企业行为准则



Cirrus Logic, Inc.


2004 年 6 月 3 日
(经2023年2月27日修订和重述)





目录


一、道德与合规 1

二。机密信息 2

三。利益冲突和企业机会 3

IV。公平交易 4

五. 政府调查 5

六。内幕消息 5

七。客户、供应商和竞争对手的关系 6

八。出口管制 9

九。上市公司报告 9

十、记录管理 9

十一。记录交易 9

十二。公司资产的使用和保护 10

十三。权力下放 11

十四。监督和执法 11

XV。举报违规行为 11

十六。纠正措施 12

十七。修改、修改、放弃和终止
《守则》的条款 13

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企业行为准则
I. 道德与合规
Cirrus Logic, Inc.(“我们” 或 “公司”)致力于促进诚信、诚实和专业精神,并在公司的所有活动中保持最高的道德行为标准。公司的业务成功取决于我们在诚信和公平方面的声誉。因此,在我们的董事和员工与客户、债权人、股东、供应商、政府官员、同事和公众进行的所有接触中,必须遵守最高的行为和职业操守标准。在这方面,我们已经制定了这套书面政策,涉及用于开展公司业务事务的行为规则和政策。
本文档不涵盖所有公司政策或所有法律。有关本公司采用的其他政策,请参阅公司内联网。此外,如果当地法律与本准则中的政策相冲突,则您必须遵守法律;如果当地习俗或惯例与本准则相冲突,则必须遵守本守则。如果您的业务领域或地区的政策或做法与本准则相冲突,则您必须遵守本准则。如果您的业务领域或地区的政策或做法对您的要求超出了《守则》的要求,或者当地法律对您的要求更高,那么您必须遵循更严格的政策、惯例或法律。将本守则视为基准或最低要求,必须始终遵守。只有法律绝对要求你这样做,或者公司董事会或董事会治理和提名委员会已书面批准了例外情况,你才能低于基准。

没有任何一套政策指导方针可以预测公司员工或董事可能遇到的所有情况。当面对具有道德影响的商业决策时,作为员工或董事的你应该问自己以下问题:
•我的行为会激发信任吗?
•我的行为合法吗?如果合法,它们也合乎道德吗?我的行为在各个方面都是公平和诚实的吗?

•我能否在我的主管、同事和公众面前凭良心为这一行为辩护?

•我的主管会这样做吗?在我采取行动之前,向我的主管询问这个问题会有所帮助吗?

•我想公开举报我的行为吗?

如有疑问,我们鼓励您寻求指导并表达您对本守则的任何疑虑。有关这些规则和政策的问题应直接联系公司的总法律顾问。违反本守则中规定的行为规则和政策的行为将导致纠正行动,包括终止雇用。

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二。机密信息
有关公司活动、战略和业务数据的信息是专有的。机密信息包括所有可能对公司竞争对手有用的非公开信息,如果披露,这些信息可能对公司或公司的客户有害。我们认为,我们的机密信息和数据是我们业务运营中的重要企业资产,除非经授权或法律要求披露,否则禁止使用或披露这些信息。您必须谨慎行事,不要向公司内部或外部的未经授权的人员披露机密信息,并且必须谨慎保护从任何其他方收到的信息的机密性。
为了保护这些信息,公司政策规定:
•公司的机密信息应仅在必要时在公司内部披露。
•只有在法律要求或为促进公司业务活动所必需时,并根据公司的披露准则,才应在公司外部披露公司的机密信息。公司外部的任何机密信息的披露都必须遵守经批准的保密协议。
证券领域也可能出现对机密信息的担忧。有关在这些情况下该怎么做的信息,请参阅公司的内幕交易和保密政策,该政策可在公司内联网上查阅。如果您认为自己有法律义务披露机密信息,则应在披露机密信息之前咨询法律部。
专利、版权、商标和专有信息

保护公司的知识产权,包括其商业秘密、待处理的专利信息、科学和技术知识、专有技术以及公司活动过程中积累的经验,对于保持我们的竞争优势至关重要。这些信息应受到公司所有人员的保护,不应向外人透露。

我们在研究、生产、营销、销售、法律和财务领域开发的许多信息本质上都是原始信息,其保护对我们的持续成功至关重要。应保护这些信息。商业秘密可以包括所有形式和类型的金融、商业、科学、技术、经济或工程信息,这些信息应采取合理的措施保密,并且由于不为可能从披露或使用信息中受益的其他人所知而获得经济价值。这些信息是机密的,应受到公司所有员工的保护,不得向外人透露。因无意或不当披露而造成的损失可能对公司造成损害。

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不得无意中披露

成为员工时,你必须签署一份协议,确认无论是在工作期间还是在离开公司之后,你都有义务不透露公司的机密信息。公司员工的忠诚度、诚信和合理的判断力对于保护这些信息至关重要。

在使用电话、电子邮件和其他电子方式存储和传输信息时,应特别注意。

您应采取一切切实可行的措施来保护公司的机密信息。例如,您不应在电梯、走廊、洗手间、餐厅、飞机、出租车或任何可以偷听的地方讨论重要信息;不要在公共场所阅读机密文档或将其丢弃在他人可以检索的地方;不要将机密文件留在无人看管的房间里;也不要在会议结束时留下机密文档。此外,在使用免提电话进行对话时,应谨慎行事,并注意在电话和其他不安全的通信手段上进行的对话可能会被窃听。

前雇主信息

公司希望您尊重和保护他人的知识产权。在公司工作期间,您不得使用或披露您在受雇之前了解或获得的任何机密信息或商业秘密。例如,您不得使用或披露前雇主的机密信息或商业秘密,也不得将任何此类信息或商业秘密带入公司场所,无论是亲自还是通过电子系统。

例外

本守则或任何公司政策均不禁止或限制您 (i) 向任何政府或监管机构提供信息,以启动或以其他方式配合有关可能违反法律或法规的投诉或调查(例如,向平等就业机会委员会、国家劳动关系委员会、职业安全与健康管理局、证券交易委员会、司法部、英国税务与海关总署等进行投诉或调查),(ii) 做其他任何事情适用法律、法规要求的披露,或受适用的 “举报人” 条款保护的披露,或(iii)就所提供的信息获得政府或监管机构的奖励。您无需事先获得公司授权即可提供任何此类信息,也无需通知公司已进行投诉或调查。

三。利益冲突和企业机会
当个人的私人利益以任何方式干涉甚至似乎干涉了整个公司的利益时,就会发生利益冲突。因此,作为员工或董事,你必须避免采取任何可能涉及或看似涉及与公司的利益冲突的行动。如果您考虑进行任何可以合理预期会导致您与公司之间或您的个人或专业关系中实际或明显的利益冲突或利益差异的交易或关系,则您

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必须立即披露此活动以供法律部门审查。立即披露任何潜在冲突是保持完全遵守本准则的关键。
潜在冲突示例:
•您采取的行动或有兴趣可能会使您在公司客观有效地开展工作变得困难。
•您或您的家庭成员因您在公司的职位而获得不当的个人福利。
•您为公司的任何竞争对手、客户、供应商或业务伙伴提供服务,担任其董事、员工或顾问,或与之有实质性利益。
•您与公司进行交易,或在任何组织工作或拥有大量权益,与公司有业务往来或寻求与公司开展业务。
•您打算获得本公司拥有或可能被合理认为拥有权益的任何类型的财产(例如房地产、专利权、证券或软件)的所有权或权益。
•您或家庭成员接受公司的个人贷款或允许公司为您或家庭成员的任何个人义务提供担保。
此外,禁止您参与以下公司机会:
•亲自抓住通过使用公司财产、信息或职位而发现的机会。
•使用公司财产、信息或职位谋取私利。
•与公司竞争。
当有机会时,您有责任促进公司的合法利益。
IV。公平交易
您应该努力公平地与公司的客户、供应商、竞争对手和员工打交道。您不得通过操纵、隐藏、滥用特权信息、虚假陈述重要事实或任何其他不公平交易行为来不公平地利用任何人。

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V. 政府调查
公司的政策是全力配合任何适当的政府调查。如果您得知政府可能进行调查或查询,请立即通知法律部。
公司禁止任何员工、高级职员或董事更改、销毁、破坏或隐瞒记录、文件或其他物品,或企图这样做,意图损害该物品的完整性或可供官员使用的可用性。此外,公司禁止任何员工或董事以其他方式阻碍、影响或阻碍任何官方程序或任何这样做的企图。
六。内幕消息
在正常业务过程中,公司的董事、高级管理人员和员工可能会拥有重要的非公开信息。此类信息在证券法中通常被称为 “重要的、非公开的” 信息,被视为委托给您的公司的财产。因此,您不得通过自己购买或出售证券或将信息传递给他人以使他们获利来寻求从中获利。该规则适用于Cirrus Logic自有证券的交易,但如果您在与Cirrus Logic的工作或关系中学到了一些可能影响其他股票价值的东西,则也适用于交易其他公司的证券。内幕交易规则既适用于买入股票(根据好消息获利),也适用于卖出股票(以避免因坏消息而蒙受损失)。

除了您有义务在持有重要非公开信息时避免交易外,您还被禁止向他人 “小费”。非法小费的概念包括向朋友、家人或其他人传递信息,这表明你正在努力帮助他们获利或避免损失。当发生小费时,“自卸者” 和 “小费” 都可能承担责任,而这种责任可能延伸到小费者反过来向其提供信息的所有人。

公司在内幕交易领域的基本政策是,当公司人员或其家庭成员拥有上述重要的非公开信息时,公司人员在任何情况下都不允许进行交易。此外,某些个人在限制交易期内被限制交易,通常与公司的财报公告有关。该政策还包括其他交易禁令,包括禁止卖空、使用保证金账户、对冲交易和公司证券期权交易。这些禁令是专门为鼓励在买入和持有的基础上长期投资公司股票而设计的,并阻止活跃的交易或短期投机。有关完整政策的更多信息,请参阅公司的内幕交易和保密政策,该政策可在公司的内联网上访问。

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七。客户、供应商和竞争对手的关系
公司、其员工和代表必须公平对待客户、商业盟友和供应商,不得从事非法限制自由市场经济的反竞争行为。此外,公司以及员工和董事必须遵守适用于公司开展业务的国家、州和地方司法管辖区的所有美国和非美国法律、规章和法规。

允许的付款

允许在正常业务过程中支付正常的折扣和津贴、佣金、费用、促销活动、招待以及延长服务和其他惯常礼遇,只要这些款项得到批准并妥善记录。如果客户、供应商、供应商或政府机构在礼物和酬金方面采取了比公司更为严格的政策,那么在与该个人或实体打交道时,你必须遵守该更严格的政策。(有关向政府代表赠送礼物的讨论,请参见下文。)

反贿赂

该公司的目标是在卓越的产品、服务和有竞争力的价格的基础上在市场上竞争。不得以任何形式(无论是资金还是资产)以获得或保留业务或为获得任何其他有利行动而直接或间接地向任何人付款。与公司有业务往来的每一个人都必须明白,在任何情况下,我们都不会给予或接受贿赂或回扣。违反本政策的行为将使您受到纠正措施并可能受到刑事起诉。

礼物

不应接受供应商、供应商或客户的礼物,除非礼物的价值微不足道,并且拒绝接受该礼物会对公司造成不礼貌或其他损害。这同样适用于给供应商或供应商或非政府客户的礼物。(有关向政府代表赠送礼物的讨论,请参见下文。)

娱乐

一般认为,在开展公务时为非政府雇员提供与商务讨论或业务关系发展有关的适当商务娱乐活动是适当的。这可能包括与商务相关的膳食和旅行、商务会议之前或之后的茶点,以及偶尔的体育、戏剧或文化活动。不应延长或接受任何可能导致个人义务感受或期望的娱乐活动。这同样适用于提供或接受娱乐。

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政府代表

商业商业环境中可接受的做法可能是非法的,也可能违背联邦、州或地方政府的政策。因此,未经法律部门的事先批准,不得向任何政府雇员提供任何形式的礼物或商务招待,但带有 Cirrus Logic 徽标的名义价值物品(即钢笔、咖啡杯等)除外。

此外,《反海外腐败法》(“FCPA”)禁止向外国政府的官员或政党提供任何有价值的东西以获取或保留业务或获得任何不正当利益。不允许为获得不正当利益而向政府人员提供任何拟议的激励措施。在您与政府机构或客户的关系中,公司和您不得直接或间接参与贿赂、回扣、回报或其他腐败的商业行为。如果您怀疑任何款项被用于不当目的,则必须立即将情况报告给法律部门进行调查。
在某些情况下,《反海外腐败法》确实允许所谓的 “便利付款”。通常,这些是向相对较低级别的政府人员发放的象征性报酬,以加快货物检查或其他基本行政任务的执行。尽管如此,公司强烈不鼓励这些付款,无论如何,付款还必须符合我们运营所在国家/地区的适用法律。例如,英国《反贿赂法》(2010)禁止 “便利费”,任何此类付款在英国都被视为非法。如果您面临或预计会出现可能涉及便利付款的情况,请在采取任何行动之前联系法律部门。
《反海外腐败法》还禁止故意伪造公司的账簿和记录,也禁止故意规避或未能实施会计控制。
第三方代理

公司的业务可能涉及在与政府实体、部门、官员和员工打交道时使用代理人、顾问、经纪人或代表。不得利用这些安排来做本守则禁止的任何事情。对于根据当地商业惯例提供的服务,应付给第三方的佣金或费用必须合理。

反垄断问题
反垄断法旨在保护和促进自由和公平的竞争。这些法律适用于企业在美国进行的所有美国交易和某些非美国交易。因此,您不应与竞争对手交换有关价格或市场份额的信息,也应避免交换其他可能被解释为反竞争或违反反垄断法的信息。

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违反反垄断法是严重的违法行为。在美国,个人受到刑事起诉的情况并不少见。您应向法律部举报其他公司发起反竞争或其他相关讨论的任何情况,或者您认为出现了任何反垄断问题。
与竞争对手的协议

与竞争对手签订的旨在以某种方式限制或限制竞争的正式或非正式协议往往是非法的。非法协议包括那些试图固定或控制价格或工资;分配产品、市场或领土;或抵制某些客户或供应商的协议。为确保遵守反垄断法,与竞争对手就任何潜在协议进行讨论都违反了公司政策,将要求您采取纠正措施,并有可能受到刑事起诉。

与客户的协议

公司与客户之间的某些谅解也被视为反竞争和非法。其中包括固定转售价格或导致客户对同一产品实行歧视性定价的协议。不得与客户讨论或同意这些类型的限制性谅解。

行业协会活动

在贸易展或行业协会会议上与竞争对手的接触是不可避免的。但是,这些联系人也不能幸免于反垄断法。因此,应尽可能限制这些会议所必需的与竞争对手的接触,并严格限于会议议程上的主题。此外,行业协会的员工参与者应就任何可能对竞争产生潜在影响的协会活动,例如制定产品标准或行业行为守则,与法律部门协商。

抵制
根据美国的反抵制法规,签订拒绝与潜在或实际客户或供应商打交道的协议,或者以其他方式参与或支持限制性国际贸易惯例或抵制行动,是非法的。本公司不会同意包含任何国家企图实施抵制的语言的合同、文件或口头请求。即使提供信息也可能构成违反美国法律的行为,美国法律要求即使没有作出回应,也必须立即向政府报告抵制请求,并要求对美国母公司在其非美国子公司违反美国反抵制法规的情况下处以罚款和其他处罚。因此,任何要求提供信息或收到抵制相关文件的请求都必须立即报告给法律部。

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VIII。出口管制
我们的政策是完全遵守所有适用的美国出口、海关和贸易管制法律法规、许可要求、相关的非美国法律和国际制裁。该公司负责海关、出口和贸易管制的合规性,并将制定许可和合规计划。在可行的情况下,公司应进行尽职调查,并在任何商业交易中了解其客户。在采取任何行动之前,美国政府组织对涉嫌违反贸易管制或违规行为的任何调查或询问都应立即报告给法律部。法律部可以回答有关客户、出口许可和贸易管制的任何问题,应在需要时咨询法律部。
九。上市公司报告
作为一家上市公司,我们向美国证券交易委员会(“委员会”)提交的文件和呈件必须准确、及时,这一点至关重要。根据您在公司的职位,您可能会被要求提供必要的信息,以确保公司向委员会提交的公开报告和文件以及公司在其他公开传播中提交的文件是完整、公平和易于理解的。公司希望您对与公司公开披露要求相关的询问提供及时、准确的答复。
X. 记录管理
法律部负责制定、管理和协调记录管理计划,并发布特定类型文档的保留指南。应保留记录以遵守适用的法律、监管或合同要求以及谨慎的商业惯例。公司禁止任何员工或董事以损害该物品的完整性或在官方程序中使用的可用性为目的更改、销毁、损坏或隐瞒记录、文件或其他物品,或试图这样做。您可以联系法律部门,了解有关公司记录保留政策的具体信息。
十一。记录交易
我们在财务记录中建立并保持了高标准的准确性和完整性。这些记录是管理我们的业务、衡量和履行其对员工、客户、供应商和其他人的义务以及遵守税务和财务报告要求的基础。
在准备和维护记录时,员工必须制作和保存账簿、发票、记录和账目,这些账簿、发票、记录和账目必须以合理的详细程度准确、公平地反映公司的财务交易。这些记录必须符合公认的会计惯例和原则。会计分录必须及时准确地记录并妥善记录。任何会计分录都不得故意歪曲或掩盖任何交易的真实性质。公司禁止出于任何目的设立任何未公开或未记录的资金或资产。

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每位员工都必须维护准确的交易记录、时间报告、支出账户和其他公司记录。禁止您在文件或口头沟通中进行陈述,这种陈述并非完全准确。公司设计、实施和维护了内部会计控制体系,该体系足以合理地保证财务交易得到适当授权、执行和记录。您必须遵守此系统,并报告任何您认为违反该系统要求的事件。
有关举报违反本守则的行为以及与会计、内部会计控制或审计事务、骚扰或歧视或任何其他问题有关的问题,请参阅下文第十五节中的 “举报违规行为”。
十二。使用和保护公司资产
公司资产只能用于公司及其子公司的合法业务目的,并且只能由授权的员工或其指定人员使用。这包括有形和无形资产。
有形资产的一些例子包括办公设备,例如电话、复印机、计算机、家具、用品和生产设备。无形资产的一些示例包括知识产权,例如待处理的专利信息、商业秘密或其他机密信息(无论是印刷还是电子形式)。
您有责任确保采取适当的措施来确保公司资产得到适当的保护。此外,您应采取适当措施确保公司资产的有效使用,因为盗窃、粗心大意和浪费会直接影响公司的盈利能力。
电子邮件和互联网的使用
公司的电子邮件系统和互联网连接应主要用于公司业务。所有员工、高级职员和董事在发送电子邮件以及在消息应用程序中发布社交媒体帖子或帖子时应像在所有其他书面或口头商务通信中一样谨慎、谨慎和礼节。公司不会容忍通过互联网发送或访问的歧视性、攻击性、诽谤性、色情或其他类似类型的消息或材料。由于信息系统和计算机网络是公司的资源,因此公司保留随时监控和检查使用这些公司资源的所有电子通信的权利,恕不另行通知。
计算机软件
大多数计算机软件都受版权保护。公司的政策是尊重版权,严格遵守有关使用和复制计算机软件的所有相关法律法规。因此,禁止未经授权复制软件,无论是否归公司所有,即使复制是出于商业目的、期限有限或是当地公认的惯例。

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十三。权力下放
请参阅公司的合同审查和签名权政策,该政策可在公司内联网上访问。

十四。监督和执法
您应采取措施确保在公司的运营中遵守本守则中规定的标准。如果出现不合规情况,员工和董事应确保及时合理地纠正内部或外部监督人员发现的任何不合规行为,并确保采取适当措施防止公司再次发生和/或发生此类情况。如果正确和合乎道德的行动方针尚不明确,则应向法律部门寻求咨询。
所有管理人员都有责任对本守则进行必要的分发,以确保全球范围内员工的知识和合规性。
XV. 举报违规行为
我们鼓励您通过其网站 http://cirruslogic.ethicspoint.com 向独立报告系统提供商 Ethicspoint 提交匿名和保密报告,或拨打以下适用的电话号码,举报与违反本准则、会计、内部会计控制或审计事务、骚扰、歧视或任何其他政策违规行为或不当行为相关的任何问题或投诉:
•中国北方 10-800-712-1239
•中国南方航空公司 10-800-120-1239
•法国 0800-90-2500
•德国 0800-101-6582
•香港 800-96-4214
•日本(使用日本电信)0066-33-112505
•日本(使用 KDD)00531-121520
•马来西亚 1-800-80-8641
•菲律宾 1-800-1-114-0165
•新加坡 800-12-04201
•韩国 00798-14-800-6599
•韩国(使用 DACOM)00308-110-480
•韩国(使用 KT)00798-1-1-009-8084
•台湾 844-978-1230
•英国 0800-032-8483
•美国 866-384-4277(1-866-ETHICSP)

所有EthicsPoint提交的文件都直接提交给公司的审计委员会,该委员会审查报告并与公司法律部门一起决定该报告是否需要进一步调查。审计委员会可以指定公司内部审计小组、人力资源小组或法律部门对该事项进行内部调查。或者,审计委员会可以聘请外部法律顾问来考虑此事。英国的员工还可以选择根据英国适用的 “举报人” 政策直接向管理层或人力资源小组报告问题。

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本守则中概述的价值观和责任对公司很重要,所有员工都必须认真对待。因此,违反这些价值观和责任的行为是不可容忍的。
当您对特定情况下的最佳行动方案有疑问时,鼓励您与您的主管、经理或其他适当人员交谈。还鼓励您及时举报任何您认为不道德或任何违反法律、法规、规章或本准则的信息或知识。
在任何情况下,我们都不会因您本着诚意投诉或举报已知或涉嫌违反公司政策的行为而对您采取任何行动。您不会因为拒绝您合理认为会违反本守则规定的订单而失业,并且禁止对您进行任何报复。
员工或董事的任何报告都将在法律和法规允许的范围内以及公司解决这些问题的能力范围内保密。在某些情况下,可能会向参与调查的人员提供举报员工、高级职员或董事的身份。
披露商业秘密的豁免权
根据任何联邦或州商业秘密法,个人不得因以下情况承担刑事或民事责任:(a) 向联邦、州或地方政府官员或仅为了举报或调查涉嫌违法行为而秘密披露的商业秘密,或 (b) 在诉讼或其他程序中提起的投诉或其他文件,前提是此类申请是密封提交的。因举报涉嫌违法行为而向雇主提起报复诉讼的个人可以向其律师披露商业秘密并在法庭诉讼中使用商业秘密信息,前提是该个人封存了任何包含商业秘密的文件,除非根据法院命令,否则不披露商业秘密。
十六。纠正措施
违反本准则中规定的行为规则和政策的行为可能会导致以下一项或多项适当的纠正措施:
•警告;
•谴责(在员工的人事记录中注明);
•缓刑;
•降级;
•暂时停职;
•所需的损失或损害赔偿;
•终止雇用;和/或
•移交刑事起诉或民事诉讼。
纠正措施可能适用于指导或批准任何违禁行为或了解这些行为但未及时纠正这些行为的任何主管。

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如上所述,举报可能违反本守则的行为不会导致员工因举报而遭到报复。
违反本准则的行为也可能违反联邦或州法律或美国以外的法律。这些违规行为可能会使您受到起诉、监禁和罚款。公司还可能因您的行为受到起诉和罚款。
十七。修改、修改、放弃和终止本守则的条款
我们保留随时以任何理由修改、修改、放弃或终止这些规则和政策的权利。
我们将披露向公司执行官或董事做出的任何本守则豁免,但须遵守经修订的1934年《证券交易法》及其相关规则的规定,以及所有适用的上市规则。本守则的豁免只能由董事会或董事会的治理和提名委员会批准。


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