附件 97.3
DIH 控股我们,INC.
举报人保护政策
一、目的
DIH Holding US,Inc.(“DIH”)要求董事、管理人员、员工和志愿者(统称为“DIH代表”)以高标准的商业和个人道德履行职责,并遵守适用的法律、法规和内部政策。 本举报人政策的目的是鼓励和允许怀疑违反这些标准的DIH代表在内部表达这些担忧 ,以便处理和纠正不当行为。
二、 报道
A. 责任。所有DIH代表有责任以书面形式报告任何被定义为已知或涉嫌违反DIH内部政策或适用法律的“关切”。DIH指定的合规官是DIH指定的个人,负责接收、调查、解决和维护有关报告问题的文件。这一责任目前由DIH的联合主席共同承担。
B. 程序。DIH有一个开放的政策,鼓励DIH的代表除了与他们的主管分享其他问题/建议/投诉外,还分享关注的问题。如果您对此感到不舒服或对您主管的答复不满意,我们鼓励您与合规官进行沟通。主管和经理必须以书面形式向负责调查所有报告的问题的合规官报告问题。处理关切事项的合规干事将确认收到报告的关切事项,并通知联合主席。报告关注的问题将得到及时调查。合规主任必须立即 通知董事会财务委员会与会计或审计做法或内部控制有关的任何担忧或其他被指控的不当行为,并必须与财务委员会合作解决此类问题。
C. 诚信。任何举报关切的人必须真诚地这样做,并有合理的理由相信发生了违规行为 。任何DIH代表提出未经证实的指控,如被证明是恶意提出的,或在知道这些指控是虚假的情况下提出的,将受到纪律处分,因为这被视为严重罪行。
D. 保密。有关问题的报告将尽可能保密和匿名,并与进行充分和彻底的调查相一致。
三、禁止报复
明确禁止对任何真诚报告关切的DIH代表进行报复,这与DIH的价值观背道而驰。 DIH代表对真诚报告关切的人进行报复将受到最高 的纪律处分,包括终止与DIH的关系。
董事会批准:2023年2月7日
生效日期: 2023年2月9日