附件14.1

商業原則聲明
和行為準則政策

雷諾消費品公司。


目錄

頁面

引言

1

遵守法律、法規和規章

2

騷擾和歧視

2

健康與安全

3

道德採購

4

利益衝突

4

外部就業和活動

5

企業信息的傳播

5

RCP財產和信息的保護

6

公開披露的質素

7

電子通信(使用計算機、互聯網和電子郵件)和數據隱私

7

反托拉斯

8

反賄賂

10

娛樂和禮品政策

11

外國經濟抵制

12

出口與國際貿易限制

13

財務控制和記錄

13

政治貢獻和活動

14

環境管理

15

舉報違規行為

15

向政府機構報告違規行為

16

豁免及修訂

17

溝通和合規性

17

詞彙表

17


i


引言

雷諾消費品公司(“RCP”或“公司”)將道德、誠信和合法行為列為我們的首要任務。任何商業要求都不能證明非法、不道德、不道德或不專業的行為是正當的。我們的商業成功有賴於保持員工、客户、其他商業夥伴、政府當局和公眾的信任。本“商業原則及行為守則政策聲明”(“守則”)已獲董事會採納,表達了我們在整個業務過程中所追求的專業精神,以及我們對員工的期望。本守則中包含的原則基於:

道德和法律行為

公平、禮貌和尊重地對待同事和與我們交往的其他人

公平和適當地考慮其他利益相關者(客户、其他商業夥伴、政府當局和公眾)和環境的利益

專業精神和良好的商業慣例

本守則提出了指導RCP如何開展業務的基本期望和一般原則。每個員工,無論職位或職責範圍,都有責任在其日常活動中遵守本守則,並在不清楚正確的行動方向時尋求幫助。任何違反本守則的行為都將被視為不當行為,並將得到適當和及時的處理。如果任何人對其業務活動中的適當行為過程有疑問,或者對RCP的標準和原則如何適用於特定情況有疑問,他們應該問。一個簡單的早期問題通常可以澄清和避免潛在的麻煩情況。

RCP有自己的一套政策,本規範是對這些政策的補充和補充。此外,RCP及其員工受世界各地許多國家和其他司法管轄區的法律約束。員工應遵守本守則以及所有適用的法律、規則和法規。如果本守則的規定與適用的法律、規則和法規相牴觸,則以法律、規則和法規為準。

本守則並不試圖解決每一種情況或回答每一個問題。該準則所依據的原則通常是方向性的,在許多情況下需要進行判斷。如果任何人對本守則有疑問,或對某人的工作場所行為有顧慮,或質疑擬議的行動方案是否與本守則一致,則應向其直接主管尋求指導。如果主管不知道答案,他或她有責任找到解決辦法。如果由於某種原因,任何人對與其主管交談感到不舒服,他們可以聯繫其所在地的人力資源代表,或撥打免費道德與合規熱線或下面列出的其他聯繫信息。誠實和真誠的報道不會受到報復或懲罰,即使報道的擔憂是沒有根據的。

RCP員工、客户、供應商、承包商、供應商和其他人有責任報告任何可疑違規行為,並可使用以下聯繫方式:

郵件:

雷諾消費品公司,注意:總法律顧問
1900年西田法院,伊利諾伊州森林湖,60045-2595年,美國

電話:

道德與合規熱線:800-363-8150

網頁:

ReynoldsConsumer erProducts.com/Contact

我們將採取一切適當措施對報告保密。在技術或法律允許的情況下,可以匿名聯繫。聯繫總法律顧問或免費道德與合規熱線的人的身份將被保密,除非法律要求或出於調查目的的需要。違反這一政策的行為,從定義上講,是對RCP及其聲譽有害的。違規行為,即使是在最初的情況下,也可能導致紀律處分,甚至包括解僱。本政策不是僱傭合同,遵守該政策不會產生續聘合同。


遵守法律、法規和規章

我們堅定地致力於以誠實正直和完全遵守所有適用的法律、規則和法規的方式處理我們的業務。所有高級管理人員、董事和員工都應該學習適用於聘用責任的法律、法規和規定,並在所有活動中遵守這些法律、法規和法規。本公司的任何員工、高級管理人員或董事不得以任何理由從事非法或不道德的行為,或指使他人這樣做。當對合規問題有疑問時,鼓勵並期望所有員工在履行職責的同時尋求指導。

騷擾和歧視

政策

我們不會基於種族、膚色、性別、年齡、宗教、國籍、殘疾、退伍軍人身份、婚姻或家庭狀況或任何其他受適用法律保護的類別進行非法歧視。所有僱傭決定,包括招聘、績效評估、晉升和解僱,都將在不非法考慮任何此類標準的情況下做出。

任何員工通過口頭辱罵或辱罵、威脅、恐嚇或類似的不當行為,通過營造威脅性、敵意或攻擊性的工作環境來騷擾另一名員工是不恰當的。員工不得在工作時採取暴力行為或威脅使用暴力,也不得在工作場所攜帶或使用武器。

評論

這項政策適用於全球範圍內的所有員工。在一些地方,當地的法律要求可能會要求僱主遵守當地規定的額外規範。

威脅性、恐嚇性或暴力行為是不能容忍的。它可以採取多種形式,所有這些形式都是不可接受的,如以下示例所示:

如上所述,關於一個人的特徵的笑話、侮辱、威脅和其他不受歡迎的行為。

不受歡迎的性侵犯、調情、性暗示的評論或行為、求償性幫助以及其他不受歡迎的性語言或身體行為。

展示性暗示的物體或圖片的展示。

暗示員工合作或拒絕性行為或其他騷擾行為的評論或行為將對員工的就業、分配、補償、晉升、職業發展或任何其他僱傭條款或條件產生任何影響。

言語或身體行為對他人的工作表現產生負面影響,或造成可怕或敵意的工作環境(例如,欺凌)。

我們不會容忍員工或工作場所其他人的這種行為,並鼓勵所有員工加入我們的行列,保持一個沒有騷擾的工作場所。遵守公司關於騷擾和歧視的所有現行政策。有關詳細信息,請諮詢您的人力資源代表。

你的責任

不要開或容忍性笑話,不要評論一個人的身體,不要對性問題發表圖文並茂的言論,也不要從事涉及性的冒犯性行為。

不要因為任何員工的種族、膚色、性別、國籍、年齡、宗教、殘疾、婚姻或家庭狀況、退伍軍人身份或任何其他與業務無關的考慮,而對其進行或容忍笑話、評論和評論,或以不同的方式對待他們。這樣做是歧視性的。

2


不要在工作時展示性暗示的物品或圖片。

不要詢問或評論同事的性行為或性偏好。

永遠不要暗示或暗示員工的工作會因為他或她對性暗示的反應而受到影響。

營造一種沒有任何歧視或騷擾的氛圍。

健康與安全

政策

我們不會為了利潤或生產而損害工作場所的健康或安全。安全規則和程序在我們所有的工廠、辦公室和工作場所都是強制執行的。我們每個人都必須按照這些健康和安全規則和程序執行自己的工作,並且必須及時向其主管或人力資源代表報告任何問題、違反安全規定或事件。

員工不得在公司財產上使用、擁有、製造或轉讓非法藥品。如果員工受到酒精或使用非法藥物的影響,則不允許工作。在工作場所濫用合法藥物是不允許的。如果我們認為某人使用合法藥物可能會造成不安全的情況,我們就不會讓他工作。

評論

我們堅定不移地致力於讓所有員工在安全健康的工作環境中工作。

員工必須瞭解、理解並遵守所有安全規則和程序。他們必須知道,沒有什麼任務比他們和同事的人身安全更重要。遵守這些規則和程序,不僅有助於確保我們的安全,也有助於確保他人的安全。遵守公司關於健康和安全的所有政策。有關詳細信息,請諮詢您的人力資源代表。

你的責任

始終遵守工廠的健康和安全規則和程序,並確保以“安全的方式”執行任務。如果不確定,可以問!

在駕駛或乘坐公司車輛時,始終採取適當的安全預防措施,包括佩戴和使用包括安全帶在內的保護性安全設備。

永遠不要損害你的個人安全程序。

向您所在位置的主管或設施健康與安全協調員報告任何危險條件、安全設備使用不當、與工作相關的“險情”、傷害、疾病或任何未能遵循安全程序的情況。或者,您也可以通過撥打公司的免費道德和合規熱線來報告任何此類事件。

在任何非法藥物或酒精的影響下,不要攜帶非法藥物或酒精進入RCP物業、進行RCP業務或在RCP場所內。

不得在自有、租賃或用於RCP業務的車輛中使用禁止/管制物質或酒精。

如果你服用的藥物可能會影響你安全工作的能力,請建議你的主管。

3


道德採購

政策

RCP提倡尊重全人類價值的商業實踐和政策。RCP要求其供應商也這樣做。所有RCP和供應商地點應為所有員工提供安全的工作環境,包括適當的培訓、安全執行工作所需的適當設備以及強調安全行為的清潔環境。

所有RCP和供應商地點還應保持所有工人都可以自由選擇就業的僱傭條件,不存在強迫、束縛或非自願勞動,以及不使用童工。不得因年齡、性別、種族、膚色、種姓、國籍、殘疾、宗教或退伍軍人身份而在聘用、補償、獲得培訓、晉升、解僱或退休方面存在歧視。

無論文化、社區或國家如何,RCP都不會使用任何涉及或與人口販運、抵押勞動、非自願奴役、使用童工或性奴役有關的供應商。RCP保持着一個勤奮的供應商控制程序,專門評估其供應商並驗證他們是否符合這些標準。如果任何供應商審核發現有證據表明供應商違反了RCP社會責任和道德待遇政策,供應商關係將被終止或暫停,直到供應商完全合規。有關質量和採購標準的更多信息,請聯繫總法律顧問。

你的責任

報告您可能懷疑的RCP供應商或供應商的任何不安全、非法或不道德的僱傭情況。

利益衝突

政策

我們的員工、高級管理人員和董事有義務按照公司的最佳利益行事。禁止所有員工採取任何可能與RCP產生利益衝突的行為,並應避免出現哪怕是利益衝突的現象。RCP的資源只能用於批准的目的。

評論

利益衝突是指員工的個人利益或利益與其作為員工的職責發生衝突的情況。員工不得接受超出通常與良好商業慣例相關的一般禮貌的付款、禮物、娛樂或其他優惠,或可能被視為對供應商或客户負有一定義務的報酬、禮物、招待或其他優惠。一些地方可能會採用當地規則,對接受禮物、餐飲或娛樂設置更具體的限制,例如特定的貨幣門檻。如果某個地點有這樣的地方規則,這些規則將傳達給您,並應作為本規範概述的一般原則的補充。

除非事先獲得批准,否則任何員工不得在與該員工代表RCP的工作相沖突或可能與其工作相沖突的任何業務中擔任職位,或在該業務中擁有實質性的經濟利益。

如果出現上述情況,員工與其主管之間的溝通是至關重要的,有關各方應努力本着誠意解決問題。有關更多信息,請聯繫您的人力資源代表或總法律顧問。

為避免利益衝突,高級行政人員及董事必須向總法律顧問披露任何可合理預期會導致利益衝突的重大交易或關係。涉及總法律顧問和董事的利益衝突應向薪酬、提名和公司治理委員會披露。

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你的責任

將遵守法律和道德原則置於私利之上。

不要向商業供應商索要或接受任何超過次要價值的東西。

除非事先得到總法律顧問或所在地人力資源代表的批准,否則不得與幹擾或似乎幹擾我們職責或責任的其他業務有任何關係,也沒有財務利益。

除非事先得到總法律顧問或所在地人力資源代表的批准,否則不得與親屬進行/處理公司業務。

披露在任何競爭對手中的任何財務利益或與任何競爭對手的地位。

向總法律顧問或所在地人力資源代表報告涉嫌違反利益衝突程序的行為,或通過撥打您所在地的免費道德和合規熱線舉報涉嫌違規行為。

外部就業和活動

政策

全職員工的主要工作義務是RCP。外部活動,如第二份工作或自僱,必須與RCP的僱傭完全分開,不得幹擾RCP的工作職責或業績。

評論

我們尊重每位員工在處理個人事務時的隱私。任何員工不得利用RCP的時間經營個人業務或使用RCP的資源。同樣,任何員工都不能允許這種户外活動減損他或她的工作表現,或要求如此長的工作時間,以至於户外活動對員工的身體或精神效率產生不利影響。

一般來説,任何員工都不能為RCP的任何競爭對手、客户或供應商提供服務,也不能擔任該競爭對手、客户或供應商的員工、顧問、高級管理人員或董事。有關詳細信息,請聯繫您的人力資源代表。

你的責任

不要將RCP的時間或資源用於個人或外部業務事務。

未經總法律顧問或現場人力資源代表事先授權,不得代表RCP的競爭對手、供應商或客户工作。

將可能被視為與您的RCP職責或職責衝突的任何外部業務職位(慈善、教育或宗教除外)通知您的主管或所在地的人力資源代表。

企業信息的傳播

政策

除非獲得授權,否則員工不得迴應來自政府、媒體、媒體、金融界或公眾等外部來源的有關RCP的財務或業務信息的請求。這樣的詢問將提交給總法律顧問。員工不得共享非公開的財務或業務信息,除非得到業務部總裁和總法律顧問的授權。

5


評論

我們將在與新聞採集業的關係中保持協調一致的姿態。所有與新聞媒體有關RCP事務的聯繫,包括財務或其他方面,包括書面和口頭溝通以及照片的發佈,都必須通過總法律顧問進行協調。機密的RCP信息應僅在需要了解的基礎上向員工、代理或代表發佈。欲瞭解更多信息,請聯繫總法律顧問。

你的責任

保護公司機密信息。未經授權,請勿在向行業組織演示時包含任何非公開的財務或業務信息。未經授權,請勿在社交媒體(例如LinkedIn、Twitter或Facebook)上發佈任何非公開的財務或商業信息。

將任何類型的信息(包括非公開財務或業務信息)的第三方請求提交給業務部門總裁和總法律顧問審批。

向您的人力資源代表諮詢有關現任或前任員工的問題,而不是通過新聞媒體。

除非被首席執行官和總法律顧問指定為公司發言人,否則任何員工都不應就公司業務向媒體發表講話。請參閲當前定向媒體呼叫的政策和流程。

有關使用社交媒體平臺時的個人責任,請參考當前關於社交媒體的政策。

RCP財產和信息的保護

政策

員工負責保護RCP擁有或租賃的財產和設備。這一責任延伸到貨幣、實物、庫存、設備和不動產等有形資產。這一責任還延伸到無形財產,例如RCP或其他人(包括我們的客户和供應商)的商業計劃、商業祕密、計算機程序、技術和其他機密或專有信息。我們對待公司資產的態度就像對待我們自己的資產一樣謹慎。

評論

一般情況下,RCP屬性不得用於RCP業務以外的任何用途。未經特別授權,員工不得借用、贈送、出借、出售或以其他方式處置RCP財產,無論條件如何。

必須採取合理的預防措施,防止RCP財產被盜、損壞或濫用。RCP屬性包括員工開發的信息,也可能包括從RCP外部收到的信息。它可能包括財務、商業或技術數據,也可能與工資、薪金、福利或人事記錄有關。它可能包括有關員工、客户、潛在客户的信息或委託給RCP的其他人擁有的信息。

接收或獲悉RCP或其他人的機密業務信息或商業祕密的員工,不得出於非RCP目的向第三方(包括朋友和家人)披露該信息,也不得將該信息用於任何其他非RCP用途。

信息的處理和傳播是一項管理任務,所有員工都應尊重RCP對專業信息管理的需要。所有員工應對相關信息保密。

我們不會在保留期到期前銷燬公司官方文件或記錄,除非針對特定項目另有指示,當文件不再具有有用的商業用途時將其銷燬。如果員工不清楚文件是否可以銷燬,應與其主管聯繫。欲瞭解更多信息,請聯繫總法律顧問或財務總監。

6


你的責任

對RCP的財產(包括用品、設備、設施、文件、文件、膠片和電子記錄的數據或圖像)進行適當的照管、保管和控制。

對RCP的無形財產(包括商業計劃、商業祕密、合規計劃、技術和其他機密或專有信息)進行適當的照顧、保管和控制。

根據當前有關個人附帶使用的政策和適當的工作場所標準,使用公司設備,包括計算機和計算機系統。

請勿複製專有或商標軟件供個人使用。

當機密信息不被使用時,請妥善保管。

公開披露的質素

本公司有責任在我們的公開披露中提供有關本公司財務狀況和經營結果的所有重要方面的全面和準確的信息。我們提交給證券交易委員會或提交給證券交易委員會的報告和文件以及我們的其他公共通信應包括全面、公平、準確、及時和可理解的披露,公司已經成立了一個由高級管理層組成的披露委員會來協助監督此類披露。

電子通信(使用計算機、互聯網和電子郵件)和數據隱私

政策

您必須在電子通信方面以安全和合規的方式行事,以保護公司的資產和工作產品。我們的員工、高級管理人員和董事負責以安全和負責任的方式使用任何信息技術(硬件和軟件)和電子通信。每位員工、高級管理人員和董事都有責任妥善保護和使用公司的資產,並尊重他人的資產。

本公司尊重員工、客户、供應商和商業夥伴的隱私權,並致力於以專業、合法和道德的方式管理個人數據。本公司只能出於合法目的處理個人數據,並且這些數據必須準確、與收集目的相關,並受到適當保護,不會被不當訪問或誤用。轉讓給第三人時,必須得到適當的保護。我們的高級管理人員、董事和員工必須識別數據隱私風險,只為特定、定義和合法的目的處理個人數據,並確保我們擁有的個人數據保持最新,並在不再需要時進行處理。此外,公司及其高級管理人員、董事和員工必須遵守所有數據隱私法。尊重私隱權,保護知識產權,對資料和記錄負責,將有助於保持我們開展業務的能力,保護我們的聲譽。

我們將保護RCP的計算機系統和計算機化信息不受未經授權的訪問、使用、修改、複製、披露或破壞。可能會審查其使用情況,以確保其符合法律要求。違反這項政策的員工可能會受到紀律處分。

員工應立即向其直接主管報告安全事件。如果向主管報告這是不可行的,員工應撥打其所在地的免費道德和合規熱線。

禁止以不支持公司價值觀或商業目的的方式使用公司計算機系統。

評論

授權用户將獲得公司批准的帳户。禁止未經授權訪問公司計算機化信息,禁止使用任何構成非法活動的計算機系統或信息,並禁止共享計算機用户帳户或分配給個人使用的其他帳户。員工的親屬、同事或朋友不得使用RCP的技術資源。

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個人使用技術資源:允許偶爾但有限的個人使用技術資源,前提是它是適當的,並且不:

幹擾用户或任何其他用户的工作表現

不適當地影響技術資源的運行

導致RCP的任何物質費用

違反本政策或任何其他RCP政策、指導方針或標準

違反任何法律或適用的法規

在分配給個人使用的存儲空間之外使用存儲空間

涉及任何與個人事務有關的活動

遵守有關正確使用公司系統以及將個人設備連接到公司提供的網絡的所有當前政策。有關詳細信息,請聯繫您的人力資源代表。

你的責任

不要期望電子郵件是私人的或機密的。

不得以任何方式(電子或其他方式)招攬或交流,這將違反本或其他RCP的政策或程序,包括傳播歧視性或騷擾言論、色情材料、不適當的幽默、政治或慈善事務的招攬或任何非法目的。

創建信息,一般期望這些信息可以公之於眾或在法律程序中使用。

在使用這些系統時使用正確的判斷力,在創建電子信息時使用與紙質文檔相同的判斷力。

遵守所有數據安全要求,包括僅在工作通信中使用電子通信帳户,保護登錄和密碼詳細信息,以及避免修改或禁用公司建立的任何安全配置。

反托拉斯

政策

我們不搞價格操縱、市場分割等限制競爭的行為,不搞非法限制競爭對手機會的行為。

評論

自由競爭對企業是健康的,對消費者也是有利的。美國的反壟斷法和其他國家的競爭法管理着企業在制定價格以及商品和服務採購和營銷的其他方面的日常行為。這些法律保護消費者免受價格操縱和市場分割等非法競爭行為的影響。遵守美國和其他國家的法律是至關重要的,這些法律禁止破壞競爭的行為。一般來説,反壟斷法不僅適用於特定國家的商業行為,而且還適用於任何商業行為,即使是在該國以外的任何商業行為,如果它對競爭有重大影響的話。RCP將完全根據我們產品和服務的優點進行競爭。

我們將通過滿足客户的需求而取得成功,而不是通過非法限制競爭對手的機會。

8


由於反壟斷法的複雜性,所有與競爭對手或其他第三方達成的可能對競爭產生負面影響的協議都必須得到法律顧問的批准。可能對競爭有負面影響的條款包括:

排他性條款

定價條款

搭售條款

領土限制

價格歧視(包括優惠折扣和回扣)

反壟斷法一般禁止與競爭對手就以下事項達成任何協議或諒解(即使是口頭或非正式的):

價格、成本、利潤、利潤率、庫存或銷售條款和條件

屬地

對產品或服務的限制

生產設施、產量或能力

市場份額

客户或供應商分配或選擇

分配方式

任何影響、限制或限制競爭的行為

投標安排

轉售價格維持方案

限制提供的產品或將購買產品與其他購買捆綁在一起

抵制協議,即拒絕供貨或拒絕接受交貨

不要被誤導,認為只有在相關各方簽署書面文件的情況下,協議才是非法的。如果競爭者有意識地承諾採取共同的反競爭行動,他們可能會違反競爭法。

反壟斷法禁止濫用市場支配地位。“濫用”是指行使支配市場力量,損害供應商或客户利益的情況。在RCP是強勢參與者的市場中,營銷戰略和實踐需要總法律顧問特別關注。

反壟斷法可能會限制收購,這將帶來主導市場地位,並可能損害競爭。此外,在大多數司法管轄區,在進行某些收購之前,都需要通知政府當局。總法律顧問應該在早期階段參與收購項目。

與知識產權(專利、商標、外觀設計、版權、專有技術和商業祕密)的使用有關的合同往往受到特殊規則的約束,因此在反壟斷方面可能是至關重要的。他們需要總法律顧問的特別關注。欲瞭解更多信息,請聯繫總法律顧問。

9


你的責任

永遠不要與競爭對手達成協議,操縱價格或瓜分市場。

不得與競爭對手達成任何諒解,限制任何一方製造任何產品或提供任何服務的自由裁量權,或限制向第三方銷售或向第三方購買。

在未事先諮詢總法律顧問的情況下,切勿與客户達成任何可能發生以下情況的諒解:

限制客户使用或轉售RCP的產品之一的自由裁量權;和/或

銷售一種產品或服務的條件是客户從RCP購買另一種產品或服務。

在與競爭對手舉行任何會議之前,請聯繫總法律顧問以獲得事先批准。切勿與競爭對手討論價格、成本、銷售、利潤、市場份額或其他競爭性問題。如果這些問題進入討論,停止討論,或離開會議或社交聚會,並通知總法律顧問。

向總法律顧問報告任何似乎違反反壟斷法的活動,或通過撥打免費道德和合規熱線報告可疑的違規行為。

反賄賂

政策

無論我們在哪裏開展業務,RCP都遵守所有適用的法律法規。世界上幾乎每個國家都禁止為了獲得或保留業務而向政府官員、政黨或候選人支付或提供任何有價值的東西。這些法律包括美國《反海外腐敗法》(FCPA)、英國2010年《反賄賂法案》(The UK Briefit Act)以及其他司法管轄區的類似法律。

評論

《反海外腐敗法》(FCPA)禁止向外國官員、外國政黨或外國政治職位候選人支付或提供任何有價值的款項,以獲取、保留或指導業務。通過中間商(如分銷商或銷售代表)進行的這種性質的間接付款也是非法的。

FCPA還要求RCP維持一套內部會計控制系統,並保持準確的交易和資產記錄。禁止下列活動:

維護祕密或未記錄的資金或資產

偽造記錄

向審計師提供誤導性或不完整的財務信息

根據2010年英國《反賄賂法》,以下行為被視為犯罪行為:

向他人行賄、許諾或行賄

要求、同意收受或收受他人賄賂

賄賂外國公職人員

公司未能防止賄賂(公司對所有與公司有關聯的人負責)

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注:2010年英國《反賄賂法》適用於在英國開展業務的公司,而不僅僅是在英國進行的行為。因此,無論身在何處,所有員工都要了解並遵守這項法律,這一點很重要。遵守公司相關政策。有關更多信息,請諮詢總法律顧問。

你的責任

遵守RCP的程序,以道德和正直的方式行事。

不要直接或通過中介向外國官員或人員行賄,不論數額大小。

不得將RCP的資產用於任何非法或不正當的用途。

不得出於任何目的創建或維護祕密或未記錄的基金或資產。

遵守RCP的會計政策和內部控制程序。

在沒有足夠的證明文件的情況下,不要在RCP的記錄中輸入任何虛假或誤導性的條目,或代表RCP支付任何款項。

向您的主管或總法律顧問報告任何涉嫌賄賂或違反RCP財務和會計政策的行為;或通過撥打您所在地的免費道德和合規熱線舉報涉嫌違規行為。

娛樂和禮品政策

政策

在其職責範圍內,員工只能按照RCP的政策接受與其業務活動相關的福利。員工應在每個案件中做出良好的判斷,並考慮到相關情況,包括福利的性質、目的、外觀、提供和接受福利的人的職位、商業背景、互惠以及適用的法律和社會規範。RCP提供的所有娛樂或其他福利支出必須準確記錄在RCP的賬簿和記錄中。未經現場經理批准,不得對相關員工的政策做出任何例外。

評論

員工不得在違反法律的情況下贈送或接受禮物,包括《反海外腐敗法》(FCPA)或2010年英國《反賄賂法案》(UK Briefit Act Of 2010)、RCP政策,或者據員工所知,任何適用於贈送或收受禮物的人的政策。

員工必須遵守以下事項:

在按當地習俗接受和期待禮物的國家,員工應始終尋求總法律顧問的建議。

在任何情況下,如果一項利益或娛樂將使接管人承擔義務或看起來對接受者負有義務,則在任何情況下都不應接受或提供該利益或娛樂。

給予或接受、要求或索要不適當、奢侈或重複的禮物或其他利益始終是被禁止的。

金錢(現金、支票或任何形式的貨幣轉移)絕不能作為禮物贈送或接受。

一些地方可能會採用當地規則,對接受禮物、餐飲或娛樂設置更具體的限制,例如特定的貨幣門檻。如果您所在的位置有這樣的地方規則,這些規則將傳達給您,並應作為本規範概述的一般原則之外的附加規則。如果您有任何問題,請諮詢總法律顧問。

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你的責任

遵守RCP的程序,以道德和正直的方式行事。

不直接或通過中介支付或收受任何形式的賄賂或賄賂,不論數額大小。

不要接受或贈送金錢作為禮物。

不得將RCP的資產用於任何非法或不正當的用途。

不得出於任何目的創建或維護祕密或未記錄的基金或資產。

遵守RCP的會計政策和內部控制程序。

在沒有足夠的證明文件的情況下,不要在RCP的記錄中輸入任何虛假或誤導性的條目,或代表RCP支付任何款項。

外國經濟抵制

政策

RCP不應與美國或其他適用法律禁止的任何限制性貿易做法或抵制合作。例如,美國法律禁止參與或配合外國支持的非法經濟抵制,例如阿拉伯國家對以色列的抵制。RCP及其全球員工及其合資夥伴、代理商、分銷商和其他代表將嚴格遵守美國和其他適用的當地“反抵制”法律和政策。

評論

還有許多其他被禁止的活動。警惕抵制相關條款可能會在合同、信用證和裝運單據等文件中以“標準”語言出現。由於這是一個複雜的法律領域,如果員工發現或收到任何與抵制有關的語言或請求,他們應該報告給他們的主管和總法律顧問。美國法律還要求向美國政府報告採取抵制相關行動的請求(包括要求提供信息或同意抵制相關條款)。其他或不同的要求可能適用於不同的司法管轄區。員工可以聯繫總法律顧問,以獲得當前的抵制名單或獲得更多信息。

“非法抵制請求”可能包括第三方對一個或多個國家採取下列任何行動的任何請求:

拒絕與一個國家做生意,或拒絕與在一個國家做生意的其他個人或實體做生意。

提供有關與某一國家或某一國家的業務關係的信息

基於種族、宗教、性別、國籍歧視某人,除非這些信息與簽證等有效政府文件有關

執行包含非法抵制請求的合同、信用證或保修等商業文件(如禁止一國的產品內容、通過一國交付產品、與一國的商業往來等)。

你的責任

不要拒絕(或同意拒絕)與被非法抵制的國家、被列入黑名單的個人或公司做生意。

12


不得提供(或同意提供)有關員工種族、宗教、性別、國籍或與黑名單公司的商業關係的信息或證明。請記住,這些請求可能隱藏在合同或其他文檔的小字中。

出口與國際貿易限制

政策

RCP的全球業務需要了解國際貿易法。RCP、其全球所有員工及其合資夥伴、代理商、分銷商和其他代表將遵守這些法律,包括適用的貿易制裁、經濟禁運以及出口和再出口管制。

評論

許多國家的貨物和技術出口(包括不出售的轉讓)受到許多非常複雜的法律和法規的管制。決定一項產品或技術是否可以出口的因素有很多,包括項目的性質、目的地國家和最終用户或最終用户。出口限制不僅適用於商品和服務的出口,也適用於軟件許可和多種形式的技術轉讓--如計劃、設計、培訓、諮詢和技術援助。這些限制也可以適用於基於另一個國家的技術或含有另一個國家的零部件的產品。未經適當的政府批准出口商品或技術可能導致喪失出口特權,並可能使公司受到民事和刑事處罰。例如,美國一般禁止或限制涉及以下國家的所有貿易、投資和交易:緬甸(緬甸)、克里米亞地區、古巴、伊朗、朝鮮、蘇丹和敍利亞。其他國家的禁令或限制可能有所不同。這些名單會定期更改,因此員工應與總法律顧問核實更新後的名單。欲瞭解更多信息,請諮詢總法律顧問。

你的責任

如果你從事涉及國際貿易的項目,應熟悉適用的出口管制法律、貿易制裁和禁運。

維護完整、準確的國際交易記錄。

任何時候,當您處理要出口的產品或技術時,請諮詢總法律顧問。在繼續出口之前,你必須得到必要的政府批准。

準確填寫任何出口管制文件。

提防通過不受限制的公司或國家轉移貨物,從而可能成為被禁止銷售的“掩護”的交易。

篩選所有國際交易,以確保不與美國政府維護的被禁各方名單上的任何個人或實體進行交易。

財務控制和記錄

政策

各種法律要求RCP記錄、保存並向貸款人和政府機構報告財務信息。這些信息必須公平地反映RCP的財務狀況和我們的運營結果。參與準備、處理和記錄此類信息的員工將對其及時性、完整性和準確性負責。

評論

RCP必須保持全面的內部控制結構和程序。這種內部控制結構和程序旨在:提供合理保證,確保RCP的賬簿和記錄準確反映我們的交易;保護資產不被未經授權使用或處置;保護財務數據和報告不受重大欺詐和錯誤的影響;以及財務報表的編制符合RCP的會計規則和原則以及當地法規和當地會計原則。如果RCP的要求與當地要求不同,員工必須諮詢財務總監。

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屬於RCP或從其運營中獲得的任何資金或其他資產(無論資產的用途或用途如何)均不得保存在未在我們的賬簿和記錄中適當反映並接受內部審計及其獨立會計師審計的任何賬户中。不得在RCP的賬簿和記錄上作出虛假或虛構的記項,也不得在不真實反映所記錄交易性質的記項上作出任何記項。如果發現疏忽錯誤,將報告給適當的內部管理人員並儘快糾正,並留下適當的審計線索以反映糾正情況。所有交易都需要準確和充分的證明文件,並始終保持對資產的問責。內部和外部報告的財務和經營信息應是最新的、準確的、完整的和及時的。

為了確保有效的內部控制,RCP將保留一支內部審計人員,負責執行持續的內部審計計劃,以測試和評估我們內部控制結構和程序的有效性。內部審計負責獨立評估和促進有效的內部控制。

RCP還試圖通過制定和分發書面政策和程序來確保其財務記錄和數據的準確性、客觀性和完整性。RCP挑選和培訓合格的員工,維護組織結構和安排,明確職責和授權,並定期審查財務實踐、記錄和結果,以確保數字正確。

RCP的管理層和所有員工必須不斷努力確保財務報告的內部控制是有效的。有關財務控制和記錄的更多信息,請諮詢位置管理員。

你的責任

在RCP的賬簿和記錄中做出適當和及時的分錄,以記錄所有交易。

認真執行並充分記錄您負責的所有控制程序的執行情況。

不要在RCP的賬簿和記錄中輸入不準確、虛假或誤導性的條目。

如果沒有足夠的證明信息,或者付款的任何部分將用於支持文檔中描述的目的以外的任何目的,請不要支付或批准付款。

如果您參與財務報告的編制,瞭解並遵循RCP的會計和內部控制程序。

向您的主管、主計長、RCP內部審計經理、總法律顧問報告任何不準確、虛假或誤導性的記錄,或通過撥打您所在地的免費道德與合規熱線報告可疑違規行為。

政治貢獻和活動

政策

僱員參與政府選舉和政治進程必須自費時間和費用。未經總法律顧問批准,任何公司捐款或資產不得用於支持特定問題、候選人或政黨。

評論

任何政治活動(遊説、捐款、公眾立場等)由RCP或以RCP的名義進行的交易必須得到RCP的首席執行官和集團法律顧問的批准。本政策無意以任何方式限制任何人蔘與任何類型的政治活動;但是,除非事先得到特別批准,否則任何人不得將RCP的資源用於政治活動,或將任何政治地位歸於RCP或其任何員工。欲瞭解更多信息,請諮詢總法律顧問。

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你的責任

瞭解並遵守法律對個人和公司參政的限制。

共和黨與公職人員和民選官員的接觸受到各種法律法規的規範。與這些官員有關RCP的任何交易都必須與總法律顧問協調。

永遠不要把你的個人政治活動説成是共和黨人。

未經總法律顧問批准,不得使用RCP或其資產或員工支持政治活動。

環境管理

政策

我們致力於負責任的環境行為。我們將在尊重和愛護環境和我們工作的社區的原則下開展業務。我們必須在需要的時候獲得環境許可,瞭解條款和條件,並遵守規則。如果我們的設施發生了可能傷害員工或社區的事情,我們會適當地溝通這些情況,並制定有效、快速糾正這些情況的計劃。

評論

我們將實施負責任的計劃和流程,以消除和/或最大限度地減少環境事件。在經濟和技術上可行的情況下,材料將被重複使用和/或回收,以最大限度地減少對處理或處置的需要,以節省資源。在產生廢物的地方,將按照適用的法規安全、負責任地處理和處置。我們如實和負責任地迴應有關我們環境行動的問題和關切。遵守所有與環境有關的公司政策。有關環境管理的更多信息,請諮詢您所在地的環境代表或總法律顧問。

你的責任

理解並遵守RCP及其業務部門的環境政策、程序和原則。

瞭解您的工作職能的具體環境要求。

根據適用的環境法律、法規、許可證和設施政策進行所有活動。

確保環境記錄、文件和標籤完整、準確和真實。

使用已確定的方法和實踐處理、儲存和處置危險材料。

立即向您的主管或當地的RCP環境代表報告任何不允許的泄漏、泄漏或泄漏,或任何潛在或疑似違反環境指南的行為;或通過撥打您所在地區的免費道德與合規熱線報告可疑的違規行為。

舉報違規行為

政策

確保遵守規範是所有員工的責任。我們敦促所有員工熟悉本守則,並酌情向其主管或人力資源或法律代表提出任何問題。加拿大皇家騎警設立了一條免費熱線,在這裏可以舉報違反任何健康、安全或環境問題、任何涉嫌違反或關注賄賂或銀行和金融犯罪的行為,在法律允許的情況下,還可以舉報其他違反本守則的行為。員工、高級管理人員和董事應及時向董事會審計委員會報告有關會計、內部會計控制或審計事項的問題。這些程序允許您匿名報告問題;但是,如果您

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請表明您的身份,我們將能夠與您聯繫並提供反饋。在任何情況下,保密都會得到尊重:您的身份和您提供的信息只會在“需要知道”的基礎上與負責解決問題的人共享。RCP絕對禁止對真誠地提出或幫助解決違反本守則或其他道德或誠信問題的任何人進行報復。我們也尊重所有有關收集和使用個人數據的法律和其他隱私法。

任何高級管理人員或董事違反道德、法律、規則、法規或本守則的任何擔憂都應及時向總法律顧問報告。涉及總法律顧問的任何此類擔憂都應報告給薪酬、提名和公司治理委員會。

如果您知道內部調查,或如果您被要求提供信息或協助內部調查:(1)未經授權進行調查的人員的明確同意,您不得與RCP內外的任何人討論有關調查的任何事情;(2)您被要求以完整和真實的方式披露任何相關信息,並在整個調查過程中與授權調查小組充分合作;以及(3)如果您在調查過程中幹預或提供虛假信息,您可能會受到有關其他信息,請聯繫您的人力資源代表。

你的責任

熟悉本規範。

瞭解您何時可以使用RCP的免費熱線。

尊重真誠地提出或幫助解決違反本守則或其他道德或誠信問題的任何人。

尊重他人的隱私和個人數據。

全面配合您被要求協助的任何內部調查。

向政府機構報告違規行為

您明白您有權:

報告任何政府機構、實體或自律組織可能已發生、正在發生或即將發生的違反州或聯邦法律或法規的行為;

自願與任何自律組織或任何其他聯邦、州或地方監管或執法機構合作,或迴應任何詢問,或在任何自律組織或任何其他聯邦、州或地方監管或執法機構面前提供證詞;

未經公司事先通知或授權,向執法部門或監管機構報告或披露;以及

如實答覆有效傳票。

您有權不因向公司內部或向任何政府機構、實體或自律組織報告您合理地認為與可能違法有關的信息而受到報復。對任何在內部或向任何政府機構、實體或自律組織舉報此類潛在不當行為的人進行報復,都違反了聯邦法律。報復性行為包括解僱、降級、停職、威脅、騷擾,以及因您可能實施的任何合法行為而在僱傭條款和條件中受到的任何其他形式的歧視。公司因您在內部或向任何政府機構、實體或自律組織報告可能的不當行為而對您進行報復是非法的。

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無論本守則是否包含任何其他內容,您都可以向任何政府機構、實體或自律組織披露公司機密信息,包括您與公司之間任何機密協議(包括僱傭或遣散費協議)的存在和條款。

本公司不能要求您撤回指控您可能違反聯邦、州或當地法律或法規的報告或文件,並且本公司可能不會向您提供任何形式的誘因(包括付款)來這樣做。

您作為舉報人的權利和補救措施受適用的舉報人法律保護,包括金錢賠償(如果有),不得因任何協議、保單形式或僱傭條件(包括爭議前仲裁協議)而放棄。

即使您參與了可能的違法行為,您也可能有資格參加適用的舉報人法律提供的保密和報復保護,也有資格根據此類法律獲得獎勵。

豁免及修訂

本守則對高管或董事的任何豁免只能由董事會批准,並將在四個工作日內向本公司股東披露。本守則對其他僱員的任何豁免,只可由律政署批准。對本守則的修訂必須得到薪酬、提名和治理委員會的批准,對本守則適用於首席執行官和高級財務官的條款的修訂也將及時向本公司股東披露。

溝通和合規性

政策

每位員工應在其聘用日收到一份本保單的副本;或應要求收到一份本保單的複印件。管理層有責任通過公司網站ReynoldsConsumer erProducts.com向所有員工、承包商和供應商提供本政策,並通過公司網站向員工提供該政策。管理層應監督政策的遵守情況,如有必要,應實施特殊監督計劃。如果員工不遵守政策,可能會受到紀律處分,包括解僱。有關其他信息,請聯繫您的人力資源代表。

詞彙表

賄賂-賄賂是為了獲得任何商業、合同、監管或個人利益而提供、承諾或提供的誘因或報酬。所尋求的利益或提供的誘因不一定是金錢或報酬性質的,也可以是不適當地執行某項活動或職能的形式。

利益衝突--一個人的私人或個人利益足以影響其作為僱員、公職人員或專業人員客觀履行公務的情況。

FCPA-外國腐敗行為法案,美國關於賄賂外國官員的法規。

欺詐-欺詐是一種故意、故意和有預謀的不誠實行為或不作為,其目的是為了欺騙自己或他人,為自己或他人謀取利益,或給RCP造成損失。它包括盜竊、作虛假陳述或陳述、逃避、操縱信息、刑事欺騙和濫用財產或時間等行為。

不正常活動-不正常活動是指不按照適用的法律、規則或既定政策和程序行事。違規活動包括但不限於賄賂、利益衝突和欺詐。

雷諾消費品公司(RCP-Reynolds Consumer Products Inc.)

風險評估-分析可能妨礙或阻礙實現組織目標的風險(包括欺詐風險),並確定是否要預防這些風險的過程。

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