哈德贝矿业公司。
基于激励的薪酬追回政策
1.目的
Hudbay Minerals Inc.(“本公司”)董事会(“董事会”)已采纳这项以奖励为基础的薪酬追回政策(“政策”),目的是让董事会在特定情况下要求报销高管(定义见下文)所收取的短期或长期激励性薪酬。董事会认为,创造和维持一种强调诚信和问责的文化,并加强公司的绩效薪酬理念,符合公司及其股东的最佳利益。
2.定义
就本政策而言,下列术语应具有下列含义:
“超额激励性薪酬”是指(I)根据最初公开提交的重大违规财务报表中包含的错误或不准确数据批准、发放、奖励或支付给高管的任何激励性薪酬的金额,超过本应根据对该重大违规财务报表的任何后续重述或其他更正中所包含(或将提供的)正确数据批准、授予、奖励或支付给该高管的任何激励性薪酬的金额,或(Ii)批准、发放、支付或支付的任何激励薪酬的金额。董事会并不知悉的因执行干事的不当行为而给予或支付给该执行干事的任何奖励补偿的数额,超过了在董事会知道该执行干事参与不法行为的情况下本应批准、授予、奖励或支付给该执行干事的任何基于奖励的补偿的金额。
“高管”是指公司的总裁、首席财务官、首席会计官(如果没有会计主任,则为主计长)、公司负责主要业务部门、事业部或职能(如销售、行政、财务)的副总裁、执行决策职能的其他高级管理人员、为公司履行类似决策职能的其他人员或直接向首席执行官报告的公司其他高级管理人员。本公司附属公司的行政人员如为本公司履行该等决策职能,即被视为本公司的执行人员。就本政策而言,上述定义的现任和前任执行干事均被包括为“执行干事”。
“人力资源委员会”指董事会的薪酬及人力资源委员会或董事会可能不时委任的其他委员会,以监督本公司高管薪酬政策的实施。
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“基于激励的薪酬”是指任何可变薪酬(为了提高确定性,不包括基本工资),包括现金奖金、股票期权、股票单位和作为薪酬授予的其他激励性薪酬(现金或股权,无论是既得性的还是非既得性的),其数额或支付全部或部分基于旨在激励业绩的一项或多项措施(无论是定量的还是定性的),无论此类薪酬是由制定此类薪酬金额或确定支付的人(S)、董事会或董事会委员会根据客观、主观或酌情决定而全部或部分确定的,并已获批准。在生效日期或之后由公司授予、授予或支付给高管。
“回溯期”指公司(A)日期之前的三年期间
合理地确定(或本应确定)需要编制会计重述以纠正重大不符合规定的财务报表,或(B)发现错误行为。
“重大不合规财务报表”是指下列情况下的任何公司财务报表:(A)由于(I)重大不遵守适用证券法的任何财务报告要求(追溯适用会计原则的变更或修订除外),或(Ii)对公司收益、收入、收益或其他类似标准的任何重大失实陈述;或(B)公司财务结果被发现不准确,从而对高管薪酬的计算产生重大影响,但不会导致重述。
“不法行为”是指任何重大违反公司不时修订的行为准则,导致高管终止聘用的行为。
3.补偿超额的激励性薪酬
如出现重大不合规财务报表,或董事会全权酌情决定行政人员于生效日期当日或之后涉及任何不法行为,董事会将根据在本期及回顾期间内已达到任何财务报告措施的基础,审核所有支付、授予或授予行政人员、或由行政人员收取或赚取或授予行政人员的基于奖励的薪酬。
如果董事会确定需要重述,董事会应收回在本期间和回顾期间支付、授予或授予任何现任或前任执行干事的、或由任何现任或前任执行干事收取或赚取的、或授予任何现任或前任执行干事的任何超额奖励薪酬。
倘(i)重大不合规财务报表无须重列,或(ii)董事会全权酌情厘定行政人员于生效日期或之后涉及任何不当行为,董事会可厘定任何额外奖励补偿的金额,并寻求收回已支付、授予或授予的额外奖励补偿,或由其收取或赚取的额外奖励补偿,或在本期及回顾期内授予任何现任或前任执行官。
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4.赔偿期限的限制
本政策第3款下的任何补偿应针对在当前期间和回溯期间支付、授予或授予任何现任或前任执行干事的、或由其收取或赚取的、或归属于该现任或前任执行干事的基于奖励的薪酬。
5.赔偿的途径
董事会有权自行决定本政策所要求的任何补偿方式。补偿可但不限于:(A)要求执行干事偿还授予、奖励或支付给执行干事的任何现金奖金(包括任何绩效奖金)或其他基于奖励的薪酬的全部或部分;(B)取消授予、奖励或支付给执行干事的任何未归属或既得的基于奖励的补偿的全部或部分;(C)要求执行干事偿还执行干事在行使股票期权或其他基于股权的薪酬时实现的全部或部分收益;(D)将追回/追回的数额与目前或未来的任何奖励薪酬相抵销;或(E)将上文(A)至(D)项中的任何一项合并。
如果审计委员会不能根据重述中的信息直接确定执行干事收到的超额奖励赔偿额,则将根据对重述的影响的合理估计作出决定。
6.生效日期
本政策自2023年3月29日(“生效日期”)起生效,并适用于所有在生效日期当日或之后出任或成为执行主任的个人,而该等个人就截至2022年12月31日的财政年度及其后所有期间所支付、授予、授予、收取、赚取或归属的所有以奖励为基础的薪酬而言,不论是在出任执行主任之前或之后。
7.董事会权力机构
根据本政策作出的所有决定、决定和解释应由董事会根据人力资源委员会的建议作出。董事会根据本政策作出的任何决定、决定或解释应是最终的、对各方具有约束力和决定性的。董事会可随时修改或终止本政策。
8.政策的管理
在生效日期或之后批准、授予、授予或支付的任何适用的奖励协议、表格或其他文件列出了保单涵盖的任何基于奖励的补偿的条款和条件,应被视为包括此处施加的限制并通过引用并入本保单,如果有任何不一致之处,将以保单的条款为准。
董事会根据本政策作出的任何决定应对适用的执行干事具有约束力。
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在法律允许的必要范围内,本政策应构成延长和排除任何诉讼时效的适用范围的协议(包括但不限于2002年《限制法》(安大略省)),由公司退还任何超额的基于激励的薪酬或基于激励的薪酬。
主管人员无权获得本公司或本公司对其根据本保单要求偿还或没收的任何款项的任何赔偿。此外,本公司不应向任何高管支付或偿还由高管签订的任何保险单,该保险单为本保险单项下的任何补偿义务提供全部或部分保险。
9.不得减损其他补救措施
本政策项下的任何补偿是本公司根据适用法律可获得的任何其他补救或补偿权利的补充,而非替代,包括但不限于:(A)解雇执行主任、(B)调整执行主任的未来薪酬或(C)授权采取法律行动或采取其认为适当的其他行动,以强制执行执行主任对本公司的义务,以鉴于与特定案件有关的所有事实和情况。
10.不切实际
董事会应根据本政策收回任何超额激励补偿,除非董事会根据经修订的《1934年证券交易法》第10D—1条、纽约证券交易所的上市标准或本公司证券可能上市的任何其他国家证券交易所的上市标准确定,该等收回不切实际。