添付ファイル99.1
帝国石油会社です
キフェシアス通り331番地
エリトリア14561
ギリシャアテネ
2023年8月7日
尊敬する 株主:
帝国石油会社2023年株主総会にご出席いただき、2023年9月20日(水)午前11:00に開催されます。ギリシャ現地時間、ギリシャアテネ14561号キフェシアス大通り331 Kifissias通り331号にあるS会社のオフィス
以下、2023年株主総会通知及び2023年委託書には、株主が会議で審議する事項が記載されており、わが社及びその上級管理者及び取締役に関するいくつかの情報が含まれている
私たちはインターネットを介して私たちの株主に私たちの代理材料を提供することができて嬉しい。2023年8月7日頃、株主に代理材料のインターネット上で利用可能な通知を郵送し、2023年依頼書、2022年年報 と投票指示がインターネットで入手できることを通知します。この通知でより網羅的に説明されているように,株主はインターネット上で我々のエージェント材料にアクセスすることを選択することができ,エージェント材料の紙コピーの受信を要求することもできる.これにより,自然資源を節約し,代理材料の印刷や配布コストを低減することができるとともに,我々の株主に代理材料を迅速かつ効率的に取得する方法を提供することができる.郵送で代理書類を請求された場合は、2023年株主年次総会通知、2023年依頼書と委託カードまたは投票指導カードと2022年年次報告をお送りします
あなたが2023年年次総会に直接出席できるかどうかにかかわらず、重要なのはあなたの株式が代表を持つことです。インターネット、電話、または代理材料の印刷コピーを請求し、受け取ったエージェントカードや投票指示カードを記入して郵送して、br株に投票することができます。添付された依頼書には,投票方法ごとの説明が概説されている.できるだけ早く投票してください
私たちは9月20日にあなたに会いたいです
真心をこめて
ハリー·N·ヴァフィアス
取締役会議長
2023年9月20日に開催される年次株主総会のための代理材料の提供に関する重要な通知
株主周年大会通知、依頼書、委託カードまたは投票指示表、および会社が株主に提出したS 2022年年次報告は、以下のサイトで調べることができる:www.ImperialPetro.com、タイトルは:投資家関係-米国証券取引委員会届出書類、またはwww.proxyvote.com
あなたたちの投票は重要です
2023年年次総会に出席し、定足数に達することを確実にするために、できるだけ早くインターネット、電話または記入、署名、日付を明記し、代理カードや投票指示用紙を返送して投票することを促します。迅速な返事ができれば、私たちは感謝します。もしあなたが2023年年次総会に参加することを決定した場合、このエージェントカードを返却したり、投票指示 表を返したりすることは、あなたが自ら投票する権利に影響を与えません
帝国石油会社です
キフェシアス通り331番地
エリトリア14561
ギリシャアテネ
2023年株主周年大会通知
2023年9月20日水曜日に開催されます
帝国石油会社はマーシャル諸島共和国に登録設立された会社で、2023年株主総会が午前11:00に開催されることをお知らせします。ギリシャ現地時間2023年9月20日(水)、ギリシャアテネ14561号キフィシアス通り331号にあるS社オフィスで、以下の目的で使用されている
1. | 選挙役員は2026年年度株主総会まで在任し、取締役後継者Sは正式に選挙され、在任資格を備えている |
2. | 私たちの独立監査人の任命を承認し |
3. | 適切に到来する可能性のある他のトランザクションは、2023年年次総会およびその任意の延期またはbr}延期の前に処理される |
2023年年次総会期間中、経営陣は2022年12月31日までの年間財務業績も検討する。私たちが監査した総合財務諸表の写しは、添付の依頼書とともに株主に提供される2022年年次報告書に含まれています。我々が株主に提出した2022年年次報告は,我々のサイトwww.ImperialPetro.comで投資家関係-米国証券取引委員会が届出したタイトルで取得したり,www.proxyvote.comにアクセスしたりすることも可能である
2023年7月27日の営業終了時には、普通株(1株当たり額面0.01ドル)とBシリーズ優先株(1株当たり額面0.01ドル)の株式記録保有者のみが、2023年年次総会およびその任意の延期または延期の通知を受けて投票する権利がある
2023年年次総会に皆様を心からご出席いただきます。2023年年次総会に直接出席したいかどうかにかかわらず、インターネット、電話、または私たちの取締役会を代表して募集した依頼カードや投票指示用紙に記入して提供された封筒に郵送して、あなたの株に投票してください。代理カードまたは投票指示表はあなたの株式登録形式を表示します。あなたのサインは同じフォーマットを使わなければなりません。2023年年次総会に参加することを決定した場合、インターネット、電話、または代行カードまたは投票指示表を使用することによって、あなたが自ら投票する権利に影響を与えません。お会いできるのを楽しみにしています
取締役会の命令によると
ハリー·ヴァフィアス
最高経営責任者兼社長
ギリシャアテネ
2023年8月7日
帝国石油会社です
キフェシアス通り331番地
エリトリア14561
ギリシャアテネ
2023年年度株主総会依頼書
2023年9月20日水曜日に開催されます
本依頼書は、午前11:00に開催される会社2023年株主総会に使用される帝国石油会社(マーシャル諸島共和国に登録設立された会社)取締役会及びその代表が依頼書を募集することについて提供される。ギリシャ現地時間、2023年9月20日、水曜日、ギリシャアテネ14561号キフィシアス大通り331 Kifissias Avenue、エリトリア14561にあるS会社のオフィス、そしてその任意の休会または延期
2023年8月7日頃、株主に代理材料のインターネット上で利用可能な通知を郵送し、2023年依頼書、2022年年次報告書、投票指示がインターネットで入手できることを通知します
投票方法
ネット投票
すべての記録された株主や街名保持者は,以下のサイトにアクセスすることでインターネット上で投票することができる:http://www.proxyvote.com
電話投票
登録されているすべての株主は、以下の無料電話で投票することができます1-800-690-6903.音声提示に従って操作してください
あなたがストリート名所有者であり、印刷された代理材料を受信することを要求し、銀行または仲介人があなたの銀行または仲介人があなたに送信した代理材料に添付された投票指示テーブルでこの方法を提供する場合、電話で投票することができます
郵送投票
代理材料の印刷コピーを受け取った場合、添付されているエージェントカードまたは投票指示表を記入し、提供された返送封筒に入れて返すことで投票することができます。通知を受けた場合、通知中の説明に従って エージェント材料の印刷コピーを請求することができます。インターネットや電話で投票した場合、あなたはあなたのエージェントカードや投票指導表に戻る必要はありません
登録株主および実益所有者
もしあなたの株がS譲渡代理会社(Equiniti Trust Company,LLC)が保存している会社の帳簿に直接あなたの名義で登録されている場合、あなたはこれらの株の記録株主とみなされ、これらの株の紙のコピーを受け取ることを要求すれば、依頼書材料は直接郵送されます
1
あなたの株式が株式ブローカー口座に保有されている場合、または銀行または他の指名者によって所有されている場合、あなたは、要求された場合、ストリート名で所有されている株式の実益所有者(ストリート名所有者とも呼ばれる)とみなされるであろう
紙のコピーであれば、代理材料はあなたのマネージャー、銀行、または代理人によって転送されます。利益を得るすべての人として、あなたはあなたのマネージャー、銀行、または他の有名人がどのように投票するかを指示し、2023年年次総会に招待される権利があります。しかし、あなたは登録された株主ではないので、登録された株主の合法的な代表を持っていない限り、あなたは自ら2023年年次総会で投票することができません。あなたのbr仲介人、銀行、または他の指定された人から法的依頼書を得ることができます
委任状·取消依頼書を採決する
インターネット上でも電話でも郵送でも正しく実行され,その後撤回されなかった依頼書は,その中に含まれる説明に基づいて投票を行う.行動をとる事項について指示が出されていない場合,依頼書は,(I)本稿で述べた取締役の指名者を選挙すること,(Ii)我々の独立監査人の任命を承認すること,および(Iii)投票依頼書に基づく者による2023年年次総会またはその任意の延期または延期が適切に提起された任意の他の事項に対する最適な判断を行う
任意の株主が、インターネット、電話、または郵送で依頼書または投票指示表を作成して返送する場合、委任状または投票指示表を行使する前に、依頼書または投票指示表を随時撤回することができ、方法は、(I)当社秘書に撤回に関する書面通知を提出すること、(Ii)インターネット、電話または郵送方式を用いて、署名し、当社秘書に日付を明記した後の依頼書を提出すること、または(Iii)2023年の株主総会に自ら出席し、その株式を投票することを表明することである。2023年年次総会 に参加するだけで依頼書を撤回することはできません。エージェントを撤回するためには、上記の操作のうちの1つを実行しなければなりません
集客の支出
2023年年次総会のためのエージェント材料の準備と募集エージェントの費用は私たちが負担します。郵送募集以外に、依頼書は自ら、電話、ファックス、電子或いはその他の方式で募集することができ、私たちの役員、高級管理者、正社員が募集することもでき、彼らはこのような募集によって追加的な補償を受けることはありません。もしあなたがインターネットで投票することを選択した場合、あなたはあなたが生成する可能性のあるインターネットアクセス費に責任を負うだろう。もしあなたが電話で投票することを選択したら、あなたはあなたが発生する可能性のある電話代に責任を負わなければならない。正式な合意は何もありませんが、銀行、ブローカー、その他の受託者、指定された人、受託者に補償し、依頼書募集材料を私たち普通株とBシリーズ優先株の実益すべての人に転送して発生した合理的な費用を補償します
投票権のある証券
2023年7月27日までの終値時、私たちの普通株とBシリーズ優先株の保有者は、2023年年次総会またはその任意の延期または延期の通知を受け、2023年年次総会またはその任意の延期または延期で投票する権利がある。当日、(1)17,087,339株の発行済み普通株があり、その所有者は2023年年次総会で採決される各事項について、そのbr名義で登録された各株式について投票する権利がある;および(2)Bシリーズはすでに発行された優先株が16,000株であり、所有者は2023年年次総会で議決される各事項について、その名義で登録された1株当たり25,000票を投票する権利がある。しかし、B系列優先株保有者は投票権を行使することができず、その等の株式及びその連合会社のいかなる実益所有者(B系列優先株、普通株又はその他の株式を所有しているか否かにかかわらず)の総投票権は、当社の株主投票投票に提出された任意の事項の投票権総数の49.99%を超えてはならない。普通株とB系列優先株の保有者は、提案を1つのカテゴリとして投票しなければならない。2023年の株主総会で投票する権利のある株式総投票権を持つ多数の登録株主が自らまたは代表を委任して出席する(代表を委任する権利があるか否かにかかわらずすべての事項について投票する)2023年の株主周年大会の定足数を構成する
2023年年次総会に出席する人数が定足数に達したと仮定すると、役員は多数票で選出される。累積投票に関する規定はない。2023年年次総会で他のプロジェクトを承認するには過半数の賛成票が必要になるだろう。棄権票と中間者反対票は役員選挙や他の提案の投票結果に影響を与えないだろう
2
提案1:役員選挙
私たちの取締役会は現在三人の役員で構成されています。我々が改正·再制定した定款によると,取締役はbrの3つのレベルに分類され,毎年1つのレベルが選挙され,各取締役の任期は3年であり,それぞれの後継者が正式に選挙され資格を持つまでである。私たちの取締役会はJohn KostoyannisとGeorge Xradakisが独立していることを確認した。なぜなら彼ら二人とも何の関係もないし、私たちと取締役会が彼らの独立性を損なうと思うどんな取引もしていないからだ
ジョン·コストヤンニスさんは今年で任期が満了する第二種役員である。コーストヤンニスさんは2023年年次総会の役員選挙に出馬する。もし当選すれば、彼の3年間の任期は2026年の我々の株主総会で終了する。コストデニスはここで指名されることに同意し、もし当選すれば、彼は公職に就くだろう。私たちは有名人が当選されることを阻止するどんなことも知らない。2023年理事会の選挙に有名人が参加できなければ、これは取締役会が予想していなかった事件であれば、取締役会が指定した代替者 を投票で選ぶことができる。取締役と個々の後続取締役の指名者の身分と概要は以下のとおりである
取締役会は株主投票で以下の取締役の指名人選を支持することを提案した
著名人を獲得して立候補する
名前.名前 |
年齢(1) | ポスト | 役員.取締役 以来 |
|||||||||
ジョン·コスドデニス |
57 | 役員第2類の任期は2026年に満了する | (2) | 2021 |
役員は留任を続ける
名前.名前 |
年齢(1) | ポスト |
役員.取締役 | |||||
ハリー·N·ヴァフィアス |
45 | 取締役CEO,会長兼第3種取締役総裁の任期は2024年に満了する | 2021 | |||||
ジョージ·ヒラダキス |
58 | 第一種役員の任期は2025年に満了する(2) | 2021 |
(1) | 2023年7月31日まで |
(2) | 監査委員会、指名と会社管理委員会および報酬委員会のメンバー。 |
立候補候補者
取締役会は次の人を取締役に指名した
第II類取締役
ジョン·コスドデニス
役員.取締役
John Kostoyannisは2021年11月から私たちの取締役会のメンバーだった。彼は2010年からずっとStealthGasの取締役会メンバーであり、C 3 IS Inc.が会社から剥離し、2023年6月にナスダックに上場して以来ずっと取締役会のメンバーである。コーストヤンニスさんは、ギリシャ有数の船舶ブローカーである連合船舶仲買会社の取締役社長であり、運航業の売買とリースサービスを提供しています。連合船舶仲買会社に入社する前に、1991年から2001年9月にかけて、ロンドンとピレウスの有名な船舶仲買会社数社でさん·コストヤンニスが勤務した。彼はその委員会のメンバーだ
3
ギリシャ船舶仲買人協会。コストデニスさん1988年ロンドン市工科大学を卒業し、そこで運航と経済学を学んだ
役員は留任を続ける
以下の取締役は引き続き留任する
第三種役員
ハリー·N·ヴァフィアス
最高経営責任者兼社長
ハリー·N·ヴァフィアスは、帝国石油会社が2021年5月14日に設立されて以来、同社の取締役会メンバー兼最高経営責任者兼CEO兼総裁となってきた。彼は2004年12月にStealthGasが設立されてから総裁兼最高経営責任者兼取締役会のメンバーを務め、2014年1月から最高財務官brを務め、2023年6月に会社から剥離してナスダックに上場したC 3 IS Inc.が非執行議長を務めている。1999年以降、Vafiasさんはタンカーと天然ガス輸送産業に積極的に参加してきた。ワフィアスはSeascopeで働いていましたが、これは船舶売買とタンカーリースに特化した大手船舶ブローカーです。Vafiasさんはまた、大手船舶ブローカー·Braemarで働いていましたが、そこでは彼は豊富なタンカーや乾物レンタルの経験を取得しています。SeascopeとBraemarは2001年に合併し,ロンドン証券取引所に上場する会社であり,世界最大の船舶ブローカーと運航サービスグループの1つであるBraemar Seascope Group plcを設立した。2000年から2004年までは、Brave SeaとStealth Seaで働いており、両方の会社は包括的な船舶管理サービスを提供しており、VafiasさんはStealth Seaの運営とレンタル部門を担当し、Brave SeaとStealth Seaの販売·購買部のマネージャーを務めています。Vafiasさんは、1999年にロンドンのシティ大学ビジネススクールを卒業し、管理科学の学士号を取得し、大都会大学で2000年に航空、貿易、輸送の修士号を取得しました
第I類取締役
ジョージ·ヒラダキス
ジョージ·ヒラダキス2022年11月以来、私たちの取締役会のメンバーだった。ヒラダキスさんは、創業者であり取締役社長(XRTC)の取締役社長であります(1999年1月)。同社はギリシャ国内の金融機関を代表するために設立され、最初はリヨン信用グループのギリシャでの独占運航代表だった。XRTCはギリシャ海運財務·コンサルタントとしての範囲を拡大し、国や国際機関や組織にサービスを提供している。2005年2月から2008年まで、XRTCはフランス銀行グループNatixisの運航融資顧問を務めた。ギリシャ海運銀行と財務協会の事務局長でもあり、中国ギリシャ商会の総裁副会長、中国ギリシャ協会の総裁副会長でもある。2013年から2019年までビレエヴス港国際プロペラクラブ総裁を務め、米国国際プロペラクラブ副総裁を務めた。現在、ビレエブス港国際プロペラクラブ栄誉会員、ビレエブス商工会議所栄誉会員、中国船級社地中海委員会委員、ビレエブス海洋クラブ会員、ギリシャ海事博物館とギリシャ自由浮動博物館会員である。彼はまた、米国に上場している他の運航会社の取締役会メンバーであり、C 3 IS Inc.が2023年6月に同社とナスダックを上場して以来、同社の取締役会メンバーであった
4
会社の上級管理職
私たちの会社の管理者は取締役会が任命し、取締役会が適宜決定します。私たちの現執行幹事、彼らのそれぞれの年齢と職位は以下の通りです。取締役会のメンバーを務めたヴァフィアスさんの伝記の要約は上記に見られますが、SakellariさんとSさんの伝記の要約は以下の通りです
名前.名前 |
年齢(1) | ポスト | ||||
ハリー·N·ヴァフィアス |
45 | 最高経営責任者兼社長 | ||||
金鳳花(Fenia)Sakellari |
42 | 臨時首席財務官 |
(1) | 2023年7月31日まで |
以下に非取締役の個人履歴の概要を示す
金鳳花(Fenia)Sakellari
臨時首席財務官
Ifigeneia(Fenia)Sakellariは私たちの臨時最高財務官だ。Sakellariさんは財務面で18年間の経験を持ち、2015年から2022年の間にStealthGasの財務官を務めた。これまで、Sakellariさんはビレエブス銀行で7年間働き、同銀行の信用部門(会社とプロジェクト融資)と私募株式投資部門で職務を担当していた。Sakellariさんはロンドン経済学院管理科学学士号とSDA Bocconi金融修士号を持っている
5
会社の管理
マーシャル諸島共和国“商業会社法”及び我々が改正·再制定した定款及び改正·再制定された定款に基づいて、我々の業務は取締役会の指導の下で管理されている。取締役会メンバーは総裁及び行政総裁及びbr}S管理チームの他のメンバーとの討論、審査を通じて取締役に提供する資料及び取締役会及びその管轄委員会の会議に参加することで当社の業務を知ることができる
わが社のガバナンスを樹立する書類
取締役会および当社の経営陣は、米国証券取引委員会が適用する企業管理規則およびナスダック証券市場の上場基準を遵守することを確保するために、当社の企業管理慣行を検討し続けていきます
私たちは、コーポレートガバナンスの基盤となる複数の重要な文書を採択しました
| ビジネス行為と道徳的ルール |
| 会社の管理基準 |
| 会社管理委員会の規約を指名し、 |
| 報酬委員会の約章 |
| 監査委員会の規約 |
私たちのビジネス行為と道徳基準は私たちのサイトに掲示されていて、私たちのサイトwww.ImperialPetro.comの会社の概要-会社管理の下で見ることもできます。株主から書面で要求された場合、これらの文書の紙のコピーも提供します。株主は彼らの要求を投資家関係部、帝国石油会社、331 Kifissias Avenue、Erithera 14561、ギリシャアテネに送ることができる
アメリカ証券法とナスダック資本市場規則によると、私たちは外国の個人発行者です。米国証券法によると、外国個人発行者は、米国登録登録者とは異なる開示要求、および異なる財務報告要求 を遵守する。ナスダック資本市場規則によると、外国の個人発行者の会社管理要求はそれほど厳しくない。ある例外的な状況を除いて、ナスダック資本市場の規則は外国の個人発行者がその自国のやり方に従うことを許可し、ナスダック資本市場の上場要求ではない。これらの免除と私たちの定款とマーシャル諸島の法律が許可されている場合、私たちは2人の独立委員会のメンバーだけで構成される監査委員会を設立し、アメリカ国内の上場企業はこのような独立したメンバーを3人持つことを要求されるだろう。また、会社は、指定証券を発行する前に株主承認を得るのではなく、マーシャル諸島商業会社法の規定、すなわち取締役会が株式発行を承認することを遵守する
役員の独立性について
取締役会はすでに“br}は、当社の取締役会の大多数を占めるXradakisさんおよびKostoyannisさんが2022年に当社の取締役として独自に判断する重大な関係を行使することはありませんか、直接的または間接的に彼を妨害することはありませんでした”と認定した。取締役会はその会社管理基準に基づいて独立性を決定し、この基準は取締役の独立性を評価する基準と手続きを規定している。会社管理基準は、取締役及びその直系親族及びその会社、その監査役に雇われた仕事或いは従属関係が終了した後三年、或いはその他の特定の場合、董事側は独立することができると規定している
6
任意のテーマについて取締役会や独立取締役に通信を送りたい株主は帝国石油会社に手紙を書くことができます。住所はギリシャアテネ14561号キフィシアス通り331号です
取締役会
S改訂及び再発注された会社定款によると、取締役会は取締役数 を3人としている。取締役会は全取締役会の過半数の議決を経て、取締役数を変更することができる。各取締役の任期は,その後開催される第3回株主周年大会まで,その後継者が正式に選出され資格を満たすまでは,亡くなったり,辞任したり,免職されない限りである。死亡、辞任、免職(原因のみの可能性がある)、株主が任意の取締役選挙ですべての種類の取締役または任意の他の原因を選択できなかったことによる取締役会の空きは、その目的のために開催された任意の特別会議または取締役会のいずれかにおいて、当時在任していた取締役の過半数(定足数より少なくても)が賛成票を投じることしかできない
管理局管轄下の委員会
取締役会は監査委員会、指名、会社管理委員会、報酬委員会を設置し、各委員会に定款があり、私たちのサイトhttp://www.ImperialPetro.comで確認することができます。もし株主が書面の要求をしたら、私たちはこのような文書の任意の紙のコピーを提供するつもりだ。株主は彼らの要請を帝国石油会社の秘書Ifigenia Sakellariに送ることができます。住所はギリシャアテネ14561エリトリアキフィシアス通り331番地です。各委員会のメンバーはジョン·コストヤンニスとジョージ·ヒラダキスであり,適用される役員と米国証券取引委員会の要求によると,彼らはそれぞれ独立したナスダック会社である
監査委員会
ヒラダキスさんは監査委員会の議長。監査委員会は毎年取締役会によって審査·承認される書面規約によって管轄されている。上述したように、取締役会は監査委員会の留任メンバーが適用される独立性要求に適合することを決定したが、監査委員会のすべての留任メンバーは財務に通じた要求に適合している
監査委員会は取締役会によって任命され、他の事項を除いて、以下の事項を監督する
| S社の財務諸表の完全性、その内部制御制度を含む; |
| 会社はSの法律法規の要求を守っている |
| 独立監査師Sの任命、在任資格、独立性 |
| 当社の独立監査役Sの活動を保留、決定、終了、評価するが、株主の承認を必要とする |
| S独立監査機能及び独立監査役の職責を執行し、我々の年間委託書に組み込むための監査委員会報告書を準備する |
私たちの監査委員会はまた、監査委員会にこのような取引の承認を要求するすべての役員および取締役に関連する関係者の取引のための承認手続きを作成する責任があります。私たちのビジネス行為と道徳基準 は、Form 20-Fの7.B項で定義されているように、完了前に任意の関連者取引を審査および承認することを我々の監査委員会に要求する
取締役会では、この論文に記載されている個人履歴の詳細を示すさんは、“米国証券取引委員会”の現行規則で定義されている監査委員会財務専門家の資格を満たしており、コストヤンニスさん氏およびシラダキスさん氏は“ナスダック証券市場上場基準”および“米国証券取引委員会規則”に基づいて独立していると決定しています
7
指名と会社管理委員会
指名と会社管理委員会は取締役会によって任命され、その他の事項を除いて、以下のことを担当する
| 取締役会の構造、規模、構成を審査し、必要と思われる任意の調整について取締役会に提案する |
| 取締役会の承認のための候補者を決定し、空席が発生した場合に取締役会の空きを補い、後任計画、特に会長と幹部の後任計画を立てる |
| 監督取締役会Sは自身の業績と他の取締役会委員会の業績に対する年間評価 ; |
| 報酬および留任条項を保持し、設定し、候補者を識別するための任意のヘッドハンティング会社を終了する |
| 当社に適用されるコーポレートガバナンス基準を策定し、取締役会に推薦し、定期的に審査を行う |
任意の株主や取締役会は誰でも取締役に立候補することができる。株主が取締役の候補者として指名しようとする場合は、以下の株主と取締役とのコミュニケーションで述べたように、我々の秘書に書面通知を提出しなければならない。株主がこれらの手順に従って推薦する個人は、他の方法で指名及び会社管理委員会に指名された個人と同様の考えを得ることができる
指名および会社管理委員会は、取締役候補を評価する際に、(I)候補者Sの経験、教育、専門知識および技能、およびこれらの特質が私たちの業務とどのように関係するか、(Ii)候補者のこれらの特質がどのように他の取締役会メンバーと相補的になるか、(Iii)候補S が私たちの利益との衝突から独立しているか、(Iv)候補Sは、適切な時間と精力を投入して取締役会会議を準備する能力がある;(V)候補者Sの品格、判断力および名声、および現在または過去の職または関連関係におけるサービス;また,(Vi)現取締役の指名を推薦するかどうかを決定する際には,現取締役がここ数年のサービスが有効であるかどうか,取締役が実質的に取締役選抜の基準を満たしているかどうかを考慮する
賠償する
マーシャル諸島共和国の商業会社法および私たちの改正および再改正の付例によると、各取締役または当社の上級職員は、彼または彼女が取締役または高級職員としてその権力を行使し、その職責を履行する際に取締役または高級職員として発生または受けたすべての民事責任、損失、損害賠償、課金または支出を補うために補償を受ける(訴訟を締結するため、判決を履行するため、契約、侵害行為および法規または任意の適用される外国の法律または法規に基づいて負担される責任、および適切に支払われるべきすべての合理的な法律およびその他の費用および支出を含むが、これらに限定されない)。取締役や人員として行動する者は、彼や彼女がこのように委任または当選したと合理的に信じている場合には、上記の委任や選挙に何か妥当でない点があっても、代償を得ることができる。マーシャル諸島共和国“商業会社法”によると、私たちが改正して再改正した付例に含まれる賠償は、それを無効にする可能性のあるいかなる事項にも延長されない
株主と取締役のコミュニケーション
どの株主も、指名一人を取締役に選出し、年次株主総会に入れることを含む任意の事項を提案することができ、この事項は、我々が改正·再改訂した定款に規定された手順に従って適切に会議に提出すればよい。我々が改正·再改訂した定款では,株主が個人を取締役に指名したい場合には,当社秘書に書面で通知し,個人を取締役に指名しようとする意向と,著名人Sが取締役に就任したいことを説明しなければならない。通知は90日以上かつ を超えない必要がある
8
前年年次総会1周年前120日前。しかし、当社の株主周年総会日が前年度S年次総会の1周年日前30日前またはその後60日前よりも早い場合、株主S通知は、(I)株主総会日前90日目に営業時間を終了するか、または (Ii)当社が当該年次総会日後10日目の営業時間終了(遅い者を基準とする)を初めて公表または開示する前に、株主Sから当社の主要執行事務所に通知されなければならない。また、各通告は、株主が取締役候補に指名することを提案する個人毎に、(I)指名された者の名前、(Ii)当該者が所有する自社の全株式の数及びカテゴリ、及び(Iii)取締役の著名人を求めるために適用される委任代表資格規則に基づいて、当該者に関連する任意の他の資料を開示しなければならない。我々が改正·再改訂した定款における株主S通知の形式及び内容に関するこれらその他の規定は、株主が株主年次総会に事項を提出し又は取締役を指名する能力を阻害する可能性がある
補償する
取締役会報酬委員会は、管理職の報酬スケジュールを承認するための審査、議論、提案を担当しています。報酬委員会は、“ナスダック証券市場規則”に基づき、“米国証券取引委員会”要求と、独立取締役に関する当社のS要求を適用する独立取締役からなる。報酬委員会のメンバーは議長を務めたジョージ·ヒラダキスとジョン·コストヤンニスだった
ハリー·ヴァフィアスは会社の会長S、最高経営責任者総裁、アグニア·サケラリー氏は臨時最高財務官を務めた。これらの高級社員はいずれも管理会社の従業員であり、その個人の任意の株式オプション、制限株式、または他の持分奨励を付与する可能性があることを除いて、以下に説明するように、会社は直接 補償を与えない
現金補償
私たちは私たちの役員に直接的な現金報酬を支払わない。私たちの最高経営責任者と臨時最高財務官のサービスは、ステルス海事と締結された管理協定に基づいて提供され、最初は分割後の12ヶ月前に、そして私たちの取締役会はその後の管理報酬について合意しました。brステルス海事は彼らのサービスについてすべての人に補償し、私たちは逆に見えない海事の彼らに対する補償を補償します。2022年に私たちの役人に支給される現金報酬総額は30万ドルで、2023年にはこのような現金報酬は約40万ドルと予想されています。2021年12月に剥離される前に、私たちも透明海事も私たちの役員に何の報酬も支払わなかった
私たちの役員や役員も、私たちの持分報酬計画に基づいて以下の持分報酬計画の下で奨励する資格があります。2022年11月21日、2021年の持分報酬計画に基づいて、最高経営責任者に1,000,000ドルの普通株式を付与しました。授出株式数はS株式の授出日の収市価で計算される。その結果、合計190,476株(経15投1中逆株式(br}は2023年4月28日に発効する)発行制限された普通株に分割され、その中の50%は2023年7月17日に帰属し、残りの50%は2024年7月15日に帰属し、前提は帰属条項が満たされることである。2022年にこれらの株式奨励に関連した非現金株報酬支出117,256ドルを確認した。私たちは2020年または2021年の株式ベースの報酬支出を確認しなかった
2023年5月15日、我々は最高経営責任者に547,550株の制限的普通株式を付与し、そのうちの50%は2024年5月15日に帰属し、残りの50%は2025年5月15日に帰属し、時間に基づく帰属条項が満たされることを前提とした。
私たちの最高経営責任者兼取締役会長は彼の取締役としてのサービスのために追加の報酬を得ません。独立した役員ごとに25,000ドルの年会費を獲得しました彼らの自己負担を精算して当社の取締役会または取締役会の任意の委員会の会議です
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株式賞
当社の役員、上級管理者、従業員も株式オプション、株式付与、その他の株式奨励の形で会社から直接報酬を得る資格があります。私たちの株式補償計画は、計画管理人が私たちの従業員、役員、または私たちの重要なサービスを提供してくれる他の人員(私たちのマネージャーまたは私たちの子会社の従業員を含む)に、私たちの普通株の株式奨励または私たちの普通株の株式を受け入れまたは購入する権利(制限株、株式オプション、および他の奨励を含む)を付与することを可能にします。私たちの持分補償計画によると奨励が付与される普通株の総数は、奨励が付与されたときの私たちの普通株の発行済み株式数の10%を超えてはいけません
2022年11月21日、私たちの2021年株式補償計画に基づき、私たちの最高経営責任者は1,000,000ドルの普通株式を獲得しました。今回発行された株式数はS社普通株の授出日の終値で計算される。その結果、合計190,476株(経15投1中制限された普通株の逆方向株式分割は2023年4月28日に発効)であり、そのうちの50%は2023年7月17日に帰属し、残りの50%は2024年7月15日に帰属し、条件は が帰属基準を満たすことである。2023年3月21日、我々の2021年株式補償計画に基づいて、会社にサービスを提供する従業員および個人に4,205,882株の制限的普通株を発行し、そのうちの50%は2023年7月17日に帰属し、残りの50%は2024年7月15日に帰属する。2023年5月15日、我々は最高経営責任者に547,550株の制限的普通株式を付与し、そのうちの50%は2024年5月15日に帰属し、残りの50%は2025年5月15日に帰属し、時間に基づく帰属条項が満たされることを前提とした。2022年の株式ベースの非現金報酬支出は117,256ドルであることを確認した。私たちは2020年または2021年の株式ベースの報酬支出を確認していません
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提案2:独立監査員の任命を承認する
核数師の委任
株主の承認を経て、取締役会監査委員会は独立公認会計士事務所徳勤会計士事務所を当社の2023年12月31日までの年度の監査役に任命した。取締役会は、2023年12月31日までの財政年度の監査役に徳勤会計士事務所を任命することを株主に承認することを提案しています
徳勤会計士事務所の代表は2023年年次総会に出席する予定です。彼らが望むなら、彼らは声明を発表する機会があり、株主からの適切な質問に答えることが期待されるだろう。徳勤会計士事務所は2021年の設立以来ずっと私たちの独立監査師であり、彼らは私たちの事務と彼らの経歴をよく知っているため、彼らはこの重要な機能を履行する資格があると考えられている
依頼者 は課金とサービス
徳勤会計士事務所(徳勤会計士事務所)は、2021年の設立以来、我々の独立監査役として2022年、2021年、2020年度までの年次財務諸表を監査してきた独立公認会計士事務所です。徳勤が提供するすべてのサービスは監査委員会によって事前に承認された。我々が2021年12月3日にStealthGas Inc.から剥離する前に提供するサービスは,StealthGas Inc.の監査委員会によってあらかじめ承認されている
次の表は、徳勤が2021年と2022年に実行したサービスの請求書と課税総額を示し、これらのbr金額(千単位)をサービス別に細分化したものである
2021 | 2022 | |||||||
料金を審査する |
$ | 194 | $ | 486 | ||||
保証·監査に関連する費用 |
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税金.税金 |
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他のすべての費用 |
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合計する |
$ | 194 | $ | 486 |
料金を審査する
監査課金は、以下の専門サービスに対する補償である:(I)我々の年次財務諸表の監査、(Ii)我々の四半期財務情報の審査、および(Iii)登録声明および関連同意書および慰問状の提出に関連する監査サービス、ならびに米国証券取引委員会または他の規制申告書類の提出に必要な他の監査サービス。
保証·監査に関連する費用
徳勤は2021年または2022年にこのカテゴリに分類されるサービスを提供していない
税金.税金
徳勤は2021年か2022年に何の税務サービスも提供しなかった
他のすべての費用
徳勤は、2021年または2022年にこのカテゴリに分類される他のサービスを提供していない
非監査サービス
我々の取締役会の監査委員会は、我々の独立監査師が従事する監査関連及び法律で禁止されていない非監査サービス及び関連費用を予め承認する権利がある
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提案サービスの採用は監査委員会が単独で事前承認することもできるし、監査委員会が制定した詳細な事前承認政策や手続きに基づいて行うこともでき、それに基づいて達成されたどの採用でも速やかに監査委員会に通知することができる。 他の許可された非監査サービスは一時的に承認されなければならない。適切な時間範囲内に監査委員会会議が手配されていない場合は、監査委員会議長の承認を求めるべきであるが、次回の会議で確認しなければならない
監査委員会と取締役会は、2023年12月31日までの財政年度の独立監査役として徳勤会計士事務所の任命を株主投票で承認することを提案している
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その他の事項
登録事務所及び主要執行事務所
私たちのマーシャル諸島共和国での登録住所はマーシャル諸島アゼルタック島アゼルタクロ信託会社総合体です。私たちの主な実行事務所はギリシャアテネ14561号キフェシアス大通り331 Kifissias Avenueにあります。私たちの電話番号は+302106250001です。わが社のサイトはhttp://www.ImperialPetro.comです
アメリカ証券取引委員会報告書
当社は2022年12月31日までの財政年度S年次報告書(Form 20-F)を米国証券取引委員会に提出しており、株主は会社サイトwww.ImperialPetro.comでS年間報告書のコピーを無料で請求することができ、タイトルは 投資家関係-米国証券取引委員会届出書類、あるいは帝国石油会社総裁ハリー·ヴァフィアスと帝国石油会社最高経営責任者に手紙を送ることができ、住所はギリシャアテネエリトリヤ14561号キフィシアス通り331号である
一般情報
同封の依頼書はS社取締役会を代表して募集しました。別の指示がない限り、私たちの総裁兼最高経営責任者Harry N.Vafiasまたは私たちの臨時最高経営責任者Ifigeneia(Fenia)Sakellariが持っている依頼書は、2023年年次総会またはその任意の更新または延期で投票され、選挙依頼カードまたは投票指示表で指定された取締役が取締役会に参加され、独立監査師の任命を承認する。本委託書に記載されている事項以外の任意の事項は、2023年株主総会又はその任意の延期又は延期前に適切に出現し、依頼書は、その最適判断に基づいて、当該等委託書に代表される普通株及びB系列優先株の株式を投票する
あなたのすべてのbr株に投票してください。同一アドレスを共有する利益株主は、代理材料および年次報告書の複数のコピーを株主に受信した場合、その仲介人、銀行または他の指定された人に連絡し、将来的には、各ファイルのコピーの一部のみをその共有アドレスに位置するすべての株主に郵送することを要求しなければならない
さらに、あなたが普通株式の実益所有者であるが、記録br所有者ではない場合、あなたの仲介人、銀行、または他の世代の有名人は、1つまたは複数の株主の反対のbr指示を受けない限り、同じアドレスの複数の株主に委託書および年間報告書を渡すことしかできない。書面又は口頭の要求に応じて、文書の単一コピー を受信する委託書及び年次報告の個別コピーを共有アドレスの株主に迅速に交付する。株主が現在または将来に単独の依頼書と年間報告書を株主に受け取ることを希望する場合は、電話+302106250001または帝国石油会社に書面請求を提出してください。住所はギリシャアテネ14561エリサリアキフィシアス通り331号です
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