附件1.01

唐納利金融解決方案

衝突礦物報告

2020年1月1日至2020年12月31日報告期

Donnelley Financial Solutions,Inc.(本公司)的本衝突礦產報告(本報告)是根據根據1934年證券交易法頒佈的規則 13P-1和表SD(本規則)編制的,報告期為2020年1月1日至2020年12月31日。

該規則要求,當一家公司製造或簽訂合同製造對這些產品的功能或生產所必需的 規則中規定的礦物的產品時,必須披露某些信息。我們在本報告中統稱為衝突礦物的具體礦物是金、鈮鉭鐵礦(鉭鐵礦石)、錫石和黑鎢礦, 包括它們的衍生物,僅限於鉭、錫和鎢。在本報告中,錫、鎢、鉭和金將統稱為3TG。就 規則和本報告而言,涵蓋的國家包括剛果民主共和國、剛果共和國、中非共和國、南蘇丹、烏幹達、盧旺達、布隆迪、坦桑尼亞、贊比亞和安哥拉。如本報告中所述,公司的某些 運營部門製造或承包製造產品,而這些產品的功能或生產需要3TG。

本報告涵蓋的公司產品説明

本報告涉及以下產品:(I)該產品的功能或生產可能需要3TG;(Ii)由本公司製造、 或簽約製造的產品;以及(Iii)在2020歷年內完成製造的產品。

這些產品( 在本報告中統稱為承保產品)是用於製作年報、招股説明書和醫療登記 文檔等文件的新聞和裝訂耗材以及包裝和郵寄用品。

公司的RCOI和盡職調查流程

本公司對衝突礦產進行了誠意合理的原產國調查(RCOI?)。此誠信RCOI的設計合理 ,以確定是否有任何3TG源自覆蓋的國家,以及是否有任何3TG可能來自回收或廢棄來源。該公司還對3TG的來源和託管鏈進行了盡職調查,這些3TG可能源自覆蓋的國家/地區。本公司的盡職調查措施旨在符合經濟合作與發展組織-針對衝突中負責任的礦物鏈的運營和開發盡職調查指南 -受影響和高風險地區:第三版包括金、錫、鉭和鎢的相關補充(經合組織的指導方針)。

本公司與其產品相關的供應鏈非常複雜,在本公司產品的最終制造 和這些礦物的原始來源之間的供應鏈中有許多第三方。在這方面,本公司不直接從礦山、冶煉廠或精煉廠購買礦物。因此,該公司必須依賴其供應商提供有關其產品中包含的3TG的 原產地的信息。

本公司確定所涵蓋 產品中所含3TG原產地的主要方法是使用EICC-GeSI衝突礦產報告模板(CMRT?)6.01版或更高版本與直接供應商進行供應鏈調查。此供應鏈調查和RCOI計劃是在第三方服務提供商Assend Compliance(Assend?)的 幫助下開發和實施的。為了確定將接受調查的供應商名單,我們評估了覆蓋產品的活躍供應商,以確定他們是否向公司提供了 個可能包含一個或多個3TG的部件或產品。我們定期審查此列表,以確保將任何不相關或超出範圍的供應商從調查過程中刪除。被移除的供應商包括服務 提供商、間接材料供應商和2020年未向公司供應產品的供應商。


阿森特至少與無響應的供應商聯繫了三次。在此之後,公司採購團隊成員會通過電子郵件與供應商聯繫,以鼓勵他們對調查做出迴應。作為調查溝通的一部分,供應商接受了有關正確完成CMRT的培訓和有關衝突礦產報告法規的教育 。

儘管進行了上述多次跟進工作,但許多供應商仍未對調查做出迴應 。

所做的盡職調查工作

組建了一個由高級員工領導的團隊,包括(I)集團執行總裁(Ii)運營執行副總裁 (Iii)總法律顧問(Iv)全球採購副總裁,以支持和監督供應鏈盡職調查。

我們的第三方服務提供商Assend Compliance還協助我們評估有關3TG的供應鏈信息,識別潛在風險,並在必要時制定和實施其他盡職調查措施。

Assistent的流程還包括對所有提交的CMRT進行自動數據驗證,旨在提高提交的準確性並識別CMRT中任何相互矛盾的答案。如果表格無效,將與供應商聯繫,並鼓勵供應商重新提交有效表格。截至2021年5月13日,有3份供應商提交的無效材料無法更正。

該公司採取的額外盡職調查措施摘要如下:

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採取了衝突礦產政策。該公司的衝突礦產政策是公開提供的,網址為at (https://www.dfinsolutions.com/suppliers/rpm)

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在礦產供應鏈上建立了一個透明度計劃,方法是讓Assend確定供應鏈中的冶煉廠或精煉廠(或精煉廠)

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實施措施加強公司與供應商的聯繫

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維護公司層面的申訴機制。

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維持保留所有相關文件5年的政策。

在完成CMRT後,我們聯繫了供應商,以解決以下事項:

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不完整的數據,包括丟失的SOR

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在沒有完整支持信息的情況下指明採購地點的回覆

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確認為SOR,但未通過進一步分析和研究確認為SOR的組織

供應商在其CMRT中列出的礦種和原產國與已核實的礦種和相關 個地雷的數據庫進行了比對。驗證的SOR與已通過國際公認的行業驗證計劃認證的現有加工商名單進行了匹配,例如負責任的礦產倡議(RMI)和負責任的礦產 保證流程(RMAP?)。如果供應商和產品與認證的SOR相關聯,則該公司將其歸類為無DRC衝突。

如果SOR沒有得到國際認可的組織的認證,則進行了研究,以獲得關於SOR採購做法的更多信息,包括原產國和轉讓國,以及SOR是否有任何內部盡職調查程序或SOR為追蹤其礦物來源的監管鏈而採取的其他程序。在某些情況下, 附加信息允許公司將SOR歸類為無DRC衝突。


發現

在2020報告年度,該公司從88.5%的受訪供應商那裏收到了CMRT。通過盡職調查, 範圍內的供應商確定了19家SOR。在已查明的合法冶煉廠中,所有19個冶煉廠都被認證為無衝突,因此不資助覆蓋國家的武裝團體或使其受益。許多供應商回覆稱,他們不知道他們 向公司供應的3TG是否來自覆蓋的任何國家/地區。

由於本公司與這些礦物的來源相隔幾層,因此儘管其進行了額外的盡職調查,但無法確定或進一步調查某些供應商供應的任何3TG的來源,這些供應商不確定其供應給本公司的產品中使用的3TG的來源。因此, 本公司沒有足夠的信息來確定所涵蓋產品中每種礦物的加工設施、原產國、礦場或原產地。

結論

在進行了上述盡職調查 之後,公司無法確定所涵蓋的每個產品是否符合規則定義的無DRC衝突。

在2021年期間,該公司將努力監測和防止其產品含有資助或惠及 覆蓋國家武裝團體的衝突礦物。該公司還打算盡最大努力審查高風險材料供應商的供應鏈新增項目,並將其納入調查過程,其中包括改進進行的盡職調查,並 進一步降低其產品中的3TG可能為覆蓋國家的武裝衝突提供資金的任何風險。