展品 1.01

 

東方公司

衝突 礦產報告

報告 年份：2020

 

 

公司 概述

 

東方公司(“本公司”)的 業務由兩個業務部門組成：工程化解決方案和 多元化產品。工程解決方案部門設計、 製造和營銷各種定製和 標準車輛和工業硬件產品線，包括交鑰匙 可回收包裝解決方案、門禁和安全硬件、 鏡子和鏡面攝像頭。多元化產品部門 製造和營銷主要用於商業洗衣房市場的支付系統和硬幣安全產品、印刷電路 板和其他電子組件給各種 行業的OEM，包括測量系統、半導體設備製造 以及工業控制、醫療和軍用產品 。該細分市場還生產高質量的球墨鑄鐵件和 可鍛鑄鐵件，銷往廣泛的 工業市場，包括石油、水和天然氣； 卡車/汽車軌道和軍事/航空航天。

 

在 2020年間，本公司發現其某些產品很可能 含有衝突礦物，該術語由1934年《證券交易法》(以下簡稱《規則》)下的規則13P-1 定義， 原因是從 供應商(合同製造商或原始設備製造商“OEM”)獲得的部件中存在此類礦物，或在本公司 供應商使用的製造流程中使用衝突 礦物 。本公司獲得並用於 本公司產品的供應商部件包括電機、 開關、線束、連接器和各種電子開關鎖等電子元件 本公司簽約製造。公司不會直接 購買任何衝突礦物，而是購買 組件用於更高級別的裝配。因此，該公司與衝突礦物的實際開採水平相差幾級 。本公司不購買未經加工的礦石或 未精煉的衝突礦物，也不在 剛果民主共和國或鄰國購買。 公司在其 網站上的www.easterncompany.com上提供了一項衝突礦產政策，該政策的名稱為“公司 治理”。

 

合理的 原產國查詢

 

繼 公司初步評估某些供應商 部件可能含有衝突礦物後，公司 根據經合組織關於受衝突影響和高風險地區的礦產負責任供應鏈的盡職調查指南，對原產國進行了合理的調查“RCOI” ，以確定公司使用的部件中哪些含有衝突礦物，以及這些衝突礦物是來自剛果民主共和國還是來自剛果民主共和國或其他地區。 在此之後，公司 根據經合組織關於受衝突影響地區和高風險地區的礦產負責任供應的盡職調查指南，進行了合理的原產國調查“RCOI” ，以確定公司使用的部件中哪些含有衝突礦物，以及這些衝突礦物是來自剛果民主共和國還是阿富汗。 公司聯繫了其每一家供應商，並要求他們提供關於(1)該供應商提供的每個 部件中包含的衝突礦物和(2)衝突礦物的來源的 信息，包括冶煉廠/精煉廠信息和 礦的位置。要求每個供應商完成負責任礦產 倡議(“RMI”)(以前為無衝突採購 倡議)衝突礦產報告模板、由RMI開發的標準化 報告模板、 負責任商業聯盟倡議和全球電子可持續性 倡議，這有助於通過供應鏈傳輸有關原產國和正在使用的冶煉廠和精煉廠的相關和 必要信息。在被確認在2020年向本公司供應含有衝突礦物的產品並隨後聯繫的 供應商中，有幾家 回覆稱衝突礦物的來源不確定或 提供了未包含在RMI的 無衝突冶煉廠“CFS”參考名單中的冶煉廠的名稱和地址。因此， 根據1934年《證券交易法》第13P-1條的規定，本公司開始對其衝突礦物的來源和保管鏈進行盡職調查 。

 

盡職調查 使用的標準

 

公司設計的盡職調查框架在所有 重要方面都符合經濟合作與發展組織(OECD)提供的框架 來自受衝突影響和高風險地區的負責任的礦產供應鏈盡職調查指南，這是一個國際公認的盡職調查框架。

 

 

到期 盡職調查-流程

 

東方公司盡職調查工作包括：

 

1. 將負責任的礦產倡議(“RMI”) (以前的無衝突採購計劃)衝突礦產 報告模板(由RMI開發的標準化報告模板)提交給每個可能包含衝突礦物的部件供應商 。該模板為 東方公司提供了一種標準化方法，用於收集與 供應商 衝突礦物的存在、使用、來源和保管鏈相關的陳述、 聲明和數據，這些衝突礦物 包含在公司的 產品中，用於銷售給最終用户客户。

 

2. 提供RMI的無衝突冶煉廠“CFS” 參考列表-要在RMI的標準冶煉廠和 煉油廠列表中驗證為 “符合”的已知冶煉廠列表。

 

3. 將報告模板中確定的冶煉廠與RMI的無衝突採購(“CFS”)計劃確定為 “無衝突”的冶煉廠設施列表 進行比較。CFS計劃是一項自願計劃 ，由獨立的第三方評估冶煉廠採購 活動，以確定冶煉廠是否已充分 證明該冶煉廠 加工的所有材料來自不直接或間接資助 或使剛果民主共和國或鄰國的武裝團體受益的來源。

 

在 多次查詢後，公司收到了 關於供應商部件中用於加工必要衝突礦物的設施 的衝突或不完整信息， 以及關於這些衝突礦物的礦場或來源的信息不足。但是，對每個 供應商響應進行了評估，並在可能的情況下進行了驗證，以 確定其響應的充分性、準確性或完整性。 對於每個供應商響應，公司隨後評估了 識別的衝突礦物或那些可能尚未識別的衝突礦物是否與 供應部件的性質和特徵一致。對於每個 供應商響應不充分或不完整的情況，公司 會聯繫供應商進行跟進，有時還會多次聯繫某些 供應商。沒有供應商迴應稱， 衝突礦物來自剛果民主共和國或鄰國，或來自所涵蓋國家的合法礦山的經認證的冶煉廠。在本公司採購的數百家 供應商中，有幾家供應商無法 確定衝突礦物的冶煉廠或 衝突礦物的冶煉國家。如果供應商聲明其產品中的 衝突礦物不是來自剛果民主共和國或鄰國，但沒有 證實該信息，公司將繼續核實 供應商的迴應。通常，核查包括對供應商的冶煉廠迴應進行更詳細的 審查，並在可能的情況下與供應商進行 討論。如果供應商的迴應不能通過向公司提供有關所涉及的冶煉廠和/或冶煉廠的詳細信息來 驗證, 然後，確定 問題中的供應商響應相對於 原材料來源問題是不確定或未知的，並將其反映在 公司RMI模板摘要中。

 

 

盡職調查 結果

 

東方公司真誠地確定，在2020日曆年，其盡職調查產生的衝突礦產狀況 顯示有一部分是剛果民主共和國衝突 無法確定。

 

 

風險緩解-改善計劃

 

公司將在2021年報告年度採取 措施，以降低公司衝突礦產利益或為武裝團體提供資金的風險 如下：

 

1、2021年， 公司將繼續與提供 信息不完整或不充分的供應商合作，爭取獲取 完整、準確的信息；

 

2. 公司將利用RMI Conflicent Minerals 報告模板，再次要求 向公司提供受 2021報告要求約束的零部件的每個供應商提供信息和支持數據；並將尋求完整的模板回覆 ，以確定冶煉廠和礦山的材料。

 

3. 公司將再次按照其盡職調查流程審查和 驗證為支持 公司2021衝突礦產報告而獲得的供應商回覆。

 

4. 公司將向供應商提供其衝突礦產政策，作為其基於RMI衝突礦產報告模板的供應商 2021年查詢流程的一部分。

 

5. The Company will encourage smelters and refiners to obtain conflict-free status through the RMI CFS voluntary compliance program.