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衝突礦物報告

根據1934年證券交易法(經修訂)第13P-1條的要求,Gentex Corporation已將本衝突礦產報告作為涵蓋2020歷年的SD表格的展品,並將其列入SD表格(統稱為“衝突礦產規則”)。

除非上下文另有説明,否則術語“我們”、“我們的”、“Gentex”和“公司”均指Gentex公司。在此使用的“主體金屬”是金、鈮鉭鐵礦(鉭鐵鉭鐵礦石)、錫石、黑鎢礦及其衍生物,僅限於錫、鉭和鎢,而不考慮它們的原產地。在這裏使用的“主體金屬”是金、鈮鉭鐵礦(鉭鐵鉭鐵礦石)、錫石、黑鎢礦及其僅限於錫、鉭和鎢的衍生物,而不考慮它們的產地。“武裝團體”一詞的含義與“衝突礦產規則”中的含義相同。“覆蓋國家”一詞是指剛果民主共和國及其毗鄰國家。術語“經合組織指導意見”指的是經濟合作與發展組織關於受衝突影響和高風險地區的礦產負責任供應鏈的盡職調查指導意見。

I.概述和產品:

Gentex為全球汽車、航空航天和消防行業設計和製造可調光設備、視覺系統、傳感器和車載連接產品。2020年,汽車收入約佔公司總收入的98%。

2020年生產的這些產品類別中的每一個都含有必要的主題金屬。主題金屬只佔我們產品中全部材料含量的一小部分。該公司並不直接從礦山、冶煉廠或煉油廠採購必要的標的金屬,並相信在大多數情況下,我們處於這些市場參與者的下游。因此,我們依賴我們的直接供應商提供的信息以及適當的盡職調查程序。通過本衝突礦產報告中描述的努力,我們力求確保我們的採購做法與我們負責任地採購主題金屬的指導原則保持一致,並鼓勵在我們的供應鏈中進行負責任的礦產採購。

政策

我們的主題金屬指導原則包括(1)負責任地採購主題金屬,(2)根據OECD指南進行盡職調查,以確定主題金屬的來源,(3)期望我們的供應商對其供應鏈也採取同樣的做法,以及(4)遵守衝突礦產規則的報告義務,與Gentex的商業行為和道德準則保持一致。這些指導原則張貼在我們公司的網站上。

合理原產地調查(RCOI)

本公司的RCOI經過合理的設計和真誠的執行,以確定我們產品中所含的主題金屬是來自覆蓋的國家還是來自回收或廢料來源。

內部主體金屬團隊利用技術專長、部件規格和先前收集的數據來確定Gentex產品所含部件和材料中可能存在的主體金屬。此外,從汽車行業的國際材料數據系統中提取的主題金屬數據被用來增強公司對範圍內零部件和材料的瞭解。

所有含有或可能含有主題金屬的零部件或材料的供應商均被視為我們的供應商範圍內(“相關供應商”)。我們向相關供應商提供了衝突礦產規則信息。這些信息包括對資源的引用、Gentex供應商手冊的鏈接,進一步解釋了供應商的責任,以及溝通他們從其供應鏈收集主題金屬信息的責任。

相關供應商被要求使用負責任礦產倡議(“RMI”)衝突礦產報告模板(“CMRT”)以電子方式向Gentex報告。Gentex要求相關供應商更加註重提供完整和準確的冶煉廠和精煉廠信息,並在適用時根據經合組織的指導方針進行外聯和進一步盡職調查。對相關供應商提供的RCOI答覆進行了審查,以確保冶煉廠信息的完整性和合理性。根據我們的RCOI結果,我們被要求進行盡職調查。我們盡職調查計劃和活動的設計如下所述。


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二、程序設計

本公司的盡職調查措施在所有實質性方面均符合OECD指南中規定的標準,包括關於黃金的補充條款和關於錫、鉭和鎢的補充條款,特別是與我們作為下游採購商在供應鏈中的地位有關的標準。經合組織指導五步框架為負責任地對受衝突影響和高風險地區的礦物進行全球供應鏈管理奠定了基礎。

三、實施的盡職調查措施

Gentex就2020年合規期採取了以下盡職調查措施。

第一步:強大的公司管理體系

主題金屬指導團隊由公司負責採購的副總裁、財務副總裁兼首席財務官以及副總裁兼總法律顧問組成。指導小組堅持公司對主題金屬負責任採購的指導原則。這些原則可在公司網站上找到。

內部主題金屬工作組堅持項目管理責任,以支持公司的指導原則。該小組由法律部領導,成員包括來自Gentex內部職能領域的主題專家。項目管理包括技術專長、RCOI執行、風險識別、分析、緩解和報告。

利益相關者可以通過該機制報告我們供應鏈中的主題金屬採購問題,該機制繼續在本公司的網站上提供。

有關盡職調查的記錄已以電子方式儲存。

第二步:識別和評估風險

由我們的相關供應商提供的已完成CMRT的信息已進行評估,以確定已知來自或可能來自覆蓋國家的冶煉廠和精煉廠。這是通過將我們供應商報告的冶煉廠和精煉廠信息與RMI成員公司可用的RMI原產國數據進行比較來實現的。RMI的原產地數據僅為符合負責任礦物保證流程(“RMAP”)協議和當前全球標準(包括相互認可的計劃)的冶煉廠和精煉廠提供了主題金屬原產地的彙總信息。我們還將供應商提供的冶煉廠和煉油廠信息與RMI的冶煉廠和煉油廠名單進行了交叉核對,這些冶煉廠和煉油廠積極尋求對其盡職調查做法進行第三方審計。在冶煉廠或煉油廠未被列為符合RMAP或沒有積極尋求遵守的情況下,我們對照RMI成員可獲得的冶煉廠數據庫中的信息檢查該實體,在某些情況下還對照其他可公開獲得的信息進行核查。

第三步:風險應對策略

對於報告的或可能的覆蓋國家來源的冶煉廠和精煉廠,我們通過對照RMI的符合RMI協議的冶煉廠和精煉廠名單、積極追求的合規性列表以及RMI的冶煉廠數據庫(如果適用)來檢查它們的合規狀態。我們的風險緩解戰略包括一個升級過程,對已確定的風險採取行動,並在適用的情況下進行風險和行動監控。

向由高級管理層組成的Gentex主題金屬指導小組提供了一份風險評估報告,並以電子方式保存。


第四步:對冶煉廠和精煉廠的第三方審計

RMI協調並執行RMAP,RMAP對冶煉廠和煉油廠設施的盡職調查活動提供獨立審計。Gentex通過我們作為RMI成員和RMI盡職調查實踐團隊成員的身份支持RMAP。





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第五步:供應鏈盡職調查報告

根據衝突礦產規則的要求,Gentex報告了供應鏈盡職調查,方法是向證券交易委員會提交一份SD表格和本衝突礦產報告,並將這些信息發佈在我們的公司網站上。

四、已確定的冶煉廠和煉油廠

Gentex的相關供應商確定了可能在2020年加工了我們產品中所含必要主題金屬的冶煉廠和精煉廠,如下表所述。我們的許多供應商在公司層面而不是產品層面上報告冶煉廠和精煉廠的信息。在這些情況下,提供給Gentex的信息適用於所有供應商的產品,而不僅僅是供應給Gentex的產品。因此,下表可能反映了沒有實際加工我們產品中包含的必要主題金屬的冶煉廠和精煉廠。

Gentex供應商報告的冶煉廠或煉油廠數量

符合RMAP協議
 承保國家/地區來源非承保國家/地區來源礦產來源未完全披露僅回收或報廢活動/通信中合資格共計
8415111176
268337
1061934244
黃金3128111946162
共計4767100222459319

本公司注意到與上表中包含的信息相關的以下內容:

·原產地信息代表Gentex供應商報告的涵蓋2020年的冶煉廠和煉油廠,以及RMI截至2021年5月4日發佈的最新信息。
·表中列出了每類冶煉廠或精煉廠的數量。一些合規的冶煉廠和精煉廠可能既有來自覆蓋國家內部的,也有來自覆蓋國家以外的。滿足這一條件的實體在表格中僅被算作“受覆蓋國家來源”。
·“符合”是指一家冶煉廠或煉油廠被列為符合RMAP的協議,包括通過相互承認。
·“礦物原產地未完全披露”是指確認方未充分披露冶煉廠或精煉廠加工的主題金屬的原產國。
·“主動/正在溝通”是指冶煉廠或精煉商已承諾通過RMAP或共同認可的計劃接受審計,或正在與利益方溝通。
·“合格”是指冶煉廠或精煉廠不符合或不活躍,但已被RMI確定為符合冶煉廠或精煉廠的定義。

五、原產地信息

Gentex沒有足夠的信息來最終確定其產品中主題金屬的原產國。作為下游參與者,我們依靠獨立的設施評估程序來收集和審查上游信息,如必要主題金屬的原產地。與經濟合作與發展組織(OECD)對下游參與者的指導規定的角色一致,我們促進上游原產地確定的努力集中在對RMI的支持上。

六、未來降低風險的努力

Gentex已經或打算在下一個合規期內採取或打算採取以下額外步驟。這些步驟旨在改進為進一步降低必要的主題金屬使武裝團體受益的風險而進行的盡職調查:

·繼續與我們的直接相關供應商接觸,並將行業標準用於我們的2021年供應商拓展。
·鼓勵相關供應商繼續制定和推進可追溯性措施。


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·敦促相關供應商在其供應鏈內使用Conformant冶煉廠和煉油廠。
·繼續要求我們的相關供應商直接或間接鼓勵其供應鏈中未經認證的主體金屬冶煉廠或精煉廠遵守獨立的認證計劃,如RMAP。
·向某些供應商提供基於風險的反饋。

盡職調查的固有侷限性

本報告中的陳述是根據迄今開展的活動,並真誠地由
Gentex和Gentex是基於本申請提交時可用的基礎設施和信息。可能影響這些陳述準確性的因素包括但不限於供應商數據或現有冶煉廠數據不完整、供應商或冶煉廠的錯誤或遺漏、對冶煉廠不斷變化的定義和確認、來自行業或其他第三方來源的不完整信息、關於證券交易委員會最終規則的持續指導,以及其他問題。

前瞻性陳述

本文件包含符合1995年“私人證券訴訟改革法”安全港條款的前瞻性陳述。本文中包含的並非純粹歷史性的陳述是前瞻性陳述。前瞻性陳述給出了公司對未來事件的當前預期或預測。這些前瞻性陳述一般可以通過使用諸如“預期”、“相信”、“可能”、“估計”、“期望”、“預測”、“目標”、“希望”、“可能”、“計劃”、“計劃”、“將會”以及這些詞語的變體和類似表達來識別。前瞻性陳述的例子包括但不限於,關於我們打算採取額外步驟以減輕我們必要的主題金屬融資或使武裝團體受益的風險的陳述。

此類前瞻性陳述會受到風險和不確定因素的影響,這些風險和不確定性往往難以預測,超出公司的控制範圍,並可能導致實際行動或表現與前瞻性陳述中所表達的大不相同。這些風險和不確定性包括但不限於:(1)我們的直接和間接供應商及時或根本沒有繼續實施令人滿意的可追溯性和其他合規措施,(2)冶煉廠和精煉廠以及其他市場參與者是否負責任地採購主題金屬,以及(3)政治和監管方面的事態發展,無論是在覆蓋的國家、美國還是其他地方。提醒讀者不要過度依賴這些前瞻性陳述,這些陳述僅在本文件提交之日發表。除納斯達克全球精選市場的法律或規則要求外,公司沒有義務因新信息、未來事件或其他原因而公開更新或修改前瞻性陳述。