附件1.01
ShotSpotter公司衝突礦物報告。
2020年1月1日至2020年12月31日報告期
ShotSpotter,Inc.(“本公司”)的本衝突礦產報告(“報告”)是根據1934年證券交易法頒佈的規則13P-1和表格SD(“規則”)編制的,報告期為2020年1月1日至2020年12月31日(“報告期”)。
該規則要求在一家公司製造或簽訂合同製造產品時披露某些信息,而規則中規定的礦物對於這些產品的功能或生產是必要的。我們在本報告中統稱為“衝突礦物”的具體礦物是金、鈮鉭鐵礦(鉭鐵礦石)、錫石和黑鎢礦及其衍生物,僅限於鉭、錫和鎢。“規則”和本報告所指的“涵蓋國家”是剛果民主共和國、剛果共和國、中非共和國、南蘇丹、烏幹達、盧旺達、布隆迪、坦桑尼亞、贊比亞和安哥拉。如本報告所述,該公司承包生產對其功能或生產必需的Conflicent Minerals產品。
本報告涵蓋的公司產品説明
該公司是一家為執法和安全人員提供精確警務和安全解決方案的供應商,以幫助威懾槍支暴力,並使城市、校園和設施更加安全。*該公司最新的槍擊檢測解決方案包括高度專業化的基於雲的軟件,以及專為探測户外槍擊而設計的專有互聯網傳感器。*該公司已確定,Conflict Minerals對於該設備的功能或生產是必要的。作為這些產品一部分的硬件在本報告中統稱為“承保產品”。本報告涉及在本報告所述期間完成製造的涵蓋產品。
合理的原產國查詢
本公司在其第三方顧問的協助下,進行了真誠、合理的原產國調查(“RCOI”),以確定覆蓋產品所需的任何衝突礦物是否源自覆蓋國家,或來自回收或廢料來源。首先,本公司確定了提供覆蓋產品中使用的零部件的一線供應商(合同製造商)。該公司的顧問使用責任礦產倡議組織(RMI)的衝突礦產報告模板(CMRT)聯繫了所有確定的供應商,向這些供應商提出了一系列問題,以確定他們向公司供應的產品是否含有產品功能或生產所必需的衝突礦物、公司對這些產品設計的影響程度,以及這些產品是否在2020報告年度內供應給公司。在該公司確定的六家一級供應商中,有五家回覆了這一詢問。顧問和公司都聯繫了沒有反應的供應商,尋求迴應,但沒有迴應。
這些信息被用來確定哪些供應商在監管範圍內被考慮。
在回覆詢問的五家供應商中,有兩家被確定在範圍內。在使用CMRT時,每個已確定的範圍內供應商都被要求提供有關供應給本公司的產品和組件中使用的衝突礦產的原產國的額外信息。只接受CMRTS版本5.12或更高版本。由於RCOI的結果是確定公司供應鏈中的一些衝突礦產源自所涵蓋的國家,因此本公司在其第三方顧問的協助下,對衝突礦產的來源和保管鏈進行了盡職調查。
盡職調查和流程
本公司的盡職調查措施旨在在所有實質性方面符合經濟合作與發展組織關於受衝突影響和高風險地區的礦產負責任供應鏈的最新盡職調查指南,包括相關補充(“OECD指南”),與本公司作為下游公司的地位一致。
該公司採取了衝突礦產政策,表達了為其產品負責任地採購礦物的目標,並期望其供應商也同樣致力於實現這一目標。該政策可在以下網址找到:https://ir.shotspotter.com/governance-docs.
該公司成立了一個小組,在首席財務官的監督下,由財務和採購主任人員組成,負責處理衝突礦產報告問題。
該公司為希望報告有關公司使用衝突礦物的信息的員工設立了一條電話熱線。
顧問向供應商提供了教育工具,包括關於追蹤衝突礦物的常見問題和其他培訓資源,以幫助更深入地理解“規則”和要求提供信息的原因。還提供了參加提供關於該規則的信息的網絡研討會的機會。
該公司與所涵蓋產品相關的供應鏈非常複雜,其製造流程大大減少了開採、冶煉和精煉衝突礦物的環節。在這方面,本公司不會直接從礦山、冶煉廠或煉油廠購買衝突礦產,而且在所涵蓋產品的最終制造和衝突礦產的原始來源之間的供應鏈中有許多第三方。此外,本公司認為Conflicts Minerals的冶煉廠和精煉廠最適合確定Conflicts Minerals的來源,因此已採取措施確定本公司供應鏈中適用的Conflicent Minerals冶煉廠和精煉廠。然而,追蹤這些礦物的來源是一項挑戰,要求公司在努力實現供應鏈透明度方面依賴其供應商,包括獲取有關衝突礦物來源的信息。供應商提供的信息可能不準確或不完整,或可能存在其他違規行為。此外,由於該公司在供應鏈中與衝突礦物的實際開採和運輸相關的相對位置,其核實供應商報告的信息準確性的能力有限。
為了進行盡職調查,本公司通過其第三方顧問要求確定的範圍內供應商提供完整的CMRT。此次供應商調查的目的之一是在可能的情況下確定為公司產品提供衝突礦產的供應鏈,包括冶煉廠和精煉廠,並向那些確定的供應商和精煉商尋求有關衝突礦產供應商原產國的信息。在最初要求完成CMRT後,向每個沒有迴應的供應商發送了最多兩封提醒電子郵件,要求完成調查。如果仍然沒有迴應,則啟動上報流程,包括由公司通過電子郵件直接聯繫,並由顧問跟進。
儘管公司及其顧問做出了努力,但一家回覆公司詢問的範圍內供應商拒絕完成CMRT。一家供應商提供了部分完工的CMRT。在收到部分完成的CMRT後,該公司的顧問對其進行了可信性、一致性和差距的評估。由於這兩個答覆都打上了“質量控制”的旗號,特別是信息不完整,諮詢公司每隔一週聯繫這些供應商一次,最多兩次聯繫。該公司還分別與這些供應商進行了兩次或兩次以上的聯繫。
在本公司能夠根據其供應商提供的數據識別本公司供應鏈中可能存在的冶煉廠和精煉商的範圍內,本公司通過其第三方顧問採取措施,在可行的範圍內評估冶煉廠或煉油商的盡職調查。由於本公司與冶煉廠或精煉廠沒有直接關係,也不對其供應鏈內的這些實體進行或直接審計,因此它依賴第三方審計計劃提供的信息,例如RMI的負責任礦產保證流程(RMAP)。因此,顧問審查了RMI冶煉廠和精煉廠名單,並從這些名單中確定,公司供應商確定的冶煉廠是否按照RMAP制定的標準進行了審計,以符合OECD的指導方針。*公司供應商確定的所有冶煉廠都符合RMAP標準;然而,如上所述,並非所有供應商都做出了迴應,或在其CMRT中提供了完整的信息。
該公司的SD表格和這份旨在遵守經合組織關於每年報告供應鏈盡職調查報告的建議的衝突礦產報告將在我們的網站上公佈,網址是:https://ir.shotspotter.com/sec-filings.
盡職調查過程的結果
在進行RCOI及盡職調查後,本公司未能合理確定所有冶煉廠或精煉廠或所涵蓋產品中使用的Conflicent Minerals的原產國,或Conflicent Minerals來自回收或廢料來源。
已確定的冶煉廠和煉油廠
根據供應商在盡職調查過程中提供的信息,本公司沒有足夠的信息來可靠地確定用於加工所涵蓋產品中所有衝突礦物的冶煉廠和精煉廠。如供應商提供的資料合理地看似是特定產品層面的資料,本公司已在附錄A列出供應商確認的冶煉廠或精煉廠,作為用於加工所涵蓋產品中所含必要衝突礦物的設施。
已確定的原產國
根據供應商在盡職調查過程中提供的信息,本公司沒有足夠的信息來可靠地確定所涵蓋產品中所有衝突礦物的原產國。然而,如果供應商提供的信息合理地看起來是具體的產品水平信息,並基於本公司顧問提供的額外數據,本公司已在附錄B列出了所涵蓋產品中所含必要衝突礦物的原產國。
確定地雷或原產地的努力
該公司儘可能具體地確定礦場或產地的努力包括使用上述盡職調查措施。
降低風險和改善盡職調查的措施
該公司目前預計將採取以下步驟來提高其供應鏈透明度和盡職調查努力,並降低採購風險:
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與公司供應商合作,鼓勵他們提供更完整的信息; |
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與公司的第三方顧問合作,提高通過供應商年度調查收集的答覆和信息質量;以及 |
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根據需要制定公司的衝突礦產指導方針和程序,在組織內進一步提高認識以促進積極的變革,並不斷確定需要改進的領域。 |
前瞻性陳述
本報告中的前瞻性陳述是根據交易法第21E節和其他聯邦證券法的安全港條款作出的。謹提醒投資者,本報告中非嚴格意義上的歷史性陳述,包括但不限於公司對進一步與供應商接觸、盡職調查和風險緩解努力、戰略和未來報告的意圖和預期,屬於前瞻性陳述,涉及風險和不確定因素。諸如“預期”、“預期”、“打算”、“計劃”、“相信”等詞彙以及這些詞彙的變體,以及類似的表述都是為了識別此類前瞻性聲明。實際結果可能與前瞻性陳述大不相同。可能導致實際結果不同的風險和不確定性包括但不限於,與行業和其他供應鏈透明度以及衝突礦物的冶煉或精煉認證計劃進展相關的風險和不確定性(包括信息不準確、欺詐和其他違規行為的可能性),供應商教育和知識不足,供應商提供更準確、完整和詳細信息的能力或意願的限制,以及公司核實供應商、第三方審計計劃或其他人提供的任何供應鏈信息的準確性或完整性的能力限制,以及未來法律和監管的可能性。
SD表格和本報告均未引用本公司提及的任何網站的內容。
附錄A |
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金屬 |
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冶煉廠識別 |
冶煉廠參考名單 |
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冶煉廠國 |
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錫 |
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CID002180 |
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雲南錫業股份有限公司 |
中國 |
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錫 |
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CID001482 |
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PT Timah Tbk Mentok |
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印度尼西亞 |
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錫 |
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CID002773 |
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比利時金屬公司,北卡羅來納州 |
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比利時 |
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附錄B |
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原產國 |
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阿根廷 |
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哈薩克斯坦 |
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澳大利亞 |
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大韓民國、大韓民國 |
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奧地利 |
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老撾 |
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比利時 |
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盧森堡 |
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玻利維亞 |
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馬達加斯加 |
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巴西 |
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馬來西亞 |
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柬埔寨 |
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蒙古國 |
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加拿大 |
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緬甸 |
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智利 |
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納米比亞 |
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中國 |
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荷蘭 |
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哥倫比亞 |
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尼日利亞 |
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捷克共和國 |
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祕魯 |
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吉布提 |
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葡萄牙 |
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剛果民主共和國-剛果(金沙薩) |
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俄羅斯聯邦 |
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厄瓜多爾 |
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塞拉利昂 |
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埃及 |
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新加坡 |
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愛沙尼亞 |
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斯洛伐克 |
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埃塞俄比亞 |
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西班牙 |
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法國 |
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蘇裏南 |
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德國 |
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11.瑞士 |
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圭亞那 |
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臺灣 |
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香港 |
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泰國 |
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匈牙利 |
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英國 |
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印度 |
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美國 |
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印度尼西亞 |
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越南 |
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愛爾蘭 |
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津巴布韋 |
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以色列 |
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象牙海岸 |
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日本 |
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