附件14.1
Triumph Bancorp,Inc.
商業行為和道德準則
更新生效日期:2020年10月21日
引言
Triumph Bancorp,Inc.及其子公司(統稱為“我們”、“我們”、“凱旋”或“公司”)作為團隊成員,對我們的客户、社區和彼此負有責任。我們的員工、供應商、業務合作伙伴和董事會都遵守最高道德標準,並有責任展示符合這些高標準和我們核心價值觀的行為。
1.遵守法律、法規和規定
遵守法律,無論是在文字上還是在精神上,都是我們道德標準建立的基礎。我們的所有員工、高級管理人員和董事(統稱為我們的“團隊成員”)必須尊重和遵守美國的法律和法規,以及我們為客户提供服務的城市和州的法律和法規。雖然並不是所有的團隊成員都應該知道所有這些法律的細節,但重要的是要了解足夠的知識,以確定何時向主管、經理或其他適當的資源尋求建議。
Triumph舉辦信息和培訓課程,以促進對法律、規則和法規的遵守。
(二)競爭、誠信、公平交易
我們尋求公平和誠實地超越我們的競爭對手。我們通過團隊成員的卓越表現來尋求競爭優勢,而不是通過不道德或非法的商業行為。禁止竊取專有信息、持有未經所有者同意獲得的商業祕密信息,或暗示其他公司的過去或現在的員工、高級管理人員或董事披露此類信息。每一位團隊成員都應該尊重我們的客户、供應商、競爭對手和其他團隊成員的權利,並公平對待這些客户、供應商、競爭對手和其他團隊成員。任何團隊成員都不應通過操縱、隱瞞、濫用特權信息、歪曲事實或任何其他故意的不公平交易行為來不公平地利用任何人。
為了維護公司寶貴的聲譽,遵守我們的質量流程是必不可少的。在道德的背景下,質量要求我們的產品和服務的設計符合我們對客户的義務。所有服務必須按照所有適用的規定處理。
3.利益衝突
當一個人的私人利益以任何方式幹擾公司利益時,就存在“利益衝突”。當團隊成員採取的行動或利益可能使其難以客觀有效地執行公司工作時,可能會出現衝突情況。當團隊成員或其家庭成員因其在公司的職位而獲得不正當的個人利益時,也可能出現利益衝突。向團隊成員及其家人提供貸款或義務擔保可能會產生利益衝突。
團隊成員同時為競爭對手、客户或供應商工作,無論是作為員工、顧問還是董事會成員,幾乎總是存在利益衝突。最好的政策是避免與我們的客户、供應商或競爭對手有任何直接或間接的業務聯繫,除非是代表我們。任何此類關係都應事先向董事會或適當的董事會委員會披露,並經董事會批准。
根據公司政策,未經董事會或適當的董事會委員會事先批准並充分披露利益衝突,禁止存在利益衝突。利益衝突可能不會



一定要清晰或明顯,因此團隊成員如有疑問,應諮詢更高級別的管理層或公司法律部。任何意識到衝突或潛在衝突的團隊成員應提請主管、經理或其他適當人員注意,或諮詢本規範第15節中描述的程序。
4.財務報告和記錄保存
本公司的所有賬簿、記錄、帳目和財務報表必須保持合理詳細,必須適當反映本公司的交易,並且必須符合適用的法律要求和本公司的內部控制制度。除非獲得適用法律或法規的許可,否則不應保留未記錄或“未登記”的資金或資產。公司要求誠實、準確地記錄和報告信息,以便做出負責任的商業決策。例如,員工應該只報告真實和實際的工作時數。
商業記錄和交流往往是公開的,我們應該避免誇大、貶損、猜測或對可能被誤解的人和公司進行不恰當的描述。這同樣適用於電子郵件、內部備忘錄、社交媒體網站上的帖子和正式報告。應始終根據公司的記錄保留政策保留或銷燬記錄。根據這些政策,如果發生訴訟或政府調查,請諮詢公司法律部。
5.Confidentiality
團隊成員必須對公司或其客户委託給他們的機密信息保密,除非獲得總法律顧問的授權或法律法規要求披露。機密信息包括所有可能對競爭對手有用或對公司或其客户有害的信息(如果披露)。它還包括供應商和客户委託給我們的信息。應注意所有形式的溝通,包括電子郵件、內部和外部備忘錄和通信、內部和外部對話以及在社交媒體網站上發佈的內容。即使在僱傭結束後,保密信息的保護義務仍在繼續。
6.內幕交易
有權訪問機密信息的團隊成員不得使用或共享該信息用於股票交易或任何其他目的,但我們的業務開展除外。有關本公司的所有信息均應視為機密信息。利用公眾不容易獲得的資料謀取個人經濟利益,或向其他可能根據這些資料作出投資決定的人“小費”,不僅不道德,而且是違法的。
7.禮物和娛樂
為了避免與客户或供應商的不正當關係的真實和表象,團隊成員及其直系親屬接受禮物和娛樂時適用以下標準:
饋贈
團隊成員在任何情況下都不得索要、接受或保留金錢禮物,也不得向與公司做生意或尋求與公司做生意的任何企業、公司或個人索要非金錢禮物、小費或任何形式的個人利益或恩惠。此外,公司的團隊成員應遵守《銀行賄賂法》和相關規定,根據該規定,聯邦保險銀行的任何董事、高級管理人員或員工在與公司的任何業務或交易相關的情況下,以腐敗方式向任何人、公司或公司索要或接受任何旨在受到影響或獎勵的有價值的東西,均屬刑事犯罪。
團隊成員及其直系親屬可以接受與公司做生意或尋求與公司做生意的企業、商號或個人主動贈送的非金錢禮物,但前提是:(1)禮物具有象徵性的內在價值;(2)禮物是廣告或促銷材料;或(3)禮物是符合以下條件的合理禮物:(1)禮物具有象徵性的內在價值;(2)禮物是廣告或促銷材料;或(3)禮物是符合以下條件的合理禮物:



情況及其他方面遵守適用於該團隊成員的公司或子公司政策和程序。不禁止家庭成員贈送或者非家庭成員象徵性贈送或者遺贈。
娛樂
團隊成員可以向客户或潛在客户提供或接受客户或潛在客户的餐飲、體育賽事邀請和其他娛樂活動,前提是這些娛樂活動具有合理的價值,符合他們在公司的地位和公司的業務目標,並符合適用的公司或子公司政策。然而,團隊成員不應鼓勵或索取企業、公司或個人的娛樂,因為他們正在與公司做生意或尋求與公司做生意。
團隊成員的招待費用只能根據公司或適用於該團隊成員的不時生效的附屬政策和程序報銷。
8.業務費用
許多團隊成員經常使用業務費用帳户,必須將其記錄在案並準確記錄。團隊成員必須以高標準的責任感對待公司資源的使用,包括費用的報銷。如果團隊成員對某筆費用是否合法有疑問,應該詢問他們的主管或管理員。規則和指導方針可從會計部獲得。
9.公司資源的利用
團隊成員應僅為實現公司目標而使用公司設施、設備和用品。公司商標和版權是專有的,只能用於批准的公司目的。
10.多樣性和包容性
公司團隊成員的多樣性是一項巨大的資產。我們堅定不移地致力於在就業的各個方面提供平等的機會,不會容忍任何形式的非法歧視或騷擾。例子包括基於種族或民族特徵的貶損言論和不受歡迎的性進步。團隊成員應立即向適當的主管和人力資源報告任何不適當的歧視或騷擾。
11.企業社會責任
我們鼓勵我們的團隊成員通過志願服務和慈善事業積極參與他們的社區。Triumph將盡可能通過公司的慈善活動支持團隊成員在這一領域的努力。
12.健康與安全
公司致力於為每一位團隊成員提供安全健康的工作環境。每個團隊成員都有責任遵守OSHA的安全和健康規則和做法,並及時報告事故、傷害和不安全的設備、做法或條件,以維護所有團隊成員的安全和健康工作場所。
暴力和威脅行為是不允許的。團隊成員應在履行職責的條件下報到,不受非法藥物或酒精的影響。在工作場所使用非法藥物是不能容忍的,可能會導致立即解僱。



13.《商業行為和道德準則》的免責條款
除特殊情況外,本公司不鼓勵豁免本守則。本守則對高管或董事的任何豁免只能由董事會或董事會委員會作出,並將根據法律或證券交易所法規的要求及時披露。
14.舉報任何違法或不道德的行為
鼓勵團隊成員在對特定情況下的最佳行動方案有疑問時,與主管、經理或其他適當人員交談。公司的政策是不允許對團隊成員真誠地舉報他人的不當行為進行報復。預計團隊成員將配合對不當行為的內部調查。
15.合規程序
所有團隊成員必須努力確保針對違反本規範的行為採取迅速和一致的行動。然而,在某些情況下,很難知道是否發生了違規行為。因為我們不可能預見到將出現的每一種情況,所以我們有辦法處理一個新的問題或問題是很重要的。以下是需要牢記的步驟:
·確保你掌握了所有事實。為了達成正確的解決方案,我們必須儘可能充分地瞭解情況。
·問問自己:他們具體要求我做什麼?這看起來是不道德的還是不恰當的?這將使你能夠專注於你面臨的具體問題,以及你擁有的替代方案。運用你的判斷力和常識;如果某件事看起來不道德或不恰當,很可能就是這樣。
·明確你的責任和角色。在大多數情況下,都有共同的責任。你的同事知道嗎?讓其他人蔘與進來並討論這個問題可能會有所幫助。
·與你的主管討論這個問題。這是所有情況下的基本指南。在許多情況下,你的上司會對這個問題有更多的瞭解,並且會很高興被納入決策過程。記住,幫助解決問題是你的主管的責任。
·向公司資源尋求幫助。在極少數情況下,可能不適合與您的主管討論道德問題,或者您對向您的主管提出問題感到不舒服,請在當地與您的工廠或辦公室經理或人力資源經理討論。團隊成員還可以直接聯繫公司的總法律顧問或董事會審計委員會主席,討論道德問題或關注的問題。
·在保密的情況下舉報違反道德的行為,而不用擔心遭到報復。如果您的情況要求對您的身份保密,您的匿名性將受到保護。本公司不允許對真誠舉報違反道德行為的團隊成員進行任何形式的報復。
·總是先問,後行動:如果你不確定在任何情況下該怎麼做,在行動之前先尋求指導。
16.對規範知識的認可
每個團隊成員都應該閲讀並理解本“行為和道德準則”。每年,凱旋的每一位團隊成員都要證明他或她熟悉並遵守本規範。
17.與其他政策的關係
本商業行為和道德準則旨在加強和配合公司或其任何子公司實施的包含行為準則或利益衝突條款的行為標準和其他政策和程序。




18.違反規定的先後順序
違反本“行為和道德規範”或本文提及的任何其他政策、法律或法規,構成紀律處分的理由,直至(包括終止僱傭)和可能的法律行動。