第99.1展示文本
召开通知
这是InflaRx N.V.股东2023年度股东大会的召开通知(“会社”),并定于2023年4月26日上午9:00荷兰时间(CEST)在NautaDutilh N.V.的办公室Beethovenstraat 400,1082 PR阿姆斯特丹,荷兰举行。
本次股东大会的议程如下:
1.选举作为董事的四位被提名人,其名称在附加的代理声明中列出,其任期将在2025年的股东年会上到期且在其继任者被选举和被确认前担任董事。 | 开幕 |
2. | 讨论2022年12月31日结束的财政年度的荷兰法定董事会报告(讨论项目) |
3. | 通过2022年12月31日结束的荷兰法定年度账户(表决项目) |
4. | 讨论公司的股息和保留政策(讨论项目) |
5. | Ernst & Young Accountants LLP负责对2023年财政年度公司的法定年度账户进行外部审计(表决项目)的指示 |
6. | 免除公司董事在2022年12月31日结束的财政年度履行职责的责任(表决项目)的 |
7. | 任命Ms. Hege Hellstrom为公司非执行董事(表决项目) |
8. | 延长授权公司董事会(“董事会”)发行股票和授予权利以认购股票(表决项目)的授权期限 |
9. | 延长授权董事会限制和排除优先购买权的期限(表决项目) |
10. | 延长授权董事会购买公司资本中的股票和存托凭证的期限(表决项目) |
11. | 结盘 |
除上述议程中包括的项目外,不会在股东大会上进行任何业务投票。
股东大会的股权记录日期为2023年3月29日(“记录日期”)。那些是公司股东或以其他方式拥有公司资本股份的投票权和/或会议权的人,在记录日期被记录在公司股东名册或由公司维护的美国过户代理(“注册”)中的人,可以参加股东大会。 (“具有会议权利的人”),无论记录日期后他们的股份或权利如何变化。
记录日期时在银行,金融机构,账户持有人或其他金融中介处的帐户中拥有公司股份的受益所有人(“受益所有人”),必须要求他们的金融中介或所持股份存入的代理人向他们发出授权,以确认他们有权参加和进行股东大会投票。
希望亲自或通过代理出席股东大会的与会者和有利益所有权的受益人必须书面通知公司他们的身份和出席股东大会的意愿(“出席通知”)并在股东大会(“截止日期”)前第四个工作日的中欧时间上午6:00之前通知公司。有利益所有权的受益人应在出席通知中附上(i)有关他们在公司资本中拥有相关基础股份的受益所有权的证明,如最近的账户明细,以及(ii)根据登记日期在注册表所登记的持有这些基础股份的相应股东签署的代理。
已向公司无条件提供出席通知的具有参会权利和受益所有权的个人可以通过书面或电子记录的代理出席股东大会。代理人必须在截止日期前向公司提交签署的代理并在进入股东大会时出示代理人的副本。代理表格可从公司网站(http://www.inflarx.com)下载。