附件1.01

年衝突礦產報告
Plexus Corp.
根據規則13P-1
根據1934年的《證券交易法》
自以下日期起的報告期內
2020年1月1日至12月31日

引言

本衝突礦產報告(以下簡稱“報告”)是根據1934年證券交易法(以下簡稱“法案”)為2020年編制的Plexus Corp.(“Plexus”、“Company”、“We”、“Us”或“Our”)報告。衝突礦物“一詞的定義是:(A)鈮鉭鐵礦(鉭鐵礦石)、錫石、金、黑鎢礦或其衍生物,僅限於鉭、錫和鎢;或(B)國務大臣認定為剛果民主共和國(”剛果民主共和國“)或毗鄰國家(統稱”被涵蓋國家“)的衝突提供資金的任何其他礦物或其衍生物。本報告中的許多術語在該法第13P-1號規則中進行了定義,並形成了SD(統稱為“衝突礦產規則”),讀者可參閲這些來源,也可參閲該法下的美國證券交易委員會第34-67716號新聞稿(2012年8月22日)。在本報告中,錫、鎢、鉭和金將統稱為3TG。

根據衝突礦產規則,我們努力確定我們製造或承包製造的產品的功能或生產所需的3TG是來自覆蓋的國家,還是來自回收或廢料來源。我們在設計盡職調查工作時,在所有重要方面都符合經濟合作與發展組織(“OECD”)在出版物“受衝突影響和高風險地區負責任的礦產供應鏈盡職調查指南”以及每種衝突礦產的相關補充(統稱為“OECD指南”)中提出的框架。

以下陳述基於迄今開展的盡職調查活動以及提交本文件時可獲得的信息。可能影響這些陳述準確性的因素包括但不限於供應商數據不完整或缺乏可用的冶煉廠數據、供應商或冶煉廠的錯誤或遺漏、對冶煉廠不斷變化的確認、來自行業或其他第三方來源的不完整信息,以及其他問題。

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關於Plexus

我們參與電子製造服務(“EMS”)行業。我們與我們的客户合作,共同創造創造更美好世界的產品。自1979年以來,我們一直是公司的專門合作伙伴,提供全球設計和開發、供應鏈解決方案、新產品介紹、製造和售後服務。我們提供先進的設計和生產能力,使我們的客户能夠專注於他們的核心競爭力。我們幫助我們的客户加快上市時間,減少他們在工程和製造能力方面的投資,並優化產品總成本。我們是一家全球領先企業,專門為產品高度複雜和監管環境要求苛刻的行業的客户提供服務。我們在美洲(“AMER”)、歐洲、中東和非洲(“EMEA”)以及亞太地區(“APAC”)為客户提供全面的端到端解決方案。我們的戰略始終如一,可以用四個字來概括:專注、執行、激情和紀律。我們為成長型市場的客户設計創新的解決方案,並專注於與醫療保健/生命科學、工業和航空航天/國防領域的領先全球公司建立合作伙伴關係。卓越的執行力是我們脱穎而出的基礎。我們是客户的忠實合作伙伴,致力於通過卓越的運營實現零缺陷和完美交付。我們作為一個團隊團結一致,以我們的價值觀和領導行為為指導,實現卓越的運營。我們做正確的事情來支持我們的團隊成員、社區和客户。通過我們的集體熱情,我們推動我們的行動和決定的目標。最後,我們致力於通過一致和紀律嚴明的財務模式為股東帶來價值。
 
我們與大約135家客户建立了合作伙伴關係,這些客户的產品高度複雜,在嚴格的監管環境中運營。我們利用我們的專業知識來了解客户市場的獨特需求,並調整我們的流程以提供靈活性、創造效率和提供卓越的質量。我們的客户具有嚴格的質量、可靠性和監管要求,需要卓越的生產和供應鏈敏捷性。他們的產品需要複雜的配置管理、直接訂單履行(對最終客户)、全球物流管理和售後服務。為了滿足客户產品需求的複雜性,我們利用全套解決方案為客户的產品提供從概念到生命週期的全程支持。
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產品説明

我們不銷售“Plexus”品牌的產品。我們為原始設備製造商(“OEM”)提供服務,重點服務於由高度複雜的產品和具有獨特靈活性、技術、質量和監管要求的苛刻監管環境組成的市場。本報告範圍內的產品包括我們在2020歷年為上述市場領域的客户製造或簽約製造的組件和產品。作為一家EMS公司,大多數組裝的產品很可能含有錫、鎢、鉭和/或金。雖然我們沒有發現任何證據表明這些組件或產品中所含的3TG直接或間接惠及了所涉國家的武裝團體,但我們無法得出結論,這些組件和產品中的任何一個肯定是“無剛果衝突”的。


衝突礦產政策

我們致力於確保採購合乎道德,並在發展供應鏈透明度方面取得了重大進展。我們有一份衝突礦產政策聲明(“衝突礦產政策”),該聲明發布在我們的網站www.plexus.com上。


合理原產地調查(RCOI)

我們對提供給我們的材料、部件和成品中的3TG進行了誠信的RCOI。我們利用第三方服務提供商(“提供商”)協助供應商拓展和我們的盡職調查程序。

我們審查了我們在2020歷年為客户製造或簽約為客户製造的組件和產品,並確定了供應組件或產品或從事製造活動的供應商,這些供應商可能包含一個或多個3TG。我們從供應商名單中剔除了所有不向我們供貨的服務供應商、間接材料供應商和不活躍的供應商。
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供應商進行了RCOI的供應商調查部分。供應商收到了一封信函,説明瞭合規要求,並要求提供有關其產品中的3TG以及這些礦物的冶煉廠或精煉廠的信息。供應商代表我們使用了負責任礦產倡議(“RMI”)衝突礦產報告模板(“CMRT”)的6.01版。供應商代表我們聘請了3293家供應商,這些供應商被確定在我們的RCOI工作範圍內,以收集有關向我們提供的產品中是否存在3TG和3TG來源的信息。

供應商通過定義的流程跟蹤所有無響應的供應商。在上報階段,提供商利用自動和直接電子郵件通信以及對無響應供應商的呼叫。沒有響應的供應商的升級電子郵件也是由我們的人員直接發送的。這些通信向供應商提供了有關衝突礦產規則和我們的合規計劃要求的幫助和進一步信息。為了聯繫反應遲鈍的供應商,至少進行了8次嘗試。此外,我們的計劃繼續包括對所有提交的CMRT進行自動數據驗證。已聯繫供應商解決數據不完整和提交無效的問題,並鼓勵他們重新提交有效的CMRT。這一過程的目標是提高提交的準確性,並找出CMRT中任何相互矛盾的答案。供應商監控並跟蹤所有無效或不完整的供應商提交。

雖然我們要求的是產品級別的信息,但大多數供應商在公司或部門級別提供了CMRT響應,其中包括供應商向其客户銷售的所有產品的信息,即使我們可能只從供應商購買了有限的部件或產品子集。因此,這些供應商提供的信息不一定僅限於可能是我們供應鏈一部分的冶煉廠或煉油廠。

根據我們在RCOI期間收集的回覆,我們無法確定我們產品的功能或生產所需的3TG不是來自覆蓋的國家/地區。因此,根據衝突礦產規則,我們對其供應鏈中衝突礦物的來源和保管鏈採取了下文所述的盡職調查措施。


盡職調查的設計

如前所述,我們的盡職調查措施在所有實質性方面都符合經合組織指南中規定的國際公認的盡職調查框架。
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我們的盡職調查措施的設計考慮了經合組織對與冶煉廠或煉油廠沒有直接關係的“下游”行為者的建議。“下游”指的是從冶煉廠或煉油廠到零售商和製造商的供應鏈,而“上游”指的是從礦山到冶煉廠或煉油廠的供應鏈。

我們與任何冶煉廠或煉油廠沒有直接關係,因此不會對這些實體的盡職調查做法進行直接審計。相反,我們依賴國際公認的認證計劃,這些計劃便於對冶煉廠或精煉廠進行獨立的第三方審計,並驗證冶煉廠或精煉廠是否符合OECD指南的要求,例如RMI負責礦產保證流程(RMAP)。作為負責任商業聯盟(RBA)的積極成員,我們通過加入和參與RMI來支持這一計劃。

執行的盡職調查措施

我們的總體衝突礦產計劃是以經合組織指導的五步框架為基礎的。我們在執行2020日曆年盡職調查措施時遵循了經合組織指南建立的五步框架,其中包括以下步驟:

第一步:維護強大的公司管理系統
第二步:識別和評估供應鏈中的風險
步驟3:設計並實施應對已識別風險的策略
第四步:必要時對冶煉廠和煉油廠的盡職調查實踐進行獨立的第三方審計
第五步:每年提交供應鏈盡職調查報告

第一步:維護強大的公司管理系統

內部團隊:
我們已經建立了一個內部管理系統,通過公司合規幹事進行報告,旨在協助遵守衝突礦產規則。如前所述,我們還保留了提供商的服務來協助我們的努力。通過使用供應商基於網絡的報告工具,我們能夠收集和存儲供應商數據和CMRT,與供應商溝通,並監控供應鏈中的風險。這個工具和我們的其他管理系統的使用為我們提供了一個機會,幫助我們的供應商瞭解我們的期望和要求,並提高從供應商那裏收到的回覆率。
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控制系統:
我們的衝突礦產政策概述了我們期望所有供應商遵守我們的供應商行為準則的要求,該準則禁止侵犯人權和不道德行為。衝突礦產政策還要求所有供應商遵守適用的法律標準和要求,並每年向我們提供完整的衝突礦產申報。

我們定期審查我們的衝突礦產政策,並將在必要和適當時進行更新。如果供應商未能遵守我們的衝突礦產政策,我們可能會重新考慮是否願意繼續與該供應商合作。

供應商接洽:
為了加強與供應商的接觸,我們利用了CMRT 6.01版和供應商的基於網絡的報告工具,從我們的供應商庫中收集CMRT。這些工具的使用和我們的其他接洽努力,使我們能夠幫助我們的供應商瞭解我們的期望。

我們繼續高度重視供應商的教育和培訓。為了實現這一目標,我們利用第三方供應商的學習管理系統,並向所有範圍內的供應商提供訪問其衝突礦物培訓材料和課程的權限。鼓勵所有供應商完成本課程中的所有模塊。供應商培訓也是通過與我們的第三方供應商團隊進行一對一互動來完成的。

在2020年報告期內,我們繼續更加強調需要供應商做出產品層面的迴應,要求CMRT只包括出售給我們的零部件。特別是,這是針對在其公司級別CMRT中發現風險或差距的供應商提出的要求。

公司級申訴機制:
作為與衝突礦產有關的另一種溝通方式,我們的員工和其他利益相關者可以通過我們的道德熱線直接和保密地與我們的公司合規官和執行管理層進行溝通,這一熱線在我們的網站www.plexus.com上提供了我們的行為準則和商業道德的概述。
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文檔保留:
根據我們的記錄保留指南,我們將為2020歷年保留有關我們的衝突礦產計劃的文件。

第二步:識別和評估供應鏈中的風險

我們執行了多個步驟,以確保在執行我們的衝突礦產計劃期間識別和評估風險。這包括與冶煉廠或精煉廠相關的風險、供應商的反應以及供應商的內部政策和計劃。

該供應商通過將供應商報告的設施與RMI的標準冶煉廠名單、美國商務部收集的數據進行比較,並進行自己的獨立研究,核實了每家供應商在其CMRT上確定的金屬加工商實際上是冶煉廠、精煉廠還是衝突礦物的回收商(“合法冶煉廠或精煉廠”)。供應商還研究和審查了所有經核實的冶煉廠或精煉廠的礦山信息,以努力確定加工礦物的原產國。

供應商試圖將每個確定的冶煉廠或煉油廠與現有的冶煉廠和煉油廠名單相匹配,這些冶煉廠和煉油廠已被國際公認的認證計劃(如RMAP)確定為符合要求。如果一家冶煉廠或煉油廠沒有通過國際公認的認證計劃,供應商會試圖聯繫該實體,以收集有關其採購做法的更多信息。此外,供應商還利用可公開獲得的有關冶煉廠或煉油廠採購做法的信息來源進行了研究。對每個合法冶煉廠或煉油廠的合規狀態進行持續監測,以確保考慮到狀態或風險的任何變化。

我們試圖瞭解供應鏈中與衝突礦產相關的風險水平。冶煉廠或精煉廠的總體風險取決於各種因素,包括冶煉廠是否已被認定為“有效”,是否有相關的冶煉廠識別號(根據RMI,這被稱為CID),以及冶煉廠的地理位置,包括它靠近覆蓋的國家,以及任何不道德或衝突來源的可信證據。

供應商評估供應商風險的依據是,考慮到供應商在CMRT上聲明的冶煉廠或精煉廠,供應商向我們提供衝突礦物的可能性可能來自不存在衝突的來源。
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此外,我們還根據供應商衝突礦產項目的強度對供應商進行了評估。用於評估供應商計劃強度的標準包括以下有關CMRT的問題:

·您是否制定了衝突礦產採購政策?
·問:你們是否實施了無衝突採購的盡職調查措施?
·您是否會對照貴公司的預期審查從供應商處收到的盡職調查信息?
·問:您的審核流程是否包括糾正措施管理?

追溯材料的原產地是供應鏈中負責任採購的一個複雜方面。我們已經確定,在供應鏈中尋找有關衝突礦物冶煉廠和精煉廠的信息是我們能夠作出的最合理努力,以確定衝突礦物在供應鏈中的礦場或原產地。為此,我們採用了經合組織指南中概述的方法,並要求供應商遵守相同的標準,以符合經合組織的指南,並使用CMRT向我們報告。通過這一過程,我們相信我們已經做出了合理的努力,以確定我們供應鏈中衝突礦物的礦場或原產地。

步驟3:設計並實施應對已識別風險的策略

在上文討論的供應商風險評估之後,我們跟進了我們有理由相信可能從覆蓋國家的冶煉廠或精煉廠採購衝突礦物的供應商。我們還跟進了任何沒有向CMRT提交有效答覆的供應商,並鼓勵他們通過CMRT提供完整和準確的數據。

如我們的衝突礦產政策所述,我們要求所有範圍內的供應商使用CMRT提供完整的衝突礦產申報。我們可能會重新考慮與不遵守我們的衝突礦產政策的供應商合作的意願。

根據上述冶煉廠或煉油廠風險標準,已確定以下設施存在危險信號:
·首席執行官Tony Goetz NV-CID002587
·中國非洲黃金精煉有限公司(AGR)-CID003185
·路透社·卡洛蒂貴金屬--CID002563
·購買富達打印機和精煉機-CID002515
·中國-蘇丹黃金精煉廠-CID002567
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作為經合組織指導下的風險管理計劃的一部分,當一家接受調查的供應商在CMRT上報告這些設施時,我們啟動了風險緩解活動。通過提供商,包括上述任何設施的提交會立即出具收據,指示提供商採取自己的風險緩解措施。緩解措施可能包括提交特定於產品的CMRT,以更好地識別與他們供應給我們的產品的聯繫,升級到將這些危險信號冶煉廠從其供應鏈中移除。

在2020報告年度,我們對所有表示關注一家或多家冶煉廠的供應商進行了有針對性的宣傳活動,努力讓他們瞭解風險水平,並提出下一步行動建議。向供應商提供了各種培訓材料,包括現場網絡研討會,以增加冶煉廠的教育和認識。

根據經合組織的盡職調查指南,風險緩解將取決於供應商的具體情況。供應商在合理的時間框架內被給予明確的績效目標,最終目標是逐步消除供應鏈中的這些風險。此外,我們還指導供應商使用我們的第三方供應商的學習管理系統,編寫有關降低冶煉廠或煉油廠在供應鏈中風險的教育材料。

第四步:對冶煉廠/煉油廠盡職調查實踐進行獨立的第三方審計

我們依靠多方利益相關者倡議,為向其供應鏈中的公司提供衝突礦物的冶煉廠或精煉廠提供核查流程。我們作為零部件的採購商,離開採衝突礦物還有很長一段路要走。我們不購買未經加工的礦石或未精煉的衝突礦物,也不直接在覆蓋的國家進行採購活動。此外,我們不會對供應商列出的可能是我們供應鏈一部分的冶煉廠或煉油廠進行審計或直接審計。

通過加入RMI,我們鼓勵冶煉廠或煉油廠參與RMAP。

供應商還直接聯繫目前未參加RMAP的冶煉廠和煉油廠,鼓勵他們參與,並代表其履約夥伴收集關於每個設施採購做法的信息。根據經合組織指南中詳細説明的下游公司的要求,我們是本通信的簽字人。
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第五步:每年提交供應鏈盡職調查報告

這份報告(以及相關的SD表格)已提交給證券交易委員會,並可在我們的網站www.plexus.com上查閲。


盡職調查結果

使用上面概述的流程,我們調查了2020日曆年的範圍內供應商,並審查了收到的答覆。如前所述,我們與供應商一道,對沒有答覆、答覆不完整或答覆不一致的供應商進行了跟蹤,以努力確保有效和完整的答覆。在2020財年,我們從84%的供應商那裏收到了CMRT,比上一年增加了12%。2020報告年度收到的CMRT佔我們範圍內部件的83%以上。

根據本報告討論的盡職調查措施,我們沒有從供應商或其他方面獲得足夠的信息,無法最終確定我們在2020年製造或簽約製造的產品中3TG的原產地,或者3TG是來自回收來源還是廢料來源。作為這些盡職調查措施的結果,我們已確定334家冶煉廠和煉油廠可能加工其供應商提供的3TG。在334家冶煉廠和精煉廠中,237家被確認為符合RMI標準,另有23家正在進行RMI認證。目前共有66家冶煉廠沒有參加RMAP。這66家冶煉廠中的每一家都收到了我們的一封信,要求我們對他們進行RMI流程方面的教育,並鼓勵他們加入RMAP,成為符合RMI標準的設施。

正如之前披露的那樣,我們不直接與任何已確定的冶煉廠或煉油廠做生意。這份清單是根據我們從供應商那裏收到的信息生成的。我們繼續對冶煉廠和精煉廠進行獨立研究,並將與我們整個供應鏈的供應商合作,在未來幾年幫助改進和完善報告的信息。我們將繼續向我們的直接供應商傳達期望和信息要求。當發現事實或情況可能有相關變化時,我們會繼續向供應商查詢,並進行額外的風險評估。
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儘管我們要求的是產品級別的信息(如前所述),但大多數供應商返回的是公司或部門級別的信息,而不是產品級別的信息。因此,提供的信息不一定僅限於確認在我們供應鏈中的冶煉廠或煉油廠。從我們收到的答覆中,我們確定了5家可能構成風險的冶煉廠或煉油廠。這些擔憂源於設施的位置、RMAP的審核狀態以及不道德或衝突來源的可信證據。我們還無法確定這些冶煉廠中是否有任何一家在為覆蓋國家的衝突提供資金。我們將繼續與我們的供應商合作,以確定這些冶煉廠或煉油廠是否可以直接與出售給我們的實際零部件或產品聯繫起來。由於提交的是公司層面的回覆,我們目前無法做出這一決定。

此外,由於所有供應鏈參與者繼續繪製他們的上游供應鏈,各種供應商的反應是不完整的。因此,我們無法明確驗證工廠是否確實加工了我們產品中包含的礦物,或者是否確定了所有上游供應鏈參與者的身份。


持續改進盡職調查的步驟

除上述舉措外,我們計劃在下一個履約期採取以下步驟,改進盡職調查,進一步降低這些衝突礦物使武裝團體受益的風險:

·積極參與和支持行業貿易團體,幫助改善整個供應鏈的溝通。我們是澳大利亞央行的活躍成員,並將在來年繼續我們的成員資格活動。
·繼續與某些客户合作,幫助供應商瞭解我們支持負責任的採購決策的持續期望。
·繼續擴大和改善供應商參與度。以提高調查回覆率和質量為目標,我們將繼續接觸供應商,支持教育和培訓,並尋求將預期納入新的供應商合同。
·評估在我們的Conflicent Minerals推廣期間調查的供應商和零部件,以確保全年數據和範圍的準確性。
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·評估與不符合我們衝突礦產政策的供應商之間的持續供應商關係。我們計劃對每年提交的供應商申請進行評估,以找出沒有改進其衝突礦產項目的供應商,試圖降低他們的風險。目前正在對多個報告年度提交的文件進行比較,目的是向任何未能通過提供商提供兩年CMRT的供應商提供教育推廣計劃。
·繼續評估為上述5個高風險冶煉廠提供冶煉廠或精煉廠的供應商,並要求對這些供應商進行冶煉廠盡職培訓。2020年,該供應商提供了專門為那些在連續報告年份報告高風險冶煉廠的供應商設計的培訓。培訓的目的是繼續教育供應商在哪裏可以找到額外的資源,並傳達他們繼續期望通過供應鏈將高風險冶煉廠從其CMRT中移除。
·繼續加強和完善盡職調查措施。根據對2020年供應商調查流程的評估,我們將繼續與第三方服務提供商合作,加強我們的供應商調查和盡職調查流程。

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