附件1.01
高露潔棕欖公司
衝突礦物報告
截至2020年12月31日的年度
本衝突礦產報告於截至2020年12月31日止年度呈交,以符合1934年證券交易法有關“衝突礦物”的規則13P-1(“規則”)。就“規則”而言,“衝突礦物”僅限於錫石、鈮鉭鐵礦、黑鎢礦和金,及其衍生物僅限於錫、鉭和鎢。
引言
高露潔棕欖公司(以下簡稱“公司”)是一家充滿愛心、不斷創新的成長公司,為所有人、他們的寵物和我們的星球重新設想一個更健康的未來。我們的產品行銷全球200多個國家和地區。由於公司的全球業務,其供應鏈從全球範圍內和從大量供應商那裏採購材料、成品和服務。該公司通常不會直接從礦山、冶煉廠或煉油廠採購任何礦物(包括衝突礦物),並從這些市場活動中剔除了幾個供應鏈級別。
該公司生產和銷售各種口腔護理、個人護理、家庭護理和寵物營養產品。根據該規則的要求,本公司已對其產品進行審查,以確定它們是否含有對其功能或生產所必需的衝突礦物。該公司只有一小部分產品被確定含有必要的衝突礦物。該公司確定,其電動和電池牙刷、美白託盤和某些其他口腔護理設備的部件中含有必要的衝突礦物質。
合理的原產國調查
根據該規則的要求,本公司對其供應鏈進行了合理的原產國調查,以確定其產品中所含的任何衝突礦物是否源自剛果民主共和國或鄰近國家(統稱為“涵蓋國家”)。
供應商調查
該公司通過審查其上一年的合理原產國查詢調查結果、搜索其產品配方數據庫並採訪內部產品配料專家,確定其材料和產品含有必要的衝突礦物。本公司要求這些材料和/或產品的每一家供應商填寫由責任礦產倡議(“RMI”)制定的衝突礦產報告模板。對答覆的一致性和完整性進行了審查,並在必要時進行了後續查詢。供應商調查的結果與高級管理層成員進行了討論。
調查結果
該公司收到了100%接受調查的供應商的回覆。除一家接受調查的供應商外,所有接受調查的供應商都表示,其供應鏈中的冶煉廠不從被調查國家採購衝突礦物。截至2021年5月14日,接受調查的供應商確定的所有冶煉廠都被列為符合RMI的負責任礦產保證流程(RMAP)評估協議,這意味着它們目前要麼有
有效審核或正在進行的重新審核。其中一家接受調查的供應商無法確定向其供應鏈供應衝突礦物的所有冶煉廠,因此該公司的供應鏈中可能還有其他未指明的冶煉廠。
盡職調查流程
該公司對其供應鏈進行了盡職調查,目的是確定其產品中所含的必要衝突礦物沒有直接或間接資助覆蓋國家的武裝團體或使其受益。本公司在設計其盡職調查程序時,在所有實質性方面都遵守經濟合作與發展組織(OECD)《受衝突影響和高風險地區負責任的礦產供應鏈盡職調查指南》(“OECD框架”)規定的框架。
該公司執行了以下盡職調查步驟:
(一)建立健全公司管理制度
·本公司通過了衝突礦產政策,其中包括如何聯繫本公司以獲得進一步信息和/或報告關切事項的信息。該政策可在該公司網站的“可持續性”欄目中查閲,網址為:https://www.colgatepalmolive.com.。
·本公司已將其衝突礦產政策納入其第三方行為準則,該準則向與本公司有業務往來的所有第三方傳達了本公司對道德行為的期望。
·公司成立了一個由採購、法律和可持續發展部門的員工組成的團隊,在高級管理層的支持和監督下,設計和實施其衝突礦產合規工作。
·該公司向參與其衝突礦物合規努力的員工提供了關於該規則的背景信息和培訓。
·本公司要求有關供應商在其材料或產品中確定衝突礦物的冶煉廠。
·根據公司的文件保留政策,公司要求衝突礦物文件保留六年。
(2)識別和評估供應鏈中的風險
·如上文“合理原產國調查”所述,為了儘可能具體地確定衝突礦物在本公司供應鏈中的礦場或原產地,本公司要求其相關供應商填寫由RMI開發的衝突礦物報告模板。
·該公司審查了供應商的回覆是否存在可能表明潛在風險的不一致和/或不完整的回覆。
·該公司將其供應商確定的冶煉廠與RMAP的合規和活躍冶煉廠名單進行了比較。
(三)制定和實施應對已識別風險的策略
該公司實施了一項風險管理計劃,旨在識別、監控和減輕已確定的風險。該計劃的內容包括:
·向高級管理層提供財務、供應鏈和法律職能方面的最新情況;
·向對公司信息請求提供不完整和/或不一致答覆的供應商發送糾正行動後續通知;
·將公司的衝突礦物政策告知相關供應商,包括入職過程中的新供應商;以及
·鼓勵提供不一致或不完整答覆的供應商根據公司的衝突礦產政策改進其盡職調查做法。
(四)在確定的供應鏈節點開展供應鏈盡職調查的獨立第三方審核
該公司不對冶煉廠進行審計。該公司依靠RMAP對公司供應鏈中可能存在的冶煉廠進行審計。如果接受調查的供應商發現未被列為符合RMAP評估協議的冶煉廠,公司將與供應商跟進以獲取更多信息並採取進一步行動。
(5)供應鏈盡職調查報告
本衝突礦物報告和公司的專業披露報告(表格SD)可在公司網站的“投資者”欄目查閲,網址為:https://www.colgatepalmolive.com.。對本公司網站的引用僅為方便起見,其內容並未通過引用納入本Conflicent Minerals報告中,也未被視為已提交給美國證券交易委員會(U.S.Securities and Exchange Commission)。
冶煉廠
本衝突礦物報告的附件是其衝突礦物供應商向本公司報告的冶煉廠的彙總清單。提供此信息的一些供應商是在公司或部門級別上提供此信息的,而不是與特定產品相關的。因此,該公司無法確定其中許多冶煉廠是否真的在該公司的供應鏈中。此外,如上所述,由於其中一家接受調查的供應商無法確定其供應鏈中的所有冶煉廠,因此本公司的供應鏈中可能存在其他未指明的冶煉廠。
持續的風險降低工作
該公司實施了一項持續的風險緩解計劃,旨在加強其在衝突礦物方面的供應鏈盡職調查能力和可追溯性,並降低任何衝突礦物採購使覆蓋國家的武裝團體受益的風險。該公司正在進行的風險緩解努力包括:
·納入供應商合同語言和/或條款和條件,要求相關供應商配合公司的衝突礦物合規努力;
·繼續與公司的供應商,包括新供應商接觸,以制定和加強其盡職調查程序;以及
·與供應商分享公司的衝突礦產政策。
關於前瞻性陳述的警告性聲明
這份Conflicts Minerals報告,包括對該公司正在進行的降低風險努力的描述,含有前瞻性陳述(這些術語在1995年的“私人證券訴訟改革法案”或證券交易委員會的規則、條例和新聞稿中有定義)。這些陳述是根據公司截至目前的觀點和預期作出的,公司沒有義務因新信息、未來事件或其他原因而更新這些陳述,除非法律或證券交易委員會的規則和條例要求這樣做。公司告誡投資者,這些前瞻性陳述並不是對未來業績的保證,實際事件或結果可能與這些陳述大不相同,原因包括公司的直接和間接供應商及時實施令人滿意的可追溯性和其他合規措施,或者冶煉廠、精煉廠和其他市場參與者是否負責任地採購衝突礦物、內部和外部資源限制以及政治和監管發展,無論是在所涵蓋的國家、美國還是其他地方。有關可能導致公司未來事件或結果與任何前瞻性陳述中表述的情況大不相同的某些因素的描述,請參考公司提交給證券交易委員會的文件,包括但不限於公司截至2020年12月31日的財政年度10-K表格年度報告和後續的10-Q表格季度報告中包含的“風險因素”和“關於前瞻性陳述的警示聲明”等標題下的信息。
附件
冶煉廠
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金屬 | 冶煉廠ID | 冶煉廠名稱 | 冶煉廠選址 | RMAP狀態(%1) |
黃金 | CID001149 | 美樂科技(香港)有限公司 | 中國 | 依從 |
黃金 | CID001152 | Metalor Technologies(Singapore)Pte.,Ltd. | 新加坡 | 依從 |
黃金 | CID001622 | 山東招金金銀精煉有限公司 | 中國 | 依從 |
錫 | CID000438 | EM Vinto | 玻利維亞(多民族國家) | 依從 |
錫 | CID000468 | 菲尼克斯金屬公司(Fenix Metals) | 波蘭 | 依從 |
錫 | CID000942 | 箇舊凱盟工貿有限責任公司 | 中國 | 依從 |
錫 | CID001070 | 中國錫業集團有限公司 | 中國 | 依從 |
錫 | CID001105 | 馬來西亞冶煉公司(MSC) | 馬來西亞 | 依從 |
錫 | CID001173 | Mineração Taboca S.A. | 巴西 | 依從 |
錫 | CID001182 | Minsur | 祕魯 | 依從 |
錫 | CID001191 | 三菱材料公司 | 日本 | 依從 |
錫 | CID001337 | [中英文摘要]Operacones Metaluricas S.A. | 玻利維亞(多民族國家) | 依從 |
錫 | CID001453 | PT Mitra Stania Prima | 印尼 | 依從 |
錫 | CID001477 | PT Timah Tbk Kundur | 印尼 | 依從 |
錫 | CID001482 | PT Timah Tbk Mentok | 印尼 | 依從 |
錫 | CID001539 | 芮大紅 | 中國臺灣省 | 依從 |
錫 | CID001898 | 泰薩爾科 | 泰國 | 依從 |
錫 | CID002036 | 白焊金銀礦砂有限公司。 | 巴西 | 依從 |
錫 | CID002158 | 雲南誠豐有色金屬有限公司。 | 中國 | 依從 |
錫 | CID002180 | 雲南錫業股份有限公司 | 中國 | 依從 |
錫 | CID002773 | 比利時金屬公司,北卡羅來納州 | 比利時 | 依從 |
錫 | CID003325 | 錫技術與精煉 | 美利堅合眾國 | 依從 |
鎢 | CID002082 | 廈門鎢業有限公司 | 中國 | 依從 |
(1)被認定為“合規”的冶煉廠被列為符合RMAP評估協議(截至2021年5月14日),包括(I)目前有效審計的冶煉廠和(Ii)正在進行重新審計的冶煉廠。