2024 年年度股东大会和特别股东大会

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我们2024年年度股东大会和特别股东大会的通知
什么时候:在哪里:
2024年5月8日
下午 3:00(温哥华时间)
温哥华伯拉德街 200 号海滨中心 1200 号
不列颠哥伦比亚省 V7X 1T2
邀请泛美白银公司(“泛美” 或 “公司”)股东和代理持有人亲自出席我们的2024年年度股东大会和特别股东大会(“会议”),但我们敦促所有股东提前通过代理人进行投票,详情见下文和随附的管理信息通告(“通函”)。
我们将涵盖以下业务项目:
1.接收我们截至2023年12月31日的财政年度的合并财务报表以及审计师的相关报告。
2.将我们的董事会规模定为九名董事。
3.选举九名董事任期至2025年年度股东大会和特别股东大会。
4.再次任命德勤律师事务所为我们的独立审计师,任期至2025年年度股东大会和特别股东大会,并授权董事设定审计师的薪酬。
5.以一项不具约束力的 “薪酬发言权” 决议为例,该决议批准了我们的高管薪酬方针。
6.处理可能在会议之前正常处理的任何其他事务。
您的投票很重要。
如果您在2024年3月12日营业结束时拥有泛美普通股(“股票”),则有权收到本通知并在会议上投票。
随附的通告包含有关会议将涵盖的内容、谁可以投票以及如何投票的重要信息。请仔细阅读。该通函预计将在当天或左右提供给我们的股东(“股东”) [Info Circ 的上市日期],根据适用法律,附上委托书(“委托书”)或投票指示表(“VIF”)。
如果您是注册股东,请将填写好的代理人邮寄给我们的过户代理人Computershare投资者服务公司(“Computershare”),或按照代理上提供的说明在互联网上完成您的委托书。Computershare 必须在 2024 年 5 月 6 日下午 3:00(温哥华时间)之前或在会议休会或推迟之前的至少 48 小时(不包括不列颠哥伦比亚省的星期六、星期日和法定假日)收到您的委托书。会议主席有权自由决定接受或拒绝任何逾期的代理,并且可以在不另行通知的情况下放弃或延长接收代理投票指示的截止日期。
如果您是非注册股东,则您已通过证券经纪人、托管人、被提名人或其他中介机构收到这些材料。请按照经纪商、托管人、代理人或中介机构的指示填写并交还代理人或 VIF。您的中介机构负责正确执行您的投票指示。
如果股东因为持有人拥有以不同名称或地址注册的股份或通过不同的中介机构注册的股份而获得多个委托书或VIF,则每份代理或VIF都应按照适用的说明填写。
该通告载有将在会议上审议的事项的进一步详情。会议还将考虑对本通知中确定的任何事项进行任何允许的修正或变更,并处理在会议或任何休会之前适当处理其他事项。截至2023年12月31日的年度经审计的财务报表副本,报告
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2024 年年度股东大会和特别股东大会

审计师和相关管理层的讨论和分析,以及截至2023年12月31日止年度的年度信息表将在会议上公布,并可在SEDAR+上查阅,网址为www.sedarplus.ca。
您之所以收到本通知,是因为泛美选择使用通知和访问模式,因为此类条款载于National Instrument 51-102——持续披露义务和National Instrument 54-101——与申报发行人的证券受益所有人沟通(“通知和访问条款”),以交付与本次会议相关的会议材料。通知和准入条款是由加拿大证券管理机构制定的一套规则,允许公司通过在线发布通函和任何其他年会材料(“代理材料”)来减少实际邮寄给股东的材料数量。根据通知和访问条款,股东将收到本通知和委托书,而不是收到通函的纸质副本。对于受益(非注册)股东,他们将收到本通知和VIF。代理/VIF 使股东能够投票。在投票之前,提醒股东登录提供的网站访问页面并按照以下说明在线查看通函。股东也可以选择按照以下程序获得该通告的印刷本。
代理材料和年度财务报告的副本发布在公司的网站上,网址为:https://www.panamericansilver.com/invest/financial-reports-and-filings。
所有股东均可拨打1-866-962-0498(免费电话)致电Computershare,以获取与通知和访问条款有关的更多信息。
如何获取信息通告的纸质副本
任何股东均可通过以下方式要求将当前会议材料的纸质副本免费邮寄给他们:不列颠哥伦比亚省温哥华西摩街2100-733号套房V6B 0S6;电话:604-684-1175;免费电话:1-800-677-1845或传真:604-684-0147。
本次会议代理材料可用性通知中还提供了通过邮寄方式免费获取当前代理材料纸质副本的说明,该通知发布在公司网站:https://www.panamericansilver.com/invest/financial-reports-and-filings 上,可在SEDAR+上查阅,网址为www.sedarplus.ca。
为了让股东有足够的时间接收和审查通告的纸质副本,然后在2024年5月6日下午3点(温哥华时间)之前提交投票,要求上述通告纸质副本的股东应确保公司在2024年4月24日星期三下午5点(温哥华时间)之前收到此类请求。根据通知和访问条款,代理材料必须在发布之日起长达 1 年的时间内可供查看,并且在此期间可以随时索取材料的纸质副本。如需在会议日期之后获得通函的纸质副本,请联系本公司。
公司在使用通知和访问条款时不会使用被称为 “分层” 的程序。当申报发行人在使用通知和准入条款时,还向其部分股东提供通函的纸质副本以及一揽子通知时,就会发生分层。关于会议,所有股东都将收到通知和准入条款规定的所需文件,并且不包括通函的纸质副本。
根据董事会的命令
迈克尔·斯坦曼(签名)
迈克尔·斯坦曼
总裁、首席执行官兼董事
不列颠哥伦比亚省温哥华
2024年3月14日

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