附件 99.1
高級 生物醫學技術公司。
憲章 -審計委員會
委員會 角色
委員會的職責是代表董事會採取行動,監督公司報告、 控制和審計職能的所有重要方面,但與董事會另一個常設委員會的職責具體相關的方面除外。 審計委員會的職責包括特別關注向股東提交財務報告的質量方面,以及公司管理業務/財務風險以及遵守重大適用的法律、道德、 和監管要求的流程。
此外,委員會負責:(1)遴選和監督我們的獨立會計師;(2)建立程序 接收、保留和處理有關會計、內部控制和審計事項的投訴;(3)建立 程序,以便我們的員工祕密、匿名提交有關會計和審計事項的關切; (4)建立內部財務控制;(5)聘請外部顧問;以及(6)為外部審計師和審計聘請的任何外部顧問提供資金。
職責還包括與其他董事會委員會進行協調,並與管理層、 外部和內部審計師、法律顧問和其他委員會顧問保持牢固、積極的工作關係。
委員會成員
委員會由全體董事會成員組成。委員會有權在 委員會自行決定的情況下接觸到自己的律師和其他顧問。
委員會 操作原則
委員會應在以下壓倒一切的原則範圍內履行其職責:
(1) | 溝通 -主席和委員會其他成員應在適當的範圍內全年與高級管理人員、其他委員會主席和其他主要委員會顧問、外部和內部審計師等(視情況而定)保持聯繫, 以加強委員會對當前和未來相關業務問題的瞭解。 |
(2) | 委員會 教育/培訓-委員會應與管理層共同制定並參與審查對公司構成潛在重大風險的重要 財務和運營主題的流程。此外,鼓勵委員會的個別成員參加相關和適當的自學教育,以確保瞭解公司所處的業務 和環境。 |
(3) | 年度計劃-委員會應結合管理層和其他主要委員會顧問的意見,制定一份年度計劃,以迴應本文件中詳細説明的“主要委員會職責”。年度計劃應經 全體董事會審議和批准。 |
(4) | 會議 議程-委員會會議議程應由委員會主席負責,並徵求委員會成員的意見。 預計主席還將要求管理層和主要委員會顧問以及其他人蔘與此過程 。 |
(5) | 委員會 期望和信息需求-委員會應將委員會的期望以及委員會信息需求的性質、時間和範圍 傳達給管理層、內部審計和外部各方,包括外部審計師。書面材料。 包括與關鍵業務和財務風險相關的關鍵績效指標和衡量標準的書面材料應至少在會議日期前一週從管理層、 審計師和其他人員處收到。會議行為將假定董事會成員已對 份書面材料進行了足夠深入的審查,以參與委員會/董事會對話。 |
(6) | 外部資源 委員會應被授權根據委員會的要求訪問內部和外部資源,以履行其職責。 |
(7) | 委員會 會議參與者-委員會應根據需要要求管理層、法律顧問、內部審計和外部審計師成員參加委員會會議,以履行委員會職責。委員會應定期(至少每年一次)僅與委員會成員舉行祕密會議。應理解 內部或外部審計師或律師可在有或無管理層出席的情況下,隨時要求與審計委員會或審計委員會主席舉行會議。 在任何情況下,委員會應在執行會議上分別與 內部和外部審計師開會,至少每年一次。 |
(8) | 向董事會報告 -委員會應根據需要通過委員會主席定期向全體董事會報告 ,但至少每半年報告一次。此外,應在隨後的董事會 會議前至少一週向每位董事會成員提供委員會會議摘要,將監督活動與審批分開 。 |
(9) | 委員會 自我評估-委員會應審查、討論和評估自己的業績以及委員會的角色和職責,並徵求高級管理層、全體董事會和其他人的意見。角色和/或職責的變更, 如果有,應建議全體董事會批准。 |
會議頻率
委員會應至少每季度召開三次會議。委員會或主席應視需要安排額外會議。
向股東彙報
委員會應向股東提供關於其活動範圍的總結報告。這可能與公司年報中顯示的報告 相同。
委員會與外部和內部審計師的 關係
(1) | 外部審計師以獨立公共會計師的身份向作為股東代表的董事會和 審計委員會負責。 |
(2) | 外部審計師審核財務報告時,將向審計委員會報告。他們應響應委員會商定的期望,向委員會報告所有相關的 問題。在履行監督職責時,董事會或委員會 應審查外部審計師的工作。 |
(3) | 內部審計職能通過委員會向董事會負責。 |
(4) | 如果 內部或外部審計師發現 已傳達給管理層的與董事會整體責任相關的重大問題,但根據他們的判斷沒有得到充分解決,他們應將這些 問題傳達給委員會主席。 |
(5) | 內部審計主管或公司合規主管的變動 須經委員會批准。 |
主要 委員會職責
監督 財務報告和風險控制相關事項
委員會應審查和評估:
(1) | 風險 管理-公司的業務風險管理流程,包括公司總體控制 環境的充分性以及代表重大財務和業務風險的選定領域的控制。 |
(2) | 年度 報告和其他主要監管文件-在提交或分發之前的所有主要財務報告。 |
(3) | 內部控制和監管合規性-公司的內部控制系統,用於檢測和報告財務錯誤、欺詐和挪用公款、違法行為以及違反公司行為準則的行為。 公司內部控制和監管合規性 公司的內部控制系統,用於檢測財務錯誤、欺詐和挪用公款、違法行為以及違反公司行為準則。 |
(4) | 內部 審核責任-年度審核計劃和用於制定該計劃的流程。活動狀態、重要的 調查結果、建議和管理層的響應。 |
(5) | 監管 檢查-SEC查詢和其他監管機構在重要調查結果、 建議和管理層迴應方面的檢查結果。 |
(6) | 外部 審計責任-審計師獨立性以及年度/中期審計的總體範圍和重點,包括涉及未經審計的季度或其他中期信息的範圍 和程度。 |
(7) | 財務 報告和控制-關鍵的財務報表問題和風險,它們對報告的財務信息的影響或潛在影響 管理層用來解決這些問題的流程,相關審計師的觀點,以及審計結論的基礎。 在財務公開發布之前,對中期和/或年終審計工作的重要結論。 |
(8) | 審計師 建議-內部和外部審計師關於財務報告、控制、其他事項、 和管理層迴應的重要建議。管理層和審計師對年度和中期財務報告整體質量的看法 |
委員會應審查、評估和批准:
(1) | 道德行為準則。 |
(2) | 重要會計原則的變更 及其在中期財務報告和年度財務報告中的應用。 |
(3) | 重大利益衝突和關聯方交易 。 |
(4) | 外部審計師的業績和外部審計公司的變更(有待全體董事會批准)。 |
(5) | 內部 審計師績效以及內部審計領導層和/或關鍵財務管理方面的變化。 |
(6) | 舉報人的程序 。 |
(7) | 預先批准審計師可提供的 項服務。 |
(8) | 保留投訴 。 |