附件14.1
Beyond Meal,Inc.
商业行为和道德准则
(修订自2022年12月16日起生效)
1.PURPOSE
Beyond Meat,Inc.(与其子公司统称为“公司”)致力于促进诚实和道德的高标准商业行为,并遵守适用的法律、规则和法规。作为这一承诺的一部分,公司采纳了本《商业行为和道德准则》(本《准则》)。本公司已采纳本守则,以设定适用于本公司董事会(“董事会”)全体成员及本公司高级人员、雇员、独立承包商及顾问(就本守则而言,所有此等人士为“雇员”)的期望及指引。所有员工都有责任阅读和理解本守则,并将其作为履行公司职责的指南。任何人都无权让员工违反本守则,任何试图指挥或以其他方式影响他人实施违规行为的行为都是不可接受的。本守则不能解决可能出现的每一个道德问题或情况。因此,在遵守本准则的文字和精神时,员工有责任在本准则没有具体指导方针的情况下,运用常识以及个人较高的道德、诚实和责任标准进行商业决策。员工不仅要考虑自己的行为,还要考虑家人的行为。在本守则中,“家庭成员”一词是指雇员的配偶、父母、子女和兄弟姐妹,不论是血缘、婚姻或领养,或居住在该雇员家中的任何人(租户或雇员除外)。
此外,每个员工都应遵守可能适用于员工的所有其他公司政策和程序,其中许多政策和程序通过提供更详细的指导来补充本守则。公司可能会不时修改或更新这些特定的政策和程序,并在未来采用新的公司政策和程序。
本守则并无意图改变本公司或其任何雇员的现有法律权利及义务,包括本公司可能与其雇员订立的“随意”雇佣安排或其他安排或协议。
本公司期望其所有董事、行政人员、经理和其他监督人员诚实正直地行事,在履行对本公司的责任时尽职尽责,帮助在员工中培养对本准则的责任感,并在公司内部培养公平、诚实和负责任的文化。公司还期望这些人员在代表公司工作时,确保公司的代理人和承包商遵守本守则的标准。
如果董事需要帮助理解本守则,或本守则如何适用于任何特定情况下的行为,董事应联络董事会审计委员会(“审计委员会”)主席(“审计主席”),或(如为审计主席)公司首席法务官或(如无首席法务官)首席财务官,后者可视情况咨询内部或外部法律顾问。如果员工(董事除外)需要帮助理解本守则或本守则在任何特定情况下如何适用于行为,该雇员应联系主管或首席法务官,如果没有首席法务官,则联系首席财务官。此外,员工应警惕其他人可能违反本守则的行为,并应报告可疑的违规行为,而不必担心任何形式的报复。请参见第19节(合规标准和程序),了解与谁联系的问题或如何报告涉嫌违反《守则》的情况。
任何违反本守则标准的人都将受到适当的行动,在某些情况下,可能包括(A)对董事、将其从董事会除名、采取法律行动或转介进行刑事起诉,以及(B)对雇员(董事除外)以理由、法律行动或转介进行刑事起诉而终止雇佣或服务提供者关系。
遵纪守法
2.合法合规
董事和员工在履行对公司的职责时必须遵守法律。该公司的成功有赖于每一位员工在法律指导下运作,并与当局合作。至关重要的是,所有员工都要了解和理解适用于公司业务及其特定职责领域的法律和法规要求。虽然预计员工不能完全掌握这些法律、规则和法规,但员工应该能够识别需要与他人协商以确定适当行动方案的情况。请参阅第19节(合规性标准和程序),了解有关合法合规性问题的联系对象的说明。
3.内幕交易
禁止每个董事及其员工在买卖本公司或其他公司的证券时使用有关本公司或与本公司有业务往来的“内部”或重大非公开信息,包括向其他可能根据这些信息做出投资决定的人“通风报信”。向内幕消息提供信息或利用内幕消息进行交易是违法的,而且违反了本守则、公司的内幕交易政策(“内幕交易政策”)和其他公司政策。有权获得内幕信息的员工不得将该内幕信息用于股票交易或任何其他目的,但开展公司业务除外。
员工在掌握重要非公开信息时必须极其谨慎。内幕交易政策就可能为非公开和用于这些目的的重要信息类型提供了指导,以及关于员工何时以及如何购买或出售公司股票或其他公司证券的指导方针。
请查看内幕交易政策以了解更多信息。
4.国际商业法
董事和员工无论在哪里出差都应遵守所有适用法律,包括禁止贿赂、腐败或与特定个人、公司或国家开展业务的法律。董事和员工还应遵守有关美国公民和美国境外实体开展业务的美国法律、规则和法规。
这些法律、规则和条例包括:
·美国《反海外腐败法》禁止直接或间接向非美国政府官员提供任何有价值的东西,以获得或保留业务或优惠待遇,并要求保持准确的账簿和记录以及内部控制;
·其他可能适用于我们企业的反腐败法律,禁止公共腐败、商业贿赂和收受贿赂,如《人民Republic of China刑法》和2010年英国《贿赂法》;
·美国禁运,限制或在某些情况下禁止美国个人、公司,以及在某些情况下禁止外国子公司与某些国家、团体或个人做生意;
·美国出口管制,限制前往指定国家的旅行,禁止或限制从美国向指定国家和特定个人或实体出口商品、服务和技术,禁止或限制原产于美国的商品从原始目的地国再出口到指定国家或指定个人或实体;美国反抵制合规,禁止美国公司采取任何行动,促进对美国友好国家的任何未经批准的抵制;以及
·反洗钱、金融犯罪和反恐法律法规,禁止犯罪分子通过合法业务转移犯罪活动产生的资金,以掩盖其犯罪来源。
欲了解更多信息,请参阅公司的反腐败政策和公司可能不时采取的任何其他相关政策。
5.诉讼、法律程序和记录保存
本公司遵守有关保存记录的所有法律和法规。必须及时妥善处理与公司有关的诉讼、诉讼和调查。雇员在收到法院命令或法院发布的文件,或收到诉讼、法律程序或调查的威胁通知后,必须立即与首席法律干事联系,如果没有首席法律干事,则必须立即与首席财务官联系。
法律冻结暂停所有文件销毁程序,以便在特殊情况下保留适当的记录,例如诉讼或政府调查。当存在“法律冻结”时,员工不得更改、销毁或丢弃与诉讼、法律程序或调查有关的文件。首席法律干事,或如果没有首席法律干事,则由首席财务官确定和确定需要将哪些类型的记录或文件置于法律冻结之下,并将在对其负责的记录进行法律冻结时通知雇员。
如果员工代表公司卷入诉讼或其他法律纠纷,该员工必须避免在未经首席法务官或首席财务官(如果没有首席法务官)事先批准的情况下与公司内外任何人讨论。在任何诉讼、法律程序或调查过程中,员工及其经理必须与公司法律部门充分合作。
道德义务
6.利益冲突
员工应该避免他们的个人和职业关系之间的实际或明显的利益冲突。对于董事来说,这可能包括回避董事会的讨论,因为他们的参与可能被认为造成了这种冲突。当个人利益以任何方式干扰(甚至似乎或可以合理地预期)公司的整体利益时,就会发生“利益冲突”。
有时,当员工采取某些行动或有一些外部利益、责任、责任或义务与公司的利益或员工对公司的义务相冲突时,就会出现利益冲突。当员工采取可能使其难以客观有效地履行职责的行动或利益时,可能会出现利益冲突。当雇员或其亲属(包括雇员的家庭成员)因雇员在公司的职位而获得不正当的个人福利时,也可能出现利益冲突。
在评估实际或预期的活动是否可能涉及利益冲突时,员工应考虑:
·在局外人看来,这项活动是否不恰当;
·该活动是否会影响一名员工的工作表现或士气或其他公司员工的工作表现或士气;
·员工是否有权获取公司机密信息或对公司重要资源或决策产生影响;
·该活动对公司业务关系的潜在影响,包括与业务伙伴和服务提供商的关系;
·该活动可在多大程度上直接或间接惠及雇员或雇员亲属;
·员工在公司的特定角色之间有任何重叠;以及
·投资对象是上市公司还是非上市公司。
可能涉及利益冲突的活动的几个例子包括:
·帮助公司的竞争对手。这可能采取的形式是作为竞争对手的董事会成员,向竞争对手传递公司机密信息,或接受竞争对手的付款或其他福利。如果员工担心与竞争对手的互动是否构成利益冲突,他们应咨询主管和首席法律干事,如果没有首席法律干事,则咨询首席财务官。
·参与任何与本公司有业务往来或寻求与本公司做生意的业务。一般不鼓励商业伙伴、供应商或服务提供者在董事会工作或在其董事会服务,雇员(董事除外)必须事先征得首席法务官的授权,如果没有首席法务官,则必须事先征得首席财务官的授权。如果董事计划建立这种关系,则董事必须与审计主席(如果是审计主席,则为首席法律官,或如果没有首席法律官,则为首席财务官)进行磋商。
·在与本公司有业务往来或寻求与本公司做生意的竞争对手或企业中拥有重大财务权益。在评估此类利益是否存在冲突时,应考虑雇员或其亲属可能存在的直接和间接利益,以及下列因素:
或权益的大小和性质;
公司与其他业务的关系性质;
O员工是否有权获取公司机密信息;以及
O员工是否有能力影响公司决策,从而影响其他实体。
如果董事在竞争对手或与董事有直接业务往来(或审批责任)的业务伙伴、供应商或服务提供商中拥有或希望获得重大财务权益,董事必须咨询审计主席(如果是审计主席,则咨询首席法务官,如果没有首席法律官,则咨询首席财务官)。如果雇员在竞争对手或与其有直接业务往来(或审批责任)的商业伙伴、供应商或服务提供者中拥有或希望获得重大财务利益,该雇员必须与首席法律干事协商,如果没有首席法律干事,则必须与首席财务官协商。同样,如果员工的职位或资历发生变化,导致与业务伙伴或服务提供商有直接业务往来,而该员工在该业务伙伴或服务提供商中已有重大财务利益,则该员工必须与首席法律干事协商,如果没有首席法律干事,则必须与首席财务官协商。
·向与本公司有业务往来或寻求与本公司做生意的任何个人或实体索要或接受付款、礼物、贷款、优惠或优待。有关此类潜在冲突所涉及的问题的进一步讨论,请参阅第10节(礼品和娱乐)。
·利用公司的个人机会。有关此类冲突中涉及的问题的进一步讨论,请参阅第7节(公司机会)。
·代表公司对同时也是家庭成员的同事行使权力,或代表公司与家庭成员进行业务往来。如果雇员可能卷入这种情况,他们应与其主管和首席法律干事协商,如果没有首席法律干事,则与首席财务官协商,以评估情况并确定适当的解决办法。
员工必须避免这些情况(以及其他类似情况),以及任何其他可能损害其对公司忠诚度的情况。如果员工(董事除外)认为该员工正在或可能卷入潜在的利益冲突,该员工必须与首席法律官讨论,并寻求首席法律官的决定和事先授权或批准,如果没有首席法律官,则必须与首席财务官进行讨论。如果董事认为可能存在董事存在利益冲突的情况,从而干扰了董事作为董事履行职责的能力,董事必须立即通知审计主席(如果是审计主席,则通知首席法务官,如果没有首席法律官,则通知首席财务官)。在……里面
在这种情况下,审计委员会将酌情根据律师的意见和指导采取行动,审查所有相关事实,并可(1)确定该行为或情况不构成利益冲突,(2)提供指导以避免冲突的发展(例如建议回避审议和/或批准提交审计委员会的具体事项),或(3)宣布董事不得采取某种行动,或必须终止冲突。此外,所有关联方交易,无论是否被视为利益冲突,都必须根据公司的关联方交易政策进行批准。
关于员工贷款的特别说明
公司向员工或其家庭成员提供的贷款,或为其贷款义务提供的担保,可能对这些贷款或担保的受益人构成不当的个人利益。因此,法律和公司政策明确禁止公司为高管和董事提供贷款和担保。此外,公司向任何其他员工提供的任何贷款都需要得到董事会人力资本管理和薪酬委员会的批准。
7.公司机会
员工不得与公司竞争或利用公司可能想要追求的商机。员工不得将通过使用公司财产、信息或职位而发现的机会据为己有(或为朋友或家人的利益)。即使是通过独立来源获得的机会,如果它们与公司现有的或拟议的业务线有关,也可能会受到质疑。
任何员工不得利用公司财产、信息或职位谋取私利。当机会出现时,员工对公司负有促进公司合法商业利益的责任。因此,禁止员工参与与公司现有或拟议业务相关的外部业务机会。
董事应咨询审计主席(如为审计主席,则咨询首席法务官,或如无首席法务官,则咨询首席财务官)和员工(董事除外)应咨询首席法务官,或(如无首席法务官)首席财务官,在每种情况下,如果有兴趣寻求通过其公司职位或使用公司财产或信息而发现的机会,应确定适当的行动方案。
8.财务诚信;公开报告
公司致力于保持公司记录和公开披露的完整性。公司的公司和业务记录,包括公司账簿中的所有佐证条目,必须诚实、准确和易懂地填写。该公司的记录对投资者和债权人都很重要。它们是管理本公司业务的基础,对于履行本公司对业务伙伴、供应商、供应商、债权人、员工和与本公司有业务往来的其他人的义务非常重要。本公司依赖于准确和公平地反映本公司的资产、负债、收入、成本和支出以及资产和负债的所有交易和变化的账簿、记录和账目。
为确保本公司记录和公开披露的完整性,本公司要求:
·不得在公司的账簿和记录中列入故意虚假或误导性的条目;
·交易应有适当的文件支持;
·销售条件和其他商业交易应准确反映在这些交易的文件中,所有此类文件应准确反映在公司的账簿和记录中;
·员工遵守公司的内部控制制度,并对其入境负责;
·清楚和适当地披露公司的任何表外安排;
·雇员与公司的独立审计员合作审查公司的财务报表和披露文件;
·任何未记录或“账外”基金不得出于任何目的保留现金或其他资产;以及
·根据公司当时有效的文件保留政策或程序保留或销毁记录。
公司的披露控制和程序旨在帮助确保公司提交给美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)的报告和文件以及其他公开披露的内容完整、公平、准确,公平地反映公司的财务状况和经营结果,并及时和易于理解。为编制或核实这些报告收集、提供或分析信息或以其他方式作出贡献的员工应熟悉并遵守所有披露控制和程序,并在一般情况下协助公司编制包含法律要求的有关公司的所有信息的财务披露,这对使投资者了解公司的业务及其随之而来的风险非常重要。这些控制和程序包括但不限于以下内容:
·任何员工不得采取或授权任何可能导致公司的财务记录或财务披露不符合公认会计原则、美国证券交易委员会规则和法规或其他适用法律、规则和法规的行动;
·所有员工必须与公司财务部门以及公司的独立审计员和法律顾问充分合作,坦率地回答他们的问题,并向他们提供完整和准确的信息,以帮助确保公司的账簿和记录以及向美国证券交易委员会提交的报告准确和完整;以及
·任何员工都不应故意在公司提交给美国证券交易委员会的任何报告中做出(或导致或鼓励)公司报告中的任何虚假或误导性陈述,或故意遗漏(或导致或鼓励任何其他人遗漏)任何必要信息,以使任何此类报告中的披露在所有实质性方面都是准确的。
在准备公司向公众披露的财务和其他信息时,包括通过新闻稿或向美国证券交易委员会提交文件,董事除必须遵守所有适用的法律、规则和法规外,还必须遵守以下准则:
·诚实、合乎道德和正直地行事;
·遵守本守则;
·努力确保公司向美国证券交易委员会提交的文件中披露完整、公平、准确、及时和可理解的信息;
·在必要时就公司的公开披露提出问题和关切,并确保这些问题和关切得到适当解决;
·本着董事的商业判断,不歪曲重大事实,不允许独立判断受制于他人;以及
·遵守公司对财务报告的披露控制和程序以及内部控制。
如果员工意识到公司的公开披露不完整、公平和准确,或者员工意识到员工认为可能需要披露的交易或发展,员工应立即报告此事。
9.高级财务雇员的行为操守
公司的财务部门负有在整个组织中促进诚信的特殊责任,对公司内外的利益相关者负有责任。因此,董事会要求首席执行官和公司财务部门的高级人员遵守以下道德原则,并接受促进文化的义务
确保准确、及时地报告公司的财务结果和状况。
由于这一特殊角色,本公司要求首席执行官、首席财务官、首席会计官、公司财务总监和任何其他履行类似职能的人员(“高级财务雇员”):
·诚实正直地行事,以应有的谨慎和勤勉履行对公司的责任。
·避免与其对公司的责任存在实际或明显利益冲突的情况,并迅速向审计委员会披露任何合理预期可能导致此类实际或明显冲突的交易或个人或专业关系。在不限制前述规定的情况下,为避免暗示不当行为,高级财务员工不得:
O接受向公司提供产品或服务(包括专业服务)的业务合作伙伴、供应商或供应商提供的任何物质礼物或其他无偿利益(本禁令的目的不是为了排除普通课程娱乐或类似的社交活动;有关此类潜在冲突所涉及问题的进一步讨论,请参阅第10节(礼品和娱乐));
O除非获得公正的董事会成员批准,否则不得直接投资于作为本公司业务伙伴、供应商或供应商的任何私人持股公司,而高级财务雇员直接或通过该高级财务雇员的上级有责任或能力影响或实施本公司与另一家公司的关系;或
作为公司的商业伙伴、供应商或供应商的上市公司的被动投资不得超过其流通股的1%。
·向选民提供准确、完整、客观、相关、及时和可理解的信息,包括公司提交给政府机构的文件或公开声明中包含的信息。
·遵守联邦、州和地方政府以及任何适用的公共或私人监管和上市当局的适用法律、规则和法规。
·实现对委托给每位高级财务员工的所有资产和资源的负责任使用和控制。
10.礼物、娱乐和旅行费用
商业礼物和娱乐旨在建立善意和良好的工作关系,而不是为了在客户中获得不正当的优势或为政府官员的批准提供便利。所有员工都必须小心,避免在赠送或接受礼物、娱乐或旅行费用时出现不当行为。一般而言,员工不得提供、提供或接受与员工向公司提供服务有关的任何礼物、娱乐或旅行费用,除非以符合惯例的商业惯例的方式提供、提供或接受任何与员工服务相关的礼物、娱乐或旅行费用,例如习惯和合理的膳食和娱乐。
礼物和娱乐不得价值过高,不得以现金支付,不得被视为贿赂或回扣,或违反任何法律。这一原则适用于该公司在世界各地的交易,即使它与当地习俗相冲突。根据美国《反海外腐败法》等一些法律,向政府官员提供任何有价值的东西以获得或保留业务或优惠待遇是一种犯罪行为,会受到起诉和定罪。
根据公司的反腐败政策,在向公职人员提供礼物、娱乐或差旅费用之前,或在非公职人员向每位收件人提供价值超过500美元的礼物或娱乐之前,必须事先获得首席法律官或首席财务官的书面批准。欲了解更多信息,请参阅公司的反腐败政策,以及有关礼品和娱乐的任何当地政策或程序。
11.政治捐款和礼物、慈善活动
本公司不会向政党或候选人,或向政治行动委员会等中介组织提供可能被视为捐款的捐款或付款。然而,员工可以自由行使员工在法定范围内作出个人政治贡献的权利。员工不应以一种可能被视为公司背书或贡献的方式作出这些贡献。公司不会报销员工的任何政治捐款。
本公司可不时使用公司资金进行慈善捐赠,包括财务捐赠或实物捐赠。慈善活动不得作为对政府官员或个人的回报或不正当利益,以换取公司的业务或业务优势。慈善捐赠必须根据公司的相关政策批准,所有此类捐赠必须完整准确地记录在公司的账簿和记录中。
对待公司内外的其他人
公平和诚实
12.竞争和公平交易
公司致力于通过卓越的业务表现,而不是通过不道德或非法的商业行为,努力进行激烈的竞争,并获得相对于竞争对手的优势。任何员工不得通过不正当手段获取他人专有信息,不得占有商业秘密信息,不得诱使泄露其他公司过去或现在的员工的机密信息。如果员工意识到这类信息的不当获取,员工应立即报告。
员工在履行公司职责的过程中,应公平、诚实地与任何与其有联系的人打交道。本守则禁止对本公司的竞争对手作出虚假或误导性的陈述,这与本公司的诚信声誉不符,并对本公司的业务造成损害。员工不得通过操纵、隐瞒、滥用特权信息、滥用机密信息、歪曲重要事实或任何其他不公平的商业行为来不公平地利用任何人。
参与采购的雇员有特殊责任在购买产品和服务时遵守公平竞争原则,完全根据典型的商业考虑因素选择供应商,如质量、成本、供应、服务和声誉,而不是根据收到的特殊优惠。
参与销售的员工有特殊的责任遵守公司关于销售活动的所有政策,包括与收入确认相关的公司政策。
关于反垄断法的特别说明
反垄断法旨在保护客户和竞争过程。这些法律一般禁止本公司建立:
·与竞争对手或经销商的定价安排;
·与竞争者达成协议,分享定价信息或其他竞争性营销信息,或分配市场或客户;
·与竞争对手或客户达成协议,抵制特定的业务伙伴、客户或竞争对手;或
·通过反竞争行为进行垄断或企图垄断。
有些信息,如价格、生产和库存,永远不应该与竞争对手交换,无论交换是多么无辜或随意,因为即使在没有正式安排的情况下,仅仅交换信息也会造成不正当安排的外观。
在与竞争对手的所有接触中,无论是在贸易或商业协会会议上,还是在其他适用的场合,都不要讨论定价政策、合同条款、成本、库存、营销和产品计划、市场调查和研究、生产计划和能力。讨论这些主题或与竞争对手就这些主题进行合作可能是非法的。如果竞争对手在与员工的讨论过程中提到这些话题中的任何一个,该员工应提出反对,立即停止对话,并告诉竞争对手,该员工在任何情况下都不会讨论这些问题。
不遵守反垄断法可能会给公司带来极其负面的后果,包括负面宣传、漫长而昂贵的调查和诉讼,以及巨额罚款或损害赔偿。了解公司开展业务所在司法管辖区的反垄断和不正当竞争法律的要求可能很困难,因此敦促员工在遇到与这些法律有关的问题时,寻求他们的主管或首席法务官的帮助,或者,如果没有首席法务官,则寻求首席财务官的帮助。
13.CONFIDENTIALITY
该公司依赖其机密信息,并依靠专利法、著作权法和商标法、商业秘密、保密程序和合同条款来保护它。机密信息包括(A)业务、营销、产品和服务计划;(B)业务和定价战略;(C)财务信息和预测;(D)产品架构、源代码、工程构想、设计、数据、数据库、技术信息和其他知识产权;(E)人员信息;(F)业务伙伴、供应商和客户名单和数据;(G)业务伙伴、分销商、供应商或供应商向公司提供的类似类型的信息;以及(H)可能对竞争对手有用或有害于公司或其业务合作伙伴、供应商或供应商的所有其他非公开信息(无论其来源如何),如果披露,所有这些信息都在员工(董事除外)加入公司时签署的员工保密信息和发明转让协议或类似协议(包括咨询或承包商协议)中进行了更全面的描述。如果没有员工的帮助,公司就无法保护其机密信息。有权访问公司机密信息的员工必须始终对其保密,无论是在为公司工作期间还是在雇佣结束后,董事必须始终对公司信息保密,包括在董事不再是董事之后的任何时候。
员工不得将公司机密信息或业务合作伙伴、供应商或供应商的任何机密信息与未经授权接收的任何人共享,除非披露得到授权或法律强制。未经授权使用或传播这些信息是极其严重的;这将违反保密信息和发明转让协议或类似协议(包括咨询或承包商协议),可能是非法的,并可能导致民事责任或刑事处罚。这也会违反公司对员工的信任,以及对公司业务合作伙伴、供应商或供应商的信任。
董事和员工必须采取预防措施,防止未经授权泄露机密信息。包含机密信息的材料,如文件、备忘录、笔记本、计算机磁盘、移动设备、记忆棒和笔记本电脑,应安全存储。因此,董事和雇员还应采取措施,确保制作、复印、传真、归档、储存和丢弃与业务有关的文书和文件,其目的是最大限度地减少未经授权的人获取机密信息的风险。董事和员工不得在公共场所讨论敏感事项或机密信息。
员工不得在公共场所讨论公司的业务或机密信息,包括在互联网或社交媒体平台上发布机密公司信息,无论员工使用自己的姓名还是化名,董事应尽可能避免在手机上讨论机密信息。有关更多信息,请参阅公司的企业传播和社交媒体政策。
所有公司电子邮件、语音邮件和其他通信均被推定为机密,不得在公司以外转发或以其他方式传播,除非出于合法的商业目的。有关更多信息,请参阅公司的企业传播和社交媒体政策。
员工必须遵守公司可能不时采用的关于数据保护、隐私和保密信息的任何其他具体政策的规定,以及与数据保护和隐私相关的任何适用法律。如果员工意识到任何
如果出现信息或数据处理不当或任何安全漏洞的情况,员工应立即报告。
14.保护和适当使用公司资产
所有员工都应保护公司的资产,并确保将其有效地用于合法的商业目的。这些资产包括公司的专有信息,包括商业秘密、专利、商标和版权等知识产权,以及商业和营销计划和制造想法、设计、数据库、记录和任何非公开的财务数据或报告。偷窃、粗心和浪费直接影响到公司的业务和经营业绩。公司财产,如计算机设备、建筑物、家具和家具、办公用品、产品和库存,应仅用于与员工就业有关的活动,尽管允许附带的个人使用。在员工或第三方知情、同意或批准的情况下,公司保留访问、审查、监控和披露使用公司电子设备传输、接收或存储的任何信息的权利。员工知道的任何盗窃、误用或涉嫌盗窃或滥用公司资产的行为都必须立即报告。
15.媒体联系和公共传播
公司的政策是,仅根据公司的公司通信和社交媒体政策向公众披露有关公司的重要信息,以避免不适当的宣传,并确保所有此类信息以合理设计的方式传播,以向公众提供广泛、非排他性的信息分发。只有那些在公司的公司传播和社交媒体政策中被指定为官方发言人的个人才能回答有关财务问题的问题。有关更多信息,请参阅公司的企业传播和社交媒体政策。
16.平等机会、多样性和包容性
该公司致力于为每个人创造一个多样化和包容性的工作场所、无障碍环境和平等机会。我们努力确保公司的每个人--包括我们的员工,但也包括我们的客户、供应商和商业伙伴--得到平等对待。我们重视员工的不同背景,并相信这些独特的视角和能力是我们业务实力的一部分。
为了履行这一承诺,公司是一个就业机会均等的雇主。这意味着,就业决定将基于功绩和商业需要,而不是基于种族、肤色、公民身份、宗教信仰、民族血统、血统、性别、性取向、性别认同或性别表达、年龄、婚姻状况、退伍军人身份、怀孕、身体或精神残疾、医疗条件、家庭和医疗休假状况或法律禁止的任何其他条件。
17.工作场所的尊重和尊严
该公司认为,所有员工都必须得到尊严和尊重。员工有权在没有骚扰、欺凌、虐待和恐吓、性或其他方面、或身体暴力或虐待的行为或威胁的地方工作。我们不容忍贬低他人、干扰工作表现或造成恐吓、辱骂、敌对或冒犯的工作环境的言语或身体行为。
本公司不容忍任何形式的骚扰,包括诽谤、冒犯性或不受欢迎的言论或不恰当或贬损的笑话(无论是露骨的还是含沙射影的)。骚扰可以采取多种形式,包括身体姿势、电子通信或其他视觉、语言或身体行为,这些行为可能会造成恐吓、敌意或攻击性的工作环境。此外,“性骚扰”包括不受欢迎的性行为、分享或传播性露骨的照片或材料、索求性帮助或其他性行为。任何形式的骚扰都是不可接受的,是被禁止的。
行政事项
18.修订及宽免
对本守则的任何修改或放弃必须以书面形式进行,并且必须得到董事会多数成员的授权,或在适用法律、规则和条例允许的范围内,
如果董事会已将这种权力转授给一个委员会,则为董事会的一个委员会。如本守则有任何重大更改,本公司将通知员工。如果适用的法律、规则和法规要求,任何此类修订或豁免均可公开披露。
19.合规标准和程序
合规性资源
公司有义务促进道德行为。当董事对本守则任何条文的应用有疑问时,鼓励董事与审计主席(或如审计主席,则为首席法务官,或如无首席法务官,则与首席财务官)交谈;当员工(董事除外)对本守则任何条文的应用有疑问时,鼓励员工与其主管、经理及其他适当人员(包括首席法务官或首席财务官)交谈。
除了回答有关解释或可能违反本守则的问题外,首席法律干事或首席财务官(如果没有首席法律干事)还负责:
·调查可能违反本守则的行为;
·对新员工进行代码政策培训;
·举办培训课程,以更新员工对该守则的熟悉程度;
·建议对本守则进行必要的更新,以供审计委员会批准,以反映法律、公司业务和公认的最佳做法的变化,并反映公司对本守则的经验;以及
·以其他方式促进负责任和道德行为的氛围。
对于董事而言,审计主席(如果是审计主席,则为首席法务官,或如果没有首席法务官,则为首席财务官)是与本准则有关的任何事项的最直接资源。对于员工(董事除外)来说,员工的主管是处理与本守则有关的任何事务的最直接来源。主管可能有相关信息,或者可以将问题提交给另一个适当的来源。然而,在某些情况下,员工可能不愿去找员工的主管。在这种情况下,雇员可以自由地与首席法律干事讨论他们的关切,如果没有首席法律干事,则与首席财务官讨论。如果员工(董事除外)因首席法律官或首席财务官在员工所在部门工作或是员工的主管之一而与首席法律官或首席财务官交谈时感到不舒服,请联系董事会风险委员会(“风险委员会”)主席(涉及非财务合规事项,包括企业范围的风险,如战略和业务风险以及法律、合规和道德风险),审计主席(涉及会计、内部会计、控制或审计事项),或董事会提名及公司管治委员会主席(所有其他事宜)。
澄清问题和关切
如果董事遇到情况或正在考虑采取行动方案,而其适当性尚不清楚,董事应立即与审计主席(如果是审计主席,则与首席法律官,或如果没有首席法律官,则与首席财务官)讨论此事。
如果员工遇到情况或正在考虑采取行动,而其适当性不明确,员工应立即与员工的主管或首席法务官讨论此事。即使是表面上的不当行为也可能对公司造成极大的损害,应该避免。
报告可能的违规行为;不报复政策
如果员工知道其他人涉嫌或实际违反了本守则,员工有责任举报。员工和董事必须立即报告任何涉嫌或实际违反(无论是否基于个人了解)适用法律或法规或反腐败政策的行为。
如果员工希望对可能违反本守则的行为提出关注或投诉,可以联系其主管或使用以下任何一种机制:
(I)公司道德操守热线,可通过电话866-759-7890一周7天、每天24小时接听。第三方道德热线提供商将把收到的所有报告直接发送给审计委员会主席、公司首席法务官和公司首席财务官;
(2)公司的保密匿名网络提交系统,可通过https://www.whistleblowerservices.com/beyondmeat;访问该系统
(3)公司董事会(或其指定人)的审计委员会或审计主席;或
(Iv)公司的任何高级人员,包括首席执行官、首席法务官或首席财务官。
在法律允许的情况下,报道可以匿名进行。监督人员必须及时向首席法律干事报告任何违反守则的投诉或意见,如果没有首席法律干事,则向首席财务官报告。
员工和董事应参考公司的告密者政策和程序,报告会计、内部会计控制或审计事项或可能违反联邦证券法的行为。
员工应提出问题或报告可能违反本守则的行为,不应担心以任何形式报复;公司的政策是在这种情况下不进行报复,公司将立即对任何报复举报员工的员工采取纪律处分,直至并包括终止雇佣或服务提供商关系。
调查
首席法律干事,或如果没有首席法律干事,首席财务官将迅速调查所有报告的可能违反守则的行为,并在具体情况下尽可能高度保密。必要时,首席法律干事或首席财务干事将酌情与人力资源部、审计委员会、治理委员会和外部法律顾问进行协商。
审计委员会可在其认为适当的情况下对违反守则的行为进行自己的调查,包括与会计、内部会计控制或审计事项有关的调查,或可能违反联邦证券法的调查,如公司的举报人政策和程序所述。
如果调查表明可能发生了违反本守则的情况,本公司将采取其认为在该情况下适当的行动。如果公司认定一名员工对违反守则负有责任,该员工将受到纪律处分,包括因正当理由终止雇佣关系,在适当的情况下,还将提起民事诉讼或移交刑事起诉。也可能采取适当的行动,以阻止任何未来的违反守则的行为。
20.未创建任何权利
本守则是管理公司员工行为的基本原则、政策和程序的声明。它不打算也不会为任何业务合作伙伴、供应商、供应商、竞争对手、股东或任何其他非雇员或实体创造任何法律权利。
21.本守则的管理
审计委员会将协助风险委员会和首席法务官审查审计委员会章程中规定的本准则,并监督建立程序,以便及时内部报告违反本准则的行为。它可以要求公司高管报告本守则的执行情况,并可在遵守本守则规定的限制的情况下,采取其认为必要的与本守则实施相关的任何步骤。审计委员会将有权审查和评估本准则,并建议修订以供董事会批准。如本守则有任何重大更改,本公司将通知董事。