附录 99.1
Altamira Therapeutics
年度股东大会通知
将于 2024 年 5 月 16 日在百慕大汉密尔顿举行
Altamira Therapeutics Ltd.(“公司”)将于2024年5月16日举行的年度股东大会 的通知
致Altamira Therapeutics Ltd.的股东:
公司的年度 股东大会(“年度股东大会”)将在以下地点和时间举行:
日期:2024 年 5 月 16 日上午 8:00 大西洋夏令时 时间
地点:百慕大汉密尔顿教堂街 2 号克拉伦登故居 HM 11
议程
1 选举董事
选举以下四位 人为公司董事,任期至2025年年度股东大会(或直到选出各自的继任者 )(“提案1”):
-托马斯·迈耶
-Mats Peter Blom
-阿兰·穆诺兹
-多米尼克·莱塞克
有关我们董事的详细信息, 请参阅 “第 6 项。董事、高级管理人员和员工-A.我们于 2024 年 4 月 10 日向美国证券交易委员会(“SEC”)提交的 20-F 表年度报告(“年度报告”)中的 “董事和高级管理人员”。 公司董事玛格丽特·施瓦茨女士不竞选连任董事,因此她的任期将在年度股东大会上届满 。
董事会提议,在玛格丽特·施瓦茨女士 任期届满后的年度股东大会上, 多米尼克·莱塞克先生当选为公司董事。有关拟议的新董事的详细信息,请参阅本通知的第4页。
董事会建议 股东对董事候选人 “全部” 投票。如果未另行说明,代理人将被选为 “全部” 董事候选人。
2. 任命审计员
任命苏黎世BDO AG 为截至2024年12月31日的财政年度的公司独立注册会计师事务所,并授权公司的董事会审计委员会确定其薪酬(“提案2”)。
董事会建议对任命 BDO AG 作为截至 2024 年 12 月 31 日的 财政年度独立注册会计师事务所投赞成票,并授权审计委员会确定其薪酬。如果未另行指定,则 代理将被投票为 “支持” 提案 2。
3 董事会和执行官的薪酬
在不具约束力的 咨询基础上,批准年度报告(“提案 3”)中披露的2023年董事会和执行官薪酬。有关支付给董事会和执行官的2023年薪酬的详细信息,请参阅 “第6项。董事、 高级管理层和员工-B.我们的年度报告中的 “薪酬”。
董事会建议以 票 “赞成” 批准年度报告中披露的董事会和执行官的薪酬。 如果未另行指定,则代理将被投票为 “支持” 提案 3。
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股票高级账户减少 4
自2024年5月16日起,将公司的股票溢价 账户从当时存入股票溢价账户的金额降至0.00美元, ,并将减免金额记入公司的出资盈余账户。
拟议的削减以及 从股票溢价账户向出资盈余账户的转账预计将降低百慕大年度 政府费用的征收基础,但不会对公司股东权益水平产生影响。目前,股票溢价账户中有 大约有38,219,314.44美元的存款,但是,如果公司在2024年5月16日之前或当日以高于此类股票面值的认购价格发行任何股票 ,则这种情况可能会增加。
董事会建议 对削减的股票溢价账户投赞成票,并将减免金额记入公司的出资盈余账户 。如果未另行指定,则代理将被投票为 “支持” 提案 4。
5 增加法定 股本
将公司的授权股本从12,000美元分为每股0.002美元的5,000,000股普通股和每股0.0001美元 的2,000,000股优先股增加到202,000美元,分成每股0.002美元的1亿股普通股和每股0.0001美元的2,000万股优先股,每股等级为0.002美元公司 的现有普通股。
如果公司认为 有必要筹集额外股权,则提议增加 的法定股本将使董事会能够灵活地及时采取行动。
董事会建议 股东对增加法定股本投票 “赞成”。如果未另行指定,则代理将被选为 “支持” 本提案。
6 其他事项
处理可能在会议之前妥善处理其他事项 ,以及会议的任何休会或延期。
公司还将在年度股东大会上提交 截至2023年12月31日的年度的财务报表以及审计师的有关报告, 该报告将根据百慕大法律提交给股东。
公司董事会已将 2024 年 4 月 12 日的营业结束定为在 名册上确定有权获得年度股东大会通知并在年度股东大会及其任何休会或延期上投票的记录日期。只有在记录日期营业结束时登记在册的股东 才有权收到年度股东大会通知并在年度股东大会上投票。
支持文件: 本年度股东大会通知以及公司截至2023年12月31日止年度的财务报表以及审计师的相关报告的副本可在我们网站 (www.altamiratherapeutics.com)的 “投资者” 部分下载。如果您想收到这些财务报表和审计报告的纸质副本,请 通过电子邮件索取副本:hear@altamiratherapeutics.com。
百慕大汉密尔顿,2024 年 4 月 16 日
致董事会
//董事长兼首席执行官托马斯·迈耶
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董事会候选人简介 — Dominik Lysek
多米尼克·莱塞克是一位企业家,也是多家初创公司董事会成员。他目前担任基于区块链的 临床试验软件提供商PharmaTrail Ltd. 的首席执行官。2010 年,他创立了 credentis ag,这是一家瑞士公司,致力于开发用于 牙釉质再生的自组装肽。在风险投资和私人投资者的支持下,他领导并发展了公司,直至2020年向VVardis AG出售 盈利。在获得创始资格之前,Lysek先生曾在生物技术和医疗技术行业担任临床项目经理。 他在爱丁堡大学获得化学硕士学位,并拥有苏黎世联邦理工学院的生物物理学博士学位,他在诺贝尔奖获得者库尔特·伍特里希的 研究小组工作。
组织事项
A. | 文档 |
年度股东大会 的文件可在我们网站(www.altamiratherapeutics.com)的 “投资者” 部分下载。
B. | 邀请和出席 |
美国东部夏令时间2024年4月12日下午4点,在我们的过户代理机构美国股票转让与信托公司有限责任公司保存的成员名册 中注册的股东有权收到年度股东大会的通知并在会上投票。2024年4月16日,将开始向截至2024年4月12日的所有登记持有者邮寄邀请函和委托书 。
如果您想亲自参加年度大会 ,则需要出示随附的委托书和政府签发的有效身份证明。
C. | 代表性 |
没有 亲自出席年度股东大会的登记股东可以向其他股东或其他第三方授予书面代理权。
通过邮寄方式提交的代理必须在 2024 年 5 月 14 日美国东部时间下午 4 点之前收到 Vote Processing c/o Broadridge, 51 Mercedes Way 51, Edgewood 11717, USA在 之后收到的代理将不予考虑。
要进行电子投票,请前往 proxyvote.com 并按照说明进行操作。您将需要一个 16 位数的控制号码,该号码包含在您的代理表中。必须不迟于 2024 年 5 月 14 日美国东部时间晚上 11:59 分收到电子指令。
授予代理权 的股东不得在年度股东大会上对其股份进行投票,除非该代理被撤销。
D. | 注册为具有投票权的股东/无交易限制 |
有关 “街道 姓名” 持有人如何成为登记持有者的说明可在我们网站(www.altamiratherapeutics.com)的 “投资者” 栏目中找到。 在美国东部夏令时间2024年4月12日下午4点至美国东部时间2024年5月16日下午4点之间,任何股东都不会在公司 的成员登记册中注册为登记股东。美国股票转让与信托公司有限责任公司将继续以过户代理人的身份在 成员登记册中登记股份转让。
以 投票为目的的股东登记不影响注册股东在年度 股东大会之前、期间或之后持有的Altamira Therapeutics股票的交易。
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E. | “街道名称” 持有者 |
“街道名称” 持有人通过银行、经纪公司或其他提名人持有 股份。“街道名称” 持有者的记录日期是2024年4月12日。 “街道名称” 持有人在对股票进行投票时应遵循银行、经纪人或被提名人提供的指示。希望在年度股东大会上亲自投票的 “街道 名称” 持有人必须获得持有 股份的组织的签名委托书,使他们有权在年度股东大会上代表股票并投票。在入口处 必须出示代理人以及政府签发的身份证明。
未获得经纪人或托管人代理的 “街道名称” 持有人无权亲自投票或参加年度股东大会。
F. | 在场法定人数要求 |
我们的章程规定,在任何大会 会议上,两名或更多的人在会议开始时出席,并亲自或通过代理人代表公司已发行和流通的有表决权股份 构成业务交易的法定人数。
G. | 你有多少票 |
在每份待表决的提案中, 您对您在记录日期拥有的每股普通股有一票投票。
H. | 必填投票 |
所有提交供批准的提案 均应由年度股东大会上多数票的赞成票决定,无论是亲自还是通过代理人。
I. | 选票是如何计算的 |
对于提交的所有提案,您可以 投赞成票、“反对” 或 “弃权” 票。弃权票和经纪人不投票的选票既不算作 对提案的赞成票或反对票。
是指持有街道名义受益所有人股份的经纪商、银行或其他被提名人未对特定提案进行表决,因为 对该提案没有自由表决权,也没有收到这些股份的受益所有人对该提案 的指示,尽管至少有一项其拥有自由裁量权 或其支持的提案进行了投票,但仍未收到这些股份的受益所有人关于该提案 的指示它已收到指令。
经纪商、银行、 或其他被提名人是否能够对您的股票进行投票的问题取决于纽约证券交易所(“纽约证券交易所”)是否将特定的 提案视为 “例行公事”,以及您的经纪商、银行或其他被提名人在对您实益拥有的股票进行表决 时如何行使任何自由裁量权。经纪人和被提名人可以行使自由裁量权,就 被视为 “常规” 的事项对 “非指示” 股票进行投票,但不能对 “非常规” 事项进行投票。
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对于任何被视为 的 “常规” 提案,在没有您的指示的情况下,您的经纪人或被提名人可以自行决定投票支持或反对该提案,即使是 也是如此。对于任何被视为 “非例行” 事项且您未向 经纪人发出指示的提案,股票将被视为经纪商的无投票权。
我们认为,只有提案2才有可能被纽约证券交易所视为 “常规” 事项,所有其他提案将被视为 “非常规” 事项。这种信念基于纽约证券交易所的初步指导,在年度股东大会之前可能是不正确的,也可能是变更的。 因此,如果您是受益所有人并希望确保对您实益拥有的股票投赞成票或反对任何或全部 提案,那么唯一的方法就是向您的经纪人或被提名人提供有关如何投票的具体指示。
J. | 代理的可撤销性 |
如果您是登记在册的股东, 您可以在年度股东大会的相应投票之前随时撤销您的代理并更改您的投票。您可以稍后通过互联网或电话再次投票 (只有您在年度股东大会 之前提交的最新互联网或电话代理才会被计算在内)、签署并稍后归还新的代理卡,或者参加年度股东大会并亲自投票 。除非您在年度 股东大会上再次投票或明确书面要求撤销先前的代理权,否则您出席年度股东大会不会自动撤销您之前的代理权。您也可以按照上述 C 项陈述中的步骤请求撤销您之前的代理 。
如果您以街道名称 持有股票,则需要遵循经纪人、银行或其他被提名人提供的有关如何撤销或更改您的 投票的投票指示。
K. | 委托书的准备和招标费用 |
我们支付代理准备工作 和招标费用,包括经纪商、银行或其他被提名人向 街道名称持有人转发代理材料的合理费用和开支。
我们主要通过邮件招揽代理 。此外,我们的董事、高级职员和正式员工可以通过电话、传真、邮件、其他 通信方式或个人方式征集代理人。这些人不会因此类服务获得额外补偿。
我们将要求经纪商、银行和其他 被提名人将代理材料转发给其委托人,并获得他们执行代理和投票指令的授权。 我们将向他们报销合理的费用和开支。
问题:
请通过以下地址联系 Altamira Therapeutics:
Altamira Therapeutics Ltd.
收件人投资者关系
克拉伦登故居,教堂街 2 号,汉密尔顿 HM 11,百慕大
hear@altamiratherapeutics.com
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