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根據
董事會的命令
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/s/Jerry Wong
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局長黃志強(Jerry Wong)
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回答有關委託書和年會的問題和答案
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4
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建議1
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6
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選舉
董事
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6
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投票要求
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6
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公司董事和高管
。
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6
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建議2
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8
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年會休會
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8
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股東提案和
提名
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9
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財務報表
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9
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其他事項
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9
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Q:
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為什麼我
會收到此代理聲明和代理卡?
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A:
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您將收到我們的委託書和代理卡,因為您持有Euro Tech
控股有限公司的普通股。本委託書描述了
我們希望您作為股東投票的問題。它還為
您提供有關這些問題的信息,以便您做出明智的
決策。
當您在代理卡上簽名時,您
指定樑振聰和Jerry Wong作為您在
會議上的代表。樑振英和黃之鋒將按照您
在委託卡上的指示,在會上投票表決您的股票。這樣,
無論您是否參加年度
會議,您的股票都將進行投票。即使您計劃參加會議,
最好在
會議之前填寫、簽名並退還您的代理卡,以防您的計劃發生變化。
如果您已簽署並退還了
代理卡,並且在會議上出現了未在代理卡上標識的某些問題進行表決,樑振英和黃之鋒
將根據他們的
最佳判斷,在您的委託書下投票表決您的股票。
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Q:
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會議將表決哪些事項?
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A:
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請您投票表決公司董事會的七名成員的選舉
,以及公司管理層在某些
情況下推遲年會的提議。
我們在下面的
委託書中對所有這些事項進行了更詳細的描述。
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Q:
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我如何
投票?
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A:
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您可以郵寄或親自
在年會上投票。若要郵寄投票,請填寫並簽署
隨附的代理卡,然後將其郵寄到隨附的預付地址的
信封中。如果您在代理卡上標出您
希望您的股票對每個提案進行投票的方式,則您的股票將按照您的指示進行投票
。
如果您想親自投票,
請出席會議。我們將向希望在會議上投票的任何人分發書面選票
。但請注意,
如果您的股票是以您經紀人的名義持有的(或
通常稱為“街道名稱”),您將需要
安排從您的經紀人那裏獲得代理卡,以便親自在會議上投票
。
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Q:
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如果我收到
多張代理卡,
意味着什麼?
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A:
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這意味着您持有多個
股票,反映在我們的股票轉讓記錄和/或股票經紀人的賬户
中。請在所有代理卡上簽名並退回,以確保
您的所有股票都已投票。
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Q:
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如果我以經紀人的名義持有股票
,誰為我的股票投票?
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A:
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我們向記錄中列為普通股所有者的每家經紀公司
提供足夠數量的本委託書副本和
年度報告,以便經紀公司可以將副本轉發給股票的實際
所有者。如果您從您的經紀人
處收到此委託書,則您的經紀人應已向您提供指示
,指導您的經紀人如何投票您的股票。然後,
將由您的經紀人負責以您指示的方式投票給您的股票
。
我們鼓勵您向您的經紀人提供
指示,説明您希望他/她如何投票表決您的
股票在年度
會議之前提出的每一項事項。您應該非常仔細地按照經紀人提供的關於經紀人的
程序的
説明來完成此操作。這可確保您的股票將在
會議上進行投票。
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Q:
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如果我退回代理後改變主意
怎麼辦?
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A:
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如果您以自己的名義持有您的股票,您可以在會議投票結束前的任何時間
撤銷您的委託書並更改您的投票。您可以通過以下方式
執行此操作:
-我同意在晚些時候簽署另一份委託書,然後將該委託書退還給
公司,
-我們將向公司發送
通知,表示您將撤銷您的委託書,或在年會上親自投票
。
您應將任何較晚日期的委託書或撤銷通知發送至:Euro Tech Holdings Company
Limited,c/o Euro Tech(Far East)Ltd.,中國香港特別行政區黃竹康道65號基昌康
中心18樓D室,請注意:
黃志明祕書
如果您以經紀人的名義持有股票,您需要聯繫經紀人以撤銷您的
代理。
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Q:
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我們需要多少票才能召開會議?
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A:
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截至記錄日期已發行並有權投票的大多數股票必須
親自或委派代表出席會議,才能召開
會議和開展業務。這稱為法定人數。
如果股東滿足以下任一條件,股票將視為出席
會議:
-主席出席
並親自參加會議投票,
-申請人已
正確提交了已簽名的委託書或其他委託書。
棄權視為
出席會議。如果經紀公司表示其
無權對其名下持有的任何股票進行投票
特定提案,則這些股票將不會被視為
有權投票,也不會計入當前
,以確定是否有足夠的法定人數
考慮該提案。
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Q:
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我
在對每個提案進行投票時有哪些選項?
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A:
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對於董事選舉,您可以投票支持,
可以集體投票給所有董事提名人
,也可以投票給除您
指定的董事提名人以外的所有董事提名人,
可以“保留權限”投票給所有董事提名人
,也可以投票給除您
指定的人以外的所有董事提名人。您可以對休會提案投
“贊成”、“反對”或“棄權”
票。
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Q:
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每個提案需要多少票數
才能通過?
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A:
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每名董事被提名人必須
獲得
有權投票的股份的簡單多數票的贊成票,且不保留
權力。
每名董事被提名人必須
當選為董事會成員。
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Q:
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如何計票
?
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A:
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投票結果將由我們的轉讓代理機構American Stock Transfer&
Trust Company製作表格並
進行認證。
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Q:
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在哪裏可以找到會議的投票結果?
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A:
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我們將在會議上宣佈初步投票結果
。*我們將以表格
6-K的形式提交報告以宣佈結果。我們將向美國證券交易委員會(SEC)提交該報告
,
您可以通過聯繫SEC或通過
SEC的EDGAR系統在其主頁上(
www.sec.gov)獲取副本。
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Q:
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誰承擔
徵集代理的費用?
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A:
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公司將承擔
徵集委託書的費用。除
郵件徵集外,公司或其子公司的高級管理人員、董事或員工可以親自或通過
電話徵集委託書。但這些人不會因徵集委託書而獲得任何特殊或
額外補償。此外,
公司還向經紀公司和其他託管人報銷
被提名者。
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名稱
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年齡
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職位
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樑振英
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77
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董事會主席兼首席執行官
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Jerry Wong
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62
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董事兼首席財務官
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Alex Sham
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57
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導演
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樑永康
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91
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導演
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陳福明
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72
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導演
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張珍妮
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65
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導演
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樑朝偉
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47
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導演
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信息類型
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表20-F
參考
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公司董事和高管信息
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項目6A。董事和高級管理人員;項目6C。董事會慣例
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高管薪酬
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項目6B。補償
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董事薪酬
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項目6B。補償
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養老金計劃
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項目6B。補償
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某些關係和相關的
交易
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項目5e。資產負債表外
安排
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項目7B。關聯方
交易記錄
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投票證券
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項目7A。大股東
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10A項。股本
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10B項。
協會章程大綱和章程。
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選項計劃
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項目6B。補償
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■
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00003333333300000000
4
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082219
|
管理層
建議您投票支持提案1和提案2。
請簽名、
日期並退回請購單OMPTLY
在所附信封中。請在
B中註明您的投票此處所示的淺色或黑色
墨水
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1. 選舉
董事:
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對於
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反對
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棄權
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樑振英
樑振英
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☐
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☐
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☐
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Jerry
Wong
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☐
|
☐
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☐
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記者亞歷克斯·沙姆(Alex Sham)
|
☐
|
☐
|
☐
|
|
王永凱
樑
|
☐
|
☐
|
☐
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福明
陳
|
☐
|
☐
|
☐
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珍妮特
張
|
☐
|
☐
|
☐
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推薦人大衞
樑毅良
|
☐
|
☐
|
☐
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|
|
☐
|
☐
|
☐
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2. 如果需要
休會以使其能夠
徵集額外的委託書以確保法定人數或獲得
上述任何事項的批准,則公司管理層可自行決定推遲
年會的提案。(br}如果需要休會以使其能夠
徵集額外的委託書以確保法定人數或獲得
上述任何事項的批准,則由公司管理層酌情決定將年會延期。
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☐
|
☐
|
☐
|
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|
若要更改您的
帳户上的地址,請選中右側的複選框,並在上面的地址空間中指明您的新
地址。請注意,對帳户的
註冊名稱的更改可能不會通過此
方法提交給☐。
|
|
|
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股東代表簽名
|
日期:3月1日
|
股東簽名:
|
日期:3月1日
|
☐
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■
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■
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1.1
|
14475
|
■
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