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惠普企业公司

多德-弗兰克追回政策

目前,惠普企业公司(以下简称“公司”)已采用这一退还政策(以下简称“政策”),作为对公司目前或未来生效的任何其他退还政策的补充。本政策应被解释为符合229 C.F.R.§240.10D中的追回规则以及本公司在其上上市证券的国家证券交易所或国家证券协会(“交易所”)的相关上市规则,如果本政策被认为以任何方式与该等规则不一致,则本政策应被视为追溯修订以符合该等规则。

1.定义。第229 C.F.R.第240.10D-1(D)节界定了术语“执行干事”、“财务报告措施(S)”、“基于激励的薪酬”和“收到的”。如本文所用,这些术语的含义应与根据229 C.F.R.§240.10D-1采纳的该法规和交易所上市要求中的含义相同。

2.政策的适用范围。本政策仅适用于本公司被要求编制“会计重述”的情况,“会计重述”是由于公司重大不遵守证券法规定的任何财务报告要求而导致的会计重述,包括纠正先前发布的财务报表中对先前发布的财务报表具有重大意义的错误所需的任何会计重述,或者如果该错误在当期得到纠正或在当期未予纠正将导致重大错报的情况。

3.行政管理;委员会决定。本政策由公司董事会(以下简称“董事会”)人力资源与薪酬委员会(以下简称“委员会”)管理。委员会拥有根据本政策作出所有决定的全权及最终权力,在每种情况下,在联交所上市规则许可的范围内。委员会根据本政策的规定作出的所有决定和决定应是最终的、决定性的,并对所有人,包括本公司、其关联公司、其股东和高管具有约束力。委员会根据本政策对高管采取的任何行动或不采取的任何行动,都不会限制委员会根据本政策或任何类似的政策、协议或安排对任何其他高管采取行动或不采取行动的决定,任何此类行动或不采取行动也不得视为放弃本公司对本政策所述以外的任何高管可能拥有的任何权利。

4.恢复范围。根据本政策须追回的奖励薪酬(金额根据第5节厘定)是在紧接本公司被要求编制会计重述的日期之前的三个完整会计年度内收到的奖励薪酬,前提是该薪酬是由担任高管的人士在适用于有关激励薪酬的业绩期间的任何时间收取的。要求公司编制会计重述的日期应根据229 C.F.R.§240.10D-1(B)(1)(Ii)确定。

(A)尽管有上述规定,本政策只适用于以下情况:(1)当本公司有某类证券在联交所上市,及(2)在生效日期(定义见下文第9节)当日或之后收到以奖励为基础的补偿。




(B)见229 C.F.R.第240.10D-1(B)(1)(I)节,了解本政策适用于因公司会计年度变化而在过渡期内收到的基于奖励的补偿的某些情况。

5.错误地判给赔偿。在根据第4条规定的范围内的基于奖励的补偿中,根据保单可追回的金额(“错误判给的补偿”)是所收到的此类基于奖励的补偿的金额,该金额超过了根据重述的数额确定的基于奖励的补偿的金额,并且在计算时应不考虑所支付的任何税款。

(A)对于基于股票价格或股东总回报的激励性薪酬,如果错误授予的赔偿金额不需要直接根据会计重述中的信息进行数学重新计算:(1)该金额应基于对会计重述对股票价格或股东总回报的影响的合理估计;以及(2)本公司必须保存该合理估计的确定文件,并向交易所提供此类文件。

6.恢复过程;例外情况。如果发生会计重述,公司应合理迅速地追回任何错误判给的赔偿,但以下(A)或(B)段的条件适用的情况除外。委员会有权酌情确定追回错误判给的赔偿金的适当办法,并应以符合这一“合理迅速”要求的方式确定每笔错误判给的赔偿金的偿还时间表。该裁定应与交易所、美国证券交易委员会、司法意见或其他方面的任何适用法律指导一致。根据具体事实和情况,对“合理迅速”的确定可能因具体情况而有所不同,委员会有权通过补充规则,进一步说明哪些还款时间表满足这一要求。在遵守任何适用法律或交易所规则的情况下,本公司可影响根据本政策向高管支付的任何金额的追回,包括但不限于基本工资、奖金、奖励奖励或佣金以及高管之前推迟支付的薪酬。

(A)如果为协助执行政策而支付给第三方的直接费用将超过应追回的数额,而委员会已认定追回是不可行的,则不需要追回错误判给的赔偿。在得出结论认为基于执行费用追回任何错误判给的赔偿数额是不切实际之前,本公司应作出合理尝试追回该等错误判给的赔偿,并将追回的合理尝试(S)记录在案,并向联交所提供该文件。

(B)如果追回可能导致符合税务条件的退休计划不能满足《美国法典》第26篇第401(A)(13)条或《美国法典》第26篇第411(A)条及其规定的要求,而委员会已认定追回是不切实际的,则不需要追回错误判给的赔偿金。
7.无弥偿。即使本公司的任何其他政策或本公司与执行董事之间的任何协议有任何相反规定,本公司不会就任何错误判给的补偿的损失向执行董事作出赔偿。

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8.行政人员对政策的协议。委员会应采取合理步骤,告知执行干事本政策,并征得他们对本政策的同意,这些步骤可构成将本政策作为执行干事接受的任何裁决的附件。

9.生效日期。本政策自2023年10月2日(《生效日期》)起施行。本政策的条款应适用于执行干事在生效日期或之后收到的任何基于奖励的薪酬,但须符合上文第4节的规定。

10.其他政策和协议。本政策项下本公司的追索权是根据适用法律、根据任何类似政策的条款或在任何雇佣协议、补偿计划、股权奖励协议或类似协议的任何条文下本公司可获得的任何其他补救或补偿或追讨权利的补充,而非取代该等权利。就行政人员已根据任何其他适用法律或法规或根据任何其他保单、雇佣协议、补偿计划、股权奖励协议或类似协议所载的追回责任向本公司支付任何错误判给的赔偿(定义见本文)而言,该等已偿还金额将记入本保单项下所需的追回金额。

11.修订;终止。委员会可随时及不时修订、修改、补充、撤销或取代本保单的全部或任何部分,以遵守适用法律或本公司上市证券所属交易所的任何上市规则。

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