附表14A
根據本條例第14(A)條作出的委託書
1934年證券交易法
由除 註冊人☐以外的其他方提交的 註冊人提交
選中相應的複選框:
☐ | 初步委託書 | |
☐ | 保密,僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許) | |
最終委託書 | ||
☐ | 明確的附加材料 | |
☐ | 根據§240.14a-12徵集材料 |
世邦魏理仕 Clarion全球房地產收益基金
(約章內指明的註冊人姓名)
(提交委託書的人的姓名,如果不是註冊人的話)
交納申請費(勾選適當的方框):
不需要任何費用。 | ||||
☐ | 根據交易法規則14a-6(I)(1)和0-11的下表計算的費用。 | |||
(1) | 交易適用的每類證券的名稱:
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(2) | 交易適用的證券總數:
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(3) | 根據交易法規則0-11計算的每筆交易單價或其他基礎價值(説明計算申請費的金額並説明如何確定):
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(4) | 建議的交易最大合計價值:
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(5) | 已支付的總費用:
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☐ | 以前與初步材料一起支付的費用。 | |||
☐ | 如果按照交易法規則240.0-11的規定抵消了費用的任何部分,請勾選該複選框,並指明之前已支付抵銷費的申請。通過註冊聲明 編號或表格或明細表以及提交日期來標識以前的申請。 | |||
(1) | 之前支付的金額:
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(2) | 表格、附表或註冊聲明編號:
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(3) | 提交方:
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(4) | 提交日期:
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世邦魏理仕全球房地產收益基金
普魯士國王大道201號,600號套房
賓夕法尼亞州拉德諾市,郵編:19087
股東周年大會通知
將於2017年10月16日舉行
世邦魏理仕全球房地產收入基金股東年會將於美國東部時間2017年10月16日上午10:00在世邦魏理仕克拉里昂證券有限責任公司(CBRE Clarion Securities LLC)辦公室舉行,地址為201King of Prussia Road,Suite600,Radnor,Pennsylvania 19087。召開年會的目的是考慮以下提出的建議,並處理可能適當提交年會的其他事務 。
1. | 為信託選出兩名受託人,任期為所附委託書中規定的任期,直至他們的繼任者選出並符合資格為止。 |
2. | 處理在股東周年大會或其任何延會或延期之前可能適當處理的其他事務。 |
信託董事會(The Board Of Trust),包括獨立受託人,一致建議您投票支持該提案。
我們鼓勵您與信託免費電話聯繫:1-888-711-4272從上午9點開始下午5點。如果你有任何問題,請看東部時間。董事會已將2017年8月16日的收市日期定為創紀錄的 日期,以確定有權獲得股東周年大會通知並在股東大會上投票的股東。我們懇請您填寫、簽署、註明日期並將隨附的委託書放在已付郵資的信封中寄回,以便您的股票將出席 年會。委託書還可以在www.proxyvote.com網站上查閲。
世邦魏理仕全球房地產收益基金 | ||||||
根據書院校董會的命令 | ||||||
威廉·E·齊特利(William E.Zitelli),國務卿 | ||||||
2017年9月13日 |
請親自或由 代理人代表您的股票出席年會,這一點很重要。無論您是否計劃參加年會,請填寫、簽名、註明日期並將隨附的已付郵資信封內的委託書寄回。委託書還可以在www.proxyvote.com網站上查閲。如果您出席 年會並希望親自投票,您將能夠這樣做,並且您在年會上的投票將撤銷您之前可能提交的任何委託書。你的投票是極其重要的。無論您擁有多少股份或多少股份, 請今天發送您的代理卡。您可以在年會之前的任何時間撤銷您的委託書。
2
世邦魏理仕全球房地產收益基金
代理語句
年度股東大會
將於2017年10月16日舉行
本委託書(委託書)是與世邦魏理仕全球房地產收入基金(世邦魏理仕)董事會 (世邦魏理仕董事會)徵集委託書有關的,該委託書將在2017年10月16日舉行的信託年度股東大會及其任何延期( 年會)上投票表決。年會將在世邦魏理仕克拉里昂證券有限責任公司(世邦魏理仕克拉里昂證券有限責任公司或世邦魏理仕顧問)的辦公室舉行,地址為普魯士路之王201,Suite600,Radnor,Pennsylvania 19087。本委託書 和隨附的代理卡將於2017年9月13日左右首次發送給股東。
本委託書 將為您提供對隨附的股東年會通知(年會通知)上所列提案進行投票所需的信息。本委託書中的大部分信息都是 美國證券交易委員會(SEC)規則所要求的;其中一些信息是技術性的。如果您有什麼不明白的地方,請撥打我們的免費電話:1-888-711-4272.
徵集委託書的費用將由信託承擔。此外,信託的某些高級管理人員、董事和員工、顧問和信託管理人(任何人都不會因此獲得額外報酬)可以通過電話或郵件徵集委託書。
應股東要求,信託將免費向股東提供其年度報告的副本或在年度報告之後的較新的半年度報告 。信託基金的年度或半年度報告可致電1-888-711-4272.信託 根據1940年修訂的《投資公司法》(1940年法案)註冊為封閉式管理投資公司,信託的股票根據1933年證券法 註冊。
一般信息
為什麼要召開股東大會?
信託公司的普通股在紐約證券交易所(NYSE)上市,紐約證券交易所要求信託公司召開年度股東大會。
將對什麼 提案進行投票?
正如本委託書中更詳細地描述的那樣,信託的股東被要求 選舉兩名一級受託人(提案)。
3
我的投票會有影響嗎?
是!您的投票很重要,無論您擁有多少股份,都將對信託的治理產生影響。
誰在要求我投票?
隨函附上的委託書現正由董事會徵集,以供於2017年10月16日舉行的股東周年大會上使用,如股東周年大會延期或延期,則在日後的任何會議上使用,以供隨附的股東周年大會通告所述的 目的使用。
我該怎麼投票?
如果您預計不會出席股東周年大會並希望投票表決您的股份,請按照隨附的委託卡上的 説明投票。如果您的委託書被妥善退回,其代表的股份將按照您的指示在股東周年大會上投票表決。然而,如委託書上並無指定指示,則 委託書將投票贊成該建議,並根據獲委任為委託書的人士就任何其他可能提交股東周年大會的事宜所作的判斷而投票贊成 委託書。股東可以在投票前的任何時間通過提交註明日期的委託書來撤銷其委託書 。
如果您希望在 年會上投票或撤銷之前的代表,並且您通過持有您股票的銀行、經紀自營商或其他第三方中介機構持有您的股份,則您必須向銀行、經紀自營商或其他第三方中介機構申請法定委託書。任何之前 簽署的委託書將被撤銷,除非您親自出席年會並投票或合法指定另一名委託書代表您投票,否則您的投票將不會被計算在內。
董事會如何建議股東對該提議進行投票?
董事會一致建議您投票支持該提案。
誰有資格投票?
在2017年8月16日(記錄日期)收盤時登記在冊的信託股東有權 出席年會或其任何延期或延期並投票。每股有權投一票。由正式簽署的委託書代表的股份將按照您的指示投票。如果您簽署委託書,但 未填寫投票,您的股票將根據董事會的建議進行投票。如果有任何其他業務提交年會,除非您 在您的委託書中另有規定,否則您的股票將由指定為委託書的人員酌情投票表決。
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截至記錄日期,每個信託的已發行股票有多少?
截至記錄日期,該信託公司有116,590,494股已發行普通股。
建議:選舉受託人
信託受託人的提名人是誰?
信託受託人 分為三類,如下所述。
世邦魏理仕全球房地產收益基金
第I類受託人
T.Ritson Ferguson先生和Frederick Hammer先生是一級受託人。弗格森先生和哈默先生代表在年會上再次當選。
二級受託人
中原明日香先生是第二類受託人。目前預計他將參選 在2018年年度股東大會上連任。
第III級受託人
John R.Bartholdson先生和Richard L.Sutton先生是三類受託人。目前預計 巴瑟爾森先生將參選在2019年年度股東大會上連任。Sutton先生已通知董事會,他打算在任期結束後從董事會退任, 因此,他將不會在2019年股東周年大會上競選連任。
信託的每一位一級受託人(每人一名被提名人)的任期為三年,或直至其繼任者 當選並獲得資格為止。信託基金的其他受託人將繼續按照目前的條款任職,除薩頓先生外,將被提名為如上所述,在隨後的 股東年會上連任。每名被提名人目前都是該信託基金的受託人。除非拒絕授權,否則委託書中指定的人的意圖是投票給每個被提名人的選舉代理。每位被提名人都已 表示,如果在年會上當選,他已同意擔任受託人。但是,如果被提名人拒絕參加選舉或因其他原因不能參加選舉,委託書將賦予其中指定的人自由裁量權,以投票支持一名或多名替代被提名人 。
有關受託人(包括每位被提名人)的某些信息列於下面的 表中。除以下圖表所示外,每個人在過去五年中都曾在同一公司擔任所示職位或其他職位。?利益受託人(根據1940年法案第2(A)(19)節的定義)為
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用星號(*)表示。獨立受託人是指不是信託或世邦魏理仕的利害關係人,並遵守獨立定義(如 規則所定義)的人經修訂的1934年《證券交易法》(《交易法》)10A-3(《獨立受託人》)。自信託於2004年2月18日開始運作以來,除巴瑟爾森先生以外的每一位受託人都曾擔任過這樣的職務 。巴索爾森先生於2004年8月23日被任命為信託公司董事會成員。每名受託人的任期預計為三年,與他所服務的受託人類別同時任職。 每位受託人的營業地址是19087,賓夕法尼亞州拉德諾市,600室,普魯士國王路201號。
姓名(年齡) 感興趣的受託人 |
擔任的職位 與信託基金合作 |
主要職業 在過去5年中 |
擔任過的其他董事職務 | |||
T.Ritson Ferguson*(58) | 受託人、總裁兼首席執行官 | 世邦魏理仕全球投資者首席執行官兼全球首席投資官(自2016年以來);世邦魏理仕Clarion Securities LLC首席執行官兼聯席首席投資官(自1995年以來) |
* | ?1940年法案定義的信託的利害關係人。弗格森先生是一個有興趣的人,因為他受僱於顧問公司。 |
姓名(年齡) 獨立的 受託人 |
職位 與信託基金合作 |
主要職業 在過去5年中 |
擔任過的其他董事職務 | |||
中原明日香 (61) |
受託人 | 賓夕法尼亞大學沃頓商學院Zell-Lurie房地產中心副主任(自1999年以來);賓夕法尼亞大學沃頓商學院房地產講師(自1999年以來);Triton Atlantic Partners合夥人(自2009年以來)
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康卡斯特公司(自2017年2月起) | |||
弗雷德裏克·S。 錘子 (81) |
受託人 | 友邦保險資本集團(IA Capital Group)聯席主席(自1994年以來)及其投資委員會成員 | JetPay Corporation(2011-2016);IA Capital(2007-2011);以及房主保險公司(Home Owner Insurance Corp.)(自2006年以來) | |||
理查德·L·薩頓 (82) |
受託人 | Morris,Nichols,Arsht&Tunes合夥人(1966-2000)(退休) |
施羅德環球房地產證券有限公司(F/K/A Investors in Global Real Estate Ltd.)(2006-2015)
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約翰·R·巴瑟爾森(73歲) | 受託人/審計委員會財務專家 | 高級副總裁、首席財務官兼財務主管,凱旋集團(Triumph Group,Inc.)董事(1993-2007)(退休) | Berwyn Cornerstone基金、Berwyn Income Fund和Berwyn Fund(2013-2016);Old Mutual Advisor Fund、Old Mutual Fund、II和Old Mutual Insurance Series Fund (2004-2012) |
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在任何重要的待決法律程序中,任何被提名人都不是對信託或其任何附屬公司不利的一方,任何被提名人也沒有對信託有實質性不利的利益。
信託基金的官員是誰?
有關信託公司主要行政人員的信息如下。自從信託基金開始運作以來,弗格森先生就一直擔任這樣的職務。布洛姆先生於2006年2月16日被任命為首席財務官 。Zitelli先生於2007年12月5日被任命為祕書兼首席合規官。信託的每一位官員都同時擔任顧問的一名官員。每位信託官員的營業地址是19087賓夕法尼亞州拉德諾市普魯士國王路201號600室。
姓名(年齡) |
職位 |
主要職業 | ||
T·裏特森·弗格森(58歲) |
總裁兼首席執行官 | 世邦魏理仕全球投資者首席執行官兼全球首席投資官(自2016年以來);世邦魏理仕Clarion Securities LLC首席執行官兼聯席首席投資官 (自1995年以來)
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喬納森·A·布洛姆(40歲) |
首席財務官 | 世邦魏理仕Clarion Securities LLC首席財務官兼運營總監(自2011年以來)
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威廉·E·齊特利(49歲) |
祕書兼首席合規官 | 世邦魏理仕Clarion Securities LLC首席法律顧問兼總法律顧問(自2007年起) |
董事會有哪些委員會?
受託人委員會認為,信託事務的高效率處理使得將某些具體事務的責任下放給董事會的委員會是可取的。委員會 可根據需要召開會議,可以與董事會定期會議一起召開,也可以通過其他方式召開。
審計委員會。信託有一個審計委員會,根據交易法第3(A)(58)(A)節成立,由獨立受託人組成,獨立受託人是紐約證券交易所上市標準中關於以下方面定義的獨立受託人封閉式基金,並根據1940年法案的定義。審計委員會負責(I)監督信託基金的財務報表
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及其獨立審計;(Ii)為信託選擇和評估獨立會計師事務所,並與會計師一起審查會計事項。審計委員會 受書面章程管轄,該章程作為附錄A附在本委託書之後。
審計委員會提交以下報告 :
審計委員會履行以下職能:(I)審計委員會審查並 與信託管理層討論信託的經審計財務報表;(Ii)審計委員會與獨立會計師討論了關於審計準則第61號聲明要求討論的事項; (Iii)審計委員會收到了國際會計準則第1號所要求的獨立審計師的書面披露和信函,並與會計師討論了會計師的獨立性;以及(Iv)審計委員會建議信託董事會將財務報表包括在信託上一財年的年度報告中。
提名委員會。信託設有提名委員會,履行信託提名委員會章程中規定的職能。提名委員會由信託的所有獨立受託人 組成。提名委員會章程作為附錄B附在本委託書之後。
作為其職責的一部分,提名委員會提名個人為董事會獨立受託人成員。提名委員會將考慮股東推薦的受託人候選人。在考慮 股東提交的候選人時,提名委員會將考慮董事會的需要和候選人的資格。
提名委員會還可以考慮推薦股東持有的股份數量和持有這些股份的時間長度。要讓提名委員會考慮候選人 ,股東必須提交書面推薦,其中必須包括以下信息:
| 股東名稱和該人對信託股份的所有權證明,包括所擁有的股份數量和所有權時間;以及 |
| 候選人姓名、候選人簡歷或其作為信託受託人的資格清單,以及被提名人 同意被提名為受託人(如果提名委員會選擇並由董事會提名)。 |
上述 股東推薦和相關信息必須發送給信託的顧問祕書,抄送地址為賓夕法尼亞州拉德諾19087號600號Suite201 of Prussia Road的顧問,並必須在信託最近一年的週年紀念日前不少於120日 由祕書收到。
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股東大會。提名委員會認為,擔任信託受託人的最低資格是候選人在其所在領域取得顯著成就,證明有能力為董事會監督信託的業務和事務做出有意義的貢獻,並在其專業和個人活動中具有無可挑剔的誠實和道德行為的記錄和聲譽。此外,提名委員會還審查候選人的具體經驗和技能,根據其他承諾、潛在的利益衝突、獨立於管理層和信託以及 作為附錄B所附的提名委員會章程中描述的其他屬性,審查候選人的具體經驗和技能。提名委員會還尋求讓董事會代表不同的背景和經驗。信託不向任何第三方支付費用以協助 確定和評估候選人。
信託是否有關於受託人出席 年會的政策?
根據政策,信託基金不要求參加年度 會議選舉的受託人出席該年度會議。受託人沒有出席2016年10月12日舉行的信託年會。
股東如何向董事會發送通信?
股東和其他相關方可以通過郵件與董事會或任何 董事會成員聯繫。要與董事會或董事會任何成員溝通,通信地址應寫給董事會或您希望以姓名或頭銜與之溝通的董事會成員。所有此類信件應 寄往賓夕法尼亞州拉德諾爾市普魯士國王路201號600室信託祕書,郵編:19087。
受託人是否擁有 信託的股份?
下表顯示了截至2017年6月30日或更近的日期,每個感興趣的受託人和 每個獨立受託人實益擁有的股權證券的美元範圍。披露的美元金額範圍是由美國證券交易委員會(SEC)確定的。?受益所有權?根據 確定交易法下的第16a-1(A)(2)條。
受託人姓名或名稱 |
美元範圍: 股權證券 在信託基金中 |
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感興趣的受託人 |
||||
裏特森·弗格森(T.Ritson Ferguson) |
$100,001-$500,000 | |||
獨立受託人 |
||||
中原明日香 |
無 | |||
弗雷德裏克·S·哈默 |
$50,001-$100,000 | |||
理查德·L·薩頓 |
$100,001-$500,000 | |||
約翰·R·巴瑟爾森(John R.Bartholdson) |
$10,001-$50,000 |
9
截至2017年6月30日,每位受託人以及信託的受託人和高級職員作為一個集團 擁有不到1%的信託流通股。
下表顯示了截至2017年7月31日或更近的日期,世邦魏理仕Clarion的獨立受託人或其直系親屬或任何控制、控制或與顧問或信託主承銷商共同控制的人士實益擁有的證券或 記錄的證券。
受託人姓名或名稱 |
船東姓名或名稱及 與以下對象的關係 受託人 |
公司 | 班級名稱 | 的價值 有價證券 |
百分比 班級 |
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中原明日香 |
相同的 | 特拉梅爾烏鴉(Trammel Crow) 公司 收購II, L.P. (?TCC,LP?) |
有限 夥伴關係 利息 |
$ | 2,982 | * | 0.38 | %* |
* | 顯示的值是截至2017年3月31日的值。中原先生於2006年4月首次獲得TCC,LP的權益。TCC LP的普通合夥人於2006年12月被世邦魏理仕 Group,Inc.收購。世邦魏理仕集團擁有該顧問公司的多數股權。 |
受託人多久開會一次?
在截至2016年12月31日的日曆年度內,信託董事會舉行了四次會議。在截至2016年12月31日的日曆年度內,信託審計委員會舉行了兩次會議 。在截至2016年12月31日的歷年內,信託提名委員會沒有舉行任何會議。每名受託人出席截至2016年12月31日止歷年內董事會(及其所服務的任何委員會)最少 75%的會議。
受託人的服務報酬是多少?
下表列出了截至2016年12月31日的日曆年度支付給每位感興趣受託人的總薪酬。
有利害關係的受託人姓名或名稱 |
集料 補償 從 托拉斯 |
養老金或 退休福利 作為以下項目的一部分應計 公司費用 |
預計每年 帶來的好處 退休 |
|||||||||
裏特森·弗格森(T.Ritson Ferguson) |
$ | 0 | 不適用 | 不適用 |
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下表列出了截至2016年12月31日的 日曆年度支付給每位獨立受託人的總薪酬。
獨立受託人的姓名或名稱 |
集料 補償 從 托拉斯 |
養老金或 退休福利 作為以下項目的一部分應計 公司費用 |
預計每年 帶來的好處 退休 |
|||||||||
中原明日香 |
$ | 35,000 | 不適用 | 不適用 | ||||||||
弗雷德裏克·S·哈默 |
$ | 35,000 | 不適用 | 不適用 | ||||||||
理查德·L·薩頓 |
$ | 35,000 | 不適用 | 不適用 | ||||||||
約翰·R·巴瑟爾森(John R.Bartholdson) |
$ | 38,000 | 不適用 | 不適用 |
受託人的資格是什麼?
董事會的結論是,根據每位受託人的個人經驗、資歷、屬性和技能,並結合其他受託人的經驗、資歷、屬性和技能,每位受託人都符合資格,並應繼續擔任。在確定某位受託人是否有資格並將繼續擔任受託人時,董事會考慮了各種 標準。此外,董事會已考慮到每位受託人在其任期內的實際服務、承諾和參與情況,得出結論認為每位受託人應繼續任職。關於每個受託人的具體經驗、技能、 屬性和資格的信息,在每種情況下都導致董事會得出結論,即受託人應繼續擔任信託受託人:
董事會的結論是,Bartholdson先生應該繼續擔任受託人,因為他具有一般的財務敏鋭,包括 他在上市公司擔任首席財務官時獲得的經驗。Bartholdson先生在上市公司會計和審計方面擁有豐富的經驗和知識。Bartholdson先生自2004年起擔任受託人,對信託公司的業務有了更多的 瞭解。Bartholdson先生曾擔任其他在美國註冊的投資公司的受託人,這為他提供了更多關於信託基金運營和管理的視角。
董事會的結論是,鑑於哈默先生在整個金融服務業(包括銀行、消費金融和私募股權以及投資管理等領域)擔任高管的豐富經驗,他應該繼續擔任受託人。自2004年以來,通過擔任受託人,Hammer先生對信託公司的 業務有了更多的瞭解。
董事會的結論是,中原先生應該繼續擔任受託人,因為他在房地產方面的背景,包括他的學術和行業經驗,他對金融服務業的知識,以及他自2004年以來擔任受託人的經驗。
董事會的結論是,薩頓先生應該繼續擔任受託人,因為他在公司 實踐中擔任律師的經驗,包括與公司收購和融資相關的經驗,以及
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公司董事。薩頓先生自2004年起擔任受託人,對信託公司的業務有了進一步的瞭解。
董事會的結論是,弗格森先生應該繼續擔任受託人,因為他在建立和領導Advisor的業務方面獲得了 經驗。弗格森先生於1991年與賈雷特·克林先生和肯·坎貝爾先生一起創立了The Advisor,目前擔任該公司的首席執行官兼聯席首席投資官。 弗格森先生在房地產投資管理業務方面擁有豐富的經驗,自2004年以來通過擔任受託人,他對信託公司的業務有了更多的瞭解。
董事會相信,總的來説,受託人具備適當的經驗、資質、屬性和技能,使董事會能夠在管理信託基金和保護股東利益方面有效運作。所有受託人共有的經驗、資格、屬性和/或技能包括:能夠批判性地審查、評估和討論提供給他們的信息,能夠與其他受託人以及顧問、其他服務提供商、法律顧問和信託的獨立註冊會計師事務所的代表進行有效互動,能夠 解決財務和法律問題,做出合理的商業判斷,並致力於代表信託及其股東的利益。
在定期評估董事會的效力時,董事會在董事會整體組成的更廣泛背景下考慮個別受託人的技能和經驗,以便 董事會作為一個機構擁有適當的(和適當多樣化的)技能和經驗來監督信託的業務。
未來,當董事會決定增加新的受託人或更換離職的受託人時,董事會不僅打算考慮候選人的經驗、資歷、屬性和技能, 還打算考慮候選人的背景是否會增加董事會的多樣性。
*************************
董事會主席弗格森不是獨立董事。他還擔任信託的總裁兼首席執行官。作為主席,弗格森先生的職責包括與信託的其他高級職員(受僱於顧問)以及信託的外部法律顧問、獨立受託人的律師、審計師和管理人協商,制定每次董事會會議的議程。弗格森先生還主持每次董事會會議,在董事會會議期間與信託的其他高級職員會面,並促進受託人、信託高級職員和顧問的其他員工之間的溝通、協調以及信息和投入的有序和高效流動。信託尚未任命首席獨立受託人。Bartholdson先生是信託審計委員會的主席,也是審計委員會的財務專家。董事會決定,董事會的領導層應由作為董事會主席的弗格森先生和作為審計主席的巴索爾森先生
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委員會是合適的,因為他們認為它恰當地反映了受託人、顧問和信託的其他高級人員之間的關係。受託人在評估和管理信託與顧問的關係以及信託高級職員和其他服務提供商的表現時行使其 獨立判斷。
信託機構的風險管理程序是什麼?
該信託基金受到投資、合規和運營風險等方面的影響。與大多數投資公司一樣,日常工作信託的業務(包括風險管理) 由第三方服務提供商(如顧問和信託的管理員)執行。受託人負責監督信託的服務提供商,並相應地監督適用於信託的各自風險管理實踐。 每個服務提供商都有自己的風險管理實踐,其風險管理政策和方法在優先級設置、可用資源或相關控制的有效性方面可能與信託不同。
顧問負責在信託 投資目標、戰略和指導方針的參數範圍內降低投資風險。該顧問在每個季度的董事會會議上提供詳細的投資業績報告。除其他事項外,董事會亦審閲有關信託投資的資料,包括 投資組合持有量、投資表現及影響期間表現的因素。
合規風險源於未遵守(或認為未遵守)法律、法規或標準。在首席合規官的指導下,信託維持一項全面的合規計劃,旨在確保遵守適用於其業務的法律,從而降低合規風險。信託首席合規官定期向董事會報告合規問題,並至少每年向董事會提交一份報告,審查信託及其服務提供商(包括顧問和信託管理人)的政策和程序的充分性和 有效性。該報告説明自上次報告日期以來信託和每個服務提供商 的政策和程序的運作情況;自上次報告日期以來對政策和程序的任何重大更改;對政策和程序進行重大更改的任何建議;以及自上次報告的 日期以來的任何重大合規性問題。
信託的管理人和託管人向信託提供詳細説明其 各自操作控制和程序的報告。信託的官員在信託的背景下審查這些報告日常工作運營、編制 財務報告以及遵守適用法規。這些幹事向審計委員會提供與業務控制和程序有關的簡要報告。受託人還直接從管理人那裏收到有關估值、財務報告和投資組合合規等事項的報告,並從託管人那裏收到與信託託管安排有關的報告。顧問
13
向受託人提供公允估值季度報告,受託人批准此類證券的估值。
獨立註冊會計師事務所每年都會與審計委員會一起審查其對信託財務報表的審計,重點關注信託遇到的主要風險領域,並指出信託內部控制中的任何重大缺陷或重大弱點。
董事會認識到,並非所有可能影響信託的風險都能被識別和/或量化,消除或減輕某些風險可能不切實際或成本效益不高,可能需要承擔某些風險(例如與投資相關的風險)才能實現信託的目標,而且處理某些風險所採用的流程、程序和控制措施的有效性可能有限。
是否有任何涉及信託執行人員或受託人的法律程序?
下表列出了過去十年中涉及信託高管、受託人和受託人提名人的某些法律行動。此類訴訟包括:(I)因涉及任何商業實體的郵件或電信欺詐或欺詐而引起的任何司法或行政訴訟;(Ii)任何基於違反聯邦或州證券、商品、銀行或保險法律法規的司法或行政訴訟,或此類行動的任何和解;以及(Iii)股票、商品或衍生品 交易所或其他自律組織實施的任何紀律制裁或命令。
名字 |
動作 |
討論 | ||
約翰·R·巴瑟爾森(John R.Bartholdson) |
在Re:Alliance,Franklin Templeton,Bank of America,and Pilgrim Baxter(醫學博士)2004年)。 | 2004年,身為PBHG Funds董事會成員的Bartholdson在一起訴訟中被列為被告,該訴訟指控PBHG基金的市場時機不當和交易延遲。此案於2011年了結。 | ||
裏特森·弗格森(T.Ritson Ferguson) |
無 | |||
弗雷德裏克·S·哈默 |
無 | |||
中原明日香 |
無 | |||
理查德·L·薩頓 |
無 |
提案所需的票數是多少?
信託普通股的持有者將擁有平等的投票權(即,每股一票),並將就弗格森先生和哈默先生的當選一起 個班級投票。在出席法定人數的年會上,必須有信託公司的多數股份投贊成票,才能批准這項提議。
董事會,包括獨立受託人,
一致建議你們投票
*支持提案。
14
附加信息
投資顧問
世邦魏理仕擔任信託基金的投資顧問 。世邦魏理仕負責日常工作信託資產的管理。世邦魏理仕克拉里昂位於賓夕法尼亞州19087拉德諾市600室普魯士國王路201號。
截至2017年6月30日,世邦魏理仕Clarion管理的資產約為161億美元。 世邦魏理仕是世邦魏理仕集團(CBRE Group,Inc.)的間接多數股權子公司,世邦魏理仕是一家總部位於加利福尼亞州洛杉磯的財富500強和標準普爾500強公司。世邦魏理仕是一家面向商業地產投資者和居住者的全球綜合服務提供商。 世邦魏理仕的主要營業地址是南霍普街400號,25樓,郵編:洛杉磯,加利福尼亞州90071。世邦魏理仕Clarion是世邦魏理仕獨立運營的房地產投資管理業務部門世邦魏理仕全球投資者(CBRE Global Investors)的一部分。截至2017年6月30日,世邦魏理仕全球投資者管理的資產總額約為989億美元。
管理員
紐約梅隆銀行(地址:One Wall Street,New York,New York 10286)擔任信託的管理人。
獨立審計師
畢馬威會計師事務所(畢馬威會計師事務所)已被信託審計委員會選為獨立審計師,並獲得信託董事會多數成員(包括大多數獨立受託人親自投票)的批准,以審計信託截至2017年的財政年度及期間的信託帳目。在截至2017年的財政年度內,畢馬威會計師事務所(KPMG LLP)已被信託審計委員會選為獨立審計師,並獲得信託董事會多數成員(包括大多數獨立受託人親自投票)的批准,以審計信託在截至2017年的財政年度內的賬目。該信託不知道畢馬威在該信託中有任何 直接或間接財務利益。
畢馬威的代表預計不會出席 年會發表聲明或回答股東的問題。不過,這些代表預計將在年會期間通過電話回答股東提出的問題。
審計費
畢馬威向信託收取的專業服務費用總額分別為49,000美元和46,000美元,這些服務是為審計信託截至2016年12月31日和2015年12月31日的財政年度的年度財務報表而提供的。
審計相關費用
畢馬威向信託收取的與信託截至2016年12月31日和2015年12月31日的年度財務報表審計業績合理相關的保證和相關服務費用 合計分別為0美元和0美元。
15
税費
畢馬威在截至2016年12月31日和2015年12月31日的日曆年向信託收取的税務合規、税務建議和税務規劃專業服務的總費用分別為57,500美元和23,000美元。
所有其他費用
畢馬威在截至2016年12月31日和2015年12月31日的日曆年度向信託基金收取的上述服務以外的費用總額分別為34,000美元和0美元 。
集料非審計費
集合體畢馬威向信託、顧問或由顧問控制或與顧問共同控制的任何實體收取的非審計費用分別為410,900美元和296,625美元,這些實體在截至2016年12月31日和2015年12月31日的歷年為信託提供持續服務。 由顧問控制或與顧問共同控制的任何實體向信託、顧問或與顧問共同控制的任何實體收取的非審計費用分別為410,900美元和296,625美元。
審計委員會審批前的政策和程序
信託審計委員會通過審批前的政策和程序,載於審計委員會章程(見本協議附錄A) 。審計委員會已預先批准畢馬威為信託提供的所有審計和非審計服務, 以及畢馬威向顧問提供的所有非審計服務,或任何控制、控制或與顧問共同控制向信託提供持續服務的實體,這些服務與信託的運作 相關。畢馬威聘請會計師審計信託基金在上述期間的財務報表所花費的時間中,沒有一項是由於主要會計師的全職永久僱員以外的其他人員所做的工作。
主要股東
截至記錄日期,據信託所知,沒有人實益擁有信託任何類別 證券中超過5%的有表決權證券。
第16(A)節實益所有權報告合規性
交易法第16(A)節和1940年法案第30(H)節要求信託高級管理人員和受託人、信託投資顧問的某些 高級管理人員、投資顧問的關聯人員以及實益擁有信託股份超過10%的人向證券交易委員會和紐約證券交易所提交某些所有權報告(第16條 備案)。根據信託對其收到的該等表格副本的審核,該信託相信在截至2016年12月31日的財政年度內,適用於該等人士的所有文件 均已完成及存檔。
16
股東提案截止日期
根據規則擬包括在信託與2018年股東年會有關的委託書中的股東提案 根據交易法規定的14A-8必須在2018年5月15日之前送達信託的主要執行辦公室。為了使在交易法規則14a-8之外提出的建議及時被視為符合交易法規則14a-4(C)的含義,信託必須在2018年7月28日之前在 信託的主要執行辦公室收到此類建議。
信託基金的隱私權原則
信託基金致力於維護股東的隱私,並保護他們的 非公開的個人信息。提供以下信息是為了幫助您瞭解信託收集哪些個人信息、信託如何保護這些信息,以及在某些情況下信託為什麼可以與選定的其他方共享信息。
一般來説,信託基金不會收到任何與其股東有關的非公開個人信息,儘管信託可能會獲得其股東的某些非公開個人信息。信託 不會向任何人披露有關其股東或前股東的任何非公開個人信息,除非法律允許或為股東賬户提供服務所需(例如,向轉讓代理或第三方管理人)。
信任限制對 的訪問向有合法業務需要的顧問員工提供有關股東的非公開個人信息。信託擁有實體、電子和程序保障 ,旨在保護其股東的非公開個人信息。
投票
董事會已將2017年8月16日的收盤日期定為確定有權通知年會並在年會上投票的信託股東 的記錄日期。在該日期,信託的股東將有權就信託將投票表決的每一事項就持有的每股股份投一票,並有權就 無累計投票權的零碎股份投一票。擁有有權就任何事項投票的過半數股份的股東親身或委派代表出席,構成年度 會議處理業務的法定人數。
如果出席股東大會的股東人數不足法定人數,大會可由 親自或委派代表出席的多數股東宣佈休會,直至達到法定人數。如果沒有足夠的票數批准提案,被指定為代理人的人士可以提議年會休會一次或多次,以便根據適用法律允許額外的 時間徵集代理人。延期的會議必須在最初確定的會議日期之後的合理時間內舉行(但不能超過
17
比原定會議日期晚六個月以上)。可以繼續徵集投票,沒有義務提供任何關於休會的額外通知,但 任何延期的會議不得晚於記錄日期後120天舉行。被指定為代理人的人將酌情投票贊成休會。
為確定出席年會的交易法定人數,籤立的委託書標記為棄權和經紀人 -無投票權(即來自經紀人或被提名人的委託書,表明此等人士尚未收到實益擁有人或其他有權就經紀人或被提名人沒有酌情決定權的特定 事項投票的股份的指示)將被視為為法定人數目的而存在但尚未投票的股份。(C)非投票權(即來自經紀人或被提名人的委託書,表明此等人士尚未收到實益擁有人或其他有權就特定 事項投票的人的指示)將被視為為法定目的而存在但尚未投票的股份。因此,棄權和代理 否決票實際上是選舉每個被提名人的棄權票。
其他事項
除上述事項外,預計不會有任何其他事項提交股東周年大會,但倘若股東周年大會的進行出現任何事項 或有關年會延期的任何問題,則隨附的委託書所指名的人士將根據其對信託利益的最佳判斷就此投票。
有權出席股東周年大會並有權投票的股東名單將存放在顧問辦公室,地址為Pussia Road,Suite600,Radnor,Pennsylvania 19087,地址為201King ,供任何股東在年會日期前10天開始的正常營業時間內查閲。
世邦魏理仕全球房地產收益基金 | ||||||||||
根據書院校董會的命令 | ||||||||||
裏特森·弗格森(T.Ritson Ferguson) | ||||||||||
總裁兼首席執行官 | ||||||||||
日期:2017年9月13日 |
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附錄A
修訂和重述
審計委員會章程1
的
世邦魏理仕全球房地產收益基金
一、審計委員會的宗旨
世邦魏理仕全球房地產收入基金(以下簡稱信託基金)董事會(以下簡稱董事會)審計委員會(以下簡稱審計委員會)的目的是監督信託的會計和財務報告流程,並監督信託財務報表的審計。特別是,正如本審計委員會章程(憲章)第IV、V和IX節更全面地規定的那樣,審計委員會將:
(A)協助董事會 監督:
(I)信託財務報表的完整性;
(Ii)信託機構遵守法律和法規要求的情況;
(Iii)信託的獨立核數師(獨立核數師)的資格和獨立性;以及
(Iv)信託的內部審計職能和獨立審計師的履行情況;
(B)根據證券交易委員會(證交會)的規則編寫審計委員會報告,以納入信託的年度委託書;
(C)直接負責批准、補償、保留和監督 獨立審計師的工作,並確保獨立審計師直接向審計委員會報告。董事會和信託的股東有權按照適用法律的要求批准、批准和更換獨立審計師;以及
(D)協助董事會履行其義務,確保審計委員會以符合2002年薩班斯-奧克斯利法案(薩班斯-奧克斯利法案)、美國證券交易委員會根據該法案頒佈的規則和法規以及紐約證券交易所(紐約證券交易所)頒佈的上市標準(紐約證券交易所公司指南)的要求的方式行使審計 委員會的職能。(D)協助董事會履行其義務,確保審計委員會以符合2002年薩班斯-奧克斯利法案(薩班斯-奧克斯利法案)、SEC根據該法案頒佈的規則和法規以及紐約證券交易所(紐約證券交易所)頒佈的上市標準的方式運作。
1 | 經修訂和重新修訂的審計委員會章程於2006年8月30日首次由信託董事會審計委員會批准,並於2007年2月15日和2012年9月5日進行了修訂。 |
A-1
二、審計委員會的組成
審計委員會應由董事會不時通過決議決定的三名或三名以上受託人組成。審計委員會的每位成員 應:
(A)一名受託人(獨立受託人),而該受託人並非經修訂的“1940年投資公司法”(“1940年法令”)第2(A)(19)條所界定的信託的 利害關係人;及
(B)委員會所肯定裁定的受託人與信託並無重大關係,以致會干擾獨立判決的行使。
受託人在任何其他上市公司的董事會/受託人任職不得妨礙該受託人 在審計委員會任職的資格,除非董事會認定這樣的任職會削弱該受託人在審計委員會有效服務的能力,或者除非這樣的任職會使該 受託人無法達到本章程規定的資格標準。
審計委員會的每位成員必須能夠 閲讀和理解基本財務報表,包括信託的資產負債表、損益表和現金流量表。此外,審計委員會至少有一名成員必須由董事會確定為審計委員會 財務專家(該詞在SEC根據該法頒佈的規則和法規中定義)。
審計委員會主席由董事會以多數票任命。
審計委員會的任何空缺應在該空缺發生後的下一次審計委員會會議上以過半數董事會成員的贊成票填補。除非獲得董事會多數成員的贊成票,否則不得罷免審計委員會 成員。
三、審計委員會會議
審計委員會應制定自己的議事規則,該規則應與信託的信託聲明(或信託的其他章程文件)、 信託章程及本審計委員會章程。審計委員會應定期開會,並在情況需要時,由審計委員會主席或審計委員會成員以多數票酌情召開特別會議。審計委員會可酌情要求管理層成員或其他人出席其會議(或部分會議),並在必要時提供相關信息。
A-2
審計委員會應定期、至少每年與獨立審計師單獨開會。審計委員會應根據審計委員會的酌情決定權並根據本憲章賦予的權力,會見(A)信託首席財務官、負責信託內部審計職能和/或協助編制信託財務報表的信託首席財務官、信託高級管理人員(統稱為財務官)和/或信託投資顧問。該等 會議亦須由審計委員會酌情決定,定期在任何或所有其他管理層代表在場的情況下單獨舉行,並將在獨立核數師 或財務總監希望與審計委員會私下討論任何事項時單獨舉行。
審計委員會多數成員親自出席或通過電話會議或其他通訊設備出席,所有參會者均可通過這些設備進行交流,構成法定人數。審計委員會也可以 經其多數成員的書面同意採取行動,但符合以下條件的除外根據1940年的法案,面對面的會面是必要的。
審計委員會應安排保存所有會議的記錄和與該等會議有關的記錄,並向董事會和信託提供該 會議記錄的副本。
IV.當局
審計委員會有權履行本審計委員會章程規定的職責, 對涉嫌不當行為進行調查,並聘請獨立律師或尋求審計委員會認為適當的專家和顧問的協助。該等權力包括但不限於: 安排信託提供由審核委員會釐定的所需資金(I)補償獨立核數師及由審核委員會聘用或按其指示聘用的任何顧問、專家或顧問,及(Ii)支付審核委員會認為為執行審核委員會的職責而必需或適當的其他審核委員會行政開支。
五、審計委員會的職責
在履行職責時,審計委員會的政策和程序將保持靈活性,以便 能夠作出最好的反應或
A-3
應對不斷變化的環境或條件。以下是審計委員會的職責:
(A)監督審計員的參與/獨立性
(I)批准挑選和保留(須經大多數獨立受託人批准)、終止和補償獨立審計師,以審計信託及其附屬公司每個財政年度的賬簿和賬目(如有);
(Ii)審查並酌情批准獨立審計師與任何審計有關或被允許的年度聘書非審計服務,包括其中建議的費用,在開始審計或交付非審計服務之前 ;
(三)預批
(A)獨立核數師向信託提供的所有審計服務合約;及
(B)所有業務(承保範圍)非審計業務)由獨立審計師提供非審計服務
(I)信託;及/或
(Ii)信託的投資顧問或由投資顧問控制、 與投資顧問共同控制的任何實體(關連實體);提供
1.該等資料是否屬實只有非審計服務(I)與信託的運作和財務報告直接相關,以及(Ii)向向信託提供持續服務的相關實體提供 非審計服務,才需要預先批准;
2.該等資料是否屬實預先審批不適用於向主要是投資組合管理且由另一名投資顧問分包或監督的任何分顧問提供的非審計服務;
3.那個審計委員會對此類非審計服務的預先核準應按照第(Br)節第六節所述的預先核準程序進行;以及
4.在下列情況下,不得違反本憲章 根據薩班斯·奧克斯利法案(Sarbanes Oxley Act),根據SEC或紐約證券交易所(NYSE)頒佈的適用規則,在免除預先批准要求的情況下,任何此類非審計服務都不能獲得預先批准。
A-4
(4)按照上市公司會計監督委員會通過的適用標準,確保收到正式書面聲明,説明獨立審計師和信託之間的所有關係 ;
(V)預留
(Vi)與在預先批准獨立審計師將向信託提供的審計服務之前,審查獨立審計師的資格、業績和獨立性,以期在情況允許時形成關於保留、更換或終止獨立審計師的決定的基礎 ;
(Vii)除其他事項外,監督獨立審計師的獨立性:
(A)就可能影響獨立審計員的客觀性和獨立性的任何已披露的關係或 服務,積極與獨立審計員進行對話,並採取適當行動,使獨立審計員信守其獨立性;
(B)監測獨立審計師遵守該法和證券交易委員會根據該法頒佈的規則和條例中所載審計夥伴輪換要求的情況;
(C)制定明確的聘用政策,使信託、其投資顧問和獨立審計師遵守該法所載的員工利益衝突要求以及證券交易委員會根據該法頒佈的規則和條例,這些政策可 在聘書條款中闡明,獨立審計師根據該條款進行審計,並經審計委員會批准,或以其他方式予以説明;以及(C)制定明確的聘用政策,以便信託公司、其投資顧問和獨立審計師遵守該法所載的員工利益衝突要求以及證券交易委員會根據該法頒佈的規則和條例;
(D)考慮是否應定期輪換獨立審計員;和
(Viii)指示獨立審計師最終向審計委員會負責, 審計委員會負責獨立審計師的留任、薪酬和終止。
(B)監督審計工作
(I)在 年內定期審查獨立審計師的年度審計計劃,包括審計活動的範圍,監測該計劃的進展、變化和結果,並審查信託基金的年終審計,包括獨立審計員的任何評論或建議;
(2)至少每年從獨立審計員處獲得並審查一份報告,説明:
(A)信託所使用的所有重要會計政策及慣例;
A-5
(B)獨立審計員的內部質量控制程序 ;
(C)最近一次內部質量控制審查或對獨立審計員的同行審查提出的任何重大問題;
(D)政府或專業當局在過去五年內就獨立審計員進行的一項或多項獨立審計進行的任何查詢或調查,以及為處理任何此類問題而採取的任何步驟;
(E)(評估獨立審計師的獨立性)獨立審計師與信託基金之間的所有關係;
(F)美國境內與信託管理層討論過的與重大項目相關的政策和做法的所有替代處理辦法 原則,包括(1)使用此類替代披露和處理辦法的後果,以及(2)獨立審計師偏好的處理方式 ;以及
(G)獨立審計師與信託管理層之間的其他書面溝通材料,例如任何管理信函或未調整的差額明細表;
(Iii)在審計委員會認為履行其監督職能的適當情況下,與獨立審計師、信託首席財務官和信託的其他高級管理人員或其投資顧問一起審查可能負責信託的內部審計職能並協助編制信託財務報表的 :
(A)信託的年度經審計財務報表和中期財務報表,以及與此相關的任何重大事項;
(B)關鍵會計政策和信託的其他 會計政策,這些政策被認為適合審計委員會在任何臨時或提交給SEC或其他監管機構的年終文件,包括任何可能對信託的財務報表產生重大影響的財務報告 問題;
(C)監管、會計和財務報告舉措對信託財務報表的影響;及
(Iv)與獨立審計師定期審查獨立審計師在任何審計工作過程中遇到的任何問題或困難,包括管理層對此的迴應、對獨立審計師活動範圍或獲取所需信息的任何限制,以及與 管理層的任何重大分歧。在這方面,審計委員會將與獨立審計師一起審查以下事項:
(A)獨立審計師注意到或提議但被 管理層拒絕的任何會計調整(如無關緊要或其他);
A-6
(B)審計組與獨立審計師國家辦公室之間關於委託提出的審計或會計問題的任何通信;以及
(C)由 獨立審計師向信託發出或擬發出的任何管理或內部控制信函;
(5)試圖解決獨立審計員和 管理層在財務報告方面的所有分歧;以及
(Vi)審查根據修訂後的1934年證券交易法第10A條從獨立審計師那裏獲得的信息 。
(C)監督內部審計職能 以及控制程序
(I)在審計委員會根據其監督職能認為適當的範圍和時間,與信託的首席執行官、首席財務官和獨立審計師定期審查以下事項:
(A)與信託和任何相關實體或據該等人士所知的其他服務提供商的財務報告有關的內部控制在設計或操作方面的所有重大缺陷,這些缺陷可能對信託記錄、處理、彙總和報告財務數據的能力產生不利影響,包括獨立審計師發現的內部控制中的任何重大缺陷;
(B)涉及信託、有關實體的管理層或其他僱員,或據該等人士所知,涉及在信託的內部控制中扮演重要角色的信託的其他服務提供者的任何欺詐(不論是否屬重大欺詐);及(B)涉及信託的管理層或其他僱員、有關實體,或據該等人士所知,涉及在信託的內部控制中扮演重要角色的其他服務提供者的欺詐行為;及
(C)與財務報告有關的內部控制方面的任何重大變化,或可能 顯著影響財務報告內部控制的其他因素的任何重大變化,包括針對與信託、相關實體或(據該等人士所知,與信託的其他服務提供商有關)的重大缺陷和重大弱點採取的任何糾正措施。
(D)遵守規定
(I)在董事會、審計委員會、獨立審計師和信託的管理層(包括首席財務官、信託投資顧問的管理層和信託的其他相關服務提供商的管理層)之間建立和保持自由和開放的溝通方式,並確保該等程序向 這些各方提供適當的機會,以便他們定期並在審計委員會認為必要或適當的情況下單獨私下與審計委員會會面;
A-7
(Ii)制定程序,以便
(A)信託收到的有關會計、內部會計控制或審計事項的投訴的接收、保留和處理;以及
(B)信託投資顧問及負責該等服務的其他服務提供者或其他人士就有問題的會計或審計事宜提出的關注事項,由 名僱員以保密、匿名方式提交;
(Iii)根據本章程第IV節所載審計委員會的權力,在審計委員會認為適當的範圍內獲得獨立的 專家意見,包括在董事會進一步批准或不經董事會進一步批准的情況下保留獨立大律師、會計師、顧問或其他人,以協助審計委員會履行其職責 ,該等獨立專家顧問的費用將由信託承擔。
(Iv)討論有關風險評估和風險管理的政策;以及
(V)一般性討論信託的股息新聞稿,以及提供給分析師和評級機構的相關財務信息和指導(如果有的話)。
(E)雜項
審計委員會應:
(I)酌情定期向管理局報告其活動;
(Ii)在其職責範圍內進行審計委員會或董事會認為必要或 適當的額外活動,並考慮其他事項;及
(Iii)對審計委員會進行年度績效評估。
六、審批前政策/程序
所有審核和非審計服務應具體 由審計委員會預先批准提供給信託公司,或在本章程第五節規定的範圍內提供給其投資顧問和/或任何相關實體。
申請所涵蓋的非審計活動的預先審批應由獨立審計師和將為其提供非審計服務的相關實體的首席財務官提交審計委員會 。此類請求應包括 一份聲明,説明在獨立審計師和該官員看來,(A)請求是否符合SEC關於審計師獨立性的規則,以及(B)所請求的服務是否是SEC禁止的 非審計服務。在審計委員會安排的會議之間提交的請求應説明在審計委員會下一次定期安排的 會議之前尋求批准的原因。
A-8
在審計委員會定期會議期間,審計委員會主席或審計委員會財務專家有權預先批准所涵蓋的非審計業務,前提是與此類業務相關的費用不超過10,000美元,且所提供的服務不涉及獨立審計師提供以下任何服務:(1)簿記或與審計客户的會計記錄或財務報表有關的其他服務; (2)財務信息系統的設計和實施;(3)評估或估值服務、公平意見或實物捐助報告; (四)精算服務;(五)內部審計外包服務;(六)管理職能;(七)人力資源;(七)經紀交易商、投資顧問或投資銀行服務;(九)法律服務;或 (X)與審計無關的專家服務。
七、報道
審計委員會應定期向董事會報告其活動,以便董事會及時瞭解其活動 。在這方面,審計委員會將與董事會一起審查與信託財務報表的質量或完整性、信託遵守相關法律或法規要求、獨立審計師的業績和獨立性或信託內部審計職能的履行有關的任何問題。特別是,審核委員會亦會就審核委員會認為有利害關係或董事會要求的 事項向董事會報告其結論。向董事會提交的報告可以是審計委員會主席或審計委員會指定的任何其他審計委員會成員口頭報告的形式。
審計委員會應批准證券交易委員會規則要求列入信託年度委託書的審計委員會聲明,並確定審計委員會已:(A)與信託管理層審查和討論經審計的財務報表; (B)與獨立審計師討論適用的PCOAB準則要求討論的事項;(C)收到適用的PCOAB準則要求的書面披露和獨立審計師的信函 ,並已與獨立審計師討論以及(D)向董事會建議是否應將財務報表包括在提交給證券交易委員會(SEC)的上一財年的信託年度報告中。
八、資源
董事會應確保審計委員會有足夠的資源(由審計委員會決定)履行其職責,包括支付 (A)補償(I)給為編制或發佈審計報告而聘用的任何獨立審計師事務所,或
A-9
為信託執行其他審計、審查或證明服務,及(Ii)審計委員會認為履行其職責所需的任何顧問,包括獨立律師、顧問或其他顧問,及(B)審計委員會為履行其職責所需或適當的一般行政費用。
IX.審計委員會的角色限制
委員會的職能是監督;管理層有責任維持適當的財務報告會計和內部控制制度,獨立審計師有責任規劃和實施適當的審計。具體地説,管理層負責:(1)信託財務報表的編制、列報和完整性;(2)維護適當的會計和財務報告原則和政策;(3)維護財務報告和其他程序的內部控制,以確保遵守會計準則和相關法律法規。 獨立審計師負責按照適用的法律和專業標準及其聘書條款規劃和執行審計。本章程的任何規定均不得解釋為減輕信託服務提供者(包括獨立審計師)的責任 或責任。
委員會對信託 財務報表的審查不是審計,委員會的審查也不能取代管理層編制財務報表的責任或獨立審計師審計財務報表的責任。委員會成員 不是信託的全職僱員,在委員會任職期間,他們不是,也不會自稱是會計師或審計師。因此,委員會或其成員沒有義務或責任進行實地工作或其他類型的審計或會計審查或程序。
在履行職責時,委員會成員有權依賴下列人員編制或提交的信息、意見、報告或報表,包括財務報表和其他財務數據:(1)委員會成員合理地認為在所提事項上可靠和稱職的一名或多名信託官員;(2)法律顧問、會計師或其他有關委員會成員合理地認為屬於其專業或專家權限範圍內的事項的人;或(3)委員會成員所在的董事會委員會。 委員會成員有權依賴下列人員編制或提交的信息、意見、報告或報表:(1)委員會成員有理由相信在其專業或專家權限範圍內的一名或多名信託官員;或(3)委員會成員所在的董事會委員會。
A-10
附錄B
世邦魏理仕全球房地產收益基金
提名委員會章程
世邦魏理仕全球房地產收入基金(CBRE Clarion Global Real Estate Income Fund)董事會應設立一個提名委員會(委員會),該委員會應由基金的所有受託人組成,這些受託人不是基金的利害關係人,如1940年“投資公司法”第2(A)(19)節(獨立受託人)所定義的 。
本章介紹了提名委員會的職能。基金董事會(董事會),包括至少大多數獨立董事會,已通過本憲章,董事會應批准對本憲章的任何修改 。
董事會組成和程序
委員會應就董事會的組成和程序向董事會提供建議。為促進此目的,委員會應定期與董事會一起審查董事會整體的規模和組成,並在必要時建議應採取的措施,以使董事會反映整個董事會所需的知識、經驗、技能、專業知識和多樣性的適當平衡,並至少包含法律規定的最低 獨立受託人人數。
獨立受託人提名
提名委員會應評估候選人擔任獨立受託人的資格及其獨立於基金和基金投資顧問及其他主要服務提供者的獨立性。在評估所有獨立受託人候選人時,委員會應考慮其可能認為相關的其他因素:
| 受託人是否願意並有能力投入履行受託人職責所需的時間; |
| 根據適用的法律法規,該人是否具有擔任受託人的資格; |
| 預計該人將對董事會和基金作出的貢獻,並考慮該人的業務和 專業經驗、董事會經驗、教育程度以及委員會認為相關的其他因素; |
| 該人的品格和正直; |
| 不論該人是否為1940年法令所界定的利害關係人; |
B-1
| 該人是否有任何可能損害其獨立性的關係,例如與基金管理公司、基金投資顧問或任何其他主要基金服務提供商或其關聯公司之間的任何業務、財務或家庭關係;以及 |
| 無論此人是否在競爭金融服務機構或其相關共同基金聯合體的董事會中任職,或以其他方式隸屬於這些機構 複合體。 |
雖然委員會單獨負責挑選和提名獨立受託人 ,但委員會也可以在其認為合適的情況下接受基金投資顧問和基金股東對獨立受託人的提名。希望推薦被提名人的股東可以通過向基金祕書提交他們的推薦信、簡歷信息和關於被提名人資格的聲明來推薦被提名人。
在委員會決定挑選和提名一名人士為獨立受託人後,委員會應將其建議提交董事會審議。
獨立受託人薪酬
委員會應定期 審查獨立受託人薪酬。
自我評估
委員會應監督董事會受託人(包括其委員會)進行的年度評估,評估應考慮委員會認為適當的因素。
在進行年度自我評估時,委員會應 審查董事會任何委員會的職責、每個委員會是否持續需要、是否需要增加董事會委員會、委員會是否應該合併或重組以及董事會所有委員會的 成員和主席職位。委員會應向全體董事會提出有關上述任何行動的建議。
其他權力和責任
委員會應由出席其至少半數成員的會議的 過半數成員或經過半數成員書面同意採取行動。
委員會有權諮詢獨立律師和其他服務提供商,並訂閲或以其他方式獲得其認為對履行職責有用的信息。
委員會應每年審查和重新評估本憲章的充分性,並提出任何修改建議供董事會批准 。
B-2
要進行投票,請用藍色或 黑色墨水標記下面的方塊,如下所示:
E32127-P95871 | 把這部分留作你的記錄 |
分離並僅退回此部分
建議書 | 為所有人 | 全部保留 | 除以下情況外的所有情況 | 要保留投票給任何個人被提名人的權限,請為所有被提名人做上標記,並寫下 | ||||||||||||
1.選舉受託人: |
下一行中被提名人的姓名。 | |||||||||||||||
世邦魏理仕全球房地產收入 基金第I類受託人 |
☐ |
☐ |
☐ |
|
||||||||||||
01)T.Ritson Ferguson |
||||||||||||||||
02)弗雷德裏克·S 錘子 |
如果執行得當,本委託書將按照 簽名股東指示的方式進行投票。如無指示,本委託書將投票選出被提名人為受託人。有關該提案的討論,請參閲委託書。
請註明日期,簽名,並用隨附的郵資已付信封迅速寄回。
您在此代理上的簽名 應與您在此代理上顯示的姓名完全相同。如果簽名的身份是代理人、遺囑執行人、管理人、受託人或監護人,請將您的全名印在您的簽名旁邊。
簽名[請在方框內簽名] | 日期 | 簽名[共同所有人] | 日期 |
V.2
有關年會代理材料可用性的重要通知 :
委託書可在www.proxyvote.com上查閲。
E32128-P95871
世邦魏理仕全球房地產收益基金
由董事會徵集的委託書
上述基金(特拉華州法定信託基金)的簽名持有人特此任命喬納森·A·布洛姆(Jonathan A.Blome)和威廉·E·齊特利(William E.Zitelli)為簽名人的律師和代理人,他們擁有完全的替代和撤銷權力,代表簽名人並代表簽名人有權在世邦魏理仕證券有限責任公司(CBRE Clarion Securities LLC)辦公室舉行的基金股東年會(基金會議)上 投票的股份投票。(東部時間 )及其任何休會。以下籤署人確認已收到股東周年大會通知及委託書,並特此指示上述受託代理人及委託人投票表決上述股份。根據他們的自由裁量權, 代理人有權對會議可能適當處理的其他事務進行表決。出席會議並親自或由他人代為(或如只有一人出席,則由該人代為出席)的大多數委託書應具有 ,並可行使本協議項下該等委託書的所有權力和授權。以下簽字人特此撤銷先前授予的任何委託書。
請在背面簽名並註明日期。
V.2