美國 個國家

證券交易委員會

華盛頓, DC 20549

附表 14A

(規則 14a-101)

代理語句中需要 信息

附表 14A信息

根據第14(A)節的代理 聲明

1934年證券交易法

註冊人提交的 [X]

由註冊人以外的第三方提交 []

選中 相應的框:

[] 初步 代理語句
[] 機密, 僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許)
[X] 明確的 代理聲明
[] 權威的 其他材料
[] 根據規則14a-12徵集 材料

酒店套房 酒店信託

(章程中規定的註冊人姓名 )

(如不是註冊人,提交委託書的人的姓名為 )

支付 申請費(勾選相應的框):

[X] 不需要 費用。

[] 費用 根據交易法規則14a-6(I)(1)和0-11按下表計算。

(1) 交易適用的每類證券的標題 :
(2) 交易適用的證券總數 :
(3) 根據交易法規則0-11計算的每 交易單價或其他基礎價值(説明計算 申請費的金額並説明其確定方式):
(4) 建議的 交易的最大聚合值:
(5) 已支付的總費用 :

[] 費用 之前與初步材料一起支付。
[] 如果根據Exchange Act規則0-11(A)(2)的規定抵消了費用的任何部分,請選中 框,並確定之前支付了抵消 費用的申請。通過註冊説明書編號或表格或時間表及其 提交日期識別以前的申請。

(1) 之前支付的金額 :
(2) 表格, 明細表或註冊聲明編號:
(3) 提交 交易方:
(4) 提交日期 :

股東周年大會通知

特此通知 ,2021年財政年度InnSuites Hotitality Trust(“信託”)股東大會將 在亞利桑那州鳳凰城85020號北方大道東1730E122Suit122的InnSuites Hotitality Trust公司辦公室(電話: 602609441500)舉行,會議將於當地時間2021年8月25日星期三下午1點舉行,會議的目的是考慮並就以下事項採取行動:

1. 選舉本委託書中點名並經董事會推薦任職至2024年股東年會 及其各自繼任者經正式選舉合格為止(在委託書 卡片上列為1號提案)的受託人;
2. 批准任命MGO,LLP,Certified Public Accounters&Consulters,Inc.(“MGO”)為信託基金截至2022年1月31日的年度的獨立註冊公共會計師事務所。(在代理卡上列為第2號提案);
3. 可能在會議及其任何延期或延期之前正常進行的任何其他事務的 事務。

2021年7月12日收盤時備案信託的股東 有權在2021財年股東年會及其任何延期或延期上投票 。

根據信託委員會的 命令
/s/ Marc E.Berg
亞利桑那州鳳凰城 祕書
2021年7月16日

請股東 在所提供的信封中填寫、註明日期、簽名並退還隨附的代理卡,如果在美國郵寄,則不需要郵資 。

有關代理材料可用性的重要通知

對於 將於2021年8月25日舉行的年度股東大會

會計年度Form 10-K委託書、代理卡和年報

截止日期 2021年1月31日,可在我們的互聯網網站www.innsuitetrust.com上獲得。

2

目錄表

委託書徵集 4
一般信息 4
選舉受託人 5
批准批准“澳門特別行政區條例” 6
董事會及行政人員 7
其他行政主任 9
董事會委員會 11
受託人及行政人員的薪酬 14
某些交易 19
關於信託的某些信息 22
其他事項 24
其他信息 24

3

酒店套房 酒店中心

北大道東1730 東,122號套房

亞利桑那州鳳凰城, 85020

代理 語句

代理 徵集

隨附委託書 由InnSuites Hotitality Trust(“IHT”或“The Trust”)董事會徵集 ,用於2021年8月25日(星期三)召開的2021財年股東年會(“年會”)及其任何延期或延期。除了通過郵件徵集委託書外,我們的受託人、高級管理人員和正式 員工還可以通過常規或電子郵件、電話或個人聯繫的方式請求返還委託書,他們不會因此 獲得額外補償。我們將支付徵集委託書的所有費用,並將報銷經紀人或其他以其名義或以其代名人名義持有我們的 實益權益股份(“股份”)的人向該等股份的實益所有人轉發委託書材料的合理費用。

常規 信息

在2021年7月12日(記錄日期)收盤時登記在冊的股東 將有權在年會和任何休會或延期上投票 。截至當日,共有8856,553股已發行和流通股。每股流通股有權 就股東周年大會正式提交的所有事項投一票。大多數已發行和流通股必須親自或委託代表 出席年會,才能構成業務交易的法定人數。

由正確執行的代理卡代表的股票 將根據其上制定的規範進行投票。如果未指定 ,代理將投票支持:

1. 選舉本文件中提到的受託人被提名人(提案1);
2. 批准任命MGO為獨立註冊會計師事務所,審計截至2022年1月31日的2022年財政年度信託(第2號提案); 批准任命MGO為獨立註冊會計師事務所,以審計2022年1月31日止的2022財年信託(第2號提案);

如果 會議之前有任何其他事務, 將由投票代理人代表的股份投票人自行決定投票表決 股票。您的代理卡上打印的股票數量代表您在特定註冊下的所有股票。收到多張代理卡 意味着您的股票以不同方式註冊,並且位於多個帳户中。為確保您的所有股份 在年會上投票通過,請根據上面的説明簽署並退還您收到的所有代理卡。

託管人的選舉需要至少過半數已發行及已發行股份的持有人投贊成票,該股東有權 親自或委派代表出席股東周年大會投票。2號提案的批准需要擁有提案多數股份的持有者 投贊成票。

為確定法定人數,在確定年會上出席的投票時,將列出棄權(但不包括經紀人非投票) 。 如果您的股票是以街道名義持有的,並且您沒有向持有您股票的經紀公司提供投票指示,則經紀公司 只能在其被允許行使權力的事項上投票給您的未指示的股票(“例行公事” 事項)。經紀人無投票權是指經紀人、銀行或其他為受益人持有股票的記錄持有人因對特定項目沒有酌情投票權,或選擇不投票,且 未收到受益者的指示而未對特定提案進行投票 。經紀人不得行使其自由裁量權投票選舉受託人 ,因為選舉受託人不被視為例行公事。因此,如果您的股票在年會上由 經紀人代表,您必須向您的經紀人發出具體指示,讓您的股票在年會上投票表決每個提案 。

4

棄權 與對受託人提名人投反對票的效果相同,因為每位受託人每投一票棄權票就會少投一票。經紀人 未投票將不影響受託人的選舉。

此 委託書和委託書投票表將於2021年7月19日左右郵寄給我們的股東。我們還隨此 委託書郵寄我們截至2021年1月31日的財年(“2021財年”)的年度報告給股東。

在進行投票或以其他方式行使授予的權限之前, 代理可以隨時撤銷。撤銷可以 通過就同一股票簽署稍後的委託書、向我們的祕書發出書面通知或親自在股東周年大會上表決您的股份 來完成(但您出席年會本身不會撤銷委託書)。

Broadbridge Financial Solutions(“Broadbridge”)的代表 將列出選票。信託基金首席財務官西爾文·R·蘭格(Sylvin R.Lange)將擔任選舉檢查員。

選舉受託人

(代理卡上的第1號提案 )

在 年會上,兩名受託人(Marc E.Berg和Jessie Ronnie Chase)將競選為受託人,任期三年,於2024年股東年會結束,直至其各自的繼任者正式當選併合格為止。Berg先生自1998年1月30日起擔任受託人,蔡斯先生自2015年12月22日起擔任受託人。伯格先生和蔡斯先生將在年會上競選連任 ,因為他們目前的受託人任期將於年會屆滿。

除非 股東要求投票反對伯格先生和/或蔡斯先生,否則根據委託卡上規定的 指示,唯一的受託人提名人將“投票支持”伯格先生和蔡斯先生同時當選為受託人。伯格先生和蔡斯先生已同意在本委託書中被點名,如果當選,他們將擔任職務。如果Berg先生或Chase先生隨後拒絕或無法接受該提名或無法擔任受託人, 董事會目前沒有預料到的事件,在此徵集的委託書所代表股份的投票人可酌情投票選出該等股份作為替代代名人。

我們的 董事會目前有五名成員,分為以下三個級別:

任期將於2024年股東周年大會屆滿的類別中的兩名 名受託人;
任期將於2023年股東周年大會屆滿的受託人 一名;以及
將在2022年股東年會上任期屆滿的受託人中的兩名 。

每位受託人的任期為三年,直到他或她的繼任者被正式選舉並獲得資格為止。董事會已經決定,J.R.蔡斯先生、萊斯·T·庫塔西先生和史蒂文·羅布森先生是董事會的多數成員,根據紐約證券交易所美國上市標準和證券交易委員會的規則,他們是“獨立的” ,以便在董事會和他們所在的每個委員會任職。馬克·E·伯格(Marc E.Berg)和詹姆斯·F·沃斯(James F.Wirth)是高管,並不獨立。除以下“若干交易”項下所述 外,2021財年並無任何交易、關係或安排需要董事會審核以確定受託人獨立性。

我們 請求所有受託人在方便的時候出席我們的年度股東大會。所有受託人出席了上屆股東年會,所有五名現任受託人親身或通過電話出席了董事會召開的100%會議,所有受託人都出席了受託人在2021財年服務的委員會的每一次會議。此外, 獨立受託人至少每年在執行會議期間開會,非獨立受託人和管理層不在場。

5

需要投票

託管人的選舉需要至少過半數已發行及已發行股份的持有人投贊成票,該股東有權 親自或委派代表出席股東周年大會投票。

建議 董事會

我們的 董事會建議您投票支持選舉Berg先生為受託人,並選舉Chase先生為受託人。

批准霍爾公司(Hall&Company)的批准

(代理卡上的第2號提案 )

批准任命獨立審計師

審計委員會建議任命Macias、Gini和O‘Connell LLP。在截至2022年1月31日的財年,註冊會計師和顧問公司(MGO)作為本公司的獨立註冊會計師事務所。 Inc.(MGO),CPAC&Consulters,Inc.為本公司截至2022年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所。霍爾和公司, Inc./MGO自2015年以來一直是信託的獨立註冊會計師事務所,並審計了我們截至2017年1月31日、2018年、2019年、2020年和2021年的財務報表。

請 股東在年會上批准對MGO的任命。本公司預計MGO的代表 可能會通過電話和/或出席年會。代表將有機會發言 並回答適當的股東問題。

本公司的公司章程和本公司的章程均不要求股東批准任命MGO 為本公司的獨立註冊會計師事務所。然而,我們請求批准,因為我們認為它 是一個良好的公司治理問題。如果公司股東不批准任命,審計委員會將 重新考慮是否保留MGO,LLP,但仍可保留MGO作為公司的獨立註冊會計師 。即使委任獲得批准,審核委員會如 確定更改將符合本公司及其股東的最佳利益,可隨時酌情更改委任。

需要投票

您 可以對此提案投贊成票或反對票,也可以投棄權票。出席並有權在股東周年大會上投票的代表(或 )以過半數贊成票通過,方可批准MGO,Certified Public Accounters &Consulters,Inc.為本公司的獨立註冊會計師事務所。如果登記在冊的股東沒有指定 董事會徵集的有效簽署的委託書所代表的他們的股份將以何種方式就此 提案進行表決,該等股份將投票贊成批准任命MGO為本公司的獨立註冊會計師事務所 。棄權票與對提案投反對票的效果相同。通常,未收到指示的經紀人和其他被提名人 有權投票批准我們獨立註冊會計師事務所的任命 ,因為這是例行公事。

董事會建議投票批准MGO,LLP的連任。

6

董事會 董事會和高管

被提名人、受託人和高管

我們提名的受託人Berg先生和Chase先生、任期將在年度會議後繼續 的每位受託人以及我們現任高管的簡歷如下。下面列出的有關我們的受託人被提名人、續任受託人和高管的信息部分基於從各自的受託人被提名人、續任受託人和高管那裏收到的信息,部分基於我們的記錄。下面的信息列出了受託人被提名人、續任受託人和信託高管的姓名、年齡、任期、外部董事職位 和主要業務經驗,幷包括 特定經驗、資格、屬性和技能,這些經驗、資歷、屬性和技能導致受託人被提名人和受託人應根據信託的業務和結構在我們的董事會任職 。

如果 當選,伯格先生擔任受託人和蔡斯先生擔任受託人的任期將在2024年股東年會上屆滿。

受託人 其條款,
如果當選,將
將於2024年到期
截止記錄日期的年齡

主要職業 過去五年

和 個董事職位

受託人 ,因為
Marc E.Berg 69

執行 自1999年2月10日起擔任信託公司副總裁、祕書和財務主管。副總裁-自1998年12月16日以來收購和處置 信託。自2019年1月起擔任信託董事會副主席。

在加入InnSuites之前,Berg先生是Valley National Bank的財富經理,他的投資組合包括超過5億美元的股票、債券和固定收益證券。伯格先生還曾在Young,Smith and Peacock投資銀行的公共財政部門工作。

Berg先生已獲得美國受託人資格、SEC註冊投資顧問資格,並擁有亞利桑那州立大學WP Carey商學院的MBA(金融)學位和雷鳥國際管理研究生院的國際管理碩士學位。 Berg先生擁有美國證券交易委員會註冊投資顧問資格,並擁有亞利桑那州立大學WP Carey商學院的MBA(金融)學位和雷鳥國際管理研究生院的國際管理碩士學位。他的本科學位是華盛頓美國大學的BSBA學位。

伯格先生對信託公司的運作有深入的瞭解,並在物業收購和處置方面擁有豐富的經驗。 此外,伯格先生還在我們的董事會任職超過23年。

1998年1月30日 30
傑西 羅尼·蔡斯(1)(2)(3)(6) 71

自2000年起擔任房地產投資公司Park Avenue Investments的總裁和所有者。1993-2003年間,蔡斯先生為該信託公司的一家子公司提供投資者和管理方面的專業知識。

蔡斯先生擁有超過35年的房地產投資和接待經驗,包括管理各種房地產資產的經驗,他為我們的董事會帶來了在酒店管理公司、技術和運營方面廣泛而深入的經驗。 蔡斯先生在我們的董事會服務超過5年。

2015年12月 22日

7

任期將於2023年屆滿的受託人 截止記錄日期的年齡

主要職業 過去五年

和 個董事職位

受託人 ,因為

史蒂文·S·羅布森

(1)(2)(3)(5)

64

斯科特住宅的所有者 ,住宅房地產開發商。

羅布森先生擁有戰略領導和住宅房地產開發經驗,以及在談判複雜交易和維護使命、願景和價值觀方面的經驗 。此外,羅布森先生在我們的董事會服務超過23年。

1998年6月 16日

任期將於2022年到期的被提名人 截止記錄日期的年齡

主要職業 過去五年

和 個董事職位

受託人 ,因為
詹姆斯·F·沃斯(James F.Wirth) 75

自1998年1月30日起擔任該信託基金主席兼首席執行官。目前 (自2018年6月15日起)擔任信託總裁,之前從1998年1月30日至2012年2月1日擔任總裁。自1980年以來,稀土金融有限責任公司及其附屬實體的經理和主要所有者(以及家族成員)、 酒店的所有者和經營者。Wirth先生擁有亞利桑那大學埃勒商學院(Eller School Of Business)的經濟學和數學學士學位,以及卡內基梅隆大學(Carnegie Mellon University)泰珀商學院(Tepper School Of Business)的MBA學位。

Wirth先生擁有豐富的房地產和酒店行業經驗,並在信託基金方面擁有豐富的經驗。他還對我們的股票進行了重大的 投資,我們認為這為他提供了推動股東利益的強大動力。Wirth先生在我們的董事會服務了 超過23年。

1998年1月30日 30

Leslie (Les)T.Kutasi(1)(2)(3)(4) 70

自2000年起擔任多線紡織品銷售和營銷信託公司Trend-Tex International的創始人和總裁。1996年,庫塔西先生創立了Pacesetter Fabric,LLC,一家初創的紡織品進口商和轉換商,並在2000年之前一直擔任該公司的首席執行官。

庫塔西先生擁有超過35年的住宅房地產和投資經驗,這對我們的董事會很有價值。庫塔西先生已 在我們的董事會任職超過8年。

2013年1月31日

1 審計委員會成員。

2 薪酬委員會成員。

3 治理和提名委員會成員。

4 審計委員會主席。

5 薪酬委員會主席。

6. 治理和提名委員會主席。

8

其他 高管

西爾文 蘭格

首席財務官 ,自2020年9月7日起擔任該信託基金。蘭格先生在成為首席財務官之前一直擔任獨立顧問。

在2020年9月加入信託之前的最後幾年裏,蘭格先生是一名獨立顧問,為各種商業企業提供財務分析、審計、税務援助和建議、監管監督、財務報告指導和整體會計指導; 為各種商業企業提供全面的財務和運營諮詢和支持。他在財務、會計、税務、審計和管理方面擁有超過25年的經驗。

蘭格先生擁有加州州立大學工商管理學士學位,主修會計專業。 他擔任的職責不斷增加,包括在全美航空(US Airways) 和JDA Software的領導和管理團隊中任職。年齡:49歲。

我們 請求在方便的情況下,所有受託人出席我們的年度股東大會。董事會出席率很高,董事會和委員會在2021財年舉行的每一次會議都有100%的出席率 。此外,獨立受託人 必須在沒有非獨立受託人和管理層出席的情況下至少每年召開一次執行會議。

受託人 提名和資格

治理和提名委員會主要通過接受和考慮董事會成員、我們的管理層和股東提出的建議 和被提名人推薦來確定被提名人擔任我們的受託人。根據受託人的性格、判斷力、獨立性、財務或商業敏鋭性、經驗多樣性、代表所有股東採取行動的能力以及董事會的需求對受託人進行評估 。根據其章程,治理和提名委員會將經驗多樣性作為確定受託人提名人的眾多因素之一進行討論,但沒有 評估任何特定品質或屬性的多樣性的政策。由於一名女性在2019財年離職 ,目前所有受託人都是男性。治理和提名委員會尚未確定委員會 希望在董事會中實現多元化的任何具體屬性。通常,在評估任何被提名人之前,治理和提名委員會首先確定 是否需要額外的受託人來填補空缺或調整董事會的規模,以及被提名人能夠 滿足評估標準的可能性。治理和提名委員會預計將重新提名在董事會服務良好的現任董事,並表示有興趣繼續任職。我們的董事會滿意地認為,作為一個整體,我們的董事會的背景 和資歷提供了經驗、知識和能力的組合,使我們的董事會 能夠履行其職責。

治理和提名委員會將審議受託人提名的股東推薦。希望推薦受託人提名人供治理和提名委員會考慮的股東應將被提名人的商業經驗和背景簡歷 發送給亞利桑那州鳳凰城122號北大道1730E號InnSuites酒店信託公司治理和提名委員會主席J.R.蔡斯先生,郵編:85020。郵寄信封和信件必須包含清楚的註明,表明所附的信件是“股東-董事會提名人”。

9

董事會領導層 董事會結構

我們的首席執行官 Wirth先生目前擔任董事會主席和董事長。我們第二次修訂和重申的信託宣言(br}經修訂)規定,受託人應每年選舉一名主席,該主席將擔任信託的主要管理人員。韋思先生自1998年1月30日起擔任董事會主席兼首席執行官。我們的董事會已 確定,該信託在董事長和首席執行官職位合併的結構中得到了良好的服務, 這一結構促進了強有力和明確的領導,由一人為組織定下基調,並對信託的所有運營和戰略職能負有最終責任,從而為 董事會和信託的執行管理層提供統一的領導和指導。我們的董事長還在我們的股票上進行了大量投資,我們 認為這為他提供了促進股東利益的強大動力。

信託沒有首席獨立受託人,但其所有成員都有強有力的領導。我們的董事會委員會僅由獨立成員組成,我們的獨立受託人至少每年在執行會議期間開會,沒有非獨立的 受託人和管理層出席。此外,在董事會全體會議上,我們的受託人在董事會的活動中扮演着積極而重要的角色。我們的受託人能夠為董事會會議議程提出建議,董事會會議包括 討論不在正式議程上的項目的時間。我們的董事會相信,與由指定的首席獨立受託人 組成的制度相比,這種開放的結構有助於我們的受託人增強責任感,並有助於獨立受託人積極有效地 監督信託的運作和戰略舉措,包括任何風險。

董事會在風險監督中的作用

我們的 管理層非常重視風險管理,我們的董事會在整個董事會和董事會委員會層面都參與了對這一活動的監督。 董事會在風險監督方面的作用不影響董事會的領導結構 。然而,我們董事會的領導結構將董事長職位與首席執行官職位(對公司風險管理負有主要責任的人)相結合,從而支持這種風險監督。

我們的 董事會在信託的風險監督過程中的作用包括接收高級管理層成員關於信託面臨的重大風險 領域的報告,包括運營、財務、法律以及監管和戰略風險。董事會要求 管理層在董事會定期會議上並根據需要向董事會全體成員(或適當的委員會)報告各種事項,包括信託的業績和運營情況以及與風險管理相關的其他事項。審計委員會 還定期收到信託的獨立註冊會計師事務所關於內部控制和財務報告事項的報告 。此外,根據其章程,審計委員會的任務是與信託律師 審查主要訴訟風險以及遵守適用的法律和法規,與管理層討論其監督 信託行為準則遵守情況的程序,並討論重大財務風險敞口以及管理層採取的 監測、控制和報告此類敞口的步驟。這些審查與董事會的風險監督職能 一起進行,使董事會能夠審查和評估信託面臨的任何重大風險。

我們的 董事會還通過審議和授權重大事項(如重大戰略、運營、 和財務計劃)以及監督管理層對這些計劃的實施來監督風險。董事會定期與管理層一起審查其旨在管理這些風險的戰略、技術、政策和程序 。在我們董事會的全面監督下,管理層實施了各種流程、程序和控制措施來應對這些風險。

10

與董事會的溝通

股東和其他相關方如欲與董事會或董事會任何個人成員溝通,請寫信 至亞利桑那州鳳凰城北大道1730E號122室InnSuites Hotitality Trust祕書,郵編:85020。郵寄信封和信件 必須包含清楚的註明,表明所附信件是“利害關係方-董事會通信”。 祕書將審查所有此類通信,並定期向董事會提交所有此類通信的日誌和摘要,以及祕書認為涉及董事會或其委員會職能的所有通信的副本 ,或他認為需要他們注意的所有通信的副本。 祕書將審查所有此類通信,並定期向董事會提交所有此類通信的日誌和摘要 ,以及祕書認為涉及董事會或其委員會的職能的所有通信的副本 。 祕書將審查所有此類通信,並定期向董事會提交所有此類通信的日誌和摘要。受託人可以隨時查看我們收到的致董事會成員的所有信件的日誌 ,並要求提供任何此類信件的副本。與會計、 內部控制或審計事項有關的問題會立即提請我們的會計部門注意,並根據審計委員會為此類事項制定的程序 處理。

高級財務官道德守則

我們 有適用於我們的首席執行官和首席財務官以及執行類似職能的人員的道德準則。 我們已在我們的網站www.innsuitetrust.com上發佈了我們的道德準則。我們打算通過在我們的網站上發佈此類信息來滿足SEC和紐約證券交易所美國證券交易所(NYSE American)關於修改或放棄與我們的首席執行官和首席財務官以及執行類似職能的人員有關的道德準則的所有要求 ,除非紐約證券交易所美國證券交易所需要表格 8-K。此外,我們還通過了適用於我們所有員工、高級管理人員和受託人的行為和道德準則。也可以 在我們的網站www.innsuitetrust.com上找到。

第 16(A)節實益所有權報告合規性

交易法第 16(A)節要求我們的受託人、高管和持有我們超過10%股份的實益持有人向 SEC提交初始所有權報告和後續所有權變更報告。美國證券交易委員會已經為這些 報告確定了具體的截止日期,我們需要在本委託書中披露任何延遲提交或未能提交的信息。

僅根據我們對提交給我們的此類表格(及其修正案)副本的審核,我們認為在截至2021年1月31日的財政年度內,我們的所有受託人、高管和持有超過10%股份的持有人都遵守了第16(A)條的所有備案要求。 我們認為,在截至2021年1月31日的財政年度內,我們的所有受託人、高管和持有超過10%股份的持有人都遵守了第16(A)條的所有備案要求。

董事會 委員會

所有 五名在任受託人都100%出席了受託人在2021財年任職的董事會和委員會會議總數的100%,無論是面對面還是電話 。在截至2021年1月31日的財政年度內,董事會召開了多次會議。獨立受託人至少每年在執行會議期間開會,沒有非獨立受託人和管理層出席 。

審計 委員會

審計委員會直接負責任命、補償、保留和監督我們的獨立審計師的工作, 包括審查審計和非審計服務的範圍和結果。審計委員會還審查內部會計控制 並評估我們審計師的獨立性。此外,審計委員會已建立程序,用於接收、保留 和處理我們收到的有關會計、內部控制或審計事項的任何投訴,以及我們員工提交的有關會計或審計事項的保密、匿名 投訴。審計委員會有權在其認為履行職責所需時聘請 獨立律師和其他顧問。審計委員會在2021財年召開了四(4)次會議 。

11

審計委員會的所有 成員都是“獨立的”,因為這一術語是由SEC的規則和紐約證券交易所美國人的 上市標準定義的。董事會決定,根據證券交易委員會的適用規則,我們的審計委員會主席、成員庫塔西先生有資格 為“審計委員會財務專家”。我們已在我們的互聯網網站www.innsuitetrust.com上公佈了修訂後的審計委員會章程 。我們網站上的信息不是本委託書的一部分。

審計 委員會報告

信託董事會審計委員會已與信託管理層審查並討論了信託管理層在截至2020年1月31日和2021年的財政年度的Form 10-K年度報告中包含的經審計的合併財務報表。此外,審計委員會還與Hall&Company會計師事務所和顧問公司(“Hall&Company”)、Macias,Gini和O‘Connell LLP(MGO)(信託的獨立註冊會計師事務所)討論了上市公司會計監督委員會審計準則第1301號(與審計委員會溝通)要求 討論的事項。

與審計委員會的溝通 :審計委員會亦已收到及審閲霍爾公司及/或MGO根據上市公司會計監督委員會有關獨立核數師與審計委員會的 溝通的適用規定而作出的書面披露及函件,並已與Hall&Company及MGO討論其與信託基金的獨立性,包括任何非審計服務與Hall&Company及MGO的兼容性及MGO的獨立性。審計委員會 還預先批准了其獨立審計師向信託收取的審計服務費用。

基於上述 ,審計委員會建議該等經審核的綜合財務報表應包括在信託截至2021年1月31日的財政年度的 年度報告中。

由 董事會審計委員會:

主席Les T.Kutasi

史蒂文·S·羅布森

傑西 羅尼·蔡斯

薪酬 委員會

薪酬委員會負責確定首席執行官和所有其他高級管理人員的薪酬, 就員工福利和薪酬計劃的採納和管理向董事會提供建議,並管理我們1997年的股票激勵和期權計劃。 薪酬委員會考慮和確定高管薪酬的流程和程序的説明包含在本委託書的“受託人和高管薪酬-高管薪酬概覽”中。薪酬委員會在截至2021年1月31日的財政年度內召開了兩次會議。

薪酬委員會的所有 成員都是“獨立的”,因為這一術語是由SEC的規則和紐約證交所美國人的 上市標準定義的。我們已在我們的互聯網網站www.innsuitetrust.com上公佈了我們修訂和重新修訂的薪酬委員會章程。 我們網站上的信息不是本委託書聲明的一部分。

由董事會薪酬委員會 :

史蒂文·S·羅布森(Steven S.Robson),董事長

萊斯·庫塔西(Les T.Kutasi)

傑西 羅尼·蔡斯

治理 和提名委員會

治理和提名委員會負責篩選和提名候選人擔任董事會成員,並推薦 委員會成員供董事會任命。有關股東如何提名受託人候選人的更多信息,以及有關 如何確定和評估受託人候選人的信息,請參閲上述“董事會和高管-受託人提名和資格”。治理和提名委員會還就治理問題和託管做法向董事會提供建議,包括確定受託人候選人和現任受託人是否符合紐約證券交易所美國證券交易委員會(NYSE American)和美國證券交易委員會(SEC)要求的 獨立標準。治理和提名委員會在截至2021年1月31日的財政年度內召開了兩次會議。

12

治理和提名委員會的所有 成員都是“獨立的”,因為這一術語是由SEC的規則和紐約證交所美國上市標準 定義的。我們已在我們的互聯網網站www.innsuitetrust.com上公佈了我們的治理和提名委員會章程。 我們網站上的信息不是本委託書聲明的一部分。

由董事會治理和提名委員會 :

傑西 羅尼·蔡斯(Ronnie Chase),董事長

萊斯·庫塔西(Les T.Kutasi)

史蒂文·S·羅布森

批准批准Macias,Gini和O‘Connell,LLP(MGO)

(代理卡上的第2號提案 )

批准任命獨立審計師

審計委員會建議任命Macias、Gini和O‘Connell LLP。(MGO),作為本公司截至2021年1月31日的財政年度的獨立註冊會計師事務所 。Hall and Company,Inc./MGO自2015年以來一直是信託的獨立註冊會計師事務所,並審計了我們截至2017年1月31日、2018年、2019年和 2020年(在Hall與MGO合併之前)和2021財年的財務報表。

將要求 股東在2021年年會上批准對MGO的任命。本公司預計MGO的一名代表 將出席年會。代表將有機會發言並回答相應的 股東問題。

本公司的公司章程和本公司的章程均不要求股東批准任命MGO 為本公司的獨立註冊會計師事務所。然而,我們請求批准,因為我們認為這是一個良好的公司治理問題。如果公司股東不批准任命,審計委員會將重新考慮是否保留MGO,但仍可保留MGO作為本公司的獨立註冊會計師。即使 如果任命獲得批准,如果審計委員會確定 變更將符合本公司及其股東的最佳利益,審計委員會也可以隨時更改任命。

需要投票

您 可以對此提案投贊成票或反對票,也可以投棄權票。出席或由受委代表出席並有權於股東周年大會上投票的所有投票中,須以過半數贊成票方可批准Macias、Gini及O‘Connell LLP作為本公司獨立註冊會計師事務所的委任。如果登記在冊的股東沒有具體説明由董事會徵求的有效簽署的委託書所代表的他們的股份將以何種方式就本提案進行投票,則該等股份 將投票贊成批准任命MGO為本公司的獨立註冊會計師事務所 。棄權票與對提案投反對票的效果相同。一般來説,沒有收到 指示的經紀人和其他被提名人有權投票批准我們獨立註冊會計師事務所的任命,因為這 是例行公事。

董事會建議投票批准MGO的連任。

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受託人和高管的薪酬

下面的 概述涉及下面列出的彙總薪酬表中列出的我們高管在2021財年的薪酬。 我們的首席執行官是董事會主席、總裁兼首席執行官詹姆斯·F·沃斯(James F.Wirth),馬克·E·伯格(Marc E.Berg), 副董事長、執行副總裁、祕書兼財務主管,以及首席財務官西爾文·蘭格(Sylvin Lange)(以下簡稱我們的 “首席執行官”)。

薪酬委員會概述

董事會薪酬委員會目前由三名獨立受託人組成。委員會制定原則和 戰略,用於指導我們高管薪酬計劃的設計。委員會每年都會評估我們高管的 績效。考慮到下列因素,委員會隨後核準他們的報酬 水平,包括任何獎金。委員會不使用獨立的薪酬顧問來協助其履行職責。 委員會在確定其他執行幹事的薪酬時,確實會考慮首席執行官的意見。

薪酬 理念和目標

在薪酬委員會的監督下,我們制定並實施了薪酬政策、計劃和計劃,旨在 增強我們招聘和留住合格管理人員和其他人員的能力。在制定和實施補償政策和程序 時,補償委員會尋求為個人對信託的貢獻的長期價值提供獎勵 。薪酬委員會尋求制定政策和程序,既提供經常性激勵,也提供非經常性激勵,以及 財務和非財務激勵。

我們高管的薪酬 有兩個主要的貨幣部分,即工資和獎金,以及福利部分。基本工資是固定的 薪酬組成部分,會根據需要進行年度調整和審查,旨在吸引、留住和激勵我們的 高管,並使他們的薪酬與市場慣例保持一致。如下所述,2021財年的獎金部分 由旨在激勵業績的現金獎金組成,如下所述。

我們的 薪酬計劃在很大程度上不依賴於廣泛的福利或先決條件。向我們的高管 提供的福利是向我們所有全職員工提供的福利。我們不向我們的高管提供任何先決條件。

我們 管理層和薪酬委員會以合作的方式工作。管理層就薪酬 發展、薪酬方案和我們的整體薪酬計劃向薪酬委員會提供建議。薪酬委員會隨後審查、修改(如有必要) 並批准我們高管的薪酬方案。

薪酬要素

在 確定每位高管的薪酬時,薪酬委員會考慮(I)每個 職位相對於信託內其他職位的責任和權限,(Ii)每位高管的個人表現,(Iii)高管的經驗和技能,以及(Iv)高管對信託的重要性。

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基本工資和酌情現金獎金

我們 向高管支付基本工資,以便提供一定程度的有保證的薪酬,以反映高管技能在就業市場中的價值、他或她的職位要求以及信託的相對規模。 在確定高管基本工資時,薪酬委員會會考慮我們的整體績效和每位高管的績效 ,以及市場力量和其他被認為相關的一般因素,包括 加薪、晉升、職責擴大之間的時間間隔。 薪酬委員會將考慮我們的整體績效和每位高管的績效,以及市場力量和其他被認為相關的一般因素,包括 加薪、晉升、職責擴大、此外,薪酬委員會考慮高管的相對薪資,並確定其認為高管之間 之間的適當薪酬水平差異,包括首席執行官與首席財務官之間以及其他高管之間的薪酬水平差異。 此外,薪酬委員會還考慮高管的相對薪酬,並確定高管之間 與首席財務官和其他高管之間的適當薪酬水平差異。 此外,薪酬委員會還考慮高管的相對薪酬,並確定其認為高管之間 之間的適當薪酬水平差異。雖然薪酬委員會考慮我們的財務業績,但 實現或未能實現預算估計、我們股票的業績或我們的財務業績與薪酬委員會為我們任何高管確定的年薪之間沒有具體關係。薪酬委員會考慮的任何因素都不會產生具體的 權重;薪酬委員會會考慮所有因素 ,並根據其成員的經驗和我們管理層的建議做出主觀決定。

2021財年

由於 沃斯先生持有信託公司的大量股權,薪酬委員會沒有增加他的工資,也沒有為他提供 額外的激勵措施。根據對Wirth先生業績的審查和薪酬委員會的建議, 2021和2020財年,Wirth先生的年度基本工資保持不變。賠償委員會在確定向Wirth先生提供的賠償時,沒有依據任何一套具體的財務或非財務因素、衡量標準或標準。薪酬委員會在確定沃斯的基本工資時,確實考慮了他的大量持股情況。

現金 和股權獎金

2021財年獎金

2021財年-全年現金和股權獎勵計劃

2019年1月29日,薪酬委員會通過了一項激勵獎金計劃,在截至2021年1月31日的整個財年 向高管發放獎金(簡稱2021財年獎金計劃)。根據2019年財政年度獎金計劃,高管 將有權在高管實現基於績效的目標時獲得獎金,該目標基於酒店運營中超出 預算收入和淨收入的目標。

截至2021年1月31日的財年支付的 金額如下所示。

執行人員 現金
馬克·E·伯格 $2,000

基於績效的 現金獎金

2021財年-基於績效的現金獎金

根據總經理獎金計劃,我們的 高管有資格獲得相當於我們所有酒店總經理獲得的現金獎金總額 的15%的現金獎金,而不受地區限制。總經理根據酒店季度和年度預算毛利潤(總收入減去運營費用)(“GOP”)的業績 獲得獎金 。根據該計劃,如果酒店的實際季度和年度GOP超過預算GOP,每位總經理有資格 獲得最高2萬美元的潛在年度獎金,包括每季度潛在最高2,000美元的季度獎金(每 年8,000美元),以及11,000美元的潛在最高年終獎金,1,000美元的風險管理獎金,以及最高1,000美元的可自由支配的優秀物業檢查 獎金。

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在截至2022年1月31日的2022財年,董事會批准向首席財務官、財務總監和我們的獨立顧問發放最高3,000股的股票紅利。此外,我們的酒店運營副總裁和IT/技術經理每人都獲得了最多2000股的批准。

季度 總經理GOP獎金潛力:

實現預算季度GOP的百分比 現金獎金
低於95% $0
95% $500
98% $1,000
102% $1,500
106%或以上 $2,000

年終 總經理GOP獎金潛力:

實現年度預算GOP的百分比 現金獎金
低於95% $0
95% $1,000
98% $2,000
102% $5,000
106% $9,000
108%或以上 $11,000

在2020和2021財年,我們的每位高管每年都會獲得現金獎金,相當於我們所有酒店的總經理獲得的現金獎金總和的15% ,不分地區。總經理2021財年現金獎金總額 如下:

期間 GM骨料
現金獎金
第一季度-2021財年 $0
第二季度-2021財年 $10,000
第三季度-2021財年 $500
第四季度-2021財年 $1,500
年終-2021財年 $12,000

福利 和其他補償

我們 為所有員工提供基礎廣泛的福利,包括健康和牙科保險、人壽保險以及401(K) 計劃。我們的401(K)計劃也有強制性的匹配繳費。我們沒有養老金計劃。我們的高管 有資格 參加我們的所有員工福利計劃,在每種情況下,都與我們的其他員工一樣。有關我們股票期權的更多信息,請參閲附註23-“基於股票 的支付和股票期權”。

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2021財年薪酬彙總表

下表顯示了截至2021年1月31日和 2020財年支付給我們高管的個人薪酬信息:

名稱和主體 財政 薪金 酌情獎金 非股權激勵計劃薪酬 所有其他補償 總計
職位(1) ($) ($) (3) ($) (4) ($) (1)(2) ($)
詹姆斯·F·沃斯 2020 147,115 5,445 500 153,060
首席執行官 2021 150,646 5,279 155,925
西爾文·R·蘭格 2020 -0-
首席財務官 2021 19,189 2,500 100 21,789
克雷格·S·米勒 2020 100,000 1,855 1,200 103,055
首席會計官 2021 62,738 12,700 75,438
馬克·E·伯格 2020 62,769 9,000 5,955 1,200 78,924
執行副總裁 2021 67,134 7,500 4,887 1,200 80,721

(1) 根據我們的401(K)計劃向我們的高管提供的等額繳費(每個日曆年最多500美元)包括在 所有其他薪酬中。

(2) 除了向所有符合條件的信託公司員工提供僱主401(K)匹配之外,伯格先生還通過他的Berg投資顧問公司 因信託公司執行副總裁馬克·伯格先生提供的額外諮詢服務而獲得6000美元的補償。 伯格先生、米勒先生和蘭格先生每月獲得100美元的差旅費報銷。在截至2021年1月31日的財年中,伯格先生、米勒先生和蘭格先生分別獲得了1200美元、700美元和100美元的費用報銷。米勒先生在離開信託基金時還獲得了截至2021年1月31日的財政年度12000美元的遣散費 。在截至2020年1月31日的財年中,伯格和米勒分別獲得1200美元。

(3) 在截至2020年1月31日的財年,Berg先生獲得了薪酬委員會團隊批准的30,000美元的酌情獎金,這與他在出售Yuma地產方面所做的努力有關,其中21,000美元在截至2019年1月31日的財年支付 其餘9,000美元在截至2020年1月31日的財年支付。Berg先生還獲得了薪酬委員會團隊批准的30,000美元的酌情獎金 ,這與他的努力導致出售信託的附屬公司Tempe Hotel以及向IHT償還Tempe的一筆貸款有關,其中7,500美元在截至2021年1月31日的財政年度支付 。餘額22,500美元是在截至2021年1月31日的財政年度應計。

(4) 在截至2021年1月31日的財年,Wirth先生和Berg先生分別獲得非股權激勵計劃薪酬,包括2021財年基於績效的現金獎金5,279美元和4,887美元。在截至2020年1月31日的財年中,Wirth先生、 Berg先生和Miller先生分別獲得了由2020財年基於績效的現金獎金 組成的非股權激勵計劃薪酬5,445美元、5,955美元和1,855美元。

在2021財年和2020財年,我們確實授予了其他股權獎勵。截至2020年1月31日和2021年1月31日,我們的所有高管都沒有持有任何股票期權,也沒有任何 股已發行的未歸屬股票。與ASC 718-10-55-10一致,未確認與發行這些期權相關的補償成本 ,因為股東批准不是敷衍了事。有關股票期權授予 我們的股票期權計劃的更多信息,請參閲我們的合併財務報表附註23-“股票期權”。

此外, 有關從股東權益向我們的獨立受託人發行股票的信息,請參閲我們的合併財務報表附註23-基於股份的付款,以及項目11中包含的關於2021財年受託人薪酬的章節 。

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賠償協議

我們 已與所有高管和受託人簽訂賠償協議。這些協議規定賠償 高級職員或受託人在任職期間或之後因其在信託中的職位而合理地承擔的與任何 訴訟或其他訴訟的辯護或處置有關的所有責任和費用 ,或他或她可能受到威脅的 訴訟或其他訴訟的辯護或處置 。對於高級職員或受託人被判定為惡意行事、故意行為不當或玩忽職守、嚴重疏忽或在合理相信其行為符合我們最大利益的情況下行事, 不承擔任何賠償責任。我們可以根據協議提前支付與賠償有關的款項 。賠償水平以信託的評估和/或市場價值為基礎,達到淨股本的最高水平。

控制權變更後的潛在付款

我們 沒有與我們的高管簽訂僱傭協議。然而,我們2017年的股權激勵計劃(“2017年計劃“) 規定,董事會薪酬委員會可全權酌情對截至控制權變更完成之日尚未作出的任何裁決採取其認為必要或適宜的行動(如有)。此類 行動可包括但不限於:(A)加速獎勵的歸屬、結算和/或可行使性;(B)支付現金金額以換取取消獎勵;(C)取消股票期權和/或SARS而不為此付款 如果股票在控制權變更之日的公平市值不超過適用的 獎勵的每股行使價格;和/或(D)發放替代獎勵

就2017年計劃而言,除2017計劃中規定的例外情況外,“控制權變更”通常包括(A) 收購信託50%以上的股份;(B)現任董事會不再構成董事會的多數;(C)重組、合併、合併或出售或以其他方式處置信託的全部或幾乎所有資產 ;以及(D)經信託股東批准完全清算。《2017年計劃》中規定了《控制權變更》的完整定義 。

當 根據2017計劃授予獎勵時,薪酬委員會確定該獎勵的條款和條件,這些條款和條件包含在獎勵協議中 。2017年計劃下的股票期權獎勵協議形式規定,如果參與者受僱於信託或子公司,未授予的股票期權將立即全部授予,並可行使控制權。此外,非僱員受託人獎勵的限制性股份協議形式規定,如果受託人 在受託人擔任 受託人期間信託控制權在歸屬日期之前發生變更,則受託人持有的未歸屬限制性股票將立即全部歸屬。

參與者在2017計劃下的獎勵協議還可能包含特定條款,規範參與者終止對信託或子公司的服務時授予或沒收 獎勵。股票期權獎勵協議的形式一般 規定,如果參與者在授予日期前因死亡或殘疾而停止受僱於信託及其子公司 ,則未授予的股票期權將立即全部歸屬。如果參與者在適用的歸屬日期前停止受僱於信託及其子公司,則未歸屬的股票期權將自動被沒收。 如果參與者在適用的歸屬日期之前停止受僱於信託及其子公司,則未歸屬的股票期權將被自動沒收。此外, 股票期權獎勵協議的形式規定,股票期權在以下日期中最早的 終止:(I)參與者因死亡或殘疾而被信託及其子公司終止僱用一年;(Ii)參與者因死亡、殘疾或原因以外的任何原因終止受僱於信託及其子公司後三個月 ;(Iii)在僱傭終止後,如果參與者 因某種原因被公司及其子公司終止僱用;或(Iv)授予之日十週年當天午夜。 除非適用的授標協議或與參與者的另一書面協議另有規定,否則作為終止參與者僱傭的理由, 通常包括:(A)參與者故意拒絕遵守與參與者的範圍和性質相一致的信託法律指令。 作為終止僱傭的原因, 通常包括:(A)參與者故意拒絕遵守與參與者的範圍和性質相一致的信託法律指令。 除適用的授標協議或與參與者的另一書面協議另有規定外, 作為參與者終止僱傭的理由一般包括:(A)參與者故意拒絕遵守與參與者的範圍和性質一致的信託法律指令(B)對重罪或任何涉及道德敗壞的罪行定罪、認罪或不認罪, 欺詐或貪污;(C) 重大疏忽或故意不當行為導致信託或其任何子公司遭受重大損失,或對信託或其任何子公司的聲譽造成重大損害;(D)嚴重違反參與者與信託或子公司之間的任何專有 利益保護、保密、競業禁止或競業禁止協議中所載的任何一項或多項契諾; 或(E)違反任何法定或普通法義務

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針對非僱員受託人的 形式的限制性股票協議一般規定,如果參與者在受託人任職期間去世或控制權發生變更,則未歸屬的限制性股票將全部歸屬 。如果參與者在適用的歸屬日期 之前停止擔任受託人,則將自動沒收任何 未歸屬的限制性股票。

2021財年受託人薪酬

我們 通過授予限制性股票來補償我們的非僱員受託人的服務。上表顯示了這些 股票的合計授予日期公允價值。在我們的2021財年,這些限售股按月等額授予。截至2021年1月31日,庫塔西、大通和羅布森未持有任何未歸屬股份。作為對我們2021財年的補償,我們於2020年2月1日向庫塔西、大通和羅布森各增發了6,000股限制性股票(合計授予日期公允價值為9,600美元(每次授予)。

我們 不向受託人支付每年的現金預付金、每次會議費用或擔任委員會主席或擔任委員會主席的額外報酬 。

下表 顯示了截至2021年1月31日的財年非員工受託人的個人薪酬信息。薪酬 Wirth和Berg先生的薪酬信息包含在上面的 薪酬彙總表中,他們作為受託人的服務不會獲得額外的薪酬:

名字 以現金形式賺取或支付的費用(美元) 股票獎勵(元)(1) 總計(美元)
萊斯利·T·庫塔西 $0 $9,600 $9,600
史蒂文·S·羅布森 $0 $9,600 $9,600
JR大通 $0 $9,600 $9,600

(1) 股票獎勵列中顯示的 美元金額反映了根據 財務會計準則委員會會計準則編纂主題718計算的限制性股票的總授予日期公允價值。有關假設的討論,我們在對限制性股票進行估值時做出了 ,請參閲我們截至2021年1月31日和2020財年的Form 10-K年度報告中包含的合併財務報表附註2“重要會計政策摘要-基於股票的薪酬” 。股票獎勵基於1.60美元的股票價格,這是信託公司截至2021年2月17日實益權益股票的收盤價 。董事會於2021年2月17日開會,批准了這筆款項。

某些 交易

管理 和許可協議

信託通過信託的子公司直接管理酒店。根據管理協議,InnSuites Hotels管理酒店的日常運營 。信託、InnSuites Hotels和 合夥企業之間所有信託管理的酒店開支、收入和報銷均已在合併中取消。酒店的管理費是客房收入的5%,每個酒店每月的會計費用為2,000美元。這些協議沒有到期日,任何一方都可以在30天內書面通知取消。在 2021和2020財年,InnSuites Hotels分別收到約116,000美元和170,000美元的管理費用 用於管理Wirth先生關聯公司擁有的一家酒店。本酒店於2020年12月18日售出,此後不再收取任何費用。 信託向相關方收取管理費。

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信託還通過信託的全資子公司 InnSuites Hotels免費向酒店提供“InnSuites”商標的使用。

重組 協議

阿爾伯克基 套房酒店重組協議

在截至2021年1月31日的財年中,以20,000美元的價格售出了兩個A類單位。在截至2020年1月31日的財年 內,未售出任何A類單位。截至2021年1月31日,信託持有阿爾伯克基 實體20.67%的所有權權益或124個B類單位,Wirth先生及其附屬公司持有0.17%的權益或1個C類單位,其他各方持有79.50%的權益或475個A類單位。將權益轉讓給合格的第三方。REF和其他REF附屬公司可能會根據此次發行購買權益。此次重組 是該信託公司股權提升計劃的一部分,以符合紐約證券交易所美國公司指南第1003(A)(Iii)節的規定。

圖森市 酒店物業重組協議

在截至2021年1月31日和2020財年1月31日的財年中,圖森實體沒有銷售任何產品。截至2021年1月31日,合夥企業 持有圖森實體51.01%的所有權權益或404個乙類單位,Wirth先生及其附屬公司持有0.38%的權益或約3個丙類單位,其他各方持有48.61%的權益或約385個甲類單位。在截至2021年1月31日的財政年度,圖森實體沒有向無關的單位持有人支付酌情優先返還款項。由於優惠期已過,這些分發不再 應計信託。

融資 安排和擔保

2020年12月30日,信託與稀土金融公司簽訂了2,000,000美元的最高淨需求/循環信用額度/本票。 需求/循環信用額度/本票的利息年利率為7.0%,僅按季度計息,2021年6月30日到期,除非任何一方提前發出六個月的書面通知,否則每年自動續訂。即期/循環信用額度/本票上不存在預付款違約金 。餘額在截至2021年1月31日的財年期間波動很大,最高應付餘額約為1,595,000美元。即期/循環信用額度/本票 票據的淨最大借款能力為2,000,000美元。需求/循環信用額度/期票的關聯方利息支出或收入 截至2021年1月31日的財年為70,000美元的支出,截至2020年1月31的財年為0美元的支出 和62,000美元的收入。

上述即期/循環信用額度/本票的 在資產負債表上作為一個行項目一起列示,在2021年1月31日和2020年1月31日分別計為0美元和0美元的應收賬款,所有這些都被視為本期應收賬款。

2016年6月20日、2017年3月1日、2018年5月30日和2018年7月18日,信託和合夥企業與蓋伊·C·海登三世(“海登貸款”)共同簽訂了多筆總額為27萬美元的無擔保 貸款。截至2019年7月1日,這些貸款被合併並延期 ,利率僅為4.5%,條款與2022年12月31日類似。截至2021年4月1日,這些貸款已延長至2022年12月。 信託可以支付本票據的全部或部分款項,而不會受到任何償還處罰。截至2021年1月31日,Hayes貸款的本金總額為27萬美元。

截至2020年1月31日 ,信託向個人貸款人支付了200,000美元的無擔保票據。本票於即期付款, 或於2022年12月31日付款,以先到期者為準。這筆貸款的利息為4.5%,僅利息按月支付, 應在下個月的第一個月到期。信託可以支付本票據的全部部分,而不會受到任何償還罰款。截至2021年1月31日,這筆貸款的本金總額為200,000美元。

20

2017年3月20日,信託和合夥企業向萬豪斯威策·海斯(Marriott Sweitzer Hayes)提供了多筆無擔保貸款(“Sweitzer Loans”),總額為100,000美元。截至2019年7月1日,這些貸款僅以4.0%的利率合併和延期,條款與2022年12月31日類似。截至2021年4月1日,這些貸款已延長至2022年12月。截至2021年1月31日,Sweitzer貸款的本金總額為100,000美元 。

2017年6月29日,Tucson甲骨文與KS State Bank簽訂了500萬美元的商業貸款協議(Tucson Loan),作為第一抵押貸款 貸款,為現有的第一抵押貸款貸款再融資,償還餘額約為304.5萬美元 ,這將使Tucson Hotitality Properties,LLLP能夠報銷之前和未來的酒店改善費用。圖森貸款的到期日為2042年6月19日。圖森貸款頭五年的初始利率為4.69%,此後的浮動 利率等於美國財政部+2.0%,下限為4.69%,沒有提前還款罰款。此信貸安排由InnSuites 酒店信託、RRF Limited Partnership、稀土金融有限責任公司、James F.Wirth和Gail J.Wirth以及日期為2016年7月14日的Wirth Family Trust提供擔保。截至2021年1月31日,抵押貸款餘額約為4583,000美元。

2019年12月2日,阿爾伯克基套房酒店有限責任公司與亞利桑那州共和銀行簽訂了140萬美元的商業貸款協議(阿爾伯克基貸款) ,作為第一筆抵押信貸安排。阿爾伯克基貸款的到期日為2029年12月2日。阿爾伯克基貸款的前五年初始利率為4.90%,此後浮動利率等於美國財政部 +3.5%,下限為4.69%,不存在提前還款罰金。這項信貸安排由InnSuites Hotitality Trust提供擔保。截至2021年1月31日,抵押貸款餘額約為1,355,000美元。

2001年1月2日,董事會根據修訂後的1934年證券交易法10b-18規則批准了一項股份回購計劃,用於在公開市場或私下協商的交易中購買最多25萬個合夥企業單位和/或實益權益股份 。2002年9月10日、2005年8月18日和2007年9月10日,董事會批准在公開市場或私下協商的交易中購買多達350,000個 個額外的合夥單位和/或實益權益股份。此外, 2009年1月5日、2009年9月15日和2010年1月31日,董事會分別批准在公開市場或私人協商的交易中購買最多300,000、250,000和 350,000個額外的合夥單位和/或實益權益股份。 收購的實益權益股份將存放在國庫中,可用於未來的收購和融資和/或根據信託股權補償計劃/計劃授予的 獎勵。此外,2017年6月19日,董事會根據修訂後的1934年證券交易法規則10b-18批准了一項股票回購計劃,用於在公開市場或私人談判交易中購買最多750,000個合夥企業 單位和/或實益權益股份。收購的實益股份 將存放在金庫中,可用於未來的收購和融資和/或根據InnSuites Hotitality Trust 1997股票激勵和期權計劃授予的獎勵。

在截至2021年1月31日和2020年1月31日的年度,信託回購了233,569股和104,993股實益利息,平均價格分別為每股1.06美元和1.64美元。支付的平均價格包括經紀佣金。根據適用的法律和紐約證券交易所美國證券交易所的要求,信託公司打算繼續回購 實益權益的股票。信託仍有權根據公開宣佈的股份回購計劃回購 額外的合夥單位和/或實益股份,該計劃 沒有到期日。回購的實益股份在信託的綜合 股東權益報表中作為庫存股入賬。

薪酬 信息

有關我們高管薪酬的 信息,請參閲本委託書 中的“受託人和高管薪酬”。

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審查、批准或批准與關聯方的交易

2013年12月10日,董事會通過了一項關聯方交易政策,制定了審查我們與我們的受託人和高管、他們的直系親屬、與他們有地位或關係的實體、 以及我們所知的實益權益超過5%的實益擁有人之間的交易的程序。這些程序幫助我們評估 任何關聯人交易是否會損害受託人的獨立性或導致受託人或高管存在利益衝突 。首先,關聯方交易將提交給我們的執行管理層,包括首席財務官 。然後,我們的首席財務官會根據需要與我們的外部法律顧問討論交易事宜。最後,審核委員會 和在交易中沒有利害關係的董事會成員審查交易,如果他們批准,則 通過授權交易的決議。在決定是否批准關聯方交易時,審計委員會和 董事會成員會考慮關聯方交易的條款對信託是否公平, 如果交易不涉及關聯方,信託是否有商業理由進行 關聯方交易;考慮到交易規模、受託人、高管或關聯方的整體財務狀況、受託人的直接或間接性質,關聯方交易是否會損害外部受託人的獨立性,以及 關聯方交易是否會對信託的任何受託人或高管構成不正當的利益衝突。 考慮到交易的規模、受託人、高管或關聯方的整體財務狀況、受託人的直接或 間接性質,關聯方交易是否會損害外部受託人的獨立性,以及 關聯方交易是否會給信託的任何受託人或高管帶來不正當的利益衝突, 高管或其他關聯方在交易中的利益,任何擬議關係的持續 性質,以及審計委員會和董事會成員認為相關的任何其他因素。我們的 關聯方交易政策位於我們網站www.innsuitetrust.com的公司治理部分。

有關信託的某些 信息

下表顯示了據我們所知擁有超過5%的實益權益流通股的人士 實益權益,以及每位受託人和高管、 受託人和高管作為一個整體實益擁有的實益權益股數。表中的百分比基於截至2021年5月14日已發行和已發行的8856,054股受益權益 。除非另有規定,否則每個人對其實益擁有的實益權益股份 擁有獨家投票權和投資權。

受託人和高管的受益 所有權

超過5%的 受益所有者和

受益 受託人和高管的所有權(截至2021年5月14日)

股票 百分比

受託人及

行政主任

實益擁有(1)

傑出的

股票

詹姆斯·F·沃斯(2) 5,876,683 61.38%
馬克·E·伯格 42,750 *
西爾文·R·蘭格 5,000 *
JR大通 40,657 *
萊斯利·T·庫塔西 58,000 *
史蒂文·S·羅布森 145,200 1.63%
作為一個團體的受託人和行政人員(8人) 6,115,290 64.16%

* 不到1%(1.0%)。
(1) 根據證券交易委員會的規則,“受益所有權”包括可能在2020年5月1日之後60天內收購的股票。 然而,表格中列出的個人都沒有權利在60天內收購任何股票。
(2) 除1,530,341股由Wirth先生和他的配偶分別投票 ,以及1,239,078股由Wirth夫人分別投票外,所有 股票均由Wirth先生和他的配偶和/或稀土金融有限責任公司共同擁有。Wirth先生質押了1,466,153股,Wirth夫人質押了30萬股作為擔保。Wirth先生、他的配偶和子女直接或間接擁有合夥企業中所有2974,038個已發行和未發行的B類有限合夥企業單位,這些單位的轉換僅由我們的董事會酌情決定 限制和允許 。沃斯先生的辦公地址是亞利桑那州鳳凰城北大道東1730E號122室,郵編:85020。

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下表提供了截至2018年1月31日我們的股權薪酬計劃(合格員工福利計劃和按比例提供給股東的計劃除外)的信息:

權益 薪酬計劃信息

計劃 類別 證券編號:
簽發日期:
演練
傑出的
期權、認股權證
和權利
加權
平均運動量
傑出的代價
期權、認股權證
和權利
數量 個
有價證券
保持可用狀態
對於未來的發行
在公平條件下
補償計劃
(不包括
反映的證券
在列中
證券持有人批准的股權 薪酬計劃 0 $不適用 1,000,000
股權 未經證券持有人批准的薪酬計劃

遴選獨立審計師

截至2021年1月31日和2020年1月31日的財年,我們的 合併財務報表由MGO LLP.和Hall& Company Certified Public Accounters&Consulters,Inc.(合併後為2021年1月1日)審計。

任命 MGO,LLP

下表顯示了截至2021年1月31日和2020年1月31日的財年,由 Hall&Company,Inc.和MGO LLP.(他們於2021年1月1日合併)提供的專業服務的總費用:

2021 2020
審計費(1) $55,000 $95,000
納税籌備費(2) 44,000 43,000
其他費用 - -
總計 $99,000 $138,000

(1) “審計 費用”是指與審計我們的年度財務報表、審核我們季度報告中包含的財務報表相關的專業服務費用,以及通常與法定和 法規備案和參與有關的相關服務的費用。
(2) “税務 準備費”是指為準備我們的年度 聯邦和州納税申報表而提供的專業服務、額外的税務相關研究和諮詢,以及通常與聯邦和州層面的法律和法規備案相關的 相關服務的費用。

董事會考慮了提供非審計服務是否與保持主要會計師的 獨立性相兼容。在截至2021年1月31日和2020年1月31日的財政年度內,我們的獨立註冊會計師事務所沒有就税務合規、税務建議或税務規劃服務或財務信息系統設計和實施服務收取或支付任何費用 。信託基金已決定保留Hall&Company和MGO,隨後為信託基金內的所有實體進行2020和2021納税年度的納税申報準備工作。

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關於預先批准審核和允許的非審核服務的政策

審計委員會預先批准我們的獨立審計師(目前為MGO LLP.,前身為Hall& Company,Inc.)提供服務的所有費用。除非我們的獨立審計師提供的一種服務獲得一般預先批准,否則將需要審計委員會的具體預先批准 。任何超出預先批准的成本水平的建議服務都需要經過審計委員會的特定預先批准。 除非審計委員會明確規定不同的 期限,否則任何預先批准的期限均為自預先批准之日起12個月。自2003年5月6日SEC要求審計委員會預先批准我們的獨立審計師提供的審計和非審計服務的規則生效之日起,我們的獨立審計師提供的所有服務都是根據這些政策和程序 批准的。

其他 事項

除本委託書中描述的事項外, 受託人不知道任何將在年會上提交採取行動的事項。如 其他事項在股東周年大會上適當提出,本會將根據委託書持有人的最佳判斷,按 就該等事項投票表決本公司所徵求的委託書所代表的股份。

其他 信息

股東提案

如果 股東打算在2022年股東周年大會上提交提案,我們必須在2022年6月1日或之前收到該提案以供我們考慮 ,以納入我們與該會議相關的委託書和委託書表格,除非下一年度年會的日期 從今年會議日期起變化超過30天,在這種情況下,提交股東提案的截止日期 將是我們開始打印和發送委託書材料之前的合理時間。如果股東 希望在2022年股東周年大會上提交提案,但不希望該提案包含在我們的 與該會議相關的委託書和委託書表格中,則必須在2022年6月15日之前將提案通知我們,除非下一年年會的日期 從今年會議日期起變化超過30天,在這種情況下,我們必須在發送代理材料之前 收到提案通知。股東應將他們的建議書提交給InnSuites 酒店信託公司,地址:亞利桑那州鳳凰城北大道1730E號122室,郵編:85020,注意:祕書。如果我們在此處指定的日期前未收到提案通知 ,則該提案將被視為不合時宜,我們將有權酌情行使 投票權,並就該提案向我們退回投票委託書。

根據信託委員會的 命令
/s/ Marc E.Berg
2021年7月16日 祕書

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