附录 99.2
ATIF 控股有限公司
商业行为和道德守则
本 商业行为和道德准则(“准则”)涵盖了广泛的商业惯例和程序。它并未涵盖 可能出现的所有问题,但它规定了指导ATIF Holdings Limited及其子公司( “公司”)员工的基本原则。我们所有的员工都必须按照这些原则行事,并努力避免出现不当行为。公司的代理人和代表,包括顾问和董事,在可行范围内, 也应遵守本守则。
本 守则是对公司已实施的其他政策和程序的补充和补充。如果法律与本守则中的政策相冲突 ,则您必须遵守法律;但是,如果当地习俗或政策与本守则相冲突,则必须遵守 守则。如果你对冲突有任何疑问,你应该问你的主管如何处理这种情况。
所有 关于违反本守则的指控都将由适当人员进行调查。违反本守则标准的人将受到 纪律处分。如果您认为可能违反或导致违反本守则的情况,请遵循本守则第 14 节中描述的 指南。
1. | 遵守法律、规章和规章 |
无论是在文字上还是在精神上都遵守 法律是公司道德标准的基础。所有员工都必须尊重 并遵守公司运营所在的所有司法管辖区的法律。任何不确定这些法律的任何方面的员工都应向主管、经理或其他适当人员寻求建议。
2. | 保存记录 |
编制所有业务记录的准确性 和可靠性对于公司的决策过程 以及正确履行其财务、法律和报告义务至关重要。根据英属维尔京群岛法律,公司必须保存 记录和基础文件,这些记录和基础文件足以显示和解释公司的交易,并且可以在任何 时间以合理的准确性确定公司的财务状况。因此, 公司的所有账簿、记录、账目和财务报表应以合理的细节保存,应适当 反映公司的交易,并应符合适用的法律要求和公司的内部控制体系 。除非 适用法律或法规允许,不得保留未入账或 “账外” 资金或资产。
许多 员工经常产生业务费用,必须准确记录和记录这些费用。如果您不确定某个 费用是否合适,请查阅政策或询问您的主管。
企业 记录和通信经常公开,我们应避免夸张、贬损性言论、猜测或对个人和公司进行可能被误解的不当描述 。这同样适用于电子邮件、内部备忘录和正式报告。
根据 英属维尔京群岛法律,公司必须将其记录和基础文件保留至少五 (5) 年,从 完成与记录和基础文件相关的交易之日起;或 (ii) 公司终止与记录和基础文件有关的 业务关系。应始终根据公司的记录保留政策 保留或销毁记录。
3. | 利益冲突 和关联方交易 |
当一个人的私人利益以任何方式干涉公司的利益时,就会存在 “利益冲突”。 当员工、高级管理人员或董事采取的行动或利益可能使 难以客观有效地履行其公司工作时,就会出现冲突局面。当员工、高级管理人员或 董事或其家庭成员因其在公司的职位而获得不当的个人福利时,也可能出现利益冲突。 向员工及其家庭成员提供贷款或担保其义务可能会造成利益冲突。禁止向董事、执行官及其家庭成员提供贷款或 担保其债务。
当公司员工同时为竞争对手、客户或供应商工作时, 利益冲突几乎总是存在的。 不允许你作为顾问或董事会成员为竞争对手工作。最好的政策是避免与公司的竞争对手、客户或供应商建立任何直接或间接的业务联系 ,除非代表公司。
当公司的员工拥有与公司有业务往来的另一个业务组织 的所有权或财务利益时,可能会发生 利益冲突。公司与其他组织之间的这些交易被描述为关联方 交易。尽管并非所有关联方交易都是不当的,但公司必须了解每笔此类交易的细节 ,以便能够判断该交易的适当性。如果您或家庭成员在与公司开展业务或寻求与公司开展业务的其他组织中拥有任何所有权或财务 权益,则必须向首席执行官(“CEO”)报告情况 ,并通过提供所有相关事实与法律人员合作。首席执行官将确定 关联方交易是否为利益冲突。
根据公司政策,禁止利益冲突 ,除非根据董事会批准的指导方针。利益冲突 可能并不总是很明显,因此,如果您有疑问,应咨询更高级别的管理层或公司的首席执行官。任何员工、 高级职员或董事在意识到冲突或潜在冲突后,应将其提请主管、经理或 其他适当人员注意,或参阅本守则第 14 节所述的程序。根据英属维尔京群岛法律,董事在得知自己对某项交易感兴趣后,还必须根据 2004 年《英属维尔京群岛商业公司法》(经修订)的相关规定,向董事会披露其利益。
4. | 保密 |
员工 必须维护公司或其客户委托给他们的机密信息的机密性,除非披露 经首席执行官授权或法律授权。即使在公司内部,您也应仅向需要了解信息的员工 披露机密信息。机密信息包括所有可能对竞争对手有用的非公开信息,或者 在披露后对公司或其客户有害的所有非公开信息。它还包括供应商和客户委托给我们的信息。 即使在雇用结束之后,保留机密信息的义务仍然有效。
5. | 内幕 交易 |
有权访问机密信息的员工 不得出于股票交易目的或除公司业务以外的任何 其他目的使用或共享该信息。有关公司的所有非公开信息应被视为机密 信息。使用非公开信息谋取个人经济利益,或向可能根据这些信息做出投资 决定的其他人 “小费” 不仅不道德,而且是非法的。如果您有任何疑问,应咨询公司 首席执行官。
6. | 企业 机会 |
未经董事会同意,禁止员工、 管理人员和董事亲自利用通过使用公司 财产、信息或职位而发现的机会。任何员工都不得使用公司财产、信息、 或职位谋取不正当的个人利益,任何员工都不得直接或间接地与公司竞争。员工、高级管理人员和 董事有责任在有机会时促进其合法利益。
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7. | 竞争 和公平交易 |
公司力求公平和诚实地跑赢竞争对手。公司通过卓越的 业绩寻求竞争优势,而不是通过不道德或非法的商业行为。禁止窃取专有信息、拥有未经所有者同意获得的商业秘密 信息,或诱使其他 公司的前任或现任员工披露此类信息。每位员工应努力尊重公司的客户、 供应商、竞争对手和员工的权利并公平对待。任何员工都不得通过操纵、隐藏、滥用 特权信息、虚假陈述重大事实或任何其他故意的不公平交易行为来不公平地利用任何人。
商业环境中商务娱乐和礼品的 目的是建立良好的意愿和良好的工作关系,而不是从客户那里获得 不公平的优势。任何公司员工、员工或代理人的 家庭成员不得提供、赠送、提供或接受任何礼物或招待,除非:
● | 不是现金礼物, |
● | 符合惯常的商业惯例, |
● | 的价值并不过高,1 |
● | 不能将 解释为贿赂或回报,并且 |
● | 没有违反任何法律或法规。 |
8. | 歧视 和骚扰 |
公司员工的 多元化是一笔巨大的资产。公司坚定地致力于在就业的各个方面 提供平等机会,绝不容忍任何形式的非法歧视或骚扰。例子包括基于种族、性别、宗教或族裔特征的 贬损性言论,以及不受欢迎的性攻击。
9. | 健康 和安全 |
公司努力为每位员工提供安全健康的工作环境。每位员工都有责任通过遵守安全和健康规则和惯例以及报告事故、伤害 和不安全的设备、做法或条件来维护所有员工的 安全健康的工作场所。
不允许使用暴力 和威胁行为。员工必须在不受酒精或非法毒品影响 的条件下报到工作,以履行职责。不容忍在工作场所使用酒精或非法药物。
10. | 保护 和正确使用公司资产 |
所有 员工应努力保护公司的资产并确保其有效使用。盗窃、粗心大意和浪费对公司的盈利能力有直接 的影响。公司的所有资产都应用于合法的商业目的。任何涉及 盗窃、粗心大意、浪费或与公司资产有关的事件均应立即报告以供调查。公司设备不得 用于非公司业务,但您的主管可能允许偶然的个人使用。
员工保护公司资产的 义务包括其专有信息。专有信息包括知识产权 ,例如商业秘密、专利、商标和版权,以及业务、营销和服务计划、数据库、记录、 薪资信息以及任何未发布的财务数据和报告。未经授权使用或分发这些信息将违反 公司政策。它也可能是非法的,并导致民事和/或刑事处罚。
11. | 会计 及相关事项 |
所有 员工在某种程度上参与收集提供给公司会计部门的信息,以供公司财务报告以及美国证券交易委员会 和纳斯达克股票市场有限责任公司要求公开披露的其他信息中使用 。每位员工应努力通过完全遵守公司的会计要求、内部披露以及会计控制和审计,确保此类信息在所有重要方面 都是准确和完整的。
1 | Ogier 评论 — “价值过高” 是什么意思?我们建议对礼物的价值 (例如100美元)设定具体的财务限额,任何高于该水平的礼物都应向公司的合规官披露。 |
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12. | 《商业行为与道德准则》的豁免 |
执行官或董事对本守则的任何 豁免只能由董事会的公司治理委员会作出,并应根据法律或证券交易所监管的要求立即披露。
13. | 代码的管理 |
本 守则应由公司首席执行官管理,首席执行官应担任公司的公司合规官。鼓励公司员工 就本守则的适用或解释向首席执行官寻求指导,并应在对任何可能违反本守则的行为进行调查时给予充分合作 。
14. | 举报 违规行为;合规程序 |
所有 员工应努力确保对违反本守则的行为采取及时和一致的行动。但是,在某些情况下, 很难分辨对与错。由于没有人能预测会出现的每种情况,因此有办法解决新的 问题很重要。请记住以下步骤:
● | 确保你掌握了所有事实。为了找到正确的解决方案,必须尽可能全面地告知 。 |
● | 自己问 :具体要求我做什么?这看起来不道德还是不恰当? 这将使您能够专注于所面临的具体问题和您有的其他选择 。运用你的判断力和常识;如果某件事看起来不道德或不恰当, 可能就是这样。 |
● | 澄清 你的责任和角色。在大多数情况下,责任分担。 你的同事被告知了吗?这可能有助于让其他人参与并讨论问题。 |
● | 与你的主管讨论 这个问题。鼓励您与主管讨论 任何与非法、不道德或不当行为有关的问题,以及对特定情况下的 最佳行动方案有疑问时。这是所有情况的基本指南。 在许多情况下,你的主管会对这个问题有更多的了解,并且会很感激 参与决策过程。请记住,你的主管有责任 帮助解决问题。 |
● | 向公司首席执行官举报 严重违规行为。您应向首席执行官举报 您的主管或公司其他资源未妥善处理的严重违规行为。 但是,如果与 CEO 讨论问题不合适,或者您认为 CEO 没有妥善处理违规行为,则可以联系董事会的任何独立董事 。在极少数情况下,您意识到公司员工存在重大违法行为 或违反信托义务,请将您的担忧发送至:亚洲时报控股有限公司提名/企业 治理委员会主席,中国深圳市南山区铜鼓路39号大冲国际 中心3808室。 |
● | 报告 会计问题。如果您意识到与会计、审计或 公司内部会计控制有关的问题,请向公司内部 审计职能部门或向首席执行官提出您的担忧。如果您认为公司没有适当 回应此问题,您可以将您的担忧发送至:中国深圳南山区铜鼓路39号大冲国际中心3808室亚洲 时代控股有限公司审计委员会主席。 |
● | 您 可以秘密举报任何可能的违规行为,而不必担心遭到报复。如果您的 情况要求对您的身份保密,您的匿名性将受到保护, 将在处理索赔时保证您的机密性。 公司的政策是不允许对员工真诚举报他人的不当行为进行报复 。员工应配合对不当行为的内部调查。 |
● | 务必先询问,然后再行动:如果您不确定在任何情况下该怎么做,请在采取行动之前寻求指导 。 |
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