附件14.1
商业行为和道德准则
企业行为和道德准则 生效日期:2023年6月
1. 一般信息 2. 举报违规行为 3. 纪律事宜 4. 记录的完整性和对稳健会计的遵守 5. 保护和合理使用资产 6. 机密性 7. 利益冲突 8. 不正当的商业支付 9. 法律、法规、法规和证券交易政策 10. 《守则》的修订、修改、放弃和终止 11. 公共公司报告和其他公共沟通 12. 公平交易 13. 问询 |
Canopy Growth Corporation(“公司”或“Canopy”)致力于保持最高标准的商业诚信和道德。遵守法律,无论是在文字上还是在精神上,都是本《商业行为和道德准则》(以下简称《准则》)的基础。本守则中描述的合乎道德的商业行为是我们与我们的同事、客户、供应商、许可人、被许可人、投资者和公众进行的所有交易的一部分。本守则旨在(I)促进诚实和道德行为,包括以道德方式处理个人和职业关系之间的实际或明显利益冲突;(Ii)结合公司的披露政策(“政策”)促进道德行为;(Iii)促进对适用的政府法律、规则和法规的遵守;(Iv)阻止不法行为;以及(V)要求及时向内部报告违反本守则的情况,并追究遵守本守则的责任。 |
本守则适用于本公司及其附属公司的董事、高级管理人员(包括行政人员)及雇员(包括根据服务协议为本公司工作的顾问及承包商)。董事、高级管理人员和员工有责任阅读、理解和遵守本准则。
《守则》并不是一份涵盖所有可能性的道德和商业行为的完整清单。因此,如果董事、管理人员或员工遇到需要进一步指导的情况,应与您的主管或Canopy管理团队成员讨论。如果问题无法解决,必须提交给首席执行官或公司的外部法律顾问和公司秘书,他们全面负责提供指导,并确保所有查询和问题及时得到解决。
本守则的任何规定均不改变雇员雇用或服务提供者安排的条款和条件。
本守则旨在补充而非取代本公司或其附属公司根据《大麻法案》及适用于本公司在大麻种植、种植、生产、制造及销售方面的业务的任何其他法律所规定的义务而采取的任何操作程序或政策。
Canopy致力于遵守所有适用的法律、法规、规则、法规和证券交易所政策处理其业务,并期望代表其行事的董事、高级管理人员和员工也这样做。此外,董事、高级管理人员和员工之间以及董事、高级管理人员和员工与股东、客户、供应商、许可人、被许可人、社区组织以及政府和监管当局之间的商业交易必须基于诚实、正直的原则以及《守则》概述的道德标准。
董事、高级管理人员和员工有责任遵守他们所知道的各种法律、法规、规则、法规、证券交易政策和本准则的道德标准,并报告与本准则不符的情况。除了不遵守规定的情况外,董事、高级管理人员和员工还可以报告与道德和商业行为有关的问题。
如果任何董事官员或员工选择匿名,我们将尽一切努力尊重这一要求。然而,在某些情况下,举报人的身份可能会为人所知或可能需要披露,特别是在政府执法当局参与调查的情况下。公司不能保证保密,特别是在披露违反法律的重要证据或在正常调查过程中确定人员身份的情况下。
任何人都不会因为询问可能违反法律、法规或公司政策的行为而受到惩罚。公司政策是,不会对真诚举报的董事、高管或员工采取任何行动,无论报道是否属实。任何报复的指控都将得到调查。然而,请注意,尽管该人不会因举报违规行为而受到纪律处分,但如果该人参与了潜在的行为或违规行为,该人可能会受到纪律处分。Canopy已采取举报人保护政策,可通过Canopy的内联网或互联网获得该政策的副本。
任何报告都可以提交给Canopy的董事会主席、首席执行官或公司秘书。此外,根据举报人保护政策,可以报告违规行为。
如果不遵守《守则》,可能会受到纪律处分,最高可达解雇。天蓬的董事会(“董事会”)应决定或指定适当的人员,以决定在发生违反本守则的情况下应采取的适当行动。此类行动应合理设计,以威慑不法行为,并促进对遵守《守则》的问责。在决定个别情况下采取何种行动为适当时,董事会或有关指定人须考虑所有相关资料,包括违规的性质及严重程度、违规行为是否故意或无意、违规行为对本公司及其股东可能造成的损害程度,以及个别人士是否曾违反守则或其他有关道德行为的政策(如有)。
董事会将向涉及违规行为的个人发出书面通知,说明董事会或该指定人已确定存在违规行为,并说明董事会将对该个人采取的行动。
编制所有业务记录的准确性和可靠性对决策过程和适当履行财务、法律和其他报告义务至关重要。所有业务记录、费用账目、发票、账单、工资单、员工记录和其他报告均应谨慎、诚实地编制。这些记录和报告必须保持合理的细节,必须适当地反映公司的交易,并且必须符合适用的法律要求和公司的内部控制制度。除非获得适用法律或法规的许可,否则不应保留未记录或“不记账”的资金或资产。在Canopy的账簿和记录中不允许有虚假或误导性的条目。Canopy的所有资产和负债应按照公司的会计和内部控制程序进行记录。
应始终根据公司的记录保留政策保留或销毁记录。根据这些政策,在发生诉讼或政府调查时,请咨询董事会或公司的内部或外部法律顾问。
董事、高级管理人员或员工或在其指导下行事的任何其他人,不得直接或间接采取任何行动,强迫、操纵、误导或以欺诈方式影响任何从事公司财务报表审计或审查工作的注册会计师或注册会计师,或采取任何该人知道或应该知道如果成功可能会导致公司财务报表产生重大误导的行动。任何人如果认为这种不正当的影响正在施加,应该向该人的主管报告这种行为,或者如果在这种情况下这样做是不切实际的,则向公司的任何董事报告。
可能构成不正当影响的行为类型包括但不限于(1)提供或支付贿赂或其他经济奖励,包括未来聘用或非审计服务合同;(Ii)向审计师提供不准确或误导性的法律分析;(Iii)如果审计师反对本公司的会计,威胁要取消或取消现有的非审计或审计业务;(Iv)因合伙人反对本公司的会计而寻求将其从审计业务中除名;(V)勒索;以及(Vi)进行人身威胁。
所有董事、高级职员和员工都有责任保护Canopy的资产不受损失、盗窃、滥用和未经授权使用或处置的影响。Canopy的资产只能用于合法的商业目的。术语“Canopy的资产”是指所有有形、无形或电子形式的财产,包括Canopy的产品、库存、设备、办公用品、设施、车辆、计算机和软件、知识产权,包括但不限于专有信息、商业秘密和机密信息。
在正常的业务过程中,董事、高级管理人员和员工将可以接触到保密性质的业务和信息记录。在某些情况下,这些信息可能会影响Canopy或另一家公司的股票价值。此类保密的商业信息不得对外披露,也不得作为股票交易的基础。
任何此类信息的机密性可以包括其他雇员开发的信息或从外部来源获得的信息,有时是根据保密义务。董事、高级管理人员和员工应仅将此类信息用于商业目的,未经保密协议和/或董事首席执行官、董事长或首席执行官(如果当选)的事先批准,不得向外部披露此类信息。
在通过与第三方达成的协议(如许可协议或技术购买)获得信息或记录的情况下,员工必须确保严格遵守此类协议的规定,以使Canopy不会被视为违约。未经授权披露或使用与这些协议相关的信息或记录可能会使相关员工和/或Canopy面临严重后果。
本守则第6节没有限制Canopy的董事、高级管理人员、员工和顾问向政府监管机构提出指控或投诉的能力,也没有限制他们与任何此类机构沟通或以其他方式参与任何此类机构可能进行的任何调查或程序的能力,包括提供文件或其他信息,而无需通知Canopy。
董事、高级管理人员和员工不得从事损害公司或其声誉的行为。
所有董事、高级职员和雇员在代表公司进行商业交易或提出可能影响公司后续行动的建议时,都有义务不存在利益冲突,但董事会(或董事会适当的委员会)批准的指导方针或决议允许的情况或本公司提交给美国证券交易委员会(“美国证券交易委员会”)的公开文件中披露的情况除外。
一般而言,当董事、高级职员或雇员因个人活动或财务事宜而产生的责任或情况可能对彼等履行其于冠捷的职责时的判断造成不利影响时,便会存在利益冲突。应当理解,本节通篇所指的冲突利益可能是直接的,也可能是间接的。例如,利益可以是这些个人中的任何人在其中拥有财务或其他利益的董事、官员、员工、家庭成员、亲戚或企业的利益。利益冲突可能包括:
根据所有适用的隐私法律,Canopy尊重员工在个人活动和财务事务中的隐私权。本守则这一部分的主要目的是为董事、高级职员和员工提供指导,使他们能够避免在个人活动和财务事务中出现与他们为了Canopy的最佳利益而采取行动的责任相冲突的情况。
如有需要,请员工告知管理层,并提请首席执行官或董事长注意任何潜在或实际的利益冲突情况,以供讨论、审查和书面批准。
一旦董事或高级管理人员意识到他或她存在潜在或实际的利益冲突情况,他或她必须在下一次董事会会议上以书面或亲自提请董事会注意该冲突。
对于有冲突的官员,董事会应确定该冲突是否具有重大意义或足够的担忧,需要终止该官员与Canopy的合作。如果没有,董事会应确定应实施哪些程序(如果有的话),以确保该官员的潜在或实际冲突不会干扰他或她对树冠的职责,并且他或她不参与任何决策过程,因为他或她的潜在或实际冲突可能合理地损害他或她为树冠的最大利益行事的能力。
就董事而言,所有董事必须随时向董事会通报实际或潜在的冲突,以便公正的董事会成员可以根据该等实际或潜在的冲突采取适当的程序。在不限制前述规定的情况下,因以下原因而宣布存在潜在冲突的董事:(I)与Canopy的重大合同或交易或拟议的材料合同或交易;或(Ii)董事或与Canopy的重大合同或交易或拟议的材料合同或交易的任何一方,或在其中拥有重大权益的任何人,不得出席讨论该合同或交易的董事会会议的任何部分,也不得就批准该合同或交易的任何决议进行表决,除非该合同或交易是:
须公开披露华冠任何高级职员或董事在华冠与董事之间的任何重大协议或建议协议中的重大权益。大多数无利害关系的董事必须考虑披露的适当范围和性质。
以下行为被认为是不正当的商业支付,因此被禁止:
此外,经修订的美国1977年《反海外腐败法》(下称《反海外腐败法》)载有某些禁令,禁止直接或间接向外国政府官员或某些其他个人提供任何有价值的东西,以便为任何人或对任何人获取、保留或指导业务。因此,公司资金、财产或任何有价值的东西不得直接或间接由Canopy的董事、高级职员和雇员或代表Canopy行事的代理人提供或给予给政府官员或国有或受控企业的雇员或代理人、国际公共组织、政党或官员的雇员或代理人或任何政治职位候选人,包括上述任何一方的任何家庭成员或家庭成员,目的是影响该政党的任何行为或决定,或诱使该政党或人士利用他或她的影响力或以其他方式确保
任何不正当的利益,以帮助任何人获得或保留业务,或将业务导向任何人。这些要求既适用于公司员工,也适用于代理,例如第三方销售代表,无论他们在哪里开展业务。如果您被授权代表公司聘请代理商,您有责任确保他们信誉良好,并获得书面协议,让他们遵守公司在这一领域的标准。请参考Canopy的反贿赂和反腐败政策,了解有关Canopy的员工、代理商和供应商遵守FCPA的详细信息。
Canopy及其每位董事、高级职员及雇员均须遵守规管Canopy业务所在司法管辖区活动的各项法律、法规、规则、规例及证券交易所政策,包括但不限于《大麻法案》及《反海外腐败法》。董事、高级管理人员和员工负责与他们的主管沟通,以确定哪些法律、法规和公司政策适用于他们的职位,以及了解和遵守这些法律、法规和公司政策所需的培训。董事、官员和员工被指示向他们所监督的人提供具体的政策和程序。
本守则并不寻求为影响公司活动的所有法律、法规、规则、规章和证券交易政策提供法律指导。然而,有几个项目值得特别提及。下文列出了这些准则以及一些遵守准则的一般准则。
Canopy保留随时以任何理由修改、修改、放弃或终止与本守则相关的规则、指南和政策的权利。定期审查和修订本准则的责任由Canopy董事会负责。Canopy将在适用的监管机构要求的范围内报告对本守则的任何更改。
就本守则任何高级职员或董事作出的任何豁免(定义见下文)只能由董事会作出,而对任何雇员、高级职员或董事作出的任何放弃将按照适用监管当局所载的规例披露,包括根据纳斯达克证券市场上市规则第5610条的规定。此类豁免将在提交给美国证券交易委员会的当前Form 8-K报告中披露,如果不需要Form 8-K,则通过分发新闻稿披露。“弃权”是指董事会批准违反本守则规定的重大事项。所有人都应注意,本公司无意批准或允许豁免本守则的要求。本公司期望完全遵守本守则。
作为一家上市公司,Canopy向证券监管机构和证券交易所提交的文件和提交的文件是否及时和准确至关重要。根据其在Canopy的职位,董事可能会被要求提供必要的信息,以确保
根据适用的披露标准(包括重要性标准),Canopy提交给证券监管机构和证券交易所的公开报告和文件以及由Canopy提交的其他公共通信是全面、公平、准确、及时和可理解的。Canopy希望其董事、管理人员和员工迅速、准确地回答与Canopy的公开披露要求有关的询问。
所有董事、高级管理人员和员工不得故意向公司内外的其他人,包括公司的独立注册会计师、政府监管机构、自律组织和其他政府官员,故意歪曲或导致他人歪曲有关公司的事实。
所有董事、高级职员和员工必须并必须促使Canopy遵守由Canopy设计、实施和维护的披露控制和程序系统,以提供合理的保证,确保Canopy根据证券监管机构或证券交易所的规则和法规提交或提交的报告中要求披露的信息得到适当授权、执行、记录、处理和报告。在这方面,您还必须熟悉政策并根据政策行事,并与您的职责范围相关,适当审查和批判性地分析建议披露的准确性和完整性。
除上述规定外,本公司及本公司各附属公司的行政总裁及财务总监(或执行类似职能的人士),以及通常参与本公司财务报告的其他人士,必须熟悉适用于本公司的披露要求以及本公司的业务及财务运作。
披露控制和程序包括但不限于旨在确保Canopy在提交给证券监管机构或证券交易所的报告中要求披露的信息被累积并在适当情况下传达给Canopy管理层,以便及时就要求披露做出决定的控制和程序。每一位董事高管和员工都必须迅速提请董事长注意他或她掌握的任何信息,这些信息涉及:(A)内部和/或披露控制的设计或操作存在重大缺陷,可能对公司记录、处理、汇总和报告财务数据的能力产生不利影响;或(B)涉及在公司财务报告、披露或内部控制方面发挥重要作用的管理层或其他员工的任何欺诈行为。
Canopy为其业务展开了公平的竞争。所有董事、管理人员和员工在与Canopy的员工以及与Canopy有业务往来的外部各方打交道时,必须遵守最高标准的道德行为,包括客户、供应商和竞争对手。董事、高级管理人员和员工不得通过操纵、隐瞒、滥用保密信息、虚假陈述重大事实或者其他不公平交易行为,不公平地利用任何人。