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電子控制模塊;
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印刷電路板組件;
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電動馬達、電動執行機構和電動離合器;
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開關和電磁閥;
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金屬嵌件、金屬緊固件和端子;
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金屬部件上的塗層;以及
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鍍錫粗金屬鋼帶。
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(1) |
維護強大的公司管理體系。
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Strattec有一名集中的採購分析師,專門負責Strattec的所有衝突礦產程序。該採購分析師所做的工作由Strattec採購組的不同管理層人員進行審核。
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Strattec使用內部和第三方盡職調查跟蹤工具和其他指南來確定必要的衝突礦產和加工Strattec必要的衝突礦產的冶煉廠(包括電子行業
公民聯盟全球電子可持續發展倡議(EICC-GeSI)衝突礦產報告模板(“EICC報告模板”));
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Strattec的採購條款和條件包括某些條款,因此當前和未來的供應商有義務遵守Strattec的衝突礦物採購指南,並協助Strattec遵守規則13P-1;
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Strattec的《供應商質量手冊》提供給Strattec供應基地的所有供應商,其中包括要求供應商與Strattec合作並協助Strattec履行規則
13P-1規定的合規和報告義務的條款;以及
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Strattec要求其衝突礦業部遵守公司的記錄保留計劃要求,這些要求已被修改,以涵蓋與其衝突礦物計劃相關的記錄、通信和核對錶。
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(2) |
識別和評估Strattec供應鏈中的風險。
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Strattec的採購分析師通過國際材料數據系統(IMDS)分析確定了Strattec的供應商,這些供應商供應的產品可能含有必要的衝突礦物;
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Strattec的採購分析師(通過指定的衝突礦物電子郵件地址和iPoint軟件)進行供應商查詢,以完成EICC報告模板,並進行多次後續查詢(口頭和書面),以獲取缺失信息、澄清答覆或解決供應商答覆不完整的問題;
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Strattec分析從適用供應商收到的關於其供應給Strattec的部件、部件和原材料中必要衝突礦物來源的任何支持文件,以確定每個適用供應商向Strattec陳述必要衝突礦物來源的充分性和可信度;以及
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Strattec的採購分析師根據供應商查詢、第三方數據,並通過網站上冶煉廠的直接陳述,記錄供應商調查中包括的冶煉廠原產地信息。除了對Strattec供應鏈的
書面查詢外,Strattec人員還分析了供應商的聲明(這是Strattec生產部件審批流程的一部分),這些聲明披露並量化了供應商成品中包含的化學成分和危險
材料(即材料數據表),以確認是否存在這種情況
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(3) |
執行戰略以應對供應鏈中已識別的風險。
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Strattec保持供應商風險管理流程,其中包括對其供應鏈中的供應商進行持續的盡職調查和審查,這可能會從覆蓋的國家/地區採購任何必要的衝突礦產;
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Strattec監控和跟蹤被確定為不符合Strattec供應商質量手冊要求的供應商,或者沒有迴應Strattec作為其盡職調查的一部分要求的所有必要信息的供應商
;
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Strattec人員與適用的供應商合作,使他們符合Strattec的供應商質量政策,並獲得Strattec要求的所有必要信息,作為其盡職調查的一部分;以及
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供應鏈人員向公司執行團隊成員提供Strattec衝突礦產合規計劃的進展報告。
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(4) |
支持制定和實施冶煉廠和煉油廠採購計劃的獨立第三方審計。
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Strattec通過宣傳其衝突礦產計劃,並與行業貿易組織及其客户合作,促進遵守旨在鼓勵和尊重人權的負責任供應鏈採購計劃,從而支持和鼓勵遵守規則13P-1。
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(5) |
報告Strattec的供應鏈盡職調查流程。
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Strattec通過其供應商質量政策在其網站上公開傳達Strattec的衝突礦產採購計劃;以及
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Strattec每年在提交給美國證券交易委員會(SEC)的文件中報告Strattec的供應鏈盡職調查活動。
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Strattec人員發出書面詢問,要求公司的每一家供應商確定其供應給Strattec的零部件和原材料中是否存在任何必要的衝突礦物。
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Strattec的書面詢問附帶要求每個供應商在iPoint軟件(Conflicent Minerals Reporting Platform)上填寫EICC報告模板。該模板與其他Strattec定製跟蹤
表一起,為Strattec提供了一種從供應商收集有關供應給Strattec的部件、組件或原材料中所含衝突礦物的存在、使用、來源和保管鏈的陳述、報表和數據的方法。Strattec已嘗試整合OECD盡職調查指南框架
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除了對Strattec供應基礎的書面詢問外,Strattec人員還分析了供應商的聲明(這是Strattec生產部件審批流程的一部分),這些聲明披露並量化了供應商成品中包含的化學成分
和危險材料(即材料數據表)。Strattec分析了供應給Strattec的所有零部件、組件和原材料的這些聲明,以確定Strattec是否可以
確定這些部件。零部件和原材料可能含有必要的衝突礦物,然後將分析結果與供應商在EICC報告模板和/或
供應商提供的任何替代模板中向Strattec作出的肯定聲明進行比較。從本質上講,Strattec的供應商生產件審批流程是對供應商作出的衝突礦物聲明的內部控制。
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Strattec人員發起了許多後續請求(書面、口頭和通過iPoint軟件),以獲取所有適用供應商的回覆,或獲取更多信息以澄清或解決供應商的不完整回覆
。
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Strattec已更新和修改其供應商質量政策,該政策提供給Strattec供應基地中的所有供應商,以包括與Strattec合作並協助Strattec遵守和報告規則13P-1規定的
義務的政策。
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在收到供應商的回覆後,Strattec人員隨後分析了從適用供應商那裏收到的關於供應給Strattec的零部件、部件和原材料中必要衝突礦物來源的支持文件,以確定每個適用供應商就任何必要衝突礦產來源向Strattec陳述的充分性和可信度。
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作為Strattec採取的調查措施的一部分,Strattec的人員試圖讓每個適用的供應商在他們供應給Strattec的組件、部件和原材料中識別他們採購適用的必要衝突礦物的冶煉廠。Strattec試圖獨立確認那些在其認證或披露給我們的認證或披露中確定了冶煉廠的供應商是EICC
無衝突冶煉廠計劃和其他類似計劃所確定的“DRC無衝突冶煉廠”。為了實現這一目標,Strattec試圖獨立確認那些在其認證或向我們披露的文件中確定了冶煉廠的供應商是“無衝突的DRC”。為了實現這一點,Strattec對照這些獨立組織維護的無衝突冶煉廠名單交叉檢查已確定的冶煉廠。如果未收到或未收到完整的
答覆,因此尚未確定冶煉廠,我們將繼續與供應商合作,追蹤並最終確定這些冶煉廠及其位置。我們還試圖通過其他合理的獨立來源和方法,
儘管缺乏來自適用供應商的數據,但仍試圖確定冶煉廠。例如通過我們的業務合作伙伴。我們的人員會繼續聯繫那些沒有或無法
確定適用冶煉廠的供應商,讓他們繼續採取合理的努力,採取合理適當的行動來確定冶煉廠,以便我們能夠確認這些冶煉廠的無衝突狀態。
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我們繼續實施書面跟進流程,定期與沒有反應的供應商或供應商溝通,這些供應商報告稱,他們正在對使用的必要衝突礦物的來源進行盡職調查
,但尚未確定。
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我們為Strattec人員設立了定期會議(通常每月幾次),這些人員負責我們的盡職調查工作和供應商基礎的相關合理原產國查詢。作為這些會議的一部分,我們的買家會向Strattec管理層傳達合理原產國查詢和相關盡職調查程序的狀況,並尋求第三方業務合作伙伴的意見。
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我們現在嘗試在我們與供應商的標準採購條款和條件中加入一項要求,要求供應商(1)在他們出售給Strattec的原材料、部件或部件中確定任何必要的衝突礦產的原產國或來源,以及(2)在所有合理方面與Strattec合作,以確定和核實提供給我們的原材料、部件或部件中任何此類衝突礦產的來源。當我們與供應商談判條款和條件時,我們尋求獲得他們對這些條款和條件的同意。
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電子控制模塊;
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印刷電路板組件;
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電動馬達、電動執行機構和電動離合器;
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開關和電磁閥;
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金屬嵌件、金屬緊固件和端子;
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金屬部件上的塗層;以及
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鍍錫粗金屬鋼帶。
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這些冶煉廠加工了以下必要的衝突礦物:加工了132個黃金;加工了37個鉭;加工了65個錫;加工了45個鎢;以及
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我們認為可能從覆蓋國家採購必要衝突礦物的所有冶煉廠和精煉廠都已獲得獨立第三方審計計劃頒發的“剛果民主共和國無衝突”稱號。
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Strattec打算繼續從我們可能含有必要衝突礦產的零部件、部件或原材料供應商處獲取更多信息,以從這些供應商處確認此類衝突礦產不是
源自覆蓋國家或不利於覆蓋國家的武裝團體。
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Strattec打算繼續認證其現有供應商,並每年通過文件和冶煉廠標識來認證新的供應商,包括在2021年期間繼續向Strattec的每一家含有衝突礦物的原材料、零部件或部件的供應商索取信息和支持數據,方法是利用EICC報告模板和其他Strattec定製的跟蹤表來組織信息,並要求做出迴應,説明
確定了一直到冶煉廠的適用材料。
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Strattec將繼續遵循其盡職調查程序,審查和驗證為支持Strattec的2021年衝突礦產報告而獲得的供應商迴應。
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Strattec將繼續獨立確認供應商在向我們提供的認證或披露中確定的冶煉廠實際上是無衝突的,如EICC無衝突冶煉廠計劃和其他類似計劃所確定的那樣。Strattec正在通過對照無衝突冶煉廠名單檢查已確定的冶煉廠來實現這一點。
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Strattec將以電子方式維護有關供應商使用的必要衝突礦物來源的文件和記錄。
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Strattec將繼續尋求供應商的同意,在Strattec的標準採購條款和條件中加入Conflicent Minerals條款,Strattec將審查所有當前或未完成的採購訂單,以確定
修正案是否適合在Strattec遵守規則13P-1的情況下,包括關於供應商與Strattec合作的類似條款。
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Strattec將通過其研究、開發和製造人員,在商業上合理和可行的情況下,分析並努力在其產品中加入不使用衝突礦物的其他材料和組件
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