アメリカ アメリカ

証券取引委員会

ワシントンD.C.,20549

付表 14 A

14(A)節のエージェント によって宣言される

1934年“証券取引法”(第)

登録者は を提出した

登録者以外の第三者が提出する

に対応するボックスを選択します:

初歩的な代理声明

秘密は,委員会のみが使用する(ルール14 a-6(E)(2)許可)

明確な エージェント宣言

権威のある付加材料

Σ §240.14 a-12による材料募集

VirTra, Inc.

(“定款”に規定する登録者名)

適用されない

(委託書を提出した者の氏名(登録者でなければ)

申請料の支払い(対応するボックスを選択):

費用はかかりません。
料金 は取引法ルール14 a-6(I)(1)と0-11により表どおりに計算される.

(1) 取引に適用される証券の種類ごとのタイトル :
(2) 取引に適用される証券総数 :
(3) 取引法規0-11に従って計算される1 当たりの取引単価または他の基礎価値( 申請料の金額を計算し、どのように決定するかを説明する)
(4) 提案された 取引の最大合計価値:
(5) 支払われた総費用:

費用 は以前予備材料と一緒に支払いました。
取引法規の場合、0-11(A)(2)は任意の部分費用が相殺されることを規定していますので、 枠を選択して、以前に相殺費用を支払った申請を確定してください。以前の出願は、登録説明書番号又は表又はスケジュール及びその提出日によって決定される。

(1) 前に支払った金額 :
(2) 表、 添付表または登録宣言番号:
(3) 提出する側:
(4) 提出日 :

VirTra, Inc.

295 E.会社所在地

アリゾナ州チャンドラー85225

仮想株主年次総会通知

2022年11月8日に開催されます

ネバダ州の会社Virtra,Inc.は2022年11月8日(火)午後2:30に仮想株主総会を開催することをお知らせします以下の目的のために、以下の目的で、添付の依頼書により詳細な説明がある現地時間(東部時間午後4:30)

1. 会社の2022年年度株主総会またはその後継者が選出され合格するまで、5人の役員を会社取締役会に選出し、
2. Haynie&Companyを当社の2022年12月31日までの財政年度の独立公認会計士事務所に任命することを承認した
3. このような 他のトランザクションは年次総会に適切に提出される可能性がある.

2022年9月23日の終値時に登録された当社の普通株式保有者は、株主総会またはその任意の継続会に通知する権利があり、株主周年総会またはその任意の継続会で投票する権利がある。

会社の取締役会は依頼書の募集を許可した。別の指示がない限り,依頼書は,添付依頼書に列挙された著名人が取締役会メンバーに選ばれたことや,他の株主周年総会で行われる可能性のある事務 に投票支持され,依頼書で指定された依頼書は,その最適判断に基づいて決定される.

依頼書を提出した場合、その行使前のいつでも依頼書を撤回することができます。方法は、年次総会の前に会社の秘書 ,住所をC/o Virtra,Inc.,295 E,Chandler,Arizona 85225に書面で通知し、実際に年次総会に出席した場合、以前に提出した依頼書を撤回し、年次総会で投票することができます。

あなたのbr投票は非常に重要です。年次総会に仮想的に出席する予定があるかどうかにかかわらず、依頼書を読んでできるだけ早く依頼書を提出することを奨励します。記入、署名、日付を明記し、提供された予め住所が書かれた封筒に依頼書を返送することで、年次会議依頼書を提出することができます。

真心をこめて
ロバート·D·フェリス
連合席最高経営責任者
2022年9月26日

VirTra, Inc.

Proxy 文

2022年仮想年度株主総会について

仮想年度株主代理材料獲得性に関する重要な通知
会議は2022年11月8日に開催される

株主に提出される2021年12月31日までの財政年度の委託書及び年度報告はHttp://www.iproxydirect.com/vtsi。

一般情報

本依頼書は,ネバダ州のある会社VirTra,Inc.(“会社”,“Virtra”,“我々”,“我々”または“我々”)の取締役会(“取締役会”)に対して,2022年の仮想株主年次総会(“年次総会”)で採決されるエージェントと,年次総会の任意の休会や延期 で投票するエージェントを募集して提供する.年次総会は2022年11月8日火曜日に開催され、現地時間午後2:30(東部時間 午後4:30)、Https://agm.IserDirect.com/vtsi。年会にアクセスするためには、代行カード上の12人の 制御番号を提供する必要があります。会社取締役会は、仮想的に年次総会に出席する予定であっても、直ちに依頼書に署名し、同封の封筒に入れて返却することを促します。これは, が株主の身分を検証し,株主が投票指示を出すことを許可し,株主の 指示が正しく記録されていることを確認することを目的としている.年次総会に仮想的に出席して年次総会で投票できる指示をどのように得るかについては,会社秘書に手紙を書き,住所はVirtra,Inc.,295 E.Corporation Place,Chandler,Arizona 85225または電話(480)968-1488である.

いずれの依頼書を提出した株主も,株主周年総会前に当社秘書に書面で通知し,依頼書を行使する前に随時依頼書を撤回することができる.実際に株主周年大会に出席した株主は、株主周年総会で当社秘書に通知し、その代表委任を撤回し、自ら投票することができる。

本 依頼書,株主周年総会通知および同封の依頼書は,2022年9月23日(“記録日”)、すなわち株主周年大会の記録日であり,取引終了時に記録保持者に提出される.記録日営業時間終了時に登録された株主のみが、株主周年総会又はその任意の継続の通知を得て、株主総会の任意の継続会で投票する権利がある。記録日営業終了時までに、会社は10,888,259株の普通株を発行しており、1株当たり額面0.0001ドル(“普通株”)である。本依頼書に含まれるWebページリンクとアドレスは便宜上提供され,引用サイト上の内容 は本依頼書の一部を構成しない.

我々普通株の保有者 は,株主投票に提出されたすべての事項において,1株当たり1票を投票する権利がある.したがって,普通株株主投票で取締役多数票を選挙した株主はすべての取締役を選挙することができる.

もしあなたが実益所有者であり、あなたのマネージャーに具体的な投票指示を提供しなかった場合、あなたの株を持っている組織は取締役を選出することを許可されないだろう。したがって、私たちはあなたが実際に年次総会に出席することを計画していても、あなたが直ちに投票することを奨励します。

添付されたエージェントカードが署名されて返却された場合,その代表的な株式はエージェントカード上の指示に基づいて投票される.株主が委託書に別途規定されていない限り、委託書は取締役会によってすべての提案の提案を採決する。

当社の発行された、発行され、および投票された株式の3分の1の投票権を代表する普通株式所有者 は、任意の株主総会の定足数を構成するために、自ら(今回の株主総会について)または被委員会代表 が代表 を代表して代表されなければならない。 が出席する場合は、自ら出席する必要がある(本年次総会の場合)、または被委員会代表が出席する権利がある株式の過半数に賛成票を投じ、取締役を選挙し、株主周年大会で採決する他の提案brを承認する。マークまたは採決された被委員会代表株式は、(I)取締役選出著名人および残りの提案に対して株主周年総会で“棄権票”を投票するか、または(Ii)他の事項についての情動権の行使を拒否する場合、株主総会で代表される株式数を決定するために計算される。したがって、当該被委員会代表代表が代表する株式は、その代表株式が当該世代有名人およびその他の提案に反対するように、同じ効力を有することになる。仲介人が持つ株は,提案に投票する裁量権がなく,顧客からの投票指示も受けていなければ,“仲介人無投票権”とみなされる.法定人数を決定する目的で、仲介人の非投票は出席または代表 とみなされるが、承認に必要な投票数を決定する際には考慮されず、取締役投票の結果や残りの提案に影響を与えない。したがって、もしあなたがあなたのマネージャーが持っている株の利益を得るすべての人なら、あなたはあなたの投票を計算するために、あなたのマネージャーにあなたの投票指示表を提出しなければなりません。

Virtra,Inc.エージェント宣言-1ページ

カタログ表

ページ
2022年11月8日に開催される仮想年度株主総会のための代理材料の提供に関する重要な通知 1
一般情報 1
忘年会と投票に関する質疑応答 3
忘年会の目的は何ですか。 3
忘年会では他の業務も考えますか? 3
誰が年次総会に出席して投票する資格がありますか? 3
チケットはいくら持っていますか。 3
年次総会に通知して忘年会で投票する権利があるすべての株主は何票を投じることができますか? 3
忘年会はどのくらいの株式で開かれますか。 3
代理とは何ですか。 4
依頼書とは何ですか。 4
“記録されている株主”と“街頭有名人”の違いは? 4
どうやって私の株に投票しますか。 4
もし私が複数の代行カードを受け取ったら、これは何を意味しますか? 4
もし私が私の株にどのように投票してほしいのか具体的に説明しなかったら、どうすればいいですか? 4
私の依頼書を撤回して私の投票を変更してもいいですか? 5
依頼書に含まれているすべての業務を承認するためにはどのような投票が必要ですか? 5
取締役会はどうやって私に投票することを提案しますか? 5
マネージャーの無投票権とは何ですか? 5
私の株はどのように年次総会で投票しますか? 6
私はどこで忘年会の投票結果を見つけることができますか? 6
もし忘年会が延期されたり休会したりしたら、何が起こりますか? 6
取締役会のメンバーは年次総会に出席する必要がありますか? 6
もし株主が1つ以上の提案を承認したが、他の提案を承認しなければ、何が起こるだろうか? 6
誰が依頼書の準備と募集の費用を支払いますか? 6
提言1--取締役を選出する 7
役員報酬 16
提案2−同社の独立公認会計士事務所の任命を承認する 22
監査委員会報告書 23
安全所有権 24
延滞金第16条報告 24
いくつかの関係や関連取引 25
2022年年次総会に対する株主の提案 26
表格10-Kの年報 28
代用材料の“豪華化” 28
その他の事項 28

Virtra,Inc.エージェント宣言-2ページ

年次総会と投票に関する質問と答え

忘年会の目的は何ですか。

私たちの年次会議で、私たちの議決権を持つ株の保有者は、以下の提案に投票することを要求されるだろう

1. 会社の2023年度株主総会またはその後継者が選出され合格するまで、5人の役員を会社取締役会に選出し、
2. Haynie&Companyを当社の2022年12月31日までの財政年度の独立公認会計士事務所に任命することを承認した
3. このような 他のトランザクションは年次総会に適切に提出される可能性がある.

年次総会は他の業務も考慮しますか?

我々のbr定款は,適切なbr書面通知を受けた場合にのみ,株主は年次会議で本依頼書に含まれていない提案を提出することができると規定している.年次総会で提案書を提出するために、株主が定款の要求に応じて速やかに通知を出すことはない。当社取締役会は株主周年総会に他の事項を提出するつもりはありません。

誰が年次総会に出席して会議で投票する権利がありますか?

2022年9月23日の終値時に私たちの普通株の株式を持っている場合、あなたは投票することができます。これは、誰が年次総会に出席する資格があるか、またはその任意の延期または延期および(仮想または委託代表)投票を決定する記録的な日付であり、あなたの株式br}所有権は私たちの記録簿に反映されます。記録日の終値まで、私たちの記録簿は私たちが発行した普通株式の総数が10,888,259株であることを反映しています。私たちの普通株は一株当たり一票を投じる権利があります。

私はいくつのチケットを持っていますか?

あなたが記録日に持っている普通株ごとに、あなたは投票権を持っています。

年次総会に通知して年次総会で投票する権利があるすべての株主はどのくらい投票できますか?

株主周年総会では,提案ごとに10,888,259票を投じることができ,そのうち記録日までに1株当たり発行された普通株に1票を投じることができる.役員選挙は累積投票権を持っていません。

年会を開くにはどのくらいの株式がなければなりませんか?

当社の発行済み,発行済みおよび記録日に権利投票を行う既発行,発行および有権投票の普通株を持つ株主 は,株主総会および処理業務を行うために,自ら(仮想)または代表を株主総会に委任し,株主総会および処理業務を行わなければならない.これを定足数と呼ぶ.次のような状況があれば、あなたの株は年次総会に出席したとみなされるだろう

あなたは(仮想)に出席して年次総会で投票します
あなたは以下のようにあなたの投票を正確かつタイムリーに提出しました“How do I vote my shares?”; or
あなたは以下のように通りの名義であなたの株を持っていて、あなたは投票指示 を提供していません。あなたのマネージャー、銀行、信託、または他の指定された人はその裁量権を使用してあなたの株に投票します。

株主周年大会に出席するか、株主総会に出席する代表を派遣する人数が定足数未満であれば、投票する権利のある株主及び被委員会代表は、別途通知する必要はなく、十分な定足数が出席又は派遣代表が出席するまで休会を宣言する権利がある。

VirTra,Inc.エージェント宣言-3ページ

代理 とは何ですか?

それ はあなたが持っている株に投票するためにあなたが指定した他の人だ。もう一人は代理人と呼ばれている。あなたが書面で誰かをあなたのエージェント として指定した場合、その文書はエージェントまたはエージェントカードとも呼ばれます。あなたがエージェントを指定する時、あなたはまたエージェントがあなたの株にどのように投票するかを指示することができます。私たちはこれをあなた方の“代理人投票”と呼ぶ。私たちの二人の幹部ロバート·D·フェリスとジョン·F·ギブンス二世は年次総会の代理人に指定されています。

代理声明 とは何ですか?

米国証券取引委員会(“米国証券取引委員会”)の規定によると、私たちが議決権のある株式のうちの株式に投票するように代理人を指定することを要求した場合、私たちはあなたにこの文書を提供しなければなりません。依頼書 は,株主総会で行動する事項に関する資料と,米国証券取引委員会(“米国証券取引委員会”)および“ナスダック証券市場ルール”(“ナスダック”)の規定 に要求されるいくつかの他の資料を含む.

“記録のある株主”と“街頭有名人”の違いは?

あなたの株が直接あなたの名義で登録された場合、あなたはこれらの株に関連する“登録株主”とみなされます。 あなたの株が株式ブローカー口座や銀行、信託または他の世代の有名人が所有している場合、マネージャー、銀行、信託、または他の世代の有名人 はこれらの株に関連する登録株主とみなされ、あなたはこれらの株の実益所有者とみなされます。この場合、あなたの株は“ストリート名”で保有されると呼ばれます。街路名所有者は通常、彼らの株に直接投票することはできず、仲介人、銀行、信託、または他の著名人が以下の方法で彼らの株に投票する方法を指示しなければならない“私の株をどのように投票しますか?”.

私の株にどのように投票しますか?

記録された株主 登録されている株主であれば、以下のように投票することができます

年会前に インターネットを介してはい、私たちが郵送した代理材料の印刷版を受け取ったら、インターネットで電子投票を行うことができます。住所はWww.IssuerDirect.com/VirtualEvent/vtsiそれは.あなたの投票はアメリカ東部時間2022年11月7日夜11:59までに私たちが受けなければなりません。施行されます。
メールで。もし郵送で私たちから代理書類の印刷コピーを受け取った場合、記入、署名、日付を明記した同封の代行カードで投票することもできますし、郵送または他の方法で代理カードを私たちに提供した封筒に入れて返送することもできます。あなたの郵送投票はアメリカ東部時間2022年11月7日夜11:59までに私たちが受け取る必要があります。
忘年会で。あなたは仮想年会の間にあなたの株に投票することができます。

恩恵を受ける 所有者.もしあなたがすべての人である場合、あなたはあなたのマネージャーまたはあなたのbr株を持っている他の被著名人に投票指示を提出することで投票することができます。あなたはあなたのマネージャーまたは代理人があなたの株式にどのように投票するかを示すために、あなたのマネージャーまたは代理人によって提供された投票説明に従わなければならない。

あなたのbr投票は重要で、私たちはあなたがすぐに投票することを奨励します。

もし私が複数の代行カードを受け取ったら、何を意味しますか?

複数のエージェントカードまたは投票指示テーブルを受信した場合、複数のアカウントに登録された株を持っていることを示します。あなたのすべての株が投票されたことを確実にするために、あなたは各口座に1回投票することを確実にしなければならない。

もし私が私の株にどのように投票したいか指定しなかったらどうなりますか?

もしあなたが署名された代理カードを提出した場合、またはインターネットを介してあなたの依頼書を提出し、あなたがどのようにあなたの株に投票したいか指定されていない場合、私たちはあなたのbr}株に投票して、5人の指名者を取締役会に入れます。

Virtra,Inc.エージェント宣言-4ページ

注: あなたがストリート名所有者であり、あなたのマネージャー、銀行、信託、または他の指定された人がどのように特定の事項であなたの株に投票するかを指示できなかった場合、これらの株は“指示されていない”とみなされます。仲介人、銀行、信託、または他の著名人が裁量権の行使を許可されていない場合、指示されていない株式は“仲介人無投票権”と呼ばれる

あなたのbr投票は非常に重要です。私たちはあなたに投票したり、マネージャー、銀行、信託、または他の指定された人がどのように投票するかを指示したり、年次総会で審議されるすべての事項 を指示します。

私の代理を撤回して私の投票を変更してもいいですか?

はい、年次総会の投票前に依頼書をいつでも撤回して、投票を変更することができます。あなたのエージェントを撤回し、以下のように投票を変更することができます

上記の会社の住所で私たちの会社の秘書に日付を明記して適切に署名した依頼書を提出します。この依頼書は年会の開催前に受け取らなければなりません
より遅い日付の投票をインターネット上に提出します
上記の会社の住所に従って私たちの会社の秘書に書面の撤回通知を提出します。この通知は年会の開催前に私たちが受け取る必要があります
年会に出席して投票する。あなたが年次総会(仮想)に出席すること自体は、あなたが以前に提出した依頼書を撤回しません。

依頼書に含まれる各業務を承認するためには 投票が必要ですか?

法律で規定されているbrを除いて,当社の定款によると,定足数が存在すれば,株主がある事項について行動(br}選挙取締役を含む),仮想株主周年大会で投票権のある株が多数を占めたり,代表投票でその事項に賛成したり(“棄権”と“仲介人未投票”票はその事項について投票した票ではない)であれば承認される.これは,ある訴訟や事項に投票する株式数が 投票がその訴訟や事項に反対する株式数を超えなければならないことを意味する.

取締役会は私に投票することをどのように提案しますか?

私たちのbr取締役会はあなたが取締役会のすべての有名人に投票することを提案します。私たちは2022年年次総会で投票される他のどんな問題も知らない。しかしながら、任意の他のトランザクションが年次総会に適切に提出された場合、株主代理人として指定された 人員は、これらの事項を適切と思う方法で投票する。

どのような がマネージャーの無投票権ですか?

通常,銀行,ブローカー,または他の被抽出者が(I)利益を得ているすべての人が銀行,ブローカーまたは他の被著名人にどのように投票するかを指示していない場合,および(Ii)銀行,ブローカーまたは他の被著名人が投票普通株の裁量投票権を欠いて特定の提案に対する投票決定権の行使が禁止されている場合,仲介人が投票権を持たない場合が発生する.ブローカーまたは他の被著名人は、普通株式実益所有者が具体的な投票指示がない場合には、“非通常”事項を承認することに対して適宜投票権を持たない。

あなたがマネージャーに指示を提供していない非一般的な項目については、株は仲介人の無投票権とみなされるだろう。提案1と 3は非レギュラー項目である.もしあなたがこれらの提案のすべてについてあなたのマネージャーに指示しない場合、マネージャーはこのような提案に関連する年間会議であなたの普通株式株式を投票することを許可されません。

Virtra,Inc.エージェント宣言-5ページ

我々の経営陣は、提案2(Haynie&Companyが2022年12月31日までの会計年度に当社の独立公認会計士事務所に任命されることを承認する)は“定例”事項であり、あなたの株式にどのように投票するかを指示しなければ、ブローカーは年次総会であなたの普通株に投票する権利があると考えています。したがって、お客様が何の指示も与えていない場合、ブローカーは、提案 2に関連する年次総会で普通株式に投票することを許可されます。しかし、私たちは、あなたの普通株が年次総会で投票されることを確実にするために、あなたのマネージャーに投票指示を提出することを奨励します。

私の株はどのように年次総会で投票しますか?

Br年次総会では、取締役会(委託カードで指定された人員またはその代替者、適用されるように)は、あなたの指示に従ってあなたの普通株式を投票します。依頼書を提出した場合、あなたが普通株にどのように投票したいかを表明していない場合、あなたの株は取締役会の提案に従って以下のように投票されます

提案1(取締役選挙提案);
提案2(承認監査員)について.

年次総会の投票結果はどこで見つかりますか?

私たち は年次総会で予備投票結果を発表する予定です。我々は,年次総会後4営業日以内に提出されたForm 8−K(“Form 8−K”)の最新報告で最終投票結果を発表する予定である。4営業日の時間範囲内に最終投票結果がない場合には、必要な4営業日以内に8−Kフォームを提出し、予備投票結果を開示し、可能な場合には最終投票結果を含むタブ8−Kをできるだけ早く修正する予定である。

もし年次総会が延期されたり延期されたりしたら、どんな状況が発生しますか?

年会が延期または延期された場合、あなたの依頼書は有効に維持され、年次総会の開催または再開催時に投票することができます。 投票が通過するまで依頼書を変更または撤回することができます。

取締役会のメンバーが年次総会に出席する必要がありますか?

取締役が年次総会に出席することを奨励する。

もし株主が1つ以上の提案を承認したが、他の提案を承認しない場合、どのような状況が発生しますか?

どの提案を承認するかどうかは株主が他の提案を承認するかどうかに依存しない。したがって、株主が提案を承認するが、他の提案を承認しない場合、承認された提案は依然として発効する。例えば、株主が全取締役の選挙を承認するが、監査役の承認を承認しない場合、取締役は株主選挙によって選出されるとみなされる。しかし、提案2(承認監査人)が承認されていない場合、監査委員会は、別の独立して登録された公共会計士事務所を選択するのに適しているかどうかを考慮することに注意されたい。承認を得ることを選択しても、監査委員会がそのような変更が会社及びその株主の最適な利益に適合すると判断した場合、監査委員会は、財政年度内のいつでも異なる独立公認会計士事務所 を選択することができる。

誰が代理準備と募集の費用を支払いますか?

委託書準備と募集の費用は,ブローカーや他の被命名者が委託書材料を町内名義で所有している株式の受益所有者に転送する手数料と支出を含む.銀行、ブローカー、その他の委託者、指定された人、一部の受託者が代理材料を依頼者に郵送したことによる合理的な費用も精算します。

Virtra,Inc.エージェント宣言-6ページ

提案 1--取締役を選挙する

五人の役員が年次総会で選ばれます。取締役の4人の指名者フェリス、ギブンズ、ブラウン、リチャードソンは2021年10月に開催された前回の株主総会で当選した。マット·ベレンダー氏は2021年10月に取締役に当選し、2022年8月に当社を退社し、取締役会に空きが出ました。取締役著名人グレッグ·ジョンソン氏は、これまで規模の小さい上場企業で働いていた経験から、取締役会や会社幹部に取締役候補に決定された。

Johnson氏を含む各著名人は、完全に独立役員で構成された指名と会社管理委員会の選挙に指名されている。すべての有名人は当選後に役員の役を務めることに同意した。株主周年大会のbr時間に、どの著名人も在任できない場合、代理人に指定された人は、取締役会が著名人に指定される可能性のある他の人に適宜投票する権利がある。

定款は,役員が定足数の会議に出席する際に選挙で投票する権利のある株式から多数票で を選択することを求めている(“棄権票”と“仲介人反対票”は当該取締役に対する投票 )を計上しない)。

私たちは私たちのすべての役員と役員が指名した人たちが私たちの株主総会に参加することを奨励します。

取締役会は2021年12月31日までの会計年度に5回の会議を開催し、合意書で2回の行動をとった。

取締役会 推薦

取締役会はフェリス、ブラウン、ギブンス、リチャードソン、ジョンソンに投票することを提案した。他の説明がない限り、代理人は5人の著名人たちの選挙に賛成票を投じるだろう。

取締役指名リスト

次の表に取締役指名者の名前、ポスト、年齢を挙げて、彼らは現在私たちの取締役会のメンバーです。

名前.名前 年ごろ 役職/肩書
ロバート·D·フェリス 50 連合最高経営責任者総裁兼取締役会長
ジョン·F·ギブンス2世 58 連席CEO兼取締役
ジェフリー·D·ブラウン 59 役員.取締役
ジェームズ·リチャードソン 46 役員.取締役
グレッグ·C·E·ジョンソン 57 取締役指名者

上に示した取締役指名者に関する個人情報は以下のとおりである

ロバート·D·フェリスそれは.Ferris氏は2008年から私たちの共同席最高経営責任者兼取締役会長を務めており、1993年にFerris Productions,Inc.(以下“Ferris Productions”)を創立して以来、私たちの総裁を務めてきた。Ferris氏はVirTraを率いて市場に革命的な模擬訓練製品を提供し、これらの製品は現在32県の数百万人に影響を与えている。彼は複数の特許を取得し,様々な貿易展示会で発言し,仮想現実やシミュレーション技術分野の様々な先駆的な文章や研究を執筆または協力した。フェリスさんは仮想現実とシミュレーション技術を応用して現実世界問題を解決する世界トップの専門家の一人とされている。Ferrisさんはアメリカ空軍学院に入学し、アリゾナ大学のシステム工学の学士号を取得した。私たちは、フェリスさんがわが社の創業者、役員、役員としての歴史、および彼の管理経験と業界知識は、彼が私たちの取締役会議長を務めるために必要な資格、技能、観点、経験を完全に資格を提供することを信じています。

VirTra,Inc.エージェント宣言-7ページ

ジョン·F·ギブンス2世ですギブンズ氏は2022年4月から私たちの連席CEOを務め、2020年11月以来わが社の取締役を務めてきました。ギブンスさんは20年以上の取締役会メンバー、企業家、企業幹部の経験を持っている。彼は現在ボヘミア対話シミュレーション会社(BISim)の軍事委員会顧問を務めており、同社は先進的な軍事シミュレーションと訓練ソフトウェアの世界開発者である。2010年、ギブンス氏はBISim米国会社を設立し、総裁として軍事シミュレーション製品を創立から生産まで行った。Givens氏は国防会社協会国家シミュレーションセンター(NCS)の取締役会メンバーに任命され、米国と海外兵士、水夫、パイロットの訓練と効率における優れた貢献と革新のために“パイオニア賞”を受賞した多くの賞と栄誉を受賞した。Givensさんはフロリダ工科大学を卒業し、コンピュータ科学学士号を取得し、米国陸軍に誇りを持っている。私たちはBISIMの創始者と総裁としてのギブンス氏の歴史、及び彼の業務発展専門、技術背景と豊富な管理経験が必要な資格、技能、視点と経験を提供し、彼に完全に私たちの取締役会のメンバーを担当する資格があると信じている。

ジェフリー·D·ブラウンそれは.ブラウンさんは2011年以来わが社の役員を務めています。Brown氏は1993年から公認会計士(“CPA”) を務めており、2004年以来ずっと財務計画サービス提供者であり、多くの会社に財務サービスを提供している。2002年から2004年まで,Brown氏はGold Canyonろうそく会社の首席財務官を務め,同社は収入が急速に増加している間にアロマキャンドルとアクセサリーを提供している。1990年から1994年までの間、Brown氏は安永会計士事務所の監査役であり、複数の組織のために監査を実行した。Brownさんは1993年にカリフォルニア州立大学サンベナディノ校の会計学学士号と公認会計士資格を取得した。私たちはブラウンさんが金融と会計サービスの専門家と前監査師の歴史と 管理経験として必要な資格、技能、視点と経験を提供し、彼が私たちの取締役会でサービスする資格を非常に持つことができると信じている。

ジェームズ·リチャードソンですリチャードソンさんは2017年10月9日からわが社の取締役を務めています。リチャードソンはNaturalPoint Inc.の共同創業者で、1996年から2021年5月までCEOを務めている。NaturalPointはアナログ/VR/AR追跡分野の世界の先駆者 であり,光学モーションキャプチャハードウェアとソフトウェア,PC用頭部追跡および支援技術のためのハンズフリー人体工学マウス代替案 を販売している.リチャードソン氏はNaturalPointの設立以来、同社に欠かせない役割を果たし、その高度な戦略や工程、マーケティング、販売を担当してきた。リチャードソンさんの努力により、彼は利益の収入増加をもたらし、 はかなりの市場シェアを獲得させ、最終的に1.25億ドルの現金でPlanar Systems,Inc.,電子表示製品とシステムの開発業者、メーカー、営業業者に売却した。リチャードソンさんはカリフォルニア大学バークレー校で機械工学を勉強しています。私たちは、リチャードソン氏がNaturalPoint創始者と幹部としての歴史、そして彼の技術的背景と管理経験は、必要な資格、技能、観点、経験を提供し、彼が私たちの取締役会に就く資格を非常に持つことができると信じている。

グレッグ·C·E·ジョンソンジョンソンさんは1988年にカナダトロントオズグッドホール法学部で法律学位を取得し、1989年にエバータ州で弁護士資格を取得した。コンプライアンスや高成長創業会社の高級管理にも豊富な経験を持っている。Johnsonさんは2021年10月以来、Serenus Global Inc.のCEOを務めてきた。私株の急速に成長する医療会社で、アリゾナ州タンペとエバータ州カルガリーに本社を置いている。2017年1月から2021年11月まで、Upeva,Inc.の最高経営責任者であり、資本市場、企業融資、M&A、クラウドファンディング、ナスダックコンプライアンスに関するビジネスコンサルティングサービスを提供しています。ジョンソン氏は私たちがナスダックに株を上場させることに成功した取締役会の主要顧問であり、Virtra顧問委員会のメンバーでもある。2016年5月から2018年3月まで、Vivos BioTechnologies,Inc.(nka Vivos Treateutics,Inc.)の企業秘書と取締役 を務め、革新的な生物医学治療代替品の開発と商業化に専念する会社である。彼のキャリアには、上場企業の発展のすべての段階での経験と、カナダや米国で新興成長型会社にベンチャー投資を提供した経験が含まれている。ジョンソン氏の法律、商業、会社コンプライアンスと新興会社方面の経験は必要な資格、技能、観点と経験を提供し、彼に完全に私たちの取締役会に就く資格があると信じています。

各行政者と役員の間には家族関係は何もない。

法律の手続きに関与しています

過去10年間、私たちの役員、幹部、重要従業員、あるいはコントロールは一人当たりS-K法規第 項(401)(F)項に記載された任意の法律手続きに参加していない。

VirTra,Inc.エージェント宣言-8ページ

取締役会 構成

私たちの業務と事務は取締役会の指導の下で管理されています。取締役数は私たちの取締役会によって決定され、brは私たちの定款と私たちの定款に制約されています。現在、私たちの取締役会は4人の役員で構成されており、その中の1つは空いている。

取締役 独立

私たちのbr取締役会は各取締役の独立性を検討しました。各取締役が提供したその背景、被雇用状況及び所属会社に関する資料によると、当社の取締役会はすでに確定しており、ギブンス氏が2022年4月に連合席最高経営責任者に任命される前に:(I)ブラウン氏、リチャードソン氏及びギブンス氏は吾などと大きな関係がなく、 彼は職責を履行する時に彼などの独立判断の能力を損なう可能性があるが、彼などの各取締役 はすべてナスダック上場基準で定義された“独立”取締役であり、(Ii)フィッシャー氏とバーランド氏は独立取締役ではない。したがって、依頼書発表日まで、私たちの取締役会の大部分はナスダック上場基準で定義された“br”名“独立取締役”ではありません。私たちは、この状況が今回の年次総会で修正されると信じています。

マザーボード 多様性マトリックス

2021年8月6日、米証券取引委員会は、ナスダック取引所に上場する企業に対して多角化要求を実施するためのナスダックの提案を承認した。ナスダックは、その目標は“利益関係者に会社の現在の取締役会構成をよりよく理解させ、投資家の自信を強化し、すべての上場企業が取締役を選択する際に多元化を考慮していると信じさせることである”と述べた。一般的に、新しい規則はナスダック取引所に上場する任意の会社(A)取締役会に少なくとも2人の多元化取締役が必要であること、あるいは がこの目標を達成できなかった原因を説明すること、および(B)取締役会多元化行列または類似の フォーマットで標準化された取締役会構成開示を提供することを要求する。

新しいbr}ナスダック規則5605(F)(2)は、ナスダック上場企業ごとに要求されるが、より規模の小さい報告会社を含まない、または5人以下のメンバーを有する会社(“より小さい取締役会”)は、なぜ少なくとも2人の多様な取締役会メンバー がないのかを所有または説明しなければならず、少なくとも1人の女性と自認する多様な取締役メンバーと、br}が不足を表すと自認する少なくとも1人の少数派またはLGBTQ+の多様な取締役会社とを含む。“多様性”の定義とは、(一)女性、(二)代表性が不足している少数集団、または(三)LGBTQ+のうちの1つまたは複数のカテゴリにおいて自己認められる個人を意味する。新規則によると、“女性” は、出生時に指定された性別を考慮することなく、自分の性別を女性と自認する個人を指すと定義される。“不足を表す少数族”の定義とは、 黒人またはアフリカ系アメリカ人、スペイン系またはラテン系、アジア人、アメリカ先住民またはアラスカ先住民、ハワイ先住民または太平洋島民、または2つ以上の人種または民族系として自己認識され、“LGBTQ+”は、女性同性愛者、男性同性愛者、両性愛者、トランスジェンダーまたは同性愛コミュニティのメンバーのいずれかとして自己認識される個人として定義される。

取締役会の規模が小さい会社(例えば、当社)は、少なくとも1つの多様な取締役によって多様化目標を実現することができる。

また、ナスダック取引所に上場する企業は、(A) 2022年8月8日または(B)会社が2022年年度株主総会に委託書を提出する日までに取締役会多様性行列または同様の開示を提供することを要求される。当社は取締役会の多様性行列を本依頼書に含めることを選択しました。以下に述べる取締役会多様性行列 は、ナスダック規則要求のフォーマットに従って、株主周年総会前と予想ジョンソン氏が年次総会で当選する前に取締役会に自己確認の多様性統計データを報告する。

VirTra,Inc.エージェント宣言-9ページ

取締役会多元化行列(2022年9月26日現在)
回路基板サイズ:
役員総数 4
性別: 女性は 男性 非バイナリ 性別は開示していない
性別同意別の役員数 - 4 - -
以下のいずれかのカテゴリで決定される取締役数:
アフリカ系アメリカ人や黒人 - - - -
アラスカ先住民やアメリカインディアン - - - -
アジア人 - - - -
スペイン系やラテン系 - - - -
ハワイ先住民や太平洋島民 - - - -
- 4 - -
2つ以上の人種や民族 - - - -
LGBTQ+ - - - -
人口統計背景は開示されていない - - - -

以下に示す取締役会多様性行列は, 年次総会終了後に構成される予定の取締役会自己決定の多様性統計データを報告し,提案1により取締役ごとに著名人が選出されたと仮定する.

取締役会多元化行列(年次総会終了後)(1)
回路基板サイズ:
役員総数 5
性別: 女性は 男性 非バイナリ 性別は開示していない
性別同意別の役員数 - 5 - -
以下のいずれかのカテゴリで決定される取締役数:
アフリカ系アメリカ人や黒人 - - - -
アラスカ先住民やアメリカインディアン - - - -
アジア人 - - - -
スペイン系やラテン系 - - - -
ハワイ先住民や太平洋島民 - - - -
- 5 - -
2つ以上の人種や民族 - - - -
LGBTQ+ - - - -
人口統計背景は開示されていない - - - -

(1) 提案1により指名された取締役ごとに著名人に指名される選挙を担当する.

リスク監督における取締役会の指導構造と取締役会の役割

私たちの取締役会には議長、フェリスさんがいます。その他の事項を除いて、議長は取締役会会議を主宰し、取締役会会議の議題を制定する権利がある。したがって、議長は私たちの取締役会の仕事に影響を与える強い能力を持っている。私たちの取締役会の多くは独立しているので、取締役会が私たちの業務や事務を適切に監督することを確実にするために、会長とCEOの役割を分離する必要はないと思います。しかし、すべての会社といつでも適用される単一のリーダーシップモデルはない。取締役会は、場合によっては、独立した取締役CEOを任命するなど、他の指導モデルが適切である可能性があることを認識している。したがって,取締役会 はその指導構造を定期的に検討することができる.しかも、取締役会は独立役員だけが出席する執行会議を開催するだろう。

VirTra,Inc.エージェント宣言-10ページ

私たちの取締役会は通常、私たちの活動に関する審査と審議で会社のリスクを監督する責任があります。私たちの主なリスク源は2つに分類され、金融と製品の商業化です。監査委員会は財務リスクの管理を監督します;私たちの取締役会は私たちの現金状況、流動性、運営に関する情報、そしてすべてに関連するリスクを定期的に検討します。取締役会は、私たちの製品開発と商業化に関する計画、結果、潜在リスクを定期的に検討しています。私たちの給与委員会は、役員や役員を含むすべての従業員、特に私たちの報酬計画が、私たちの従業員に過大または不適切なリスクを負担するように奨励するかどうかを監視し、実質的な悪影響を及ぼす可能性があります。

取締役会 委員会

私たちの取締役会は3つの常設委員会-監査委員会、報酬委員会、指名、会社管理委員会を設置し、各委員会は取締役会が承認した定款に基づいて運営されています。我々は必要に応じてナスダック上場規則会社の管理要求に適合するbr人を取締役会と委員会に任命した。

監査委員会

私たちは3人の取締役会のメンバーを監査委員会に任命しました。彼らはブラウンさん、リチャードソンさん、ギブンスさんです。ブラウンさんは監査委員会の議長を務め、アメリカ証券取引委員会規則とナスダック上場規則 が指す“監査委員会財務専門家”の定義に合致している。どのメンバが金融専門家になる資格があるかを決定する際に,我々の取締役会 は,そのようなメンバの正規教育や,そのようなメンバのこれまでの経験の性質や範囲を考慮している.ギブンスさんは私たちの年次会議の後に独立した役員が代わりになります。

私たちのbr監査委員会は以下の事項を担当します

私たちの会計、財務報告、開示の流れ、そして財務諸表の監査を監督します。
独立した公認会計士事務所を私たちの独立監査役として選択して保留します。
経営陣、内部監査部門、および私たちの独立監査人と共に、任意の重大な欠陥または重大な弱点を含む、財務報告の流れ、財務報告内部統制および開示制御プログラムの十分性と有効性を検討します。
私たちの独立監査人および経営陣との間で、当社の年次監査財務諸表(関連付記を含む)を審査·検討し、監査人が財務諸表について発行する監査意見のフォーマット、および当社の年次報告Form 10-Kに含まれる“経営層の財務状況および経営業績の検討および分析”の項目の開示を検討する。
Brは私たちの会計部門の機能を審査して承認し、首席財務官または取締役会が時々許可する内部監査機能の採用または解任を許可する。
Brは、管理職の評価およびリスク管理の流れを管理するために、管理層と政策およびガイドラインを検討し、議論する。
私たちが受け取った会計、内部会計制御または監査事項に関する苦情の受信、保留および処理手順、ならびに会社員の不審な会計または監査事項に対する機密匿名提出を確立し、監視する。
Brは、私たちと任意の関係者との間の任意の取引、および任意の他の潜在的利益の衝突状況を検討、承認、監視します。
毎年少なくとも4回の会議がその義務を履行するために開催される。
少なくとも毎年監査委員会の定款を審査し、取締役会が提案された変更を承認することを提案する。

VirTra,Inc.エージェント宣言-11ページ

報酬委員会

私たちは2人の取締役会のブラウンさんとリチャードソンさんを報酬委員会に任命しました。私たちの報酬委員会 は、役員報酬に関する職責の履行に取締役会を協力します。

私たちのbr報酬委員会は以下の事項を担当しています

Brは、連合席最高経営責任者の報酬を審査し、承認し、他のすべての役員の報酬を承認します。
最高経営責任者および他の幹部に提供される制御権変更に関連する任意の福祉を含む任意の雇用協定および任意の解散費手配または計画を承認、承認し、適切な場合には、これらの合意、手配、または計画を通過、修正、終了する能力を含む任意の福祉を取締役会に提案する。
私たちのインセンティブ報酬スケジュールを確認しなければなりません。
報酬投票に対する発言権の頻度を審査し、取締役会が承認することを提案します。
Brは、取締役が取締役会と取締役会委員会に在任している報酬を毎年少なくとも1回審査し、取締役会に任意の変動提案を行う。
年に少なくとも2回は会います
少なくとも毎年報酬委員会の定款を検討し、取締役会に提案された変更を承認することを提案する。

Brとコーポレートガバナンス委員会を指名する

私たちは2人の取締役会のブラウンさんとリチャードソンさんを指名と会社管理委員会に任命しました。 リチャードソンさんは指名と会社管理委員会の議長を務めます。

他の事項を除いて、私たちの指名と会社管理委員会は責任があります

取締役と発展取締役になるために必要な資格、素質、技能とその他の専門知識を確定し、取締役会が取締役指名人選を選択する際に考慮すべき基準を承認することを提案する。
取締役の指名者を選抜して承認し,株主年次総会に提出して採決する.
取締役会の委員会構造と構成を審査し、各委員会のメンバーと委員会議長に取締役を任命する。
基準を制定し、取締役が私たちとの独立性を損なう関係があるかどうかを決定するために、取締役会に承認を提案します。
審査し、経営陣と指名およびコーポレートガバナンス委員会の運営および取締役独立性の開示について検討し、この開示を我々の委託書またはForm 10-K年報に含めることを提案します( の適用によります)。
私たちの道徳と商業行為規則(“道徳規則”)の遵守状況を監督し、道徳規則違反または道徳規則違反の疑いのあるいかなる行為も調査し、道徳規則の規定を実行する。
年に少なくとも2回は会います
少なくとも毎年指名と会社管理委員会の定款を審査し、承認のために提案された変更を取締役会に提案する

道徳と商業行為規則と通報者保護政策

私たちは書面道徳基準を採択しました。その中で、私たちが業務を行うために従う法律と道徳的な商業行為の原則を概説しました。 また、以下の情報を合法的に報告する従業員に対して任意の形態の不利な雇用行動を防止するための書面通報者保護政策を採択しました:(I)会社内の詐欺活動(電気通信詐欺、メール詐欺、銀行詐欺を含む)、(Ii)サバンズ-オクスリ法案違反(Sarbanes-Oxley Act)、会社株主への詐欺、(Iii)問題のある会計、br}社内会計制御または監査事項、(Iv)私たちの幹部が私たちの道徳基準に違反する行為、または私たちの報告書および他の公開開示の不完全、公平、正確な行動をもたらす。この約束を推進するために、私たちは人に通報する保護政策を取った。道徳的規則と通報者保護政策は、私たちのすべての役員、高級管理者、従業員に適用され、私たちの会社のウェブサイトで得ることができますWwwww.virtra.comそれは.私たちは、適用されるbr規則および取引所要求の範囲内で、私たちのウェブサイト上または“取引所法案”に基づいて提出された文書に、私たちのbr}道徳基準の任意の改正またはその要求に対する免除を開示する予定です。

VirTra,Inc.エージェント宣言-12ページ

取締役会に連絡するプログラム

取締役会は,株主や他の関係者のために,取締役会,非管理層 取締役,特定委員会または個別取締役(場合によっては)に書面通信を送信するプログラムを構築している.このような通信はアメリカのメールで送信されなければなりません受信者は

Virtra、 会社取締役会

C/o Virtra,Inc.

注意: 会社秘書

295 E.会社所在地

アリゾナ州チャンドラー85225

取締役会は、受信したすべての通信を、取締役会全体、非管理層取締役、または通信において具体的に言及された個別取締役会メンバーに直ちに転送するように会社秘書に指示した。当社の会計、内部統制または監査事項、当社の報酬および福祉計画、または取締役指名および他の会社のガバナンス事項に関する意見や問題は、取締役会全体に保留されます。

テーマによると、会社の会社の秘書は、

通信を取締役またはその宛先取締役に転送する
クエリを直接処理することを試みて、例えば、当社に関する情報または株式に関する 事項の提供を要求する;または
通信が主に商業的である場合、または取締役会または特定の委員会とは無関係な主題または他の不適切な主題に関連する場合、通信を転送することはできない。

取締役候補推薦、指名、評価手順

取締役会の指名に取締役候補を推薦する

取締役会は株主推薦の取締役候補を考慮する.年次株主総会で取締役候補が取締役会に指名されることを希望する株主、又は年度会議の間に生じる取締役会の空きを埋めることを希望する株主は、取締役会に、当該候補者が我々の定款及び以下に述べるコーポレートガバナンス準則に規定されている要求及び所望の取締役選択基準に適合するか否かを決定するために十分な書面を提供しなければならない。このような文書と取締役候補者の名前は、米国メールで送信されるべきである

Virtra、 会社取締役会

C/o Virtra,Inc.

注意: 会社秘書

295 E.会社所在地

アリゾナ州チャンドラー85225

取締役候補を指名する

株主が年次株主総会で取締役指名を適切に提出するためには,株主は適切な書面で速やかに秘書に通知しなければならない。直ちに、株主通知は、前年度年次総会1周年までに90日以上、120日を超えず、会社の主な実行オフィスで秘書に送付しなければならないしかし前提は年次会議の日付が周年日から30日以上早くまたは90日以上延期されている場合、または前年に年次会議が開催されていない場合は、タイムリーなために、株主の通知は120よりも早くなければならないこれは…。この年度会議の1日前ですが、(I)90年後の1日の営業時間に遅くはありませんこれは…。同年次総会開催前日;及び。(Ii)これは…。当社は年次会議日後の第 日を公開発表します。

VirTra,Inc.エージェント宣言-13ページ

適切な書面を採用するためには、株主通知には以下の内容が含まれなければならない

株主の会社の帳簿上の名前と住所
株式の実益所有者(ある場合)の名前または名称および住所(この実益所有者は“実益所有者”);
通知交付日までに、株主は会社株の記録保持者であり、この会議で投票する権利があり、仮想年会に出席したり、代表にその会議に出席して依頼して、その指名や他の事務を支持したりする権利があることを示している
株主への指名選挙または再選取締役の指名を提案した誰もが:

被著名人が依頼書で被著名人に指名され、当選後に取締役を務め、会社の依頼書や依頼書で指名された(会社が決定すれば)書面同意書を含む、会社の依頼書に開示される被著名人に関するすべての情報を要求する
著名人が当選または再選された場合、被著名人が当選または再選された直後に撤回不可能な辞任要項を提出する予定であるか否かは、指名された有名人が再選に直面する次の会議で再選に必要な票を獲得できなかった場合に発効し、取締役会が取締役会の取締役選挙に関する慣例に従って辞任を受けたときに発効する
会社が合理的に要求するかもしれない他の情報

株主、任意の実益所有者、任意の株主が指定された人およびその株主、実益所有者および/または株主指定者それぞれの関連会社と共同経営会社(前述の各項目はいずれも“株主グループメンバー”)のそれぞれの名称 は、当社について一致行動をとるか、または買収について、 ホールディングス、投票(撤回可能な委託書を除く)または自社の任意の株式を売却するか、または協力して当社の支配権(独立財務、法律および他のコンサルタントがそれぞれの業務の正常な過程で行動する独立財務、法律および他のコンサルタントを除く)(本プロジェクトの記号に記載されている当事者は、各株主グループのメンバー、“保証人”)を含む)、および書面であれば、このような合意、手配、または理解された各コピー;
各被保険者の実益所有または登録所有会社の株式のカテゴリ、シリーズおよび数量のリスト、ならびにその記録または実益所有権の文書証拠;
すべての派生証券および他の派生ツール、または当社の任意の株式に関連する保障された者の取引相手のための同様の手配のリスト、すべての派生証券および他の派生ツールまたは同様に配置されたすべての経済条項の説明、ならびに各派生証券および他の派生ツールまたは同様の配置に関連するすべてのプロトコルおよび他の文書のコピー;

Virtra,Inc.エージェント宣言-14ページ

任意の被保険者は、当社の任意の株式株式または任意の派生証券または当社の任意の株式株式に関連する他のデリバティブまたは同様の手配に関するすべての取引リスト が、通知日の60日前に締結または達成された ;
各被保険者の当該指名または当社株式におけるすべての他の重大な権益詳細(当該株主価値の任意の増減に応じて配当金または業績関連費用を得る権利を含む); 及び
任意の被保険者が意図しているかどうか、またはbr}が、少なくとも被保険者が株主に指名を提案するのに十分であると合理的に考えている1人以上の著名人を選挙するのに十分な会社が発行された株式のパーセンテージに委託書および/または依頼書の形態を交付することを意図しているかどうかを示すグループのメンバー。

役員候補者を評価する

取締役会は、株主推薦を考慮した任意の取締役候補に関する正式なガイドラインや政策を有していない。Brを除いて、取締役会(指名やコーポレートガバナンス委員会がない場合)は、取締役候補者の適切な特徴を評価する際に、取締役会(指名やコーポレートガバナンス委員会および正式な定款およびコーポレートガバナンス基準が成立する前に考慮されていない。委員会は、予想される有名人の履歴書と、委員会に提供された他の背景資料に基づいて初歩的な評価を行った。役員応募者は少なくとも高い基準の道徳的操作、正直、独立、正確な判断力、強い品格、商業やその他の適切な仕事における有意義な経験と技能を表現しなければならない。これらの最低資格に加えて、取締役会は、取締役会の現在の需要や願望に応じて、取締役会のニーズに関連する特定の業務および専門経験を含む適切であると考えられる他の要因を考慮するが、取締役会の多様性に限定されない。取締役会メンバーは、取締役会が条件に適合していると考え、取締役会の特定の需要を満たす可能性があり、取締役会に最大の貢献をする候補者に連絡し、さらなる審査を行う。取締役会は,会社秘書の協力のもと,適用される法律に基づいて,候補者の背景や資格を任意に調査する担当である。監査委員会がこの過程で知った情報によると、委員会はどの有名人が選挙に参加するかを提出することを決定した。取締役会は、提案の出所 を考慮することなく、同様の手順を使用してすべての取締役候補を評価する。

取締役会は、適切または必要と考えた場合に外部コンサルタントを使用して潜在的な取締役候補を決定して選別する権利がある。brは、2021年12月31日までの財政年度内に、取締役会が外部コンサルタントを使用して潜在的な取締役候補を決定またはスクリーニングしていない。取締役会は、取締役再選を推薦する前に、取締役会および委員会会議における取締役の出席状況や貢献を含む既存取締役の資格を再評価する。

役員報酬

2021年役員報酬表

名前.名前

費用.費用

勝ったのは

または支払い済みです

現金

($)

在庫品

賞.賞

($)

選択権

賞.賞

($)

非持分

激励措置

平面図

補償する

($)

不合格になる

延期する

補償する

収益.収益

($)

他のすべての

補償する

($)

合計する

($)

ジェフリー·D·ブラウン $24,000 $ - $ - $ - $ - $ - $24,000
ジョン·F·ギブンス2世 $24,000 $- $- $- $- $- $24,000
ジェームズ·リチャードソン $24,000 $- $- $- $- $- $24,000

私たちは各非従業員役員(ブラウンさん、リチャードソンさん、ギブンスさん)に四半期と年間現金前払い金を支払うことを許可し、すべての取締役会と委員会会議、書面同意行動と出席費用を支払うことを許可しました。現金留保金は、以前のbr取締役会が承認した株式オプション報酬、および取締役会および委員会にサービスする非従業員取締役の任意の他の報酬を代替する。私たちは取締役会と委員会会議に出席して発生した合理的な出張費用を非従業員取締役に精算します。私たちはまた、非従業員取締役が私たちが通過または将来採用する可能性のある任意の持分補償計画に参加することを許可することができます。歴史的に見ると、私たちの役員は私たちの従業員で、彼らは取締役としてのサービスは補償されていません。

Virtra,Inc.エージェント宣言-15ページ

役員報酬

次の表は、過去2会計年度に記録されたすべての報酬をまとめています

2021年12月31日までの財政年度中に、私たちのCEOや他の似たような身分で行動している個人
私たちの最高経営責任者は3人ですが、私たちの役員を除いて、彼らは2021年12月31日に会社の役員を務め、報酬は10万ドルを超えています
たかだか 他の2人の個人が,その個人が2021年12月31日に 幹部を務めていないためでなければ,この2人の個人の情報を開示する必要がある.

定義の目的で、これらの個人を“指定実行官”と呼ぶことがある

2021報酬集計表

名称と

主体的地位

財政年度

賃金.賃金

($)

ボーナス.ボーナス

($)

在庫品

賞.賞
($)

選択権

賞.賞

($)

他のすべての

補償する

($)

合計する

($)

ロバート·D·フェリス 2021 $298,226 $8,194 $160,000 $ $466,420
最高経営責任者 2020 $239,222 $8,910 $ $248,132
マシュー·D·バーレンダー 2021 $237,299 $7,354 $120,000 $ $364,653
首席運営官 2020 $223,274 $34,615 $ $257,889
マーサ·J·フォックス 2021 $140,000 $266 $ $140,266
首席会計官(1) 2020 $8,077 $- $ $8,077

(1)Ms. Foxx joined the Company on December 11, 2020.

雇用契約を実行する

2012年4月2日、私たちはFerrisさんとBurlendさんとそれぞれ3年間の雇用契約を締結し、基本年収はそれぞれ195,000ドルと175,000ドルだが、最低生活コストによって増加しなければならない。協議会は自動的に を1年間延長した。これらの契約は年に1回更新され、毎年上方調整され、全社の生活費調整承認の同じ割合 増加に適用される。2021年1月1日、フェリスおよびベレンダーの年間給与はそれぞれ248,791ドル、223,274ドルだった。雇用協定はこれらの役員が私たちの業績に基づいて取締役会が決定した年間現金ボーナスを得る権利があります。さらに、これらの合意は、これらの幹部が私たちの取締役会が採択した任意の株式オプションまたは制限株式計画に参加する権利を持たせる。どのような計画に基づいてなされた裁決金額及び帰属条項は取締役会によって決定されなければならない。また,幹部に家庭医療保険,15,000ドルの生命保険,401(K)退職計画への参加も提供している。

2021年8月26日、取締役会報酬委員会は、第三者研究と提案に基づいて、会社の最高経営責任者(CEO)と最高経営責任者(COO)の報酬を業界br基準に到達させ、将来の業績に有意義なインセンティブを提供するいくつかの行動をとった。委員会は(1)会社の2017年株式インセンティブ計画に基づき、会社の最高経営責任者と最高経営責任者にそれぞれ224,133および168,090の業績ベース制限株式単位を付与することを許可した;(2) は、会社の2021年6月30日までの12ヶ月の業績に基づいて、最高経営責任者と最高経営責任者に14,057株と10,543株の制限株をそれぞれ付与することを許可し、(3)2021年8月15日から、最高経営責任者と最高経営責任者の年間基本給をそれぞれ349,860ドルと251,140ドルに引き上げた。全社範囲の生活費調整に伴い、彼らの給料は毎年増加しているが、2012年以来初めての全面審査·調整となった。

Virtra,Inc.エージェント宣言-16ページ

雇用合意の条項によれば、雇用合意で定義された原因に基づいて役員の雇用を終了することができ、その原因は存在するとみなされ、その原因は、取締役会会議で決定され、その役員及びその弁護士は、この決定について取締役会に発言する機会が初めてある。フェリスやベレンダー氏が何らかの理由以外の理由でbrを中止された場合、あるいは彼らのいずれかが自発的にそれぞれの雇用関係を終了したが、制御権の変更が含まれていなければ、それぞれの雇用合意の条項に基づいて、雇用を中止した幹部に金額を支払う義務がある。額は(A)雇用終了日前日に発効した役員年度基本給または(B)雇用終了日までの12カ月間の役員の年間基本給に3を乗じたもので、両者の中で額が大きい者である。もしわが社の支配権が変更された場合、役員が私たちの従業員であり、支配権が変更された日から36ヶ月以内に、私たちは任意の原因(役員の死亡や障害、その他の理由を除く)で役員の雇用を終了し、あるいは役員が何らかの理由で雇用を終了する場合、私たちは一定の制限の下で、終了日までの任意の稼ぎと計上していない基本給を管理者に支払うことに加え,以下の両者の大きな額に等しい解散費を支払う:(A)管理者は支配権変更発生日前日に有効な年間基本給,または(B)管理者が制御権変更が発生した日までの12カ月前の完全暦内の年次基本給に4を乗じる.また、, 役員に付与された任意の株式オプションは,制御権変更時に直ちに付与されて行使可能でなければならない.解任された幹部が雇用協定に規定されている正当な理由以外の理由で解任された場合、解任された幹部は雇用協定が終了した日から2年以内に私たちとの直接競争が禁止され、私たちの従業員や顧客を誘致することはできません。雇用協定は私たちにネバダ州の法律、私たちの定款、定款で許可されたすべての幹部に最大限の賠償を要求し、これは幹部により大きな保護を提供した。

会社の首席運営官は、2021年12月31日までの年間で、満期直前に付与されたオプション15,000件を償還した。償還には27,780ドルの追加補償費用がもたらされた。

CEOは2021年12月31日までの年間で、満期直前に付与された20,000件のオプションを行使した。Brを償還することは、37,040ドルの追加補償費用をもたらす。

2022年4月11日、ジョン·F·ギブンス2世が会社連合席最高経営責任者に任命された。VirTraはGivensさんに298,990ドルの初期年間基本給を支払うことに同意したが、年間審査を行う必要がある。Virtraはギブンス氏に64,815株の普通株の署名配当を発行し,この株は,(I)満12カ月雇用または(Ii)当社がギブンス氏との雇用関係を理由なく終了するまで譲渡してはならない.

ギブンズさんはまた288,889個の業績ベースの制限株式単位を獲得しました会社の“2017年度株式インセンティブ計画”によると。2022年8月の最終営業日から、会社が2022年6月30日までの12ヶ月間に少なくとも2500,000ドルの純利益を達成した場合、現在価格に応じて約40,000ドルの制限株式単位を付与することができる。250万ドルを超えると50万ドル稼ぐごとに別の株が付与されるだろう。7,000,000ドルの最大純利益 を実現すると,10ロットが付与される.同様に、2023年8月の最終営業日に、会社が少なくとも3,000,000ドルの純利益を達成した場合、限定株br単位に帰属することができ、追加の株式を得ることができ、最高9,000,000ドルの純利益を得ることができる。この帰属スケジュールは2024年8月の最終営業日まで続き、最低純利益の敷居は3,500,000ドル、最高純利益は11,000,000ドルである。

帰属スケジュールがあるにもかかわらず、報酬委員会は、任意の数の制限された株式単位に帰属することを適宜発表する権利があり、会社の経営業績が異常であり、例えば1年が純利益の閾値を下回っており、翌年に最高純利益を超える場合、帰属を宣言する制限された株式単位の総数が奨励金額 を超えない限り、報酬額 を超えない。また、現在、利用可能株を分配するために毎年の最高純利益が設定されているが、会社は今後3年以内にこれらの水準 を超える可能性が高く、このような業績があれば、報酬委員会は会議を開催し、その時の追加報酬が会社の最適な利益 に適合するかどうかを決定する。

VirTra,Inc.エージェント宣言-17ページ

2022年8月16日から、バーレンダーさんは会社を出た。2022年8月31日に、当社は2022年6月30日までの12ヶ月間の純利益目標 を完成し、Ferris氏とGivens氏にそれぞれ5,747株及び7,407株制限株単位 を獲得させた

従業員福祉と持分インセンティブ計画

株 オプション

2017年10月までに、取締役会が2009年に承認した株式オプション報酬計画に基づいて、制限されない奨励株式オプションを定期的に取締役に配布しています。オプション付与条項は取締役会が適宜決定し、一般的には7年間である。これらの賞は2017年10月1日から一時停止された。2021年12月31日現在、未償還オプションと行使可能オプションはそれぞれ112,500件と112,500件であり、加重行権価格はそれぞれ3.51ドルと3.51ドルである。

2016年3月9日、私たちの取締役会は、この計画に基づいて、未返済の既存会社の株式オプションを例外に買い戻すことができる計画を承認しました。この計画の条項によれば、我々の最高経営責任者またはCEOは、株式オプションの正味値(償還日の株価から実行価格を差し引く)の任意の積極的な株式オプションを現金brとして償還することができる。CEOや最高経営責任者が持っている株式オプションの現金償還は私たちの独立取締役の承認を得なければなりません。私たちはわが社の最良の利益に合致しない償還請求を拒否する権利を留保します。

利益共有

我々 は自由に支配可能な利益共有計画を持ち,毎年利益の一定割合を条件に適合した在職従業員に現金ボーナスとして支払う.現金支払は、通常、2つの同等の支払いに分けられ、年度財務監査完了後の翌年4月と10月の分配期間は、信用の良い従業員に比例して分配される。この計画の運営支出は、br 2021と2020年12月31日までの年間でそれぞれ139,682ドル、206,869ドルであった。

2017 株式インセンティブ計画

2017年8月23日、株主の2017年10月6日の年次株主総会で承認され、当社取締役会はVirtra、 Inc.2017年持分インセンティブ計画(以下、“株式計画”と略す)を承認した。株式計画は高級管理者、顧問と取締役を含む従業員の誘致、維持と激励を助けるために激励措置を提供することを目的としている。これらのインセンティブは、株式オプション、株式付加価値権、制限株式、制限株式単位、業績株および単位、および他の現金または株式奨励を付与することによって提供することができる。

Aは全部で1,187,500株の普通株が初歩的に許可を得て、株式計画に従って予約して発行に供する。この準備金は2019年1月1日に自動的に増加し、2027年までの各周年に自動的に増加し、増加した金額は、(A)前年12月31日に発行·発行された普通株式数の3%または(B)取締役会が決定した金額のうち小さい者に等しい。

株式分割または資本構造の他の変化時に参加者の権利を希釈または拡大することを防止するために、株式計画および未完了報酬における許可株式数および他の数字制限が適切に調整され、株式分割または資本構造が他の変化した場合に参加者の権利が希釈または拡大されることを防止する。 満期、キャンセルまたは没収された奨励金の株式は、再び持分計画に従って発行されることができる。現金で決済された奨励や源泉徴収義務を履行するために源泉徴収された株は、利用可能株を減少させることはない。株式付加価値権の行使または純行使または入札方式で以前所有していた株式のオプションを行使することにより発行された株式純額 のみが持分計画下の利用可能株式から差し引かれる。

株式計画は一般に私たちの取締役会の報酬委員会によって管理されています。株式計画の規定によると、給与委員会は奨励対象と時間、奨励金額及びそのすべての条項と条件を適宜決定する。しかし、報酬委員会は、私たちの1人以上の上級管理者が非上級管理者または取締役に報酬を付与する権限を付与することができるが、委員会が制定した株式計画および報酬ガイドに含まれるいくつかの制限を遵守することができる。給与委員会は株式計画の条項とその計画に基づいて付与された報酬を説明して説明する権利があるだろう。持分計画は、ある制限の制限の下で、任意の取締役、高級職員又は従業員が持分計画を管理する過程で行動するか、又は行動しないことによって生じる法律訴訟によって生じるすべての合理的な費用を、弁護士費を含めて賠償することが規定されている。

Virtra,Inc.エージェント宣言-18ページ

株式計画認可報酬委員会は、株主のさらなる承認を受けずに、行権価格が普通株式公正時価を超える株式オプション又は株式付加価値を廃止することを規定し、行権価格が関連する普通株式公正時価に等しい新規オプション又は他の株式奨励又は現金支払いと交換することを規定する。

持分計画は、すべての持分報酬の付与日および任意の年度に非従業員取締役に提供できる現金報酬総額を300,000ドル以内に制限する。

報酬brは、上級管理者、取締役またはコンサルタント、または現在または将来の親会社または子会社または他の付属エンティティの任意の者を含む、株式計画に従って私たちの従業員に付与することができる。すべての裁決は、私たちと裁決保持者との間の書面合意によって証明され、以下のいずれかを含むことができる

株 オプションそれは.我々は、1986年に改正された“米国国税法”第422節に記載されたように、非法定株式オプションまたは奨励株式オプションを付与することができ、その各々は、特定期間(10年以下)内かつ任意の特定の帰属または他の条件によって制限され、管理者が決定した1株当たりの行使価格br}で一定数の普通株を購入する権利を付与することができ、行使価格は、付与された日の普通株の公平な市場価値を下回ってはならない。
株増価権利それは.株式付加価値権は、保有者に特定期間(10年を超えない) 内で、任意の特定の帰属または他の条件の制限の下で、奨励が付与された日から株式を行使する日まで、私たちの普通株の公正な市場価値で付加価値を受ける権利を付与する。私たちは普通株の株で付加価値を支払うこともできるし、現金で支払うこともできる。
制限在庫 それは.管理人は制限的な株式奨励をボーナスまたは購入権として付与することができ,価格は管理人 によって決定される.管理人が指定した条項と条件によると、制限株は帰属するまで没収状態にある。制限株式の所有者は、株式に投票し、支払いされた任意の配当金を得る権利があるが、配当金は関連株式と同じ帰属条件によって制限される。
制限された 在庫単位それは.制限された株式単位は、購入価格を支払うことなく、将来のbr日に私たちの普通株式(またはその現金価値)を受信する権利を表すが、帰属または管理人によって指定された他の条件によって制限される。制限された株式単位の所有者は、このような報酬を解決するために発行されるまで、そのような報酬を解決するために、投票権または現金配当金を取得する権利を有さない。しかしながら、管理人は、その所有者が配当等価権 を得る権利を有するように制限的な株式単位を付与することができるが、関連単位と同じ帰属条件を遵守しなければならない。

パフォーマンスシェアとパフォーマンス単位それは.業績株と業績単位は、指定された業績期間内に指定された業績目標を達成した場合にのみ、その所有者に支払われる報酬である。業績株奨励は私たちの普通株の株式で価格を計算する権利であり、業績単位の奨励はドル建ての権利である。管理者は株式計画に列挙された1つ以上の業務業績指標(例えば収入、毛利、純収入或いは株主総リターン)に基づいて、適用可能な業績目標を決定する。稼いだ範囲内で、業績株と単位報酬は現金brや私たちの普通株の株式決済ができます。業績株または業績単位の保有者は、このような奨励金を決済するために普通株式を発行しない限り、投票権または現金配当金を取得する権利を持たない。しかし、管理人は業績 株を付与し、その所有者が関連単位と同じ帰属条件で配当を獲得する権利を有するようにすることができる。

VirTra,Inc.エージェント宣言-19ページ

現金報酬や他の株奨励それは.管理者は、現金報酬を付与することができ、通貨支払いまたは支払い範囲を指定するか、または株式ベースの他の報酬を指定し、株式または単位の数または範囲を指定することができ、いずれの場合も、帰属 または管理者によって指定された他の条件によって制限される。管理人の決定によると、これらの奨励の決済方法は現金または普通株であってもよい。その所有者は、私たちの普通株式br株が奨励に従って発行されない限り、投票権または現金配当金を得る権利を持たないだろう。管理人は、他の株式報酬に関する配当等価権 を付与することができる。

持分計画によって制御権が変更された場合、買収または継承エンティティは、持分計画項目のすべてまたは任意の未完了の報酬を負担または継続することができ、または実質的に同じ報酬で代用することができる。制御権変更により負担または継続実行されていない報酬,または制御権変更前に行使または決済されていない報酬は,制御権変更時から終了する.報酬委員会は、その決定された条項および程度に応じて、任意またはすべての未完了報酬の帰属 を加速することができるが、非従業員の取締役会メンバーによって所有されるすべての報酬は、自動的に帰属を加速する。株式計画も、報酬委員会が任意の参加者の同意なしに、支配権変更時に株式建ての各項目またはまだ完了していない報酬を廃止し、各株式について参加者に支払う金と交換することを許可するが、キャンセルされた奨励金額は、制御権変更取引中の普通株が支払う1株当たりの対価が奨励項の下での1株当たりの行使価格を超える金額に等しい(ある場合)。

管理人がこの計画を終了するまで、株式計画は有効であり続けるが、すべての報酬がその発効日の10年以内にbr}が付与されることを前提とする。管理人は、株式計画を随時修正、一時停止または終了することができ、前提として、br}が株主の承認を得ていないことを前提として、許可された株式数を増加させるためにこの計画を修正してはならない、奨励株式オプションを取得する資格がある人員カテゴリを変更するか、または任意の適用される法律または上場規則に従って株主の承認を必要とする任意の他の変更を実施してはならない。

未償還のbr 2021年度末の持分奨励

次の表は、2021年12月31日までに任命された各役員の未行使オプション、未帰属株式、および株式インセンティブ計画の奨励に関する情報を提供する

オプション奨励
名前.名前

グラント

日取り

証券

潜在的な

体を鍛えていない

オプション(#)

練習可能である

証券

潜在的な

体を鍛えていない

オプション(#)

行使できない

権益

激励する

平面図

賞:

証券

潜在的な

体を鍛えていない

労せずして得る

オプション(#)

選択権

トレーニングをする

値段

($)

選択権

満期になる

日取り

ロバート·D·フェリス 4/1/2015 5,000 - - $3.19 4/1/2022
7/1/2015 5,000 - - $1.90 7/1/2022
10/1/2015 5,000 - - $1.70 10/1/2022
1/4/2016 5,000 - - $2.80 1/2/2023
4/1/2016 5,000 - - $2.23 4/1/2023
7/1/2016 5,000 - - $4.19 7/1/2023
10/1/2016 5,000 - - $5.88 10/1/2023
1/1/2017 5,000 - - $5.20 1/1/2024
4/1/2017 5,000 - - $4.30 4/1/2024
7/1/2017 5,000 - - $3.76 7/1/2024
合計する 50,000

Virtra,Inc.エージェント宣言-20ページ

名前.名前

グラント

日取り

証券

潜在的な

体を鍛えていない

オプション(#)

練習可能である

証券

潜在的な

体を鍛えていない

オプション(#)

行使できない

権益

激励する

平面図

賞:

証券

潜在的な

体を鍛えていない

労せずして得る

オプション(#)

選択権

トレーニングをする

値段

($)

選択権

満期になる

日取り

マシュー·D·バーレン 4/1/2015 3,750 - - $3.19 4/1/2022
7/1/2015 3,750 - - $1.90 7/1/2022
10/1/2015 3,750 - - $1.70 10/1/2022
1/4/2016 3,750 - - $2.80 1/2/2023
4/1/2016 3,750 - - $2.23 4/1/2023
7/1/2016 3,750 - - $4.19 7/1/2023
10/1/2016 3,750 - - $5.88 10/1/2023
1/1/2017 3,750 - - $5.20 1/1/2024
4/1/2017 3,750 - - $4.30 4/1/2024
7/1/2017 3,750 - - $3.76 7/1/2024
合計する 37,500

株式補償計画に基づいて発行された証券

次の表は、私たちの株主が承認した任意の持分補償計画と、2021年12月31日までに私たちの株主の承認を受けていない任意の持分補償計画に基づいて発行された証券を示します。

証券はしなければならない

発表日:

演習をする

卓越した

選択肢は、

株式引受証及び

請求項(A)

重みをつける

平均運動量

値段

卓越した

選択肢は、

株式引受証及び

請求項(B)

証券

残り

適用することができます

未来発行

権益の下で

補償する

図は(含まれない)

証券

反映されています

(A)(C)欄

計画種別
株主が承認する計画:
VirTra,Inc.2017持分インセンティブ計画 - $- 1,259,819
株主の承認を得ない計画:
株式オプション計画(1) 234,167 $2.47 -

(1) Virtra,Inc.2017持分インセンティブ計画が承認される前に、2009年以降取締役会が単独で承認してきた株式オプション報酬計画に基づいて、キー従業員、上級管理者、取締役に不合格の株式オプションを定期的に発行します。付与されたオプション条項 は取締役会が適宜決定し、一般的に満期7年前である。

Virtra,Inc.エージェント宣言-21ページ

提案 2--任命承認

同社の独立公認会計士事務所

Haynie &Companyは2021年12月31日までの会計年度に独立公認会計士事務所を務めています。監査委員会は、2022年12月31日までの会計年度にHaynie&Companyを任命した。Haynie &Companyの代表が年次総会に出席する予定で、もし彼や彼女がそうしたいなら、彼や彼女は声明を発表し、株主からの適切な質問に答える機会があるだろう。

当社はこの任命を株主投票に提出する必要はないが、監査委員会は、政策問題として、主要独立公認会計士事務所の任命としてHaynie&Companyの承認を要求することが適切であるとしている。株主が任命を承認しない場合、監査委員会は株主が拒否した原因を調査し、Haynie&Companyを保留するか、または別の独立公認会計士事務所を任命するかどうかを考慮する。任命が承認されても、監査委員会がこのような変更が当社とその株主の最適な利益に最も合致すると判断した場合、監査委員会は年内のいつでも適宜、別の独立公認会計士事務所の任命を指示することができる。

次の表にHaynie&CompanyとMaloneBailey LLPが2021年12月31日と2020年12月31日までの会計年度にそれぞれ監査と他のサービスで徴収した費用を示す。

2021 2020
料金を審査する $61,500 $74,305
監査関連費用 - -
税金.税金 14,000 14,900
他のすべての費用 20,500 -
合計する(1) $96,000 $89,205

(1)この金額には、2021年の監査で行われた仕事のため、Eide Bailly LLPに支払われた106,567ドルは含まれていない。

監査費用 このカテゴリは、当社の年間報告書におけるForm 10-Kの年次財務諸表の監査、当社のForm 10-Q四半期報告書の財務諸表の審査、および独立公認会計士事務所が一般的に提供するこれらの会計年度の業務に関連するサービスを含む。このカテゴリはまた、監査および会計事項に関する諮問意見 が、監査または中間財務諸表の審査中に、または監査または中間財務諸表の審査によって生じる事項を含む。

監査に関する費用 このカテゴリは、独立した公認会計士事務所によって提供される保証および関連サービスからなり、これらのサービスは、私たちの財務諸表の監査または審査実績と合理的に関連しており、上記の“監査費用”の項目で報告されていない。このような開示された費用サービスには、私たちが米国証券取引委員会と通信しているコンサルティング、他の会計相談、および他の監査サービスが含まれています。

税 手数料-このカテゴリは、独立した公認会計士事務所によって提供される税務コンプライアンスおよび税務アドバイス専門サービスから構成されます。このカテゴリで開示される費用サービスは、申告表の準備と技術税務相談を含む。

すべての その他の費用--このカテゴリには、他の雑項目の費用が含まれています。

監査委員会の定款によると、独立公認会計士事務所が提供するすべての監査及び許可された非監査サービスは、事前に承認されなければならない。これらのサービスは、監査サービス、監査関連サービス、税務サービス、および他のサービスを含むことができる。事前承認 は通常最長1年であり、どの事前承認も特定のサービスまたはサービスカテゴリを詳細に説明する。独立公認会計士事務所及び経営陣は、独立公認会計士事務所が提供するサービス範囲を定期的に監査委員会に報告しなければならない。監査委員会の政策と一致して、私たちの独立公認会計士事務所が2021年12月31日および2020年度までに提供するすべての監査および許可された非監査サービスは、監査委員会によって事前に承認されています。

Virtra,Inc.エージェント宣言-22ページ

監査委員会は,独立公認会計士事務所が2021年12月31日までの財政年度内に提供するサービスの性質 を考慮した場合,これらのサービスが独立監査サービスの提供に適していると認定した。監査委員会は、2021年12月31日までの会計年度に独立公認会計士事務所や経営陣とこれらのサービスを検討し、サバンズ·オクスリ法案および米国公認会計士協会の規則を実施するために、米国証券取引委員会が公布した監査役の独立性に関する規則および規定に適合しているか否かを判定する。

監査委員会報告

私たちの監査委員会は取締役会を代表して会社の財務報告の流れを監督する。経営陣は、内部統制システムを含む財務諸表と報告の流れに主な責任を持っている。当社の独立公認会計士事務所は、当社が監査した財務諸表が米国公認会計原則に適合しているかどうかについて意見を述べる担当です。

その監督責任を履行する際に、取締役会は、会計原則、重大な判断の合理性、財務諸表に開示された明瞭性を含む2021年12月31日までの財政年度Form 10-K年度報告書に監査された財務諸表を審査し、検討した。

また、取締役会は、独立公認会計士事務所と、上場企業会計監督委員会第16号監査基準第16号“監査委員会とのコミュニケーション”の要求検討事項を検討した。取締役会は、独立公認会計士事務所と会見し、審査結果と会社財務報告の全体的な品質を検討した。

委員会は、独立公認会計士事務所が上場会社会計監督委員会の適用要求に基づいて独立公認会計士事務所と委員会との独立性に関するコミュニケーションに必要な書面開示と書簡を受け取り、独立公認会計士事務所と独立公認会計士事務所の独立性を検討した。

監査委員会は、監査された財務諸表を2021年12月31日までの財政年度の10-K表年次報告書に含めることを取締役会に提案している。上記の審査と検討に基づいて、取締役会は、監査された財務諸表 を米国証券取引委員会に提出された2021年12月31日までの10-K表年次報告書に含めることを許可した。

取締役会監査委員会が提出した
ジェフリー·ブラウン議長
ジョン·ギブンス
ジム·リチャードソン

投票が必要です

出席して株主総会で投票する権利のある株式はbr賛成票で可決しなければならず、Haynie& 社が私たちの独立公認会計士事務所に承認することができます。あなたは提案2に賛成、反対、または棄権を投票することができます。棄権の効果は提案2に反対票を投じたことと同じです。仲介人の非投票は上記の目的の出席者とみなされないので、それらは提案2への投票に影響を与えません。

Virtra,Inc.エージェント宣言-23ページ

おすすめです

取締役会は、株主投票でHaynie&Companyが私たちの独立公認会計士事務所になることを承認することを提案しました。

安全 所有権

次の表は2022年9月23日までの私たちの普通株の利益所有権情報を示しています。記録日は:

私たちが知っている普通株式の5%以上の実益所有者を持っている誰もが
任命された実行幹事の各々は
私たちすべての役員は
私たちの役員と役員はすべてチームとしています。

以下に別途説明しない限り、表に記載されている各受益者のアドレスは、Virtra,Inc.,295 E Corporation Place, Chandler,AZ 85225が担当する。私たちはアメリカ証券取引委員会の規則に従って実益権を決定した。以下の脚注 に示す以外に,我々に提供される情報に基づいて,次の表で指名された個人とエンティティは,その実益が持つすべての普通株に対して独占投票権と投資権を持つが,適用されるコミュニティ財産法律を遵守する必要があると考えられる.私たちは記録日 までの発行済み普通株10,888,259株から実益所有権パーセンテージを計算した。

ある人の実益が所有する普通株式数とその人の所有権百分率を計算する際に、オプションに制約された普通株式流通株またはその人が保有する優先株変換後に発行可能な普通株は、現在記録日から60日以内に行使または行使可能であると考えられる。しかし、他の人の所有権の割合を計算する時、私たちはこれらの株を発行された株とはみなさない。

実益所有者の氏名または名称

金額と

性質:

有益な

所有権

クラスパーセント
役員や指名された行政員:
ロバート·D·フェリス(1) 435,183 4.0%
ジョン·F·ギブンスII 78,222 0.7%
ジェフリー·D·ブラウン(2) 46,693 0.4%
ジェームズ·リチャードソン
デネル·デ·ローザ·ディアス
執行役員全員(5人)(3) 560,098 5.1%

(1) 私たちが現在発行している普通株395,183株と、(B)40,000株の私たちの普通株を購入するオプションを含めて、価格は1.70ドルから5.88ドルまで様々です。
(2) (A)29,193株の私たちの普通株と(B)17,500株の私たちの普通株を購入するオプションを含めて、価格は1.70 から5.88ドルまで様々です。
(3) 役員と取締役がグループ実益として所有する株式数は、502,598株のうちの普通株(Br)と、我々の普通株57,500株を購入するオプションを含む。

債務延滞の 第16(A)節報告

取引法(br}16(A)節では、我々の役員および取締役、および私たちの普通株を10%以上保有する人に、我々の証券所有権および取引に関する報告書を米国証券取引委員会に提出し、これらの文書のコピーを提供することを要求する。私たちの知る限り、私たちが“取引所法案”第16条(A)条に基づいて受信した報告書の写しの審査及び他の報告書を提出する必要がない書面陳述のみによれば、2021年のすべての届出要件について、第16条(A)条に基づいて我々の役員、取締役、及び10%株主に適用されることが満たされていると考えられる。

Virtra,Inc.エージェント宣言-24ページ

いくつかの関係と関連取引

私たち は、関連する側との取引や衝突取引を審査、承認または承認する書面政策を持っています。このような取引が発生した場合には、CEO、最高財務官、CEOに提出して考慮し、私たちの監査委員会または取締役会に提出して審議する。

上記の“役員報酬”で議論されている給与スケジュールには、雇用、雇用終了、制御スケジュールの変更、賠償手配が含まれているほか、以下は2020年1月1日以来の各取引および現在行われている各取引の説明である

私たちはすでに参加者になります
関連する金額は12万ドルを超えるか、または過去の2つの完全財政年度年末総資産の平均値の1%を超え、両者は少ない者を基準とする
5%以上の株式を保有する取締役、行政者、または実益所有者、またはbrを超える任意の直系親族、または上記のいずれかの個人と1世帯を共有する者は、かつて、または直接的または間接的な重大な利益を有することになる。

2015年1月16日、我々はモダン円形有限責任会社(前はモダン円形有限責任会社)(“モダン円形”)と合弁協定を締結した。br}モダン円形はTEC(以前はモダン円形娯楽会社と呼ぶ)の完全子会社であり、TECは室内仮想撮影娯楽概念を核心とする飲食と娯楽を組み合わせた概念の開発者と事業者である。ミッチェル·サルツは2020年10月に亡くなるまで私たちの取締役会のメンバーで、TECの前取締役会長と大株主だった。したがって,2020年10月まで現代ラウンドとTECは関連側である。この合弁協定について、私たちは現代ラウンドのためのインタラクティブゲーム、技能訓練と高度訓練シミュレーション内容を開発することに同意し、VirTra Technology を現代ラウンドに許可し、その総収入の一部として、TEC普通株を購入する権利を獲得し、TECの関連会社に承認株式証を発行し、当時私たちの取締役会のメンバーを務めていたSaltzさんを含めて、1株2.72ドルで合計919,382株の私たちの普通株 を購入した。本協定に基づき、TEC普通株を買収する権利は、TEC普通株の約4.8%を占める560,000株のTEC普通株を買収した。また,合弁協定の条項によると,TECが当社に支払う許可料(特許権使用料)は,2021年12月31日,2021年12月31日,2020年12月31日までの年度はそれぞれ0ドルと45,247ドルである。TECは2020年10月11日に関連先として停止した。

当社は2020年12月31日および2019年12月31日までの期間内に、行政総裁、首席営運官または取締役会メンバーに株式オプションを発行していません。

当社は2021年12月31日および2020年12月31日までの年間で、行政総裁、首席営運官または取締役会メンバーに株式オプションを発行していない。上述したように、2021年には最高経営責任者と最高経営責任者に制限株式単位を付与する。

当社は2021年および2020年12月31日までに、それぞれ35,000件および15,000件を先に関連側(当社の最高経営責任者、CEOおよび従業員1人を含む)から付与されたbr}の満期までのオプションを償還します。これらの償還は株式オプションを廃止し、2021年と2020年にそれぞれ168,575ドル、15,083ドルの追加補償費用を増加させた。

リチャードソンさんは私たちの取締役会のメンバーで、2021年5月14日までNatural Point,Inc.(“Natural Point”)のCEOを務めています。当社は2021年および2020年にそれぞれNatural Pointに66,870ドルおよび232,218ドルの専用設備を購入した。2021年12月31日と2020年12月31日までのNatural Pointに対する会社の未返済残高はそれぞれ33,030ドルと0, である。

VirTra,Inc.エージェント宣言-25ページ

株主 2023年年次総会提案

株主 は、2023年株主年次総会で提案を提出し、この会議での依頼書に含める予定であり、提案をVirtra,Inc.に書面で提出しなければならない。注意:会社秘書、住所:295 E.Corporation Place,Chandler,Arizona 85225。 私たちは2023年7月11日から2023年8月10日までにこのような提案を受けなければならない。提案書を書留で提出し、返送を要求することを提案します。

株主 は,2023年株主年次総会で提案を提出する予定であり,その提案を我々の依頼書に含まない,あるいは取締役の選挙に1人の候補者を指名しようとしている場合は,我々の定款で提出された要求を守らなければならない.

株主が年次株主総会で取締役指名やその他の業務を適切に提出するためには,株主 は我々の定款を遵守し,本稿で提出した要求を含めなければならない。株主は適切な書面で直ちに秘書に通知しなければならない。タイムリーにするためには,株主通知は前年度年次総会1周年までに90日以上,120日以下でなければならず,会社の主な実行オフィスで秘書に送付しなければならない. しかし前提は年次会議の日が周年記念日から30日以上早くまたは90日以上延期されている場合,あるいは前年に年次会議が開催されていない場合は,タイムリーに株主の通知が120日より早くない必要があるこれは…。同年次総会の前日ですが、(I)90年後の1日の営業時間に遅くはありませんこれは…。同年次総会開催前日;及び。(Ii)これは…当社は株主周年総会日の翌日を公開発表します。

適切な書面を採用するためには、株主通知には以下の内容が含まれなければならない

株主の会社の帳簿上の名前と住所
株式の実益所有者(ある場合)の名前または名前および住所は、その指名または提案他の業務(このbr}実益所有者、“実益所有者”)を代表する;
通知交付日までに、株主は会社株の記録保持者であり、この会議で投票する権利があり、仮想年会に出席したり、代表にその会議に出席して依頼して、その指名や他の事務を支持したりする権利があることを示している
株主への指名選挙または再選取締役の指名を提案した誰もが:

被著名人が依頼書で被著名人に指名され、当選後に取締役を務め、会社の依頼書や依頼書で指名された(会社が決定すれば)書面同意書を含む、会社の依頼書に開示される被著名人に関するすべての情報を要求する
著名人が当選または再選された場合、被著名人が当選または再選された直後に撤回不可能な辞任要項を提出する予定であるか否かは、指名された有名人が再選に直面する次の会議で再選に必要な票を獲得できなかった場合に発効し、取締役会が取締役会の取締役選挙に関する慣例に従って辞任を受けたときに発効する
会社が合理的に要求するかもしれない他の情報

株主が年会前に提出しようとしている他の業務:

このような業務の簡単な説明
提案された文書(提案審議を含む任意の決議の文書、そのような問題が別例の提案を修正することを含む場合、修正案を提案する文書を含む);および
会議でこのような業務を展開した理由は

Virtra,Inc.エージェント宣言-26ページ

株主グループのメンバーは、当社が合意した行動または任意の合意に達した各当事者の名称、br}を買収、保有、投票(撤回可能な依頼書に従って)に当該側の手配または了解を与えるべきであり、当社のすべての普通株式保有者が一般的に提出した公開依頼書、または当社の任意の株式の を処分し、または協力して当社の支配権(独立財務、それぞれの業務の通常のプロセスで行動する法律および他のコンサルタント)、およびそのようなすべての合意、手配、または了解の説明は、書面である場合には、コピーを提供しなければならない
各被保険者の実益所有または登録所有会社の株式のカテゴリ、シリーズおよび数量のリスト、ならびにその記録または実益所有権の文書証拠;

すべての派生証券および他の派生ツール、または当社の任意の株式に関連する保障された者の取引相手のための同様の手配のリスト、すべての派生証券および他の派生ツールまたは同様に配置されたすべての経済条項の説明、ならびに各派生証券および他の派生ツールまたは同様の配置に関連するすべてのプロトコルおよび他の文書のコピー;

任意の被保険者は、当社の任意の株式株式または任意の派生証券または当社の任意の株式株式に関連する他のデリバティブまたは同様の手配に関するすべての取引リスト が、通知日の60日前に締結または達成された ;
被保険者1人当たり当該指名または提案または当社株式におけるすべての他の重大な権益詳細 (当該等の配当価値の増減に応じて配当金又は業績関連費用を享受する任意の権利を含む); 及び
任意の被保険者が意図しているかどうか、またはbr}が、少なくとも被保険者が株主に指名を提案するのに十分であると合理的に考えている1人以上の著名人を選挙するのに十分な会社が発行された株式のパーセンテージに委託書および/または依頼書の形態を交付することを意図しているかどうかを示すグループのメンバー。

本節のいずれの内容も,我々の依頼書 宣言に任意の株主提案に関する情報が含まれていることを要求すると解釈したり解釈したりすることはできない.

Virtra,Inc.エージェント宣言-27ページ

表格10-K年次報告

代理書類を郵送するとともに、2021年12月31日までの会計年度におけるForm 10-K年度報告書のコピーを添付しています。Virtra,Inc.に書面で依頼すれば、株主に追加のForm 10-K年報コピーを無料で提供します。注意:会社秘書、住所:295 E.Corporation Place,Chandler,Arizona 85225

代理材料の“HOUSEHOLDING”

米国証券取引委員会は、会社及び中間者(仲介人等)が、これらの株主に対する依頼書及び年次報告書を2人以上の株主に提出することにより、委託書及び年報の交付要件を満たすことを可能にする規則を採択した。この過程は一般に“持ち家”と呼ばれ、これは株主に追加的な便宜を提供し、会社のためのコストを節約することを意味するかもしれない。

口座保持者を持つ多くの仲介人が私たちのエージェントを持っています。上記のブローカーがこれまでに株主に出した通知 に示すように,影響を受けた株主の逆の指示を受けない限り,単一依頼書および年次報告書は1つのアドレスを共有する複数の株主に送付される.あなたがマネージャーbrまたは私たちの通知を受けると、彼らはあなたの住所に家屋管理通信を送信し、あなたが他の通知を受けるまで家屋管理が継続されます。

株主 は現在,その住所で複数の依頼書のコピーを受け取り,その通信 を保管してその仲介人に連絡すべきであることを申請したい,あるいは,株主が我々の普通株の直接所有者であれば,彼らは我々の譲渡代理,ニューヨーク17 Battery Place,New York,NY 10004にある大陸株譲渡と信託会社に書面請求を提出しなければならない.中継エージェントの電話番号は(212)509−4000である。

将来的に自分を所有会社から除外するためには、Virtra,Inc.に手紙を書くことができます。注意:会社秘書、295 E会社、チャンドラー、アリゾナ州85225、または電話(480)968-1488に電話してください。当社が上記の住所や電話 に従って当社に書面または口頭要求をした場合、当社は直ちに別の依頼書のコピーを送ります。

その他 事項

私たち は年次総会で審議の他の事項を提出する可能性があることを知らない。任意の他の業務が確かに年次総会前に正常に行われていれば,エージェントに指定された人は,彼らが我々の利益に最も適していると思う方法で投票する.

取締役会の命令によると
ロバート·D·フェリス
連合席最高経営責任者

2022年9月26日

アリゾナ州チャンドラー

Virtra,Inc.エージェント宣言-28ページ