附件1.01

田納特公司

衝突礦物報告

截至2020年12月31日的年度

1.引言

本報告於截至2020年12月31日止年度呈交,以符合經修訂的1934年證券交易法(下稱“規則”)第13P-1條的規定。該規則由美國證券交易委員會(“SEC”)採納,目的是按照2010年“多德-弗蘭克華爾街改革和消費者保護法案”(“多德-弗蘭克法案”)的指示,實施與衝突礦物相關的報告和披露要求。該規則對其製成品含有對其產品的功能或生產所必需的衝突礦物的證券交易委員會註冊人規定了某些報告義務。衝突礦物定義為錫石、鈮鉭鐵礦、金、黑鎢礦及其衍生物,僅限於錫、鉭、鎢和金(“3Tg”)。這些要求適用於註冊者,無論3TG的地理來源如何,以及他們是否為武裝衝突提供資金。

公司概況

本報告由明尼蘇達州的Tennant公司(在此稱為“Tennant”、“公司”、“我們”、“我們”或“我們的”)的管理層編寫。該信息包括要求合併的所有子公司的活動。

該公司提供的產品和解決方案包括機械化清潔設備、免洗滌劑和其他可持續清潔技術、售後零部件和消耗品、設備維護和維修服務,以及融資、租賃和租賃計劃以及機器對機器資產管理解決方案等商業解決方案。

該公司的產品可用於多種環境,包括:零售場所、配送中心、工廠和倉庫、體育場館等公共場所、辦公樓、學校和大學、醫院和診所、停車場和街道等。該公司以下列品牌營銷其產品:Tennant®、Noble®、Alfa Uma Empresa Tennant™、IRIS®、VLX™、IPC品牌、高美和榮恩品牌以及自有品牌。該公司的客户包括組織機構將設施維護外包給他們的合同清潔工,以及自行進行設施維護的企業。該公司通過業內最大的直銷和服務機構,以及由全球授權經銷商組成的強大且得到充分支持的網絡,接觸到這些客户。

由於我們的規模、產品的複雜性以及供應鏈的動態深度和廣度,很難識別出我們直接供應商上游的公司。因此,我們參與了幾個全行業的計劃,如下所述。

根據經濟合作與發展組織(“經合組織”)“受衝突影響和高風險地區礦產負責任的供應鏈盡職調查指南”(第二版)以及關於錫、鉭、鎢和黃金的相關補充(“經合組織指南”)和規則,本報告可在我們的網站http://investors.tennantco.com/reports/sec-filings/default.aspx上查閲,同時向證券交易委員會提交文件。


公司管理系統

a.

衝突礦產政策

我們在公共網站https://www.tennantco.com/en_us/about-us/corporate-citizenship/sustainability.html的“人員和社區”下的可持續發展部分有一項衝突礦產政策。

b.

內部團隊

Tennant已經建立了3TG的管理體系。我們的管理系統包括一個由總法律顧問發起的監督委員會,以及管理層代表。該小組根據需要召開會議,評估進展情況,批准特別支出,並協調與董事會審計委員會的溝通。此外,根據需要,由來自工程、全球採購、產品監管、公司溝通、法律和風險管理的主題專家組成的核心團隊將根據需要召開會議,以執行我們的衝突礦產項目。核心團隊由產品監管部門領導,產品監管部門是法律部的一部分。

c.

控制系統

我們在雙城(明尼阿波利斯-聖彼得堡)發起了一個衝突礦產特別工作組。保羅)在多德-弗蘭克法案第1502條的範圍內,與其他信譽卓著的公司協調我們的方法並建立最佳實踐。該小組在高峯時期由17家公司組成,並在2013-2017年間積極會面。

此外,我們是負責任礦產倡議(以前稱為“消除衝突採購倡議”)的成員,因此我們掌握了最新的信息,並瞭解了下列全行業倡議的最新發展:負責任商業聯盟(前電子行業公民聯盟)、國際電子可持續發展倡議、國際錫供應鏈倡議(ITSCi)以及負責任礦產貿易公私聯盟(PPA)。

控制措施包括但不限於我們的供應商核心期望(概述我們供應鏈合作伙伴的預期行為)和我們的企業可持續性報告(它確立了我們在這一領域的幾個關鍵指標上的立場)。

d.

供應商參與

關於經合組織關於加強與供應商接觸的要求,我們在與供應商的合同中更新了措辭,以便衝突礦物披露是對我們的供應商的預先期望。

申訴機制

我們有內部報告選項和第三方管理的道德熱線,員工、供應商和其他利益相關者可以通過該熱線舉報涉嫌違反我們政策的行為。在法律允許的情況下,可以匿名舉報。

維護記錄

Tennant有文檔保留計劃,因衝突礦產計劃而生成的記錄將遵循適用的標準。

在確定的供應鏈節點對供應鏈盡職調查進行獨立的第三方審核

我們通常與3TG冶煉廠和精煉廠沒有直接關係,也不會對我們供應鏈中的這些實體進行或直接審計。如上所述,我們參與或直接參與了幾個行業範圍的計劃,以披露供應鏈中的上游公司。

供應鏈盡職調查報告

我們準備了這份衝突礦產報告,作為我們表格SD的附件1.01。


2.合理的原產國查詢

供應鏈

田納特在美洲、歐洲和亞太地區擁有重要的供應基地。我們依賴我們的直接供應商提供有關供應給我們的零部件和材料中包含的3TG來源的信息,包括從較低級別供應商供應給他們的3TG的來源。

識別和評估供應鏈中的風險

Tennant花了相當長的時間為3TG調查和隨後的盡職調查創建了一個強大和可持續的流程。基本要素包括:

制定RCOI的所有權、流程步驟和查詢策略;

直接和通過更新的公司政策與供應商溝通;以及

根據需要,為選定的供應商提供衝突礦物培訓。

Tennant對我們的供應鏈進行了風險評估,以確定哪些材料組可能包含至少一種3TG。這使得核心團隊可以在需要時集中精力進行RCOI和勤奮工作。

請求提供信息

對於2020年的報告,我們使用了由負責任礦產倡議開發和維護的行業標準衝突礦產報告模板(CMRT)。調查結果是利用全球供應組內現有的平臺維護的。