关联方交易
关于关联方交易的政策和程序
本行或本行与有关人士进行的交易须受监管要求及限制。这些规定和限制包括“联属公司法案”和美联储的“W条例”(规管本行与其联属公司的某些交易)和联储局的“O条例”(规管本行向其行政人员、董事和主要股东发放的某些贷款)。我们已采取政策来遵守这些监管要求和限制。
此外,我们的董事会通过了一项书面政策,规定批准关联人交易,符合美国证券交易委员会(SEC)和纳斯达克全球精选市场(NASDAQ Global Select Market)关于关联人交易的所有适用要求。关联人交易是指我们是参与者,涉及金额超过12万美元,并且关联人拥有或将拥有直接或间接重大利益的交易。本公司的相关人士包括董事(包括获提名为董事的人士)、行政人员、持有本公司超过5%股本的实益持有人及该等人士的直系亲属。我们的执行管理团队将在适当的情况下咨询外部法律顾问,审查潜在的关联人交易,以确定它们是否受该政策的约束。在决定是否批准一项关连人士交易时,该委员会会考虑多项因素,包括建议交易的公平性、有关人士在交易中的直接或间接利益性质、任何董事或行政人员在考虑交易规模及有关人士的财政状况后是否出现不适当的利益冲突、该交易会否损害外部董事的独立性、该交易是否为我们的监管机构所接受,以及是否可能违反其他公司政策。
普通银行关系
我们的某些管理人员、董事和主要股东,以及他们的直系亲属和关联公司,在正常业务过程中是我行或本行的客户,或已经或曾经与我行或本行进行交易。这些交易包括存款、贷款、理财产品和其他金融服务相关交易。关联方交易于正常业务过程中以与当时与吾等无关人士进行可比交易时的条款(包括利率及抵押品(如适用))实质上相同的条款进行,且不涉及超过正常收款风险或呈现对吾等不利的其他特征。我们向高级管理人员、董事和主要股东,以及他们的直系亲属和关联公司发放的任何贷款,都是由我们的董事会根据银行的监管要求批准的。
截至本委托书发表之日,没有关联方贷款被归类为非应计贷款、逾期贷款、重组贷款或潜在问题贷款。我们期望在正常业务过程中继续与我们的高级管理人员、董事和主要股东,以及他们的直系亲属和关联公司进行类似的交易。
就业安排
我们目前聘用我们董事会主席的某些直系亲属担任以下职务:道格拉斯·A·海恩斯(Douglas A.Haines)是我们董事会主席的兄弟,道格拉斯·A·海恩斯(Douglas A.Haines)是银行在俄克拉何马州西部和堪萨斯州的地区总裁,丽莎·K·海恩斯(Lisa K.Haines)是银行执行副总裁兼首席营销官,是我们董事会主席的女儿。道格拉斯·A·海恩斯(Douglas A.Haines)和丽莎·K·海恩斯(Lisa K.Haines)的背景经历在“高管”的标题下讨论。在截至2020年的一年中,我们向道格拉斯·A·海恩斯支付了282,008美元的现金薪酬,向他发放了1,000股限制性股票,授予日期的公平市值为18,500美元,并向他授予了购买1,250股股票的期权,授予日期的公平市值为8,200美元,作为他的员工服务。在截至2020年的一年中,我们向丽莎·K·海恩斯支付了191,538美元的现金薪酬,并向她发放了购买1,750股股票的期权,授予日期公平市值为11,500美元,作为她作为员工的服务。这些个人也有权与其他银行员工一样参加银行的一般福利计划。
注册权协议
关于我们的首次公开募股(IPO),我们与海恩斯家族信托基金(Haines Family Trust)签订了注册权协议。该协议为海恩斯家族信托公司提供了他们所持有的普通股中任何可登记股票的特定需求和附带注册权,但须受协议中规定的各种条件和限制的限制。我们将支付与任何此类注册相关的所有费用。