2019年5月3日的初步 代理聲明-但須完成
聯合國家
證券交易委員會
華盛頓特區20549
附表 14A
根據第14(A)節的代理 聲明
1934年“證券交易法”
登記員提交的 文件
由註冊人☐以外的締約方提交
選中 適當的框:
初步 代理語句 | |
☐ | 僅供委員會使用的機密 (規則14a-6(E)(2)所允許的) |
☐ | 確定性 代理語句 |
☐ | 確定性 附加材料 |
☐ | 根據第240.14a-12節索取材料 |
HomeStreet, Inc.
(註冊人的姓名 )
支付備案費 (選中適當的方框):
不需要任何費用。 | |
☐ | 根據“交易法”第14a-6(I)(L)和0-11條規則,在下表計算費用 。 |
1)交易所適用的每一類證券的 標題: | |
(2)交易所適用的證券的總數: | |
(3)根據“交易法”第0至11條規則計算的單位價格或其他交易標的價值 (列出數額)關於計算提交文件的 ,並説明如何確定): | |
4) 提議的最大交易總值: | |
5)已支付的費用總額: | |
☐ | 費用 以前支付的初步材料。 |
☐ | 如果費用的任何部分按照“交易法”規則0-11(A)(2)的規定進行抵消,請選中 框,並確定以前支付抵消 費的文件。通過註冊報表號或表格或時間表以及提交日期 來標識以前的備案。 |
(1)以前支付的 數額: | |
(2) 表格、附表或登記報表編號: | |
(3)提交締約方: | |
4)提交的 日期: | |
2019年5月3日的初步 代理聲明-但須完成
[●], 2019
我很高興邀請你參加2019年的HomeStreet,Inc.股東年會。(包括任何延期或延期,即“年度會議”)。年會將於[●]太平洋時間[●], 2019 at [●]。在這封信中,我們包括年度會議通知、委託書、白色代理卡和2018年12月31日終了財政年度的年度報告。您還可以在 在線找到這些項目的副本。www.homestreet.com/Proxy.
有待表決的事項是:(1)選舉三名二級董事;(2)在諮詢(無約束力)基礎上批准HomeStreet任命的執行官員的報酬,(3)在諮詢意見(不具約束力)的基礎上批准任命2019年我國獨立審計員;(4)批准對我們經修訂和恢復章程的修正案,選擇華盛頓州作為股東對霍密街採取行動的唯一論壇,(5)批准對我們的第二項經修訂和恢復的公司章程(“公司章程”)的修正,以解密董事會;(6)批准對“公司章程”的修正案,以取消批准重大公司變更的絕大多數股東投票要求;(7)三項股東提案。我們的董事會建議您使用所附的白色代理卡,根據董事會對每項建議的建議對 年度會議的代理聲明中所述的 年度會議進行表決。
你們的投票今年將特別重要,因為開曼羣島有限合夥公司L.P.藍獅機會大師基金(“BLOMF”)及其某些附屬公司,包括咆哮的藍獅資本管理公司(L.P.)。(“咆哮的藍獅首都”)和小查爾斯·W·格里日。(集體,“藍獅黨”(BlueLion Party)已向HomeStreet 發出通知,表示他們打算提名兩名董事參加董事會選舉,並在年會上提交了三份股東建議書.格里日先生已就此事向華盛頓州金融機構部(“DFI”)提交了一份變更控制通知書藍獅黨打算以25%或更多的HomeStreet的流通股獲得代理。 格里日先生的通知將受到DFI的審查,並在完成申請後不予批准或否認。如果格里日先生的 通知被DFI拒絕,藍獅黨獲得代理人投票給HomeStreet 25%或更多的流通股,則根據“華盛頓訂正法典”第30A.04.405(7)節,這些代理人將是“無效和無效”的。在這種情況下,由授予藍獅黨的代理人所代表的股份將不會在年度會議上表決。
我們的董事會敦促您使用所附的白代理卡“支持”董事會的被提名人,而不考慮任何資料,而不簽署、退回或投票任何可能由OR代表藍獅黨或其任何附屬公司發送給您的代理卡。如果您已經使用藍獅派發送給您的代理卡進行投票,則可以通過(I)執行和傳遞白代理卡來撤銷 it,(Ii)在互聯網上使用白委託卡上的互聯網地址 進行投票;(Iii)使用白委託書 卡上的免費號碼進行電話表決;或(Iv)在週年會議上親自投票。只有您的最新日期的代理將計算在內,並且任何代理都可以在年度會議執行之前的任何時間被撤銷,如所附的代理聲明所述。
你的投票很重要。無論您是否打算參加年會,我們希望您儘快投票,使您的股票得到代表。我們懇請您今天投票,填寫、簽署並確定所附白色代理卡的日期,並立即將其郵寄到所附郵資已付的信封中,或按照所附的 白代理卡上的指示,通過互聯網或電話進行表決。返回您的白代理卡不會阻止 您親自投票,但是如果您無法參加投票,則將確保您的投票被計算在內。
如果您希望收到我們向證券交易委員會提交的文件的電子通知,以及我們發佈的新聞稿 ,您可以在http://ir.homestreet.com.訂閲我們的電子郵件警報。
感謝您對HomeStreet公司的持續支持和持續關注。
真誠地,
![]() | ||
馬克·梅森 | ||
董事會主席、主席和 首席執行官 |
2019年5月3日的初步 代理聲明-但須完成
股東周年大會通知
持有 [●], 2019
華盛頓公司(“公司”)2019年股東年會(包括延期或延期,“年會”)將在[●],太平洋時間[●], 2019, at [●],位於[●],以便審議和表決下列事項:
1. | 選舉三名二級董事,任期至2022年股東大會,或直至其各自的繼任人當選和合格為止; |
2. | (B)在諮詢(不具約束力)的基礎上批准公司指定的執行官員的薪酬; |
3. | 任命德勤(Deloitte& Touche LLP)為公司的諮詢(無約束力)基礎上的批准截至12月31日的 年獨立註冊會計師事務所,2019年; |
4. | 批准該公司於2018年通過的一項章程修正案,規定華盛頓州應為股東對該公司採取行動的唯一論壇; |
5. | (B)批准對公司第二次修訂和恢復章程細則的修正,經修訂(“公司章程”),以解密董事會,並規定每年選舉董事; |
6. | 批准“公司章程”修正案,取消批准重大公司改革的絕大多數股東投票要求;以及 |
7. | 審議三個股東提案。 |
前面的業務項目在本通知附帶的代理語句中有更詳細的描述。我們還將處理任何可能在年會前適當出現的其他事務,但不知道任何此類附加事項。
只有記錄在案的股東在結束業務時[●]2019年,有權通知年會並在年會上投票。
無論你是否能夠親自出席年會,聽取你的聲音和代表你的股票是很重要的。我們敦促你今天投票,填寫,簽署和日期附上的白色代理卡 ,並迅速郵寄在所附的郵資預付信封,或按照指示所附的白 代理卡上的指示,通過互聯網或電話投票。請儘快提交一份委託書,以便您的股票可以按照您的指示在年會上進行表決。請參閲所附代理聲明第7頁的“關於 年度會議的信息”和“白色代理 ”卡上的説明。此外,我們希望您能親自出席年會。所有出席年會的人將被要求出示一種由政府簽發的圖片標識形式。如果您是記錄保管人並參加 年度會議,則即使您以前已交回代理卡,也可以親自投票表決。如果您持有“街道名稱”的 股份,並希望親自投票,則必須提供來自您的銀行、 代理或其他代名人的“合法代理”和所有權證明(例如最近的經紀聲明)。
重要
2019年4月19日,“藍獅機會大師基金”,L.P.,開曼羣島有限合夥公司(“BLOMF”)及其附屬公司的某些 ,包括藍獅資本管理公司,L.P.。(“咆哮的藍獅之都”)和小查爾斯·W·格里日。(集體地,“藍獅黨”)向HomeStreet發出通知,表示他們打算提名 兩名董事參加董事會選舉,並在年會上提出三項股東建議。該公司不負責藍獅當事方或其附屬公司提供或與之有關的任何資料的準確性,這些資料載於藍獅當事方或其任何附屬公司提出或散發的任何委託書招標材料,或它們可能作出的任何其他聲明。
格里日先生已向華盛頓州金融機構部(“DFI”)提交了一份變更控制通知書,涉及藍獅黨打算以公司流通股的25%或更多的價格獲得代理。 格里日先生的通知須接受DFI的審查。和不贊成或否認後,完成的文件是作出。如果格里日先生的 通知被DFI拒絕,藍獅黨獲得代理人投票給公司25%或更多的流通股,則根據修訂的“華盛頓法典”第30A.04.405(7)節,這種代理將是“無效的和無效的”。在這種情況下,由授予藍獅黨的代理人所代表的股份將不會在年會上表決。
公司董事會敦促您忽略任何材料,不要簽署、退回或投票任何委託書卡,這樣 可以由或代表藍獅黨或其任何附屬公司發送給您。如果你已經簽署了藍獅黨或其代表提供的任何委託書 卡,你有一切合法權利通過填寫、簽署和確定所附白代理卡的日期,並迅速將其郵寄到附件中,從而改變您的投票,郵資預付信封提供 或按照所附白色代理卡上的指示,通過互聯網或電話投票。只有您的最新日期 代理將計算在內。
如果您在投票時有任何問題或需要任何幫助,請與我們的代理律師聯繫:
Okapi Partners有限公司
美洲大道1212號,24樓
紐約,10036
Toll-Free: (877) 566-1922
電子郵件: info@okapipartners.com
![]() | ||
Godfrey B. Evans | ||
執行副總裁,總法律顧問, 首席政務官兼公司祕書 |
[●], 2019
關於年度會議代理材料可得性的重要通知[●]2019年:2018年12月31日終了的財政年度的年度會議委託書 以及表10-K和表10-K/A的年度報告可在我們的網站at免費獲得。WWW.HOMESTREET.COM.
股東年會的 通知和所附的委託書第一次提供給股東或有關的 。[●], 2019.
2019年5月3日的初步 代理聲明-但須完成
代理 語句
代理 語句摘要 | 1 | |
關於年會的信息 | 5 | |
招標背景 | 12 | |
建議 1選舉董事 | 16 | |
導言 | 16 | |
董事會 | 16 | |
在年會上當選董事的被提名人 | 17 | |
主任繼續任職 | 19 | |
股東承諾 | 21 | |
2017 和2018股東外聯 | 21 | |
咆哮藍獅資本管理 | 22 | |
如何向董事會提供反饋 | 22 | |
公司治理 | 23 | |
道德守則 | 23 | |
舉報人政策 | 23 | |
公司治理原則 | 24 | |
主任獨立 | 24 | |
板 多樣性 | 24 | |
董事會領導結構 | 24 | |
董事會在風險監督中的作用 | 25 | |
僱員賠償風險 | 26 | |
理事會會議和委員會 | 26 | |
執行委員會 | 26 | |
審計委員會 | 26 | |
企業風險管理委員會 | 27 | |
人力資源和公司治理委員會 | 28 | |
董事會出席股東年會 | 31 | |
內幕交易政策和規則10b5-1交易計劃 | 31 | |
聯繫董事會 | 31 | |
董事補償 | 31 | |
執行幹事 | 34 | |
執行 補償 | 37 | |
導言 | 37 | |
執行 摘要 | 37 | |
行政補償做法摘要 | 40 | |
補償哲學與實踐 | 41 | |
行政補償方案的要素 | 42 | |
總額 直接補償 | 43 | |
決策過程 | 44 | |
2018年行政補償計劃 | 46 | |
基薪 | 46 | |
委託 近地天體獎勵計劃安排 | 49 | |
長期激勵措施 | 50 |
i
其他做法、政策和準則 | 52 | |
回撥 規定 | 52 | |
保健 和福利 | 52 | |
401(K) 儲蓄計劃 | 52 | |
額外津貼 和其他個人福利 | 52 | |
風險評估 | 52 | |
税收考慮 | 52 | |
執行就業協議 | 53 | |
人力資源與公司管治委員會報告 | 55 | |
2018 摘要補償表 | 56 | |
終止或變更控制時潛在的 付款 | 60 | |
就業協議 | 60 | |
遣散費 與控制協議的變更 | 60 | |
2014 Plan | 61 | |
2014年計劃獎勵協議 | 61 | |
建議 2關於行政補償的諮詢意見(不具約束力)表決 | 65 | |
概述 | 65 | |
表決 必需和審計委員會的建議 | 65 | |
審計委員會報告 | 66 | |
建議 3諮詢意見(不具約束力)批准獨立註冊會計師事務所的任命 | 67 | |
概述 | 67 | |
獨立註冊會計師事務所的收費 | 67 | |
審核和非審計服務的預批准 | 67 | |
表決 必需和審計委員會的建議 | 67 | |
提議批准“章程”修正案,選擇華盛頓州作為股東對公司採取行動的唯一論壇 | 68 | |
修正案的文本 及其法律效力 | 68 | |
表決 必需和審計委員會的建議 | 68 | |
建議 5批准對公司章程的修正,以解密董事會並規定每年選舉 董事 | 69 | |
概述 | 69 | |
案文 和擬議修正案的法律效力 | 69 | |
表決 必需和審計委員會的建議 | 69 | |
提案 6批准對公司章程的修正,以取消超多數股東投票的要求,批准公司的重大變動。 | 70 | |
概述 | 70 | |
當前股東投票要求 | 70 | |
案文 和擬議修正案的法律效力 | 70 | |
表決 必需和審計委員會的建議 | 71 | |
股東提案 | 72 | |
概述 | 72 | |
表決 必需和審計委員會的建議 | 72 | |
提案 7:股東與章程修正案有關的提案 | 72 | |
提案{Br}8:與董事會主席獨立性有關的股東提案 | 72 | |
提案{Br}9:與董事會解密有關的股東提案 | 72 |
二
某些 關係和相關事務 | 73 | |
貸款 | 73 | |
涉及RichBennion的事務 | 73 | |
賠償協議 | 73 | |
批准關聯方交易的程序 | 73 | |
主要股東 | 74 | |
第16(A)節受益所有權報告遵守情況 | 75 | |
有關股權補償計劃的信息 | 76 | |
股本 薪酬計劃信息 | 76 | |
其他事項 | 77 | |
邀請函中的參與者 | 77 | |
費用 | 77 | |
共享相同地址的股東 | 77 | |
評估權 | 77 | |
股東名單 | 78 | |
2020年年會股東提案和董事提名 | 78 | |
表格10-K和其他文件的可用性 | 78 | |
前瞻性 語句 | 79 | |
附錄 關於招標參與者的補充資料 | 80 | |
董事 和被提名人 | 80 | |
軍官和僱員 | 80 | |
參與者對公司證券所有權的信息 | 80 | |
參與者關於公司證券交易的信息 | 80 | |
關於參加者的雜項資料 | 82 |
三、
代理 語句摘要
此 摘要突出顯示此代理語句中其他地方包含的信息。它並不包含與年度會議討論的事項有關的所有信息,您應該考慮 。在投票 您的股票之前,請仔細閲讀整個代理聲明。
年度會議 | |
日期 | [●], 2019 |
時間 | [●][A./下午.]太平洋時間 |
位置 | [●] |
記錄 日期 | [●], 2019 |
投票 | 股東 在記錄日結束營業時有權在年會上投票。截至 年度會議的記錄日期,[●]我們的普通股是預期的,並有權在年會上投票。股東 有權對所持有的普通股的每部分投一票。有關投票、出席年會 和其他會議信息的更多信息,請參見此代理 聲明第7頁中的“年度會議信息”。 |
你的投票很重要。無論您是否打算參加年會,我們希望您儘快投票,使您的股票得到代表。我們敦促你今天投票,填寫,簽署和日期附上的白色代理 卡,並迅速郵寄在所附的郵資預付信封,或按照指示所附的 白色代理卡上的指示,通過互聯網或電話投票。返回白色代理卡不會阻止 親自投票,但如果您無法參加投票,則將確保您的投票被計算在內。 |
議程和委員會建議 | |||
委員會一致建議 | 見 Page | ||
提案 1:選舉三名二級董事 | FOR the 董事會提名人 |
18 | |
建議 2:在諮詢(不具約束力)的基礎上批准公司指定高管的薪酬 | 為 | 66 | |
提案 3:在諮詢意見(不具約束力)基礎上批准我們的2019年獨立註冊公共會計事務所 | 為 | 68 | |
提案 4:批准“章程”修正案,選擇華盛頓州作為股東對公司採取行動的唯一論壇 | 為 | 69 | |
提案 5:批准公司章程修正案,以解密董事會並規定每年選舉董事 | 為 | 70 | |
提案 6:批准修訂“公司章程”,取消批准重大公司改革的絕大多數股東投票要求 | 為 | 71 | |
提案 7、8和9:批准三個股東提案 | 抗衡 | 73 |
1
獲提名董事
我們的董事會目前由10名 級董事組成,他們目前分為三個董事班。目前在 委員會第二類任職的Victor Indiek主任將不參加年度會議的連任。董事會已採取行動,在Indiek先生退休後立即將董事會成員人數減至9名。
因此,你被要求選出三名二級董事擔任董事會成員,直至2022年股東年會,直至其各自的繼任者 正式當選和合格,或直至他們較早辭職或被免職為止。有關被提名董事和整個董事會的背景和資格的更多信息,請參見本委託書 第18頁上的“提議1-選舉董事”。董事會的被提名人如下:
名字,姓名 | 年齡 | 保有權 | 委員會 | |||
桑德拉·卡瓦諾 | 64 | 一年 | 人力資源與企業治理-企業風險管理(主席) | |||
Mark K. Mason (Chairman and CEO) | 59 | 9年 | 執行 (主席) | |||
Donald R. Voss (Lead Independent Director) | 68 | 4年 | 執行審計企業風險管理 |
公司治理要點
ü | 領導責任明確的獨立董事 |
ü | 10名董事中有9名是獨立的 |
ü | 除執行委員會外,每個 董事會委員會均由獨立董事組成。 |
ü | 平均董事任期為五年 |
ü | 董事的平均年齡為65歲 |
ü | 板 多樣性策略 |
ü | 2018年任命兩名新董事 |
ü | 董事 可以在沒有“因由”的情況下被移除。 |
ü | 持有至少10%流通股的股東 獲準召開股東特別會議。 |
ü | 無爭議董事選舉的多數投票標準及董事辭職政策 |
ü | 取消公司章程中所有超多數股東投票要求的提案 |
ü | 關於解密董事會並規定每年選舉董事的提議 |
ü | 批准本附例中專屬論壇條款的提案 |
ü | 董事會政策限制董事在其他上市公司董事會的成員資格 |
ü | 理事會、委員會和主任定期評價 |
ü | 定期全面的管理繼任規劃 |
ü | 在2018年,董事們出席了75%或更多的董事會會議。 |
ü | 禁止套期保值和質押的政策 |
ü | 為董事提供有意義的股票所有權和保留準則 |
2
股東參與要點
董事會歡迎股東就我們董事會的組成、治理做法和政策、高管薪酬框架以及與我們的戰略和業績有關的其他事項提供反饋。在每年的夏季和秋季,我們都會直接聯繫股東,徵求他們的反饋意見。作為這一計劃的一部分,2018年,我們聯繫了持有我們股份52.2%的股東,提供與董事會獨立成員的直接接觸,從而產生了許多富有成效的對話。此外,我們的董事會成員(包括我們的獨立董事)和我們的管理團隊定期出席行業會議,在我們的辦公室主持股東會議,並在全年與股東、投資分析師和代理諮詢公司進行一對一的討論。這種正在進行的對話為我們董事會的議程提供了信息,有助於加強我們的治理和補償,並幫助我們解決對我們股東最重要的問題。我們鼓勵您訪問我們的投資者關係 網站ir.homestreet.com,以瞭解更多關於該公司的信息,並直接與董事會聯繫,網址是Company atesecretary@homestreet.com。
我們如何迴應股東的反饋?
我們聽到了什麼 | 我們做了什麼 | |
我們收到反饋稱,董事會的分類結構可能會限制股東就每位董事的業績提供年度反饋的能力。 | ![]() |
我們提議修改公司章程,以解密董事會,並規定每年選舉董事 (提議5) |
我們收到的反饋是,我們公司章程中的絕大多數股東投票要求可能會限制 股東就公司面臨的關鍵事項採取行動的能力。 | ![]() |
我們提議修改公司章程,以取消所有超多數股東投票要求(提案 6) |
我們收到反饋説,我們的領導獨立 主任的職責可以更明確地界定 | ![]() |
我們修改了公司治理的章程和原則,清楚地描述了獨立董事的作用。 |
股東 表示他們希望看到董事會的多樣性增加 | ![]() |
根據2017年收到的反饋意見,我們修訂了“公司治理原則”,增加了穩健的董事會多樣性政策,並於2018年5月任命Sandra Cavanaugh,開始採取行動執行這一政策。 |
股東 指出,他們希望看到董事擁有更多的股份,以促進董事會和所有股東之間的利益一致。 | ![]() |
我們提高了董事的持股要求,要求每位非執行董事在進入董事會第三年後,在任何時候都至少擁有三倍於 年的保留費。 |
一些股東表示更傾向於以業績為基礎的長期獎勵目標,這些獎勵與股東的回報更密切相關,而不是與有形資產目標的回報密切相關。 | ![]() |
我們的 hcg委員會決定以股東總回報為基礎,確定從2019年開始的三年業績分配單位(Psu)的業績目標。 |
3
執行 薪酬亮點
2018年行政補償
● | 前五名近地天體的平均增長率為0.6%。五(5)個近地天體中有四個沒有增加。 |
● | 年度激勵計劃的公司部分達到目標績效的86.82%,從而減少了獎勵計劃該部分的支出。 |
● | 2016-2018年期間業績 份額單位沒有歸屬,原因是公司沒有達到閾值績效 |
● | 在設計我們的高管薪酬計劃時,參與並考慮了股東的意見。 |
● | 使用 獨立的外部薪酬顧問進行薪酬方案決策 |
● | 對激勵補償方案進行年度風險評估 |
行政補償做法摘要
我們所做的 | 我們不做的事 | |
讓 參與並考慮股東在設計我們的高管薪酬計劃時的投入。
旨在與短期目標相一致的短期 激勵措施
旨在與長期目標和股東價值的創造相一致的獎項
很大一部分補償機會是可變的。
首席執行官的股權獎勵至少有三年的時間。
*獨立,外部賠償顧問
*
*使用多項業績計量和可能的激勵報酬上限的
修正和重新確定的2014年股權激勵計劃(“2014年計劃”)規定,根據2014年計劃,95%的股權獎勵至少要在一年內歸屬 。
激勵補償方案的年度風險評估
雙觸發 加速與控制權變更有關的所有目前未清償的未歸屬股權裁決的歸屬 |
|
公司證券的賣空、套期保值或質押;這是我們的內幕交易政策所禁止的,我們不鼓勵持有保證金賬户中的公司股份。
不提供多年有保證的加薪或不以業績為基礎的現金獎勵給執行官員的僱用安排。
無補充行政人員退休計劃
?生福利局不給予行政人員純粹以時間為基礎的年度獎勵。
保安總局不發給超過基薪三倍的行政人員遣散費及現金獎勵。
無“金降落傘”消費税總額上升
未對水下股票期權重新定價、買斷或交換
沒有多餘的額外用品
目前未兑現的未歸屬股權獎勵不受在 改變控制的情況下單一觸發加速歸屬的限制。
|
本委託書與華盛頓公司HomeStreet,Inc.的董事會(“董事會”或“董事會”)徵求委託書有關,供我們2019年股東年會使用(包括延期或延期,即“年度會議”)。這份委託書,隨函附上的股東年會通知,隨函附上懷特代理卡和我們2018年12月31日終了的財政年度的10-K和10-K/A年度報告將首次郵寄給記錄在案的股東。[●], 2019。此代理語句中對“HomeStreet”、“Company”、“we”、“us”、“ ”our“和類似的術語的引用指的是HomeStreet,Inc。
4
關於年會的信息
1. | Why am I receiving these materials? |
我們的 董事會已經向您發送了這份代理聲明和附帶的白色代理卡,要求您作為HomeStreet股東就某些將在年會上表決的事項進行表決。作為股東,邀請您參加, 有權並被要求就本委託書中所列的提案進行表決。關於董事會招標中的參與者 的更多信息,請參閲本委託書第78頁中的“招標參與者”。
2. | Who are the Blue Lion Parties? |
2019年4月19日,“藍獅機會大師基金”,L.P.,開曼羣島有限合夥公司(“BLOMF”)及其附屬公司的某些 ,包括藍獅資本管理公司,L.P.。(“咆哮的藍獅之都”)和小查爾斯·W·格里日。(集體地,“藍獅黨”)向HomeStreet發出通知,表示他們打算提名 兩名董事參加董事會選舉,並在年會上提出三項股東建議。您可能會收到來自藍獅黨的代理招標材料。公司不對藍獅當事方或其附屬公司提供或與之有關的任何資料的準確性負責,這些資料載於藍獅當事方或其任何附屬公司提出或散發的任何委託書招標材料,或代表藍獅當事方或其任何附屬公司提出的任何其他聲明。還請注意,格里格先生已向華盛頓州金融機構部(“DFI”)提交了一份更改控制權通知,涉及藍獅黨打算以公司25%或更多的流通股獲得代理。格里日先生的通知將受到DFI的審查,並在填寫完文件 後不表示不贊成或否認。如果格里日先生的通知被DFI拒絕,藍獅黨獲得代理人投票給公司25%或更多的流通股,根據“華盛頓訂正法典”30A.04.405(7) 條,這種代理將是“無效的和無效的”。在這種情況下,由授予藍獅黨的代理人所代表的股份將不會在年度會議上表決。
公司的董事會不認可藍獅黨的任何提名人,並一致建議 你投票“支持”每一個被提名人的選舉,以及貴公司董事會就所附的 建議的公司提案。白色代理卡。委員會還建議你對藍獅黨關於委員會解密的提議投“反對票”,因為該公司就解密問題提出了自己的建議,而對藍獅黨的其餘提案沒有提出任何建議。委員會敦促你無視任何材料,不要簽署、歸還或投票任何由藍獅派或代表藍獅派寄給你的代理卡。對藍獅黨寄給你的委託書上的任何一位藍獅黨被提名人的“扣留”投票與投票給董事會的被提名人是不一樣的,因為對於藍獅黨的代理卡上的任何藍獅黨的被提名者, 對“拒絕”的投票將撤銷您以前可能提交的任何白代理。 要支持委員會的被提名者,您應該在White 代理卡上投票“贊成”委員會的被提名者。如果您已經簽署了藍獅黨或其代表提供的任何代理卡,則您有通過填寫更改投票的每一項合法權利,簽署和日期所附的白色代理卡,並迅速將它郵寄到郵資支付的信封中,或使用互聯網或電話更改您的投票,方法是按照白代理卡上的説明 或在年會上親自投票。只有你最新的委託書才算。
3. | Who is entitled to vote? |
所有HomeStreet普通股收盤價的股東[●],2019年(“記錄日期”) 有權在年度會議上通知和投票。
4. | 有多少股票有權在年會上投票? |
作為記錄日期的 ,[●]我們的普通股已發行、發行,並有權在年會上投票。
5. | How many votes do I have? |
在記錄日期,您所擁有的普通股中的每一股 都有權為每個董事候選人投一票。你不得累積與選舉董事有關的票數。對於在本次會議上提出的其他事項,您有權在記錄日對您所擁有的普通股的每一份額進行一次表決。
5
6. | 誰是註冊股東,誰是受益股東? |
註冊股東*“註冊股東”是指在公司登記的股東名單上以公司普通股一股或多股所有人的名義出現的個人或實體。如果您是註冊股東, 這些代理材料將直接發送給您。
受益股東:“受益股東”是指公司普通股由銀行、經紀人或其他被指定人持有的個人或實體(a.k.a)。在“街道名稱”中)。我們普通股的大多數持有者通過銀行、經紀人或其他代名人持有他們的股票,而不是直接以自己的名義持有股票。如果您是受益的 股東,則這些代理材料將由您的銀行、經紀人或其他被認為是這些股份的註冊 股東的代名人轉交給您。作為受益所有人,你有權指導你的銀行、經紀人或其他被提名人如何投票給你的股票,你也被邀請參加年會。貴行、經紀或其他代名人已附上投票 指示表格,供你在指示你的銀行、經紀或其他代名人如何投票你的股份時使用。您必須遵循 這些指示,才能對您的股票進行投票。您的指定人必須按照您的 指示投票。由於建議書的爭議性質,如果你不向你的經紀人發出指示,你的經紀人可能無法就董事的選舉或任何其他建議投票給你的股份。我們敦促您指示 您的經紀人或其他代名人,按照所附的白色投票指示表上的指示,按照委員會的建議投票給您的 股份。
7. | What is a proxy? |
代理是您合法指定的另一個人來投票您所擁有的股票。另一個人被稱為代理。如果在書面文檔中指定 某人為代理,則該文檔也稱為代理或代理卡。我們已指定我們的首席財務官馬克·R·羅赫和我們的公司祕書、總法律顧問和首席行政官戈弗雷·B·埃文斯為公司年度會議的代理人。
8. | How do I vote? |
註冊股東*如果你是“註冊股東”,你可以通過以下四種方式投票:
● | 通過 Internet:您可以通過在Internet上提交代理來投票。去www.voteproxy.com 按照指示行事。當您訪問網站時,您應該有您的代理卡,包括您的控件 號。 |
● | 通過 電話:在美國通過郵件收到代理材料 的股東可以通過電話提交委託書投票在白代理卡或投票指示表上撥打免費電話 號碼,然後按照 指令執行。 |
● | 通過 Mail:如果您通過郵件收到代理材料,您可以通過郵件提交代理 通過填寫,簽署和日期白色代理卡和郵寄 它在所附的郵資預付信封. |
● | 在年度會議上:如果您參加年度會議,您可以親自遞交您的 已填寫的白代理卡,也可以通過填寫選票來投票, ,我們將在年度會議上提供給您。我們鼓勵你完成,簽署 和日期白色代理卡,並郵寄在所附郵資預付 信封,無論您是否計劃參加年度會議。 |
受益股東:如果你是“受益股東”,那麼你將收到銀行、經紀人 或其他被提名人關於如何投票的指示。
如果受益股東收到相互競爭的代理材料,如果被提名人未收到受益股東的表決指示,則被提名人將被禁止對擬表決的任何提案行使 酌處權。這被稱為“經紀人不投票”。在這種情況下,這些 共享將不被計算以確定是否存在法定人數。然而,如果受益股東 只收到公司的代理材料(而不是任何相互競爭的代理材料),則被提名人對這些股份擁有酌處的 權,可根據任命 我們的獨立註冊會計師事務所的諮詢(非約束性)基礎(提議3)對批准進行表決,這是在 年會上提出的唯一“例行”事項。如果被提名人對提案3行使這一酌處表決權,為法定人數的目的,這些股份將被視為出席年會的 ,而在年度會議上提出的其他提案 將出現經紀人無票的情況(提議1、2、4、5、6、7、8、9),它們被認為是 “非例程”。
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如果 你是一個“受益股東”,你將需要所有權證明才能獲準參加年會。有關更多 信息,請參閲此代理語句第11頁 中的“有關年度會議的信息-我如何出席年度會議”。
9. | 如果我從公司收到多張白色代理卡或一組代理材料 ,我該怎麼辦? |
您的 股份可以通過多個經紀公司或其他股票所有權帳户擁有。為了對 您所擁有的所有共享進行投票,您必須在收到的每個白代理卡上簽名並返回所有白代理卡,或者按照任何其他 表決過程的説明進行表決。
如果藍獅黨繼續進行其先前宣佈的提名和建議,公司可能在年會日期之前進行多次 郵件,以確保股東擁有公司最新的代理信息和材料 進行投票。公司會給你一個新的白色代理卡與每個 郵件,無論您以前是否投票。我們鼓勵您投票給您收到的每一張白色代理卡。 您提交的最新日期的代理將被計算在內,如果您希望按照董事會的建議進行表決,則 只應提交一張白色代理卡。
10. | 如果我收到來自藍獅黨的代理卡或其他代理材料,我該怎麼辦? |
藍獅黨已通知該公司,它們打算徵集代理人,以支持藍獅黨提議選舉董事會成員的兩名董事和三名股東的提議。您可以收到來自藍獅黨的代理招標材料。公司不對藍獅黨或其被提名人提供或與其有關的任何資料的準確性負責,這些資料載於藍獅黨或其代表提交或散發的代理材料,或藍獅各方可能發表的任何其他 聲明。
公司的董事會不認可藍獅黨的任何提名人,並一致建議 你投票“支持”每一個董事會提名人的選舉以及公司對所附 的提議。白色代理卡。董事會還建議你投票反對藍獅黨的三大股東提案。委員會敦促你無視任何材料 ,不要簽署、歸還或投票任何由藍獅派或代表藍獅派寄給你的代理卡。對藍獅黨寄給你的委託書上的任何一位藍獅黨的被提名人“扣留” 與投票給董事會被提名人的 不一樣,因為對“藍獅黨”代理卡上的任何“藍獅”政黨的提名人進行“保留”的投票將撤銷您以前提交的任何“白色 代理”。為了支持董事會的被提名人,你應該在“白色代理卡”上投票“支持”董事會的被提名人。如果您已經簽署了藍獅黨或其代表提供的任何代理卡,則您有合法權利通過填寫以下文件更改您的投票。 簽署和日期的白色代理卡,並迅速郵寄到郵資支付的信封或 使用互聯網或電話投票,按照白色代理卡上的説明。只有您的最新日期 代理將計算在內。
如果您有任何問題或需要幫助投票,請聯繫Okapi合作伙伴有限責任公司(“Okapi”),我們的代理律師 協助我們與年會有關。股東、銀行和經紀人可以撥打免費電話(877)566-1922.
11. | Can I revoke my proxy? |
是的。 您可以在年度會議之前的任何時候撤銷您的代理和/或更改您的投票。只有你的最新日期的委託書才算在內。
註冊股東*如果你是一名“註冊股東”,並已適當地執行並交付了一份委託書,你可以在年會召開之前的任何時候以下列任何方式撤銷 該委託書:
● | 通過電話、互聯網或使用代理卡上的説明簽名、約會和返回 您的代理卡,提交另一個指定日期的代理; |
● | 向我們的公司祕書發出撤銷通知,地址是:HomeStreet,Inc.,601 Union Street,Suite 2000,西雅圖,華盛頓98101;或 |
● | 在年會上親自投票。 |
受益股東:如果你是“受益股東”,你可以根據被提名人的程序向你的被提名人提交新的投票指示 ,從而改變你的投票。
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如果 您已經簽署了由藍獅黨或其代表提供的任何代理卡,則您擁有更改 您的投票的合法權利,您可以使用所附的白代理卡進行今天的電話或互聯網投票,使用白代理卡上的指示 或簽名,在所提供的已付郵資 信封中約會和返回白色代理卡。請注意,對於藍獅黨寄給你的委託書上的任何一位藍獅黨提名人 的投票“扣留”並不等於投票支持董事會的被提名人,因為對藍獅黨提名的任何藍獅黨的代理卡上的“扣留”的投票將撤銷任何您可能以前提交過的白色代理。 要支持委員會的被提名人,您應該在White 代理卡上投票“贊成”委員會的被提名人。
12. | 如果我返回WHITE proxy card? |
由公司在年會之前或在年會上正確執行和接收的任何代理卡所代表的 股份將按照該代理卡上的規格進行表決。如果在White 代理卡上指定了有關建議的選擇,則白色代理卡所代表的份額將按照規範 進行表決。
除代理 語句中描述的事項外, 委員會不知道預期將提交年度會議的任何事項。如任何其他事項應在週年會議上提出,而可適當地進行表決,則由委員會收到的所有白紙委託書所代表的股份,將由該人或在所附白紙委託書中被指名為代理人的人酌情決定就該等股份進行表決。
13. | 如果我簽署並退回我的白色代理卡,但不標記我的選票,會發生什麼情況? |
如果 你退回一張有效執行的白紙代理卡,但沒有説明你的股份應如何在某一事項 上投票,而你又不撤銷你的委託書,你的委託書將被投票:“贊成”白紙代理卡上所列的董事會三名董事 被提名人的選舉(提議1);“關於”批准 “執行報酬”(提議2)下關於公司指定高管薪酬的諮詢(無約束力)決議,該決議載於 代理聲明(建議2);“批准在諮詢(無約束力)基礎上任命德勤和Touche LLP(”Deloitte&Touche“或 ”Deloitte“)為公司截至2019年12月31日終了年度的獨立註冊公共會計師事務所(提議3);批准通過華盛頓州作為股東對公司採取行動的唯一論壇的章程修正案(提議4);批准對公司章程的 修正案,以解密董事會並規定每年選舉董事(提議 5);“批准對我們公司章程的修正案,以取消批准重大公司改革的絕對多數股東投票要求(提議6);”反對“與修正章程有關的股東提案”(提案7);“反對”股東關於董事會主席獨立性的提案(提議8);“反對”股東關於董事會解密的提案(提議9)。
14. | Will my shares be voted if I do nothing? |
否。
如果您的股份是以您的名義註冊的,則除非您通過電話或互聯網投票,或者在年會上親自投票,否則您必須簽署並退回代理卡,以便對您的股票進行投票。如果你的股份是以“街名” (即由經紀人、銀行或其他代名人為你的帳户持有),而你沒有指示你的銀行、經紀人或其他代名人 如何投票你的股票,那麼,因為所有的年度會議提案都可能被視為“非常規事項”,“ 您的銀行、經紀人或其他被提名人可能無權就這些提議投票表決您的股份。還請注意 ,拒絕投票將產生“反對”修改公司章程的提案的效果,因為批准這些提案需要我們三分之二的流通股的贊成票,而不論親自出席或通過代理出席年度會議的股份數目是多少。
你的投票很重要。為了保證您的股份在年會上得到代表,我們敦促您今天投票表決,填寫、簽署和確定所附白代理卡的日期,並立即將其郵寄到所提供的已付郵資信封 中,或按照白紙代理卡上的指示使用互聯網或電話投票,無論 是否計劃出席年度會議。您可以在您指定的代理或代理投票之前的任何時間撤銷您的代理。如你的銀行、經紀或其他代名人是你的股份紀錄的持有人(即你的股份以“Street name”持有),你會收到該紀錄持有人的表決指示。為了讓 您的股票被投票,您必須遵循這些指示。你的經紀人必須按照你的指示投票。由於提案有爭議的 性質,如果您不向您的經紀人發出指示,您的經紀人可能無法就董事的選舉或任何其他建議投票給 您的股票。我們敦促你們指示你們的經紀人或其他被提名人,按照所附的白色投票指示表上的指示,按照董事會關於白色投票指示表的 建議對你們的股份進行表決。
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15. | How do I attend the Annual Meeting? |
只有HomeStreet股東或其正式授權和組成的代理人才能出席年會。我們的普通股的所有權證明必須出示,才能獲準參加年會。如你是實益股東,而你計劃親自出席週年大會,你必須提交一份經紀聲明、由你的銀行、 經紀或其他代名人寄給你的委託書,或在營業結束時的其他所有權證明。[●],2019年,記錄日期,允許 參加年度會議。否則,必須提交正式授權和組成的委託書的適當文件。此證明 可以是經紀人、銀行或其他代名人的經紀聲明或信函,指示記錄日期的所有權、代理卡、 或經紀人、銀行或其他代名人提供的有效合法代理。
會議主席宣佈年會開幕後,禁止進一步進入。年會不允許使用照相機、錄音設備、電子 裝置、大包、公文包或包裹。在年度 會議期間也禁止使用移動電話。所有出席年會的人士必須出示政府簽發的有效證件,例如駕駛執照或護照,才可獲準參加週年大會。
16. | What constitutes a “quorum”? |
在年度會議上有權投票的流通股中的多數股份,如親自出席或由代理人代表 出席,將構成年度會議事務處理的法定人數。不投票、棄權和不投票(僅限於藍獅黨不提供與 年度會議有關的相互競爭的代理材料)將被算作出席或代表出席年會的目的,以確定出席或沒有出席年度會議的法定人數。在沒有法定人數的情況下,不得在年會上處理任何事務。如出席週年大會的 流通股的法定人數少於法定人數,則獲如此代表的股份的過半數可在無須另行通知的情況下將週年 會議押後。
17. | 棄權和經紀人不投票的效果是什麼? |
如果 您指定希望“棄權”對某個項目進行表決,那麼您的份額將不會被投票給該特定的 項。除選舉董事外,棄權者將被視為對這些提案投反對票。棄權不會對董事的選舉產生影響(建議1),因為根據我們修訂和恢復的附例(“附例”), 董事是由在有競爭的選舉中所投的多數票選出的。由於在年度會議上核準提案2、3、4、7、8和9需要獲得出席 並有權表決的多數股份的批准,因此,棄權將產生對這些提案投反對票的效果。由於需要至少三分之二的有表決權股票的核準才能批准提案5和6,棄權也將產生對這些提案投反對票的效果。
如果經紀人收到相互競爭的代理材料,如果該經紀人沒有收到 受益股東的表決指示,則該經紀人將被禁止對要表決的任何提案行使酌處權 。這被稱為“經紀人不投票”。在這些情況下,將不計算這些份額,以確定是否存在法定人數。但是,如果經紀人只收到公司的 代理材料(而不是任何相互競爭的代理材料),則被提名人對這些股份(br})有酌處權,可根據我們的獨立註冊公眾 會計師事務所的任命(提議3)的諮詢意見(無約束力)對批准進行表決,這是在年會上提出的唯一“例行”事項。如果經紀人就提案3行使這一酌處表決權,為法定人數的目的,這些股份將被視為出席年會,而在年會上提出的其他每一項提案(提案 1、2、4、5、6、7、8和9)將出現經紀人不投票的情況,被認為是“非常規”。
我們敦促您在白色代理卡上或向持有您股份的代名人 提供投票指示時,仔細遵循他們給您的通知中提供的指示。
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18. | 批准在年會上表決的每一個事項需要哪些 票? |
提案 | 所需投票 | 經紀人 酌處 投票 | ||
提案 1:選舉三名二級董事 | 所投票數的多數* | 否 | ||
建議 2:在諮詢(不具約束力)的基礎上批准公司指定高管的薪酬 | 贊成票數超過反對票數 | 否 | ||
提案 3:批准任命2019年我國獨立審計員的諮詢意見(不具約束力) | 贊成票數超過反對票數 | Yes ** | ||
提案 4:批准“章程”修正案,選擇華盛頓州作為股東對公司採取行動的唯一論壇 | 贊成票數超過反對票數 | 否 | ||
提案 5:核準對公司章程的修正,以解密董事會並規定每年選舉董事 | 三分之二的流通股的贊成票。 | 否 | ||
提案 6:批准“公司章程”修正案,取消批准重大公司改革的絕大多數股東投票要求 | 三分之二的流通股的贊成票。 | 否 | ||
提案{Br}7:與董事會解密有關的股東提案 | 贊成票數超過反對票數 | 否 | ||
提案 8:股東關於董事會主席獨立性的建議 | 贊成票數超過反對票數 | 否 | ||
建議 9:股東與修訂附例有關的建議 | 贊成票數超過反對票數 | 否 |
* | 根據“細則”,在有爭議的選舉中,投票標準是多數票標準。選舉董事需要多少票?“下面。 |
** | 在經紀人收到與年度會議有關的相互競爭的代理材料的範圍內,不允許任何 代理酌定投票。 |
19. | 選舉董事所需的投票權是多少? |
我們的“細則”規定,選舉被認為是“有爭議的”,並將受到多數票標準的制約,如公司 祕書接獲一份通知,表示某股東已按照本附例第1.12及1.13條所載的股東提名人預先通知規定,提名一人為董事局成員,而該提名 並沒有在該條所規定的預告限期前撤回。
公司收到藍獅各黨派的通知,表示它們打算按照“章程”的預先通知要求提名兩個人蔘加董事會 ,通知在年度會議的預先通知截止日期 之前沒有撤回。因此,年會上的董事選舉將以多數票 標準進行。因此,第二類董事職位得票最多的三名候選人將當選。你可以對每一位當選董事會成員的候選人投“贊成”或“保留”票。暫停投票和經紀人不投票對年度會議上的董事選舉沒有任何影響。
以下是不投票,對任何董事提名人的選舉沒有影響:(1)選票被標記為保留的股份;(2)出席年度會議但有 棄權的股份;及(Iii)以其他方式出席週年大會的股份,而該股東並無給予任何權力或 指示(但依據簽署的委託書而表決的股份除外,而該股東並沒有在該委託書上顯示任何有表決權的 指示)。
你不得累積與選舉董事有關的選票。
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20. | 什麼樣的投票才能批准關於公司指定高管薪酬的建議(不具約束力)? |
提議在諮詢(不具約束力)的基礎上批准公司指定執行幹事的報酬,如果親自或代理投票並就此事項投票表決的多數票被投給“提案”,則將採用 。 你可以投票贊成,“反對”或“棄權”不批准該建議。棄權和促成 農投票對提案的結果沒有影響.
21. | 批准關於批准 公司獨立註冊會計師任命的諮詢(無約束力)提案需要哪些 表決? |
提議在諮詢(不具約束力)的基礎上批准任命德勤(Deloitte&Touche,LLP)為HomeStreet的獨立註冊會計師事務所(截至2019年12月31日),條件是以 人或代理人的多數票“投票贊成”該提案。你可以投“贊成”,反對“ ”或“棄權”,不批准該提案。棄權和不投票對 提案的結果沒有影響.
22. | 批准“章程”修正案需要哪些表決才能使華盛頓成為股東對公司採取行動的唯一論壇? |
批准“章程”修正案,使華盛頓州成為股東對公司採取行動的唯一論壇的提案,將獲得通過,如果出席會議的人或代表投票並對此事項投票的多數票是“贊成”提案的。你可以投“贊成”、“反對”或“棄權”,不批准該提案。棄權和未經表決將不影響提案的結果。
23. | 批准“公司章程”修正案,使董事會解密並規定每年選舉董事,需要哪些 票? |
如果公司三分之二的流通股被“投給”提案,批准修改公司章程以解密董事會的提案將獲得批准。你可以投“贊成”,反對“ ”或“棄權”,不批准該提案。棄權和不投票將產生反對 這一提案的效果。
24. | 批准“公司章程修正案”以取消批准重大公司改革的超多數股東投票要求需要哪些表決? |
如果將公司三分之二的流通股投給“提案”,則批准修正“公司章程”以取消超多數股東投票要求以授權某些特殊交易的提案將獲得批准。你可以投“贊成”、“反對”或“棄權”,不批准該提案。棄權和未經表決將產生投票反對這一提案的效果。
25. | 批准藍獅黨的股東提案需要多少票? |
“藍獅黨”的股東提案將獲得批准,前提是在此問題上以親自或代理方式投票表決 的多數票“贊成”該提案。你可以投票“贊成”、“反對”或“棄權” 批准該提案。棄權和未經表決將不影響提案的結果。
26. | Who will count the votes? |
IVs Associates公司將擔任獨立的選舉監察員,並以這種身份計票和統計選票。
27. | 我在哪裏可以找到年度會議的結果? |
我們 打算在年會上宣佈初步投票結果,並打算在本次報告中公佈關於 表格8-K的最終結果,我們將在 年度會議之後四個工作日內將該報告提交證券交易委員會(“SEC”)。
28. | 誰能幫助回答我可能有的任何其他問題? |
如果 您在投票時有任何疑問或需要任何幫助,或者如果您需要代理材料的其他副本,請聯繫:
Okapi Partners有限公司
美洲大道1212號,24樓
紐約,10036
Toll-Free: (877) 566-1922
電子郵件: info@okapipartners.com
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招標背景
2012年至2017年期間,公司高級管理團隊多次與咆哮藍獅資本的代表進行了交談,作為公司參與和投資者外聯工作的一部分。
在2017年2月,當咆哮的藍獅資本或與之相關的實體擁有 公司普通股約1%的股份時,咆哮藍獅資本的創始人小查爾斯·W·格里格(Charles W.Grienger)主動提出加入董事會。公司考慮了這一提議,當時拒絕任命格里格先生為董事。
從2017年9月26日至2017年11月16日,咆哮的藍獅資本和相關實體購買了公司普通股1,152,576股,將公司普通股的實益所有權從347,744股(略高於已發行股份的1%)增加到2017年11月20日的1,500,320股(約佔流通股的5.58%)。
2017年11月20日,格里格先生致函梅森先生,表達了格里格先生對公司業務戰略、股票價格表現、增長和多樣化計劃以及公司抵押銀行業務增長的關切。信中説,“我們想重新考慮我們在貴公司董事會的代表權”,“如果我們不能友好地就我們的要求達成協議,我們打算行使我們作為股東的權利”。格里格先生還要求與梅森先生和董事會會晤。同一天,格里日先生提交了一份這封信的副本,作為與咆哮的藍獅資本一起提交的附表13D 的展覽。
在今後兩個月中,董事會和梅森先生與格里格先生進行了廣泛接觸,邀請他向董事會全體成員介紹情況,並作為一名董事候選人進行面試,並考慮了他作為該公司董事的要求。格里格先生在2017年12月21日向董事會作介紹時指出,如果董事會不任命他為董事會成員,咆哮的藍獅資本將設法通過代理競爭獲得兩個董事會席位。
2018年1月8日,HRCG委員會(由Victor H.Indiek、Thomas E.King、George“Judd”Kirk和Douglas I.Smith)、Scott M.Boggs以董事會首席獨立董事的身份組成,梅森先生在西雅圖會見了格里格先生幾個小時,作為一名董事候選人採訪了他。在採訪結束後,在廣泛審查了他的背景、經驗和資格之後,加上格里日先生提供的資料,包括2018年1月8日的訪談和他在2017年12月21日向董事會所作的介紹,人權諮詢小組委員會的結論是,任命格里日先生為董事會成員並不符合所有股東的最佳利益,委員會一致投票不推薦格里日先生為董事會董事候選人。
在2018年1月10日,格里格先生退回了他的主任調查表的一份完整副本,該調查表立即分發給理事會,作為2018年1月11日理事會特別會議之前審議的材料的一部分。
2018年1月11日,董事會舉行了一次特別會議,審議格里日先生被任命為理事會成員的請求。在審議這種要求時,董事會考慮到格里日先生迄今收到的資料和提供的資料,並考慮到人權諮詢小組委員會對他的任命提出的一致建議,此外,格里日先生並不是一個多樣化的候選人,董事會一致投票拒絕格里日先生加入董事會的請求,因為這不符合所有股東的最佳利益。
同樣,2018年1月11日,該公司致函格里格先生,通知他董事會已決定不任命他為董事。同一天,公司還向股東發出了一封信,作為同一天向證券交易委員會提交的8-K表格的當前報告的證物,宣佈並解釋了董事會決定不任命格里格先生為董事會成員的決定。
在1月和2月的整個過程中,格里格先生公開表達了他對該公司相對於其同行的業績、業務結果和提名候選人的意圖的看法。該公司繼續為格里格先生提供與管理層和董事會成員直接交談的機會,包括與公司首席執行官、首席財務官和投資者關係主任舉行電話會議,與格里格先生及其同事討論2017年以來第四季度和年底的業績。
2018年2月23日,即公司2018年股東提名和提議截止日期前夕(2018年年度股東大會),咆哮藍獅資本的一家子公司向董事會提交了一封信(“2018年通知函”),目的是在公司2018年年會上通知董事會提名兩名董事候選人和三名股東 提案。2018年3月1日,該公司通知咆哮的藍獅資本, 通知不符合章程的要求。在根據章程規定的通知截止日期之後,咆哮的藍獅首都試圖糾正這些缺陷。然而,該公司通知咆哮藍獅資本公司,通知未能滿足“章程”的要求,預計2018年年會主席將無視咆哮的藍獅資本的提名和建議。
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2018年3月13日,咆哮的藍獅資本和相關實體向華盛頓最高法院(“法院”)對該公司提起訴訟,要求作出一項聲明性判決,認為通知信符合章程, 並提出初步禁令,命令該公司拒絕通知信無效。
2018年3月30日,在法院就“藍獅資本”的初步禁令動議舉行的聽證會上,法院作出了有利於公司的裁決,確認公司的立場,即咆哮的藍獅資本沒有遵守關於通知董事提名和股東建議的附例要求。
在法院作出裁決之後,咆哮的藍獅資本和有關實體宣佈,它們不再為自己的提名或建議徵求代理人,而是提交一份委託書,表明它將用來“徵求”某些董事會提名人和公司的一項或多項建議。
2018年5月8日,該公司收到DFI的一份通知,稱DFI在該日向咆哮的藍獅資本提供了一份解釋聲明副本。
2008年5月21日,咆哮的藍獅資本透露,它已收到DFI的通知,要求在徵求代理公司25%或25%以上的普通股之前提交 一份申請,因此,它將鼓勵股東就公司的白色代理卡投票,而不是在其藍色代理卡上徵求更多的代理。
2018年5月24日,在2018年年會上,公司股東以對每名董事的多數票再次選舉公司的每一位董事候選人,並批准了公司的每一項提議。格里日先生有機會在2018年年會上向股東發表講話。該公司在 臨時基礎上對藍色代理卡進行了計票,但須最終確定藍色代理卡的有效性。值得注意的是,無論是否在藍色代理卡上計算 票,董事會的所有被提名人都以多數票再次當選, 公司的所有提議都已獲得批准。
2018年6月7日, 公司的兩位最新董事桑德拉·卡瓦諾(Sandra A.Cavanaugh)和馬克·帕特森(Mark Patterson)與格里格打了電話。2018年6月12日,格里格先生接着寫了一封信,公司的外部律師Orrick, Herrington&Sutcliffe LLP於2018年10月19日作了答覆。
2018年6月22日,咆哮的藍獅首都的代表,包括格里格先生在內,與梅森先生通了電話,Rum 先生和公司投資者關係部的一位代表討論公司最近宣佈的關閉或出售亞利桑那州和加利福尼亞部分地區某些住房貸款業務的戰略倡議,以及格里格先生和他的同事關於公司業務的其他問題,預測成本節省,公司治理關係到公司的戰略方向。
2018年7月12日,咆哮的藍獅首都的代表,包括格里格先生,再次與梅森先生通電話, Rum先生和公司投資者關係部的一名代表討論了公司宣佈的出售抵押貸款服務權和最近宣佈的公司首席獨立董事從Scott Boggs 改為Donald Voss的問題。
2018年7月31日,咆哮藍獅資本公司的賈斯汀·休斯在KBW社區銀行投資者會議上與魯赫先生和公司投資者關係部的一名代表舉行了非正式會議。
2018年8月8日,公司祕書收到格里格先生的電子郵件,要求咆哮的藍獅資本和沃斯先生的代表打電話,並提供他希望與Voss先生討論的具體問題。
2018年8月16日,格里格跟進了他2018年8月8日的電子郵件。同一天,公司祕書答覆了格里格先生,道歉説他沒有回覆這封電子郵件,因為他正在處理個人事務,並指出請求和問題 已轉交Voss先生,答覆正在進行中。
2018年8月27日,沃斯詳細回答了格里日在2018年8月8日的電子郵件中提出的問題。如果格列日先生有更多的問題要討論的話,沃斯先生進一步提出了一個跟進電話。
從 8月28日至2018年9月19日,作為公司股東參與進程的一部分,公司投資者關係部的代表與公司的主要股東聯繫,提出了一次會議或電話,討論股東在年度會議週期之外提出的問題和關切。咆哮的藍獅資本也被包括在這一範圍內。
13
2018年9月12日,格里格先生向公司的公司祕書發送了一封電子郵件,要求與沃斯先生通電話,跟進格里日先生和沃斯先生之間的通信。這封郵件是轉發給沃斯先生的。
2018年9月18日,公司祕書給格里格先生答覆説,公司正在與沃斯先生合作,找出他可以打電話的時間。
2018年10月17日,格里格先生向公司的公司祕書發送了一封電子郵件,要求在2018年11月15日前,在公司公佈2018年第三季度收益之後,與董事會舉行一次會議,與董事會討論召開特別會議的戰略計劃、程序和管理問責制。
同樣,2018年10月17日,格里日先生致函梅森先生,批評該公司的業績,指控Voss 先生拒絕與Blue Lion Capital會面,批評該公司在2018年7月通過的經修訂的特別會議程序和股東參與程序,並要求與全體董事會舉行會議。同一天,咆哮的藍獅資本公司對其表格13D提出了修改,並附上給Mason先生的信作為展覽。
2018年10月22日,梅森先生致函格里日先生,答覆他2018年10月17日的信,並簡要介紹格里格先生和咆哮的藍獅資本公司自“咆哮藍獅資本”第一次提交附表13D以來與董事會和管理團隊舉行的多次會議,除了公司對許多 的公眾反應外,咆哮的藍獅資本在當時還提供了信件和其他文件。梅森先生在信中指出,董事會將在下次定期舉行的董事會會議上審議他提出的召開會議的請求。同一天,該公司向證券交易委員會提交了這封信的副本 ,作為表8-K當前報告的證物。
2018年10月31日,梅森先生、首席獨立董事唐·沃斯和獨立董事馬克·帕特森以及該公司的投資者關係和法律部門的成員通過電話與格里格先生及其來自咆哮藍獅資本的同事進行了交談。沃斯先生回答了格里日先生關於他的背景和資格的問題,沃斯先生、帕特森先生和梅森先生隨後討論了公司的業務、戰略計劃、多樣化戰略、股票價格表現 和預期以及股東參與。在通話過程中,沃斯先生通知格里格先生,董事會當時已確定,讓格里日先生和咆哮的藍獅資本公司與全體董事會會晤是不適當或不富有成效的,特別是鑑於向董事會提供了大量的“咆哮藍獅資本”,前一年的個別董事和 管理層。
2018年11月1日,公司投資者關係部的一名代表發電子郵件給休斯先生,讓他安排另一次 談話,討論公司公佈收益後第三季度的業績。
2018年11月9日,格里格先生和休斯先生與梅森先生、魯赫先生和公司投資者關係部的一名代表通電話,討論第三季度的收益以及財務和經營業績。
2019年1月18日,公司宣佈已批准一次豁免和更改窗口,以便股東根據與年會有關的章程及時提前通知任何董事提名或股東提案,任何此類通知必須在2019年3月31日至4月30日期間收到,2019年。
同樣在2019年1月18日,咆哮藍獅資本的代表通過電話與西德利奧斯汀有限公司的代表,公司的外部法律顧問(“Sidley”),提出了一個提案,從咆哮藍獅資本。這項提議的條件包括:(一)任命藍獅資本公司選出的兩名董事;(二)任命兩名現任董事;(三)設立一個新的董事會委員會,負責評估公司戰略和業務的重組,特別是與抵押業務有關的業務,由藍獅資本指定的兩名董事和兩名現任董事組成,以及(四)償還咆哮藍獅資本與其股東維權運動有關的費用。該提案還設想,咆哮的藍獅資本將在代理競爭、交易和類似事項方面同意停頓,而不貶低該公司,在每一種情況下,其期限約為一年。
2019年1月28日,西德利的代表與咆哮的藍獅資本的代表通電話,表示董事會審議了藍獅資本的提案,認為這不符合所有股東的最佳利益, 但董事會仍然願意繼續與咆哮的藍獅首都進行討論,以便達成一項可接受的解決辦法。
14
在2019年2月15日,該公司宣佈將尋求買家購買獨立住房貸款中心的抵押貸款來源於 業務和相關的抵押貸款服務權利。同一天,咆哮的藍獅資本發佈了一份新聞稿,讚揚 公司的宣佈。
2019年2月20日,咆哮的藍獅資本的格里格先生、休斯先生和約翰尼·蓋裏與梅森先生通了電話, Rum先生和公司投資者關係部的一名代表討論公司第四季度和2018年年終收益公告,以及擬議出售獨立住房貸款中心抵押貸款來源業務 和相關的抵押貸款服務權利。
2019年4月3日,格里格先生要求提供公司董事和官員年度會議調查表的副本,並表示,“藍獅資本”計劃提名董事參加年度會議。
2019年4月4日,該公司宣佈,它已簽訂一項協議,規定大量出售與銀行以住房貸款中心為基礎的單一家庭抵押貸款業務有關的多達50個獨立、衞星和履行辦事處的全部資產,收購價約為490萬美元,可作調整(“住房貸款中心 處置”)。該公司宣佈,預計將於2019年第二季度完成住房貸款中心的處置。該公司還宣佈,它已出售了很大一部分與單一家庭抵押貸款有關的抵押服務權利,總購買價格約為143億美元(“抵押服務權利處置”)。 該公司宣佈,預計將於2019年第三季度完成抵押貸款服務權的處置。在與住房貸款中心處置和抵押服務權利處置有關的 方面,該公司還指出, 董事會已批准一項退出計劃,根據該計劃,公司將不再認為抵押銀行是其財務報表中適用於該公司的公認會計原則中的一個單獨的可報告的部分。
2019年4月11日,Grige 先生向DFI提交了一份機構間更改控制通知,內容涉及咆哮的藍獅首都打算在年度會議上徵求代理(“DFI通知”)。
在2019年4月12日,咆哮的藍獅首都 向公司提供了一份DFI通知副本。
2019年4月19日,咆哮藍獅資本的一家附屬公司向該公司發出通知,表示它們打算提名格里日· 先生和Ronald Tanemura先生為董事會成員,並在年度會議上提出三項股東建議(“2019年通知函”)。
2019年4月22日,咆哮的藍獅資本對其附表13D進行了修訂,以更新它們的實益所有權,並就提名董事的意向通知提供 披露,並向年度會議提交股東建議書。
2019年4月24日,該公司發佈了一份新聞稿,確認收到了2019年的通知信,並在最近與咆哮的藍獅資本的約定上發表了講話。
在2019年5月1日,Sidley代表公司向咆哮的藍獅資本發出了一封信,確認假定其中披露的信息是準確的,2019年的通知信符合“章程”關於適當通知董事提名和股東建議的要求,供年度會議審議。
在2019年5月3日,公司提交了這份委託書的初稿。
15
提案 1 選舉董事
導言
我們的公司章程目前規定,董事任期三年,董事會三分之一的成員在每次股東年會上選出 。每名董事任職至該董事的繼任者正式當選和合格 為止,或直至其較早去世或辭職為止。我們的董事現分為以下三類:
● | 我的導演是斯科特·M·博格斯,馬克·帕特森(Mark R.Patterson)和道格拉斯·I·史密斯(Douglas I.Smith)及其任期將在2021年召開的股東年會上到期。 |
● | II級導演是Sandra A.Cavanaugh、Victor H.Indiek、Mark K.Mason和Donald R.Voss, 和他們的任期將在年會上屆滿。 |
● | 三班董事是大衞·A·埃德勒,託馬斯·金(ThomasE.King)和喬治·“賈德”·柯克(JudKirk)的任期將在2020年舉行的股東年會上到期。 |
我們的細則規定,選舉被認為是“有爭議的”,並將按照多數票標準舉行,如果公司 祕書收到一份通知,説某股東已按照本章程規定的股東提名人預先通知要求提名一人蔘加董事會選舉,而 該節規定的提前通知截止日期尚未撤回這種提名,在會議通知發出 之前,董事會還沒有確定股東的被提名人沒有創建一個善意選舉競賽。
2019年4月19日,藍獅黨向HomeStreet發出通知,表示他們打算按照事先通知的要求,在年度會議上提名兩名董事參加董事會選舉,通知在經董事會為年度會議修訂的我們的章程規定的預先通知期限之前沒有撤回。因此,在週年會議上選舉董事將以多數票標準進行。
我們的董事會敦促您使用所附的白代理卡“支持”董事會的被提名人,而不考慮任何資料,而不簽署、退回或投票任何可能由OR代表藍獅黨或其任何附屬公司發送給您的代理卡。
董事會
下表列出了與HomeStreet董事會有關的某些信息,包括截至2019年4月15日的每一位董事的 年齡。
導演 | 年齡 | 自 | 班級,等級 | 術語終止 | ||||
Mark K.Mason,主席 | 59 | 2010 | 第二類 | 2019年年度會議 | ||||
David A.Ederer,名譽主席 | 76 | 2005 | 三級 | 2020年年會 | ||||
Donald R.Voss,首席獨立主任 | 68 | 2015 | 第二類 | 2019年年度會議 | ||||
斯科特M.博格斯 | 64 | 2012 | 一級 | 2021年會 | ||||
桑德拉·卡瓦諾1 | 64 | 2018 | 第二類 | 2019年年度會議 | ||||
Victor H.Indiek2 | 81 | 2012 | 第二類 | 2019年年度會議 | ||||
託馬斯·金 | 75 | 2012 | 三級 | 2020年年會 | ||||
喬治·賈德·柯克 | 73 | 2012 | 三級 | 2020年年會 | ||||
馬克·帕特森 | 52 | 2018 | 一級 | 2021年會 | ||||
道格拉斯I.史密斯 | 55 | 2012 | 一級 | 2021年會 |
1 | Cavanaugh女士於2018年5月被任命填補理事會第二類新設的空缺;根據章程,任何被任命填補新設立的 職位的董事的任期將持續到下一次股東年會。 |
2 | 英迪克先生將不參加年度會議的連任。 |
16
HomeStreet的 委員會目前由10名成員組成。我們的董事會分為三個級別,每年大約有三分之一的董事被選出,任期三年,直到他們各自的繼任者被正式選出和合格,或者直到他們提前辭職或被罷免。根據我們的細則,任何董事被提名人擔任公司董事的資格均須向聯邦儲備系統理事會、DFI或對公司擁有管轄權的任何其他管理實體發出通知或批准、無異議或要求。
董事會可不時增加或減少董事人數,但董事人數的減少不得縮短現任董事的任期。新設的董事職位,如因獲授權董事數目的增加或 董事會的任何空缺而產生,可僅由當時任職的其餘董事的多數票予以填補,除非法律或董事會決議另有規定。我們所有的董事,除了梅森先生,都符合納斯達克全球選擇市場(納斯達克)公司治理規則中“獨立董事”的定義。
鍵 資格
我們每年審查董事的資格和技能,作為年度董事會評估和進修過程的一部分。下表列出了董事會的某些關鍵資格和技能。缺少某一特定項目的標記並不意味着董事不具備這種資格、特徵、技能或經驗。我們希望每一位董事都能對這些領域有所瞭解;然而,標記表明,該項目是董事給我們董事會帶來的一項特別突出的資格、特點、技能或經驗。我們的董事會組成反映了我們董事會的願望,希望董事們擁有管理我們的業務、加強和支持高級管理人員所需的廣泛專門知識和遠見。
馬克·梅森 | 大衞·埃德爾 | 唐納德·沃斯 | 斯科特·博格斯 | 桑德拉·卡瓦諾 | 維克多·英迪克 | 託馬斯·金 | 喬治·賈德·柯克 | 馬克·帕特森 | 道格·史密斯 | |||||||||||
公司治理 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||
業務運作 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||
財務專門知識/識字 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||
戰略規劃 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||
上市公司董事會經驗 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||
行業經驗 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||||||
會計學 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||||||||||
審計 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||||||||||
市場營銷 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||||||||||||
監管/風險管理 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||||
上市公司執行經驗 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||||||||||||
資本管理 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||||||||||||||
技術/網絡安全 | ✓ | ✓ |
在年會上當選董事的被提名人
董事會任命 Cavanaugh女士填補理事會在2018年5月決定擴大到10名成員所造成的空缺。我們的附例規定,如董事局委任一名董事填補因董事數目增加而出現的空缺,則該董事的任期將於選出的董事 下一次股東大會屆滿,即週年大會。我們的章程允許我們的董事會通過決議確定授權的董事人數,即7至13名董事。我們的董事會目前由10名成員組成。 然而,Victor Indiek不再有資格當選董事會成員,因為他已經通過了7月26日修正的 公司治理原則中的強制性退休年齡,2018年(“公司治理原則”) 因此,他將不參加年度會議的連任,董事會已採取行動,將董事會 的規模縮小到9名董事,自Indiek先生在年度會議上退休時起生效。
根據人力資源小組委員會的建議,董事會提名Sandra A.Cavanaugh、Mark K.Mason和Donald R.Voss連任董事會第二類董事,任期將於2022年舉行的公司股東年會上屆滿。每一位被提名人的履歷資料載於下一節。對每一位被提名人的資格、屬性和技能的討論,使我們的董事會和HRCG委員會得出結論,認為他應繼續擔任董事,這是在每一位董事和被提名人傳記之後出現的。
17
董事會一致建議對白代理卡上的Sandra A.Cavanaugh、Mark K.Mason和Donald R.Voss進行“投票”。.
Sandra A.Cavanaugh,主任
2018年5月,其他董事一致投票任命卡瓦諾女士為本理事會成員,以填補因董事會擴大而產生的空缺。卡瓦諾女士在金融服務、銀行和共同基金行業有30多年的經驗。 從2010年1月至2016年6月退休,擔任拉塞爾投資公司(Russell Investments)美國私人客户服務公司的總裁和首席執行官。卡瓦諾女士在美國管理了一項價值450億美元的共同基金業務。在加入拉塞爾投資公司(Russell Investments)之前,Cavanaugh女士於2009年擔任SunTrust銀行執行副總裁,並於2007年至2009年在華盛頓互惠銀行/摩根大通擔任高級執行官,包括1997至2007年擔任WM基金分銷商和股東服務公司總裁。Cavanaugh女士還在AIM共同基金、第一州際銀行和美國儲蓄銀行擔任各種高級職務。從羅素投資公司退休後,卡瓦諾女士提供諮詢服務,幫助金融服務公司建立和執行品牌、產品和分銷戰略。除了她的行政生涯外,卡瓦諾女士還擔任過幾個董事會和顧問職務。她在弗雷斯諾加州州立大學獲得歷史學學士學位,輔修商科,並曾積極從事NASD/FINRA證券許可證系列7、24和53。
Cavanaugh女士因其行政管理、商業和金融經驗以及她作為金融服務業專家的背景而被任命為董事。
Mark K.Mason,董事、主席、首席執行官和總裁
自2010年1月以來, Mason先生一直是公司的首席執行官(“首席執行官”)、公司董事會成員和HomeStreet 銀行董事會主席和首席執行官。他自2010年1月起擔任董事會副主席之後,於2015年3月成為該公司董事會主席。梅森先生給我們的董事會帶來了豐富的商業、管理和領導經驗。從1998年至2002年,梅森先生擔任銀行加公司及其全資銀行子公司Fidelity Federal Bank的總裁、首席執行官和首席貸款官,1994年至1995年梅森先生還擔任首席財務官,1998年至2002年擔任董事會主席。從2008年2月到2008年10月,梅森先生還擔任一家初創能源公司TEFCO,LLC的總裁。他曾在Hanmi金融公司(Hanmi Financial Corp.)、聖地亞哥社區銀行(San Diego Community Bank)和Bjurman Barry家族的董事會任職。梅森先生是太平洋銀行管理學院(太平洋海岸銀行學院的母公司)和華盛頓銀行家協會的董事會成員,也是西雅圖大學阿爾貝爾斯商業和經濟學院的顧問委員會成員。梅森先生是一名註冊會計師(不工作),擁有工商管理學士學位,重點是加利福尼亞州立理工大學會計學專業。
梅森先生之所以被選為董事,是因為他是我們的首席執行官,他有擔任執行幹事、其他銀行和抵押公司的董事和顧問的重要經驗、他的信貸和貸款經驗、財務和會計教育以及在銀行業和資本市場方面的經驗和關係。
Donald R.Voss,首席獨立主任
Voss先生於2015年3月1日被任命為董事會成員,原因是我們在南加州收購了Simple Bancorp ,並於2018年6月被董事會獨立董事任命為首席獨立董事。他以前擔任簡單銀行董事和審計委員會成員,從2011年開始,並從2013年10月起擔任該公司董事會主席,直到2015年3月HomeStreet收購該公司為止。在加入Simple的董事會之前,Voss先生在第一州際銀行(FirstInterStateBank)25年的職業生涯中擔任過各種職位,最終成為美國銀行部門的執行副總裁和經理。他大部分的銀行經驗都是在國內和國際金融機構工作。Voss先生是董事會和執行委員會成員,擔任Descanso花園協會規劃委員會主席,是山谷水公司董事會成員,也是La Ca ada Flintridge姐妹城市協會執行董事會成員。2006年至2015年3月,他當選為La Ca ada Flintridge市議會成員,並於2010年至2011年擔任市長。在當選市議會議員之前,沃斯先生曾擔任該市司庫五年。沃斯先生是美國紅十字會聖加布裏埃爾谷分會的成員,包括擔任該委員會主席三年的成員,也是該委員會的審計和執行委員會的成員。他還擔任加州城市聯盟洛杉磯縣分部、洛杉磯縣衞生區的理事,南加州政府協會、加州合同城市協會和聖加布裏埃爾山谷政府理事會,以及加利福尼亞州的一個機構聖莫尼卡山保護協會的諮詢委員會。Voss先生擁有華盛頓大學工商管理學士學位和Stonier銀行研究生院銀行專業研究生學位。
由於他的一般業務、財務、信貸和風險管理、金庫管理、 和治理技能以及他的公民參與,福斯先生被選為主任。
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主任繼續任職
Scott M.Boggs,主任
博格斯先生於2006年以董事會成員的身份加入了HomeStreet銀行,並在2012年2月我們的首次公開發行(IPO)結束後成為該公司的董事。博格斯先生自2015年3月至2018年6月擔任董事會首席獨立主任。在加入HomeStreet Bank的董事會之前,Boggs先生於1993年至2003年受僱於微軟公司(Microsoft Corporation ),擔任各種職務,其中包括1998年至2003年擔任公司主計長的副總裁。博格斯先生也是西雅圖大學阿爾貝爾斯商學院的兼職教授,2004年至2009年教授會計和信息系統。博格斯先生曾在2002至2008年期間擔任財務執行人員研究基金會審計委員會和預算委員會及投資委員會的受託人和主席,2004年至2007年擔任養卹金委員會主任、主席和級聯天然氣公司審計委員會成員和董事,2002年至2004年,審計委員會副主席兼Safeco共同基金家族指定財務專家。他曾是西雅圖大學內部審計諮詢委員會、金縣戰略技術諮詢委員會、西雅圖大學會計諮詢委員會和財務主管國際協會的前成員。Boggs先生從1977年至1985年開始在德勤(Deloitte,Haskins&Sales)擔任註冊會計師 (目前不工作),並在華盛頓大學獲得會計學士學位。
博格斯先生之所以被選為董事,是因為他有豐富的會計和財務經驗、他的會計資歷和學位以及作為審計委員會指定財務專家的經驗。
David A.Ederer,董事會主任兼主席
Ederer先生於2004年作為其董事會成員加入了HomeStreet銀行,並於2005年成為該公司董事會成員。埃德爾先生於2009年當選為本理事會主席,並擔任這一職務,直至2015年3月,此後他一直擔任名譽主席一職。自1974年以來,Ederer先生一直擔任私人投資公司Ederer投資公司的董事長,並擔任前列腺癌基金會(原CaPCURE)、Crista各部和華盛頓大學前列腺癌研究所董事會成員。Ederer先生以前曾擔任一些公營和私營公司、組織和機構的董事,包括級聯天然氣公司、大學儲蓄銀行、農民新世界人壽保險公司、兒童醫院、西北公民組織的贊助人、文化和慈善組織 (斗篷)和西雅圖太平洋大學。Ederer先生是1965年至1974年普萊斯水屋公司的註冊公共會計師(不活動)和管理諮詢、會計和審計服務。Ederer先生在華盛頓大學獲得工商管理學士學位。
Ederer先生被選為董事是因為他在上市公司董事會擔任董事的經驗、他在董事會委員會的經驗、他的財務專門知識、他的專業學位以及在商業和管理方面的培訓。
Thomas E.King,主任
King先生於2010年加入了HomeStreet銀行的董事會,並在2012年2月我們的首次公開發行(IPO)結束後成為該公司的董事。在加入HomeStreet銀行董事會之前,King先生於2001年至2006年擔任聖地亞哥社區銀行總裁兼首席執行官、首席信貸官和董事。從聖地亞哥社區銀行退休後,它出售給第一銀行公司。2006年,金先生向銀行和其他金融服務公司提供諮詢服務。在加入聖地亞哥社區銀行之前,他於1997至1998年擔任富勒頓社區銀行執行副總裁和首席運營官,1994年至1996年擔任南加州銀行總裁、首席執行官和董事,1992年至1994年擔任國會銀行薩克拉門託銀行總裁、首席執行官和董事。從1969年至1992年,金先生在安全太平洋國家銀行擔任商業貸款、房地產貸款、信貸管理、公司和商業銀行及零售銀行的各種高級職務。他獲得北嶺加州州立大學工商管理學士學位。
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金先生之所以被選為董事,是因為他曾擔任銀行和金融服務公司的執行幹事、董事和顧問,他的商業銀行關係,他的財務經驗,以及他的商業借貸和信貸管理經驗。
喬治·賈德·柯克主任。
Kirk先生自2008年以來一直擔任HomeStreet銀行董事會成員,並在2012年2月我們的首次公開發行(IPO)結束後成為該公司董事。2012年2月至2015年3月,Kirk先生擔任HomeStreet銀行董事會首席獨立董事。柯克先生於1997年至2007年擔任住宅地產開發公司Blakely Community,Inc.的總裁,並於2007年至2008年擔任該公司的首席執行官。在加入布萊克利港社區之前,他曾任斯金納開發公司總裁,1975年至1986年擔任西雅圖戴維斯賴特屈裏曼有限責任公司房地產部主席。柯克先生是華盛頓州律師協會的前任成員,他曾擔任過城市土地研究所、美國房地產律師學院和太平洋房地產協會的成員。他也是幾個社區組織的董事會成員,包括華盛頓大學醫生協會和喀斯喀德土地保護協會。柯克先生曾擔任世界律師協會不動產、遺囑和信託科主席、亞薩卡商會主席和華盛頓大學校友會會長。柯克先生獲得華盛頓大學金融學士學位和法學學位。優等哈佛法學院的。
科克先生之所以被選為董事,是因為他的業務和管理經驗、他的房地產開發經驗、他對房地產和房地產金融的知識、他的法律經驗,以及他的公民和社區服務參與。
Mark R.Patterson,主任
佩特森先生於2018年加入理事會。帕特森先生從1997年起擔任投資管理公司NWQ投資管理有限責任公司(“NWQ”)的董事總經理和股票分析師,直到2014年退休。在NWQ,他對金融服務部門內的上市公司進行了基本的研究和估值分析。在加入NWQ之前,Patterson 先生從1989年到1997年在美國銀行工作,包括擔任投資者關係副總裁,在那裏他是銀行控股公司和投資界之間的主要聯繫人。在這一角色中,他還進行了詳細的估值和資本規劃(br}財務分析,這些分析為公司的戰略方向提供了依據。在此之前,帕特森先生曾在美國銀行的財務諮詢部門/計劃和預測部門擔任財務分析師。他是特許金融分析師,擁有加州大學洛杉磯分校安德森學院的MBA學位和林菲爾德學院的商業和數學學士學位。帕特森先生是林菲爾德學院董事會的成員,在那裏他是財務事務委員、執行委員會成員和投資委員會主席。帕特森先生是FBR&Co的董事。從2015年到2017年這家 公司出售,在其審計和賠償委員會任職。
帕特森先生因其在銀行業務方面的經驗、作為金融機構的投資者和金融專門知識而被選為董事。
Douglas I.Smith,主任
2012年2月,我們的首次公開發行(IPO)結束後,史密斯先生加入了我們的董事會。史密斯先生是米勒和史密斯公司的董事,自1992年以來一直在華盛頓大都會的一傢俬人擁有的住宅用地開發和住宅建築公司工作,並自2002年起擔任公司總裁。他也是Miller和Smith LLC的管理成員,以及Silent Tree Partners LLC的管理成員,這兩家公司都投資於房地產開發和這些開發項目的管理。自2001年以來,他一直是北維吉尼亞州家庭援助組織的董事會成員。史密斯先生擁有哈佛商學院的工商管理碩士學位和迪保大學的經濟學學士學位。
史密斯先生之所以被選為董事,是因為他在住宅建築貸款領域的經驗以及他在住宅建築和土地開發工業方面的經驗。
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股東承諾
概述
董事會歡迎股東們就我們董事會的組成、治理做法和政策、高管薪酬框架以及與我們的戰略和業績有關的其他事項提出的反饋意見。每年的夏天和秋天,我們都會直接向股東徵求反饋意見。此外,我們的董事會成員(包括我們的獨立董事)和我們的管理團隊定期出席行業會議,在我們的辦公室接待股東,並與股東、投資分析師進行一對一的討論,以及全年的代理諮詢公司。這種正在進行的對話為我們董事會的議程提供了信息,有助於加強我們的治理和補償,並幫助我們解決對我們股東最重要的問題。我們鼓勵您訪問我們的投資者關係 網站ir.homestreet.com,以瞭解更多關於該公司的信息,並直接與董事會聯繫,網址是:Company atesecretary@homestreet.com ,與您分享您的想法。
2017年和2018年股東外聯
根據過去兩年我們與股東討論的結果、我們的顧問提供的諮詢意見和反饋意見,2018年董事會:
● | 於2018年5月任命Sandra A.Cavanaugh為董事會成員,作為我們不斷努力提高董事會多樣性的一部分(這還包括在2017年公司治理原則中增加強有力的多樣性政策); |
● | 通過了最新的公司治理原則,除其他外, |
o | 紀念和澄清牽頭獨立主任的職責; |
o | 紀念董事會對其領導能力進行年度評估的承諾,包括對董事會有一名執行主席和一名單獨的牽頭獨立董事是否繼續符合我們股東的最佳利益的年度評估; |
o | 將獨立董事每年所需的執行會議次數從每年兩次 增加到每季度兩次,並注意到在實踐中,獨立董事每季度舉行一次以上的會議; |
o | 將獨立董事股份所有權指導原則提高到每年向董事支付 的三倍,在加入董事會後三年內實現; |
● | 增加牽頭獨立董事作為 ,一個明確界定的作用,在我們的章程; |
● | 採取明確的股東參與程序和做法; |
● | 考慮並在2019年實施了對長期獎勵業績目標的改變;以及 |
● | 在2018年12月31日終了年度的薪酬披露和分析中澄清了我們的一些薪酬做法。 |
在2018年股東年會上, 董事馬克·帕特森(Mark R.Patterson)、斯科特·M·博格斯(Scott M.Boggs)和道格拉斯·I·史密斯(Douglas I.Smith)分別獲得92.18%、62.42%和80.40%的投票支持。表決後,董事會成員和管理小組成員徵求股東反饋意見,以瞭解任何股東關切的根本原因,並確保這些問題得到迅速和充分的解決。
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作為這些努力的一部分,在2018年下半年,我們邀請截至2018年6月30日代表公司流通股52.2%的公司機構股東與我們的董事會成員,包括我們的董事會主席 牽頭獨立董事討論公司治理和戰略,人力資源和公司治理委員會主席和執行委員會成員討論了公司的長期戰略、董事和高級官員的薪酬做法、長期激勵、董事會組成、多樣性和提神。我們徵求他們對我們的具體情況與 就目前的公司治理議題,包括一個分類董事會,董事長和首席執行官的聯合作用,高管 薪酬,和董事會多樣性。
同樣在2018年期間,管理層成員主持了與兩家代理諮詢公司機構股東服務公司(“ISS”)和格拉斯公司(Lewis& Co)的討論。(“玻璃劉易斯”)這些談話的重點是宣傳公司在公司治理、股東權利和准入、董事會組成和更新方面的理念,並就與我們的機構股東的對話提供反饋意見。
根據我們的股東 在2018年接觸週期中的反饋意見,董事會決定,在年度會議上向下列各方提交建議符合我們股東的最佳利益:
● | 批准我們的附例修正案,使華盛頓州成為股東對公司採取行動的唯一論壇; |
● | 修改我們的公司章程,使我們的董事會解密; |
● | 將我們的公司章程修改為 取消超多數股東投票要求以批准重大公司變更,這將取消我們公司章程和章程中所有超多數股東投票的要求。 |
咆哮藍獅資本管理
有關我們與藍獅黨接觸的信息,請參閲本委託書第14頁的“邀請函背景”。
如何向董事會提供反饋
我們鼓勵所有股東向我們提出他們可能對公司提出的問題或意見,並將繼續通過我們現有的外聯方案尋找股東。我們在ir.homestreet.com上有一個投資者關係網站,股東可以通過電子郵件(ir@homestreet.com)、電話(206)389-7773和地址:HomeStreet Inc.,Attn: Investor Relations,601 Union Street Suite 2000,WA 98101,聯繫我們的投資者關係部。股東還可以在我們的投資者關係網站上找到我們的股東參與程序(br}和慣例,為股東如何與我們的董事會溝通提供指導。
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公司治理
作為一家銀行控股公司,我們認為,重要的是要營造一種明確強調遵守 和道德標準的經營環境,我們的董事會從最高層決定這一基調。我們的理事會積極參與設計、監測和執行遵守高管理標準的情況。我們將在下面討論我們最重要的公司治理政策和實踐。我們公司治理政策的每一個 都由負責該政策的委員會和全體董事會每年至少審查一次,如果需要的話更頻繁。
道德守則
委員會已制定了“交易所法”規定的道德守則,適用於所有HomeStreet董事、高級官員和僱員,包括我們的首席執行官,首席財務官和首席會計官或主計長 我們的“商業行為和道德守則”(“道德守則”)副本可在我們http://ir.homestreet.com. We的網站上查閲,將在我們的網站上張貼(關於我們的首席執行官)的任何修改或放棄。主要財務主管和主要會計官或主計長),本道德守則在任何此類修正或放棄後的四個工作日內發出。除其他外,“道德守則”涉及以下原則:
● | 遵守法律法規; |
● | prohibiting insider trading; |
● | avoiding conflicts of interest; |
● | 避免可疑的禮物或恩惠; |
● | 保存準確完整的記錄; |
● | treating others in an ethical manner; |
● | 保持顧問、代理人和代表的完整性;以及 |
● | 保護 專有信息和正確使用資產。 |
我們打算滿足表格8-K第5.05項中關於修正或免除本道德守則一項規定的披露要求,在我們公司網站上公佈上述信息,地址和地點,並在納斯達克全球選擇市場上市標準所要求的範圍內,通過向 提交當前表格8-K的報告,SEC披露了這些信息.
舉報人政策
除我們的道德守則外,我們維持一項告密者政策,目的是向僱員、股東 和其他可能知道或關切可能違反我們的道德守則或其他形式不當行為的人提供指導,並希望以首席道德干事的身份向我們的總法律顧問報告這種關切,直接或匿名通過我們的舉報熱線或網站。
我們制定了舉報人政策,以表明我們承諾提供一個保密程序,使個人能夠對潛在的不當行為提出問題和關切,包括可能違反法律、規章或公司政策的行為,並報告潛在的不當行為,同時嚴格禁止任何董事的任何企圖,本公司的官員或僱員須識別舉報人,或報復或企圖報復任何舉報人、匿名者或其他人。 政策的任何內容都不打算禁止或妨礙向SEC報告指稱的會計違規行為或證券違規行為,或“薩班斯-奧克斯利法”、“多德-弗蘭克法案”或任何其他適用法律所涵蓋的任何其他行為,不論是否在內部向該公司提交初步報告。該公司還修訂了與僱員簽訂的所有離職協議和保密協議,以便向僱員和前僱員提供類似的保證。
我們提供關於如何進入我們的第三方舉報熱線,道德點,通過電話或通過互聯網 在我們的內部人力資源網站和我們的外部投資者關係網站的信息。2017年,我們重新設計了這兩個網站,以使關於如何訪問道德點的信息更加突出和容易找到,幷包括提醒人們可以通過熱線匿名製作 報告。
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從2012年首次公開募股開始,審計委員會在每次例會上都與擔任首席道德操守幹事的總法律顧問討論了所有目前的舉報人報告,包括自上次會議以來收到的所有新報告、任何正在進行的舉報人調查以及任何非公開調查的解決辦法。
公司治理原則
公司已採納公司治理原則,可在http://ir.homestreet.com. Shareholders公司網站上索取上述地址和電話號碼的公司治理原則免費副本。
主任獨立
董事會確定,除我們的首席執行官馬克·梅森外,其所有成員都是“獨立董事”,因為納斯達克的上市標準以及在適用情況下根據“交易所法”第10A和10C節通過的條例對這一術語作了界定。在確定每名非僱員董事的獨立性過程中,董事會審議了HomeStreet公司向任何非僱員董事擔任執行幹事的公司出售或購買的年度金額,以及所有其他相關事實和情況,包括董事的商業、會計、法律、銀行、諮詢等,慈善和家庭關係。
板 多樣性
在2017年,我們的董事會修訂了我們的公司治理原則,增加了對多樣性的承諾,作為我們董事 提名程序的指導方針,如前所述。特別是,修正案規定,人力資源小組委員會“將積極爭取將少數羣體的高度合格的婦女和個人納入被提名擔任主任職位的候選人人才庫,並在同等資格的候選人之間作出選擇時,將對候選人的多樣性給予更大的重視”。經過一次有針對性的候選人搜尋,以確定符合董事會規定的性別多樣性目標的董事會候選人,董事們一致任命Sandra Cavanaugh為董事會成員。作為我們的提名委員會的HRCG委員會將繼續將多樣性視為今後董事會更新換代的一個重要目標,這符合我們在2018年秋季參與進程中從我們的股東那裏聽到的多樣性 期望。
董事會領導結構
我們的董事會認為,董事會保留酌處權,根據不同的情況,決定是否將董事會主席和首席執行官的職責分開,符合公司的最佳利益。董事會目前由我們的首席執行官梅森先生擔任主席,他每年都要被董事會重新任命為董事會主席。我們的公司治理原則規定,如果董事會主席是公司的執行人員,獨立董事應選出一名首席獨立董事。
自2012年首次公開募股以來,董事會一直保持一名首席獨立董事,以促進討論、協調 並反映獨立董事的意見,最重要的是確保公司的治理做法符合所有股東的最佳利益。Voss先生於2018年由董事會獨立董事任命,目前擔任這一職務。董事會每年對我們的主要獨立董事職位的任命進行審查。
董事會認為,這種領導結構提供了平衡,目前符合公司及其股東的最佳利益。梅森先生擔任董事會主席,使公司和董事會能夠繼續受益於他的技能和專門知識,包括他對公司及其行業的廣泛瞭解,以及他的經驗使公司成功地渡過了強大的業務期和具有挑戰性的經營時期。
2018年,董事會修訂了公司章程和公司治理原則,明確説明瞭牽頭獨立董事的作用。如這些文件所述,牽頭獨立董事負責主持獨立或非管理董事的所有執行會議,並在董事會主席缺席的情況下主持股東大會和董事會會議。牽頭獨立董事還擔任主席和獨立董事之間的聯絡人,在董事會所有會議之前與主席會晤,審查和討論議程,並有權批准會議議程、會議時間表和送交董事會的其他資料。牽頭獨立董事還為希望與董事會接觸的股東(通過公司祕書)充當主要聯絡點。
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下表説明瞭梅森先生和沃斯先生之間如何下放責任:
主席/首席執行幹事 | 首席獨立主任 | |||||
董事會會議 | ● | 的全體會議 的權限。 |
● | 出席理事會全體會議 | ||
板 | ● | 主持獨立會議 | ||||
● | 主持全體會議 | 董事及非管理董事 | ||||
板 | ● | 有能力召集執行會議 | ||||
獨立董事 | ||||||
● | 主席關於下列問題的簡報 | |||||
● | 主持委員會的會議 主席缺席 | |||||
議程 | ● | 制定
委員會議程的主要責任,與 牽頭獨立董事 |
● | 與主席合作設立董事會 議程並向理事會提供 信息 | ||
● | 核準議程和會議時間表 被髮送給董事會 | |||||
板通信 | ● | 就
關鍵問題和外部問題與所有董事進行溝通。 理事會會議 |
● | 促進獨立人士之間的討論 關於關鍵問題和關切的主任 董事會外部會議,包括 有助於監督 董事長和管理層的繼任 規劃 | ||
股東通訊 | ● | 通信中
公司的主要發言人 股東 |
● | 作為股東的聯絡人 希望 與董事會通信 (此類信函將通過 (公司祕書) |
董事會在風險監督中的作用
委員會及其各委員會和高級管理人員對我們的風險管理框架進行監督,並負責幫助確保以健全的方式管理我們的風險。審計委員會在這一領域的主要責任是監督一種全企業範圍的風險管理辦法,並確保在整個公司提供足夠的資源,具備適當的技術和管理技能,以查明、評估和促進處理重大風險的過程和做法。我們認為,目前的領導結構提高了董事會履行這一監督責任的能力, 主席作為首席執行幹事能夠將聯委會的注意力集中在我們面臨的關鍵風險上。
此外,審計委員會還授權審計委員會、企業風險管理委員會和人力資源小組委員會監督某些類別的風險。審計委員會審查並與管理層討論重大財務和非財務 風險敞口,以及管理層為監測、控制和報告此類風險而採取的步驟。企業風險管理委員會監督和評估該公司風險管理框架的充分性,監測董事會批准的風險偏好措施和其他主要風險措施的遵守情況,並監督對未受董事會其他委員會監督的關鍵風險的管理,包括合規和業務風險、信息技術、信息安全和網絡安全風險。HRCG 委員會監督與公司治理、薪酬計劃和項目相關的風險管理。審計委員會、企業風險管理委員會和人力資源小組委員會酌情向聯委會報告每個委員會所監督的涉及具體風險領域的事項,並與董事會定期與管理層討論公司在風險評估和風險管理方面的政策。我們的主要附屬公司-HomeStreet銀行的董事會也通過HomeStreet銀行董事會的各個委員會監督HomeStreet銀行特有的某些風險,包括信貸、流動性、利率和價格風險。
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僱員賠償風險
HomeStreet的管理部門和HRCG委員會已經評估了與我們所有僱員(包括非執行官員)的薪酬政策和做法相關的風險。根據這一評估的結果,我們不認為我們對所有僱員,包括非執行官員的薪酬政策和 做法造成過度風險或其他風險,而這些風險相當可能對HomeStreet產生重大不利影響。
理事會會議和委員會
在2018年12月31日終了的年度內,理事會舉行了15次會議。我們的每一位董事出席或參加了75%或更多的 -董事會會議總數的總和-以及該董事在上一個財政年度任職的董事會所有委員會 舉行的會議總數。
該委員會有四個常設委員會:一個執行委員會、一個審計委員會、一個企業風險管理委員會和一個 HRCG委員會。
2018年HomeStreet公司董事委員會成員
導演 | 執行委員會 | 審計委員會 | HRCG委員會 | 企業風險管理委員會 | ||||
David A.Ederer,榮譽主席1 | ✓ | ✓ | ||||||
Mark K.Mason,主席 | 椅子 | |||||||
斯科特M.博格斯 | ✓ | 椅子 | ✓ | |||||
桑德拉·卡瓦諾2 | ✓ | 椅子 | ||||||
Victor H.Indiek | ✓ | |||||||
託馬斯·金 | ✓ | ✓ | ||||||
喬治·賈德·柯克 | ✓ | ✓ | ||||||
馬克·帕特森 | ✓ | ✓ | ||||||
道格拉斯I.史密斯 | ✓ | 椅子 | ||||||
唐納德·沃斯3 | ✓ | ✓ | ✓ |
1 | 從年初到2018年6月, Ederer先生也是企業風險管理委員會的成員。 |
2 | Cavanaugh女士於2018年5月加入理事會,並於2018年6月被任命為企業風險管理委員會成員。她自2018年11月1日起擔任企業風險管理委員會主席。 |
3 | Voss先生擔任企業風險管理委員會主席,任期至2018年10月。2018年6月被任命為首席獨立主任的委員會。 |
執行委員會
執行委員會至少由三名董事會成員組成,其中多數為獨立董事,由董事會決定。理事會主席擔任委員會主席。執行委員會被授權在定期安排的董事會會議之間,代表執行局就某些本來沒有下放給執行局另一個委員會的事項採取行動。執行委員會無權採取董事會根據華盛頓法律不能授權的任何行動,也沒有明確授權通過任何合併或合併協議,建議股東出售、租賃或交換公司的全部或大部分資產,建議公司解散(或撤銷解散)給股東,修改章程,選舉高級人員,填補董事會空缺,宣佈紅利,或授權發行股票(根據董事會的具體授權, 董事會已核準發行,而執行委員會正在核準發行的某些細節),所有 都明確保留給整個董事會。
審計委員會
我們的審計委員會僅由納斯達克公司治理標準所要求的獨立董事組成,博格斯先生、埃德爾先生、國王先生、史密斯先生和沃斯先生的每一位獨立董事都符合所有適用的納斯達克公司治理標準中規定的獨立性要求,包括對審計委員會成員的獨立性要求,根據“交易所法”第10A-3條,董事會確定博格斯先生有資格成為“審計委員會財務專家”。
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我們的審計委員會通過了一份書面審計委員會章程,該章程符合適用的“交易法”規則和適用的納斯達克公司治理標準的要求。本章程的副本可在我們的網站http://ir.homestreet.com.上查閲。除其他外,審計委員會章程要求審計委員會:
● | 代表董事會監督財務報告程序,審查和討論經審計的財務報表,包括重要的財務報告判斷,與管理層和公司的審計師聯繫,並向董事會報告其活動的結果; |
● | 負責我們審計員的任命、留用、報酬、監督、評估和解僱,並審查我們審計員的聘用和獨立性; |
● | 審查非審計服務並批准非審計服務,包括核對為 非審計服務實際支付的費用與以前批准的此類服務的費用; |
● | 審查內部會計控制和財務報告程序是否充分; |
● | 批准 並監督我們的內部審計計劃和政策; |
● | 檢討審計長的表現、薪酬及獨立性;及 |
● | 每年評估審計委員會的業績,並評估審計 委員會章程的充分性。 |
審計委員會在上一個財政年度舉行了10次會議。
企業風險管理委員會
企業風險管理委員會的成員資格僅限於符合納斯達克公司治理規則規定的獨立標準的人,目前僅由此類規則所界定的獨立董事組成。該公司的企業風險管理委員會與HomeStreet銀行的企業風險管理委員會聯合舉行會議,並共同監督和評估公司對整個企業的主要風險,包括信貸、利率、流動性、價格、運營、合規/法律、戰略和聲譽風險的容忍和管理是否充分。企業風險管理委員會還負責監測公司的風險概況和各種風險的暴露情況,以及審查管理層遵守公司既定風險管理政策和基準的情況。要求企業風險管理委員會至少每季度舉行一次會議。
董事會通過了一份企業風險管理委員會的書面章程,目前的副本可在我們的網站 在http://ir.homestreet.com.上查閲。除其他外,本章程要求企業風險管理委員會:
● | 建議董事會批准公司及其子公司的風險偏好和風險容忍度; |
● | 審查公司的戰略計劃,包括資本計劃,並批准公司的企業風險評估; |
● | 監測公司的風險概況和各種類型的物質風險的持續和潛在風險,包括在核準的風險限額和實際結果的範圍內監測公司的總體資本充足率和 能力; |
● | 提供一個論壇,評估和整合公司及其子公司內出現的風險問題、過程和事件; |
● | 與各董事會委員會協調討論公司在風險評估、風險管理和管理層為監測而採取的行動方面的重要程序,控制 並補救風險暴露; |
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● | 監督遵守和公平借貸的做法,包括: |
○ | 審查監管檢查和報告; |
○ | 監督根據監管審查報告商定的任何糾正行動的執行情況; |
○ | 審查和批准公司的合規管理制度、公平貸款政策和銀行保密法(“BSA”); |
○ | 任命首席合規幹事、公平貸款幹事和BSA幹事;以及 |
○ | 監督重大法規變更的實施情況以及這些變化對公司重大風險的影響; |
● | 監督信息技術、信息安全和實物安全做法,包括: |
○ | 審查管理層關於技術和安全風險,包括網絡風險的報告; |
○ | 任命首席安全乾事和首席信息安全乾事; |
● | 審查 並至少每年批准與風險有關的政策;以及 |
● | 審查首席風險幹事的業績、薪酬和獨立性。 |
企業風險管理委員會在上一個財政年度舉行了12次會議。
人力資源和公司治理委員會
HRCG委員會既是我們的提名和公司治理委員會,也是我們的薪酬委員會。人力資源小組委員會有權建立和執行我們的公司治理做法,提名個人參加董事會選舉,評估和確定對我們董事和執行官員的報酬,等等。儘管HRCG 委員會收到了首席執行官、執行領導層和HRCG委員會獨立薪酬顧問的意見,但HRCG委員會對執行官員的薪酬作出了自己的獨立決定。根據納斯達克公司治理規則,HRCG委員會僅由獨立董事組成,根據關於賠償委員會成員獨立性標準的“交易所法”第10C-1(B)(1)條,每個獨立董事也被確定為獨立董事。
我們的董事會已經為HRCG委員會通過了一份書面章程,該章程符合納斯達克公司治理規則中關於薪酬和提名委員會要求的適用標準。本章程的副本可在http://ir.homestreet.com. Among其他網站上查閲,請諮詢委員會:
● | 制定 並向理事會建議確定和評價候選人成為 理事會和委員會成員的標準; |
● | 確定、審查理事會成員的資格,並徵聘候選人蔘加理事會的選舉; |
● | 評估現任董事在決定是否推薦他們連任董事會並任命為董事會一個或多個委員會方面的貢獻和獨立性; |
● | 職能 作為納斯達克上市規則5605(D)的補償委員會; |
● | 選擇 ,並在每次股東大會上向董事會推薦候選人,以供選舉或再次當選為董事會成員; |
● | 制定 並向理事會建議一套適用於 公司的公司治理原則,包括定期審查和重新評估這些原則; |
● | 就理事會及其各委員會的結構、組成和運作向理事會提出建議; |
● | 審查 並評估審計委員會接收信息的渠道,以及所收到信息的質量、 和及時性; |
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● | 監督委員會及其各委員會的評價工作; |
● | 審查 ,並酌情向審計委員會建議“道德守則”的修改,並每半年審查一次這一守則; |
● | 審查公司的總體薪酬結構、理念、政策,福利計劃和計劃(包括董事和管理層)並評估公司的薪酬結構是否建立了適當的激勵機制適用於管理層 和員工; |
● | 審查和批准與首席執行官薪酬有關的公司目標和目的,根據這些目標和目的評估首席執行官的業績,並在此評估的基礎上向獨立董事推薦首席執行官的薪酬水平。 首席執行官在任何情況下都不能在場。HRCG對其報酬進行表決或審議; |
● | 監督銀行執行官員的評估,並確定這些官員的薪酬; |
● | 審查、批准和建議委員會為 執行幹事簽訂僱用協議和離職協議,包括變更控制規定、計劃或協議;以及 |
● | 審查與執行幹事擔任的職位有關的繼任計劃,並就甄選填補這些職位的個人向理事會提出建議。 |
“人力資源小組委員會章程”允許該委員會將其與報酬、提名和公司治理有關的職責和責任下放給人力資源小組委員會的一個小組委員會,該小組委員會由人力資源小組委員會的不少於兩名成員組成。
在上一個財政年度,人權協商小組委員會舉行了九次會議。HRCG委員會的報告載於本修正案第1號至表格10-K的年度報告,第11項,行政補償。
與顧問的相互作用
根據其章程,人權諮詢委員會擁有保留、終止、諮詢、監督和賠償其外部顧問,包括其賠償顧問的唯一權力。該公司已向HRCG委員會提供了適當的資金授權。
在2012年11月,HRCG委員會保留了珍珠Meyer&Partners(“珍珠Meyer”)作為其獨立執行機構 補償顧問。該公司管理層沒有參加HRCG委員會關於保留珠兒·邁耶的決定。珀爾·邁耶直接向HRCG委員會報告,HRCG委員會可隨時取代珠兒·邁耶或聘用更多的 顧問。明珠·邁耶應要求出席了人權諮詢委員會的會議,並在兩次會議之間與人權小組委員會主席溝通;然而,HRCG委員會就公司 執行幹事的報酬問題作出所有決定。
Perel Meyer根據與HRCG委員會簽訂的書面諮詢協議,向HRCG委員會提供有關HomeStreet公司執行幹事 和其他關鍵僱員的各種高管薪酬服務。根據該協議提供的服務包括就HomeStreet高管薪酬方案的主要方面向HRCG委員會提供諮詢意見,並根據公司的特殊情況不斷髮展最佳做法,並就HomeStreet的方案設計的競爭力和HomeStreet的獎勵價值與其 績效的關係提供市場信息和分析 。
人權顧問委員會定期審查其外部顧問提供的服務,並認為明珠·邁耶在提供行政薪酬諮詢服務方面是獨立的。HRCG委員會在2012年初次聘用時,對公司與珍珠Meyer公司的關係進行了一次具體審查,除其他事項外,審查了納斯達克規則中關於選擇和評估與賠償顧問有關的利益衝突的要求,並確定珠兒·邁耶為人權諮詢委員會所做的工作沒有引起任何利益衝突。
人權顧問委員會繼續定期監測其賠償顧問的獨立性。
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人力資源與公司治理委員會聯鎖與內部參與
HRCG委員會成員中沒有一個在2018年財政年度或前幾年任該公司的任何官員或僱員,也沒有任何關係或參與符合“聯鎖” 或跨董事會成員資格的任何關聯方交易,而這些交易是SEC規則要求披露的。有關更多信息,請參見此代理語句第74頁上的“某些 關係和相關事務”。
推薦當選董事會候選人的程序
除其他事項外,該委員會負責確定理事會成員的標準,並推薦候選人 參加理事會的選舉。人力資源小組委員會的政策是審議 股東向董事會提出的候選人建議。股東向董事會推薦候選人必須書面通知HomeStreet,Inc.,601 Union Street,Suite,2000年,西雅圖,華盛頓,98101,注意:總法律顧問和公司祕書,必須包括候選人的姓名、家庭和商業聯繫信息、詳細的個人資料和資歷,關於候選人與公司在過去三年內的任何關係的信息,以及提名人對 公司普通股所有權的證據。這些建議還必須包括推薦股東的聲明,支持候選人的 ,特別是在董事會成員標準的範圍內,包括性格、判斷、多樣性、年齡、獨立性、背景、技能、專門知識、公司經驗、服務年限、其他承諾和類似個人的推薦信等問題,這也表明了候選人的服務意願。我們董事會的提名人 也必須符合我們的監管機構規定的任何批准要求。
人權顧問委員會定期審查委員會目前的組成和規模。人力資源小組委員會評價和確定其推薦給全體董事會的候選人的標準和程序如下:
● | 在對董事候選人,包括有資格再次當選的董事會成員的評價中,人力資源小組委員會力求實現知識平衡,委員會的經驗和能力,並考慮(1)董事會目前的規模和組成以及委員會的需要董事局及委員會各委員會,(2)性格、誠信、判斷力、經驗多樣性、獨立性、專長領域、公司經驗等因素,服務年限、潛在的利益衝突、其他承諾等,以及(3)HRCG委員會認為適當的其他因素。 |
● | 除了上文所列的標準外,理事會和人權協商小組委員會還承諾將理事會的多樣性作為一個優先事項。在2007年,董事會修訂了我們的公司治理原則,納入了一項任務,即HRCG委員會積極尋求吸收高素質的婦女和候選人人才庫中的少數羣體的個人,這些候選人中有 被提名擔任董事職位的人選,並在同等資格的 候選人之間進行選擇,對候選人的多樣性給予額外的重視。 |
● | 雖然 我們沒有為董事候選人規定具體的最低資格,我們認為,候選人和被提名人必須反映由下列成員組成的董事會:(1)主要是獨立的,(二)具有較高的誠信,(三)具有廣泛的、與業務有關的業務知識和經驗,包括他們對公司業務的瞭解,(4)具備提高董事會整體效力的資格 ,(5)符合適用規則可能要求的其他要求(br},如財務知識或財務專門知識 與審計委員會成員有關。 |
● | 對於股東或其他方式適當推薦的候選人,人權協商小組委員會將審查任何這類候選人的資格,其中審查 可在HRCG委員會的酌處權中包括面試該候選人的推薦人,直接與該候選人面談,要求向 提供更多信息,請與我們的監管機構或HRCG委員會認為必要的其他行動分享, 或適當。 |
● | 在評估和確定候選人時,HRCG委員會有權保留 並終止用於確定董事候選人 和有權批准任何搜索公司的費用和保留條件。 |
● | 在評審委員會候選人時,委員會將適用這些同樣的原則,這些候選人最初可能由全體董事會選出,以填補空缺。或在選出董事的年度股東大會之前增加額外的董事 。 |
● | 在完成對董事候選人的審查和評價之後,人力資源小組委員會建議理事會全體成員提名 董事人選。 |
30
董事會出席股東年會
HomeStreet 沒有關於董事會成員出席我們的年度股東大會的正式政策。然而,我們鼓勵董事們參加。當時在我們董事會任職的所有董事都出席了2018年的股東大會。
內幕交易政策和規則10b5-1交易計劃
HomeStreet 有一個內幕交易政策,除其他外,禁止賣空、套期保值股票所有權頭寸和涉及與我們普通股有關的衍生證券的交易 。該公司不承擔任何義務,報告規則10b5-1 交易計劃可能由任何其高級和董事在未來,或報告任何修改或終止任何公開宣佈的計劃,除非法律規定的範圍。
聯繫董事會
2018年,我們的董事會通過了HomeStreet公司。股東參與的做法和程序,其副本可在我們的投資者關係網站上找到:http://ir.homestreet.com。股東如欲與我們的非僱員董事聯繫,可致函HomeStreet,Inc.,601 Union Street,Suite 2000,西雅圖, Washington 98101,或將電子郵件發送至Corporation atesecretary@homestreet.com。我們的公司祕書收到這些來文 未經HomeStreet過濾,轉發給董事會的適當委員會或非僱員董事,並促進 一個適當的反應。董事會一般會對股東向一名或多名董事發出的真誠函件作出書面答覆,或使公司作出答覆。公司祕書將不向董事會或任何董事轉發垃圾郵件、羣發郵件、客户投訴或查詢、職務查詢、調查、商業徵集或廣告,或明顯冒犯或其他不適當的材料。與某些問題有關的通信,如客户問題 ,可在內部分發以供審查和可能的答覆。
請注意,有關投資者關係資料的要求應送交ir@homestreet.com.
董事補償
非僱員 董事薪酬
公司的所有董事也擔任HomeStreet銀行的董事。我們認為,我們的總體非僱員董事薪酬 方案是合理和適當的基礎上,我們的同行金融機構的數據和數據提供的數據, , HRCG委員會的外部薪酬顧問。
非僱員 董事每年領取64,000美元的酬金,其中至少30,000美元是以全部既得股票 支付的(但須經任何個別董事選舉,收取更多以全部已歸屬股票支付的費用, 委員會主席每年為董事會的每一個委員會額外賺取10,000美元的酬金,而首席獨立的 董事每年還能多掙10,000美元的酬金。每位非僱員董事還可為執行委員會以外的所有委員會收取500美元的費用(電話委員會會議除外,電話委員會會議的費用為每次會議250美元)。執行委員會成員因在該委員會服務而額外獲得每年10,000美元的酬金,以代替每次會議的費用。每年的保留費(包括執委會成員的保留費) 以現金支付一半,以完全歸屬的股票支付一半,但須經任何個別董事選舉獲得超過50%的股票費用(不超過100%)。會議費以現金支付,但須經任何個別董事選出 以完全歸屬的股票收取該等費用的任何部分(最高可達100%)。從2018年1月開始,董事們還能夠選擇以既得遞延股票獎勵的形式獲得其部分或全部股票報酬,這些獎勵是在其終止在董事會的服務或在董事選擇的另一個未來日期結束時確定的。所有費用按季度 支付,以完全既得股票或遞延股票授標支付的費用根據2014年計劃發放,在 批出之前的最後一個營業日,根據公司普通股每股收盤價(br}的收盤價除以所需支付的費用,確定所授予的股份或遞延股票獎勵的數目,並將其歸為最近的整數,並以現金支付 任何部分股份數額。
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董事 股票所有權指南
在2018年,董事會修訂了“公司治理原則”,修訂了非執行董事的股票所有權準則。根據這些準則,每名非執行董事應擁有至少三倍於年度留存費的股份,其價值為收購之日普通股收盤價的 ,(“最低擁有權水平”)自 起至該董事獲委任或當選為董事局成員三週年後,直至該董事以董事身分向公司提供的服務結束為止。在股票價值下降時,董事不必購買額外的股票以將其持有量增加到 最低所有權水平。但是,如果來自董事 帳户的出售或其他轉讓導致董事持有的公司普通股股份的最低所有權水平低於公司普通股的最低所有權水平,則 董事必須重新確定其最低所有權水平。非執行董事作為其董事報酬的一部分收到的股票可計入最低所有權水平的累積。截至2019年4月15日,所有在董事會任職三年或三年以上的董事都符合我們的股票所有權準則。
董事遞延薪酬計劃
在1999年,我們通過了一項計劃,允許董事推遲作為一名董事獲得的服務費用的全部或部分,否則將以現金支付(對於那些選擇推遲支付服務的人,每年至少推遲2 500美元)。遞延參與人賺取的利息 等於本季度平均五年每日國庫券利率。參與人或其受益人將在(1) 參與人指定的未來日期最早開始收到其某一特定計劃年延期付款,(2)參與人的死亡或(3)參與人停止擔任董事的日期。 付款的形式包括一次一次性付款或在不超過10年的期間內每年分期付款。 參與人改變這些選舉的能力有限。2018年期間,我們的董事沒有參加該計劃,而且 以前的延期沒有經常賬户餘額。
員工董事薪酬
僱員 董事不因在我們董事會任職而獲得薪酬。因此,擔任董事長和公司執行總裁的馬克·梅森不因擔任董事和董事長而獲得任何額外的聘金或補償。
2018年局長薪酬表
下表顯示了2018年非僱員董事的薪酬,其中包括蒂莫西·克里斯曼(TimothyR.Chrisman),他從2018年1月22日起辭去了董事的職務。本表包括2018年任何部分在本公司董事會任職的所有董事獲得的所有薪酬。
名字,姓名 | 以現金賺取或支付的費用 ($)8 | 股票 獎($)9,10 | 期權獎勵($) | 非股權激勵計劃報酬($) | 養卹金價值和無保留遞延薪酬收入的變化 | 所有其他補償(美元) | 共計 ($) | |||||||||||||||||||||
斯科特M.博格斯 | 77,282 | 44,968 | — | — | — | — | 122,250 | |||||||||||||||||||||
桑德拉·卡瓦諾1 | 31,382 | 18,540 | — | — | — | — | 49,922 | |||||||||||||||||||||
蒂莫西·克里斯曼2 | — | — | — | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||
戴維·A·埃德爾3 | 39 | 89,211 | — | — | — | — | 89,250 | |||||||||||||||||||||
Victor H.Indiek4 | 47,822 | 34,227 | — | — | — | — | 80,250 | |||||||||||||||||||||
託馬斯·金 | 53,486 | 32,847 | — | — | — | — | 86,333 | |||||||||||||||||||||
喬治·賈德·柯克5 | 50 | 96,200 | — | — | — | — | 96,250 | |||||||||||||||||||||
馬克·帕特森6 | 54,556 | 34,944 | — | — | — | — | 89,500 | |||||||||||||||||||||
道格拉斯I.史密斯 | 46 | 100,454 | — | — | — | — | 100,500 | |||||||||||||||||||||
唐納德·沃斯7 | 69,283 | 43,747 | — | — | — | — | 113,030 |
1 | Cavanaugh女士於2018年5月被任命為董事會成員。 |
2 | 克里斯曼先生於2018年1月辭去董事會職務。 |
3 | Mr. Ederer received $66,735 in deferred stock awards as RSUs and $22,476 in fully vested stock grants. |
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4 | Indiek先生收到了23,695美元的遞延股票獎勵,作為RSU,在他的董事任期終止後,他將獲得8,733美元的完全歸屬的股票贈款。 |
5 | 柯克先生收到了64,711美元的遞延股票獎勵,作為RSU,該股將歸屬於1月1日早些時候的 ,2010年或終止他的董事服務,和21,489美元的充分 歸屬的股票贈款。 |
6 | Mr. Patterson joined the Board in January 2018. |
7 | Voss先生作為RSU收到了35,014美元的遞延股票獎勵,當他的董事任期終止時,和8,733美元的完全歸屬的股票贈款。 |
8 | 下列董事選出收取全部或部分現金股金(全數已獲批股或遞延)的董事(作為限制性股票單位授予的股票獎勵): Ederer先生,54 250美元;柯克先生,66,250美元;史密斯先生,65,500美元。 |
9 | 所示的 金額表示2008財政年度授予 股票獎勵的總授予日期公允價值,按照財務會計準則委員會會計準則編纂主題718(“FASB ASC主題718”)確定。關於在這種計算中所作的所有假設的細節 ,見我們的財務報表(br})注17,我們提交了2018年12月31日終了年度10-K表的年度報告。 |
10 | 2018年財政年度授予非僱員董事的股票獎勵包括(A)按季度授予我們的普通股非僱員董事作為其個人年度 保留人或(B)限制性股票單位的一部分,這些股份單位將歸屬於選定日期的較早日期 由選擇接受該等遞延股票獎勵的董事或該董事 停止在董事局服務的日期作出。下列董事選擇在2018年獲得部分股份獎勵,作為限制性股票單位,以代替既得股票贈款, 並各自持有截至2008年12月31日在其姓名 旁邊所列數額的未獲限制股票獎勵,其餘當選接受全部 既得利益股票贈款的董事,因此自2018年12月31日起不持有任何未歸屬股票獎勵: |
導演 | Number of Unvested Stock Awards | 歸屬日期 | ||
戴維·A·埃德爾 | 3,474 | 董事董事局服務終止時 | ||
維克多·英迪克 | 1,241 | 董事董事局服務終止時 | ||
喬治·賈德·柯克 | 3,417 | 二零年一月一日初或董事服務終止 | ||
唐納德·沃斯 | 1,803 | 董事董事局服務終止時 |
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執行幹事
HomeStreet及其全資子公司HomeStreet Bank的執行幹事的 姓名、年齡、在 公司和HomeStreet銀行的職位以及截至本委託書發表之日的其他履歷,除梅森先生的履歷外,這包括在本委託書第18頁的“建議1-選舉董事” 項下。我們的董事或行政人員之間沒有家庭關係。
名字,姓名 | 年齡 | 在HomeStreet的位置 | 在HomeStreet 銀行的職位 | |||
馬克·梅森 | 59 | 主席、首席執行官、總裁 | 主席、首席執行官、總裁 | |||
馬克·R·魯 | 52 | 執行副總裁,首席財務官 | 執行副總裁,首席財務官 | |||
羅絲·瑪麗·大衞 | 55 | 按揭貸款總監高級執行副總裁 | ||||
威廉·D·恩斯特林 | 64 | 商業地產及商業資本執行副總裁 | ||||
戈弗雷·埃文斯 | 65 | 執行副總裁、總法律顧問、首席行政官和公司祕書 | 執行副總裁、總法律顧問、首席行政官和公司祕書 | |||
特洛伊·哈珀 | 51 | 執行副總裁,首席信息官 | 執行副總裁,首席信息官 | |||
傑伊·伊斯曼 | 60 | 執行副總裁,首席信貸官 | 執行副總裁,首席信貸官 | |||
保萊特檸檬 | 63 | 執行副總裁,零售銀行總監 | ||||
愛德華·舒爾茨 | 69 | 執行副總裁,商業銀行總監 | ||||
帕梅拉·泰勒 | 67 | 執行副總裁,人力資源總監 | 執行副總裁,人力資源總監 | |||
達雷爾·範·阿門 | 53 | 執行副總裁、首席投資官兼財務主任 | 執行副總裁、首席投資官兼財務主任 | |||
瑪麗·文森特 | 60 | 執行副總裁,首席風險官 | 執行副總裁,首席風險官 |
馬克·羅赫,執行副總裁,HomeStreet公司首席財務官。還有家庭街銀行。魯赫先生於2017年1月加入HomeStreet公司,擔任公司發展和戰略投資高級副總裁,直至2017年9月被任命為執行副總裁兼首席財務官。魯赫還在2017年4月24日至2017年9月期間擔任臨時首席財務官。在加入HomeStreet之前,Rum先生是Commerce Street Investment Management的董事總經理,是證券交易委員會註冊的投資顧問,管理投資於 金融機構和擔保債務的私人股本和信貸機會基金,並於2011至2012年擔任加州聖路易斯奧比斯波社區銀行的首席財務官。他還在2016年和2017年初擔任田納西州諾克斯維爾山區商業銀行的董事。魯赫先生擁有賓夕法尼亞州立大學工業工程學士學位和西北大學凱洛格管理學院工商管理碩士學位,以及西北大學工程管理碩士學位。
羅斯瑪麗大衞,高級執行副總裁,抵押貸款的HomeStreet銀行董事。David女士在抵押貸款行業有30多年的經驗。她於2012年3月加入了HomeStreet銀行,來自大都會人壽保險(MetLife)住房貸款公司(MetLife Home Loans),2011年至2012年,她擔任太平洋西北地區銷售主管,2006年至2011年擔任西雅圖地區經理。2012年8月,她被提升為HomeStreet銀行高級副總裁兼零售抵押貸款生產主管,2013年晉升為單身家庭貸款執行副總裁,2015年晉升為單身家庭貸款高級執行副總裁。在擔任這一職務之前,David女士負責擴大住宅抵押貸款銀行的業務範圍,並監督抵押貸款的生產、業務和服務,在從事MetLife住房貸款之前,她擁有一家抵押貸款經紀公司已有數年之久。大衞女士擁有猶他州大學金融學士學位。
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威廉·恩斯特林,HomeStreet銀行商業地產和商業資本執行副總裁。恩斯特林先生40多年來一直是商業貸款行業的老手。他於2015年3月加入HomeStreet銀行,擔任執行副總裁兼HomeStreet商業資本部門總裁,並於2016年4月晉升為目前的職位,領導HomeStreet銀行合併的商業房地產貸款和運營團隊。1996年,恩斯特林先生創立了IMPAC商業資本公司,這是一傢俬人公司,通過經紀人以批發方式提供多家庭貸款;IMPAC商業控股公司是一種公開交易的房地產投資信託,他於1996年至1999年擔任這些實體的總裁。1999年至2002年,他擔任富達聯邦銀行副總裁,直到出售該銀行,然後 於2002年至2015年恢復IMPAC商業資本公司總裁一職。恩斯特林先生在富勒頓學院學習商科。
Godfrey B.Evans,執行副總裁、總法律顧問、首席行政官兼HomeStreet公司和HomeStreet銀行公司祕書。埃文斯先生於2009年11月加入HomeStreet,擔任執行副總裁、總法律顧問和公司祕書。2010年3月,Evans先生還被任命為首席行政官。Evans先生負責向HomeStreet銀行和公司提供和管理所有法律服務,(1)公司房地產和設施小組的行政管理監督,(2)風險和管理事務部,(3)社區關係小組。埃文斯先生作為上市公司的總法律顧問,總共有20多年的經驗。在加入HomeStreet的執行小組之前, Evans先生從2008年開始擔任馬歇爾和史蒂文斯公司破產和重組業務小組的董事總經理。埃文斯先生從2008年至2009年擔任共同發電製造公司Chapeau公司的臨時總法律顧問和首席重組官。從2002年至2008年,埃文斯先生擔任資源全球專業人員的執業律師和項目專業人員,1987年至2002年擔任富達聯邦銀行及其公開上市控股公司的執行副總裁、首席行政官、總法律顧問和公司祕書,埃文斯先生於1982年至1987年在吉布森、鄧恩和克魯徹律師事務所開業。埃文斯先生獲準在加利福尼亞和華盛頓特區從事法律工作。埃文斯先生擁有加州大學伯克利分校的學士學位和建築學碩士學位,以及洛杉磯洛約拉法學院的法學博士學位。
特洛伊·哈珀,執行副總裁,HomeStreet公司首席信息官。和HomeStreet銀行。哈珀先生於2013年加入了我們公司信息安全部的HomeStreet 銀行。他於2015年6月晉升為高級副總裁、首席信息官 ,並於2017年11月進一步晉升為該公司和HomeStreet銀行的執行副總裁。哈珀先生擔任首席信息幹事,負責為公司和HomeStreet銀行提供和管理信息技術服務和業務系統支助、公司安全和公司信息安全。在為金融機構管理技術的25年中,哈珀先生在聯邦存款保險公司工作,擔任首席信息幹事和部門首席信息幹事,擔任皮爾斯商業銀行和CGI集團的職務,並與德勤諮詢公司(Deloitte Consulting LLP)提供管理諮詢和技術外包服務。哈珀先生擁有東北大學財務和會計管理學士學位。
Jay C.Iseman,執行副總裁,HomeStreet公司首席信貸官。還有家庭街銀行。Iseman先生於2009年8月加入HomeStreet{Br}銀行,目前擔任該公司和HomeStreet銀行的執行副總裁和首席信貸官;從2016年1月至2017年11月,Iseman先生還擔任該公司和HomeStreet銀行的首席風險官。在擔任目前職位之前,自2009年加入該公司以來,Iseman先生曾擔任高級副總裁、信貸管理公司 和副總裁、特殊資產集團和OREO集團經理以及收入財產信用管理人。Iseman先生在2008年至2009年期間擔任戰略解決方案公司的商業特別資產高級副總裁和高級投資組合經理,該公司是美洲銀行的子公司。Iseman先生擁有西雅圖太平洋大學工商管理和經濟學學士學位和雷鳥全球管理學院國際金融和營銷高級研究證書。
Paulette Lemon,執行副總裁,HomeStreet銀行零售銀行總監。萊蒙女士於1985年加入了HomeStreet銀行。萊蒙女士在2015年晉升為HomeStreet銀行執行副總裁、零售銀行總監之前,自2001年起擔任高級副總裁、零售銀行總監和零售銀行業務經理。她擁有西華盛頓大學工商管理學士學位,並通過費爾菲爾德大學以優異成績畢業於國家銀行學院。她也是一個非營利組織兒童港的董事會成員。
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愛德華·舒爾茨(Edward C.Schultz),HomeStreet銀行執行副總裁兼商業貸款總監。舒爾茨先生於2016年6月加入了HomeStreet銀行,負責監督該行的所有商業和零售銀行戰略和活動。在加入HomeStreet 銀行之前,Schultz先生擔任北加利福尼亞商業銀行執行副總裁,總部設在洛杉磯的OneWest Bank公司。舒爾茨先生畢業於斯坦福大學,在那裏他獲得經濟學學士學位,並在洛杉磯加利福尼亞大學獲得工商管理碩士學位。他是斯坦福大學的一名積極的志願者,曾擔任斯坦福校友協會的受託人。舒爾茨曾在舊金山灣區的一些非營利性董事會任職,其中包括斯坦福經濟政策研究所(Stanford Institute For Economic Policy Research)、Tenderloin鄰裏發展公司(Tenderloin neighter Development Corporation)、舊金山貧民住房開發和管理機構、美國音樂劇院和硅谷領導集團。
Pamela J.Taylor,執行副總裁,HomeStreet公司人力資源總監。和HomeStreet銀行。泰勒女士於1998年加入HomeStreet 銀行,擔任高級副總裁兼人力資源總監,並於2015年晉升為HomeStreet銀行和該公司的執行副總裁和人力資源總監。她擁有北嶺加州州立大學高級人力資源管理協會的高級專業人力資源證書和英語學士學位。泰勒女士在加入HomeStreet之前,曾於1986年至1998年擔任MetLife Capital Corporation執行副總裁兼人力資源總監。泰勒女士是西雅圖美國癌症協會的前任主席,也是下列組織的前任成員:基督教青年會理事會人力資源委員會、華盛頓大學擴展方案諮詢委員會、華盛頓大學執行發展方案董事會和明天領導課程委員會。
Darrell van Amen,HomeStreet公司執行副總裁、首席投資官和財務主任. 還有家庭街銀行。 van Amen先生於2003年加入HomeStreet銀行,目前擔任HomeStreet銀行執行副總裁和財務主任,並擔任公司執行副總裁、首席投資官和財務主任,他於2012年擔任該職位。在 他目前在HomeStreet銀行的職位之前,他在2003至2010年期間擔任HomeStreet銀行和公司的副總裁、資產/負債經理和財務主任。範阿門先生也是人類生境西雅圖/國王縣的主任,並在西雅圖大學諮詢委員會任職。他擁有韋伯州立大學經濟學學士學位和克萊蒙特研究生院經濟學碩士學位。
瑪麗·文森特,執行副總裁,HomeStreet公司首席風險官。還有家庭街銀行。文森特女士於1987年加入HomeStreet 銀行,並於2017年11月成為公司和HomeStreet銀行的執行副總裁、首席風險官;文森特女士在HomeStreet銀行擔任過許多與風險管理有關的高級職位,包括合規幹事、銀行保密法幹事和最近的高級副總裁,合規和監管事務主任, 她從2012年起擔任該職位,直至晉升為首席風險官。在加入HomeStreet之前,文森特女士在幾個監管機構的監管審查和監督工作了六年。她是風險管理協會西雅圖分會的成員,也是西雅圖職業婦女福利互助會國際協會的前任官員和財務委員會主席。文森特女士擁有華盛頓大學金融學學士學位,畢業於太平洋海岸銀行學院。
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執行 補償
導言
我們的高管薪酬計劃旨在吸引和留住具有管理和領導公司技能和資格的人員。我們計劃的首要目標是激勵我們的領導人為實現我們的財務目標做出貢獻,並專注於為我們的股東創造長期價值。
在 本CD&A中,我們回顧公司高管薪酬計劃的目標和要素,並討論我們指定的執行官員(“近地天體”)獲得的2018 薪酬。報告還介紹了HRCG委員會作出薪酬決定所遵循的程序,以及與2018年有關的具體決定的理由。
2018年任命的執行幹事
名字,姓名 |
標題 | |
馬克·梅森 | 主席、總裁兼首席執行官 | |
馬克·R·魯厄 | 副總裁兼首席財務官 | |
達雷爾·範阿門 | 執行副總裁、首席投資官和財務主任 | |
羅絲瑪麗大衞 | 高級執行副總裁,抵押貸款總監 | |
威廉·恩斯特林 | 執行副總裁,商業房地產和商業資本總裁 |
執行 摘要
2018年商業要聞
在2018年,我們繼續我們的戰略增長和多樣化的收益,目標是成為一個領先的西海岸地區銀行。我們的市場重點主要集中在美國西部的主要大都會市場,其特點是人口較多,失業率較低,增長率一般高於許多其他大都會地區。這些市場是華盛頓州的西雅圖/普吉特灣和斯波坎地區、波特蘭、俄勒岡州、夏威夷羣島、加利福尼亞的舊金山灣地區和南加州,包括洛杉磯、奧蘭治、河濱和聖迭戈州。我們認為,對於一家資金充足、以社區為中心的銀行來説,這是一個重要的機會,可以在西海岸市場進行有效競爭,尤其是那些沒有得到現有社區銀行良好服務的市場。我們的戰略是提供響應性和個性化的服務,同時 為中小型市場的商業和消費客户提供全面的金融服務,以建立忠誠度和擴大市場份額。我們通過戰略性收購實現了有機的發展。
2018年,我們在普吉特灣地區開設了三家新的零售存款分支機構,並在加利福尼亞州聖迭戈縣達成協議,收購一家擁有存款、貸款和商業貸款團隊的零售分行。該交易於2019年3月22日結束。同時,我們還把東華盛頓的兩個零售存款分行合併成另外兩個附近的分支機構。 面對單一家庭抵押銀行業務所面臨的持續挑戰,我們還通過關閉、鞏固或減少單一家庭住房貸款中心和區域處理中心的空間來精簡業務。
我們的業務戰略在2018年從我們的商業和消費者銀行部門創造了創紀錄的淨收益,並逐步提高了該部門的 效率比率。然而,儘管我們在過去兩年中採取了大量措施來提高我國抵押貸款銀行業務部門的盈利能力,但我們對行業數量和盈利能力恢復的期望尚未實現,而且仍不清楚行業狀況何時以及在何種程度上會有所改善。因此,在2019年4月,我們宣佈了一系列的 交易,以減少我們對抵押貸款銀行市場的風險敞口,包括出售我們以住房貸款中心為基礎的抵押貸款業務,並將相關的抵押貸款人員轉移到一家獨立的抵押貸款公司,以及出售我們的大多數單身家庭抵押貸款服務權利(MSRs)。
這些交易符合我們的長期戰略目標,即減少對這種週期性和不穩定的收益流的依賴,並增加我們對商業和消費者銀行業務更穩定收益的依賴。出售服務權 也提供了監管資本減免,以支持我們的商業和消費者銀行業務的持續增長。
關於這些交易,我們的董事會批准了一項退出計劃,根據該計劃,公司將不再將抵押貸款 銀行視為其財務報表中適用於公司的公認會計原則中的一個單獨的報告部分。預計這些行動將在2019年6月30日前基本完成,並在12月31日前完全完成, 2019年。
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董事會還批准了一項從股東手中回購至多7500萬美元公司普通股的計劃,根據2019年4月3日股票的收盤價,該計劃約佔公司已發行普通股的10.5%。董事會認為,股票回購計劃突顯出其對HomeStreet未來表現的信心,以及為我們的股東創造長期價值的信心。
2018年金融要聞
2018年我們的合併業績受到了抵押銀行業務部門淨收益下降的影響,這部分被我們商業和消費者銀行部門創紀錄的淨收益所抵消。
● | 2018年合併淨收益為4 000萬美元,包括與2017年12月通過的減税法案和就業法案相關的福利,以及與重組和收購相關的支出。2017年合併淨收入為6 890萬美元,包括與2017年12月通過的減税和就業法案相關的福利以及與收購相關的支出。 |
● | Consolidated return on equity (“ROE”) for 2018 was 5.40% for 2018, compared to 10.20% in 2017. |
● | 商業銀行和消費銀行部門的結果: |
○ | 2018年的淨收入為5 680萬美元,比2007年的4 210萬美元增加了1 470萬美元,在有機貸款年增長12%的推動下,提高了經營 的效率。 |
○ | 股東的平均股本回報率從2017年的7.8%上升到2018年的10.0%。 |
○ | 存款餘額增加6.0%,從2017年的48億美元增加到2008年的51億美元,主要是由於業務存款和定期存款的增加。 |
○ | 非抵押貸款額度從2017年的27.5億美元增加到2018年的29.3億美元。 |
● | Mortgage Banking Segment Results: |
○ | 淨收入從2017年的2 690萬美元減少到2018年的1 670萬美元。 |
○ | Return on equity decreased from 19.5% in 2017 to (10.6)% in 2018. |
● | 審慎資本管理:我們將我們的監管資本比率維持在 必須被視為“良好資本化”的最小值之上(如 聯邦中所定義的那樣)。存款保險法迅速採取糾正措施,無論是在公司還是在住家街銀行。截至2018年12月31日,我國首都 的比率為: |
○ | 總風險資本比率分別為13.27%及14.72%;及 |
○ | 在公司和HomeStreet銀行的槓桿比率分別為9.51%和10.15%。 |
● | Shareholders’ equity per share increased from $26.20 at December 31, 2017 to $27.39 at December 31, 2018. |
38
2018年行政補償要點
我們的高管薪酬計劃旨在加強近地天體利益與股東利益之間的聯繫。從歷史上看,我們項目的結構是為了支持我們的增長目標,並且需要讓我們最高級的領導人集中精力執行我們的商業戰略。我們的薪酬計劃的組成部分仍然側重於有意義的基於績效的 薪酬,包括基於公司績效的短期(年度)和長期激勵,並根據戰略 計劃和同行進行衡量。根據我們的業績,並按照我們方案的設計,HRCG委員會為2018年財政年度作出了下列行政補償決定:
● | Base Salaries: 2018年2月對所有近地天體的基薪進行了審查,作為我們年度全企業業績審查進程的一部分。前五位近地天體的平均增長率為0.6%。van Amen先生得到3%的基薪調整, 是唯一得到加薪的近地天體。有關與基薪增加有關的決定的詳細説明,請參閲本代理聲明第47頁。 |
● | 2018年年度激勵措施:我們為未受委託的 官員維持一個短期現金激勵計劃,稱為年度激勵計劃。根據我們2018年的財務業績,年度激勵計劃的公司部分達到目標績效的86.82%, ,這導致獎勵計劃該部分的支出減少。我們委託的 近地天體有資格在不同的安排下獲得獎勵。 有關支付的詳細信息,請參閲此代理聲明的第50頁。 |
● | 長期激勵措施:2008年,近地天體以50%基於時間限制的股票單位(“rsu”)和50%基於績效的 的形式獲得長期獎勵。共享單位(“PSU”)。此外,2016-2018年期間的PSU由於公司沒有達到閾值性能而沒有歸屬,因此沒有頒發PSU 。有關長期獎勵的詳細信息,請參閲此代理聲明的第51頁 。 |
● | 僱傭協議續簽:公司將梅森先生和恩斯特林先生的僱傭協議延長三年具有連續一次 (1)年任期自動更新的期限,除非任何一方向另一方提供書面通知,説明其在任期結束前不少於180天續約的意向。恩斯特林先生的協議隨後在2018年被修訂,以修改他的遣散費,以增加他的現金福利金額。與他的短期激勵獎勵有關,在事件中, 的控制發生了改變。有關這些協議的詳細信息,請參閲此代理語句的第54頁。 |
2018年秋季,在我們的股東參與討論之後,HRCG委員會決定,總股東回報的業績目標將更好地使與PSU掛鈎的激勵措施與長期股東價值保持一致。這一新的性能指標將從2019年起用於PSU,用於2019-2021年的業績計量期間。
2018年行政薪酬諮詢表決
在2018年股東年會上,我們就指定高管的2017年財政年度薪酬(俗稱“按薪”投票)進行了一次不具約束力的股東諮詢投票。大約77%的選票投給了我們指定的高管薪酬。
39
我們的董事會重視股東對我們高管薪酬做法的反饋。我們經常與股東接觸,讓他們有機會就高管薪酬和公司治理等問題發表意見。作為股東參與週期的一部分,我們聯繫了持有我們大約52%流通股的股東(包括我們的10位最大股東),討論這些股東對公司治理和賠償事項的任何關切,並最終與其中九位股東進行了長談,代表我們42.5%的流通股持有者,有些是多次代表。股東廣泛支持我們的薪酬計劃和做法,同時提出了一些由人力資源小組委員會和董事會審議和處理的問題。以下是股東提出的高管薪酬問題摘要:
我們聽到的 | 我們所做的 | |
一些股東表示更傾向於以業績為基礎的長期獎勵目標,這些獎勵與股東回報的關係比有形資產目標的回報更密切。 | 我們的hrcg委員會作為薪酬委員會,決定將股東總回報作為從2019年開始的PSU三年計量期間業績目標的基礎。 | |
一些股東希望更清楚的是,為什麼2017年的股權分紅更多地側重於以時間為基礎的歸屬獎勵,而不是以業績為基礎的歸屬獎勵。 | 這一差異是由於我們對PSU的支付與我們的業績密切相關,這導致2017年的支出低於目標,2018年沒有支付PSU的費用。我們同意澄清我們對基於業績的股權獎勵的潛在價值和已實現價值的薪酬披露。 | |
一位股東表示擔心,我們委託的近地天體獲得的風險補償中,很大一部分是現金支付,而不是股本。 | HRCG委員會審查了我們所有近地天體的報酬組合,並確定我們委託的近地天體的薪酬結構符合其他組織中擔任類似角色的個人的行業趨勢。 |
行政補償做法摘要
我們的高管薪酬方案包括以下做法和政策,我們認為這些做法和政策促進健全的薪酬治理,符合我們股東和近地天體的最佳利益:
What We Do |
我們不做的事 | |||
✓ | 在設計我們的高管薪酬計劃時,請 參與並考慮股東的意見。 | û |
不得賣空、套期保值或以公司證券作抵押,這是我們的內幕交易政策所禁止的。 | |
✓ | 旨在與短期目標相一致的短期 激勵措施 | û |
沒有任何僱用 安排,為執行幹事提供多年有保障的加薪或不以業績為基礎的現金獎勵。 | |
✓ | PSU獎勵 旨在與長期目標和股東 價值的創造相一致。 |
û |
沒有補充的 執行退休計劃 | |
✓ | 很大一部分補償機會是可變的。 | û |
不向我們的執行官員提供專門的基於時間的年度獎勵。 | |
✓ | 我們的首席執行官的股權獎勵至少有三年的時間 | û |
我們的行政人員並無超過基薪三倍的遣散費及每年現金獎勵。 | |
✓ | 獨立的外部薪酬顧問 | û |
沒有“金色降落傘”消費税總額上升 | |
✓ | 回收 功能被納入針對所有執行官員的短期年度現金獎勵計劃中。 | û |
不進行重新定價、買斷或交換水下股票期權 | |
✓ | 使用多重 業績衡量標準和對潛在激勵報酬的上限 | û |
沒有過多的額外津貼 | |
✓
|
我們經修訂的“2014年股權激勵計劃”(“2014年計劃”)規定,根據“2014年計劃”,95%的股權獎勵至少需要一年的歸屬期。 | û |
我們目前未兑現的未歸屬股權獎勵不受一旦發生控制權變更時單次觸發加速歸屬的限制。 | |
✓ | 激勵補償方案的年度風險評估 |
|||
✓ | 雙觸發 加速所有與控制權變更有關的當前未歸屬股權獎勵的所有歸屬 |
40
補償哲學與實踐
我們的行政補償方案旨在實現以下目標:
● | 通過將高管薪酬的很大一部分與公司的短期和長期財務業績掛鈎,使高管和股東的利益保持一致。 |
● | 獎勵 並激勵適當的執行行為,從而產生強大的財務結果,同時 管理風險和促進法規的遵守。 |
● | 吸引 ,並保留最合格和最有經驗的個人,以推動公司的 成功。 |
● | 提供與我們的同行和競爭對手提供的薪酬水平具有競爭力的 與公司績效水平相一致的薪酬水平。 |
這些目標有助於確保我們的長期成功,並建立在以下賠償原則之上:
● | 高管 薪酬是從總體薪酬角度(即基本工資、短期激勵和長期激勵)來管理的,和退休一起審查)。 |
● | 薪酬的所有 元素都與比較器 對等組的總薪酬包進行比較,該比較器組包括資產和業務線相似的銀行。 |
● | 在比較器對等組信息的 中,將每個近地天體的經驗級別、技能、責任範圍和業績考慮到薪酬決策中。 |
41
行政補償方案的要素
公司高管薪酬方案的三個主要內容是基本工資、短期激勵和長期激勵,每項激勵措施如下:
補償 元素 | 固定 或 危機四伏 | 年度 或 長期 | 現金 或權益 | 目的 | 鍵 特徵 | |||||
基薪 | 固定 | 年度 | 現金 | 吸引和留住最優秀的人才,認可個人人才 | 根據個人的技能、經驗和責任水平,使用一組類似於 大小的行業同行的比較數據對 進行審查。 | |||||
年度獎勵計劃獎 | 危機四伏 | 年度 | 現金 | 激勵業績以達到近期目標。 | 交付 基於50%的公司業績(CEO 80%)和50%的個人結果(CEO 20%),或50%的業務單位業績和50%的 個人結果。1 | |||||
委員會 獎 | 危機四伏 | 短期內 | 現金 | 激勵主要商業領袖為HomeStreet銀行提供有利可圖的優質貸款 | 短期 佣金是根據50%的貸款額和50%的盈利能力或40%的貸款額和60%的盈利能力提供的,這取決於 的位置,並扣除產生的非質量貸款。 | |||||
RSU | 危機四伏 | 長期 | 衡平法 | 使近地天體的利益與股東的利益一致。同時支持我們的領導留用目標。 | 年度長期獎勵總額為50%RSU,按比例在三年內授予,但在退休、死亡或殘疾的情況下,則取決於執行人員通過適用的歸屬日期繼續受僱的情況,在這種情況下,將計算出按比例評級的股份數量。 | |||||
PSU | 危機四伏 | 長期 | 衡平法 | 激勵 ,並激勵與我們同齡人相比或超過同齡人羣體的長期持續績效。 | 總 年長期獎勵是50%的PSU衡量在三年與一個績效目標設定在開始的 績效期。私營部門股只有在下列情況下才歸屬:執行人員在業績期間之後,在人力資源小組委員會證明業績目標實現的日期之前,尚未終止在公司的僱用( 退休、死亡或傷殘除外)。 |
1 | 只對未受委託的近地天體適用 。受委託的近地天體獲得佣金獎勵,而不是 年度獎勵計劃獎。 |
42
總額 直接補償
下面的 圖表顯示了2018年財政年度我們的首席執行官、非佣金近地天體和受委託近地天體的目標和最高直接報酬總額。這些圖表表明,目標總直接報酬的很大一部分是基於業績或基於風險的 (我們的首席執行官為60%,而我們的其他持續近地天體平均為62%,包括受委託的近地天體)。
2018年我們CEO的薪酬組合如下所示。
2018年我們的非委員會近地天體的報酬組合(魯赫先生和範阿門先生)如下所示。
我們委員會近地天體的 2018年薪酬組合(David女士和Entreen先生)如下所示。
43
決策過程
人權小組委員會的作用。HRCG委員會監督我們近地天體的行政補償計劃。HRCG委員會與其獨立的顧問和管理層密切合作,審查公司全年高管薪酬方案的有效性。HRCG委員會的章程中詳細規定了HRCG委員會的權力和職責, 可在我們的網站上查閲。www.homestreet.com.
作為公司獨立的外部薪酬顧問,珠爾·邁耶應要求向HRCG委員會提供同行市場數據,以評估近地天體和首席執行官的年度報酬。委員會審查和核準首席執行幹事關於其他近地天體報酬的建議,並在執行會議上審查首席執行幹事薪酬的要素。應人權諮詢委員會的要求,人力資源主任可出席執行會議,回答人權諮詢委員會提出的問題。人力資源小組委員會就我們的近地天體作出所有最後補償和公平獎勵決定,但首席執行幹事除外,首席執行幹事的報酬是由理事會全體獨立成員根據人權小組委員會的建議確定的。
首席執行官的作用
首席執行官沒有就他自己的報酬提出建議,他也沒有出席人權事務委員會關於他自己的報酬的討論。
首席執行幹事就每一個近地天體向人權協商小組委員會提出下列建議,並根據珍珠Meyer提供的同行市場數據和趨勢進行評估:
● | 基薪調整, 考慮到比較國同行組數據,近地天體的個人表現 和在公司內的作用。 |
● | 根據我們的年度獎勵計劃和委託 計劃為短期機會制定業績指標和獎勵 計劃,相對於預計的業務週期和 戰略業務計劃,將設置績效目標。 |
● | 長期獎勵,包括制定和提供具體建議,説明每年頒發給 的獎勵類型、業績計量、閾值、此類獎勵的目標和最大績效 指標和要授予的股票總數。 |
使用獨立顧問及顧問
2018年期間,人力資源小組委員會聘請珠兒·邁耶擔任其獨立的外部賠償顧問。PerlMeyer向HRCG委員會提供執行和董事會薪酬諮詢服務,不向公司提供任何其他服務。HRCG委員會根據納斯達克規則評估了珍珠Meyer的獨立性,該公司的結論是,珍珠Meyer為HRCG委員會所做的工作沒有引起任何利益衝突。獨立的外部薪酬顧問的主要職責是:
● | 向HRCG委員會提供獨立和客觀的市場數據; |
● | 進行董事會薪酬分析; |
● | 對近地天體進行補償分析; |
● | 協助審查CD&A; |
● | 審查獎勵計劃的設計和變更; |
● | 就薪酬 策略和與薪酬計劃設計相關的潛在風險提供諮詢意見;以及 |
● | 檢查薪資 計劃和薪資級別並提供建議。 |
這些服務是應HRCG委員會全年的要求提供的。
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標杆和市場數據的作用
由比較國 同行小組組成的公司每年由人力資源諮詢委員會審查和挑選,以評估持續的相關性,並由獨立的外部薪酬顧問向諮詢委員會提供數據。HRCG委員會的目標是為 公司的比較者同行組設立16至20家公司。組成比較國同行組的公司是根據下列 考慮因素選擇的:
● | 尺寸特徵: |
○ | Assets: ⅓ to 3 times HomeStreet |
○ | Operating Revenue: ¼ to 2 times HomeStreet |
○ | 選擇 bank,以使HomeStreet在平衡 上述標準時處於對等方中的合理位置。 |
● | 地理: |
○ | 給予美國西部公司的優惠 |
○ | 如果銀行的規模和商業模式特徵有説服力,則考慮更多的東方銀行。 |
● | 業務: |
○ | 與HomeStreet類似的貸款組合 |
○ | 非利息收入與營業收入的比率相當 |
經HRCG委員會批准的用於我們 2018薪酬審查的比較國同行小組與用於我們 2017薪酬審查的比較國組保持不變,並由下列公司組成:
2018年同儕小組
美國銀行 | 第一州際公路 班克斯系統公司 |
加州銀行股份有限公司 | 冰川班考普公司 |
橫幅公司 | 遺產金融公司 |
美國銀行控股公司 | 國民銀行控股公司 |
級聯Bancorp | 太平洋總理銀行 |
中太平洋金融公司 | Renasant公司 |
CoBiz金融公司 | 三角銀行 |
哥倫比亞銀行系統公司 | 湯普金斯金融公司 |
CVB金融公司 | Westamerica Bancorporation |
人力資源小組委員會為每個近地天體確定基薪、可變現金獎勵和長期股權獎勵,並考慮到個人和公司的業績、服務年限、市場數據、晉升潛力、招聘 需要、內部股本、留用要求等。未實現的股權收益、繼任規劃和當前薪酬治理 做法。雖然HRCG委員會審查和討論同行數據,在某些情況下,由HRCG 委員會的外部薪酬顧問彙編的調查數據,但HRCG委員會並不直接將個人報酬與我們同儕組的具體 目標百分位數聯繫起來。
45
2018年執行 補償計劃
基薪
基薪代表年度固定薪酬 ,是吸引和留住行政領導人才所必需的標準薪酬要素。在作出基薪決定時,人力資源小組委員會考慮首席執行官的建議,以及近地天體在公司內的地位和責任水平。人力資源小組委員會考慮到相關的市場數據、個人業績和貢獻、 和服務期限等因素。HRCG委員會為每個近地物體確定了適當的年度基薪率如下:
名字,姓名 | 2017年基薪 | 2018年基薪 | %調整 | ||||||||
馬克·梅森1 | $ | 700,000 | $ | 700,000 | —% | ||||||
馬克·K·魯赫2 | $ | 315,000 | $ | 315,000 | —% | ||||||
羅絲·瑪麗·大衞3 | $ | 350,000 | $ | 350,000 | —% | ||||||
威廉·恩斯特林3 | $ | 315,000 | $ | 315,000 | —% | ||||||
達雷爾·範·阿門4 | $ | 328,850 | $ | 338,716 | 3% |
1 | 鑑於 Mason先生的薪酬總額與市場相比,鑑於 公司在2007年的業績較低,人權諮詢委員會確定2018年不適宜增加。 |
2 | 魯赫先生的基本薪酬在2018年沒有進行調整,因為他作為首席財務官(CFO)受聘時的薪酬將考慮2018年市場薪酬估計數。 |
3 | 戴維女士和恩斯特林先生的基薪未作調整,因為他們的報酬與市場相比被認為是適當的。 |
4 | van Amen先生接受了3%的調整,以配合市場,反映他作為財務主任和首席投資幹事的雙重作用。 |
我們所有的近地天體都有資格獲得 獎勵獎,這些獎勵旨在使高管們專注於短期財務和戰略目標,這些目標旨在為長期價值貢獻 。
非受委託的近地天體有資格參加年度獎勵計劃,該計劃提供了獲得年度獎勵獎的機會,該獎勵取決於實現預先確定的年度公司目標以及個人目標。受委託的近地天體有資格根據不同的安排獲得年度獎勵 獎,根據各自業務單位的業績 結果提供支付機會。
非委任獎勵計劃獎
年度獎勵計劃為我們的非委任近地天體提供了獲得基於績效的年度現金獎勵獎的機會。實際獎金的發放取決於預先確定的績效目標的實現情況,可以從目標獎勵金額的0%到150%不等。
目標年度激勵機會 表示為基薪的百分比,由人權協商委員會根據近地物體的責任水平和他或她影響總體成果的能力確定。HRCG委員會在確定目標獎勵金額時還考慮到市場數據,未受委託的近地天體 2018年目標獎勵機會如下:
近地天體 | 目標機會佔基本工資的百分比 | ||
馬克·梅森 | 75% | ||
馬克·R·魯 | 45% | ||
達雷爾·範·阿門 | 45% |
46
首席執行官的實際獎勵由人力資源小組委員會根據其業績與公司財務目標和個人業績進行評估。其他近地天體的實際獎勵 是基於實現由首席執行幹事評估和建議並經人力資源小組委員會核準的公司或業務單位財務目標和個人業績目標 。2018年,賠償委員會在公司和個人目標之間取得平衡之後,設立了 號:
近地天體 | 企業目標權重 | 個人目標權重 | ||||
馬克·梅森1 | 80% | 20% | ||||
馬克·R·魯 | 50% | 50% | ||||
達雷爾·範·阿門 | 50% | 50% |
1 | 梅森先生的公司目標成就的權重更大,因為作為首席執行官,他要對整個公司的業績負責。其他近地天體影響 某些公司目標的能力更有限,特別是那些基於分段級的結果,如商業和消費者貸款的 死記硬背,抵押貸款數量或信貸質量。 |
公司業績目標、度量和 結果
在每個計劃年開始時, HRCG委員會核可該計劃的整體財務措施和閾值、指標和最高目標。選擇2018年財務 業績計量標準是為了與理事會核準的2018-2020年戰略計劃保持一致。這些措施旨在支持我們繼續努力增加我們的財政實力,通過有機增長和戰略性收購發展盈利的商業和消費者銀行業務部門。此外,公司業績目標側重於在我們現有的地理足跡範圍內優化 抵押銀行的能力,並通過營銷 銀行產品和服務來利用抵押貸款客户的分配。我們使用核心結果來更準確地衡量管理層的績效,而不是我們的運營 計劃。核心業績調整我們的非經常性收入和開支項目的實際結果,如税收改革和合並的影響, 和收購費用。以下是2018年我們使用的業績衡量標準以及原因:
● | 總的來説, 核心死記硬背:死記硬背意味着有形資產的回報。有形資產是由 從股東權益中刪除商譽和可識別的無形資產(貸款服務權除外) 確定的。核心收益的計算方法是不包括與合併和收購有關的費用和收入,不包括在新的市場中擴張的費用,税法的影響也發生了變化。總體核心包括抵押貸款 羅特,因為我們繼續關注的長期盈利能力的這項業務。 |
● | 商業銀行和消費者銀行:HomeStreet銀行的長期戰略是擴大我們的商業銀行業務和消費者銀行業務。在2018年作為一個單獨的部分入賬),使我們的資產負債表多樣化,擴大我們的收入來源。商業和消費者 羅特是使用商業和消費銀行 段的核心回報確定的,但其計算方式與總體核心死記硬背相同。 |
● | 分類 資產/總資產:這被認為是衡量HomeStreet 銀行貸款組合質量的一個關鍵指標。分類資產包括:(1)貸款等級不合格、可疑或虧損;(2)其他擁有的房地產,這是指房地產通常通過喪失抵押品贖回權或違約獲得 ,這是HomeStreet銀行的一項非盈利資產。分類資產佔總資產的比例越低,結果越好。信貸風險 管理仍然是HomeStreet銀行的一個主要重點,以便管理層對增長採取平衡的 方法,並有適當的風險/回報概況。 |
● | 核心存款增長:增加核心存款是改善我國存款組合和支持資產增長的重要策略。增加核心存款有助於減少我們在替代資金中所佔的比例,並幫助我們在不斷上升的環境中管理資金成本。核心存款是零售支票、儲蓄和貨幣市場賬户存款 ,不包括CD、服務存款、經紀存款和其他批發存款。 |
● | 貸款來源(非單一家庭):我們尋求增長和多樣化我們的盈利資產 和減少收益波動通過增加。我們的商業和消費者銀行業務的貸款生產。貸款組合的增長將增加我們的淨利息收入,是一個穩定的收入來源。 |
47
下表顯示年度獎勵計劃公司部分的績效 度量、分配的權重和2018年結果。擬議目標被選定為與經理事會核準的2018-2020年戰略計劃相一致的 。總體而言,核心、死記硬背和非抵押貸款目標 設定在2017年的實際表現之上。商業和消費者死記硬背並將資產分類為總資產的目標高於2017年的目標。根據同行在沒有獲得活動的年份中的核心存款增長率,數據表明,近年來, 有機增長率中位數接近8%,這符合為確定 2018年目標所採用的戰略計劃目標。
業績計量 | 重量 | 門限 | 目標 | 拉伸 | 結果 | ||||||||||||||
整體核心死記硬背 | 25.00% | 8.00% | 10.23% | 15.00% | 4.93% | ||||||||||||||
商業和消費者核心死記硬背 | 25.00% | 7.00% | 9.00% | 11.00% | 9.86% | ||||||||||||||
分類資產佔總資產1 | 10.00% | 1.38% | 0.87% | 0.36% | 0.24% | ||||||||||||||
巖心礦牀生長 | 20.00% | 5.00% | 7.26% | 11.00% | 10.12% | ||||||||||||||
無抵押貸款額(百萬)2 | 20.00% | $ | 2,516 | $ | 3,593 | $ | 4,670 | $ | 2,925 | ||||||||||
實際支出佔目標的百分比 | 86.82 | % |
1 | 計算 ,取不良貸款和其他房地產資產之和的終結值除以HomeStreet銀行的總資產。 |
2 | 以所有房屋街銀行的貸款額(不包括單一家庭按揭貸款)來量度 該類別所包括的貸款類別為商業貸款-相關貸款類型,如商業 房地產,商業建築和商業及工業-既有擔保的 又有無擔保的-以及與消費者有關的非單一家庭抵押貸款類型,如住宅建設,房屋權益和消費者-既有擔保也有無擔保。 |
公司業績的結果之間 閾值與目標和目標與最大值之間的計算是在直線插值的基礎上。年度獎勵 是根據與上述目標相比較的實際業績計算的。HRCG委員會有權酌情減少或增加支出,以反映可能影響HomeStreet的財務和股票價格表現的商業環境和市場條件。HRCG委員會沒有對2018年掙來的款項行使這種酌處權。
個人業績目標。
每個計劃年度開始時都會建立個人業績目標 。近地物體的個別目標可能與執行機構的業務或職能的特定 的責任、項目和倡議有關,而這些職責或職能不在公司業績衡量範圍內,例如取得 成就。
為了對照目標評估個人業績,人力資源小組委員會為首席執行幹事選定了與關鍵戰略舉措有關的質量目標,以及他在盈利能力、多樣化、業務增長和信貸質量等領域的責任。同樣,首席執行官根據支持整體公司目標的具體部門和業務目標,為其他未委託的近地天體選擇定性目標 。
梅森先生的個人目標包括:(1)通過業務重組、實施銷售管理工具和減少開支來提高商業和消費者業務的效率;(2)通過技術進步和投資改善可伸縮性和基礎設施;(3)使淨收入多樣化;(4)從外部監管和會計考試及內部審計中取得滿意的審計結果。
魯赫先生的個人目標主要是繼續審查向他報告的各部門的費用、系統和能力,以努力精簡和減少業務費用。他的具體目標包括:(1)優化資本結構;(2)改進預測過程;(3)通過裁員和重組減少會計工作人員費用;(4)繼續維持我們的內部控制;(5)管理併購活動。
van Amen先生的個人目標側重於投資組合管理、定量分析、流動性和資本管理。他的具體目標包括:(1)指導HomeStreet銀行的投資組合戰略,培養適當的經紀人關係,研究和分析投資類別和結構,規定籌資和存款收集要求(2)制定總體戰略,實施資產估價和敏感性測試,(3)領導估值和對衝活動,(4)改善單家族貸款銷售的執行情況和銷售收益;(5)制定提高資本水平的資本計劃和策略。
48
2018年年度獎勵計劃成果。
根據上述公司業績和個人業績,人力資源小組委員會核準了下列年度獎勵計劃獎勵獎金:
近地天體 | 公司組成部分(實現 目標的百分比) | 單個組件(實現 目標的%) | 總體獎勵(作為 目標機會的百分比) | 實際支出(美元) | ||||||||||||
馬克·梅森 | 86.82 | % | 50 | %1 | 79.46 | % | $ | 417,143 | ||||||||
馬克·R·魯 | 86.82 | % | 100 | % | 93.41 | % | $ | 132,409 | ||||||||
達雷爾·範·阿門 | 86.82 | % | 100 | % | 93.41 | % | $ | 142,375 |
1 | HRCG委員會決定,梅森先生為其個人組成部分 所取得的成就應大大低於根據HRCG委員會對公司整體業績的評估。勒赫先生因為實現了他為2018年財政年度設定的目標而被授予100%的目標,包括有關優化公司資本結構、公司合併、收購和剝離戰略的建議,提高財務和會計團隊的效率,提高公司的非利息費用和效率比率。凡·阿門先生因達到2018年財政年度的目標而被授予100%的目標,包括與公司投資組合管理有關的投資組合,制定並實施一項計劃,以管理公司資本 資源的融資和資金,根據行業的最佳做法維持和執行適當的對衝戰略,併為公司的財務部門提供全面領導,包括管理和驗證模型以識別和減輕風險。 |
委任近地天體獎勵計劃安排
受委託的近地天體有資格根據不同的安排獲得年度 獎勵,這些獎勵根據各自業務單位的 業績結果提供支付機會。具體而言,它們各自的獎勵機會基於業務單位盈利能力的50%和 貸款量的50%。
David女士的季度批量獎勵 是按五個業績等級支付的,按某些貸款來源水平的基點計算。一個 基點等於1/100%。最低一級支付1.40個基點的購買貸款和0.8個基點 再融資貸款的第一筆3億美元的數額。最高一級支付的金額在9.75億美元以上,以0.44基點的 購買貸款和0.24個基點的再融資貸款為基礎下降。年度盈利激勵支付公司按揭銀行部分税前收入的2.11%(税前分配和不包括收入和費用的 温德米爾抵押貸款服務系列有限責任公司)。大衞女士的激勵計劃中的盈利能力部分在年底之前限制了10%的獎勵,以獲取業績質量指標。其餘10%的獎勵是根據與滿意的審計結果有關的 指定質量指標支付的,符合 “平等信貸機會法”的監管和報告要求,並將貸款來源中的製造缺陷限制在1%以下。這些缺陷包括承保錯誤、監管合規錯誤、借款人欺詐或虛假陳述以及不可接受的評估等領域。 由於盈利目標沒有實現,2018年沒有向David女士支付任何阻礙。根據2018年的現金獎勵計劃,戴維總共收到了466,087美元,鑑於抵押貸款業務表現不佳,這幾乎比2017年的支出低了30%。
恩斯特林先生每月的數量獎勵是按三個業績層次的業績支付的,並根據商業房地產和商業資本部分的貸款總額計算,我們稱之為生產量。最低的一級支付額為2.45個基點,為第一批8 000萬美元,比去年的1.90有所增加。這一改變是由於恩斯特林先生在公司增長計劃中的關鍵作用以及在超越他的計劃和擴大業務方面的出色表現而作出的,目的是繼續留住恩斯特林先生。第二層支付2.85基點的生產量 超過8 000萬美元和高達1億美元。第三層支付5.55基點,生產量超過1億美元。盈利激勵按每季0.85%的合併HomeStreet商業房地產和商業資本部分税前收入(分配後)支付。雖然這種獎勵完全是2018年掙來的,但每個季度50%的獎勵 被扣發,並在年底支付。此外,整個激勵措施可根據按HomeStreet銀行信貸管理部定義的商業房地產和商業資本部分分類貸款與商業房地產和商業資本部分貸款總額 的比率折讓。這個獎勵折扣的目的是鼓勵貸款生產 符合安全和健全的HomeStreet銀行,並在年底後支付。恩斯特林先生在2018年現金獎勵計劃下共收到639425美元。
49
業績目標、計量和結果
下表顯示了委託近地天體的性能 度量和2018年結果:
業績計量 | 目標 | 結果 | ||||||
單身家庭貸款 | ||||||||
盈利能力1 | $ | 2 540萬 | — | |||||
貸款額2 | $ | 80億 | $ | 65.5億 | ||||
商業地產 | ||||||||
盈利能力3 | $ | 4816萬 | $ | 3596萬 | ||||
貸款額4 | $ | 14.7億 | $ | 11.8億 |
1 | 盈利能力 是税前收入的一個百分比(在確定合併公司的間接費用分配後,不包括温德米爾抵押貸款服務的收入和費用) |
2 | 借貸額支出是一個五層基點結構.隨着卷層的增加, 基點層支出減少。 |
3 | 盈利能力 是商業房地產和商業資本業務部門税前收入(確定合併公司(br}間接費用分配後)的百分比。 |
4 | 貸款 的數量由一個月支付的貸款量的三層基點支付結構組成. |
2018年獎支出
根據上述 所述業績結果,向受委託的近地天體支付了下列獎勵:
名字,姓名 | 目標支出(美元) | Actual Payout ($ Earned) | Actual Payout (% of Target) | ||||||||
羅絲·瑪麗·大衞1 | $ | 1,070,605 | $ | 466,087 | 43.5% | ||||||
威廉·恩斯特林2 | $ | 902,747 | $ | 639,425 | 70.8% |
1 | 大衞女士的實際支出還不到目標的100%,原因是貸款來源減少,利率環境和我國主要市場缺乏住房庫存,減少了對再融資和購買抵押貸款的需求。 |
2 | 恩斯特林先生的實際支出低於目標的100%,原因是盈利能力和生產量低於預期。 |
長期激勵
自2014年以來,我們的長期激勵報酬 已經包括了RSU和PSU的組合,根據2014年的計劃。
2018年目標長期獎勵。
2018年1月,該公司授予了由HRCG委員會批准的50%RSU和50%PSU組成的長期獎勵。HRCG委員會確定的股本獎勵的價值是以基薪百分比的目標值為依據的。HRCG委員會通過 審查同行組數據和與銀行業有關的適當市場數據來確定目標,並將目標設定在旨在以增加股東價值為基礎的創造有意義的獎勵機會的水平上。除了考慮競爭性的市場數據外,人力資源小組委員會還審議了個人的業績歷史、個人未來晉升和晉升的潛力、首席執行幹事對其本人以外的獎勵的建議以及現有的既得和未歸屬的未獲股權獎勵的價值。在HRCG委員會的酌處權中,每個因素的相對權重各不相同。
50
下表顯示2018年1月向每個近地天體發放的長期獎勵的授予日期公允價值:
近地天體 | RSU | PSU1 | 總價值 | |||||||||||||||||||||
$值 | 股份# | $目標值 | 股份# | $ | 股份# | |||||||||||||||||||
馬克·梅森 | $ | 262,540 | 8,679 | $ | 262,540 | 8,679 | $ | 525,080 | 17,358 | |||||||||||||||
馬克·R·魯 | $ | 70,876 | 2,343 | $ | 70,876 | 2,343 | $ | 141,752 | 4,686 | |||||||||||||||
達雷爾·範·阿門 | $ | 74,052 | 2,448 | $ | 74,052 | 2,448 | $ | 148,104 | 4,896 | |||||||||||||||
羅絲·瑪麗·大衞 | $ | 35,030 | 1,158 | $ | 35,030 | 1,158 | $ | 70,059 | 2,316 | |||||||||||||||
威廉·恩斯特林 | $ | 78,771 | 2,229 | $ | 78,771 | 2,229 | $ | 157,542 | 5,208 |
1 | PSU在目標授予日期(公允值)顯示 。 |
RSU所涵蓋的股票數量是通過將上述價值除以2018年1月29日我們普通股的收盤價來確定的。 PSU所涵蓋的股票的目標數量是通過將上面列出的目標值除以2018年1月29日授予日期的收盤價來確定的。
從授予日期起,RSU將在第一、第二和第三週年紀念日上遞增地分成三期 。在每一種情況下,裁決的歸屬取決於近地天體在適用的歸屬日期未因退休、死亡或殘疾 以外的任何原因而在公司的僱用。
PSU是基於 實現指定的公司業績結果和在三年業績期間持續僱用而獲得的。在每一種情況下,獎金的歸屬還取決於近地天體在該公司的僱用,除退休、死亡或殘疾外,在HRCG委員會證明有關業績期間業績 目標實現的日期之前,沒有因任何 原因而被終止。
仔細看看PSU。
PSU旨在使近地天體專注於支持公司三年戰略計劃的 財務目標。HRCG委員會在每年年初制定業績衡量標準 以及閾值、目標和最高業績指標。這些措施和指標的選擇主要是根據HomeStreet銀行的戰略計劃,參照我們獨立的外部顧問提供的比較國同行數據。支付機會從目標的0%到150%不等。PSU是在三年業績 期結束時獲得的.
2018-2020年執行期間,HRCG委員會選擇核心死記硬背作為歸屬依據的唯一業績衡量標準,並在閾值、目標和最大限度確定絕對的 績效要求。基於直線插值計算閾值(目標支出的50%)和目標 (100%的支出)和目標與最大值(目標支出的150%)之間的性能結果。 目標性能級別的設計是可以實現的,但需要 執行人員協調一致的跨功能重點和努力,而最大的性能級別則設計為難以實現。
門限 | 目標 | 極大值 | |||||||
核心機械性能 | 9.5% | 11.82% | 16.00% | ||||||
付款佔目標的百分比 | 50% | 100% | 150% |
歸屬適用於所有 公平贈款的規定。除上文所述的歸屬條款外,我們的2014年計劃還規定,如果控制權發生變化(如2014年計劃所定義),如果倖存的實體不承擔未償賠償金,或將參與者 置於類似的計劃中,而不減少獎勵價值,則所有未償股權獎勵,包括RSU和PSU,將 賦予控制中的變化。此外,2014年計劃規定,如果參與人在控制權發生變化後12個月內無故被終止(如2014年計劃中所界定的 )或因正當理由辭職(如2014年計劃所界定),則其未償權益裁決將在終止之日授予。關於這類規定和上述退休、死亡或傷殘規定的更多信息,請參閲“在終止或更改 控制時可能支付的款項”。
2016-2018年執行期結果 和支出。2016-2018年執行期,PSU基於一項單一衡量標準,即從2016年1月1日起至2018年12月31日結束的12個財政季度的業績期間的有形資產平均回報率 。 業績結果是根據12個財政季度業績的平均值計算的。下圖 顯示了2016-2018年PSU的閾值、目標和最大指標以及這一期間的性能。
門限 | 目標 | 極大值 | 結果 | |||||||||
平均死記硬背 | 9.18% | 11.95% | 13.35% | 8.99% | ||||||||
支出佔目標的百分比 | —% | 100% | 150% | —% |
由於不符合最低績效指標 ,近地天體在2016-2018年的PSU下沒有得到任何份額。
2019年,HRCG委員會確定,股東總回報的業績目標將更好地使與PSU掛鈎的激勵措施與長期股東 值相一致,並將對2019年至2021年計量 期的PSU贈款使用基於股東總回報的業績度量。
51
其他做法、 政策和準則
收回條文
我們的短期現金獎勵計劃包括在重大財務結果重報的情況下的回收準備。如果審計委員會合理地認定,一名行政長官從事知情或故意欺詐或非法行為,這在實質上助長了重述的必要性,則委員會將根據現有的補救辦法,要求該執行幹事收回或沒收其全部或部分的 或其獎勵報酬。回收金額將通過比較高管 幹事在重報之前期間在短期獎勵計劃下收到的實際獎勵來確定,以及如果根據重報的結果來衡量業績,則應賺取的金額。差額將從行政部門收回。
保健和福利
向所有近地天體提供與所有其他福利相同的醫療、牙科、視力和人壽保險計劃-公司符合資格的僱員享有適用於這些僱員的同樣條款和條件。
401(K)儲蓄計劃
所有員工,包括我們的近地僱員,都有資格在HomeStreet,Inc.下繳納税前繳款.401(K)計劃(“401(K)計劃”),可能有資格獲得酌情支付的相應繳款。僱主可在401(K)計劃中為年滿18歲並符合適用的服務要求的僱員註冊 後立即開始支付相應的繳款。目前,公司 匹配100%的前3%和50%的未來2%的推遲(最多4%)。當 員工提取該款項時,無論該員工是否在税前或税後基礎上繳款,此匹配的貢獻都應納税。
額外津貼和其他個人福利
該公司沒有正式的特權政策或提供任何補充行政退休計劃,儘管HRCG委員會定期審查 我們近地天體的額外津貼。我們向我們的近地天體提供我們認為是合理的,符合我們的總體薪酬計劃 的福利,並有利於公司吸引和留住合格的管理人員。其中包括健身俱樂部會員資格和停車費,以及恩斯特林先生和魯赫先生的搬遷津貼,這兩人都從加利福尼亞的辦事處調到我們位於華盛頓西雅圖的總部。
風險評估
我們認為,大多數 高管的總薪酬應該是可變的“風險”賠償,這意味着它與公司的財務業績掛鈎。然而,由於業績和銷售激勵在我們的薪酬計劃中起着很大的作用, 我們努力確保激勵措施不會導致可能與公司、我們的股東和我們的客户的長期利益相沖突的行動。因此,人力資源小組委員會審查了對我們所有計劃的評估,這些計劃包括在健全的獎勵補償政策下,以及那些有銷售成分(適用於高管和執行級別以下的僱員)的計劃,以及可能導致過度冒險或不道德銷售做法的屬性。HRCG委員會得出結論認為,我們的項目和做法不鼓勵過度冒險,也不鼓勵可能對我們的客户造成潛在傷害的不道德的銷售做法。
税收考慮
在確定高管薪酬時,HRCG委員會除其他因素外,還考慮到可能對公司和高管造成的税務後果。然而,HRCG委員會認為,在設計符合公司規定的目標的薪酬方案時保持靈活性是很重要的。因此,人力資源小組委員會不一定將補償限制在可扣税的補償 的水平或類型上。HRCG委員會確實考慮了其他補償形式,這與公司保持可扣減的 補償目標一致。
“國內收入守則”第162(M)節規定,對某些薪酬最高的行政官員,我們可在任何一年作為業務費用扣除的賠償金額為100萬美元。儘管HRCG委員會認為薪酬的可扣減性是確定高管薪酬的一個因素,但HRCG委員會認為,在我們的高管薪酬方法中保持靈活性,並制定一項我們認為是吸引、激勵和留住關鍵高管最有效的方案,符合我們股東的最佳利益。
52
行政僱用協議
我們利用僱傭協議保留某些高管以及他們為公司提供的人才、技能、經驗和專門知識,目的是保護公司和股東,為公司提供必要的穩定和熟練的領導。除van Amen先生和David女士外,所有近地天體都有僱用協議。
這種僱用協議規定了下表概述的 離職福利。用於離職目的獎勵金額被確定為高管當時的目標績效激勵或高管在上一個 年中收到的績效激勵的更大的 。
名字,姓名 | 無因由地非自願終止或因正當理由辭職 | 終止 而無因由或有充分理由與控制發生變化有關 | ||
馬克·梅森 | 2倍工資2倍獎勵 | 2.5倍工資-2.5倍獎勵 | ||
馬克·R·魯 | 2倍工資2倍獎勵 | 2倍工資2倍獎勵 | ||
達雷爾·範·阿門 | 2倍工資2倍獎勵 | 2倍工資2倍獎勵 | ||
威廉·恩斯特林 | 1.5倍工資-1.5倍獎勵 | 1.5倍工資-1.5倍獎勵 |
此外,梅森先生有權獲得18個月的連續健康保險,如果他和他的受撫養人在沒有理由或有充分理由辭職的情況下非自願離職,不論是否發生控制權的改變,還是在完全殘疾的情況下終止僱用 。
公司與其執行官員簽訂的所有僱用協議規定,如果根據其僱用協議向行政人員提供的任何付款或福利構成經修訂的1986年“國內收入法”(“守則”)第280 G節所指的“降落傘付款”,行政部門有權獲得(A)全額支付 或福利,同時考慮到行政當局在適用所有税收和“守則”第4999條規定的消費税後實際收到的數額,或(B)為避免這種付款 或福利而減少的最低數額是“降落傘付款”,取決於哪一種備選辦法向行政部門提供除税收待遇外最高的支付額。執行人員將對根據其僱傭協議支付的“降落傘付款”所欠的任何消費税負責。在HomeStreet與任何行政人員或任何其他僱員簽訂的僱傭協議中,沒有任何一項規定在任何情況下,包括在控制上的變化,增加消費税的總額。
2018年1月,我們與梅森先生和恩斯特林先生簽訂了新的就業協議(“2018年就業協議”)。梅森先生2018年的“就業協議”規定,他的年薪不低於70萬美元,並有資格獲得以業績為基礎的獎勵獎金,其目標獎勵相當於年薪的75%,但董事會或HRCG委員會可根據明珠·邁耶提供的業績和同行組數據,設定較低或更高的獎金數額。控制條款 的更改保持不變。如果沒有理由地終止合同或由他終止(如協議中規定的那樣),梅森先生將得到上述解僱津貼。梅森先生僱用協議的期限為三年,連續一年自動延長,任何一方均未通知在任期結束前180天內不續簽。
恩斯特林先生的2018年就業協議規定,他的年薪不低於315,000美元,並根據公司根據貸款生產量、税前發放的獎勵計劃,根據公司的激勵獎金計劃,有資格獲得每年基於業績的 獎勵獎金,激勵前的收入,信貸質量和其他指標,可能是由董事會或HRCG委員會不時制定的。恩斯特林先生也有資格參加公司的標準福利計劃,並可能獲得額外的基於股權的補償。恩斯特林先生的合同期限為三年,連續一年的任期自動延長,任何一方在任期結束前180天內都不通知他不續約。2018年2月,我們修訂了恩斯特林先生的2018年就業協議,將恩斯特林先生收到的現金遣散費從他的獎勵金額的一倍增加到他的獎勵額 的1.5倍,如前所述。HRCG委員會根據其對珍珠Meyer提供的可比頭寸 的市場數據的審查核準了該修正案。恩斯特林先生還與該公司簽訂了一項搬遷援助協議,規定償還與他從加利福尼亞搬遷到華盛頓州有關的某些費用。這些償還款是在協議期限的頭兩年按比例賺取的;如果恩斯特林先生在2019年10月之前終止他在公司的工作,他將被要求退還這些預付款中未賺到的部分。
53
我們與魯赫先生於2017年9月簽訂了一項僱傭協議,其中規定他的基薪不低於315,000美元,並有資格獲得基於業績的目標獎勵獎金,獎金為他年薪的45%,最高獎勵獎金為年薪的67.5%。}該協議還規定,在9月11日或9月11日前後,對價值100 000美元的受限制股票單位一次性授予股權,2017年的股權獎勵(以RSU的50%和PSU的50%授予),數額相當於魯赫年度 工資的45%,並將於2018年1月發放。就業協定還規定以償還Rum先生從加利福尼亞遷往華盛頓州的某些費用的形式向他提供搬遷援助。這些償還款項是在協議期限的頭兩年按比例賺取的;如果魯赫先生在2019年9月之前終止他在公司的工作,他將被要求退還這些預付款中未賺到的部分。
我們認為,制定合理的、有競爭力的離職後薪酬安排,對於吸引和留住高素質的行政官員至關重要。我們的離職補償安排旨在為在某些情況下離開公司的行政人員提供合理的補償,以協助他們過渡到新的工作崗位。此外,我們力求減輕任何潛在僱主的責任,並避免未來的糾紛或訴訟,要求離職的執行官員簽署一份我們可以接受的離職和釋放協議,以此作為獲得離職後補償或福利的條件。
在確定這種離職後補償安排所涵蓋的各種情況下的工資和福利水平時,人力資源小組委員會區分了自願終止僱用、因事業而終止僱用和非自願終止僱用 與改變對該公司的控制權之間的區別。在後一種情況下的付款被認為是適當的 ,因為以上所述的好處,以及執行幹事離職的可能性,至少部分是由於他或她無法控制的情況。
相反,我們認為,在自願辭職或因故終止僱用的情況下,支付 通常是不適當的,因為這類事件往往反映執行幹事決定終止與我們的關係或業績不佳。
54
人力資源 和公司治理委員會報告
本報告所載資料 不應視為“索取材料”須“提交”證券交易委員會,或受條例 14A或第14C條(條例S-K第407項所規定者除外)或“交易所法”第18條所規定的法律責任的約束,在今後提交給證券交易委員會的文件中,不得視為以參考方式納入,除非公司 通過引用將其具體納入根據經修正的1933年“證券法”或“交易所法”提交的文件中。
HRCG委員會與管理層審查和討論了CD&A。根據這一審查和這些討論,人權諮詢小組委員會建議理事會將 CD&A列入2019年股東年會的委託書和2018年12月31日終了年度10-K表格的年度報告。
本報告由公司的人力資源和公司治理委員會提交,委員會由Doug Smith(主席)、Sandra Cavanaugh、Victor Indiek、Thomas King 和George“Judd”Kirk組成。
55
2018年彙總 補償表
下表列出了某些 信息,説明2018年期間,以及2017年和2016年證交會高管薪酬披露規則規定的範圍內,向我們指定的執行幹事判給、賺取或支付的報酬。
姓名及主要職位 | 年 | 工資1($) | Bonus ($) | 股票 獎2($) | 選項 獎勵($) | 非股權激勵計劃薪酬3 ($) | 在養卹金和不合格遞延薪酬收入中更改 ($) | 所有 其他補償4($) | Total ($) | |||||||||||||||||||||||||||
馬克·K·梅森 | 2018 | 700,000 | — | 525,080 | — | 417,143 | — | 18,849 | 1,661,072 | |||||||||||||||||||||||||||
行政長官 | 2017 | 690,385 | — | 787,574 | — | 392,819 | — | 21,181 | 1,891,958 | |||||||||||||||||||||||||||
軍官 | 2016 | 637,500 | — | 412,557 | — | 588,809 | — | 23,248 | 1,662,114 | |||||||||||||||||||||||||||
馬克·R·魯 | 2018 | 315,000 | — | 141,752 | — | 132,409 | — | 88,379 | 677,540 | |||||||||||||||||||||||||||
執行副總裁,首席財務官 | 2017 | 280,673 | — | 190,100 | — | 125,350 | — | 29,022 | 625,145 | |||||||||||||||||||||||||||
達雷爾·範阿門(Darrell Van Amen),執行副總裁、首席投資官兼財務主任 | 2018 | 336,818 | — | 148,104 | — | 142,375 | — | 14,848 | 642,145 | |||||||||||||||||||||||||||
羅斯·瑪麗·大衞 | 2018 | 350,000 | — | 70,059 | — | 466,087 | — | 14,896 | 901,042 | |||||||||||||||||||||||||||
高級行政人員 | 2017 | 350,000 | — | 40,102 | — | 650,745 | — | 14,740 | 1,055,587 | |||||||||||||||||||||||||||
按揭貸款總監副總裁 | 2016 | 200,000 | — | 40,058 | — | 1,651,565 | — | 23,002 | 1,914,625 | |||||||||||||||||||||||||||
威廉·恩斯特林 | 2018 | 315,000 | — | 157,542 | — | 639,425 | — | 110,083 | 1,222,050 | |||||||||||||||||||||||||||
執行副總裁, | 2017 | 312,116 | — | 120,144 | — | 660,143 | — | 219,376 | 1,311,778 | |||||||||||||||||||||||||||
商業地產及商業資本總裁 | 2016 | 291,634 | — | 106,014 | — | 570,048 | — | 47,277 | 1,014,973 |
1 | 薪金數字 表示該財政年度的收入,不論該年度是否實際支付了 。 |
2 | 金額 表示根據FASB ASC主題718計算的總授予日期、公平市價。有關在計算中所作的所有假設的詳情,見我們在2018年12月31日終了年度10-K報表中提交的財務報表附註17 。2018年的年度股票獎勵包括50%的RSU和50%的PSU( )-每一名獲得年度贈款的執行幹事。2018年RSU和 PSU對所有執行幹事的授予日期為2018年1月28日。上面所列的PSU獎勵是基於達到目標業績的 ,這是在贈款 時可能達到的成績水平。如果該公司在2018年達到最大的 業績,則PSU在其授予日期的價值將為梅森先生393,810美元,魯赫先生106,314美元,範阿門先生111 078美元,戴維女士52 544美元,恩斯特林先生118 157美元。 |
3 | 表示因在財政年度期間提供的服務而賺取的 金額,而不論是否在該財政年度內根據“年度獎勵計劃”實際支付 。 |
4 | The figure shown for each NEO for 2018 includes: (i) 401(k) matching contributions: Mr. Mason, $11,000, Mr. Ruh, $11,000, Mr. van Amen, $11,000, Ms. David, $11,000, and Mr. Endresen, $0; (ii) health club membership: Mr. Mason, $2,570, Mr. Ruh $2,315, and Mr. van Amen, $2,618; (iii) parking: for each of Mr. Mason and Mr. van Amen of $1,230, and $710 for Ms. David; and (iv) housing and relocation expenses in connection with transferring their primary office from California to our headquarters in Seattle: Mr. Endresen, $108,782, and Mr. Ruh, $75,064. |
56
2018年基於計劃的獎勵 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
非股權獎勵計劃下的未來支出估計數1 | 股權激勵計劃獎勵計劃下的未來估計支出(br} | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
名字,姓名 | 授予日期 | 閾值 ($) | 目標 ($) | 極大值 ($) | 閾值 (#)2 | 目標 (#)2 | 最大 (#)2 | 所有 其他股票獎勵:股票或股票單位的股份數量 (#)3 | 所有其他期權獎勵:證券基礎期權 (#)號 |
期權獎勵的行使或基本價格 ($/Sh) | Grant Date Fair Value of Stock and Option Awards ($) | |||||||||||||||||||||||||||||||
馬克·梅森 | 262,500 | 525,000 | 787,500 | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | — | — | — | 8,679 | — | — | 262,540 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | 4,340 | 8,679 | 13,019 | — | — | — | 262,540 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
馬克·R·魯 | 70,875 | 141,750 | 212,625 | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | — | — | — | 2,343 | — | — | 70,876 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | 1,172 | 2,343 | 3,515 | — | — | — | 70,876 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
達雷爾·範·阿門 | 76,211 | 152,422 | 228,633 | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | — | — | — | 2,448 | — | — | 74,052 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | 1,224 | 2,448 | 3,672 | — | — | — | 74,052 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
羅絲·瑪麗·大衞 | — | 1,070,605 | — | — | — | — | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | 1,158 | — | 35,030 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | 579 | 1,158 | 1,737 | — | 35,030 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
威廉·恩斯特林 | 902,747 | — | — | — | — | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | — | — | — | 2,604 | — | — | 78,771 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/18 | — | — | — | 1,302 | 2,604 | 3,906 | — | — | — | 78,771 |
1 | 給梅森先生、魯赫先生和範阿門先生的贈款屬於年度獎勵計劃的範圍。有關更多信息,請參見上面CD&A 中的 “年度獎勵計劃獎勵(短期獎勵)”。對戴維女士和恩斯特林先生的贈款是根據他們個人的委託計劃發放的。為我們委託的近地天體,年度現金獎勵是完全以佣金為基礎的,沒有支付的門檻或最高金額的上限 。可以在獎勵下支付。本表中披露的目標金額表示每個委託近地天體在2018年戰略計劃下預計將收到的金額 計劃在2018年財政年度開始。有關更多信息,請參閲CD&A中的“委託近地天體獎勵計劃安排”。 |
2 | 表示“2014年計劃”下PSU的 贈款。在HRCG委員會確定了在截至2020年12月31日的三年業績期間內對業績目標的滿意程度後授予獎勵。在每一種情況下,裁決的歸屬取決於近地天體的僱用 與公司不因退休以外的任何原因而終止,死亡 或殘疾,在HRCG委員會證明有關業績期間實現業績 目標的日期之前。此外,在某些情況下,這類裁決可能與 有關的控制發生變化。有關更多信息,請參見本代理聲明第51頁上的“長期 獎勵”,以及本代理語句第61頁上的“終止或更改控制權時的潛在付款 ”。 |
3 | 表示“2014年計劃”下RSU的 贈款。獎勵可在授予日期的第一、第二和第三個 週年紀念日上按比例授予。在每一種情況下,裁決的歸屬取決於近地天體在公司的僱用情況,除退休外,該公司沒有因任何理由而被解僱,死亡或傷殘,在適用的歸屬日期。此外, 這類獎勵可能與某些情況下控制權的變化有關。 欲瞭解更多信息,請參閲本委託書第51頁 上的“長期激勵”,和本代理語句第61頁中的“終止或更改 控件時的潛在付款”。 |
57
2018年財政年度末未獲股本獎 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
期權獎勵 | 股票獎勵 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
名字,姓名 | 授予日期 | 可行使的證券基礎 未行使期權(#)數目 | 證券基礎 未行使期權(#)不可行使的數目 | 股權獎勵計劃獎勵: 未行使未獲期權的證券數目 | 期權行使價格 ($) | 期權到期日期 | 沒有歸屬 的股份或股票單位的編號 (#)1,2 | 市場價值股或未歸屬於 的股票單位($)3 | 獎勵計劃獎勵:未獲獎勵的股份、單位或其他權利的數目(#)4 | 股權獎勵計劃獎勵:未獲獎勵的股票、單位或其他權利的市場價值或支付價值($)3,4 | ||||||||||||||||||||||||||||
馬克·梅森 | 1/28/2016 | — | — | — | — | — | 3,409 | 72,373 | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||
1/28/20162 | — | — | — | — | — | 0 | 0 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/26/2017 | — | — | — | — | — | 6,030 | 128,017 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/26/2017 | — | — | — | — | — | — | — | 9,045 | 192,025 | |||||||||||||||||||||||||||||
3/8/2017 | — | — | — | — | — | 7,520 | 159,650 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | 8,679 | 184,255 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | — | — | 8,679 | 184,255 | |||||||||||||||||||||||||||||
馬克·R·魯 | 1/26/2017 | — | — | — | — | — | 1,114 | 23,650 | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||
1/26/2017 | — | — | — | — | — | — | — | 1,671 | 35,475 | |||||||||||||||||||||||||||||
9/11/2017 | — | — | — | — | — | 2,722 | 57,788 | |||||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | 2,343 | 49,742 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | — | — | 2,343 | 49,742 | |||||||||||||||||||||||||||||
達雷爾·範·阿門 | 1/27/2011 | 2,800 | — | — | 2.00 | 1/27/2021 | — | — | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||
2/10/2012 | 21,960 | — | — | 11.00 | 2/10/2022 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
9/7/2012 | 30,000 | — | — | 17.80 | 9/7/2022 | — | — | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/28/2016 | — | — | — | — | — | 1,004 | 21,315 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/28/20162 | — | — | — | — | — | 0 | 0 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/26/2017 | — | — | — | — | — | 1,642 | 34,860 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/26/2017 | — | — | — | — | — | — | — | 2,463 | 52,289 | |||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | 2,448 | 51,971 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | — | — | 2,448 | 51,971 | |||||||||||||||||||||||||||||
羅絲·瑪麗·大衞 | 1/28/2016 | — | — | — | — | — | 331 | 7,027 | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||
1/28/20162 | — | — | — | — | — | 0 | 0 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/26/2017 | — | — | — | — | — | 496 | 10,530 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/26/2017 | — | — | — | — | — | — | — | 744 | 15,795 | |||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | 1,158 | 24,584 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | — | — | 1,158 | 24,584 | |||||||||||||||||||||||||||||
威廉·恩斯特林 | 1/28/2016 | — | — | — | — | — | 876 | 18,597 | — | — | ||||||||||||||||||||||||||||
1/28/20162 | — | — | — | — | — | 0 | 0 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/26/2017 | — | — | — | — | — | 1,486 | 31,548 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/26/2017 | — | — | — | — | — | — | — | 2,229 | 47,322 | |||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | 2,604 | 55,283 | — | — | |||||||||||||||||||||||||||||
1/29/2018 | — | — | — | — | — | — | — | 2,604 | 55,283 |
1 | 包括自贈款之日起三年內授予的 RSU獎勵。在每一種情況下,裁決的歸屬取決於近地天體在公司的僱用,而不是由於退休以外的任何原因而終止,在 適用的歸屬日期死亡或傷殘。此外,在某些情況下,這種獎勵可能與控制 的變化有關。所示金額反映了截至2018年12月31日未歸屬 的RSU數量。有關更多信息,請參見本代理聲明第51頁上的“長期 獎勵”,以及本代理語句第61頁上的“終止或更改控制權時的潛在付款 ”。 |
58
2 | 還包括2016年1月頒發的 psu獎。所示數額反映沒有作為 賺取PSU-涵蓋2016-2018年財政年度的三年業績期間的業績目標沒有實現。如果這一目標得以實現,此類PSU將不會在2008年12月31日前歸屬,因為這類PSU的歸屬也取決於近地天體的僱用 與公司不因退休以外的任何原因而終止,在HRCG委員會核證有關業績期間實現 業績目標之日之前的死亡 或殘疾,直到2019年3月才進行 認證。這種裁決還可與 某些情況下控制權的改變有關。有關更多信息,請參見本代理聲明第51頁上的“長期激勵” ,以及本代理語句第61頁上的“終止時可能支付的款項 或控制權的更改”。 |
3 | 基於2018年12月31日納斯達克普通股收盤價為每股21.23美元。 |
4 | 包括2017年和2018年頒發的 psu獎。顯示的金額反映了PSU的目標數量;每個 獎勵的最大值等於目標值的150%。PSU的歸屬是基於實現在三年績效 期間基於死記硬背的性能目標的 。對於2017年批准的PSU,業績期涵蓋2017至2019財政年度。 對於2018年授予的PSU,績效期涵蓋2018-2020財政年度。在每一種 情況下,裁決的歸屬也取決於近地天體在 公司的僱用,該公司沒有因退休以外的任何原因而被終止,死亡或 殘疾,在HRCG委員會證明有關執行期間實現業績 目標的日期之前。表中所列數額是根據 目標賠償額計算的;每個獎勵的最大值等於目標值的150%。 此外,這類獎勵可能與某些情況下控制權的變化有關。 欲瞭解更多信息,請參閲本委託書第51頁 上的“長期激勵”,和本代理語句第61頁中的“終止或更改 控件時的潛在付款”。 |
下表列出2018年財政年度每個近地天體通過歸屬RSU和PSU獲得的股份 的數目。該表還列出了在這種歸屬中實現的 值,該值是根據 歸屬日期我們在納斯達克的普通股每股收盤價計算的。2018年沒有股票期權操作。
2018年股票期權行使 和股票歸屬 | ||||||||||||||||
期權獎 | 股票獎 | |||||||||||||||
名字,姓名 | 在行使時獲得 的股份數目(#) | 在練習 ($)上實現的值 | 在歸屬時獲得 的股份數目(#) | 在歸屬 ($)時實現的值 | ||||||||||||
馬克·梅森 | — | — | 18,225 | $ | 552,102 | |||||||||||
馬克·R·魯 | — | — | 1,918 | $ | 54,725 | |||||||||||
達雷爾·範·阿門 | — | — | 4,399 | $ | 133,396 | |||||||||||
羅絲·瑪麗·大衞 | — | — | 1,654 | $ | 50,179 | |||||||||||
威廉·恩斯特林 | — | — | 4,532 | $ | 136,616 |
59
終止或變更控制時潛在的 付款
就業協議
如上文在“報酬 討論和分析”中所述,截至2018年12月31日,我們簽訂了行政僱用協議,其中規定了在與David女士和van Amen先生以外的每個近地天體進行有條件解僱時的某些離職福利。
遣散費
這些協定規定,根據行政人員的年度薪金和年度獎勵計劃獎勵支付 遣散費,或就恩德林先生而言,按佣金支付1至2倍的基薪和獎勵。Mason先生的就業協議還規定,如果該公司或倖存的實體無故(或有充分理由)終止他的工作,該主管及其受撫養人最多可享受18個月的健康保險。
更改管制條文
這類近地天體僱傭協議還規定,在下列情況下,某些離職福利是 :(1)控制事件(如每名執行人員協議中的定義) 和(2)執行機構不是由我們終止,就是由後續公司無故終止(如每名執行人員的 協議中所定義的)或在控制變更之前或之後12個月內(如每個執行人員協議中所定義),在控制變更之前或12個月內(按每個執行人員協議的定義)終止其僱用。這些協議規定,根據行政人員的年薪和年度獎勵計劃獎勵支付遣散費,或在恩德林先生的情況下,按佣金支付1倍半和2倍半的基薪和 獎金。Mason先生的僱用協議還規定,如果該公司或倖存的實體因控制權的改變(或他有充分理由)終止其工作,則該主管及其家屬最多可享受18個月的持續健康保險。付款和福利可在 因改變控制而離職六個月後推遲支付,以符合“守則”第409a條的規定。
每一項近地天體僱用協議 都載有一項“更好的税後”條款,其中規定,如果向行政機關支付的任何款項構成“守則”第280 G條規定的降落傘付款,則這些付款將(1)減少,或(2)全額提供給行政部門, 在考慮到所有税款,包括根據“守則”第4999條徵收的消費税之後,無論哪一種結果使行政部門得到更多的税額。
附加收益
此外,如果梅森先生因完全殘疾而被解僱,他本人和他的家屬將得到18個月的健康保險。
領取保證福利的條件
作為根據他或她的僱用協議領取行政當局不應享有的任何離職福利的條件,行政當局必須執行與其僱用有關的所有權利和要求的解除,並遵守某些離職後限制,包括,除其他外,繼續遵守其專有信息和保密協議的條款, ,並在6至18個月期間內,視執行機構的情況而定,遵守每個主管的僱用協議中規定的某些非邀約和不競爭條款 。
管制協議中的遣散費及變更
HomeStreet與某些高級官員簽訂了控制協定的變更,這些高級官員沒有改變控制規定,作為僱用協議的一部分,包括van Amen先生。與範阿門先生簽訂的“控制協定”的改變在某些情況下提供了更高的遣散費: 如果在控制發生變化後12個月內或在這種改變控制前90天內,員工被 公司終止的任何原因,但“原因”(如協議中所定義的)或僱員因“正當理由” (如協議中所定義)而辭職,凡·阿門先生將得到他目前薪金的兩倍加相當於他最後一次年度 獎金的數額,或他本年度的目標獎勵報酬,兩者以較高者為準,條件是在終止時簽署釋放協議。
60
2014年計劃
除了就業協議中包含的離職福利 外,我們的2014年計劃還規定,如果控制權發生變化(如2014年 計劃所定義),如果倖存實體不承擔根據2014年計劃發放的未償賠償金,或將參與人置於 類似的計劃中,而不減少獎勵價值, 此外,2014年計劃規定,如果參與人在控制權變更後12個月內無故被解僱(如2014年計劃所界定)或辭職理由充分(如2014年計劃所界定),他或她的未償股權 獎勵將授予終止日期。
2014年計劃獎勵協議
我們的標準形式的RSU協議規定 ,從授予日期起,RSU在第一、第二和第三週年時分三個等額分期付款。在 每一種情況下,裁決的歸屬取決於近地天體在適用的歸屬日期未因退休、死亡或殘疾以外的任何原因而被公司解僱。如果近地天體的連續服務因近地天體在65歲或65歲以後死亡、殘疾或退休而終止,RSU的一部分按比例分配為終止日期的 ,等於從授予日起至事件發生之日除以 36為止的完整月數,乘以授予的RSU總數,減去前一週年日賦予的RSU數量。
我們的標準形式的PSU協議提供 ,PSU是基於在三年業績期間取得特定的公司業績而獲得和歸屬的。在每一種情況下,獎金的歸屬還取決於近地天體在該公司的僱用-除退休、死亡或殘疾外,在HRCG委員會證明有關業績期間業績 目標實現的日期之前,沒有因任何其他原因而終止。如果近地天體的連續服務在執行期內終止,作為新近地天體65歲或65歲以後退休的 ,則PSU將在績效期結束時將該近地天體 按比例分配給PSU的一部分,但須視性能目標的實現而定,猶如近地天體的連續服務沒有終止一樣。按比例計算,將所得的PSU乘以一個分數,其分子 等於近地天體在表演期間僱用的完整月數,其分母等於36。 如果近地天體因近地天體的死亡或殘疾而在表演期間終止服務,則按比例計算。 近地天體將按比例授予PSU,其依據是在執行期間使用的整個季度 的實際業績。比例分數將通過將當時的PSU乘以一個分數來計算, 其分子等於近地天體在執行期間使用的完整月數,分母 等於36。
下表列出截至2018年12月31日應付給每個近地天體的 補償和福利的價值,假設(1)在該日發生控制變化 和/或(2)近地天體在該日有資格終止僱用,在與控制權變化有關的付款 而不考慮“更好的税後”規定的影響的情況下, 適用的數額是根據近地天體截至該日的賠償和2018年12月31日公司股票收盤價21.23美元報告的。就解僱補助金而言,這些福利是在任何解僱情況下近地天體 將得到的福利之外,以及一般向受薪僱員提供的福利,例如根據公司政策應計但未付的薪金,但未用假期,以及在終止前的活動所引起的合理業務費用的償還。
只有在發生任何此類事件時才能確定與這類事件有關的實際支付額 。由於影響在這種情況下提供的任何福利的性質和數額的因素數目,任何實際支付或分發的金額可能高於或低於下文報告的 。可能影響這些數額的因素包括任何這類事件發生的時間、公司的 股票價格和高管目前的基本工資。
假設(1)適用的近地物體於2018年12月31日無故終止或辭職,以及(2)控制方面沒有發生任何變化,如下表所述,應支付的養卹金如下:
● | 現金遣散費:現金遣散費 數額包括(1)每年基本工資的1倍至1倍至2倍, 取決於行政部門,加上(2)在1到2倍之間, 執行人員的年度現金目標獎勵或最後一次支付的年度現金獎勵(br})增加一倍到兩倍。對行政人員來説,取決於行政部門;和 |
● | 福利繼續:對於梅森先生,公司還將支付行政長官和他的家屬在離職後最多18個月的醫療保險津貼。 |
61
2018年在控制權變動之外終止 的潛在付款 | ||||||||||||
現金週轉 | ||||||||||||
名字,姓名 | 遣散費 | 最高獎金金額 | 福利支付 | |||||||||
馬克·梅森 | $ | 1,400,000 | $ | 1,050,000 | $ | 26,020 | ||||||
馬克·R·魯 | $ | 630,000 | $ | 283,500 | $ | — | ||||||
羅絲·瑪麗·大衞1 | $ | — | $ | — | $ | — | ||||||
威廉·恩斯特林 | $ | 472,500 | $ | 1,354,121 | $ | — | ||||||
達雷爾·範·阿門1 | $ | — | $ | — | $ | — |
1 | David 女士和van Amen先生沒有就業協議,在這種情況下無權領取遣散費。 |
假設(1)適用的近地天體於2018年12月31日無故終止或辭職,(2)控制發生變化 和(3)假定近地天體的RSU和PSU如下表所報告的,則應支付的養卹金如下:
● | 現金遣散費:現金遣散費 金額包括(1)1倍和1倍半的現金遣散費。 |
● | 每年基本工資的兩倍半,視執行人員而定,再加上(2)在1倍半和2倍半之間,高管的年度現金目標獎勵(br}或者最後一次付給高管的現金獎勵,取決於行政部門; |
● | 福利繼續:對於梅森先生,公司還將支付行政人員和他的家屬在離職後最多18個月的健康保險福利;和 |
● | 股本獎勵:2014年計劃下的每一項仍受歸屬條款約束的未償的 股本獎勵將全部授予 ,而PSU則歸屬於目標級別。 |
2018年在 終止和控制變更時的潛在付款 | ||||||||||||||||||||||||
現金週轉 | 假定獎勵被假定為加速 獎勵的內在價值 | |||||||||||||||||||||||
名字,姓名 | 遣散費 | 最高獎金金額 | 福利支付 | RSU的歸屬 | PSU的歸屬 | 共計 | ||||||||||||||||||
馬克·梅森 | $ | 1,750,000 | $ | 1,312,500 | $ | 26,020 | $ | 544,295 | $ | 593,400 | $ | 4,226,215 | ||||||||||||
馬克·R·魯 | $ | 630,000 | $ | 283,500 | — | $ | 131,180 | $ | 85,217 | $ | 1,129,897 | |||||||||||||
達雷爾·範·阿門2 | $ | 677,432 | $ | 304,844 | — | 108,146 | 168,205 | 1,258,627 | ||||||||||||||||
羅絲·瑪麗·大衞3 | $ | — | $ | — | — | $ | 42,142 | $ | 61,461 | $ | 103,603 | |||||||||||||
威廉·恩斯特林 | $ | 472,500 | $ | 1,354,121 | — | $ | 105,428 | $ | 158,397 | $ | 2,090,446 |
1 | 基於2018年12月31日納斯達克普通股收盤價為每股21.23美元。如果根據2014年計劃授予的獎勵被假定為 或被替換,並且執行幹事被無故解僱或辭職,則為好 在控制變化後的12個月內,這種RSU和PSU將在終止之日立即歸屬 。PSU將授予目標水平的100%。 |
2 | 雖然 van Amen先生沒有就業協議,根據他與公司簽訂的控制協議的改變,他將在這種情況下獲得遣散費。 |
3 | David 女士沒有就業協議。為本披露的目的,我們假定戴維女士將被視為所有其他僱員,他們在合同上沒有資格獲得被解僱的遣散費。在控制變更後的12個月內,無因由或無正當理由辭職。 |
62
假定控制權發生變化 的應付養卹金發生在2018年12月31日,當時倖存的實體不承擔未支付的賠償金,或將參與人 置於類似的計劃中,而不減少獎勵的價值,如下表所述:
● | 股本獎勵:2014年計劃下的每一項仍受歸屬條款約束的未償的 股本獎勵將全部授予 ,而PSU則歸屬於目標級別。 |
2018年可能支付的 -未假定獎勵的控制變更 | ||||||||||||
加速獎勵的內在 值1 | ||||||||||||
名字,姓名 | RSU的歸屬 | PSU的歸屬 | 共計 | |||||||||
馬克·梅森 | $ | 544,295 | $ | 593,400 | $ | 1,137,695 | ||||||
馬克·R·魯 | $ | 131,180 | $ | 85,217 | $ | 216,397 | ||||||
達雷爾·範·阿門 | $ | 108,146 | $ | 168,205 | $ | 276,351 | ||||||
羅絲·瑪麗·大衞 | $ | 42,142 | $ | 61,461 | $ | 103,603 | ||||||
威廉·恩斯特林 | $ | 105,428 | $ | 158,397 | $ | 263,825 |
1 | 基於2018年12月31日納斯達克普通股收盤價為每股21.23美元。根據2014年計劃,如果收購公司不承擔或取代 這樣的獎勵,所有RSU和PSU將在控制權變更時立即歸屬 。 |
如下表 所述,假定適用 neo因退休、死亡或殘疾於2018年12月31日終止僱用,應支付的養卹金如下:
● | 股本獎勵:2014年計劃中每一項仍受歸屬條款制約的未償股本獎將按比例授予 (如上文所述),PSU根據實際業績 在整個季度內歸屬於績效期間。 |
● | 福利繼續:對於梅森先生,公司還將支付行政人員和他的家屬最多18個月的健康保險福利。 |
2018年退休、死亡或殘疾的潛在付款 | ||||||||||||||||||||||||||||
賦予RSU的 1 | 歸屬PSU的 1,2 | 利益支付 | ||||||||||||||||||||||||||
名字,姓名 | 退休3 | 死亡 | 殘疾 | 退休3 | 死亡 | 殘疾 | 殘疾 | |||||||||||||||||||||
馬克·梅森 | — | $ | 544,294 | $ | 544,294 | — | $ | 593,400 | $ | 593,400 | $ | 26,020 | ||||||||||||||||
馬克·R·魯 | — | $ | 131,180 | $ | 131,180 | — | $ | 85,217 | $ | 85,217 | — | |||||||||||||||||
達雷爾·範·阿門 | — | $ | 108,146 | $ | 108,146 | — | $ | 168,205 | $ | 168,205 | — | |||||||||||||||||
羅絲·瑪麗·大衞 | — | $ | 42,142 | $ | 42,142 | — | $ | 61,461 | $ | 61,461 | — | |||||||||||||||||
威廉·恩斯特林 | — | $ | 105,428 | $ | 105,428 | — | $ | 158,397 | $ | 158,397 | — |
1 | Based on the December 31, 2018 closing market price of the Company’s common stock on Nasdaq of $21.23 per share. |
2 | PSU 根據 期間整個季度的實際業績按比例分配,在HRCG證明 在相關績效 週期結束後實現了性能目標之前,無法確定實際結果。因此,本表中報告的PSU反映了在執行期間截止於2018年12月31日和12月31日的PSU的績效目標的目標水平 ,2019年 和2020年12月31日。 |
3 | 近地天體中沒有一個符合其尚未退役的RSU和PSU的條件。 |
63
首席執行官薪酬與僱員薪酬中位數之比
● | 2018年,HomeStreet Bank(不包括首席執行官)僱員中位數的年薪總額為79,645.96美元 |
● | 2018 annual total compensation of our CEO, Mr. Mason, was $1,661,072 |
● | 2018年,梅森先生的 年薪酬與我們所有僱員的年薪酬中位數的比率是21比1。 |
我們是如何確定中位員工的
為了確定公司僱員的中位數, 我們確定了截至2018年12月31日的員工總數,並根據SEC規則排除了首席執行官。然後, 使用了一致應用的薪酬措施,在我們的例子中是2018年W-2僱員數據,得出員工中位數。 這一數據包括基薪、加班、獎金支付、獎勵、佣金和歸屬時的股權獎勵價值。我們 沒有將任何薪酬按年計算,也沒有適用任何生活費調整,也沒有將任何僱員排除在外。
按照SEC的要求,在確定了 我們的中位數僱員之後,我們使用與使用 確定梅森先生的年度總薪酬的方法相同的方法計算了2018年我們的中位僱員的年總薪酬,該方法在此 代理語句第57頁的簡要薪酬表中作了報告。
此薪資比率是一個合理的估計 ,其計算方式符合SEC基於我們的薪資和僱用記錄以及上述方法的規則。
64
提案 2 諮詢意見(不具約束力) 對行政人員薪酬的表決
概述
根據“交易所法”第14A節的規定,我們要求股東表示支持本委託書中所述的我們指定的高管 官員的薪酬。這項通常被稱為“按薪發言”的建議,使我們的股東有機會就我們指定的行政人員的薪酬問題發表意見。本次投票的目的不是針對任何具體的薪酬項目,而是針對我們指定的執行幹事 的總體薪酬,以及本委託書中描述的指定執行官員的薪酬理念、政策和做法。根據證交會的要求,我們為您提供機會,作為股東,通過下列不具約束力的決議認可或不認可我們的高管支付計劃:
“決議, ,如薪酬討論和分析中所述,支付給指定執行官員的報酬,即委託書中所列的報酬 表和相關材料,特此核準。”
我們相信,我們的薪酬政策和程序與股東的長期利益密切相關。我們的薪酬計劃旨在激勵我們的領導人為實現我們的財務目標做出貢獻,並將重點放在為股東創造長期價值上。欲瞭解更多信息,我們請您考慮本代理聲明第38頁 下的“高管薪酬-薪酬討論和分析”中提供的高管 薪酬的詳細信息。該部分向您提供有關我們的高管薪酬結構和我們的薪酬計劃打算實現的 目標的信息。
因為你的投票是諮詢性的,所以它對董事會沒有約束力。然而,HRCG委員會重視我們股東在投票中表達的意見,並將在考慮未來的行政薪酬安排時考慮投票結果。
表決 必需和審計委員會的建議
關於批准指定執行官員薪酬的諮詢(無約束力)表決的 提案要求對出席並對此事項進行表決的多數股份的“ ”投贊成票。
委員會一致建議表決“贊成”支付給指定執行幹事 的賠償,如本代理聲明中在“白代理卡”上所述。
65
審計委員會報告
正如審計委員會章程中更充分描述的那樣,審計委員會完全由符合適用的納斯達克和證交會規則的獨立要求的董事組成,負責監督公司財務 報告程序、財務報表和內部會計控制的完整性。
審計委員會還直接負責任命、補償和監督獨立註冊的公眾會計師事務所,對公司的財務報表進行季度審查和年度審計。德勤擔任2018年公司獨立註冊公共會計師事務所,並對2018年公司合併的 財務報表進行了審計。
審計委員會在履行其職責時:
● | 審查了 ,並與管理部門 和德勤討論了公司內部財務報告控制的充分性和有效性; |
● | 審查了 ,並討論了公司的關鍵會計政策,做法,和估計與管理層和德勤; |
● | 審查了 ,並討論了公司的審定財務報表與管理層和德勤; |
● | 與德勤討論了上市公司會計監督委員會和證券交易委員會適用要求的事項; |
● | 審查了德勤按照上市公司會計監督委員會(“PCAOB”)的要求提交的書面來文和“獨立規則”第3526條(與獨立審計委員會的溝通),並討論了德勤與德勤的獨立性; |
● | 審查德勤關於其內部質量控制程序的書面來文,包括內部 和同行審查及PCAOB檢查的結果。 |
在審查和討論的基礎上,審計委員會建議委員會將2018年12月31日終了年度經審計的合併財務報表 列入公司提交證交會的2018年表格10-K年度報告。
在決定是否聘用一家審計公司時,審計委員會每年除其他因素外,考慮事務所的資格、業績和獨立性,包括牽頭合夥人的資格、業績和獨立性,以確定該事務所是否符合公司及其股東的最佳利益。在決定是否重新聘用德勤時,審計委員會還審查了德勤提供的非審計服務、該公司為這些非審計服務支付的費用以及這些服務的提供是否符合獨立註冊會計師事務所的獨立性。
此外,作為任命程序的一部分,並根據監管指南和德勤關於審計合作伙伴輪換要求的政策,這些規定限制了個人合夥人可擔任牽頭或同意 審計夥伴的連續年數,審計委員會選擇了一個在2018年財政年度生效的新的牽頭審計夥伴,以取代過去五年擔任領導審計工作的牽頭審計夥伴。在作出這一選擇之前,審計委員會會見了候選人 ,討論了他的背景、經驗和獨立性,並確定他有資格擔任牽頭審計夥伴的職務。
基於上述情況,審計委員會保留德勤(Deloitte)作為該公司2019年財政年度的獨立註冊公共會計師事務所。
由HomeStreet公司董事會審計委員會提交。
Scott M.Boggs,主席
戴維·埃德爾
託馬斯·道格拉斯國王I.史密斯唐納德·沃斯
66
提案 3 諮詢意見(不具約束力) 批准獨立註冊的任命
公共會計師事務所
概述
審計委員會已選定德勤為公司獨立註冊公共會計師事務所,以審計截至2019年12月31日的財政年度公司及其子公司的合併財務報表。自2013年1月1日以來,我們一直使用德勤(Deloitte)作為我們獨立註冊的公共會計師事務所。
我們的章程或其他適用的法律要求不要求股東批准德勤的任命。然而, 董事會認為股東最好將挑選審計員作為良好的公司做法。我們是在諮詢(無約束力)的基礎上向我們的股東提交這個建議,而投票結果對公司沒有約束力。如果我們的股東在年會上不批准德勤作為我們的獨立註冊會計師事務所的任命,審計委員會將重新考慮任命德勤為我們的獨立註冊會計師事務所。即使選擇獲得批准,審計委員會也可酌情指示在一年內的任何時候任命另一家會計師事務所,如果審計委員會確定這種改變符合公司及其股東的最佳利益。
德勤的代表預計將出席年度會議,如果他們希望發言並回答適當的問題,將有機會在年會上發言。
獨立註冊會計師事務所的收費
下表列出德勤為截至2018年12月31日和2017年12月31日的年度向公司提供的專業審計服務和其他服務的收費。本表中的數額以千計。
截至12月31日的財政年度, | ||||||||
2018 | 2017 | |||||||
審計費(1) | $ | 1,695 | $ | 1,783 | ||||
與審計有關的費用(2) | — | 69 | ||||||
税費(3) | 199 | 208 | ||||||
所有其他費用(4) | 45 | — | ||||||
共計 | $ | 1,939 | $ | 2,060 |
1 | 審計費用包括為審計我們的合併財務報表而提供的專業服務收費,其中包括表10-K中的 和審查我們的季度財務報表,以及一般只有我們的獨立註冊公共會計師事務所才能合理提供的服務,包括與SEC文件有關的法定審計和提供的 服務。 |
2 | 與審計有關的 費用包括為審計本公司在報告的財政年度內完成的收購交易的合併財務報表所提供的專業服務而收取的費用。 |
3 | 税 費用包括為税務合規、税務諮詢和税務規劃而提供的專業服務的收費。 |
4 | 所有其他費用包括對主要會計師提供的產品和服務收取的費用,但審計費用、審計相關費用和税收費用除外。 |
審核和非審計服務的預批准
HomeStreet審計委員會有責任預先批准我們的獨立審計人員提供的所有審計和非審計服務。審計委員會通過了一項政策,授權由我們的獨立審計師執行某些允許的審計和非審計服務,隨後由審計委員會進行報告和監督。允許的服務,而不是根據本政策預先批准的 ,需要在審計委員會或指定成員參與之前進行具體的審查和批准。由我們的獨立審計師提供的所有服務和向其支付的費用,都由審計委員會每季度向審計委員會報告和監測。審計委員會審議提供相關審計服務是否與保持獨立註冊會計師事務所的獨立性相一致。為協助審計委員會履行其監督職責,預批准政策確定了獨立註冊會計師事務所提供服務的三項基本原則,以及禁止獨立註冊會計師事務所提供的非審計服務。德勤在過去兩個財政年度提供的所有服務都是由審計委員會預先批准的。
表決 必需和審計委員會的建議
關於批准我們獨立註冊會計師事務所任命的諮詢(無約束力)表決的提案要求 對出席並對此事項表決的多數股份投贊成票。
董事會一致建議“贊成”批准德勤(Deloitte&touche LLP)作為該公司獨立註冊公共會計師事務所的任命,該公司將於2019年12月31日在White 代理卡上註冊為該公司的獨立註冊公共會計師事務所。
67
提案 4 批准“章程”修正案 ,選擇華盛頓州為
股東對公司採取行動的獨家論壇
概述
在2018年7月,作為使我們的章程現代化的努力的一部分,我們的董事會通過了一些不需要股東批准的章程修正案,包括一項修正案,規定如果股東對公司提起訴訟,包括派生訴訟,在沒有公司放棄的情況下,這種訴訟的唯一論壇將是華盛頓州。雖然我們不必將這一修正案提交股東批准,但我們相信,為了股東的最大利益,並根據我們的公司治理標準,爭取股東批准這項修正案符合我們的最大利益。
董事會認為,通過獨家論壇規定,通過幫助公司管理法律費用和減少訴訟中的不確定性,符合公司及其股東的最佳利益。華盛頓法院,特別是該公司總部設在國王縣的法院,在公司事務方面有豐富的經驗,因為在華盛頓州註冊的幾家大型上市公司的總部也設在金縣,而且在某一特定問題上沒有制定公司法,華盛頓州法院往往仿效特拉華州的先例,將其稱為“華盛頓商業公司法”,根據我們 公司的規定,在大多數方面都遵循特拉華州的法律。專屬法院條款還防止了在多個論壇上的訴訟, 可能很昂貴,而且有發生相互衝突的裁決的風險。
雖然我們堅信這一專屬論壇條款符合公司及其股東的最大利益,但我們認識到,我們的股東可能希望就這一措施發表意見。因此,我們正在尋求批准該修正案, ,如果股東對附例修正案投了比它更多的票,我們的董事會將在年會之後立即廢除該修正案。
修正案的文本 及其法律效力
“章程”第二條修正案的案文如下:
第11條. 論壇選擇
除非公司書面同意選擇另一個論壇,即華盛頓州國王縣高等法院(或如果該法院缺乏管轄權,則由美國華盛頓東區地區法院審理,或如果該法院缺乏管轄權,(A)代表公司提起的任何衍生訴訟或訴訟;(B)任何聲稱違反任何董事所欠信託責任的訴訟,公司的高級人員或其他僱員,或公司的股東,(C)根據華盛頓州法律的任何規定或“公司章程”或本附例提出索賠的任何行動,以及(D)主張受內政原則管轄的索賠的任何行動。任何人或單位購買或以其他方式取得或持有公司股本股份的任何權益,均應視為已通知並同意本條第11條的規定。如果第11條的任何一項或多項規定因任何原因被認為對任何人、實體或 情況無效、非法或不可執行,則在法律允許的最充分範圍內,此類規定在任何其他情況下的合法性和可執行性,以及本條第11條的其餘規定(包括本條第11條任何判決的每一部分,其中載有被認為本身無效、非法或不可執行的任何此類規定,即非無效、非法或不可強制執行的規定),並將這種規定適用於其他人,實體 和情況不應因此而受到任何影響或損害。
表決 必需和審計委員會的建議
批准我們章程修正案的提案選擇華盛頓州作為股東對 公司採取行動的唯一論壇,要求出席並就這一事項進行表決的大多數股份投贊成票。
委員會一致建議“贊成”批准“章程”修正案,選擇華盛頓州作為股東在白紙代理卡上對公司採取行動的唯一論壇。
68
提案 5 批准對公司章程的一項修正以解密
董事會並規定每年選舉董事
概述
董事會在HRGC委員會的協助下,定期審查我們的公司治理做法,並與我們的股東進行接觸,以確保這些做法,包括選舉董事的程序,始終符合公司和股東的最佳利益。在過去一年與我們的股東討論後,董事會再次審查瞭解密的利弊。雖然董事會仍然認為分類董事會結構有重要的好處,但它認識到解密的潛在優勢,包括股東每年評估董事的能力。董事會還認識到股東和投資界越來越傾向於年度選舉。在仔細權衡了這些因素和其他因素(包括有分類董事會的公司數目繼續下降)之後,董事會決定,公司和我們的股東最好的利益是對公司章程提出一項修正案,以解密董事會,並規定每年選舉董事,並建議股東投票贊成“這樣的建議”。
案文 和擬議修正案的法律效力
如果提案5獲得批准,將修訂“公司章程”第3條第3款,規定從2020年股東大會(“2020年年度會議”)起,在三年期間內逐步取消現行的分類董事會結構。在擬議修正案生效之前,當選為三年任期的董事(包括在本次年度 會議上選出的第二類董事)將完成這些任期。從2020年年會開始,董事將每年參加選舉,任期一年。從2022年股東大會開始,所有董事每年都將參加選舉,董事會將不再被分類。
擬修訂的“公司章程”第3條第3款的擬議案文將取代“公司章程”第3條第3款的現有案文如下:
第 3條董事
3.3.主任條件。在2022年股東大會之前,董事總數應分為三個集團,每一組包括總數的三分之一,儘可能接近。在 2017年年度股東大會上選出的集團董事任期應於2020年股東大會屆滿,2018年股東大會選出的集團董事任期應於2021年年度股東大會屆滿,209年度股東大會選出的集團董事 任期應在2022年股東年會上屆滿,或在每一情況下,在該董事提前去世、辭職或免職時屆滿。自2020年股東大會開始的每一次股東年會上,每年選舉的董事應當選為 ,任期一年,至下一屆股東大會屆滿,直至其各自的繼任者 適當當選和合格為止。
表決 必需和審計委員會的建議
批准修改“公司章程”以解密董事會並規定每年選舉 董事的提案需要至少三分之二的公司流通股的贊成票才能批准 本建議6。如果這項建議6獲得必要的股東表決通過,則將通過對“公司章程”第3.3條 的擬議修正案。
委員會一致建議對 修改公司章程使董事會解密,規定每年在白紙委託書上選舉董事。
69
提案 6 批准公司章程修正案 以取消
超多數股東投票要求批准大公司
變化
概述
我們的董事會致力於一流的公司治理,並定期考慮和實施治理改進.作為這項努力的一部分,我們的董事會已確定,取消公司章程中的所有絕大多數股東投票要求符合公司及其股東的最佳利益,為此目的建議應在年度會議上提出。
在作出這一決定時,我們的董事會仔細考慮了絕大多數股東投票規定的利弊。超多數股東投票要求的目的是通過要求 廣泛的股東共識來實現某些改變,從而促進公司治理的穩定性。然而,不斷演變的公司治理做法已使絕大多數股東投票條款與良好的公司治理原則相沖突,公司組成文件中取消絕大多數股東投票的規定增加了董事會對股東 的問責,並使股東有更大的能力參與公司的公司治理。
董事會已確定,取代所有超多數股東投票要求的適當表決標準是公司流通股多數票的贊成票,這是“華盛頓商業公司法”允許的最低核準標準。我們的董事會認為,採用這一標準取代絕大多數股東投票標準 平衡了股東有意義地參與公司治理的機會,並希望保護所有股東的利益不受可能只符合一小部分股東利益的行動的影響。
因此,董事會一致通過並正在向股東提交一項關於我們公司章程的修正案,規定 將取消下文所述的絕對多數表決要求。取消所有絕大多數股東投票要求 必須在一項提案中加以考慮,因為現行公司條款的措辭使得不可能單獨修正每一項要求而不對其他要求提出相互矛盾的修正。
當前股東投票要求
“公司章程”第5條規定,如果需要股東表決授權(1)通過合併計劃或股份交換計劃,(2)出售、租賃、交換或以其他方式處置公司全部或實質上的所有財產,除在通常和正常的業務過程中或(3)公司的解散(在此稱為“非常交易”)外,該事項必須以公司流通股三分之二的贊成票批准。
案文 和擬議修正案的法律效力
如果提案6獲得通過,將修正“公司章程”第5條,以減少股東投票要求 授權一項特別交易由有權就擬議的 事項和有權就擬議事項單獨表決的其他表決小組的多數票作出肯定表決,這是“華盛頓商業公司法”允許的最低批准標準 。
70
擬議的經修正的“公司章程”第5條的 案文表明,根據本提案 6提出的對“公司章程”第5條現有案文的所有修改,加上刪除和下劃線所示的添加 ,如下:
第 5條。公司的主要變化
如果股東的表決需要授權下列任何事項,則該事項必須由股東的贊成票通過._公司三分之二的流通股有權就擬議事項投票的公司
和有權就該擬議事項單獨表決的公司各表決組的多數票:
(a) | 修改公司章程。 |
(b) | 採用合併計劃或股票交換計劃。 |
(c) | 出售、租賃、交換或以其他方式處置公司的全部或實質上的所有財產,但不包括在通常和正常的業務過程中。 |
(d) | 解散公司。 |
表決 必需和審計委員會的建議
批准修正“公司章程”以取消批准重大公司改革的絕大多數股東投票要求的提案需要至少三分之二的 公司流通股的贊成票才能批准這一提議5。如果該提案5獲得必要的股東表決通過,則將通過對“公司章程”第3條第3款的擬議修正案。
委員會一致建議對 修改公司章程 取消超多數股東投票的要求,以批准在白色代理卡上的重大corpoATE修改。
71
股東提案
概述
建議書 7、8和9(“股東建議書”)是BLOMF向公司提交的建議書。股東提案包括在此代理聲明中,與BLOMF提交給我們的完全相同。
表決 必需和審計委員會的建議
董事會認為,股東提案不符合公司及其股東的最佳利益。每一個股東提案的批准都需要出席並在年會上就這些事項進行表決的多數股份的贊成票。
董事會一致建議對每位股東投反對票。 白色代理卡上的建議。
提案 7:股東與章程修正案有關的提案
已決定, 經修訂的“家庭街公司附例”的任何條文。(“公司”)截至本決議生效日期 ,但未列入2018年7月26日通過並於2018年7月31日向證券交易委員會公開提交的經修正和重新修訂的附例,且不符合或不利於通過由提名的候選人提出的提案或選舉提名的候選人,藍獅機會基金,L.P.及其附屬公司在公司的 2019年度股東大會上被廢除,特此撤銷。
提案{Br}8:與董事會主席獨立性有關的股東提案
解決後, 股東要求HomeStreet,Inc.的董事會(“董事會”)。(“公司”)採取一切必要步驟,除其他外,視需要通過公司的管理文件並將其修改為 從此以後,董事會主席應儘可能成為董事會的獨立成員。審計委員會將有酌處權為下一屆首席執行幹事過渡逐步實行這一政策,以便不違反任何現有協議。
提案{Br}9:與董事會解密有關的股東提案
決議, ,HomeStreet,Inc.的股東。敦促董事會採取一切必要步驟(股東必須採取的任何步驟除外),取消董事會的分類,並要求在2020年年會上或之後選出的所有董事每年選舉一次。執行這一建議不應妨礙在2020年年度會議之前選出的任何理事完成當選董事的任期。
72
某些 關係和相關事務
除上文“行政報酬” 所述與董事和執行官員之間的薪酬安排外,以下説明自2018年1月1日以來的每一筆交易,以及每筆擬議的交易:
● | we have been or are to be a participant; |
● | 所涉及的 數額超過或將超過120 000美元;以及 |
● | 我們的董事、執行官員或實益持有人如持有我們資本存量的5%以上,或任何直系親屬或與任何 這些個人(租户或僱員除外)共用家庭的人,有或將要有直接或間接的物質利益。 |
其他 -如下文所述,沒有,也沒有任何目前提議的交易或一系列類似交易 符合我們已經或將要成為賠償安排以外的一方的這一標準,在本委託書第38頁的“執行薪酬”和本委託書第32頁的“公司治理 -董事薪酬”項下所需的 -董事薪酬。
貸款
在通常的業務過程中,HomeStreet銀行不時向董事、執行官員、主要股東及其相關利益(集體,“內部人士”)提供貸款。這些貸款受聯邦儲備委員會(FederalReserve Board)的“條例”( Regulations O)約束,該條例規定,貸款必須在正常業務過程中發放,其條件與當時非內部人士普遍存在的利率和抵押品基本相同。條例O一般將大股東 界定為直接或間接擁有、控制或擁有任何類別有表決權股份的10%以上投票權的人,或通過或與一名或多於一名其他人直接或間接地採取行動,或與一名或多於一名其他人共同行事。不居住在董事、官員、 或主要股東住所的直系親屬的貸款不受條例O的約束;然而,HomeStreet Bank的公司合規部審查這些貸款,以確保它們符合上文所列的相同資格。所有這些貸款起源於2018年,符合這些 規定,不涉及超過正常的風險,可收取或呈現對我們不利的其他特點。
涉及RichBennion的事務
2018年12月,當我們的執行副總裁兼關聯業務總監裏奇·本農被認為是該公司的執行主管時,HomeStreet Bank向Bennion先生的兒子和兒媳Reid和Nicole Bennion貸款,$272,000,用於再融資房地產和將本農先生作為該財產的現有貸款人的利息變現。本農先生持有一張價值265,000美元的期票,該財產上有一份信託契據,這筆財產是從貸款所得中償還給他的兒子和兒媳的。給本農先生的兒子和兒媳的貸款是在正常的業務過程中按包括利率和抵押品在內的基本相同的條件發放的,與當時與非內部人士進行類似交易的條件相同,而且,在管理中,不包含超過 一個正常的可收集風險,它也不具有其他不利的特點。審計委員會根據公司的利益衝突政策審查了Bennion先生對{Br}交易的潛在興趣。
賠償協議
我們已與我們所有現任和前任董事以及某些現任和前任執行幹事,包括梅森先生、範阿門先生和戴維女士達成賠償協議。在某些限制的情況下,這些協議要求 us在適用法律允許的範圍內,最大限度地賠償這些人因其向我們提供服務而可能產生的責任,並預支因對他們提起訴訟而可能獲得賠償的費用。
批准關聯方交易的程序
如上述 所述,HomeStreet銀行須遵守條例O的要求,該條例對HomeStreet銀行及其董事之間的貸款交易規定了某些限制,執行人員和主要股東(或其任何相關利益).HomeStreet銀行調查公司和銀行董事以及高級和執行官員每年確定他們的相關利益。 董事會通過了一項政策,向我們的僱員、董事和執行官員提供貸款,以確保遵守規則 O.HomeStreet Bank向我們的董事、執行官員提供的貸款,總金額超過50萬美元的主要股東及其相關利益需要獲得HomeStreet銀行董事會的批准。
根據審計委員會的章程,審計委員會已以書面形式審查並預先批准了任何擬議的與 相關的當事人交易。但是,某些類型的交易,包括在正常業務過程中發放的某些貸款、執行幹事的僱用安排和董事報酬,必須在我們的委託書中披露、某些 慈善捐款、所有股東都獲得一定比例利益的交易以及通過競爭性投標價格進行的交易,可根據我們的相關人員交易策略和程序自動被視為預先批准的關聯方交易,其副本可在我們的網站上查閲www.homestreet.com。如屬根據規例O須獲 HomeStreet銀行董事局批准的貸款,則仍須由我們的董事局審查和批准,儘管有任何預先批准 作為關聯方交易的規定。
73
主要股東
下表列出了截至2019年4月15日我國普通股的實益所有權,具體如下:
● | 我們的董事和被任命的執行官員的每一個 ; |
● | 作為一個整體,我們的董事和執行官員的所有成員;以及 |
● | 我們所知道的每一個人都是我們任何類別證券的5%以上的受益所有人。 |
我們有權受益者擁有的普通股的 數額和百分比是根據證券交易委員會關於確定證券實益所有權的條例報告的。證券交易委員會已將證券的“受益”所有權定義為,一般來説,包括直接或間接擁有投票權或投資權在內的佔有權。股東 在任何日期也被視為該股東有權在該日期之後60天內獲得的所有證券的實益所有人;(1)行使任何選擇權、認股權證或權利;(2)證券的轉換;(3)撤銷信託的權力 ,可自由支配的帳户或類似的安排或(4)信託、自由支配帳户 或類似安排的自動終止。根據本規則,超過一人可被視為同一證券的實益擁有人,而 人可被視為無經濟利益的證券的實益擁有人。除非另有説明,我們相信上市的每一位股東對我們普通股的實益股份擁有唯一的表決權和投資權。
百分比反映截至2019年4月15日的實益所有權,根據“交易法”第13d-3條確定,並以截至該日已發行的普通股27,040,545.6股為基礎。此外,在2019年4月15日起60天內可行使或歸屬於 60天內的任何期權,均包括在該期權持有人的實益所有權中,而該持有人的所有權百分比 是通過在4月15日後60天內可行使或歸屬的期權總數計算的, 2019年指該特定股東持有的股份數量和已發行股份總數。除非下表另有規定,上市股東的地址是:HomeStreet,Inc.,601 Union Street,Suite 2000, 西雅圖,Washington 98101。
除非 另有説明,在此引用的所有權權益或投票權,無論是按百分比計算還是按股份數目計算, 關於公司的流通股,都是根據“交易法”第13d-3條規則計算的。
實益擁有人的姓名及地址 | 金額 和受益所有權的性質 | 類的百分比 | ||||||
Black Rock, Inc.1 55East 52nd Street New York, NY 10022 | 3,968,609 | 14.68 | % | |||||
Dimensional Fund Advisors LP2 6300 Bee Cave Road Building One Austin, TX 78746 | 2,271,156 | 8.4 | % | |||||
NWQ投資管理公司3 2409 Century Park East, 16th Floor Los Angeles, CA 90067 | 1,764,997 | 6.53 | % | |||||
咆哮的藍獅資本管理,L.P.4 Charles W. Griege, Manager 8115 Preston Road, Ste 550 Dallas, TX 75225 | 1,742,109 | 6.44 | % | |||||
Vanguard Group5 PO Box 2600 V26 Valley Forge, PA 19482 | 1,598,858 | 5.91 | % | |||||
Russell Investments Group, Ltd.6 1301 Second Ave., Suite 1800 Seattle, WA 98101 | 1,402,130 | 5.19 | % | |||||
馬克·K·梅森7 | 144,664 | * | ||||||
斯科特M.博格斯8 | 22,514.4 | * | ||||||
桑德拉·卡瓦諾 | 1,107 | * | ||||||
大衞·埃德爾9 | 38,404.6 | * | ||||||
Victor H.10 | 10,855.6 | * | ||||||
託馬斯·E·金11 | 18,824 | * | ||||||
喬治·賈德·柯克12 | 20,030.4 | * | ||||||
馬克·帕特森13 | 96,771 | * | ||||||
唐納德·R·沃斯14 | 7,392 | * | ||||||
道格拉斯·史密斯15 | 77,282 | * | ||||||
馬克·R·魯 | 4,617 | * | ||||||
羅絲·瑪麗·大衞 | 23,746 | * | ||||||
達雷爾·範阿門16 | 95,904.7 | * | ||||||
比爾·恩斯特林17 | 2,543.6 | * | ||||||
全體執行幹事和全體董事(21人)18 | 835,075.7 | 3.01 | % |
* | 少於1.0% |
1 | Based on Schedule 13G/A filed with the SEC on January 28, 2019. |
74
2 | 根據附表13G/A於2019年2月8日向證券交易委員會提出申請。 |
3 | 根據附表13G/A於2019年2月14日提交給SEC。 |
4 | 根據附表13D/A於2019年4月19日提交給證券交易委員會。咆哮的藍獅資本管理公司和格里日先生也在他們的附表13 D/A中透露:(A)他們與Ronald Tanemura是一個集團;按照時間表13 D/A,Tanemura先生額外擁有公司普通股的15,000股份;(B)格里格先生和他的兒子 直接持有18股在一個共同的個人帳户。 |
5 | 根據附表13G/A於2019年2月12日向證券交易委員會提出申請。 |
6 | Based on a Schedule 13G filed with the SEC on January 31, 2019. |
7 | 包括梅森先生的配偶考特尼·梅森(Courtney Mason)持有的300股份。 |
8 | 包括與Boggs先生的配偶Patricia Boggs共同持有的7,900股份。 |
9 | 包括 (A)作為Alicia Ruth Apple Trust(1992年8月14日)的唯一受託人持有的1,000股,(B)1992年8月14日作為盧卡斯·詹姆斯·蘋果信託公司唯一受託人持有的1,000股票。Ederer先生還持有代表特遣隊 的限制性股票單位,有權在 接受公司普通股的3,474股埃德爾先生以任何理由離開董事會的時間。Ederer先生沒有表示有任何計劃在今後60天內離開委員會,因此這些RSU不包括在他有利的 所有權之內。 |
10 | 包括印度家庭信託U/A於1989年5月4日持有的 (A)6 404股,其中,Indiek先生是唯一的託管人;(B)代表特遣隊 有權領取1,241股的受限制股票單位英迪克先生因任何原因離開董事會時,將在 交付公司普通股的股份。英迪克先生將在年會上從董事會退休,而且由於預計年會不會在4月15日之後60天內舉行,2019年,這些股份不包括在他的全部受益 所有權中。 |
11 | 所有股份都是通過Thomas E.King Living Trust間接持有的,金先生是該信託的唯一託管人和受益人。 |
12 | 包括芭芭拉柯克共同持有的6,488.4股普通股,柯克先生的配偶柯克先生還持有限制性股票單位,這些股代表一種或有的獲得 3,417股份的權利公司普通股將於1月初交付 1,2020年或柯克先生以任何理由離開董事會的時候。Kirk先生沒有表示有任何計劃在今後60天內離開董事會,因此這些RSU不包括在他的實益所有權中。 |
13 | 包括馬克和米歇爾帕特森家族信託基金2010年8月23日持有的95,000股份;帕特森先生和他的配偶米歇爾·帕特森是共同受託人和受益人,並分享對信託基金資產的投票權和投資權。 |
14 | 包括作為Voss家庭信託的唯一受託人持有的 1 000股。Voss先生還持有限制的 股,這些股代表一種或有權利接受公司普通股的1,803股份在Voss先生因任何原因離開董事會時交付。 Voss先生沒有表示有任何計劃在今後60天內離開董事會,因此這些RSU 不包括在他的實益所有權之內。 |
15 | 包括史密斯先生的配偶安·史密斯共同持有的61,300股普通股。 |
16 | 包括 (A)在行使自 4月15日起60天或在60天內授予的期權時可發行的54 760股,2019年和(B)通過401(K)計劃持有的2,286.7股,截至2019年4月15日的最新聲明日期。公司401(K)計劃的參與者有權通過401(K)計劃直接投票表決他們持有的股份。 |
17 | 包括截至4月15日最後一次聲明日期 2019年通過401(K)計劃持有的 450.569股份。公司401(K)計劃的參與者有權通過401(K)計劃直接投票表決他們持有的股份。 |
18 | 包括 (A)193,597股,可在行使自2019年4月15日起的60天內或在該日內所獲的期權而發行,(B)通過401(K)計劃持有的6,030.3股,這是2019年4月15日的最新聲明日期 。公司的 401(K)計劃的參與者有權通過401(K) 計劃直接投票他們持有的股份。 |
第16(A)節受益所有權報告遵守情況
“交易法”第16(A)節要求我們的執行官員和董事,以及擁有我國股票證券註冊 類10%以上的人(“報告人”)向證券交易委員會(SEC)提交所有權報告,並報告普通股和其他股權證券所有權的變化情況。證交會規定,報告人員必須向我們提供他們提交的所有第16(A)條表格的副本。僅根據我們對某些報告人收到的或書面陳述的審查,公司認為,在2018年12月31日終了的財政年度內,除帕特森先生遲交的表格3和梅森先生每個人的四筆交易之外,所有報告人都遵守了所有適用的要求,恩斯特林先生、泰勒女士、戴維·斯特勞斯和理查德·本尼。在編寫本報告時,Straus先生和Bennion先生不是第16節的軍官。
75
有關股權補償計劃的信息
股本 薪酬計劃信息
下表列出了截至2018年12月31日在我們所有現有股權補償計劃下行使期權、認股權證和權利時可能發行的普通股的信息。
計劃類別 | (A) 證券 Issued Upon Exercise of 突出 各種選擇, Warrants and 權利 |
(B)加權 平均鍛鍊 Price of 突出 各種選擇, Warrants, and 權利 |
(C) 證券 殘存 Available for 未來發行 Under Equity 補償 圖則(不包括在內) 證券反映 in Column (a)) |
||||||||||||
股東批准的計劃 | 625,703 | (1 | ) | $ | 12.38 | (2 | ) | 985,996 | (3 | ) | |||||
股東未批准的計劃(4) | 10,800 | (4 | ) | $ | 1.07 | N/A | |||||||||
共計 | 636,503 | $ | 11.91 | (2 | ) | 985,996 |
(1) | 由253,125股份組成,根據HomeStreet公司授予的期權贈款。2010年公平獎勵計劃(“2010年計劃”),131 565股,但須符合根據2014年計劃授予 的RSU;根據2014年計劃可根據PSU發行的241 013股, 假設在此類獎勵項下實現了最高績效目標,從而頒發了這些獎勵允許的最大份額數 。2010年計劃於2014年5月29日獲得股東批准, 終止。2010年計劃的條款 對根據該計劃頒發的仍未執行的裁決仍然有效,根據2010年計劃,不得頒發新的獎勵。 |
(2) | 根據2014年計劃,在RSU和PSU歸屬時發行的股票 不需支付任何額外的報酬,因此被排除在此 計算之外。加權平均演習價格僅反映 截至本表格之日仍未執行的 -根據2010年計劃發佈的選項-的操作價格。 |
(3) | 包括根據2014年計劃仍可發行的股票 。 |
(4) | 包括2010年在2010年計劃之外授予的保留權益獎勵 ,但須遵守其 條款和條件:a法定股票期權於十一月二十九日授予高級副總裁 (非執行主任)八千股,2010年,行使每股0.75美元的價格,並於1月27日授予一名執行幹事非法定股票期權,2011年,2,800股,每股2,00美元,在每一種情況下,從授予之日起屆滿 十年,並須遵守四年的歸屬時間表。作為2018年12月31日的 ,這兩個獎項都被完全授予。 |
76
其他事項
邀請函中的參與者
根據證券交易委員會適用的條例,我們的每一位董事、某些執行官員和其他僱員都是本委託書招標的“參與者”。有關董事及執行主任的更多資料,請參閲本委託書第75頁的“主要股東” 及本委託書第18頁的“建議1-選舉董事”。關於我們的董事和董事被提名人以及某些根據證交會規則被認為是“參與者”的我們的高級職員和僱員的補充信息,因為他們作為公司的董事和董事被提名人,或者因為他們可能代表我們徵求代理,附在這份委託書上。作為附錄A的陳述,但本委託書所描述的人除外,本公司沒有正式僱員曾經或將要受僱於本委託書招標中招攬股東。然而,在其正常工作過程中,可要求僱員執行文書或部級工作,以推動這一請求。
費用
法律要求我們每年召開一次股東大會,在會上選出董事。由於我們的股份被廣泛持有,如果我們的股東以足夠的數量實際開會是不切實際的。因此, 公司正在徵求我們股東的代理。本公司將承擔召開年會的費用,並代表董事會就年會徵求委託書。這些費用除其他項目外,將包括編制、組裝、印刷代理材料並將其郵寄給記錄在案的股東和受益的 所有者的費用,以及支付給經紀人、銀行和其他被提名人的費用,這些費用用於向股東遞送 代理材料和獲得實益所有人的表決指示。除了通過 郵件徵求委託書外,董事、官員和僱員還可以代表我們的董事會親自或通過電話徵求代理,而不給予額外的賠償。我們還可以通過電子郵件從我們的僱員或以前要求以電子方式接收 代理材料的股東那裏徵求代理。該公司已保留Okapi合作伙伴有限責任公司,以徵求代理。根據我們與Okapi Partners有限責任公司的協議,Okapi Partners LLC將收取最多$[●]加上合理費用的償還。Okapi Partners LLC預計大約[●]其僱員將協助招標。Okapi Partners LLC將通過郵件、電話、傳真和電子郵件徵求代理。我們的總開支,包括Okapi Partners有限責任公司的費用,與我們的代理人招標有關,不包括我們正式僱員的工資和工資,預計約為$[●],其中大約 $[●]已在此代理語句的日期發生。
共享相同地址的股東
SEC 規則允許我們只向多個擁有相同地址 並具有相同姓氏的記錄股東提供我們的代理材料的一份副本,除非我們收到了一個或多個股東的相反指示。這種傳遞 方法,稱為“居家”,減少了我們的印刷和郵寄成本。參與家庭控股 的股東將繼續收到單獨的代理卡。
如果 您是記錄的股東,他目前只收到我們代理材料的一份副本,並且希望收到我們代理材料的單獨副本 ,或者如果您目前在同一地址收到我們代理材料的多份副本,並且希望 只收到一份副本,請寫信給HomeStreet公司的公司祕書。601聯合街,套房2000年,西雅圖, WA 98101或撥打(206)389-7773.
受益 擁有人共享一個地址,該地址目前正在收到我們代理材料的多份副本,並希望今後只收到一份 副本,或目前只收到一份副本,並希望在今後收到單獨副本,則應與其 銀行、經紀人或其他代名人聯繫,要求只提供一份或多份副本,視情況而定,今後將在共享地址向所有股東 交付。
評估權
根據華盛頓法律,普通股持有人對此委託書招標沒有估價權。
77
股東名單
截止營業結束時我們股東名單[●]2019年將在年會召開前十天的營業時間內在我們位於2000年西雅圖聯合大街601號的主要執行辦公室進行檢查,西雅圖, WA 98101。
2020年年會股東提案和董事提名
將 包含在HomeStreet的代理材料中:股東可向我們的公司祕書提交適當的建議,以便列入HomeStreet的代理聲明,並在下一次股東年會上審議。為了納入2020年年會的委託書,股東建議書必須在不遲於[●],必須遵守1934年“證券交易法”(“交易所法”)第14a-8條和我們的細則的要求。
出席股東年會*此外,我們的附例還為希望在股東年會上提出某些事項的股東規定了事先通知程序。
一般而言,選舉董事的提名可由(1)由董事會或按董事會指示提出,或(2)由有權在該次會議上投票的股東作出,而該股東已在通知期內(如下文所界定)在我們的主要行政總裁辦事處向我們的公司祕書遞交書面通知,在發出該通知時是股東,而在記錄日期 ,而其通知符合本附例所載的程序。
我們的“議事規則”亦規定,唯一可在週年會議上進行的事務,是由董事局發出或按委員會指示發出的會議通知內所指明的事務,(2)由董事會 或(3)在通知期內(如下文所界定)在我們的主要執行辦事處向我們的公司祕書提交書面通知的股東適當地提交會議,或按董事會的指示適當地提交會議,在發出該通知時是股東,且在記錄日期為 ,且其通知符合本公司的附例。
除法律、我們的法團章程或我們的附例另有規定外,會議主席有權及有責任決定某項提名或任何擬提交會議席前的事務(視屬何情況而定)是否已按照本附例作出或提出(視屬何情況而定),如任何建議的提名或業務不符合本公司的附例,則須聲明該項建議或提名將被不予理會。
“通知期”定義為不早於120天太平洋時間下午5:00,不遲於前一年年會一週年前90天下午5:00的“通知期”。因此, 2020年年會的通知期將於[●],2020年結束[●], 2020.
但是, 如果2020年年會的日期是30天以上或60天之後[●]2020年,股東如要及時發出通知,必須在2020年年會召開前120天太平洋時間下午5:00之前,至遲於2020年年會召開前90天晚5:00太平洋時間下午5:00或,如果2020年年會日期的第一次公開公告少於 該2020年年會日期的100天,則為公司首次公開宣佈該會議日期之日之後的第10天。在任何情況下,任何年度會議的延期或延期,或其宣佈,均不得開始本款所述發出股東通知的新期限。
我們的附例全文的副本,可在我們的主要執行辦事處以書面形式向我們的公司祕書索取,或在證券交易委員會的網站上查閲我們的檔案。www.sec.gov.
表格10-K和其他文件的可用性
公司2018年12月31日終了年度2018年表10-K和表10-K/A的2018年年度報告(“2018年年度報告”), ,包括財務報表,現連同本委託書郵寄給股東。2018年年度報告的更多副本可免費寫信給投資者關係部,HomeStreet,Inc.,601 Union Street,Suite 2000,西雅圖, Washington 98101。這份委託書、2018年年度報告和其他代理材料也可在以下不含Cookie的 網站上查閲,可匿名訪問:www.homestreet.com/Proxy。證交會在www.sec.gov上有一個網站, 也包含這一信息。HomeStreet網站和SEC網站上的信息並不是這個 代理聲明的一部分。
2018年12月31日終了的財政年度的年度會議委託書和表格10-K和表格10-K/A的年度報告(及其任何修正)可在我們的網站AT免費查閲。WWW.HOMESTREET.COM
78
我們鼓勵您通過互聯網進行電子投票,或者撥打您的代理卡上列出的免費電話號碼(針對美國居民、加拿大居民)。上網或打電話時,請隨身攜帶您的白色代理卡。如果您通過Internet或通過撥打免費電話號碼以電子方式授權 您的代理,則不需要返回您的白代理 卡。如果您選擇通過郵件授權代理,只需填寫您的白色代理卡,然後在所提供的郵資預付信封中籤名並返回 it。
前瞻性 語句
這份委託書載有1933年“證券法”第27A節(“證券法”)第27A節、“交易法”第21E節和1995年“私人證券訴訟改革法”所指的前瞻性陳述。所有與未來可能發生的事件或結果有關的陳述,包括但不限於,公司未來的招標費用、記錄或會議日期、薪酬安排或結構、董事會組成、未來股東的參與和公司戰略,以及上述任何一項的基本假設都是前瞻性陳述。
當在此代理語句中使用 時,“預期”、“相信”、“繼續”、“可能”、“ ”、“預期”、“打算”、“可能”、“計劃”、“潛力”等術語,“ ”預測,“應該”或“意志”,或這些術語的負面或其他類似的術語是 旨在識別前瞻性的語句。這些聲明涉及已知和未知的風險、不確定因素和其他因素 ,這些因素可能使我們辜負我們的期望,或使我們偏離目前的計劃,正如這些聲明所表示或暗示的 。公司向證券交易委員會提交的報告和文件中描述了可能導致我們的結果不同的已知風險,或者可能導致我們採取目前未計劃或預期的行動,包括(但不限於) 公司截至2008年12月31日的年度表10-K年度報告,在項目1A下-“風險 因素”。除非法律要求,公司不打算,也不承擔任何義務,更新或公開發布對任何前瞻性陳述的任何修改,無論是由於收到新的信息、隨後發生的 事件、情況的改變或其他原因。此代理語句中包含的每個前瞻性語句都被上述因素具體限定為整條 。請讀者不要過度依賴這些前瞻性的 語句,這些語句只適用於此代理語句的日期。
79
附錄 A
關於招標參與者的補充 信息
根據 適用的證券交易規則和條例,董事會成員、董事會的被提名人以及公司的某些高級人員和其他僱員( )是公司在年度會議上徵求委託書的“參與者”。以下是關於這些人(“參與者”)的某些信息。
董事 和被提名人
關於參與公司董事和被提名人的姓名、年齡和主要職業的更多信息,請參閲本委託書第18頁的“建議1-董事選舉”。公司董事和被提名人的業務地址是HomeStreet,Inc.,601 Union Street,Suite 2000,西雅圖,Washington 98101。
軍官和僱員
公司的執行官員是馬克·梅森、馬克·R·魯赫和戈弗雷·埃文斯。每家的營業地址 分別是HomeStreet,Inc.,601 Union Street,Suite 2000,西雅圖,華盛頓98101。有關本公司執行主任主要職業的資料,請參閲本委託書第35頁的“行政主任”。
參與者對公司證券所有權的信息
關於公司由董事和被指名的執行官員有權享有的證券數量的信息,截至 [●]2019年,請參閲本委託書第75頁上的“主要股東”。
參與者關於公司證券交易的信息
下表列出了過去兩年內每個參與者購買和出售公司證券的情況。這些證券的購買價格或市場價值中沒有任何一部分是為獲取或持有此類證券而借入或以其他方式獲得的 資金。
名字,姓名 | 日期 | 安全性標題 | 股份數目 | 交易 | ||||
斯科特M.博格斯 | 4/08/2019 | 普通股 | 379 | 採辦 | ||||
1/09/2019 | 普通股 | 467 | 採辦 | |||||
10/09/2018 | 普通股 | 381 | 採辦 | |||||
7/10/2018 | 普通股 | 415 | 採辦 | |||||
4/05/2018 | 普通股 | 401 | 採辦 | |||||
1/04/2018 | 普通股 | 389 | 採辦 | |||||
10/10/2017 | 普通股 | 406 | 採辦 | |||||
7/07/2017 | 普通股 | 383 | 採辦 | |||||
桑德拉·卡瓦諾 | 4/05/2019 | 普通股 | 332 | 採辦 | ||||
1/09/2019 | 普通股 | 389 | 採辦 | |||||
10/05/2018 | 普通股 | 285 | 採辦 | |||||
7/10/2018 | 普通股 | 101 | 採辦 | |||||
戴維·A·埃德爾 | 4/05/2018 | 普通股 | 803 | 採辦 | ||||
1/04/2018 | 普通股 | 797 | 採辦 | |||||
10/10/2017 | 普通股 | 794 | 採辦 | |||||
7/07/2017 | 普通股 | 824 | 採辦 | |||||
戈弗雷·埃文斯 | 3/28/2019 | 普通股 | 2,568 | 採辦 | ||||
3/08/2019 | 普通股 | 1,880 | 採辦 | |||||
3/08/2019 | 普通股 | 634 | 處置 | |||||
1/29/2019 | 普通股 | 720 | 採辦 | |||||
1/29/2019 | 普通股 | 272 | 處置 | |||||
1/28/2019 | 普通股 | 945 | 採辦 | |||||
1/28/2019 | 普通股 | 356 | 處置 | |||||
1/26/2019 | 普通股 | 752 | 採辦 | |||||
1/26/2019 | 普通股 | 284 | 處置 | |||||
3/23/2018 | 普通股 | 605 | 處置 | |||||
3/14/2018 | 普通股 | 1,719 | 採辦 | |||||
3/14/2018 | 普通股 | 726 | 處置 | |||||
3/08/2018 | 普通股 | 1,880 | 採辦 | |||||
2/01/2018 | 普通股 | 965 | 處置 | |||||
1/29/2018 | 普通股 | 929 | 採辦 | |||||
1/28/2018 | 普通股 | 945 | 採辦 | |||||
1/26/2018 | 普通股 | 752 | 採辦 | |||||
5/29/2017 | 普通股 | 916 | 採辦 |
80
Victor H.Indiek | 4/05/2018 | 普通股 | 312 | 採辦 | ||||
1/04/2018 | 普通股 | 303 | 採辦 | |||||
10/10/2017 | 普通股 | 315 | 採辦 | |||||
7/07/2017 | 普通股 | 250 | 採辦 | |||||
託馬斯·金 | 4/05/2019 | 普通股 | 284 | 採辦 | ||||
1/09/2019 | 普通股 | 350 | 採辦 | |||||
10/05/2018 | 普通股 | 301 | 採辦 | |||||
7/10/2018 | 普通股 | 322 | 採辦 | |||||
4/05/2018 | 普通股 | 312 | 採辦 | |||||
1/04/2018 | 普通股 | 303 | 採辦 | |||||
10/10/2017 | 普通股 | 315 | 採辦 | |||||
7/07/2017 | 普通股 | 250 | 採辦 | |||||
喬治·賈德·柯克 | 4/05/2018 | 普通股 | 1,125 | 採辦 | ||||
1/04/2018 | 普通股 | 710 | 採辦 | |||||
10/10/2017 | 普通股 | 685 | 採辦 | |||||
7/07/2017 | 普通股 | 523 | 採辦 | |||||
馬克·梅森 | 3/08/2019 | 普通股 | 3,760 | 採辦 | ||||
3/08/2019 | 普通股 | 1,480 | 處置 | |||||
1/29/2019 | 普通股 | 2,893 | 採辦 | |||||
1/29/2019 | 普通股 | 1,139 | 處置 | |||||
1/28/2019 | 普通股 | 3,409 | 採辦 | |||||
1/28/2019 | 普通股 | 1,327 | 處置 | |||||
1/26/2019 | 普通股 | 3,015 | 採辦 | |||||
1/26/2019 | 普通股 | 1,348 | 處置 | |||||
4/27/2018 | 普通股 | 200 | 採辦 | |||||
3/23/2018 | 普通股 | 2,208 | 處置 | |||||
3/14/2018 | 普通股 | 5,220 | 採辦 | |||||
3/14/2018 | 普通股 | 1,485 | 處置 | |||||
3/08/2018 | 普通股 | 3,760 | 採辦 | |||||
2/01/2018 | 普通股 | 6,934 | 處置 | |||||
1/29/2018 | 普通股 | 2,821 | 採辦 | |||||
1/28/2018 | 普通股 | 3,409 | 採辦 | |||||
1/26/2018 | 普通股 | 3,015 | 採辦 | |||||
5/29/2017 | 普通股 | 2,780 | 採辦 | |||||
馬克·帕特森 | 4/05/2019 | 普通股 | 380 | 採辦 | ||||
1/09/2019 | 普通股 | 467 | 採辦 | |||||
10/05/2018 | 普通股 | 381 | 採辦 | |||||
7/10/2018 | 普通股 | 276 | 採辦 | |||||
4/05/2018 | 普通股 | 267 | 採辦 | |||||
馬克·R·魯 | 1/29/2019 | 普通股 | 781 | 採辦 | ||||
1/29/2019 | 普通股 | 232 | 處置 | |||||
1/26/2019 | 普通股 | 557 | 採辦 | |||||
1/26/2019 | 普通股 | 166 | 處置 | |||||
9/11/2018 | 普通股 | 1,361 | 採辦 | |||||
2/01/2018 | 普通股 | 241 | 處置 | |||||
1/26/2018 | 普通股 | 557 | 採辦 | |||||
5/02/2017 | 普通股 | 1,000 | 採辦 | |||||
道格拉斯I.史密斯 | 4/05/2019 | 普通股 | 815 | 採辦 | ||||
1/09/2019 | 普通股 | 1,214 | 採辦 | |||||
10/05/2018 | 普通股 | 819 | 採辦 | |||||
7/10/2018 | 普通股 | 756 | 採辦 | |||||
4/05/2018 | 普通股 | 1,161 | 採辦 | |||||
1/04/2018 | 普通股 | 727 | 採辦 | |||||
10/10/2017 | 普通股 | 740 | 採辦 | |||||
7/07/2017 | 普通股 | 608 | 採辦 | |||||
唐納德·沃斯 | 4/05/2018 | 普通股 | 357 | 採辦 | ||||
1/04/2018 | 普通股 | 303 | 採辦 | |||||
10/10/2017 | 普通股 | 316 | 採辦 | |||||
7/07/2017 | 普通股 | 251 | 採辦 |
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關於參加者的雜項資料
除本附錄A或本委託書其他部分所列的其他 以外,根據每個 參與者提供的信息,任何參與者(I)不得直接或間接擁有或擁有記錄,但 無實益,公司或公司的任何母公司或附屬公司或 (Ii)的任何普通股或其他證券的任何股份,不論是直接或間接的,以證券持有的方式或其他方式,在任何須在 週年大會上採取行動的事宜上,具有任何實質權益(如有的話),但如屬公司的股東,則屬例外,就董事提名而言,作為董事提名人 。此外,公司和上述任何參與者現在或在過去一年內都不是與任何人就公司任何證券的任何合同、安排或諒解的當事方,其中包括, 但不限於合資企業、貸款或期權安排、看跌或催繳,對損失或利潤的擔保,對損失或利潤的劃分,或對代理人的給予或扣留。
其他 ,如本附錄A或本代理語句其他部分所述,並以每個 參與者提供的信息為基礎,本公司或上述任何參與者或其任何合夥人均沒有或將會(I)就公司或其任何附屬公司或其任何聯營公司將來的任何交易與任何人作出任何安排或諒解,而該等安排或諒解關乎公司或其任何聯營公司將會或可能成為的任何未來交易。(Ii)自我們上一個財政年度開始以來,任何交易或一系列類似交易的直接或間接重大利益,或任何目前擬議的交易,或一系列類似的交易,而公司或其任何附屬公司是 或其所涉及的款額超逾$12萬的一方。
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