附件3.1
公司編號:BC0175795
國際塔山礦山有限公司。
(“公司”)
經修訂及重述的物品
1. | 釋義 |
2. | 股份及股票 |
3. | 發行股份 |
4. | 股份登記處 |
5. | 股份轉讓 |
6. | 股份的傳轉 |
7. | 購買股份 |
8. | 借款權力 |
9. | 改建 |
10. | 股東大會 |
11. | 股東大會的議事程序 |
12. | 股東的投票 |
13. | 董事 |
14. | 董事的選舉和免職 |
15. | 候補董事 |
16. | 董事的權力及職責 |
17. | 披露董事的利害關係 |
18. | 董事的議事程序 |
19. | 執行委員會和其他委員會 |
20. | 高級船員 |
21. | 賠償 |
22. | 股息和儲備 |
23. | 文件、紀錄及報告 |
24. | 通告 |
25. | 封印 |
26. | 禁制 |
1. | 釋義 |
1.1 | 定義 |
在這些條款中,除非上下文另有要求,否則:
(1) | “董事會”、“董事”、“董事會”是指公司當時的董事或唯一董事; |
(2) | “商業公司法”是指商業公司法(不列顛哥倫比亞省)及其所有修正案,包括根據該法制定的所有條例和修正案; |
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(3) | “法定代表人”是指股東的個人或者其他法定代表人; |
(4) | “股東登記地址”是指登記在中央證券登記冊上的股東地址; |
(5) | “印章”是指公司的印章(如果有的話)。 |
1.2 | 適用的《商業公司法》和《解釋法案》的定義 |
中的定義商業公司法中的定義和構造規則釋法,經必要的修改後,只要適用,除非文意另有所指,否則應適用於這些條款,如同它們是成文法則一樣。如果商業公司法中的定義或規則釋法關於本條款中使用的術語,商業公司法將以本條款中該術語的使用為準。如果這些條款與商業公司法vt.的.商業公司法將會取勝。
2. | 股份及股票 |
2.1 | 授權股權結構 |
本公司的法定股份結構由本公司章程公告所述的一個或多個類別和系列(如有)的股份組成。
2.2 | 股票格式 |
公司發行的每張股票必須符合商業公司法.
2.3 | 有權獲得證書或確認的股東 |
各股東有權(A)免費獲得(A)一張代表在股東名下登記的每一類別或系列股份的股份的股票,或(B)一份不可轉讓的書面確認,確認股東有權獲得該股票,惟就由數名人士共同持有的股份而言,本公司並無義務發行多於一張股票,而向數名聯名股東之一或其中一名股東正式授權的代理人交付一張股份股票,將足以向所有股東交付股票。
2.4 | 郵寄送貨 |
任何股票或股東取得股票權利的不可轉讓確認書均可郵寄至股東的註冊地址,本公司或本公司任何董事、高級職員或代理人均不會因股票或認證書在郵寄中遺失或被盜而對股東的任何損失承擔責任。
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2.5 | 更換破損或污損的證書或認收書 |
如董事信納股票或股東取得股票權利的不可轉讓認收書已損毀或污損,則董事必須在向他們出示該股票或認收書(視屬何情況而定)後,並按其認為合適的其他條款(如有的話):
(1) | 命令將該股票或認收書(視屬何情況而定)取消;及 |
(2) | 發出補發股票或認收書(視屬何情況而定)。 |
2.6 | 更換遺失、被盜或銷燬的證書或認收書 |
如股票或股東取得股票權利的不可轉讓認收書遺失、被盜或損毀,而董事收到以下文件,則必須向有權獲得該股票或認收書(視屬何情況而定)的人發出補發股票或認收書(視屬何情況而定):
(1) | 令他們信納股票或認收書已遺失、被盜或銷燬的證明;及 |
(2) | 董事認為足夠的任何賠償。 |
2.7 | 拆分股票 |
如果股東向公司交出股票,並提出書面請求,要求公司以股東名義發行兩張或兩張以上的股票,每張股票代表指定數量的股票,每張股票的總數量與如此交出的股票數量相同,公司必須取消交回的股票,並按照該請求發行補發股票。
2.8 | 證書費用 |
就根據第2.5、2.6或2.7條發行的任何股票而言,必須向公司支付的款額(如有的話)不得超過根據“基本法”第二點五條、第二點六條或第二點七條訂明的款額。商業公司法,由董事決定。
2.9 | 信託的認可 |
除法律或法規或該等細則另有規定外,本公司不會承認任何人士以任何信託方式持有任何股份,而本公司並不受任何股份或零碎股份的任何衡平法、或有權益、未來或部分權益或(除法律或法規或該等細則所規定或由具司法管轄權的法院命令外)就任何股份享有的任何其他權利(股東的全部絕對權利除外)約束或以任何方式強制承認(即使已獲有關通知)任何股份的任何衡平法、或然、未來或部分權益。
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3. | 發行股份 |
3.1 | 獲授權的董事 |
受商業公司法為保障本公司已發行股份持有人的權益,本公司可按董事釐定的方式、條款及條件,以及發行價格(包括髮行面值股份的任何溢價),於當時向包括董事在內的人士發行、配發、出售或以其他方式處置本公司持有的未發行股份及已發行股份。具有面值的股票的發行價必須等於或大於該股票的面值。
3.2 | 佣金和折扣 |
公司可隨時向任何人支付合理佣金或給予合理折扣,以換取該人向公司或任何其他人購買或同意購買公司股份,或促致或同意促致購買者購買公司股份。
3.3 | 經紀 |
公司可支付為出售或配售其證券或與出售或配售其證券有關而合法的經紀費用或其他代價。
3.4 | 發出條件 |
除非商業公司法,在全額支付之前,不得發行任何股票。在下列情況下,一股即全額支付:
(1) | 下列一種或多種方式向公司提供發行股份的對價: |
(a) | 過去為本公司提供的服務; |
(b) | 財產; |
(c) | 金錢;以及 |
(2) | 本公司收取的代價價值等於或超過根據章程第3.1條為股份設定的發行價。 |
3.5 | 股份認購權證及權利 |
受商業公司法本公司可按董事決定的條款及條件發行認股權證、購股權及權利,該等認股權證、購股權及權利可單獨或與本公司不時發行或設立的債權證、債權股證、債券、股份或任何其他證券一起發行。
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4. | 股份登記處 |
4.1 | 中央證券登記冊 |
按照本協議的要求並受其約束商業公司法,公司必須在不列顛哥倫比亞省保存一箇中央證券登記冊。董事可在符合商業公司法,委任一名代理人保存中央證券登記冊。董事亦可委任一名或多於一名代理人(包括備存中央證券登記冊的代理人)作為其股份或任何類別或系列股份(視屬何情況而定)的轉讓代理,以及委任同一名或另一名代理人為其股份或該類別或系列股份(視屬何情況而定)的登記員。董事可隨時終止任何代理人的委任,並可委任另一代理人代替。
4.2 | 結賬登記冊 |
公司不得在任何時間關閉其中央證券登記冊。
5. | 股份轉讓 |
5.1 | 正在註冊轉移 |
公司股份轉讓不得登記,除非:
(1) | 公司已收到正式簽署的股份轉讓文件; |
(2) | 如公司已就擬轉讓的股份發出股票,則該股票已交回公司;及 |
(3) | 如果公司已就擬轉讓的股份發出不可轉讓的書面確認,確認股東有權獲得股票,則該確認已交還給公司。 |
5.2 | 轉讓文書的格式 |
本公司任何股份的轉讓文書必須採用本公司股票背面的形式(如有)或董事不時批准的任何其他形式。
5.3 | 轉讓人仍為股東 |
除非商業公司法除非另有規定,股份轉讓人仍被視為股份持有人,直至受讓人的姓名或名稱就該項轉讓記入本公司的證券登記冊為止。
5.4 | 轉讓文書的簽署 |
如果股東或其正式授權的受權人簽署了以該股東名義登記的股份的轉讓文書,則簽署的轉讓文書構成
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給予公司及其董事、高級人員及代理人完整及足夠的權限,登記轉讓文書所指明或以任何其他方式指明的股份數目,如沒有指明數目,則登記股票所代表的或存放於轉讓文書的認收書內所列的所有股份:
(1) | 以該轉讓文書內指名為受讓人的人的名義;或 |
(2) | 如該轉讓文書內並無指名為受讓人的人,則以為登記該轉讓而存放該文書的人的名義。 |
5.5 | 無須查詢業權 |
本公司或本公司任何董事、高級人員或代理人,均無責任查究轉讓文書上指名為受讓人的人的所有權,或如轉讓文書內並無指名受讓人,則為登記轉讓而代其存放該文書的人的所有權,或對股東或股份的任何中間擁有人或持有人就股份的任何權益、代表該等股份的任何股票的任何權益或任何書面確認權利的轉讓登記有關的任何申索負有法律責任。
5.6 | 轉讓費 |
就任何轉讓的登記而言,必須向公司支付由董事釐定的款額(如有的話)。
6. | 股份的傳轉 |
6.1 | 法定遺產代理人在死亡時被承認 |
如股東身故,法定遺產代理人,或如股東為聯名持有人,則尚存聯名持有人,將是公司唯一承認對該股東的股份權益有任何所有權的人。在承認某人為法定遺產代理人之前,董事可以要求有管轄權的法院提供任命證明、授予遺囑認證、遺產管理書或董事認為適當的其他證據或文件。
6.2 | 法定遺產代理人的權利 |
法定遺產管理人具有與股東所持股份相同的權利、特權和義務,包括依照本章程的規定轉讓股份的權利,但須提供本章程規定的文件。商業公司法董事已存放在本公司。
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7. | 購買股份 |
7.1 | 獲授權購買股份的公司 |
除第7.2條另有規定外,任何類別或系列股票所附帶的特殊權利和限制,以及商業公司法如獲董事授權,公司可按該決議案所指明的價格及條款購買或以其他方式收購其任何股份。
7.2 | 破產時購買 |
如有合理理由相信以下情況,公司不得支付款項或提供任何其他代價以購買或以其他方式收購其任何股份:
(1) | 公司無力償債;或 |
(2) | 支付款項或提供代價會令該公司無力償債。 |
7.3 | 已購買股份的出售和表決 |
如果公司保留其贖回、購買或以其他方式收購的股份,公司可以出售、贈送或以其他方式處置該股份,但當該股份由公司持有時,公司:
(1) | 無權在股東大會上表決; |
(2) | 不得就該股份派發股息;及 |
(3) | 不得就該份額作出任何其他分配。 |
8. | 借款權力 |
如獲董事授權,公司可:
(1) | 以其認為適當的方式、金額、擔保、來源以及條款和條件借入資金; |
(2) | 直接發行債券、債權證及其他債務義務,或作為公司或任何其他人的任何法律責任或義務的抵押品,並按其認為適當的折扣或溢價及其他條款發行債券、債權證及其他債務義務; |
(3) | 擔保任何其他人償還款項或履行任何其他人的任何義務;及 |
(4) | 按揭、押記,不論是以特定押記或浮動押記的方式,就公司現時及將來的全部或任何部分資產及業務授予抵押權益或給予其他保證。 |
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9. | 改建 |
9.1 | 法定股權結構的變更 |
(1) | 受第9.3條和商業公司法,董事可借決議: |
(a) | 設立一個或多個系列股票,如果沒有發行該系列股票,還應對該系列股票附加特殊權利和限制,或者改變任何該等特殊權利和限制; |
(b) | 將其全部或部分未發行或已足額發行的面值股份細分為面值較小的股份; |
(c) | 拆分其全部或任何未發行或已繳足面值的股份; |
(d) | 將其全部或部分未發行或已繳足面值的股份合併為面值較大的股份; |
(e) | 合併其全部或任何未發行或已繳足面值的股份; |
(f) | 如果任何類別或系列的股票均未配發或發行,則取消該類別或系列股票; |
(g) | 將其全部或者部分未發行或者已足額發行的面值股份變更為無面值股份; |
(h) | 將其全部或者部分無票面價值的未發行股份變更為票面價值股份; |
(i) | 更改其任何共享的標識名稱。 |
(2) | 受第9.3條和商業公司法,公司可借特別決議: |
(a) | 增加、減少或取消公司獲授權從任何類別或系列股份中發行的最高股份數目,或訂立公司獲授權從任何類別或系列股份中發行的最高股份數目,而該等股份或系列股份並無設定最高數目;或 |
(b) | 否則,在需要或允許的情況下改變其股份或授權股份結構商業公司法. |
9.2 | 特殊權利和限制 |
受第9.3條和商業公司法,公司可借特別決議:
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(1) | 為任何類別或系列股份的股份訂立特別權利或限制,並將該等特別權利或限制附加於該等股份,不論該等股份是否已發行;或 |
(2) | 更改或刪除任何類別或系列股份的股份所附帶的任何特別權利或限制,不論是否已發行任何或全部該等股份。 |
9.3 | 未經同意不得干涉班級或系列權 |
附屬於已發行股份的權利或特別權利不得受到損害或幹擾商業公司法除非持有該權利或特別權利所屬類別或系列股份的股東經該等股東的特別獨立決議案同意,否則該股東不得根據章程或本章程細則的通知而持有該權利或特別權利所屬類別或系列股份的股份。
9.4 | 更名 |
公司可借董事決議授權更改其章程通告,以更改其名稱或採納或更改該名稱的任何譯本。
9.5 | 其他改建 |
如果商業公司法未指定決議類型且本章程細則未指定其他類型的決議時,公司可通過特別決議修改這些章程。
10. | 股東大會 |
10.1 | 股東周年大會 |
除非週年大會按照商業公司法,公司必須在成立為法團或以其他方式獲得承認的日期後18個月內舉行首次週年大會,其後必須在每個公曆年最少舉行一次週年大會,並在最後一個週年參照日期後不超過15個月,在董事決定的時間及地點舉行週年大會。
10.2 | 決議案代替週年大會 |
如果所有有權在年度股東大會上投票的股東根據商業公司法就所有須在該週年大會上處理的事務而言,該週年大會當作已於一致通過決議的日期舉行。股東必須在根據本條第10.2條通過的任何一致決議案中,選擇一個適合舉行適用股東周年大會的日期作為本公司的年度參考日期。
10.3 | 召開股東大會 |
董事會可以在他們認為合適的時候召開股東大會。
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10.4 | 關於召開股東大會的通知 |
除非本章程細則另有規定,否則本公司必須按本章程細則規定的方式,或以普通決議規定的其他方式(如有),向有權出席會議的每名股東、每名董事和核數師發送任何股東大會的日期、時間和地點的通知(無論以前是否已發出該決議的通知):
(1) | 如果並只要該公司是一家公共公司,則為21天; |
(2) | 否則,10天。 |
10.5 | 通知的記錄日期 |
董事可以設定一個日期作為記錄日期,以確定有權獲得股東大會通知的股東。記錄日期不得早於擬召開會議的日期超過兩個月,或者,如果是股東根據本條例要求召開的股東大會,則記錄日期不得早於召開會議的日期超過兩個月。商業公司法,提前了四個多月。記錄日期不得早於召開會議的日期早於以下時間:
(1) | 如果並只要該公司是一家公共公司,則為21天; |
(2) | 否則,10天。 |
如果未設置記錄日期,則記錄日期為下午5點。在緊接發出通知的第一個日期的前一天,或在沒有發出通知的情況下,會議開始的前一天。
10.6 | 記錄投票日期 |
為確定有權在任何股東大會上表決的股東,董事可以將某一日期定為記錄日期。記錄日期不得早於擬召開會議的日期超過兩個月,或者,如果是股東根據本條例要求召開的股東大會,則記錄日期不得早於召開會議的日期超過兩個月。商業公司法,提前了四個多月。如果未設置記錄日期,則記錄日期為下午5點。在緊接發出通知的第一個日期的前一天,或在沒有發出通知的情況下,會議開始的前一天。
10.7 | 沒有發出通知和放棄通知 |
意外遺漏向任何有權獲得通知的人士發送任何會議通知或沒有收到任何通知,並不會使該會議的任何議事程序失效。任何有權獲得股東大會通知的人士可以書面或其他方式放棄或縮短該會議的通知期。
10.8 | 股東大會上關於特殊業務的通知 |
股東大會審議第11.1條規定的特殊事項的,會議通知必須:
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(1) | 述明該特別業務的一般性質;及 |
(2) | 如該特別事務包括考慮、批准、批准、採納或授權任何文件或簽署或使任何文件生效,則須附上該文件的副本或述明該文件的副本將可供股東查閲: |
(a) | 在地鐵公司的檔案處,或在該通知所指明的位於不列顛哥倫比亞省的其他合理可到達的地點;及 |
(b) | 在定為舉行會議的日期之前的任何一個或多個指定日期的法定營業時間內。 |
11. | 股東大會的議事程序 |
11.1 | 特殊業務 |
在股東大會上,以下事項為特殊事項:
(1) | 在非週年大會的股東大會上,除與大會的進行或表決有關的事務外,所有事務均屬特別事務; |
(2) | 在年度股東大會上,除以下事項外,所有業務均為特殊業務: |
(a) | 與會議的進行或表決有關的事務; |
(b) | 審議提交會議的公司財務報表; |
(c) | 審議董事或審計師的報告; |
(d) | 董事人數的設置或者變更; |
(e) | 選舉或者任命董事; |
(f) | 委任一名核數師; |
(g) | 核數師報酬的確定; |
(h) | 不需要通過特別決議或者特殊決議的董事報告所產生的事務; |
(i) | 任何其他業務,根據本章程或商業公司法,可在股東大會上進行交易,而無須事先通知股東有關業務。 |
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11.2 | 特殊多數 |
該公司在股東大會上通過一項特別決議案所需的過半數票數,是該決議案所投票數的三分之二。
11.3 | 法定人數 |
在任何類別或系列股份附帶的特別權利及限制的規限下,股東大會處理事務的法定人數為兩名股東或其受委代表,而該兩名股東合共持有至少5%的已發行股份,並有權在大會上投票。
11.4 | 一名股東可構成法定人數 |
股東大會只有一名股東有表決權的:
(1) | 法定人數是指作為該股東或其代表的一人,並且 |
(2) | 該股東可以親自出席或委派代表出席會議。 |
11.5 | 其他人可以出席 |
董事、總裁(如有)、祕書(如有)、助理祕書(如有)、本公司任何律師、本公司核數師及董事邀請的任何其他人士均有權出席任何股東大會,但如其中任何人士出席股東大會,則該人士不得計入法定人數,亦無權在大會上投票,除非該人士是有權在大會上投票的股東或代表持有人。
11.6 | 會議法定人數的要求 |
除選舉會議主席及延會外,任何股東大會均不得處理任何事務,除非有權投票的股東於會議開始時出席會議法定人數,但該法定人數無須貫穿會議全程。
11.7 | 法定人數不足 |
在規定的股東大會召開時間之日起半小時內,未達到法定人數的:
(1) | 股東要求召開股東大會的,會議解散, |
(2) | 如果是其他股東大會,會議將延期到下週的同一天在同一時間和地點舉行。 |
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11.8 | 下一次會議的法定人數不足 |
如在議事細則第11.7(2)條所指的會議延期舉行的會議上,自設定的會議舉行時間起計半小時內未有法定人數出席,則出席並有權出席會議並在會上投票的一名或多名股東或其受委代表構成法定人數。
11.9 | 椅子 |
下列個人有權主持股東大會:
(1) | 董事會主席(如有的話);或 |
(2) | 如董事會主席缺席或不願擔任會議主席,則由主席(如有)擔任。 |
11.10 | 候補主席的遴選 |
在任何股東大會上,如果在規定的召開會議時間後15分鐘內沒有董事長或者總裁出席,或者董事長和總裁不願意擔任會議主席,或者董事長和總裁通知祕書或者出席會議的任何董事他們將不出席會議,出席的董事必須在出席的董事中推選一人主持會議,或者所有出席的董事拒絕主持會議或者沒有選擇主持會議的董事,則出席會議的董事必須在出席的董事中推選一人擔任會議主席,或者所有出席會議的董事拒絕主持會議或沒有選擇主持會議的董事,或者出席會議的董事均拒絕主持會議,或者沒有選擇主持會議的董事,則出席會議的董事必須在出席的董事中推選一人擔任會議主席,或者所有出席會議的董事拒絕主持會議,或者沒有選擇主持會議的董事。有權出席會議的股東,親身或者委派代表出席的,可以推選任何出席會議的人主持會議。
11.11 | 休會 |
股東大會主席可(如會議指示必須)將會議延期,但在任何延會上不得處理任何事務,但在進行延期的會議上,除未完成的事務外,不得處理其他事務。
11.12 | 有關延會的通知 |
有關延會或須於延會的股東大會上處理的事務,毋須發出任何通知,惟當會議延期30天或以上時,有關延會的通知必須與原大會的情況一樣發出,否則不需要發出任何有關延會或須在延會上處理的事務的通知,但如會議延期30天或以上,則須與原來的會議一樣發出有關延會的通知。
11.13 | 舉手或投票決定 |
受商業公司法在股東大會上表決的每項動議均以舉手方式決定,除非在以舉手方式宣佈投票結果之前或之後,主席指示或至少一名有權投票的股東親自或委派代表要求投票。
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11.14 | 結果的宣佈 |
股東大會主席必須根據舉手錶決或投票表決(視屬何情況而定)的結果,向大會宣佈就每個問題作出的決定,而該決定必須載入會議紀錄。除非主席指示或根據第11.13條要求以投票方式表決,否則主席宣佈決議獲得必要多數通過或失敗,即為確鑿證據,而無需證明贊成或反對該決議的票數或比例。
11.15 | 動議無需附議 |
股東大會上提出的議案不需要附議,除非會議主席另有規定,並且任何股東大會的主席都有權提出或者附議議案。
11.16 | 決定票 |
在票數相等的情況下,股東大會主席在舉手錶決或投票表決時,除其作為股東可能有權投的一票或多票外,無權投第二票或決定票。
11.17 | 民意測驗的方式 |
在符合第11.18條的規定下,如果股東大會正式要求投票表決:
(1) | 必須進行投票: |
(a) | 在會議上,或在會議日期後7天內,按會議主席的指示;以及 |
(b) | 在會議主席指定的方式、時間和地點舉行會議; |
(2) | 投票結果須當作是要求投票的會議的決定;及 |
(3) | 投票的要求可以由要求投票的人撤回。 |
11.18 | 休會時進行投票的要求 |
股東大會要求就休會問題進行投票,必須在會議上立即進行。
11.19 | 主席必須解決爭議 |
如有任何有關接納或拒絕投票表決的爭議,會議主席必須就爭議作出裁決,而其真誠作出的決定即為最終定論。
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11.20 | 投票表決 |
在投票中,有權投多張票的股東不需要以相同的方式投下所有的票。
11.21 | 對民意測驗的需求 |
對選舉股東大會主席的投票,不得要求以投票方式表決。
11.22 | 要求投票不妨礙會議繼續進行 |
在股東大會上要求以投票方式表決並不妨礙會議繼續進行,以處理除要求以投票方式表決的問題以外的任何事務,除非會議主席有此規定。
11.23 | 選票及委託書的保留 |
本公司必須在股東大會後至少三個月內,將每一次投票及每名代表在大會上投票,並在此期間,讓任何有權在大會上投票的股東或委託書持有人在正常營業時間內查閲。在該三個月期限屆滿時,地鐵公司可銷燬該等選票及委託書。
12. | 股東的投票 |
12.1 | 按股東或按股份表決的票數 |
受任何股份附帶的任何特殊權利或限制以及根據第12.3條對共同股東施加的限制的約束:
(1) | 舉手錶決時,每名出席並有權就該事項投票的股東或委託書持有人均有一票;及 |
(2) | 以投票方式表決時,每名有權就該事項投票的股東對該股東持有的每股有權就該事項投票的股份有一票,並可親自或委派代表行使該投票權。 |
12.2 | 以代表身分投票的人 |
非股東可在股東大會上表決,不論是舉手錶決或投票表決,並可委任委託書持有人代為出席會議,但在此之前,該人須令會議主席或董事信納該人是有權在會議上投票的股東的法定遺產代理人或破產受託人。
12.3 | 聯名持有人投票 |
如有聯名股東就任何股份登記:
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(1) | 任何一名聯名股東均可親自或委派代表在任何會議上就該股份投票,猶如該聯名股東獨享該股份一樣;或 |
(2) | 如超過一名聯名股東親身或委派代表出席任何會議,並有超過一名聯名股東就該股份投票,則只計算在中央證券登記冊上就該股份排名首位的出席聯名股東的投票。 |
12.4 | 作為共同股東的法定遺產代理人 |
就細則第12.3條而言,任何股份以其單一名義登記的股東的兩名或以上法定遺產代理人被視為聯名股東。
12.5 | 法人股東代表 |
如果不是公司附屬公司的公司是股東,該公司可委任一人作為其代表出席公司的任何股東會議,並且:
(1) | 為此,任命代表的文書必須: |
(a) | 在公司的註冊辦事處,或在召開會議的通知中為收取委託書而指明的任何其他地點,最少收取委託書所指明的營業日,或如沒有指明收受委託書的營業日,則在所定的舉行會議日期前兩個營業日;或 |
(b) | 在會議上提供給會議主席或會議主席指定的人; |
(2) | 如果根據本條第12.5條指定代表: |
(a) | 則該代表有權在該會議上就該法團及代表該法團行使該代表所代表的權利,一如該法團假若是屬個人的股東可行使的相同權利,包括但不限於委任委託書持有人的權利;及 |
(b) | 該代表如出席會議,則計入法定人數,並被視為親自出席會議的股東。 |
任何此類代表的任命證據可通過書面文書、傳真或任何其他傳送清晰記錄信息的方式發送給公司。
12.6 | 委託書條款並不適用於所有公司。 |
如果且只要公司是上市公司或先前存在的報告公司,而法定報告公司的規定作為其章程的一部分,或法定報告公司的規定適用,則12.7至12.15僅在沒有法定報告公司規定的範圍內適用。
-17-
不符合加拿大任何省或地區或美國聯邦司法管轄區或美國任何州適用於本公司的任何證券法律,且只要它們與根據該法律制定和頒佈的法規和規則以及根據該法律指定的證券委員會或類似機構發佈的所有行政政策聲明、綜合命令和裁決、通知和其他行政指示不一致。
12.7 | 委託書持有人的委任 |
每名有權在公司股東大會上表決的公司股東,包括身為公司股東但不是公司附屬公司的公司,均可委派一名或多名(但不超過五名)代表持有人,以代表所賦予的方式、程度和權力出席會議並行事。
12.8 | 備用委託書持有人 |
股東可以指定一名或者多名候補委託書持有人代替缺席的委託書持有人。
12.9 | 代理持有人何時不需要是股東 |
除非某人是股東,否則不得委任該人為委託書持有人,但在下列情況下,非股東人士可被委任為委託書持有人:
(1) | 指定委託書持有人的人是公司或根據第12.5條指定的公司的代表; |
(2) | 在委託書持有人擬獲委任的會議舉行時,公司只有一名有權在該會議上投票的股東;或 |
(3) | 根據委託書持有人無權投票但委託書持有人將被計入法定人數的決議,親自或委派代表出席並有權在會議上投票的股東,允許委託書持有人出席會議並在會上投票。 |
12.10 | 委託書的存放 |
股東大會的委託書必須:
(1) | 在公司的註冊辦事處,或在召開會議的通知中為收取委託書而指明的任何其他地點,最少為通知中指明的營業日,或如沒有指明日數,則在定出的舉行會議日期前兩個營業日收到;或 |
(2) | 除非通知另有規定,否則須在會議上提供給會議主席或會議主席指定的人。 |
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委託書可以通過書面文書、傳真或任何其他傳送清晰記錄信息的方式發送給公司。
12.11 | 委託書投票的有效性 |
按照委託書的條款作出的表決,即使作出委託書的股東去世或無行為能力,以及即使委託書被撤銷或委託書所根據的授權被撤銷,仍屬有效,除非接獲關於該名股東死亡、無行為能力或撤銷的書面通知:
(1) | 在公司的註冊辦事處,直至(包括該日在內)將使用委託書的會議的舉行日期前的最後一個營業日為止的任何時間;或 |
(2) | 在表決之前,由會議主席主持。 |
12.12 | 委託書的格式 |
委託書,無論是否用於指定的會議,都必須採用以下格式或經董事或會議主席批准的任何其他格式:
[公司名稱]
(“公司”)
以下籤署人是本公司的股東,特此委任[名字]或者,讓那個人失望,[名字],作為以下籤署人的代表持有人,出席以下籤署人於...舉行的公司股東大會,並代表以下籤署人出席、代表及投票[月、日、年]並在該會議的任何延期期間。
獲給予本委託書的股份數目(如沒有指明數目,則本委託書是就所有以該股東名義登記的股份而發出的):
署名[月、日、年] |
|
[股東簽署] |
|
[股東姓名-印刷] |
12.13 | 委託書的撤銷 |
除第12.14條另有規定外,所有委託書均可由書面文書撤銷,該文書為:
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(1) | 在指定舉行使用委託書的會議日期前的任何時間(包括該日之前的最後一個營業日),於公司的註冊辦事處收到;或 |
(2) | 在會議上提供給會議主席。 |
12.14 | 委託書的撤銷必須簽字 |
第12.13條所指文書必須按如下方式簽署:
(1) | 委託書持有人為個人的,委託書必須由股東或者其法定遺產代理人或者破產受託人簽字; |
(2) | 如果委託書持有人所代表的股東是一家公司,則該文書必須由該公司或根據第12.5條為該公司指定的代表簽署。 |
12.15 | 出示監督投票的證據 |
任何股東大會的主席可以(但不必)查究任何人在該會議上投票的權限,並可以(但不必)要求該人出示證據,證明存在投票權。
13. | 董事 |
13.1 | 首批董事;董事人數 |
首任董事是指在適用於公司的章程中指定為公司董事的人,當公司根據商業公司法。董事人數(不包括根據第14.8條任命的額外董事)定為:
(1) | 除第(2)款和第(3)款另有規定外,與公司首任董事人數相等的董事人數; |
(2) | 如果該公司是一家公共公司,則取三項中的較大者,且為最近一組: |
(a) | 普通決議案所定的董事人數(不論該決議案是否已預先發出通知);及 |
(b) | 第14.4條規定的董事人數; |
(3) | 如果該公司不是一家公共公司,則最新的一套: |
(a) | 普通決議案所定的董事人數(不論該決議案是否已預先發出通知);及 |
(b) | 根據第14.4條規定的董事人數。 |
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13.2 | 董事人數的變動 |
如果董事人數是根據第13.1條第(2)款(A)項或者第13.1條第(3)項(A)項確定的:
(1) | 股東可以選舉或者任命填補董事會空缺所需的董事,但不得超過該數目; |
(2) | 如果股東在確定該人數的同時,沒有選舉或任命填補董事會空缺所需的董事,則董事可以任命,或者股東可以選舉或任命董事來填補該等空缺。 |
13.3 | 儘管有空缺,董事的作為仍然有效 |
董事的行為或程序不會僅僅因為在任的董事人數少於本章程規定的人數或以其他方式規定的人數而無效。
13.4 | 董事的資格 |
董事無須持有公司股本股份作為其任職資格,但必須符合商業公司法擔任董事成為、擔任或繼續擔任董事
13.5 | 董事的酬金 |
董事有權獲得董事不時決定的擔任董事的報酬(如有)。如董事有此決定,董事的酬金(如有)將由股東釐定。該酬金可以是支付給身兼董事的公司高級人員或僱員的任何薪金或其他酬金以外的酬金。
13.6 | 發還董事的開支 |
公司必須向每位董事償還他或她在公司業務中可能招致的合理開支。
13.7 | 董事的特別報酬 |
如任何董事為本公司提供任何專業或其他服務,而董事認為該等服務並非董事的一般職責,或任何董事以其他方式特別從事或處理本公司的業務,則該董事可獲支付由董事釐定的酬金,或由該董事選擇以普通決議案釐定的酬金,而該等酬金可為其有權收取的任何其他酬金以外的酬金,或代替該酬金。
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13.8 | 董事退休時的酬金、退休金或津貼 |
除非普通決議案另有決定,否則董事可代表公司於退休時向任何曾在公司擔任受薪職位或受薪職位的董事或其配偶或受養人支付酬金、退休金或津貼,並可向任何基金供款及支付保費以購買或提供任何該等酬金、退休金或津貼。
14. | 董事的選舉和免職 |
14.1 | 週年大會上的選舉 |
在第10.2條所考慮的每一次年度股東大會和每一項一致決議中:
(1) | 有權在年度股東大會上投票選舉董事的股東必須選舉或者以一致通過的決議任命董事會,董事會由本章程規定的當其時的董事人數組成; |
(2) | 所有董事在緊接第(1)款所指的董事選舉或委任前停止任職,但有資格再度當選或再度獲委任。 |
14.2 | 同意出任董事 |
除非下列情況發生,否則選舉、任命或指定個人為董事無效:
(1) | 該名個人同意以商業公司法; |
(2) | 該名個人是在該名個人出席的會議上獲推選或委任的,而該名個人在該會議上並無拒絕出任董事;或 |
(3) | 就首任董事而言,該任命在其他情況下均屬有效。商業公司法. |
14.3 | 未能選出或委任董事 |
如果:
(1) | 本公司未能舉行股東周年大會,而所有有權在股東周年大會上表決的股東,均未能在根據“股東周年大會條例”規定舉行股東周年大會的日期或之前,通過第10.2條所述的一致決議案。商業公司法或 |
(2) | 股東在年度股東大會上或者在本章程第10.2條規定的一致決議中未能選舉或者任命任何董事; |
然後,當時在任的每一位董事繼續任職,直至下列日期中較早的一位:
(3) | 選出或任命繼任人的日期;以及 |
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(4) | 他或她因其他原因而停止任職的日期商業公司法或者這些文章。 |
14.4 | 卸任董事職位未填補 |
如在任何應舉行董事選舉的股東大會上,任何退任董事的席位未獲該選舉填補,則未獲重選並被新當選董事要求繼續任職的退任董事,如願意繼續留任,將繼續留任,以填補根據本章程細則規定的當時董事人數,直至為此目的召開的股東大會選出更多新董事為止。如任何該等董事選舉或延續未能產生根據本章程細則規定的當時董事人數的選舉或延續,則本公司的董事人數被視為按實際當選或繼續任職的董事人數釐定。
14.5 | 董事可以填補臨時空缺 |
董事會出現的臨時空缺,可以由董事會填補。
14.6 | 其餘董事採取行動的權力 |
儘管董事會出現空缺,董事仍可以行事,但如果公司在任董事人數少於根據本章程規定的董事會法定人數,則董事只能為任命不超過該人數的董事或為填補董事會空缺而召開股東會,或在符合以下條件的情況下行事。商業公司法,用於任何其他目的。
14.7 | 股東可能會填補空缺 |
如果公司沒有董事或者在任董事人數少於根據本章程規定的董事會法定人數,股東可以選舉或者任命董事填補董事會空缺。
14.8 | 其他董事 |
儘管有第13.1條和第13.2條的規定,在年度股東大會或第10.2條所考慮的一致決議之間,董事可以再任命一名或多名董事,但根據第14.8條任命的新增董事人數在任何時候都不得超過:
(1) | 在任命時,首任董事中有一人或一人以上尚未完成第一屆任期的,為首任董事人數的三分之一;或 |
(2) | 在任何其他情況下,現任董事中當選或被任命為董事的人數中,除根據本條規定以外的人數的三分之一為14.8。 |
任何如此獲委任的董事在緊接根據章程第14.1(1)條舉行的下一次董事選舉或委任前停任,但有資格獲重選或再獲委任。
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14.9 | 不再擔任董事 |
在下列情況下,董事不再擔任董事:
(1) | 董事任期屆滿; |
(2) | 導演去世; |
(3) | 該董事借向地鐵公司或地鐵公司的律師提供書面通知而辭去董事職務;或 |
(4) | 依照第14.10條或第14.11條的規定免去董事職務。 |
14.10 | 股東將董事免職 |
公司可通過特別決議在董事任期屆滿前將其免職。在這種情況下,股東可以選舉或通過普通決議任命一名董事來填補由此產生的空缺。如股東在罷免的同時並無選舉或委任一名董事填補該空缺,則董事可委任或股東可選出或以普通決議案委任一名董事以填補該空缺。
14.11 | 董事將署長免職 |
如果董事被判犯有可公訴罪行,或者董事不再具有擔任公司董事的資格而不立即辭職,董事可以在其任期屆滿前將其免職,董事可以任命一名董事填補由此產生的空缺。
14.12 | 董事的提名 |
(1) | 只有按照以下程序提名的人士才有資格當選為本公司董事。選舉董事會成員的提名可在任何年度股東大會上作出,或在任何特別股東大會上作出,如召開特別會議的目的之一是選舉董事: |
(a) | 由董事會或按董事會指示,包括依據會議通知; |
(b) | 由一名或多於一名股東根據按照本條例第5部第7分部提出的“建議”作出指示或提出要求,或應一名或多名股東的指示或要求商業公司法,或股東按照本條例第167條提出的要求商業公司法或 |
(c) | 任何人(“提名股東”): |
(i) | 誰在提名股東發出本條第14.12條規定的通知之日的營業時間結束時,以及在該會議的通知記錄日期的營業時間結束時,登記在 |
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持有一股或多股有權在該會議上投票的股份或實益擁有有權在該會議上投票的股份的本公司證券登記冊;及
(Ii) | 世衞組織遵守以下第14.12條規定的通知程序。 |
(2) | 除適用法律下的任何其他要求外,提名股東如要提名股東作出提名,必須已向本公司主要執行辦事處的本公司祕書發出及時(按照下文第3段)並以適當書面形式(根據下文第4段)發出的有關通知。 |
(3) | 為了及時,提名股東必須向公司祕書發出通知: |
(a) | 如果是年度股東大會,在年度股東大會召開之日之前不少於三十(30)天也不超過六十五(65)天;但是,如果年度股東大會的召開日期不晚於首次公佈年度大會日期的日期(“通知日”)後五十(50)天,提名股東可以在通知後第十(10)日內作出通知。 |
(b) | 就為選舉董事(不論是否為其他目的而召開)而召開的股東特別大會(亦非年度大會)而言,不得遲於首次公佈股東特別大會日期之日後第十五(15)日辦公時間結束。 |
上述提名股東通知的發出期限在任何情況下均應以適用的股東周年大會或股東特別大會的原定日期為基準確定,在任何情況下,股東大會的任何延期或延期或其公告均不得開始發出該等通知的新期限。
(4) | 為採用適當的書面形式,提名股東向公司祕書發出的通知必須載明: |
(a) | 就提名股東建議提名參選董事的每名人士而言: |
(i) | 該人的姓名、年齡、營業地址和住址, |
(Ii) | 該人在過去五年內目前的主要職業、業務或受僱情況,以及從事該等工作的任何公司的名稱和主要業務, |
(Iii) | 這樣的人的公民身份, |
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(Iv) | 截至股東大會記錄日期(如該日期已向公眾公佈並已發生)及該通知日期由該人控制或實益擁有或登記在冊的本公司股本中股份的類別或系列及數目;及 |
(v) | 根據《商業公司法》和適用的證券法(定義見下文),在徵求董事選舉委託書時,持不同政見者的委託書中要求披露的與該人有關的任何其他信息;以及 |
(b) | 至於發出通知的提名股東,有關任何委託書、合約、協議、安排或諒解(根據該等委託書、合約、協議、安排或諒解,該提名股東有權就本公司任何股份投票或指示投票)的全部詳情,以及根據商業公司法及適用證券法(定義見下文)就徵集董事選舉委託書而須在持不同政見者的委託書通函中作出的與該提名股東有關的任何其他資料。 |
本公司可要求任何建議被提名人提供本公司合理需要的其他資料,以決定該建議被提名人擔任本公司獨立董事的資格,或可能對合理股東理解該建議被提名人的獨立性或缺乏獨立性有重大幫助。
(5) | 除非根據本細則第14.12條的規定獲提名,否則任何人士均無資格當選為董事;惟本細則第14.12條的任何規定不得被視為阻止股東(有別於提名董事)在股東大會上討論根據商業公司法條文或會議主席的酌情決定權提交股東大會討論的任何事項。大會主席有權及有責任決定提名是否按照前述條文所載程序作出,如任何建議提名不符合前述條文,則主席有權及有責任宣佈不予理會該有瑕疵的提名。 |
(6) | 就本條第14.12條而言: |
(a) | “適用的證券法”是指: |
(i) | 本公司為報告發行人的加拿大每個相關省和地區適用的證券法規(經不時修訂)、根據任何此類法規制定或頒佈的規則、法規和表格,以及本公司為報告發行人的加拿大每個省和地區的證券委員會和類似監管機構發佈的國家文書、多邊文書、政策、公告和通知,以及 |
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(Ii) | 經修訂的“1933年證券法”及經修訂的“1934年證券交易法”,以及根據該等法令頒佈的規則及規例,包括但不限於第14A條;及 |
(b) | “公開聲明”是指在加拿大或美國的國家新聞機構報道的新聞稿中披露,或在公司在www.sedar.com上的電子文檔分析和檢索系統簡介下公開提交的文件中披露,或者在向美國證券交易委員會公開提交的文件中披露。 |
(7) | 儘管第14.12條有任何其他規定,根據第14.12條向公司祕書發出的通知只能以面交或傳真的方式發出,並且只有在以面交方式送達公司主要執行機構地址的祕書或以傳真方式發送給祕書時,才應被視為已發出和作出通知(前提是已收到此類傳送的確認收據);但如果該等交付或傳真通信是在非營業日或晚於5:00的日期發出的,則該通知應被視為已發出或發出,且僅當該通知是在公司主要執行機構的地址以面交方式送達祕書或以傳真方式發送的情況下才能發出或發出;但如果該通知是在非營業日或晚於5:00的日期發出的,則該通知應被視為已被送達或作出。(温哥華時間),則該遞送或電子通信應被視為是在隨後的下一個工作日(即營業日)進行的。 |
(8) | 儘管有上述規定,董事會可在其唯一分散注意力的情況下豁免本條第14.12條的任何要求。 |
15. | 候補董事 |
15.1 | 委任候補董事 |
任何董事(“委任人”)可借公司接獲的書面通知,委任任何有資格以董事身分行事的人(“獲委任人”)為其候補董事,以代替其出席該委任人沒有出席的董事或董事委員會會議,除非(如獲委任人士並非董事)董事已合理地反對委任該人為候補董事,並已在委任通知發出後的合理時間內向其委任人發出表明此意的通知。
15.2 | 會議通知 |
每名獲委任的候補董事均有權知悉其委任人為成員的董事會議及董事委員會的會議,並有權以董事身分出席其委任人並未出席的任何該等會議及表決。
15.3 | 候補一名以上董事出席會議 |
一人可由多於一名董事及一名候補董事委任為候補董事:
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(1) | 在決定董事會議的法定人數時,將計算每位委任人一次,如獲委任人同時是董事,則再次以該身分決定法定人數; |
(2) | 在董事會議上對其每一名委任人有單獨表決權,如獲委任人同時是董事,則另有一票以該身分投票; |
(3) | 在釐定董事委員會會議的法定人數時,須計算每名身為該委員會成員的獲委任人一次,如獲委任人亦是該委員會的成員,則再以該身分計算一次; |
(4) | 在董事委員會的會議上,有權就每名身為該委員會成員的獲委任人分別投一票,如獲委任人亦是該委員會的成員,則有權以該身分額外投一票。 |
15.4 | 同意決議 |
如獲委任通知授權,每名替任董事均可代替其委任人簽署任何須以書面同意的決議案。
15.5 | 候補董事不是座席 |
每名候補董事均被視為不是其委任人的代理人。
15.6 | 撤銷候補董事的委任 |
委任人可隨時借公司接獲的書面通知,撤銷其委任的候補董事的委任。
15.7 | 不再擔任候補董事 |
在下列情況下,候補董事的任命即告終止:
(1) | 其委任人不再擔任董事,未及時改選或者改任; |
(2) | 候補董事去世; |
(3) | 替任董事向公司或公司的律師提供書面通知,辭去替任董事的職務; |
(4) | 該候補董事不再有資格擔任董事;或 |
(5) | 他或她的委任人撤銷對候補董事的任命。 |
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15.8 | 候補董事的薪酬及開支 |
公司可向替任董事發還假若他或她是董事則應獲適當報銷的合理開支,而該替任董事有權從公司收取委任人不時指示否則須支付予委任人的酬金(如有的話)。
16. | 董事的權力及職責 |
16.1 | 管理的權力 |
董事必須在符合商業公司法及本章程細則,管理或監督公司的業務及事務的管理,並有權行使公司的一切權力,而該等權力並非由商業公司法或根據本章程細則,須由本公司股東行使。
16.2 | 委任法團的受權人 |
董事可不時為上述目的而藉授權書或其他文書在法律上蓋上印章委任任何人為法團的受權人,並具有該等權力、權限及酌情決定權(不超過根據本章程細則歸屬董事或可由董事行使的權力,但不包括填補董事會空缺、罷免董事、更換董事委員會成員或填補任何董事委員會空缺、委任或免任董事所委任的高級人員及宣佈股息的權力),以及在該段期間內,委任任何人為法團的受權人,並行使該等權力、權限及酌情決定權(但不超逾根據本章程所歸屬或可由董事行使的權力,但不包括填補董事會空缺、免任董事職位或填補任何董事委員會空缺、委任或免任董事委任的高級人員及宣佈股息的權力)。任何該等授權書均可載有董事認為適當的條文,以保障或方便與該授權書打交道的人。任何該等受權人可獲董事授權,將當其時歸屬他或她的全部或任何權力、權限及酌情決定權轉授。
17. | 披露董事的利害關係 |
17.1 | 對利潤作出交代的義務 |
持有可放棄權益的董事或高級職員(該詞在商業公司法)在公司已訂立或擬訂立的合約或交易中,須就根據該合約或交易或因該合約或交易而應累算給該董事或高級人員的任何利潤,向地鐵公司負責交代,但前提是商業公司法.
17.2 | 基於利益理由而對投票的限制 |
在本公司已訂立或擬訂立的合約或交易中持有可放棄權益的董事,無權就批准該合約或交易的任何董事決議案投票,除非所有董事在該合約或交易中擁有可放棄權益,在此情況下,任何或所有該等董事均可就該決議案投票。
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17.3 | 有興趣的董事計入法定人數 |
如董事在本公司已訂立或擬訂立的合約或交易中擁有不可撤銷的權益,並出席考慮批准該合約或交易的董事會議,則不論該董事是否就該會議所審議的任何或全部決議案投票,該董事均可計入會議的法定人數。
17.4 | 披露利益衝突或財產 |
擔任任何職務或擁有任何財產、權利或利益,而該職務或財產、權利或利益可能直接或間接導致產生一項責任或利益,而該責任或利益與該人作為董事或高級管理人員的職責或利益有重大沖突時,該董事或高級管理人員必須按該條例的規定披露衝突的性質和程度。商業公司法.
17.5 | 擔任公司其他職位的董事 |
除董事職位外,董事可在公司擔任任何職位或有薪職位(公司核數師職位除外),任期及條款(有關酬金或其他方面)由董事釐定。
17.6 | 不得取消資格 |
任何董事或準董事均不會因擔任董事在本公司擔任的任何職務或受薪職位或以賣方、買方或其他身份與本公司訂立合約而喪失與本公司訂立合約的資格,而董事以任何方式與本公司訂立或代表本公司訂立的任何合約或交易均不得因此而無效。
17.7 | 由署長或高級人員提供的專業服務 |
受商業公司法,董事或高級人員,或任何與董事或高級人員有利害關係的人,可以專業身分代表公司行事(以公司核數師身分行事除外),而該董事或高級人員或該人有權領取專業服務酬金,猶如該董事或高級人員並非董事或高級人員一樣。
17.8 | 其他法團的董事或高級人員 |
任何董事或高級人員可以是或成為公司作為股東或以其他方式擁有權益的任何人的董事、高級人員或僱員,或在其他方面擁有權益,並且在符合商業公司法則該董事或高級人員無須就其作為該另一人的董事、高級人員或僱員所收取的任何酬金或其他利益,或因其在該另一人中的權益而收取的任何酬金或其他利益,向公司交代。
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18. | 董事的議事程序 |
18.1 | 董事會議 |
董事可為處理事務而舉行會議、將會議延期及以其他方式規管會議,視乎情況而定,而董事會議可在公司董事或行政總裁不時決定的地點、時間及通知(如有的話)舉行。
18.2 | 在會議上投票 |
任何董事會議上出現的問題均須以多數票決定,在票數均等的情況下,會議主席無權投第二票或決定性一票。
18.3 | 會議主席 |
下列個人有權主持董事會會議:
(1) | 董事會主席(如有); |
(2) | 在董事局主席缺席的情況下,如會長為董事,則為會長(如有的話);或 |
(3) | 在下列情況下,由董事選擇的任何其他董事: |
(a) | 在規定的會議時間後15分鐘內,董事長和總裁(如為董事)均未出席會議; |
(b) | 董事會主席和總裁(如果是董事)都不願意主持會議;或 |
(c) | 董事會主席和總裁(如果是董事)已通知祕書(如果有)或任何其他董事,他們不會出席會議。 |
18.4 | 通過電話或其他通信媒體召開會議 |
如果所有參加會議的董事能夠面對面或通過電話或其他通信媒介相互溝通,則董事可以親自或通過電話參加董事會議或任何董事委員會的會議。董事可以通過電話以外的通信媒介參加董事會議或任何董事委員會的會議,前提是所有參加會議的董事都能夠面對面、通過電話或其他通信媒介相互溝通,並且所有希望參加會議的董事都同意參加會議。董事以本條第18.4條規定的方式參加會議,在所有情況下均被視為商業公司法及本章程細則須出席會議,並已同意以該方式參與。
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18.5 | 召集會議 |
董事可應董事的要求隨時召開董事會議,而公司的祕書或助理祕書(如有的話)必須應董事的要求召開董事會議。
18.6 | 會議通知 |
除董事根據細則第18.1條決定定期舉行的會議外,每次董事會議的合理通知(指明會議地點、日期及時間)必須以細則24.1所載任何方式或以口頭或電話方式發給各董事及候補董事。
18.7 | 在不需要通知的情況下 |
有下列情形的,可以不通知董事或者候補董事:
(1) | 該會議須緊接選舉或委任該董事的股東大會或委任該董事的董事會議之後舉行;或 |
(2) | 該董事或替任董事(視屬何情況而定)已放棄會議通知。 |
18.8 | 即使沒有發出通知,會議仍然有效 |
意外遺漏向任何董事或候補董事發出任何董事會議的通知,或任何董事或候補董事沒有收到任何通知,並不會使該會議的任何議事程序失效。
18.9 | 免除會議通知 |
任何董事或候補董事均可向公司送交一份由其簽署的放棄過去、現在或將來任何一次或多於一次董事會議的通知的文件,並可隨時撤回對撤回後舉行的會議的豁免。在就所有未來會議發出豁免書後,直至該豁免書被撤回為止,任何董事會議的通知無須向該董事發出,除非該董事向本公司發出書面通知,否則無須向其替任董事發出通知,而如此召開的所有董事會議均被視為沒有因沒有向該董事或替任董事發出通知而不恰當地召開或組成。
18.10 | 法定人數 |
處理董事事務所需的法定人數可由董事訂定,如沒有如此訂定,法定人數為過半數董事,或如董事人數定為一人,則當作為一名董事,而該名董事可組成會議。
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18.11 | 在委任欠妥的情況下作為的有效性 |
受商業公司法,董事或高級人員的作為不會僅因該董事或高級人員的選舉或委任有不當之處或其資格有欠妥之處而無效。
18.12 | 書面形式的同意決議 |
董事或者董事委員會的決議可以不經會議通過:
(1) | 在所有情況下,如果每名有權就該決議投票的董事都以書面同意該決議;或 |
(2) | 如屬批准合約或交易的決議案,而董事已披露其擁有或可能擁有可放棄的權益,則在有權就該決議案投票的每名其他董事均以書面同意的情況下。 |
本條規定的書面同意可以是簽署的文件、傳真、電子郵件或任何其他傳送清晰記錄的信息的方法。書面同意書可以是兩份或兩份以上的同意書,這兩份同意書一起被視為一份同意書。根據本章程第18.12條通過的董事或者董事委員會的決議,自書面同意書上載明的日期或者任何對應物上載明的最晚日期起生效,被視為董事會議或者董事委員會會議的議事程序,其效力和效力與在滿足董事會會議或者董事委員會會議的所有要求的情況下通過的決議相同。商業公司法以及本章程細則中與董事會議或董事委員會會議有關的所有規定。
19. | 執行委員會和其他委員會 |
19.1 | 執行委員會的委任及權力 |
董事可以通過決議任命由他們認為適當的一名或多名董事組成的執行委員會,在董事會會議間隙期間,該委員會擁有董事會的所有權力,但下列權力除外:
(1) | 填補董事會空缺的權力; |
(2) | 罷免董事的權力; |
(3) | 有權更換任何董事委員會的成員或填補其空缺;以及 |
(4) | 決議或其後任何董事決議所列明的其他權力(如有的話)。 |
19.2 | 其他委員會的委任及權力 |
董事可借決議:
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(1) | 任命一個或多個委員會(執行委員會除外),由他們認為合適的一名或多名董事組成; |
(2) | 將董事的任何權力轉授給根據第(1)款委任的委員會,但以下情況除外: |
(a) | 填補董事會空缺的權力; |
(b) | 罷免董事的權力; |
(c) | 有權更換任何董事委員會的成員或填補其空缺;以及 |
(d) | 有權任免董事委任的高級職員;及 |
(3) | 作出第(2)款所提述的任何轉授,但須受該決議或其後任何董事決議所列條件規限。 |
19.3 | 委員會的義務 |
根據第19.1條或第19.2條任命的任何委員會在行使所授予的權力時,必須:
(1) | 遵守董事不時對其施加的任何規則;及 |
(2) | 在董事要求的時間報告在行使該等權力時作出的每項作為或事情。 |
19.4 | 委員會的權力 |
董事可隨時就根據第19.1條或第19.2條委任的委員會:
(1) | 撤銷或更改授予委員會的權限,或推翻委員會作出的決定,但在該項撤銷、更改或推翻之前作出的作為除外; |
(2) | 終止委員會的委任或更改委員會的成員;及 |
(3) | 填補委員會的空缺。 |
19.5 | 委員會會議 |
除第19.3條第(1)款另有規定外,除非董事在委任委員會的決議或其後的任何決議中另有規定,否則就根據第19.1條或第19.2條委任的委員會而言:
(1) | 委員會可按其認為適當的方式開會和休會; |
(2) | 委員會可以選舉會議主席,但如果沒有選舉會議主席,或者會議主席在會議結束後15分鐘內沒有出席,則委員會可以選舉一名會議主席,但如果沒有選舉出會議主席,或者會議主席在會議結束後15分鐘內沒有出席,則委員會可以選舉會議主席。 |
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會議的召開,出席會議的委員會委員可以在出席的董事中推選一人主持會議;
(3) | 委員會過半數成員構成委員會的法定人數;及 |
(4) | 委員會任何一次會議所提出的問題,均由出席會議的委員以過半數票決定,如票數相等,會議主席無權投第二票或決定性一票。 |
20. | 高級船員 |
20.1 | 董事可委任高級人員 |
董事可不時委任董事決定的高級人員(如有的話),並可隨時終止任何該等委任。
20.2 | 高級人員的職能、職責及權力 |
董事可就每名高級人員:
(1) | 確定高級船員的職責; |
(2) | 按董事認為合適的條款及條件及限制,將董事可行使的任何權力託付及授予該高級人員;及 |
(3) | 撤銷、撤回、更改或更改該人員的全部或任何職能、職責及權力。 |
20.3 | 資格 |
任何人員不得獲委任,除非該人員符合商業公司法。一人可擔任多於一個公司高級人員職位。任何被任命為董事會主席或董事總經理的人都必須是董事。任何其他官員都不必是董事。
20.4 | 薪酬及聘用條款 |
所有高級人員的委任,均須按董事認為合適的條款及條件以及按董事認為合適的酬金(不論是薪金、費用、佣金、分享利潤或其他形式)作出,並可隨董事的意願而終止;高級人員在停止擔任該職位或離開公司的僱用後,除有權領取該等酬金外,亦有權領取退休金或酬金。
21. | 賠償 |
21.1 | 定義 |
在本條第21條中:
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(1) | “合格處罰”是指在合格訴訟中作出或施加的判決、處罰或罰款,或為了結合格訴訟而支付的金額; |
(2) | “合資格訴訟”是指公司董事、前董事或替任董事(“合資格一方”)或合資格一方的任何繼承人和法定遺產代理人因合資格一方是或曾經是公司董事或替任董事而進行的法律程序或調查行動,不論是當前的、威脅的、待決的或已完成的: |
(a) | 是或可作為一方加入的;或 |
(b) | 是否或可能須為或就該法律程序中的判決、罰款或罰款或與該法律程序有關的開支負法律責任; |
(3) | “費用”一詞的含義在商業公司法. |
21.2 | 董事及前任董事的強制性彌償 |
受商業公司法此外,公司必須向公司的董事、前董事或候補董事及其繼承人和法定遺產代理人作出賠償,使其免受該人有責任或可能須承擔的所有合資格罰則,並須在合資格的法律程序最終處置後,支付該人就該法律程序實際和合理地招致的開支。每名董事及候補董事均被視為已按本條第21.2條所載的賠償條款與本公司訂立合約。
21.3 | 對他人的彌償 |
受商業公司法,公司可彌償任何人。
21.4 | 不遵守《商業公司法》 |
公司的董事、候補董事或高級人員沒有遵守商業公司法或本章程並不使他或她根據本部有權獲得的任何彌償失效。
21.5 | 公司可購買保險 |
本公司可為下列任何人士(或其繼承人或合法遺產代理人)購買和維持保險:
(1) | 現在或過去是公司的董事、候補董事、高級人員、僱員或代理人; |
(2) | 在某公司現在或過去是該公司的聯屬公司時,該公司是或曾經是該公司的董事、候補董事、高級人員、僱員或代理人; |
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(3) | 應公司要求,現在或過去是公司或合夥、信託、合資或其他非法人實體的董事、候補董事、高級管理人員、僱員或代理人; |
(4) | 應本公司的要求,擔任或擔任相當於合夥企業、信託、合資企業或其他非法人實體的董事、候補董事或高級管理人員的職位;以及免除其作為擔任或擔任該等同等職位的董事、候補董事、高級管理人員、僱員或代理人或人士而招致的任何責任。 |
22. | 分紅 |
22.1 | 支付受特別權利規限的股息 |
第二十二條的規定受持有具有股息特別權利的股份的股東的權利(如果有的話)的約束。
22.2 | 宣佈股息 |
受商業公司法,董事可不時宣佈及授權派發其認為合宜的股息。
22.3 | 無需通知 |
董事無須向任何股東發出根據細則第222.2條作出的任何聲明的通知。
22.4 | 記錄日期 |
董事可以設定一個日期作為記錄日期,以確定有權獲得股息支付的股東。記錄日期不得早於股息支付日期超過兩個月。如果未設置記錄日期,則記錄日期為下午5點。在董事通過宣佈股息的決議之日。
22.5 | 支付股息的方式 |
宣佈派息的決議可指示全部或部分以派發公司的特定資產或繳足股款的股份或債券、債權證或其他證券的方式支付股息,或以上述任何一種或多於一種方式支付股息。
22.6 | 解困解困 |
如果根據第222.5條進行分配時出現任何困難,董事可按其認為適當的方式解決困難,尤其可以:
(1) | 設置具體資產分配的值; |
(2) | 決定可根據如此釐定的價值向任何股東支付現金,以代替任何股東有權獲得的全部或任何部分特定資產,以調整各方的權利;及 |
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(3) | 將任何該等特定資產歸屬於有權獲得股息的人的受託人。 |
22.7 | 何時支付股息 |
任何股息可在董事指定的日期支付。
22.8 | 須按照股份數目派發股息 |
任何種類、系列股票的股利,必須按照所持股數申報和支付。
22.9 | 共同股東的收據 |
如數名人士為任何股份的聯名股東,其中任何一人均可就該股份支付的任何股息、紅利或其他款項發出有效收據。
22.10 | 股息不計息 |
任何股息均不計入本公司的利息。
22.11 | 分紅 |
如果股東有權獲得的股息包括股息貨幣中最小貨幣單位的一小部分,則在支付股息時可以不考慮這一部分,而這一支付代表股息的全部支付。
22.12 | 支付股息 |
就股份而須以現金支付的任何股息或其他分派,可以支票支付,按收件人的指示付款,並寄往股東的地址,或如屬聯名股東,則寄往在中央證券登記冊上列名的聯名股東的地址,或寄往股東或聯名股東以書面指示的人及地址。該支票的郵寄,在該支票所代表的款額(加上法律規定須予扣除的税款)的範圍內,將解除有關股息的所有法律責任,除非該支票在出示時未予支付,或如此扣除的税款並未支付予適當的税務當局。
22.13 | 盈餘資本化 |
儘管本章程細則另有規定,董事可不時將本公司的任何盈餘資本化,並可不時以繳足股款的方式發行本公司的股份或任何債券、債權證或其他證券,作為代表該等盈餘或任何部分盈餘的股息。
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23. | 會計記錄 |
23.1 | 財務事項的記錄 |
董事必須安排備存足夠的會計紀錄,以妥善記錄公司的財務及狀況,並遵守商業公司法.
23.2 | 會計記錄的查閲 |
除董事另有決定或普通決議案另有決定外,本公司任何股東均無權查閲或取得本公司任何會計紀錄副本。
24. | 通告 |
24.1 | 發出通知的方法 |
除非商業公司法或者本章程另有規定,本章程要求或允許的通知、聲明、報告或其他記錄商業公司法或者,可以通過下列任何一種方式寄送由他人寄送或向他人寄送的物品:
(1) | 發送給該人員的郵件地址為該人員的適用地址,如下所示: |
(a) | 郵寄給股東的記錄,股東的登記地址; |
(b) | 就郵寄予董事或高級人員的紀錄而言,公司備存的紀錄內顯示予該董事或高級人員的訂明郵寄地址,或收件人為送交該紀錄或該類別的紀錄而提供的郵寄地址; |
(c) | 在其他情況下,指定收件人的郵寄地址; |
(2) | 按以下方式將郵件送到該人的適用地址,收件人為該人: |
(a) | 交付股東的筆錄,股東的登記地址; |
(b) | 就交付予董事或高級人員的紀錄而言,為公司備存的紀錄內向該董事或高級人員顯示的訂明交付地址,或由收件人為送交該紀錄或該類別的紀錄而提供的交付地址; |
(c) | 在任何其他情況下,指定收件人的投遞地址; |
(3) | 通過傳真將記錄發送到預定收件人為發送該記錄或該類別的記錄而提供的傳真號碼; |
(4) | 通過電子郵件將記錄發送到預期收件人為發送該記錄或該類別的記錄而提供的電子郵件地址; |
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(5) | 實物交付給預定收件人。 |
24.2 | 當作郵寄收據 |
通過普通郵件將記錄郵寄到第24.1條所指的適用地址的人,視為在郵寄之日後的第二天、星期六、星期日和節假日(除外)被郵寄給該人的人收到該記錄。
24.3 | 寄送證書 |
由公司祕書(如有)或公司或為此而代表公司行事的任何其他公司的其他高級人員簽署的證書,表明通知、聲明、報告或其他記錄已按第24.1條的要求填寫地址,並按第24.1條的允許預付和郵寄或以其他方式發送,即為該事實的確鑿證據。
24.4 | 聯名股東須知 |
本公司可向股份的聯名股東提供通知、報表、報告或其他紀錄,方法是將通知提供給就該股份在中央證券登記冊上排名首位的聯名股東。
24.5 | 致受託人的通知 |
公司可通過以下方式向因股東死亡、破產或喪失行為能力而有權享有股份的人提供通知、報表、報告或其他記錄:
(1) | 將記錄郵寄給他們: |
(a) | 按名稱、該已故或無行為能力股東的合法遺產代理人的名銜、該破產股東的受託人名銜或任何相類的描述;及 |
(b) | 寄往聲稱有此權利的人為此目的而向地鐵公司提供的地址(如有的話);或 |
(2) | 如沒有向地鐵公司提供第(1)(B)款所提述的地址,則以假若該宗死亡、破產或喪失工作能力並無發生時本可發出的方式發出該通知。 |
25. | 封印 |
25.1 | 誰可以證明印章 |
除第25.2條和第25.3條另有規定外,公司印章(如有)不得印在任何記錄上,除非該印章由下列人員簽名證明:
(1) | 任何兩名董事; |
(2) | 任何高級人員,連同任何董事; |
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(3) | 如公司只有一名董事,則該名董事;或 |
(4) | 由董事決定的任何一名或多名董事或高級職員或人士。 |
25.2 | 封存副本 |
為核證本公司董事或高級職員的任職證書或任何決議案或其他文件的真實副本,儘管第25.1條另有規定,印章的印章可由任何董事或高級職員簽署證明。
25.3 | 密封件的機械複製 |
董事可授權第三方在公司的股票或債券、債權證或其他證券上加蓋印章,由董事不時決定是否合適。本條例旨在使公司的任何股票或債券、債權證或其他證券(不論是最終形式或臨時形式)蓋上印章,而公司任何董事或高級人員的簽署傳真件均須按照本條例的規定在該等證券或債券、債權證或其他證券上加蓋印章。商業公司法或印製或以其他方式機械複製的此等物品,可向受僱雕刻、平版或印刷該等最終或臨時股票或債券、債權證或其他證券的人交付一個或多於一個複製印章的未裝模,而董事會主席或任何高級人員連同祕書、司庫、祕書、助理祕書、助理司庫或助理司庫,可以書面授權該人安排在該等最終或臨時股票或債券上蓋上印章,而董事會主席或任何高級職員連同祕書、司庫、祕書、助理司庫、助理司庫或助理司庫可以書面授權該人安排在該等最終或臨時股票或債券上蓋上印章。蓋上印章的股票或債券、債權證或其他證券,就所有目的而言,均當作已蓋上印章並蓋上印章。
26. | 禁制 |
26.1 | 定義 |
在這條第(26)條中:
(1) | “指定保安”是指: |
(a) | 公司的有表決權證券; |
(b) | 公司的證券,而該證券並非債務保證,並附有剩餘權利參與公司的盈利,或在公司清盤或清盤時,對公司的資產有剩餘的參與權利;或 |
(c) | 可直接或間接轉換為(A)或(B)段所述證券的公司證券; |
(2) | “安全”一詞具有“安全”一詞中所賦予的含義。證券法(不列顛哥倫比亞省); |
(3) | “表決證券”指符合以下條件的公司證券: |
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(a) | 不是債務證券,而且 |
(b) | 在所有情況下或在已經發生並仍在繼續的某些情況下都有投票權。 |
26.2 | 應用 |
第266.3條不適用於公司,只要它是上市公司或預先存在的報告公司,其章程中有法定報告公司的規定,或者法定報告公司的規定適用於該公司。
26.3 | 轉讓股份或指定證券須徵得同意 |
未經董事同意,任何股份或指定證券不得出售、轉讓或以其他方式處置,董事亦無須就拒絕任何該等出售、轉讓或其他處置提供任何理由。
署長全名及簽署 | | 簽署日期 | |
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(簽名)“卡爾·漢曼“ | | | 2021年5月28日 |
| | | |
卡爾·漢納曼 | | |