展品99.3
德意志银行
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根据《证券公司法》第172,173条,由于监事会已经批准了管理委员会编制的年度财务报表和合并财务报表,因此年度财务报表已建立,因此不对议程项目第1项进行投票。§1《股份公司法》175(1)句仅规定,董事会召开股东大会的目的(除其他外)是接受既定的年度财务报表和管理报告,以及就可分配利润的分配(如果适用)进行表决,如果是母公司,也是为了接受监事会批准的合并财务报表和管理报告。根据《证券公司法》第173条规定的特例,如果管理委员会和监事会作出决定,股东大会将受托编制年度财务报表,该特例也不适用。管理委员会和监事会没有做出这样的决议。
股东大会的召开包括根据《股份公司法》第118A(1)、122(2)、126(1)和(4)、127、130A、131、245节关于股东权利的细节。以下信息用于进一步澄清。
股东的总持股比例为股本的5%或按比例为50万欧元(后者相当于195,313股),可要求将项目列入议程并予以公布。
申请必须提交给公司管理委员会,并最迟在2024年4月15日星期一24:00中欧夏令时(CEST)之前由公司收到。此类请求应以书面形式发送到以下地址:
德意志银行Aktiengesellschaft
管理委员会
美因河畔法兰克福D-60262
德国
或根据§126a《德国民法典》(BGB)以电子形式提交,即通过电子邮件将带有姓名和合格电子签名的此类请求提交给:
邮寄地址:deutschebank-Hauptversammlong@db.com
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议程的每个新项目还必须包括理由或决议提案。根据《证券公司法》第122(2)条,提出此类请求的股东必须证明他们在收到请求之日之前至少90天内已拥有所需数量的股份,并将持有这些股份,直至管理委员会对请求作出决定。§121第(7)款《证券公司法》应比照适用于该期间的计算。根据这一规定,天数倒计时,因此不应包括收到请求的那一天,从星期日、星期六或公共假日到前一个或后一个工作日的任何变动都是不可能的。§第187至193条《德国民法典》不作必要的修改。§计算持有股份的时间时,适用《股份公司法》。根据这一规定,对依照《德国银行法》第53(1)条第1款或第53条(1)款第1款或第(7)款经营的信贷机构、金融服务提供者、证券机构或企业的所有权转让请求权被视为与所有权相同。所有权前身拥有股份的期间应归于股东,条件是该股东是在利益共同体解散时,或由于根据《保险监督法》第13节或《建筑和贷款协会法》第14节(第70节第70句和第2节《股份公司法》)进行资产转让而未经对价从其受托人、通过法律实施作为所有权继承人获得股份的。
如果其他议程项目在召开大会时尚未公布,将在公司收到后立即在德国联邦公报(Bundesanzeiger)上公布,并转发给预计将在整个欧盟分发信息的其他此类媒体。此外,公司收到额外议程项目后,将立即在网站agm.db.com上公布,并向所有股东宣布。
以下是这项股东权利所依据的《证券公司法》条款的措辞:
§122(1)和(2)(应少数群体的请求召开会议)
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[br]S公司股东可以在股东大会前就具体议程项目和第127条《股份公司法》所指的选举提案向董事会和/或监事会提出反提案。此类反提案(附理由)和选举提案应仅发送至:
德意志银行Aktiengesellschaft
投资者关系
美因河畔法兰克福D-60262
德国
电子邮件:mailto:deutschebank-Hauptversammloon@db.com
反提案应说明理由;这不适用于选举提案。
公司最迟于2024年5月1日(星期三)收到的符合要求的股东反提案和选举提案,或最迟于中欧标准时间2024年5月1日(星期三)24:00之前收到的电子邮件地址,将不会有不当延迟地通过网站 agm.db.com 与股东名称一起提供,特别是在反提案的情况下,原因,以及在选举提案的情况下,管理委员会将根据《第127条第4句股份公司法》提供的额外信息(如果有)。以及管理层的任何评论。
如果存在第126(2)条规定的排除因素之一,例如,因为选举建议或反建议将导致股东大会通过违反法律或公司章程的决议,或其理由在重要问题上包含明显虚假或误导性的信息,则公司不需要提供反建议及其理由或选举建议。此外,如果选举提案不包含被提名人的姓名、目前的职业和居住地以及监事会候选人在其他法定监事会中的成员身份,则无需提供该提案。如果反提案的总长度超过5,000个字符,则不需要提供反提案的原因。
如果满足上述规定的相关条件,管理委员会必须将选举监事会成员的股东提案与以下信息一起提交给股东:
第96(2)款《股份公司法》要求的通知,
关于联合履行配额是否根据《证券公司法》第96(2)款第3句存在争议的信息,以及
根据《证券公司法》第96(2)款第1句的规定,监事会中有多少个职位必须分别由女性和男性担任,以满足最低配额要求。
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根据《股份公司法》第126节、第127节的规定,公司可获得的反建议和选举建议,按照第126(4)节的规定,应视为在提交时已提出。对它们的投票可以在及时注册后进行。如果提交反建议或选举建议的股东没有在公司的股份登记册上登记为股东,并且没有在股东大会上适当登记,则不必在股东大会上处理该反建议或选举建议。
此外,与股东大会有电子联系的股东也可以在股东大会期间通过视频通信的方式在允许的框架内提交反提案、选举提案和其他提案,即作为演讲的一部分,而不需要根据第126条、第127节《证券公司法》(第130A(5)节第3句、第118A(1)节第2号第3号证券公司法)提前提交提案或选举提案。为此,有必要使用受访问保护的股东门户网站登记股东发言,作为发言的一部分,股东可以提交他或她的提案或选举提案。关于这方面的程序以及法律和技术先决条件以及大会主席决定对发言时间和提交问题的时间作出适当限制的权力,见LIT部分。D)下面。
以下是上述权利所基于的《证券公司法》条款的措辞,其中还列出了可以不发布反提案和选举提案的要求:
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§126份股东提案
如果其总长度超过5,000个字符,则不需要访问原因。
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§127股东的选举提案
第126条应比照适用于股东选举监事会成员或外聘审计师的提案。没有必要给出选举提案的理由。在建议不包含第(124)(3)款第(4)款和第(125)(1)款第(5)款所要求的细节的情况下,管理委员会也无需提供此类建议。对于受共同决定法、煤炭和钢铁共同决定法或补充共同决定法约束的上市公司监事会成员的选举,管理委员会应提供以下信息:
§124(3)第4句(公布补充请求;提出解决方案)
监事会成员或审计师的选举建议书应载明其姓名、职业和居住地。
§125(1)第一句和第五句、(2)、(3)句(致股东和监事会成员)
[ ]5 如果是上市公司,任何监事会成员的选举建议都必须附有法律规定设立的其他监事会成员的详细情况;还应提供经济企业可比的国内外控制机构的成员详细情况。
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§118A(1)第2句第3号(虚拟大会)
如果召开虚拟股东大会,必须满足以下要求:
[ ]
3. 电子连接到会议的股东有权在会议上以视频通信的方式提交提案和选举提案,
§130a(5)第3句(提交声明的权利和在虚拟大会上发言的权利)
根据第118A(1)款的提案和选举提案、根据第131(1)款提出的信息请求、根据第131(1D)款提出的后续问题以及根据第131(1E)款提出的其他问题可能是演讲的一部分。
股东有权最迟于2024年5月10日(星期五)之前通过电子通信方式以文本形式提交关于议程项目的声明。
提交声明时,应仅使用以下指定的电子邮件地址指定名称和股东编号:
邮寄地址:Deutschebank-Hauptversammlong@db.com
请将报表的长度限制在合理的大小,以便对报表进行适当的检查。方向应为最大长度为10,000个字符。
该公司最迟将于2024年5月11日(星期六)中欧标准时间24:00提供这些声明,同时在agm.db.com网站上指定提交股东的名称。声明不会由该公司翻译。
在以下情况下,公司保留不提供声明的权利:如果管理委员会将声明提供给他人以构成刑事犯罪,或者声明在重要要点上具有明显的虚假或误导性内容,如果声明包含攻击性言论,或者如果股东已表示他不会参加股东大会,也不会派代表出席股东大会(第130a(3)节第4句、第126(2)节第1条第1、第3和第6条《股份公司法》)。此外,如果声明与股东大会议程没有任何可辨认的关系,公司保留不发表声明的权利。
应当指出的是,发言中所载的任何问题、提案和选举提案以及对大会决议的反对将不予审议。对股东大会决议的质疑、提议和反提议以及反对仅可通过上文或下文单独描述的方式提出或宣布。
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以下是本股东权利所依据的《证券公司法》条款的措辞:
§118A(1)第2句第6号(虚拟大会)
如果召开虚拟股东大会,必须满足以下要求:
[ ]
§130a(1)至(4)(提交声明的权利和在虚拟大会上发言的权利)
在股东大会上,经过适当登记并与股东大会进行电子连接的股东或其授权代表有权通过视频通信方式发言。建议和选举建议符合第118A(1)节第2句第3号《证券公司法》(见LIT节)。B)以及根据《证券公司法》第131条规定的所有相关类型的信息请求(参见LIT部分)。E)可能是演讲稿的一部分。
股东或其授权代表可以使用受访问保护的股东门户网站( agm.db.com/aktionairsportal )注册发言,方法是使用注册发言按钮,该按钮将在股东大会当天激活,预计将在中欧标准时间9:30左右激活。在登记发言时,股东或授权代表将收到通过音频和视频公开播放的股东大会发言的额外信息。
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根据公司《S公司章程》第19(2)款第1款的规定,大会主席指导会议程序,并决定发言者的顺序和议程项目的处理顺序。根据公司《S公司章程》第19(2)款第2款的规定,股东大会主席可在股东大会期间决定对发言时间、提问时间和/或一般发言和提问的总时间或个别发言者的总发言时间的适当限制。
行使话语权的最低技术要求是具有摄像头、麦克风和音频输出(例如扬声器或耳机)的网络设备,以及稳定的互联网连接。有关视频通信的最佳功能的建议,请访问公司网站S,网址为: agm.db.com 。
公司保留在股东大会上和演讲前检查股东与公司之间视频通信功能的权利,如果不能确保该功能,公司有权拒绝该功能。除此之外,公司将在非约束性的基础上向股东或他们的代表提供测试视频通信功能的机会,以便在股东大会前一天发表讲话。如果股东或他们的授权代表希望为他们在股东大会当天的发言预先进行视频通信测试,必须在2024年5月15日(星期三)中欧标准时间12:00之前发送一封电子邮件到以下电子邮件地址,说明他们的联系信息(姓名、电子邮件地址、电话号码)以及相关股东号码:mailto:Aktionaersbeitrag.Hauptversammlung@db.com.随后,将使用指定的联系信息联系每位股东或授权代表,以安排预约对其音频和视频连接进行此类功能测试。
利用在股东大会期间以音频和视频发言的股东应注意,整个股东大会,包括这样的发言,将在互联网上直播,供股东和感兴趣的公众观看,没有访问限制,整个股东大会,包括发言,将被记录下来。股东大会结束后,不得在公司网站上公开下载录音。请注意,大会主席将召唤计划发言的股东或其授权代表,并指明其姓名。
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构成上述股东权利基础的《证券公司法》规定,以及《公司章程》关于主持股东大会的规定以及对发言和提问权的时间限制,内容如下:
§118A(1)第2句第7号(虚拟大会)
如果召开虚拟股东大会,必须满足以下要求:
[ ]
§130a(5)和(6)(提交声明和在虚拟股东大会上发言的权利 )
第19(2)款公司章程第一句和第二句
主席指导议事程序,并决定发言者的顺序和议程项目的处理顺序。在股东大会过程中,他可以决定对发言时间、提问时间和/或一般发言和提问时间或个别发言者的总发言时间的适当限制。
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根据《证券公司法》第131(1)条第1句,各股东可在股东大会上要求管理委员会提供有关公司事项的信息,以便对议程所列事项作出适当裁决。提供信息的义务包括公司与S的法律关系和与关联公司的业务关系。根据《德国商法典》第290(1)和(2)条的规定,母公司管理委员会有义务在提交综合财务报表和综合管理报告的股东大会上提供信息,该义务还包括本集团和综合财务报表所包括的公司的情况。
管理委员会根据《股份公司法》第131(1a)、(1b)条第2句的规定决定,已正式登记参加股东大会的股东或其授权代表,为了行使根据第131条《股份公司法》要求提供信息的权利,必须在股东大会召开前最迟三天,即2024年5月12日(星期日),中欧标准时间24:00之前,通过电子通信方式向公司提出问题。从2024年4月22日起,此预提交问题可以仅使用公司受S访问保护的股东门户网站( agm.db.com/aktionairsportal )以德语或英语进行;另一种提交形式不包括在内。
公司将在2024年5月14日(星期二)之前回答股东根据《第131号股份公司法》要求获得信息的权利框架内正确提交的所有问题,并将最迟从此时起和整个股东大会期间在公司的S网站上提供问题和相关答案,网址为 agm.db.com ,对于最初以英语提交的问题,问题和额外的答案也将以英语提供(因此,在任何情况下,德语的相应答案都是权威的)。如果在会议前一天和整个会议期间都可以获得答案,根据《证券公司法》第131(1c)条第4句,管理委员会有权拒绝在会议上提供有关这些问题的信息。
公司保留在以下情况下不让问题进入的权利:如果管理委员会将问题置于可进入的范围内,或者如果问题在关键要点上具有明显的虚假或误导性内容,或者如果问题包含攻击性言论,或者如果股东已表示他不会参加股东大会,也不会代表股东出席股东大会(第131(1c)条第3句、第126(2)条第1条第1、3和6号证券公司法)。
在股东大会之前回答和提出问题时,只有在提交问题时明确表明同意披露姓名的情况下,才可披露提问者的姓名。即使声明了同意,也没有要求披露该名称。
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在股东大会上,使用受访问保护的股东门户网站连接到虚拟股东大会的正式注册股东或其授权代表,可以根据第131(1D)条《证券公司法》,通过电子通信的方式,就管理委员会在虚拟股东大会之前和期间提供的所有答案提出后续问题;此外,根据《证券公司法》第131(1e)条,他们可以在虚拟股东大会期间通过电子通信方式提出问题,涉及在虚拟股东大会之前执行提问权截止日期之后首次出现的事项,即在2024年5月12日周日24:00之后。大会指定主席计划在会议期间根据《证券公司法》第131(1f)条确定,在虚拟股东大会上请求信息的权利只能通过视频通信的方式行使,即作为演讲的一部分(见LIT部分。D)以上)。
只要根据《证券公司法》第131(3)条有权拒绝提供此类信息,管理委员会可以拒绝提供此类信息。
《股份公司法》第131(4)节规定,如果股东在股东大会之外因其股东身份而获得信息,则这些信息应提供给在股东大会上提出相应要求的所有其他股东或其授权代表,即使这些信息不是适当地判定议程所列事务项目所必需的。在虚拟股东大会的框架内,将确保与股东大会电子连接的每一位股东或授权代表可以根据其选择,根据《股份公司法》第131(4)条第1句的规定,通过视频通信和/或使用根据第131(4)款《股份公司法》的要求按钮通过股东门户的电子通信的方式,将他们的要求作为发言的一部分发送。从大会开幕到大会主席闭幕,都可以使用股东门户网站提出这类要求;但是,只有在辩论期间通过视频交流的方式才能将其作为发言的一部分。
《证券公司法》第131条第(5)款规定,股东S或者其授权代表人S的信息请求被拒绝的,可以要求将其提出的问题和拒绝提供信息的理由记入会议纪要。在虚拟股东大会的框架内,将确保与股东大会有电子联系的每一位股东或授权代表可以根据他或她的选择,通过视频通信和/或通过使用按钮的电子通信通过股东门户网站发送他或她的要求,要求根据第131(5)款第(5)款《证券公司法》将条目记入会议纪要,作为发言的一部分。通过使用股东门户中的此按钮,授权记录会议记录的公证人将被直接通知要求将记录带到那里提交的会议记录的要求。从大会开幕到大会主席闭幕,都可以使用股东门户网站提出这类要求;但是,只有在辩论期间通过视频交流的方式才能将其作为发言的一部分。
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这些股东权利所依据的《证券公司法》条款,其中还规定了可以不提供信息的要求,具体如下:
§118A(1)第2句第4号(虚拟大会)
如果召开虚拟股东大会,必须满足以下要求:
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§130a(5)第3句(提交声明的权利和在虚拟大会上发言的权利)
根据第118A(1)款的提案和选举提案、根据第131(1)款提出的信息请求、根据第131(1D)款提出的后续问题以及根据第131(1E)款提出的其他问题可能是演讲的一部分。
§131股东请求信息的权利
(1a) 在虚拟股东大会的情况下,(1)第1句适用,但条件是,管理委员会可以规定,股东的问题必须在不迟于会议召开前三天以电子通信的形式提交。第121条第(7)款适用于截止日期的计算。未在截止日期前提交的问题不需要考虑。
(1b) 在召开大会时,可以适当限制提出问题的范围。提交问题的权利可能仅限于已正式注册参加会议的股东。
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(1c) 公司应在会议召开前向全体股东提供正式提交的问题,并不迟于会议前一天回答;截止日期的计算适用第121条第(7)款。上市公司的问题应当在公司网站上公布和解答。§126(2)第1号、第3号和第6号句子应比照适用于问题的提供。如果在会议开始前一天和会议期间连续获得答案,管理委员会可以拒绝在会议上提供有关这些问题的信息。
(1D) 每名与会议有电子联系的股东应有权在会议上通过电子通信方式就管理委员会在会议前和会议上提供的所有答案提出后续问题。(2)第二句也适用于提出跟进问题的权利。
(1e) 此外,每名与会议有电子联系的股东应被授予在会议上以电子通信方式就根据(1a)第一句规定的期限届满后才出现的事项提出问题的权利。(2)第二句也适用于这种提问权。
(1f)
会议主席可决定,根据第(1)款要求提供信息的权利、根据第(1d)款提出跟进问题的权利和根据第(1e)款提出问题的权利可在股东大会上以视频通信的方式独占行使。
2. 与纳税评估或个人税额有关的;
3. 除股东大会确定年度财务报表外,说明年度资产负债表项目的价值与这些项目的较高价值之间的差额;
4. 关于会计和估值方法,只要这些方法在附注中的披露足以真实和公平地反映德国商法第264(2)条所指的公司净资产、财务状况和经营结果;如果股东大会确定年度财务报表,这不适用;
5. 如果管理委员会提供信息,将承担刑事责任;
6. 对于信贷机构、金融服务机构或证券机构,年度财务报表、管理报告、合并财务报表或集团管理报告不需要提供所采用的会计、估值方法和计算方法的信息;
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7. 只要在开始前至少七天及股东大会期间,可在公司网站上连续查阅有关资料。
我们不得因其他原因拒绝提供信息。
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与股东大会有适当登记并以电子方式联系的股东或其授权代表有权通过电子通讯方式对股东大会决议提出异议。从大会开幕到大会主席闭幕,可以使用反对按钮通过股东门户网站发送这类声明。授权记录的公证人将通过股东门户网站直接获知这一情况。
构成上述股东权利基础的《证券公司法》规定如下:
§118A(1)第2句第8号(虚拟大会)
如果召开虚拟股东大会,必须满足以下要求:
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§245第1句第1句,第2句(提起撤销诉讼的权力)
1 下列人员有权提起撤销诉讼:
2 In the case of a virtual general meeting, all shareholders connected to the meeting electronically shall be deemed to be in attendance within the meaning of sentence 1 number 1.
This version of the Information on Agenda Item 1 and Shareholders Rights is an English convenience translation of the German original. For purposes of interpretation, the German text shall be authoritative and final.
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