目录
☐ | | | 初步委托书 |
☐ | | | 机密,仅供委员会使用(根据规则 14a-6 (e) (2) 所允许) |
| | 最终委托书 | |
☐ | | | 权威附加材料 |
☐ | | | 根据 §240.14a-12 征集材料 |
| | 无需付费。 | |
☐ | | | 之前使用初步材料支付的费用 |
☐ | | | 根据《交易法》第14a-6 (i) (1) 条和0-11的规定,费用在第25 (b) 项要求的附录表上计算。 |
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1. | 选举公司七名董事,每人任期一年,直至其继任者正式当选并获得资格,或直至其提前去世、辞职、免职、退休或取消资格(提案1); |
2. | 批准公司综合激励计划的修正案,以增加可供授予的股票数量。(提案2); |
3. | 批准任命Urish Popeck & Co., LLC为我们的2024财年独立注册会计师事务所(提案3);以及 |
4. | 处理可能在年会或其任何续会或延期上正确提出的任何其他事务。 |
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1. | 选出公司七名董事,每人任期一年,直至其继任者正式当选并获得资格,或直至其提前去世、辞职、免职、退休或取消资格(提案1); |
2. | 批准公司综合激励计划的修正案,以增加可供授予的股票数量。(提案2); |
3. | 批准任命 Urish Popeck & Co., LLC 为我们2024财年的独立注册会计师事务所(提案3);以及 |
4. | 处理可能在年会或其任何休会或延期上正确提出的任何其他事务。 |
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| | 页面 | |
关于年会的常见问题和解答 | | | 1 |
某些受益所有人和管理层的担保所有权 | | | 7 |
第 1 号提案 | | | 9 |
董事会和公司治理 | | | 13 |
高管和董事薪酬 | | | 17 |
第 2 号提案 | | | 24 |
3号提案 | | | 32 |
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Q: | 我为什么会收到这些材料? |
Q: | 我为什么会收到这份委托书? |
Q: | 什么是代理? |
Q: | 本委托书中包含哪些信息? |
Q: | 谁将有权在年会上投票? |
Q: | 我有多少票? |
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Q: | 我将对什么进行投票? |
1. | 选举公司七名董事,每人任期一年,直至其继任者正式当选并获得资格,或直至其提前去世、辞职、免职、退休或取消资格(提案1); |
2. | 批准公司综合激励计划修正案,以增加可供授予的股票数量(提案2); |
3. | 批准任命Urish Popeck & Co., LLC为我们的2024财年独立注册会计师事务所(提案3);以及 |
4. | 在会议或会议任何休会之前适当处理的任何其他事项。 |
Q: | 董事会如何建议我对这些问题进行投票? |
Q: | 登记在册的股东和受益所有人有什么区别? |
Q: | 我需要参加年会才能对我的股票进行投票吗? |
Q: | 如何对我的股票进行投票? |
1. | 通过互联网访问 www.proxyvote.com。您需要通知或代理卡中包含的 16 位控制号码(如果您收到了代理材料的印刷副本)。在2024年6月17日美国东部时间晚上 11:59 之前,你可以每周七天、每天 24 小时通过互联网进行投票; |
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2. | 通过电话拨打 1-800-690-6903。您需要通知或代理卡中包含的 16 位控制号码(如果您收到了代理材料的印刷副本)。在东部时间2024年6月17日晚上 11:59 之前,你可以每周七天、每天 24 小时通过电话投票;或 |
3. | 通过申请、签署和归还代理卡。必须在年会开始之前收到代理卡,才能按照代理卡上的指示对股票进行投票。 |
Q: | 我可以以电子方式访问代理材料吗? |
Q: | 如何更改或撤销我的代理? |
1 | 通过互联网 www.proxyvote.com; |
2 | 通过电话拨打 1-800-690-6903; |
3 | 通过签署并归还新的代理卡;或 |
4 | 通过在虚拟年会期间投票。 |
Q: | 如何参加和参与虚拟年会? |
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Q: | 如果我在尝试参加年会时遇到技术问题怎么办? |
Q: | 为什么年会只在虚拟场合举行? |
Q: | 什么是法定人数? |
Q: | 如果未达到法定人数会怎样? |
Q: | 批准每项提案的投票要求是什么,选票是如何计算的? |
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Q: | 投票结果何时公布? |
Q: | 如果我收到多张代理卡该怎么办? |
Q: | 如果我不归还代理卡,我的股票会被投票吗? |
Q: | 谁在为这次代理招标付费? |
Q: | 为将于2025年举行的年度股东大会(“2025年年会”)提交股东提案或董事提名的最后期限是什么时候? |
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受益所有人姓名 | | | 的数量 的股份 A 级 常见 股票 | | | 百分比 A类的 常见 股票 | | | 的数量 的股份 V 级 常见 股票 | | | 百分比 V 级的 常见 股票 | | | 百分比 的投票 股票(1) |
主要股东: | | | | | | | | | | | |||||
Q Power 有限责任公司(2) | | | 1,440 | | | * | | | 2,405,760 | | | 100% | | | 15.66% |
停战资本有限责任公司(3) | | | 1,028,642 | | | 8.13% | | | — | | | — | | | 6.69% |
大陆通用保险公司及其附属公司(4) | | | 948,224 | | | 7.50% | | | — | | | — | | | 6.17% |
董事和指定执行官: | | | | | | | | | | | |||||
格雷戈里 A. 比尔德(2) | | | 387,814 | | | 3.07% | | | 2,405,760 | | | 100% | | | 18.17% |
马修·史密斯 | | | 174,416 | | | 1.38% | | | — | | | — | | | 1.3% |
理查德·J·谢弗(5) | | | 27,168 | | | * | | | — | | | — | | | * |
英迪拉·阿加瓦尔 | | | 35,130 | | | * | | | — | | | — | | | * |
莎拉·P·詹姆斯(6) | | | 47,922 | | | * | | | — | | | — | | | * |
托马斯·J·帕基亚(7) | | | 45,306 | | | * | | | — | | | — | | | * |
托马斯·特罗布里奇,IV(8) | | | 44,024 | | | * | | | — | | | — | | | * |
托马斯·多尔蒂 | | | 14,754 | | | * | | | — | | | — | | | * |
董事和执行官作为一个整体(8 人) | | | 776,534 | | | 5.99% | | | 2,405,760 | | | 100% | | | 20.70% |
* | 小于 1%。 |
(1) | 代表我们的A类普通股和V类普通股作为一个类别共同投票的投票权百分比。 |
(2) | 截至2024年2月29日,Q Power LLC对2,405,760股普通股共享投票权和共享处置权,其中包括1,440股A类普通股和2,405,760股V类普通股。格雷格·比尔德和比尔·斯彭斯担任Q Power LLC(“Q Power”)的管理成员。作为管理成员,比尔德和斯彭斯先生拥有对Q Power持有的普通股的所有投票权和投资权。这些人可能被视为受益持有Q Power持有的股份。比尔德和斯彭斯先生均宣布放弃对Q Power拥有的证券的实益所有权,除非他在该证券中的金钱权益(如果有)。该金额不包括比尔德和斯彭斯先生直接实益拥有的股份。斯彭斯先生曾担任公司董事会联席主席。Q Power的邮寄地址是宾夕法尼亚州肯纳德尔里斯本路2151号16374。 |
(3) | 正如2024年2月14日向美国证券交易委员会提交的某些附表13G中所述,该附表报告了停战资本有限责任公司持有的1,028,642股A类普通股的实益所有权。截至记录日,以下申报人可能被视为实益拥有1,028,642股A类普通股:(i)Armistice Capital, LLC拥有共享投票权 |
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(4) | 正如2024年2月14日向美国证券交易委员会提交的某些附表13G中所述,该附表报告了大陆通用保险公司及其附属公司持有的962,624股A类普通股的实益所有权,(i)大陆通用保险公司对其直接实益拥有的948,224股A类普通股拥有共同的投票权和共同处置权,(ii)MG Capital Management拥有对14股的投票权和共同处置权其直接实益拥有的4,400股A类普通股,(iii)大陆保险集团有限公司作为大陆通用保险公司的唯一所有者,对948,224股A类普通股拥有共同的投票权和共同处置权;(iv)大陆通用控股有限责任公司作为大陆保险集团有限公司的唯一所有者,对962,624股A类普通股拥有共同的投票权和共同处置权,(v)迈克尔·戈尔津斯基作为唯一董事 MG Capital Management旗下并作为大陆通用控股有限责任公司的经理,拥有超过2610人的共同投票权和共同处置权,080 股 A 类普通股。大陆通用保险公司、MG资本管理公司、大陆保险集团有限公司、大陆通用控股有限责任公司和迈克尔·戈尔津斯基均宣布放弃实益所有权,但其各自的金钱权益除外。迈克尔·戈尔津斯基的主要商务办公室位于纽约麦迪逊大道595号30楼,纽约10022。MG Capital Management的主要业务办公室是c/o Campbells LLP,位于开曼群岛 KY1-9010 大开曼岛板球广场Willow House四楼。大陆通用保险公司、大陆保险集团有限公司和大陆通用控股有限责任公司的主要业务办公室分别为德克萨斯州奥斯汀市120号莱克兰大道11001号,78717号。 |
(5) | 谢弗先生是Q Power的成员,但对Q Power持有的A类普通股没有任何投票权或投资权。Shaffer先生否认对Q Power拥有的证券的实益所有权,除非他在该证券中的金钱权益(如果有)。 |
(6) | 詹姆斯女士选择以A类普通股的形式支付2023年的现金预付款。 |
(7) | 帕基亚选择以A类普通股的形式支付2023年的现金预付款。 |
(8) | 特罗布里奇先生是Q Power的成员,但对Q Power持有的A类普通股没有任何投票权或投资权。Trowbridge先生放弃对Q Power拥有的证券的实益所有权,除非他在该证券中的金钱权益(如果有)。特罗布里奇选择以A类普通股支付2024年的现金预付款。 |
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姓名 | | | 年龄 | | | 位置 | | | 从那以后一直是董事 |
格雷戈里 A. 比尔德 | | | 52 | | | 主席 | | | 2021 |
马修·史密斯 | | | 46 | | | 董事 | | | 2021 |
英迪拉·阿加瓦尔 | | | 48 | | | 董事 | | | 2022 |
托马斯·多尔蒂 | | | 65 | | | 董事 | | | 2023 |
莎拉·P·詹姆斯 | | | 41 | | | 董事 | | | 2021 |
托马斯·J·帕基亚 | | | 40 | | | 董事 | | | 2021 |
托马斯·特罗布里奇,IV | | | 49 | | | 董事 | | | 2021 |
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董事会多元化矩阵(截至 2024 年 4 月 29 日) | ||||||||||||
董事总数 | | | 7 | |||||||||
| | 女 | | | 男性 | | | 非- 二进制 | | | 没有透露性别 | |
第一部分:性别认同 | | | | | | | | | ||||
导演 | | | 2 | | | 5 | | | 0 | | | 0 |
第二部分:人口背景 | | | | | | | | | ||||
非裔美国人或黑人 | | | 0 | | | 0 | | | 0 | | | 0 |
阿拉斯加原住民或美洲原住民 | | | 0 | | | 0 | | | 0 | | | 0 |
亚洲的 | | | 1 | | | 0 | | | 0 | | | 0 |
西班牙裔或拉丁裔 | | | 0 | | | 0 | | | 0 | | | 0 |
夏威夷原住民或太平洋岛民 | | | 0 | | | 0 | | | 0 | | | 0 |
白色 | | | 0 | | | 0 | | | 0 | | | 0 |
两个或更多种族或民族 | | | 0 | | | 0 | | | 0 | | | 0 |
LGBTQ+ | | | 0 | |||||||||
没有透露人口统计背景 | | | 0 |
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• | 监督公司的会计和财务报告流程以及对公司财务报表的审计; |
• | 协助董事会履行以下方面的监督职责: |
• | 公司财务报表的完整性; |
• | 公司对法律和监管要求的遵守情况; |
• | 为编制或出具审计报告或为公司提供其他审计、审查或证明服务而聘用的独立注册会计师事务所(“独立注册会计师事务所”)的资格、独立性和业绩;以及 |
• | 公司内部审计职能的有效性和绩效。 |
• | 根据适用的规章制度,每年编制一份审计委员会报告,并在公司的委托书或10-K表格的年度报告中发布该报告(如适用);以及 |
• | 履行董事会可能不时分配给审计委员会的其他职能。 |
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• | 监督适用于公司所有员工的整体薪酬理念; |
• | 审查、评估、批准和监督公司的协议、计划、政策和计划,以补偿公司的执行官和董事; |
• | 必要时,审查并与公司管理层讨论将薪酬讨论与分析(“CD&A”)纳入公司年度股东大会委托声明(“委托声明”)或10-K表年度报告(如适用),并决定是否根据适用的规章制度向董事会建议将CD&A纳入10-K表格的委托书或年度报告中(如适用); |
• | 按照 S-K 法规第 407 (e) (5) 项的要求编制薪酬委员会报告,并在必要时根据适用的规章制度以10-K表格的形式纳入公司的委托书或年度报告; |
• | 以其他方式履行董事会与公司执行官和董事薪酬有关的责任;以及 |
• | 履行董事会可能不时分配给薪酬委员会的其他职能。 |
• | 就适当的公司治理做法向董事会提供咨询和建议,并协助董事会实施这些惯例; |
• | 根据董事会批准的标准,确定有资格成为董事会成员的人员,并向董事会推荐董事候选人供其在股东年会上进行选举或任命以填补董事会空缺,从而协助董事会; |
• | 就董事会及其委员会的适当组成向董事会提供建议; |
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• | 在董事会及其委员会和管理层的年度绩效评估中领导董事会; |
• | 指导与公司首席执行官(“首席执行官”)继任有关的所有事务;以及 |
• | 履行董事会可能不时分配给提名和治理委员会的其他职能。 |
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• | Gregory A. Beard-首席执行官兼董事会主席 |
• | 马修·史密斯——首席财务官 |
• | Richard J Shaffer-资产管理高级副总裁 |
姓名和职位 | | | 年 | | | 工资 | | | 奖金 | | | 股票 奖项(3) | | | 其他 补偿(4) | | | 总计 |
格雷戈里 A. 比尔德(1) 首席执行官兼董事长 | | | 2023 | | | $600,000 | | | $499,603(2) | | | $408,500 | | | $— | | | $1,508,103 |
| 2022 | | | $493,615 | | | $— | | | $— | | | $— | | | $493,615 | ||
马修·史密斯 首席财务官 | | | 2023 | | | $300,000 | | | $450,000 | | | $285,000 | | | $— | | | $1,054,731 |
| 2022 | | | $213,461 | | | $300,000 | | | $1,131,348 | | | $— | | | $1,644,809 | ||
理查德·J·谢弗 资产管理高级副总裁 | | | 2023 | | | $163,327 | | | $35,000 | | | $59,375 | | | $10,876 | | | $268,579 |
| 2022 | | | $142,671 | | | $30,498 | | | $88,448 | | | $7,912 | | | $269,259 |
(1) | 为了使比尔德先生的薪酬与股东的薪酬保持一致,比尔德于2022年11月7日同意将其60万美元的年基本工资与每年58,500美元的现金工资和每年54.2万美元的完全归属的公司A类普通股分开。有关以股权代替现金的薪酬实质条款的更多详细信息,请参阅下方薪酬汇总表的叙述和财政年度末的未偿股权奖励。 |
(2) | 2024年1月29日,公司签署了一项修正案,调整了比尔德先生持有的某些未偿认股权证的行使价,以代替比尔德先生在2023财年获得的奖金。更多详情请参阅标题为 “薪酬汇总表叙述” 的章节。 |
(3) | 股票奖励列中报告的金额代表根据FASB ASC主题718计算的2022年和2023年授予的限制性股票单位(“RSU”)和2022年授予的绩效股票单位(“PSU”)奖励的总授予日公允价值,不包括预计的没收额。PSU的估计公允价值是根据截至为会计目的授予PSU之日适用绩效期限的业绩指标的可能结果计算得出的。这些奖项估值中使用的假设与截至2023年12月31日财年的10-K表年度报告中包含的合并财务报表附注中规定的估值方法一致。2022年,只有史密斯先生获得了 PSU 奖项。史密斯先生获得了25万套PSU,授予日的公允市值为1,131,348美元。根据某些目标实现情况,根据公司的业绩,史密斯先生将有资格获得股票数量的0至3倍。史密斯先生的PSU已于2023年3月15日取消,详情见下文。 |
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(4) | 我们的所有员工,包括我们的指定执行官,都有资格参与我们的401(k)计划。在 “其他薪酬” 列中报告的每位指定执行官的金额表示2022年至2023年每年向我们的每位指定执行官缴纳的相应缴款。 |
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姓名 | | | 的数量 证券 标的 未锻炼 选项 可锻炼 (#) | | | 的数量 证券 标的 未锻炼 选项 不可运动 (#) | | | 选项 运动 价格 ($) | | | 选项 到期 日期 | | | 的数量 股票或 的单位 股票 那个 还没有 既得 (#) | | | 市场 的价值 股票或 的单位 股票 那个 还没有 既得 ($) | | | 公平 激励 计划 奖项: 的数量 没挣来的 分享那个 还没有 既得 (#) | | | 公平 激励 计划 奖项: 市场 价值 非劳而获的 分享那个 还没有 既得 ($) |
Greg Bear | | | | | | | | | | | 200,000 | | | $1,460,0000 | | | | | ||||||
马修史密斯 | | | | | | | | | | | 131,946 | | | $963,206 | | | | | ||||||
RJ Shaffer | | | | | | | | | | | 28,129 | | | $205,342 | | | | |
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• | 年度现金储备金为55,000美元; |
• | 委员会主席预聘金额如下:20,000美元(审计);17,500美元(薪酬);13,750美元(提名和公司治理); |
• | 相当于100,000美元的年度股权奖励,按季度拖欠以我们的A类普通股的全额既得股份支付;以及 |
• | 报销与董事会相关的差旅费用和其他合理的自付费用。 |
姓名 | | | 费用 已获得,或 已付款 现金(1) | | | 股票 奖项(3) | | | 所有其他 补偿 | | | 总计 |
英迪拉·阿加瓦尔 | | | $75,000 | | | $160,840 | | | — | | | $235,840 |
托马斯·多尔蒂(2) | | | $55,000 | | | $81,667 | | | — | | | $136,667 |
莎拉·P·詹姆斯 | | | $68,750 | | | $160,840 | | | — | | | $229,590 |
托马斯·J·帕基亚 | | | $63,750 | | | $160,840 | | | — | | | $224,590 |
托马斯·特罗布里奇,IV | | | $63,750 | | | $160,840 | | | — | | | $224,590 |
比尔·斯彭斯(4) | | | — | | | $2,225,000 | | | $256,667 | | | $2,481,667 |
(1) | 以现金赚取或支付的费用列中报告的金额表示 2023 年为董事会和委员会服务赚取的总现金薪酬,包括担任委员会主席或联席主席所赚取的费用。帕基亚先生和詹姆斯女士选择以公司全额既得普通股形式获得2023年现金储备金的100%。此外,特罗布里奇先生选择以公司股票获得2024年的预聘和委员会主席薪酬。 |
(2) | 多尔蒂先生于 2023 年 3 月 7 日加入董事会。 |
(3) | 2023年4月21日,英迪拉·阿加瓦尔、莎拉·詹姆斯、托马斯·帕基亚和托马斯·特罗布里奇各获得了一次性股票赠款,金额为60,840美元,其中一部分是取消股票期权的对价,其余部分是对发行人非雇员董事在2022年完成的重组交易所做的特别贡献,以及发行人非雇员产生的潜在纳税义务 2022年初发放的股权奖励的员工董事。 |
(4) | 在董事会任职期间,斯彭斯先生通过Spence先生与Q Power之间的管理协议获得公司服务报酬。斯彭斯先生辞去了董事会的职务,管理协议于 2023 年 3 月 29 日终止(“终止日期”)。截至终止之日,斯彭斯先生因在终止日期之前提供的服务而被拖欠15万美元。2024年4月24日,斯彭斯先生签署了一项咨询协议,该协议立即授予斯彭斯先生25万股股份 |
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• | 任何违反他们对我们或我们股东的忠诚义务的行为; |
• | 针对不善意或涉及故意不当行为或故意违法的行为或不行为; |
• | 根据DGCL第174条的规定,非法支付股息或非法回购或赎回股票;或 |
• | 对于董事从中获得不正当个人利益的任何交易。 |
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• | 任何现任或在适用期限内的任何时候曾是我们的执行官或董事的人; |
• | 我们已知是我们A类普通股5.0%以上的受益所有人的任何人; |
• | 上述任何人的任何直系亲属,指董事、执行官或超过5.0%的A类普通股受益人的任何子女、继子、父母、继父母、配偶、兄弟姐妹、婆婆、岳父、女儿、姐夫或姐夫,以及与该董事同住户的任何人(租户或员工除外),我们超过5.0%的A类普通股的执行官或受益所有人;以及 |
• | 任何公司、公司或其他实体,其中的任何前述人员是合伙人或委托人,或处于类似地位,或者该人拥有 10.0% 或以上的实益所有权权益。 |
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计划类别 | | | 股票数量 待发行 的行使 杰出的 期权、认股权证 和权利 (a) | | | 加权- 平均的 的行使价 杰出的 期权、认股权证 和权利 (b) | | | 股票数量 剩余可用 供将来发行 股权不足 补偿 计划(不包括 反映的证券 在 (a) (c) 栏中 |
证券持有人批准的股权补偿计划(1) | | | 0 | | | $— | | | 596,027 |
股权补偿计划未获得证券持有人批准 | | | — | | | — | | | — |
总计 | | | 0 | | | $— | | | 596,027 |
(1) | 在股东批准与我们的首次公开募股相关的OIP后,初始LTIP被冻结,根据初始LTIP,未来不得发放任何奖励。在行使、归属和结算根据初始LTIP授予的股票期权和限制性股票单位后,我们的A类普通股仍可根据初始LTIP发行。 |
(2) | 代表截至2023年12月31日我们在OIP下仍可供发行的A类普通股总数。2023年3月30日,公司在S-8表格上提交了注册声明,该声明将该计划下的可用股票数量增加了6,000,000股。2024年2月9日,公司在S-8表格上提交了注册声明,该声明将该计划下的可用股票数量增加了487,250股。 |
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费用类别 | | | 2022 财年 | | | 2023 财年 |
审计费 | | | $549,866 | | | $576,558 |
与审计相关的费用 | | | — | | | — |
税费 | | | — | | | — |
所有其他费用 | | | — | | | — |
费用总额 | | | $549,866 | | | $576,558 |
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