附件99.1
StealthGas Inc.
基菲西亞斯大道331號
埃裏特里亞14561
希臘雅典
2021年8月9日
尊敬的 股東:
誠摯邀請您參加2021年9月20日(星期一)上午11:00舉行的StealthGas Inc.2021年股東年會。希臘當地時間,位於希臘雅典埃裏特里亞14561號基菲西亞斯大道331號的公司辦公室。
以下2021年股東周年大會通知和2021年委託書描述了股東將在會議上審議的事項,幷包含有關我公司及其高級管理人員和董事的某些信息。
我們很高興通過互聯網向我們的股東提供 我們的代理材料。2021年8月11日左右,我們將開始向股東郵寄代理材料在互聯網上可用的通知,通知他們我們的2021年委託書、2020年度報告 和投票説明可以在網上獲得。正如該通知中更全面地描述的那樣,股東可以選擇在互聯網上訪問我們的代理材料,也可以要求接收代理材料的紙質副本。這使我們能夠節約 自然資源,降低印刷和分發代理材料的成本,同時為我們的股東提供快速高效地獲取代理材料的途徑。如果您通過郵寄方式索取委託書材料,將向您發送《2021年股東周年大會通知》、《2021年委託書及委託卡或投票指導卡》、《2020年年度報告》。
無論你能否親自出席2021年股東周年大會,重要的是你的股份要有代表。您可以 通過互聯網、電話或索取代理材料的打印副本,填寫並郵寄您將收到的代理卡或投票指導卡,從而對您的股票進行投票。所附委託書中概述了 每種投票方法的説明。請儘快投票。
我們希望在 9月20日與您見面。
真誠地 |
邁克爾·G·喬利夫 |
董事會主席 |
關於為2021年9月20日召開的年度股東大會提供代理材料的重要通知
股東年會通知、委託書、委託卡或投票 指導表和公司向股東提交的2020年度報告可在www.stealthgas.com上以投資者關係-證券交易委員會備案為標題查閲,或在www.proxyvote.com上查閲。
你的投票很重要。
為了 確保您出席2021年年會並達到法定人數,我們敦促您儘快通過互聯網、電話或填寫、簽署、註明日期並退回您的代理卡或投票指導表進行投票。 如果您能迅速回復,我們將不勝感激。如果您決定參加2021年年會 ,退回此代理卡或投票指示表格不會影響您親自投票的權利。
StealthGas Inc.
基菲西亞斯大道331號
埃裏特里亞14561
希臘雅典
關於召開2021年股東周年大會的通知
將於2021年9月20日(星期一)舉行
StealthGas Inc.(一家在馬紹爾羣島共和國註冊成立的公司)2021年股東年會將於上午11點召開,特此通知。希臘當地時間2021年9月20日(星期一),在公司位於希臘雅典基菲西亞斯大道331Kifissias Avenue,埃裏特里亞14561號的辦公室舉行,用於以下目的:
1. | 選舉一名董事任職至2024年年度股東大會,該董事的繼任者已正式選舉產生並具備任職資格; |
2. | 批准我們的獨立審計師的任命;以及 |
3. | 在2021年年會及其任何延期或 延期之前處理可能適當到來的其他事務。 |
在2021年年會期間,管理層還將討論我們截至2020年12月31日的年度財務業績。我們經審計的綜合財務報表的副本包含在我們提交給股東的2020年年度報告中,該報告將與隨附的委託書一起提供給股東。我們提交給股東的2020 年度報告也可在我們的網站www.stealthgas.com上以投資者關係-SEC備案為標題查閲,或訪問www.proxyvote.com。
只有在2021年7月28日交易結束時持有我們普通股股票(每股面值0.01美元)的股東才有權收到2021年年會及其任何延期或延期的通知並在會上投票。
誠摯邀請您參加2021年年會 。無論您是否希望親自出席2021年年會,請使用互聯網、電話或代表我們的董事會徵集的委託卡或投票指示 表格,通過互聯網、電話或郵寄的方式填寫並寄回您的股票。委託卡或投票指示表格顯示您的普通股的登記形式。您的簽名格式必須相同。如果您決定參加2021年年會,使用互聯網、電話或退回代理卡或投票指示表格來投票您的 股票不會影響您親自投票的權利。我們期待着您的光臨。
根據董事會的命令 | ||||
哈里·瓦菲亞斯 | ||||
總裁兼首席執行官 | ||||
希臘雅典 | ||||
2021年8月9日 |
StealthGas Inc.
基菲西亞斯大道331號
埃裏特里亞14561
希臘雅典
2021年股東年會委託書
將於2021年9月20日(星期一)舉行
本委託書是與StealthGas Inc.(一家在馬紹爾羣島共和國註冊成立的公司)董事會及其代表徵集委託書有關的,供將於美國東部時間上午11點舉行的公司2021年股東年會使用。希臘當地時間,2021年9月20日(星期一),在公司位於希臘雅典基菲西亞斯大道331Kifissias Avenue,埃裏特里亞14561號的辦公室舉行,並在其任何延期或延期時舉行。
在2021年8月11日左右,我們將開始向股東郵寄代理材料在互聯網上可用的通知,通知他們我們的2021年委託書、2020年度報告和投票説明可以在網上獲得。
投票方式
網上投票
所有有記錄的股東和街道名稱持有者都可以通過訪問以下網站在互聯網上投票 地址:http://www.proxyvote.com.
電話投票
所有登記在冊的股東可以撥打以下免費電話投票電話:1-800-690-6903。請按照語音提示操作。
如果您是街道名稱持有人,並且要求接收打印的代理材料,如果您的銀行或經紀人在隨附在您的銀行或經紀人寄給您的代理材料中的投票指導表中向您提供 該方法,您可以通過電話進行投票。
郵寄投票
如果您收到代理材料的打印副本,您可以通過填寫隨附的代理卡或投票指示 表格並將其放入提供的回郵信封中進行投票。如果您收到通知,您可以按照通知中的説明索取代理材料的打印副本。如果您通過互聯網或電話投票,您不需要 退回您的代理卡或投票指令表。
登記在冊的股東和實益擁有人
如果您的股票直接以您的名義登記在公司轉讓代理美國 股票轉讓與信託公司保存的公司賬簿上,您將被視為這些股票的記錄股東,如果您要求接收這些股票的紙質副本,委託書材料將直接郵寄給您。
1
如果您的股票在股票經紀賬户中持有,或者由銀行或其他被指定人持有,您將被 視為以街道名稱持有的股票的受益所有者(也稱為街道名稱持有人),如果您請求接收這些股票的紙質副本,代理材料將由您的經紀人、銀行或 被指定人轉發給您。作為受益人,您有權指示您的經紀人、銀行或其他被提名人如何投票,並被邀請參加2021年年會。但是,由於您不是登記股東,除非您攜帶登記股東的法定委託書,否則您不能在2021年年會上親自投票表決這些 股票。法律委託書可以從您的經紀人、銀行或其他被指定人處獲得。
投票表決委託書、撤銷委託書
如果委託書 在互聯網、電話或郵件上執行正確,且隨後未被撤銷,則將根據其中包含的説明進行投票。如未就擬採取行動的事項作出指示,則將按以下方式投票 委託書:(I)選舉本文所述的董事被提名人,(Ii)批准本公司獨立核數師的委任,及(Iii)根據投票委託書的人士就2021年股東周年大會或其任何延期或延期所恰當提出的任何其他事項作出的最佳 判斷。
任何股東如使用互聯網、電話或以郵寄方式填寫並寄回委託卡或投票指示表格 ,可在行使委託書或投票指示表格前隨時撤銷該委託書,方法為:(I)向吾等祕書遞交書面通知,宣佈撤銷委託書;(Ii)以互聯網、電話或郵寄方式籤立日期較後的委託書,或 (Iii)親自出席2021年股東周年大會並表示願意投票表決其股份。您不能僅僅通過參加2021年年會來撤銷委託書。要吊銷代理,您必須執行上述 操作之一。
招攬費用
為2021年年會準備代理材料和徵集代理的費用由我們承擔。除郵寄徵集外,委託書可以親自、電話、傳真、電子或其他方式徵集,也可以由我們的董事、高級管理人員和正式員工徵集,他們不會因此類徵集獲得額外補償 。如果您選擇在互聯網上投票,您需要對您可能產生的互聯網接入費負責。如果您選擇電話投票,您需要承擔您可能產生的電話費。雖然沒有 正式協議,但我們將補償銀行、經紀公司和其他託管人、被指定人和受託人在將委託書徵集材料轉發給我們普通股的受益者時發生的合理費用。
有表決權的證券
截至2021年7月28日收盤時,我們 普通股的持有者將有權獲得2021年年會或其任何延期或延期的通知,並在會上投票。當日共有38,202,181股已發行普通股 ,其持有人有權就將於2021年股東周年大會上表決的每一事項,就其名下登記的每股股份投一票。在2021年年會上,持有至少大多數已發行和已發行股份並有權投票的記錄在冊的股東親自或委託代表出席(無論該代表是否有 權力就所有事項投票)將構成2021年年會的法定人數。
假設2021年年會有法定人數出席,董事將以多數票選舉產生。沒有 累積投票的規定。在2021年年會上批准其他項目將需要多數票的贊成票。棄權票和中間人反對票不會 影響董事選舉或其他提案的投票結果。
2
某些實益所有人和管理層的擔保所有權
下表列出了截至2021年7月28日我們持有的已發行普通股的受益所有權的某些信息 :
| 我們認識的每個個人或實體實益擁有我們已發行普通股的5%或5%以上; |
| 我們的每一位高級職員和董事;以及 |
| 我們所有的官員和主管都是一個團隊。 |
受益所有權是根據美國證券交易委員會(SEC)的規則確定的。一般而言,對證券擁有投票權和/或處置權或分享投票權和/或處分權的人被視為這些證券的實益擁有人。這並不一定意味着被指名的人擁有 所有權的經濟或其他利益。就本表而言,受當前可在2021年7月28日起60天內行使或行使的期權、認股權證或權利約束的股票被視為由持有該等期權、認股權證或 權利的人實益擁有。每持有一股股票,每位股東有權投一票。每個股東的適用所有權百分比是基於截至2021年7月28日已發行的38,202,181股普通股。針對 特定持有人的信息基於他們向美國證券交易委員會提交的最新文件或提交給我們的信息。
普通股股份 實益擁有 |
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實益擁有人姓名或名稱 |
數 | 百分比 | ||||||||||
主要股東 |
||||||||||||
完美管理公司(1) |
7,105,453 | 18.6 | % | |||||||||
格倫登資本管理公司(Glendon Capital Management L.P.)(2) |
6,498,794 | 17.0 | % | |||||||||
MSDC管理公司,L.P.(3) |
3,516,652 | 9.2 | % | |||||||||
羅素投資集團有限公司(4) |
2,780,001 | 7.3 | % | |||||||||
紅木資本管理有限責任公司(5) |
2,404,887 | 6.3 | % | |||||||||
復興科技有限責任公司(6) |
2,300,800 | 6.0 | % | |||||||||
行政人員和董事 |
||||||||||||
哈里·N·瓦菲亞斯(1) |
8,259,069 | 21.6 | % | |||||||||
邁克爾·G·喬利夫 |
47,430 | * | ||||||||||
馬科斯·德拉科斯 |
25,214 | * | ||||||||||
約翰·科斯多揚尼斯 |
11,296 | * | ||||||||||
全體行政人員和董事(四人) |
8,343,009 | 21.8 | % |
* | 不到1%。 |
(1) | 根據Flawless Management Inc.和Harry N.Vafias於2021年6月1日聯合提交給證券交易委員會的附表13D修正案2,在Harry N.Vafias實益擁有的8,259,069股普通股中,7,105,453股普通股由Flawless Management Inc.和Harry N.Vafias共同擁有,1,153,616股由Harry N.Vafias實益擁有。哈里·N·瓦菲亞斯(Harry N.Vafias)對所有此類股份擁有唯一投票權和唯一處置權。上表中顯示的由Harry N.Vafias實益擁有的股份包括截至2021年7月28日已發行的250,000股限制性股票,不包括通過行使股票期權而發行的250,000股,其中50%的限制性股票和股票期權將於2022年5月26日歸屬,50%的限制性股票和股票期權將於2023年5月26日歸屬。如果不滿足基於時間的歸屬條件,這些股票仍將被沒收 。 |
(2) | 根據Glendon Capital Management L.P.向美國證券交易委員會(SEC)提交的文件。根據這些備案文件,這些股票 由Glendon Opportunities Fund,L.P.(The Fund)、Altair Global Credit Opportunities Fund LLC(The Sub-Advised Fund)和一個單獨管理的賬户直接擁有。根據 這些文件,(I)基金是發行人個人超過10%的證券的實益擁有人,(Ii)次級顧問基金和單獨管理的賬户不擁有發行人於 的10%的證券。 |
3
個人基準及(Iii)Glendon Capital Management LP為本基金及獨立管理賬户的投資管理人,以及子顧問基金的 投資子顧問,並可根據1934年證券交易法被視為實益擁有該等證券。(Iii)Glendon Capital Management LP為本基金及獨立管理賬户的投資管理人,並可被視為根據1934年證券交易法實益擁有該等證券。 |
(3) | 根據MSDC管理層(MSDC)和MSD Credit Opportunity Master Fund,L.P.於2021年2月12日向美國證券交易委員會(SEC)聯合提交的附表13G修正案第3號,MSDC是MSD Credit Opportunity Master Fund,L.P.實益擁有的3,516,652股普通股,並對所有此類股票擁有唯一投票權和聯合處分權。 |
(4) | 根據羅素投資集團有限公司於2020年2月12日提交的時間表13G。 |
(5) | 根據每個Redwood Capital,LLC,Redwood Capital Management Holdings,LP,Double Twin K,LLC,Redwood Master Fund,Ltd.和Ruben Kliksberg及其代表於2021年2月16日聯合提交的附表13G修正案3,這兩家公司可能被視為對所有此類股票擁有共享投票權和聯合處置權。 Management,LLC,Redwood Capital Management Holdings,LP,Double Twin K,LLC,Redwood Master Fund,Ltd.和Ruben Kliksberg可能被視為各自對所有此類股票擁有共享投票權和聯合處置權。 |
(6) | 根據2021年2月11日由文藝復興技術有限責任公司和文藝復興技術控股公司聯合提交併代表文藝復興技術控股公司提交的附表13G的第1號修正案。 |
提案一:選舉 董事
我們的董事會目前由四名董事組成。根據我們修訂和重新修訂的公司章程, 董事分為三類,每年選舉一名董事,每名董事的任期為三年,直到其各自的繼任者被正式選舉並獲得資格為止。我們的董事會決定 Michael G.Jolliffe、Markos Drakos和John Kostoyannis都是獨立的,因為他們都沒有與我們有任何關係或進行過任何董事會認為會損害他們獨立性的交易。
哈里·N·瓦菲亞斯(Harry N.Vafias)先生是第三類董事,他的任期將於今年屆滿。瓦菲亞斯先生將在2021年年會上競選董事,如果當選,他的三年任期將在2024年的股東年會上結束。瓦菲亞斯先生已同意在此被點名,並在當選後任職。我們不知道 任何會阻止被提名人在當選後任職的事情。如果被提名人無法在2021年年會上競選董事,這是董事會沒有預料到的事件,委託書可以投票選出董事會指定的替代者 。董事提名人和每一位留任董事的身份和簡介如下。
董事會建議股東投票選舉下列董事提名人。
獲提名人蔘選
名字 |
年齡(1) | 職位 |
董事自 | |||||||
哈里·N·瓦菲亞斯 |
43 | 總裁、首席執行官、首席財務官兼第三類董事任期將於2021年屆滿 | 2004 |
董事繼續留任
名字 |
年齡(1) |
職位 |
董事自 | |||||
邁克爾·G·喬利夫 |
71 | 董事會主席、二級董事任期將於2022年屆滿(2) | 2004 | |||||
約翰·科斯多揚尼斯 |
55 | 二級董事任期將於2022年屆滿(2) | 2010 | |||||
馬科斯·德拉科斯 |
61 | 第I類董事任期將於2023年屆滿(2) | 2006 |
(1) | 截至2021年7月31日。 |
(2) | 審計委員會、提名和公司治理委員會以及薪酬委員會成員。 |
4
選舉提名人
董事會提名下列人士擔任董事:
第三類董事
哈里·N·瓦菲亞斯
總裁、首席執行官、首席財務官兼董事
Harry N.Vafias自2004年12月成立以來一直擔任我們的總裁兼首席執行官和董事會成員 ,自2014年1月以來一直擔任我們的首席財務官。Vafias先生自1999年以來一直積極參與油輪和天然氣運輸行業。Vafias先生在Seascope工作,這是一家領先的船舶經紀公司,專門從事船舶買賣和油輪租賃。瓦菲亞斯先生還曾在領先的船舶經紀公司Braemar工作,在那裏他獲得了豐富的油輪和乾貨租賃經驗。Seascope和Braemar於2001年合併,成立Braemar Seascope Group(Br)plc,這是一家在倫敦證券交易所上市的公司,也是世界上最大的船舶經紀和航運服務集團之一。從2000年到2004年,他在Brave Marine和Stealth Marine工作,這兩家公司提供全面的船舶管理服務,Vafias先生負責Stealth Marine的運營和租賃部,並擔任Brave Marine和Stealth Marine的銷售和採購部經理。Vafias先生1999年畢業於倫敦市城市大學商學院,獲得管理科學學士學位,2000年畢業於大都會大學,獲得航運、貿易和運輸碩士學位。
董事繼續留任
以下董事將繼續留任:
第II類董事
邁克爾·G·喬利夫
董事會主席
邁克爾·G·喬利夫(Michael G.Jolliffe)自2004年以來一直擔任我們的董事會主席。他是多家航運、代理、船舶經紀和資本服務公司的董事。Jolliffe先生是Tsakos能源導航有限公司的聯合創始人兼副董事長,該公司是一家在紐約證券交易所上市的石油、成品油運輸船和液化天然氣運輸公司。他也是Wighams集團公司的董事長,擁有涉及船舶經紀、代理代理和資本市場業務的公司。喬利夫先生也是蜜罐兒童慈善機構的受託人。
約翰·科斯多揚尼斯
導演
John Kostoyannis於2010年加入我們的董事會。Kostoyannis先生是聯合船舶經紀公司(Allied Shipbroking Inc.)的董事總經理,該公司是希臘領先的船舶經紀公司,提供航運業的買賣和租賃服務。在加入Allied Shipbroking之前,從1991年到2001年9月,Kostoyannis先生在倫敦和比雷埃夫斯的幾家知名船舶經紀公司工作。他是希臘船舶經紀人協會的成員。Kostoyannis先生於1988年畢業於倫敦城市理工學院,在那裏他學習了航運和經濟學。
5
一級導演
馬科斯·德拉科斯
導演
Markos Drakos自2006年以來一直擔任我們的董事會成員和審計委員會主席。1988年,Drakos先生與他人共同創立了Touche Ross&Co(塞浦路斯),後來更名為Deloitte&Touche,Nicosia,並在2002年之前一直擔任 公司在塞浦路斯尼科西亞辦事處的聯席管理合夥人。2002年12月德勤在尼科西亞重組後,德拉科斯先生創建了Markos Drakos諮詢集團,這是一家諮詢公司,是德勤在尼科西亞的諮詢、特殊服務和國際業務部的繼任者。從2000年到2003年,Drakos先生還擔任塞浦路斯領先的電信公司塞浦路斯電信管理局的副主席。德拉科斯先生還擔任過塞浦路斯註冊會計師協會離岸、航運和外國投資委員會的成員。Drakos先生擁有倫敦經濟學院經濟學學士學位,是英格蘭和威爾士特許會計師協會會員和塞浦路斯註冊會計師協會會員。
公司的高級管理人員
我們的公司管理人員由董事會任命,並由董事會酌情決定。我們的現任高管,他們的 各自的年齡和職位如下所示。瓦菲亞斯的傳記摘要出現在上面。
名字 |
年齡(1) | 職位 |
董事自 | |||||||
哈里·N·瓦菲亞斯 |
43 | 總裁、首席執行官兼首席財務官 |
2004 |
(1) | 截至2021年7月31日。 |
公司治理
我們的業務在董事會的指導下,根據馬紹爾羣島共和國的《商業公司法》以及我們修訂和重新修訂的公司章程以及修訂和重新制定的章程進行管理。通過與總裁兼首席執行官和公司管理團隊的其他成員進行討論、審核提供給董事的材料以及參加董事會及其委員會的會議, 董事會成員可隨時瞭解我們的業務。
根據外國私人發行人的例外情況,我們不需要遵守納斯達克股票市場上市標準下美國公司遵循的公司 治理做法。然而,我們自願採用了納斯達克要求的所有做法,除此之外,雖然納斯達克要求上市公司在不涉及公開發行的交易中發行某些授權股票必須 事先獲得股東批准,這是馬紹爾羣島法律以及我們的公司章程和章程所允許的,但我們不需要事先股東 批准才能發行授權股票。
建立我們公司治理的文件
董事會和公司管理層持續審查我們的公司治理實踐,以確保 遵守美國證券交易委員會適用的公司治理規則和納斯達克股票市場的上市標準。
我們採納了 作為公司治理基礎的多個關鍵文檔,包括:
| 商業行為和道德準則; |
6
| 公司治理準則; |
| 提名和公司治理委員會章程; |
| 薪酬委員會約章;以及 |
| 審計委員會章程。 |
我們的商業行為和道德準則張貼在我們的網站上,並可在http://www.stealthgas.com.上查看如果股東書面要求,我們還將提供這些文件的紙質副本 。股東可以向投資者關係部提出他們的要求,地址是希臘雅典埃裏特里亞14561號基菲西亞斯大道331Kifissias Avenue,地址是StealthGas Inc.。
論董事的獨立性
我們公司治理的基礎 是董事會的政策,即大多數董事會成員應該是獨立的。董事會已認定,Drakos先生、Jolliffe先生及Kostoyannis先生於二零二零年並無或從未與吾等有直接或間接的重大 關係,以致幹擾彼等作為本公司董事行使獨立判斷。
董事會根據其公司治理準則確定獨立性,該準則規定了評估董事獨立性的標準和程序。公司管治指引規定,董事、其直系親屬及其受僱於本公司、其核數師或在其他特定情況下受僱或從屬於本公司的若干關係或情況終止後三年方可獨立。
為促進獨立董事之間的公開討論 ,《公司治理準則》要求非僱員董事每年至少開會一次,沒有任何管理董事和任何其他成員
在公司管理層中,(1)評估首席執行官,(2)審查管理層繼任計劃, (3)考慮他們認為重要的任何其他事項。為促進獨立董事之間的公開討論,獨立董事於2020年在沒有我們管理層參與的情況下定期召開執行會議, 將在2021年剩餘時間繼續這樣做。喬利夫先生曾擔任並將擔任這些會議的主持主任。股東如希望就任何主題向董事會或 獨立董事集體或向主持會議的董事喬利夫先生發送信息,可以寫信給StealthGas Inc.,地址是希臘雅典埃裏薩裏亞14561號基菲西亞斯大道331號。
董事會
根據 本公司修訂及重訂的附例,董事會已指定董事人數定為四人。董事會可以全體董事會過半數表決改變董事人數。每名董事的任期為 至隨後召開的第三屆股東年會,直至其繼任者正式當選並具備資格為止,除非發生死亡、辭職或被免職的情況。因死亡、 辭職、免職(可能僅為原因)、股東未能在任何董事選舉中選出所有類別的董事或任何其他原因而造成的董事會空缺,只能在為此目的召開的任何特別會議或董事會任何例會上由當時在任的 名董事(即使不足法定人數)的過半數投贊成票才能填補。
在截至2020年12月31日的財年中,董事會全體成員舉行了四次會議。除會議外,董事會及其 委員會不時以一致書面同意審議事項並採取行動。董事會並未就董事出席股東周年大會採取任何具體政策。自2005年10月上市以來,我們已經召開了14次 年度股東大會,2020年9月的年度股東大會有大多數董事出席。
7
董事會的委員會
董事會設立了審計委員會、提名和公司治理委員會和薪酬委員會,每個委員會都有章程,可以在我們的網站http://www.stealthgas.com.上查看如果股東書面要求,我們將提供任何這些文件的紙質副本。股東可以向希臘雅典埃裏特里亞14561基菲西亞斯大道331Kifissias Avenue 331StealthGas Inc.總裁、首席執行官兼首席財務官哈里·瓦菲亞斯(Harry Vafias)提出他們的要求。每個委員會的成員是Markos Drakos、Michael G.Jolliffe和John Kostoyannis, 根據適用的納斯達克和SEC要求,他們都是獨立董事。
審計委員會
德拉科斯是審計委員會主席。審計委員會受書面章程管轄,董事會每年審查和批准該章程 。如上所述,董事會已決定審核委員會的留任成員將符合適用的獨立性要求,而審核委員會的所有留任成員均符合通曉財務的要求 。審計委員會在截至2020年12月31日的年度內召開了四次會議。
審計委員會 由董事會任命,除其他事項外,負責監督以下事項:
| 公司財務報表的完整性,包括其內部控制系統; |
| 公司遵守法律和法規要求的情況; |
| 獨立審計師的任命、資格和獨立性; |
| 保留、確定薪酬、終止和評估本公司 獨立審計師的活動,但須經股東批准;以及 |
| 執行本公司的獨立審計職能和獨立審計師,並準備一份 審計委員會報告,該報告將包括在我們的年度委託書中。 |
我們的審計委員會還負責 建立所有涉及高管和董事的關聯方交易的審批程序,這些程序要求審計委員會批准任何此類交易。我們的商業行為和道德準則 要求我們的審計委員會在完成表格20-F中7.B項中定義的任何關聯方交易之前,對其進行審查和批准。
董事會已決定,根據美國證券交易委員會現行法規的定義,德拉科斯先生有資格成為審計委員會 財務專家,根據納斯達克證券市場的上市標準和證券交易委員會規則,德拉科斯先生、喬利夫先生和科斯托揚尼斯先生都是獨立的。
提名和公司治理委員會
提名和公司治理委員會由董事會任命,除其他事項外,負責以下事務:
| 審查董事會的結構、規模和組成,並就認為必要的任何 調整向董事會提出建議; |
| 評估並向董事會推薦由股東在公司下一次年度股東大會上選出的董事提名名單,並在適用的情況下填補空缺; |
| 向董事會建議董事會各委員會的職責,包括每個委員會的結構、運作和授權給小組委員會的權力; |
8
| 評估並向董事會推薦將被任命為董事會各委員會成員的董事,包括推薦擔任各委員會主席的人員。 |
| 每年審查非僱員董事的薪酬 及其確定薪酬的原則; |
| 酌情與首席執行官和其他董事會成員協商,以確保其決定 與董事會、董事會委員會、個人董事和管理層之間的良好關係保持一致; |
| 監督董事會對自身業績和其他董事會委員會業績的年度評估 ; |
| 保留、設定薪酬和留任條款,並終止任何用於識別候選人的獵頭公司;以及 |
| 制定並向董事會推薦適用於 公司的一套公司治理指南,並定期對其進行審查。 |
提名和公司治理委員會在截至2020年12月31日的年度內舉行了一次會議。
任何股東或董事會均可提名任何人競選董事。如果股東 希望提名一名個人擔任董事,必須按照以下股東與董事溝通部分的説明向我們的祕書發出書面通知。股東根據這些 程序推薦的個人將得到與通過其他方式向提名和公司治理委員會提名的個人相同的考慮。
提名和公司治理委員會在評估董事候選人時,除其他事項外,會考慮 (I)候選人的經驗、教育、專業知識和技能,以及這些特質與我們的業務有何關係;(Ii)候選人的這些特質將如何與其他董事會成員形成互補;(Iii)候選人是否獨立於與我們的利益衝突;(Iv)候選人是否有能力投入適當的時間和精力籌備董事會會議;(V)候選人的性格、判斷力和聲譽,以及目前的情況。以及(Vi)在決定是否推薦提名現任董事參選時,考慮的因素包括現任董事在其最近 年的服務中是否表現出色,以及該董事是否繼續實質上符合遴選董事的標準。
薪酬委員會
薪酬委員會由管理局委任,除其他事項外,負責以下事宜:
| 建立並定期審查公司的薪酬計劃; |
| 管理公司股權薪酬計劃; |
| 審查任何計劃或計劃下有資格獲得獎勵和福利的公司董事、高級管理人員和員工的業績,並根據業績適當調整薪酬安排; |
| 審查和監測管理層發展和繼任計劃及活動; |
| 必要時,不時與首席執行官一起審查後者為每位高管提出的繼任計劃,以及首席執行官對每位高管的評價; |
| 如果出現意外不可用的情況,與董事會一起審查公司首席執行官和其他高管的繼任計劃,包括緊急繼任計劃; |
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| 保留、確定薪酬委員會決定僱用以協助其履行職責的任何顧問、法律顧問或其他 顧問的薪酬和留任條款,並將其終止;以及 |
| 準備任何薪酬委員會報告,包括在我們的年度委託書中。 |
薪酬委員會在截至2020年12月31日的一年中召開了一次會議。
薪酬委員會根據薪酬委員會對公司業績和高管績效的評估、關於競爭性薪酬的信息以及薪酬委員會認為相關的其他因素和情況來確定我們高管的薪酬。見薪酬討論和 分析。薪酬委員會還向董事會建議董事會成員的薪酬,包括董事會和委員會預聘費、基於股權的薪酬和其他適當的類似項目。薪酬委員會 對非執行董事的薪酬或福利的金額或時間產生重大影響的行動,在任何情況下均須經董事會批准或批准,除非董事會已授予薪酬委員會採取此類行動的具體 授權。我們的行政人員在決定或建議行政人員或董事薪酬的數額或形式方面沒有任何作用。
薪酬委員會有權保留其認為履行職責所需的任何薪酬顧問,並 批准薪酬顧問的保留條款和費用。賠償委員會迄今沒有聘請任何賠償顧問。
賠償
根據馬紹爾羣島共和國《商業公司法》和我們修訂和重新修訂的附例,我們公司的每位董事或高級管理人員將從我們的基金中獲得賠償,以彌補他或她作為該等董事或高級管理人員在下列情況下所招致或遭受的所有民事責任、損失、損害賠償、收費或開支 (包括但不限於為了結訴訟、履行判決、根據合同、侵權行為和法規或任何適用的外國法律或法規所承擔的責任以及所有應適當支付的所有合理的法律和其他費用及開支) 賠償適用於任何以董事或高級管理人員身份行事的人,儘管該任命或選舉有任何缺陷,但該人合理地相信他或她已 被如此任命或當選。根據馬紹爾羣島共和國商業公司法,我們修訂和重新修訂的章程中包含的賠償並不延伸到任何可能使其無效的事項。
股東與董事的溝通
任何股東都可以提議在年度股東大會上列入任何事項,包括提名一人擔任董事,只要該事項按照我們修訂和重新修訂的章程中規定的程序妥善提交會議即可。我們修訂和重新修訂的章程規定,股東如果希望提名一名 個人擔任董事,必須向本公司祕書發出書面通知,説明擬提名該被提名人和被提名人願意擔任董事。通知必須在上一年度年會一週年紀念日之前不少於90天且不超過 120天發出。然而,如果我們的年會日期早於前 年年會一週年的30天或之後60天,股東通知必須在(I)年會日期前第90天營業結束或(Ii)本公司首次公開宣佈或披露該年會日期後的第十天營業結束(以較晚者為準)之前收到我們的主要執行辦公室。(B)股東通知必須在以下兩者中較晚的時間送達我們的主要執行辦公室:(I)年會日期之前第90天的營業時間結束或(Ii)該年會日期首次公開或披露的日期之後的 第十天營業結束。此外,每份通知必須列明股東提議提名選舉為董事的每個人 (I)被提名者的姓名,(Ii)公司擁有的所有股票的數量和類別
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該人和(Iii)根據SEC規則要求披露的與該個人有關的任何其他信息,該規則適用於徵集與 被提名人選舉為董事有關的委託書。我們修訂和重新修訂的章程中關於股東通知的形式和內容的這些和其他規定可能會阻礙股東在年度股東大會上提出事項或提名董事的能力 。
股東如希望就任何主題向董事會、非僱員董事作為一個團體或董事會獨立成員執行會議的主持董事喬利夫先生發送信息,可以寫信給位於希臘雅典埃裏特里亞14561基菲西亞斯大道331kifissias Avenue的StealthGas Inc.。
薪酬問題探討與分析
董事會薪酬委員會負責審核、討論並建議批准管理層的薪酬安排。 薪酬委員會由根據納斯達克股票市場規則、適用的證券交易委員會要求和公司對獨立董事的要求獨立的董事組成。薪酬委員會的成員是擔任主席的邁克爾·喬利夫(Michael Jolliffe)、馬科斯·德拉科斯(Markos Drakos)和約翰·科斯托揚尼斯(John Kostoyannis)。
薪酬 委員會的政策是制定高級管理人員和董事薪酬安排的結構,使公司能夠吸引、激勵和留住對我們的長期成功至關重要的高績效高管。該政策旨在 將薪酬與我們業務計劃的執行成功程度掛鈎,並實現一系列公司、財務和運營目標。此設計旨在當我們做得好時為關鍵管理人員提供更高的薪酬 ,當我們做得不好時提供更少的薪酬。
工資和現金獎金
Vafias先生擔任公司總裁兼首席執行官,並自2014年1月起擔任首席財務官。這些個人是管理公司的員工,除可能授予該等個人的任何股票期權、限制性股票或其他股權獎勵(如下所述)外,公司不直接對其進行補償。
我們不會向我們的高管支付任何直接的現金薪酬。根據我們與隱形海事公司的管理協議, 我們向隱形海事公司的首席執行官、首席財務官、內部審計師和首席技術官以及在2020年8月31日之前向我們的副董事長和 執行董事支付現金補償。截至2018年12月31日、2019年和2020年的年度,此類現金薪酬總額分別為120萬美元、110萬美元和100萬美元。
董事會主席的年費為7萬美元,外加以下費用的報銷他自掏腰包的開銷,而我們的其他獨立董事每年總共獲得6萬美元的費用,外加他們自掏腰包的開銷。執行人員董事在擔任董事期間不會獲得任何報酬。
股權獎
本公司的董事和管理公司的高級管理人員和員工也有資格直接從本公司獲得股票期權、股票授予或其他股權獎勵形式的補償。我們的股權補償計劃允許計劃 管理人向我們的員工、董事或其他為我們提供 重要服務的人員(包括我們經理或我們子公司的員工)授予普通股股票獎勵或接受或購買我們普通股股票(包括限制性股票、股票期權和其他獎勵)的權利。根據我們的股權補償計劃可以授予獎勵的普通股股票總數不能超過授予任何獎勵時我們普通股已發行和已發行股票數量的10%。
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2018年8月,我們向 名董事和高管授予了總計264,621股普通股限制性股票,全部歸屬於2019年8月。在截至2019年12月31日和2020年12月31日的年度內,我們沒有根據我們的股權薪酬計劃向本公司的董事或高級管理人員授予任何獎勵。我們確認2018年、2019年和2020年的基於股票的 薪酬支出分別為30萬美元、60萬美元和零。
於2021年5月26日,本公司授予Vafias先生作為補償獎勵的250,000股普通股限制性股票和250,000股受行使價為每股2.99美元、期權到期日為2031年5月25日的期權約束的普通股,以及另外93,744股普通股限制性股票,包括向我們的獨立董事授予的總計25,000股。如果不滿足基於時間的歸屬條件,這些股票仍可被沒收 ,其中50%的此類限制性股票和股票期權計劃於2022年5月26日歸屬,50%的此類限制性股票和股票期權定於2023年5月26日歸屬。
薪酬委員會報告
我們已與管理層審查並討論了上文所述的薪酬討論和分析,並在此基礎上進行了審查和討論,建議將其包括在本委託書中。
賠償委員會 |
邁克爾·G·喬利夫(Michael G.Jolliffe),董事長 |
馬科斯·德拉科斯 |
約翰·科斯多揚尼斯 |
薪酬委員會連鎖與內部人蔘與
薪酬委員會的所有成員都是非僱員董事,不是我們公司的前高管 。在2020年間,我們沒有任何高管擔任過公司的董事會成員或薪酬委員會成員,而該公司的任何高管都曾擔任我們的薪酬委員會成員或 我們的董事會成員。
提案二:批准任命獨立審計師
核數師的委任
經股東批准,董事會審計委員會已任命獨立註冊會計師事務所德勤會計師事務所為本公司截至2021年12月31日的年度審計師。董事會建議我們的股東批准任命德勤會計師事務所為截至2021年12月31日的會計年度的審計師。德勤 註冊會計師協會的代表預計將出席2021年年會。如果他們願意,他們將有機會發表聲明,並有望回答股東提出的適當問題。 德勤會計師事務所自2004年以來一直是我們的獨立審計師,憑藉他們對我們事務的熟悉和他們的資歷,他們被認為有資格履行這一重要職能。
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首席會計費及服務
下表顯示了在截至2020年12月31日和2019年12月31日的財年中,我們為獨立註冊會計師事務所德勤會計師事務所(我們簡稱德勤)提供的審計和其他服務支付或累計的總費用,並按服務類別細分這些金額。
(單位:千美元) | 2020 | 2019 | ||||||
審計費 |
$ | 381 | $ | 359 | ||||
進一步的擔保/審計相關費用 |
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税費 |
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其他費用 |
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總計 |
$ | 381 | $ | 359 | ||||
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審計費
2020年和2019年分別支付給德勤的審計費用是對以下專業服務的補償:(I)審計我們截至2020年12月31日和2019年12月31日的年度的財務報表;(Ii)審查我們2020和2019年前三個季度的季度財務信息;以及(Iii)提供與公開發行或 非公開發行相關的服務,以及我們或我們的子公司為SEC或其他監管申報文件提供的任何其他服務。
與進一步保證/審計相關的費用
德勤在2020和2019年沒有提供任何將被歸入這一類別的服務。
税費
德勤在2020和2019年沒有提供 任何税務服務。
其他費用
德勤在2020和2019年沒有提供任何其他將被歸入這一類別的服務。
非審計服務
我們董事會的審計委員會有權預先批准由我們的獨立審計師從事的、不受法律禁止的與審計相關和非審計相關的服務及相關費用。
建議服務的聘用可以由審計 委員會單獨預先批准,也可以根據審計委員會制定的詳細的預先審批政策和程序進行,只要在此基礎上達成的任何聘用 都能及時通知審計委員會。
其他許可的非審計服務必須在臨時基礎上 申請批准。
如果在適當的時間範圍內沒有安排審核委員會會議,請 審核委員會主席批准,但需在下次會議上確認。
審計委員會和董事會 建議股東投票批准任命德勤會計師事務所為截至2021年12月31日財年的獨立審計師。
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其他事項
註冊辦事處及主要行政辦事處
我們在馬紹爾羣島共和國的註冊地址是馬紹爾羣島阿杰爾塔克島阿杰爾塔克路信託公司綜合體 MH96960。我們的主要執行辦事處位於希臘雅典埃裏特里亞14561號基菲西亞斯大道331Kifissias Avenue,該地址的電話號碼是+302106250001。我們公司的網址是http://www.stealthgas.com.
審計委員會報告
審核 委員會代表董事會審查公司的財務報告流程。審計委員會擁有保留、設定薪酬和保留條款、終止、監督和評估 公司獨立審計師工作的唯一權力。獨立審計師直接向審計委員會報告。董事會已經確定,審計委員會的每位成員都是獨立的,符合2002年的薩班斯-奧克斯利法案和納斯達克股票市場的現行上市標準。
本公司管理層負責本公司的財務 報告流程,包括其內部控制系統,並根據美國公認的會計原則編制合併財務報表。德勤會計師事務所 負責根據其對合並財務報表的審計發表意見。審計委員會負責監督這些過程。作為這一過程的一部分,審計委員會審查公司的年度經審計財務報表、季度財務報表和提交給證券交易委員會的文件。審計委員會還審查有關各種事項的報告,包括:(1)公司的關鍵會計政策,(2)獨立審計師和管理層之間的重要書面溝通,(3)獨立審計師的內部質量控制程序,(4)公司會計原則的選擇或應用的重大變化,以及(5)監管和會計舉措對公司財務報表的影響。審計委員會沒有義務或責任進行審計和 會計審查或程序。
審計委員會已採用政策和程序 預先批准獨立審計師的所有審計和允許的非審計活動以及相關費用。根據該政策,在聘請獨立審計師進行下一年度的審計工作 之前,本公司管理層應向審計委員會提交一份預計在該年度內為每次審計和允許的非審計工作提供的服務總數,以供審計委員會批准。費用已編入預算,審計委員會定期收到公司管理層和獨立審計師按服務類型列出的實際費用與預算的對比報告。在 年內,可能會出現需要聘請獨立審計師提供預先批准預算中未考慮的額外服務的情況。在這些情況下,審計委員會在聘用獨立審計師之前需要 具體的預先批准。
審計委員會已 與公司管理層和德勤會計師事務所的代表會面並進行了討論。公司管理層向審計委員會表示,公司的綜合財務報表 是根據美國公認的會計原則編制的,審計委員會已與公司管理層和德勤會計師事務所 審核並討論了經審計的綜合財務報表。 審計委員會已向審計委員會表示,公司的綜合財務報表 是根據美國公認的會計原則編制的,審計委員會已與公司管理層和德勤會計師事務所 共同審查和討論了經審計的綜合財務報表。
審計委員會亦已收到德勤註冊會計師(br}S.A.)要求該獨立核數師向審計委員會提供的各種通訊,並與其進行討論,包括PCAOB審計準則(SAS)16(與審計委員會的通訊)規定須討論的事項。
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德勤會計師事務所還向審計委員會提供了PCAOB規則3526(與審計委員會就獨立性進行溝通)要求的正式 書面聲明,説明獨立審計師與本公司之間的所有關係,包括上市公司會計監督委員會關於獨立審計師與審計委員會就獨立性進行溝通的適用 要求進行的披露。此外,審計委員會還與獨立審計師討論了獨立於本公司的 。
審計委員會審查了支付給德勤會計師事務所的審計費用和非審計費用,並考慮了德勤會計師事務所提供的非審計服務是否符合保持審計師的獨立性。
在履行所有這些職能時, 審計委員會僅以監督身份行事,並且必須依賴本公司管理層和獨立審計師的工作和保證,他們在其報告中就本公司年度財務報表是否符合美國公認的會計準則發表意見。 審計委員會僅以監督身份行事,並必須依賴本公司管理層和獨立審計師的工作和保證,他們在其報告中就本公司年度財務報表是否符合美國公認的會計準則發表意見。
根據審核委員會與本公司管理層及德勤會計師公會的討論 及審核委員會審核本公司管理層的陳述及獨立會計師向審核委員會提交的報告, 審核委員會建議董事會將經審核的綜合財務報表納入本公司向證券交易委員會提交的截至2020年12月31日止年度的Form 20-F年度報告 。審核委員會亦批准選擇德勤會計師事務所作為本公司的獨立核數師,但須待股東批准。
審計委員會 |
馬科斯·德拉科斯(Markos Drakos),董事長 |
邁克爾·G·喬利夫 |
約翰·科斯多揚尼斯 |
美國證券交易委員會(SEC)報告
提交給證券交易委員會的公司截至2020年12月31日的財政年度的Form 20-F年度報告副本可在公司網站www.stealthgas.com上免費獲得,標題為: 投資者關係-證券交易委員會備案文件,或致函StealthGas Inc.總裁、首席執行官兼首席財務官哈里·瓦菲亞斯,地址為雅典埃裏特里亞14561號基菲西亞斯大道331Kifissias Avenue, EriTha 14561,
一般信息
隨函附上的委託書是代表公司董事會徵集的。除非另有指示,否則我們的總裁、首席執行官和首席財務官Harry N.Vafias或我們的財務官Ifigeneia(Fenia)Sakellari持有的委託書將在2021年年會或其任何延期或延期中投票表決,以選舉委託卡或投票指示表格上指定的董事提名人 進入董事會,並批准獨立審計師的任命。如果本委託書中描述的事項以外的任何事項在2021年年度 大會或其任何延期或延期之前適當出現,委託書將根據其最佳判斷對該等委託書所代表的普通股股份進行投票。
請投票表決你們所有的股份。共享同一地址的受益股東收到多份代理材料和 股東年度報告時,應聯繫其經紀人、銀行或其他被指定人,要求將來只將每份文件的一份副本郵寄給該共享地址的所有股東。
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此外,如果您是普通股的實益所有人,但不是記錄持有人,則您的經紀人、銀行或其他被指定人只能向地址相同的多個股東交付一份委託書和年度 報告,除非該被指定人收到一個或多個股東的相反指示。應書面或口頭要求,我們將迅速將 委託書和年度報告的單獨副本遞送給共享地址的股東,並將單份文件遞送到該地址。希望現在或將來向 股東單獨收到委託書和年度報告副本的股東應通過電話+302106250001或向位於希臘雅典埃裏特里亞14561基菲西亞斯大道331Kifissias Avenue 331StealthGas Inc.提交書面請求。
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