291437751 v4变焦视频通信公司退还政策1.简介特拉华州一家公司Zoom Video Communications,Inc.董事会(“董事会”)的薪酬委员会(“薪酬委员会”)认为,采用本退还政策(以下简称“政策”)符合本公司及其股东的最佳利益,该政策规定,在某些情况下,本公司可收回受保高级管理人员收到的可追回奖励薪酬。本保单中使用的某些大写术语的含义与下文第3节中赋予这些术语的含义相同。本政策旨在遵守并应解释为与交易所法案第10D节、据此颁布的规则10D-1(“规则10D-1”)及纳斯达克上市规则第5608条(“上市标准”)保持一致。2.生效日期本政策适用于涵盖人员在2023年10月2日(“生效日期”)或之后收到的所有奖励薪酬。激励薪酬被视为在公司达到激励薪酬奖励中规定的财务报告措施的会计期间内收到,即使此类激励薪酬的支付或授予发生在该期间结束后。3.定义“会计重述”是指公司因重大不遵守证券法规定的任何财务报告要求而需要编制的会计重述,包括为更正先前发布的财务报表中对先前发布的财务报表具有重大意义的错误而需要编制的任何会计重述,或者如果错误在当期得到纠正或当期未予纠正将导致重大错报的会计重述。“会计重述日期”指以下日期中较早的日期:(A)董事会、获授权采取该等行动的董事会委员会或获授权采取该行动的一名或多名本公司高级人员(如董事会无须采取行动),或(B)法院、监管机构或其他合法授权机构指示本公司编制会计重述的日期,或(B)法院、监管机构或其他合法授权机构指示本公司编制会计重述的日期。“管理人”是指薪酬委员会,如果没有这样的委员会,则指董事会。“法规”系指修订后的1986年美国国税法及其颁布的条例。“值班干事”是指每名现任和前任执行干事。“交易所”是指“纳斯达克”股票市场。“交易法”系指修订后的1934年美国证券交易法。附件97.1


291437751 v4“高管”是指本公司的总裁、财务总监、会计总监(如无会计总监)、本公司负责主要业务单元、事业部或职能(如销售、行政、财务)的总裁副主管人员、执行决策职能的其他高级管理人员或执行类似决策职能的其他人员。本公司母公司(S)或子公司的高管人员,如果他们为本公司履行该等决策职能,则被视为本公司的高管。决策职能并不包括不重要的决策职能。就本政策而言,执行干事的确定至少包括根据根据《交易法》颁布的S-K条例第401(B)项确定的执行干事。“财务报告措施”是指根据编制公司财务报表时使用的会计原则确定和列报的措施,以及完全或部分源自该等措施的任何措施,包括公司股价和股东总回报(“TSR”)。衡量标准不需要在公司的财务报表中提出,也不需要包括在提交给美国证券交易委员会的文件中才能成为财务报告衡量标准。“激励性薪酬”是指完全或部分基于财务报告措施的实现而授予、赚取或授予的任何薪酬。“回溯期间”是指紧接会计重述日期之前的三个完整会计年度,以及在该三个完整会计年度之内或紧接该三个完整会计年度之后的任何过渡期(因公司会计年度的变动而产生)(但至少九个月的过渡期应计为一个完整会计年度)。尽管有上述规定,回溯期间不应包括在生效日期之前完成的会计年度。“可收回的奖励薪酬”是指受保护干事在回顾期间收到的奖励薪酬,超过了如果根据会计重述确定的奖励薪酬的数额,而不考虑所支付的任何税款(即,在不考虑预扣税款和其他扣除的情况下按毛额计算)。对于考虑了激励薪酬的任何薪酬计划或方案,本政策中可收回的激励薪酬金额应包括但不限于基于可收回激励薪酬的任何名义账户的缴款金额,以及按该名义金额迄今的任何收益。对于任何基于股票价格或TSR的激励薪酬,如果可收回的激励薪酬不需要直接从会计重述中的信息进行数学重新计算,则管理人将基于对会计重述对股票价格或TSR的影响的合理估计来确定可收回的激励薪酬的金额。本公司须保存该合理估计的厘定文件,并根据上市准则向联交所提供该等文件。“美国证券交易委员会”指美国证券交易委员会。4.补偿(A)政策的适用性。本政策适用于以下情况:(I)在开始担任高管后,(Ii)在绩效期间的任何时间担任高管,以获得此类激励薪酬,(Iii)当公司有一类证券在国家证券交易所或国家证券协会上市时,以及(Iv)在回溯期内。(B)一般补偿。根据本政策的规定,如果有会计附件97.1


291437751 v4 重述,公司必须合理地及时收回可收回激励补偿的全部金额,除非满足本政策第4(c)条的一个或多个小节的条件,并且补偿委员会(或如果该委员会不完全由独立董事组成,则由董事会中的大多数独立董事组成)已确定收回激励补偿不可行。无论所涵盖的官员是否从事任何不当行为,无论是否有过错,都需要补偿,公司补偿可收回激励补偿的义务不取决于是否或何时提交任何重述的财务报表。 (c)恢复的不可行性。在以下情况下,且仅在以下情况下,补偿可能被确定为不可行:(i)为协助执行本政策而支付给第三方的直接费用将超过适用的可收回激励补偿金额;前提是,在得出结论认为根据执行费用收回任何数额的可收回激励补偿不切实际之前,该公司须作出合理尝试以收回该等可收回激励补偿,并将该等合理尝试记录在案,以及根据《上市准则》向本交易所提供该等记录;或(ii)收回适用的可收回激励补偿可能会导致本公司雇员广泛享有福利的其他税务合格退休计划,不符合法典第401(a)(13)节或法典第411(a)节及其下的法规的要求。 (d)补偿的来源。在适用法律允许的范围内,管理人应自行决定收回本协议项下的可收回激励补偿的时间和方法,前提是此类收回应合理迅速地进行。管理人可自行决定从以下任何来源或其组合向所涉官员寻求补偿,无论适用补偿是否在生效日期之前、当日或之后批准、授予、授予、支付或支付给所涉官员:(i)直接偿还先前支付给所涉官员的可收回激励补偿;(ii)取消先前的现金或股权奖励(不论已归属或未归属,亦不论已支付或未支付);(iii)取消或抵销任何计划中的未来现金或股权奖励;(iv)在遵守守则第409 A条的情况下,没收递延补偿;及(v)适用法律或合约授权的任何其他方法。 在遵守任何适用法律的前提下,管理人可以根据本政策从其他应付给受保官员的任何金额中收回,包括根据任何其他适用的公司计划或计划应付给该个人的金额,例如,基本工资、奖金或佣金以及先前由受保人员延期支付的补偿。管理人无需对所有承保人员或所有类型的可收回激励补偿采用相同的收回方法。 (e)不赔偿所涉官员。尽管有任何赔偿协议、适用的保险单或任何其他协议或公司注册证书或章程的规定,但任何受保官员均无权获得与公司执行本政策有关的赔偿或预付费用,包括支付或偿还该受保人员的保险费,以涵盖本保单项下对公司的潜在义务。 (f)管理员的赔偿。管理员的任何成员,以及协助管理本政策的任何其他董事会成员,对与本政策有关的任何行动、决定或解释不承担个人责任,公司应根据适用法律和公司政策,就任何此类行动,在最大程度上予以赔偿,附件97.1


291437751 v4的确定或解释。上述判决不应限制董事会成员根据适用法律或公司政策获得赔偿的任何其他权利。(G)对隐蔽人员没有“充分理由”。本公司根据本保单向随职人员追讨或追讨可追讨奖励薪酬的任何行动,不得被视为(I)辞职的“充分理由”或作为根据适用于该随职人员的任何利益或薪酬安排而提出推定终止的申索的依据,或(Ii)构成违反该随职人员所属的合约或其他安排。5.管理除在此明确规定外,本政策应由管理人管理。管理人拥有作出本政策所要求的任何和所有决定的完全和最终权力。行政长官关于本政策的任何决定应是最终的、决定性的,并对所有利害关系方具有约束力,不需要对本政策所涵盖的每个人采取统一的做法。在执行本政策时,署长受权并获指示就其他委员会职责及权限范围内的事宜,征询董事会全体成员或董事会其他委员会可能需要或适当的意见。在适用法律的规限下,管理人可授权及授权本公司任何高级人员或雇员采取管理人全权酌情认为必要或适当的任何及所有行动,以达致本保单的目的及意图(涉及该等人员或雇员的本保单下的任何追讨除外)。6.可分割性如果本政策的任何条款或任何此类条款对受保护人员的适用在任何方面被判定为无效、非法或不可执行,则该无效、非法或不可执行不应影响本政策的任何其他条款,且无效、非法或不可执行的条款应被视为对使任何此类条款或申请可强制执行所需的最低程度的修订。7.本保单所载其他补救措施的减损,以及本保单所预期的赔偿或追讨,均不得限制本公司或其任何联属公司因承保人员的任何行为或不作为而对受保人员提出的任何索偿、损害赔偿或其他法律补救。本政策并不排除本公司采取任何其他行动来履行承保人员对本公司的义务,包括但不限于终止雇佣和/或提起民事诉讼。本政策是对适用于公司首席执行官和首席财务官的《2002年萨班斯-奥克斯利法案》(以下简称《萨班斯-奥克斯利法案》)第304条的要求的补充,以及适用于公司作为缔约方或公司已采用或可能采用并不时维持的任何雇佣、股权计划、股权奖励或其他个人协议中的任何其他补偿政策和/或类似条款的要求;但是,除非法律另有要求,否则根据本政策收回的补偿不得与根据SOX 304或任何此类雇佣、股权计划、股权奖励或其他个别协议中的任何此类补偿补偿政策和/或类似条款收回的补偿重复。8.修改;终止管理人可随时、不时地自行决定修改、终止或替换本政策或本政策的任何部分。管理人应按其认为必要的方式修改本政策,以符合适用法律或任何上市标准。附件97.1


291437751 v4 9.继承人本政策对所有受保护人员具有约束力并可强制执行,并在规则10D-1和/或适用的上市标准要求的范围内,对其受益人、继承人、遗嘱执行人、管理人或其他法定代表人具有约束力并可强制执行。10.要求申报公司应依法披露和申报与本政策有关的任何信息,包括美国证券交易委员会要求的披露和申报文件。***附件97.1