エキジビション1.01
シンタスコーポレーション
紛争鉱物報告書
2022年1月1日から2022年12月31日までの報告期間について

紛争鉱物情報開示

シンタスコーポレーション(連結子会社を含む、以下「当社」)のこの紛争鉱物報告書(以下「報告書」)は、2022年1月1日から2022年12月31日までの報告期間(以下「報告期間」)を対象に、1934年の証券取引法に基づいて公布された規則13p-1およびフォームSDに従って作成されました。

このレポートに含まれる将来の見通しに関する記述は、発表時点で既知の出来事や状況に基づいて作成されているため、将来予期しない不確実性とリスクにさらされる可能性があります。このレポートに記載されている信念、期待、または意図を表す記述は、歴史的事実ではないものと同様に、将来の見通しに関する記述です。これには、本レポートに記載されている当社のコンプライアンスへの取り組みや期待される行動に関する記述も含まれます。これらの将来の見通しに関する記述は、さまざまなリスク、不確実性、前提条件の影響を受けます。その中には、とりわけ、特定のサプライヤーを利用するという会社の顧客要求、会社のデューデリジェンス活動に対するサプライヤーの対応と協力、紛争鉱物プログラムの改善を実施する能力、サプライチェーンにおける関連リスクを特定して軽減する当社の能力などがあります。これらのリスクやその他のリスクの1つまたは複数が顕在化した場合、実際の結果は表明されたものと大きく異なる場合があります。これらおよびその他のリスク要因の詳細については、2022年5月31日に終了した年度のForm 10-Kの年次報告書と、それに続くForm 10-Qの四半期報告書を含む、当社が証券取引委員会(「SEC」)に提出したその他の書類を参照してください。当社は、この開示日時点でこれらの記述を行っており、法律で別段の定めがない限り、更新する義務を負わないものとします。

規則13p-1は、特定の「紛争鉱物」(以下に定義)が製品の機能性または製造に必要とされる製品を企業が製造または製造する契約を結んでいる場合に、フォームSDを通じて特定の情報の開示を義務付けています。フォームSDでは、「紛争鉱物」を (i) (a) コロンバイト-タンタライト (またはコルタン、タンタルが抽出される金属鉱石)、(b) キャシテライト (スズを抽出する金属鉱石)、(c) 金と (d) ウォルフラマイト(タングステンの原料となる金属鉱石)、またはそれらの誘導体と定義していますが、これらは現在以下に限定されていますタンタル、スズ、タングステン、または (ii) コンゴ民主共和国または「隣接国」での紛争に資金を提供すると米国国務長官が判断したその他の鉱物またはその誘導体。この用語はSD形式で定義されています (総称して「対象国」)。

当社の事業は、紛争鉱物がそれらの製品の機能性または製造に必要な製品(総称して「製品」)を製造したり、製造を請け負ったりすることがあります。報告期間中、当社は特定の製品には紛争鉱物が含まれている可能性があると合理的に判断しました。Form SDで義務付けられているように、当社は、報告期間中に製品に含まれる紛争鉱物(「対象鉱物」と呼んでいます)について、サプライヤー資格調査(「調査」)と、該当する場合は誠意を持って合理的な原産国調査(「RCOI」)を実施し、そのような対象鉱物が対象国で産出されたものかどうか、および/または対象鉱物がリサイクルまたはスクラップ源からのものかどうかを判断します。対象鉱物に関する当社の調査とRCOIの結果は、www.cintas.comで公開されているこのレポートに含まれています。このレポートで言及されているWebサイトのコンテンツ、またはそれらを通じてアクセスできる内容は、特に明記されていない限り、このレポートに参照によって組み込まれることはありません。

1.RCOIとデューデリジェンスプロセス。

当社は、対象鉱物について誠実な調査とRCOIを実施しました。この誠意ある調査とRCOIは、Form SDおよびSECが提供する関連ガイダンスに従って、対象鉱物のいずれかが対象国で産出されているかどうか、対象鉱物のいずれかがリサイクルまたはスクラップ源からのものであるかどうかを判断するために合理的に設計されました。該当する場合、当社は対象鉱物の供給源についてデューデリジェンスを実施しました。当社のデューデリジェンス措置は、金、スズ、タンタル、タングステンに関する関連補足を含む、経済協力開発機構の「紛争地域および高リスク地域からの鉱物の責任あるサプライチェーンに関するデューデリジェンスガイダンス:第3版」(「OECDガイドライン」)の枠組みに準拠するように設計されています。



ロコイ

同社のグローバルサプライチェーンと調達機能は複雑です。事業運営の過程で、当社は紛争鉱物を含む材料や部品を購入することがあります。これらの材料や部品は、ひいては会社の製品に含まれることがあります。当社は鉱山、製錬所、精製業者から紛争鉱物を直接購入しないため、当社と紛争鉱物の元の供給源との間には、サプライチェーンにおいて複数の第三者が存在します。そのため、当社は、製品に含まれる紛争鉱物の原産地に関する情報を、直接供給業者に提供してもらっています。OECDガイドラインとSECが提供する関連ガイダンスに従い、当社は直接供給業者と協力して、紛争鉱物を特定しました。可能な場合は、製錬所や精製業者、対象鉱物の原産国も特定しました。

報告期間の前に、当社は、対象鉱物を含む材料または部品を提供する可能性があると当社が考える直接供給業者(総称して「対象供給者」)の特定に取り組みました。当社は、サプライヤー資格調査を利用して、対象となる各サプライヤーが対象鉱物を含む材料または部品を当社に供給しているかどうかを判断し、供給している場合はその対象鉱物の供給源を特定しました。紛争鉱物に関する当社の方針では、潜在的なサプライヤーを含むサプライヤーに対し、とりわけ、当社に供給される材料または部品に含まれる紛争鉱物の出所を確認し、そのような対応に関する最新情報を毎年提供することを義務付けています。

会社の調達機能の規模と複雑さを考慮して、当社は管理下のサプライヤーと、対象鉱物を含む材料や部品(電子機器など)を当社に供給する可能性が最も高いサプライヤーに焦点を当てました。上記の連絡が行われた後も応答がなかったり、最初の(またはその後の)回答が不完全だったり、その他の理由で説明や確認が必要だった対象サプライヤーに対して、エスカレーションプロセスを実施しました。当社は、リスクに基づくアプローチを用いて、対象サプライヤーからの回答の妥当性、一貫性、ギャップについて評価しました。対象鉱物を含むか含まないか、また対象鉱物の起源についても同様です。当社は、紛争鉱物に関する当社からの問い合わせが理解され、対応されるように、特定の対象サプライヤーと話し合い、社内のデューデリジェンス活動の結果を検討しました。

デューディリジェンス

当社のデューデリジェンスプロセスはOECDガイドラインに基づいています。報告期間中に当社が実施したデューデリジェンス措置には以下が含まれます。

強固な企業管理システムの確立

調達機能のデューデリジェンスを支援する内部委員会。

当社には、管理サプライヤーとの紛争鉱物取引を指導する紛争鉱物運営委員会(「委員会」)があります。委員会は必要に応じて会社のグローバルサプライチェーン部門、財務、法務部門の上級メンバーと会合を開き、会社の購買担当者とコンプライアンス担当者に紛争鉱物に関するSECの規則について教育し、会社の紛争鉱物に関する方針と手続きが適時に実施されるようにします。対象分野の専門家で構成されるこの委員会は、会社の従業員と協力して、紛争鉱物に関するSECの報告要件の遵守に関するトレーニングとガイダンスを提供し、報告システムを導入し、部門間のコミュニケーションを促進します。

サプライヤーとのエンゲージメントを強化するために講じられた内部措置。

会社の紛争鉱物報告のコンプライアンス措置は委員会によって管理されています。委員会の監督下にあるグローバルサプライチェーン部門は、会社の各事業部門とともに、紛争鉱物に関連する品目とベンダー(存在する場合)を特定し、可能な場合は会社の材料または部品に含まれるそのような紛争鉱物の供給者を特定する責任があります。報告期間中、当社は、(i)紛争鉱物に関する当社のサプライヤーベースの教育を支援するための研修セミナーを開催し、方法を確立しました。(ii)紛争鉱物に関する顧客からの質問に回答するための社内研修を設け、(iii)評判の悪いサプライヤーからの調達の可能性を防ぐための社内従業員研修を実施しました。



紛争鉱物政策の採択。

会社のサプライヤーとの関係において、当社は調達プロセスを倫理的に管理し、会社とサプライヤーに高い行動基準を持たせることを目指しています。つまり、当社はサプライヤーと協力して、供給ネットワーク全体で責任ある慣行を奨励することに全力を注いでいるということです。さらに、会社の紛争鉱物に関する方針(「方針」)に概説されているように、当社はSECの紛争鉱物報告義務の遵守に努めています。本ポリシーは、当社向けに消費財を生産する管理サプライヤーと、会社の仕様に基づいて適用されます。本方針は、とりわけ、管理下のサプライヤーに対し、当社に供給される材料や部品に含まれる紛争鉱物の出所をサプライヤーが合理的に特定できるようにする方針とデューデリジェンス措置を整備することを求めています。

追加契約条件/サプライヤー行動規範。

当社は、会社のベンダー行動規範に概説されている特定の用語を使用して、紛争鉱物の責任ある調達への取り組みを強化するために継続的に取り組んでいます。当社のベンダー行動規範の第13の原則には、「CINTASのサプライヤーは、紛争鉱物に関する法律および規則の原則と目的を順守する必要があります。これには、紛争鉱物を含む製品に紛争鉱物が含まれている発行者に対する評価、合理的な原産国、報告を義務付けるドッド・フランク・ウォールストリート改革および消費者保護法第1502条に基づく米国証券取引委員会の紛争鉱物に関する最終決定が含まれます」と記載されています。

調達部門におけるリスクの特定と評価

前述のように、当社は引き続き調達機能のリスクを評価し、サプライチェーンの透明性を高めるためにサプライヤーと協力しています。報告期間中、以下のステップが継続または開始されました。
•どの品目またはサプライヤーが本当の「製造契約」であるかを判断します。
•紛争鉱物について「可能性が高い」と判断されたサプライヤーへの連絡。
•責任鉱物イニシアチブ(「RMI」)(以前はコンフリクト・フリー・ソーシング・イニシアティブとして知られていました)の紛争鉱物報告テンプレートの完成品の確保
•サプライヤー研修プロトコルの実行。

特定されたリスクに対応する戦略を立案し、実施する

当社は、Form SDの遵守を通じて、高い水準の企業責任を維持するよう努めています。Form SDの要求に従い、当社はこのレポートの作成を通じて、調査、RCOI、その他のデューデリジェンス措置の結果を報告しています。会社のサプライヤーとの紛争鉱物取引を管理するグローバルサプライチェーン部門も、デューデリジェンスに関する重要な結果が出たらそれに対処するよう努めています。たとえば、前述のように、当社は、会社の調査とRCOIに対して不十分または不完全な初期回答を提供した特定の対象サプライヤーに対して、追加のデューデリジェンスを実施しています。当社は、紛争鉱物の方針と手順を使用して、サプライチェーンにおける紛争鉱物の存在を監視しています。紛争鉱物に関する方針と手続きの実行から収集されたデータは、サプライヤー管理レベルで検討され、会社のサプライヤー基盤を監督します。該当する場合、このデータは、会社の紛争鉱物報告のコンプライアンスを支援し、会社全体のサプライチェーンの透明性に関する有意義な比較を提供するために、意思決定者に重要な指標を提供します。

製錬所/精製業者のデューデリジェンス慣行に関する独立した第三者監査を実施

可能な限り、当社は第三者の保証と認証に頼っています。たとえば、当社は、RMI責任鉱物保証プロセスの基準に準拠している製錬所を信頼できるものとして受け入れます。監査済みの他のサプライヤー証明書が会社に提供されている限り、当社はケースバイケースで信頼することを検討することがあります。




調達機能のデューデリジェンスに関する年次報告

フォームSDと本レポートはwww.cintas.comで公開されており、調達機能のデューデリジェンスについて毎年報告するというOECDの勧告を満たしています。

2.デューデリジェンスの結果。

上記の調査、RCOI、およびデューデリジェンスプロセスに従って得られた情報に基づくと、報告期間に関して、対象鉱物の既知の施設/製錬所または原産国を特定するための十分な情報を当社には持っていません。当社は、サプライヤーからより正確で完全な情報を得ることにより、サプライチェーンの透明性を高めるために、紛争鉱物プログラムの実施と改善を続けることを期待しています。詳細については、以下の「追加のデューデリジェンスとリスク軽減」を参照してください。

3.追加のデューデリジェンスとリスク軽減。

当社は、RCOIプロセスとデューデリジェンス措置を改善するために、とりわけ以下の措置を講じる予定です。

調達機能デューデリジェンスの継続的改善

当社は、調達機能のデューデリジェンスの取り組みを引き続き改善することを期待しています。そのような措置には以下が含まれますが、これらに限定されません。

•サプライチェーンにおける紛争鉱物の存在の評価
•紛争鉱物のサプライヤー調達の透明性に関する期待を明確に伝える。
•RCOIプロセスの回答率を上げる。
•RCOIの結果を、該当する場合、RMI責任鉱物保証プロセス基準などの独立した紛争フリー製錬所検証プログラムを通じて収集された情報と引き続き比較します。
•必要に応じて、RCOIプロセスの結果として特定された製錬所に連絡し、RMI責任鉱物保証プロセス基準などの業界プログラムの遵守を依頼するようサプライヤーに指示します。