附件1.01
衝突礦物報告
Bed Bath&Beyond Inc.已根據1934年證券交易法(經修訂)第13P-1條的規定,將本Conflicts Minerals報告作為其截至2020年的SD表格(統稱為“Conflicent Minerals Rule”)的證物。本衝突礦產報告的提交日期為2021年6月1日。
除非另有説明,否則“公司”一詞統稱為Bed Bath&Beyond Inc.及其子公司。
這裏使用的“衝突礦物”和“3TG”是金、鈮鉭鐵礦、錫石、黑鎢礦及其衍生物鉭、錫和鎢,而不考慮礦物或衍生物的產地。
前瞻性陳述
本文件包含符合1934年“證券交易法”(“交易法”)第21E節的含義的前瞻性陳述,這些陳述涉及未來事件和預期,這些事件和預期本質上是不確定的。這些前瞻性陳述包括但不限於有關公司打算採取額外措施以降低公司範圍內產品中必要的3TG使武裝團體受益的風險的陳述。這些前瞻性陳述中的許多都可以通過使用“打算”或類似的表達方式來識別。公司提醒您,許多重要因素可能導致其實際行動或業績與此類前瞻性陳述中表達的意圖大不相同。這些因素包括但不限於:(1)公司的直接和間接供應商及時或根本沒有繼續實施令人滿意的可追溯性和其他合規措施,(2)冶煉廠和精煉廠及其他市場參與者是否負責任地採購3TG,(3)政治、法規和經濟發展,無論是在剛果民主共和國還是毗鄰國家(統稱為“覆蓋國家”)、美國或其他地方,(4)與新冠肺炎疫情相關的風險和政府應對措施。謹告誡您不要過度依賴這些前瞻性陳述,這些陳述僅反映了它們作出之日的情況。公司沒有義務更新或修改任何前瞻性陳述。
衝突礦物規則對公司的適用性
該公司是一家全方位渠道零售商,使其客户很容易有賓至如歸的感覺。該公司在家居、嬰兒、美容和健康市場銷售各式各樣的商品。該公司在牀上用品、浴缸、廚房食品準備、家庭組織、室內裝飾、嬰兒和個人護理等關鍵目的地類別提供種類繁多的國家品牌和越來越多的自有品牌商品。
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該公司幾乎所有的商品都是在美國購買的,其中大部分來自國內來源(他們可能在海外生產),其餘的來自進口商。該公司的少量商品直接從海外採購。在2020財年,該公司從大約7800家供應商購買了商品。
該公司已確定,它受衝突礦產規則的要求,因為它對一些含有必要的3TG的自有品牌產品的設計、材料、部件、成分或成分施加了一定程度的影響。有關公司範圍內產品類別的列表,請參閲下面的“產品信息:範圍內產品”。該公司的範圍內產品作為一個整體包括黃金。該公司認為,根據供應商的迴應,其2020年的範圍內產品不包括錫、鉭或鎢。
對於大多數自有品牌產品,公司對產品的設計、材料、部件、成分或成分沒有必要程度的影響,使其不在產品範圍內。因此,本公司銷售的自有品牌產品和相關供應商以及品牌商品不在本公司遵守衝突礦產規則的範圍內。在2020財年,公司剝離了One Kings Lane、PersonalizationMall.com、聖誕樹商店、Cost Plus World Market及其由亞麻控股組成的機構業務。由於本公司的“合理原產國調查”(下稱“RCOI”)及隨後的2020年盡職調查(下文將詳細介紹)直到這些資產剝離完成後才開始,因此這些企業銷售的自有品牌產品不在本報告的涵蓋範圍內。
2020年,本公司確定了27家潛在範圍內產品的供應商(“供應商”)。在2020財年,潛在的範圍內供應商佔公司整個供應商基礎的比例遠遠不到1%。
公司的衝突礦產政策
公司對3TG的供應鏈採取了一項政策(“衝突礦產政策”)。衝突礦產政策可在公司網站上的《2019年企業責任報告》第25-26頁公開查閲。
衝突礦產政策包括但不限於,公司期望其進口和國產自有品牌產品的供應商將:
1.爭取只接受來自負責任礦產倡議(RMI)合規(如後來定義的)冶煉廠和精煉廠名單上的冶煉廠和精煉廠的3TG;
2.採納並遵守符合公司衝突礦產政策和公司公開發布的行為準則的無衝突採購政策,並要求其直接和間接供應商也這樣做;
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3.確定公司的哪些產品包含3TG,無論原產國如何;
4.繪製與供應商產品相關的供應鏈圖,包括讓供應商識別供應商供應鏈中用於加工3TG的冶煉廠和精煉廠,並確定3TG是回收的、廢棄的還是原始提取的;
5.獲取並準備支持供應商產品中包含的任何3TG的原產地確定的文件;以及
6.制定符合經濟合作與發展組織關於受衝突影響和高風險地區礦物負責任供應鏈盡職調查指南的政策、程序和框架,包括“錫、鉭、鎢補編”和“黃金補編”(第三版)(統稱為“經合組織指南”)
本公司不尋求禁止從覆蓋的國家採購3TG,並鼓勵其供應商負責任地採購3TG。
合理的原產國查詢信息
根據《衝突礦產規則》的要求,本公司於2020年進行了RCOI。該公司真誠地設計其RCOI,以確定3TG的來源,這些3TG是其合同製造的產品的功能或生產所必需的。對於RCOI,在適用的範圍內,公司採用了與盡職調查相同的程序和程序,特別是經合組織指導方針的步驟1和2。
該公司的業務範圍包括27家供應商,它認為這些供應商可能已經簽約為該公司生產含有必要的3TG的產品。該公司通過內部產品調查系統確定其哪些供應商和產品可能在2020年的範圍內。該調查系統向買家和產品開發部門徵集有關該公司參與生產潛在範圍內的自有品牌產品的程度的信息。潛在的範圍內產品清單構成了公司供應商名單的基礎。並不是所有的供應商最終都在範圍內。
2020年,該公司的供應商確定了一家可能在該公司供應鏈中的煉油廠。該精煉機被確定為符合要求(如後來定義的)。有關該煉油廠的更多信息請參見“冶煉廠和煉油廠”。根據其RCOI結果,公司進行了盡職調查。下面將討論這些盡職調查工作。
範圍內產品中包含的必要3TG均未被該公司確定為直接或間接資助覆蓋國家的武裝團體或使其受益。然而,該公司並不認為其範圍內的任何產品都是“無衝突的”。這個
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“毗鄰國家”、“武裝團體”和“剛果(金)無衝突”等術語的含義與“衝突礦產規則”中包含的含義相同。
盡職調查措施
設計框架
2020年,該公司採用了與3TG相關的盡職調查措施,這些措施旨在所有實質性方面都符合經合組織指南中規定的適用標準。
設計框架和勤勉計劃精選要素
經合組織的指導方針確立了盡職調查的五個步驟框架,以此為基礎對受衝突影響和高風險地區的礦物進行負責任的全球供應鏈管理。下面討論該公司3TG合規計劃的選定要素。然而,這些並不是該公司為幫助確保其產品中包含的3TG得到負責任的來源而制定的計劃的所有離散程序。下面的標題與經合組織指南中用於五個步驟的每個步驟的標題一致。
1.經濟合作與發展組織指導第一步:“建立強有力的公司管理體系”
本公司維持衝突礦產政策。除了通過其2019年企業責任報告公開披露外,衝突礦產政策還通過公司的產品安全與合規手冊向供應商提供。
B.公司有一個衝突礦產委員會,負責管理公司的3TG合規計劃。在2020報告年度,衝突礦產委員會由公司法律部的高級人員監督。衝突礦產委員會有以下職能部門的代表:法律、物流、產品開發和產品安全與合規。
C.本公司利用第三方信息管理服務提供商(“服務提供商”)來補充其內部管理流程。該公司還利用外部專業法律顧問協助其3TG合規計劃。
D.公司對採購、物流、產品開發和質量保證職能部門的內部人員進行有關衝突礦產規則、OECD指導和公司3TG合規計劃的培訓。
E.公司利用內部開發的產品調查系統來識別潛在的範圍內產品和供應商。
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F.公司利用服務提供商代表其(I)與供應商進行信息收集和聯繫;(Ii)審查和驗證供應商信息;(Iii)根據供應商的冶煉廠和精煉廠採購實踐識別風險;以及(Iv)將盡職調查過程、調查結果和最終決定的記錄存儲在電子數據庫中。
G.公司使用RMI開發的衝突礦產報告模板(“CMRT”)從供應商處獲取信息,並確定其供應鏈中的冶煉廠和精煉廠。
H.公司有一項政策,要求保存與3TG盡職調查過程、調查結果和最終決定相關的業務記錄至少五年。該公司以電子格式保存與3TG盡職調查過程、調查結果和最終決定有關的記錄。
本公司設有投訴機制,舉報違反本公司衝突礦產政策的行為。請致電(908)688-0888向公司法律部舉報。
2.經合組織指導意見第二步:“識別和評估供應鏈中的風險”
A.本公司和服務提供商代表本公司詢問了3TG在範圍內供應商產品中的使用和來源,以及有關其合規措施的信息。2020年,該公司向27家供應商發出請求,要求向其提供完整的CMRT。公司或服務提供商通過電子郵件跟進未在請求中指定的時間範圍內提供回覆的供應商。89%的供應商響應了完成CMRT的請求。
B.公司和服務提供商審查了從供應商收到的回覆。服務提供商審查了從供應商收到的回覆是否可信、一致性和差距。隨後,向供應商發送了電子郵件,這些供應商提交的回覆觸發了指定的質量控制標誌。供應商被要求證明已填寫的CMRT中所含信息的準確性。
C.就已完成的CMRT確定冶煉廠或精煉廠而言,服務提供商對照與RMI的負責任礦物保證流程(RMAP)、倫敦金銀市場協會(LBMA)良好交付清單和責任珠寶理事會(RJC)監管鏈認證相關發佈的合格或同等冶煉廠和精煉廠名單審查所提供的信息。供應商確定的2020年煉油商名單為
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順從的。“符合性”是指冶煉廠或煉油廠已成功完成了針對適用的RMAP標準或等效的交叉認可評估的評估。所包括的煉油廠不一定在2020年的全部或部分時間內符合要求,並且可能在未來任何時期都不會繼續符合要求。
D.如果供應商確定的冶煉廠或精煉廠不符合要求,服務提供商將嘗試聯繫該冶煉廠或精煉廠,以獲取有關其採購實踐的信息,包括來源和轉讓,並確定3TG的來源和保管鏈。還將進行互聯網調查,以確定是否有任何關於冶煉廠或煉油廠採購做法的外部信息來源。
3.經合組織指導意見第三步:“設計和實施應對已識別風險的戰略”
答:衝突礦產委員會審查了其供應鏈風險評估的結果,以確定任何需要升級到公司高級人員的風險。
B.公司有一個分級的風險緩解策略,根據特定的事實和情況,考慮繼續與供應商接觸以實現逐步改善或暫停或中斷與供應商的業務。根據本公司前幾年遵循的風險管理策略,如果供應商在多次請求後未能完成CMRT,如果沒有收到回覆,供應商的賬户可能會被暫停付款。89%的供應商最終完成了CMRT。鑑於這一合規百分比,在本報告所述期間沒有供應商被擱置。
4.OECD指導第四步:“在供應鏈中已確定的點對供應鏈盡職調查進行獨立的第三方審計”
在公司盡職調查方面,服務提供商代表公司利用RMAP、LBMA和RJC提供的有關冶煉廠和精煉廠的獨立第三方審計的信息來評估冶煉廠和精煉廠的盡職調查,並確定冶煉廠和精煉廠是否合規。
5.經合組織指導意見第五步:“供應鏈盡職調查報告”
該公司向美國證券交易委員會(Securities And Exchange Commission)提交了一份SD表格和一份衝突礦產報告,並在其網站上提供了這份文件。
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產品信息:範圍內產品
供應商確定使用3TG的範圍內產品包括炊具/桌面類別的產品。並不是所有這一類別的產品都在範圍內。
冶煉廠和煉油廠
關於本公司的RCOI或盡職調查(視情況而定),供應商向本公司確認以下所列煉油商在2020年已經或可能已經加工了本公司範圍內產品中所含的必要3TG。該公司依賴其供應商提供準確的冶煉和精煉信息,其盡職調查措施並不能絕對確定該公司範圍內產品中包含的必要3TG的來源和保管鏈。有關表格中顯示的信息的其他信息,請參閲表格隨附的説明。
金屬冶煉廠名稱冶煉廠國狀態
黃金賀利氏金屬香港有限公司中國合規性

(1)在此,本公司就上表所載資料注意以下事項:
(A)所包括的煉油商可能沒有加工本公司範圍內產品中包含的必要3TG,因為適用的供應商報告的是“公司級別”,這意味着他們報告的是其所有產品中包含的3TG,而不僅僅是為本公司專門製造的產品中包含的3TG。供應商還可能報告了不在公司供應鏈中的煉油廠,原因是從供應商那裏收到的信息過於包容或其他原因。
(B)表中反映的狀況僅基於RMI公開提供的信息,未經本公司獨立核實,截至2021年5月13日。
(C)“符合性”是指冶煉廠或煉油廠已根據適用的RMAP標準或同等的交叉認可評估成功完成評估。所包括的煉油廠不一定在2020年的全部或部分時間內符合要求,並且可能在未來任何時期都不會繼續符合要求。
原產國信息
該公司通過要求供應商向其提供完整的CMRT,並通過本衝突礦產報告中描述的其他措施,努力確定其範圍內產品中所含3TG的礦場或原產地。由於公司在供應鏈中的地位,它依賴公司的供應商提供準確的冶煉和精煉信息。該公司的盡職調查措施不能絕對確定其範圍內產品中包含的3TG的來源和保管鏈。
該公司的範圍內產品中包含的必要的3TG均未由其決定直接或間接資助覆蓋國家的武裝團體或使其受益。然而,該公司沒有足夠的信息來確定其任何產品是否符合衝突礦產規則所指的“剛果民主共和國無衝突”。
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由上述合規煉油商加工的3TG的原產國可能包括以下列出的國家,以及其他國家。該公司無法確定其產品中3TG的具體原產國。因此,其產品中的3TG可能不是來自下面列出的特定國家。
L1--未被確定為衝突地區或從所涵蓋國家走私或出口的貌似合理的地區的國家:澳大利亞、加拿大、中國、法國、德國、香港、日本、老撾、馬來西亞、祕魯、菲律賓、新加坡、瑞士、臺灣、泰國和越南
L2--已知或貌似參與將礦物走私或出口出所涵蓋國家的國家:莫桑比克和南非
未來降低風險的努力
本公司打算繼續採取以下步驟,以降低本公司範圍內產品中必要的3TG惠及武裝團體的風險:
1.鼓勵供應商提供產品級別的信息(即,特定於他們銷售給公司的產品的冶煉廠和精煉廠信息)。
2.監控和鼓勵供應商的可追溯性措施的持續發展和進展。
3.向新的範圍內自有品牌供應商傳達公司的採購期望,包括通過傳播衝突礦產政策。此外,隨着範圍內自有品牌供應商的增加,請與這些供應商合作,確保他們瞭解《衝突礦產規則》和OECD指南的要求。
所有這些步驟都是對本衝突礦產報告中前面描述的2020年採取的步驟的補充,該公司打算在適用的範圍內繼續採取2021年的步驟。

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