附件1.01 |
空氣產品和化學品公司
衝突礦產報告
2020年1月1日至2020年12月31日報告期
這份Air Products and Chemical,Inc.(The Company)的衝突礦產報告(The Report)是根據1934年證券交易法下的規則13P-1(經修訂的規則) 編制的,報告期為2020年1月1日至2020年12月31日。
該規則要求公司在製造或合同生產含有規則中規定的礦物質 的產品時披露某些信息,這些礦物質對這些產品的功能或生產是必要的。我們在本報告中統稱為衝突礦物的具體礦物是金、鈮鉭鐵礦(鉭鐵礦石)、錫石和黑鎢礦,包括它們的衍生物,即鉭、錫和鎢。如本報告所述,本公司的某些業務部門正在製造或承包製造含有衝突礦物的產品 這些產品的功能或生產所必需的。本報告涉及以下產品:(I)衝突礦產對於該產品的功能或生產是必要的;(Ii)由本公司製造或將由本公司簽約製造的產品;及(Iii)在2020歷年內完成製造的產品(所涵蓋的產品)。
該公司成立於1940年,是特拉華州的一家公司,目前為全球煉油、化工、氣化、金屬、電子、製造以及食品和飲料行業提供獨特的產品、服務和解決方案組合,包括大氣氣體、工藝和特種氣體、設備和服務。該公司在全球50多個國家開展業務。我們的供應鏈既全球化又複雜,在我們和我們產品所用礦物的原始來源之間有多個層次的供應商。因此,我們依賴我們的直接供應商 在我們購買的原材料和組件中向我們提供有關Conflicent Minerals來源的信息,這些原材料和組件用於製造我們提供的銷售產品。
本公司在報告期內的唯一主營業務是工業氣體,生產大氣氣體(氧氣、氮氣、氬氣、 和稀有氣體)、工藝氣體(氫、氦、二氧化碳、一氧化碳、合成氣和特種氣體)以及用於生產或處理氣體的設備,如空分設備和 非低温發生器。大氣氣體是通過各種空氣分離過程產生的,其中低温是最普遍的。工藝氣體的生產方法不同於空氣分離。例如,天然氣的甲烷重整制氫、一氧化碳和合成氣,以及液態和固體烴的氣化。氫氣也是通過提純化學工業和石化工業的副產品來源來生產的。該公司還設計和製造用於空氣分離、碳氫化合物回收和淨化、天然氣液化以及液氦和液氫運輸和儲存的設備。鋼、鋁和 資本設備子組件(壓縮機等)是製造這種設備的主要原材料。就本報告而言,提及工業氣體業務包括相關設備業務。
覆蓋產品測定
為遵守本規則,公司首先確定公司生產的哪些產品含有 產品功能或生產所需的衝突礦物(必要的衝突礦物)。該公司目前近98%的收入來自本質上不含衝突礦物的產品。這些產品是工業氣體 (氮、氧、氬、氫和氦)和大多數特種氣體。本公司約2%的收入來自可能含有衝突礦物的產品,這些產品屬於稱為設備產品的產品類別。 設備產品由本文定義的工業氣體業務製造和銷售。
Air Products銷售專為滿足客户需求而設計和製造的設備產品 系列。該公司審查了其設備產品的材料清單,以確定其製造過程中使用的任何部件是否含有必要的衝突 礦物。每個設備產品經理負責評估其產品線中是否有必要的衝突礦產,並向衝突礦產項目管理員提供可能包含必要衝突礦產的組件列表 這些組件的供應商。2020年,該公司確定了2200多個可能包含必要衝突的不同設備產品組件
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應聯繫Minerals和這些組件的410家供應商或製造商,以確定衝突Minerals的存在和來源。這410家供應商或製造商構成了所有 已確定的可能含有必要衝突礦物的設備產品部件的供應商或製造商。
合理的原產國查詢
對於所涵蓋的每一種產品,都進行了誠信合理的原產國調查(RCOI?)。RCOI的設計合理 是為了確定覆蓋產品中包含的任何衝突礦物是否源自剛果民主共和國或鄰國(統稱為覆蓋國家),以及衝突礦物是來自回收來源還是廢料來源。本公司與其承保產品相關的供應鏈非常複雜,從承保產品的最終制造到衝突礦產的原始來源 之間的供應鏈中有許多第三方。本公司不會直接從礦山或冶煉廠購買衝突礦物,因此必須依賴其供應商提供涵蓋產品中 包含的衝突礦物的來源信息。由於承保產品供應鏈的廣度和複雜性,公司的許多供應商需要大量時間來核實承保 產品中使用的所有Conflicent Minerals的來源。
我們聘請了第三方來收集2020年的供應商信息。第三方通過發送電子郵件聯繫了確定的設備產品 組件供應商,其中包括:(1)對公司年度衝突礦產合規流程的描述;(2)一封信函,詳細説明瞭為什麼要求提供信息,以及供應商可以去哪裏獲取更多信息和教育;以及(3)要求提供由責任礦產倡議制定的完整的衝突礦產報告模板(?CMRT?)。在 聯繫的供應商中,45%迴應了請求,相比之下,60%的聯繫供應商迴應了我們2019年的調查。沒有回覆或回覆不完整的供應商被反覆聯繫,試圖獲取信息。
盡職調查流程
本公司進行供應鏈盡職調查,旨在與下游公司在 盡職調查框架中的建議在實質性方面保持一致經濟合作與發展組織(OECD)衝突影響和高風險地區礦產負責任供應鏈盡職調查指南,第三版 包括金、錫、鉭和鎢的相關補充(統稱為經合組織的指導方針)。經合組織的指導方針為礦產供應鏈中基於風險的盡職調查提供了一個五步框架。這五個步驟是:(1)建立強有力的公司管理系統;(2)識別和評估供應鏈中的風險;(3)設計並實施應對已識別風險的戰略;(4)對冶煉廠/精煉廠的盡職調查進行獨立的第三方審計;以及(5)供應鏈盡職調查報告。有關本公司全面執行OECD指南的信息遵循以下對2020年覆蓋產品中必要的衝突礦物進行盡職調查所採取的具體步驟 。
該公司含有衝突礦物的設備產品 通常由大量通用組件組裝而成。由於這些設備產品的複雜性,以及設備供應鏈的深度、廣度和週轉率,該公司發現很難確定其直接供應商的上游參與者。本公司的許多直接供應商不在美國交易所公開交易,因此不受該規則的約束。本公司的供應商(通常也是下游公司)同樣面臨衝突礦產最終來源的不確定性 。該公司收到了許多與Conflictive Minerals有關的零部件設備產品供應商的回覆。共收到184份填妥的CMRT。在收到的回覆中,54%的 報告他們的產品不含源自覆蓋國家的衝突礦物。表示其供應鏈中的冶煉廠從覆蓋國家採購Conflicent Minerals的其餘供應商也 表示,確定的冶煉廠參與了RMI,並盡其所知來自合法地區。
公司審查了第三方顧問編制的CMRT彙編,以確認確定的冶煉廠在RMI維護的無衝突冶煉廠名單上。公司未發現其 設備產品中任何必要的衝突礦物直接或間接資助或受益於剛果民主共和國或鄰國的武裝團體。
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實施經合組織指導方針的方案
為全面實施OECD盡職調查框架,本公司已採取下述步驟。
第一步:建立強有力的公司管理體系
A. | 採用並承諾對原產於受衝突影響和高風險地區的礦產實行供應鏈政策 。 |
本公司通過了一項與衝突礦產相關的政策(公司政策),納入了經合組織指南中規定的標準。本報告年度更新的公司政策可在 中找到Www.airproducts.com/company/governance/commitment-ethical-business/statement-on-conflict-minerals.aspx.公司已在 公司內部和外部網站上發佈其衝突礦產政策。
B. | 建立一個內部小組來支持衝突礦產方案。 |
公司成立了衝突礦產指導委員會(CMSC),成員包括來自法律部和可持續發展集團的高級成員 。CMSC監督衝突礦產項目參數,包括遵守規則所需的有效流程和工具的範圍和開發。公司在 公司的RCOI流程中聘用不同職能領域的員工,並聘請了第三方顧問來改進供應商響應。
C. | 建立控制系統。 |
本公司一般與其Conflicent Minerals冶煉廠和礦山沒有直接關係,但與化工行業和其他製造行業的其他主要製造商進行接觸並積極合作 。該公司利用全行業的負責任礦產計劃來了解和評估供應鏈中的上游參與者:
作為公司RCOI的一部分,公司RMI Conflicent Minerals報告模板用於收集公司覆蓋產品中使用的Conflicent Minerals供應鏈中每個冶煉廠/精煉廠的原產國信息 。評估此信息以確定是否需要進一步的盡職調查;例如,在以下情況下:
| 衝突礦物來自或已經通過覆蓋的國家運輸; |
| 衝突礦物據稱來自所涉衝突礦物的已知儲量、資源或生產能力有限的國家;和/或 |
| 衝突礦物據稱來自一個已知來自受衝突影響地區和高風險地區的礦物過境的國家。 |
該公司已經建立了Conflicent Minerals數據管理和記錄保留計劃,以 跟蹤其合規活動。
D. | 供應商的參與。 |
本公司與已確定向本公司提供含有或可能含有本公司所涵蓋產品的功能或生產所必需的 衝突礦物的材料的供應商進行接洽。該公司已專門為其供應商開發了網站部分,以瞭解公司對所有供應商的 期望,包括無衝突採購,www.airproducts.com/company/supplier-information.aspx.該網站包括本公司的衝突礦產政策和本公司的2020 Form SD and Conflicent Minerals 報告,並聲明本公司期望供應商遵守其行為準則並滿足其可持續發展的期望,包括無衝突採購。公司已在其全球條款 和條件合同模板中添加了Conflicent Minerals條款。
第三方顧問向本公司的供應商提供信息和RMI 網站的鏈接,該網站提供有關無衝突冶煉廠計劃、衝突礦產報告模板和其他教育材料的信息。該公司還實施了新的和續簽的 合同的供應合同條款,這些合同要求供應商及其分包商就任何衝突礦產的來源向供應鏈提供透明度。
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E. | 公司申訴機制。 |
本公司已建立一個機制,任何利害關係方(即受影響人士、舉報人、僱員和/或供應商)可以 就受衝突影響和高風險地區的礦物開採、貿易、處理和出口情況表達他們的關切。此類擔憂以及潛在的違反公司政策的行為可能會通過由第三方全球合規管理的 公司誠信熱線進行報告。在美國,誠信專線可以通過電話號碼訪問(877-272-9726)或通過誠信網站www.airductsIntegrity.com/訪問。在美國境外,員工和供應商可以通過www.airductsIntegrity.com/找到訪問 誠信熱線的説明。
第二步:識別和評估供應鏈中的風險。
請參閲上面關於公司2020年RCOI和盡職調查流程的討論。
步驟3:設計並實施應對已識別風險的策略。
該公司制定了風險管理計劃,以解決供應商可能提供源自 覆蓋國家/地區的衝突礦產的擔憂。
| 如果發現任何潛在的問題,CMSC都會被告知。 |
| 我們正在通過評估衝突礦產的可能性和利用RMI CMRT來降低供應鏈風險。 |
| 在供應鏈透明度有限的情況下,我們希望供應商證明他們願意 幫助確定其供應鏈的衝突狀態,並提供無衝突的產品。 |
| 我們實施了在新合同和續簽合同的供應合同中加入條款,要求供應商及其分包商提供關於任何衝突礦產來源的供應鏈透明度。 |
| 如果供應商沒有表現出遵守我們的無衝突採購政策的意願, 公司將努力教育供應商,提供有關無衝突採購的重要性的信息,並鼓勵參與支持無衝突採購的組織。 |
第四步:在供應鏈中確定的點對供應鏈進行獨立的第三方盡職調查。
由於其供應鏈的複雜性,本公司與Conflicent Minerals冶煉廠和精煉廠沒有直接關係, 不對其供應鏈內的這些實體進行或直接審計。該公司依賴RMI開展的工作,以遵守經合組織的指導方針,進行獨立的第三方審計。RMI已實施無衝突冶煉 計劃,並已進行礦物審計多年。作為無衝突冶煉廠計劃的一部分,RMI公佈了所有經過審核和驗證為無衝突冶煉廠的名單。該公司還 與其他行業協會以及其供應商和客户合作,驗證從幾個不同來源獲得的信息。
第五步:供應鏈盡職調查報告。
該公司已提交其SD表和這份Conflicts Minerals報告,以報告其供應鏈盡職調查。
結論
然而,對於 2020年,我們沒有發現我們產品中的任何必要的衝突礦物直接或間接資助或受益於剛果民主共和國或鄰國的武裝團體。
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公司為降低風險而打算採取的步驟
公司將繼續進行盡職調查,最終目標是獲得供應鏈透明度,並發展其追蹤供應鏈中衝突礦產的 能力。
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