附录 99.2
向股东发出的通知和访问通知
年度股东大会
将于 2024 年 5 月 23 日举行
您收到此通知是因为First Majestic Silver Corp.(First Majestic、 公司、我们、我们或我们的)正在使用通知和访问模式(通知和准入)向我们的股东交付将于2024年5月23日星期四举行的年度 股东大会(会议)的会议材料。
在 “通知与访问” 下, 我们的股东收到的不是公司会议管理信息通告(信息通告)的印刷副本,也没有收到应要求的公司截至2023年12月31日的经审计的合并财务报表以及管理层对此的讨论和分析(统称为 “信息通告”,即会议材料),而是收到这份通知,其中包含有关 如何以电子方式访问会议材料的信息。但是,除本通知外,股东将继续收到适用的委托书或投票指示表,使他们能够在会议上投票。
First Majestic 使用通知和访问作为向股东交付会议材料的替代方式,以更环保 和可持续的方式帮助减少纸张使用量和碳足迹,并降低我们的打印和邮寄成本。
First Majestic 保留了金斯代尔顾问公司金斯代尔) 以协助为会议征集 代理人。股东可以通过电话联系金斯代尔寻求投票方面的帮助 1-866-851-3214(北美免费电话 )或 1-647-577-3635(北美以外地区支持短信和通话),或发送电子邮件至 contactus@kingsdaleadvisors.com。 |
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您可以访问会议材料并获得有关投票第一轮的帮助 使用您的扫描右侧的二维码 代码即可获得丰厚的普通股 智能手机。 |
会议日期和地点:
什么时候: | 2024年5月23日,星期四 | 在哪里: | 萨顿广场酒店 | |||
上午 10:00(温哥华时间) | 伯拉德街 845 号 | |||||
不列颠哥伦比亚省温哥华 V6Z 2K6 |
会议事项:
1. | 财务报表:接收我们截至2023年12月31日的财政年度的经审计的合并年度财务报表以及审计师对这些报表的报告(见标题为 的部分)第二部分:收到合并财务报表的会议事项 声明在信息 通告的第 9 页)。 |
加拿大不列颠哥伦比亚省温哥华市西乔治亚街 925 号 1800 套房 V6C 3L2
电话:604.688.3033 | 传真:604.639.8873 | 免费电话:1.866.529.2807 | 电子邮件:info@firstmajestic.com
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2. | 设定董事人数并选举我们的董事:将董事人数设定为六名,并选出六名董事会成员 ,在下一年度任职(参见标题为的章节)第二部分:会议事务设定董事人数和第二部分:会议事项 董事选举,均载于《信息通报》第9页)。 |
3. | 任命我们的审计师:重新任命德勤会计师事务所(独立注册 公共会计师事务所)为来年的独立审计师,并授权我们的董事设定审计师的工资(见标题为第二部分:会议事务审计员的任命见信息通报第18页)。 |
4. | 关于高管薪酬的咨询决议:对有关First Majestics高管薪酬方法的咨询决议进行投票(参见标题为第二部分:会议事务关于高管薪酬的咨询投票见信息通报第19页)。 |
5. | 妥善处理在会议或 会议任何休会或延期之前妥善处理其他事项(参见标题为的部分)第二部分:会议事务其他事项见信息通报第20页)。 |
First Majestic提醒股东,他们在投票之前必须审查信息通告。有关如何查看信息通告以及如何投票的说明,请参阅本 通知的其余部分。
在线访问会议资料
股东可以在我们的SEDAR+个人资料下在线查看会议材料,网址为www.sedarplus.ca,也可以在我们的网站 www.firstmajesticagm.com上在线查看会议材料。
如何索取印刷的会议材料
必须在 2024 年 5 月 9 日 之前收到会议材料纸质副本的申请,以便在会议委托存款截止日期之前收到材料。希望收到会议材料纸质副本的股东可以通过拨打免费电话向公司索取这些副本 1-866-529-2807.如果会议材料是在会议之前 提出的,则将在股东提出要求后的三个工作日内向其发送会议材料。已指示其账户接收纸质副本的股东将收到附有本通知的会议材料的纸质副本。
此外,股东可以要求自在SEDAR+上提交信息通告之日起一年内,通过邮政免费向他们发送会议材料的纸质副本 。这些请求应通过电子邮件至 corporate@firstmajestic.com 提出,或者 通过以下方式联系总法律顾问兼公司秘书 1-866-529-2807(免费电话)。如果会议材料是在会议之后提出的,则将在股东提出请求后的十个日历日内发送给 股东。
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投票
本通知附有委托书(适用于注册股东)或投票指示表(适用于 非注册股东)。
注册股东被要求在 2024 年 5 月 21 日星期二上午 10:00(温哥华时间)之前或会议延期或休会前至少 48 小时(不包括星期六、星期日和节假日),使用 以下方法返回其代理人:
互联网: | www.instorvote.com
使用代理上注明的 15 位控制号按照说明进行操作。 |
邮件: | Computershare 投资者服务公司 注意:代理
部门8第四大学大道 100 号楼层 | |||
电话: | 1.866.732.8683(北美)1.312.588.4290(如果北美以外)
您将需要代理上注明的 15 位控制号码。 |
非注册股东被要求使用投票指示表或商业回复信封上列出的方法,或如下所述,在投票指示表上注明的代理存款日期前至少一个工作日退回其投票 指令:
加拿大 | 美国 | |||||
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| |||||
互联网: | www.proxyvote.com
使用投票说明表中的 16 位控制号码按照说明进行操作。 |
互联网: | www.proxyvote.com
使用投票说明表中的 16 位控制号码按照说明进行操作。 | |||
电话: | 1.800.474.7493 (英文版) 1.800.474.7501 (用于法语)
您需要在投票说明表上注明的 16 位控制号码。 |
电话: | 1.800.454.8683
您需要在投票说明表上注明的 16 位控制号码。 | |||
邮件: | 数据处理中心邮政信箱 3700,STN 工业园 安大略省万锦市 L3R 9Z9 加拿大 |
邮件: | 代理服务.po. Box 9104 纽约州法明代尔 11735-9533,美国 |
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任何需要协助进行股票投票的股东都应联系
公司会议的代理招标代理人金斯代尔通过电话致电
1-866-851-3214(北美 免费电话)或 1-647-577-3635(已启用短信和通话)
北美以外),或发送电子邮件至 contactus@kingsdaleadvisors.com。
问题
对通知和访问权限有 疑问的股东可以联系公司的总法律顾问和
公司秘书在 1-866-529-2807(免费电话)或通过电子邮件发送至 corporate@firstmajestic.com。
要获取有关对您的First Majestic普通股进行投票的最新信息,请访问www.firstMajesticAGM.com。
您还可以使用智能手机扫描右侧的二维码,访问会议材料并获得对第一批 Majestic 普通股进行投票的帮助。 |
今年 11 月在不列颠哥伦比亚省温哥华约会第四2024 年 4 月的一天。
根据董事会的命令。
基思 诺伊迈耶(签名)
基思·诺伊迈耶
总裁兼首席执行官 高管兼董事
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