附件1.01
衝突礦物報告
EMCOR Group,Inc.已根據1934年證券交易法(經修訂)規則13P-1的規定,將本衝突礦產報告作為其截至2020年的SD表(統稱為“衝突礦產規則”)的證物。本衝突礦產報告的提交日期為2021年5月27日。
除非另有説明,否則術語“公司”、“我們”、“我們”和“我們”統稱為EMCOR集團公司及其合併子公司。
這裏使用的“衝突礦物”或“3TG”是金、鈮鉭鐵礦、錫石、黑鎢礦及其衍生物鉭、錫和鎢,而不考慮礦物或衍生物的產地。
前瞻性陳述
本文件包含符合聯邦證券法的前瞻性陳述。任何與歷史或當前事實或事項無關的陳述都是前瞻性陳述。前瞻性陳述可以通過使用諸如“打算”之類的詞語或使用將來時態來識別。如果有關當前狀況的陳述暗示當前狀況將繼續存在,那麼這些陳述也可能是前瞻性的。前瞻性陳述的例子包括但不限於有關該公司打算採取額外步驟以降低其生產的產品的功能或生產所必需的3TG使武裝團體受益的風險的陳述。
前瞻性陳述會受到風險和不確定因素的影響,這些風險和不確定性可能會導致實際行動或表現與前瞻性陳述中表達的大不相同。這些風險和不確定因素包括但不限於:(1)公司的直接和間接供應商及時或根本沒有繼續實施令人滿意的可追溯性和其他合規措施,(2)冶煉廠和精煉廠以及其他市場參與者是否負責任地採購3TG,以及(3)政治和監管方面的發展,無論是在剛果民主共和國(“剛果民主共和國”)地區(“被覆蓋國家”)、美國或其他地方。不應過分依賴這些前瞻性陳述,它們只説明瞭本文件提交之日的情況。公司不打算也沒有義務發佈修訂後的前瞻性陳述,以反映本文件提交之日之後的事件或情況,或反映意外事件的發生。
概述;衝突礦物規則對公司的適用性
該公司是美國最大的電氣和機械施工及設施服務公司之一。此外,我們還提供多項屋宇裝備和工業服務。我們主要致力於為各類設施提供與機電系統相關的施工服務,並提供與煉油廠和石化廠等設施的運營、維護和管理相關的各種服務。通過我們的工業服務業務,我們主要為石油、天然氣和石化行業的客户提供我們製造的管殼式換熱器和相關設備。此外,我們的全部-
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全資子公司Bahnson Environmental Specialties LLC(“Bahnson”)設計和製造一系列受控環境室,為廣泛的研究、開發和製造活動保持精確的條件。
我們必須遵守Conflicent Minerals規則,因為(1)我們生產的某些Bahnson產品含有產品功能或生產所必需的某些3TG,(2)在我們的Ohmstede Ltd.(“Ohmstede”)子公司製造某些熱交換器時,我們使用含有錫的焊條。根據我們內部的產品範圍,我們不相信我們的任何產品都含有鉭。
我們不直接從礦山、冶煉廠或煉油廠採購3TG。然而,通過本衝突礦產報告中所述的努力,我們力求確保我們的採購實踐與我們下面描述的供應商行為準則中提供的期望保持一致。
公司的供應商行為準則
我們為3TG的供應鏈制定了一項政策(“衝突礦產政策”),該政策包含在我們的供應商行為準則中。我們的供應商行為準則可在內部獲得,也可在公司網站上發佈,網址為:https://emcorgroup.com/application/files/4515/7409/4409/EME_Vendor_Code_of_Conduct_190701.pdf
衝突礦產政策包括我們對供應商的期望:
1.協助我們遵守衝突礦物規則,不時向我們提供書面證明和其他有關3TG來源的信息,包括在供應給公司的產品和/或組件中;
2.實施適當的記錄,以便他們能夠向我們提供上述信息;
3.從不支持衝突的來源獲取3TG,在可行的情況下,從經獨立第三方認證為“無衝突”或同等資質的冶煉廠和煉油廠獲取3TG;以及
4.有足夠和適當的合規計劃。
我們不支持從覆蓋的國家對3TG實施禁運。
供應商是否遵守我們的供應商行為準則,包括衝突礦產政策,在採購決策時可能會被考慮在內。
合理的原產國查詢信息
2020年,該公司進行了一次“合理原產國調查”(“RCOI”)。該公司本着誠意設計其RCOI,以確定3TG的來源,這些3TG對於其製造的產品的功能或生產是必要的。對於我們的RCOI,在適用的範圍內,我們使用了我們為盡職調查建立的相同流程和程序,特別是OECD指南(定義如下)設計框架的步驟1和2,本衝突礦產報告將在下文中對其進行描述。
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在熱交換器的製造中,奧姆斯特德不時使用可能含有3TG的焊條。Ohmstede對焊條製造商使用的3TG進行了RCOI。每個製造商都簽署並向Ohmstede提交了一份證書,表明基於製造商對其供應鏈的合理查詢和調查,製造商的焊條中使用的任何3TG不是源自覆蓋國家,或者3TG來自回收或廢料來源,或者製造商向我們提供了其他令人滿意的信息,表明焊條不包括新生產的源自覆蓋國家的3TG。製造商不包括在“供應商”的定義中(定義如下)。根據Ohmstede的RCOI結果,我們沒有對熱交換器焊條中所含的3TG進行盡職調查。
關於班森公司,該公司的業務範圍包括它確定可能向班森公司供應含有3TG的材料或部件的60家供應商(“供應商”)。在60家供應商中,有5家報告了“產品層面”(即,他們出售給班森的產品、部件或材料的冶煉廠和精煉廠信息)。這些供應商確定有10家冶煉廠和煉油廠在班森的供應鏈中。
範圍內產品中包含的必要3TG均未被該公司確定為直接或間接資助覆蓋國家的武裝團體或使其受益。然而,由於收到的冶煉廠和精煉廠信息不完整和/或公司無法核實供應商提供的採購信息,公司並沒有得出結論認為任何範圍內的產品都是“無衝突的”。“毗鄰國家”、“武裝團體”和“剛果(金)無衝突”等術語的含義與“衝突礦產規則”中包含的含義相同。
根據衝突礦產規則,根據Bahnson的RCOI結果,本公司對Bahnson進行了2020年的盡職調查。下面將討論這些盡職調查工作。
盡職調查
設計框架
於2020年,就Bahnson而言,本公司採用基於經濟合作與發展組織(OECD)“受衝突影響和高風險地區礦產負責任供應鏈盡職調查指南”(“OECD指南”)所載適用標準的盡職調查措施,包括“錫、鉭、鎢補充協議”和“黃金補充協議”(第三版)(“OECD指南”)。
設計框架精選要素與項目實施
經合組織的指導方針確立了盡職調查的五個步驟框架,以此為基礎對受衝突影響和高風險地區的礦物進行負責任的全球供應鏈管理。下面將討論該公司計劃設計和實施的選定要素。然而,這些並不是該公司為幫助確保其產品中包含的3TG得到負責任的來源而制定的計劃的所有離散程序。下面的標題與經合組織指南中用於五個步驟的每個步驟的標題一致。
1.OECD指導第一步:“建立強有力的公司管理系統”。
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答:公司在總法律顧問和負責管理我們的3TG合規計劃的適用業務部門的高級領導下都有員工。參與我們3TG合規計劃的人員已經接受了衝突礦產規則、OECD指南和我們合規計劃的各個方面的培訓,這些都被確定為與他們的工作職能相關。該公司還利用外部專業法律顧問協助其3TG合規計劃。
B.公司使用責任礦產倡議(“RMI”)開發的衝突礦產報告模板(“CMRT”)從範圍內的供應商處獲取信息,並確定班森供應鏈中的冶煉廠和精煉廠。
C.本公司保存與3TG盡職調查流程、調查結果和最終決定相關的業務記錄至少五年。該公司通常以電子格式保存與3TG盡職調查過程、調查結果和最終決定有關的記錄。
D.要舉報違反我們的供應商行為準則(包括衝突礦產政策)的行為,員工和其他相關方可以聯繫我們的總法律顧問辦公室或我們的道德熱線(888)711-3648。
2.經合組織指導意見第二步:“識別和評估供應鏈中的風險”
A.我們要求適用的班森供應商完成CMRT。2020年,我們向60家供應商發出請求,要求他們向我們提供完整的CMRT。
B.公司跟進未在規定時間內對請求作出迴應的供應商。在供應商繼續無反應的情況下,向每個供應商多次要求提供信息。在多次請求之後,如果沒有收到供應商的響應,則會適當地升級請求。電話和/或電子郵件被用作跟進的手段。2020年,82%的供應商迴應了提供信息的請求。
本公司審查從供應商收到的回覆是否可信、一致性和差距。它通過電子郵件或電話與被確定為合適的供應商進行跟進。
D.對照CMRT的冶煉廠查找選項卡列表,審查供應商提供的熔爐和精煉廠信息。如果供應商確定的冶煉廠或精煉廠不在這份名單上,我們會採取額外措施,試圖確定上市實體是冶煉廠還是精煉廠。
E.根據RMI的負責任礦物保證程序(RMAP)公佈的“合規性”(本文稍後定義)冶煉廠和精煉廠名單,對已確定的冶煉廠和精煉廠進行審查。
F.如果供應商在產品級別聲明中確定的冶煉廠或精煉廠未被列為合規者,我們將查閲公開信息,試圖確定該冶煉廠或精煉廠是否從直接或間接資助或受益於所涵蓋國家的武裝團體的來源獲得3TG。
根據供應商提供的信息和我們已知的其他信息,我們評估不利影響的風險。
3.經合組織指導意見第三步:“設計和實施應對已識別風險的戰略”
公司供應鏈風險評估的結果將報告給公司的總法律顧問。
B.公司在個案的基礎上處理已識別的風險。這種靈活的方法使我們能夠針對已確定的風險量身定做應對措施。
4.OECD指導第四步:“在供應鏈中已確定的點對供應鏈盡職調查進行獨立的第三方審計”


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關於我們的盡職調查,我們利用和依賴RMI提供的有關冶煉廠和煉油廠的獨立第三方審計的信息,以評估冶煉廠和煉油廠的盡職調查,並確定冶煉廠或煉油廠是否符合要求。
5.經合組織指導意見第五步:“供應鏈盡職調查報告”
該公司向美國證券交易委員會提交了一份SD表格,並在適用的範圍內提交了一份衝突礦產報告,並在其網站上提供了該報告。
冶煉廠和煉油廠
關於Bahnson的RCOI或盡職調查(視情況而定),向本公司確認的供應商在產品層面CMRT中確認了下表所述的冶煉廠和精煉廠。有關表格中包含的數據的其他信息,請參閲表格附帶的説明。由於我們在供應鏈中的位置,我們依賴我們的供應商提供準確的冶煉和精煉信息。
冶煉廠和煉油廠信息

金屬/礦物合規性主動型僅在查找選項卡列表上總計
錫(錫石)100010

本公司注意到與上表相關的以下內容:
A)上文反映的冶煉廠和精煉廠並不包括Bahnson供應鏈中的所有冶煉廠和精煉廠,由於該表僅反映從供應商收到的產品級別CMRT中列出的冶煉廠和精煉廠,一些供應商可能沒有指明其所有冶煉廠或精煉廠,也不是所有供應商都回復了本公司的詢問。
B)該表僅包括在CMRT的冶煉廠查找選項卡列表上列為冶煉廠或精煉廠的實體。
C)表中冶煉廠或煉油廠狀態信息為截至2021年4月30日。表中反映的冶煉廠或精煉廠狀態僅基於RMI公開提供的信息,未經本公司獨立核實。
D)“符合性”是指冶煉廠或煉油廠已根據適用的RMAP標準或同等的交叉認可評估成功完成評估。包括冶煉廠或煉油廠在內的冶煉廠或煉油廠不一定在2020年的全部或部分時間內符合規定,並且在未來任何時期都可能不會繼續符合規定。
E)“積極”是指冶煉廠或煉油廠已承諾接受RMAP評估,完成了相關文件,並安排了現場評估。這些可能處於評估前、評估或評估的糾正行動階段。
F)“僅在查找選項卡列表上”是指冶煉廠或煉油廠被列在CMRT的冶煉廠查找選項卡列表上,但沒有被列為“符合”或“活動”。
該公司通過要求供應商向其提供完整的CMRT,努力確定Bahnson公司範圍內產品中所含的必要3TG的礦場或原產地。由於本公司並無收到其認為可靠的原產國資料,故並無列出上表所述冶煉廠及精煉商加工的礦物的原產國。

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未來降低風險的努力
該公司打算就2021年採取以下額外措施,以降低班森公司範圍內產品中必要的3TG使武裝團體受益的風險:
1.繼續要求供應商提供產品級別的信息。
2.進一步與未完全迴應與公司2020年3TG合規計劃相關的信息請求的供應商接洽,以幫助確保他們提供所需的2021年信息。
3.向新的範圍內供應商傳達公司的採購期望,包括通過傳播供應商行為準則。
所有這些措施都是對該公司在2020年採取的措施的補充,該公司打算在適用的範圍內繼續就2021年採取這些步驟。
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