由商業第一銀行股份有限公司提交。

(委員會檔案編號001-38447)

根據1933年“證券法”第425條

並被視為依據規則41a-12提交

根據1934年“證券交易法”

主題公司:基座銀行股份有限公司。

日期:2020年3月31日

2020年3月31日,基座銀行股份有限公司。向股東提供與2020年4月21日召開的股東特別會議有關的下列通知。


2020年3月31日

[股東姓名]

[股東地址]

[股東地址]

關於:

基座銀行股份有限公司

2020年股東特別會議

親愛的股東:

到目前為止,您應該已經收到了基座銀行股份有限公司的股東特別會議通知和日期為2020年3月4日的委託書聲明(“代理聲明”)。(“基座”)與召開的特別會議有關,該特別會議的目的是使股東能夠審議和表決一項提案,批准2020年1月22日基座和商業第一銀行股份公司之間的“協議和重組計劃”。(“商業第一”),其中規定將基座與企業優先合併,並將其併入企業優先。該會議定於2020年4月21日當地時間上午10:00在路易斯安那州胡馬的鷹巢廣場100號舉行。

如你所知,自我們寄出委託書之日起,州長約翰·貝爾·愛德華茲發佈了一項行政公告,關閉了非必要的企業,並指示路易斯安那州的所有個人一般呆在家裏,除非執行公告中所界定的基本活動。該公告自2020年3月23日起至2020年4月13日生效,但我們預計將通過進一步的命令予以延長。此外,疾病控制和預防中心和白宮已經發布了指導意見,在對COVID-19病毒的擔憂之後,社區集會應該受到限制。這些措施,以及由此所設想的潛在風險,大大限制或可能妨礙我們舉行親自股東大會的能力。因此,我們的董事會批准了其他程序,目的是使我們的股東能夠遠程參加特別會議,並在不親自出席會議的情況下登記他們的投票。鑑於我們認為在可預見的將來與集會有關的持續風險,即使在沒有任何正式的公共衞生緊急指示的情況下,所有希望參加特別會議的股東都會受到鼓勵(並可能被要求)這樣做-我採用這些替代程序的手段。


備選程序由兩個部分組成。首先,股東可以遠程出席會議,並通過電話會議參與審議合併提案和股東在特別會議上審議的任何其他事項。這封信的末尾包含了電話參與的電話説明.第二,在特別會議上對合並提案的所有討論結束後,投票投票將繼續開放一個小時,以便尚未有機會投票的股東和那些希望改變投票的股東能夠通過電子郵件、傳真或代理聲明中所述的其他交付方式填寫和退回委託書。本信末尾還提供了代理單電子退回的發送信息。綜上所述,我們相信這些改變將為基座股東提供充分參與特別會議和投票的機會,而不會增加其他股東、公司職員或社會人士親自出席會議的風險。

請注意,我們的董事會繼續鼓勵每一位股東儘早填寫、簽署、日期和退回先前提供的委託書,以便我們能夠為特別會議作出適當的計劃。這樣做不會影響你在特別會議上通過電話會議參加會議的能力,也不會通過提交一份日期較晚的委託書來改變你的投票。

我們的董事會和高級管理人員真誠地希望所有股東都能在這困難時期保持良好狀態。儘管COVID-19病毒帶來了挑戰,但我們的董事會仍然認為,擬議中的交易符合基託及其股東的最大利益,並已頒佈了這些替代程序,使股東能夠通過遠程通信來審議該提議並對其採取行動。

本函中的披露補充了以前在委託書中提供的內容。如果您對這些替代程序或其他有關投票的其他程序有任何疑問,或需要另一份代理聲明或委託書副本,請立即與我聯繫,電話:(985)580-2265。

真的是你的,

/s/Mark P.Folse

馬克·P·福爾斯

首席執行官兼總裁

特別會議電話會議的撥號説明:
1. 電話號碼:866-528-2256
2. 當提示輸入會議密碼時,撥3896707#
3. 如果您在會議開始前參加會議,請在會議開始前排隊等候。

交還代理材料的特別指示
除了代理語句中描述的用於返回代理的方法之外,還可以使用下列任何一種傳遞方法:
1. 傳真交貨:985-580-3183
2. 電子郵件發送:donna.mckey@pedestal.bank

注:在特別會議休會前,基座必須接受授權交付方式之一的委託書。


補充資料及在何處找到

關於擬議中的交易,業務部門首先於2020年2月18日向證券交易委員會(SEC)提交了一份S-4表格(文件編號333-236472)的登記聲明,該聲明於2020年2月28日修訂,並於2020年3月4日由證券交易委員會宣佈生效(“S-4登記聲明”)。S-4註冊聲明包括一份業務優先招股説明書和一份業務優先和基座聯合委託書(“聯合委託書-招股説明書”),已郵寄給Business First公司和基座股東。請企業第一股東、臺座股東和其他投資者閲讀與擬議合併有關的S-4登記聲明中所載的聯合委託書-招股説明書,因為其中載有關於業務第一、第一、合併、在合併中徵求代理的人及其在合併和相關事項中的利益的重要信息。投資者可以在證券交易委員會的網站(http://www.sec.gov).)免費獲得由BusinessFirst提交給SEC的所有文件此外,由Business First提交給SEC的文件將免費提供給企業祕書第一銀行股份有限公司,勞雷爾街500號,101號套房,巴吞魯日,洛杉磯70801,電話225-248-7600。聯合委託書-招股説明書和其他文件也可通過訪問BusinessFirst的網站免費獲得 www.b1bank.com放在“股東信息”標籤下,然後放在“SEC文件”的標題下。在對合並作出決定之前,請您仔細閲讀聯合委託書-招股説明書。

邀請函的參加者

業務第一、臺座及其某些董事、執行官員和僱員可被視為參與徵求企業第一股東和與合併有關的臺座股東的委託書。關於Business First董事和執行官員的信息可以在其2019年股東年會的委託書中獲得,該聲明已於2019年5月1日提交給美國證交會。關於所有根據證券交易委員會規則可被視為委託書招標參與者的人的信息,以及對其直接和間接利益的描述,無論是持有證券還是其他形式,都載於聯合委託書--與合併有關的招股説明書和其他相關材料,一旦獲得,將提交給證券交易委員會。如前款所述,可獲得這些文件的免費副本。