美國
證券交易委員會
華盛頓特區,20549
附表14A
(規則14A-101)
附表14A資料
依據“委託書”第14(A)條作出的委託書
1934年證券交易法
| X | 註冊人提交的文件 |
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| 由登記人以外的另一方提交 |
| 選中相應的複選框: | |
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| 初步委託書 |
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| 保密,僅供委員會使用(規則14a-6(E)(2)允許) |
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| X | 最終委託書 |
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| 明確的附加材料 |
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| 根據規則第14a-12條徵求材料 |
朱伊特-卡梅隆貿易有限公司 |
章程中規定的註冊人姓名 |
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(提交委託書的人(如非註冊人)的姓名) |
| 交納申請費(勾選適當的方框): | |
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| X | 不需要任何費用。 |
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| 根據交易法規則14a-6(I)(4)和0-11的下表計算的費用。 |
1.
交易適用的每類證券的名稱:
N/A___
2.
交易適用的證券總數:
N/A___
3.
根據交易法規則0-11計算的每筆交易單價或其他基礎價值(説明計算申請費的金額並説明如何確定):
N/A___
4.
建議的交易最大合計價值:
N/A___
5.
已支付的總費用:
N/A___
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| 以前與初步材料一起支付的費用。 |
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| 如果按照交易法規則0-11(A)(2)的規定抵消了費用的任何部分,請勾選該複選框,並標明之前支付了抵消費用的申請。通過註冊説明書編號、表格或明細表以及提交日期來識別以前的申請。 |
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6.
之前支付的金額:
N/A___
7.
表格、附表或註冊聲明編號:
N/A___
8.
提交方:
N/A___
9.
提交日期:
N/A___
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朱伊特-卡梅隆貿易有限公司
32275西北山頂
郵政信箱1010
美國俄勒岡州北平原97133
電話(503)647-0110
傳真(503)647-2272
股東周年大會公告
將於2021年2月12日上午10點舉行
朱伊特-卡梅隆貿易有限公司(“本公司”)2021年股東周年大會將於2021年2月12日(星期五)上午10點在www.zoom.com通過視頻直播互聯網會議舉行,會議ID為82511609416,接入代碼為267604。(太平洋標準時間),用於以下目的:
1.
收到本公司截至2020年8月31日的年度經審計的財務報表和審計師報告;
2.
將董事人數定為六人;
3.
選舉下一年度的董事;
4.
委任英國戴維信會計師事務所為本公司下一年度的核數師,並授權董事釐定核數師的酬金;
5.
確認、批准和批准董事和高級管理人員在上一年度代表公司採取的所有行動;
6.
在諮詢的基礎上,就本通知所附信息通函的高管薪酬部分所述的公司指定高管的薪酬進行表決;
7.
在諮詢基礎上就公司未來就公司被任命的高管的薪酬進行股東諮詢投票的頻率進行投票;
8.
考慮對本通知中確定的任何事項進行任何允許的修訂或更改;以及
9.
處理可適當提交大會或其任何續會處理的任何其他事務。
請注意,由於會議將虛擬舉行,股東有責任確保他們有穩定的聯繫來參加會議。如果股東不能參加會議,任何一方都不承擔任何責任。
日期是不列顛哥倫比亞省温哥華,2020年12月31日。
根據董事會的命令
/s/查爾斯·霍普韋爾
查爾斯·霍普韋爾
總裁、首席執行官兼臨時首席財務官
日期為2020年12月31日的委託書聲明和信息通告是本通知隨附的委託書和Form 10-K年度報告的一部分。委託書及資料通函載有會議將考慮事項的詳情。
由於新冠肺炎的情況,會議將只能虛擬舉行,股東無法親自出席會議。任何股東如欲確保該等股東股份將於大會上表決,請填妥、註明日期及簽署隨附的委託書或另一份合適的委託書,並按照委託書及資料通函所載的指示交付。
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朱伊特-卡梅隆貿易有限公司
32275西北山頂
郵政信箱1010號
美國俄勒岡州北平原97133
電話(503)647-0110
傳真(503)647-2272
信息通告
預定郵寄日期:2021年1月15日
在本委託書和信息通告中,所有提及“$”的均為美元,所有提及的“C$”均為提及加元。截至2020年12月31日,1加元約相當於0.78美元的美元。
委託書的徵求
本委託書及資料通函(資料通函)是就朱伊特-卡梅隆貿易有限公司(以下簡稱“本公司”)管理層徵集委託書而提供的,供本公司股東(“股東”)於2021年2月12日(星期五)上午10時在www.zoom.com舉行的股東周年大會(“股東大會”)使用,會議ID為82511609416,接入代碼為267604。(太平洋標準時間)及其任何續會,就隨附的股東周年大會通告所載的目的而言。
委託書的徵集將主要通過郵寄方式進行,但公司的董事、高級管理人員和正式員工也可以親自或通過電話徵集委託書。本次徵集的所有費用由本公司承擔。本公司已安排中介機構向該等中介機構所持普通股的實益擁有人寄送募集材料,本公司可向中介機構報銷因此而產生的合理費用和支出。
會議通知已提供給根據適用證券法本公司為申報發行人的每個司法管轄區的證券委員會。
在本信息通函中,對公司、我們和我們的公司的提及是指朱伊特-卡梅隆貿易有限公司。普通股是指公司授權股份結構中的普通股。受益股東?是指不以自己的名義持有普通股的股東,而中介機構是指代表受益股東擁有證券的經紀商、投資公司、票據交換所和類似實體。
資料通告日期
除非另有説明,本信息通告中包含的信息均截至2020年12月31日。
一般代理信息
委託書的可撤銷性
除以法律允許的任何其他方式撤銷外,已委派委託書的登記股東可以下列任何一種方式撤銷:
(a)
在委託書上註明較晚日期的;或
(b)
簽署有效的撤銷通知,由登記股東或股東授權代理人以書面方式籤立,或如股東為公司,則由正式授權的高級職員或受權人加蓋公司印章,並將註明較後日期的委託書存放於Computershare Investor Services Inc.,或寄存在不列顛哥倫比亞省温哥華西喬治亞街700-401號本公司註冊辦事處的地址,郵編為V6B 5A1,直至(包括該日之前的最後一個營業日)為止的任何時間,或寄存在不列顛哥倫比亞省温哥華西喬治亞街700-401號的公司註冊辦事處地址,郵編:V6B 5A1。或在會議或任何重新召開會議當天,或以法律規定的任何其他方式向會議主席提交;或
(c)
登記股東親自出席會議並表決登記股東的普通股。
撤銷委託書不會影響在撤銷之前進行表決的事項。
委任代表委任人
有權在大會上投票的股東可以委派一名代表持有人或一名或多名不一定是股東的候補代表持有人代表股東出席會議並在會上行事。
隨附的委託書(委託書)中列出的個人是公司的董事和/或高級管理人員(管理層指定人員)。如果閣下是有權在大會上投票的股東,閣下有權委任一名不一定是股東的人士出席並代表閣下及代表閣下出席大會,而不是任何一名管理層指定人士。你可以在委託書提供的空白處填寫該另一人的姓名,或填寫並遞交另一份合適的委託書表格。
委託書只有在填好、簽署並註明日期後,才能送達計算機股票投資者服務公司(Computershare Investor Services Inc.)辦公室,地址為安大略省多倫多大學大道100號8樓,郵編:M5J 2Y1。在北美境內傳真至1-866-249-7775,在北美境外傳真至(416)263-9524,或致電1-866-732-Vote(8683)免費電話或通過互聯網www.Invest orvote.com
行使酌情權
委託書中指定的管理層指定人將根據股東在任何可能要求的投票中的指示,投票或不投票其所代表的股份。委託書將授予委託書中指定的被提名人關於以下事項的酌情決定權:
(a)
除委任核數師和選舉董事外,並無指明選擇的每一事項或每組事項,
(b)
對其中確定的任何事項的任何修訂或變更,以及
(c)
任何其他適當提交會議的事項。
對於委託書中未指明選擇的事項,管理層指定人將自行酌情投票表決委託書所代表的普通股,以批准該事項。
於本資料通函日期,本公司管理層並不知悉任何修訂、變更或其他事項可能會提交大會,但如有任何修訂、變更或其他事項正式提交大會,則各管理層指定人士將根據管理層指定人士的最佳判斷就此進行表決。
代理投票選項
如果您是註冊股東,您可以選擇提交委託書,以便投票決定您是否能夠親自出席會議。要郵寄投票,您必須填寫委託書,註明日期並簽名,然後將其交回公司的轉讓代理公司Computershare Investor Services Inc.,地址為加拿大安大略省多倫多大學大道100號8樓,郵編:M5J 2Y1,或在北美境內傳真至1-866-249-7775,在北美境外傳真至(416)263-9524,或通過電話1-866-732-Vote(8683)免費收費或上網www.Investorvox。(太平洋時間)2021年2月10日。
給普通股實益持有人的建議
本節闡述的信息對許多股東非常重要,因為相當數量的股東並不以自己的名義持有普通股。受益股東 應當注意的是,只有在本公司記錄中作為普通股登記持有人的股東交存的委託書才能在大會上得到承認和採取行動。
如果普通股在經紀人提供給股東的帳目報表中列出,那麼在幾乎所有情況下,這些普通股都不會在公司記錄中以股東的名義登記。該等普通股更有可能以股東的經紀人或該經紀人的代理人的名義登記。在美國,絕大多數這類股票是以CEDE&Co.的名義登記為存託信託公司(Depositary Trust Company)(該公司是許多美國經紀公司和託管銀行的託管機構),在加拿大是以CDS&Co.(加拿大證券存託憑證有限公司的登記名稱,它是許多加拿大經紀公司的被提名人)的名義登記的。
中介機構須在股東大會前向實益股東尋求投票指示,除非實益股東已放棄收取會議材料的權利。每個中介機構都有自己的郵寄程序,並向客户提供自己的退回説明,實益股東應該仔細遵循這些説明,以確保他們的普通股在會議上獲得投票。
如果您是實益股東,您的經紀人(或其代理人)向您提供的委託書形式與本公司向登記股東提供的委託書形式相似。然而,其目的僅限於指導中介如何代表您投票。現在,大多數經紀人將從客户那裏獲取指令的責任委託給Broadbridge Communications Solutions Canada(-Broadbridge?) 在美國和加拿大。Broadbridge郵寄一份投票指示表格,代替公司提供的委託書。投票指示表會指定管理層指定人員代表您出席會議。閣下有權委任投票指示表格所指定之人士以外之人士(毋須為本公司股東)代表閣下出席會議。要行使這項權利,您應在投票指示表格中提供的空白處填寫所需代表的姓名。然後,必須按照Broadbridge的指示,通過郵寄或傳真的方式將填妥的投票指示表返回Broadbridge,或者通過電話或互聯網將其交給Broadbridge。布羅德里奇隨後將收到的所有指示的結果列成表格,並提供有關代表參加會議的普通股投票的適當指示。如果您收到Broadbridge的投票指示表格,則不能在會議上使用該表格直接投票普通股。它必須在會議之前很久就歸還給布羅德里奇,以便普通股進行投票。
儘管作為實益股東,您可能無法在會議上被直接認可,以投票以您的經紀人(或您的經紀人的代理人)的名義登記的普通股,但您可以作為您的經紀人的委託持有人出席會議,並以該身份投票普通股。如果您希望出席會議,並間接投票您的普通股作為您的經紀人的委託持有人,或由您指定的人這樣做,您應該在會議之前,按照您的經紀人(或代理人)提供的指示,在提供給您的投票工具表格的空白處輸入您自己的姓名或您希望指定的人的姓名,並將其返回給您的經紀人(或您的經紀人的代理人)。
或者,您也可以書面要求您的經紀人向您發送一份法定委託書,使您或您指定的人能夠出席會議並投票表決您的普通股。
某些人在須採取行動的事宜上的利害關係
除本文所披露者外,本公司董事或行政人員、自本公司上一個完整財政年度末開始擔任該職位的任何人士、任何建議提名為本公司董事的候選人、或前述人士的任何聯繫人士或聯營公司,概無以證券實益擁有權或其他方式在將於大會上行事的任何事宜中擁有任何重大利益(直接或間接)。
有表決權證券和有表決權證券的主要持有人
公司董事會(董事會)已將2020年12月31日定為確定有權收到會議通知的人員的記錄日期(記錄日期)。只有在記錄日期的營業時間結束時登記在冊的股東親自出席會議或按上述方式並在符合上述規定的情況下填寫、簽署和遞交代表委任表格的股東才有權在大會上投票或讓其普通股投票。
本公司獲授權發行21,567,564股無面值普通股及10,000,000股無面值優先股。截至記錄日期,公司已發行3,489,161股已繳足股款和未按面值評估的普通股,每股普通股有一票投票權,沒有已發行優先股。除普通股外,公司沒有其他類別的有投票權證券。
據本公司董事和高級管理人員所知,只有下列股東直接或間接擁有或控制或指示持有本公司10%以上已發行投票權的股份:
股東名稱 | 直接或間接實益擁有、控制或指示的股份數目(1)(2) | 流通股百分比 | ||
唐納德·布恩·艾爾雷夫信託基金 (3) | 512,168 | 14.7% | ||
俄勒岡州社區基金會 | 568,836 | 16.3% | ||
(1) | 這些信息是從提交給證券交易委員會和SEDI的內部報告和受益所有權報告以及受益股東本身提供給該公司的。 | |||
(2) | 所持股份代表登記和實益所有權,就本協議而言,在宣佈唯一投票權和處分權而沒有放棄所有權的情況下,推定為實益所有權。 | |||
(3) | 這些股票最初由該公司董事長兼前首席執行官唐納德·布恩(Donald Boone)所有。布恩先生於2019年5月9日去世,股份轉讓給唐納德·布恩·艾爾雷夫信託基金,使各受益人受益。 |
財務報表
本公司截至2020年8月31日止年度的經審核財務報表連同核數師報告將於大會上呈交股東。
此外,以下文件已提交給不列顛哥倫比亞省和安大略省的證券委員會或類似的監管機構,並通過引用特別納入本信息通告,並構成本信息通告的組成部分:
(a)
截至2020年8月31日的年度經審計財務報表;
(b)
核數師就此作出報告;及
(c)
管理層對截至2020年8月31日的年度的討論和分析。
通過引用合併於此的文件副本可由股東根據要求免費向公司索取,地址為:美國俄勒岡州北平原郵政信箱1010號,郵編:97133,收信人:總裁、首席執行官兼臨時首席財務官查爾斯·霍普韋爾(Charles Hopewell)。這些文件還可以通過互聯網在公司的SEDAR簡介(網址為www.sedar.com)和埃德加網站(網址為www.sec.gov)上查閲,網址為:http://www.sedar.com/edgar/www.sec.gov/www.sec.gov/www.sec.gov。
通過決議所需的票數
會議需要簡單多數贊成票才能通過本文所述的決議。如選舉董事或委任本公司核數師的提名人數多於待填補的空缺,則得票最多的獲提名人將當選或獲委任(視屬何情況而定),直至所有該等空缺均已填補為止。如果選舉或任命的被提名人人數等於待填補的空缺人數,所有這些被提名人將以鼓掌方式宣佈當選或任命。
投票程序
法定人數
會議處理事務的法定人數為至少兩名股東或委任代表,而該等股東合共持有至少5%有權於大會上投票的已發行股份。
經紀人無投票權
當通過銀行或經紀賬户持有股票的人沒有提供如何投票的指示,並且經紀人沒有行使自由裁量權在特定事項上投票時,就會發生經紀人無投票權。在確定出席會議的法定人數時,將包括經紀人的非投票。然而,經紀人不投票不會對董事選舉的結果產生任何影響。
確定導向器的數量
這項決議將下一年董事會的董事人數定為6人。你可以投贊成票,也可以投反對票。
選舉董事
董事必須由出席會議並有權在選舉中投票的多數票選出。作為股東,您可以投贊成票或扣留票。
批准對核數師的任命
如果出席會議的多數票投票支持該提案,審計師的任命即獲批准。你可以投贊成票或預扣票。
董事及高級人員的作為及事蹟
如果出席會議的大多數人投票支持該提議,則董事和高級管理人員在前一年代表公司採取的所有行動都將獲得批准。你可以投贊成票,也可以投反對票。
關於批准高管薪酬的諮詢投票
如果出席會議的大多數人投票支持該提案,則在諮詢的基礎上批准本公司被任命的高管的薪酬。你可以投贊成票,也可以投反對票。
關於就高管薪酬問題進行諮詢投票頻率的諮詢投票
在諮詢基礎上就公司未來就被任命的高管薪酬進行股東諮詢投票的頻率進行投票。您可以選擇“一年”、“兩年”、“三年”或“扣繳”的頻率。
就允許的修正案或更改以及任何其他適當提交會議的事項進行表決
如果出席會議的多數票投票贊成該提案,則對可能在會議上提交的任何其他事項的任何允許的修正案或變更和批准都將獲得批准。你可以投贊成票,也可以投反對票。
委託書持有人
正式籤立並退回委託書的普通股將按照委託書上註明的指示在會議上投票表決,如果沒有指示,將表決如下:“贊成將董事人數確定為四人”;贊成“選舉本信息通函中點名的每一名董事會成員”;批准任命Davidson&Company LLP,Chartered Accounters為本公司截至2021年8月31日的下一個財政年度的獨立審計師;“批准任命Davidson&Company LLP,Chartered Accountors為本公司截至2021年8月31日的下一個財政年度的獨立核數師;”,批准任命Davidson&Company LLP,Chartered Accounters為本公司下一個財政年度截至2021年8月31日的下一個財政年度的獨立審計師;批准公司董事和高級管理人員在上一年代表公司所做的所有行為、事蹟和業務及其程序;批准高管薪酬;批准公司未來就被點名的高管薪酬進行股東諮詢投票的頻率為一年;批准對在會議上提交的任何事項的任何允許的修訂或變更;以及批准在會議之前適當地處理進一步或其他業務。預計除本資料通告所述事項外,不會有任何其他事項提交會議。然而,如果其他事項得到適當陳述,被點名為委託書持有人的人將根據其對該等事項的酌情決定權進行投票。
須採取行動的事宜的詳情
董事會的建議
董事會一致建議股東投票贊成所有決議。
建議一:確定董事人數
提案二:選舉董事
董事會目前由六(6)名董事組成。管理層建議將本公司的董事人數定為六(6)人,並提名下列人士參加董事選舉。
每一位現任董事的任期將在會議結束時結束。除非主任的職位按照不列顛哥倫比亞省的規定提前騰出商業公司法根據本公司細則或本公司章程細則,每名獲選董事的任期至本公司下屆股東周年大會結束為止,或如當時並無選出董事,則直至選出繼任人為止。
管理層並不認為任何被提名人都不能擔任董事。如果在會議之前,本文件所列被提名人名單中出現任何空缺,則委託書中指定為被提名人的人將行使酌情權,以投票表決由委託書代表的普通股,以選舉其他任何一位或多位人士為董事。
下表列出了管理層被提名人的姓名;他們在公司中的職位和職務;主要職業;他們擔任公司董事的時間;以及每個人實益擁有或行使控制或指示的公司普通股數量:
公司的被提名人職位以及省/州和居住國 | 職業、商業或就業(2) | 自擔任本公司董事以來 | 委員會成員 | 直接或間接實益擁有或行使方向控制權的普通股(1) | ||
查爾斯·霍普韋爾 | 霍普韋爾先生於2017年2月9日被任命為公司總裁、首席執行官兼臨時首席財務官。他也是朱伊特-卡梅隆公司的首席運營官。他還曾於2012年至2016年擔任日落製造公司首席執行官,並於2006年至2012年擔任鋁業公司首席運營官。 | 2017年2月9日 | 無 | 17,958 | ||
弗蘭克·G·馬格德倫 | 馬格倫先生自二零一三年一月起擔任本公司董事。自1999年以來,他一直負責管理投資銀行活動和其他諮詢項目。馬格德倫先生是一名特許金融分析師。 | 2013年1月18日 | 審計和補償委員會 | 225 | ||
克里斯·卡林 | 卡林先生自2018年12月起擔任本公司董事。2005年至2014年,他是已退休的美國銀行國家政府銀行部高級副總裁兼經理。他於1993年加入美國銀行,擔任國家公司部門的關係經理。他還擔任過明尼阿波利斯國庫管理部的區域經理。 | 2018年12月26日 | 審計和補償委員會 | 225 | ||
莎拉·約翰遜 | 約翰遜女士自2017年7月起擔任本公司董事。她目前是全球原材料計劃部經理 在哥倫比亞運動裝。在此之前,她從2014年5月開始擔任全球採購經理,2013年4月至2014年4月擔任業務流程分析師III-職能主管,在此之前於2010年11月至2013年4月擔任哥倫比亞運動裝業務流程分析師II。 | 2017年7月24日 | 審計和補償委員會 | 225 | ||
邁克爾·C·納賽爾 | 納賽爾先生自2019年5月起擔任本公司董事。自1987年7月9日以來,他一直擔任該公司的企業祕書。 | 2019年5月28日 | 無 | 31,888 | ||
傑弗裏·吉爾福 | Guilfoy先生自2019年8月起擔任本公司董事。他之前還曾在2017年5月至2018年12月期間擔任本公司董事。 | 2019年8月8日 | 審計和補償委員會 | 225 | ||
(1) | 建議的董事提名人直接或間接實益擁有的股票數量是基於公司的登記和轉讓代理公司ComputerShare Investor Services Inc.提供的信息、被提名人自己提供的信息,或者來自Edgar網站www.sec.gov上的內部報告。 | |||||
(2) | 有關主要職業、業務或就業及實益擁有或控制的普通股的資料並非本公司管理層所知,並已由各自的被提名人提供。除非另有説明,每名被提名人在過去五年中均在所述組織或其前身擔任相同或類似的主要職業。 |
傳記
查爾斯·E·霍普韋爾(Charles E.Hopewell)在製造公司擔任高級管理職位超過36年,包括擔任日落製造公司(Sunset Manufacturing Inc)首席執行官和鋁業公司首席運營官(COO)。在他過去擔任首席運營官或首席執行官的職位上,他參與了所有組織方面的工作,包括銷售和營銷、廠房和設備、人事和財務。他獲得了俄勒岡大學金融學學位和威拉米特大學阿特金森管理學院工商管理碩士學位。Hopewell先生還在地方和全州範圍的勞動力政策和董事會級別的K-12 CTE教育方面進行了廣泛的工作,並繼續參與俄勒岡州CTE/STEM僱主聯盟以及當地學區的工作。
弗蘭克·G·馬格德倫(Frank G.Magdlen)是一名特許金融分析師,也是審計委員會主席。他有40多年的商業經驗,在此期間,他擔任過各種金融服務職位,專門從事投資銀行、小盤公司研究和投資組合管理。自1999年以來,他一直在加伍德證券有限責任公司(Garwood Securities,LLC)和羅賓斯集團(Robins Group,LLC/Crown Point Group Ltd)管理投資銀行業務。馬格德倫先生擁有南加州大學工商管理碩士學位和波特蘭大學本科學位。
Chris Karlin於1980年開始他的銀行業生涯,2005年至2014年擔任美國銀行國家政府銀行部高級副總裁兼經理,負責集團的戰略願景。他於1993年加入美國銀行,擔任國家公司部門的關係經理。他還曾擔任明尼阿波利斯國庫管理部的區域經理,並自2001年以來一直在政府銀行工作,管理該部門的許多部門。在加入美國銀行之前,Chris在三菱銀行擔任芝加哥和哥倫布辦事處的集團經理,專注於公共財政和大型企業市場。克里斯曾任俄勒岡州銀行家協會(Oregon Bankers Association)主席,目前擔任該協會領導力項目的顧問,並在俄勒岡州銀行家協會教育基金會(OBA‘s Education Foundation)董事會任職。克里斯擁有堪薩斯州海斯堡州立大學(Fort Hays State University)的經濟學和金融學學位,以及亞利桑那州雷鳥國際管理學院(Thunderbird School Of International Management)的國際管理碩士學位。
Sarah Johnson在供應鏈管理和最佳實踐方面擁有超過11年的經驗,包括變革管理、品牌戰略、ERP實施、需求/供應規劃和採購。她目前是哥倫比亞運動服飾公司的全球原材料計劃經理,在那裏她擔任過各種供應鏈職務。她與國際供應商廣泛合作,主要是在亞洲。她還支持全球不同的需求區域,以及大小品牌。她之前在哥倫比亞擔任的職位包括全球採購經理、業務流程分析師和高級全球採購員。約翰遜女士畢業於華盛頓州斯波坎市岡薩加大學(Gonzaga University)。
邁克爾·C·納賽爾在銷售和銷售管理方面有超過41年的經驗,自公司成立以來一直擔任這一職務。在此之前,他曾在日出森林產品公司和俄勒岡太平洋工業公司等公司工作。納賽爾先生畢業於波特蘭州立大學。
傑弗裏·吉爾福(Geoffrey Guilfoy)是一名管理顧問,擁有超過41年的經驗,其中包括21年以上的管理諮詢經驗,17年的州政府管理經驗,以及另外4年的私營和非營利性部門的經驗。在2013年創立Lumen Leaders LLC之前,他是AKT LLP管理諮詢集團的合夥人,AKT LLP是一家地區性註冊會計師和商業諮詢公司。他在威拉米特大學阿特金森管理研究生院擔任了28年的執行教授,教授管理諮詢、非營利性管理和政府等課程。他目前是國際醫療隊董事會成員,是美國管理顧問協會的前全國董事會成員,也是CoServe國際公司的前董事會成員。他擁有聖何塞州立大學的理學學士學位、管理(會計)學士學位和威拉米特大學的工商管理碩士學位。
所有提名的董事都是美利堅合眾國居民。
參與某些法律程序
據本公司所知,在本資料通告日期前10年內,並無任何擬任董事擔任或曾經擔任任何符合以下條件的公司的董事、行政總裁或財務總監:
(a)
受一項命令所規限,而該命令是在該名擬委任的董事以董事、行政總裁或首席財務官的身分行事時發出的;或
(b)
須受一項命令所規限,而該命令是在該名擬委任的董事、行政總裁或首席財務官不再擔任董事、行政總裁或首席財務官後發出的,而該命令是由該人以董事、行政總裁或首席財務官的身分行事時發生的事件所引致的。
截至資料通函日期,或在資料通函日期前10年內,本公司並無任何提名董事為任何公司(包括朱厄特-卡梅隆貿易有限公司)的董事或高級管理人員。在該人以該身分行事時,或在該人停止以該身分行事後一年內,破產、根據任何與破產或無力償債有關的法例作出建議、或與債權人受任何法律程序、安排或妥協所規限或提起任何法律程序、安排或妥協,或有接管人、接管人或受託人獲委任持有其資產。
於資料通函日期前10年內,本公司並無任何建議董事破產、根據任何有關破產或無力償債的法例提出建議、或與債權人進行任何法律程序、安排或妥協,或委任接管人、接管人或受託人持有建議董事的資產。
本公司並無任何建議董事受到(I)與證券法例有關的法院或證券監管機構施加的任何懲罰或制裁,或與證券監管機構訂立和解協議的任何懲罰或制裁,或(Ii)法院或監管機構施加的任何可能被視為對合理證券持有人在決定是否投票支持該建議董事時屬重要的懲罰或制裁。
管理層的安全所有權
下表列出了截至2020年12月31日公司普通股的實益所有權的某些信息:
(i)
公司的每位董事;
(Ii)
公司的每一位被點名的行政人員;及
(三)
所有董事和高級管理人員作為一個團體。
除以下所述外,本公司相信,根據下列股東提供的資料,下列普通股的實益股東對該等普通股擁有獨家投票權及投資權。
實益擁有人姓名或名稱及地址 | 實益擁有的股份(1) | 實益擁有的股份百分比 | ||
查爾斯·霍普韋爾 | 17,958 | 0.5% | ||
邁克爾·L·納賽爾 | 31,888 | 0.9% | ||
弗蘭克·G·馬格德倫 | 225 |
| ||
克里斯·卡林 波特蘭,或97209的美國 | 225 |
| ||
莎拉·約翰遜 | 225 |
| ||
傑弗裏·吉爾福 俄勒岡州波特蘭 美國97209 | 225 |
| ||
所有高級職員和董事(6人) | 50,746 | 1.5% | ||
(1) | 基於從公開提交的內幕報告和公司獲得的信息。 |
第16(A)節實益所有權報告合規性
修訂後的1934年“證券交易法”第16(A)條要求公司的董事、執行人員和擁有公司註冊類別證券超過10%的人向證券交易委員會提交初步所有權報告和公司普通股和其他股本證券所有權變更報告。根據美國證券交易委員會的規定,董事、高管和超過10%的股東必須向公司提供他們提交的所有第16(A)條報告的副本。
據公司所知,僅根據對最近完成的財政年度向其提交的表格3、表格4和表格5的審查,公司認為在截至2020年8月31日的財政年度內,其董事、高管和超過10%的股東遵守了1934年證券交易法第16(A)條的所有備案要求,查爾斯·霍普韋爾公司的一份表格4除外。
董事及行政人員
下表包含截至記錄日期的有關董事會成員和被提名者以及公司高管的信息:
名字 | 年齡 | 職位 | 自那以來擔任的職位 |
查爾斯·霍普韋爾 | 64 | 導演
總裁 | 2017年2月 |
弗蘭克·G·馬格德倫 | 73 | 導演 | 2013年1月 |
邁克爾·C·納賽爾 | 73 | 公司祕書 | 1987年7月 |
傑弗裏·吉爾福 | 71 | 導演 | 2019年8月 |
莎拉·約翰遜 | 41 | 導演 | 2017年7月 |
克里斯·卡林 | 59 | 導演 | 2018年12月 |
上述所有高級職員及提名董事均已同意擔任本公司高級職員及/或董事。
董事或高級管理人員之間的關係
本公司任何現任董事或行政人員之間並無家族關係。
董事會會議和審計委員會
自2019年12月31日至本公告日期期間,董事會召開了8次董事會議。所有其他需要董事會批准的事項均經本公司全體董事一致書面同意。
審計委員會
董事會成立了一個審計委員會。審計委員會直接向董事會報告。審計委員會代表董事會履行的職能概述如下。
審核委員會負責推薦委任獨立會計師;審閲獨立會計師審核的安排及範圍;審閲獨立會計師的獨立性;考慮內部會計監控制度是否足夠及審閲任何建議的糾正行動;審閲及監察本公司有關道德及利益衝突的政策,並與管理層及獨立會計師討論年度及季度財務報表草稿及其他主要會計及/或報告事宜。
憲章
本公司已通過董事會審計委員會章程(以下簡稱“章程”),並將其作為附表A附於本信息通函之後。
作文
審計委員會現任成員是弗蘭克·G·馬格倫、莎拉·約翰遜、克里斯·卡林和傑弗裏·吉爾福。馬格德倫、卡林、吉爾福和約翰遜是審計委員會的獨立成員。審計委員會的所有成員必須通過“國家文書52-110”規定的“獨立性”測試。審計委員會(“NI 52-110”)。根據NI 52-110的定義,審計委員會的所有成員都被認為具有金融知識。
在監督本公司財務報告程序的過程中,董事:(1)審查並與管理層討論了截至2020年8月31日的年度經審計的財務報表;(2)收到了Davidson&Company LLP、特許會計師、獨立審計師關於第61號審計準則聲明(與審計委員會的溝通)要求討論的事項的審計師報告;(3)收到了獨立準則委員會第1號聲明所要求的書面披露和審計師的信函;(3)收到了獨立準則委員會第1號聲明所要求的書面披露和信函;(3)與審計委員會進行了獨立討論;(4)考慮審計師提供非審計服務是否與保持其獨立性相容,並得出結論:目前是相容的。
根據審計委員會前述審核和討論,董事會得出結論,經審計的財務報表應包括在截至2020年8月31日的10-K表格年度報告中,並提交給證券交易委員會。
相關教育和經驗
審計委員會所有現任成員均有財務經驗,並曾擔任高級管理職位,在這些職位下,他們曾面對本公司財務報表可能會提出的問題的廣度和複雜程度。在擔任該等職務期間,審核委員會成員對本公司編制財務報表所採用的會計原則,以及與估計、應計及儲備的會計處理及財務報告程序所採用的內部控制及程序有關的會計原則有深入的瞭解。 見“傳記".
審計委員會監督
自本公司最近完成的財政年度開始以來,從未有審計委員會建議提名或補償董事會未採納的外部核數師。
審批前的政策和程序
審計委員會已採取具體政策和程序聘用非-公司審計委員會章程中描述的審計服務。
依賴某些豁免
自本公司最近完成的財政年度開始以來,本公司從未依賴過NI 52-110第2.4節中的豁免(De Minimis非審計服務),或根據NI 52-110第8部給予的全部或部分豁免,不受NI 52-110規限。
外聘審計員服務費
審計委員會已審查了非政府組織的性質和數額-戴維森會計師事務所(Davidson&Company LLP)提供的審計服務,即特許會計師,以確保審計師的獨立性。審計費用和非審計費用-下表概述了過去兩個會計年度的審計費用服務:
服務性質 | 截至年底向核數師支付的費用 2020年8月31日 | 在截至2019年8月31日的年度內向核數師支付的費用 | ||
審計費(1) | $90,000 | $90,000 | ||
審計相關費用(2) | 零美元 | 零美元 | ||
税費(3) | $10,250 | $5,000 | ||
所有其他費用(4) | $24,750 | $24,750 | ||
總計 | $125,000 | $119,750 | ||
(1) | ?審計費?包括對公司合併財務報表進行年度審計所需的費用。審計費用包括審查税收撥備和就財務報表中反映的事項進行會計諮詢的費用。審計費用還包括法律或法規要求的審計或其他證明服務,如安慰函、同意書、證券備案審查和法定審計。 | |||
(2) | 與審計相關的費用包括傳統上由審計師執行的服務。這些與審計相關的服務包括員工福利審計、盡職調查協助、關於擬議交易的會計諮詢、內部控制審查以及法律或法規沒有要求的審計或見證服務。 | |||
(3) | ?税費?包括除審計費用和審計相關費用之外的所有税務服務的費用。這一類別包括税務合規、税務籌劃和税務諮詢費用。税務籌劃和税務諮詢包括協助税務審計和上訴,與併購相關的税務諮詢,以及請求税務機關做出裁決或提供技術建議。 | |||
(4) | *所有其他費用包括所有其他非審計服務。 |
所有其他費用-非審計服務
自公司最近完成的財政年度開始以來,審計委員會已經批准了由Davidson&Company LLP,Chartered Accounters提供的所有非審計服務,這些非審計服務費用是審查公司10-Q表格季度財務報告的成本。該公司每次審查10-Q表格的成本為8250美元,2020財年的總成本為24750美元。本財政年度到目前為止,還沒有對Form 10-Q進行任何審查。
行政人員的薪酬
薪酬問題探討與分析
賠償委員會
賠償委員會目前由成員弗蘭克·G·馬格德倫、莎拉·約翰遜、克里斯·卡林和傑弗裏·吉爾福組成。根據相關時間適用的加拿大證券法的定義,所有成員都是“獨立董事”。二零一四年十月三十日前,本公司並無薪酬委員會,董事會整體履行同等職能。截至2020年8月31日財政年度結束時,委員會由弗蘭克·G·馬格德倫、傑弗裏·吉爾福、薩拉·約翰遜和克里斯·卡林組成。
與前幾年一樣,有關2020財年高管薪酬的判斷主要基於董事會對每位高管的領導業績及其提升長期股東價值潛力的評估。董事會主要依賴每位董事的商業洞察力,在決定每位高管的薪酬金額和要素組合時,不受僵化的指導方針、公式或股價短期變化的約束。
影響董事會整體決策的關鍵因素包括高管職責的性質和範圍,他們在領導公司提高客户價值、生產力和增長計劃方面的有效性,確保遵守適用的州和聯邦法律以及公司的道德政策。
根據董事會認為與釐定應付薪酬有關的所有這些因素,以及鑑於本公司強勁的財務及經營表現,董事會認為確保整體薪酬水平與整體表現相稱,並符合本公司留住主要管理團隊成員的能力,符合股東的最佳及長期利益。
董事會就2020財年個別高管(包括首席執行官)薪酬的具體內容作出的決定包括考慮高管的責任水平、他們的整體業績和當前薪資。如上所述,在所有情況下,涉及2020財年高管薪酬的具體決定最終基於董事會對個別高管業績的判斷、他們未來貢獻的潛力,以及更重要的是,每一筆特定的薪酬或獎勵是否為維持和提高長期股東價值的業績提供了適當的激勵和回報。
董事會最初批准了Charles Hopewell的補償,從他最初聘用之日起生效。對於2018年日曆,薪酬委員會推薦了霍普韋爾的最新薪酬計劃。根據該計劃,霍普韋爾每年的基本工資為19萬美元:在收入至少增長3%的財年,他還會自動獲得獎金。獎金的百分比是根據收入增加的金額計算的,增加的金額沒有上限。25%的紅利將以限制性股票支付,其餘75%由霍普韋爾自行決定以現金或限制性股票支付。董事會還可以根據税前營業利潤比上年增加的情況酌情批准額外的年度獎金。該計劃於2017年12月14日獲得董事會批准。
2019年8月,董事會根據薪酬委員會的建議,批准了從2020財年開始的霍普韋爾先生的新薪酬計劃。根據該計劃,霍普韋爾每年的基本工資為25萬美元。年度獎金將在財務目標和業績目標之間各佔一半。財務目標將由三個要素組成:銷售額、毛利潤和營業收入,並根據預算預測和達到這些預期的實際業績為每個要素設定目標。業績衡量將集中在四個關鍵的運營項目上,這些項目可能每年都會發生變化,但它們是公司長期成功的必要運營基石。目標獎金將是最高工資的30%,將以現金和股票各一半的形式支付,股票部分符合批准的限制性股票計劃的要求。薪酬委員會還保留在他們認為合適並經董事會批准的業績預算之外發放酌情獎金的權利。
霍普韋爾先生的新薪酬計劃於2019年8月28日獲得董事會批准,該計劃的獎金部分於2019年12月11日獲得董事會批准。限售股計劃於2019年2月8日舉行的股東周年大會上獲無利害關係的股東批准。
性能圖表
本公司已於2012年10月11日在多倫多證券交易所自願將其普通股摘牌。該公司在納斯達克資本市場(美國)上市。在符號JCTCF下。下圖比較了2015年8月31日至2020年8月31日期間,公司普通股累計股東總回報與標準普爾500指數(S&P500)累計總回報的年度百分比變化。該圖表顯示了2015年8月31日投資普通股100美元的累計回報與2015年8月31日標準普爾500指數100美元投資的累計回報。普通股上宣佈的任何股息都被假定為再投資。下圖所示本公司普通股的表現並不一定預示未來的價格表現。
| 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 |
JCTCF | 100 | 130.7 | 146.7 | 182.7 | 169.3 | 158.9 |
標準普爾500指數 | 100 | 110.0 | 125.3 | 147.1 | 148.4 | 177.5 |
高管薪酬
在本節中,名為“執行官”或“NEO”的是指首席執行官(“首席執行官”)、首席財務官(“首席財務官”)和薪酬最高的三位高管(首席執行官和首席財務官除外)中的每一位,他們在最近結束的財政年度結束時擔任高管,總薪酬超過150,000加元,以及任何額外的個人,他們本應獲得披露,但在最近結束的財政年度結束時,該個人並未擔任本公司的高級管理人員。
在截至2020年8月31日的財年中,本公司沒有其他高管的總薪酬超過15萬加元。該公司最近完成的三個財政年度向被任命的高管支付的薪酬如下:
薪酬彙總表
姓名和主要職位 | 年 | 薪金 | 以股份為基礎的獎勵(美元) | 基於期權的獎勵(1) ($) | 非股權激勵計劃薪酬(美元) | 養老金價值 | 所有其他補償 | 總薪酬(美元) | |||
年度獎勵計劃 | 長期激勵計劃 | ||||||||||
查爾斯·霍普韋爾(3) (4) 首席執行官兼臨時首席財務官 | 2020 | $250,000 | $ 49,843 | 零美元 | $20,157 | 零美元 | 零美元 | $28,600 | $348,600 | ||
邁克爾·C·納賽爾(3) | 2020 | $187,500 | 零美元 | 零美元 | $75,000 | 零美元 | 零美元 | $14,850 | $277,350 | ||
(1) | 基於期權的獎勵的公允價值是在授予日使用Black-Scholes期權定價模型確定的。該公司使用Black-Scholes期權定價模型,因為它是一種廣泛使用和普遍接受的估計股票期權公允價值的會計方法。 | ||||||||||
(2) | 所有其他薪酬包括代表被點名的高管向霍普韋爾先生(2020年8月31日:28,600美元:2019年8月31日:9,000美元;2018年8月31日:5,167美元)和納賽爾先生(2020年8月31日:14,850美元;2019年8月31日:9,000美元;2018年8月31日:10,000美元)所作的貢獻。 | ||||||||||
(3) | 查爾斯·霍普韋爾(Charles Hopewell)和邁克爾·納賽爾(Michael Nasser)也是該公司的董事,但作為董事不會獲得任何報酬。 | ||||||||||
(4) | Charles Hopewell的股票獎勵是根據公司的限制性股票計劃發行的股票,作為其年度獎金的一部分。 |
在截至2020年8月31日的最近結束的財政年度內,沒有向被任命的高管支付其他薪酬。
基於股票的傑出獎勵和基於期權的獎勵
下表提供了截至2020年8月31日所有基於股票和基於期權的未償還獎勵的信息。
| 基於期權的獎勵 | 以股份為基礎的獎勵 | |||||
名字 (a) | 未行使期權的證券標的數量 (#) (b) | 期權行權價 ($) (c) | 期權到期日 (d) | 未行使的現金期權的價值 ($) (e) | 未歸屬的股份或股份單位的數目 (#) (f) | 尚未歸屬的基於股票的獎勵的市場或派息價值 ($) (g) | |
查爾斯·霍普韋爾(Charles Hopewell)首席執行官兼臨時首席財務官 | 無 | 零美元 | 不適用 | 不適用 | 無 | 零美元 | |
邁克爾·C·納賽爾 | 無 | 零美元 | 不適用 | 不適用 | 無 | 零美元 |
獎勵計劃獎勵-年內歸屬或賺取的價值
“激勵計劃”是指任何提供薪酬的計劃,該計劃依賴於在特定時期內實現特定的績效目標或類似的條件。“獎勵計劃獎勵”是指根據獎勵計劃授予、賺取、支付或支付的薪酬。
名字 (a) | 基於期權的獎勵年內歸屬價值(1) ($) (b) | 以股份為基礎的獎勵年內歸屬價值(2) ($) (c) | 非股權激勵計劃薪酬年內賺取的價值 ($) (d) | ||
查爾斯·霍普韋爾(Charles Hopewell)首席執行官兼臨時首席財務官 | 零美元 | $49,843 | $20,157 | ||
邁克爾·C·納賽爾 | 零美元 | 零美元 | $75,000 | ||
(1) | 基於期權的獎勵的公允價值是在授予日使用Black-Scholes期權定價模型確定的。該公司使用Black-Scholes期權定價模型,因為它是一種廣泛使用和普遍接受的估計股票期權公允價值的會計方法。 | ||||
(2) | 以股份為基礎的獎勵的公允價值是根據公司股票在授予日在納斯達克證券交易所的收盤價確定的。 |
終止僱傭、責任變更和僱傭合同
除“管理合約”項下所述外,本公司與指定行政人員之間並無僱傭合約。
在以下情況下,公司與任何被任命的高管之間沒有補償計劃、合同或安排,被任命的高管有權從公司獲得超過50,000加元,包括定期付款或分期付款:
(a)
被任命的高管辭職、退休或以任何其他方式終止受僱於本公司;
(b)
公司控制權的變更;或
(c)
在控制權發生變化後,被任命的執行幹事的職責發生變化。
退休金安排
本公司並無為獲提名的行政人員訂立任何退休金安排。
董事的薪酬
該公司目前有六名董事,其中兩名董事還分別是一名被任命的首席執行官。有關在截至2020年8月31日的財政年度結束時,向兼任董事的公司指定高管支付的薪酬説明,請參閲“薪酬彙總表".
除本資料通函的其他部分所披露外,在最近完成的財政年度內,本公司非指定行政人員的董事並無根據以下規定收取薪酬:
(a)
關於董事以董事身份服務的報酬的任何標準安排,包括因參加委員會會議或特別任務而應支付的任何額外金額;
(b)
除授予股票期權外,以董事身份給予董事報酬的任何其他安排,以補充或代替任何標準安排;或
(c)
作為顧問或專家服務的董事報酬的任何安排。
該公司以前有一項激勵性股票期權計劃。然而,在2020財年第二季度,董事會投票決定終止該計劃。截至2020年12月31日,該公司沒有未償還的股票期權。根據無利害關係股東於2019年2月8日舉行的股東周年大會及特別大會上批准的限售股份計劃,本公司可不時向本公司董事、高級管理人員、僱員及顧問授予限售股份。
根據本公司限售股份計劃可供發行的限售股份最高數目,不會超過授出時本公司當時已發行及已發行普通股數目的1%。截至2020年8月31日,根據限售股計劃可發行的最大股票數量為39,712股。在截至2020年8月31日的年度內,本公司未根據限售股計劃發行普通股(2019財年-2,294財年)。2020財年結束後,公司根據限售股計劃向高級管理人員、董事和員工發行了7999股普通股。
董事薪酬表
在本公司最近結束的財政年度內,支付給董事(被任命的高管除外)的薪酬如下:
名字 (a) | 賺取的費用 ($) (b) | 以股份為基礎的獎勵 ($) (c) | 基於期權的獎勵 ($) (d) | 非股權激勵計劃薪酬 ($) (e) | 養老金價值 ($) (f) | 所有其他的補償- 站臺 ($) (g) | 總計 ($) (h) |
弗蘭克·G·馬格德倫 | $12,000 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | $12,000 |
傑弗裏·吉爾福 | $12,000 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | $12,000 |
莎拉·約翰遜 | $12,000 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | $12,000 |
克里斯·卡林 | $12,000 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | 零美元 | $12,000 |
敍事性討論
除上表所列金額外,本公司並無任何標準或其他安排,根據該等安排,本公司或其附屬公司於最近完成的財政年度內,就董事以董事身份提供的服務,或就委員會參與、參與特別任務或作為顧問或專家提供的服務,給予補償。
董事會批准了一項決議,將除被任命的高管成員以外的董事的薪酬提高到每月1,000美元,從2019年1月1日起生效。
2020年11月,董事會根據本公司的限制性股票計劃批准了對被點名的高管成員以外的董事的額外薪酬。董事每服務一個會計季度將獲得25股普通股,本年度的收入將在下一個會計年度的第一個會計季度結束前分配。經董事會批准,董事亦獲一次性授予每股225股普通股,該等股份將於2020年12月派發。
獎勵計劃獎-基於股票的傑出獎勵和基於期權的獎勵
下表列出了有關本公司獎勵計劃下所有懸而未決的獎勵的信息,根據這些獎勵,在最近結束的財政年度結束時,取決於在特定時期內實現某些業績目標或類似條件的薪酬,包括在最近結束的財政年度之前授予未被任命為高管的每位董事的獎勵:
| 基於期權的獎勵 | 以股份為基礎的獎勵 | ||||
導演姓名 (a) | 未行使期權的證券標的數量(1) (#) (b) | 期權行權價 ($) (c) | 期權到期日 (d) | 未行使的現金期權的價值 ($) (e) | 未歸屬的股份或股份單位的數目 (#) (f) | 尚未歸屬的基於股票的獎勵的市場或派息價值 ($) (g) |
弗蘭克·G·馬格德倫 | 無 | 零美元 | 不適用 | 不適用 | 無 | 零美元 |
傑弗裏·吉爾福 | 無 | 零美元 | 不適用 | 不適用 | 無 | 零美元 |
莎拉·約翰遜 | 無 | 零美元 | 不適用 | 不適用 | 無 | 零美元 |
克里斯·卡林 | 無 | 零美元 | 不適用 | 不適用 | 無 | 零美元 |
獎勵計劃獎勵-年內歸屬或賺取的價值
“激勵計劃”是指任何提供薪酬的計劃,該計劃依賴於在特定時期內實現特定的績效目標或類似的條件。“獎勵計劃獎勵”是指根據獎勵計劃授予、賺取、支付或支付的薪酬。
在最近結束的財政年度內,授予未被任命的高管的董事的激勵計劃獎勵的歸屬或賺取價值如下:
名字 (a) | 基於期權的獎勵年內歸屬價值 ($) (b) | 以股份為基礎的獎勵年內歸屬價值 ($) (c) | 非股權激勵計劃薪酬年內賺取的價值 ($) (d) |
弗蘭克·G·馬格德倫 | 零美元 | 零美元 | 零美元 |
傑弗裏·吉爾福 | 零美元 | 零美元 | 零美元 |
莎拉·約翰遜 | 零美元 | 零美元 | 零美元 |
克里斯·卡林 | 零美元 | 零美元 | 零美元 |
公司治理
一般信息
國家儀器58-101披露企業管治常規(NI 58-101)要求發行人披露根據國家政策58-201提供的指導所採用的公司治理做法公司治理準則(NP 58-201)。
董事會認為,良好的公司治理可以改善公司業績,最終使所有股東受益。加拿大證券管理人(CSA)已經採用了NP 58-201,它為報告發行人提供了關於公司治理實踐的非説明性指南。此外,CSA還實施了NI 58-101,規定報告發行人必須披露其公司治理做法。本節闡述了本公司的公司治理方法,並闡述了本公司遵守NI 58-101的情況。
本公司還須遵守美國薩班斯-奧克斯利法案和納斯達克的要求,以及加拿大各省證券立法的類似要求,包括與以下方面有關的要求:認證由公司首席執行官和首席財務官或在其領導下準備的財務和其他信息;監督公司的外部審計師;提高審計委員會成員的獨立性標準;預先批准公司外部審計師將進行的允許的非審計服務;以及建立匿名提交投訴的程序。本公司已制定舉報人政策,並於2008年4月10日獲董事會通過。舉報人政策的詳情在公司網站www.jesettcameron.com的“投資者關係”標題下公佈。
董事會相信,良好的企業管治常規對本公司的有效、高效及審慎運作及提升股東價值至為重要。預計董事會會議的頻率可能會增加,議程項目的性質可能會根據本公司的事務狀況以及本公司可能面臨的機會和風險而改變。董事在董事會會議上以及通過最新情況、報告和與管理層的討論,隨時瞭解公司的運營情況。
根據NI 58-101的要求,本公司須按照表格58-101F1在本資料通告中披露其企業管治慣例,詳情如下。
董事會
根據NI 58-201的定義,公司當前董事會的大多數成員被認為是“獨立的”。馬格德倫、卡林和吉爾福以及約翰遜被認為是獨立的。為了鼓勵獨立成員的積極參與,董事會通過公開討論和促使獨立成員就提交給董事會的所有問題提供意見,促進了董事會會議上的坦誠溝通。
董事會其餘成員Hopewell先生和Nasser先生作為本公司的高級管理人員被視為不獨立。
董事會為獨立董事提供領導力,確保他們瞭解自己和管理層的責任,並鼓勵董事會作為一個有凝聚力的團隊工作。
於最近完成的財政年度內,本公司的現有董事或候任董事均不是任何其他申報發行人的董事。
下表彙總了2019年12月31日至2020年12月31日期間,每位董事在每次董事會議上的出席記錄:
名字 | 出席會議的次數 | 會議百分比 |
查爾斯·霍普韋爾 | 8 | 100% |
弗蘭克·馬格德倫 | 8 | 100% |
傑弗裏·吉爾福 | 8 | 100% |
莎拉·約翰遜 | 7 | 88% |
克里斯·卡林 | 7 | 88% |
邁克爾·納賽爾 | 7 | 88% |
於截至二零二零年八月三十一日止上一財政年度至二零二零年十二月三十一日止,董事會並經全體董事一致同意通過兩次由全體董事簽署的書面決議案。
董事會授權
目前,董事會沒有書面授權。董事會負責對本公司及其業務進行全面監督和管理。於全年內,董事會直接或透過其常務委員會、審核委員會及薪酬委員會履行其職責。董事會定期開會,檢討本公司目前的業務運作、公司管治程序及財務業績。
職位描述
董事會尚未編寫關於董事會主席和首席執行官職位的書面説明。董事會主席主持所有董事和股東會議,發起召開董事會會議,制定董事會會議議程,並擔任董事會與其他管理層成員之間的聯絡人。首席執行官的主要職責是以有效、高效和前瞻性的方式管理公司,在公司計劃和責任的範圍內實現董事會確定的優先事項、目標和目的,以期增加股東價值。首席執行官直接向董事會報告,並向董事會負責。
此外,董事會尚未採納審計委員會和薪酬委員會主席的職位説明。然而,審計委員會和薪酬委員會主席以非正式方式負責確保為每次適用的會議設定議程,並確保審計委員會和薪酬委員會正確履行其任務。
定位與繼續教育
董事會負責就董事會、董事會董事、董事會任何適用委員會的角色以及本公司業務的性質和運營制定與新董事會成員定位相關的措施。委員會會不時考慮為其成員提供持續教育的建議。
商業行為和道德準則
公司和董事會致力於保持最高的商業行為和道德標準。為此,董事會為其董事和高級管理人員通過了正式的商業行為和道德守則(“道德守則”),反映了支持這一承諾的商業慣例和行為原則,並監督了遵守這一承諾的情況。道德準則可在公司網站www.jesettcameron.com上的“投資者關係”標題下查閲。如果公司總部俄勒岡州北普萊恩斯要求,我們還可以提供一份《道德準則》的副本。自2008年4月10日實施以來,“道德守則”沒有出現重大偏差,可能需要提交一份重大變更報告。
董事的提名
董事會由大多數獨立董事組成,並負責(其中包括)物色新的候選人以供提名為董事會成員。目前,當出現空缺時,董事會會分析董事會的需要,確定並推薦潛在的候選人作為董事會成員。為鼓勵客觀的提名程序,委員會可不時尋求外界協助。董事會沒有常設提名委員會。
補償
薪酬委員會負責(其中包括)就支付給本公司董事和高管的適當薪酬水平提出建議。薪酬委員會釐定行政人員薪酬的程序載於“行政人員的薪酬".
薪酬委員會的現任成員是弗蘭克·G·馬格德倫(Frank G.Magdlen)。克里斯·卡林。傑弗裏·吉爾福和莎拉·約翰遜。根據相關時間適用的加拿大證券法的定義,所有成員都是“獨立董事”。
在截至2020年8月31日的最近結束的財政年度內,本公司就截至2020年8月31日的財政年度內為董事服務向本公司某些董事支付了現金代價:Frank G.Magdlen,12,000美元(2019年8月31日:10,600美元),Geoffrey Guilfoy,12,000美元(2019年8月31日:3,600美元),Sarah Johnson美元(2019年8月31日:10,600美元)和Chris Karlin 12,000美元(2019年8月31日:8,800美元)。
在2020財年,董事會投票決定終止公司的股票期權計劃。在截至2020年8月31日的最近一個財政年度(2019年8月31日:零),本公司沒有向董事授予任何激勵性股票期權,包括被任命為高管(定義見本文)的董事。
2020財年結束後,董事會根據本公司的限制性股票計劃批准了對被點名的高管成員以外的董事的額外薪酬。董事每服務一個會計季度將獲得25股普通股,本年度的收入將在下一個會計年度的第一個會計季度結束前分配。經董事會批准,董事亦獲一次性授予每股225股普通股,該等股份將於2020年12月派發。
董事會評估
董事會主席將對董事會及其各委員會的評估進行監督(視情況而定)。如有必要,主席將聽取所有董事的意見並向董事會提交報告。所有董事均可隨時就改善董事會的做法提出建議,並鼓勵他們這樣做。
董事會主席每年負責審查未來董事會成員的必備技能和特點,以及整個董事會的組成。
其他董事會委員會
除審計委員會及薪酬委員會外,董事會並無其他常設委員會。
評估
董事會監察給予董事的資料是否足夠、董事會與管理層之間的溝通,以及董事會及其委員會的策略方向和程序。
根據股權補償計劃獲授權發行的證券
401(K)計劃
該公司有一個遞延補償401(K)計劃(“401(K)計劃”),允許根據符合條件的第一個6萬美元的收入進行非選擇性的酌情繳費。
在截至8月31日的五個財政年度中,該公司對401(K)計劃的總貢獻為:
2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 |
$571,550 | $336,473 | $363,606 | $295,557 | $439,368 |
沒有無資金支持的負債。
在截至八月三十一日的五個財政年度內,下列獲提名的行政主任的供款如下:
名字 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020 | |
唐納德·M·布恩(1)(2) | $6,207 | $4.940 | 無 | 無 | 無 | |
邁克爾·C·納賽爾 | $15,000 | $15,000 | $10,000 | $9,000 | $14,850 | |
查爾斯·霍普韋爾(1) | 不適用 | 不適用 | $5,167 | $9,000 | $28,600 | |
(1) | 布恩和霍普韋爾均以公司首席財務官的身份任職。布恩於2015年6月至2017年2月擔任首席財務官,霍普韋爾於2017年2月被任命為臨時首席財務官。 | |||||
(2) | 布恩先生於2019年5月9日去世。 |
限售股計劃
公司擁有股東於2019年2月8日批准的限制性股票計劃(RSA計劃)。RSA計劃允許本公司不時授予限制性股票,作為對本公司董事、高級管理人員、僱員和顧問的補償。受限制股份須受限制,包括股份將受限制的期限(限制期)及須予沒收,該等限制由董事會於授出時釐定。受限股份的接受者有權享有股東的所有權利,包括對該等股份的投票權和收取任何股息的權利,但根據RSA計劃授予的股份在限制期內不得轉讓。
根據RSA計劃為發行保留的最大普通股數量將不超過授予時當時已發行和已發行普通股數量的1%。截至2020年8月31日,RSA計劃可發行的最大股票數量為39,712股。
在截至2019年8月31日的年度內,本公司根據RSA計劃向本公司首席執行官發行了2,294股普通股,作為董事會批准的他賺取的2018財年獎金的一部分。這項獎勵的價值為18,444美元,發行的股票數量由股票在授予當天的收盤價確定。
2020財年結束後,公司根據RSA計劃向高級管理人員、董事和員工發行了7999股普通股。
其他股權薪酬計劃
計劃類別 | 在行使未償還期權、認股權證及權利時鬚髮行的證券數目 (a) | 未償還期權、權證和權利的加權平均行權價 (b) | 根據股權補償計劃未來可供發行的證券數量(不包括(A)欄反映的證券) (c) |
證券持有人批准的股權補償計劃 | 不適用 | 不適用 | 不適用 |
未經證券持有人批准的股權補償計劃 | 不適用 | 不適用 | 不適用 |
總計 | 不適用 | 不適用 | 不適用 |
董事及行政人員的負債
除下文所述外,於本協議日期或本公司最近完成財政年度內的任何時間,本公司並無董事、行政人員、僱員或前董事、行政人員或僱員欠本公司任何債項。於本協議日期或於本公司最近完成的財政年度內的任何時間,本公司董事候選人或任何董事、行政人員或建議被提名人的任何聯繫人士概無欠本公司任何債項,亦無任何建議提名人於本條例日期或於本公司最近完成的財政年度內的任何時間欠本公司任何債項。
於本公佈日期或本公司最近完成的財政年度內的任何時間,本公司並無就本公司任何董事、行政人員、建議提名的董事候選人或任何前述人士的聯繫人的任何債務提供任何擔保、支持協議、信用證或其他類似安排或諒解,而本公司並無作出任何擔保、支持協議、信用證或其他類似安排或諒解,就本公司任何董事、行政人員、建議獲提名人或上述任何人士的聯繫人的任何債務提供任何擔保、支持協議、信用證或其他類似安排或諒解。
知情人士在重大交易中的利益
知情人士是指:(A)公司的董事或高管;(B)本身是公司知情人士或子公司的個人或公司的董事或高管;(C)直接或間接實益擁有公司有表決權證券的任何人或公司,或對公司的有表決權證券行使控制權或指揮權的任何個人或公司,或兩者兼而有之,持有超過10%投票權的個人或公司,但該個人或公司作為承銷商在分銷過程中持有的有表決權證券除外;及(D)本公司本身,只要其已購買、贖回或以其他方式收購其任何股份。自本公司最近完成的財政年度開始以來,本公司的知情者、董事被提名人或知情者或被提名人的任何聯繫人或聯營公司,於任何交易、任何交易或任何建議交易(已對本公司或其任何附屬公司造成或將會產生重大影響)中,並無直接或間接擁有任何重大權益。
管理合同
除本公司或其附屬公司的董事或行政人員外,本公司或其任何附屬公司並無在很大程度上由個人或公司履行的管理職能。
董事會建議投票表決將董事人數固定為六(6)人,並建議投票表決公司董事會六(6)名管理層提名人,直至下一屆年度股東大會結束。
建議三
批准任命獨立審計師
管理層建議股東投票批准重新任命加蘭維爾街609號,郵政信箱10372號,不列顛哥倫比亞省温哥華太平洋中心1200位的戴維森公司,特許會計師,作為公司的獨立審計師,並授權董事確定他們的薪酬。戴維森公司自1987年7月以來一直擔任該公司的審計師。見“外聘審計員服務費“低於”審計委員會及其與審計師的關係".
董事會建議投票支持重新任命Davidson&Company LLP,特許會計師,作為朱伊特-卡梅倫截至2020年8月31日財年的獨立審計師,並授權董事確定上述審計師的薪酬。
建議四
批准董事的行為和契約
股東將被要求確認、批准和批准本公司董事和高級管理人員在上一年度代表本公司進行的所有行為、契據和業務,以及本公司的議事程序。
董事會建議投票批准公司董事和高級管理人員在前一年代表公司進行的所有行為、事蹟和業務以及程序。
建議五
關於批准高管薪酬的諮詢投票
這個多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法2010年生效日期和《美國國税局條例》第14A條1934年證券交易法(“交易所法”)賦予本公司股東在諮詢基礎上投票批准本資料通函所披露的本資料通函所披露的本公司指定高級管理人員的薪酬(根據證券交易委員會的規則)。
公司的高管薪酬計劃旨在(1)激勵和留住高管,(2)獎勵實現公司短期和長期業績目標,(3)在高管薪酬與短期和長期業績之間建立適當的關係,以及(4)使高管的利益與公司股東的利益保持一致。根據這些計劃,公司高管將因實現財務經營目標和實現增加的股東價值而獲得獎勵。有關本公司高管薪酬計劃的更多詳細信息,包括有關本公司指定高管2019財年薪酬的信息,請閲讀本文題為《高管薪酬》的章節。
董事會不斷審查公司高管的薪酬計劃,以確保他們實現使公司高管薪酬結構與公司股東利益和當前市場慣例保持一致的預期目標。
本公司要求股東表明他們對本信息通函中披露的本公司指定高管薪酬的支持。這項提案俗稱薪酬話語權提案,讓公司股東有機會就公司高管薪酬發表意見。這次投票不是為了解決任何具體的薪酬項目,而是為了解決公司被任命的高級管理人員的整體薪酬以及本信息通告中描述的理念、政策和做法。因此,本公司請其股東在年會上投票支持以下決議:
議決根據S-K條例第402項披露的公司2021年股東周年大會信息通告中披露的支付給公司指定高管的薪酬,包括薪酬表格和敍述性討論,現予批准。
薪酬話語權投票是諮詢性質的,因此對公司沒有約束力。本公司董事會重視本公司股東的意見,在本資料通函所披露的被點名高管薪酬遭重大投票反對的情況下,本公司將考慮股東的關注,而薪酬委員會將評估是否需要採取任何行動以解決該等關注。
董事會建議對批准高管薪酬的諮詢投票投A票。
建議六
就就高管薪酬問題進行諮詢投票的頻率進行諮詢投票
除了對公司高管薪酬計劃的諮詢批准外,公司還就股東有機會就公司高管薪酬計劃進行諮詢投票的頻率舉行了一次不具約束力的諮詢投票。根據交易法第14A條的要求,公司已將這一提議列入會議審議的項目中。該公司為股東提供了選擇一年、兩年或三年的頻率或扣繳的選項。基於下面描述的原因,公司建議股東選擇一年為一次的頻率。
經過深思熟慮後,我們的董事會決定,每年就高管薪酬進行諮詢投票是對公司最合適的選擇。在制定其建議時,吾等董事會認為,每年就行政人員薪酬進行諮詢投票,可讓股東每年就委託書及資料通函所披露的吾等薪酬理念、政策及做法提供直接意見。
本公司認識到股東可能對本公司的最佳方案有不同意見,因此本公司和董事會鼓勵股東就我們提名的高管薪酬進行諮詢投票的頻率表達他們的偏好。
這項表決是諮詢性質的,對公司或董事會沒有約束力,但董事會在決定公司多久就我們提名的高管的薪酬進行一次諮詢投票時,會考慮投票結果。
代理卡為股東提供了在四個選項(每一年、兩年或三年舉行一次投票,或保留投票)中進行選擇的機會,因此,股東將不會投票批准或反對董事會的推薦。
獲得股東投票最多的一年、兩年或三年的選項將是股東選擇的高管薪酬諮詢投票的頻率。然而,由於這項表決是諮詢性質的,對董事會或本公司沒有約束力,董事會可能會決定,就高管薪酬進行諮詢投票的頻率或多或少高於股東最多選擇的選項,以符合本公司股東和本公司的最佳利益。
董事會建議你投票選擇就高管薪酬進行諮詢投票的“一年”頻率。
建議七
允許修改或更改
股東將獲主席酌情決定,考慮對隨附通告所指明的任何事項所作的任何準許修訂或更改,而該等修訂或更改可能會出現並獲主席批准。
董事會建議投票批准對通知中確定的任何事項進行任何允許的修訂或變更。
建議八
其他事項
本公司不知道可能會在會議之前提出的其他事項。然而,若會議有其他目前未知或尚未確定的事項,隨附委託書上被點名為委託書持有人的人士或其代理人將根據其酌情決定權就該等事項表決該委託書。
董事會建議在PROXYHOLDERS的自由裁量權下,對可能在會議之前適當出現的任何其他事項進行投票表決。
股東的建議
發送給未放棄獲得會議材料權利的受益股東的會議材料隨附投票指導表(VIF)。提供此VIF而不是代理。非註冊股東按照其上的指示退回VIF,即可指示註冊股東如何代表該非註冊股東投票。無論是由本公司還是由中介機構提供的VIF申請,均應按照VIF上註明的具體説明填寫並退還。
在任何一種情況下,這一程序的目的都是允許非登記股東直接投票表決他們實益擁有的股份。收到VIF的非登記股東不能在會議上直接使用該表格投票普通股-非登記股東應仔細遵守VIF中規定的指示,包括關於何時何地交付VIF的指示。如果收到VIF的非註冊股東希望出席會議或讓其他人代表他們出席會議,該非註冊股東可以請求VIF規定的法定委託書,這將賦予該非註冊股東或其被指定人出席會議並在會議上投票的權利。
股東希望被考慮列入2021年股東周年大會的信息通函和代表卡的提案,必須在2020年8月31日或之前由公司公司祕書收到,並必須符合1934年證券交易法(經修訂)下第14a-8條的要求,以及美國證券交易法第5部分第7分部的要求。商業公司法(不列顛哥倫比亞省)。
表格10-K的年報
本信息通函隨附公司提交給股東的合併年度報告和截至2020年8月31日的Form 10-K年度報告。額外的副本將根據要求免費提供給受益股東或登記股東,方法是聯繫投資者關係部,c/o朱伊特-卡梅隆貿易有限公司,郵編:1010,North Plains,Oregon USA 97133。
附加信息
欲瞭解有關該公司的更多信息,請訪問SEDAR網站www.sedar.com或Edgar網站www.sec.gov。
關於本公司的財務信息載於本公司的比較財務報表以及相應的管理層對截至2020年8月31日的最近一個財政年度的討論和分析。公司財務報表的印刷本以及隨附的管理層的討論和分析可應公司的要求獲得,郵編:97133,地址為美國俄勒岡州北平原郵政信箱1010號,並可通過公司在www.sedar.com的SEDAR簡介或在證券交易委員會的數據庫www.sec.gov上在線查看。
證書
上文並不包含對重大事實的不真實陳述,也不遺漏陳述必須陳述的重大事實或根據其作出的情況作出不具誤導性的陳述所必需的重大事實。
日期是2021年1月8日,不列顛哥倫比亞省温哥華。
/s/查爾斯·霍普韋爾
查爾斯·霍普韋爾
總裁、首席執行官兼臨時首席財務官
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附表A
朱伊特-卡梅隆貿易有限公司
(The公司)
審計委員會章程
委員會的宗旨
公司董事會審計委員會(委員會)的目的是在管理層、公司獨立審計師和董事會之間提供一個開放的溝通渠道,並協助董事會監督:
(a)
公司財務報告和披露做法的完整性、充分性和及時性;
(b)
公司遵守與財務報告相關的法律和法規要求的情況;以及
(c)
本公司獨立審計師的獨立性和表現。
委員會亦應執行委員會或董事會認為必要或適當的任何其他符合本章程、本公司章程和管轄法律的活動。
該委員會應至少由三名董事組成。委員會成員由董事局委任,並可由董事局酌情決定免職。委員會成員應從其成員中選出一名主席。委員會的大多數成員不得是本公司或本公司關聯公司的高級管理人員或員工。委員會會議的法定人數為並非本公司或本公司聯屬公司高級人員或僱員的大多數成員。除上述法定人數要求外,委員會可自行決定程序。
委員會的作用是監督。管理層負責編制公司的財務報表和其他財務信息,並根據公認會計原則(GAAP?)公平列報財務報表中的信息。管理層還負責建立內部控制和程序,並保持適當的會計和財務報告原則和政策,以確保遵守會計準則和所有適用的法律和法規。
獨立核數師的責任是審核本公司的財務報表,並根據其按照公認的審計準則進行的審計提供其意見,即財務報表按照公認會計準則在所有重要方面公平地反映本公司的財務狀況、經營成果和現金流量。
委員會負責向董事會推薦為審核本公司財務報表、編制或發佈核數師報告或為本公司執行其他審核、審核或見證服務而提名的獨立核數師,並負責審核和建議獨立核數師的薪酬。該委員會還直接負責評價和監督獨立審計員的工作。獨立審計師應直接向委員會報告。
權力和責任
除上述規定外,委員會在履行監督職責時應:
1.
監督本憲章的充分性,並向董事會建議任何擬議的修改。
2.
審查公司首席財務官和參與財務報告流程的任何其他關鍵財務主管的任命。
3.
與管理層和獨立審計師一起審查公司會計和財務控制的充分性和有效性,以及財務報告流程的充分性和及時性。
4.
於存檔或分發前,與管理層及獨立核數師審閲年度財務報表及相關文件,並與管理層審閲未經審核的季度財務報表及相關文件,包括根據適用法律或法規規定須予審閲的事項。
5.
在適當的情況下,在發佈之前,與管理層一起審查任何披露年度或中期財務業績或包含以前未向公眾發佈的其他重要財務信息的新聞稿。
6.
審查本公司的財務報告和會計準則和原則以及該等準則或原則或其應用方面的重大變化,包括影響財務報表的關鍵會計決定、替代方案以及作出決定的理由。
7.
審查會計政策的質量和適當性,以及本公司採用的財務信息和披露做法的清晰度,包括考慮獨立審計師對本公司會計政策的質量和適當性的判斷。這項審查可能包括在管理層不在場的情況下與獨立審計師進行討論。
8.
與管理層和獨立審計師一起審查重大關聯方交易和潛在的利益衝突。
9.
預先批准由獨立審計師向本公司提供的所有非審計服務。
10.
通過審查獨立審計師與公司之間的所有關係以及獨立審計師為公司執行的所有非審計工作來監督獨立審計師的獨立性。
11.
為以下項目建立並審核公司的程序:
(a)
接收、保留和處理有關會計、財務披露、內部控制或審計事項的投訴;以及
(b)
員工就有問題的會計、審計、財務報告和披露事項提交的保密匿名報告。
12.
對委員會認為在其職責範圍內的任何事項進行或授權調查。委員會有權在其認為必要時聘請獨立律師、會計師或其他顧問協助其履行職責,並釐定及支付該等顧問的薪酬,費用由本公司承擔。
13.
履行加拿大證券管理人多邊文書52-110第2和4部、不列顛哥倫比亞省商業公司法和本公司章程不時為報告公司審計委員會規定的其他職能和行使其他權力。
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