邀请参加我们的虚拟周年大会
2024年4月1日
其他股东:
我谨代表阿拉莫斯黄金公司(“公司”)的董事会和管理层邀请您参加将于2024年5月23日星期四下午 4:00(多伦多时间)举行的年度股东大会和特别股东大会。为了允许更多的股东参加,我们再次决定举行虚拟会议,如随附的通知和管理信息通告所述。
所附的管理信息通报包含有关会议、投票、提名董事、我们的治理做法以及我们如何向高管和董事提供薪酬等的重要信息。它还描述了董事会的角色和职责。除了这些项目外,我们还将在会议上讨论2023年业绩的亮点和我们的未来计划。
您对公司事务的参与对我们很重要。您应在会议上在线行使投票,填写并交回代理表格,在会议之前通过电话或在线方式进行投票。
最诚挚的问候,
约翰 A. 麦克卢斯基
总裁兼首席执行官
年度股东大会和特别股东大会通知
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会议信息 |
日期: | 2024年5月23日,星期四 |
时间: | 多伦多时间下午 4:00 |
网络直播: | https://web.lumiconnect.com/425475736 |
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邀请您参加阿拉莫斯黄金公司(“公司” 或 “阿拉莫斯”)的年度股东大会和特别股东大会(“会议”),届时您将被要求:
1. 接收并考虑公司截至2023年12月31日的财政年度的合并财务报表以及审计师的有关报告;
2. 选出九(9)名董事,其任期至下次年度股东大会;
3. 重新任命任期至下届年度股东大会的审计师,并授权董事确定薪酬;
4. 批准对公司章程的修订,将董事会的允许规模从十(10)名增加到十二(12)名;以及
5. 考虑并在认为适当的情况下通过一项关于公司高管薪酬方针的不具约束力的咨询决议,无论是否有变动。
股东还将处理可能在会议(或休会)之前妥善处理的其他事务。
会议将以完全虚拟的形式举行,将通过网络直播进行,所有股东,无论地理位置和股权所有权如何,都将有平等的机会参加会议并与公司董事(“董事”)和管理层接触。股东将无法亲自出席会议。注册股东和正式任命的代理持有人将能够参加、参与会议并在会议上投票,网址为 https://web.lumiconnect.com/425475736。
随附的《管理信息通报》提供了与会议将要处理的事项有关的信息,并构成本通知的一部分。公司董事会已将2024年4月10日的营业结束定为确定有权收到会议通知并在会议及其任何延期或休会中投票的股东的记录日期。阿拉莫斯已经准备了一份阿拉莫斯普通股持有人名单,截至创纪录的日期营业结束。名字出现在该清单上的阿拉莫斯普通股记录持有人有权在会议上对该清单上与该持有人姓名对面显示的股票进行投票。
今年,阿拉莫斯使用 “通知和准入” 向股东提供会议材料。我们的会议材料可以在我们的网站 www.alamosgold.com 上在线查看,也可以在我们在 SEDAR+ 上的个人资料下方查看
www.sedarplus.ca,我们在 EDGAR 上的个人资料,网址为 www.sec.gov/edgar、http://www.envisionreports.com/ALAMOSGOLD2024 或 https://web.lumiconnect.com/425475736(会议开始前十五 (15) 分钟)。通知和访问通知还将提供有关如何在会议上投票以及如何接收会议材料纸质副本的说明。
日期为 2024 年 4 月 1 日,安大略省多伦多。
根据董事会的命令,
尼尔斯·F·恩格尔斯塔德
高级副总裁、总法律顾问
目录
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年度股东大会和特别股东大会通知 | III |
会议和投票信息 | 1 |
会议投票的记录日期 | 1 |
通知和访问权限 | 1 |
我们如何征集代理 | 1 |
如何在会议之前投票 | 2 |
如何参加会议 | 2 |
如何参加会议 | 3 |
委任和撤销代理人 | 3 |
与代理人投票有关的条款 | 4 |
给普通股受益股东的建议 | 4 |
实益股东和注册股东 | 4 |
如何获取会议材料的纸质副本 | 5 |
需要多少股东才能在会议上达到法定人数? | 5 |
是否有任何股东拥有阿拉莫斯10%或以上的普通股? | 5 |
会议事务 | 6 |
收到阿拉莫斯黄金公司的合并财务报表 | 6 |
董事选举 | 6 |
任命审计员 | 17 |
修订公司章程决议以扩大董事会规模 | 17 |
关于高管薪酬方法的咨询决议—— “薪酬发言权” | 18 |
其他业务 | 18 |
高管薪酬报告 | 19 |
薪酬讨论与分析 | 19 |
基本工资 | 20 |
年度非股权激励 | 20 |
公司业绩 | 21 |
长期激励计划 | 30 |
员工股票购买计划 | 38 |
行政人员补充退休计划(“SERP”) | 42 |
独立建议 | 44 |
董事会外联活动 | 44 |
指定执行官薪酬 | 46 |
最低股权所有权要求 | 52 |
管理薪酬相关风险 | 53 |
薪酬摘要 | 55 |
首席执行官薪酬 | 56 |
有正当理由的解雇和辞职 | 59 |
董事薪酬报告 | 61 |
公司治理惯例声明 | 63 |
董事会的作用 | 63 |
董事独立性 | 64 |
2023 年董事的出勤记录 | 64 |
道德商业行为和利益冲突 | 65 |
董事会评估 | 66 |
董事会和执行管理层继任计划 | 66 |
教育董事 | 66 |
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技能和专业领域 | 67 |
董事会和管理层的多元化 | 68 |
董事任期和任期限制 | 69 |
战略规划 | 70 |
风险管理 | 70 |
董事会委员会 | 70 |
公司治理和提名委员会 | 71 |
人力资源委员会 | 72 |
审计委员会 | 73 |
技术和可持续发展委员会 | 74 |
公共事务委员会 | 75 |
其他信息 | 75 |
附表 “A”-董事会授权 | 78 |
附表 “B”-虚拟年度股东大会和特别会议用户指南 | 85 |
会议和投票信息
本管理信息通告(“通函”)与阿拉莫斯黄金公司(“公司” 或 “阿拉莫斯”)管理层征集代理人有关,该代理人将在2024年5月23日星期四通过网络直播举行的公司年度股东大会和特别股东大会(“会议”)(及其任何续会)上使用,多伦多时间下午 4:00。除非另有说明,否则本通告中提供的信息截至2024年4月1日。除非另有说明,否则本通告中提及的所有美元金额均以美元(“USD$”)为单位。截至2023年12月31日,汇率为加元(“加元”)1.00=0.7561美元,2023年的平均汇率为1.00加元=0.7409美元。
会议投票的记录日期
董事会(“董事会”)已将2024年4月10日的营业结束日期定为记录日期(“记录日期”),以确定哪些股东有权收到会议通知并在会议上投票。只有截至记录日登记在册的股东才有权收到会议通知并在会议上投票,除非在记录日之后,股东转让了其公司普通股(“普通股”),而受让人(“受让人”)在确定受让人拥有此类普通股后,在会议或任何续会前至少10天以书面形式要求转让受让人可以将其姓名列入有权在会议上投票的股东名单,在这种情况下,受让人是有权在会议上对此类股票进行投票。受让人的此类书面请求应通过以下电子邮件发送给公司的高级副总裁兼总法律顾问:notice@alamosgold.com。
通知和访问权限
今年,公司使用 “通知和访问” 系统向实益股东和注册股东交付通函和2023年年度报告,其中包括公司管理层的讨论和分析以及截至2023年12月31日财年的年度经审计的合并财务报表(统称为 “会议材料”)。
在 “通知和访问权” 下,您仍将收到一份代理或投票说明表,使您能够在会议上投票。但是,您收到的不是通告的纸质副本,而是通知文件,其中包含有关如何以电子方式访问会议材料的信息。通知和访问系统的一个好处是,它减少了大量制作和分发文档纸质副本对环境的影响。
通函和委任代表表格(或投票指示表,视情况而定)提供了有关会议将要处理的事项的额外信息。在投票之前,您应该访问和查看通告中包含的所有信息。
我们的会议材料可以在我们的网站 www.alamosgold.com 上在线查看,也可以在我们在 SEDAR+ 上的个人资料 www.sedarplus.ca 下方,在 EDGAR 上的个人资料 www.sec.gov/edgar 上查看,也可以在 http://www.envisionreports.com/ALAMOSGOLD2024 上查看。
我们将如何征集代理
本公司将承担本次招标的费用。预计招标将主要通过邮寄方式进行,但公司的正式员工或代表(他们都不得因这些活动获得任何额外报酬)也可以通过电话、电子和亲自进行招标,并安排中介机构将本通告和委托书形式发送给其负责人,费用由公司承担。
本通告的内容和发送已获得董事会的批准。
如何在会议之前投票
必须在 2024 年 5 月 21 日下午 4:00(多伦多时间)之前收到预先投票。
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通过代理(代理表格) |
🌐 | 访问www.investorvote.com,或使用智能手机扫描代理表或投票信息表(如适用)上的二维码。 |
( | 拨打 1-866-732-VOTE(1-866-732-8683)加拿大和美国的免费电话)或通过按键式电话直接拨打 1-312-588-4290,然后按照说明进行操作。 |
* | 填写、签署委托书或投票说明并注明日期,然后将其放入提供的信封中寄回。 |
如何参加会议
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日期: | 2024年5月23日,星期四 |
| 时间: | 多伦多时间下午 4:00 |
| 地点: | https://web.lumiconnect.com/425475736 |
| 注册: | 只有注册股东和正式任命的代理持有人才能在会议上进行投票 |
股东将无法亲自出席会议。股东和正式任命的代理持有人可以通过访问 https://web.lumiconnect.com/425475736 在线参加会议,会议将在2024年5月23日会议前十五(15)分钟下午 4:00 开会。注册股东和正式任命的代理持有人可以通过单击 “我有登录名”、输入用户名和密码并在会议开始前接受条款和条件来参加会议。
注册股东必须使用代表委托书或收到的电子邮件通知中的15位控制号码作为用户名,密码为 “alamos2024”。在投票截止日期过后,加拿大计算机共享信托公司(“Computershare”)将向正式任命的代理持有人提供用户名。未自行任命的受益股东可以通过单击 “我是客人” 并填写在线表格来参加会议。
只有注册股东和正式任命的代理持有人才能在会议上进行投票。
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股东必须使用智能手机、平板电脑或计算机在线访问会议,拥有最新版本的Chrome、Safari、Edge或Firefox,并在会议期间始终保持互联网连接,以便在投票开始时进行投票。要在线参与,股东必须拥有有效的15位控制号码,并且代理持有人必须收到来自Computershare的包含用户名的电子邮件。 |
如何参加会议
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通过互联网网络直播亲自到场 |
: | 注册股东可以在会议开始之前前往 https://web.lumiconnect.com/425475736 登录,输入15位数的控制号码并按照指示在会议上投票。 通过互联网网络直播进行投票仅适用于注册股东和正式任命的代理持有人。 注册股东和正式任命的代理持有人可以在会议期间提问。有关如何提问的更多信息,请参见附表 “B”。你也可以在会前向投资者关系高级副总裁斯科特·帕森斯提问 sparsons@alamosgold.com。 |
会议将通过网络直播在线主办。股东参加在线会议所需的信息摘要如下所示。会议将于2024年5月23日星期四下午 4:00(多伦多时间)开始。拥有15位数控制号的注册股东,以及被分配了用户名的正式任命的代理持有人(请参阅 “委任和撤销代理人” 标题下的详细信息),将能够在会议期间投票和提交问题。为此,请在会议开始前访问 https://web.lumiconnect.com/425475736 登录。点击 “我有登录信息”,输入您的15位控制号码或用户名以及密码 “alamos2024”,然后接受条款和条件。没有15位数控制号码或用户名的受益股东只能通过点击 “我是客人” 来以访客身份出席,这允许他们收听会议;但是,他们将无法投票或提交问题。
美国受益股东必须首先从其经纪人、银行或其他代理人那里获得有效的合法代理人,然后提前登记参加会议并在会上投票。此类受益股东应遵循这些代理材料中包含的经纪人或银行的指示,或联系其经纪人或银行索取合法代理表。在首次获得经纪人、银行或其他代理人的有效法律代理后,受益股东可以通过向Computershare提交其法定代理副本来注册参加会议。注册申请应发送至:安大略省多伦多大学大道100号8楼Computershare,M5J 2Y1,或发送电子邮件至 uslegalproxy@computershare.com。注册申请必须标记为 “合法代理”,并且必须在2024年5月21日下午 4:00(多伦多时间)之前收到。请注意,您还必须在 http://www.computershare.com/alamosgold 进行预约。
如果您使用15位数的控制号码登录在线会议并接受条款和条件,则将撤销所有先前提交的代理。但是,在这种情况下,你将有机会就会议上提出的事项进行投票表决。如果您不想撤销所有先前提交的代理人,请不要接受条款和条件,在这种情况下,您只能以访客身份参加会议。
委任和撤销代理人
随附的委托书中提名的人员被公司管理层指定为代理持有人。希望任命其他人(不必是股东)代表他或她出席会议的股东可以在2024年5月21日下午4点(多伦多时间)之前向Computershare提交您的代理人。您还必须在2024年5月21日下午4点(多伦多时间)之前访问 http://www.computershare.com/alamosgold 并向Computershare提供该指定人员的姓名和电子邮件地址,以便Computershare可以通过电子邮件向代理持有人提供用户名。
任何退还代理权的注册股东都可以在行使代理权之前随时撤销该委托书。除了以法律允许的任何其他方式撤销外,还可以通过书面文书(包括日期较晚的委托书)撤销委托书,由注册股东或书面授权的律师签署,或者如果注册股东是公司,则在其公司印章下或由其正式授权的官员或律师签署。
撤销代理的文书必须在任何时候通过电子邮件发送给公司,电子邮件地址为 notice@alamosgold.com,直至会议举行日期前的最后一个工作日,也包括会议正式批准的休会日期之前的最后一个工作日。只有注册股东才有权撤销代理权。希望更改投票权的受益股东必须至少在会议前七(7)天安排各自的中介机构代表他们撤销委托书。
与代理人投票有关的条款
委托代理人代表的普通股将由指定代理持有人根据股东在可能需要的任何投票中任命他或她的指示进行投票或不投票,如果股东就任何要采取行动的事项指定了选择,则普通股将进行相应的投票。如果股东没有提供指示,则这些普通股将被投票赞成本通告中列出的所有提案。代理人赋予其所点名的人酌情对会议通知中确定的事项的任何修正或变更或可能在会议之前提出的任何其他事项进行投票。在印发本通告时,除会议通知中提及的事项外,公司管理层不知道会前可能出现的其他事项。
给普通股受益股东的建议
本节中提供的信息对许多股东来说意义重大,因为大量股东不以自己的名义持有普通股。受益股东应注意,只有其姓名作为普通股注册持有人出现在公司记录上的股东存放的代理才能在会议上得到承认和采取行动。如果普通股是在经纪人提供给股东的账户报表中列出的,那么在几乎所有情况下,这些普通股都不会在公司的记录中以股东的名义登记。此类普通股更有可能以股东经纪人或该经纪商代理人的名义注册。在加拿大,大多数此类普通股都以CDS&Co的名义注册。(加拿大证券存管局有限公司的注册名称,该公司是许多加拿大经纪公司的提名人)。经纪人或其代理人或被提名人持有的普通股只能根据受益股东的指示进行投票(赞成、扣留或反对决议)。因此,受益股东应确保在会议之前尽早将有关其普通股表决的指示传达给有关人员。
适用的监管政策要求中介机构/经纪人在股东大会之前征求受益股东的投票指示。每个中介机构/经纪商都有自己的邮寄程序,并向客户提供自己的退货指示,受益股东应仔细遵循这些指示,以确保其普通股在会议上投票。受益股东的经纪人(或经纪人的代理人)向受益股东提供的投票形式与公司向注册股东提供的委托书形式类似。但是,其目的仅限于指导注册股东(经纪人或经纪人的代理人)如何代表受益股东投票。现在,大多数经纪商将获取客户指示的责任委托给加拿大的Broadridge Financial Solutions, Inc.(“Broadridge”)。Broadridge通常向受益股东邮寄投票指示表,并要求受益股东将投票指示表退还给Broadridge。然后,Broadridge将收到的所有指示的结果制成表格,并就将在会议上提交的股票投票向公司的制表代理人提供适当的指示。收到投票指示表的受益股东不能使用该表格直接在会议上对普通股进行投票。必须在会议之前尽早将投票指示表退还给Broadridge才能对普通股进行投票。
实益股东和注册股东
•如果您想要会议材料的纸质副本,则应首先确定您是(i)像我们的大多数股东一样是普通股的受益持有人,还是(ii)注册股东。
•如果您实益拥有以存管机构、银行、信托公司、证券经纪人、受托人、清算机构(例如CDS清算和存托服务公司或 “CDS”)或其他中介机构名义持有的普通股,则您是受益股东(也称为非注册股东)。例如,如果您的普通股存放在任何类型的经纪账户中,则您是非注册股东。
如果您持有纸质股票证书,则您是注册股东,并且您的姓名直接显示在股票证书上。
如何获取会议材料的纸质副本
受益股东可以要求免费将会议材料的纸质副本邮寄给他们。自向SEDAR+提交通告之日起一年内可以提出申请。要在会议之前索取材料,请访问www.proxyvote.com,然后输入投票说明表上的 16 位控制号码,然后按照提供的说明进行操作。或者,您可以致电 1-877-907-7643 提交申请。如果您是非异议受益所有人,也可以致电 1-877-907-7643 要求免费将会议材料的纸质副本邮寄给您。申请应在 2024 年 5 月 13 日之前收到。(即,如果您想在投票截止日期和会议日期之前收到会议材料,则至少在投票指示表中规定的投票截止日期和时间前十(10)个日历日)。
如果您持有纸质股票证书或DRS通知或声明(“DRS”),并且您的姓名直接出现在股票证书或DRS上,则您是注册股东,您可以致电1-866-962-0498要求免费将会议材料的纸质副本邮寄给您。申请应在 2024 年 5 月 13 日之前收到。(即,在委托书中规定的投票截止日期的日期和时间至少提前十个日历日)。注册股东可以在SEDAR+上提交通告之日起一年内提出申请,请致电公司助理秘书1-866-788-8801。
需要多少股东才能在会议上达到法定人数?
我们需要至少有两个人亲自出席会议(或通过代理人)出席会议,他们所占的总票数不少于有权在会议上投票的选票总数的25%。2024年4月1日,共发行和流通了396,994,884股普通股,每股拥有一票表决权。公司有权发行无限数量的无面值普通股。只有在2024年4月10日营业结束时登记在册的股东,无论是亲自出席会议,还是按照 “会议投票记录日期” 和 “委任和撤销代理人” 标题下规定的方式和规定完成和交付委托书,才有权在会议或任何续会上对其股份进行表决。
是否有任何股东拥有阿拉莫斯10%或以上的普通股?
据公司董事和高级管理人员所知,截至本通告发布之日,没有任何个人或公司直接或间接地以实益方式拥有、控制或指挥持本公司所有已发行股份所附表决权百分之十(10%)或以上的股份,但以下情况除外:
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姓名和地址 | 股票数量 | 已发行普通股的百分比 |
Van Eck Associates Corporation,第三大道 666 号,纽约,纽约州 10017,美国 | 44,769,035(1) | 11.38% |
(1) 根据2023年2月14日向EDGAR提交的最后一份附表13G报告,该公司拥有或行使了对所示公司普通股数量的控制或指导。
会议事务
1. 收到阿拉莫斯黄金公司的合并财务报表
公司截至2023年12月31日的财政年度的合并财务报表以及相关的审计报告将邮寄给提出要求的公司注册和受益股东。公司2023年的合并财务报表可在阿拉莫斯网站www.alamosgold.com上查阅,也可在电子文件分析和检索系统+(SEDAR+)上查阅,网址为www.sedarplus.ca,我们的电子数据收集、分析和检索简介(EDGAR),网址为www.sec.gov/edgar或 http://www.envisionreports.com/ALAMOSGOLD2024。
2. 董事选举
在会议上,股东将被要求选举九(9)名董事。除非根据公司章程或《商业公司法》(安大略省)的规定提前腾出董事职位,否则每位当选董事的董事的任期将持续到公司下一次年度股东大会闭幕为止。
除公司总裁兼首席执行官(“CEO”)约翰·麦克卢斯基外,所有被提名的董事都是独立的(见下文第64页上的 “董事独立性”)。因此,大部分(89%)的董事候选人是独立的。
你可以为所有这些董事投票 “投赞成票”,对其中一些董事投票 “投赞成票”,对其他董事投赞成票,或者 “向所有董事投赞成票”。
以下页面列出了有关被提名人当选为董事的信息。任何董事或执行官或任何其他人之间没有任何合同、安排或谅解来提名任何被提名人当选为本公司董事。
每位被提名的董事都有资格担任董事,并已表示愿意担任董事。
要了解有关董事会运作方式的更多信息,请参阅第 63 页上的 “公司治理惯例声明”。
除非另有指示,否则指定代理持有人将投票选出下列所有提名董事。如果任何拟议的被提名人无法担任董事,则随附的委托书中提名的个人保留自行决定提名和投票选出另一名被提名人的权利。
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持有的证券 股份:25,000 DSU:102,831
| Elaine Ellingham,工商管理硕士、理学硕士、P.Geo。 加拿大安大略省多伦多 |
伊莱恩·埃林汉姆是一位地质学家,在矿产勘探、企业发展、投资者关系和矿业公司高级管理方面拥有30多年的经验。从1997年到2005年,她还在多伦多证券交易所工作了八年,担任过多个职务,包括全国矿业负责人。她曾在IAMGOLD Inc.、Richmont Mines Inc.担任高级管理职务,目前担任奥迈金矿公司的首席执行官。十五年来,她为国际矿业公司和私募股权基金提供咨询,评估和执行公司交易,协助上市交易。她以前的董事职位包括沃尔布里奇矿业有限公司、奥拉尼亚资源有限公司和里奇蒙特矿业公司,后者于2017年被阿拉莫斯收购。她目前是Almaden Minerals Ltd.和Omai Gold Mines公司的董事。埃林汉姆女士拥有多伦多大学的理学硕士学位和工商管理硕士学位,是一名专业地球科学家。埃林汉姆女士自2018年5月7日起担任阿拉莫斯公司的董事。 |
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2023 年年会投票结果 | 自 2018 年 5 月 7 日起担任独立董事 | | 年龄 65 |
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专业领域 | | 其他公共委员会 |
•战略与领导力 | | •阿尔玛登矿业有限公司 |
•操作 | | •奥迈金矿公司 |
•探索 | | |
•金属和采矿 | | |
•金融 | | |
•人力资源 | | |
•国际商务 | | |
•ESG 和法律 | | |
| | | | | | | | |
董事会和委员会出席 |
| 2023 年会议出席情况 | 2023 年出席会议 (%) |
板 | 7 个中的 7 个 | 100 |
审计委员会 | 2 个中的 2 个 (1) | 100 |
人力资源委员会 | 7 个中的 7 个 | 100 |
技术和可持续发展委员会 | 5 个中的 5 个 | 100 |
| | | | | | | | | | | |
指导方针下的所有权 |
所有权要求 | 总所有权价值 | 符合所有权要求 |
5x 基本工资/预付金 | 2,518,271 加元 | 是的 |
(1) 埃林汉姆女士自2023年5月25日起成为审计委员会成员,因此仅在该日期之后参加会议。
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持有的证券 股份:- DSU:171,144
| David Fleck,文学学士、工商管理硕士、ICD.D 加拿大安大略省多伦多 |
弗莱克先生拥有超过30年的资本市场经验。弗莱克先生在企业融资领域开始了他的职业生涯,最终升任BMO金融集团股票产品联席主管兼执行董事总经理。弗莱克先生随后被任命为Mapleridge Capital Corp.总裁,然后是麦格理资本市场有限公司的总裁兼首席执行官。他曾是德莱尼资本管理公司的合伙人兼高级副总裁,目前是Forthlane Partners的联席总裁。Fleck 先生拥有西安大略大学经济学学士学位和欧洲工商管理学院工商管理硕士学位,并完成了多伦多大学罗特曼商学院的董事教育课程,并获得了公司董事协会颁发的 ICD.D 认证。弗莱克先生自2015年7月2日起担任阿拉莫斯董事,在此之前,他自2014年3月10日起担任该公司前身的董事。 |
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年会投票结果 | 自 2014 年 3 月 10 日起担任独立董事 | | 年龄 64 |
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专业领域 | | 其他公共委员会 |
•战略与领导力 | | •不适用 |
•金属和采矿 | | |
•金融 | | |
•人力资源 | | |
•会计 | | |
•国际商务 | | |
•ESG 和法律 | | |
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| | | | | | | | |
董事会和委员会出席 |
| 2023 年会议出席情况 | 2023 年出席会议 (%) |
板 | 7 个中的 7 个 | 100 |
审计委员会 | 5 个中的 5 个 | 100 |
公司治理和提名委员会(主席) | 7 个中的 7 个 | 100 |
| | | | | | | | | | | |
指导方针下的所有权 |
所有权要求 | 总所有权价值 | 符合所有权要求 |
5x 基本工资/预付金 | 3,371,537 加元 | 是的 |
| | | | | |
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持有的证券 股份:16,500 DSU:164,173
| 大卫·高尔,理学硕士,P.Geo 加拿大安大略省奥克维尔 |
高尔先生从事矿业行业已有30多年,包括在Falconbridge有限公司和Noranda Inc.(现为嘉能可加拿大公司)任职。在Falconbridge任职期间,他曾担任全球镍矿和PGM勘探总经理,也是批准新采矿项目资本预算的高级运营团队成员。高尔先生参与了许多发现和矿山开发项目,包括在加拿大拉格兰、马塔加米和萨德伯里的棕地发现,以及巴西和坦桑尼亚卡班加的绿地发现。自2006年以来,高尔先生还曾担任多家初级矿产勘探公司的高管,这些公司专注于南美和欧洲,在西班牙、巴西、玻利维亚和智利开展高级项目。高尔先生是Emerita Resources Corp. 的首席执行官兼董事以及锂离子公司的董事。他是Halcones贵金属公司和诺贝尔资源公司的前首席执行官兼董事。高尔先生拥有圣弗朗西斯泽维尔大学的地质学理学学士学位和纪念大学的地球科学理学硕士学位。高尔先生自 2015 年 7 月 2 日起担任阿拉莫斯董事,在此之前,他自 2009 年 5 月 19 日起担任公司前身的董事。
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年会投票结果 | 独立董事自那时起 2009 年 5 月 19 日 | | 年龄 65 |
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专业领域 | | 其他公共委员会 |
•战略与领导力 | | •艾默里塔资源公司 |
•操作 | | •锂离子公司 |
•探索 | | |
•金属和采矿 | | |
•人力资源 | | |
•国际商务 | | |
| | |
| | | | | | | | |
董事会和委员会出席 |
| 2023 年会议出席情况 | 2023 年出席会议 (%) |
板 | 7 个中的 7 个 | 100 |
人力资源委员会 | 7 个中的 7 个 | 100 |
技术和可持续发展委员会(主席) | 5 个中的 5 个 | 100 |
| | | | | | | | | | | |
指导方针下的所有权 |
所有权要求 | 总所有权价值 | 符合所有权要求 |
5x 基本工资/预付金 | 3,559,258 加元 | 是的 |
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持有的证券 股票:9,500 存款单位:159,064
| 克莱尔·肯尼迪,理学学士、法学博士(荣誉)、ICD.D.、P.Eng 加拿大安大略省多伦多 |
肯尼迪女士是贝内特·琼斯律师事务所多伦多办事处的律师兼客户与行业高级顾问。此外,肯尼迪女士是加拿大银行首席董事、Neo Performance Materials Inc.主席(自2017年11月起担任董事)和Constellation Software Inc.董事。她是罗特曼管理学院院长顾问委员会成员,曾任女王大学法学院院长委员会成员,曾任多伦多大学管理委员会主席,曾任Neo董事材料技术公司肯尼迪女士拥有多伦多大学化学工程应用科学学士学位,女王大学法律学位,并已完成芝加哥大学布斯商学院高级管理课程。在2019年7月成为高级顾问之前,她一直是贝内特·琼斯律师事务所的合伙人。她还拥有公司董事协会颁发的ICD.D称号,是安大略省的注册专业工程师,并被多伦多大学授予荣誉法学博士学位。肯尼迪女士自 2015 年 11 月 10 日起担任 Alamos 的董事。 |
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年会投票结果 | 自 2015 年 11 月 10 日起担任独立董事 | | 年龄 57 |
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专业领域 | | 其他公共委员会 |
•战略与领导力 | | •新高性能材料公司 |
•金属和采矿 | | •Constellation Software Inc. |
•金融 | | |
•政府事务/公共政策/土著关系 | |
•人力资源 | | |
•会计 | | |
•国际商务 | | |
•ESG 和法律 | | |
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董事会和委员会出席 |
| 2023 年会议出席情况 | 2023 年出席会议 (%) |
板 | 7 个中的 7 个 | 100 |
审计委员会(主席) | 5 个中的 5 个 | 100 |
公司治理和提名委员会 | 7 个中的 7 个 | 100 |
公共事务委员会 | 4 个中的 4 个 | 100 |
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指导方针下的所有权 |
所有权要求 | 总所有权价值 | 符合所有权要求 |
5x 基本工资/预付金 | 3,320,711 加元 | 是的 |
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2024 年管理信息通告 | 10 | 阿拉莫斯黄金公司 |
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持有的证券 股份:976,728 (1) 选项:1,365,594 PSU:318,978 RSU:159,490
| 约翰 A. 麦克卢斯基 加拿大安大略省多伦多 |
麦克卢斯基先生于 1983 年在 Glamis Gold Ltd. 开始了他的职业生涯。他后来在资源领域的多家上市公司担任高级管理职务。1996年,他创立了格雷德资源公司,并担任该公司的首席执行官。1996年,他还与矿业名人堂成员切斯特·米勒共同创立了阿拉莫斯矿业。麦克卢斯基先生自2003年阿拉莫斯与国家黄金公司合并以来一直担任该公司的总裁兼首席执行官。根据评审团对财务业绩、愿景、领导力、创新、个人诚信和影响力、社会责任和企业家精神的评估,麦克卢斯基被评为安大略省2012年安永会计师事务所年度企业家。此外,他因在矿产勘探融资方面的毅力和成功而获得2018年默里·佩齐姆奖,以及2023年Viola R. MacMillan奖的获得者,该奖项旨在表彰在矿产资源勘探和开发管理和融资方面表现出领导力的个人或组织。麦克卢斯基先生目前是奥福德矿业公司的董事和世界黄金协会的董事。此外,克卢斯基先生曾任Aurico Metals Inc.和新太平洋金属公司的董事。麦克卢斯基自2015年7月2日起担任阿拉莫斯公司的董事,在此之前,他自1996年7月起担任该公司前身的董事。麦克卢斯基先生是阿拉莫斯黄金公司的总裁兼首席执行官。 |
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年会投票结果 | 自担任非独立董事以来 1996 年 7 月 | 年龄 64 |
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专业领域 | | 其他公共委员会 |
•战略与领导力 | | •奥福德矿业公司 |
•操作 | |
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•探索 | | |
•金属和采矿 | | |
•金融 | | |
•政府事务/公共政策/土著关系 | |
•人力资源 | | |
•国际商务 | | |
•ESG 和法律 | | |
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董事会和委员会出席 |
| 2023 年会议出席情况 | 2023 年出席会议 (%) |
板 | 7 个中的 7 个 | 100 |
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指导方针下的所有权 |
所有权要求 | 总所有权价值 (1) | 符合所有权要求 |
3 倍基本工资/预付金 | 28,667,361 加元 | 是的 |
(1) 在这笔金额中,219,941股普通股由麦克卢斯基先生的配偶持有,86,568股普通股由麦克卢斯基先生及其配偶全资拥有的第369号Sail View Ventures Ltd.持有,共有670,219股普通股由麦克卢斯基先生直接持有。
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2024 年管理信息通告 | 11 | 阿拉莫斯黄金公司 |
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持有的证券 股份:2,603 DSU:82,105
| Monique Mercier,法学学士,哲学硕士(Oxon),广告。E。 加拿大魁北克省蒙特利尔 |
莫妮克·默西尔是贝内特·琼斯律师事务所的公司董事兼高级顾问。她于2018年12月从TELUS公司退休,自2014年起担任该公司事务执行副总裁兼首席法律和治理官。默西尔女士在职业生涯的大部分时间里都是电信、健康和信息行业的高级管理人员,包括在TELUS和Emergis工作了二十年,领导了多个公司职能,包括人力资源、政府和媒体关系、监管和可持续发展。她毕业于蒙特利尔大学和牛津大学,并获得了英联邦奖学金。她目前是TMX集团有限公司、Innergex可再生能源公司、iA金融公司和蒙特利尔胸外科研究基金会的董事。默西尔女士曾任加拿大银行、斯托诺韦钻石公司和加拿大癌症研究协会的董事。她获得了无数奖项,包括在年度加拿大总法律顾问奖颁奖典礼上获得的2018年终身成就奖。默西尔女士自2019年5月2日起担任阿拉莫斯公司的董事。 |
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年会投票结果 | 自2019年5月2日起担任独立董事 | | 年龄 67 |
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专业领域 | | 其他公共委员会 |
•战略与领导力 | | •Innergex 可再生能源公司 |
•金属和采矿 | | •iA 金融公司 |
•金融 | | •TMX 集团有限公司 |
•政府事务/公共政策/土著关系 | |
•人力资源 | | |
•国际商务 | | |
•ESG 和法律 | | |
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董事会和委员会出席 |
| 2023 年会议出席情况 | 2023 年出席会议 (%) |
板 | 7 个中的 7 个 | 100 |
人力资源委员会(主席) | 7 个中的 7 个 | 100 |
公司治理和提名委员会 | 7 个中的 7 个 | 100 |
公共事务委员会 | 4 个中的 4 个 | 100 |
| | | | | | | | | | | |
指导方针下的所有权 |
所有权要求 | 总所有权价值 | 符合所有权要求 |
5x 基本工资/预付金 | 1,668,748 加元 | 是的 |
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2024 年管理信息通告 | 12 | 阿拉莫斯黄金公司 |
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持有的证券 股份:30,000 存款单位:263,816
| Paul J. Murphy,B.COMM.、FCPA、FCA 加拿大安大略省多伦多 |
墨菲先生在2004年至2010年4月期间担任普华永道会计师事务所合伙人和全国矿业负责人,自1981年起担任普华永道会计师事务所合伙人。在他的整个职业生涯中,Murphy先生主要在资源领域工作,其客户包括主要的国际石油和天然气以及矿业公司。他的专业经验包括财务报告控制、运营效率、国际财务报告准则、美国证券交易委员会报告问题、与采矿业相关的融资、估值和税收。墨菲先生于 2012 年 5 月至 2018 年 8 月担任 GPM 金属公司首席财务官,2010 年 4 月至 2019 年 2 月担任圭亚那金矿公司首席财务官兼财务执行副总裁,2010 年至 2020 年 3 月担任大陆黄金公司董事,2020 年 3 月至 2021 年 6 月担任 G2 Goldfields Inc. 首席财务官。Murphy 先生获得女王大学商学学士学位,并于 1975 年获得特许会计师(现称特许专业会计师)称号,并被认定为特许专业会计师协会会员。墨菲先生目前是世代矿业有限公司和集体矿业有限公司的董事,自2015年7月2日起担任阿拉莫斯公司的董事,在此之前,他自2010年2月18日起担任公司前身的董事。 |
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年会投票结果 | 自 2010 年 2 月 18 日起担任独立董事 | | 年龄 73 |
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专业领域 | | 其他公共委员会 |
•战略与领导力 | | •世代矿业有限公司 |
•操作 | | •集体矿业有限公司 |
•金属和采矿 | |
•金融 | | |
•政府事务/公共政策/土著关系 | |
•人力资源 | | |
•会计 | | |
•国际商务 | | |
•ESG 和法律 | | |
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董事会和委员会出席 |
| 2023 年会议出席情况 | 2023 年出席会议 (%) |
板 | 7 个中的 7 个 | 100 |
审计委员会 | 5 个中的 5 个 | 100 |
公司治理和提名委员会 | 7 个中的 7 个 | 100 |
| | | | | | | | | | | |
指导方针下的所有权 |
所有权要求 | 总所有权价值 | 符合所有权要求 |
4 倍基本工资/预付金 | 5,788,175 加元 | 是的 |
| | | | | |
2024 年管理信息通告 | 13 | 阿拉莫斯黄金公司 |
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持有的证券 股份:64,600 存款单位:133,830
| J. Robert S. Prichard,O.Ont, 加拿大安大略省多伦多 |
J. Robert S. Prichard 是一名律师兼公司董事。目前,他担任Torys LLP的非执行主席、威廷顿投资公司Onex公司的董事和VIA、HFR(皇冠公司)的主席。他曾任BMO金融集团主席、乔治·韦斯顿有限公司和巴里克黄金公司的董事以及儿童病院院长。他还是多伦多大学的名誉校长。普里查德先生曾在多伦多大学、耶鲁大学和哈佛大学教授法律,1984-1990年在多伦多大学担任法学院院长,1990年至2000年担任校长。随后,他在2002-2009年期间担任Torstar Corporation的总裁兼首席执行官,然后担任Metrolinx的总裁兼首席执行官,之后于2010-2018年担任Metrolinx的董事长。他是加拿大骑士团官员、安大略勋章成员、加拿大皇家学会会士和公司董事协会会员。他曾就读于斯沃斯莫尔学院、芝加哥大学(MBA)、多伦多大学(LLB)和耶鲁大学(LLM)。普里查德先生自2019年5月2日起担任阿拉莫斯的董事。 |
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年会投票结果 | 自2019年5月2日起担任独立董事 | | 年龄 75 |
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专业领域 | | 其他公共委员会 |
•战略与领导力 | | •Onex 公司 |
•金属和采矿 | | |
•金融 | | |
•政府事务/公共政策/土著关系 | |
•人力资源 | | |
•会计 | | |
•国际商务 | | |
•ESG 和法律 | | |
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董事会和委员会出席 |
| 2023 年会议出席情况 | 2023 年出席会议 (%) |
板 | 7 个中的 7 个 | 100 |
人力资源委员会 | 7 个中的 7 个 | 100 |
公司治理和提名委员会 | 7 个中的 7 个 | 100 |
公共事务委员会(主席) | 4 个中的 4 个 | 100 |
| | | | | | | | | | | |
指导方针下的所有权 |
所有权要求 | 总所有权价值 | 符合所有权要求 |
5x 基本工资/预付金 | 3,909,071 加元 | 是的 |
| | | | | |
2024 年管理信息通告 | 14 | 阿拉莫斯黄金公司 |
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持有的证券 股份:- DSU:15,427
| 肖恩·乌斯马尔,理学学士,工商管理硕士。 加拿大安大略省多伦多 |
Usmar先生是一位国际矿业高管,拥有30年的全球工作经验,曾在一些世界上最大和增长最快的矿业公司担任运营、财务和行政领导职务。乌斯马尔先生是三旗贵金属公司的创始人,目前是首席执行官兼董事。此前,乌斯玛先生曾在2014年至2016年期间担任巴里克黄金公司的高级执行副总裁兼首席财务官。他于2002年加入Xstrata,担任管理团队的高级执行成员,该团队在2013年被嘉能可收购时将公司发展成为全球最大的多元化矿业公司之一。他在Xstrata的职位包括伦敦业务发展总经理、Xstrata在南非的全球铁合金业务的首席财务官以及Xstrata在加拿大的全球镍业务的首席财务官。在加入Xstrata之前,Usmar先生曾在伦敦必和必拓公司融资部门工作,并以生产工程师的身份在钢铁和铝行业的采矿运营中开始了他的职业生涯。乌斯马尔先生担任加拿大许愿组织主席和世界黄金协会审计委员会主席。他以优异成绩拥有南非威特沃特斯兰德大学冶金与材料科学工程学士学位和西北大学凯洛格管理研究生院工商管理硕士学位。乌斯马尔先生自2023年5月25日起担任阿拉莫斯公司的董事。 |
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年会投票结果 | 自2023年5月25日起担任独立董事 | | 年龄 54 |
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专业领域 | | 其他公共委员会 |
•战略与领导力 | | •三旗贵金属公司 |
•操作 | | |
•金属和采矿 | | |
•金融 | | |
•人力资源 | | |
•会计 | | |
•国际商务 | | |
•ESG 和法律 | | |
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董事会和委员会出席 |
| 2023 年会议出席情况 | 2023 年出席会议 (%) |
板 | 3 个中的 3 个 (1) | 100 |
技术和可持续发展委员会 | 3 个中的 3 个 (2) | 100 |
| | | | | | | | | | | |
指导方针下的所有权 |
所有权要求 | 总所有权价值 | 符合所有权要求 |
5x 基本工资/预付金 | $303,912 | 没有 (3) |
(1) 乌斯玛先生自2023年5月25日起成为公司董事,因此仅出席该日期之后的会议。
(2) Usmar先生自2023年5月25日起成为技术和可持续发展委员会的成员,因此仅在该日期之后参加会议。
(3) 乌斯玛先生自2023年5月25日起成为公司董事,因此预计将在他出任董事之日起三周年之日(2026年5月25日)之前达到公司的最低股权要求。
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2024 年管理信息通告 | 15 | 阿拉莫斯黄金公司 |
据SEDI网站www.sedi.ca报道,截至2024年4月1日,有关居住省份和主要职业的信息由各自的董事单独提供,有关实益拥有或董事在公司不知情的情况下行使控制权或指挥权的股份的信息已由各自的董事于2024年4月1日单独提供。权益所有权价值基于截至2024年4月1日已发行的既得或非既得单位的数量,乘以2024年4月1日多伦多证券交易所普通股的收盘价19.70加元。有关完整详情,请参阅公司的最低股权要求(第 52 页)。
我们的多数投票政策
董事会认为,其每位成员都应得到股东的信任和支持。为此,董事会通过了多数投票政策。如果在任何董事选举会议上,董事获得的 “保留票” 多于 “赞成” 票,则董事必须立即向董事会提出辞呈,以在董事会接受后生效。董事会将立即接受辞职,除非董事会公司治理和提名委员会(“CGNC”)认定存在与董事会组成或投票结果有关的特殊情况,从而推迟接受辞职或有理由拒绝辞职。在相关股东大会召开后的90天内,董事会将做出最终决定,并通过新闻稿宣布该决定,包括不接受辞职的任何理由。如果董事会接受辞职,则可以任命新董事来填补空缺。任何提出辞职的董事都不会参与CGNC或董事会对此类事项的审议。如果任何董事未能根据本政策提出辞职,董事会将不会重新提名该董事。
停止贸易令、破产以及处罚和制裁
除下述情况外,截至本通告发布之日,或在本通告发布之日前十 (10) 年内,任何公司(包括公司)的董事、首席执行官或首席财务官均未受停止交易令、类似于停止交易令的命令或拒绝相关公司根据证券立法获得任何豁免的命令的约束,连续超过三十 (30) 天的期限,该期限是在拟议董事以以下身份行事时发布的董事、首席执行官或首席财务官;或 (ii) 受停止交易令、类似于停止交易令的命令或连续三十 (30) 天以上拒绝相关公司根据证券立法获得任何豁免的命令的约束,该命令是在拟任董事不再担任董事、首席执行官或首席财务官之后发布的,并且是由当时发生的事件引起的此人以董事、首席执行官或首席财务官的身份行事军官。
2020年1月15日,由于Kew前首席财务官的虚假陈述,Kew的审计师撤回了审计报告,Kew Media Group Inc.(“Kew”)受到安大略省证券委员会发布的停止交易令的约束。大卫·弗莱克于 2020 年 2 月下旬辞去了 Kew 董事会的职务。
除下文所述外,截至本通告发布之日,或在本通告发布之日之前的十 (10) 年内,任何公司(包括公司)的董事或执行官在该人以该身份行事期间或在该人停止以该身份行事后的一年内根据任何与破产有关的立法提出破产提案的公司(包括公司)的董事或执行官,均未提出任何拟议董事;(i) 或破产,或者受制于或启动了与债权人的任何程序、安排或折衷方案,或者有接管人、接管人经理或被指定持有其资产的受托人;或 (ii) 在本通告发布之日前的十 (10) 年内破产,根据任何与破产或破产有关的立法提出提案,或受债权人制约或提起任何程序、安排或妥协,或已指定接管人、接管人经理或受托人持有拟议董事的资产。
2020年2月28日,Kew的资产、承诺和财产被任命为接管人。大卫·弗莱克于 2020 年 2 月下旬辞去了 Kew 董事会的职务。
任何拟任董事均未受到:(i)法院或证券监管机构实施的与证券立法有关的任何处罚或制裁,或已与证券监管机构签订和解协议;或(ii)法院或监管机构施加的任何其他处罚或制裁,这些处罚或制裁可能被认为对合理的证券持有人决定是否投票给拟议董事很重要。
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2024 年管理信息通告 | 16 | 阿拉莫斯黄金公司 |
3. 任命审计员
董事会一致建议股东投票赞成位于加拿大安大略省多伦多市海湾街333号4600套房M5H 2S5的毕马威会计师事务所、特许会计师事务所和注册会计师事务所担任公司次年的审计师,直到下一次年度股东大会闭幕,薪酬由董事确定。除非另有指示,否则随附的代理人打算投赞成票 “赞成” 任命毕马威会计师事务所为审计师。
所附委托书中提名的人员将投票赞成任命位于加拿大安大略省多伦多市湾街333号4600套房M5H 2S5的毕马威会计师事务所、特许会计师事务所、特许会计师事务所为下一年度的公司审计师,直至下一次年度股东大会闭幕,薪酬由董事确定。
我们最近在2023年5月25日的年度股东大会上就审计师毕马威会计师事务所的任命进行了投票。该审计师任命决议获得了赞成再次任命毕马威会计师事务所为审计师的决议的97.52%的选票(298,021,076股)的支持,2.48%的选票(7,571,999股)被扣留。
在截至2023年12月31日的财政年度中,毕马威会计师事务所支付了以下费用:
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财政年末 (1) | 审计费 (2) | 审计相关费用 (3) | 税费 (4) | 所有其他费用 (5) |
2023 | $1,151,378 | | $35,202 | | $44,917 | | $Nil |
(1) 所有费用均以美元计算。
(2) 为年度财务报表审计和季度审查收取的费用。
(3) 为与审计业绩合理相关的鉴证和相关服务收取的费用,不包含在 “审计费用” 中。
(4) 为税务合规、税务咨询和税务筹划服务收取的费用。
(5) 除任何其他栏目中披露的服务费用。
4. 修订公司章程决议以扩大董事会规模
2023年,董事会CGNC启动了评估公司有序董事会续任和继任规划流程的程序,最终决定作为第一步对现有和新任董事实施任期限制(见第63页的 “公司治理惯例声明”)。
为了确保向董事任期限制的有序过渡,包括为董事会技能构成、机构知识连续性以及委员会领导层的多年过渡需要有足够的重叠之处,董事会决定,将董事会的允许规模从目前的三 (3) 到十 (10) 名董事的范围扩大到三 (3) 至十二 (10) 名董事的范围符合公司的最大利益 (3) 至十二 (12) 导演。
不管它解决了这个问题:
1. 根据董事会的建议,特此将董事会的最大人数从十 (10) 增加到十二 (12)。
董事会一致建议股东对章程修正决议投赞成票。除非另有指示,否则随附的代理人打算对《条款修正案》投赞成票。”
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2024 年管理信息通告 | 17 | 阿拉莫斯黄金公司 |
5. 关于高管薪酬方法的咨询决议—— “薪酬发言权”
公司认为,其薪酬目标和高管薪酬方法符合管理层的利益与股东的长期利益,是适当的。公司高管薪酬方法的详细信息在下文的 “高管薪酬报告” 中披露。
作为我们与股东就高管薪酬进行对话的一部分,我们将为今年的会议提出 “薪酬发言权” 咨询决议(“薪酬发言权决议”)。
由于 “薪酬发言权” 决议是一项咨询投票,因此其结果对董事会没有约束力。但是,董事会、人力资源委员会(“HRC”)和董事会CGNC在考虑未来的薪酬政策、程序和决定时将考虑投票结果。
我们最近在2023年5月25日的年度股东大会上就高管薪酬进行了咨询投票。薪酬发言权决议得到了大多数(97.99%)的选票(266,951,742股)和2.01%的反对票(5,479,277股)的支持。
在对薪酬发言权决议进行表决之前,董事会敦促股东阅读通告中的高管薪酬报告部分,该部分解释了为阿拉莫斯指定执行官(“NEO”)设计高管薪酬计划时使用的目标和原则。鼓励对我们的高管薪酬计划有疑问的股东通过电子邮件联系高级副总裁兼总法律顾问尼尔斯·恩格尔斯塔德,电子邮件地址为 notice@alamosgold.com。
“如果能解决这个问题:
1. 在咨询的基础上,为了不削弱董事会的作用和责任,股东接受本通告在会议之前披露的高管薪酬方法。
董事会一致建议股东对薪酬发言权决议投赞成票。除非另有指示,否则随附的代理人打算对 “薪酬发言权决议” 投赞成票。”
其他业务
2024 年股东提案
《商业公司法》(安大略省)(“OBCA”)允许某些符合条件的股东向公司提交股东提案,这些提案可能包含在与年度股东大会有关的管理代理通函中。在OBCA中概述的通知要求之前,没有收到任何提案。
股东提名董事
股东可以随时向董事会提交个人名单,供考虑担任董事。CGNC将在评估董事会增强整体董事会组成和监督能力所需的多元化、技能和经验以及就提名候选董事的个人提出建议时考虑此类提名。
总计占已发行股份不少于5%的股份的持有人可以根据OBCA的规定提交股东提案,提名个人担任董事,并将他们的提名纳入公司年会委托通函中。今年没有收到这样的股东提案。
预先通知要求
公司的章程(“章程”)包含董事提名的提前通知要求。这些要求旨在提供透明、结构化和公平的程序,以期提供
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2024 年管理信息通告 | 18 | 阿拉莫斯黄金公司 |
股东有机会在知情的基础上提交代理投票指示。希望提名候选人参选董事的股东必须及时以书面形式通知公司的公司秘书,并包括公司章程中规定的信息。公司章程的副本可在公司网站www.alamosgold.com、www.sedarplus.ca或www.sec.gov/edgar上查阅。
高管薪酬报告
截至2023年12月31日,即公司最近完成的财政年度末,公司的六(6)名指定执行官(“NEO”)是:总裁兼首席执行官约翰·麦克卢斯基、首席财务官格雷戈里·费舍尔、前首席财务官詹姆斯·波特、首席运营官卢克·吉蒙德、高级副总裁兼总法律顾问尼尔斯·恩格尔斯塔德和克里斯托弗·博斯特威克,技术服务高级副总裁。
薪酬讨论与分析
阿拉莫斯高管薪酬计划旨在实现以下目标:
•吸引、留住和激励最高素质的高管;
•使首席执行官和高级管理人员的利益与公司股东保持一致;
•制定激励措施,在短期和长期内实现既定的公司和个人绩效目标;
•正确反映高级管理人员各自的职责和责任;以及
•制定与风险管理和监管合规相关的激励措施。
这些目标已载入人力资源委员会的章程,反映了公司高管薪酬的绩效薪酬理念。公司薪酬计划的每个要素(基本工资、年度非股权激励和长期股权激励)都旨在在短期和长期内实现其中一个或多个目标。
近地天体的薪酬和执行官的余额包括基本工资、年度非股权激励以及以股票期权、限制性和绩效股份单位补助为形式的年度长期激励。HRC根据多个因素审查并向董事会推荐基本工资水平,以使公司能够吸引、激励和留住对公司长期成功至关重要的高素质高管。年度激励薪酬与总裁兼首席执行官的年度公司目标的实现以及所有其他高管的个人和公司目标的实现挂钩,从而使高管的利益与公司和公司股东的短期和长期目标保持一致。长期股权激励薪酬旨在使执行官的利益与股东的长期利益保持一致。
总体而言,公司的薪酬策略是瞄准市场地位。通常,当新任命高管时,其直接薪酬总额的目标是低于市场中位数。薪酬每年审查一次,实际工资和奖励基于业绩和前面提到的其他因素。公司继续加大风险薪酬的权重,包括年度非股权激励和长期激励措施。
2023年2月6日和2023年2月17日举行的****会议对2023财年的基本工资和长期激励措施进行了审查,并于2023年2月24日获得董事会的批准。
HRC于2024年2月5日和2024年2月14日对公司2023年高管的绩效和非股权激励成就进行了审查,并于2024年2月20日获得董事会的批准。
2024年2月5日和2024年2月14日的同一次HRC会议对2024财年的基本工资、年度非股权激励目标和长期激励补助金进行了审查,并于2024年2月20日获得董事会的批准。
下文将详细讨论公司薪酬计划的关键组成部分。
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2024 年管理信息通告 | 19 | 阿拉莫斯黄金公司 |
HRC的高管薪酬决策以公司独立薪酬顾问WTW(前身为Willis Towers Watson)的信息和建议为依据,该顾问提供了薪酬基准分析、市场情报、公司业绩分析以及对薪酬建议的审查和评论。
基本工资
基本工资根据职位和有效履行职务说明中所载职能所需的经验、资格和技能为执行官提供薪酬。基本工资也是其他形式的薪酬(年度非股权激励、长期激励、退休计划和福利)的决定因素,前提是这些薪酬是按基本工资的百分比支付或发放的。基本工资旨在保持内部公平和外部竞争力,主要目标是留住和激励现有高管,吸引高素质的候选人。每年根据业绩对工资进行审查,并与同行集团公司和/或更广泛的采矿业中类似职位的基本工资进行比较。公司的目标是同行群体的中位数;但是,实际工资反映了行业经济学、公司业绩、个人业绩、高管层多年的经验,以及技术、管理技能、领导技能和继任规划方面的考虑。基本工资的年度调整由首席执行官评估并向HRC提出建议,然后由HRC建议董事会最终批准。首席执行官的基本工资调整是由HRC向董事会建议的。
年度非股权激励
根据首席执行官的建议,HRC根据个人和公司业绩审查在一个财政年度内向公司执行官支付的年度非股权激励措施(“奖金”)。每位执行官负责每年向首席执行官提交具体的个人目标和目的,供其审查和批准。奖金目标是根据同行群体基准和内部股权目的的内部审查设定的。年度奖金作为总薪酬的一个要素提供,以激励人们实现或超过与运营、财务和ESG指标相一致的年度目标,这些指标通常可以逐年提高。公司指标在 “公司指标” 下的表格中列出。除首席执行官、首席财务官(“CFO”)和首席运营官(“COO”)以外的所有高管的个人和公司指标的权重均为 50:50。首席财务官和首席运营官的企业指标和个人目标的权重为 75:25,而首席执行官的衡量标准完全是相对于公司指标的业绩。对于2024年的业绩年度,首席执行官的非股权激励权重将反映 90:10 的企业指标和个人目标。
尽管年度奖励中企业绩效部分的计算本质上是公式化的,但董事会保留对发放金额的自由裁量权。
经过市场审查,阿拉莫斯确定150%的绩效系数的上限落后于市场。因此,对于2024业绩年度,可实现的最大值已调整为200%。
计划详情
年度奖金旨在表彰个人和全公司的业绩。目标被设定为延伸目标,成就等于100%的目标支出,而超过目标的奖金最多为目标的150%。当奖励超出规定的奖励范围时,董事会将适用自由裁量权。个人目标的认可与企业的整体业绩相一致。同样,董事会有权酌情确认未完全实现但将按门槛水平(低于目标)支付的目标。目标年度非股权激励支出目标以基本工资的百分比表示,成就占基本收益的百分比表示。
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近地天体的总奖金(企业和个人指标)如下:
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姓名和主要职位 | 目标奖金占基本工资的百分比 | 实际奖金占基本收入的百分比 |
首席执行官约翰·麦克卢斯基 | 125% | 150% |
首席财务官格雷戈里·费舍尔 | 80% | 89% |
Luc Guimond,首席运营官 | 80% | 99% |
詹姆斯·波特,前首席财务官 | 100% | N/A% |
Nils F. Engelstad,高级副总裁兼总法律顾问 | 55% | 65% |
克里斯托弗·博斯特威克,技术服务高级副总裁 | 60% | 71% |
詹姆斯波特于2023年辞职,当年没有获得奖金。格雷戈里·费舍尔于2023年5月1日晋升为首席财务官,获得按比例分配的奖金,这反映了他在2023年分别担任高级副总裁、财务和首席财务官的时间。
公司业绩
2023 年运营和财务亮点
•2023年生产了创纪录的529,300盎司黄金,达到了增加的产量预期的最高水平,比2022年增长了15%
•穆拉托斯区超出预期,2023年产量为212,800盎司,比上年增长58%,这反映了拉亚基格兰德在第一个全年产量中的强劲表现。La Yaqui Grande的更高利润盎司推动矿场自由现金流(1)大幅增加至1.421亿美元
•Young-Davidson在2023年生产了185,100盎司,符合预期,并创造了创纪录的1.176亿美元的矿场自由现金流(1)。这标志着矿场的自由现金流连续第三年超过1亿美元,这表明了该行动的强劲持续表现和一致性
•Island Gold在2023年生产了13.14万盎司,符合预期,并继续为年内投资于第三阶段以上扩张的1.781亿美元增长资本中的大部分自筹资金
•总现金成本(1)为每盎司850美元,总维持成本(“AISC”(1))为每盎司1,160美元,全年销售成本为每盎司1,212美元,均符合预期
•创纪录的财务业绩,全年黄金销售总额为526,258盎司,平均实现价格为每盎司1944美元,收入创纪录的10亿美元
•创纪录的经营活动年度现金流为4.727亿美元(包括5.189亿美元,或营运资金变动前的每股1.31美元(1))
•2023年强劲的自由现金流(1)为1.238亿美元,同时为Island Gold的第三阶段以上的扩张提供资金
•2023年实现的调整后净收益(1)为2.084亿美元,合每股收益0.53美元(1)。报告的净收益为2.1亿美元,合每股收益0.53美元
•截至年底,现金及现金等价物增加了9,500万美元,至2.248亿美元,增长了73%,其中没有债务,股票证券为1,300万美元
•全年派发股息为3,940万美元,合每股0.10美元
(1) 有关这些指标的描述和计算,请参阅2023年第四季度MD&A上的 “非公认会计准则指标和其他GAAP指标” 披露。
增长项目、矿产储量和资源及其他亮点
•于2024年1月10日发布了三年期指引,其中包括将2024年的产量预期提高到48.5万至52.5万盎司之间。预计到2026年,产量将增长7%,AISC下降11%,这反映了Island Gold在第三阶段以上扩建项目完成后的低成本产量增长
•报告的2023年年底矿产储量为1,070万盎司黄金,比2022年增长2%,品位也增长了1%。这标志着矿产储量连续第五年实现综合增长
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为10%,在此期间,成绩也提高了9%。此外,测定和指示矿产资源增长了12%,达到440万盎司,品位增长了9%,推断矿产资源增加了3%,达到730万盎司,品位提高了1%
•推进3+期扩建工程,关键竖井场地基础设施将于2023年完工,包括机架和起重机房。施工仍在按计划进行,竖井将于12月开始下沉,磨机和浆厂的工程正在顺利进行中
•12月获得安大略省政府对更新后的《关闭计划修正案》的批准,该修正案允许按3+阶段扩建研究中概述的大型工厂扩建和糊状工厂开始施工
•2023年3月,加拿大环境和气候变化部根据完成的联邦环境影响声明和曼尼托巴省颁发的环境法许可发布了积极的决策声明,从而实现了林恩湖项目的重大许可里程碑
•于8月完成了林恩湖项目的最新可行性研究,概述了规模更大、寿命更长、成本更低的运营,具有诱人的经济效益和显著的勘探前景。预计林恩湖矿场AISC在最初的10年中平均每年生产17.6万盎司黄金,每盎司699美元
•5月完成了对Manitou Gold的收购,将Island Gold附近和沿线的区域土地一揽子计划增加了三倍以上,从而增加了整个密西比科滕绿石带的巨大勘探潜力
•发布阿拉莫斯首份气候变化报告,概述了与气候相关的风险和机遇的公司治理,并发布了2022年环境、社会和治理(“ESG”)报告,概述了公司在ESG表现方面的进展
•于2024年1月宣布收购奥福德矿业,该公司将通过该收购整合其对奥福德股份的现有所有权,并增加位于加拿大魁北克的极具前景的Qiqavik黄金项目。该公司预计将发行约90万股股票,总对价约为1200万美元,该交易预计将于2024年4月完成
环境、社会和治理摘要业绩
健康与安全
•2023 年可记录的总伤害频率 (1)(“TRIFR”)为 1.50,比 2022 年下降了 6%
•2023 年损失工时伤害频率 (1)(“LTIFR”)为 0.07,比 2022 年增长了 7%
•连续第二年获得墨西哥矿业商会(CAMIMEX)颁发的Casco De Plata(银盔)安全奖,以表彰Mulatos的出色健康和安全表现
阿拉莫斯努力为所有人维持一个安全、健康的工作环境,并建立了强大的安全文化,在这种文化中,每个人都被不断提醒注意保持自己和同事的健康和不受伤害的重要性。公司的首要承诺是让所有员工和承包商每天安全返回家中。
环境
•与2022年和2021年一致,全年无重大环境事故
•正如第三阶段以上的扩建研究所述,Island Gold提交了封闭计划修正案,允许建造水处理厂、瓶盖和粉末库、进水结构,以及搬迁浆厂
•填海穆拉托斯区内塞罗佩隆、埃尔维克托和圣卡洛斯露天矿坑的详细设计工作已经完成,承包商开始动员工地开始工作,该工程将于2024年完成
•完成了阿拉莫斯独立尾矿审查委员会第一年的工作,包括对Young-Davidson和Island Gold的实地考察
•收到加拿大环境与气候变化部长关于完成林恩湖项目的联邦环境影响声明(EIS)的积极决策声明
•收到曼尼托巴省颁发的林恩湖项目环境法许可证
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•根据IFRS S2和气候相关财务披露工作组(“TCFD”)的建议,使用最新的气候情景和行业惯例,更新了阿拉莫斯的气候变化风险评估,以评估重大风险和机会对公司战略和财务状况的影响
该公司致力于保护其运营和项目周围自然环境的长期健康和生存能力。这包括投资新举措以减少我们的环境足迹,目标是最大限度地减少我们的活动对环境的影响,并抵消任何无法完全缓解或恢复的影响。
社区
•与Marcel Colomb First Nation完成了林恩湖项目的影响力福利协议和签字仪式,目标是为社区提供长期的社会经济利益,并在该项目的经济发展、就业、培训和环境管理方面进行合作
•与巴奇瓦纳原住民完成了岛屿金矿的最终协议和签署仪式,以表彰他们积极和持续的合作和参与
此外,还向当地社区持续提供捐款、医疗支持和基础设施投资,包括:
•各种赞助以支持当地青年运动队和社区活动,并向公司矿山周围的当地医院、慈善机构和组织捐款
•作为青年矿业专业人员奖学金计划的一部分,向穆拉托斯和Young-Davidson附近的当地学生以及加拿大其他地方的学生提供奖学金和助学金
•马塔拉奇的健康活动,包括对数百名居民的全身和视觉健康评估,以及流感和COVID的疫苗接种活动
•公司与社区共同努力,在马塔拉奇引入养蜂业或养蜂业作为农村发展机会,有九个家庭、一所学校以及穆拉托斯和拉亚基格兰德矿山的参与
该公司认为,卓越的可持续发展为所有利益相关者带来净收益。公司继续与当地社区合作,以了解当地的挑战和优先事项。对当地基础设施、医疗保健、教育、文化和社区计划的持续投资仍然是公司的重点。
治理与披露
•发布了阿拉莫斯年度ESG报告,概述了公司根据可持续发展会计准则委员会的金属和矿业行业标准、TCFD的建议以及全球报告倡议组织可持续发展报告标准 “核心” 要求在ESG绩效方面取得的进展
•发布了阿拉莫斯的首份气候变化报告,概述了围绕气候相关风险和机遇的公司治理;公司识别、评估和管理气候相关风险的流程;与TCFD建议的一致性;以及阿拉莫斯到2030年实现30%的绝对温室气体减排目标的更多细节
•获得对公司2022年负责任金矿开采原则(RGMP)报告和2022年无冲突黄金报告的独立保证
•连续第15年在Mulatos获得墨西哥慈善中心颁发的Empresa Socialmente责任奖,并连续第四年获得全国工业商会联合会(CONCAMIN)颁发的行业道德与价值观奖
公司维持最高的公司治理标准,以确保公司决策反映其价值观,包括公司对可持续发展的承诺。在这一年中,公司推进了RGMP的实施,该框架由世界黄金协会制定,旨在对什么是负责任的金矿开采设定了明确的预期。
(1) 频率按每 200,000 小时工作中的事故率计算。
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企业指标
2023年,该公司的整体业绩评级为120%。
下表汇总了用于确定2023年高管奖励的公司指标。在 “2023年评级” 栏下报告的结果是2023年取得的业绩。每个指标都有定义阈值、目标和最大值的范围。目标定义为延伸目标,等于 100%,阈值等于 0%,最大值等于 150%。关于增长和创造股东价值的指标,董事会酌情评估管理层在同一奖励范围内的业绩评估。
董事会主席和人力资源委员会主席在各自的年终会议之前举行会议,与管理层一起审查业绩年度的公司指标结果。在这次会议上,将对公司年度业绩进行全面审查,包括讨论管理层无法控制或一次性事件或影响,无论是正面还是负面的。这包括黄金价格的波动、外汇走势以及其他根据财务业绩正常化的一次性收益或损失。
以下总结了公司在2023年每个主要类别的业绩:
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指标 | 加权 | 2023 评级 |
运营和财务 | 50% | 51% |
安全和环境、社会和治理 | 15% | 20% |
成长和创造股东价值 | 35% | 49% |
2023 年总计 | 100% | 120% |
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下表列出了2023年企业指标目标和2023年评级,包括权重(除非另有说明,下表中的所有金额均以美元为单位)。
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| 企业指标 | 加权 | 描述 | 目标 (1) (100%) | 2023 评级 |
1。运营和财务-50% | 全球黄金产量 | 15.0% | 所有地点的黄金产量总和。 | 480,000-520,000 盎司 | 17.5% |
每盎司的全球总现金成本 | 5.0% | 每盎司销售的合并现金成本总额,包括政府和第三方特许权使用费。 | 每盎司 825-875 美元 | 4.8% |
全球每盎司全包维持成本 (AISC) | 2.5% | 按照阿拉莫斯管理报告和分析的定义,每盎司的合并AISC售出;AISC包括维持资本、持续和资本化勘探、公司并购、基于股份的薪酬、资产退休义务和对冲亏损/收益。 | 每盎司 1,125-1,175 美元 | 2.4% |
全球可持续矿场资本支出 | 2.5% | 矿场维持资本总额——固定资产、资本开发和资本化剥离。 | $105 - $115 | 2.8% |
调整后的每股收益(税后,不包括外汇影响/其他损益) | 7.5% | 基于公司董事会批准的预算。上述指标经过标准化处理,以调整不在管理层直接控制或影响能力范围内的预算差异,包括黄金价格和外汇走势。 | | 8.5% |
每股运营现金流 | 5.0% | | 4.7% |
每股自由现金流 | 5.0% | | 2.0% |
股本回报率 | 7.5% | | 8.4% |
2。安全和 ESG-15% | 安全 | 5.0% | 将总可记录伤害频率 (TRIFR) 降低到 1.71。 | 1.71 | 7.5% |
可持续性 | 5.0% | 在穆拉托斯综合大楼完成对安全与人权自愿原则的独立评估。
定义短期和长期的可持续发展目标和目的。
| 如描述所示 | 5.1% |
社区 | 在我们的运营和开发项目中,推进与各利益相关者的正式参与协议。 | 如描述所示 |
气候变化 | •实施阿拉莫斯的气候变化委员会和气候变化工作组。 •报告阿拉莫斯减排目标的年度进展情况。 | 如描述所示 |
尾矿管理 | • 独立尾矿审查委员会(ITRB)将完成对Island Gold和Young-Davidson的第一年评估。 •成立阿拉莫斯的尾矿管理委员会和尾矿管理工作组。 | 如描述所示 |
环保 | 5.0% | 作为目标的中等事件不超过两(2)起,不超过三(3)起。如果发生任何重大或灾难性事件,则得分为零。 | 两 (2) 个或更低的中度 0 大满贯赛
| 7.5% |
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| 企业指标 | 加权 | 描述 | 目标 (1) (100%) | 2023 评级 |
3.增长和创造股东价值 — 35% | 储量/资源开发和勘探 | 10.0% | 通过增加相当于开采枯竭量的矿产储量/资源来维持矿山寿命。
2023年的总体目标是增加全球矿产储量和资源盎司。
| 董事会酌情决定 | 15.0% |
内部增长和项目进展 | 5.0% | 财务 (5%) 1。La Yaqui Grande(10% 重量) a. 完成水处理厂的建设并接入电网发电(900万美元)。 2。Island Gold 第 3+ 阶段(90% 权重) 2023年预算为1.57亿加元,用于推进竖井下沉、电力升级、磨机和浆厂工程以及其他与扩建相关的举措。 | 董事会酌情决定 | 5.0% |
10.0% | 定性(10%) 1。Island Gold P3+ (60%) a.advance IBA 讨论 b. 完成短期力量升级 c. 完成机架和起重机的建造/安装 d. 在第四季度开始竖井下沉 e. 继续推进磨粉厂和浆厂工程 2。混血儿区 (20%) a. 完成水处理厂的建设和与电网的连接 b. 推进 PDA 的开发计划 3.年轻的戴维森 (10%) a.advance Golden Arrow 许可和采矿计划 b. 开始工厂扩建研究 4。林恩湖 (10%) a. 获取联邦和省级 EIS b. 更新可行性研究
| 董事会酌情决定 | 13.9% |
战略事务和并购 | 10% | •增值并购、战略、融资或其他交易。 | 董事会酌情决定 | 15.0% |
| 总计 | 100% | | | 120.0% |
(1) 每个指标都有定义阈值、目标和最大值的范围。目标定义为延伸目标,等于 100%,阈值等于 0%,最大值等于 150%。
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性能图
下图比较了2019年1月1日至2023年12月31日期间公司普通股相对于标准普尔/多伦多证券交易所全球黄金指数的累计百分比变化(假设对普通股的投资为100美元)。
在2019年1月1日至2023年12月31日的五年中,该公司的股价上涨了263%,年化回报率约为29%。该公司的股价表现大大超过了多伦多证券交易所全球黄金指数,该指数在同期五年内上涨了52%,年化回报率为9%。这包括成为自2021年底以来表现最好的黄金股票之一。
公司普通股与标准普尔/多伦多证券交易所全球黄金指数自2019年1月1日以来的表现比较。
相对表现
阿拉莫斯的高管薪酬决策反映了对公司业绩的全面评估,包括其在短期和中期内相对于公司业绩的几个关键财务、运营和ESG指标的表现。下图描述了****在制定年底薪酬决策时考虑的相对绩效分析。具体而言,HRC对照构成公司业绩同行群体的十三(13)家公司的1年、3年和5年业绩(第45页),对照了以下类别的衡量标准:
• 返回指标;
• 增长指标;以及
• 每股增长指标。
总体而言,阿拉莫斯的表现远高于其PSU表现同行群体的中位数。它是3年和5年期股东总回报率中表现最好的同行之一,平均而言,在WTW评估的所有指标中,阿拉莫斯在1、3年和5年内分别排名第81、66和62个百分位。
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相对绩效-回报指标与同行
阿拉莫斯是2023年表现最好的黄金股票之一,与同行相比实现了70个百分位的年度股东总回报率(“TSR”)。此外,阿拉莫斯是三(3)年来股东总回报率表现最好的公司,也是五(5)年来表现第二高的公司。阿拉莫斯在一年内所有四个回报率指标(股东总回报率、资产回报率、投资资本回报率和股本回报率)中的排名也高于中位数,这反映了出色的年度表现。该公司三(3)和五(5)年的回报指标业绩(不包括股东总回报率)受到2021年公司土耳其资产减值的影响,近期业绩呈强劲上升趋势。
相对表现-增长指标与同行
在增长指标(运营现金流、息税折旧摊销前利润、黄金产量和储备的增长)方面,阿拉莫斯2023年的出色表现使这三个时间段内几乎所有增长指标的平均排名均高于中位数,强劲的表现使几乎所有指标和时间段均高于中位数。只有五年的黄金产量表现低于中位数。阿拉莫斯在黄金产量增长和储备变化方面的表现尤其强劲,在几乎所有时间段中,黄金产量和储备变化一直远高于中位数,这反过来推动了非凡的息税折旧摊销前利润和运营现金流表现。
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相对业绩-每股增长指标
在黄金产量、息税折旧摊销前利润和每股运营现金流的推动下,阿拉莫斯在所有指标上的每股平均相对增长表现也接近或高于第75个百分位。该公司的平均排名在一(1)年的第83个百分位数,三(3)年的平均排名为第78个百分位数,在五(5)年的业绩中排名第76个百分位。
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长期激励计划
公司的长期激励计划(“LTIP”)规定了股票期权、绩效股票单位(“PSU”)、限制性股票单位(“RSU”)和递延股票单位(“DSU”)(“单位奖励” 或 “LTI”)的奖励。有关LTIP的更多详细信息,请参阅第75页上的 “根据股权补偿计划获准发行的证券”。
下表总结了 LTI 计划的主要特征。自股东上次于2022年5月26日批准LTIP以来,没有对其进行任何修改。作为收购的一部分,没有获得任何基于担保的补偿安排。
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符合条件的参与者 |
对于PSU和RSU,指公司或公司任何子公司的任何高级职员或员工。对于期权,指本公司或公司任何子公司的任何高级职员或员工。为了进一步确定起见,公司不向非执行董事授予期权。对于DSU,指本公司的任何非执行董事或本公司任何符合条件的子公司。
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年烧伤率 | 下文提供的信息是按照《多伦多证券交易所公司手册》第613条关于公司LTI计划的年消耗率的要求提供的。 |
| 在适用财年内根据LTI计划授予的证券数量: |
| | 2023 | 2022 | 2021 |
| Alamos Gold-限制性股票单位(RSU) | 747,993 | | 905,058 | | 724,984 |
| Alamos Gold-递延股份单位 (DSU) (1) | — | | — | | — | |
| 阿拉莫斯黄金-股票期权 | 481,449 | | 634,727 | | 1,165,147 |
| Alamos Gold-绩效份额单位 (PSU) | 369,589 | | 497,895 | | 490,034 |
| RSU、DSU、股票期权和PSU汇总 | 1,599,031 | | 2,037,680 | | 2,380,165 |
| 适用财年未偿证券的加权平均数 | 395,509,000 | | 392,172,000 | | 392,649,000 |
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| 年度烧伤率
| 0.40 | | 0.52 | | 0.61 |
| 1. 公司为2021年(165,772个)、2022年(143,178个)和2023年(112,653个)每年仅授予以现金结算的DSU。 |
奖项的类型 | 期权、PSU、RSU 和 DSU。 |
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已发行和可发行的证券数量 |
在行使、赎回和结算根据LTI计划授予的所有奖励以及公司所有其他基于证券的薪酬安排(根据多伦多证券交易所公司手册第613(c)条发行的任何证券除外),在行使、赎回和结算时预留和预留待发行的股票总数不得超过授予奖励时已发行和流通股份的4%(未摊薄);前提是,总数所有DSU、RSU需预留并预留用于赎回和结算的股票数量且PSU不得超过授予DSU、RSU和PSU(未摊薄)时已发行和流通股票的2%(视情况而定)。就PSU而言,PSU下可发行的最大股票数量应包括在为此目的的计算中。截至2023年12月31日,在行使或结算LTI计划下未偿还的奖励后,可发行5,837,403股股票,约占截至该日已发行和流通股份的1.5%。截至2023年12月31日,根据LTI计划,仍有14,010,446股股票可供发行,约占截至该日已发行和流通股份的3.5%。
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计划限额 |
与公司先前确立的所有其他基于证券的薪酬安排相结合,LTI计划不得导致:(i)在一年内向内部人士发行的股票数量超过已发行和流通股份的5%;(ii)随时可向内部人士发行的股份数量超过已发行和流通股份的5%;(iii)向公司所有非执行董事发行的股份数量超过1% 当时已发行和流通的股份,或 (ii) 可发行给任何一位非执行董事在一年期内董事每位非执行董事的奖励价值超过150,000美元;但就上述限制而言,应排除因董事作为董事会成员服务而应付的董事费而授予的DSU。 |
市场价格的定义 |
“市场价格” 是指多伦多证券交易所报告的适用日期前五个交易日的股票成交量加权平均交易价格。
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可分配性 |
除分配给参与者允许的受让人或个人代表外,不得分配、转让、收费、质押或以其他方式转让奖励。
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修订程序 |
未经股东批准,董事会可以修改、暂停、终止或终止LTI计划,也可以修改根据该计划授予的任何奖励的条款和条件,前提是未经相关参与者的同意,任何修改都不会对任何未偿奖励产生重大不利影响。例如,不需要股东批准且根据多伦多证券交易所要求属于董事会权限的修正案包括但不限于:(i) “内政” 性质或行政性质的修正案,包括为纠正LTI计划中的任何模棱两可、错误或遗漏或更正或补充LTI计划中与任何其他条款不一致的条款而进行的任何修正案 LTI 计划;(ii) 为遵守适用法律或规则所必需的修正案,多伦多证券交易所的法规和政策;(iii)根据适用税法获得优惠待遇的奖励所需的修正案;(iv)对LTI计划或其下的任何奖励的归属条款的任何修订;(v)暂停或终止该计划所需的修正案。
尽管如此,以下修正仍需获得股东批准:(i) 对于期权,降低行使价,或取消并重新发行任何期权以实际上降低行使价;(ii) 将 (a) 期权的期限延长至其原始到期日之后,或 (b) 根据其条款(LTI 计划除外)取消或终止单位奖励的日期的封锁期条款;(iii)提高根据该计划预留发行股份的固定最大百分比(包括将固定的最大股份百分比改为固定的最大股份数量);(iv)取消或超过LTI计划的内幕人士参与限额条款中规定的内幕参与限额或LTI计划外部董事限额条款中规定的非执行董事限额;(v)修订LTI计划的转让和转让条款,允许根据LTI计划授予的奖励除其他外可以转让或转让用于遗产结算;(vi) 可能允许的 “合格人士” 定义的修正酌情引进或重新引进非执行董事;或(vii)根据LTI计划的修正条款,删除或缩小需要公司股东批准的修正案范围。 |
经济援助 | 公司不会向LTI计划下的参与者提供经济援助。 |
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其他 |
LTI计划进一步规定,如果期权的到期日或归属日期为(i)在封锁期内,或(ii)在封锁期结束后的十(10)个交易日内,则到期日或归属日期(如适用)将在封锁期结束后自动延长十(10)个交易日。就单位奖励而言,在封锁期内达成的任何和解均应以现金支付的形式进行。 |
奖项描述 |
A. 股票期权 |
股票期权条款和行使价 |
每份期权授予的股份数量、行使价、归属、到期日和其他条款和条件均由董事会决定。在任何情况下,行使价均不得低于授予日股票的市场价格。 |
任期 | 任何期权的期限均不得超过七(7)年。 |
授予 |
除非另有规定,否则每份期权应在授予日的前三(3)周年纪念日按三分之一(1/3)的比例归属。 |
行使期权 |
参与者可以通过以下方式行使既得期权:(i)支付每股期权的行使价,或者在董事会允许的情况下,(ii)无需付款,(A)通过获得每份期权的现金金额等于证券交易商在资本市场出售股票时实现的现金收益,减去适用的行使价和任何适用的预扣税,或(B)通过获得出售后剩余的净股票数量来行使既得期权证券交易商在资本市场上发行的变现所需数量的股份收益等于适用的行使价和任何适用的预扣税。 |
终止日期 | 参与者出于任何原因被公司或任何子公司积极雇用的最后一天(“终止日期”)。 |
导致停止的情况 应享权利
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死亡 |
未归属
2016年3月22日当天或之后授予但在2019年3月21日之前授予的未归属期权将自动终止并被没收。
2019年3月21日当天或之后授予的未归属期权自死亡之日起自动归属。 |
既得 既得期权在期权预定到期日中以较早者为准,并在期权死亡之日起一年后到期。 |
残疾 |
2016年3月22日当天或之后授予但在2019年3月21日之前授予的未归属期权将被没收。
2019年3月21日当天或之后授予的未归属期权将继续按照其条款进行归属。 |
既得期权在期权的预定到期日到期。 |
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2024 年管理信息通告 | 32 | 阿拉莫斯黄金公司 |
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导致停止的情况 应享权利(续) |
退休和提前退休
就本计划而言,“提前退休” 是指参与者在参与者年满60岁之日或之后辞职,并且该参与者截至其离职之日总共服务了至少五(5)年,但退休除外。 |
未归属期权继续根据其条款进行归属,但须遵守任何适用的禁止竞争和/或非招揽条款。
提前退休 如果参与者在未事先获得公司书面同意的情况下提前退休并随后开始替代工作,则未归属期权将在适用的生效日期自动终止。 |
既得期权在期权的预定到期日到期。
提前退休 如果参与者在未事先获得公司书面同意的情况下提前退休并随后开始工作,则所有既得期权将在期权预定到期日中较早者以及适用的开始日期后的三(3)个月到期。 |
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辞职 |
未归属期权被没收。 |
既得期权在期权预定到期日中较早者以及终止日期后的三 (3) 个月到期。 |
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无故解雇(控制权无变化) |
未归属期权在终止之日被没收。
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既得期权在期权预定到期日中较早者以及终止日期后的三 (3) 个月到期。 |
导致停止的情况 应享权利(续) |
控制权变更 |
除非参与者的服务协议或奖励协议中另有规定,否则未归属期权不会归属并在控制权变更后立即行使,除非:(i) 继任者未能继续或承担LTI计划下的义务或未能提供替代奖励,或者 (ii) 如果期权继续、承担或取代,则参与者无故终止或根据参与者的条款有正当理由辞职控制权变更后两年内的服务协议。
在控制权变更完成后,董事会有权但没有义务允许每位参与者行使所有未偿还的期权(在既得范围内)。 |
既得期权在期权的预定到期日到期。 |
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2024 年管理信息通告 | 33 | 阿拉莫斯黄金公司 |
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因故解雇 |
期权,无论是截至终止之日归属还是未归属,均会自动终止。
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B. 区域性单位和PSU |
RSU 和 PSU 条款 |
RSU和PSU是名义证券,使接收者有权在归属期结束时获得现金或股票。PSU的归属取决于达到一定的绩效标准,从而确保与股东的长期利益更加一致。适用于LTI计划下的RSU和PSU的条款(包括归属时间表、绩效周期、归属绩效标准以及是否将股息等价物记入参与者账户)由董事会在授予时确定。 |
授予 |
除非另有规定,RSU通常在授予RSU之后的第三(3)个日历年的11月30日归属。执行团队成员的限制性股票单位在三 (3) 年内按比例归属,从授予限制性股权的年度起一 (1) 年内开始。除非另有说明,否则PSU应自绩效周期结束之日起归属,前提是满足任何绩效标准。 |
结算 |
结算时,对于每笔已结算的既得RSU或PSU,公司应由董事会酌情向参与者交付相当于截至归属日一股市价的现金、一股股票或等于截至归属日一股市价的现金和股票的组合。 |
C. 递延股份单位 |
DSU 条款 |
DSU 是一种名义证券,它赋予接收者在董事会辞职后获得现金或股票的权利。LTI计划下适用于DSU的条款(包括是否将股息等价物记入参与者的DSU账户)由董事会在拨款时确定。
根据LTI计划,董事会可以授予全权DSU以及作为非执行董事年度预聘金的一部分授予的强制性或选举性DSU。 |
授予 |
除非另有规定,否则强制性或选择性DSU将立即归属,董事会在授予时确定全权DSU的归属时间表。该公司过去没有,目前也没有预计将来会授予可归属的全权DSU。 |
结算 |
只有在参与者停止在公司或关联公司担任所有职位之日之后,才能结算DSU。在授予之日,董事会应规定DSU是否以现金、股票或两者的组合支付,其金额等于参与者DSU账户中DSU所代表的名义股票的市场价格。 |
D. PSU、RSU 和 DSU |
贷记到账户 |
在宣布分红时,额外的PSU、RSU和/或DSU可以按等于最大整数的金额记入参与者,这可以通过以下方法获得:(i)此类股息或分配在支付日的价值除以(ii)该日一股的市场价格。 |
导致停止的情况 应享权利 |
死亡 |
既得单位奖励将自死亡之日起结算。未归属单位奖励(DSU除外)将自死亡之日起归属并结算,按比例分配,以反映(i)RSU的授予日期和死亡之日之间的实际时期,以及(ii)PSU的绩效周期开始到死亡之日之间的实际时期,以达到相应绩效期限的绩效标准为基础。根据前述规定,任何剩余的单位奖励将自死亡之日起终止。未归属的 DSU 在死亡之日自动终止。 |
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2024 年管理信息通告 | 34 | 阿拉莫斯黄金公司 |
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残疾 |
既得单位奖励将自残疾之日起结算。
未归属单位奖励(DSU除外)将根据其自残疾之日起的条款归属和结算,并且(i)PSU将根据截至残疾之日的适用绩效期的绩效标准的实现情况按比例分配,以反映绩效周期开始与残疾之日之间的实际时期;(ii) RSU将按比例分配,以反映从发放之日起的实际时期以及残疾日期。
根据前述规定,任何剩余的单位奖励(包括未归属的DSU)将自残疾之日起自动终止。 |
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退休/提前退休 |
既得单位奖励将自终止之日起结算。
未归属的PSU将继续根据其条款进行归属和结算,前提是适用绩效期限的绩效标准的实现情况,并须遵守任何适用的禁止竞争和/或非招揽条款。根据前述规定,任何剩余的PSU将在适用绩效期到期之日终止。
未归属的限制性股票单位将继续按照其条款进行归属和结算,但须遵守任何适用的禁止竞争和/或非招揽条款。
未归属的 DSU 在终止日期自动终止。
提前退休 如果参与者在未事先获得公司书面同意的情况下提前退休并随后开始替代工作,则所有未归属的PSU和RSU将在适用的生效日期自动终止。 |
导致停止的情况 应享权利(续)
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辞职 |
自终止之日起,既得单位奖励将按照其条款进行结算。未归属单位奖励将在终止日期自动终止。
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无故解雇(控制权无变化) |
自终止之日起,既得单位奖励将按照其条款进行结算。
以下摘要涉及截至终止日期的未归属单位奖励:
本应在终止日期之后的下一个归属日期归属的未偿还PSU将根据截至终止之日的适用绩效期的绩效标准的实现情况按比例分配,以反映业绩周期开始和终止日期之间的实际时期,并将根据截至该归属日的条款进行结算。根据前述规定,任何剩余的PSU将自终止之日起终止。
授予日期在2019年3月21日或之后的未偿还的RSU将在终止日期之后的下一个归属日期归属,将按照截至该归属日的条款进行归属和结算,并按比例分配,以反映授予日期和终止日期之间的实际期限。
未归属的 DSU 在终止之日自动终止。 |
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2024 年管理信息通告 | 35 | 阿拉莫斯黄金公司 |
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控制权变更 |
除非参与者的服务协议或奖励协议中另有规定,否则单位奖励不归属并在控制权变更后立即结算,除非:(i) 继任者未能继续或承担LTI计划下的义务或未能提供替代奖励,或者 (ii) 如果单位奖励得以继续、承担或取代,则参与者无故终止或根据参与者的服务条款出于正当理由辞职在控制权变更后的两年内达成协议,并且在每项协议中在这种情况下,任何未兑现的PSU将根据控制权变更生效之日之前的适用绩效期限的绩效标准的实现情况进行归属。
在控制权变更完成后,董事会有权但没有义务结清参与者所有未付的单位奖励(在既得范围内)。 |
| 终止 和 Cause | 单位奖励,无论是截至终止之日归属还是未归属,都将自动终止。 |
高管在实现公司的运营、财务和其他公司目标方面起着至关重要的作用,这可能导致股东价值和股价升值。为了使高管的利益与股东的利益保持一致,每位高管在入职时都会获得长期激励计划和年度补助金,这些补助金由董事会审查和批准。
2023年,首席执行官的LTIP目标是基本工资的275%。其他指定高管是:基本工资的110%至160%。LTI 拨款反映了业绩、同行群体基准和其他考虑因素,并由董事会审查和批准。
绩效共享单位
董事会于2023年2月24日批准了根据LTIP向高管提供的PSU补助金。PSU 参数如下所示:
1。绩效衡量标准
该公司使用相对股东总回报率,这与PSU计划中常见的市场惯例一致。
2。演出时段
根据LTIP的条款,绩效周期定义为从拨款日期到公司在绩效标准中指定的日期之间的时间段,不得迟于该日历年的12月31日,即日历年度拨款日期后的三(3)年。因此,绩效期限被定义为:
•表演期一 = 拨款日期至一周年纪念日
•演出期二 = 一周年至两周年
•演出期三 = 两周年至三周年纪念日
•累计绩效期限 = 拨款日期至三周年纪念日
自拨款之日起(累积绩效期结束),PSU将在第三(3)周年之日归属。根据LTIP,董事会可以自行决定以现金(基于截至归属日的市场价格(五天成交量加权平均价格))、股票或现金和股票的任意组合进行结算。PSU 将在归属之日起三十 (30) 天内结算。
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3.业绩周期权重
为确保PSU的绩效系数以长期为中心,绩效期权重如下:
•第一期业绩-20%
•第二期业绩-20%
•第三期业绩-20%
•累计业绩周期-40%
4. 2023 年绩效同行小组
有关 2023 年绩效同行群体,请参阅第 45 页。
5。绩效支出系数(规模)
将授予的 PSU 数量取决于:
•归属期结束;以及
•公司业绩相对于同业绩群体。
下表反映了LTIP中包含的风险水平。有可能出现零支出(业绩低于P25),如果业绩超过第75个百分位数,则比额表的上限已设定为150%。百分之百的支出已映射到中位数或更高水平,以衡量相对于同行的表现。也就是说,在累计股东总回报率为负的情况下,即使股东总回报率高于同行群体的第50个百分位数,支付系数也将上限为100%。归属是线性的,对于介于以下既定目标之间的任何绩效排名,都将对归属进行插值。
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业绩-相对股东总回报率, 第 1、2、3 年级和 1-3 年级 | 支付系数 (以百分比计) |
低于第 25 个百分位数 | 0 |
第 25 个百分位数 | 50 |
第 40 个百分位数 | 80 |
第 50 百分位数 | 100 |
第 60 个百分位数 | 120 |
第 70 百分位数 | 140 |
第 75 个百分位及以上 | 150 |
股票期权
LTIP还规定授予不可转让的期权,以不低于授予日股票市场价格的行使价购买公司的普通股。2023年授予的股票期权从授予日一周年起分成三(3)笔等额的股份(33%),自授予之日起七(7)年到期。
限制性股份单位
LTIP规定向高管发放限制性股票单位。自授予之日一周年起,2023年向近地天体授予的限制性股票将分成三(3)笔相等的份额(33%)。该补助金下的所有既得RSU应在自授予之日起第三(第3)年的11月30日起不迟于一个月内结算。
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2024 年管理信息通告 | 37 | 阿拉莫斯黄金公司 |
员工股票购买计划
员工股票购买计划(“ESPP”)的目的是通过购买股票的能力为公司及其子公司的所有员工提供获得公司所有权的机会和激励,从而促进公司的长期利益,并促进这些人与我们的股东之间的利益更加一致。在符合条件的员工中,2023年的参与率为81%。
下表总结了 ESPP 的主要功能。自股东上次于2022年5月26日批准ESPP以来,没有对其进行任何修改。作为收购的一部分,没有获得任何基于担保的补偿安排。
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符合条件的参与者 |
公司或公司任何子公司的任何高级管理人员或符合条件的正式全职或兼职员工,前提是该高级管理人员或员工已被公司或任何符合条件的子公司积极雇用至少三 (3) 个月,并且该高级管理人员或员工没有终止日期(定义见下文)。 |
行政 |
ESPP将由公司董事会(“董事会”)管理。在适用法律的前提下,董事会可以将董事会认为合适的与ESPP相关的职责和权力委托给公司的任何董事、高级管理人员或员工,包括董事会委员会。 |
捐款 |
参与者捐款 |
参与者可以选择缴纳基本工资的百分之一(1)至百分之十(10%)用于购买股票。公司没有义务为参与者缴款支付利息,也没有义务将此类款项存入信托或任何独立账户。
除了参与者向参与者的ESPP账户缴款外,参与者不得单独支付任何现金。
参与者每个日历年有权增加、减少、暂停、终止或恢复其参与者缴款的次数不得超过两次(2x),对于休假归来的员工,每个日历年度的三次(3x)。 |
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雇主缴款 |
公司将按参与者捐款的百分之五十(50%)的金额与参与者的捐款相匹配。 |
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内幕人士参与限制 |
ESPP与公司所有其他既定的证券薪酬安排相结合,在任何时候都不会导致:(i)在一年内向内部人士发行的股票数量超过已发行和流通股票的百分之五(5%);(ii)任何时候可向内部人士发行的股票数量超过已发行和流通股份的百分之五(5%)。此外,在任何情况下,任何一位参与者在任何日历年内收购的股份数量均不得超过三万(30,000)股,约占公司截至2023年12月31日已发行和流通股份的0.01%,或公司不时确定的其他最大股份数。 |
封锁期 |
尽管该计划有任何其他规定,但如果封锁期生效,(i) 受封锁期约束的合格参与者要等到封锁期结束后才能注册该计划;(ii) 受封锁期限制的参与者在封锁期结束之前不得增加、减少、暂停、终止或恢复其参与者的缴款。 |
受ESPP约束的股票 |
根据ESPP预留和留待财政部发行的股票总数为不时未摊薄的已发行和流通股票的0.8%,截至2023年12月31日,这相当于3,175,656股。根据ESPP发行的股票总数以及公司所有其他既定的证券薪酬安排(根据多伦多证券交易所公司手册第613(c)条发行的任何股票除外),不得超过股票上市时已发行和流通股票的百分之四(4%)(未摊薄)。该公司通过市场和国库购买在ESPP下发行了股票。截至2023年12月31日,美国财政部已根据ESPP发行了469,566股股票,约占截至该日已发行和流通股票的0.12%。 |
股息等价物 |
股息等价物按如下方式记入参与者的ESPP账户:(i) 存入参与者ESPP账户的任何现金分红或分红均被视为在为相关股息或分配确定的付款日投资于额外股票,其金额等于最大整数,该整数可通过以下方法得出:(a) 支付日此类股息或分配的价值除以 (b) 一股的市场价格(定义见下文)在股息支付日,此类额外股份须缴纳同样的股息适用于支付此类股息或分红的股票的条款和条件;以及 (ii) 如果任何此类股息或分配以股票或其他证券支付,则此类股票和其他证券的持有期限、归属和其他限制(如果适用)与支付这些股票的相同。 |
经济援助 |
除了雇主的缴款外,不向计划参与者提供任何经济援助。 |
可分配性 |
根据ESPP收购的股份不得转让、转让、扣款、质押或以其他方式转让,除非转让给参与者允许的受让人或个人代表。 |
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修订程序 |
董事会可以随时修改ESPP,但是,除非适用法律或多伦多证券交易所规则要求,否则未经参与者同意,此类修正不得对先前授予参与者的任何股份产生重大不利影响。在不限制前述内容概括性的前提下,董事会可以在未经股东批准的情况下对ESPP或其授予的股份进行某些修改,包括但不限于旨在:(i)确保遵守适用的法律、法规或政策,包括但不限于股票上市交易的任何证券交易所的规则和政策;(ii)为公司股东提供额外保护;(iii)删除之间可能存在的任何冲突或其他不一致之处ESPP的任何条款以及任何适用法律、法规或政策的任何条款,包括但不限于股票上市交易的任何证券交易所的规则或政策;(iv) 纠正或更正任何打字错误、模棱两可、有缺陷或不一致的条款、文书遗漏、错误或明显错误;(v) 促进ESPP的管理;(vi) 修改ESP中使用的术语的定义,参与者有资格参加 ESPP 的日期,允许的最低和最高限额工资扣除率、参与者的缴款金额以及发放、变更、处理、持有和使用此类捐款的程序、归属、股份持有人的权利、出售或提取股票的权利(包括任何持有期)、记入参与者ESPP账户的现金和存入参与者ESPP账户的现金的程序、记入参与者ESPP账户的应付现金利息、ESPP下股份、供款或权利的可转让性,在进行某些交易时要进行的调整,ESPP开支、对公司行动的限制或资金的使用;或(vii)做出预计不会对公司股东利益产生重大不利影响的任何其他变动。
尽管如此,未经股东批准,不得对ESPP或根据其发行的股票进行以下任何修改:(i)延长根据其条款没收或终止股票的日期;(ii)提高ESPP下预留发行股份的固定最高百分比(包括将固定的最大股份百分比改为固定的最大股份数),除非根据该计划的调整条款;(iii)修改市场价格的定义或确定股票购买价格的方法,这将导致此类股票的购买价格下降,以使内部人士受益;(iv)取消或超过ESPP的内幕人参与限额条款中规定的内幕人参与限额;(v)修改ESPP的转让和转让条款,允许根据ESPP发行的股票可以转让或转让,除非用于遗产结算;(vi)修改 “合格人员” 的定义” 允许在... 上引入或重新引入非执行董事酌情决定;(vii)修改 “雇主缴款” 的定义,这将导致雇主的相应缴款金额增加;(viii)修改ESP以提供股票购买价格折扣;或(ix)删除或缩小根据ESPP的修正条款需要公司股东批准的修正案范围。 |
市场价格 |
“市场价格” 是指多伦多证券交易所报告的适用日期前五个交易日的股票成交量加权平均交易价格。 |
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购买价格 |
市场购买股票 |
对于在市场上购买的所有股票,购买价格将是管理人代表参与者在收购此类市场购买股份之日通过多伦多证券交易所或纽约证券交易所的设施(如适用)购买的股票的平均购买价格的100%。
管理员将控制购买任何市场购买股票的时间、金额和方式。 |
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国库购买股票 |
对于从国库购买和发行的所有股票,购买价格将为每股价格,等于此类股票发行之日市场价格的100%。 |
归属和持有期
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立即根据ESPP背心收购的股票。用雇主缴款收购的股票的持有期为六(6)个月,自参与者收购此类股票之日起(“持有期”),前提是参与者终止工作。 |
提款 |
在遵守适用法律、董事会可能规定的任何限制和持有期的前提下,参与者有权在每个日历年两次出售或提取其ESPP账户中持有的部分或全部股份。
收到申请后,此类股票将在行政上可行的情况下尽快在多伦多证券交易所和/或纽约证券交易所出售。该股票的销售价格应为该股票在出售时的现行市场价格。 |
终止日期 |
参与者出于任何原因被公司或任何子公司积极雇用的最后一天(“终止日期”)。 |
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终止雇佣关系 |
死亡 |
参与者的个人代表可以通过按照管理人规定的形式和方式进行选择,选择提取或出售截至参与者去世之日存入ESPP账户的所有股份。如果管理人在参与者去世之日起三十(30)天内没有收到此类书面选择通知,则参与者的个人代表(或其他指定人员)将自动被视为选择自死亡之日起第31天出售股份余额。此后,截至参与者去世之日存入ESPP账户的任何累积现金和股份将在管理上可行的情况下尽快交给参与者或代表参与者交付。 |
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因任何原因终止 除了死亡 |
参与者可以通过以管理员规定的形式和方式进行选择,选择提取或出售截至终止之日存入参与者ESPP账户的所有股份。如果管理人在终止之日起三十(30)天内没有收到此类书面选择通知,则参与者将被自动视为选择自终止之日起第31天出售股份余额。此后,截至终止之日存入参与者ESPP账户的任何累积现金将在管理上切实可行的情况下尽快交给参与者或代表参与者交付。 |
补充高管退休计划
董事会批准了针对公司高管的补充高管退休计划(“SERP”),该计划于2014年1月1日生效。SERP是一个没有资金的、未注册的计划。在会员的福利待遇到期之日之前,公司没有义务也没有义务为根据本SERP提供任何福利提供资金。没有与该无资金的SERP相关的有形资产或信托资金。就其SERP既得累积账户余额而言,成员是公司的无担保债权人。
SERP 由公司批准的授权管理代理管理。每位高管在预先批准的投资选择清单中以书面形式提供其投资指导,该清单具体规定了对公司批准的允许投资期权的投资和名义投资百分比。
SERP 福利以加元计价。高管有资格在聘用之日后的下一个月的第一天(第一天)参与SERP,但须经董事会批准。SERP有两(2)年的计划参与权授予条款。2022年7月26日,董事会批准了SERP修正案,该修正案本质上是管理性的,受第三方管理人变更的驱动。公司将每位高管年收入(基本工资和年度非股权激励)的百分之十二(12%)记入成员的SERP
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2024 年管理信息通告 | 42 | 阿拉莫斯黄金公司 |
累积子账户。此计算中不得包含其他收入,高管不提供现金或相应金额。高管不得向SERP缴纳名义捐款。
每位高管的SERP账户的价值由授权管理代理人计算,包括名义雇主缴款及其名义投资收益。
退休后(在SERP中定义为高管年满六十五(65)的月底(“正常退休日期”)之后的任何时候,高管都有权获得SERP的既得金额。
高管在因发生完全和永久残疾而停止雇用时,应立即归属于行政人员在SERP下的应享权利,并应被视为行政人员在残疾退休日期前夕的SERP账户。
在正常退休、辞职和解雇的情况下,公司可以选择批准SERP账户的归属,以考虑离任的高管在通知期内按照公司的预期真诚履行职责。
如果SERP账户的既得部分少于100,000美元,则应一次性支付补助金,减去适用的预扣税。如果SERP账户的既得部分为100,000美元或以上,则高管可以按照《所得税法》(加拿大)的定义一次性付款、减去适用的预扣税或一次性向退休补偿安排(“RCA”)缴款的方式获得福利。
下表概述了截至2023年12月31日每个NEO的SERP的名义价值,以美元为单位,按2023年年底的汇率1.00加元兑0.7561美元兑换。
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姓名 | 年初累计价值(美元) | 补偿性变动 (2023) (美元) | 年终累计价值(美元) |
首席执行官约翰·麦克卢斯基 | $1,905,305 | $532,233 | $2,437,538 |
首席财务官格雷戈里·费舍尔 | $433,052 | $141,419 | $574,471 |
首席运营官 Luc Guimond | $60,942 | $99,765 | $160,707 |
詹姆斯·波特,前首席财务官 | $909,259 | $130,833 | N/A (1) |
Nils F. Engelstad,高级副总裁兼总法律顾问 | $405,044 | $136,038 | $541,082 |
克里斯托弗·博斯特威克,技术服务高级副总裁 | $443,034 | $93,119 | $536,153 |
(1) 杰米·波特辞去首席财务官一职,自2023年4月28日起生效。波特的SERP是在他辞职后支付的。
补偿变化反映了2023年现金薪酬的12%的缴款加上投资收益。
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2024 年管理信息通告 | 43 | 阿拉莫斯黄金公司 |
独立建议
公司支付的费用概述如下:
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服务 | 与高管薪酬相关 费用 (1) | 所有其他费用 (1) |
2023 年董事和高管薪酬相关费用 WTW ****在2023年聘用了WTW,以提供薪酬建议和其他相关服务。WTW 在 2023 年提供了以下服务: •研究和审查了2023年薪酬和绩效同行群体; •审查了HRC的高管和董事薪酬基准和建议; •进行了绩效薪酬分析; •审查了管理信息通告;以及 •就其他高管和董事会级别的事项提供建议。 | 126,790 加元 | 无 |
2022年董事和高管薪酬相关费用 WTW ****在2022年聘用了WTW,以提供薪酬建议和其他相关服务。WTW 在 2022 年提供了以下服务: •研究和审查了2022年的薪酬和绩效同行群体; •审查了HRC的高管和董事薪酬基准和建议; •进行了绩效薪酬分析; •审查了管理信息通告;以及 •就其他高管和董事会级别的薪酬问题提供建议。 | 144,584 加元 | 无 |
(1) 申报的相关费用可能是估算值,因为账单是在服务提供之后开具的,并且/或可能是相应年份开具的费用,不包括HST。
独立薪酬咨询公司提供的服务是在其与****的合作下提供的,并根据需要与管理层合作。所有服务和相关发票均由人权理事会主席批准。在2022年和2023年,****审查并考虑了WTW在向董事会提出建议供其批准时提供的信息和建议以及其他因素。但是,董事会在考虑了人权理事会的建议后,对高管薪酬做出最终决定。WTW 于 2017 年首次被公司聘用。
董事会外联活动
董事会致力于使高管薪酬与公司业绩保持一致,在此过程中,如果认为需要或应要求,董事会致力于与机构投资者的代表和顾问一起开展宣传计划。HRC主席、CGNC主席和董事会主席在2023年与几位机构投资者会面,讨论公司治理和股东参与问题。
同行群组-高管薪酬
在2022年7月26日的董事会会议上,HRC以及随后的董事会审查并批准了2023年高管薪酬(包括基本工资、年度非股权激励目标和长期激励措施)的同行小组。根据阿拉莫斯过去十二个月(“LTM”)的总收入、净资产价值和市值,选择了构成同行集团的公司规模和复杂程度具有广泛可比性。根据对公司同行群体的年度审查,Pretium Resources Inc.被从2023年同行群体中删除,并增加了Hecla矿业公司。
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2024 年管理信息通告 | 44 | 阿拉莫斯黄金公司 |
2023年选定的同行群体如下:
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2023 同行小组 |
B2Gold 公司 | Centerra Gold Inc. | 邓迪贵金属公司 |
埃尔多拉多黄金公司 | Equinox Gold Cor | IAMGOLD 公司 |
Lundin Gold Inc. | New Gold Inc. | 泛美白银公司 |
赫克拉矿业公司 | SSR Mining Inc. | Torex 黄金资源 |
Yamana Gold Inc. | | |
同行群组-绩效
在2022年10月25日的董事会会议上,HRC以及随后的董事会审查并批准了2023年绩效份额单位(“PSU”)拨款的同行小组。
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2023 年绩效同行组 |
B2Gold 公司 | Centerra Gold Inc. | 邓迪贵金属公司 |
埃尔多拉多黄金公司 | 奋进矿业公司 | Equinox Gold Cor |
IAMGOLD 公司 | Lundin Gold Inc. | New Gold Inc. |
SSR Mining Inc. | Torex 黄金资源 | Yamana Gold Inc. |
标普多伦多证券交易所全球黄金指数 | | |
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2024 年管理信息通告 | 45 | 阿拉莫斯黄金公司 |
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| 约翰·麦克卢斯基,总裁兼首席执行官 |
首席执行官将领导一支有效而有凝聚力的管理团队,通过体现高道德标准和公平的一贯价值观为公司定下基调,领导公司定义愿景,是公司的主要发言人,并对确保公司实现其短期、中期和长期运营和战略目标负有主要责任。首席执行官在设计和执行公司的战略计划时与董事会合作并对董事会负责。麦克卢斯基先生在2023年的奖金归因于公司目标的广泛实现,包括运营成功实现创纪录的产量、Island Gold和Mulatos的持续勘探成功以及某些战略里程碑的实现。 |
| 2023 年成就 |
| •带领管理团队成功执行企业战略 •监督施工和运营,包括实现创纪录的运营产量、收入和现金流,在2023年实现Island Gold的P3+扩建项目的所有关键施工里程碑,以及获得林恩湖项目的联邦和省级环境影响评估批准 •监督公司投资组合中成功的全球勘探计划,该计划导致矿产储量总体增加,岛屿黄金的矿产储量和资源总储量增加到600万盎司以上 •监督公司的ESG计划,该计划获得了众多奖项的认可,并与原住民合作伙伴就公司的项目签订了两份影响力福利协议 •领导并购战略和执行,包括收购公司岛屿金矿附近的曼尼通金矿以及宣布收购奥福德矿业
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2023 年薪酬组合 | 美元薪酬 (1) | 2023 ($) | 2022 ($) | 2021 ($) |
| 基本工资 | $755,718 | $711,048 | $718,020 |
年度激励 | $1,133,577 | $977,690 | $762,896 |
股票期权 | $519,556 | $426,629 | $815,352 |
绩效共享单位 | $1,039,112 | $853,257 | $829,694 |
限制性股份单位 | $519,556 | $426,629 | — |
直接补偿总额 | $3,967,520 | $3,395,253 | $3,125,962 |
同比变化 | 17% | 9% | 10% |
股权所有权
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股份所有权——麦克卢斯基先生超过了股权所有权要求 |
所需等级 (2) | 股份/股权持有 (3) | 2024 年 4 月 1 日的股价 (4)(美元) | 总价值(美元) | 多个 |
基本工资的三倍 | 1,438,659 | $14.52 | $20,889,329 | 27.6x |
(1) 报告的薪酬从加元转换为美元,平均年汇率为1.00加元=0.7409美元(2023年),1.00加元=0.7687美元(2022年),1.00加元=0.768美元(2022年),1.00加元=0.7978美元(2021年)。
(2) 自2024年4月1日起,麦克卢斯基先生作为NEO的股权要求超过基本工资的3倍。
(3) 截至2023年12月31日的股份/股权持有量。
(4) 2024年4月1日,纽约证券交易所的收盘价。
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2024 年管理信息通告 | 46 | 阿拉莫斯黄金公司 |
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| 格雷戈里·费舍尔,首席财务官 |
格雷戈里·费舍尔于2010年加入阿拉莫斯金业,并在最近担任财务高级副总裁后,于2023年被任命为首席财务官。他在采矿业拥有20年的渐进经验,其中包括在Alamos Gold担任各种职务的14年,以及在毕马威会计师事务所担任高级经理,在公司的审计业务中为矿业客户提供服务。费舍尔先生支持公司战略的执行,并监督监管财务报告、资金管理、预算和预测、税收筹划和合规、公司内部控制环境的维护以及信息技术。他还负责监控和维护公司的财务实力,确保充足的流动性,管理交易对手安排,实现投资回报目标,评估和安排并购机会以及整体风险管理。费舍尔先生2023年的薪酬基于具体目标,他在2023年的奖金基于他对公司实现公司目标的贡献。费舍尔先生毕业于麦克马斯特大学,获得商学荣誉学士学位,并拥有加州注册会计师资格。
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| 2023 年成就 |
| •监督公司强劲的财务业绩,包括创纪录的10亿美元收入、创纪录的5.19亿美元运营现金流(营运资金变动前)和1.24亿美元的自由现金流 •保持资产负债表实力(截至2023年12月31日为2.25亿美元现金,无债务),同时对Island Gold的第三阶段以上扩张和整个公司的勘探活动进行大量投资 •尽管全行业面临巨大的通货膨胀压力,但仍达到了全公司成本和资本指导的中点 •成功实施了资本配置计划,为股东带来了可观的回报,提交了基础架构招股说明书以提高财务灵活性,公司的现金余额增长了近1亿美元 •监督林恩湖最新可行性研究中包含的资本和运营成本投入以及经济分析
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2023 年薪酬组合 | 美元薪酬 (1) | 2023 ($) | 2022 ($) | 2021 ($) |
| 基本工资 | $339,579 | $274,580 | $275,321 |
年度激励 | $301,955 | $177,447 | $147,297 |
股票期权 | $100,540 | $90,707 | $174,718 |
绩效共享单位 | $201,080 | $181,413 | $177,792 |
限制性股份单位 | $100,540 | $90,707 | - |
直接补偿总额 | $1,043,695 | $814,854 | $775,128 |
同比变化 | 28% | 5% | 15% |
股权所有权
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股份所有权——麦克卢斯基先生超过了股权所有权要求 |
所需等级 (2) | 股份/股权持有 (3) | 2024 年 4 月 1 日的股价 (4)(美元) | 总价值(美元) | 多个 |
基本工资的 2 倍 | 123,425 | $14.52 | $1,792,131 | 4.8x |
(1) 报告的薪酬从加元转换为美元,平均年汇率为1.00加元=0.7409美元(2023年),1.00加元=0.7687美元(2022年),1.00加元=0.768美元(2022年),1.00加元=0.7978美元(2021年)。
(2) 自2024年4月1日起,费舍尔先生作为NEO的股权要求超过基本工资的2倍。
(3) 截至2023年12月31日的股份/股权持有量。
(4) 2024年4月1日,纽约证券交易所的收盘价。
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2024 年管理信息通告 | 47 | 阿拉莫斯黄金公司 |
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| Luc Guimond,首席运营官 |
Luc Guimond 在加拿大和澳大利亚的采矿业运营管理、项目管理、矿山建设和企业发展方面拥有近 35 年的经验。吉蒙德先生在最近担任运营副总裁后,于2022年被任命为首席运营官。在此之前,他曾担任Young-Davidson的总经理,负责监督Young-Davidson从开发和施工阶段到成功完成低层矿山扩建的演变,从而在2021年实现了创纪录的运营和财务业绩。吉蒙德先生于2006年加入诺斯盖特矿业(前身公司),担任Young-Davidson项目的项目经理,后来被任命为Northgate Minerals澳大利亚业务的执行总经理。在此之前,他逐渐在诺兰达、Hemlo Gold、Battle Mountain Gold和Newmont担任高级职位。Guimond 先生毕业于海利伯里矿业学院,拥有女王大学采矿工程应用科学学士学位。他是安大略省的持牌专业工程师。 |
| 2023 年成就 |
| •监督全公司的健康、安全和环境计划 •尽管全行业面临巨大的通货膨胀压力,但仍支持实现创纪录的黄金产量,并实现了现金成本、AISC成本和资本指导 •监督La Yaqui Grande的首次全年成功生产,这使墨西哥的产量在2023年大幅增加,矿场现金流为1.42亿美元 •监督Island Gold的第三阶段以上扩建工作,包括2023年关键里程碑的实现,例如开始竖井下沉、许可和其他施工活动 •监督林恩湖开发项目,包括工程计划、政府关系和许可。 •加强利益相关者与安大略省和曼尼托巴省当地原住民社区的参与/关系
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2023 年薪酬组合 | 美元薪酬 (1) | 2023 ($) | 2022 ($) | 2021 ($) |
| 基本工资 | $379,711 | $292,106 | $255,296 |
年度激励 | $375,914 | $227,996 | $159560 |
股票期权 | $153,969 | $86,287 | 不适用 |
绩效共享单位 | $307,937 | $172,573 | 不适用 |
限制性股份单位 | $153,969 | $86,287 | $186,286 |
直接补偿总额 | $1,371,500 | $856,249 | $601,142 |
同比变化 | 59% | 44% | 5% |
股权所有权
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股份所有权-Guimond 先生超过了股权所有权要求 |
所需等级 (2) | 股份/股权持有 (3) | 2024 年 4 月 1 日的股价 (4)(美元) | 总价值(美元) | 多个 |
基本工资的 2 倍 | 132,641 | $14.52 | $1,925,947 | 5.0x |
(1) 报告的薪酬从加元转换为美元,平均年汇率为1.00加元=0.7409美元(2023年),1.00加元=0.7687美元(2022年),1.00加元=0.768美元(2022年),1.00加元=0.7978美元(2021年)。
(2) 自2024年4月1日起,吉蒙德先生作为NEO的股权要求超过基本工资的2倍。
(3) 截至2023年12月31日的股份/股权持有量。
(4) 2024年4月1日,纽约证券交易所的收盘价。
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2024 年管理信息通告 | 48 | 阿拉莫斯黄金公司 |
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| 詹姆斯·波特,前首席财务官 |
波特先生在采矿业拥有超过20年的经验。他于2005年加入阿拉莫斯担任财务总监,并于2008年晋升为财务副总裁。他在2011年至2023年4月期间担任阿拉莫斯的首席财务官。作为首席财务官,波特先生向首席执行官汇报并管理公司的财务报告、内部控制、财务、信息技术、投资者关系和企业发展职能。他还负责监控和维护公司的财务实力,确保充足的流动性,管理交易对手安排,实现投资回报目标,评估和安排并购机会以及整体风险管理。波特先生在2023年没有获得奖金。他波特辞去了首席财务官的职务,生效日期为2023年4月28日。 |
| 2023 年成就 |
| 不适用-波特先生辞去了首席财务官的职务,自2023年4月28日起生效。 |
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2023 年薪酬组合 | 美元薪酬 (1) | 2023 ($) | 2022 ($) | 2021 ($) |
| 基本工资 | $148,180 | $440,388 | $443,736 |
年度激励 | — | $500,942 | $393,816 |
股票期权 | — | $172,958 | $349,436 |
绩效共享单位 | — | $345,915 | $355,583 |
限制性股份单位 | — | $172,958 | — |
直接补偿总额 | $148,180 | $1,633,160 | $1,542,572 |
同比变化 | -91% | 6% | 10% |
股权所有权
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股份所有权——不适用——波特先生辞去首席财务官一职,自2023年4月28日起生效。 |
所需等级 | 股份/股权持有 | 2024 年 4 月 1 日的股价(美元) | 总价值(美元) | 多个 |
不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
(1) 报告的薪酬从加元转换为美元,平均年汇率为1.00加元=0.7409美元(2023年),1.00加元=0.7687美元(2022年),1.00加元=0.768美元(2022年),1.00加元=0.7978美元(2021年)。
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2024 年管理信息通告 | 49 | 阿拉莫斯黄金公司 |
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| Nils F. Engelstad,高级副总裁兼总法律顾问 |
Nils F. Engelstad 于 2015 年加入 Alamos Gold,担任副总裁兼总法律顾问。在加入阿拉莫斯之前,恩格尔斯塔德先生曾担任麦克尤恩矿业公司的副总裁、总法律顾问兼公司秘书。他还曾担任该实体创始人和名为麦克尤恩资本集团的集团的总法律顾问。在加入麦克尤恩矿业之前,恩格尔斯塔德先生曾在加拿大领先的律师事务所Stikeman Elliott LLP执业。他拥有多伦多大学学士学位、温莎大学法学学士学位、多伦多大学法学硕士学位(全球专业法学硕士)和伦敦玛丽皇后大学国际关系硕士学位。恩格尔斯塔德先生是安大略省律师协会的成员。 |
| 2023 年成就 |
| •公司对土耳其共和国的双边投资条约索赔的监督和领导策略 •企业战略的关键贡献者,特别是与企业发展、本土关系和能源计划相关的战略的关键贡献者 •监督公司一流的公司治理计划,包括担任公司风险委员会和披露委员会主席。 •监督和持续改进公司的法律和土地管理职能,包括与Island Gold 3+阶段扩建所需的重大合同相关的职能 |
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2023 年薪酬组合 | 美元薪酬 (1) | 2023 ($) | 2022 ($) | 2021 ($) |
| 基本工资 | $335,257 | $305,866 | $308,190 |
年度激励 | $216,660 | $180,843 | $148,317 |
股票期权 | $95,854 | $86,479 | $174,718 |
绩效共享单位 | $191,708 | $172,958 | $177,792 |
限制性股份单位 | $95,854 | $86,479 | — |
直接补偿总额 | $935,333 | $832,624 | $809,017 |
同比变化 | 12% | 3% | 11% |
股权所有权
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股份所有权——恩格尔斯塔德先生超过了股权所有权要求 |
所需等级 (2) | 股份/股权持有 (3) | 2024 年 4 月 1 日的股价 (4)(美元) | 总价值(美元) | 多个 |
基本工资的 2 倍 | 107,067 | $14.52 | $1,554,613 | 4.5x |
(1) 报告的薪酬从加元转换为美元,平均年汇率为1.00加元=0.7409美元(2023年),1.00加元=0.7687美元(2022年),1.00加元=0.768美元(2022年),1.00加元=0.7978美元(2021年)。
(2) 自2024年4月1日起,恩格尔斯塔德先生作为NEO的股权要求超过基本工资的2倍。
(3) 截至2023年12月31日的股份/股权持有量。
(4) 2024年4月1日,纽约证券交易所的收盘价。
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2024 年管理信息通告 | 50 | 阿拉莫斯黄金公司 |
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| Chris Bostwick,技术服务高级副总裁 |
克里斯·博斯特威克在全球采矿业拥有30多年的经验,其中19年曾在巴里克黄金公司担任过各种职务。Bostwick先生在与AuRico Gold Inc合并后加入Alamos Gold担任技术服务副总裁。他在运营、工程、维护、战略规划以及项目评估和开发方面拥有在北美、南美、非洲和俄罗斯积累的采矿经验。作为技术服务高级副总裁,Bostwick先生负责监督所有年度储量和资源报告、现场技术服务职能、持续改进、矿山寿命规划和成本核算以及企业发展的技术尽职调查。博斯特威克先生2023年的奖金是基于公司指标的业绩以及他在2023年取得的成就。 |
| 2023 年成就 |
| •监督公司矿场的持续改进举措 •矿产储量和资源监督局报告称,2023年矿产储量为1,070万盎司,高于2022年底的1,050万盎司,其中Island Gold增长了18%,林恩湖增长了13%,PDA增长了33%,足以抵消70万盎司的矿业枯竭 •监督最新的林恩湖可行性研究 •监督墨西哥正在进行的PDA研究工作
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2023 年薪酬组合 | 美元薪酬 (1) | 2023 ($) | 2022 ($) | 2021 ($) |
| 基本工资 | $314,883 | $312,477 | $315,131 |
年度激励 | $221,992 | $201,548 | $165,276 |
股票期权 | $100,966 | $91,091 | $174,718 |
绩效共享单位 | $201,932 | $182,182 | $177,792 |
限制性股份单位 | $100,966 | $91,091 | — |
直接补偿总额 | $940,739 | $878,388 | $832,917 |
同比变化 | 7% | 5% | 9% |
股权所有权
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股份所有权——博斯特威克先生超过了股权所有权要求 |
所需等级 (2) | 股份/股权持有 (3) | 2024 年 4 月 1 日的股价 (4)(美元) | 总价值(美元) | 多个 |
基本工资的 2 倍 | 170,243 | $14.52 | $2,471,928 | 7.9x |
(1) 报告的薪酬从加元转换为美元,平均年汇率为1.00加元=0.7409美元(2023年),1.00加元=0.7687美元(2022年),1.00加元=0.768美元(2022年),1.00加元=0.7978美元(2021年)。
(2) 自2024年4月1日起,博斯特威克作为NEO的股权要求超过基本工资的2倍。
(3) 截至2023年12月31日的股份/股权持有量。
(4) 2024年4月1日,纽约证券交易所的收盘价。
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2024 年管理信息通告 | 51 | 阿拉莫斯黄金公司 |
管理成本分析
下表显示了2023财年支付给我们指定执行官的总薪酬占收入和息税折旧摊销前利润的百分比。
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NEO 补偿 (百万美元) | 总薪酬占财务指标的百分比 |
收入 | 息税折旧摊销前利润 (1) |
$9.1 | 0.9% | 1.9% |
(1) 息税折旧摊销前利润是一项非公认会计准则指标。参见公司截至2023年12月31日止年度的管理层讨论与分析的第32页。
最低股权所有权要求
2016年3月31日,公司通过了董事和高级管理人员的最低股权所有权要求。2021 年 2 月 23 日,董事会批准提高最低股权要求。现行要求如下所述。阿拉莫斯非执行董事必须拥有总价值相当于其年度现金储备金的五(5)倍的普通股或DSU,董事会独立主席必须拥有四(4)倍的年度现金储备金。预计董事将在成为董事三周年之日之前达到这一门槛。
首席执行官必须拥有普通股、PSU或RSU(既得或未归属),其总价值等于其年基本工资的三(3)倍。其余近地天体必须拥有阿拉莫斯普通股、PSU或RSU(既得或未归属),其总价值等于其年基本工资的两(2)倍。其他每位执行官都必须拥有普通股、PSU或RSU(既得或未归属),其总价值等于其年基本工资。预计高管将在他们成为执行官之日起的五年内逐步达到这些所有权水平。
公司根据收购成本和当前公允市场价值之间的较大值对高管和董事持有的股票进行估值。
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2024 年管理信息通告 | 52 | 阿拉莫斯黄金公司 |
最低股权所有权要求
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姓名 | 所需所有权为基本工资的倍数/ 家仆 (1) | 所需所有权作为价值 ($) (2) | 表现不佳的 PSU (3) (4) (美元) |
未偿还的限制性股票单位 (3) (美元) | 未偿还的DSU (3) (美元) | 个人持股 (3) (美元) | 总持股量 (美元) (包括既得单位和未归属单位) | 将所有权作为基本工资的倍数/ 预付款(包括既得和未归属单位) | 总持股量 (美元) (仅包括既得单位) | 将所有权作为基本工资的倍数/ 预付款(仅包括既得单位) |
约翰·麦克卢斯基 | 3.0x | $2,254,302 | $4,864,156 | $1,583,203 | — | $14,157,799 | $20,889,329 | 27.6x | $14,441,970 | 19.1x |
格雷戈里· | 2.0x | $736,700 | $1,009,111 | $262,333 | — | $520,687 | $1,792,131 | 4.8x | $520,687 | 1.4x |
Luc Guimond | 2.0x | $773,535 | $777,894 | $766,540 | — | $324,028 | $1,925,947 | 5.0x | $381,513 | 1.0x |
詹姆斯·波特 (5) | 2.0x | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
尼尔斯·F·恩格尔斯塔德 | 2.0x | $685,131 | $979,040 | $250,136 | — | $325,437 | $1,554,613 | 4.5x | $325,437 | 0.9x |
克里斯托弗·博斯特威克 | 2.0x | $626,195 | $1,011,870 | $324,028 | — | $1,075,351 | $2,471,928 | 7.9x | $1,136,030 | 3.6x |
保罗墨菲 | 4.0x | $757,328 | — | — | $3,694,309 | $435,600 | $4,129,909 | 21.7x | $4,129,909 | 21.7x |
肯尼思·斯托 (6) | 5.0x | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
大卫弗莱克 | 5.0x | $284,182 | — | — | $2,348,712 | — | $2,348,712 | 41.1x | $2,348,712 | 41.1x |
大卫·高尔 | 5.0x | $284,182 | — | — | $2,247,493 | $239,580 | $2,487,073 | 43.5x | $2,487,073 | 43.5x |
克莱尔·肯尼迪 | 5.0x | $284,182 | — | — | $2,173,310 | $137,940 | $2,311,250 | 40.4x | $2,311,250 | 40.4x |
伊莱恩·埃林汉姆 | 5.0x | $284,182 | — | — | $1,356,807 | $363,000 | $1,719,807 | 30.1x | $1,719,807 | 30.1x |
J. 罗伯特 S. 普里查德 | 5.0x | $284,182 | — | — | $1,776,740 | $937,992 | $2,714,732 | 47.5x | $2,714,732 | 47.5x |
莫妮克·默西耶 | 5.0x | $284,182 | — | — | $1,055,865 | $37,796 | $1,093,661 | 19.1x | $1,093,661 | 19.1x |
肖恩·乌斯马尔 (7) | 5.0x | $284,182 | — | — | $87,701 | — | $87,701 | 1.5x | $87,701 | 1.5x |
(1) 基于截至 2021 年 2 月 23 日的 2021 年董事会建议。
(2) 所需所有权基于2023年基本工资/预付金以美元计算,按2024年4月1日的收盘股价和外汇汇率折算,即1.00加元=0.7367美元。
(3) 价值基于截至2023年12月31日已发行的既得或非既得单位的数量乘以截至2024年4月1日纽约证券交易所普通股的收盘价14.52美元。
(4) 对PSU应用了100%的假定性能系数。
(5) 波特先生辞去了首席财务官的职务,自2023年4月28日起生效。
(6) 斯托先生没有在2023年5月25日的股东周年大会上竞选连任,他的所有存款股份都是在2023年6月行使和支付的。
(7) 乌斯玛先生自2023年5月25日起成为公司董事,因此预计将在他出任董事之日起三周年之日(2026年5月25日)之前达到公司的最低股权要求。
管理薪酬相关风险
董事会和人力资源委员会在有关公司薪酬政策和做法的风险监督方面发挥积极作用。他们会考虑与高管绩效有关的所有因素,并在各自审议中定期评估公司薪酬政策和做法的风险影响,包括其执行官在确定薪酬时可能采取的任何不当或过度冒险行为。公司使用以下做法来阻止董事和执行官不当或过度冒险:
•HRC避免使用鼓励过度冒险的薪酬政策,例如允许在与绩效相关的风险可能发生之前进行支付的薪酬政策,以及不将监管合规和风险管理作为绩效指标一部分的政策。****认为,薪酬结果必须与风险结果对称。高级管理人员的可变薪酬在递延和可变时被认为更符合风险
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2024 年管理信息通告 | 53 | 阿拉莫斯黄金公司 |
近地天体薪酬的加权方式是,短期现金补偿由长期股权补偿中提供的总薪酬的很大一部分来平衡。对长期激励措施的加权旨在确保将高管赚取的价值的很大一部分推迟到可以评估和确定重大行动的长期影响之后。
•除了首席执行官在2023年仅基于实现公司目标的激励性薪酬奖励外,激励性薪酬奖励基于公司和个人目标的实现情况,不会过度加权为任何单一指标,公司认为这可能会产生扭曲。薪酬待遇包括固定薪酬和基于绩效的薪酬的适当组合,以及短期和长期的绩效条件。
公司的每位董事和执行官都必须遵守公司的最低股权要求(见 “最低股权要求”)。
•HRC有权根据个人和公司业绩自由评估向公司执行官支付的年度激励奖励。
•向高管提供的长期激励措施受归属条款的约束,因此受赠方的利益在更长的时间内与股东的利益保持一致,包括他们的决策对公司股价表现的影响。
•董事会通过了一项有关根据公司激励计划发放的奖励的高管薪酬回扣政策。根据这项适用于所有高管的政策,董事会可自行决定,在适用法律允许的最大范围内,并在其确定这样做符合公司最大利益的范围内,要求偿还高管在某些情况下获得的全部或部分激励性薪酬。具体而言,在以下情况下,董事会可以要求高管或前任执行官偿还全额或部分薪酬:
◦高管或前任执行官获得的激励性薪酬金额是根据某些财务业绩的实现情况计算的,或视其实现情况而定,这些业绩随后成为公司全部或部分财务报表重报的标的或受其影响;
◦执行官犯有严重过失、故意不当行为或欺诈行为,导致或部分导致需要重报;以及
◦如果适当报告财务业绩,收到的激励性补偿金本来会更低。
•公司的内幕交易政策禁止董事、高级职员、员工或公司或其任何子公司聘用的任何其他人或个人:(a)参与与公司证券有关的套期保值交易;(b)在保证金账户中持有公司的证券;或,(c)将公司的证券作为抵押品进行质押。
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薪酬摘要
下表汇总了截至2023年12月31日、2022年和2021年12月31日的财政年度向近地天体支付的薪酬。除非另有说明,否则所有数字均以美元计算。2023年以加元赚取的薪酬已按2023年1.00加元=0.7409美元的平均汇率折算成美元。
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姓名 | 年 | 工资 美元$ | 基于股份的奖励 (1) (美元) | 基于期权的奖励 (2)(美元) | 年度非股权激励 (美元) | 养老金 (9) (美元) | 所有其他 薪酬(美元) | 总薪酬(美元) |
约翰·麦克卢斯基 (3) 总裁兼首席执行官 执行官员 | 2023 | $755,718 | $1,558,668 | $519,556 | $1,133,577 | $226,715 | $66,265 | $4,260,500 |
2022 | $711,048 | $1,279,886 | $426,629 | $977,690 | $202,649 | $64,986 | $3,662,888 |
2021 | $718,020 | $829,694 | $815,352 | $762,896 | $177,710 | $65,998 | $3,369,670 |
格雷戈里·费舍尔 (4) 首席财务官 | 2023 | $339,579 | $301,620 | $100,540 | $301,955 | $76,984 | $22,037 | $1,142,715 |
2022 | $274,580 | $272,120 | $90,707 | $177,447 | $54,243 | $17,450 | $886,547 |
2021 | $275,321 | $177,792 | $174,718 | $147,297 | $50,714 | $14,248 | $840,090 |
Luc Guimond (5) 首席运营官 | 2023 | $379,711 | $461,905 | $153,969 | $375,914 | $90,675 | $23,797 | $1,485,971 |
2022 | $292,106 | $258,860 | $86,287 | $227,996 | $62,412 | $19,467 | $947,128 |
2021 | $255,296 | $186,286 | 不适用 | $159,560 | $11,652 | 不适用 | $612,794 |
詹姆斯·波特 (6) 前首席财务官 | 2023 | $148,180 | $— | $— | $— | $17,782 | $7,409 | $173,371 |
2022 | $440,388 | $518,873 | $172,958 | $500,942 | $112,960 | $27,646 | $1,773,766 |
2021 | $443,736 | $355,583 | $349,436 | $393,816 | $100,506 | $26,669 | $1,669,747 |
尼尔斯·恩格尔斯塔德 (7) 高级副总裁、总法律顾问 | 2023 | $335,257 | $287,562 | $95,854 | $216,660 | $66,230 | $22,809 | $1,024,372 |
2022 | $305,866 | $259,436 | $86,479 | $180,843 | $58,405 | $21,566 | $912,594 |
2021 | $308,190 | $177,792 | $174,718 | $148,317 | $54,781 | $18,909 | $882,707 |
克里斯托弗·博斯特威克 (8) 技术服务高级副总裁 | 2023 | $314,883 | $302,898 | $100,966 | $221,992 | $64,425 | $20,556 | $1,025,720 |
2022 | $312,477 | $273,273 | $91,091 | $201,548 | $61,683 | $20,486 | $960,557 |
2021 | $315,131 | $177,792 | $174,718 | $165,276 | $57,611 | $20,239 | $910,767 |
(1) 在 2021 年、2022 年和 2023 年,近地天体获得了 PSU。这些金额的计算方法是将授予的PSU数量乘以14.05加元(2023年)、9.65加元(2022年)和9.34加元(2021年),即LTIP中规定的授予日普通股的 “市场价格”。
(2) 2023年期权奖励的授予日公允价值是使用Black-Scholes期权定价模型计算的,采用了以下关键输入:
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| 最低限度 | 最大值 |
无风险利率 | 3.55% | 4.66% |
预期股息收益率 | 0.78% | 0.96% |
预期的股价波动 | 37% | 53% |
基于补助条款的预期期权寿命(月) | 30 | 60 |
期权定价模型需要输入高度主观的假设,尤其是对股票预期波动率的假设。这些假设的变化可能会对公允价值估计产生重大影响,因此,管理层认为,现有模型可能无法为公司股票期权补助的公允价值提供单一可靠的衡量标准。公司之所以使用期权定价模型,是因为没有市场可以自由交易员工股票期权。提醒读者不要假设该模型得出的价值是员工在股票期权自由交易时可能获得的价值,也不要假设这些金额与员工申报的纳税收入相同。
(3) 根据其表现和相对于市场的薪水,麦克卢斯基先生的加薪自2024年1月1日起生效,从1,02万加元增至1,075,000加元。2024年的 “所有其他薪酬” 包括俱乐部会费补贴、高管补充医疗健康保险以及雇主在ESPP下购买股票的相应价值。他的养老金是他年度SERP抵免额度的名义价值,相当于其基本工资和年度奖金加上投资收益的12%。
(4) 费舍尔根据其作为首席财务官的表现和相对于市场的薪水,从2024年1月1日起获得从50万加元增至52万加元的加薪。2024年的 “所有其他薪酬” 包括高管补充医疗健康保险、停车费以及雇主在ESPP下购买股票的相应价值。他的养老金是他年度SERP抵免额度的名义价值,相当于其基本工资和年度奖金加上投资收益的12%。
(5) 根据其表现和相对于市场的薪水,吉蒙德先生的加薪自2024年1月1日起生效,从52.5万加元增至65万加元。2024 年的 “所有其他薪酬” 包括行政人员补充医疗健康保险,以及
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2024 年管理信息通告 | 55 | 阿拉莫斯黄金公司 |
雇主的价值与他在ESPP下购买的股票相匹配。他的养老金是他年度SERP抵免额度的名义价值,相当于其基本工资和年度奖金加上投资收益的12%。
(6) 根据波特相对于市场的表现和薪水,波特的加薪自2023年1月1日起生效,从572,900加元加元增至60万加元。波特先生于2023年辞去了首席财务官的职务,他的最后一天是2023年4月28日。
(7) 恩格尔斯塔德先生的加薪自2024年1月1日起生效,根据其表现和相对于市场的薪水,从465,000加元增至50万加元。2024年的 “所有其他补偿” 包括停车费以及雇主在ESPP下购买的股票的相应价值。他的养老金是他年度SERP抵免额度的名义价值,相当于其基本工资和年度奖金加上投资收益的12%。
(8) 根据其表现和相对于市场的薪水,博斯特威克的加薪自2024年1月1日起生效,从42.5万加元增至44.5万加元。2024年的 “所有其他薪酬” 包括高管补充医疗健康保险,以及雇主根据ESP购买的股票的价值。他的养老金是他年度SERP抵免额度的名义价值,相当于其基本工资和年度奖金加上投资收益的12%。
(9) 报告的价值是雇主的缴款。投资收益详细信息在SERP摘要表中报告。
首席执行官薪酬
下表概述了首席执行官总薪酬的关键指标。首席执行官的总薪酬与2023年第二高的NEO之间的差异为2.87倍,高于2022年的2.07倍。这种差异反映了首席执行官和最近获得晋升和新任职位的第二高NEO所肩负的重大责任和长期任期。
首席执行官披露的薪酬与可实现的薪酬
作为我们评估薪酬计划的有效性及其与绩效薪酬原则的一致性的一部分,HRC审查 “回顾” 分析,以确保考虑到绩效,薪酬结果是合理的。具体而言,HRC将首席执行官披露的薪酬与 “可实现” 薪酬之间的关系与我们的股东总回报率进行了比较。披露的薪酬反映了按授予日价值发放的薪酬的预期价值,而可实现的薪酬则通过考虑当前股价(截至2023年12月31日衡量)来衡量所得薪酬的实际价值。
披露的薪酬反映了2019年至2023年之间每年发放的薪酬的发放日期价值,等于薪酬汇总表中报告的金额,但以加元表示以加元来抵消任何汇率影响。这包括工资 + 已支付的奖金 + 授予日期、股票的公允市场价值和每年的基于期权的奖励。
可实现薪酬包括已支付的薪酬(工资+每年支付的奖金+行使2019-2023年每年授予的期权的已实现收益+在此期间授予的PSU和RSU的实际派息价值)和未实现薪酬的市场价值(根据阿拉莫斯截至2023年12月31日的股价,未归属的PSU和RSU的市场价值+未行使的2019-2023年期权的价内价值)。
如下所示,在过去五年中,首席执行官的可变薪酬每年都超过披露的薪酬,这反映了公司在此期间强劲的股东总回报表现。阿拉莫斯在2019-2023年期间的总回报率为263%,而多伦多证券交易所全球黄金指数的总回报率为52%。
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杰出股票奖励和基于期权的奖励
下表列出了截至2023年12月31日NEO持有的未兑现的期权和基于股份的奖励(PSU和RSU)。价值以美元计算,按2023年年终汇率折算,未行使价值为1.00加元=0.7561美元。
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姓名 | 基于期权的奖励 |
| 标的未行使期权的证券数量 | 期权行使价(加元) | 期权到期日期 (日/月/年) | 未行使的价内期权的价值 (1)(美元) |
约翰·麦克卢斯基 | 182,300 | | $6.56 | 05/03/2025 | $1,552,017 |
250,000 | | $6.58 | 13/03/2026 | $2,124,603 |
228,659 | | $7.63 | 09/01/2027 | $1,761,708 |
280,000 | | $9.34 | 08/03/2028 | $1,795,252 |
152,055 | | $9.65 | 07/03/2029 | $939,278 |
133,571 | | $14.05 | 06/03/2030 | $380,737 |
格雷戈里· | 29,144 | $6.58 | 13/03/2026 | $247,678 |
49,543 | $7.63 | 09/01/2027 | $381,705 |
60,000 | $9.34 | 08/03/2028 | $384,697 |
32,329 | $9.65 | 07/03/2029 | $199,704 |
25,848 | $14.05 | 06/03/2030 | $73,678 |
Luc Guimond | 20,502 | | $9.65 | 07/03/2029 | $126,646 |
39,583 | | $14.05 | 06/03/2030 | $112,829 |
詹姆斯波特 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
尼尔斯·F·恩格尔斯塔德 | 30,000 | $7.63 | 09/01/2027 | $231,136 |
60,000 | $9.34 | 08/03/2028 | $384,697 |
30,822 | $9.65 | 07/03/2029 | $190,394 |
24,643 | $14.05 | 06/03/2030 | $70,244 |
克里斯托弗·博斯特威克 | 9,543 | $7.63 | 09/01/2027 | $73,524 |
60,000 | $9.34 | 08/03/2028 | $384,697 |
32,466 | $9.65 | 07/03/2029 | $200,550 |
25,957 | $14.05 | 06/03/2030 | $73,989 |
(1) 根据2023年12月31日多伦多证券交易所普通股的收盘价17.82加元计算,包括既得股票期权和未归属股票期权。
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姓名 | 基于股份的奖励 |
| 未归属的 PSU 和 RSU 的数量 | 既得的 PSU 和 RSU 的数量 | 尚未归属的PSU和RSU的市场价值或派息价值(美元)(1) (2) | 既得PSU和未分配的RSU和RSU的市场价值或派息价值(美元) |
约翰·麦克卢斯基 | 424,462 | | 19,571 | | $5,719,074 | $263,694 |
格雷戈里· | 87,565 | | — | | $1,179,825 | $— |
Luc Guimond | 102,407 | | 3,959 | | $1,379,801 | $53,342 |
詹姆斯·波特 (3) | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
尼尔斯·F·恩格尔斯塔德 | 84,654 | | — | | $1,140,603 | $— |
克里斯托弗·博斯特威克 | 87,825 | | 4,179 | | $1,183,328 | $56,307 |
(1) 根据截至2023年12月31日多伦多证券交易所普通股的收盘价17.82加元计算。
(2) PSU 的估值基于绩效归属 100% 的假设。
(3) 波特先生于 2023 年 4 月 28 日辞职。
年内归属或赚取的价值
下表列出了在截至2023年12月31日的年度中,NEO持有的所有激励计划奖励的归属或赚取的价值。价值以美元折算,2023年平均汇率为1.00加元=既得金额0.7409美元。基于期权的奖励的归属价值的计算方法是股价与行使价之间的差额乘以基于既得期权的奖励的数量。基于股份的奖励的价值等于归属日的股价乘以基于股票的既得奖励的数量。
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姓名 | 既得价值 年度基于期权的奖励(美元) | 年内基于股票的价值归属奖励 (美元) | 非股权激励计划薪酬-赚取的价值 年内(美元) |
约翰 A. 麦克卢斯基 | $844,184 | $2,188,868 | $1,133,577 |
格雷戈里· | $181,555 | $430,728 | $301,955 |
Luc Guimond | $31,390 | $310,986 | $375,914 |
詹姆斯波特 | $360,031 | $884,415 | $— |
尼尔斯·F·恩格尔斯塔德 | $180,017 | $429,381 | $216,660 |
克里斯·博斯特威克 | $181,695 | $445,248 | $221,992 |
2023 年 NEO 行使的股票期权、限制性股票单位和绩效股票单位的已实现收益
下表汇总了NEO在2023年行使的股票期权的已实现收益:
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姓名 | 股票期权实现的收益(美元) | 限制性股票单位实现的收益(美元) | 绩效份额单位实现的收益(美元) |
约翰·麦克卢斯基 | $1,950,464 | $— | $1,948,165 |
格雷戈里· | $324,494 | $47,587 | $394,277 |
Luc Guimond | $47,576 | $370,750 | $— |
詹姆斯波特 | $2,568,767 | $92,661 | $788,539 |
尼尔斯·F·恩格尔斯塔德 | $510,426 | $45,369 | $394,277 |
克里斯·博斯特威克 | $765,630 | $— | $394,277 |
股票期权重新定价
在截至2023年12月31日的公司最近结束的财政年度中,不允许NEO持有股票期权,也不允许向下重新定价。
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有正当理由的解雇和辞职
截至2023年12月31日,该公司与每个近地天体都签订了雇佣协议,详情如下。
对于我们的首席执行官、首席财务官和首席运营官来说,他们的雇佣协议的条款是无限期的。如果他们无故被解雇(“非因故解雇”),他们有权获得截至解雇之日所欠的任何补偿金和支出,外加相当于24个月基本工资的解雇补助金,相当于24个月的年度激励费(基于解雇之日前三年的年度激励费平均值),24个月的福利现值(包括健康、牙科、AD&D,LTD,LTD,LTD,人寿保险、重大疾病和年度健康会员),按比例支付的年度激励费本年度截至终止之日,基于所有未偿还股票期权、SERP、PSU和RSU终止和立即归属之日之前三(3)年获得的年度激励金额的平均值。他们经修订和重述的雇佣协议不包括控制权变更条款,而是包括非因故辞职条款和有正当理由辞职(“正当理由辞职”)条款,允许每个人在得知基本工资下降后的60天内辞职,除非所有高管的基本工资下降百分比相同,职责分配在其职位、权力、职责或责任的任何方面存在重大差异,董事会决定将举报位置更改为 50 个以上与当前地点相距千米,或薪酬和福利或工作条件的任何其他变化,否则可能构成推定解雇。在出于正当理由辞职后,高管将获得与他们被解雇时应得的同等报酬。
对于所有其他高管,他们的雇佣协议的期限是无限期的。如果他们不是因故被解雇,他们有权获得截至解雇之日所欠的任何补偿金和产生的费用,外加相当于18个月基本工资的解雇补助金,相当于18个月的年度激励费(基于解雇之日前三(3)年的年度激励费的平均值),18个月的福利现值(包括健康、牙科、AD&D、LTD、LTD、人寿保险,重大疾病和年度健康会员资格),按当期年度激励费的比例分配自终止之日起的年度计算,基于终止和立即归属所有未偿还股票期权、SERP、PSU和RSU之前三年获得的年度激励金额的平均值。他们经修订和重述的雇佣协议不包括控制权变更条款,而是包括如上所述的非因故辞职条款和允许每个人在得知基本工资下降后的60天内辞职,除非所有高管的基本工资的统一下降百分比相同,职责分配在其职位、权限、职责或责任的任何方面存在重大差异,董事会决定更改报告地点到 50 公里以上来自当前所在地或薪酬和福利或工作条件的任何其他变化,否则可能构成推定解雇。在出于正当理由辞职后,高管将获得与他们被解雇时应得的同等报酬。
John A. McCluskey,总裁兼首席执行官
根据与公司签订的经修订和重述的雇佣协议,约翰·麦克卢斯基先生担任公司总裁兼首席执行官,该协议于2015年7月3日生效。自2024年1月1日起,他有权获得1,075,000加元的年基本工资,每半月等额分期支付。此外,他还参与了公司向公司办公室所有员工提供的医疗、牙科和健身福利计划。作为一名军官,他每年还额外获得2,500加元的医疗福利津贴,这是一项于2010年制定并于2021年增加的行政医疗计划的一部分。麦克卢斯基先生每年还向一家私人医疗保健提供者领取医疗补助,价值为5,938加元。他还获得30,000加元的年度俱乐部会员和其他费用补贴。他的薪酬每年由董事会审查,董事会每年可以酌情增加薪酬。麦克卢斯基先生也有资格获得年度现金奖励。麦克卢斯基先生每年有权享受28个日历日的带薪休假。麦克卢斯基先生参加了该公司的ESPP。
首席财务官格雷戈里·费舍尔
根据与公司签订的自2023年5月1日起生效的雇佣协议,格雷戈里·费舍尔先生担任公司的首席财务官。他有权获得52万加元的年基本工资,自2024年1月1日起生效,每半月等额分期支付。此外,他还参与了公司向加拿大所有员工提供的医疗、牙科和健身福利计划。作为一名军官,他每年还领取2,500加元的福利津贴
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2024 年管理信息通告 | 59 | 阿拉莫斯黄金公司 |
这是2010年制定并于2021年增加的行政医疗计划的一部分。费舍尔先生还向一家私人医疗保健提供者提供年度医疗补助,每年价值4,187加元。他的薪酬每年由首席执行官和董事会审查,并可能每年酌情更改。费舍尔先生还有资格获得年度现金奖励。费舍尔先生每年有权享受25天的带薪休假。费舍尔先生参加了该公司的ESPP。
首席运营官 Luc Guimond
根据与公司签订的自2022年9月1日起生效的雇佣协议,吕克·吉蒙德先生担任公司首席运营官。他有权获得65万加元的年基本工资,自2024年1月1日起生效,每半月等额分期支付。此外,他还参与了公司向加拿大所有员工提供的医疗、牙科和健身福利计划。作为一名军官,他还领取2,500加元的年度福利津贴,这是一项于2010年制定并于2021年增加的行政医疗计划的一部分。吉蒙德先生每年还向一家私人医疗保健提供者领取医疗补助,价值为3,994加元。他的薪酬每年由首席执行官和董事会审查,并可能每年酌情更改。吉蒙德先生还有资格获得年度现金奖励。吉蒙德先生每年有权享受25天的带薪休假。吉蒙德先生参加了该公司的ESPP。
詹姆斯·波特,前首席财务官
根据与公司签订的经修订和重述的雇佣协议,詹姆斯·波特先生担任公司首席财务官,该协议于2015年7月3日生效。波特先生辞去了首席财务官的职务,生效日期为2023年4月28日。
Nils F. Engelstad,高级副总裁兼总法律顾问
根据与公司签订的经修订和重述的雇佣协议,尼尔斯·恩格尔斯塔德先生担任公司的高级副总裁兼总法律顾问,该协议于2016年1月4日生效。他有权获得50万加元的年基本工资,自2024年1月1日起生效,每半月等额分期支付。此外,他还参与了公司向加拿大所有员工提供的医疗、牙科和健身福利计划。作为一名军官,他还领取2,500加元的年度福利津贴,这是一项于2010年制定并于2021年增加的行政医疗计划的一部分。他的薪酬每年由首席执行官和董事会审查,并可能每年酌情更改。恩格尔斯塔德先生也有资格获得年度现金奖励。恩格尔斯塔德先生每年有权享受20天的带薪休假。恩格尔斯塔德先生参加了该公司的ESPP。
克里斯托弗·博斯特威克,技术服务高级副总裁
根据与公司签订的经修订和重述的雇佣协议,克里斯托弗·博斯特威克先生担任公司技术服务高级副总裁,该协议于2015年7月3日生效。他有权获得445,000加元的年基本工资,自2024年1月1日起生效,每半月等额分期支付。此外,他还参与了公司向加拿大所有员工提供的医疗、牙科和健身福利计划。作为一名军官,他还领取2,500加元的年度福利津贴,这是一项于2010年制定并于2021年增加的行政医疗计划的一部分。博斯特威克先生每年还向一家私人医疗保健提供者领取医疗补助,价值为3,994加元。他的薪酬每年由首席执行官和董事会审查,并可能每年酌情更改。博斯特威克先生还有资格获得年度现金奖励。博斯特威克先生每年有权享受25天的带薪休假。博斯特威克先生参加了该公司的ESPP。
解雇补助金不是有原因的
如果是非因故解雇或因正当理由辞职,则截至2023年12月31日,将向近地天体支付以下款项,并以美元列报,按2023年年底1.00加元兑0.7561美元的汇率折算,并以年终股价17.82加元计算:
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姓名 | 基本费用(美元) | 3 年平均奖金(美元) | 福利(美元) | SERP(美元) | 基于期权的奖励(美元) | 基于股份的奖励(美元) | 总计(美元)(1) |
约翰·麦克卢斯基 | $1,542,444 | $1,894,346 | | $140,224 | | $2,437,538 | $8,553,595 | $5,982,741 | $20,550,888 | |
格雷戈里· | $787,400 | $414,858 | | $61,060 | | $574,471 | $1,287,462 | $1,179,838 | $4,305,089 | |
Luc Guimond | $793,905 | $506,070 | | $72,254 | | $160,707 | $239,475 | $1,082,774 | $2,855,185 | |
詹姆斯·波特 (2) | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
尼尔斯·F·恩格尔斯塔德 | $527,380 | $269,774 | | $34,431 | | $541,082 | $876,471 | $1,140,576 | $3,389,714 | |
克里斯托弗·博斯特威克 | $482,014 | $290,714 | | $58,256 | | $536,153 | $732,760 | $1,239,608 | $3,339,504 | |
(1) 价值根据个人雇佣协议的终止条款计算,基于截至2023年12月31日的所有既得和非既得期权奖励以及所有既得和非既得股权奖励的价值。
(2) 波特先生于2023年4月28日辞职。
回扣政策
公司的回扣政策于2016年3月31日首次生效,最近进行了更新,以符合2023年12月1日生效的纽约证券交易所新修订上市标准。该回扣政策将帮助阿拉莫斯维持强调诚信和问责制的文化,并将强化公司的绩效薪酬理念。根据回扣政策,公司可以寻求收回某些薪酬(全部或部分基于财务报告措施的实现情况而发放、归属或赚取的),这些薪酬是根据美国回扣规则的定义发放给公司或其子公司的现任和前任 “执行官” 以及董事会在重报财务报表时由董事会不时自行决定决定的任何其他个人的该公司的。回扣政策的副本可在www.alamosgold.com上查阅。
董事薪酬报告
2023年,向非雇员董事支付了以下年度董事费,如下表所示。除了获得构成董事薪酬总额的其他 DSU 外,董事还可以选择以 DSU 的形式获得其年度董事费、委员会主席费和委员会成员费的全部或部分收取。
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位置 | 费用 (1) (美元) |
董事会主席 | $190,411.30 |
董事会成员 | $57,160.44 |
审计委员会主席 | $24,449.70 |
技术和可持续发展委员会主席 | $18,744.77 |
人力资源委员会主席 | $18,744.77 |
公司治理和提名委员会主席 | $18,744.77 |
公共事务委员会主席 | $18,744.77 |
成员-审计委员会 | $12,224.85 |
成员-技术和可持续发展委员会 | $12,224.85 |
成员-人力资源委员会 | $8,149.90 |
成员-公司治理和提名委员会 | $8,149.90 |
成员-公共事务委员会 | $8,149.90 |
(1) 价值以美元换算,2023年平均汇率为1.00加元=0.7409美元。
董事会于 2024 年 2 月 20 日审查并批准了董事薪酬,即主席和理事会成员的年度预付金、委员会主席和成员的费用。董事的预聘金和长期激励补助金的组合已更改,以符合ISS的指导方针。自2023年以来,董事费增加了5%。
不向董事支付会议出席费。麦克卢斯基先生是公司高管,担任董事不收取任何费用。
在截至2023年12月31日的财政年度中,独立董事因向公司提供的服务获得了以下报酬。所得费用和已支付的基于股份的奖励金额
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加元已按2023年的平均汇率兑换成美元,即1.00加元=0.7409美元。
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姓名 | 赚取的费用 (美元) | 基于股份的奖励-激励计划薪酬 (1) (美元) | 所有其他补偿(美元) | 总薪酬(美元) |
保罗墨菲 (2) | $188,891 | | $111,075 | | - | $299,966 | |
伊莱恩·埃林汉姆 | $84,901 | | $111,075 | | - | $195,976 | |
大卫弗莱克 | $88,130 | | $111,075 | | - | $199,205 | |
大卫·高尔 | $85,675 | | $111,075 | | - | $196,750 | |
克莱尔·肯尼迪 | $97,910 | | $111,075 | | - | $208,985 | |
莫妮克·默西耶 | $87,994 | | $111,075 | | - | $199,069 | |
J. Robert S. Prichard (3) | $95,087 | | $111,075 | | - | $206,162 | |
肯尼思·斯托 (4) | $35,765 | | $111,075 | | - | $146,840 | |
肖恩·乌斯马尔 | $41,809 | | $63,758 | | - | $105,567 | |
(1) 代表 “年度归属价值”。2023年,授予董事的唯一基于股份的奖励形式是DSU,它立即获得授权,价值为14.05加元,是LTIP中规定的授予日普通股的 “市场价格”。
(2) 墨菲选择从其年度现金储备金中提取97,000加元的DSU。
(3) 普里查德先生选择以DSU的形式收取费用。
(4) 斯托先生没有在2023年5月25日的股东周年大会上竞选连任,他的所有存款股份都是在2023年6月行使和支付的。
杰出的 DSU 奖项
非执行董事可以作为DSU获得其董事薪酬的部分或全部报酬,这代表董事对阿拉莫斯的投资,类似于股票所有权。每位董事可以选择以DSU的形式获得所有董事费。授予DSU的目的是进一步协调董事的利益与股东的利益。此外,在担任董事期间,无法向DSU支付款项。董事会服务终止后,将向董事全额支付DSU。每份DSU立即归属,代表董事有权在终止与阿拉莫斯的所有头寸后获得DSU的市值,等于在支付日之前的五个交易日(对于根据公司递延股份单位计划授予的DSU)或董事停止持有公司所有头寸之日之后在多伦多证券交易所的交易量加权平均交易价格(适用于根据LTIP授予的DSU)以及自赎回日(最多三(3)个日期起,由该机构选择最多三(3)个日期出发后一年的12月31日之前的参与者)。
****与外部顾问和管理层协商,就增拨DSU向董事会提出建议,以供其最终批准。董事补助金是通过对公司同行群体的全权审查来确定的,从而确保我们的做法具有竞争力和最新性。奖励的支付符合公司的总体薪酬战略,将董事的薪酬目标定为公司同行群体的中位数。
所有新任董事在授予时将获得初始的DSU补助金,金额约为100,000加元。下表列出了截至2023年12月31日非执行董事持有的未偿还存款股份。价值以美元折算,未行使价值的年终汇率为1.00加元=0.7561美元:
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姓名 | 未偿还和既得的 DSU | 未支付的既得抵押担保单位的市场价值 (1) (美元) |
保罗墨菲 (2) | 254,429 | | $3,428,101 |
伊莱恩·埃林汉姆 | 93,444 | | $1,259,037 |
大卫弗莱克 | 161,757 | | $2,179,466 |
大卫·高尔 | 154,786 | | $2,085,540 |
克莱尔·肯尼迪 | 149,677 | | $2,016,703 |
莫妮克·默西耶 | 72,718 | | $979,781 |
J. Robert S. Prichard (3) | 122,365 | | $1,648,710 |
肯尼思·斯托 (4) | — | | $0 |
肖恩·乌斯马尔 | 6,040 | | $81,381 |
(1) 根据截至2023年12月31日多伦多证券交易所普通股的收盘价17.82加元计算。
(2) 墨菲选择从存款股中提取97,000加元的现金储备。上表中报告的DSU是每年发放的DSU和用于代替现金储备金的DSU。
(3) 普里查德选择以其2023年预付金的价值计入DSU。上表中报告的DSU是每年发放的DSU和用于代替现金储备金的DSU。
(4) 斯托先生没有在2023年5月25日的股东周年大会上竞选连任,他的最后一次存款股份是在2023年6月行使和支付的。
公司治理惯例声明
董事会的作用
董事会的主要责任是为公司提供治理和管理服务。董事会的每位成员都必须以符合其信托义务的方式行使业务判断。特别是,董事必须诚实和真诚地行事,以维护公司的最大利益,并行使合理谨慎的人在类似情况下所能表现出的谨慎、勤奋和技能。
董事会通过将公司的日常管理委托给高级管理人员来履行其监督公司业务和事务管理的责任。董事会监督公司的公司治理、财务报告和控制体系,以确保公司向股东报告充分、公平的财务信息,并遵守道德和合法的公司行为。其目标是确保阿拉莫斯继续作为一家成功的企业运营,并优化财务回报以随着时间的推移增加公司的价值,同时有效管理组织面临的风险。董事会通过了一项正式授权,规定了董事会的作用和责任,其副本作为附表 “A” 附于本通告。
在非独立董事缺席的情况下,独立董事在董事会的每次会议上开会。会议由公司的独立主席主持。在镜头会议上解决的任何需要代表管理层采取行动或与管理层沟通的问题均由独立董事传达给管理层。
董事会还通过了董事会主席和首席执行官的书面职位描述,以界定他们各自的角色和职责。董事会主席的职责包括提供全面领导以提高董事会的效率;协助董事会、董事会委员会和个别董事有效理解和履行各自的职责和责任;监督董事会和董事委员会职能的各个方面,以确保遵守公司的公司治理惯例;担任首席执行官和其他高级管理人员的顾问;促进董事会及其个人做出合乎道德和负责任的决策成员。在每种情况下,董事会主席还必须协调和主持董事会和股东的所有会议,以确保遵守适用法律和公司的公司治理惯例。
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2024 年管理信息通告 | 63 | 阿拉莫斯黄金公司 |
首席执行官将领导公司有效而有凝聚力的管理团队,通过体现高道德标准和公平的一贯价值观为公司定下基调,领导公司定义愿景,成为公司的主要发言人并确保公司实现其战略目标。首席执行官与董事会合作并对董事会负责,同时适当考虑董事会关于知情和独立性的要求。
预计每位董事必须能够投入足够的时间来有效履行职责。为了促进这一点,董事会通过了一项政策,在考虑董事是独立董事还是管理层成员的情况下,限制认为适合董事的董事会数量。具体而言,就首席执行官而言,他在上市公司董事会中的席位不得超过两个以上(包括公司的董事会),对于非管理层董事,他或她在上市公司董事会中的席位不得超过四个以上(包括公司的董事会)。对于非管理层董事,董事会可酌情允许进一步担任董事职务。截至本通告发布之日,公司所有董事均遵守董事会的本政策。
董事独立性
根据National Instrument 58-101(公司治理惯例披露)(“NI 58-101”)的定义,公司的九名董事中有八名是 “独立的”,还有一名不是独立的。约翰·麦克卢斯基之所以不是独立董事,是因为他担任公司总裁兼首席执行官。现任董事会主席保罗·墨菲是独立董事,不参与公司的日常运营。如果选出的主席不是独立的,董事会将根据董事会的授权,指定其中一位独立董事为首席董事。
董事会负责确定每位董事是否为独立董事。2015 年,董事会通过了《董事独立性政策》,该政策协助董事会确定董事在 NI 58−101 和国家政策 58−201(公司治理指南)和纽约证券交易所公司治理规则的定义范围内是否独立。
该政策还要求每位被确定为独立的董事在合理可行的情况下尽快通知CGNC主席,因为该董事的个人情况发生变化,可能会影响董事会对该董事是否独立的决定。
董事会认为,董事应尽可能由不存在实际、感知或潜在利益冲突的董事组成。董事会授权包括,当董事的主要职业或商业协会与其最初受邀加入董事会时的职位(根据主要居住国、行业隶属关系等因素确定)发生重大变化时,董事应向CGNC主席提交一份拟议辞职信。CGNC将审查董事继续在董事会任职的情况,并根据情况,向董事会建议董事会是否应接受拟议的辞职或要求董事继续任职。
我们的几位董事在其他发行人的董事会任职。从第 6 页开始,这些信息列在 “董事选举” 部分的每位董事简介下。截至2024年4月1日,我们的董事会成员均未在其他上市公司的董事会(或董事会委员会)中共同任职。
2023 年董事的出勤记录
下表汇总了2023年每位董事出席的董事会和委员会会议的次数。董事的出席记录也包含在上述董事简介中。从 2023 年 1 月 1 日到 2023 年 12 月 31 日,每位董事都出席了 100% 的董事会会议和委员会会议(在此期间他们是成员)。肯尼思·斯托在2023年5月25日的年度股东大会上没有竞选连任。
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在董事会和委员会会议的每次会议上,都会举行没有管理层在场的摄像机会议。
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董事会/委员会 | 会议次数 |
董事会 | 7 次会议 |
审计委员会 | 5 次会议 |
人力资源委员会 | 7 次会议 |
公司治理和提名委员会 | 7 次会议 |
技术和可持续发展委员会 | 5 次会议 |
公共事务委员会 | 4 次会议 |
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董事 | 板 | 审计委员会 | 人力资源委员会 | 公司治理和提名委员会 | 技术和可持续发展委员会 | 公共事务委员会 | 总出席人数 |
伊莱恩·埃林汉姆 | 7 个中的 7 个 | 2 个中的 2 个 (1) | 7 个中的 7 个 | - | 5 个中的 5 个 | - | 100% |
大卫弗莱克 | 7 个中的 7 个 | 5 个中的 5 个 | - | 7 个中的 7 个* | - | - | 100% |
大卫·高尔 | 7 个中的 7 个 | - | 7 个中的 7 个 | - | 5* 中的 5 | - | 100% |
克莱尔·肯尼迪 | 7 个中的 7 个 | 5* 中的 5 | - | 7 个中的 7 个 | - | 4 个中的 4 个 | 100% |
约翰 A. 麦克卢斯基 | 7 个中的 7 个 | - | - | - | - | - | 100% |
莫妮克·默西耶 | 7 个中的 7 个 | - | 7 个中的 7 个* | 7 个中的 7 个 | - | 4 个中的 4 个 | 100% |
保罗墨菲 | 7 个中的 7 个* | 5 个中的 5 个 | - | 7 个中的 7 个 | - | - | 100% |
肯尼思·斯托 | 4 个中的 4 个 (2) | 2 个中的 2 个 (3) | - | - | 2 个中的 2 个 (4) | - | 100% |
J. 罗伯特 S. 普里查德 | 7 个中的 7 个 | - | 7 个中的 7 个 | 7 个中的 7 个 | - | 4* 中的 4 个 | 100% |
肖恩·乌斯马尔 | 3 个中的 3 个 (5) | - | - | - | 3 个中的 3 个 (6) | - | 100% |
*董事会/委员会主席(如适用)。
(1) 埃林汉姆女士自2023年5月25日起成为审计委员会成员,因此仅在该日期之后参加会议。
(2) 斯托先生没有在2023年5月25日的年度股东大会上竞选连任,因此只出席了在该日期之前举行的董事会会议。
(3) 斯托先生没有在2023年5月25日的年度股东大会上竞选连任,因此只出席了在该日期之前举行的审计委员会会议。
(4) 斯托先生没有在2023年5月25日的年度股东大会上竞选连任,因此只出席了在该日期之前举行的技术和可持续发展委员会会议。
(5) 乌斯马尔先生自2023年5月25日起成为董事会成员,因此仅在该日期之后参加会议。
(6) 乌斯马尔先生自2023年5月25日起成为技术和可持续发展委员会成员,因此仅在该日期之后参加会议。
道德商业行为和利益冲突
阿拉莫斯商业行为与道德准则(“准则”)要求我们的董事采取高标准的职业和道德行为。阿拉莫斯在诚实和正直方面的声誉是其业务成功不可或缺的一部分。不允许任何董事或员工通过违反法律或法规或通过不道德的交易来取得成果。阿拉莫斯还努力确保其商业惯例与其运营所在地的经济和社会优先事项相一致。
尽管习俗因国家而异,道德标准也可能因不同的商业环境而异,但阿拉莫斯的商业活动应始终以诚实、正直和问责的态度进行。该守则已提交并可在SEDAR+的www.sedarplus.ca和公司的网站www.alamosgold.com上查阅。为了监督合规情况,董事会要求每位高管和董事每年对其协议和遵守守则的情况进行认证。如果公司董事或高级管理人员获得本守则的任何实质性豁免,则董事会必须在随后的公司财务季度或年度报告中披露这一点。尚未授予任何豁免。除非获得董事会或审计委员会的特别批准,否则禁止可能引起利益冲突的活动。每位董事必须向董事会或审计委员会披露所有实际或潜在的利益冲突,并避免对该董事存在利益冲突的所有事项进行表决。此外,如果出现利益冲突,董事必须免于讨论或决定任何因利益冲突而导致董事无法投票的事项。
除了通过该守则外,董事会还通过了公司的内幕交易政策以及反贿赂、反腐败和反竞争政策,其目的除其他外,是鼓励和促进企业文化
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合乎道德的商业行为。公司定期为员工举办信息和培训课程,以确保了解和遵守适用的法律、守则和其他内部政策。
董事会评估
整个董事会每年评估董事会、其委员会和个别董事的有效性。为便于进行此项评估,董事会对其业绩进行详细的年度自我评估调查,包括对其任务和每个董事会委员会的绩效进行审查,并每半年对个别独立董事的业绩进行一次审查。董事会主席还会对独立董事会成员进行访谈。详细调查包括每位董事对董事会及其委员会的自我和同行评审流程。评估个别董事会成员的有效性是留住董事会成员的主要标准。因此,公司没有董事的正式退休年龄。董事的任期限制在第69页的 “董事任期和任期限制” 部分中披露。
董事会和执行管理层继任计划
CGNC负责监督执行管理层的继任情况。CGNC的每次会议都讨论继任计划。2018年,CGNC还开始了为期多年的董事会继任规划工作。这项正在进行的工作旨在确定经过精心挑选和筛选的候选人是否有兴趣和有无机会担任理事会未来的空缺职位。
2024年,公司将确认首席执行官的继任计划、首席执行官的直接下属以及整个企业中被确定为关键职位的职位。首席执行官继任由CGNC与HRC合作管理。继任计划计划的监督由CGNC与HRC合作监督。
教育董事
2016 年 11 月 8 日,董事会通过了董事教育政策。董事教育政策除其他外,规定报销董事课程和自学的费用。我们的许多董事持有公司董事协会颁发的ICD.D称号,因此必须保持一定的最低专业教育时数。技术和可持续发展委员会成员的董事定期参加实地考察。
•2023年9月,董事会(麦克卢斯基先生、弗莱克先生和默西尔女士除外)和某些管理层成员对加拿大安大略省的Island Gold场地进行了实地考察。
•2023 年 9 月,董事会接受了一家领先会计师事务所的网络安全教育会议。
•2023年10月,作为年度战略务虚会的一部分,董事会和高级管理层与加拿大一家著名投资银行一起参加了一次经济最新情况和矿业专项并购教育会议。
•2023 年 10 月,董事会和高级管理层参加了气候变化和 ESG 教育会议,作为其年度战略务虚会的一部分。
出于指导的目的,所有新董事都将收到公司的治理政策,包括董事会政策、有关公司的公开信息记录、董事会及其委员会最近会议纪要以及其他相关信息。董事会负责确保新被提名人充分了解他们作为董事所需的时间。还鼓励董事有机会参观公司的业务并听取管理层的详细通报,并为他们提供机会。作为董事继续教育的一部分,管理层定期向董事会介绍公司业务的具体方面。公司还鼓励董事参加与其在董事会或适当时在董事会委员会中的角色相关的会议、研讨会或课程,费用由公司承担,包括保留相关的专业职称。
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技能和专业领域
CGNC通过提名和招聘流程以及继续教育计划,力求确保我们董事的集体技能,包括他们的业务专业知识和经验,满足公司的需求。CGNC已经制定了一份技能矩阵,列出了被视为董事会效率不可或缺的技能和经验,该矩阵将用于评估董事会构成,帮助董事会的持续发展,并协助未来招聘新董事。下表根据每位董事在2024年初完成的自我评估,显示了具有特定专业知识的董事人数。
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技能 | 描述 |
战略与领导力 |
有推动战略方向和领导组织增长的经验,最好包括管理多个重大项目,熟悉当前的风险管理和公司治理原则。 |
运营 |
在具有运营专业知识的领先矿业或资源公司任职的经验,包括培养和维护注重安全、环境和卓越运营的文化。 |
探索 |
具有管理和评估勘探项目的经验,以及勘探最佳实践、矿床地质以及资源和储量评估方法方面的相关专业知识。 |
金属和采矿 |
对采矿业、市场、国际监管环境和利益相关者管理的了解。 |
财务 | 金融、投资和/或兼并和收购领域的经验。 |
政府事务、公共政策、原住民关系 |
透彻了解政府事务和相关的公共政策考虑因素,包括矿山开发和运营的司法风险,透彻了解与土著人民关系方面的政策和最佳做法。 |
人力资源 |
在监督重大、持续的继任计划以及人才发展和留用计划方面的经验,包括高管薪酬、多元化、公平和包容性。 |
会计 |
拥有专业会计师、上市公司审计主席、首席财务官或首席执行官在公司财务会计和报告方面的经验;熟悉基本财务报告;了解业务的关键财务水平。 |
国际商务 | 在一个或多个国际司法管辖区开展业务的大型组织工作的经验。 |
环境、社会和治理(“ESG”)和法律 | 了解上市实体董事和运营面临的ESG标准、公司治理最佳实践以及法律问题。 |
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董事个人技能和专业知识矩阵
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战略与领导力 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 9 |
运营 | ✓ | | ✓ | | ✓ | | ✓ | | ✓ | 5 |
探索 | ✓ | | ✓ | | ✓ | | | | | 3 |
金属和采矿 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 9 |
财务 | ✓ | ✓ | | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 8 |
政府事务、公共政策、原住民关系 | | | | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | | 5 |
人力资源 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 9 |
会计 | | ✓ | | ✓ | | | ✓ | ✓ | ✓ | 5 |
国际商务 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 9 |
环境、社会和治理(“ESG”)和法律 | ✓ | ✓ | | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 8 |
董事会和管理层的多元化
董事会的独立成员目前由37.5%(8人中的3人)组成,高级管理团队由25%(16人中有4人)女性组成。多元化,特别是性别多样性,促进了不同观点、想法和经验的包容,并确保阿拉莫斯有机会从所有可用人才中受益。促进多元化具有商业意义,有助于保持竞争优势,改善公司治理,并确保公司更好地反映其组成部分。公司的多元化还涉及对平等和尊重所有人的承诺,同时也承认我们组织内部多元化的价值是关键的价值驱动力。
2016 年,董事会通过了一项书面多元化政策,要求董事会和相关董事会委员会提出包括女性候选人在内的多元化候选人群体,并在确定候选人提名董事会选举或任命为管理层时应:
•在适当考虑多元化的好处、董事会的需求、公司当前和未来的计划和目标以及预期的监管发展的情况下,对照客观标准考虑基于业务专长、职能经验、知识、个人技能和品格的高素质候选人;
•考虑促进多样性的标准,包括性别、种族、年龄、国籍、残疾、性取向或任何其他潜在差异领域的标准;
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•在推荐董事会候选人或任命为管理层时,以及总体而言,在董事会和管理层的继任规划方面,考虑女性在董事会和高级职位中的代表性水平以及其他多元化指标;以及
•在需要时,聘请合格的独立外部顾问,以协助董事会寻找符合上述标准的候选人。
认识到需要在多元化政策方面取得深思熟虑的有效进展,除其他外,将根据多年来董事会和高级管理职位多元化的相对增加来衡量成功与否。
2024年,在总共九(9)名董事中,有三(3)名女性候选人将竞选连任董事会成员。董事会为董事会设定了性别多元化目标,即不少于33%的独立董事为女性。该公司目前实现了这一目标。
2024年初,公司对董事会和高级管理层(副总裁及以上)进行了保密的多元化调查,内容涉及以下类别的自我认同:女性、土著人民、种族化人士、残疾人和LGBTQ2SI+人群。多元化调查是自愿的,答复以匿名方式提交,100% 的董事会和高级管理层成员参加。没有向调查参与者提供上述类别的定义,而是要求他们根据自己的身份认定进行自我识别。
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| 参与者人数 | 女性 | 土著人民 | 种族化人士 | 残障人士 | LGBTQ2SI+ 人士 |
板 | 9 (100%) | 3 | - | - | 1 | - |
管理 | 15(1) (100%) | 4 | 1 | 2 | - | - |
总计 | 24 | 7 | 1 | 2 | 1 | - |
(1) 同时担任董事的首席执行官被列入董事会类别。
实施年度多元化调查是CGNC承诺的一部分,即了解和确保阿拉莫斯更广泛的多样性。
我们相信,董事会正在进行的过程将确定和促进合适的提名或任命候选人的发展,并且随着时间的推移,将实现更大的多元化。我们认为,上述内容也实现了董事会改善董事会的目标。管理层和CGNC将定期,至少每年向董事会报告公司多元化政策的实施情况。
董事任期和任期限制
2024 年 2 月,董事会实施了独立董事的任期限制。未来加入董事会的任何独立董事的任期限制为十二 (12) 年,现有独立董事的任期为十五 (15) 年。尽管如此,董事会主席仍能够担任该职位五 (5) 年,即使这超过了上述任一期限。
此外,如果符合董事会(非董事)的最大利益,董事会有权酌情将任何独立董事的任期一次延长一(1)年,超过其任期限制。这项规定只能在特殊情况下使用。
如上所述,董事会建议股东投票批准对公司章程的修订,将董事会的允许规模从目前的三(3)至十(10)名董事扩大到三(3)至十二(12)名董事的范围。董事会认为,这将使任期限制政策得以有序实施。
作为任期限制实施的一部分,董事会已同意将戴维·高尔和保罗·墨菲的任期分别延长至2025年和2026年,以确保新的任期限制政策的有序实施以及
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合理和必要的领导层移交以及对董事会主席和技术与可持续发展委员会主席的支持。
下图列出了我们每位竞选连任的现任董事(以及董事会候选人)以及他们首次被任命为公司董事会(或公司两家前身公司)成员的时间。董事会认为,以下数据表明了适当程度的人员流动和续约,同时保持了董事会的连续性和知识水平。
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姓名 | 大约几年 | 首次预约日期 |
伊莱恩·埃林汉姆 | 6 | 2018 年 5 月 7 日 |
大卫弗莱克 | 10 | 2014年3月10日 (1) |
大卫·高尔 | 15 | 2009年5月19日 (2) |
克莱尔·肯尼迪 | 8 | 2015年11月10日 |
约翰·麦克卢斯基(创始人) | 27 | 1996年7月 (3) |
保罗墨菲 | 14 | 2010年2月18日 (4) |
J. 罗伯特 S. 普里查德 | 5 | 2019年5月2日 |
莫妮克·默西耶 | 5 | 2019年5月2日 |
肖恩·乌斯马尔 | 1 | 2023年5月25日 |
(1) 弗莱克先生自二零一五年七月二日起担任董事,在此之前,他自二零一四年三月十日起担任公司前身的董事。
(2) 高尔先生自二零一五年七月二日起担任董事,在此之前,他自二零零九年五月十九日起担任公司前身的董事。
(3) 麦克卢斯基先生自二零一五年七月二日起担任董事,在此之前,他自一九九六年七月起担任公司前身的董事。
(4) 墨菲先生自二零一五年七月二日起担任董事,在此之前,他自二零一零年二月十八日起担任公司前身的董事。
战略规划
管理层每年负责制定和推荐公司的战略计划,以供董事会批准。董事会在每一次季度会议上讨论战略规划和相关问题,包括与各种战略备选方案相关的风险。管理层和董事会每年举行单独的集体场外战略会议。管理层根据公司的战略计划进展定期对其进行审查,并建议年度公司目标、预算和长期财务计划,并将其提交董事会批准。管理层全年还视需要向董事会介绍战略问题。
风险管理
董事会根据其任务规定,负责公司的风险管理。阿拉莫斯风险管理计划由董事会制定,是一种系统化的方法,用于识别、评估、报告和管理公司在公司和运营层面面临的重大风险。该计划帮助董事会识别和管理实现公司目标所面临的威胁。从流程的角度来看,董事会已将监督和监督风险管理计划的责任下放给风险委员会,后者是一个高级管理委员会。该委员会包括总裁兼首席执行官、首席财务官、首席运营官、高级副总裁、总法律顾问(主席)、财务副总裁、项目高级副总裁、可持续发展和对外事务副总裁以及内部审计和风险管理高级总监兼内部审计和风险管理总监。风险委员会负责确保有效的风险管理流程到位,并负责监测和向董事会报告公司的整体风险状况。风险委员会每季度向审计委员会和董事会报告。
董事会委员会
董事会目前有五个常设委员会:CGNC、审计委员会、HRC、技术和可持续发展委员会以及公共事务委员会。委员会成员由董事会的独立成员任命并完全由董事会独立成员组成。每个委员会的作用和责任是
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在其董事会批准的书面章程中列出,该章程每年由相关委员会和CGNC进行审查。
委员会的授权共同确保了董事会履行其职责和责任,并确保管理层对公司事务的处理进行有效的监督和指导。委员会的主席由董事会从相关委员会的成员中选出(审计委员会除外,该委员会每年指定自己的主席)。每个委员会章程都包含对委员会主席角色和职责的描述,包括主持委员会会议、向董事会报告委员会的活动、领导委员会并协助其审查和监督其章程中规定的职责。
董事会的所有委员会在每次会议后都举行不公开会议,管理层不在场。每个委员会的任务授权其保留和解雇委员会的法律或其他顾问。每个委员会的章程副本已发布在阿拉莫斯的网站www.alamosgold.com上。
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公司治理和提名委员会 |
成员: | 大卫·弗莱克(主席)、保罗·墨菲、克莱尔·肯尼迪、莫妮克·默西尔和 J. Robert S. Prichard |
所有成员均独立: | 是的 |
会议次数: | 7 次会议 |
出席情况: | 100% |
CGNC的任务是协助董事会履行监督职责,为阿拉莫斯制定公司治理准则、原则和政策;确定有资格被提名为董事会成员的人员;董事委员会的结构和组成;评估董事会的绩效和效率;董事会继任和发展;为首席执行官制定董事教育计划和继任计划(见上文 “董事会和执行管理层继任规划”)。CGNC的授权要求它应由不少于三(3)名董事组成,所有董事均为独立董事。2023年底,中广核集团由五(5)名独立董事组成。
除其他外,CGNC负责确定适用于公司的治理标准和惯例,监测公司治理的新进展并定期向董事会提出建议;每年定期审查治理和相关政策;协助董事会批准有关公司治理事项的公开披露;并确保制定有关董事教育的计划和/或政策。
关于董事会、其委员会和首席执行官的任命,CGNC应每年(如果需要,更频繁地)评估董事会和董事会委员会的规模和组成,董事会和董事会委员会正确履行职责所需的能力和技能,并向董事会报告评估结果。
CGNC还应评估整个董事会和每个董事委员会的有效性,评估董事会或个别董事是否缺乏能力和技能,从而导致董事会无效,并将评估结果报告董事会。
CGNC监督甄选和招聘新候选人以选举或任命为董事的过程,包括评估已确定个人的能力和技能并向董事会报告评估结果;监督确定和招聘新候选人以选举或任命为公司董事的过程,包括评估已确定个人的能力和技能并将评估结果报告给董事会。
每年(如果适用,更频繁地),CGNC还将评估独立性,具体定义见适用的加拿大和美国法律法规以及相关证券交易所的规则
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公司的董事独立政策,对公司的个别董事进行审查,并向董事会报告评估结果。如果/在需要时,CGNC将监督确定和招聘新候选人以供任命为首席执行官的过程。
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人力资源委员会 |
成员: | 莫妮克·默西尔(主席)、大卫·高尔、伊莱恩·埃林汉姆和 J. Robert S. Prichard |
所有成员均独立: | 是的 |
会议次数: | 7 次会议 |
出席情况: | 100% |
HRC的任务是协助董事会监测、审查和批准阿拉莫斯的薪酬政策和做法,特别包括制定与首席执行官薪酬相关的公司宗旨和目标,评估首席执行官的业绩和确定首席执行官的薪酬;与首席执行官协商,为除首席执行官以外的公司执行官制定公司和个人绩效目标;与首席执行官协商,评估绩效和确定薪酬适用于首席执行官以外的高级管理人员;公司董事的薪酬以及对关键薪酬政策的监督,包括公司的激励和股权薪酬计划。
HRC确定发行人董事和高级管理人员薪酬的过程包括设定年度绩效目标、评估此类业绩、对首席执行官、执行管理层和董事薪酬的年度审查。有关如何确定薪酬的详细说明,请参阅 “高管薪酬报告”。
人权理事会的章程授权其保留和解雇任何薪酬顾问以协助审查薪酬事宜,包括批准此类顾问的费用和其他留用条款的唯一权力。
2023年的咨询服务和费用可在第44页的 “独立建议” 下找到。
应管理层的要求,HRC必须预先批准薪酬顾问提供的其他服务。
公司在 2023 年参与或购买了以下调查:
•2023 年加拿大矿业薪酬调查;以及
•2023 年加拿大矿业综合基准调查。
****在其重点领域内对这些风险负有一定的风险管理责任。董事会努力确保HRC成员具备必要的技能和经验,以决定公司的薪酬政策和做法是否与其风险状况一致。HRC避免采取鼓励过度冒险的薪酬政策,例如允许在与绩效相关的风险可能发生之前支付薪酬的薪酬政策,以及不将合规和风险管理作为绩效指标一部分的政策。****认为,薪酬结果必须与风险结果对称。推迟时,高级管理人员的可变薪酬被认为更符合风险。HRC还对该组织可能遭受的声誉损害非常敏感,即高管的薪酬不符合阿拉莫斯高管薪酬、计划的目标,或者不符合公司及其利益相关者的最大利益。用于降低高管薪酬风险的其他机制包括公司的回扣政策和最低股权政策。
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审计委员会 |
成员: | 克莱尔·肯尼迪(主席)、保罗·墨菲、大卫·弗莱克和伊莱恩·埃林汉姆 |
所有成员均独立: | 是的 |
会议次数: | 5 次会议 |
出席情况: | 100% |
审计委员会的目的是协助董事会履行其对公司遵守适用的审计、会计和财务报告要求的监督职责。更具体地说,审计委员会监督公司在编制和披露财务相关信息方面的做法,包括通过其对以下方面的监督责任:季度和年度财务报表的完整性以及管理层的讨论和分析;会计和财务相关法律要求的遵守情况;合并财务报表的审计;独立审计师的业绩审查和提名独立审计师的建议;会计以及财务报告惯例和程序,包括披露控制和程序;内部控制体系,包括对财务报告的内部控制;《商业行为和道德守则》的实施和有效性以及可能对阿拉莫斯财务状况产生重大影响的金融业务风险的管理。此外,如果需要,审计委员会会审查公司与关联方之间的关联方协议和安排的公平性,以及公司与公司《商业行为和道德准则》中定义的任何高管、董事或其他 “关联方” 之间任何交易的财务报告。审计委员会还监督网络安全事务,并定期接收负责信息技术的副总裁关于各种内部举措的最新情况。2023 年,审计委员会会见了独立于管理层的外部网络安全顾问。
阿拉莫斯审计委员会职责的完整说明载于其章程,其副本可在www.alamosgold.com上查阅。
根据国家仪器52-110的定义,审计委员会的所有成员都具备财务知识。在考虑确定财务知识的标准时,董事会着眼于阅读和理解公司财务报表的能力。克莱尔·肯尼迪、保罗·墨菲、大卫·弗莱克和伊莱恩·埃林汉姆都是 “审计委员会财务专家”,具有2002年《萨班斯奥克斯利法案》所定义的 “金融专家” 所需的素质。在确定财务专业知识时,董事会考虑对新出现的会计问题的熟悉程度、过去的财务或会计工作经验、必要的会计专业认证或任何其他可比经验或背景,包括担任或曾经担任过负责财务监督的实体的首席执行官、首席财务官或曾担任过其他高级官职位。
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技术和可持续发展委员会 |
成员: | 大卫·高尔(主席)、伊莱恩·埃林汉姆和肖恩·乌斯玛 |
所有成员均独立: | 是的 |
会议次数: | 5 次会议 |
出席情况: | 100% |
实地访问量: | 岛屿黄金网站 |
技术和可持续发展委员会(“TSC”)的任务是监督阿拉莫斯在公司所有运营和项目中的技术、环境(包括气候变化造成的任何影响)、健康和安全以及社会责任的表现,监督当前和未来的相关监管问题,并酌情向董事会提出建议。TSC还根据适用法律监督公司在技术、环境、健康、安全和社会责任问题上的政策和做法的制定和实施,并推荐公司开展业务的各个司法管辖区的最佳做法。为实现这一目标,TSC审查了公司的现有计划,以确保它们最大限度地减少或防止阿拉莫斯运营对环境的影响,并监测其有效性。它还审查了已实施的措施和投入的关键资源,以与受阿拉莫斯业务影响的个人和社区建立积极的关系。TSC努力确保公司运营所在司法管辖区内在其重点领域工作的人员定期有效地相互沟通,从而优化他们各自的经验和专业知识的价值。
2023年11月13日,公司发布了年度ESG报告,该报告概述了公司2022年在运营、项目和办公室方面的ESG业绩进展,并对2023年计划的举措提供了指导。ESG报告的副本可在www.alamosgold.com上查阅。
2022年ESG报告以可持续发展会计准则委员会(SASB)金属和采矿业标准、气候相关财务披露工作组(TCFD)的建议以及可持续发展报告 “核心” 要求的全球报告倡议标准(GRI)为指导。它侧重于阿拉莫斯利益相关者最感兴趣的经济、环境、社会和治理主题和指标。
自2013年以来,阿拉莫斯发布了年度可持续发展报告,以提高其可持续发展举措和运营矿山结果的透明度。自2019年以来,公司将该出版物命名为ESG报告,以反映其内容的深度以及目前所遵循的标准。
阿拉莫斯承认气候变化是重要的国际问题,采矿业的碳足迹是其中的原因。与大多数大公司一样,阿拉莫斯也面临与气候相关的风险,包括物理风险(即由野火、洪水和风暴等气候变化引起)和过渡风险(即政策变化和其他与业务相关的波动所致)。我们组织的最高层会仔细考虑这些风险。阿拉莫斯高级管理层的成员被分配了与气候相关的职责,董事会各委员会在审查和指导战略时会考虑与气候有关的问题。每年,公司的执行官都会制定并推荐战略计划以供董事会批准。我们的气候变化相关战略已纳入该战略计划。
为了支持加拿大对《巴黎协定》的承诺,并根据TCFD的建议,阿拉莫斯于2022年6月宣布了其全公司温室气体减排目标。阿拉莫斯的目标是到2030年将其绝对温室气体排放量从2020/2021年的平均基准年(计算出的排放基准为17万吨二氧化碳当量)减少30%。在对我们矿山在 2018 年至 2021 年间的运营条件和相关排放进行了深入审查后,确定了这一平均基准以反映阿拉莫斯现有运营的标准年度,其中考虑了项目开发和 COVID-19 限制等情况。该目标包括《京都议定书》涵盖的所有温室气体的范围1和范围2的排放,根据碳披露项目,该目标被视为可信的目标。
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公共事务委员会 |
成员: | J. Robert S. Prichard(主席)、莫妮克·默西尔和克莱尔·肯尼迪 |
所有成员均独立: | 是的 |
会议次数: | 4 次会议 |
出席情况: | 100% |
实地访问量: | 不适用 |
公共事务委员会的目的是:(a)监督公司在阿拉莫斯与土著人民和民族、公共机构、政府、政治团体、经济团体和其他非股东利益相关者(“利益相关者”)之间建立和促进关系的义务和计划;(b)评估和评论与利益相关者参与相关的风险和机会;(c)监督阿拉莫斯在利益相关者参与方面的合规计划程序,包括特别是关于政府关系和游说活动。
其他信息
根据股权补偿计划获准发行的证券
下表列出了截至2023年12月31日根据LTIP和历史股权补偿计划(根据该计划,不得发行更多证券)获准发行的证券数量;以及根据LTIP和ESP剩余可供发行的证券数量,这些证券最后一次由公司股东批准是在2022年5月26日。
股权补偿计划信息
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计划类别 | 最大证券数量 可在发行时发行 行使杰出职权 期权、认股权证和权利 | 加权平均运动量 未平仓期权的价格, 认股权证和权利 | 证券数量 可供将来使用 在股权下发行 补偿计划 | |
证券持有人批准的股权补偿计划 | 5,837,403 | | 9.32 加元 | 14,010,446 | |
股权补偿计划未获得证券持有人批准 | — | — | — | |
总计 | 5,837,403 | 9.32 加元 | 14,010,446 | |
截至2023年12月31日,2023年发行的股票工具的稀释水平为0.54%。相比之下,截至2022年12月31日,这一比例为0.55%。
截至2023年12月31日,已发行股票期权总额的年终稀释水平占已发行普通股的百分比为0.74%。
截至2023年12月31日,2023年授予的股票期权的授予率占已发行普通股的百分比为0.16%。
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董事和执行官的债务
在截至2023年12月31日的财政年度中,本公司的任何董事或执行官、拟当选董事的管理层被提名人或任何此类董事、执行官或拟议被提名人的每位关联人或关联公司均未欠公司或其任何子公司债务,也从未对该债务目前或曾经是担保、支持协议、信用证或其他类似安排或谅解所涉其他实体的债务由公司或其任何子公司提供。
知情人员在重大交易中的利益
除本通告中规定的以及与本公司或其任何子公司正常业务过程中进行的交易有关的交易外,在公司最后一次财务完成期间,本公司的董事或高级职员、拟议的董事或高级管理层候选人、持有本公司股份所附表决权10%以上股份的股东均未有截至 2023 年 12 月 31 日的年度,任何重大利息,在对公司或其任何子公司产生重大影响或可能产生重大影响的任何交易中,直接或间接。
指定执行官的管理合同
公司的管理职能主要由公司的董事或执行官履行,在很大程度上不由与公司签订合同的任何其他人履行。
审计委员会
有关公司审计委员会的信息列在公司2024年3月25日的年度信息表(“AIF”)的 “审计委员会” 标题下,该表包含截至2023年12月31日的年度的信息。AIF可以在公司的简介下从SEDAR+获得,网址为www.sedarplus.ca。
某些人在有待采取行动的事项中的利益
除本通告其他地方披露的内容以及在本公司或其任何子公司正常业务过程中进行的交易外,没有本公司的董事或执行官,没有拟议提名人当选董事,没有自2023年1月1日(即公司最后一个完成的财政年度开始)以来任何时候担任公司董事或执行官的人员,也没有股东受益人持有持有附带投票权的10%以上的股份除董事选举外,公司股份或任何上述人员的关联公司或关联公司在会议上应采取行动的任何事项中具有任何直接或间接的重大利益。
附加信息
与公司有关的其他信息可在SEDAR+网站www.sedarplus.ca或公司网站www.alamosgold.com上的公司简介下查阅。与公司相关的财务信息载于公司的比较财务报表以及管理层对截至2023年12月31日最近完成的财政年度的讨论和分析。
股东可以在加拿大安大略省多伦多市海湾街181号布鲁克菲尔德广场3910套房向公司索取公司AIF、财务报表以及管理层讨论和分析的副本,或发送电子邮件至 notice@alamosgold.com。
我们欢迎股东和潜在股东随时提供反馈和提问。请致电 + 1-416-368-9932 x. 5439 或发送电子邮件至 sparsons@alamosgold.com 联系斯科特·帕森斯(投资者关系高级副总裁)。
直接联系——董事会
我们欢迎股东和潜在股东随时提供反馈和提问。董事会每年开展股东宣传活动,邀请公司一些最大的机构
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股东们可以直接与董事会讨论这些股东可能提出和希望解决的任何问题。许多股东接受了这一邀请,并在这些会议上讨论了广泛的话题。股东可以通过发送电子邮件至 board@alamosgold.com 直接联系董事会。
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时间表 “A”
董事会授权
Alamos Gold Inc.(“公司”)的董事会(“董事会”)负责管理公司的业务和事务。董事会旨在通过审查、讨论和批准公司的战略计划、年度预算和重大决策和交易,以及监督公司高级管理人员管理其日常业务和事务来履行这一职责。董事会的主要职责是监督公司业绩,确保管理的质量、诚信、深度和连续性,使公司能够成功执行其战略计划并完成其公司目标。本授权规定了董事会的组成、职责和权限。
本授权和公司章程以及董事会可能不时通过的与本授权和章程不相抵触的其他程序应指导董事会的会议和程序。
1。构成
1.1公司董事(“董事”)应具备必要的综合能力和技能,以使董事会和董事会委员会能够正确履行其职责。
1.2公司治理和提名委员会将每年(如果适用,更频繁地)向董事会推荐候选人以供选举或任命为董事,同时考虑董事会就董事会和董事委员会的适当规模和组成、使董事会和董事委员会能够正确履行职责所需的能力和技能以及现任董事会的能力和技能得出的结论。
1.3董事会批准候选人的最终选择。
1.4公司股东每年选举董事。
1.5董事会已决定,根据适用的加拿大和美国法律法规以及相关证券交易所规则的定义,大部分董事将是 “独立” 的,所有这些都载于公司的董事独立政策。
1.6董事会将从其成员中任命一名主席。如果主席不独立,董事会将指定一名独立董事为首席董事,以促进董事会独立于公司管理层的运作。主席和首席董事(如果被任命)应按董事会的意愿任职,直至正式任命继任者或主席或首席董事(如适用)辞职或以其他方式被董事会免职。
1.7公司秘书或被指定履行公司秘书职能的个人将担任所有会议的秘书,并将保留董事会所有会议和审议的记录。在公司秘书缺席任何会议的情况下,董事会将任命另一位可以但不必是成员的人担任该会议的秘书。
2。责任
2.1董事会负责监督本公司及其附属实体(“集团”)的业务和事务的管理并制定战略方向。
2.2在履行职责时,董事对公司负有以下信托责任:
(a) 忠诚的责任:他们必须诚实和真诚地行事,以维护公司的最大利益;以及
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2024 年管理信息通告 | 78 | 阿拉莫斯黄金公司 |
(b) 谨慎的责任:他们必须行使谨慎、勤奋和技能,就像一个合理谨慎的人在类似情况下所能做到的那样。
2.3董事在履行职责时,有权依靠公司高级管理人员以及本公司独立审计师和其他专业顾问的诚实和正直,但须遵守董事的谨慎责任。
2.4在履行职责时,董事还有权在法律和公司证明文件允许的最大范围内获得公司购买的董事和高级职员责任保险以及公司提供的赔偿。
2.5 董事会特别确认其在以下方面的责任:
(a) 聘请首席执行官(“首席执行官”),并批准聘用首席财务官(“首席财务官”)和首席运营官(“首席运营官”)以及其认为将诚信行事并在整个集团内营造合乎道德的商业行为文化的其他高级管理人员;
(b) 采用战略规划流程,每年(或酌情更频繁地)批准战略计划,该计划应考虑到公司业务的机会和风险等因素;
(c) 监督公司业务主要风险的确定,并监督管理这些风险的适当系统的实施;
(d) 监督本公司内部控制和管理信息系统的完整性;
(e) 监督和审查公司治理和提名委员会在公司首席执行官、首席财务官、首席运营官和其他高级管理人员继任规划方面的工作;
(f) 确保公司始终按照适用的法律法规和最高的道德标准运营;
(g) 批准和监督公司运营所依据的重要政策和程序的遵守情况;
(h) 为公司制定强有力的公司治理政策及程序;
(i) 确保公司制定披露政策,使公司能够与股东、其他利益相关者和公众进行有效沟通,并获得股东反馈;
(j) 确保根据公认会计准则公平报告公司的财务业绩;
(k) 确保及时报告对公司价值产生重大重大影响的任何其他事态发展;以及
(l) 确定公司审计委员会的任何成员是否是美国证券交易委员会规章制度中定义的 “审计委员会财务专家”。
2.6预计每位董事必须能够投入足够的时间来有效履行职责。为了促进这一点,董事会通过了一项政策,限制被认为适合董事的董事会数量,同时考虑他们是独立董事还是管理层成员。具体而言,就首席执行官而言,他们在上市公司董事会中的席位不得超过两个以上(包括公司的董事会),对于非管理层董事,他们在上市公司董事会中的席位不得超过四个以上(包括公司的董事会)。对于非管理层董事,董事会可酌情允许进一步担任董事职务。
2.7董事应出席董事会会议、其所属董事委员会会议,并在可行的情况下出席公司股东年会。董事们还应花费所需的时间,并视需要经常开会,以履行职责。
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2.8董事应遵守公司的《商业行为和道德准则》以及经正式批准的有关商业行为和道德的任何相关政策或守则。
3.权威
3.1. 董事会受权履行本任务规定的职责。
3.2. 董事会有权在认为适当的情况下聘用、确定和支付独立法律顾问和其他顾问的薪酬。
3.3. 如果董事会认为合适,董事会有权邀请公司的高级职员和员工以及具有相关经验和专业知识的外部人士出席或参与其会议和议事程序。
3.4. 董事将可以不受限制地接触公司的高级职员和员工。董事们将根据自己的判断来确保任何此类接触都不会干扰公司的运营,并将在适当的范围内向公司首席执行官通报他们与公司高管和员工之间的任何直接沟通。
3.5. 董事会和董事可以不受限制地获得公司秘书以及外部审计师和法律顾问的建议和服务。
3.6. 董事会可将其某些职能委托给董事会委员会,每个委员会都有自己的章程或任务。目前组建了以下委员会,受权履行其各自章程或任务中规定的职责:
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董事会委员会 | 章程或授权 |
审计委员会 | 审计委员会章程 |
人力资源委员会 | 人力资源委员会章程 |
公司治理和提名委员会 | 公司治理和提名委员会章程 |
技术和可持续发展委员会 | 技术和可持续发展委员会章程 |
公共事务委员会 | 公共事务委员会章程 |
4。向管理层授权
4.1. 为协助董事履行职责,董事会期望公司管理层:
(a) 每年(或酌情更频繁地)审查和更新公司的战略计划,并根据不断变化的形势定期向董事会报告战略计划的实施情况;
(b) 每年(或酌情更频繁地)编制并向董事会提交业务计划和预算,并定期向董事会报告公司对照业务计划和预算的业绩;
(c) 定期向董事会报告公司的业务和事务,以及对公司及其股东产生重大影响的任何事项;
(d) 根据公司的披露政策,在与股东和公众的沟通中代表公司发言;
(e) 遵守在年度战略规划和预算编制过程中以及董事会和董事会委员会例行会议期间制定和传达的任何其他期望;以及
(f) 就法律规定需要董事会批准的所有事项,特别是任何授权政策或其他类似指令中规定的事项,与董事会协商。
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4.2. 董事会希望首席执行官履行首席执行官任务规定(附表 “A”)中规定的任务、职责和责任。
5。会议和议事录
5.1董事会会议和议事程序应根据公司章程编号1进行。
5.2秘书或其代表应保留董事会所有会议的记录,包括董事会通过的所有决议。会议记录应在主席初步批准后分发给董事。
5.3非董事的个人可被邀请参加董事会的全部或部分会议。
5.4独立董事应定期单独开会,以促进充分沟通。
6。自我评估
6.1. 董事会应与公司治理和提名委员会一起至少每年评估董事会的有效性,以确保董事会的业绩符合最佳实践。
6.2. 理事会应每年审查本任务规定,并视需要对其进行更新。
7。主席的责任
7.1. 主席应领导理事会以提高理事会的效率,包括:
(a) 确保管理层和董事会都充分了解董事会的责任,并充当董事会与管理层之间的联络人,确保董事会与管理层之间的关系以专业和建设性的方式进行;
(b) 确保董事会作为一个具有凝聚力的团队开展工作,进行公开沟通;
(c) 确保理事会的可用资源(特别是及时和相关的信息)足以支持其工作;
(d) 与公司治理和提名委员会一道,确保制定至少每年评估董事会及其委员会的有效性(包括规模和组成)的程序;以及
(e) 与公司治理和提名委员会合作,确保制定至少每年评估个别董事对董事会效力的贡献的程序。
7.2. 主席负责管理董事会,包括:
(a) 编制董事会会议议程,确保及时分发会前材料,并且在相关性、有效格式和细节方面是适当的;
(b) 以促进有意义讨论的方式主持董事会的所有会议;
(c) 制定程序,确保董事会能够切实有效地开展工作,包括委员会的结构和组成、会议的时间安排和管理;
(d) 确保会议的频率、时长和内容适当;
(e) 确保在将职能下放给适当委员会后,履行职能并向董事会报告结果;
(f) 与公司治理和提名委员会合作,在确定潜在候选人后与潜在候选人接触,探讨他们加入董事会的兴趣;以及
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(g) 履行理事会主席职位说明(附表 “B”)中规定的任务和职责。
7.3. 主席负责主持公司股东大会,或将该职责委托给董事会或管理层的适当成员。
7.4. 主席负责与公司秘书联络,并酌情为其活动提供指导。
7.5. 应董事会的要求,主席应代表公司与股东和其他利益相关者等外部团体,包括社区团体和政府。
7.6. 主席可酌情向董事会的任何独立委员会委托或分担上述某些职责。
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附表 “A”
职位描述
首席执行官
1。授权
首席执行官(“首席执行官”)是阿拉莫斯黄金公司(“公司”)的高级管理官。因此,首席执行官将:成为公司有效而有凝聚力的管理团队的领导者;通过体现高道德标准和公平的一贯价值观为公司定下基调;领导公司定义其愿景;成为公司的主要发言人;承担主要责任,确保公司实现其短期运营和长期战略目标。首席执行官与公司董事会(“董事会”)合作并对董事会负责,同时适当考虑董事会关于知情和保持独立性的要求。
2。职责和责任
首席执行官的主要职责和责任是:
(a) 培育一种提倡道德实践、鼓励个人诚信和履行环境、社会和治理责任的企业文化;
(b) 保持积极的工作氛围,有利于吸引、留住和激励各级高素质员工;
(c) 制定并向董事会推荐公司的长期战略和愿景,以创造股东价值;
(d) 制定并向董事会推荐支持公司长期战略的年度业务计划和预算;
(e) 制定首席执行官负责实现的公司目标,供董事会批准;
(f) 确定公司业务的主要风险,并确保实施适当的系统来管理这些风险;
(g) 确保人员和系统到位,以便妥善管理公司的日常业务事务;
(h) 持续努力实现公司的战略、财务和运营目标和目的;
(i) 确保为公司内部控制和管理信息系统的完整性和充分性配备适当的人员和系统;
(j) 确保公司在行业内实现并保持令人满意的竞争地位以及产品和服务的高标准;
(k) 与董事会合作,确保为首席执行官职位制定有效的继任计划;
(l) 与董事会合作,确保公司拥有低于首席执行官级别的有效管理团队,并制定积极的继任计划,包括高级管理人员的任命、培训和监督;
(m) 制定和监督主要机构政策的实施;
(n) 与董事会合作,确保公司有有效的披露政策;
(o) 担任本公司的首席发言人;
(p) 始终遵守公司的《商业行为和道德准则》;以及
(q) 按照公司的授权政策的规定,确保需要董事会批准的事项获得董事会批准。
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附表 “B”
职位描述
董事会主席
1。授权
Alamos Gold Inc.(“公司”)董事会(“董事会”)主席采取一切合理措施,确保董事会履行其监督职责。主席负责董事会的管理和有效绩效,并为董事会提供领导和指导。
2。责任
除了适用于公司所有董事的职责外,董事会主席的职责还包括以下内容:
(a) 主持公司股东和董事会的所有会议;
(b) 协助董事会、董事委员会和个别董事有效理解和履行各自的职责和责任;
(c) 在董事会会议期间,鼓励个别董事参与和讨论,促进达成共识,并确保决策的明确性并妥善记录在案;
(d) 促进董事会及其成员作出符合道德和负责任的决策;
(e) 向公司首席执行官和其他高级管理人员提供建议和咨询;
(f) 监督董事会和董事委员会职能的各个方面,以确保遵守公司的公司治理惯例;
(g) 监督董事会的年度自我评估;
(h) 确保独立董事在管理层不在场的情况下定期相互讨论公司事务;以及
(i) 应董事会的要求履行其他职责。
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2024 年管理信息通告 | 84 | 阿拉莫斯黄金公司 |
附表 “B”
阿拉莫斯黄金公司
虚拟 AGSM 用户指南
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