附件99.1
截至2021年9月30日的財年
2021年12月7日
目錄 |
公司結構 |
1 | |||
成立為法團及註冊辦事處 |
1 | |||
附屬公司 |
1 | |||
資本結構 |
1 | |||
股票拆分 |
1 | |||
證券市場、交易價格和交易量 |
2 | |||
正常程序發行人投標和股票購買取消 |
2 | |||
高級無擔保票據 |
2 | |||
公司治理 |
3 | |||
董事會和常務委員會章程和道德守則 |
3 | |||
審計委員會信息 |
3 | |||
董事及高級人員 |
3 | |||
董事 |
3 | |||
執行委員會和執行官員 |
3 | |||
董事及高級職員對證券的擁有權 |
5 | |||
CGI服務業務描述 |
5 | |||
使命、願景和戰略 |
5 | |||
業務結構 |
6 | |||
CGI提供的服務 |
6 | |||
CGI服務的市場 |
7 | |||
無形資產 |
7 | |||
人力資源 |
8 | |||
專業技能和知識 |
8 | |||
CGI辦公室以及鄰近和全球交付模式 |
8 | |||
商業聯盟 |
9 | |||
質量過程 |
9 | |||
信息技術服務業 |
10 | |||
趨勢與展望 |
10 | |||
競爭環境 |
10 | |||
最近三個財年的重大發展 |
11 | |||
關鍵績效指標 |
11 | |||
截至2021年9月30日的財年 |
12 | |||
截至2020年9月30日的財年 |
14 | |||
截至2019年9月30日的財年 |
15 | |||
前瞻性信息以及風險和不確定性 |
16 | |||
法律程序 |
16 | |||
轉讓代理和登記員 |
16 | |||
審計師 |
17 | |||
附加信息 |
17 | |||
附錄A |
18 |
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
i |
本年度信息表的日期為2021年12月7日,除特別説明外, 本表中披露的所有信息均截至2021年9月30日,也就是CGI最近完成的財年結束時提供。除非另有説明,所有美元金額均以加元表示。
公司結構
註冊成立和註冊辦事處
CGI Inc.(公司、CGI、WE、US或OUR?)於1981年9月29日根據《公司法》(魁北克)第IA部分註冊成立,該法案的前身是魁北克公司法(The Companies Act(魁北克)),也就是魁北克公司法(Companies Act,魁北克)的前身。商業公司法(魁北克),於2011年2月14日生效,目前管理本公司。該公司繼續經營最初成立於1976年的Conseillers en gpose et Information atique CGI Inc.的活動。該公司的執行和註冊辦事處位於加拿大魁北克省蒙特雷亞爾25樓勒內-萊維斯克大道西1350號,郵編:H3G 1T4。CGI於1986年12月17日完成其A類從屬有表決權股票的首次公開募股 (A類股票)後成為一家上市公司。
附屬公司
公司的活動可以直接進行,也可以通過子公司進行。下表列出了本公司截至2021年9月30日的主要子公司,每家子公司均由本公司直接或間接全資擁有。本公司還有其他子公司未列入表中,因為截至2021年9月30日,這些子公司分別佔我們綜合資產或 綜合收入的10%或更少(a),合計佔我們截至2021年9月30日的綜合資產或綜合收入的20%或更少。此表還省略了 個主要角色是持有其他CGI子公司實體投資的子公司。
子公司名稱 |
註冊國家/地區 | |
CGI管理和信息學諮詢公司。 |
加拿大 | |
CGI信息系統和管理諮詢公司。 |
加拿大 | |
CGI薪資服務中心公司 |
加拿大 | |
CGI技術和解決方案公司 |
美國 | |
CGI Federal Inc. |
美國 | |
CGI索米Oy |
芬蘭 | |
CGI服務器AB |
瑞典 | |
CGI Nederland B.V. |
荷蘭 | |
CGI IT UK Limited |
英國 | |
CGI France SAS |
法國 | |
CGI Deutschland B.V.&;Co.{BR}千克 |
德國 |
資本結構
本公司的法定股本由不限數量的每股一票的A類股和不限數量的每股10票的B類股(多重投票權)(B類股)組成,全部沒有面值,截至2021年12月7日,已發行的A類股217,078,355股和B類股26,445,706股已發行 和已發行的26,445,706股。這些股份分別佔已發行A類股和B類股附帶的總投票權的45.08%和54.92%。兩類優先股也構成CGI授權資本的一部分:不限數量的第一優先股,可連續發行,以及不限數量的第二優先股,也可連續發行。截至2021年12月7日,沒有已發行的優先股。
本公司通過引用併入標題下的披露內容班級A從屬表決權股份和 類B股在第6頁,以及第一優先股和第二優先股在CGI於2021年12月7日向加拿大證券監管機構提交的《管理代理通告》(簡稱《通告》)的第7頁上,該通告已提交給加拿大證券監管機構,可在www.sedar.com和CGI的網站www.cgi.com上查閲。
股票拆分
截至2021年12月7日,該公司已發行和已發行的A類股票進行了四次拆分,具體如下:
| 1997年8月12日,以二送一為基礎; |
| 一九九七年十二月十五日,以二送一的方式發出; |
| 一九九八年五月二十一日,以二送一方式發放;及 |
| 2000年1月7日,以二送一為基礎。 |
(a) | 基於公司提交給加拿大證券監管機構的截至 2021年和2020年9月30日的年度經審計綜合財務報表,該報表可在www.sedar.com和CGI的網站www.cgi.com上查閲。 |
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
1 |
證券市場、交易價格和交易量
A類股票在多倫多證券交易所(多倫多證券交易所)上市交易。 股票代碼為GIB.A,並在紐約證券交易所上市,股票代碼為GIB。截至2021年9月30日的財年,多倫多證交所共有115 490 673股A類從屬有表決權股票交易,具體如下:
月份 |
高(a) ($) |
低(a) ($) |
卷 | |||
2020年10月 |
92.80 | 81.47 | 9,537,895 | |||
2020年11月 |
97.82 | 80.29 | 12,197,359 | |||
2020年12月 |
103.54 | 93.15 | 13,449,543 | |||
2021年1月 |
103.65 | 98.40 | 9,923,128 | |||
2021年2月 |
104.37 | 93.88 | 8,663,242 | |||
2021年3月 |
105.64 | 95.14 | 13,760,367 | |||
2021年4月 |
110.09 | 104.63 | 6,814,669 | |||
2021年5月 |
110.79 | 105.83 | 11,226,472 | |||
2021年6月 |
114.11 | 106.56 | 8,118,421 | |||
2021年7月 |
116.07 | 111.29 | 5,696,981 | |||
2021年8月 |
114.92 | 108.64 | 6,030,481 | |||
2021年9月 |
116.88 | 107.29 | 10,072,115 | |||
|
(a) | 最高價和最低價反映了當月一個交易時段執行板手交易的最高和最低價格 。 |
正常程序發行人投標和股票購買取消
2021年1月27日,CGI宣佈,在2021年2月6日開始、最遲將於2022年2月5日到期的NCIB任期內,它將更新其正常課程發行人投標(NCIBä),以購買和註銷公司最多10%的已發行和已發行A類股票的公開流通股 。2021年2月19日,本公司 完成了一次非公開股票購買,該股票購買被認為在NCIB規定的本公司有權購買的年度總限額內。看見CGI業務説明 截至2021年9月30日的最近三個財年的重大發展和正常進程 發包人投標在本年度信息表的後面部分。
高級無擔保票據
2021年9月14日,本公司發行了本金總額為10億美元的優先無擔保票據, 本公司於2021年9月16日發行了本金總額為6億美元的優先無擔保票據,詳情如下:
名義金額 | 成熟性 | 票面利率 | ||||
2021年5年期美元優先債券1 |
6.0億美元 | 2026年9月14日 | 1.45% | |||
2021年10年期美元優先債券1 |
4.0億美元 | 2031年9月14日 | 2.30% | |||
2021年7年期CAD高級債券2 |
6.0億美元 | 2028年9月18日 | 2.10% | |||
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1 | 每半年支付一次的利息,分別於3月14日和9月14日支付一次,直至到期 |
2 | 每半年支付一次的利息,分別於3月18日和9月18日支付一次,直至到期 |
發行所得款項淨額合計為18.473億美元,主要用於全數償還於2020年4月訂立的經修訂及重述的無抵押 承諾定期貸款信貸安排15.835億美元(12.50億美元),以及按計劃償還優先無抵押票據2.597億美元。
信用評級
信用評級是評估公司信用和財務能力質量的一種方式 。它們不是對證券市場價格或其是否適合個人投資者的評論,也不是對購買、持有或出售我們證券的建議。指定評級機構可隨時修訂或撤銷信用評級 。評級是由評級機構根據它們不時制定的標準來確定的,它們不會就市場價格或對特定投資者的適宜性發表評論。每個 信用評級應獨立於任何其他信用評級進行評估。
信用評級可能會根據一系列因素 而發生變化,這些因素包括但不限於我們的財務實力、競爭地位、流動性和其他並非完全在我們控制範圍內的因素。評級下調可能會對我們的融資能力或我們 進入資本市場的能力造成不利後果。
信用評級機構提供一系列服務,包括債務發行時的一次性評級 、年度監控和評級更新等。在2021財年,我們向穆迪投資者服務公司(Moody‘s Investors Service,Inc.)和標準普爾(Standard&Poor’s)支付了發行長期發行人的信用評級、信用監控和上述優先無擔保票據發行的評級費用。
穆迪對我們的 公司信用和優先無擔保票據進行評級。它們的發行人評級是對實體履行優先無擔保金融義務和合同能力的前瞻性意見。
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
2 |
穆迪的長期債務評級是對原始期限為11個月或更長的固定收益債券的相對信用風險的前瞻性意見。這些評級解決了金融義務不會像承諾的那樣得到履行的可能性。此類評級既反映了違約的可能性,也反映了在違約事件中遭受的任何財務損失 。
標普對我們的公司信用和優先無擔保票據進行評級。他們的公司信用評級是對我們支付財務義務的整體財務能力的 前瞻性意見。它側重於我們履行財政承諾的能力和意願。它不適用於任何具體的金融義務或信貸安排,因為它沒有考慮義務的性質和規定、其在破產或清算中的地位、法定優惠或義務的合法性和可執行性。
標普的高級無擔保票據評級是對我們對特定金融義務、金融 債務類別或金融計劃的信譽的前瞻性意見。它考慮擔保人、保險人或其他形式的信用增強對債務和債務貨幣的信譽,並可能評估可能影響違約情況下最終付款的條款,如抵押品擔保和 從屬條款。
下表顯示了我們的長期發行人信用評級以及分配給我們的高級無擔保票據的信用評級 。
額定值
|
長期
|
高級無擔保
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信用等級描述和等級
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穆迪(Moody‘s) | Baa1 (展望穩定) |
Baa1 |
長期債務評級 等級範圍從AAA到C。數字修飾符1、2和3將投資排序在其一般類別內。積極、負面、穩定或發展的前景是中期評級的潛在方向。
BAA在21個收視率中排名第八。這意味着該投資被判定為中等等級,信用風險中等,因此可能具有一定的投機性特徵。1修飾符表示該投資處於其通用類別的較高端。
| |||
標準普爾 | BBB+ (展望穩定) |
BBB+ |
長期債務評級 等級範圍從AAA到D。某些評級可能會被加號(+)或減號(-)修改,以顯示其在主要評級類別中的相對地位。積極、穩定或負面的前景是 中期評級的潛在方向,投資級的中期評級通常長達兩年。
BBB+在22個收視率中排名第八。這意味着它具有足夠的保護參數。然而,不利的經濟狀況或不斷變化的 環境更有可能削弱發行人履行其債務財務承諾的能力。
|
1 | 截至2021年9月30日 |
2 | 這些信用評級不是購買、出售或持有上述任何證券的建議,指定評級機構可能會在任何時候對其進行修訂或撤回。評級由評級機構根據其不時制定的標準來確定,它們不會對市場價格或特定投資者的適宜性發表評論。 |
公司治理
董事會和常設委員會章程和道德守則
CGI的道德準則,包括其道德和商業行為準則(包含CGI反腐敗政策)及其執行行為準則、董事會章程和董事會常務委員會章程(包括審計和風險管理委員會章程)作為本年度信息表的附錄A附 。
審計委員會信息
本公司以引用方式併入標題下的披露內容專業知識、財務和運營知識在第49 至51頁和標題下的披露審計和風險管理委員會報告,關於CGI通函第60頁及以下內容 日期是2021年12月7日。
董事及高級人員
董事
本公司以引用方式將本披露併入標題下董事選舉提名人選有關本公司董事的資料 載於CGI於2021年12月7日發出的通函第11至20頁及第47頁有關董事會委員會成員名單。
執行委員會和執行官員
下表 列出了CGI高管的姓名、居住地點、截至2021年12月7日他們在公司內的主要職業,以及(如有需要)過去五年內在公司或其直接或間接子公司或公司以外擔任過的任何其他職位:
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
3 |
姓名和住所 | 主要職業 與公司合作 |
以前擔任的職位 (最近五年) | ||
讓-米歇爾·巴蒂克Précy-Sur-Oise法國奧伊斯 | 總裁兼首席運營官 | * 西歐和南歐運營總裁 * 法國、盧森堡和摩洛哥運營總裁 | ||
弗朗索瓦·布朗熱先生 加拿大魁北克省西山市 |
執行副總裁兼 首席財務官 |
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馬克·博雅健 美國田納西州納什維爾 |
執行副總裁兼 全球首席業務工程官 |
* 加拿大運營總裁 | ||
♪Benoit Dubé♪ 聖蘭伯特,魁北克,加拿大 |
尊敬的執行副總裁, 法律和經濟事務,公司祕書 |
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Laurent Gerin先生 塞納河畔紐伊河, 在塞納河畔的豪茨街(Hauts-de-Seine)法國 |
西歐和南歐運營部總裁 | * 意大利、西班牙和法國南部地區高級副總裁 * 卓越創新中心副總裁 | ||
朱莉·戈丁。 加拿大魁北克省西山市 |
尊敬的董事會聯席主席, 負責戰略規劃和企業發展的執行副總裁 |
* 董事會副主席、執行副總裁兼首席規劃和行政官 * 全球人力資源和戰略規劃執行副總裁, 董事會副主席 * 人力資源和戰略規劃執行副總裁 | ||
塞爾日·戈丁。 加拿大魁北克省西山市 |
董事會創始人兼執行主席 | | ||
大衞·L·亨德森 美國弗吉尼亞州維也納 |
全球知識產權解決方案總裁 | * 總裁,美國運營、商業和州政府 | ||
蒂莫西·J·赫勒鮑斯 美國弗吉尼亞州安南代爾 |
美國運營、商業和州政府總裁 | * 美國運營部總裁, 聯邦 | ||
安德烈·因博(AndréImbeau)和其他人(a) 加拿大魁北克的貝爾耶爾 |
董事會創始人兼執行主席顧問 | | ||
約翰·卡恩布萊德 |
斯堪的納維亞運營部總裁 | * 業務部負責人, 瑞典哥德堡和中央 * 首席技術官和 高級副總裁兼西部、中部、南部和芬蘭市場區域負責人(Acando Sverige AB) | ||
♪Bernard Labelle♪ 加拿大魁北克省魁北克市 |
執行副總裁兼首席人力資源官 | * 全球人力資源和領導力研究所高級副總裁 * 全球人力資源部高級副總裁 | ||
Leena-Mari Lahtenmaa 赫爾辛基,烏西馬,芬蘭 |
芬蘭、波蘭和波羅的海運營部總裁 | * 高級副總裁,芬蘭 | ||
喬治·J·馬塔卡爾 印度卡納塔克邦班加羅爾 |
亞太卓越全球交付中心總裁 | * 高級副總裁兼亞太通信和企業服務交付中心業務部負責人 | ||
塔拉·麥吉漢 弗林瑟姆·紐瓦克,英國諾丁漢郡 |
英國和澳大利亞業務部總裁 | * 英國北部和能源、公用事業和電信高級副總裁 | ||
喬治·D·辛德勒 費爾法克斯,弗吉尼亞州,美國 |
總裁兼首席執行官 | | ||
託爾斯滕·斯特拉斯 威斯巴登,黑森州,德國 |
主席、中環及 東歐業務 |
* 德國運營高級副總裁 | ||
蓋伊·維根特 Dux-Moantanes,魁北克,加拿大 |
加拿大運營部總裁 | * 負責合併和收購的高級副總裁 大蒙特利爾市高級副總裁 |
(a) | Imbeau先生是本公司的董事兼高級管理人員,並持有B類股票的權益。 |
CGI的全球戰略由管理委員會(執行委員會)監督,管理委員會由公司的 高管和某些其他關鍵職能員工組成。執行委員會每年至少召開六次會議,負責整個企業的戰略以及所有企業政策和業務監督。
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
4 |
董事及高級職員對證券的擁有權
本公司以引用方式將本披露併入標題下類別的主要持有人A從屬表決權股份和 類B股見CGI於2021年12月7日發出的通告第8頁。
CGI業務介紹
使命、願景和戰略
CGI的使命 是通過卓越的質量、能力和客觀性幫助其客户取得成功,提供思想領導並提供最好的服務和解決方案,以充分滿足客户在信息技術(IT)、業務流程和管理方面的目標。在我們所做的一切中,我們都以我們的夢想和價值觀為指導,培養值得信賴的關係,履行我們現在和未來的承諾。
CGI是獨一無二的,因為我們的願景基於一個夢想:創造一個我們享受合作的環境,作為所有者,為建設一家我們可以引以為豪的公司做出貢獻。自1976年成立以來,這個夢想一直激勵着我們,並推動着我們的願景:?成為一家全球、世界一流的公司。端到端IT和 業務諮詢服務領導者幫助我們的客户取得成功。
在追求我們的夢想和願景的過程中,CGI始終嚴格遵守其執行先建後買盈利增長戰略的歷史,該戰略由四大支柱組成,將盈利的有機增長(Build)和增值收購(Buy)結合在一起:
| 支柱1:贏得、續簽和延長合同 |
| 支柱2:新的大型託管IT和業務流程服務合同 |
前兩個支柱與通過與目標行業的新客户和現有客户簽訂合同來推動盈利的有機增長相關 。這些支柱的成功反映了我們的力量端到端功能組合、我們的顧問在 業務和IT領域的專業知識深度,以及我們現有的和潛在的客户對鄰近模式的讚賞。
| 支柱3:大都會市場收購 |
第三個支柱側重於通過收購大都會市場實現增長,補充鄰近模式,幫助提供更全面的端到端服務。我們通過系統地尋找目標以加強我們的鄰近性 模式、利用與客户的強大本地關係以及增強我們的行業專業知識、服務和解決方案的戰略資質流程來確定大都會市場收購。
| 支柱4:大型變革性收購 |
我們還尋求大規模收購,以進一步擴大我們的地理位置和臨界質量,從而使我們能夠競爭大型託管IT和 業務流程服務合同,並擴大我們的客户關係。CGI將繼續作為IT服務行業的整合者,積極參與這兩大支柱的工作。
執行我們的戰略
CGI的戰略通過 一種獨特的業務模式執行,該模式將客户近在性與廣泛的全球交付網絡相結合,以提供以下優勢:
| 本地關係和責任感:我們在客户附近生活和工作,以提供高水平的響應、合作伙伴關係和創新。我們當地的CGI會員會説我們的客户的語言,瞭解他們的商業環境,並協作實現他們的目標並推進他們的業務。 |
| 覆蓋全球:我們的本地業務與龐大的全球交付網絡相輔相成 ,可確保我們的客户全天候訪問最合適的數字功能和資源,以滿足其需求端到端需要。此外,客户還受益於我們全球交付模式中行業領域和技術專業知識的獨特組合。 |
| 敬業的專家:我們的主要戰略目標之一是成為我們的客户、合作伙伴和所選的 專家。為了實現這一目標,我們投資於培養和招聘具有廣泛的行業、商業和需求技術專業知識的專業人員。此外,大多數CGI顧問和 專業人員也是我們的股票購買計劃的所有者,該計劃與利潤分享計劃相結合,為我們的客户的成功提供了更多的承諾。 |
| 全面的質量流程:CGI對質量框架的投資和嚴格的 客户滿意度評估確保了項目按時交付和預算內交付的一貫記錄。通過定期審查各個級別的參與情況和透明度,公司確保 始終始終如一地遵守客户目標和自身質量目標。這一徹底的流程使CGI能夠在需要時立即應用糾正措施,從而為所有利益相關者帶來持續改進。 |
| 企業社會責任:在CGI,我們致力於為建設一個包容、協作和可持續的世界做出貢獻。企業社會責任(CSR)是我們長期秉持的核心價值觀之一,我們的戰略目標之一是被我們的客户、成員和股東認可為我們社區中一個積極參與和負責任的企業公民。2021年,我們加快了企業社會責任投入 |
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
5 |
通過各種關鍵舉措,包括髮布我們的全球企業社會責任報告,並承諾到2030年實現淨零碳排放。 |
應用創新
在CGI,創新 發生在許多相互關聯的戰線上。它始於我們在客户項目上的日常工作,每天都在應用創新。通過我們每年進行的基準面談,企業和 技術高管與我們分享他們的優先事項,為我們自己的創新投資提供信息,並推動我們的客户近鄰團隊專注於當地客户優先事項。
自1976年以來,CGI一直是提供創新的、受客户啟發的商業服務和解決方案的值得信賴的合作伙伴。我們幫助開發、創新和 保護技術,使客户能夠更快地實現其數字化轉型目標,同時降低風險並獲得持久的成果。
我們 與客户合作,通過一系列專注於人力資本和文化實踐、流程自動化和數據分析的業務和數字計劃,實現其業務敏捷性。技術是當今 組織價值鏈的關鍵要素。我們幫助客户採用和協調許多技術和服務,例如雲、自動化和託管服務,以在其技術供應鏈中構建敏捷性、靈活性、安全性和恢復力。
與客户和利益相關者的數字互動具有新的重要性。我們幫助客户評估其工作文化、組織模式和 績效管理,並採用現代協作和彈性業務連續性計劃。
技術將繼續處於服務於我們的客户、消費者和利益相關者的未來價值鏈的核心 。
業務結構
在截至2021年9月30日的財年中,公司通過以下9個經營部門進行管理:
西歐和南歐(主要是法國和葡萄牙)、美國(主要是美國)商業和州政府、加拿大、美國聯邦政府、 英國(主要是德國和荷蘭)和澳大利亞、中歐和東歐(主要是德國和荷蘭)、斯堪的納維亞半島、芬蘭、波蘭和波羅的海國家,以及亞太地區全球卓越物流中心(主要是印度和菲律賓) (亞太地區)。
有關我們細分市場的更多信息,請參閲3.4.、3.6.、5.4節。和5.5。請參閲截至2021年9月30日和2020財年的CGI管理層討論和分析(MD&A)報告,並注意到我們提交給加拿大證券監管機構的截至 2021年和2020財年的28份經審計的年度合併財務報表,這些報表可在www.sedar.com和CGI的網站 www.cgi.com上查閲。
下表彙總了截至2021年9月30日和2020年9月30日的財政 財年,我們的總收入和抵銷前各個細分市場的收入同比變化:
報告分部 收入 (以千加元為單位) |
2021 | 2020 | ||
西歐和南歐 |
1,963,791 | 1,911,477 | ||
美國商業和州政府 |
1,800,747 | 1,863,467 | ||
加拿大 |
1,755,804 | 1,686,269 | ||
美國聯邦政府 |
1,607,431 | 1,712,244 | ||
英國和澳大利亞 |
1,355,603 | 1,358,469 | ||
中歐和東歐 |
1,303,917 | 1,212,196 | ||
斯堪的納維亞半島 |
1,027,902 | 1,104,121 | ||
芬蘭、波蘭和波羅的海國家 |
768,994 | 777,152 | ||
亞太地區 |
680,554 | 674,946 | ||
淘汰 |
(137,950) | (136,226) | ||
總計
|
12,126,793
|
12,164,115
|
CGI提供的服務
CGI交付端到端涵蓋全方位技術交付的服務;從數字戰略和架構到解決方案設計、開發、集成、實施、 和運營。
我們的產品組合包括:
| 業務諮詢、戰略IT諮詢和系統集成:CGI幫助客户 定義其數字戰略和路線圖,並通過靈活、迭代的方法推進其IT現代化計劃,從而促進任務關鍵型系統的創新、連接和優化,從而實現企業範圍的變革。 |
| 託管IT和業務流程服務:我們的客户委託我們對其IT和業務職能承擔全部或部分責任 ,以幫助他們變得更加靈活,並在其技術供應鏈中構建彈性。作為回報,我們帶來了創新、顯著的效率提升和成本節約。中的典型服務端到端項目包括:應用程序開發、集成和維護;技術基礎設施管理;以及業務流程服務,如收款 和工資管理。託管IT和業務流程 |
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
6 |
服務合同本質上是長期的,通常期限超過五年,允許我們的客户將儲蓄與CGI一起再投資於其數字化轉型。 |
| 知識產權(IP):我們的IP 解決方案是與客户合作設計的,可為我們服務的行業提供業務加速器。這些解決方案包括業務解決方案,其中一些是跨行業的,包括嵌入在我們的端到端服務,以及推動業務和IT流程變革的方法和框架等數字推動因素。IP解決方案嵌入在 業務諮詢、戰略IT諮詢和系統集成以及託管IT和業務流程服務中,包括以下內容(a): |
- | 動量是一個集成的企業資源規劃(ERP)套件,受到美國聯邦政府三個分支機構(包括情報和國防組織)的190多個 組織的信任。動量提供全面的功能來改進聯邦後臺運營。其交付選項包括內部實施、託管在CGI數據中心或公共雲中的託管服務,或者作為基於訂閲的軟件即服務(SaaS)產品。動量為當今的財務、收購和預算運營提供實際支持,並結合戰略解決方案,為機構和組織定位以適應未來快速變化的環境。 |
- | CGI優勢是一款領先的ERP解決方案,可幫助州和地方政府改善其後台運營 通過嵌入式分析實現數字洞察力,從而更好地服務於公民,並通過移動優先的設計和引人入勝的用户體驗簡化參與。它的全套產品 企業資源規劃功能專門為公共部門設計,包括財務管理、供應商自助服務、贈款管理、績效預算、收款、人力資源管理、案例管理和採購。CGI優勢交付選項包括在私有云或公共雲中託管的本地實施或託管服務。 |
- | CGI精選360由CGI提供支持CACS進取號,是一種端到端,基於雲的託管服務解決方案,集成高性能默認管理操作的組件,包括軟件、業務流程、基礎IT和戰略 規劃,以降低成本、淨壞賬和風險。通過多種交付選項,我們定製了每個實施方案,以滿足客户獨特的債務回收挑戰和運營需求。CGI精選360解決所有業務線和違約管理階段,包括早期階段、減少損失、第三方管理、恢復和恢復會計。我們提供CGI精選360作為基於雲的服務或託管服務。 |
- | CGI Trade360 投遞支持銀行全球貿易業務所需的所有軟件、基礎設施和支持資源。作為SaaS產品交付,CGI Trade360使銀行能夠在單一的、集成的全球平臺上隨時隨地為客户提供全方位的傳統貿易、貿易貸款、應付款、應收賬款、保理和現金管理服務 。 CGI Trade360專為多銀行、多貨幣和多時區處理而打造,在全球83個國家和218多個銀行地點使用。 |
- | CGI CustomerAdvance是端到端 外包解決方案,能夠提供單個組件來支持需要一項或多項專業服務的客户的需求,特別是那些希望使用全渠道解決方案改善客户體驗的客户。 它在五大洲、70多個國家和39種語言使用,其業務流程服務包括全球呼叫中心支持、費用處理、現金管理和複雜的日程安排,所有這些都由基於雲的 客户關係管理軟件支持。 |
(a) | CGI Advantage、Momentum、CGI Collections360、CACS和CGI Trade360是CGI 或其子公司的商標或註冊商標。 |
CGI服務的市場
CGI在其所有核心行業都有長期專注的實踐,為客户提供的合作伙伴不僅是IT專家,而且是各自行業的 專家。這種商業知識和數字技術專業知識的結合使我們能夠幫助我們的客户駕馭複雜的挑戰,並專注於如何創造價值。在此過程中,我們會改進我們在目標行業內提供的 服務和解決方案。
我們的目標行業包括通信和媒體、能源和公用事業、銀行、保險、政府和航天、健康和生命科學、製造、零售和消費、運輸和物流。而這些代表我們的 推向市場為了便於報告,我們將這些行業分為以下幾個行業:通信和公用事業;金融服務;政府;醫療保健; 以及製造、零售和分銷(MRD)。
隨着各行各業繼續向數字化邁進,CGI與客户合作,幫助 引導他們成為以客户和公民為中心的數字組織。
無形資產
我們擁有和使用各種無形資產,包括但不限於品牌名稱、商標、專利和專利申請、版權和 受版權保護的材料、商業祕密、域名、客户名單、專有技術、工具、技術、軟件、流程和方法。我們通過在業務活動中使用這些資產來獲取價值 ,它們對我們的運營至關重要。
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我們的成功在一定程度上取決於我們保護我們使用 提供服務的專有無形資產的能力。我們依靠合同和許可協議以及商標、版權、商業祕密和專利法的組合來保護這些資產免受侵犯。
我們的一般做法是尋求及時且必要的商標、專利、版權或其他適當的知識產權保護,以便在儘可能長的時間內保護和利用我們的 知識產權。我們將繼續在CGI運營的各個國家/地區為我們的技術、軟件、方法、流程、專有技術、工具、技術和其他專有 信息尋求知識產權保護。
人力資源
截至2021年9月30日,CGI在全球僱傭了大約80,000名顧問和專業人員,他們被稱為會員,因為他們也是所有者。 為了鼓勵提供高質量和連續性客户服務所需的高度承諾,CGI為其會員提供了一系列福利,包括會員有權將一定比例的工資投資於 購買A類股票,然後公司將根據我們的購股計劃將美元與美元進行匹配,最高可達設定的最高限額。在我們目前提供購股計劃的國家中,大約有66,300名會員擁有A類股。公司還有利潤參與計劃,這是一項短期激勵計劃,根據業績目標的實現支付年度現金獎金,旨在為CGI的管理層和成員提供增加公司盈利和增長的激勵,以及全面的其他福利。此外,公司還制定了長期激勵計劃,包括股票期權計劃和 績效股票單位計劃,旨在確保其領導人的利益與所有股東的利益密切一致。
專業技能和 知識
IT行業客户所需的技能、專業知識和能力正在不斷髮展。CGI努力領先 一步,並採取積極主動的方式,不僅通過招聘敬業和熟練的專業人員,更重要的是通過培養和留住他們來滿足我們的客户需求。除了培訓和發展活動以及參與專業協會之外,我們的人才管理戰略還包括延伸項目任務(本地和國外)、工作跟蹤、指導、指導以及通過CGI的領導力學院獲得領導力和核心能力的發展計劃 。多年來,我們實施了多項計劃來滿足我們的客户需求,完成我們的業務計劃,並保持和培養非常高素質的專業人員,以造福我們的客户、會員和股東。
CGI辦公室以及鄰近和全球交付模式
CGI通過辦事處並通過遍佈五大洲的全球交付地點網絡為其客户提供服務:北美、歐洲、非洲、亞洲和 澳大利亞。通過我們基於鄰近的業務模式,CGI深深紮根於我們的客户、企業和社區。我們是按客户集中足跡的大城市市場組織的,這使得我們的本地團隊能夠 建立牢固、值得信賴的關係,為客户的成功提供責任。
CGI的地鐵市場團隊通過來自我們全球運營部門的熟練資源和經驗來增強他們在當地的專業知識,為客户提供平衡成本、質量和風險的靈活交付選項。我們的交付中心使我們能夠以最優惠的價格,在正確的地點、正確的時間為我們的客户提供 正確的技能。
CGI的主要辦公室和交付中心如下所示:
加拿大 | ||||||
卑詩省本納比 | 帖子主題:Re:Колибри | 安大略省渥太華 | 舍布魯克,QC | |||
卡爾加里灣 | 馬卡姆,安大略省 | 魁北克市,QC | 佩伊·斯特拉特福德 | |||
德拉蒙維爾,QC++ | 密西索加,上 | ♪Queen,SK♪ | 多倫多 | |||
阿肯色州埃德蒙頓 | 北卡羅來納州蒙克頓 | Saguenay,QC | 不列顛哥倫比亞省維多利亞市 | |||
北卡羅來納州弗雷德裏克頓 | 蒙特利爾,QC | Shawinigan,QC | ||||
美國 個國家 | ||||||
♪奧爾巴尼,紐約州♪ | 俄亥俄州哥倫布 | 洛杉磯拉斐特 | 德克薩斯州聖安東尼奧 | |||
弗吉尼亞州阿靈頓 | 德克薩斯州達拉斯 | 弗吉尼亞州黎巴嫩 | -加利福尼亞州奧克蘭 | |||
佐治亞州亞特蘭大 | 丹佛,CO | 加州洛杉磯 | 弗吉尼亞州斯特林 | |||
德克薩斯州奧斯汀 | 弗吉尼亞州費爾法克斯(♪Fairfax,VA♪) | 移動、AL等 | 佛羅裏達州坦帕市 | |||
馬裏蘭州巴爾的摩 | 康涅狄格州哈特福德 | 紐約州紐約市 | 亞利桑那州坦佩 | |||
德克薩斯州貝爾頓 | AR温泉 | 南卡羅來納州北查爾斯頓 | -亞拉巴馬州特洛伊 | |||
亞拉巴馬州伯明翰 | 德克薩斯州休斯頓 | 菲尼克斯,AZ | 亞利桑那州圖森 | |||
馬薩諸塞州伯靈頓 | 蘭星,軍情 | 賓夕法尼亞州匹茲堡 | 華盛頓特區 | |||
北卡羅來納州夏洛特 | 田納西州諾克斯維爾 | 賓夕法尼亞州普利茅斯會議 | 梅西·沃特維爾(♪Waterville,ME♪) | |||
俄亥俄州克利夫蘭 | --亞拉巴馬州亨茨維爾 | 加利福尼亞州薩克拉門託 | 威斯康星州沃索 | |||
南卡羅來納州哥倫比亞市 |
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歐洲 | ||||||
丹麥奧胡斯 | 英國切姆斯福德 | Larmor-Plage,法國 | Ostrava-Pustkovec,捷克共和國 | |||
普羅旺斯的艾克斯法國 | 克萊蒙特-費朗,法國 | 勒芒,法國 | 奧盧,芬蘭 | |||
法國亞眠 | 科隆(Köln),德國 | 英國萊瑟黑德(Leatherhead) | 法國巴黎 | |||
荷蘭阿姆斯特爾文 | 德國達姆施塔特 | 萊因費爾登-埃克特丁根,德國 | 葡萄牙波爾圖 | |||
荷蘭阿姆斯特丹 | 比利時迪蓋姆 | 裏爾,法國 | 捷克布拉格 | |||
荷蘭阿納姆 | 德國杜塞爾多夫 | 葡萄牙里斯本 | 英國雷丁 | |||
巴拉魯普,丹麥 | 英國愛丁堡 | 英國倫敦 | 法國雷恩 | |||
德國柏林 | 荷蘭埃因霍温 | 法國里昂 | 拉脱維亞裏加 | |||
伯莊,盧森堡 | 德國埃爾福特 | 馬斯特裏赫特,荷蘭 | 荷蘭鹿特丹 | |||
波鴻,德國 | 埃斯波,芬蘭 | 西班牙馬德里 | 葡萄牙薩卡韋姆 | |||
法國波爾多 | 加夫勒,瑞典 | 馬拉加,西班牙 | 葡萄牙辛特拉 | |||
瑞典博林熱(Borlänge) | 英國格拉斯哥 | 瑞典馬爾默 | 英國索利赫爾(Solihull) | |||
斯洛伐克布拉迪斯拉發 | 英國格洛斯特 | 英國曼徹斯特 | 瑞典斯德哥爾摩 | |||
布倫施韋格,德國 | 瑞典哥德堡 | 意大利米蘭 | 法國斯特拉斯堡 | |||
不來梅,德國 | 法國格勒諾布爾 | 米爾頓·凱恩斯(Milton Keynes),英國 | 蘇茲巴赫(陶努斯),德國 | |||
佈雷斯特,法國 | 荷蘭格羅寧根 | 蒙彼利埃,法國 | 瑞典桑德斯瓦爾 | |||
英國布里真德(Bridgend) | 德國漢堡 | 德國慕尼黑 | 愛沙尼亞塔林 | |||
英國布裏斯托爾 | 芬蘭赫爾辛基 | 法國南特 | 芬蘭坦佩雷 | |||
捷克布爾諾 | 瑞典伊夫加坦 | 不錯,法國 | 法國圖盧茲 | |||
布洛莫拉(Bromölla),瑞典 | 瑞典卡爾斯塔德 | 尼奧爾,法國 | 芬蘭圖爾庫 | |||
羅馬尼亞布加勒斯特 | 克拉科夫,波蘭 | 挪威奧斯陸 | 維爾紐斯,立陶宛 | |||
匈牙利布達佩斯 | 芬蘭拉赫蒂 | 奧斯特鬆德,瑞典 | 波蘭華沙 | |||
非洲 | ||||||
摩洛哥卡薩布蘭卡 | 摩洛哥,FES | 摩洛哥拉巴特 | ||||
亞洲 | ||||||
印度班加羅爾 | 印度海得拉巴 | 菲律賓馬尼拉 | 印度浦那 | |||
印度金奈 | 馬來西亞吉隆坡 | 印度孟買 | 中國上海 | |||
澳大利亞 | ||||||
澳大利亞墨爾本 | 澳大利亞悉尼 | |||||
IQUA表示CGI運營交付中心的地點。 |
商業聯盟
CGI 目前與多個業務合作伙伴簽訂了商業聯盟協議。這些與硬件、軟件和雲提供商的非獨家商業協議允許公司為其客户提供 高質量的技術,通常以對我們的客户有利的商業條款。CGI的業務合作伙伴包括著名的硬件、軟件和雲提供商。
質量過程
CGI為其與三個主要利益相關者羣體(客户、成員和股東)的合作伙伴關係的管理 持有ISO質量認證。
CGI通過ISO 9001認證的操作 反映在其客户合作伙伴關係管理框架,它的會員合作伙伴關係管理框架以及它的股東合夥企業管理框架為明確客户目標、正確界定項目範圍以及確定和分配實現目標所需的資源做出重大貢獻。這些框架結合在一起,使CGI能夠更有效地將客户需求融入其解決方案中: 通過向與CGI業績相關的經理提供激勵性薪酬 並通過持股創造價值,客户不斷了解情況,定期測量和評估他們的滿意度,並保持會員利益與CGI客户和股東的利益一致。
該公司開始為其業務範圍內的業務獲得ISO 9001 認證而努力項目管理框架(它現在構成其客户合作伙伴關係管理框架),CGI魁北克市辦事處於1994年6月獲得ISO 9001認證,這使CGI成為北美IT諮詢領域第一家獲得ISO 9001認證的項目管理機構。從1995年開始,CGI 將其ISO 9001認證擴展到加拿大、美國和國際辦事處以及公司總部。在過去幾年中,在CGI高速增長的背景下,其ISO認證質量體系一直是傳播其文化的關鍵因素,部分原因是它有助於成功整合新成員,並通過在每個業務部門應用相同的流程來保持高度的服務質量。
隨着客户的增長和IT項目的日益複雜,CGI努力進一步完善其質量流程,同時允許它們擴展到其所有活動 。CGI的增強型質量體系更簡單,並在分散活動的背景下為公司的業務部門提供了更大的自主權。多年來,CGI還獲得了額外的國際標準化組織認證 和其他評估,包括國際標準化組織27001認證,這支持了其強大的信息
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90多個地點的安全管理系統,以及CMMI Level 5認證,該認證支持其在印度的全球交付中心的應用管理和基礎設施管理服務。 Cgi的一些戰略業務部門根據當地要求保持額外的iso認證,包括:iso 20000認證。信息技術服務管理;ISO 14001{BR}環境管理體制;及國際標準化組織22301標準業務連續性管理系統.
IT服務業 行業
趨勢與展望
CGI打算 繼續執行其構建和購買增長戰略,通過盈利的有機增長(構建)和增值收購(購買)進行擴張。今天,各行各業的政府和商業組織比以往任何時候都更加依賴技術作為其業務模式的核心部分並推動變革。作為這些變化的一部分而實施的任何新服務、計劃或效率改進都帶來了對額外IT服務的需求。
在截至2021年9月30日的財年中,作為我們年度戰略規劃活動的一部分,我們與CGI運營地區的目標行業的企業和技術高管進行了近1700次面談 (鑑於疫情)。
今年,滿足客户和市民對數字服務的期望仍然是各行業客户高管最具影響力的行業趨勢 。文化和變革管理在影響力方面排名第二,排名同比上升,供應鏈優化排名第三。IT現代化和數字化也是IT和業務的首要任務 ,反映了全球高管的強烈主題。
與這些趨勢和優先事項保持一致的是繼續關注企業範圍的數字戰略。 在接受採訪的高管中,87%的人表示在某種程度上已經制定了數字戰略,60%的人表示這些戰略是為整個企業定義的,27%的人表示他們正在努力將其 企業戰略擴展到他們的供應鏈或生態系統。只有20%的受訪高管報告稱,他們正在從企業層面的數字戰略中產生成果;高於去年的12%。要滿足這一需求並幫助 客户實現所需的業務成果,需要在規模、覆蓋範圍和能力方面進行大量投資,以支持世界各地的客户。
這些趨勢繼續提供CGI在過去成功利用的機會。我們相信,端到端IT和業務服務及解決方案(包括業務和戰略IT諮詢、系統集成、託管服務和知識產權保護)依然強勁,可幫助 組織提高績效。
作為我們年度客户訪談的一部分,CGI分析了加拿大、美國、英國和歐洲在IT和業務流程服務方面的支出 。隨着行業數字化的擴大,以及我們的客户開發和實施企業範圍的數字化戰略,消費模式不斷髮生變化。我們的訪談顯示,我們幾乎每個目標行業的 客户都計劃再次增加或維持其IT支出,並計劃重新平衡預算,以便在新應用上投入更多資金並降低傳統成本 。在三年的時間裏,我們的採訪顯示,客户計劃增加對新項目的預算分配。我們相信這為我們的產品展示了一個巨大的潛在市場。端到端服務和解決方案。
競爭環境
在當今的數字化時代,跨行業的組織迫切需要以可持續的方式實現數字化。 面臨着對遺留資產進行現代化改造並將其連接到數字業務和運營模式的壓力。這種大規模變革的核心是技術的不斷演變的作用。傳統上被視為推動因素的技術,現在也被認為是業務轉型的驅動力 。數字化的前景為組織變革創造了巨大的機遇端到端,CGI處於有利地位,可以作為數字合作伙伴和首選專家。我們正與全球客户合作實施數字戰略、路線圖和解決方案,以徹底改變客户/市民體驗,推動新產品和服務的推出,並實現 效率和成本節約。
隨着數字化需求的增加,全球IT行業內部的競爭也在加劇。Cgi的競爭對手多種多樣,從提供專業服務和軟件的地鐵市場公司到全球範圍內的公司,不一而足。端到端IT服務提供商, 大型諮詢公司和政府機構。所有這些參與者都在競相提供我們提供的部分或全部服務。
許多因素 將行業領先者區分開來,包括以下因素:
| 行業和技術專長的深度和廣度; |
| 客户關係在當地的存在和實力; |
| 無論客户在何處運營,都能實現一致、按時、預算內的交付; |
| 數字IP解決方案的廣度; |
| 為可衡量的結果提供實踐創新的能力; |
| 服務總成本和交付價值;以及 |
| 獨特的全球配送網絡,包括陸上、近岸和離岸選項。 |
在所有這些因素方面,CGI都是業界的領先者之一。我們不僅提供客户在數字世界中競爭所需的所有功能 ,還提供他們期望的即時結果和長期價值。隨着市場動態和行業趨勢不斷增加,全球對企業解決方案的需求不斷增加,端到端作為IT和商業諮詢服務公司,CGI是少數幾家擁有滿足客户企業需求的規模、覆蓋範圍和能力的公司之一。
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最近三個財政年度的重大發展
關鍵績效指標
該公司根據國際財務報告準則(IFRS)報告其財務 結果。但是,我們結合使用GAAP和非GAAP財務指標和比率來評估 公司的業績。用於報告我們財務業績的非GAAP衡量標準沒有國際財務報告準則規定的任何標準化含義,因此不太可能與其他發行人提出的類似 衡量標準相比較。這些措施應被視為補充性質,而不是取代根據“國際財務報告準則”編制的相關財務信息。
下表彙總了本年度信息表中使用的最相關的關鍵績效指標,其中包括GAAP和非GAAP指標和比率:
獲利能力 | 調整後的息税前利潤(非公認會計原則)是衡量不包括與收購相關的 和整合成本、重組成本、淨財務成本和所得税費用的收益的指標。管理層認為,這一衡量標準對投資者很有用,因為它最能反映公司活動的表現,並允許更好地進行不同時期的可比性 以及趨勢分析。調整後的息税前利潤與其最接近的國際財務報告準則計量的對賬見第3.7節。截至2021年9月30日和2020年9月30日的財年,CGI的MD&A。
調整後的EBIT利潤率 (非GAAP)利潤是我們調整後的息税前利潤除以我們的收入得到的。管理層認為,這一衡量標準對投資者很有用,因為它最能反映公司活動的表現,而且 可以更好地比較不同時期以及進行趨勢分析。調整後的息税前利潤與其最接近的國際財務報告準則計量的對賬見第3.7節。截至 2021年和2020年9月30日的財年CGI MD&A。
淨收益為是 量測為股東創造的收益。
淨利潤率 非公認會計準則(Non-GAAP)%是我們的淨收益除以我們的收入得到的。管理vbl.相信,相信收入百分比測量對於提高各期間與 期間的可比性很有意義。
稀釋後每股收益(稀釋後每股收益)假設所有稀釋因素都被行使, 是以每股為基礎為股東產生的淨收益的衡量標準。有關每股收益的更多信息,請參閲CGI截至 2021年和2020年9月30日的財年經審計的合併財務報表附註21。
不包括特定項目的淨收益(非GAAP)淨收益衡量標準是不包括 收購和整合成本、重組成本和税收調整在內的淨收益。管理相信這一衡量標準對投資者很有用,因為它最能反映公司的業績,並允許更好地從一個時期到 時期的可比性。不包括特定項目的淨收益與其最接近的“國際財務報告準則”衡量標準的對賬見第3.8.3節。截至2021年9月30日和2020年9月30日的財年,CGI的MD&A。
不包括特定項目的淨利潤率(非GAAP)淨收益除以我們的淨收益,不包括收購和整合成本、重組成本和税金。調整通過我們的收入。管理層認為,這一衡量標準對投資者非常有用,因為它最能反映公司的業績,並允許在不同時期進行更好的可比性。不包括特定項目的淨收益與其最接近的國際財務報告準則衡量標準的對賬見 3.8.3節。截至2021年9月30日和2020年9月30日的財年,CGI的MD&A。
不包括特定項目的稀釋後每股收益(非GAAP)淨收益定義為在每股基礎上不包括特定項目的淨收益 。管理層認為這一措施對投資者是有用的,因為它最能反映公司的性能以每股為基準,並允許在不同時期進行更好的可比性。根據國際財務報告準則報告的稀釋後每股收益可以在3.8節中找到。截至2021年9月30日和2020年9月30日的財年,CGI MD&A的基本收益和攤薄後每股收益可以在3.8.3節中找到 ,但不包括特定項目的基本每股收益和稀釋後每股收益可以在第3.8.3節中找到。截至2021年9月30日和2020年9月30日的財年,CGI的MD&A。
不含特定項目的有效税率 (非GAAP)(非GAAP)-除以所得税支出, 不包括收購相關和整合成本以及重組成本和税收調整的税收扣除,除以不包括特定項目的所得税前收益。管理層認為,這一措施可提高 期間的可比性。不包括特定項目的實際税率與其最接近的“國際財務報告準則”衡量標準的對賬見第3.8.3節。截至2021年9月30日和2020年9月30日的財年,CGI的MD&A。
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流動性 | 經營活動提供的現金利潤是衡量通過管理我們的公司而產生的現金的一種衡量標準日常工作業務運營。管理層認為,強勁的運營現金流表明財務靈活性,使我們能夠執行公司的戰略。
未完成銷售天數(?DSO?)(非GAAP)它是將我們的應收貿易賬款和進行中的工作轉換成現金所需的平均天數。DSO是從貿易應收賬款中減去遞延收入,工作進度 ,結果除以我們的最大 |
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最近一個季度的收入超過90天。管理層密切跟蹤此指標,以確保及時收集和健康的流動性 。管理層相信,這一措施對投資者是有用的,因為它表明了公司及時將其貿易應收賬款和正在進行的工作轉換為現金的能力。
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生長 | 持續的貨幣增長(非GAAP)匯率是在受到國外貨幣兑換影響之前衡量收入增長的指標。 這一增長是通過使用上一年同期的換算率將本期結果換算為當地貨幣來計算的。管理層認為,調整收入以 排除匯率波動的影響是有幫助的,以方便一期一期基於同樣的 原因,這一衡量標準對投資者很有用。
積壓{BR}(非GAAP)包括贏得新合同、延期和續訂(預訂量(非GAAP)),根據 客户執行的工作、取消以及外幣對我們現有合同的影響在此期間消耗的積壓進行了調整。預訂量和積壓包含管理層的估計,這些估計可能會發生變化。管理層跟蹤這一指標,因為它是我們 對未來實現的合同收入的最佳估計的關鍵指標,並相信出於同樣的原因,這一指標對投資者很有用。
帳簿對帳單比率(非GAAP) 預訂量是衡量我們的預訂額在這段時間內佔收入的比例。此指標使管理層能夠監控公司的業務發展努力,以確保我們隨着時間的推移增長積壓和業務 ,管理層基於同樣的原因相信此指標對投資者很有用。管理層的目標是在過去12個月內保持目標比率大於100%。管理層認為,在較長時間內監控 公司的預訂是更具代表性的衡量標準,因為服務和合同類型、預訂的規模和時間可能會導致此衡量標準在僅三個月的時間內出現顯著波動。
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資本結構 | 淨債務(非公認會計準則)淨值是從我們的債務和租賃負債、我們的現金和現金等價物、短期投資、長期投資和與債務相關的外幣衍生金融工具的公允價值中減去 。管理層使用淨債務指標來監控 公司的財務槓桿,並相信該指標對投資者很有用,因為它提供了對其財務實力的洞察。淨債務與其最接近的“國際財務報告準則”衡量標準的對賬見第4.5節。截至2021年9月30日和2020財年的CGI MD&A。
淨債務與資本比率(非公認會計準則)淨負債是衡量我們財務槓桿水平的指標,其計算方法是將淨負債除以股東權益和淨負債之和。管理層使用淨債務與資本比率來監控用於為公司運營提供資金的債務與資本的比例,並評估 其財務實力。出於同樣的原因,管理層認為這一指標對投資者很有用。
股本回報率(ROE)(非GAAP)淨資產收益率是衡量股東所有權回報率 的指標,計算方法是過去12個月的淨收益佔過去四個季度平均股東權益的比例。管理層關注淨資產收益率(ROE),以衡量其為公司股東創造淨收益的效率 以及公司利用投資資金創造淨收益增長的情況,並認為出於同樣的原因,這一衡量標準對投資者很有用。
投資資本回報率(?ROIC?)(非GAAP)(非GAAP)資本淨值是衡量公司將其控制下的資本分配給有利可圖的投資的效率的指標,計算方法為過去12個月不包括淨財務成本 税後成本的淨收益佔過去四個季度平均投資資本的比例,其定義為股東權益和淨債務之和。管理層檢查這一比率,以 評估其資金使用產生回報的情況,並認為出於同樣的原因,這一措施對投資者很有用。 |
截至2021年9月30日的財年
收購
在截至2021年9月30日的財年中,公司通過其子公司進行了以下收購:
| 2020年12月31日,本公司收購了Harris,Mackessy&Brennan,Inc.(HMB) 專業服務部的資產,該部門專注於為商業和政府客户提供高端技術諮詢和服務,總部設在美國俄亥俄州哥倫布市。此次收購為公司增加了大約165名專業人員。 |
| 2021年5月3日,本公司收購了Sense Corp,這是一家專注於數字系統集成 併為州和地方政府以及商業客户提供諮詢的專業服務公司,總部設在美國密蘇裏州聖路易斯市。此次收購為公司增加了大約300名專業人員。 |
該公司完成了這些收購,總收購價格為1.115億美元。
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後續事件
2021年10月1日,該公司收購了一家領先的數字服務提供商Array Holding Company,Inc.,該公司為總部位於美國、總部位於馬裏蘭州格林貝爾特的美國國防部和其他政府機構優化任務績效。此次收購為公司增加了大約275名專業人員。
2021年10月28日,該公司收購了Cognicase Management Consulting,這是一家領先的技術和管理諮詢服務及解決方案提供商,已有超過25年的歷史,主要是在西班牙市場,總部設在西班牙馬德里。此次收購為公司增加了大約1500名專業人員。
該公司完成了這些收購,總收購價格為1.564億美元。
長期債務
2021年10月29日,本公司的15億美元無擔保循環信貸額度延長兩年至2026年10月,並可進一步延長。條款和條件沒有實質性變化,包括 利率和銀行契約。
截至2021年9月30日止年度,本公司增加長期債務18.853億美元, 主要由發行18.473億美元的優先無抵押票據推動,償還18.888億美元的長期債務,主要是全額償還2020年定期貸款15.835億美元 (12.50億美元),以及計劃償還2.597億美元的優先無擔保票據。該公司還支付了1.697億美元的租賃負債。看見公司 高級無擔保票據的結構在本年度信息表的前面部分。
正常 課程發行人投標
2021年1月26日,公司董事會授權並隨後獲得多倫多證券交易所的批准,續簽CGI的NCIB,允許購買註銷最多19,184,831股A股,佔本公司截至2021年1月22日收盤時公眾流通股的10%。根據從2021年2月6日開始的現行NCIB,可購買A類 股票以供註銷,直至不遲於2022年2月5日,或公司已獲得NCIB允許的最大數量的A類股票 或選擇終止投標的較早日期。
在截至2021年9月30日的財年中,本公司以15.192億美元購買了15,460,465股A類股票,以98.27美元的加權平均價註銷了前一屆和現任NCIB。回購的股份包括從魁北克儲蓄銀行(Caisse de dépôt et Placement du Qébec)購買並註銷的4204,865股A類股票,現金代價為4億美元。回購是根據魁北克省證券監管機構Autoritédes Marchés Finders發佈的豁免令進行的,並被視為在本公司根據現行NCIB有權回購的年度總限額內。
截至2021年9月30日,在購買註銷的15,460,465股A類股中,仍有150,000股A類股未支付 1,640萬美元。
截至2021年9月30日,本公司可購買最多9977,266股A類股票,以根據現行的NCIB註銷 NCIB。
預訂和帳簿對帳單比率
截至2021年9月30日的財年預訂量為138億美元,帳簿對帳單這一比例為114.2%。在今年簽署的138億美元的預訂量中,32%來自新業務,68%來自延期、續簽和附加服務。
該公司最大的垂直預訂市場是政府、MRD和金融服務, 分別約佔總預訂的36%、24%和21%。從報告部門的角度來看,我們的西歐、南歐和加拿大運營部門各佔總預訂量的17%,緊隨其後的是我們的美國 商業和州政府運營部門(16%)和英國和澳大利亞運營部門(13%)。
有關我們預訂的信息是一段時間內我們業務量的關鍵 指標。但是,由於與託管IT和業務流程服務合同相關的時間和過渡期,與這些預訂相關的收入實現可能會在 期間波動。最初預訂的值可能會因其可變屬性而變化,包括需求驅動型使用、因客户要求變化而導致的工作範圍修改,以及客户可選擇的終止 條款。因此,有關我們預訂的信息不能與我們的收入分析相提並論,也不應被取代。但是,管理層認為這是未來潛在收入的關鍵指標 。
外幣影響
外幣匯率波動不利地影響了我們1.4%的收入。相比之下,截至2020年9月30日的財年 的有利影響為0.5%,截至2019年9月30日的財年的不利影響為0.6%。
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2021年年度信息表 |
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截至2020年9月30日的財年
收購
在截至2020年9月30日的財年中,公司通過其子公司進行了以下收購:
| 2019年12月18日,公司收購了SCISYS Group Plc(SCISYS)的全部流通股。SCISYS在多個行業開展業務,在空間和國防行業以及媒體和廣播新聞行業擁有深厚的專業知識和行業領先的解決方案,總部設在愛爾蘭都柏林。此次收購為公司增加了約670名專業人員,主要分佈在英國和德國。 |
| 2020年1月20日,本公司收購了Meti Logiciels et Services SAS (Meti Logiciels Et Services SAS)的全部流通股。總部設在法國的Meti專門為歐洲各地的零售業開發軟件解決方案,並與歐洲一些最大的零售商合作。此次收購為公司增加了約300名專業人員 。 |
| 2020年3月31日,公司收購了TeraThink Corporation (TeraThink)的全部流通股。TeraThink總部設在弗吉尼亞州萊斯頓,是一家IT和管理諮詢公司,為美國聯邦政府提供數字化、企業財務、風險管理和數據分析服務。 此次收購為公司增加了大約250名專業人員。 |
該公司完成了這些收購,總收購價約為2.73億美元。
憑藉強大的戰略諮詢、系統集成和以客户為中心的數字創新能力 ,這些收購是為了補充公司在通信、零售、空間、國防和政府等關鍵行業的鄰近模式和專業知識。
長期債務
2019年11月5日,本公司的15億美元無擔保循環信貸額度延長一年至2024年12月,並可進一步延長。條款和條件沒有實質性的變化。
2020年3月27日,本公司簽訂了本金為7.5億美元的無擔保承諾定期貸款信貸安排,本金將於2022年3月到期 。隨後,於2020年4月2日對兩年期無擔保承諾定期貸款信貸安排進行了修訂和重述,將本金金額增加了5億美元,本金總額 為12.5億美元(2020年定期貸款)。
截至2020年9月30日止年度,本公司透過 2020年度定期貸款收到17.647億美元(12.5億美元),根據我們的無抵押承諾循環信貸安排淨償還3.344億美元,並按計劃償還優先無抵押票據6,590萬美元。此外,我們支付了1.753億美元的租賃負債,其中1.653億美元與採用IFRS 16有關,並用2830萬美元償還了業務收購承擔的債務。
正常進程發行人投標
於2020年1月29日,本公司董事會授權並隨後獲得多倫多證券交易所的批准,續簽CGI的NCIB,允許購買最多20,149,100股A股以註銷, 相當於本公司截至2020年1月22日收盤時公眾流通股的10%。根據自2020年2月6日開始的現行NCIB,可購買A股以供註銷,直至不遲於2021年2月5日 ,或本公司已獲得NCIB允許的最大A股數量或選擇終止競購的較早日期。
在截至2020年9月30日的財政年度內,本公司以10.435億美元購買了10,605,464股A股用於註銷,加權平均價為98.39美元,屬於前一屆和現任NCIB。回購的股份包括6,008,905股A類股,以現金 代價6億美元從魁北克Caisse de dépôt et Placement du Québec購買註銷。回購是根據魁北克省證券監管機構--魁北克省金融管理局(Autoritédes Marchés Finders)發佈的豁免令進行的,並被視為在當時的NCIB下本公司有權回購的年度總限額 以內。
截至2020年9月30日,本公司可根據當時的NCIB購買最多 股10,037,936股A股以供註銷。
預訂和帳簿對帳單比率
截至2020年9月30日的財年預訂量為118億美元,帳簿對帳單這一比例為97.4%。在今年簽署的118億美元預訂中,25%來自新業務,75%來自延期、續訂和附加服務。
該公司最大的垂直市場是政府、MRD和金融服務,分別約佔總預訂量的36%、23%和21%。從報告部門的角度來看,我們的美國商業和州政府運營部門佔總預訂量的17%,緊隨其後的是西歐和南歐運營部門(16%)和美國聯邦運營部門(15%)。
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外幣影響
外幣匯率波動對我們的收入造成了0.5%的有利影響。相比之下,截至2019年9月30日的財年 的不利影響為0.6%,截至2018年9月30日的財年的有利影響為1.5%。
截至2019年9月30日的財年
收購
在截至2019年9月30日的 財年中,公司通過其子公司進行了以下收購:
| 2018年10月11日,公司以2100萬美元(約合1390萬歐元)的收購價收購了專注於汽車行業的CKC AG的全部流通股,CKC AG是一家專門提供敏捷軟件開發和管理服務的公司,總部位於德國布倫瑞克。這項 收購為公司增加了約300名專業人員,年收入約3000萬歐元。 |
| 2019年4月16日,本公司通過收購要約收購了Acando AB(Acando Ire)的控制權,Acando AB是一家諮詢服務公司,總部位於瑞典斯德哥爾摩,擁有戰略諮詢、系統集成和以客户為中心的數字創新能力,在芬蘭、挪威、德國和拉脱維亞設有辦事處,收購要約總價值約為6.47億美元(44.91億瑞典克朗)。在考慮剝離5%-10%的資產之前,這項收購為公司增加了大約2100名專業人員,年收入約為4億美元。2019年10月11日,公司以2310萬美元(1.715億瑞典克朗)的總收購價收購了Acando剩餘3.9%的流通股。 |
憑藉強大的戰略諮詢、系統集成和以客户為中心的數字創新能力,這些收購是為了補充 該公司跨關鍵行業(包括製造業、零售業和政府)的鄰近模式和專業知識。
長期債務
在截至2019年9月30日的財年中,我們從無擔保承諾循環信貸安排 項下提取了1.396億美元,並簽訂了6.7億美元的五年期無擔保承諾定期貸款信貸安排(兑換為歐元)。信貸融資及定期貸款所得款項用於償還本公司的 優先無抵押票據的預定償還金額3.068億美元,用於投資於業務收購和用於購買註銷A類股。
正常進程發行人投標
2019年1月30日,本公司董事會授權並隨後獲得多倫多證券交易所的批准,續簽CGI的NCIB,允許購買註銷最多20,100,499股A股, 相當於本公司截至2019年1月23日收盤時公眾流通股的10%。根據續訂的NCIB,可在2019年2月6日至2020年2月5日或本公司獲得NCIB允許的最高A股數量或選擇終止投標的日期(以較早者為準)期間購買A股以供註銷。
在截至2019年9月30日的財年中,本公司以11.261億美元購買了12,460,232股A股用於註銷,加權平均價為 90.37美元,屬於前一屆和現任NCIB。回購的股份包括從魁北克Caisse de dépôt et Placement du魁北克以5億美元現金 購買註銷的5,158,362股A類股票。回購被視為在本公司根據當時的NCIB有權回購的年度合計限額內。
截至2019年9月30日,本公司仍可根據當時的NCIB購買最多13,315,767股A股以供註銷。
預訂和帳簿對帳單比率
截至2019年9月30日的財年預訂量為126億美元,帳簿對帳單這一比例為104.4%。在今年簽署的126億美元的預訂量中,33%來自新業務,67%來自延期、續簽和附加服務。
該公司最大的垂直預訂量市場是政府、金融服務和MRD, 分別約佔總預訂量的31%、27%和20%。從報告部門的角度來看,我們的美國商業和州政府運營部門佔總預訂量的19%,緊隨其後的是我們之前的北歐運營部門(現在是斯堪的納維亞和芬蘭、波蘭和波羅的海),佔18%,西歐和南歐運營部門佔16%。
外幣影響
外幣匯率波動不利地影響了我們0.6%的收入。這與截至2018年9月30日的財年1.5%的有利影響和截至2017年9月30日的財年2.8%的不利影響形成鮮明對比。
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前瞻性信息與風險和不確定性
本年度信息表包含加拿大證券法定義的前瞻性信息和美國定義的前瞻性 陳述私人證券訴訟改革法1995年法令和其他適用的美國避風港。所有此類前瞻性信息和聲明均依據適用的加拿大和美國證券法的安全港條款 作出和披露。前瞻性信息和陳述包括有關CGI的意圖、計劃、預期、信念、目標、 未來業績和戰略的所有信息和陳述,以及與未來事件或情況相關且與歷史事實無關的任何其他信息或陳述。前瞻性信息和陳述經常出現,但 並非總是使用這樣的詞語,如:相信?、?估計?、?預期?、?意向?、?預期?、?預見?、?計劃??、?預測?、?項目?、?目標?、 ?尋求?、?努力?、?潛在?、?繼續?、?目標?、?可能?、?應該?及其類似的表達和變體。這些信息 和陳述基於我們對歷史趨勢、當前狀況和預期未來發展的看法,以及我們認為在這種情況下合適的其他一般和具體假設。然而,此類信息和 陳述從本質上講會受到固有風險和不確定性的影響,其中許多風險和不確定性不在公司的控制範圍之內,這些風險和不確定性導致實際結果可能與我們在此類前瞻性信息或前瞻性陳述中表達或暗示的預期 大相徑庭。
這些風險和不確定性包括但不限於:與市場相關的風險,如受經濟和政治條件影響的客户的業務活動水平;其他外部風險(如流行病)和我們談判新合同的能力;與我們行業相關的風險,如競爭和我們吸引和留住合格員工、開發和擴大我們的服務、滲透新市場以及保護我們知識產權的能力;與我們業務相關的風險 ,例如與我們的增長戰略相關的風險,包括新業務的整合、全球業務固有的財務和運營風險、外匯風險、所得税法和其他税收計劃、我們 談判有利的合同條款、提供服務和收取應收賬款的能力、網絡安全漏洞和其他事件帶來的聲譽和財務風險,以及流動性需求和要求等財務風險, 財務比率的維護,以及信用和信用評級的變化;以及在本年度信息表、CGI年度和季度管理層的討論和分析以及我們公開的其他文件中通過引用識別或併入的其他風險,包括我們提交給加拿大證券管理人(關於SEDAR的文件www.sedar.com)和美國證券交易委員會(關於Edgar的文件www.sec.gov)的文件。有關 應對冠狀病毒風險的討論(新冠肺炎)大流行,請參見大流行風險在第10.1.1節中。截至2021年9月30日和 2020財年的CGI管理層討論和分析。除非另有説明,否則本年度信息表格中包含的前瞻性信息和陳述是截至本年度信息表格之日作出的,除非適用法律另有要求,否則CGI沒有任何公開更新或修改任何前瞻性 信息或前瞻性陳述的意圖或義務,無論是由於新信息、未來事件還是其他原因。
儘管我們認為這些前瞻性信息和前瞻性陳述所基於的假設在本年度信息表格 日期是合理的,但提醒讀者不要過度依賴這些前瞻性信息或陳述。此外,提醒讀者,提供前瞻性信息和陳述的唯一目的是幫助投資者和其他人瞭解我們的目標、戰略重點、業務前景以及我們預期的經營環境。提醒讀者,此類信息可能不適合用於其他 目的。
有關可能導致我們的實際結果與當前預期大不相同的風險的更多信息,請參閲 第10節風險環境截至2021年9月30日和2020年9月30日的財年CGI管理層的討論和分析摘要,通過引用併入本年度信息表中。我們還提醒 讀者,前面提到的部分和本年度信息表的其他部分、CGI管理層對截至2021年9月30日和2020財年的財政年度的討論和分析以及我們的 其他文件和文件中描述的風險並不是唯一可能影響我們的風險。我們目前不知道或認為無關緊要的其他風險和不確定性也可能對我們的財務狀況、財務業績、現金流、業務或聲譽產生重大不利影響。
法律程序
本公司涉及在其正常業務過程中產生的法律訴訟、審計、索賠和訴訟。其中某些事項 尋求鉅額賠償。雖然該等事項的結果無法有把握地預測,但本公司並無理由相信任何該等當前事項的處置可合理預期會對本公司的財務狀況、經營業績或進行任何業務活動的能力產生重大 不利影響。
轉會代理和註冊處
本公司A類股和B類股的轉讓代理為Computershare Investor Services Inc.,其總部位於安大略省多倫多。在ComputerShare上提供共享轉移服務
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魁北克蒙特雷亞爾和安大略省多倫多辦事處,以及馬薩諸塞州坎頓、新澤西州澤西城和肯塔基州路易斯維爾的Computershare Trust Company,N.A.辦事處。
審計師
該公司的審計師是 普華永道會計師事務所(Pricewaterhouse Coopers LLP)。確認獨立於本公司董事會審計與風險管理委員會。
本公司以引用方式將本披露併入標題下由外部開具的費用審計師在 CGI於2021年12月7日發出的通知的第62頁上。
附加信息
本公司將應向本公司提出要求,向任何人士提供(I)本年度資料表副本,連同本文中以引用方式併入的任何 文件副本,(Ii)本公司截至2021年9月30日及2020年9月30日的財政年度經審計綜合財務報表副本,連同隨附的核數師報告及任何後續中期財務報表副本,(Iii)日期為2021年12月7日的通函副本,及(Iv)本公司董事總經理及財務總監的副本及(Iv)本公司截至2021年9月30日及2020年9月30日的財政年度經審計綜合財務報表副本及任何後續中期財務報表副本,(Iii)日期為2021年12月7日的通函副本及(Iv)MD&
有關(其中包括)董事及指定高管薪酬及債務、根據股權薪酬計劃獲授權發行的證券及本公司股份主要持有人的其他資料,載於日期為2021年12月7日的通函。
與截至2021年9月30日的財政年度有關的其他財務信息在公司的年度經審計綜合財務報表 和相關的MD&A中列示。 公司的成員。
上述文件可在SEDAR網站www.sedar.com和公司網站www.cgi.com上查閲。您也可以通過發送以下郵件聯繫CGI的投資者關係部來獲取此類文檔的副本發送電子郵件至 IR@cgi.com,請訪問公司網站www.cgi.com上的投資者部分,或通過郵件或電話聯繫我們:
投資者關係
CGI Inc.
勒內-萊維斯克大道西1350號
15地板
加拿大魁北克蒙特利爾
加拿大
H3G 1T4
電話:+1-514-841-3200
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附錄A
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附錄A
目錄
董事會及其常務委員會章程 |
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董事會章程 |
A-1 | |||
“企業管治委員會章程” |
A-12 | |||
人力資源委員會章程 |
A-21 | |||
審計和風險管理委員會章程 |
A-29 | |||
道德規範 |
||||
道德準則和商業行為準則 |
A-41 | |||
執行行為準則 |
A-55 | |||
CGI反腐敗政策 |
A-57 |
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A-1 |
董事會章程
重要音符
CGI章程,包括CGI Inc.的夢想、願景、使命和價值觀,構成了本憲章的基本原則。因此,本憲章應與CGI的章程一起閲讀。
1. | 釋義 |
?懂財務是指閲讀和理解一組財務報表的能力,這些報表呈現的會計問題的廣度和複雜程度通常可與公司財務報表合理預期提出的問題的廣度和複雜性相媲美。
獨立董事是指符合加拿大證券管理人通過的經修訂的國家文書52-110審計委員會第1.4和1.5節中規定的獨立性標準的董事,該標準轉載於附錄A。
?精通運營是指在執行日常業務決策和戰略業務目標方面擁有豐富的經驗 作為首席執行官或擔任其他職位的高級管理人員的有意義的經驗,但對運營負有廣泛責任。
2. | 目標 |
CGI的股東是公司治理結構和流程中的第一個也是最重要的元素。在每次年度股東大會 上,公司股東選舉公司董事會成員,並授權他們管理和監督來年公司事務的管理。
在正常運營過程中,對CGI可能具有重大意義的某些企業行動會由公司的高級管理層不時發起,並在適當的時候提交CGI董事會審議和批准。在適當情況下,該等事項亦會提交CGI的股東審議及批准。所有此類批准 均根據董事會和常務委員會章程、CGI的公司治理實踐以及適用的公司和證券法規尋求。
公司的全面管理由董事會負責。董事會在履行其從本公司股東那裏獲得的授權時,可將其某些權力和責任轉授給委員會和管理層,並保留某些權力給自己。儘管如此,它仍將保留對該公司的完全有效控制。
3. | 構圖 |
3.1 | 董事會的多數成員應由獨立董事組成。將獨立董事的定義 應用於每個獨立董事的情況由董事會負責,董事會將每年披露其是否由適當數量的獨立 董事構成,並披露其分析依據。董事會還將披露哪些董事是獨立董事,並提供每位董事與公司之間的業務、家族、直接和間接持股或其他關係的説明。 |
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A-2 |
3.2 | 本公司期望並要求董事保持無衝突利益或關係,並 避免以實際或潛在有害、衝突或有損本公司最佳利益的方式行事。每位董事應遵守公司規範成員、董事和高級管理人員行為的道德和商業行為準則,並每年填寫並向公司提交根據該準則有關利益衝突的任何和所有文件。公司治理委員會還將每年審查此事。 董事會將監督上述準則的遵守情況,以及適用於主要高管、首席財務官、首席會計官或財務總監或在公司內履行類似職能的其他人員的公司執行行為準則的遵守情況。董事會還將負責審查豁免遵守董事和高級管理人員守則的請求。董事會將 適時披露對該等守則的修訂以及所有豁免,並具體説明批准豁免的情況和理由。 |
3.3 | 董事會根據其公司治理委員會的建議,負責評估其規模 和組成,並建立一個由促進有效決策、具有適當技能和不同背景的成員組成的董事會。該公司的目標是讓女性在其董事中至少佔30%。 董事會有能力擴大或縮小其規模。 |
3.4 | CGI的公司治理實踐要求CGI董事會的所有成員都同時具備財務知識和操作能力。在本公司審計和風險管理委員會任職的董事會成員必須具備財務知識和操作能力,能夠 閲讀和理解一套財務報表,這些財務報表呈現的會計問題的廣度和複雜程度一般可與 CGI的財務報表合理預期提出的問題的廣度和複雜性相媲美,並在其他方面符合適用證券法律法規下適用的治理標準。 |
3.5 | 主要職業發生重大變化的董事應立即向董事會披露這一事實,並向董事會提出辭職,供董事會審議。退休或專業職位改變的董事並不一定要離開董事會。然而, 董事會應該有機會在這種情況下審查董事會成員的持續適當性。 |
3.6 | 董事會負責批准新的董事會提名人選。將為新董事提供 入職培訓計劃,其中將包括有關董事職責和義務、公司業務和運營的書面信息、最近董事會會議的文件以及與高級管理層和其他董事會面和 討論的機會。每一位新董事的定位細節將根據該董事的個人需求和感興趣的領域而量身定做。潛在候選人應充分了解董事會及其委員會的角色 以及期望個別董事做出的貢獻,董事會將確保向他們提供適當的相關信息。此外,董事會 將根據公司的業務和運營情況確定並在需要時向其成員提供持續教育。 |
4. | 資源 |
4.1 | 董事會將實施結構和程序,以確保其獨立於 管理層發揮作用。 |
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2021年年度信息表 |
A-3 |
4.2 | 董事會認識到讓某些高級管理層成員出席每次董事會會議以提供信息和意見以協助董事進行審議的價值。如果管理層發生任何擬議變動,董事會執行主席將徵求董事會同意。 出席董事會會議的人員。管理層與會者將不參加任何僅供董事討論的議程項目。 |
5. | 職責和職責 |
董事會的主要責任和職責包括以下內容,不言而喻,董事在履行其職責和職責時,可與管理層協商,並可在適當情況下聘請外部顧問,費用由公司承擔。董事會聘請外部顧問須經公司治理委員會主席 批准。
5.1 | 一般責任 |
5.1.1 | 董事會將監督公司的管理。通過這樣做,董事會將與董事會執行主席、董事會聯席主席、首席執行官和其他高級管理層成員建立 富有成效的工作關係。 |
5.1.2 | 董事會將監督制定 公司的長期戰略、財務和組織目標。它應批准公司的戰略計劃,並至少每年審查一次。該計劃將考慮到公司業務的機會和風險。 |
5.1.3 | 作為董事會監督本公司管理職責的一部分, 董事會將以其管理身份對本公司及其事務進行積極監督。 |
5.1.4 | 董事會將根據 批准的計劃對公司的短期和長期業績進行審查。 |
5.1.5 | 公司的高級管理人員由董事會執行主席、董事會聯席主席和首席執行官領導,負責公司的日常管理,並就長期戰略、財務、組織和相關目標向董事會提出建議。 |
5.1.6 | 董事會將定期審查影響公司及其 業務的重大風險和機遇,並監督為管理和監控風險和機遇而採取的行動、系統和控制措施。董事會可以施加符合公司及其股東利益的限制。 |
5.1.7 | 董事會將監督公司如何向股東和 其他相關利益相關者傳達其目標和宗旨。 |
5.1.8 | 董事會將監督繼任計劃,包括任命、培訓和監督高級管理層,特別是董事會執行主席。 |
5.1.9 | 董事會負責監督本公司關於及時披露重大信息的指導方針 其目的是確保與投資界、監管機構、媒體和公眾關於本公司的溝通,特別是關於重大信息的溝通,是及時、準確、廣泛發佈的, 符合並以其他方式迴應所有這些信息。 董事會負責監督本公司關於及時披露重大信息的準則 ,其目的是確保與投資界、監管機構、媒體和公眾的溝通,特別是關於重大信息的溝通及時、準確、廣泛地發佈 |
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A-4 |
適用的法律和法規要求。這些指引將每年檢討一次。本公司已成立披露委員會,負責所有監管披露要求 並監督本公司的披露做法。披露委員會由董事會執行主席、董事會聯席主席、首席執行官、首席財務官、法律和經濟事務執行副總裁以及其他適當的指定領導人組成。 |
5.1.10 | 董事會將監督公司內部控制和管理信息系統的完整性 。 |
5.1.11 | 董事會將確保本公司對本公司的業務採用審慎的財務標準 ,並對本公司的合併資本採取審慎的債務水平。 |
5.1.12 | 董事會還將審議和批准: |
i) | 正常業務過程之外的交易,包括但不限於關於合併、收購或其他重大投資或資產剝離的建議,符合公司的運營管理框架; |
呃) | 預期會對股東產生重大影響的所有事項; |
呃) | 委任任何人擔任使其有資格出任公司高級人員的任何職位;及 |
(Iv)(Iv) | 根據 人力資源委員會的建議支付給董事會成員的任何擬議薪酬變動。 |
5.1.13 | 董事會還將收到報告並審議: |
i) | 公司與其三個利益相關者之間的關係質量; |
呃) | 本公司股東基礎及本公司與其大股東關係的變化; |
呃) | 董事會各委員會就其審議事項提交的定期報告; |
(Iv)(Iv) | 影響公司及其業務的健康、安全和環境問題;以及 |
v) | 董事會可能不定期決定的其他事項。 |
5.1.14 | 董事會將通過持續的審查過程監督管理層。 |
5.1.15 | 董事會將與董事會執行主席和 董事會聯席主席一起制定董事會執行主席、董事會聯席主席和首席執行官的職位説明。 董事會還將批准董事會執行主席和董事會共同主席負責會面並評估其在實現這些目標方面的績效的公司目標。 董事會將視情況向董事會執行主席和共同主席提出與首席執行官績效相關的任何問題。 |
5.1.16 | 董事會將收到其人力資源委員會關於 該委員會授權中規定的繼任規劃的報告。 |
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2021年年度信息表 |
A-5 |
5.2 | 董事會自我評估與同行評議 |
董事會將每年審查對董事會業績的評估和公司治理委員會提供的建議,並每兩年對獨立董事進行同行審查。本次審查的目標是提高董事會的有效性,並促進董事會 履行職責的持續改進進程。預計審查的結果將是確定董事和/或管理層認為董事會和/或董事個人可以 對公司事務作出更好貢獻的任何領域。董事會將根據審查過程的結果採取適當行動。
5.3 | 委員會 |
5.3.1 | 董事會應指定委員會協助其履行職責並處理其收到的 信息量。 |
5.3.2 | 每個委員會根據董事會批准的書面授權運作,其中概述了其職責和 職責。這個架構可能會有所改變,因為董事會會不時考慮哪些責任最能透過委員會更詳細的審議來履行。 |
5.3.3 | 董事會將每年審查各委員會的工作和職責。 |
5.3.4 | 董事會將每年評估其各委員會的業績並審查其工作,包括其各自的授權和授權的充分性。 |
5.3.5 | 董事會每年將任命一名首席董事以及其每個委員會的一名成員擔任該委員會的 主席。 |
5.3.6 | 除第5.3.8節另有規定外,董事會委員會應由獨立董事的多數 組成。 |
5.3.7 | 董事會應在考慮公司治理委員會、董事會執行主席和董事會聯席主席的建議、董事會成員的技能和興趣以及他們的背景多樣性(包括性別、種族、年齡、經驗和地域代表性)後任命委員會成員,所有這些都應符合董事會批准的該等委員會的授權。 |
5.3.8 | 公司審計與風險管理委員會僅由獨立董事組成。 審計和風險管理委員會的所有成員都應具備財務知識,並且至少有一名成員應是適用法規要求和證券交易所規則所指的財務專家。 |
5.4 | 首席董事 |
5.4.1 | 牽頭董事應為獨立董事。他或她將監督董事會履行其 職責,確保董事會客觀評估管理層的業績,並確保董事會了解董事會和管理層職責之間的界限。 |
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2021年年度信息表 |
A-6 |
5.4.2 | 首席董事將主持獨立董事的定期會議,並承擔獨立董事作為整體可能不時指定的其他職責。 |
5.4.3 | 首席主管應該能夠充分地遠離日常工作確保董事會完全控制公司的事務,並對其對股東的義務保持警惕。 |
5.4.4 | 首席董事應向董事會執行主席和董事會聯席主席提供關於籌備董事會和委員會會議議程的意見。 |
5.4.5 | 在符合公司章程規定的情況下,首席董事應在董事會執行主席和董事會聯席主席不出席時主持董事會會議。 |
5.4.6 | 首席董事應領導獨立董事,並確保定期評估 董事會的有效性。 |
5.4.7 | 首席董事應制定獨立董事會議的議程。 |
5.4.8 | 首席董事應按要求向董事會報告獨立董事的審議情況。 |
5.4.9 | 首席董事應與董事會執行主席和董事會共同主席一道,促進董事會成員和管理層之間的有效和透明互動。 |
5.4.10 | 首席董事應向董事會執行主席提供反饋,並就戰略、責任、關係和其他問題 充當諮詢委員會。 |
5.5 | 審查董事會的任務規定 |
為確保此授權根據公司實踐或公司結構可能發生的變化保持最新, 董事會將每年重新確認此授權或啟動審查以修訂此授權。
5.6 | 董事會與高級管理人員薪酬 |
董事會將根據其人力資源委員會的建議,每年進一步審查高級管理層和董事的適當性和薪酬形式。人力資源委員會認為有必要改變薪酬時,應向董事會提出建議,供董事會審議。此外,董事會將確保 薪酬真實反映擔任董事所涉及的責任和風險。
6. | 通信 |
6.1 | 董事會可不時考慮及檢討股東與本公司溝通的方式 ,包括在股東周年大會上與本公司溝通的機會、本公司網站的溝通界面,以及本公司內部是否有足夠資源通過其投資者關係部及公司祕書或其他方式迴應股東。但是,董事會認為,管理層的職責是在與投資界、媒體、客户、供應商、 員工、政府和公眾溝通時代表公司發言。不言而喻,管理層可能會不時要求個別董事協助進行此類溝通。預計如果 |
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2021年年度信息表 |
A-7 |
利益相關者向個別董事傳達信息後,將通知並諮詢管理層以確定任何適當的迴應。 |
6.2 | 董事會有責任監督公司遵守多倫多證券交易所和紐約證券交易所的公司治理要求和準則。 |
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2021年年度信息表 |
A-8 |
附錄A
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2021年年度信息表 |
A-9 |
附錄A
經修正的CSA National Instrument 52-110下的獨立性定義
1.4 | 獨立的含義 |
(1) | 如果審計委員會成員與發行人沒有直接或間接的實質性關係,那麼他或她就是獨立的。 |
(2) | 就第(1)款而言,重大關係是指在發行人董事會看來,可以合理預期會干擾成員獨立判斷行使的關係。 |
(3) | 儘管有第(2)款的規定,下列個人被視為與發行人有實質性關係: |
(a) | 發行人的僱員或高管,或在過去三年內一直是發行人的僱員或高管的個人; |
(b) | 直系親屬是或在過去三年內擔任發行人高管的個人; |
(c) | 符合以下條件的個人: |
(i) | 是發行人的內部或外部審計師事務所的合夥人, |
天哪。 | 是該公司的僱員,或 |
哦,不。 | 在過去三年內是該公司的合夥人或僱員,並在此期間親自參與發行人的審計工作 ; |
(d) | 其配偶、未成年子女或繼子女、子女或繼子女與其同居的個人: |
(i) | 是發行人的內部或外部審計師事務所的合夥人, |
天哪。 | 是該公司的員工,並參與該公司的審計、擔保或税務合規(但不包括税務籌劃) 業務,或 |
哦,不。 | 在過去三年內是該公司的合夥人或僱員,並在此期間親自參與發行人的審計工作 ; |
(e) | 個人或其直系親屬在過去三年內是或曾經是某一實體的高管(如果發行人的任何現任高管同時在該實體的薪酬委員會任職);以及 |
(f) | 個人或其直系親屬受僱為發行人高管的個人 在過去三年內的任何12個月內從發行人獲得超過75,000美元的直接補償。 |
(4) | 儘管有第(3)款的規定,個人不會僅僅因為以下原因而被視為與發行人有實質性關係 |
(a) | 如該關係於2004年3月30日前終止,他或她具有第(3)款所指的關係; 或 |
(b) | 如第(3)款所指的關係 在2005年6月30日前終止,則該人憑藉第(8)款具有第(3)款所指的關係。 |
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2021年年度信息表 |
A-10 |
(5) | 就第(3)(C)及(3)(D)條而言,合夥人不包括其在作為內部或外部核數師的 商號中的權益僅限於就其先前在該商號服務而收取固定數額補償(包括遞延補償)的固定收益合夥人,前提是該報酬在任何方面與繼續服務無關。 |
(6) | 就第(3)(F)條而言,直接補償不包括: |
(a) | 擔任發行人董事會或董事會任何委員會成員的報酬,以及 |
(b) | 根據退休計劃獲得的固定金額補償(包括遞延補償),用於在發行人之前的 服務中獲得補償(如果補償在任何情況下與繼續服務無關)。 |
(7) | 儘管有第(3)款的規定,個人不會僅僅因為個人或其直系親屬 而被視為與發行人有實質性關係 |
(a) | 曾擔任發行人的臨時首席執行官,或 |
(b) | 兼職擔任或曾兼任發行人董事會或任何董事會委員會主席或副主席。 |
(8) | 就第1.4節而言,發行人包括髮行人的子公司和發行人的母公司。 |
1.5 | 額外的獨立性要求 |
(1) | 即使根據第1.4條作出任何裁定,任何個人如 |
(a) | 直接或間接接受發行人或發行人下屬 實體支付的任何諮詢費、諮詢費或其他補償費,但作為其作為董事會成員或董事會委員會成員、兼職主席或副主席的報酬除外;或 |
(b) | 是發行人或其任何附屬實體的關聯實體,被視為與發行人有實質性關係 。 |
(2) | 就第(1)款而言,個人間接接受任何諮詢費、諮詢費或其他補償費包括 |
(a) | 個人的配偶、未成年子女或繼子女,或與個人同住的子女或繼子女; 或 |
(b) | 該個人是合夥人、成員、擔任類似 職位的董事總經理等高級管理人員或擔任類似職位(有限合夥人、非董事總經理和擔任類似職位的人員除外,他們在向該實體提供服務 方面均無積極作用),並向發行人或發行人的任何附屬實體提供會計、諮詢、法律、投資銀行或金融諮詢服務的實體。 |
(3) | 就第(1)款而言,補償費不包括根據退休計劃(包括遞延補償)因先前在發行人服務而收取的固定數額補償 ,但該補償在任何情況下均不以繼續服務為條件。 |
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2021年年度信息表 |
A-11 |
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2021年年度信息表 |
A-12 |
“企業管治委員會章程”
重要音符
CGI章程,包括CGI Inc.的夢想、願景、使命和價值觀,構成了本憲章的基本原則。因此,本憲章應與CGI的章程一起閲讀。
1. | 釋義 |
?委員會是指公司董事會的公司治理委員會。
獨立董事是指符合加拿大證券管理人通過的經修訂的國家文書52-110審計委員會第1.4和1.5節中規定的獨立性標準的董事,該標準轉載於附錄A。
2. | 目標 |
該委員會負責:(A)制定公司解決董事會治理問題的方法,以及公司對公司治理要求和準則的迴應;(B)審查董事會、其常務委員會和成員的組成和貢獻,並推薦董事會提名人;(C)監督新董事的介紹計劃和董事繼續教育計劃;(D)開展董事會年度自我評估程序;以及(E)幫助維持董事會和管理層之間的有效工作關係。
3. | 構圖 |
3.1 | 委員會應由獨立董事的多數成員組成。 |
3.2 | 董事會應任命一名獨立董事擔任委員會主席。如果主席缺席會議 ,成員應從出席者中選出一名主席擔任會議主席。 |
4. | 會議 |
4.1 | 委員會會議應根據主席的要求舉行,但每年不少於兩次。 委員會的會議可由委員會主席、董事會執行主席、董事會聯席主席或首席執行官召集。 |
4.2 | 委員會的權力可由出席會議的法定人數行使。法定人數應不少於委員會不時的兩名成員 。在符合上述要求的情況下,除非董事會另有決定,否則委員會有權確定其法定人數,並規範其程序。委員會決定的事項應以多數票決定。 |
4.3 | 每次會議的通知應發給每位成員、董事會執行主席、董事會聯席主席、首席執行官和公司祕書。 |
4.4 | 委員會可不時邀請其認為合適的人士出席其會議,並參與 討論和審議委員會的事務,特別是首席執行官。 |
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2021年年度信息表 |
A-13 |
4.5 | 委員會應指定一名祕書擔任委員會所有會議的祕書,並保存委員會所有會議和審議的記錄 。 |
5. | 職責和職責 |
5.1 | 委員會主席的作用和職責: |
5.1.1 | 委員會主席: |
5.1.1.1 | 為委員會提供領導,確保: |
(i) | 委員會成員和管理層都很清楚委員會的職責。 |
天哪。 | 該委員會作為一個有凝聚力的團隊工作。 |
哦,不。 | 委員會有充足的資源和及時的相關信息來支持其工作。 |
(四) | 委員會的成效是定期評估的。 |
(v) | 委員會的結構和任務是適當和充分的,可以支持委員會履行職責。 |
(Vi)(Vi) | 委員會會議的安排、組織和程序為審議和討論相關問題提供了充足的時間。 |
5.1.1.2 | 與董事會執行主席、董事會聯席主席和公司祕書共同制定委員會定期會議的日曆。 |
5.1.1.3 | 有權根據需要召開特別會議。 |
5.1.1.4 | 與董事會執行主席、 董事會聯席主席和公司祕書合作制定議程。 |
5.1.1.5 | 主持會議。 |
5.1.1.6 | 就委員會的工作與管理層進行聯絡。 |
5.1.1.7 | 向董事會報告委員會的工作。 |
5.1.1.8 | 行使委員會明確授予主席的權力(如果有)。 |
5.2 | 一般責任 |
董事會成員
5.2.1 | 審查董事會和董事會委員會組成的標準,如 規模、獨立董事比例,以及確定和促進關聯性的標準以及董事會成員背景的多樣性,包括性別(目標是女性至少佔董事的30%)、種族、年齡、經驗和地理代表性),同時尋求促進有效的決策。鑑於董事會的組成和長期繼任規劃的歷史,尚未確定 實現女性在董事會級別任職的目標的日期,但將定期監測進展情況。 |
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2021年年度信息表 |
A-14 |
5.2.2 | 檢討有關董事任期的準則,例如對董事競選連任次數的限制,以及董事以名譽或類似身份繼續留任的問題。 |
5.2.3 | 審查保留與年齡或任期無關的董事的標準,例如出席董事會和 委員會會議、健康狀況或承擔與有效董事會成員資格不符的職責;評估整個董事會、董事會委員會、 個別董事持續做出的貢獻,並根據公司面臨的機會和風險、尋求新董事會成員的能力、技能和個人素質來為公司增值。 |
5.2.4 | 向董事會推薦擬由股東在年度股東大會上選舉的董事候選人名單 。 |
5.2.5 | 向董事會推薦候選人,以填補在年度 股東大會之間出現的董事會空缺。 |
5.2.6 | 建議董事會在特殊情況下罷免董事,例如(A)該 董事處於利益衝突狀態,或(B)該董事變更的任命標準。 |
5.2.7 | 確保董事會能夠獨立於管理層運作。為此,應安排獨立董事在沒有管理層出席的情況下 定期召開會議。在這種情況下,會議將由首席主任主持。 |
5.2.8 | 執行董事會自我評估程序。審查自我評估過程的結果,並 向董事會執行主席、董事會聯席主席和董事會提交報告。 |
主任培訓和繼續教育計劃
5.2.9 | 作為任命新董事過程中不可或缺的一部分,為董事會新成員制定入職培訓計劃,並不時評估該計劃的價值和益處。 |
5.2.10 | 維持和監督董事會的繼續教育計劃。 |
依從性
5.2.11 | 確保公司遵守適用法律,包括董事和高級管理人員的合規。 |
5.2.12 | 在向董事會提出 建議之前,請審閲對公司章程的擬議修訂。 |
商業行為準則
5.2.13 | 定期審查公司成員、董事和高級管理人員的正式道德和商業行為準則,以及適用於公司主要高管、主要財務官、主要會計官或財務總監或在公司內履行類似職能的其他 人員的執行行為準則,並就此向董事會提出建議,包括披露採用此類準則的情況。 |
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2021年年度信息表 |
A-15 |
5.2.14 | 監督公司公司祕書提請 委員會注意的準則遵守情況,以便在某些情況下向董事會建議是否批准或不批准董事和高級管理人員遵守準則。委員會還應確保 在批准此類豁免時,董事會應適時披露,並説明批准豁免的情況和理由。 |
公司治理原則
5.2.15 | 在遵守不時生效的公司 治理準則的情況下,向董事會提出認為適當的建議。 |
5.2.16 | 會同董事會執行主席和 董事會聯席主席向董事會推薦董事會各委員會的成員和主席。 |
5.2.17 | 每年審查董事會/管理層的關係。 |
5.2.18 | 審查與公司作為一個組織的目標相關的政策和流程,即 在其三個利益相關者及其成員生活和工作的社區之間尋求最佳平衡。 |
5.2.19 | 每年審查公司為促進多樣性而採取的措施、其有效性,以及在實現其目標方面取得的年度 和累積進展。 |
5.2.20 | 每年審查公司的企業社會責任(CSR)政策和實踐。 |
5.2.21 | 根據多倫多證券交易所、紐約證券交易所或任何其他適用的交易所或監管機構的要求,就公司年度管理委託書或年報等公司公開披露文件(如公司年度管理委託書或年度報告)中的披露內容向董事會提供建議。 |
5.2.22 | 一般情況下,就公司治理的所有其他事項向董事會提供建議。 |
外部和內部資源
5.2.23 | 保留其認為對其目的必要和可取的獨立外部顧問。 |
5.2.24 | 向董事會報告其議事程序、進行的審查以及任何相關建議。 |
5.2.25 | 有足夠的資源履行其職責; |
5.2.26 | 為履行委員會的權力和責任,有權查閲本公司及其子公司的任何 相關記錄。 |
5.2.27 | 委員會主席應審查公司董事會或個人 董事在某些適當情況下聘請外部顧問履行職責的機會,費用由公司承擔。 |
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2021年年度信息表 |
A-16 |
股東提案
5.2.28 | 審查股東提案並向董事會提出建議,或視情況將其提交執行 董事會主席或董事會聯席主席。 |
5.3 | 其他職責 |
委員會應執行董事會可能不時要求的其他授權。
5.4 | 審查委員會的任務規定 |
董事會應每年審查和重新評估授權的充分性。
5.5 | 補償 |
委員會成員有權獲得董事會可能不時決定的擔任委員會成員的報酬 。
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2021年年度信息表 |
A-17 |
附錄A
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
A-18 |
附錄A
根據CSA National Instrument對獨立性的定義
經修正的52-110條
1.4 | 獨立的含義 |
(1) | 如果審計委員會成員與發行人沒有直接或間接的實質性關係,那麼他或她就是獨立的。 |
(2) | 就第(1)款而言,重大關係是指在發行人董事會看來,可以合理預期會干擾成員獨立判斷行使的關係。 |
(3) | 儘管有第(2)款的規定,下列個人被視為與發行人有實質性關係: |
(a) | 發行人的僱員或高管,或在過去三年內一直是發行人的僱員或高管的個人; |
(b) | 直系親屬是或在過去三年內擔任發行人高管的個人; |
(c) | 符合以下條件的個人: |
(i) | 是發行人的內部或外部審計師事務所的合夥人, |
天哪。 | 是該公司的僱員,或 |
哦,不。 | 在過去三年內是該公司的合夥人或僱員,並在此期間親自參與發行人的審計工作 ; |
(d) | 其配偶、未成年子女或繼子女、子女或繼子女與其同居的個人: |
(i) | 是發行人的內部或外部審計師事務所的合夥人, |
天哪。 | 是該公司的員工,並參與該公司的審計、擔保或税務合規(但不包括税務籌劃) 業務,或 |
哦,不。 | 在過去三年內是該公司的合夥人或僱員,並在此期間親自參與發行人的審計工作 ; |
(e) | 個人或其直系親屬在過去三年內是或曾經是某一實體的高管(如果發行人的任何現任高管同時在該實體的薪酬委員會任職);以及 |
(f) | 個人或其直系親屬受僱為發行人高管的個人 在過去三年內的任何12個月內從發行人獲得超過75,000美元的直接補償。 |
(4) | 儘管有第(3)款的規定,個人不會僅僅因為以下原因而被視為與發行人有實質性關係 |
(a) | 如該關係於2004年3月30日前終止,他或她具有第(3)款所指的關係; 或 |
(b) | 如第(3)款所指的關係 在2005年6月30日前終止,則該人憑藉第(8)款具有第(3)款所指的關係。 |
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2021年年度信息表 |
A-19 |
(5) | 就第(3)(C)及(3)(D)條而言,合夥人不包括其在作為內部或外部核數師的 商號中的權益僅限於就其先前在該商號服務而收取固定數額補償(包括遞延補償)的固定收益合夥人,前提是該報酬在任何方面與繼續服務無關。 |
(6) | 就第(3)(F)條而言,直接補償不包括: |
(a) | 擔任發行人董事會或董事會任何委員會成員的報酬,以及 |
(b) | 根據退休計劃獲得的固定金額補償(包括遞延補償),用於在發行人之前的 服務中獲得補償(如果補償在任何情況下與繼續服務無關)。 |
(7) | 儘管有第(3)款的規定,個人不會僅僅因為個人或其直系親屬 而被視為與發行人有實質性關係 |
(a) | 曾擔任發行人的臨時首席執行官,或 |
(b) | 兼職擔任或曾兼任發行人董事會或任何董事會委員會主席或副主席。 |
(8) | 就第1.4節而言,發行人包括髮行人的子公司和發行人的母公司。 |
1.5 | 額外的獨立性要求 |
(1) | 即使根據第1.4條作出任何裁定,任何個人如 |
(a) | 直接或間接接受發行人或發行人下屬 實體支付的任何諮詢費、諮詢費或其他補償費,但作為其作為董事會成員或董事會委員會成員、兼職主席或副主席的報酬除外;或 |
(b) | 是發行人或其任何附屬實體的關聯實體,被視為與發行人有實質性關係 。 |
(2) | 就第(1)款而言,個人間接接受任何諮詢費、諮詢費或其他補償費包括 |
(a) | 個人的配偶、未成年子女或繼子女,或與個人同住的子女或繼子女; 或 |
(b) | 該個人是合夥人、成員、擔任類似 職位的董事總經理等高級管理人員或擔任類似職位(有限合夥人、非董事總經理和擔任類似職位的人員除外,他們在向該實體提供服務 方面均無積極作用),並向發行人或發行人的任何附屬實體提供會計、諮詢、法律、投資銀行或金融諮詢服務的實體。 |
(3) | 就第(1)款而言,補償費不包括根據退休計劃(包括遞延補償)因先前在發行人服務而收取的固定數額補償 ,但該補償在任何情況下均不以繼續服務為條件。 |
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2021年年度信息表 |
A-20 |
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2021年年度信息表 |
A-21 |
人力資源委員會章程
重要音符
CGI章程,包括CGI Inc.的夢想、願景、使命和價值觀,構成了本憲章的基本原則。因此,本憲章應與CGI的章程一起閲讀。
1. | 釋義 |
?委員會是指公司董事會的人力資源委員會。
?執行幹事?是指符合以下條件的個人:
(a) | 主席、聯席主席或主席; |
(b) | 主要業務單位或職能的負責人;或 |
(c) | 履行與公司有關的決策職能。 |
注:此定義為派生定義從…加拿大證券管理人 採納的National Instrument 51-102中的定義。
獨立董事是指符合加拿大證券管理人通過的國家文書52-110審計委員會(經修訂)第1.4節和第1.5節規定的獨立性標準的董事,該修訂載於附錄A。
2. | 目標 |
委員會負責審核並向本公司董事會推薦 公司高級管理人員的任命,並確定根據適用法律必須披露其薪酬的高級管理人員以及董事會執行主席、董事會聯席主席和首席執行官可能提出的其他高級管理人員的聘用條款。(B)委員會負責審查並向本公司董事會推薦任命 公司高級管理人員,並確定根據適用法律必須披露其薪酬的高級管理人員以及董事會執行主席、董事會聯席主席和首席執行官可能提出的其他高級管理人員的聘用條款。它還應履行以下職能:審查繼任規劃和薪酬事宜,以及委員會可能認為適合薪酬或董事會不時具體指示的其他事項。
3. | 構圖 |
3.1 | 委員會應由獨立董事的多數成員組成。 |
3.2 | 董事會應任命一名獨立董事為委員會主席。如果主席 缺席會議,成員應從出席者中選出一名主席擔任會議主席。 |
4. | 會議 |
4.1 | 委員會會議應根據主席的要求舉行,但每年不少於三次。 委員會會議可由委員會主席、董事會執行主席、董事會聯席主席或首席執行官召集。 |
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
A-22 |
4.2 | 委員會的權力可由出席會議的法定人數行使。法定人數應不少於委員會不時的兩名成員 。在符合上述要求的情況下,除非董事會另有決定,否則委員會有權確定其法定人數,並規範其程序。委員會決定的事項應以多數票決定。 |
4.3 | 每次會議的通知應發給每位成員、董事會執行主席、董事會聯席主席、首席執行官和公司祕書。 |
4.4 | 委員會可不時邀請其認為合適的人士出席其會議,並參與 討論及審議委員會事務,尤其包括董事會執行主席。 |
4.5 | 委員會應指定一名祕書擔任委員會所有會議的祕書,並保存委員會所有會議和審議的記錄 。 |
5. | 職責和職責 |
5.1 | 委員會主席的作用和職責: |
5.1.1 | 委員會主席: |
5.1.1.1 | 為委員會提供領導,確保: |
(i) | 委員會成員和管理層都很清楚委員會的職責。 |
天哪。 | 該委員會作為一個有凝聚力的團隊工作。 |
哦,不。 | 委員會有充足的資源和及時的相關信息來支持其工作。 |
(四) | 委員會的成效是定期評估的。 |
(v) | 委員會的結構和任務是適當和充分的,可以支持委員會履行職責。 |
(Vi)(Vi) | 委員會會議的安排、組織和程序為審議和討論相關問題提供了充足的時間。 |
5.1.1.2 | 有權根據需要召開特別會議。 |
5.1.1.3 | 與董事會執行主席、 董事會聯席主席和公司祕書合作制定議程。 |
5.1.1.4 | 主持會議。 |
5.1.1.5 | 就委員會的工作與管理層進行聯絡。 |
5.1.1.6 | 向董事會報告委員會的工作。 |
5.1.1.7 | 行使委員會明確授予主席的權力(如果有)。 |
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
A-23 |
5.2 | 一般責任 |
5.2.1 | 除其他事項外,委員會有責任就人力資源規劃、董事會成員、高管和其他成員的薪酬、短期和長期激勵計劃、福利計劃和高管任命向董事會提供建議。 |
5.2.2 | 委員會應審查並向董事會報告: |
5.2.2.1 | 管理層的高管繼任計劃,特別強調董事會執行主席和首席執行官繼任; |
5.2.2.2 | 本組織的薪酬理念,包括董事會執行主席、董事會共同主席和首席執行官提議的 執行級薪酬戰略和薪酬政策; |
5.2.2.3 | 向董事會推薦任命董事會執行主席、聯席主席、首席執行官和其他高管,董事會執行主席和其他高管(視屬何情況而定)負責會議的公司目標, 針對這些目標對董事會執行主席和首席執行官的評估,監督董事會執行主席的表現,並在履行職責時提供諮詢和諮詢; |
5.2.2.4 | 總薪酬計劃,包括薪酬的充分性和形式,真實反映公司執行主席和首席執行官職位的責任和風險,並考慮與此相關的適當信息,包括董事會關於執行主席和首席執行官的 整體表現的信息; |
5.2.2.5 | 董事會執行主席和首席執行官提議的高管薪酬、高管薪酬年度調整以及 短期和長期激勵計劃、福利和津貼的設計和管理; |
5.2.2.6 | 審查並建議高級管理人員聘用和解僱安排的任何特殊條款; |
5.2.2.7 | 通過新的薪酬和福利計劃或對其進行重大修改; |
5.2.2.8 | 酌情任命幹事和執行幹事,同時考慮和促進執行團隊背景的多樣性,包括性別、族裔、年齡和經驗方面的多樣性; |
5.2.2.9 | 重大組織變革; |
5.2.2.10 | 委員會建議的高管薪酬報告將包含在公司的年度委託書 通函中; |
5.2.2.11 | 公司的管理髮展計劃; |
5.2.2.12 | 與公司管理人員簽訂的任何特殊僱傭合同或安排,包括與控制權變更有關的任何合同;以及 |
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2021年年度信息表 |
A-24 |
5.2.2.13 | 董事會及其委員會成員的薪酬,包括薪酬的充足性和形式 真實地反映職位的責任和風險,並在適用的情況下提出變動建議。 |
5.2.3 | 委員會應履行董事會可能不時指派的其他職責 ,包括與高級管理人員和高級員工薪酬以及本公司人力資源有關的職責。 |
5.3 | 其他職責 |
5.3.1 | 委員會有權為其目的保留其認為必要和可取的獨立外聘顧問,並有權每年或視情況適當地評估和審查該等外聘顧問的獨立性。 |
5.3.2 | 委員會應向董事會報告其議事程序、進行的審查以及任何相關的 建議。 |
5.3.3 | 委員會應有足夠的資源來履行其職責。 |
5.3.4 | 為履行委員會的權力和責任,委員會有權 查閲本公司及其子公司的任何相關記錄。 |
5.4 | 審查委員會的任務規定 |
董事會應每年審查和重新評估這一授權的充分性。
5.5 | 補償 |
委員會成員有權獲得董事會可能不時決定的擔任委員會成員的報酬 。
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A-25 |
附錄A
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A-26 |
附錄A
根據CSA National Instrument對獨立性的定義
經修正的52-110條
1.4 | 獨立的含義 |
(1) | 如果審計委員會成員與發行人沒有直接或間接的實質性關係,那麼他或她就是獨立的。 |
(2) | 就第(1)款而言,重大關係是指在發行人董事會看來,可以合理預期會干擾成員獨立判斷行使的關係。 |
(3) | 儘管有第(2)款的規定,下列個人被視為與發行人有實質性關係: |
(a) | 發行人的僱員或高管,或在過去三年內一直是發行人的僱員或高管的個人; |
(b) | 直系親屬是或在過去三年內擔任發行人高管的個人; |
(c) | 符合以下條件的個人: |
(i) | 是發行人的內部或外部審計師事務所的合夥人, |
天哪。 | 是該公司的僱員,或 |
哦,不。 | 在過去三年內是該公司的合夥人或僱員,並在此期間親自參與發行人的審計工作 ; |
(d) | 其配偶、未成年子女或繼子女、子女或繼子女與其同居的個人: |
(i) | 是發行人的內部或外部審計師事務所的合夥人, |
天哪。 | 是該公司的員工,並參與該公司的審計、擔保或税務合規(但不包括税務籌劃) 業務,或 |
哦,不。 | 在過去三年內是該公司的合夥人或僱員,並在此期間親自參與發行人的審計工作 ; |
(e) | 個人或其直系親屬在過去三年內是或曾經是某一實體的高管(如果發行人的任何現任高管同時在該實體的薪酬委員會任職);以及 |
(f) | 個人或其直系親屬受僱為發行人高管的個人 在過去三年內的任何12個月內從發行人獲得超過75,000美元的直接補償。 |
(4) | 儘管有第(3)款的規定,個人不會僅僅因為以下原因而被視為與發行人有實質性關係 |
(a) | 如該關係於2004年3月30日前終止,他或她具有第(3)款所指的關係; 或 |
(b) | 如第(3)款所指的關係 在2005年6月30日前終止,則該人憑藉第(8)款具有第(3)款所指的關係。 |
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A-27 |
(5) | 就第(3)(C)及(3)(D)條而言,合夥人不包括其在作為內部或外部核數師的 商號中的權益僅限於就其先前在該商號服務而收取固定數額補償(包括遞延補償)的固定收益合夥人,前提是該報酬在任何方面與繼續服務無關。 |
(6) | 就第(3)(F)條而言,直接補償不包括: |
(a) | 擔任發行人董事會或董事會任何委員會成員的報酬,以及 |
(b) | 根據退休計劃獲得的固定金額補償(包括遞延補償),用於在發行人之前的 服務中獲得補償(如果補償在任何情況下與繼續服務無關)。 |
(7) | 儘管有第(3)款的規定,個人不會僅僅因為個人或其直系親屬 而被視為與發行人有實質性關係 |
(a) | 曾擔任發行人的臨時首席執行官,或 |
(b) | 兼職擔任或曾兼任發行人董事會或任何董事會委員會主席或副主席。 |
(8) | 就第1.4節而言,發行人包括髮行人的子公司和發行人的母公司。 |
1.5 | 額外的獨立性要求 |
(1) | 即使根據第1.4條作出任何裁定,任何個人如 |
(a) | 直接或間接接受發行人或發行人下屬 實體支付的任何諮詢費、諮詢費或其他補償費,但作為其作為董事會成員或董事會委員會成員、兼職主席或副主席的報酬除外;或 |
(b) | 是發行人或其任何附屬實體的關聯實體,被視為與發行人有實質性關係 。 |
(2) | 就第(1)款而言,個人間接接受任何諮詢費、諮詢費或其他補償費包括 |
(a) | 個人的配偶、未成年子女或繼子女,或與個人同住的子女或繼子女; 或 |
(b) | 該個人是合夥人、成員、擔任類似 職位的董事總經理等高級管理人員或擔任類似職位(有限合夥人、非董事總經理和擔任類似職位的人員除外,他們在向該實體提供服務 方面均無積極作用),並向發行人或發行人的任何附屬實體提供會計、諮詢、法律、投資銀行或金融諮詢服務的實體。 |
(3) | 就第(1)款而言,補償費不包括根據退休計劃(包括遞延補償)因先前在發行人服務而收取的固定數額補償 ,但該補償在任何情況下均不以繼續服務為條件。 |
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A-28 |
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A-29 |
審計和風險管理委員會章程
重要音符
CGI章程,包括CGI Inc.的夢想、願景、使命和價值觀,構成了本憲章的基本原則。因此,本憲章應與CGI的章程一起閲讀。
1. | 釋義 |
?委員會是指公司董事會的審計和風險管理委員會。
?懂財務是指閲讀和理解一組財務報表的能力,這些報表呈現的會計問題的廣度和複雜程度通常可與公司財務報表合理預期提出的問題的廣度和複雜性相媲美。
獨立董事是指符合加拿大證券管理人通過的經修訂的國家文書52-110審計委員會第1.4和1.5節中規定的獨立性標準的董事,該標準轉載於附錄A。
2. | 目標 |
委員會將協助董事會履行監督職責。在履行職責時,委員會將與董事會、管理層、內部審計師和外部審計師保持 有效的工作關係。
3. | 構圖 |
3.1 | 委員會應完全由獨立董事組成,所有獨立董事均應具備財務知識,其中至少 一人應為監管機構實施的適用企業管治規則所界定的財務專家。 |
3.2 | 每次股東周年大會後,董事會須選舉三名或以上董事擔任委員會成員,直至本公司下屆股東周年大會結束或直至該成員不再擔任董事、辭任或被取代為止(以較早發生者為準),該等董事須 符合紐約證券交易所及多倫多證券交易所的獨立性及經驗要求,以及適用證券法規下的其他類似要求。任何成員均可隨時被董事會免職或撤換。 |
3.3 | 董事會應任命委員會成員中的一人為委員會主席。如果主席 缺席會議,成員應從出席者中選出一名主席擔任會議主席。 |
4. | 會議和資源 |
4.1 | 委員會定期會議每季度舉行一次。委員會的特別會議可由委員會主席、外聘審計師、董事會執行主席、董事會聯席主席、首席執行官或公司首席財務官召開。 |
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A-30 |
4.2 | 委員會的權力可由出席會議的法定人數行使。法定人數應不少於委員會不時的兩名成員 。在符合上述要求的情況下,除非董事會另有決定,否則委員會有權確定其法定人數,並規範其程序。委員會決定的事項應以多數票決定。 |
4.3 | 每次會議的通知應發給本公司的每位成員、外聘核數師、董事會執行主席、董事會聯席主席、首席執行官和首席財務官,他們中的任何一個或所有人都有權出席。每次會議的通知也應(視情況而定)發送給 內部審計師,當委員會主席或公司祕書提出要求時,內部審計師也應出席。 |
4.4 | 會議通知可以口頭或通過信件、電話、傳真、電話或電子設備 在會議指定時間前不少於24小時發出。議員可免除任何會議的通知。該通知無須述明舉行會議的一個或多個目的。 |
4.5 | 應定期向外聘審計員提供機會,並視情況向內部審計員和高級管理層提供單獨與委員會開會的機會。此外,只要委員會認為合適,委員會可以在只有委員會成員出席的情況下舉行閉門會議。 |
4.6 | 委員會有權保留其認為合適的特別法律諮詢、會計或其他顧問 出席委員會會議並參與委員會事務的討論和審議,費用由公司承擔。 |
4.7 | 公司的公司祕書或候任的公司祕書應擔任委員會所有會議的祕書 ,並應保存委員會所有會議和審議的記錄。 |
5. | 職責和職責 |
5.1 | 委員會主席的作用和職責: |
5.1.1 | 委員會主席: |
5.1.1.1 | 為委員會提供領導,確保: |
(i) | 委員會成員和管理層都很清楚委員會的職責。 |
天哪。 | 該委員會作為一個有凝聚力的團隊工作。 |
哦,不。 | 委員會有充足的資源和及時的相關信息來支持其工作。 |
(四) | 委員會的成效是定期評估的。 |
(v) | 委員會的結構和任務是適當和充分的,可以支持委員會履行職責。 |
(Vi)(Vi) | 委員會會議的安排、組織和程序為審議和討論相關問題提供了充足的時間。 |
5.1.1.2 | 有權根據需要召開特別會議。 |
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2021年年度信息表 |
A-31 |
5.1.1.3 | 與董事會執行主席、 董事會聯席主席、首席財務官和公司祕書合作制定議程。 |
5.1.1.4 | 主持會議。 |
5.1.1.5 | 就委員會的工作與管理層進行聯絡。 |
5.1.1.6 | 向董事會報告委員會的工作。 |
5.1.1.7 | 行使委員會明確授予主席的權力(如果有)。 |
5.2 | 一般責任 |
雖然委員會有以下規定的職責和權力,但委員會沒有責任計劃或進行審計,也沒有責任確定公司的財務報表是否完整和準確。這是管理層和外部審計師的責任。委員會也沒有責任進行調查,或確保遵守法律和 條例。委員會應審查管理層與外部審計師之間的分歧(如有),並應提出解決此類分歧的建議。如果任何此類分歧持續存在,該事項將由委員會提交 董事會作最終決定。
5.3 | 審查委員會的任務規定 |
董事會和委員會應每年審查和重新評估這一授權的充分性。
5.4 | 公開披露的財務信息 |
5.4.1 | 委員會應審查並建議董事會批准,然後向公眾發佈: |
5.4.1.1 | 中期未經審計財務報表; |
5.4.1.2 | 經審計的年度財務報表,連同外聘審計員的報告; |
5.4.1.3 | 包含經審計或未經審計的財務信息的所有公開披露文件,包括任何招股説明書、年度信息表格和管理層對財務狀況和經營結果的討論和分析,以及相關新聞稿,包括盈利指引;以及 |
5.4.1.4 | 財務報告的管理認證是否符合適用的法律,以及公司的披露控制和程序的認證是否符合 公司的披露控制和程序。 |
5.4.2 | 委員會應審查已公佈財務報表所附的任何報告(如果該報告 討論財務狀況或經營業績),以確保披露與財務報表本身一致。 |
5.4.3 | 在審查財務報表時,委員會應就比較報告期之間的所有重大差異 從管理層獲得解釋,並就與預期或預算數額不同以及與前幾個報告期不同的項目從管理層獲得解釋。 |
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2021年年度信息表 |
A-32 |
5.4.4 | 在審查財務報表時,委員會應審查非常或非常項目、與 關聯方的交易、披露的充分性、資產和負債賬面價值、所得税狀況和相關準備金、資格(如果有)以及業務風險、不確定性、承諾和或有負債 。 |
5.4.5 | 在審查財務報表時,委員會應審查公司重要會計原則和做法(包括可接受的替代方案)的適當性,以及會計原則和做法的任何重大變化的適當性。 |
5.4.6 | 委員會應確定是否有足夠的程序對公司公開披露從公司財務報表中摘錄或派生的財務信息進行審查,並應定期評估這些程序的充分性。 |
5.5 | 財務報告和會計趨勢 |
委員會應:
5.5.1 | 審查和評估有關財務報告的會計政策和實踐的有效性; |
5.5.2 | 與管理層和外部審計師一起審查主要會計政策的任何擬議變化、重大風險和不確定性的陳述和影響,以及可能對財務報告具有重大意義的管理層的關鍵估計和判斷; |
5.5.3 | 關於討論的重大財務報告問題和解決方法的問題管理和外部審計師;以及 |
5.5.4 | 審查影響或可能影響公司的一般會計趨勢和會計政策、標準和實踐問題 。 |
5.6 | 內部控制 |
5.6.1 | 委員會應審查和監督公司的內部控制程序、方案和政策,並 評估會計和財務報告系統內部控制的充分性和有效性,特別是對計算機化系統的控制。 |
5.6.2 | 委員會應審查: |
5.6.2.1 | 外部審計師對內部控制的評估,以及管理層的迴應; |
5.6.2.2 | 管理層與外部審計師之間的工作關係; |
5.6.2.3 | 首席財務官和參與財務報告流程的任何主要財務管理人員的任命 ; |
5.6.2.4 | 審查和批准公司有關合夥人、員工和前任合夥人以及公司現任和前任外聘審計師的 員工的聘用政策; |
5.6.2.5 | 與內部審計需要有關的任何決定,包括該職能是否應外包,以及在這種情況下,批准供應商(不應為外部審計師);以及 |
5.6.2.6 | 確保遵守法律並避免利益衝突的內部控制程序。 |
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2021年年度信息表 |
A-33 |
5.6.3 | 委員會應與內部審計職能部門的工作人員進行私下討論,以確定內部審計獨立性、管理層提供的合作程度、與外部審計師的互動程度,以及任何未解決的重大意見分歧或爭議。 |
5.7 | 內部審計師 |
委員會應:
5.7.1 | 審查內部審計師的任務和年度目標,如果任命內部審計師被認為是合適的 ; |
5.7.2 | 審查公司內部審計資源是否充足;以及 |
5.7.3 | 確保內部審計師能夠持續接觸委員會主席和公司所有高管,特別是董事會執行主席、董事會聯席主席和首席執行官。 |
5.7.4 | 審查內部審計職能部門的審計計劃、績效和報告摘要,以及 管理層的迴應,包括對發現的任何弱點的跟進。 |
5.8 | 外聘審計師 |
5.8.1 | 委員會應向董事會建議任命外部審計師,該公司最終對委員會和董事會負責。 |
5.8.2 | 委員會應:i)收到外部審計師關於審計師獨立性、審計師業績、主要審計合作伙伴和審計經理的資格、對審計師質量控制程序的定期審查、定期質量控制審查中出現的重大問題以及審計師為處理這些發現而採取的步驟的定期報告;ii)與審計師討論此類報告;如果委員會決定,iii)建議董事會採取適當行動,以使自己信納審計師的獨立性和 審計師的質量 |
5.8.3 | 委員會應採取適當步驟確保外聘審計師對本公司會計準則的質量 感到滿意,並確保管理層作出的會計估計和判斷反映了公認會計準則的適當應用。 |
5.8.4 | 委員會應定期與外部審計師進行私下討論,以審查財務人員的素質、管理層給予的合作程度、任何未解決的重大意見分歧或與管理層在財務報告方面的爭議,以及內部審計職能工作的 有效性。 |
5.8.5 | 委員會應審查外聘審計員的聘用條款、擬議審計費用的適當性和合理性以及委員會聘用的任何顧問的薪酬。 |
5.8.6 | 委員會應審查和預先批准外聘核數師或其關聯公司向本公司或其附屬公司提供的任何非審計服務,以及該等服務的費用,並考慮這對外聘核數師獨立性的影響 。委員會應確定禁止外聘審計員提供哪些非審計服務。 |
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2021年年度信息表 |
A-34 |
5.8.7 | 當提議更換審計師時,委員會應審查與變更有關的所有問題,包括法規要求披露的 信息以及有序過渡的計劃步驟。 |
5.8.8 | 委員會應審查所有應報告的事件,包括分歧、懸而未決的問題和磋商,並定期進行 是否更換審計師。 |
5.8.9 | 在討論審計師獨立性時,委員會將考慮輪換首席審計合作伙伴或審計 合作伙伴,負責在若干年後審查審計,併為其外聘審計師的員工或前員工制定招聘政策。 |
5.9 | 審計程序 |
5.9.1 | 委員會應審查內部和外部審計的審計計劃,包括這些計劃中的協調程度,並應詢問計劃的審計範圍在多大程度上可以用來發現內部控制方面的弱點或欺詐或其他非法行為。審核計劃應與外聘審計師和管理層進行 審核,委員會應向董事會建議審核計劃中規定的外聘審核範圍。 |
5.9.2 | 委員會應審查外聘審計員在執行審計時遇到的任何問題,包括管理層施加的任何 限制或與管理層存在分歧的重大會計問題。 |
5.9.3 | 委員會應審查審核後或管理層信函,其中包含外聘審計師的建議,以及管理層對發現的任何弱點的迴應和後續跟進。 |
5.10 | 風險管理和其他責任 |
5.10.1 | 委員會應制定程序,接收和處理公司收到的有關會計或審計事項的投訴或關注,包括員工匿名提交有關會計或審計事項的投訴或關注事項。 |
5.10.2 | 委員會應審查內部審計師、外部審計師或公司任何高級管理人員可能引起其注意的訴訟、索賠、交易或其他意外情況,並應定期審查公司的風險管理計劃。在這方面,委員會應審查公司的主要風險敞口,以及管理層為監測、控制和報告此類風險敞口而採取的步驟 。 |
5.10.3 | 委員會應審查有關使用衍生品的政策,並監測風險。 |
5.10.4 | 委員會應根據紐約證券交易所規則和規定以及任何其他適用的交易所或監管機構的規定審查關聯方交易。 |
5.10.5 | 委員會將審查信託契約或貸款協議中遵守契約的保證。 |
5.10.6 | 委員會應審查可能影響公司實現其業務計劃能力的業務風險。 |
5.10.7 | 委員會應審查財務報告的不確定性、承諾和或有負債。 |
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2021年年度信息表 |
A-35 |
5.10.8 | 委員會應審查公司在財務報告和其他已識別的業務風險方面使用的控制和控制系統的有效性。 |
5.10.9 | 委員會應審查欺詐、非法行為、利益衝突和關聯方交易事件。 |
5.10.10 | 委員會應審查材料估值問題。 |
5.10.11 | 委員會應審查電算化會計系統的質量和準確性, 防止損壞和中斷的保護措施的充分性,以及通過信息系統報告保密信息的安全性。 |
5.10.12 | 委員會應審查與子公司審計有關的重大事項。 |
5.10.13 | 委員會應審查管理層就特定問題向指定審計師以外的會計師事務所尋求會計諮詢的案例。 |
5.10.14 | 委員會應審查任何可能對財務報表產生重大影響的法律事項。 |
5.10.15 | 委員會應審議其認為對其授權或董事會指示重要的其他財務事項 。 |
5.10.16 | 委員會應定期向董事會報告其議事程序、進行的審查和任何 相關建議。 |
5.10.17 | 為履行委員會的權力和責任,委員會有權 查閲本公司及其子公司的任何相關記錄。 |
5.11 | 補償 |
委員會成員有權獲得董事會可能不時決定的擔任委員會成員的報酬 。
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
A-36 |
附錄A
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
A-37 |
附錄A
經修正的CSA National Instrument 52-110下的獨立性定義
1.4 | 獨立的含義 |
(1) | 如果審計委員會成員與發行人沒有直接或間接的實質性關係,那麼他或她就是獨立的。 |
(2) | 就第(1)款而言,重大關係是指在發行人董事會看來,可以合理預期會干擾成員獨立判斷行使的關係。 |
(3) | 儘管有第(2)款的規定,下列個人被視為與發行人有實質性關係: |
(a) | 發行人的僱員或高管,或在過去三年內一直是發行人的僱員或高管的個人; |
(b) | 直系親屬是或在過去三年內擔任發行人高管的個人; |
(c) | 符合以下條件的個人: |
(i) | 是發行人的內部或外部審計師事務所的合夥人, |
天哪。 | 是該公司的僱員,或 |
哦,不。 | 在過去三年內是該公司的合夥人或僱員,並在此期間親自參與發行人的審計工作 ; |
(d) | 其配偶、未成年子女或繼子女、子女或繼子女與其同居的個人: |
(i) | 是發行人的內部或外部審計師事務所的合夥人, |
天哪。 | 是該公司的員工,並參與該公司的審計、擔保或税務合規(但不包括税務籌劃) 業務,或 |
哦,不。 | 在過去三年內是該公司的合夥人或僱員,並在此期間親自參與發行人的審計工作 ; |
(e) | 個人或其直系親屬在過去三年內是或曾經是某一實體的高管(如果發行人的任何現任高管同時在該實體的薪酬委員會任職);以及 |
(f) | 個人或其直系親屬受僱為發行人高管的個人 在過去三年內的任何12個月內從發行人獲得超過75,000美元的直接補償。 |
(4) | 儘管有第(3)款的規定,個人不會僅僅因為以下原因而被視為與發行人有實質性關係 |
(a) | 如該關係於2004年3月30日前終止,他或她具有第(3)款所指的關係; 或 |
(b) | 如第(3)款所指的關係 在2005年6月30日前終止,則該人憑藉第(8)款具有第(3)款所指的關係。 |
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2021年年度信息表 |
A-38 |
(5) | 就第(3)(C)及(3)(D)條而言,合夥人不包括其在作為內部或外部核數師的 商號中的權益僅限於就其先前在該商號服務而收取固定數額補償(包括遞延補償)的固定收益合夥人,前提是該報酬在任何方面與繼續服務無關。 |
(6) | 就第(3)(F)條而言,直接補償不包括: |
(a) | 擔任發行人董事會或董事會任何委員會成員的報酬,以及 |
(b) | 根據退休計劃獲得的固定金額補償(包括遞延補償),用於在發行人之前的 服務中獲得補償(如果補償在任何情況下與繼續服務無關)。 |
(7) | 儘管有第(3)款的規定,個人不會僅僅因為個人或其直系親屬 而被視為與發行人有實質性關係 |
(a) | 曾擔任發行人的臨時首席執行官,或 |
(b) | 兼職擔任或曾兼任發行人董事會或任何董事會委員會主席或副主席。 |
(8) | 就第1.4節而言,發行人包括髮行人的子公司和發行人的母公司。 |
1.5 | 額外的獨立性要求 |
(1) | 即使根據第1.4條作出任何裁定,任何個人如 |
(a) | 直接或間接接受發行人或發行人下屬 實體支付的任何諮詢費、諮詢費或其他補償費,但作為其作為董事會成員或董事會委員會成員、兼職主席或副主席的報酬除外;或 |
(b) | 是發行人或其任何附屬實體的關聯實體,被視為與發行人有實質性關係 。 |
(2) | 就第(1)款而言,個人間接接受任何諮詢費、諮詢費或其他補償費包括 |
(a) | 個人的配偶、未成年子女或繼子女,或與個人同住的子女或繼子女; 或 |
(b) | 該個人是合夥人、成員、擔任類似 職位的董事總經理等高級管理人員或擔任類似職位(有限合夥人、非董事總經理和擔任類似職位的人員除外,他們在向該實體提供服務 方面均無積極作用),並向發行人或發行人的任何附屬實體提供會計、諮詢、法律、投資銀行或金融諮詢服務的實體。 |
(3) | 就第(1)款而言,補償費不包括根據退休計劃(包括遞延補償)因先前在發行人服務而收取的固定數額補償 ,但該補償在任何情況下均不以繼續服務為條件。 |
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2021年年度信息表 |
A-39 |
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
A-40 |
1. | 道德準則和商業行為準則 |
致CGI的會員、官員和董事
給CGI團隊
本道德和商業行為準則 基於自1976年公司成立以來一直成功指導CGI的價值觀和理念。它構成了一個獨特的存儲庫,將CGI政策、指導方針、行為原則和最佳實踐的組合 重新組合到一個總括文檔中,以造福於我們的成員、高級管理人員和董事。
CGI的業務已顯著增長, 現已擴展到全球,我們的業務環境也變得越來越競爭和複雜。我們業務的範圍和速度要求我們以與我們的價值觀一致的方式,迅速做出明智的決定。
本守則為CGI成員、高級管理人員和董事提供指導和全球視野,以始終如一地實現為我們的公司在我們的客户和行業內贏得令人羨慕的聲譽的專業精神。 我們的公司在我們的客户和我們的行業中贏得了令人羨慕的聲譽。它還為CGI董事在代表公司行事時提供指導。
本守則並不意味着包含所有可能性的道德和商業行為的完整清單。它強調了CGI成員、高級管理人員和董事在履行職責時可能面臨的情況,並提供了指導他們行動的基本原則。CGI認識到在出現道德問題時支持這些個人的重要性,並採取開放政策,以誠信方式解決此類 問題。
加入CGI後,作為僱傭合同的一部分,所有成員承諾在其 工作的各個方面遵守本守則。此外,所有成員應每年更新此類承諾。
在代表CGI為其客户和其他利益相關者工作時,我們必須始終以負責任的態度行事,並與公司的核心 價值觀保持一致。通過維護我們的個人誠信和CGI的專業聲譽,我相信我們將共同成功地實現公司的使命和 願景。
塞爾日·戈丁。
董事會創始人兼執行主席
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重要説明
CGI章程,包括CGI Inc.的夢想、願景、使命和價值觀,構成了本道德準則和商業行為的基本原則。 因此,本規範應與CGI的章程一起閲讀。
1.1. | 價值觀、哲學、願景和使命 |
值
CGI始終相信投資未來以確保持續成功 。從一開始,該公司就以反映其經營方式的六大核心價值觀為基礎,投資於發展強大的企業文化。這些價值觀是:質量和夥伴關係、內部創業精神和 分享、尊重、客觀和誠信、財務實力和企業社會責任。這些價值觀是CGI成功的核心。
他們確保CGI在商業問題上有長遠的眼光,並與其客户建立長期的合作伙伴關係。
哲理
CGI Inc.及其子公司的成功 基於其成員的知識、創造力和奉獻精神。CGI通過招募可用的最合格的人員來確保這一成功。作為CGI的合作伙伴,CGI的成員分擔CGI業務的風險和回報,並致力於實現其目標。他們以嚴謹的態度對待自己的工作,不斷追求卓越,為每一位客户取得最好的結果。作為交換,CGI努力認可其成員的價值,為他們提供 激勵的工作環境,促進他們的個人和職業發展。
視覺
成為全球世界級的信息技術和業務流程服務領導者,幫助我們的客户取得成功。
使命
通過卓越的質量、能力和客觀性來幫助我們的客户取得成功,提供思想領導並提供最佳的服務和解決方案,以充分滿足客户在信息技術、業務流程和管理方面的目標。
在我們所做的一切中,我們培養了夥伴關係、內部創業精神、團隊精神和誠信的文化,打造了一家全球世界級的信息技術和業務流程服務公司。
1.2. | “守則”的目的和範圍 |
本《道德和商業行為守則》(以下簡稱《守則》)定義了CGI的特點,並指導了CGI的受薪 員工(成員)、高級管理人員和董事的行動和決定。出於許多原因,遵守本準則是至關重要的,尤其是為了維護和提高CGI的聲譽和最大化股東價值。為了與CGI的價值觀保持一致, 守則概述了維護CGI在其客户和行業內令人羨慕的聲譽所必需的基本規則和指導方針。本守則並不是涵蓋所有可能性的道德和商業行為的完整清單。 它重點介紹了CGI成員、高級管理人員和董事在履行職責時可能面臨的情況。該準則旨在讓他們對CGI在任何地方開展業務的預期行為有一個廣泛而清晰的瞭解。雖然具體插圖 主要面向成員,但在可能適用的情況下,應將其理解為同樣適用於CGI董事會成員。
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如果某成員遇到需要進一步指導的情況,應 與該成員的經理進行討論。CGI認識到,當道德問題出現時,它有義務支持其成員、高級管理人員和董事。
此外,顧問、代理和供應商等第三方代表CGI採取行動時必須遵守CGI的第三方道德準則。CGI希望代表CGI行事的任何第三方尊重CGI的價值觀和高尚的道德行為標準。
第三方道德準則 可在我們的企業門户上找到。
1.3. | 會員的行為舉止 |
一般行為
加入CGI後以及此後每年, 所有會員均遵守會員對道德和商業行為準則的承諾,該準則必須在當地允許的情況下籤署,並受公司道德和商業行為準則以及相關政策和準則的約束。
如果會員因任何原因不再受僱於CGI,會員承諾將指定哪些要素繼續適用,即與 保密義務相關的要素。
尊重和正直
CGI的所有成員都支持公司的理念,並通過促進協同和團隊合作、 表達自己的想法以及採用最高標準的服務質量和誠信,為CGI的發展和良好聲譽做出貢獻。CGI的成員是它的大使。他們必須始終表現出負責任的行為,表現出對CGI其他成員、客户和供應商的禮貌、誠實、禮貌和尊重,並且絕不能做任何可能損害CGI聲譽或以其他方式損害CGI聲譽的事情。
忠誠度
會員應始終保持對CGI的勤奮和忠誠,並以維護CGI利益的方式行事。會員不應採取可能損害CGI形象或聲譽的方式或公開擔任職務。
與客户的關係
CGI的服務通常涉及 訪問或在客户的營業地點工作。在客户現場工作的成員必須遵守客户的慣例和程序,並尊重客户的設施。會員必須儘可能高效、細緻地工作,並將客户的房產和財產原封不動地留在原處。此外,會員必須將客户的信息和系統基礎設施用於客户合同的唯一目的,並 始終保護這些基礎設施和信息。
除 遵循CGI的行為準則外,會員還可能被要求遵守客户的行為準則。當遇到發生在客户場所的事件時,會員必須立即通知其經理和/或通過適當的CGI渠道上報。
與競爭對手的關係
如果成員正在與CGI的 競爭對手合作為客户進行聯合項目,則該成員必須避免任何可能導致衝突的情況。會員必須尊重客户分配給各方和工作的角色
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作為一個符合客户最佳利益的團隊。CGI的成員也有道德和法律責任公平、準確地描述公司的競爭對手。CGI 不容忍其成員使用不正當手段收集競爭對手的信息。
資產的維持
CGI的所有成員都有責任保護CGI的資產不受丟失、被盜、濫用和未經授權使用或處置的影響。如果CGI成員在 其工作過程中被提供屬於CGI或第三方的任何財產,則該成員必須根據CGI的安全和可接受使用政策使用該財產,並且如他或她與CGI簽署的具有約束力的 協議中另有規定的那樣,該成員必須僅將該財產用於他或她在加入CGI時簽署的具有約束力的協議中規定的與工作相關的目的。更具體地説,成員必須以符合法律要求、職業道德、CGI網絡和成員使用的任何外部網絡的管理員制定的策略的方式使用CGI的系統 基礎設施,並且必須尊重保護 成員也使用的任何軟件的版權。此外,成員不得將客户端系統基礎架構(包括客户端軟件)用於任何與工作無關的目的。CGI對其系統基礎設施或客户系統基礎設施的任何濫用適用 零容忍政策。
在 僱傭結束時,會員必須將其擁有的所有CGI財產和資產歸還給經理或指定的CGI代表。
健康和安全
CGI致力於遵守所有適用的健康和安全法律、政策和法規,以便為所有成員提供安全和 健康的工作環境。此外,CGI鼓勵所有成員報告事故和不安全情況,遵守設施的安全和應急程序,並儘可能積極推廣安全文化。
因此,各成員應遵守以下規則:
無毒工作場所
Cgi 保持一個無毒的工作場所。因此,在工作場所,成員不得:
i. | 使用、銷售、持有非法藥品的; |
二、 | 濫用或誤用管制物質、處方藥或非處方藥藥物;或 |
三. | 酗酒。 |
對飲酒的限制
除特別授權的CGI功能外,會員不得在CGI財產上消費、服務或受酒精影響,或在辦理CGI業務時 。
只有在獲得高級副總裁事先批准的情況下,才能在CGI活動中提供酒精。在這種 情況下,CGI強烈鼓勵會員使用酌處權,負責任地行事,並以適合公司的方式行事。在世界上禁止飲酒或持有酒精的地區工作時,CGI成員必須遵守當地法律 。
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1.4. | 賬簿和記錄的完整性以及遵守健全的會計準則 |
簿冊及紀錄的擬備
編制所有業務記錄的準確性和可靠性對於決策過程以及正確履行財務、法律和報告義務至關重要。所有業務記錄、費用帳目、發票、賬單、工資單、會員記錄和其他報告均應謹慎、誠實地編制。 CGI的賬簿和記錄中不允許出現虛假或誤導性條目。
金融交易
所有財務交易均應正確記錄在賬簿中,會計程序應由必要的內部 控制提供支持。反過來,CGI的所有賬簿和記錄都必須可供審計。
i. | 關於CGI的賬簿和記錄,成員必須: |
二、 | 不得故意造成公司文件有任何不正確之處; |
三. | 不得創建或參與創建任何旨在隱藏任何不當行為的記錄; |
四、 | 正確、及時地記錄所有資金支出; |
v. | 與內部和外部審計師合作; |
六、六、 | 報告對任何不真實或不準確的陳述、記錄或交易的瞭解,這些陳述或記錄或交易似乎不符合合法的商業目的;以及 |
七、 | 請勿代表客户或供應商向與交易無關的一方支付 款項,而與客户或供應商達成不尋常的財務安排(例如,多開發票或少開發票)。 |
CGI的業務性質對守時和費用報告的準確性尤為重要 。
精確計時
客户賬單、會員補償和成本估算取決於CGI準確記錄和核算會員工作時間的能力。
因此,CGI致力於在其所有子公司內進行準確的總時間會計和報告。
所有會員必須遵守CGI的守時政策和程序以及任何適用的合同要求。會員必須記錄每天工作的所有時間,並每週提交報告,準確反映直接和間接項目的所有工作時間。經理負責確保成員知道每個項目分配的正確項目代碼
故意對您的時間收費不當或偽造時間記錄違反CGI政策,也可能觸犯法律。任何會員不得在知情的情況下對時間收費 不準確或在知情的情況下批准誤收費。同樣,將一個項目的工作時間轉移到另一個項目也是嚴格禁止的。
為 確保準確的時間報告,會員必須確保他們理解並仔細遵守CGI的計時政策和程序。會員在開始任何新的直接或間接項目之前,必須獲得正確的收費代碼。如果 成員對計時收費有任何疑問,請向其經理提出問題。在任何情況下,會員都必須採取必要的步驟,以確保他們的時間記錄是最新的、準確的和完整的。
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費用報銷
會員必須如實如實申報業務相關費用報銷。成員在費用報告上簽名證明 所提供的信息完整、準確,並且代表有效的業務費用。
違規事件
對於直接或間接影響CGI業務的涉嫌違反本規範的行為,必須根據下面的第1.10節進行報告。
為了指導成員,CGI制定了道德報告政策,通常稱為舉報人政策。本政策建立了 一個流程,通過該流程,任何直接瞭解特定違規事件的人員都可以匿名報告此類事件。此流程是為了保護事件報告人並確保報告的機密性 。
有關更多信息,請參閲我們企業門户上提供的CGI道德報告政策。
1.5. | 機密信息、知識產權和隱私 |
定義
機密信息
?機密信息是指有關公司的業務往來、發展戰略和財務結果的信息 ;產品或流程;客户列表;供應商列表或採購價格;成本、定價、營銷或服務戰略;研發工作結果、技術訣竅、製造 流程、計算機軟件;與合併、收購和資產剝離相關的報告和信息。?機密信息還包括與知識產權相關的信息,可能包括但不限於: 業務戰略、產品營銷和成本計算信息以及供應商和競爭對手提供的信息。此外,公司將公開信息組合在一起以實現特定結果的方式通常是有價值的 商業祕密。
以下信息和文件構成CGI或其客户的機密信息或文件(視情況而定):
i. | 方法論; |
二、 | 與以下內容相關的所有信息:流程、配方、研發、產品、財務、營銷;客户、員工和供應商的姓名和 列表以及相關數據;計算機程序、所有已開發或待開發的軟件,包括流程圖、源代碼和目標代碼; |
三. | 所有與公司承擔的項目有關的信息,無論是併購或資產剝離 項目,還是與大客户合同相關的項目,包括盡職調查計劃中獲得的所有信息,無論這些信息是與CGI有關還是與任何第三方有關;以及 |
四、 | 所有其他信息或文檔,如果披露,可能會損害CGI或其客户。 |
知識產權
?知識產權(IP)是指CGI的專利、版權、商標、商業祕密和工業品外觀設計。
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保密承諾
CGI機密信息
在正常業務過程中,會員可以接觸到有關CGI的機密信息。在某些情況下,該信息可能會影響CGI共享的 值。每個成員必須保護所有機密CGI信息和文檔的機密性。會員不能在工作之餘討論這些問題,也不能泄露任何機密CGI信息或任何可能損害CGI的信息 。保密的CGI信息可以包括來自其他成員的信息或從外部來源獲得的信息,有時是根據保密義務。會員應僅出於商業目的使用此類信息, 未經會員經理批准,不得向外部(包括配偶、合作伙伴或親屬)披露此類信息。
第三方協議
如果信息或記錄是通過與第三方達成的協議(如軟件許可或技術購買) 獲得的,則成員必須確保嚴格遵守此類協議的規定,以確保CGI不會被視為違約。未經授權披露或使用與這些協議相關的信息或記錄 可能會使相關成員和/或CGI面臨嚴重後果。
披露政策
特權或材料信息
有關CGI或其他上市公司的特權或重大未披露信息不得用作交易CGI證券或CGI或其成員、顧問或顧問掌握的任何其他公司的 證券的基礎。為此,CGI制定了關於使用內幕信息和進行證券交易的既定政策 。這項政策的題目是“內幕交易和
禁售期政策?適用於所有董事、高級管理人員和成員。 內幕交易和禁售期政策旨在防止公司證券的不當交易以及特權或重大未披露信息的不當溝通。此外,本政策旨在 防止董事、高級管理人員和成員從事可能使他們或公司面臨潛在聲譽風險的活動,儘管這些活動並不違法。
CGI關於及時披露重大信息的政策涵蓋具有重大影響的信息的披露,定義為如果向潛在投資者披露可能影響其對公司作為投資價值的看法的任何信息 。由於CGI是一家上市公司,任何可能對CGI的業績或股票價值認知產生重大影響的信息都必須按照CGI關於及時披露重大信息的政策進行溝通。如果一名成員認為他或她掌握了管理層不知道的、可能對公司產生實質性影響的信息 ,該成員必須立即將其傳達給董事會執行主席、首席執行官、首席法務官或
客户端信息
正如CGI的成員必須保護有關CGI的機密信息一樣,他們也必須始終對客户的 商務事務表現出謹慎的態度。除非獲得客户的明確授權,否則會員不應披露任何可能損害客户利益的信息,也不應將其在 項目或任務過程中獲得的任何信息用於該項目或任務以外的任何目的。如果客户限制在其自己的組織內分發某些信息,則該成員也必須遵守這些限制。
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會員資料
在適用法律的約束下,CGI收集和維護與其會員相關的個人信息,包括醫療和福利信息。此類信息的訪問權限 僅限於以下位置的CGI人員需要知道的事情基礎。他們必須確保此信息不會違反CGI的政策和做法 。除非滿足CGI出於法律原因認為合適的要求,否則個人信息只能在獲得會員批准的情況下向外部發布。
知識產權
在履行職責的過程中,成員可以開發或創建新的設計、發明、系統或流程、產品或文檔。如果這些成就是成員直接受僱於公司並通過使用CGI的資源而取得的,則它們屬於CGI。此外,CGI可以根據自己的意願自由使用本作品,未經CGI事先書面同意,會員不得使用、泄露、出版或以其他方式傳播本作品。應請求,成員將執行確認或完成向CGI分配權限所需的 份文件。
供應商和合作夥伴信息
所有關於CGI供應商和合作夥伴的信息也是保密的,未經有關人員明確同意,不得披露。
隱私日期
CGI在收集、維護、處理和披露客户、會員和第三方的個人數據時,必須遵守 行業慣例和適用法律。因此,任何與個人數據相關的活動都必須由CGI及其成員 按照CGI的數據隱私政策、流程和標準執行。
有關詳細信息,請參閲我們企業門户上提供的CGI數據隱私政策 。
1.6. | 利益衝突 |
定義
CGI的成員必須避免任何實際或 明顯的利益衝突,並且不得從事任何可能或可能損害CGI或其聲譽的行為。當會員個人利益高於CGI或其 客户的個人利益時,或者會員個人活動或財務引起的義務或情況可能對會員在CGI履行職責時的判斷產生不利影響時,就存在利益衝突。
在處理涉及與任何政府或半政府機構簽訂合同的倡議時,應特別謹慎。
指導方針
以下準則為 成員提供指導,以避免出現與其按照公司最佳利益行事的職責相沖突或可能與其職責相沖突的情況。
| 財務利益-當能夠影響與CGI(或該成員的 家人或親密私人朋友)的業務的成員直接或間接擁有CGI競爭對手的組織的實益權益,或者作為供應商、客户擁有當前或潛在業務的組織中,就存在利益衝突 |
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或CGI承包商。這不包括所涉金融利益由在證券交易所上市的公司的股票、債券或其他證券組成的情況,以及 該利益的金額低於所涉證券類別價值的百分之一的情況。 |
| 外部工作-當一名成員直接或間接擔任CGI競爭對手的組織的董事、高級管理人員、員工、顧問或代理 ,或者作為CGI的供應商、客户或承包商擁有當前或未來業務的組織,則存在利益衝突。同樣,當一名成員承諾 從事獨立的商業風險投資或為另一實體執行工作或服務時,如果該活動阻止該成員將時間和精力投入到CGI的業務上(這是他或她的職位所需),則可能存在利益衝突。 |
| 饋贈或優惠-當會員直接或間接向CGI的競爭對手或作為客户、供應商、合作伙伴或承包商與CGI有當前或未來業務的任何個人或組織索要或 接受任何禮品或優惠時,就會產生利益衝突。為此,禮品或優惠 包括任何無償服務、貸款、折扣、金錢或貴重物品。它不包括通常用於促銷目的的象徵性價值物品、普通合理的商務用餐和招待費用,如果這些物品有明確的商業目的,符合反腐敗法律和當地法律允許的,符合當地普遍接受的習俗,並以零星的方式收到。 |
| 佣金-CGI或其成員在作為服務協議的一部分向客户推薦 軟件、硬件或任何設備時,絕不接受第三方供應商的任何佣金。 |
| 與CGI進行交易-當成員直接或間接參與與CGI進行的 交易時,可能存在利益衝突。 |
| 挪用商機-當成員在未經CGI 知情和同意的情況下,將其可能瞭解的或其在任職期間 開發的任何業務風險、機會或潛在機會的利益挪用於自己或另一個人或組織時,將存在利益衝突。 |
| 賄賂-CGI及其成員都不會向客户或客户代表行賄以從他們那裏獲得業務 。有關此主題的更多信息,請參閲下面第4.3節下的CGI的反腐敗政策。 |
| 客户的前僱員僱用或保留客户的前僱員的服務,無論是在私營部門還是在公共部門(包括準政府機構),都可能導致實際或被認為存在利益衝突。因此,任何此等人士不得:(I)自其與前客户的僱傭關係終止起計兩年內 不得被指派參與或以任何方式參與與其先前職能相關的cgi項目或合同,除非事先獲得客户的書面同意,且任何適用於此人的道德守則或其他限制或承諾不禁止僱用此人;以及(Ii)向任何cgi成員披露此人在其工作過程中獲得的任何機密信息。 |
| 個人關係-個人/家庭關係和工作責任之間可能會發生衝突或感知衝突 例如,當一名成員在CGI的業務往來過程中以專業身份與與其有密切個人關係或友誼的人進行互動時,也可能會出現這種衝突。 如果一名成員對決定CGI是否與與其有密切個人關係或友誼的個人、供應商或第三方進行業務往來有直接影響,也可能會出現這種情況。如果密切的個人關係或友誼可能被認為對成員的判斷力或客觀性產生不利影響,無論是在工作場所還是在任何商業交易中,都存在衝突或感覺到的衝突。 |
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報道
任何實際的、潛在的或認為存在利益衝突的情況都必須儘快與會員的經理(如果是高管 官員,則與CGI的董事會執行主席、首席執行官、首席財務官或首席法務官)討論,以便採取措施解決這種情況。
1.7. | 法律、法規和規章 |
遵守法律
CGI的政策是遵守, 不僅要遵守文字,而且要遵守法律的精神。CGI需要遵守管理其開展業務的司法管轄區活動的各種法案、法規和法規,並期望代表其行事的成員 也這樣做。會員還應向CGI法律部報告下文第1.10節所述的任何令人擔憂的情況。
合規指南
本守則不尋求 為影響CGI活動的所有法律、法規和法規提供法律指導。為此,CGI提供了專門的資源--法律、税收、環境、政府關係、人事。然而, 有幾項立法值得特別提及。下面列出了這些內容以及一些合規性的一般準則。
環境法
CGI致力於通過負責任的、以環境為導向的運營實踐來保護和改善其各種業務運營所在社區的環境。我們鼓勵會員參與改善工作場所和社區環境的工作。
人權立法
每個人都有權在就業方面獲得平等待遇,並有權不受種族、血統、出生地、膚色、族裔、公民身份、宗教、性別、性取向、年齡、懷孕、犯罪記錄、婚姻狀況、社會條件、政治信仰、語言、退伍軍人身份(僅限美國)、家庭狀況、殘疾或用於克服殘疾的手段的歧視。以下是CGI在平等就業機會、反歧視和 反騷擾方面的政策,以及舉報任何違反或違反這些政策的程序:
i. | 平等的就業機會-CGI致力於公平、公平地對待所有人,沒有 歧視。該公司已經建立了一項計劃,以確保經常受到歧視的羣體在CGI中得到公平的代表,並取消任何可能具有歧視性的僱傭規則和做法。CGI將其成員之間的多樣性 視為無價資源,使公司能夠與來自世界各地的客户和諧合作。 |
二、 | 反騷擾和反歧視政策-CGI承認每個人都有權利在一個沒有性騷擾、心理騷擾和種族騷擾的環境中工作。CGI將盡其所能防止其成員成為此類騷擾的受害者。CGI將性騷擾、心理騷擾或種族騷擾定義為任何通常重複的言辭、手勢或行為,具有不良的性、心理或種族含義,對個人尊嚴或身體或心理完整性產生負面影響,或導致該人 受到不利的工作條件或解僱的任何行為。 通常重複的言辭、手勢或行為具有不良的性、心理或種族含義,對個人的尊嚴或身體或心理的完整性產生負面影響,或導致該人 受到不利的工作條件或解僱。 |
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CGI將防止基於上述任何理由對應聘者和 成員進行任何形式的騷擾或歧視,無論是在招聘過程中還是在僱用過程中。這一承諾適用於培訓、績效評估、晉升、調動、裁員、薪酬和所有其他僱傭做法和工作條件 。
所有CGI經理都要親自負責執行此政策,並且必須盡一切努力 防止歧視或騷擾行為,並在發現問題或向他們報告問題時立即進行幹預。
所有成員以其專業身份不得對任何人進行任何形式的騷擾或歧視,包括 供應商、客户和施工人員。
三. | 舉報歧視或騷擾的程序-CGI的任何成員如果感到受到歧視或 騷擾,都可以而且應該在完全保密且不擔心報復的情況下,通過第1.10節所述的舉報渠道親自舉報事實。 |
這些事實將被仔細審查。除非調查或紀律處分需要披露,否則不會 披露報告人的姓名或其周圍情況。任何紀律處分都會視乎有關行為的嚴重程度而定。CGI還將向 任何遭受歧視或騷擾的會員提供適當的幫助。此外,對投訴騷擾、騷擾證人、提供證詞或以其他方式參與騷擾投訴調查的人員進行報復將是不能容忍的。
競爭法
CGI必須根據其最佳利益做出自己的 決定,並且必須獨立於與競爭對手的協議或諒解。競爭法(加拿大)或外國立法中關於競爭事項的相應條款禁止與他人就產品價格、銷售條款、市場劃分、客户分配或其他限制競爭的做法達成某些 安排或協議。每位經理有責任遵守適用於CGI的所有競爭法的文字和精神 。
有關競爭敏感問題的問題,請聯繫ethric@cgi.com或CGI法律部。
證券法與內幕交易
禁止會員 在擁有特權信息的情況下交易CGI證券,但適用法律法規規定的有限例外情況除外。他們還被禁止在 擁有在會員工作期間獲得的有關該上市公司的特權信息的情況下交易另一家上市公司的證券。會員在瞭解特權信息的情況下,不得向另一方披露特權信息或向其提供小費,也不得建議 另一方交易CGI證券或其他上市公司的證券。即使披露信息的人沒有親自 進行交易或以其他方式從披露信息中獲益,小費也是違反法律法規的。
?特權信息是指未向公眾披露且可能影響合理投資者決策的信息,以及合理預期會對任何證券和 未被普遍披露的市場價格或價值產生重大影響的任何事實或任何業務、運營或資本變化。 CGI已經通過了內幕交易和禁售期政策,該政策擴展到所有董事、高級管理人員和成員。
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進出口法律
CGI成員可能會發現自己在處理受出口或進口限制的商品或服務,例如,信息 或具有軍事或國家安全應用的技術。處理受控商品和服務的成員必須遵守旨在確保管制得到尊重的CGI政策和程序。
保護機密信息的法律
在CGI與政府客户開展業務的正常 過程中,我們的成員可能需要持有政府安全許可,他們可能可以訪問機密信息或受限制的設施。會員必須遵守 信函以及適用於受限制的機密信息和設施的法律、規則和法規的精神。
無論 成員是否持有安全許可,成員不得尋求訪問機密信息或受限設施,除非需要該訪問權限才能執行分配給他們的任務。會員不得接受訪問、 保留或以其他方式處理機密信息,或進入受限設施,除非他們持有當前有效的安全許可,使其有權獲得適當程度的訪問權限。如果對 信息是否屬於機密或設施是否受到限制、可能適用於信息或設施的限制,或會員在這種情況下的安全許可是否足夠有任何疑問,會員必須首先諮詢有權向會員提供建議的CGI安全官員 。
1.8. | 投資者與媒體關係 |
授權發言人
與投資者 和媒體溝通相關的活動由CGI授權發言人負責。因此,未經授權發言人的授權,會員不得就CGI發表任何公開聲明。
1.9. | 社區活動與政治和公眾貢獻 |
作為在世界各地開展業務的全球性組織,CGI致力於慈善捐贈資金和服務,以滿足人道主義 和其他社會需求,特別是在緊急情況或災難情況下。
對慈善機構、社會項目和 基金(包括學校、教育基金和基礎設施項目)的貨幣和其他捐款應在工作時間以外進行,並應謹慎處理,因為它們可能成為腐敗支付的渠道。為了將這種風險降至最低,CGI要求在批准代表其進行的任何慈善捐款之前,對此類慈善機構和項目進行適當的盡職調查 。不得代表CGI向任何政黨、候選人或競選活動提供任何形式的捐款。在任何情況下,不得為了獲取任何不正當的商業利益而進行任何慈善或政治捐款。
進行慈善捐款時需要考慮的問題 :
1. | 收到付款的組織或團體是否已正式註冊,是否在其他方面符合適用法律? |
2. | 該組織或機構,包括其董事會和其他代表,是否沒有任何政治或 其他不當影響? |
3. | 付款的目的是什麼? |
4. | 這筆款項是否符合CGI關於慈善捐贈的內部指導方針? |
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5. | 這筆錢是應外國官員的要求支付的嗎? |
6. | 外國官員是否與該慈善機構有關聯?如果是,外國官員是否可以就CGI在該國的業務做出決定? |
7. | 這筆款項是以獲得商業利益或其他利益為條件的嗎? |
1.10. | 遵守守則 |
管理職責
CGI經理負有 作為適當業務行為模範的特殊責任,並確保遵守本規範以及本規範中提及的其他CGI指導方針和政策的原則和政策。這意味着:
i. | 守則副本-確保所有成員都有一份守則副本,並瞭解並遵守其中的規定 。 |
二、 | 協助-向任何有疑問、疑惑或處境困難的會員提供協助和解釋 。當會員的行為或行為與守則有所牴觸時,管理人員亦須立即向他們提供意見。 |
三. | 執行-與CGI法律部協商,在發生違反本規範的情況下立即採取果斷行動。如果經理知道某成員正在考慮採取被禁止的行動,但沒有采取任何行動,該經理將與該成員一起承擔責任。 |
會員職責
每個成員都有責任 遵守通常被企業接受為標準的行為規則。此外,他們必須遵守以下事項:
i. | 合規性-CGI的成員應遵守本規範以及 公司的所有政策和程序,並積極宣傳和支持CGI的價值觀。 |
二、 | 預防-會員應採取一切必要措施防止違反規範。 |
三. | 報告-會員必須及時報告我們知道的任何不遵守本 守則的行為,包括但不限於: |
| 任何涉嫌違反本規範和/或CGI政策的行為; |
| 任何已知或涉嫌違反適用法律、規則或法規的行為;或 |
| 任何觀察到的不當行為或迫使我們妥協道德標準的壓力。 |
在法律允許的情況下,可以通過下列任何舉報渠道公開、保密和/或匿名進行舉報:
| 成員的經理或管理鏈或領導團隊中的任何其他個人; |
| 人力資源部或CGI法律團隊的任何成員; |
| 公司的任何高級管理人員,特別是在守則授權的情況下; |
| CGI的內部道德收件箱:ethric@cgi.com;或 |
| CGI的道德熱線。 |
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
A-53 |
道德熱線是由CGI授權的獨立第三方 管理的事件報告系統,負責確保所有事件記者(如果他們選擇匿名)的匿名性,並確保提交的所有報告的機密性。
通過這個渠道,報告可以通過電話或在線提交:
| 電話:(800)461-9330 |
| 在線:撥打道德熱線 |
為了指導成員,CGI制定了道德報告政策,通常稱為舉報人政策。此 政策建立了一個流程,通過該流程,任何直接瞭解特定違規事件的人員都可以匿名報告此類事件。此流程旨在保護事件 記者並確保報告的機密性。
有關更多信息,請參閲我們企業門户上提供的CGI道德報告政策 。
四、 | 對報復行為零容忍-CGI對善意報告 事件的任何人的報復行為零容忍。 |
報復是經理和同事對誠意質疑既定做法、舉報不當行為或參與調查的成員 的辱罵和懲罰性行為。
認為自己 遭遇報復的成員應像報告任何其他違規行為一樣進行報告。報復會帶來嚴重的後果,包括被解僱。
v. | 後果-不道德行為、違反本規範和CGI其他指導方針和政策的行為,如 以及在調查過程中隱瞞可能違反本規範的信息,可能會導致與行為嚴重程度相稱的紀律處分。此類行動可能包括 終止以及民事或刑事訴訟。 |
1.11. | “守則”的管理 |
定期審查
本規範的定期審核和 修訂由CGI公司治理委員會負責。
監控合規性
CGI董事會將監督準則的遵守情況,並負責批准CGI董事和高級管理人員遵守準則的任何豁免。CGI公司祕書在認為適當時,應向CGI董事會報告遵守本準則的情況。
問題
有關本規範的問題應 提交給會員經理,該經理在必要時應向CGI的公司祕書報告。
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
A-54 |
2. | 執行行為準則 |
本《執行行為準則》是CGI Inc.(CGI Inc.)對合乎道德的商業行為和實踐承諾的一部分。 本《準則》反映了CGI的堅定承諾,不僅是對法律的遵守,也是對道德行為最高標準的承諾。
本守則 具體涵蓋CGI的首席執行官、首席財務官、首席會計官或財務總監或其他執行類似職能的人員(統稱為高級管理人員),並補充 道德和商業行為守則。
2.1. | 誠實守信,品行端正 |
尊重和正直
CGI的官員是其 大使。他們必須始終表現出負責任的行為,並對CGI的所有其他員工、客户和供應商表現出禮貌、誠實、文明和尊重。
倫理學
為支持CGI的目標, 執行職責的官員將始終以促進領導道德的方式履行職責。警務人員將會:
i. | 為了CGI的利益,以警覺的方式承擔他們的責任,避免給人留下任何真實的或感知的個人利益印象; |
二、 | 當機會總是出現在CGI自身利益之前時,推進CGI的合法利益; |
三. | 積極促進下屬和同事之間的道德行為;以及 |
四、 | 以負責任和公平的方式使用公司資產和資源,同時考慮到CGI的利益。 |
2.2. | 充分、公平、準確、及時和可理解的披露 |
年度和季度報告
每位高級職員應閲讀根據適用證券法提交或提交的每一份 年度或季度報告,並根據作出此類陳述的情況,確信該報告不包含對重大事實的任何不真實陳述,或遺漏陳述為使所作陳述不具誤導性 所必需的重要事實。
財務報表
每位管理人員應確信,報告中包含的財務報表和其他財務信息在 所有重要內容中均公平列報,並尊重報告所列期間CGI的財務狀況和運營結果。
向證券監管機構報告
監管人員應當履行職責,使向證券監管機構提交的定期報告包含準確、完整、公平、易懂的信息,並及時提交。
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
A-55 |
報告關切和投訴
認為有必要或適當這樣做的官員可以向審計委員會主席反映對財務或相關報告要求的質量和範圍的擔憂 。任何人員如收到任何僱員有關財務報告的真正重大投訴,均須向審計委員會報告該等投訴。任何出於善意披露這些擔憂的官員都不會面臨任何形式的懲罰。
2.3. | 遵守法律、法規和規章 |
管理人員認識到他們在組織中的領導角色,以及遵守與財務和相關報告相關的適用法律、規則和法規的文字和精神的重要性。
2.4. | 遵守守則 |
一般責任
管理人員負有特殊職責,要成為適當業務行為的模範,並確保遵守本守則和其他CGI指導方針和政策的原則和政策。
報告
任何違反或涉嫌違反本規範的行為都應由一名官員親自報告給CGI的董事會執行主席、 首席執行官、首席財務官或首席法務官。
問責制
官員在各方面不遵守本規範的問題將由CGI董事會 審議和審查。
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2021年年度信息表 |
A-56 |
3. | CGI反腐敗政策 |
政策聲明
CGI 致力於在不受賄賂的非法和不正當影響的情況下開展活動,並確保遵守可能適用於其全球業務的所有反賄賂和反腐敗法律法規 (統稱為反腐敗法律)。我們的成員、官員和董事,以及代表CGI行事的所有第三方,在任何時候都必須遵守所有反腐敗法律的文字和精神,這一點至關重要。
概述
賄賂是指 提供、給予、收受或索取任何有價物品,以不正當方式影響某人的行為,以獲取或保留業務或在業務開展中獲得不公平優勢;或誘導或獎勵不正當的 行為。·回扣?是賄賂的另一個術語。賄賂既可能發生在公共領域,也可能發生在私人領域。它可以直接或間接發生(例如,通過第三方)。它可以有多種形式。反腐敗法要求 像CGI這樣的公司採取主動措施來預防、發現和解決賄賂和腐敗行為。
關注賄賂和腐敗有很多原因。
賄賂和腐敗是可處以罰款和/或監禁的犯罪。CGI官員、董事和會員以及第三方不得從事任何形式的賄賂或腐敗行為。每當議員被要求批准或支付款項時,他們必須確保充分了解付款的原因,並確保付款是合法的。如果有疑問, 他們不應付款或同意付款,並聯系CGI法律部或ethric@cgi.com尋求指導。
賄賂和腐敗已被確定為限制經濟增長和加劇不平等的關鍵因素。通過不正當地讓少數人受益,他們限制了競爭,破壞了創新,腐化了社會。
賄賂對我們的業務也是有害的。研究表明,縱容賄賂的公司生產力水平較低,員工士氣低落。簡而言之,這是不道德的,違背了CGI的價值觀。
個人和公司可能面臨民事和刑事指控,導致鉅額罰款、監禁以及暫停或取消政府合同流程的資格 。如果不遵守,會員、他們的同事和CGI都會面臨風險。這可能會對會員以及CGI的業務和聲譽造成非常嚴重的影響。
關鍵原則
3.1. | 不得行賄或收受賄賂 |
CGI禁止提供、給予、收受或招攬任何有價物品,以不正當方式影響某人的行為,以獲取或 保留業務或業務行為中的不公平優勢;或誘導或獎勵不當行為。?有價值的物品可以包括:
i. | 支付款項; |
二、 | 信貸或貸款的延期; |
三. | 差旅費和住宿費; |
四、 | 禮物、餐飲和娛樂; |
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2021年年度信息表 |
A-57 |
v. | 政治捐款和慈善捐款; |
六、六、 | 免費使用公司服務、設施或財產; |
七、 | 對收件人有價值的優惠(例如,向某人的家庭成員提供工作);或 |
八. | 任何其他有價值的東西。 |
賄賂和腐敗可以有多種形式。危險信號可能包括向個人或家庭成員支付現金或禮物;誇大佣金; 誇大發票;偽造諮詢協議;未經授權的回扣;政治或慈善捐款;以及為不適當的非商務旅行過度支付差旅費用。在某些情況下, 簡單地提供引誘是非法的,即使不被接受。本政策旨在幫助您瞭解如何在我們的業務中應用此禁令。它更深入地探討了上面確定的領域。
3.2. | 瞭解CGI策略並識別風險 |
合規的第一步是瞭解我們的道德準則,包括本政策,以及它如何影響您在日常工作基礎。瞭解應採取哪些步驟來防範風險並確保正確處理任何與賄賂和腐敗相關的問題對於合規至關重要。
3.3. | 迴應 |
CGI將在每個戰略業務部門內持續評估賄賂和腐敗風險。CGI將實施緩解計劃和培訓 計劃,作為其內部控制系統的一部分。CGI還將監督地方層面的合規性,以確保所有成員都遵守本政策。您應始終完成所有必需的培訓,並配合持續的 監控。
3.4. | 文檔和報告 |
所有財務交易的文件必須準確和完整。您應始終按照 道德規範記錄您的交易,並根據CGI的道德報告政策的要求報告根據本政策出現的任何問題。本政策下的問題可發送至 ethon@cgi.com。
重點關注的領域
CGI制定了將本政策和我們的原則付諸實踐的程序和指南。 本節概述了以下風險領域的一般要求和程序:
A. | 饋贈 |
政策
雖然禮品被認為是發展業務關係和推廣CGI 品牌的適當方式,但我們必須確保禮品的贈送、招攬和收受不會引起任何不當行為。在向政府官員贈送禮物時,必須格外警惕。
CGI提供的所有禮品必須:
i. | 得到當地法律和反腐敗法律的允許,並符合當地普遍接受的習俗; |
二、 | 有明確的商業目的,這與CGI的商業目標直接相關; |
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2021年年度信息表 |
A-58 |
三. | 在價值上要合理,不能顯得奢侈和奢侈; |
四、 | 不打算代表收件人產生任何義務或導致CGI獲得任何優惠或 好處作為回報。 |
通常,包含CGI標誌的小禮物(如咖啡杯、 t恤、鋼筆等)在CGI促銷活動(如貿易展)上零星贈送給人員,只要不過分,都不會違反本政策。
本政策附錄A提供了各司法管轄區法律允許向政府官員贈送禮物的限制。 所有成員在向政府官員贈送禮物時都必須遵守這些限制。在與私人當事人打交道時,這些限制也應該作為判斷禮物價值是否合理的準則。如果您對向政府官員贈送禮物有任何疑問,請諮詢CGI法律部,以確保他們遵守當地法律和反腐敗法律。您也可以將查詢直接發送到ethology@cgi.com。
需要完全 透明
如果贈送或接受禮物符合這些標準,則必須以完全透明的方式進行或接受。 嚴禁贈送過度、頻繁或意圖造成收件人義務的禮物。
我們如何 確保合規性
CGI會員贈送的任何禮品如符合本政策,未經運營管理框架和證明文件/收據的充分批准,將不予報銷或付款 。
紅旗{BR}
可能表示賄賂或腐敗的常見危險信號示例包括:
i. | 根據當地或反腐敗法違法的禮物; |
二、 | 向公開招標或競爭性招標過程中的各方贈送禮物的; |
三. | 任何現金或現金等價物或有價證券的贈與; |
四、 | 任何期望有所回報的禮物; |
v. | 任何根據常識、標準或當地習俗看起來過度的禮物; |
六、六、 | 任何由個人支付的禮物。 |
B. | 招待、旅行、娛樂和餐飲 |
政策
與禮物一樣, 向任何人提供招待、旅行、娛樂和餐飲(統稱為招待)如果過度、不合理或沒有有效的商業目的,則可能違反法律。同樣的原則也適用於 請求或接受現有或潛在客户的款待。CGI禁止支付或報銷任何人蔘加現場參觀或其他CGI業務活動的費用,除非該費用是合理的,反映了實際發生的成本 ,與CGI業務直接相關,並且是當地法律和習慣允許的。CGI不鼓勵向客户的家人或客人提供招待服務,除非能夠 證明招待服務的明確業務目的。
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
A-59 |
由CGI成員或向CGI成員提供的款待
CGI會員提供或提供給CGI會員的所有招待服務必須滿足以下要求:
i. | 招待必須得到當地法律和反腐敗法律的許可,並符合當地普遍接受的 習俗; |
二、 | 招待東道主必須到場; |
三. | 目的是進行真誠的業務討論或促進更好的業務關係,不發展任何形式的義務 ; |
四、 | 這種招待是公開提供的,而不是主動要求的;以及 |
v. | 接待不頻繁、不過分,價值合理,不會引起不當行為的質疑。 |
與禮品一樣,附錄A中的圖表確定了特定 司法管轄區對政府官員招待的允許限制。所有會員在招待政府官員時都必須遵守這些準則。在與私人當事人打交道時,這些限制也應用作確定任何款待的價值是否合理 的準則。
要求完全透明
如果提供或接受的款待符合這些標準,則必須以完全透明的方式進行或接受。嚴禁過度、頻繁或有意造成接受方義務的款待。
我們如何確保合規性
在支付或報銷客户、潛在客户和政府 官員的真實和實際的招待費之前,必須獲得法律部的批准。所有差旅費用必須符合CGI差旅政策。CGI提供的與酒店業相關的費用必須根據CGI費用報告指南 提交和審批,以便正確分類和審核這些費用。
紅旗
可能表示賄賂或腐敗的常見危險信號示例包括:
i. | 沒有合法商業目的的人員的招待費; |
二、 | 任何人的家屬的招待費; |
三. | 代表非CGI成員提交的招待費(而不是由CGI直接支付 ); |
四、 | 潛在或現有CGI客户與CGI代表會面的機票和住宿費用,而CGI代表本可以輕鬆地在客户現場與客户會面; |
v. | 使用未經CGI批准的旅行社安排或支付接待政府官員的費用。 |
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
A-60 |
C. | 第三方 |
政策
大多數反腐敗法律都要求涉及直接或間接賄賂的公司承擔責任。這意味着,如果聘請第三方代表CGI或向CGI提供服務或代表CGI支付不當款項,或者 在CGI的工作過程中從事其他不當行為,CGI可能會承擔責任。即使有問題的付款或行為是CGI禁止的和/或CGI對此付款一無所知,也可能會出現這種風險。與 第三方進行的所有CGI交易必須以最高程度的誠信、可見性和遵守所有相關法律法規進行。
我們如何確保合規性
專業誠信是CGI挑選和留住第三方的先決條件。在保留任何第三方之前,負責此類保留的CGI 成員必須確保對該第三方進行適當的盡職調查,並且正確處理所確定的任何合規性危險信號。在某些情況下,第三方 將接受合規培訓,所有第三方都要接受CGI的監控要求和審計,以確保符合反腐敗法律和本政策。與第三方簽訂的合同必須在適當情況下包含 適當條款,以降低腐敗風險。
CGI的留住、培訓和監控第三方的方法是基於風險的, 其中考慮了一系列因素,包括第三方開展CGI活動所在國家的腐敗風險、CGI與第三方關係的性質、第三方的聲譽和惡名,以及CGI與第三方關係的價值和前景。在風險較高的情況下,需要根據CGI法律部發布的程序和協議加強盡職調查、培訓和監控,包括第三方同意遵守CGI的第三方道德準則。
紅旗{BR}
可能表示賄賂或腐敗的常見危險信號示例包括:
i. | 委託給第三方代表或顧問; |
二、 | 只包括含糊描述的服務的第三方諮詢協議; |
三. | 家庭、商業或其他與政府或政治官員的特殊關係; |
四、 | 違反當地法律或公司政策的名譽; |
v. | 負面新聞、謠言、指控或制裁; |
六、六、 | 政府官員或客户要求聘用或聘用特定第三方的; |
七、 | 第三方所做工作的性質缺乏資質證明; |
八. | 申請向位於離岸避税港的實體付款; |
IX. | 沒有在離岸司法管轄區註冊的辦事處或設立的營業地點或空殼公司; |
x. | 要求支付非合同金額,或缺少所執行服務的單據(br}); |
凱。 | 複雜或複雜的付款請求(如向第三方或其他國家的賬户付款,請求現金付款,無發票或完整收據付款,或請求預付款); |
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
A-61 |
第十二條。 | 拒絕提供所要求的合理信息或發現與之前披露的信息不一致的信息 ; |
第十三條 | 請求政治或慈善捐款或其他幫助,以此作為影響官方行動的一種方式; |
第十四條。 | 請求特定金額的資金來解決問題或使其消失。 |
D. | 便利費 |
政策
A便利化 付款是指為確保、便利或加快例行的、非可自由支配的政府行動而支付的款項(例如,加快通關、裝卸貨物或安排政府檢查或發放政府許可證或港口文件的付款)。CGI認為便利費是一種腐敗形式,並嚴格禁止。
我們如何確保合規性
被要求支付便利費的CGI 會員應立即向ethric@cgi.com舉報。此外,任何CGI會員 如果支付的款項可能被合理地誤解為便利性付款,則應向ethon@cgi.com舉報,並 確保該付款交易完整、準確地記錄在CGI的賬簿和記錄中。
紅旗{BR}
可能表示賄賂或腐敗的常見危險信號示例包括:
i. | 為獲得您已經有權獲得的許可證、執照或工作訂單而支付的費用; |
二、 | 接受警方保護或收發郵件的費用; |
三. | 支付接受電話服務或水/電的費用; |
四、 | 用於安排貨物過境檢查或過境的付款。 |
E. | 反洗錢 |
洗錢是一個人掩蓋非法收入來源的存在,然後掩飾收入以使其看起來合法的過程。CGI使用被非法污染的收益可能會在CGI運營的國家引起責任。CGI成員應根據道德報告政策進行報告,或者如果他們意識到可疑情況導致他們認為任何交易可能涉及任何非法活動的付款或 收受任何非法活動的收益,則應根據道德報告政策進行報告。
紅旗
可能表明洗錢的常見危險信號示例包括以下內容:
i. | 拒絕披露資金來源或者資金實益權屬的; |
二、 | 參與者對擬議交易的不確定資格;例如,如果該 參與者的主要業務似乎與該交易無關; |
三. | 現金支付; |
四、 | 往返於避税天堂管轄區的款項; |
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
A-62 |
v. | 複雜的支付和交易結構,包括在交易中使用多方,其中付款 和發貨是從非基礎合同當事方的第三方進行的; |
六、六、 | 交易參與者的犯罪聯繫。 |
培訓和監測
為進一步履行CGI遵守法律的承諾,本反腐敗政策將傳達給所有CGI董事、官員、成員和第三方,並可在CGI企業門户網站上獲得。
遵守本政策的責任,包括在有疑問時尋求指導的義務,由會員或相關第三方承擔。
CGI將定期提供有關此政策的培訓。必要時,將為負有重大合規責任或高風險職能的成員、董事和/或高級管理人員提供專門培訓。
CGI將持續審核和監控本政策的合規性。
舉報涉嫌違例事項
根據適用的 法律,任何直接或間接影響CGI業務的涉嫌違反本政策的行為都必須按照CGI的道德報告政策進行報告。適當的流程保護事件報告人,並確保報告的 機密性。舉報是不會報復的。
有關詳細信息,請參閲我們企業門户上提供的CGI道德報告 政策。
不當行為的後果
違反適用的反腐敗法律對CGI和個人成員來説可能會產生非常嚴重的後果。CGI將嚴格執行 遵守本政策。違規者可能會受到紀律處分,包括在嚴重情況下被解僱。違規行為還可能導致CGI和任何涉案個人面臨刑事和民事風險,包括監禁、 罰款和損害賠償訴訟,並可能對CGI在市場上的聲譽造成重大損害。由於CGI成員的違規行為,CGI還可能面臨暫停和取消公共部門合同的資格。
違反CGI第三方道德準則的第三方也可能受到起訴和嚴厲處罰,包括終止與CGI的 合同。
關於這項政策的問題
有關本政策在特定情況下的應用情況的問題,請聯繫ethric@cgi.com。如有疑問,也可以諮詢您當地的CGI法律部或人力資源代表。
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
A-63 |
附錄A
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
A-64 |
附錄A
對給予政府官員的準許禮物和款待的限制
下表列出了適用的當地法律中有關CGI成員向其業務所在的特定司法管轄區的政府官員提供或提供禮物和招待費的允許限制的指導方針:(br}CGI成員向其業務所在的特定司法管轄區的政府官員提供或提供的禮物和招待費的允許限制:
國家 |
贈送禮物的限額 | 熱情好客的限度 | ||
澳大利亞 |
澳元38澳元(約合CAD(BR)30) |
澳元125{BR}(約100加元) | ||
奧地利 |
需要當地法律顧問的意見,但具有 象徵價值的物品除外,如鋼筆、日曆和其他帶有公司徽標的物品 |
需要當地 法律顧問的意見 | ||
巴西 |
BRL 100(CAD 55) |
推薦BRL 100(約55加元) | ||
加拿大 |
CAD 24 |
47加元早餐;70加元午餐;95加元晚餐;29加元茶點 | ||
中國 |
人民幣200元(約合29加元) |
人民幣515元(約合加元 75) | ||
法國 |
21歐元(約合30加元) |
65歐元(約合加元{BR}100) | ||
德國 |
象徵性價值35歐元(約50加元)的物品,如鋼筆、日曆和其他帶有公司徽標的物品 |
65歐元(約100加元),推薦 當地律師的意見 | ||
印度 |
1,000印度盧比(約合加元22加元) |
建議1,000盧比(約合22加元) | ||
愛爾蘭 |
30歐元(約合42加元) |
100歐元(約合加元{BR}141加元) | ||
日本 |
需要當地律師的意見,但廣泛分發的紀念禮品和自助餐聚會上的紀念品除外,自助餐聚會上有20多名賓客參加。 |
需要當地法律顧問的意見,但公司辦公場所的茶點除外,例如一杯咖啡 | ||
荷蘭 |
50歐元(約70加元),事先徵得收件人主管的批准 |
不允許用餐,除非作為 研討會、交易會或類似活動的一部分,事先徵得接受者主管的同意 | ||
新西蘭 新西蘭 |
新西蘭30(約19加元) |
NZD 80(約合加元 52)* | ||
菲律賓 |
禮品,如價值不高的公司紀念品, 例如:,PHP 1,500(約30加元) |
PHP 1,500(大約CAD 30) | ||
波蘭 |
需要當地法律顧問的意見,但小公司 價值不高的紀念品除外,例如鋼筆 |
PLN 240(約為CAD 100) | ||
俄羅斯 |
RUB 500(大約20加元 |
RUB 2,500(大約CAD 100) | ||
新加坡 |
需要當地法律顧問的意見,但具有 象徵價值的物品除外,如鋼筆、日曆和其他帶有公司徽標的物品 |
需要當地法律顧問的意見,但 在公司辦公場所提供適度的工作午餐/茶點除外 | ||
南非 非洲 |
ZAR 350(約44加元) |
ZAR 815(大約CAD{BR}75) | ||
西班牙 |
21歐元(約合30加元) |
65歐元(約合加元{BR}100) | ||
英國 聯合王國 |
需要CGI法律部的意見 |
需要CGI法律部的意見 | ||
美國 個國家 |
需要CGI法律部的意見 |
需要CGI法律部的意見 |
©CGI Inc. |
2021年年度信息表 |
A-65 |
你可以付諸行動的見解
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