BRIGHT MINDS 生物科学公司
年度股东大会通知
特此通知,Bright Minds Biosciences Inc.(“公司”)的年度股东(“股东大会”)将于2024年3月22日星期五上午10点(太平洋时间)在不列颠哥伦比亚省温哥华西乔治亚街1055号V6E 4N7的麦克米兰律师事务所办公室举行,目的如下:
1。接收公司截至2023年9月30日的财政年度的合并财务报表,以及审计师的相关报告(“年度财务报表”)和相关的管理层讨论和分析(“MD&A”)。
2。选举下一年度的公司董事。
3.任命DeVisser Gray LLP为公司下一年度的审计师,并授权董事确定其薪酬。
为了在会议上生效和采取行动,必须不迟于2024年3月20日星期三上午10点(太平洋时间),或在举行会议或任何延期或休会时间之前不少于48小时(不包括星期六、星期日和法定假日)收到委托书。不这样存放委托书将导致其失效。尽管如此,会议主席仍有权酌情接受在截止日期之后收到的代理委托书。
本通知随附该通告。该通告载有将在会议上审议的事项的详细信息。未考虑任何其他事项,但是,会议可以适当考虑对本通知中确定的任何事项进行任何允许的修正或变更。会议还可审议在会议或任何休会之前适当处理的其他事项。
年度财务报表和管理层分析将在会议上公布,并可在SEDAR+上查阅,网址为www.sedarplus.ca。
通知和访问权限
公司已选择使用国家仪器51-102中规定的通知和访问模式(“通知和访问条款”)- 持续披露义务 在《国家仪器》54-101 中- 与申报发行人证券的受益所有人的沟通 用于交付与本次会议有关的会议材料。通知和访问条款允许公司通过在网上发布通函和任何其他年会材料(“代理材料”)来减少实际邮寄给股东的材料数量。在 “通知与准入” 下,注册股东将收到给股东的通知和访问通知(“并购通知”)和一份委托书(“委托书”),而不是收到通函的纸质副本。对于受益(非注册)股东,他们将收到并购通知和投票指示表(“VIF”)。代理/VIF的形式使股东能够投票。在投票之前,提醒股东登录提供的网站访问页面并按照以下说明在线查看通函。股东也可以选择按照以下程序获得该通告的印刷本。
代理材料、年度财务报表和管理与分析的副本已发布在公司的网站上,网址为 info@brightmindsbio.com。
如何获取通告的纸质副本
任何股东均可致电纽约州纽约维斯特里街19号10013或致电1-647-865-8622或免费拨打1-866-962-0498联系公司,要求免费将通告的纸质副本邮寄给他们。股东还可以使用上述免费电话来获取有关通知和准入条款的更多信息。
为了让股东有足够的时间接收和审查通函的纸质副本,然后在2024年3月20日上午10点(太平洋时间)(“代理截止日期”)之前提交投票,要求提供上述通函纸质副本的股东应确保公司不迟于2024年3月8日收到此类请求。根据通知和访问条款,代理材料必须在发布之日起长达一年的时间内可供查看,并且在此期间可以随时索取通告的纸质副本。如需在会议日期之后获得通函的纸质副本,请联系本公司。
公司在使用通知和访问条款时不会使用被称为 “分层” 的程序。当申报发行人在使用通知和准入条款时,还向其部分股东提供管理代理通函的纸质副本以及一揽子通知时,就会发生分层。关于会议,所有股东都将收到通知和准入条款规定的所需文件,其中不包括通函的纸质副本。
无法亲自出席会议且希望确保其普通股在会议上获得表决的注册股东必须填写、注明日期并签署所附的委托书或其他合适的委托书,并按照委托书和通函中规定的指示交付。
计划参加会议的非注册股东必须遵循委托书或投票指示表中规定的指示,以确保其普通股将在会议上进行投票。如果您在经纪账户中持有普通股,则您是非注册股东。
截至今日 5 日在不列颠哥伦比亚省温哥华约会第四 2024 年 2 月的那一天。
根据董事会的命令
“伊恩·麦克唐纳”
伊恩麦克唐纳总裁兼首席执行官