附件1.01
阿拉莫集團(Alamo Group Inc.)
衝突礦物報告
截至2020年12月31日的年度

本報告為Alamo Group Inc.(以下簡稱“ALG”、“公司”、“我們”、“我們”或“我們”)根據1934年證券交易法(“1934年法”)第13P-1條(“規則”)和SD表(“SD表”)編制的2020年(報告期)衝突礦產報告(“報告”)。除非本報告另有定義,否則請參閲規則、表格SD和1934年法案,瞭解本報告中使用的術語的定義。

本文提出的報告未經審計,因為本規則不要求進行此類審計。根據規則,本報告可在我們的網站www.alamo-group.com的“我們的承諾”下查閲。

規則和表格SD要求,如果一家公司製造或承包製造的產品中存在某些“衝突礦物”(定義見下文),並且對該等產品的功能是合理必要的,則必須披露某些信息。鑑於衝突礦產對於ALG製造或承包製造的產品的功能或生產是必要的,我們必須進行合理的原產國調查(“RCOI”)供應鏈調查,以確定衝突礦產是否起源於“覆蓋國家”(定義見下文)由武裝團體控制的礦山。

“衝突礦物”被定義為錫石、鈮鉭鐵礦(鉭鐵礦石)、金、黑鎢礦和三種特定的衍生品:錫、鉭和鎢。“覆蓋國家”的定義是剛果民主共和國和下列毗鄰國家:(1)安哥拉;(2)布隆迪;(3)中非共和國;(4)盧旺達;(5)南蘇丹;(6)坦桑尼亞;(7)烏幹達;(8)贊比亞。

公司概況

本報告由阿拉莫集團公司管理層編寫,內容包括所有需要合併的控股子公司和可變利益實體的活動,幷包括在本報告中。

該公司在設計和製造供政府和工業使用的高質量農業設備和基礎設施維護設備方面處於全球領先地位。該公司的產品包括拖拉機上的割草和其他植被維護設備、街道清掃車、挖掘機、林業和樹木維護設備、真空卡車、除雪設備、坑坑機、零轉彎半徑割草機、農具以及相關的售後服務。

產品

我們審查了每一家ALG運營公司的產品供應,以確定該公司銷售的任何成品是否含有可能含有衝突礦物元素的成分。經過這次涉及採購和工程人員的審查,我們確定,卡車底盤、農用拖拉機、駕駛室、軸承、動力傳動部件、液壓系統部件、掃雪機用硬質合金溝槽、掃雪機機頭、灰口鑄鐵件、電子和電氣零部件是我們組裝到成品中的產品,這些產品最有可能含有一種或多種衝突礦物,或由此衍生的某種合金或化合物。ALG生產的許多產品都包括一個或多個這些採購的產品,作為其組裝的組成部分。

盡職調查

盡職調查的設計

我們的盡職調查措施旨在符合經濟合作與發展組織(OECD)關於衝突中負責任的礦產供應鏈的盡職調查指南框架-



受影響和高風險地區,國際公認的盡職調查框架。

管理系統

我們已經通過了一項衝突礦產政策,該政策發佈在我們的網站www.alamo-group.com的“我們的承諾”下。本政策將根據需要進行審查和更新。

我們已經建立了衝突礦產的管理制度。我們的管理體系包括一個由執行副總裁兼首席財務官領導的特別工作組,以及一個由採購、製造和質量保證等相關職能部門的主題專家組成的團隊。我們會定期向高級管理層彙報我們盡職調查的結果。

我們還通過了一項政策,保留相關文件,包括與衝突礦產有關的文件。

供應鏈中的風險識別與評估

ALG與用於生產我們從第三方購買的部件中所含材料的礦物的實際開採水平相差幾級。ALG不直接在覆蓋的國家購買衝突礦產。我們依賴我們的直接供應商提供有關供應給我們的零部件和材料中包含的衝突礦產來源的信息,包括從其他供應商供應給他們的衝突礦產的來源。通過我們的衝突礦產政策,我們對我們的供應商建立了一種期望,即他們從對社會負責的供應商那裏採購礦產。我們繼續努力提高供應鏈透明度,識別供應鏈中的風險。

ALG希望其供應商從對社會負責的供應商那裏採購礦產,並遵守該規則。我們的供應商應從其供應鏈中確定特定礦物的來源。對於不符合這些要求的供應商,我們的採購部門可能會對其進行審核,以便將來開展業務。

由於我們的規模,我們產品的複雜性,以及我們供應鏈的深度、廣度和不斷演變,很難確定我們直接供應商的上游參與者。我們依賴我們的直接供應商向我們提供有關供應給我們的部件中包含的衝突礦物來源的信息。我們的直接供應商同樣依賴其直接供應商提供的信息。由於我們的供應商數據庫如此之大,對我們所有的供應商進行調查是不可行的,我們認為一個合理的方法是將我們的盡職調查努力集中在向我們銷售某些類別的產品的供應商身上,這些產品更有可能含有衝突礦物,無論數量如何。在報告期內,我們根據銷售給我們的產品可能含有衝突礦物的風險評估,向直接供應商發出詢問,並要求每一家選定的供應商完成盡職調查。為了識別含有衝突礦物的產品和組件的供應商所使用的冶煉廠,我們將模板(定義如下)發送給已確定的供應商,並要求他們填寫模板並將其返回給我們。我們與聯繫的供應商啟動了上報流程,這些供應商沒有迴應我們的請求或提供了不清楚的答覆。

我們的盡職調查措施包括:
·利用電子行業公民聯盟和全球電子可持續發展(“EICC”)開發的衝突礦產報告模板(“模板”),與上述供應商一起對可能含有衝突礦產的材料進行供應鏈調查,以確定他們供應給ALG的產品是否含有衝突礦產,如果含有,供應商是否可以表示此類產品是“無衝突的”。
·分析收到的關於其產品和此類產品來源的供應商調查陳述。

開發該模板是為了便於披露和溝通有關向公司供應鏈提供材料的冶煉廠的信息。它包括關於一家公司的無衝突政策、與其直接供應商的接觸以及該公司及其供應商使用的冶煉廠的清單等問題。此外,該模板還包含有關其產品中包含的Conflicent Minerals來源以及供應商盡職調查的問題。説明模板使用的書面説明和培訓錄音可在EICC的



網站。許多公司在與Conflical Minerals相關的盡職調查流程中使用該模板。

盡職調查結果

我們繼續縮小盡職調查的範圍,不包括某些供應商,這些供應商的產品不太可能含有Conflicent Minerals,這是基於供應商上一年的聲明、我們對其產品的有限瞭解以及我們從類似產品供應商那裏收到的迴應。在本報告所述期間,我們總共發出了67份問詢。我們收到了70份對我們的詢問的答覆,其中包括完整的衝突礦產報告模板(“CMRT”)。收到的CMRT數量超過了詢價數量,因為我們的一些供應商是為多個製造商提供回覆的分銷商。這些額外的回覆抵消了16個查詢的影響,我們要麼沒有收到任何有用的回覆,要麼根本沒有收到任何回覆。在我們收到的CMRT中:

-10個模板表明銷售給我們的產品中沒有衝突礦物,
-34個模板表明存在衝突礦物,但沒有確定所有相關冶煉廠,因為響應者的相關供應商的響應率不到100%,或其相關供應商的響應同樣沒有定論。
-26模板顯示存在衝突礦物,並根據響應者相關供應商的100%響應率確定所有相關冶煉廠。

與前一年的合規工作類似,我們2020年盡職調查的有效性受到不同程度的供應商合作以及在獲取和分析我們要求的信息時遇到的以下反覆挑戰的限制:

1)我們的許多供應商不受該規則的約束。雖然許多這樣的供應商選擇參與RCOI過程,以支持受規則約束的客户,但到目前為止,更多的供應商選擇不這樣做。後者包括許多小型私營公司,它們可能缺乏致力於誠信RCOI過程的傾向、資源或經驗。這一羣體還包括大型、成熟的私營和外資製造商,他們也不受該規則的約束。

2)我們幾乎所有的直接供應商都在供應鏈中與衝突礦產的開採和冶煉相距很遠。我們很多供應商都與我們相似,他們正等待直接供應商向他們提供確定的聲明,而他們的直接供應商則在等待他們的直接供應商的最終聲明,以此類推。

3)我們購買的產品中使用的許多組件只需符合Fit和Function規格。因為我們不設計這些部件,所以我們常常不能確定它們的冶金性能。因此,我們有必要向許多供應商詢價,因為我們不能確定他們賣給我們的零部件中是否含有衝突礦物中的一種。

4)我們收到的大多數供應商申報都是在公司或部門範圍內的。除非供應商能夠提供聲明,説明(A)他們銷售的所有產品是否沒有衝突,或者(B)他們向特定客户銷售的特定產品是否沒有衝突,否則他們向客户做出的聲明不會為他們的客户提供任何有用的信息來進行他們自己的聲明。在我們的盡職調查中,我們收到了幾份聲明,表明在我們供應商的供應鏈中的某個地方,一家冶煉廠報告從覆蓋的國家採購衝突礦物;然而,由於相關供應商向數千個不同的客户銷售數千種不同的產品,並提供了“公司”級別的聲明,我們往往無法確定我們從他們那裏購買的產品是否含有此類衝突礦物。




5)許多表明存在衝突礦產的聲明不包括冶煉廠清單,當提供冶煉廠清單時,往往包含重複和缺少數據。我們收到的許多冶煉廠清單長達數百行,有時甚至數千行。似乎我們收到的幾個冶煉廠清單可能是從我們的供應商那裏收到的冶煉廠清單複製和粘貼的,這些清單包含許多重複和丟失的數據。我們收到的一些聲明表明,在供應鏈的某個地方,材料是從一家冶煉廠採購的,該冶煉廠報告從一個覆蓋的國家採購衝突礦物,但大多數此類申報都沒有就供應商或冶煉廠的身份或無衝突狀態提供任何進一步的信息。

6)我們的許多供應商都是零部件分銷商,他們從許多供應商處採購各種各樣的零部件,然後將這些產品銷售給數以千計的不同客户。其中一些經銷商受本規則的約束,並不顧合規成本進行誠信的RCOI流程;然而,一些不受規則約束的大型分銷商表示,規則不適用於他們,幾乎不提供任何幫助,幫助他們從所銷售零部件的製造商那裏獲得聲明。

7)本規則要求我們向供應商發出詢盤,這些供應商與我們一起進行了對賣方和買方來説都不太重要的非物質價值的採購。在這類供應商不受規則約束的情況下,我們對這類供應商的詢問的回覆率一直很低。


降低風險的步驟

我們打算繼續進行盡職調查,以努力降低我們產品中的任何衝突礦物可能使覆蓋國家的武裝團體受益的風險。

這些步驟包括:

·繼續審查從我們調查的供應商那裏收到的信息的質量;
·繼續完善接受調查的供應商範圍,以便我們能夠集中力量對付風險最大的供應商;以及
·繼續讓我們的員工和直接供應商意識到表格SD和衝突礦產規則規定的我們的報告義務。