出前：開示。開示する。開示する。もしあなたが直面している状況が利益衝突を構成しているか、または利益衝突を構成しているように見える場合、コンプライアンス部門に状況を開示してください。コンプライアンス同僚はあなたの開示状況を審査し、次のステップを評価します。
適切な開示は、以下の3つの方法のうちの1つによって行うことができる
·コンプライアンスを使用して利益相反開示アンケートを更新
·あなたの部門や業務部門の首席コンプライアンス官に指導を求める
·GlobalComplianceOffice@manulife.comに電子メールを送信
利益衝突は破壊的な結果を持っていて、避けなければならない。利益の衝突はあなた、大衆、そして会社の間の信頼を損なう。我々
はこの点で警戒しなければならず，利益衝突や利益衝突を引き起こす可能性のあるすべての相互作用，関係や状況を回避しなければならない.
衝突の外観をもたらす場合は実際に存在する衝突として扱われなければならない.衝突の出現は実際の利益衝突と同様の倫理的問題を引き起こし，同様の慎重な態度で対応すべきである。衝突の発生は、不正行為を招く場合のように、不道徳な行為が発生している可能性を示唆し、顧客や規制機関における宏利の名声に影響を与える可能性がある。あなたが直面している状況が衝突や不適切な行為を引き起こすかどうかわからない場合は、自分に聞いてみてください。“このような状況以外の人はどう思いますか？”答えが誰かが不道徳なことが起こっている可能性があると合理的に思っているか、または衝突している可能性がある場合、あなたが直面している状況は、不適切な行為や衝突を引き起こす可能性がある。
紛争や利益相反の発生を防ぐためのステップを取ることができます
潜在的な衝突を公開しなければならない.開示する。開示する。開示する。紛争や衝突の発生を防ぐためには、“ビジネス行為および道徳的認証基準”および“利益衝突開示アンケート”を毎年更新しなければなりません。あなたはまたあなたの状況の1年間の変化に応じてアンケートを更新する責任があります。潜在的利益衝突を開示する際に、あなたは、要求されていないが、潜在的利益衝突の評価に影響を与える可能性がある情報を含む、すべての関連する詳細を全面的に、忠実に提供する必要がある。
あなたのマネージャーに潜在的な衝突を報告し、衝突の状況を回避します。実際の衝突、潜在的な衝突、または利益衝突が発生した場合、利益衝突開示アンケートを更新する以外に、すぐにマネージャーに報告しなければなりません。もし意外に実際の利益衝突が発生した場合、あなたのマネージャーにbr事件を報告する以外に、利益衝突を引き起こす状況に関するいかなる意思決定も直ちに回避しなければなりません。
コンプライアンスと法律は潜在的な衝突を検討し、適切な行動を決定するのを助ける。潜在的利益衝突が開示されると、法律およびコンプライアンス部は、潜在的または実際の利益衝突が存在するかどうかを決定するために、開示に関連する事実および状況を検討する。以上のように“なぜ道徳が重要なのか”の節では
マクロはどんな状況でも実際の利益の衝突を放棄しない。場合によっては、正しい制御が実施されれば、潜在的な利益衝突を管理することができるが、適切に開示されることが前提である。他の制御措置には、潜在的な利益衝突を引き起こす状況に関する任意の決定を回避することが含まれる。
迅速衝突検査
潜在的な利益衝突を識別することはある程度の判断に関連する。衝突を認識するのを助けるために次のような質問をしましょう
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これはどんな方法でも私の判断に影響を与えますか？
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これはある結果に影響を与えようとしているとみなされますか？
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この状況は私個人(私の周りの人を含む)に潜在的なメリットをもたらすのでしょうか？
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私はまだマクロ、顧客、投資家、そして他の保有者の最良の利益に依存することができますか？
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もし他の人たちに起こったら、私はこの状況に気持ちがいいですか？
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もし状況の細部事項を公にしたら、私は気持ちがいいですか？
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ご質問がございましたら、グローバル機能コンプライアンスオフィスにお問い合わせください。さらなるアドバイスが必要な場合は、本コード
タイトルが“ヘルプを取得する位置”という節で紹介した手順を参照してください。ある状況が潜在的な利益衝突を引き起こすかどうかがわからない場合は、グローバル機能コンプライアンスオフィス(GlobalComplianceOffice@manulife.com)やあなたの部署の首席コンプライアンス官にお問い合わせください。
以下は最も一般的な潜在的利益衝突分野であるが、最も信頼できるガイドラインはあなた自身の常識である。
仕入先や他の取引相手と一定の距離を置いた取引
供給者と取引相手の潜在的な利益との衝突を認識する。あなたは会社とサプライヤーとの間の合意にいかなる方法でも参加してはいけません。あなたまたはあなたの直系親族は、この合意において権利を持っているか、またはあなたの任意の家族またはあなたの任意の家族に任意の個人的な利益または利益をもたらす可能性があります。
さらに、サプライサイド、サプライヤー、お客様、またはあなたの直系親族が利益を得る可能性のある他のビジネス関係に関連する取引または他の業務決定に参加してはいけません。チェーン内の担当者に明確な書面許可を求めない限り、担当者は少なくともAVPレベルであり、あなたの利益衝突開示調査表を更新しなければなりません。主管は，コンプライアンス部門と協議して実際の利益衝突が存在しないことを決定した後にのみ，このような
関係を許可することができる.
家族に関する会社の政策を守る
家族の利益の衝突を雇用、動員、または管理することを避ける。場合によっては、家族を雇用、異動、または管理することは、利益の衝突、連結の可能性、不道徳な雇用行為、および特別な待遇をもたらす可能性がある。家族は、いかなる場合においても、他の家族に対して直接的または間接的な監督権を有する職に就いてはならない。どんな潜在的な衝突もコンプライアンス会社と協議して回避または管理されなければならない。
業務地域は内部の家族関係を理解しなければならない。いくつかの決定されたビジネス単位および作業機能における家族メンバーは、連結および理論的な詐欺活動の外観および/または可能性をもたらす可能性がある。業務分野では、このようなリスクを低減するために適切な制御措置が取られることを確実にするために、これらの状況を認識しなければならない。
家族の定義です“法典”の場合、家族には、配偶者(福祉目的のために定義されている)、家族パートナー、重要な他の人、子供、孫、兄弟姉妹、両親、祖父母、おばさん、叔父、姪、姪、縁結び関係、後継または慣習法/婚姻関係が含まれる。より多くの指導については、世界的な採用政策を参照してください。
親密な個人関係に対する開示要求。同僚間の親密な個人関係も利益衝突や
の特殊な待遇をもたらす可能性がある。従業員とそのマネージャーとの間に発展した任意の親密な個人関係、または実際または知覚された権力または影響力の位置またはその業績または職業に対する意見を提供することができる任意の人は、実際の利益衝突を回避するために、実際に報告関係を変更することを含むが、これらに限定されない制御措置をとることができるように、従業員関係またはその人事業務パートナーに直ちに報告しなければならない。
賄賂とリベートを厳禁する
賄賂とリベートを厳禁する.マクロは、賄賂、リベート、または保険リベートのような不公平な商業行為を許容しない(リベートは、一般に、特定の保険会社と業務を展開するために、一部の保険料または保険手数料を被保険者または他の誘因に返金することとして定義されるリベートの1つのタイプである)。これらのやり方は，我々が業務を展開しているすべての場所で会社政策
に違反している.
賄賂は、一般に、他の人または実体の行動に影響を与えるために、任意の価値のあるものを提供、与え、請求する、または受け取ると定義される。
リベートは、一般に、取引、状況、または結果を促進する人にお金を支払う交渉の賄賂形態として定義される。
プレゼントに気をつけて
プレゼントと接待はビジネスパートナーによく見られる礼儀だ。しかし，提供，請求または贈り物，娯楽，チップやその他の福祉は不適切な支払いと誤認される可能性がある。したがって、次の指導原則に従わなければならない。
会社の上級管理者、従業員、およびその家族の規則。高級職員および従業員または彼らの家族は、その職員または従業員が任意の会社の取引に参加することに関連する雇用または将来の業務承諾を含む、任意の第三者から金銭または任意の価値のある物品を受け取ってはならない。会社の給料、ボーナス、年金あるいは福祉を除いて、上級管理者の給与は法律によって監督される可能性があり、部門の主管の承認が必要だ。
会社の管理者が守らなければならない他の規則。任意の保険証書又は保険契約に基づいて会社に支払われる保険料又は掛け値に基づいて、会社の上級管理者は、その保険証書又は契約が上級管理者が任命される前に制定され、発効しない限り、手数料又は他の補償において任意の利益を享受してはならない。以下の規則を除いて、取締役は、会社とまたは任意の業務往来がある可能性のあるいかなる人にも、任意のプレゼントまたは形態のプレゼント、報酬または招待を贈呈または受信してはならない。前提は、贈り物または招待に関するものが、受取人の判断に影響を与えることを試みるものと合理的にみなされる可能性があることである。例えば、取締役、役員、または従業員は、ある結果と交換するために、現在または潜在的なビジネスパートナーまたは顧客にプレゼント、チップ、または共有商業娯楽を要求してはならない、またはbr}取締役、役員、または従業員の判断が影響を受ける可能性がある場合。これはどんな種類の慈善寄付にも適用される。現在または未来の商業パートナーや顧客が行う任意の慈善寄付は適切でなければならない。
プレゼント、チップ、慈善寄付、または娯楽の適切性。プレゼント、謝礼、慈善寄付、またはbr招待の適切性に問題がある場合、従業員は部門首席コンプライアンス官および/または法務官に相談しなければならない。部門首席法務官あるいは部門首席コンプライアンス官に報告した後、本規則がプレゼントの贈与や支出に何らかの残りの懸念があるかどうかを懸念する場合は、問題を全世界コンプライアンス部主管に報告しなければならない。また、宏利取締役はマクロ総法律顧問に照会しなければならない。マクロ付属会社の非管理取締役は、当該実体の総法律顧問又は類似の職に就いている者に相談しなければならない。
公職者。国有企業や政党従業員を含む公職者に提供されるプレゼント、謝礼、接待は、“政府や政治事務に関心を持つ”と題する節でカバーされている
顧客や潜在顧客を保険します。私たちが業務を運営している多くの司法管轄区域では、贈答品や娯楽、販売促進項目を含め、保険や年金製品の販売管理の保険リベートと誘因法律の制約を受けている。これらの法律の適用については、部署コンプライアンス官にお問い合わせください。
販売と関連活動。私たちが運営している多くの司法管轄区域では、専門的な規則と規制が販売活動に適用される。例えば、米国では、FINRAルール管理は、登録代表またはブローカーのプレゼントの受け取りおよび贈与に関する。これらの販売に関するルールや法規が適用されるかどうかについては、部門コンプライアンス部主管にお問い合わせください。
非常勤監査員と付き合う。マクロ従業員は非常勤監査員にいかなるプレゼントや貴重品を贈与したり受け取ったりしてはならない。首席財務官は2021年3月15日の覚書で他の指導意見を概説した。
個人の利益に注意する
あなたやあなたの家族の個人的な利益は利益の衝突を生むかもしれない。もしあなたやあなたの家族があなたの会社での地位によって個人的な利益を得た場合、利益衝突が発生する可能性があります。このようなすべての個人的利益は、会社からの融資および義務保証を含み、会社の“商業行動基準および道徳認証”およびbr}利益衝突開示アンケートで開示され、会社の承認を受けなければならない。法律が特に許可されていない限り、執行官への個人融資は禁止されている。
開示を要求する投資決定に参加する：マクロ取締役、高級管理者および従業員は、彼らまたはその任意の家族メンバーが経済的利益を有する実体に関連する任意の投資決定に推薦または参加してはならず、このような利益の存在がそのチェーン中の主管およびすべての投資承認手続きに参加するすべての段階の主管に適切に開示されない限り、この主管は少なくともAVP
レベルでなければならない。また，任意の他の潜在的利益衝突と同様に，主管は所在部門の関係者に問い合わせ，
に実際の利益衝突が存在しないことを確認しなければならない.宏利取締役や会社の上級社員もマクロ役員や上級社員の利益衝突ルールを検討すべきである。
道徳的な方法で与える
地域社会投資基準に基づいて評価された慈善寄付。私たちがサービスするコミュニティへの投資は、私たちが社会的影響を推進する重要な方法です。
は、本基準の他の部分に列挙された要求を満たすほか、すべてのコミュニティ投資の慈善、非営利、または同様の組織への貢献を検討し、それらが私たちの価値観と一致することを確実にするのに役立ちます。
道徳的な方法で投資する
MNP期間中のマクロ証券の売買は禁止されている。取締役、上級管理者、従業員は投資に影響を与えるすべての法律法規を厳格に守らなければならない。いかなる役員、高級職員及び従業員はいかなる資料を持っている時に宏利証券を売買することは、すべて不道徳及び違法行為である
開示されていない会社に関する情報、又は公開されていない重大な情報を他人に通知するが、法律で許可されているものを除く。
また、他の会社の投資意向を知っているか、または当該会社に関する重大な情報を公開開示していない場合には、他社の証券を売買することは不道徳であり、不正である可能性がある。
投資する時は利益衝突に注意しなければなりません。取締役、高級職員、従業員も気をつけて、潜在的な利益衝突を避けなければならない。brは彼らがマクロと業務往来があることやマクロが投資していることを知っていれば、その商業実体に投資することを望んでいる。
マクロ証券に投機しないでください。適用される法律を遵守し、不正なインサイダー取引の感覚が生じないようにするために、宏利はその役員、高級社員、従業員の投機宏利証券を禁止する。投機行為は、マクロ証券を売買して相対的に短い時間内に転売または買い戻し、そのような証券の市価上昇或いは下落を期待し、マクロ証券を購入或いは売却する見下げオプションなどの派生ツール、及び空売りマクロ証券を含む。
“保険会社法”に関する他の指導
(カナダ)。また、直接又は間接的に空売り宏利証券又は宏利証券の引受又は売却オプション又は宏利証券の他のデリバティブである自社取締役、高級管理者及び内部者は、(br}カナダ保険会社法の規定)に基づいて損失を被った者を賠償し、当社が取引により徴収した任意の利益又は利益を賠償する責任がある可能性がある。
付与と支払いの前に株式奨励金を貨幣化することを禁止する。会社が帰属と支払いの前に持分奨励金化を禁止する。
より多くの資料については、宏利のインサイダー取引及び申告政策を参照されたい。インサイダー情報及び/又は取引会社証券又はデリバティブツールを処理する他の問題については、マクロのインサイダー取引及び申告政策を参照されたい。
何人かの従業員たちはまた業務レベルの道徳的基準を守らなければならないかもしれない。また、グローバルな金融機関として、政府規制機関、ビジネスパートナー、顧客は、従業員個人投資と私たちの業務投資活動との間の衝突を能動的に解決するために、マクロ的なルールと基準を採択し、実行することを望んでいる。そのため、ある直接或いは間接的にマクロ投資業務に参与する或いはある敏感な投資資料に接触することができる従業員は、ある業務レベルの道徳規則を守らなければならない。
業務レベルの道徳的基準は従業員とその家族に適用される。これらの商業レベルの道徳規則は開示義務を規定し、従業員と従業員家族のマクロと非マクロ証券への個人投資活動を制限している。この等の義務及び制限は、ある個人証券取引はマクロの許可を得なければならないこと、マクロに個人証券の保有量及び取引資料を取得できるようにすること、あるブローカーを使用する制限、及びある個人投資活動の制限を含むが、これらに限定されない。
競争相手のために働くのは会社に危害を及ぼす可能性がある
競争相手のための仕事は禁止されています。いかなるマクロ高級職員や従業員も、当社と競争関係にある機関のために働いてはならない、あるいは当社と利益衝突のある関係を締結してはならない。これには役員を務める幹部、受託者、パートナー、従業員、コンサルタント、あるいは代理が含まれる。
すべての外部雇用や商業活動を世界的な機能コンプライアンス事務室に報告する。従業員は、全世界職能コンプライアンス事務室に利益衝突開示調査アンケートを提出することによって、全世界職能コンプライアンス事務室にすべての外部雇用または業務活動を報告しなければならない。従業員はその利益衝突開示アンケートを更新し、状況が変化した場合にグローバルコンプライアンス部門に提出する義務がある。
マクロまたはその付属会社の役員案内。マクロまたはその付属会社の取締役は、それ自体の対外業務関係に関する政策
を遵守する。
外役職
受け入れる前にすべての予想された外部役員職を報告します。従業員は、彼らが受け入れたい任意の外部取締役職を全世界機能コンプライアンス事務室に報告しなければならない。多くの外部取締役職は利益衝突を起こさず、承認を必要としない可能性があるが、一部の外部取締役職は潜在的な衝突を引き起こす可能性があり、および/または承認が必要となる可能性がある。したがって，
は外部取締役職を受ける前に，
従業員は未来の役員職を世界的な機能適合性事務室に報告して審査しなければならない。
外部役員職に潜在的な利益衝突があるかどうかを検討する。コンプライアンス機能は，すべての将来の取締役職を審査し，br役員職が利益衝突を構成していないことを確認し，適切な承認を得たことを確認した。
外部の位置には慎重にしなければならない
外部の頭寸はあなたの表現、判断力、あるいは利益衝突を妨げることはありません。外部の仕事または財務が外部のbr組織に参加することは利益の衝突を招く可能性があり、これはマクロでのあなたの仕事に客観的、フルタイムで関心を与える能力を妨害するか、または会社の名声を損なう可能性がある。適用される法律に適合する場合、あなたは、あなたのパフォーマンスを妨げたり、当社の最良の利益に適合しているかどうかを判断したり、利益の衝突を引き起こすことがないように、任意の他の仕事に従事したり、市民、慈善、政府、または政治的職に就いてはいけません。あなたはあなたの利益衝突開示アンケートを更新し、あなたの状況が変化した時にGlobal Functions Complianceに提出する義務があります。
企業の機会を守る
企業のチャンスを保護する。本規則が適用される個人は、(A)会社の財産、情報または頭寸を使用することによって発見された機会から利益を得ること、(B)会社の財産、情報または頭寸を利用して個人の利益を図ること、および(C)会社との関係中に会社と競合すること。機会が発生した時、あなたは会社にその合法的な権益を促進する責任がある。
会社の名前、名声、資産を保護する
会社名は会社の業務を許可するためにのみ使用されます。“宏利”の名称は授権会社業務にしか使用できず、個人活動
には使用できない。個人、政治、または非営利活動に従事する際には、あなたの所属部門の首席コンプライアンス官の承認を事前に得ない限り、会社を認めてはいけません。
当社に関する陳述は正直で正確でなければなりません。会社の名声を守る重要な方法の一つは会社を議論する際に常に誠実で正確であることです。会社、その代表、従業員、製品またはサービスに関する虚偽の情報または陳述は、会社の名声を損なう可能性がある。あなたは、印刷、電子媒体、または自ら会社、その従業員または代表またはその製品およびサービスに対して虚偽の書面または口頭陳述を行ってはならない。
会社の取引や資産にアクセスまたは制御する権利がある人たちに指導を提供する。各受託者が、会社の取引および資産を訪問または制御する取締役、上級管理者、従業員、代表または他の関連会社は、会社を代表して資産を使用、買収または処分するたびに、管理層の一般的または具体的な許可を得て、会社の帳簿および記録に合理的かつ詳細に正確かつ公平に記録されることを確実にしなければならない。
知的財産権。あなたが会社に雇われたり、会社にサービスを提供したりする過程で、またはそれに関連する過程で、あなたは知的財産権の創造、開発、または発明に参加することができます。知的財産権は、アイデア、概念、方法、プロセス、発明、機密情報および商業秘密、オリジナル作品、商標、サービスマーク、マーケティング材料、および設計を含むが、これらに限定されない。このようなすべての知的財産権及び関連する世界的な知的財産権、例えば著作権及び特許は、当社が所有するものとする(ここでは、当社に属さないすべての部分を当社に譲渡する)。閣下は、当該等の知的財産権及び関連権利がマクロへの要求可能な譲渡、免除及びその他の文書の提供を含むマクロ利益の専有財産となることを確保するために、当社と協力し、必要なすべての協力を提供する責任があることに同意します。
会社の資産を保護する。私たちは皆会社の資産を保護する責任がある。当社があなたに提供するすべての書類、記録、データ、設備、その他の実物財産、あるいはあなたが当社に雇われて取得または提示されたすべての書類、記録、データ、設備、その他の実物財産は、いつでも当社の財産でなければなりません。会社の時間、財産、サービス、br文房具、コンピュータ、メールサービスなどの資産を含み、個人活動に使用することはできません。会社の政策の許可を得ない限り、マネージャーの具体的な承認を得ない限り、個人活動に使用することはできません。個人活動には慈善事業が含まれている。許可なしに、会社の財産を移動したり、借りたりしてはいけません。マネージャー、部門コンプライアンス官、部門法律部、部門人力資源部、または道徳ホットラインを介して会社の資産を乱用する行為を報告しなければなりません。
処理情報：個人と機密情報を保護する
機密情報を定義した。情報は会社の最も重要な資産の一つだ。本行が基準である場合、“機密情報”は、競合他社に有用であるか、または会社、私たちの顧客、または他の利害関係者に有害である可能性のあるすべての非公開情報を含む。
機密資料は、(A)財務資料、データ、価格設定、戦略、報告、予測、発明、改善および他の知的財産権、商業秘密、技術ノウハウ、設計、プロセスまたは配合、ソフトウェア、市場または販売資料、顧客資料、顧客リスト、業務計画およびマクロが議論または考慮された見通しおよび機会(例えば、事業または施設の買収または処分)を含むが、これらに限定されない、マクロの業務および事務に関連するすべての固有および機密資料を含む。(B)個人識別資料、保護された健康資料、および他の特定の規定のような保護されたカテゴリに含まれるすべての資料、および(C)マクロに秘密にされる責任のあるすべての資料、またはマクロは、他の人から受信されたか、または受信されたすべての資料であるが、明示的または黙示された任意の了解があり、すなわち開示されない。
情報に気をつけて処理する。あなたはこれらの情報がどれだけ敏感で、それが競争力とプライバシーに対する重要性を理解しなければならない。
日常業務の過程で、私たちは、私たちの申請者、顧客、クレーム者、借り手、従業員、代表、投資家、および業務パートナーに関する多くの情報を収集した。私たちは彼らが信頼して彼らのプライバシーを保護するために、最も慎重な態度でこの情報を処理しなければならない。
情報の安全性、秘密性を確保し、収集目的に使用する。従業員が雇用中に取得または任意の方法でアクセスする任意の機密情報は秘密にしなければならず、これらの情報を収集する目的と一致する。
公共の場で会社の事務を議論する際には、適宜処理しなければならない。エレベーターなどの公共の場で会社の業務を議論する際には、慎重に行動することが重要です
レストランや飛行機、あるいは公衆電話や携帯電話、インターネット、ファックスを使用する場合。
開示を要求する法律や会社政策。機密情報は、情報を取得する権利のある者に開示することができ、または法律が開示を要求するときに開示することができ、または適用される会社政策に基づいて開示することができる。
開示前に部門首席法務官またはコンプライアンス官の許可を得る。合法的な業務目的で、あなたが会社以外の誰にも秘密情報を開示する必要がある場合、あなたの部門首席法務官または部門首席コンプライアンス官またはその指定者の許可を得なければなりません。
規制機関と法執行部門とのコミュニケーション。この“行動基準”のいかなる内容も、任意の規制機関または法執行部門とのコミュニケーションを禁止し、自発的であっても、監督機関または法執行部門の問い合わせに応答することを禁止していると解釈されてはならない。特定の規制機関から受信されたいくつかの情報の伝播は、情報を提供する規制機関によって制限される可能性があることに注意されたい。
のいずれの問題も、グローバルコンプライアンス担当者に直接、または道徳ホットラインを介して匿名で提出することができる。
あなたが会社を離れる時、機密情報は会社に保存されるだろう。あなたは会社での雇用、提供、サービス、または配置(場合によっては)終了しても、個人および機密情報を保護する責任があります。この点で、あなたがbr社を離れる時、あなたは会社のファイルや機密情報へのアクセス権限をいかなる形で保持したり、身につけたりしてはいけません。
開示要求を守る。宏利須はその財務状況と業務活動について適時かつ広範な開示を行い、未来の会社の業績の将来性を過度に楽観してはならない。その会社はこのような開示を許可者または権限を持って準備することによって行われる。開示の主な原則
は、：
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すべての材料はタイムリーに広く伝播されなければならない。
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開示は十分で、公平で、理解可能で正確であり、会社とその財務に対するいかなる偽りの陳述も避けなければならない。
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開示は良い時と悪い時に一貫して行われなければならない。
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すべての合法的な情報要求は平等に扱われなければならない。
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従業員たちは金融界、株主、そしてメディアからのすべての質問を許可された発言者に提出しなければならない。
著作権保護された資料を尊重する
著作権規則に注意してください。著作権法は、あなたがマクロ従業員として、または仕事中に使用する多くの材料として保護します。例えば、コンピュータソフトウェア、書籍、オーディオ、ビデオ、音楽およびマルチメディア記録、貿易定期刊行物、漫画、新聞および雑誌、デジタル画像および写真。外部コンサルタントが作成したプレゼンテーションスライド，研修材料，管理モデル，問題解決フレームワークの著作権も可能である.著作権所有者またはライセンスエージェントの許可なしに、著作権保護されている材料を印刷またはデジタル形式で複製、共有、公開、複製、配布、または変更してはならない。
著作権と許可協定を守る。また、オフィスコンピュータおよび制御されているネットワークコンピュータ記憶領域にインストールされているソフトウェアの著作権を遵守しなければなりません。ソフトウェアは、ソフトウェアライセンスプロトコルに違反する方法でコピー、インストール、または他の方法で使用されてはいけません。
完全かつ正確な記録を保存する
完全かつ正確な記録の保存に関する指導意見。当社はその法律と財務義務を履行し、その業務を適切に管理するために、完全かつ正確な記録が必要である。すべての会社の帳簿、財務報告、費用勘定、勤務評定表、行政記録とその他の類似書類は正確で、誠実で、会社のプログラムに従って記入しなければなりません。当社の任意の取引または当社の任意の資産処理において虚偽、虚構、誤った、または不適切な項目を行うことを禁止し、取締役のいかなる人、高級管理者、従業員、代表または他の関連会社は、任意の必要または意図された、虚偽、架空、誤ったまたは不適切な項目の取引に従事してはならない。あなたが作成または維持した任意の報告または記録の正確性と完全性に責任があります。未開示または未記録の資産、負債、収入、または支出を禁止する。
会社の記録管理政策を守る。また、すべての取締役、上級管理者、従業員、代表、その他の関係者は、会社の記録管理政策を遵守しなければならない。これらの政策は文書や記録(印刷版でも電子版でも)をどのくらい保存しなければならないかを規定している
会社の持続的な運営は、財務、法律、規制面の保留要求を満たしている。これらの政策は，所要時間を保存した記録を正確に処理するための指導も提供している.これらの政策により、訴訟や政府調査が発生した場合は、あなたの部門法律部にお問い合わせください。
通信システムおよびサービスを企業に利用する
会社の通信システムは商業用途にのみ使用される。会社通信システムは、会社が所有またはレンタルするすべてのコンピュータおよび電気通信装置と、会社が使用するすべての遠隔計算サービスと、インターネットを含む、企業の電子メールおよび電子メールアドレスとを含み、商業目的のために使用される。
従業員たちは会社が承認したシステムを使用しなければならない。従業員は専門的な方法で通信システムと設備を使用しなければならず、本規範に適合しない活動に従事してはならない。会社業務は，会社が承認したシステムやネットワークおよび会社が承認したリモートアクセスプログラムを用いて行わなければならない.
たまに個人的に会社通信システム有限会社を利用します。
の使用が以下の条件を満たしていない場合、個人がたまに会社通信システムを使用することが許可される：
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会社のシステムやプロセスの動作に不適切に影響を与える；または
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この規則または他の会社の政策のいかなる規定にも違反する。
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会社の通信システムを使用するルールについて。会社のすべての通信システム(電子メール、インスタントメッセージ、連携メッセージ、音声メール、およびこれらのシステム上のデータを含むがこれらに限定されない)は、会社の財産である。認可者は、規制要件または他の要件に基づいて、これらのシステムを定期的にチェックして、ネットワーク問題を修正し、および/またはそれらの
が正しく使用され、安全であることを保証することができる。これらのシステム上で送信、受信、または記憶された通信にプライバシーがあることは期待できません。
会社の通信システムで仕事に関係のない資料を募集または配布することは許可されていません。会社の通信システムは業務用のみであり、従業員が仕事とは関係のない情報を請求または配布することは許可されていません。潜在的な利益衝突を引き起こすほか，勤務時間に仕事とは無関係な材料を配布することで作業効率が低下し，
は安全や詐欺の問題となる可能性がある。どんな例外も部門首席コンプライアンス官および/または法務官の承認を受けなければならない。
職場での不法賭博は禁止されています。会社の通信システムは決してギャンブルに使用されてはいけない。会社は職場での不法賭博を禁止しています。これには、スポーツプール、抽選、カード、およびゲームのような試合の結果にお金または他の貴重品を押注することが含まれるが、これらに限定されない。任意の抽選、コンテスト、または同様の活動は、そのような活動が不正賭博を構成しないことを確実にするために、人的資源、法律、および/またはグローバルコンプライアンス部門の承認を得なければならない。
ソーシャルメディア
ソーシャルメディアの使用状況。宏利およびその子会社は、ソーシャルメディアは、増加しているプラットフォームやアプリケーション(例えば、フェイスブック、WeChat、WhatsApp、領英、ツイッター)を介して他人とのインタラクティブな議論、情報の共有、業務目標の推進に利用できる重要なツールであることを認識している。また、ソーシャルメディアを使用することは、会社の機密情報、名声、ブランドにリスクを構成し、会社が適用される法律、法規、業務規則を遵守することを危険にさらす可能性がある。
職員たちは彼らがインターネットで公開した内容に責任がある。ソーシャルメディアを介して投稿された投稿/通信は、公開されているか、または公開されることができ、それらは、撤回が困難であるか、または取り消すことができない可能性がある。従業員は、彼らがネット上で公開したコンテンツに責任を負い、許可された商業および個人ソーシャルメディアの使用に指導を提供する会社の電子通信規格を遵守しなければならない。ソーシャルメディアへの有償スポンサーは、非雇用/ビジネス活動とみなされ、利益相反開示アンケートを提出することによって世界的な機能適合性オフィスに報告されなければならないことに注意されたい。
ソーシャルメディア監視です会社は会社、私たちの業務、私たちの同僚について議論するためにソーシャルメディアサイトを監視していることに注意してください。
他の指導意見。より多くの指導については、世界的なソーシャルメディア政策を参照してください。
倫理と法律
潜在的な犯罪の結果。マクロは、その業務が所在する各管轄区域の法律·法規の範囲内で運営することに取り組んでいる。故意に規則に違反しても潜在的な犯罪行為に関連する場合、現地の法律が禁止されていない限り、マクロは、通知されずに個人と当社との関係を終了することができるほか、このことを法執行部門に任せ、規制機関または自律組織にこのことを開示し、(内部および/または外部)関連行為の関連事実および当社の救済措置を開示することができる。
法を知って法を守る
あなたの仕事に影響を与える法律を理解して守る。あなたはあなたの仕事に影響を与える法律を理解し、あなたの業務行為がこれらの法律に適合することを確実にする必要があります。あなたは違反をタイムリーに報告して、この規則と他の適用された会社の政策に従って行動しなければならない。
マクロなコンプライアンス管理計画。マクロには正式なコンプライアンス管理計画が設置されている。それは、会社のすべての運営における法律法規のコンプライアンスの一貫した管理と監視を促進することを目的としている。コンプライアンスに関連する問題や懸念がある場合は、本規則の“どこに助けを求めるか”というタイトルの節に記載されているプログラムを参照してください
専門協会の会員資格。もしあなたがある専門協会に属している場合、あなたはまたその協会が仕事を実行する時の職業的責任と行動規範を守らなければならない。
資産を適切に管理する
信頼できる方法で顧客資金を処理する。顧客は彼らが会社に依頼した資金が責任感のある処理を受けることを期待している。お客様が顧客資金を使用する権利がある場合は、信頼できる方法で顧客資金を処理することを確保しなければなりません。各部門は管理下のすべての資金を保護して計算し、不注意、詐欺、または詐欺を防止するための手続きと基準を持っている。
詐欺や窃盗行為を識別して通報する
注意してください：詐欺には様々な形があります。金融サービス提供者として、宏利は不誠実と詐欺で損失を受けやすい。詐欺は、金銭の不当な処理、現金または財産の窃盗、マネーロンダリング、汚職金、および貴重品の提供、テロリストの支援、虚偽陳述、および文書の偽造または偽造など、様々な形態をとることができる。
どんな不審な活動を報告する義務もない。不誠実な活動、個人と商業資金を組み合わせて、詐欺は不法だ。経営陣は詐欺やその他の不誠実な活動を阻止·発見するために適切な内部統制があることを確保する責任があるが、会社の誰もが助けを提供しなければならない。もしあなたが何か疑わしい活動があることを知っている場合、あなたは関連する直接主管、業務部門コンプライアンス官、部門首席コンプライアンス官に直ちに報告したり、道徳ホットラインを通じて報告する責任があります。また、あなたは会社のbrに関するどんな調査にも全面的に、真実に協力する責任があります。
注意：違法または非道徳的な行為を通報する
報告の役目。あなたは疑わしいまたは潜在的な不法または非道徳的な行動を報告し、特定の場合の最適な行動に懐疑的な場合に意見を求める責任があります。疑わしいまたは潜在的な不正または不道徳な行為を通報することについては、本規則の“どこに助けを求めるか”という節で述べたプログラムを参考にしてください。
その会社は善意の報告書への報復を禁止している。上述したように、あなたは報復を恐れることなく、疑わしいまたは潜在的な不正または非道徳的行為を通報することができます。当社は疑わしいまたは潜在的な不法または非道徳的行為の善意の報告に対するいかなる形の報復も絶対に禁止します。また、役員、高級管理者、従業員、代表、その他の同僚は、不当行為の疑いのある内部調査に全面的かつ真実に協力しなければならない。
最後の言葉
宏利の名声は130数年来、誠を尽くしてサービス、良質なサービスと誠実な取引の結果である。私たちの良い名声を維持することはあなたが毎日している決定に直接かかっています。
本“ビジネス行為と道徳基準”は、取締役、高級管理者、従業員、代表、サプライヤーと他のパートナー、および会社にサービスを提供する人員に基準を提供し、高い要求を提出した。MFC監査委員会の承認を経て、当社はいつでも適切に本規則を修正することができます。
しかし、規則が強調しているように、あなた自身の良い判断力は、マクロを確保するために道徳的な会社であり続けることが重要である。
その他の政策
同社には、反詐欺、反マネーロンダリング、テロ対策融資、情報セキュリティ、プライバシー、ソーシャルメディア、名声リスク、インサイダー取引、報告などの関連テーマを含む道徳的問題を処理するための関連政策があります。細分化市場はまた細分化市場の政策や基準を維持することができる。
会社の政策は会社の政策データベースで見つけることができる。
政策を取り戻す。最後に、すべての副総裁および以上のレベルの管理者は、回収政策を遵守しなければならないことに注意してください。この政策によると、取締役会は、詐欺、窃盗、公金の流用、または深刻な不正行為が発生した場合には、付与されていない報酬および/または回収された奨励および/または支払われた報酬を廃止する権利があります(ただし、これらに限定されない。不誠実または会社政策違反は、財務的再記述の有無にかかわらず、マクロまたはJohn Hancockの業務または名声に重大な損害を与え、一般法に適合して雇用理由を終了する任意の行為)である。このセグメントでは、“報酬”は、既得、非既得、および/または支払われたAIP支払い、RSU、PSU、DSU、および/または株式オプションを含む。
より多くの有用な情報
本守に疑問や不正の疑いがあることを通報したい場合は、マネージャー、法務、コンプライアンス、人的資源パートナーや従業員関係や懸念をご連絡ください。匿名を求める人には、宏利の道徳ホットラインに連絡することができます。宏利道徳ホットラインは週7日、毎日24時間開放されたホットラインである。報復を心配することなく、疑わしいまたは潜在的な不正または非道徳的な行為を通報することができます。
連絡ホットライン：www.manulifeethics.comまたは866-294-9534。
