展品99.4
WNS(控股)有限公司
委託書的格式
對於 年度股東大會
將於2021年9月23日舉行
供WNS(Holdings)Limited(本公司)於上午11:00舉行的股東周年大會上使用。倫敦時間2021年9月23日(星期四)及其任何休會。
我/我們[插入名稱]共 個 個[地址] (請用正楷填寫),(A)上述公司的股東,特此委任股東周年大會主席為我/我們的代表,在將於 日 上午 英國夏令時 舉行的公司年度股東大會上投票給我/我們並代表我/我們投票給我/我們,並在其任何休會上或就以下事項以投票方式投票給我/我們[插入號碼]** 公司股本中的普通股。
** | 您需要指定指定代表有權投票的普通股數量。 |
本人/我們指示本人/我們的代表投票如下:
普通決議 | 為 | 反對 | 棄權 | |||
1. 採用截至2021年3月31日的財政年度經審計的年度賬目 以及審計師報告 |
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2. 再次任命均富印度有限責任公司(前身為均富印度有限責任公司)為公司審計師 |
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3. 批准審計師 截至2022年3月31日的財政年度薪酬 |
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4. 連任約翰·弗裏蘭先生為公司第三類董事 |
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5. 再次選舉Francoise Gri女士為公司第三類董事 |
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6. 連任Jason Liberty先生為公司第三類董事 |
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7. 確認任命 Timothy L.Main先生為公司一級董事 |
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8. 批准董事就截至2022年3月31日的財政年度舉行股東周年大會至下屆股東周年大會期間的薪酬 。 |
日期: ,2021年
股東/授權簽字人簽署
(如果您是以法人團體或其他實體的董事或高級管理人員的身份簽署本表格,請註明您是以什麼身份簽署的,以及您 簽署的對象是誰,例如?X Limited的董事或X有限公司的董事作為Y Limited Partnership的普通合夥人)
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備註:
1. | 重要通知Re COVID 19:由於正在爆發的 新冠肺炎(冠狀病毒),特別是截至本文件發表之日英國和澤西州政府的現行指導方針(以及有關會議日期的指導方針 的潛在不確定性),年度股東大會將作為閉門會議召開,公司股東將不能親自出席。股東周年大會的召開法定人數為 處理會議事務所需的最低法定人數,本公司將為該等股東的出席提供便利。股東可以通過虛擬方式參加會議,要參加電話會議,請通過互聯網通過 http://ir.wns.com/或通過撥打美國電話+1(833425-0389)或撥打國際電話+1(918) 398-4589;參與者密碼為1175015。 |
2. | 公司希望確保股東能夠行使他們的投票權。獲授權出席股東周年大會並投票的股東 有權委任一名或多名代表出席股東周年大會並代表其投票。欲投票的股東應委任股東周年大會主席為其代表,因為任何其他代表均不得出席股東周年大會。本文件隨附委託書表格,應按照表格上的説明填寫。 |
3. | 請在相應的框中標出您希望代理如何投票。 |
4. | 代理人將自行決定如何投票或投棄權票:- |
(a) | 對於本委託書中所指的決議(如果沒有就該等決議作出指示); 和 |
(b) | 在股東周年大會上審議的任何事務或決議案(本委託書中提及的決議案除外 )。 |
5. | 委任代表的文書,以及經簽署的任何授權書或其他授權文件(例如董事會會議紀要)(或經公證的任何該等授權文件或授權文件的副本),必須於股東周年大會或其任何延會或大會的指定舉行時間不少於48小時前,存放於本公司的註冊辦事處,地址為:格倫維爾大街22號,聖赫利埃,澤西州JE4 8PX,海峽羣島(收信人:哀悼者治理服務(澤西) 有限公司),方可生效,該委託書及經簽署的任何授權書或其他授權文件(如董事會會議 會議記錄),必須於股東周年大會或其任何延會或大會指定舉行時間前不少於48小時存放於本公司的註冊辦事處,地址為 |
6. | 公司簽署的委託書必須蓋上法團印章,或由公司正式授權的高級職員或 代理人簽名。 |
7. | 如果是聯名持有人,應當以委託書的形式填寫所有聯名持有人的姓名,並由所有 人簽名。聯名持有人應在其成員中選出一人親自或以其名義委託代表他們。如無該等選舉,則姓名在股東名冊上排名首位的持有人(不論是親身或委派代表)的投票將獲接納,而其他聯名持有人的投票權則不獲接納。為此,資歷由姓名在股東名冊上的排列順序決定。 |
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8. | 委託書可通過以下方式撤銷:(I)在股東周年大會或其任何續會開始前,或在委託書 擬投票的情況下,向本公司的註冊辦事處(地址: 22 Griville Street,St Helier,Jersey JE4 8PX,Channel Islands)(收信人:哀悼者治理服務(澤西)有限公司)發出書面通知,通知本公司在股東周年大會或其任何續會開始前,或就委託書 擬投票時進行投票,向本公司發出書面通知;(Ii)在股東周年大會或其任何延會開始前或為進行該代表擬投票的投票而向公司祕書交存一份新的委託書(但 應注意,如在股東周年大會或其任何延會的指定時間或該代表擬投票的投票前不少於48小時前交存新的委託書,則該新的委託書只會是有效的委託書,而不能撤銷較早的委託書 ) |
9. | 如委任一名或多名代表的文書不完整、 填寫不當、難以辨認,或委任人的真實意圖無法從委任一名或多名代表的文書中指定的委任人的指示中確定,本公司有權拒絕委任該一名或多名代表的文書。 |
10. | 此表格的傳真或電子郵件副本將不被接受。 |
僅供辦公使用 |
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寄存器編號 | ||||||
持有 | ||||||
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