附表14A資料
根據1934年《證券交易法》第14(A)節的委託書
登記人 提交的 由登記人以外的一方提交的
選中相應的複選框:
o | 初步委託書 | |
o | 保密,僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許) | |
þ | 最終委託書 | |
o | 明確的附加材料 | |
o | 根據美國證券交易委員會的規定徵集材料。240.14a-12 |
赫茲菲爾德加勒比海盆地基金公司。
(章程中規定的註冊人姓名 )
(提交委託書的人姓名(如果不是註冊人) )
交納申請費(勾選適當的方框):
þ | 不需要任何費用。 | |||
o | 根據交易法規則14a-6(I)(1)和0-11的下表計算的費用。 | |||
1) | 交易適用的每類證券的名稱: | |||
2) | 交易適用的證券總數: | |||
3) | 根據交易法規則0-11計算的每筆交易單價或其他基礎價值(説明計算申請費的金額並説明如何確定): | |||
4) | 建議的交易最大合計價值: | |||
5) | 已支付的總費用: |
o | 以前與初步材料一起支付的費用。 |
O勾選 框是否按照Exchange Act規則0-11(A)(2)的規定抵銷了任何部分費用,並標識之前支付了抵銷 費用的申請。通過註冊聲明編號或表格或明細表以及提交日期標識上一次提交。
1) | 之前支付的金額: | |
2) | 表格、附表或註冊聲明編號: | |
3) | 提交方: | |
4) | 提交日期: |
赫茲菲爾德加勒比海盆地基金公司。
_____________________________________
股東周年大會通知
2021年11月11日
_____________________________________
佛羅裏達州邁阿密海灘
2021年10月1日
致以下股東:
赫茲菲爾德加勒比海盆地基金 基金公司:
赫茲菲爾德加勒比海盆地基金公司(以下簡稱“基金”)股東年會將於2021年11月11日下午2點舉行。東部時間119 華盛頓大道,504套房,佛羅裏達州邁阿密海灘,郵編33139,或基金官員認為必要的其他地點和時間,包括 通過遠程通信,用於以下目的(“年會”):
建議(一): 選舉兩名一級董事;
其他事務:處理 會議及其任何休會之前可能發生的其他事務。
本通知附帶的委託書中詳細討論了上述主題 。董事會,包括並非基金“利害關係人”(定義見1940年“投資公司法”修訂)的所有董事,一致建議您投票支持董事會提名的董事人選。
邀請每位股東 親自出席年會。在2021年9月15日收盤時登記在冊的股東有權在 會議上投票。如果您計劃親自出席會議,請預先註冊以獲得入場券,以便在年會上通過 安檢進入。有效的、由政府頒發的帶照片的身份證件才能進入會議。有關如何預註冊的信息,請參閲 此代理聲明的第10頁。如果您不能出席年會,我們建議您填寫 ,簽署並立即退還隨附的白色委託卡,以便年會可以在沒有額外費用的情況下舉行,並且 可以投票表決最多數量的股份。
埃裏克·M·赫茲菲爾德
總統
有關代理材料的可用性的重要通知
股東大會將於2021年11月11日舉行
致股東的委託書和年度報告 可在www.herzFeld.com/cube上查閲,或致電基金:
800-854-3863或305-777-1660。
你的投票很重要 無論您在記錄日期持有多少股票 。
請在隨附的委託書上註明您的投票指示 ,日期、簽名並將其放入所提供的信封中。信封地址為方便您使用,如果在美國郵寄則不需要郵資 。為了避免進一步徵集資金的額外費用,我們請您合作 立即投票表決您的委託書。委託書在使用前可隨時撤銷。
|
赫茲菲爾德加勒比海盆地基金公司。
佛羅裏達州邁阿密海灘華盛頓大道119號504套房 33139
代理語句
股東周年大會將於
2021年11月11日
本聲明是與馬裏蘭州赫茲菲爾德加勒比海盆地基金公司(以下簡稱“基金”)董事會徵集委託書有關的,該委託書將於2021年11月11日下午2點在佛羅裏達州邁阿密海灘華盛頓大道119號504室舉行的股東年會(“年會”)上使用。在美國東部時間,或基金官員 認為必要的其他地點和時間,包括通過遠程通信。由於新冠肺炎全球大流行帶來的困難, 為了基金股東、董事和高級管理人員的健康和安全,基金官員將在年會之前 決定是否通過電話會議以“虛擬”形式召開會議。 該基金的股東被要求投票選舉兩名一級董事。
委託書可以通過郵件、 電話、電子郵件和個人面談的方式徵集。基金還要求經紀人、交易商、銀行或有表決權的受託人或他們的代理人將代理材料 轉發給股票記錄的受益者。您可以在行使委託書前的任何時間 向基金提交書面撤銷通知或隨後簽署的委託書到上述地址撤銷您的委託書。簽名和郵寄 委託書不會影響您在以後提供委託書的權利,也不會影響您出席年會並親自投票表決您的股票的權利。股東並無法定權利就將於股東周年大會上表決的任何事項提出上訴或持不同政見者。 徵集代理的費用將由基金支付。本委託書預計將於2021年10月1日左右分發給股東 。
隨附的 委託書所指名的人士將按指示投票所代表的股份數目,或在沒有該等指示的情況下,投票支持董事 的被提名人,以及處理可能在大會及其任何續會之前適當提出的其他事務。
即使您希望參加 年會,也請您儘快填寫隨附的代理卡並簽名並註明日期。希望 參加年會的股東應預先註冊以獲得入場券,以便在年會上通過安檢進入。 需要政府頒發的有效照片身份證明才能進入會議。如果您計劃參加年會,請參閲第10頁,瞭解有關預註冊和年會入場的其他 信息。
該基金的普通股 在納斯達克資本市場交易,股票代碼為“CUBA”。
2021年9月15日,創紀錄的 決定有權在年會或其任何續會上收到通知和投票的股東的日期,發行併發行了5,826,982股基金普通股,每股有權投一票,構成了基金當時所有已發行證券 。
在 年會上,有權 在會上投票的基金普通股的多數流通股持有人應構成法定人數。如果有法定人數,在年會上投出的多數票應足以批准提案1。根據馬裏蘭州法律,為了確定是否有法定人數出席年會,將包括棄權票和經紀人否決權(即經紀人或被提名人持有的股份,關於這些股份:(I)沒有收到實益所有人或有權投票的人的指示 ;以及(Ii)經紀人沒有酌情投票權 ),以確定是否有法定人數出席年會。 在年會上投的全部票數應足以批准提案1。根據馬裏蘭州法律,將包括棄權票和經紀人否決權(即經紀人或被提名人持有的股份,關於(I)指示 尚未收到實益所有人或有權投票的人,以及(Ii)經紀人對特定事項沒有酌情投票權在確定年會上表決的事項是否已獲批准時,將不計入 。
有權在會議上投票的基金普通股的大多數流通股持有人(親自出席或委託代表出席)有權將會議延期至任何一個或多個特定時間,包括徵集委託書,且不會發出任何通知。
1 |
任何這樣的延期會議都需要發給缺席的股東,否則 。如果提議休會,被指定為 代表的人將根據他對基金利益的最佳判斷進行投票。
基金將免費向任何要求提交年度報告的股東提供截至2021年6月30日的財政年度報告的副本。
索取年度報告或半年度報告 應按上述地址以書面形式向基金提出,或致電基金電話800-854-3863或305-777-1660。
選舉董事
(建議1)
年會將選出兩名董事 。根據基金的附例,董事按其任期屆滿的年份 分為三類。由於基金第一類董事的任期將於2021年屆滿,因此正在舉行 年度會議選舉這類董事。剩餘的II類和III類董事的任期將分別於2022年和2023年屆滿 。
如果隨附的 委託卡被授權在董事選舉中投票,委託書中指定的人打算在 年度大會上投票選舉下列被提名人,這些被提名人都同意在委託書中被點名,並在當選後擔任 職務。如果被提名人因任何原因不能任職,被指定為代表的人將投票給 董事會選出的其他被提名人,或者董事會可以根據基金章程的規定減少董事人數。基金目前知道 如果當選,下面列出的被提名人將無法或不願意任職的原因是什麼。
截至2021年9月15日, 基金董事會由5名成員組成。基金第I類董事塞西莉亞·L·岡多爾女士和凱·W·塔圖姆女士 是本次選舉的被提名人,每位被提名人的董事任期將於年會日期或其繼任者當選並獲得資格時屆滿。每一位被提名人如果當選,都將任職到她的繼任者當選並獲得資格為止。
關於基金的被提名人以及現任董事和高管的某些信息如下。除非另有説明,否則每位董事和高管的郵寄地址為c/o赫茲菲爾德加勒比海盆地基金公司,地址為佛羅裏達州邁阿密海灘504室華盛頓大道119號,郵編:33139。
姓名、地址 和年齡 |
在基金擔任的職位 | 任期*及任職期限 | 過去5年的主要職業 | 由總監監管的綜合體中的投資組合數量 | 董事擔任的其他董事職位 | ||
獨立董事提名名單 | |||||||
塞西莉亞·L·岡多 年齡:59歲 |
一級導演 | 本屆任期將於2021年到期。2014年至今。 | 房地產管理公司L&M Management管理成員,2014年至今。 | 1 | 無 | ||
凱·W·塔圖姆,博士,註冊會計師 年齡:69歲 |
一級導演 | 本屆任期將於2021年到期。2007年至今。 | 邁阿密·赫伯特商學院會計學副教授,1992年至今。 | 1 | 無 | ||
2 |
現任董事和高級職員 | |||||
獨立董事: | |||||
塞西莉亞·L·岡多 | 見上文“獨立董事的提名人”。 | ||||
凱·W·塔圖姆,博士,註冊會計師
|
見上文“獨立董事的提名人”。 | ||||
約翰·A·蓋爾蒂 年齡:53歲 |
二級導演 | 本屆任期將於2022年到期。2011年至今。 | Greenspoon Marder,LLP,企業實踐集團的律師兼股東,2016年至今;賓夕法尼亞州約翰·A·蓋爾蒂(John A.Gelty),一家交易型律師事務所,2005-2016年。 | 1 | 無 |
安·S·利夫 年齡:69歲 |
二級導演 | 本屆任期將於2022年到期。1998年至今。 | 1998年至今,李夫公司總裁,這是一家管理諮詢公司,作為公司董事提供持續的諮詢服務。 | 1 | 無 |
感興趣的人: | |||||
託馬斯·J·赫茲菲爾德**年齡:76歲 | 董事長、董事、III類和投資組合經理 | 本屆任期將於2023年到期。1993年至今。 | 託馬斯·J·赫茲菲爾德顧問公司(Thomas J.Herzfeld Advisors,Inc.),1984年至今擔任董事長;投資組合經理,1984年至今;總裁,1984-2016年。 | 2 | 古巴基金公司(註冊中) |
高級船員: | |||||
埃裏克·M·赫茲菲爾德 年齡:47歲
|
總裁;投資組合經理 |
2008年至今 2016至今 |
託馬斯·J·赫茲菲爾德顧問公司(Thomas J.Herzfeld Advisors,Inc.),擔任總裁,2016年至今;投資組合經理,2007年至今;董事總經理,2007-2015年。 | 北美 | 北美 |
瑞安·M·佩勒 年齡:40歲
|
投資組合經理 | 2019年至今 |
Thomas J.Herzfeld Advisors,Inc.,擔任 Advisor的獨立管理賬户的投資組合經理,2012至今。
|
北美 |
北美
|
3 |
託馬斯·K·摩根(Thomas K.Morgan) 年齡:62歲 | 首席合規官兼助理祕書 | 2018年至今 |
Thomas J.Herzfeld Advisors,Inc.,擔任首席合規官, 2018年至今;TMorgan Advisers Limited責任公司的管理合夥人,提供合規諮詢和外包首席合規官服務,2015至今。
|
北美 | 北美 |
扎卡里·P·裏士滿 年齡:41歲 |
司庫 | 2020年至今 |
Ultimus Fund Solutions,LLC,自2019年2月起擔任副總裁兼財務行政總監 ;助理副總裁兼財務行政副總監,2015年12月至2019年2月 。
|
不適用 | 不適用 |
愛麗絲·H·薩姆 年齡:31 |
祕書 | 2019年至今 |
Thomas J.Herzfeld Advisors,Inc.擔任運營經理,2012- 出席。
|
北美 | 北美 |
*每位董事的任期為三年,之後該董事可能會 連任,以獲得額外的三年任期。
**基金的“利害關係人”(定義見經修訂的“1940年投資公司法”(“1940年法令”)),因為他是Thomas J.Herzfeld Advisors,Inc.(“顧問”)的控制人、董事和僱員。
董事對基金證券的所有權
美元區間 | 數量 | 百分比 | ||||||||
名字 | 基金的權益* | 持有的股份* | 屬於*類的 | |||||||
感興趣的董事: | ||||||||||
託馬斯·J·赫茲菲爾德 | 超過10萬美元 | 542,899 | 9.31 | % | ||||||
獨立董事: | ||||||||||
安·S·利夫 | $50,001-$100,000 | 11,728 | 0.20 | % | ||||||
塞西莉亞·L·岡多 | $50,001-$100,000 | 8,825 | 0.15 | % | ||||||
約翰·A·蓋爾蒂 | $10,001-$50,000 | 2,168 | 0.04 | % | ||||||
凱·W·塔圖姆,博士,註冊會計師 | $0 - $10,000 | 1,016 | 0.02 | % | ||||||
全體董事(五人) | 不適用 | 566,636 | 9.72 | % |
*截至2021年9月15日
概無獨立董事 及任何獨立董事的直系親屬均無擁有本基金投資顧問或本基金投資顧問的任何控制人 的證券。截至2021年9月15日,董事(5人)實益持有基金當日流通股總數的9.72% 。
董事會和委員會結構
基金董事會 由5名成員組成。託馬斯·J·赫茲菲爾德(Thomas J.Herzfeld)是一名“利害關係人”(該詞在1940年法案中有定義),目前 擔任董事會主席。董事會認為赫茲菲爾德先生的主席任期
4 |
股東因其個人 和對基金服務質量的專業利害關係而獲得適當和利益。獨立董事相信,他們可以在沒有獨立董事擔任主席的情況下獨立而有效地行事。儘管如此,按照目前的組成,獨立董事 構成了董事會的絕大多數成員。
雖然基金目前沒有 要求首席獨立董事的政策,但董事會認為由獨立董事擔任首席董事 角色是合適的。蓋爾蒂先生目前擔任董事會首席獨立董事。除其他 事項外,首席獨立董事與董事會主席合作準備每次董事會會議的議程,並確定是否需要召開董事會特別會議,主持執行會議期間的任何獨立董事會議,促進董事會其他 成員與董事會主席或基金總裁之間的溝通,以及以其他方式與董事會主席或總裁就有關公司治理和董事會業績的事項進行諮詢。
每個董事會 委員會的主席和每個董事會委員會的每個成員都是獨立董事,這在各個董事會委員會的職能和活動方面產生了類似的好處 。獨立董事通過委員會審議並處理與基金有關的重要事項,包括對管理層構成衝突或潛在利益衝突的事項。獨立董事 還在管理層在場的情況下定期與基金法律顧問和基金審計師會面。董事會已確定, 其各委員會幫助確保基金擁有有效和獨立的治理和監督。董事會亦相信,其領導層 架構可促進基金管理層向獨立董事提供有序及有效的資訊。
在截至2021年6月30日的財年期間,基金董事會召開了四次定期會議和一次特別會議。每位董事 至少出席董事會會議總數的75%,以及他或她擔任成員的每個委員會的會議次數。
董事資格
董事會認為,每位董事的經驗、資歷、屬性或技能的重要性 是個別問題(即對一位董事重要的經驗 對另一位董事的價值可能不同),這些因素最好在董事會層面進行評估,沒有任何一個 董事或特定因素能表明董事會的有效性。董事會根據對每位董事的經驗、資歷、屬性和技能的審查,確定每位董事 有資格擔任董事。在作出這一 決定時,董事會考慮了各種標準,其中包括:品格和誠信;能夠批判性地審查、評估、質疑和討論所提供的信息,在保護股東利益方面作出有效的商業判斷 ,並與其他董事、顧問、其他服務提供商、律師和獨立註冊公眾進行有效互動 會計師事務所或獨立會計師;並且願意並有能力投入必要的時間來履行董事的職責。 每位董事有效履行職責的能力體現在他或她在以下方面的經驗或成就 :在投資管理行業或其他領域的公司或組織的管理或董事會經驗、教育和專業培訓 背景和專業培訓,以及擔任基金董事的經驗。 每名董事都有以下方面的經驗或成就:投資管理行業或其他領域的公司或組織的管理或董事會經驗、教育和專業培訓 背景和專業培訓,以及擔任基金董事的經驗。此外,董事會重視每位董事貢獻的各種技能和 經驗。董事會認為,作為一個整體,其多樣性是董事 以及每位董事因其目前的經驗和背景而提供的不同視角相結合的結果。信息 討論具體的經驗、技能, 以下提供了導致董事會決定董事應擔任此職務的每位董事的屬性和資格 。
自1993年赫茲菲爾德加勒比海盆地基金公司成立以來,託馬斯·J·赫茲菲爾德一直擔任董事會主席。此外,他還是國際貨幣基金組織的投資顧問託馬斯·J·赫茲菲爾德顧問公司(Thomas J.Herzfeld Advisors,Inc.)的董事長。赫茲菲爾德先生於1968年進入證券行業,1970年是紐約證券交易所成員公司 的創始人,1981年成立的FINRA成員公司Thomas J.Herzfeld&Co.,Inc.的董事長兼總裁。
安·S·利夫於1998年加入董事會 。利夫女士是管理諮詢公司Lieff Company的總裁,該公司作為公司董事提供持續的諮詢服務。 之前,她在1980年至1998年擔任Spec‘s Music的首席執行官長達18年之久;SPECS是美國東南部地區最大的音樂連鎖店之一, 幾十年來一直是該公司最大的零售連鎖店之一。
5 |
註冊會計師凱·W·塔圖姆博士於2007年加入董事會 。塔圖姆博士是邁阿密赫伯特商學院(Miami Herbert School Of Business)會計學副教授,自1986年以來一直在那裏工作。她還在2004年至2008年擔任會計部主席。
約翰·A·蓋爾蒂(John A.Gelty),Esq.2011年加入 董事會,並被任命為首席獨立董事。Gelty先生是一名執業律師,專門從事商法 ,專注於國內和跨境併購、私募股權和商業交易。
塞西莉亞·L·岡多(Cecilia L.Gondor)於2014年加入董事會 。岡多女士是房地產管理公司L&M Management的管理成員。岡多女士從基金成立至2014年5月退休,一直擔任基金祕書/財務主管。她還在1984年至 退休之日擔任顧問執行副總裁。此外,她在1984年至2010年期間擔任經紀自營商Thomas J.Herzfeld&Co.Inc.的執行副總裁,當時該經紀自營商已停止運營。岡多是一名自由財經作家,撰寫了大量關於封閉式基金的文章 。
上表列出了每個 董事在過去五年中的主要職業的具體信息。上述有關董事的經驗、資歷、屬性及/或技能的摘要並不構成顯示董事會或任何董事擁有 任何特別專業知識或經驗,亦不會向任何該等人士或整個董事會施加任何較其他情況下更大的責任或責任 。
風險監督
雖然基金的日常運作(包括與基金有關的政策和程序中涉及的某些風險管理職能)由顧問負責,但董事會直接和通過其委員會積極履行風險監督職能,如下所述。 董事會及其審計委員會(“審計委員會”)通過董事會和審計委員會的定期和臨時會議 和審計委員會會議行使風險監督職能,在此期間董事會和審計委員會會見顧問和其他服務機構的代表 董事會還定期收到關於基金和顧問政策和程序的報告,並審查和批准基金政策和程序的變更。審計委員會還定期與基金的獨立註冊會計師事務所舉行會議,討論內部控制和財務報告等事項。董事會和審計委員會定期 收到基金管理人員和顧問關於與基金有關的各種其他風險領域的報告,包括但不限於投資風險、流動性風險、估值風險、網絡安全風險和操作風險,以及更一般的業務風險。 此外,董事會在董事會和審計委員會會議期間以及在必要的程度上與基金法律顧問進行磋商。 此外,董事會還在董事會和審計委員會的會議期間以及在需要的範圍內諮詢基金法律顧問。
董事會還定期 與基金首席合規官(“CCO”)會面,後者直接向董事會報告。CCO負責每年 測試基金及其服務提供商的合規程序。CCO定期討論與董事會合規相關的問題,並就某些基金合規問題向董事會提供季度報告。
董事會的委員會
董事會成立了審計 委員會和提名和治理委員會。
審計委員會。董事會審計委員會目前由蓋爾蒂先生、岡多女士、利夫女士和塔圖姆博士組成,他們都不是基金的“利害關係人” 。根據適用的納斯達克資本市場上市標準,審計委員會的每位成員都被認為是獨立的。 董事會已確定塔圖姆博士符合“審計委員會財務專家”的資格,她是基金的“獨立”成員 這些術語在表格N-CSR的第3項中有定義。審計委員會在截至2021年6月30日的財年中召開了兩次會議。 董事會通過了審計委員會的書面章程,該章程可在基金的網站上查閲,網址是:www.herzFeld.com/cube。
6 |
審計委員會審查基金獨立註冊會計師事務所的審計範圍,就基金的審計和內部會計控制以及對基金審計和財務報表的評估 可能重要的其他事項與獨立會計師進行協商,並就選擇基金的獨立註冊會計師事務所提出建議。
審計委員會報告。 審計委員會已與基金管理層審查並討論了基金截至2021年6月30日的財政年度經審計的財務報表。此外,審計委員會已與基金的獨立註冊會計師事務所Tait,Weller&Baker LLP(“Tait Weller”)討論了上市公司會計監督委員會(“PCAOB”) 審計準則第1301號(與審計委員會溝通)需要討論的事項。審計委員會已收到PCAOB規則3526(與審計委員會就獨立性進行溝通)要求的書面披露和 Tait Weller的信函,並已與Tait Weller 討論其獨立性。基於上述情況,審計委員會建議董事會將基金經審計的財務報表 包括在基金提交給股東的年度報告中,以便提交給美國證券交易委員會(SEC) (以下簡稱SEC):截至2021年6月30日的財政年度。
凱·W·塔圖姆
約翰·A·蓋爾蒂
塞西莉亞·岡多
安·S·利夫
提名和治理委員會。 提名和治理委員會(以下簡稱“提名委員會”)目前由Gelty先生、岡多女士、利夫女士和塔圖姆博士組成,根據1940年法案和納斯達克資本市場上市標準,他們均為獨立董事。在截至2021年6月30日的財年中,提名委員會召開了一次會議。
提名委員會負責 在董事職位空缺或設立時審查和推薦合格的候選人。提名委員會將 不考慮股東推薦的被提名人。提名委員會認為,董事候選人應具備某些 最低資格,包括(I)運用良好的商業判斷的能力;(Ii)正確履行忠誠和謹慎職責的能力;(Iii)經證明的領導能力、高度的正直品德、豐富的商業經驗以及在所選領域內高度的責任感;(Iv)快速掌握複雜的商業、金融、國際交易原則和投資公司必須在其中運營的監管環境的能力;以及(V)能夠閲讀和理解基本的 財務報表。提名委員會保留隨時修改這些最低資格的權利。一般情況下,具有商業、金融、法律、教育、研究或政府等領域資深或高管職位的候選人優先考慮 。提名委員會確定和評估被提名人的程序如下:對於任期即將屆滿的現任 董事,提名委員會審查這些董事在任期內為基金提供的總體服務,包括出席會議的次數、參與程度、業績質量以及此類 董事在任期內與基金的交易(如果有),並確認其獨立性(如果適用)。在新董事候選人的情況下, 提名委員會首先決定被提名人是否必須是納斯達克資本市場的獨立人士,以及 根據1940年法案,候選人是否必須被視為獨立董事。在任何一種情況下,根據基金的章程和章程、適用的證券法、證券交易委員會的規則和條例以及律師的建議(如有必要)作出決定。然後,提名委員會使用其聯繫人網絡編制潛在候選人名單,但如果認為合適,也可以聘請 專業獵頭公司。提名委員會隨後開會討論和審議這些候選人的資格,並推薦 被提名人。董事會已通過提名和治理委員會的書面章程, 該章程可在基金網站www.herzFeld.com/cube上查閲。
股東和其他感興趣的 各方可以通過郵件與董事會或董事會任何成員聯繫。若要與董事會或董事會任何成員溝通,應將信件 發送給基金,董事會請注意。所有此類信件應寄往佛羅裏達州邁阿密海灘華盛頓大道119號504室,郵編:33139。
7 |
董事薪酬
截至2021年6月30日的財年,基金支付的董事薪酬總額為126,800美元。基金支付給在截至2021年6月30日的財政年度任職的每位董事的薪酬 見下表。董事還可報銷相關的 業務費用。擔任基金投資顧問現任僱員或管理人員的董事(現任T.Herzfeld先生) 不會因擔任董事而獲得報酬。其他董事均未在基金投資顧問或基金投資顧問的關聯人提供投資諮詢服務的任何其他註冊投資公司的董事會任職 。基金的董事和行政人員不從基金領取退休金或退休福利。
人員姓名和基金職位 | 基金的賠償總額 | 作為基金費用一部分應計的養老金或退休福利 | 退休後估計的年度福利 | 基金和基金綜合體支付給董事的總薪酬 |
託馬斯·J·赫茲菲爾德* | $0 | $0 | $0 | $0 |
導演 | ||||
約翰·A·蓋爾蒂 | $33,200 | $0 | $0 | $33,200 |
導演 | ||||
塞西莉亞·L·岡多 | $30,200 | $0 | $0 | $30,200 |
導演 | ||||
安·S·利夫 | $30,200 | $0 | $0 | $30,200 |
導演 | ||||
凱·W·塔圖姆 | $33,200 | $0 | $0 | $33,200 |
導演 |
*1940年法令第2(A)(19)條所界定的基金的“利害關係人” 。
基金對董事出席股東年會沒有正式的 政策,但鼓勵此類出席。董事會全體成員出席了基金2020年年會。
董事會,包括所有不是基金的“利害關係人”(根據1940年法案的定義)的董事(“獨立董事”),建議基金的股東投票支持董事提名人的選舉。
附加信息
赫茲菲爾德/古巴(“顧問”),是託馬斯·J·赫茲菲爾德顧問公司的一個部門,辦事處位於佛羅裏達州邁阿密海灘,華盛頓大道119號,504室,郵編:33139。根據1993年9月10日的一份投資諮詢合同,它擔任基金的投資顧問。根據投資諮詢合同的條款,顧問還向基金提供某些行政服務。
獨立註冊會計師事務所
獨立註冊會計師事務所泰特·威勒·貝克律師事務所(Tait Weller&Baker LLP)已被董事會選定為截至2022年6月30日的本財年的獨立 審計師。Tait的一名代表將通過電話出席會議, 將有機會回答股東提出的適當問題,並根據需要發表聲明。
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獨立審計師的費用
下表列出了基金的獨立註冊會計師事務所在最近兩個財政年度 為下列專業服務收取的總費用及其佔總費用的百分比:(I)審計年度財務報表和審查基金提交給股東的報告中的財務報表;(Ii)審計相關服務;(Iii)税務合規、税務諮詢、 和税務規劃;(Iv)向基金提供的所有其他產品和服務,包括與監管問題和
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財年 截至6月30日, |
審計費 |
審計相關費用 |
税費 |
所有其他費用 |
2021 | $36,000 (88.89%) | $0 (0%) | $4,500 (11.11%) | $0 (0%) |
2020 | $36,000 (88.89%) | $0 (0%) | $4,500 (11.11%) | $0 (0%) |
基金審計委員會章程 要求審計委員會預先批准其獨立註冊會計師事務所以兩種方法之一為基金提供的所有審計服務和允許的非審計服務(包括此類服務的費用和條款)。 在第一種方法下,提供服務的聘用將根據審計委員會制定的預先批准的政策和程序 進行,前提是:(I)關於將執行的服務的政策和程序是詳細的;(Ii)提供服務的合同將根據審計委員會制定的預先批准的政策和程序進行,前提是:(I)政策和程序關於將執行的服務的詳細説明;(Ii)提供服務的合同將根據審計委員會制定的預先批准的政策和程序進行,前提是:(I)關於將執行的服務的政策和程序是詳細的;(Ii)以及(Iii)該等政策和程序不包括根據經修訂的1934年“證券交易法”(“交易法”)將審計委員會的職責 轉授給基金管理層。在第二種 方法中,提供服務的合約將提交給審計委員會並預先獲得審計委員會的批准(受交易法第10A(I)(1)(B)節所述的非審計服務的最小例外情況 在完成審計前 經審計委員會批准的例外情況的約束)。目前,審計委員會尚未採用預批政策和程序,將 使用其章程中規定的第二種預批方法。獨立註冊會計師事務所在截至2020年6月30日和2021年6月30日的財政年度向基金收費的上述所有審計、審計相關和税務服務均已由審計委員會預先批准 。
某些實益擁有人的擔保擁有權
截至2021年9月15日,據基金所知,除以下所列 外,沒有人實益擁有基金任何類別證券的5%以上的有表決權證券:
股東姓名和地址 | 股份類別 | 股份控股 | 擁有百分比 |
菲利普·戈爾茨坦 | 普通股 | 433,178* | 7.06% |
文物大道60號 | |||
新澤西州普萊桑維爾,郵編:10570 |
*信息來源於2021年2月12日提交的附表13G 。
第16(A)節實益所有權報告合規性
1940年法案的第30(H)節 和交易所法案的第16(A)節要求基金的董事、高管和某些其他人員(統稱為“報告人”)向SEC提交初始所有權報告和基金股權證券所有權變更報告 。根據證券交易委員會的規定,報告人必須向基金提供他們提交的所有第16(A)條表格的副本。據基金所知,僅根據對截至2021年6月30日的財政年度向基金提交的此類報告副本的審查,所有適用於報告人的第16(A)條備案要求都得到了遵守。
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股東提案
擬由股東在2022年股東年會上提交審議的提案必須在不遲於2022年5月1日由基金收到, 才能包括在會議的委託書中。如果股東希望在2022年股東年會上提出提案而不將該提案包含在基金的委託書中,則必須在不早於2022年8月13日(提前90天)且不遲於2022年9月12日(假設將於2022年11月11日召開會議的情況下,提前60天)通知基金和基金管理人員此類提案。如果股東未能在較晚日期前發出通知,則董事會為2022年股東周年大會徵集的委託書 中被點名為代表的人士可對任何該等建議行使酌情權。
要提交建議書,股東 必須持有本基金價值1%或2,000美元的股份至少一年,並且必須在2022年年會 召開之日之前持有這些股份。符合條件的股東每次年會只能提交一份提案,提案字數不得超過500字。
提交給股東的報告和財務報表
提交給基金股東的年度報告 ,包括基金截至2021年6月30日的財政年度經審計的財務報表,應與本委託書一併閲讀 ,但不是委託書徵集材料的一部分。可免費向基金索取年度報告的副本,方法是:通過本委託書封面上的書面地址與基金聯繫,或登錄我們的網站https://www.herzfeld.com/cubafinancialreports, ,或致電8008543863或305771660。
有關出席會議的信息
自記錄日期起,年度會議 僅限於股東(或其授權代表)出席。所有與會者都應預先註冊並獲得 入場券。預先登記的目的是為了方便通過安全措施進入年會。未能預先註冊可能會 導致延遲進入會議。需要政府頒發的有效照片身份證明才能進入會議。 攝像機、錄音機和類似的電子記錄設備將不允許進入會議室。我們還將要求 關閉所有手機、智能手機、平板電腦、尋呼機和筆記本電腦。
如果您想參加 年會,請按照以下説明在2021年10月29日之前進行預註冊。
預註冊説明
如果您是註冊股東 (您的股票以您的名義持有),您可以通過聯繫我們並提供您的姓名( 出現在您的股票所有權記錄和您的郵寄地址中)來預先註冊並獲得入場券。如果有家庭成員與您一起出席,請在 您預先註冊時註明。
如果您是受益者 (您的股票通過經紀人或銀行持有),您可以通過聯繫我們並提供您的 姓名和郵寄地址以及截至記錄日期您的股票所有權證明來預先註冊並獲得入場券。您的經紀公司或銀行對賬單的副本將 作為所有權的證據,或者您可以從您的經紀人或銀行獲得一封信。如果您的家庭成員與您一起出席,請 在您預註冊時註明。
如果您是截至記錄日期 的股東,並且打算任命一名授權代表代表您出席會議,則您可以通過向我們提交請求並提供:您的姓名和郵寄地址、您的授權代表的姓名和郵寄地址、截至記錄日期的股票所有權證明以及指定該個人作為您在會議上的授權代表的已簽署授權 ,來預先註冊並獲得 入場券。
要預先註冊會議並獲得入場券,您可以寫信給我們,地址:佛羅裏達州邁阿密海灘,華盛頓大道119號,Suit504,Herzfeld加勒比海盆地基金公司,郵編:33139,電子郵件:info@herzFeld.com,或致電8008543863或305771660。
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其他事項
除本委託書中提及的事項外,基金管理層 不知道將在年會上提交的任何事項。如果任何其他事務應 提交會議,委託方將根據其最佳判斷對其進行表決。
根據董事的命令,
埃裏克·M·赫茲菲爾德
總統
赫茲菲爾德加勒比海盆地基金公司
日期:2021年10月1日
如果您不能出席年會, 請您填寫並簽署隨附的委託書,並將其裝在所提供的信封中寄回,以便會議可以在儘可能多的股份參與下召開會議並對本文所述事項採取行動 。
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