主席信和会议通知年度股东大会2024年5月1日上午11点30分伦敦河畔希尔顿酒店实现我们的全部潜力


此文档很重要,需要您立即关注。如果您对本文件中提及的提案的任何方面或对应采取的行动有任何疑问,则应尽快向股票经纪人、律师、会计师或其他专业顾问寻求自己的建议。如果您已出售或以其他方式转让所有股份,请将此文件传递给买方或受让人,或安排出售或转让的人,以便他们可以将此文件传递给现在持有股份的人。尊敬的股东,我写信给您通知联合利华集团(“公司”)的年度股东大会(“AGM”)将于英国夏令时间2024年5月1日星期三上午11点30分在伦敦大萨福克街2-8号伦敦河畔希尔顿酒店SE1 0UG举行。在股东周年大会上,首席执行官海因·舒马赫将向您通报2023年的最新业务进展情况。在本次演讲之后,我们将进行问答环节,然后再进行正式的会议事务。我被贵董事会任命为非执行董事,自2023年9月1日起生效,我很高兴担任这个职位。随后,我很高兴在2023年12月1日接替尼尔斯·安徒生成为联合利华的董事长。我将在本次股东周年大会上提议由股东选举。尼尔斯目前仍担任非执行董事,并将在股东周年大会结束时辞职。很荣幸接替尼尔斯担任联合利华董事长,我要感谢尼尔斯多年的服务,他在公司任职期间经历了剧烈波动的时期,经历了几十年来最具挑战性的运营条件。我们于2023年10月宣布任命费尔南多·费尔南德斯为联合利华首席财务官,费尔南多于2024年1月1日出任执行董事兼首席财务官。费尔南多在公司的各种财务、营销和一般管理职位上有着丰富的往绩。他将在本次股东周年大会上主动提出自己供股东选举。我们还在2024年1月31日宣布,朱迪思·哈特曼、Strive Masiyiwa和Youngme Moon已决定不在股东周年大会上竞选连任。Judith 于 2015 年 4 月加入联合利华担任非执行董事,并将在股东周年大会之前任职 9 年。他曾在提名和公司治理委员会、薪酬委员会和审计委员会任职。Strive Masiyiwa 和 Youngme Moon 均于 2016 年 4 月加入成为非执行董事。Strive 自 2017 年 4 月起担任企业责任委员会主席,Youngme Moon 于 2018 年 4 月至 2021 年 4 月担任高级独立董事。我要感谢 Judith、Strive 和 Youngme 在董事会任职期间所花的时间。联合利华公司在英格兰和威尔士注册编号41424。注册办事处:阳光港、威勒尔、默西塞德郡 CH62 4ZD、英国联合利华大厦、100 维多利亚堤岸、伦敦 EC4Y 0DY 电话 +44 (0) 20 7438 2800 2024 年 3 月 18 日伊恩·梅金斯主席


我们还在 2024 年 1 月 31 日宣布,朱迪思·麦肯纳将被任命为董事会成员,自 2024 年 3 月 1 日起生效。朱迪思在消费品和零售领域拥有深厚而丰富的经验,曾在沃尔玛工作了27年,在美国和国际上担任高级职务,还曾担任英国ASDA的首席财务官。我们欢迎朱迪思加入董事会,朱迪思将在股东周年大会上自选股东。除了尼尔斯·安徒生、朱迪思·哈特曼、Strive Masiyiwa和Youngme Moon外,所有现任董事都主动提出在股东周年大会上当选或连任(视情况而定)。根据我们的持续承诺,我们要求您批准一项新的董事薪酬政策,即每三年将其提交股东批准。去年,我们已经就此与机构股东进行了磋商,并在制定新政策时考虑了这些观点。新的董事薪酬政策支持我们的增长议程,更多细节载于决议3的解释性说明。2021年,联合利华发布了其第一份气候转型行动计划(CTAP)。CTAP列出了我们为减少业务和整个价值链中的温室气体(GHG)排放而采取的行动,目标是到2039年实现净零排放。CTAP获得了股东的压倒性支持,这体现在公司2021年年度股东大会的咨询投票中。股东现在有机会通过咨询投票表达对第4号决议中反映的CTAP2024年更新的支持。更新后的CTAP回应了利益相关者不断变化的期望,包括根据科学目标倡议(SBTi)1.5oC标准制定的新的近期范围3温室气体减排目标和短期目标建议(更多细节见第7和8页),更详细地说明我们将在运营和价值链中采取的行动,以及如何将这些计划整合到我们的业务战略中。在更新CTAP的过程中,我们就该主题咨询了各位股东。令我们高兴的是,该计划的关键内容——新的更高的雄心壮志新的近期范围3温室气体减排目标、继续关注绝对减排而不是碳补偿,以及将重点转移到我们认为我们可以影响的特定范围3排放上——受到广泛欢迎。更多细节可以在第4号决议的解释性说明中找到,气候转型行动计划可以在我们的网站www.unilever.com/agm上找到。提议修订《公司章程》的目的是根据公司法和市场惯例提供总体更新。详情见第22号决议的解释性说明和附录。有关如何查看拟议的新公司章程细则的信息载于第22号决议的解释性说明。其余决议涵盖股东周年大会的普通课程事务。决议1和2以及第5至13号决议涵盖了对2023年年度报告和账目的审议、2023年董事薪酬报告的批准以及董事的选举和重选。第14至21号决议与股东前几年通过的决议类似,涵盖了诸如股票分配和回购权以及重新任命审计师等问题。对所有拟议决议的全面解释载于决议的解释性说明。贵董事会认为,会议通知中列出的所有决议都符合公司及其股东的最大利益。因此,董事们一致建议您对这些决议投赞成票,就像他们打算对自己的公司股份投赞成票一样。联合利华了解到,我们的某些股东可能无法亲自出席股东周年大会。因此,我们将直播股东周年大会的网络直播(包括问答环节),有关股东如何观看该网络直播的详细信息见第13和14页。远程参加股东周年大会的股东将无法在会议期间提交问题。参加股东周年大会的网络直播并不构成出席股东周年大会。鼓励股东在2024年4月17日星期三英国夏令时间下午1点之前通过向股东发送电子邮件来提前提交问答环节的问题。services@unilever.com 无论他们是否打算参加股东周年大会。在回答了这些预先提交的问题后,亲自参加股东周年大会的股东将能够提问。当然,如果你愿意,也可以随时给我写信。或者,您也可以在我们的网站www.unilever.com上找到问题的答案。与股东周年大会相关的任何更新都将包含在联合利华的网站(www.unilever.com/agm)上。联合利华集团2024年会议主席信函通知续联合利华主席信函和2024年会议通知 3


随信附上,您将看到正在召开的正式会议通知以及会议事务的解释性说明。我们的2023年年终文件可在我们的网站www.unilever.com/ara上查阅。您可以通过www.unilever.com/agm使用我们的电子投票设施进行代理投票,也可以按照委托表背面的说明填写并交回代理表格。机构投资者可以使用CREST电子代理投票进行投票。希望参与投票过程的通过Euroclear Nederland持有的公司股份的持有人可以通过www.abnamro.com/evoting以电子方式发出投票指示。与往常一样,在股东周年大会上,所有决议都将付诸投票。这将确保获得准确和明确的结果。我们鼓励您指定会议主席为您的代理人,以确保如果您无法在股东周年大会当天出席和投票,您的选票将被计算在内。股东周年大会的结果将在伦敦证券交易所公布后,尽快在联合利华网站www.unilever.com/agm上公布。您的所有选票对我们都很重要,我敦促您及时完成并通过代理人退回选票,无论如何不迟于英国夏令时间2024年4月29日星期一上午11点30分。股东将收到联合利华2023年年度报告和账目,或者将在我们的网站www.unilever.com/ara上收到有关其可用性的通知。该公司鼓励所有股东以电子方式接收股东通信和付款,这是减少其环境足迹的承诺的一部分。请登录 www.investorcentre.co.uk 了解更多信息。我期待在 2024 年 5 月 1 日与尽可能多的人见面。谢谢,联合利华集团主席伊恩·梅金斯2024年会议主席信函通知续联合利华主席的信函和20244年会议通知


特此通知,联合利华集团(“公司”)的年度股东大会将于2024年5月1日星期三英国夏令时间上午11点30分在伦敦大萨福克街2-8号的伦敦河畔希尔顿酒店SE1 0UG举行,以处理以下业务:如果认为合适,将第1至17号决议(包括在内)作为普通决议予以考虑:1.接收和考虑截至2023年12月31日止年度的账目和资产负债表以及董事报告。2.考虑并在认为合适的情况下批准截至2023年12月31日止年度的董事薪酬报告,该报告载于联合利华2023年年度报告和账目第116至153页(不包括载于董事薪酬报告第119至127页的董事薪酬政策)。3.考虑并在认为合适的情况下批准董事薪酬政策,该政策的全文包含在截至2023年12月31日止年度的董事薪酬报告中,载于联合利华2023年年度报告和账目第119至127页。4.考虑并在认为合适的情况下批准向会议提交的形式的联合利华气候过渡行动计划. 5.选举费尔南多费尔南德斯为董事。6.再次选举阿德里安·海纳为董事。7.再次选举安德里亚·荣格为董事。8.再次选举苏珊·基尔斯比为董事。9.再次选举卢如怡为董事。10.选举伊恩·梅金斯为董事。11.选举朱迪思·麦肯纳为董事。12.再次选举纳尔逊·佩尔茨为董事。13.再次选举海因舒马赫为董事。14.再次任命毕马威会计师事务所为本公司的审计师, 任期至向成员提交账目的下次股东大会结束为止. 15.授权董事确定审计师的薪酬。16.根据2006年《公司法》第366条,公司及在本决议生效期间随时作为其子公司的所有公司均有效,特此授权:a 向适用2006年《公司法》第14部分的政党和2006年《公司法》第14部分适用的独立选举候选人提供政治捐款(该术语定义见2006年《公司法》第364条),总额不超过100,000英镑在任何财政年度;b 进行政治捐款(例如期限在《2006年公司法》第364条中定义为适用2006年《公司法》第14部分的政治组织,但不适用于任何财政年度总额不超过10万英镑的政党(适用2006年《公司法》第14部分);c 用于在任何财政年度内产生总额不超过10万英镑的政治支出(该术语的定义见2006年《公司法》第365条);每种情况下均在开始的时期内本决议通过之日并以结论中较早者为终止日期明年的年度股东大会或2025年6月30日营业结束时规定,(a)、(b)和(c)部分的总支出总额不得超过10万英镑。17.根据并根据2006年《公司法》第551条,特此普遍无条件地授权董事行使公司所有权力,分配公司股份,授予认购名义总额不超过25,946,666英镑的任何证券或将其转换为公司股份的权利,这种权力可以根据2006年《公司法》第551条申请替代先前的所有授权,以及在明年的年度股东大会结束时到期或在2025年6月30日营业结束时,除非公司可以在到期之前提出要约或协议,要求在到期后分配股份,或者认购证券或将证券转换为股份的权利,董事可以根据任何此类要约或协议分配股份或授予认购权或将证券转换为股份的权利,就好像授权尚未到期一样。考虑并在认为合适的情况下通过第18至22号决议(包括在内)作为特别决议:18。在上述第17号决议通过的前提下,董事有权分配股权证券(定义见2006年《公司法》第560(1)条)或根据上文第17号决议的授权全额出售库存股以换取现金:a 与先发制人要约有关;b 与先发制人要约无关,总名义金额不超过3,892,715英镑;2006年《公司法》第561(1)条不适用于任何此类配股;前提是该授权将在较早的时候到期在明年年度股东大会结束时或2025年6月30日营业结束时,除非公司可以在到期之前提出要约和签订协议,要求在到期后分配股权证券和出售库存股,董事可以根据任何此类要约或协议分配股权证券和出售库存股,就好像授权尚未到期一样。就本决议而言:I. “先发制人要约” 是指董事在规定的期限内向以下各方公开接受的股票证券要约:i. 在董事按其各自持股比例确定的记录日期登记在册的普通股持有人(公司除外);ii 由于其持有的任何其他股权证券所附的权利而享有此种权利的其他人;但在这两种情况下均受此类排除或其他安排的约束董事们可能认为与库存股有关是必要或权宜之计,部分权利、记录日期或任何地区或其法律规定的法律、监管或实际问题;以及联合利华集团2024年会议通知联合利华主席信函和2024年会议通知 5


二. 如果有权认购任何证券或将其转换为公司股份,则任何证券的名义金额应视为根据此类权利可以分配的此类股票的名义金额。19.在上文第17号决议通过的前提下,除了上文第18号决议授予的任何授权外,董事有权根据上文第17号决议的授权分配股权证券(定义见2006年《公司法》第560(1)条)或全部出售库存股以换取现金,就好像2006年《公司法》第561(1)条不适用于任何此类分配或出售一样,此类权限仅限于配股股权证券或出售总名义金额不超过3,892,715英镑的库存股;以及 b仅用于为公司董事会认定为收购或其他资本投资的交易融资(或再融资,如果要在最初交易后的十二个月内使用该权限),前提是优先购买集团在本通知发布之日前最近发布的《关于取消优先购买权的原则声明》所设想的那种收购或其他资本投资;前提是该权限将在下次签订之日以较早者到期年度股东大会或营业结束时2025年6月30日,除非公司可以在到期之前提出要约和签订协议,要求在本决议的授权到期后分配股权证券,出售库存股,并且董事可以根据任何此类要约或协议分配股权证券和出售库存股,就好像授权尚未到期一样。就本决议而言,如果有权认购任何证券或将其转换为公司股份,则任何证券的名义金额应视为根据此类权利可分配的此类股份的名义金额。20.为了2006年《公司法》第701条的目的,特此普遍无条件地授权公司对公司资本中每股价格为31/9便士的普通股进行一次或多次市场购买(根据2006年《公司法》第693(4)条的定义),但须遵守以下条件:a 特此可购买的最大股票数量为250,200,000股普通股;b 最低价格,独家每股普通股可支付的费用为31/9便士;c 最高价格,不包括费用,每股普通股的支付额不超过以下两者中的较高值:(i)在签订普通股合同签订之日之前的五个工作日内,比普通股的平均市值高出5%;(ii)最后一次独立交易的价格和进行购买的交易场所当前最高独立出价中较高者。本决议赋予的权限将在明年年度股东大会结束时或2025年6月30日营业结束时到期,但公司可以在到期之前签订任何合同,在到期后可以全部或部分完成或执行普通股的购买,并且公司可以根据该合同购买普通股,就好像特此授予的权限尚未到期一样。21.除年度股东大会以外的其他股东大会可至少提前14个整天发出通知。22.自本年度股东大会结束之日起,以向会议提交并由会议主席签署的形式为确定目的的公司章程草案将作为公司章程获得通过,以取代公司现有的公司章程,但不包括公司现有的公司章程。根据董事会的命令,首席法务官兼集团秘书 Maria Varsellona(2024 年 3 月 18 日),联合利华集团 2024 年会议通知(续)联合利华主席的信函和会议通知 20246


以下解释性说明构成本次股东周年大会通知的一部分,提供了有关股东周年大会将要审议的业务项目的重要信息。第1至17号决议(包括在内)作为普通决议提出。这意味着,每项决议要获得通过,必须有一半以上的选票支持该决议。第18至22号决议(包括在内)是作为特别决议提出的。这意味着,每项决议要获得通过,至少四分之三的选票必须支持该决议。决议1截至2023年12月31日止年度的报告和账目董事必须在股东大会上向股东提交公司账目、董事报告、审计报告和战略报告。这是董事批准账目、董事报告和战略报告以及审计师编写报告后的法律要求。决议2董事薪酬报告决议2是批准截至2023年12月31日止年度的董事薪酬报告的咨询投票,该报告载于联合利华2023年年度报告和账目第116至153页(不包括董事薪酬报告第119至127页载列的董事薪酬政策)。董事薪酬报告是根据2008年《大中型公司和集团(账目和报告)条例》(经修订)编制并经董事批准的。根据2006年《公司法》第439条,必须让股东有机会批准董事薪酬报告。根据这些要求,这是一次咨询投票,这意味着董事的薪酬待遇不以决议的通过为条件。决议3董事薪酬政策董事薪酬政策的全文载于2023年年度报告和账目第119至127页。董事薪酬政策最后一次在2021年4月的股东周年大会上向股东提出,并获得93.5%的投资者的批准。去年,我们与最大股东进行了接触,讨论了董事薪酬政策的延期,拟议的董事薪酬政策反映了我们收到的反馈。该公司认为,当前的薪酬结构反映了欧洲上市公司的市场规范,不打算对整体结构或激励量进行任何修改。因此,新董事薪酬政策的拟议结构遵循了股东于2021年批准的现行董事薪酬政策的结构,没有提出任何修改:— 固定薪酬,包括合并基本工资和代替养老金的缴款;— 人寿保险和医疗保险等福利;— 50%的年度奖金以现金支付,50%延迟到3年后归属的联合利华股票;以及——绩效分成计划,之后归属三年视业绩而定,其次是两年的持有期。拟议的两项关键变更是:一、修改薪酬基准同行群体,将重点放在全球消费公司上。根据投资者的反馈,我们建议将同行群体仅关注消费类公司,并将同行群体从仅限欧洲的公司扩展到欧洲和美国的公司。这可以更好地与联合利华的全球概况进行比较。新的同行群体详见www.unilever.com/agm的拟议董事薪酬政策;以及II.,以修改2024年以后的年度奖金和绩效分成计划中使用的绩效衡量标准和权重。就年度奖金而言,基础营业利润,包括重组的影响,将取代基础营业利润率作为衡量标准之一,因为这侧重于绝对盈利能力。就绩效分成计划而言,基础销售增长将取代业务盈利百分比,股东相对总回报率将取代累积自由现金流。我们的咨询表明,这使薪酬与投资者的关注点保持一致。新的董事薪酬政策中列出了整套衡量标准及其附带的权重。在2023年股东周年大会上,对董事薪酬报告的咨询投票未获得大多数股东的批准,此后,我们就董事薪酬与股东进行了磋商,并于2023年10月30日宣布,2024年或2025年不会增加首席执行官的固定薪酬。根据拟议的新董事薪酬政策,对此的承诺将继续有效。此外,我们还确认,我们的首席财务官的薪酬已经处于拟议的董事薪酬政策的框架内,处于同行薪酬基准小组的中位数水平。对决议3的表决具有约束力,如果获得批准,修订后的董事薪酬政策将从本次股东周年大会结束时起生效。董事薪酬政策获得批准后,公司不得向公司董事或前任董事支付薪酬或因失职而支付的款项,除非该付款符合经批准的董事薪酬政策,或以其他方式获得股东决议的批准。根据2006年《公司法》第439A条,股东必须有机会通过具有约束力的投票至少每三年批准一次董事薪酬政策。股东批准的期限最长为三年,因此,董事薪酬政策将在不迟于2027年公司年度股东大会之前再次提交股东批准。2021年年度股东大会批准的董事薪酬政策副本可在我们的网站上查阅,网址为www.unilever.com/ara。决议4更新后的气候转型行动计划(CTAP)2021年,该公司发布了其第一份CTAP,第4号决议是批准更新后的CTAP的咨询投票。更新后的CTAP列出了我们为减少业务和整个价值链中的温室气体(GHG)排放而采取的行动,旨在实现到2039年实现净零排放的目标。股东们压倒性地支持联合利华的气候战略,这反映在2021年年度股东大会上对CTAP的咨询投票中。该计划包括承诺在我们的年度报告和账目中报告CTAP的进展情况,以及承诺在2024年通过更新的计划回报股东。尽管按绝对值计算,我们成功地将运营中的排放量减少了74%(与2015年相比),并将整个价值链中产品的排放强度降低了21%(与2010年相比),但事实证明,实现范围3排放的显著绝对减少更具挑战性。这促使我们重新审视我们在何处以及如何看待这些决议的解释性说明联合利华主席的信函和2024 7年的会议通知


决议的解释性说明可以寻求我们价值链中的绝对减排,由此产生了更新的CTAP,其中列出了新的近期范围3温室气体减排目标,该目标是根据科学目标倡议(SbTi)1.5oC标准和近期目标建议1以及纳入我们五个业务集团财务增长计划的有时限的减排计划制定的。这些目标已提交给 SBTi 进行验证。这些计划的制定得到了温室气体排放测量的重大改进的启发,这使我们能够制定更精细的行动计划。因此,更新后的CTAP包括我们现有的短期目标,即到2030年将运营中的温室气体排放量在2015年的基准基础上减少100%(到2025年比2015年的基准减少70%),新的近期目标,即到2030年将能源和工业来源的温室气体排放量在2021年基准基础上减少42%,以及价值链(范围3)到2030年将森林、土地和农业的温室气体排放量减少30.3% 2021 年的基准。一旦我们新的近期范围3温室气体减排目标通过SbTi的验证,我们将取消当前的价值链排放强度目标。新的范围3目标遵循了我们到2039年实现净零排放的目标范围,其中不包括我们几乎没有直接影响的间接消费者使用排放(例如消费者使用我们的产品时淋浴中的热水排放)。这些新目标和CTAP旨在推动短期交付。这些目标的完整详细信息可以在CTAP中找到。CTAP 列出了实现这些目标的优先行动领域。它们涵盖了我们产品生命周期的关键阶段,包括我们购买的原材料、其生产和分销、包装、消费者使用阶段的直接排放,以及最终的生命周期终止。一些行动领域与所有业务组相关(例如供应商环境计划、包装和物流)。其他则特定于一个或多个业务群体(美国和加拿大用于美容与健康和个人护理的气溶胶推进剂,用于冰淇淋的冰淇淋柜)。这些行动领域已纳入我们每个业务组的财务增长计划。这些计划确定了能够实现我们近期范围1和2温室气体减排目标以及近期范围3温室气体减排目标的约三分之二的缓解行动,未来几年还有三分之一有待实现。CTAP还提供有关如何管理该计划的信息,包括有关进度报告和支持交付的政策的信息。我们还认识到,需要更有针对性的外部参与来推动系统性变革。现在,详细的宣传优先事项针对的是我们CTAP交付的具体障碍,并进一步明确了我们必须在哪些方面与政府、监管机构或行业合作,以改变我们所参与的系统。更新后的CTAP将推动我们在实现目标方面取得进展,但我们知道还有更多工作要做。我们对透明和定期报告、董事会监督、与气候相关的高管薪酬以及侧重于减排而不是抵消的承诺应有助于我们步步向前迈进。除了CTAP中规定的具体缓解行动外,我们知道要实现近期的范围3温室气体减排目标,我们还有更多工作要做。该公司认识到,如果我们要实现这两个短期目标,并在2039年之前实现净零排放的目标,就需要更多的创新。我们相信,通过对整个计划和计划中确定的具体行动领域所面临的挑战和依赖关系保持开放和透明,我们可以帮助加快必要的变革,使我们的业务和世界步入净零排放的正轨。在更新CTAP的过程中,我们就该主题咨询了各位股东。总体而言,反馈对联合利华的做法是积极的。我们很高兴该计划的关键内容——新的更高雄心壮志的近期范围3温室气体减排目标、继续关注绝对减排而不是碳补偿,以及将重点转移到我们认为可以影响的特定范围3排放上——受到广泛欢迎。董事会和联合利华领导层负责制定和实施联合利华的气候战略。作为更新过程的一部分,我们与某些股东进行了接触,征求了他们的反馈,以便我们在决定如何更新计划时可以将其考虑在内。我们感谢那些对该计划提供反馈的股东,我们将CTAP的咨询投票视为所有股东就更新后的计划向我们提供反馈的机会,我们将在未来就进一步更新计划做出决定时考虑这些反馈。我们想明确表示,咨询投票不具有约束力,我们不要求股东为批准或反对公司的气候战略承担责任。如果有大量投票反对批准CTAP的决议(超过20%),我们将按照《英国公司治理守则》第4条的规定与投资者接触并提供最新情况,如上所述,在未来就进一步更新我们的计划做出决定时,我们将考虑该决议的投票结果。更新后的气候转型行动计划的副本可在联合利华网站上查阅,网址为www.unilever.com/agm。1 v5.1(2023年4月)第5至13号决议执行和非执行董事的选举和重选所有执行董事和非执行董事每年退休,退休将在公司年度股东大会结束时生效。在决定是否提名董事时,董事会考虑主席与每位董事就个人业绩、对董事会及其委员会的评估以及个别董事持续的良好表现进行的讨论的结果。非执行董事的任期通常最长为九年。伊恩·梅金斯、费尔南多·费尔南德斯和朱迪思·麦肯纳均被提名当选为董事。在 2023 年对董事会进行的评估认为,所有被提议选举或连任的董事的职责均有效,并承诺为董事会会议和其他职责提供适当的时间。每位董事还将继续表现出其广泛和相关的经验、对自己角色的承诺和国际视野。有关评估的更多信息可以在联合利华2023年年度报告和账目第96页中找到。董事的技能和经验概述以及每位拟连任和当选的董事的履历详情可在联合利华2023年年度报告和账目第84和85页中找到。因此,董事会根据提名和公司治理委员会的建议,提议选举和重新选举被提名的董事。联合利华主席的信函和会议通知 20248


决议的解释性说明继续第14号决议重新任命审计师在向成员提交账目的每次会议上,公司必须任命一名或多名审计师,任期至下次此类会议。第15号决议该决议授权董事确定审计师的薪酬,该薪酬将在公司下一批账目中披露。第16号决议政治捐款和支出2006年《公司法》第14部分限制公司在未经股东同意的情况下向:(a)政党;(b)其他政治组织;以及(c)独立选举候选人进行政治捐款,并限制其承担政治支出(每种情况均按2006年《公司法》的定义)。公司的政策是不提供此类政治捐款或承担政治支出(按照这些词语的通常含义),董事们无意修改该政策。但是,由于2006年《公司法》中使用的定义很宽泛,正常的商业活动有可能被纳入其中,这些活动可能不被视为通常意义上的政治捐款或支出。在此基础上,寻求权力机构纯粹是为了预防措施。第17号决议每年的年度股东大会上都会寻求董事分配股份的权限续期。2006年《公司法》第551条规定,未经股东批准,董事不得发行新股。因此,本决议的目的是赋予董事们发行新股的权力,按其面值计算,新股的最高限额为25,946,666英镑(相当于8.34亿股普通股)。截至2024年3月1日,即会议通知发布前的最迟可行日期,这约占联合利华集团公司或代表联合利华集团公司持有的公司已发行普通股本(不包括库存股和普通股(包括由联合利华公司ADR代表的普通股)的三分之一)。根据该决议寻求的授权将在明年年度股东大会结束或2025年6月30日营业结束时到期,即公司必须在2025年举行年度股东大会的最后日期,以较早者为准。董事们目前无意行使本决议所寻求的权力,除非公司可以发行新股以支付员工股份计划下的奖励。截至2024年3月1日,即会议通知发布前的最迟可行日期,公司持有16,181,572股普通股库存(占公司普通已发行股本(不包括库存股)的0.64%。截至2024年3月1日,联合利华集团公司或代表联合利华集团的公司持有2,855,817股普通股(包括由联合利华集团ADS代表的普通股)。这些普通股所附的投票权不可行使。因此,截至2024年3月1日,不包括联合利华集团公司或代表联合利华集团公司持有的普通股(包括由联合利华集团ADS代表的普通股),具有可行使表决权的普通股总数为2,502,459,949股。第18和19号决议取消优先购买权根据2006年《公司法》,公司在未事先向普通股持有人按现有持股比例发行的情况下,通常不得以现金分配股份:(i)按现有持股比例向普通股持有人发行;(ii)根据一套详细的程序要求。这些限制可以全部或部分取消,前提是通过特别决议获得股东批准,如下所述。在第18和19号决议的解释性说明中,提及的股份配发包括其他类型股票证券的配发以及库存股的销售。第18号决议:不申请先发制人要约和有限的非先发制人要约第18号决议(a)部分寻求股东权力,允许董事在不考虑上述程序要求的情况下以现金形式分配股份,前提是股票按其现有持股比例向普通股持有人发行。该授权将为董事提供灵活性,使他们能够灵活地作出他们认为适当的安排,以处理相关的法律、监管或实际问题,例如与部分应享权利有关的问题。第18号决议(b)部分要求股东授权董事分配有限数量的股份作为现金,而无需先按现有持股比例向普通股持有人发行这些股份。根据第(b)部分可分配的股票的总名义价值为3,892,715英镑。该金额相当于截至2024年3月1日(即会议通知发布前的最迟可行日期)公司已发行普通股本总额(不包括联合利华集团公司或代表联合利华集团公司持有的库存股和普通股(包括由联合利华集团ADS代表的普通股)的5%。截至2024年3月1日,即会议通知发布前的最迟可行日期,公司持有16,181,572股普通股。截至2024年3月1日,联合利华集团公司或代表联合利华集团的公司持有2,855,817股普通股(包括由联合利华集团ADS代表的普通股)。这些普通股所附的投票权不可行使。因此,截至2024年3月1日,不包括联合利华集团公司或代表联合利华集团公司持有的普通股(包括由联合利华集团ADS代表的普通股),具有可行使表决权的普通股总数为2,502,459,949股。第 19 号决议:不申请与收购和特定资本投资相关的有限非先发制人要约第 19 号决议的目的是为董事提供除根据第 18 号决议 (b) 部分寻求的权限之外的额外权力,用于下述有限情况。第19号决议寻求股东权力,授权董事额外分配有限数量的股份作为现金,而无需先按现有持股比例向普通股持有人发行这些股份。但是,任何此类配股只能与收购或特定资本投资有关,该收购或特定资本投资是在配股同时宣布的,或者是在之前的十二个月内进行的,并在配股公告中披露。联合利华主席的信函和2024年会议通知 9


出于这些目的,“特定资本投资” 是指配股收益的一种或多种与特定资本投资相关的用途,向股东提供了有关交易对公司的影响、交易标的资产以及(在适当情况下)归属于这些资产的利润的足够信息,使他们能够评估潜在回报。根据第19号决议可能分配的股票的总名义价值为3,892,715英镑。该金额相当于截至2024年3月1日(会议通知发布前的最迟可行日期)公司已发行普通股资本总额(不包括联合利华集团公司或代表联合利华集团公司持有的普通股)的5%,并且是根据第18号决议(b)部分可能分配的等量股份的补充。如果使用第19号决议中寻求的授权,公司将在其下一份年度报告中公布此类用途的详细信息。截至2024年3月1日,公司在国库中持有16,181,572股普通股。董事们目前无意行使第18和19号决议中寻求的权力,但他们认为这些权限是适当的,这样可以让公司在无需遵守2006年《公司法》的严格要求的情况下灵活地为商机融资。只有在董事认为符合公司最大利益的情况下,董事才会行使此类权力。根据第18和19号决议寻求的权限符合机构股东指导,特别是优先购买集团原则和投资协会的股本管理准则。关于第18号和第19号决议,董事们确认他们打算遵循先发制集团原则第2B部分中的股东保护,如果相关,则遵循优先购买集团原则第3段规定的后续要约的预期特征。根据第18和19号决议寻求的授权将在明年年度股东大会结束或2025年6月30日营业结束时以较早者为准,这是公司必须在2025年举行年度股东大会的最后日期。第20号决议每年的年度股东大会上还会寻求公司购买自有股份的权限续期。董事们认为,公司可以灵活购买自己的股票是有利的,该决议授权股东这样做。该决议规定了截至2024年3月1日(即本会议通知发布前的最迟可行日期)可收购的最大股份数目,这些股份占公司已发行普通股本(不包括联合利华集团公司或代表联合利华集团公司持有的库存股和普通股(包括由联合利华集团ADS代表的普通股,详情见下文)的10%,以及可以收购的最高和最低价格。截至2024年3月1日,公司在国库中持有16,181,572股普通股。截至2024年3月1日,联合利华集团公司或代表联合利华集团的公司持有2,855,817股普通股(包括由联合利华集团ADS代表的普通股)。这些普通股所附的投票权不可行使。因此,截至2024年3月1日,不包括联合利华集团公司或代表联合利华集团公司持有的普通股(包括由联合利华集团ADS代表的普通股),公司具有可行使表决权的普通股总数为2,502,459,949股。公司根据该授权购买股票将通过在市场上进行购买来进行,不应与公司可能不时向股东提供的任何股票交易设施混淆。公司将考虑将根据本决议授予的授权购买的任何自有股份作为库存股持有。这将使公司能够快速且具有成本效益地出售或转让库存股,包括用于履行员工股份计划下的义务,并将为公司在资本基础管理方面提供更大的灵活性。根据该决议寻求的授权将在明年年度股东大会结束或2025年6月30日营业结束时到期,即公司必须在2025年举行年度股东大会的最后日期,以较早者为准。购买的任何股票都将作为 “库存股” 持有,在这种情况下,可以以公司或其他联合利华集团公司的名义持有,直到用于履行员工股份计划下的义务或转售。本公司也可以自行决定取消已购买但未以其他方式使用的股票。第21号决议股东大会通知期该决议寻求股东批准(按照《2009年公司(股东权利)条例》(“股东权利条例”)的要求),以取代在2023年年度股东大会上授予董事的类似权力,允许公司在提前14个晴天内召开股东大会(年度股东大会除外)。公司不打算例行使用该权限。公司设想,这种权限只能在有限的情况下用于时间敏感的问题,在这些情况下,较短的通知期将有利于全体股东。该公司还需要满足《股东权利条例》中的电子投票要求,然后才能提前14天通知召开股东大会。根据该决议寻求的授权将在明年年度股东大会结束或2025年6月30日营业结束时到期,即公司必须在2025年举行年度股东大会的最后日期,以较早者为准。第 22 号决议通过新的公司章程本决议寻求批准通过新的公司章程(“新公司章程”),以反映公司法和市场惯例的变化。本通知的附录中总结了新公司章程中引入的变更。联合利华网站www.unilever.com.agm上提供了新公司章程的副本和显示所作修改的新公司章程版本供查阅。决议的解释性说明(续)联合利华主席的信函和会议通知 202410


这些表格列出了截至2024年3月1日在股东周年大会上竞选或连任的董事的多元化和任期。决议解释性说明(续)联合利华主席的信函和会议通知 2024 年 11 董事会成员人数占董事会高级职位的百分比(首席执行官、首席财务官、SID 和主席)董事会中的性别代表性男性 5 55 3 女性 4 45 1 其他 — — — 未具体说明/不想说 — — 董事会中的种族代表英国白人或其他白人(包括少数白人群体)6 67 2 混合/混合/混合多个族裔群体— — — 亚洲/亚裔英国人 2 22 1 黑人/非洲人/加勒比海/黑人英国人 — — — 其他族裔群体,包括阿拉伯人 1 11 1 未具体说明/不想说 — — — 董事会任期费尔南多·费尔南德斯阿德里安·海纳安德里亚·荣格苏珊·基尔斯比露比·卢比·伊恩·梅金斯朱迪思·麦肯纳·纳尔逊·佩尔兹海因·舒马赫 0 2 4 6 8 10


1。股东将有权参加年度股东大会(AGM)并在会上投票。注册将于英国夏令时间上午10点45分开始。如果您亲自参加股东周年大会,请携带委托书中包含的出席卡,或者,如果您选择以电子方式接收通信,请携带股东电子邮件的副本,并在抵达时将其交出。这是你进入会议所必需的。如果您没有随身携带此表格或电子邮件,则需要身份证明才能获得股东周年大会的入场资格。2.无法或不希望出席股东周年大会的股东有权指定一名或多名代理人行使其全部或任何出席、代表他/她在会议上发言和投票的权利。代理人不必是股东。本会议通知随附一份委托书,可用于进行此类预约和发出代理指示。如果您没有委托书但认为应该有一份委托书,或者需要其他表格,请致电 0370 600 3977 与 Computershare Investor Services PLC 联系。您只能使用这些附注和委托书附注中规定的程序指定代理人。提交填写完毕的委托书,或委任代理人的登记或任何CREST委托指令(如下文第11段所述),不会妨碍股东出席会议并亲自投票。鼓励股东任命股东大会主席为其代理人,即使他们打算亲自出席股东周年大会。这是为了确保如果您无法在股东周年大会当天亲自出席,您的选票将被计算在内。3.股东可以就股东周年大会任命多名代理人,前提是每位代理人都被指定行使该股东持有的不同股份所附的权利。为此,该股东必须为每份委托书填写一份单独的委托书。为此,股东可以复制其原始委托书。本会议通知中包含一份委托书,也可以致电0370 600 3977向Computershare Investor Services PLC索取其他委托书。任命多名代理人的股东应注明每位代理人有权代表其行事的股份数量,并在委托书提供的方框中打上 “X”,以确认该指示是多项中的一种。4.任何委托书必须在英国夏令时间2024年4月29日上午11点30分之前通过手写或邮寄方式在布里斯托尔布里奇沃特路BS99 6ZY的Computershare Investor Services PLC收到。5.股东还可以提交自己的选票,或者根据2006年《公司法》第333A条,通过登录www.unilever.com/agm,点击 “股东周年大会和投票” 并选择电子投票选项,以电子方式任命代理人。为此,如果您订阅电子通信,股东将需要股东参考号(SRN)、控制号和五位数的个人识别码(显示在委托书正面或通过电子邮件发送给您)。根据网站上的指示,必须在英国夏令时间2024年4月29日上午11点30分之前收到电子代理预约。请注意,有关委任代理人的电子通信,如果其中包含计算机病毒,则可能不被接受。公司将努力将通信被拒绝的情况告知相关股东,并将努力确保其发出的电子通信在合理可行范围内没有病毒。6.如果股东是公司,则委托书必须在其共同印章下签署,或由经正式授权的律师或官员代表公司签署。所有签署人必须说明其身份(例如董事、秘书)。7.委托书中必须包括签署委托书时所依据的任何委托书或任何其他授权书(或经公证人认证的此类授权副本)。8.根据法律,“暂停投票” 不是投票,这意味着选票将不按 “赞成” 和 “反对” 决议的比例进行计算。未就决议发出任何投票指示的股东应注意,其代理人将有权在他/她认为合适的情况下对该决议进行投票或不进行表决。代理人还有权就任何其他事务(包括决议修正案)进行投票或暂停投票,这些事项理应在股东周年大会之前提出。9.希望通过CREST电子代理预约服务任命一个或多个代理人的CREST成员可以使用CREST手册中描述的程序为股东周年大会及其任何续会任命代理人。CREST个人会员或其他CREST赞助会员,以及已指定服务提供商的CREST会员,应咨询其CREST赞助商或投票服务提供商,他们将能够代表他们采取适当的行动。10.为了使代理预约或使用CREST服务发出的指令有效,相应的CREST消息(“CREST代理指令”)必须根据英国和爱尔兰欧洲清算有限公司(Euroclear)的规格进行适当认证,并且必须包含此类指令所需的信息,如CREST手册(可通过www.euroclear.com获得)中所述。该消息,无论是构成委任代理人还是对先前任命的代理人的指示的修改,都必须传输该信息,以便公司代理人(身份证号 3RA50)在收到本会议通知中规定的代理人任命的最晚时间之前接收,才能有效。为此,接收时间将被视为公司的代理人能够按照CREST规定的方式通过向CREST查询来检索消息的时间(由CREST应用程序主机应用于消息的时间戳确定)。在此之后,对通过CREST任命的代理人的指示的任何变更都应通过其他方式通知被任命者。11.CREST成员及其CREST赞助商或投票服务提供商(如果适用)应注意,Euroclear在CREST中没有为任何特定信息提供特殊程序。因此,正常的系统时间和限制将适用于 CREST 代理指令的输入。相关CREST成员有责任采取(或者,如果CREST成员是CREST个人会员、赞助会员或已指定投票服务提供商,则有责任促使其CREST赞助商或投票服务提供商采取)必要行动,确保在任何特定时间通过CREST系统传输消息。与此相关的是,请CREST成员及其CREST赞助商或投票系统提供商(如果适用)参阅CREST手册中有关CREST系统和时间限制的章节。12.在《2001年无凭证证券条例》第35(5)(a)条规定的情况下,公司可以将CREST委托指令视为无效。希望亲自参加会议的通过荷兰欧洲清算组织持有的公司股份的持有人可以通过www.abnamro.com/evoting进行注册。希望亲自出席会议的此类股票的持有人必须通过 AVA@nl.abnamro.com 进一步申请公司年度股东大会的出席授权书。要获准参加会议,此类股份的持有人将被要求提供2024年会议通知附注:联合利华主席信函和202412年会议通知


出席会议授权书的副本。希望参与投票过程的此类股票的持有人可以通过www.abnamro.com/evoting以电子方式提供投票指示。14.只有一名股票持有人可以由代理人投票。对于联名持有人,如果多个联名持有人声称要任命代理人,则只有最高级持有人提交的任命才会被接受。资历由联名持有人姓名在公司共同控股的成员登记册中出现的顺序决定 (第一名为最资深者)。15.如果收到两份或多份关于同一份股份的有效但不同的委托书供同一次会议使用,则最后收到的委托书(无论其签署日期或签署日期如何)应被视为取代和撤销该股份的其他委托;如果公司无法确定最后一次收到的委托书,则任何一份委托书都不应被视为对该股份有效。根据2006年《公司法》第146条被提名享有信息权的人(“被提名人”),收到本会议通知的任何人(“被提名人”),根据他/她与被提名的股东达成的协议,都有权被任命(或任命其他人)为股东周年大会的代理人。如果被提名人没有此类代理任命权或不想行使该权利,则根据任何此类协议,他/她有权就行使投票权向股东发出指示。上文第2和3段中有关委任代理人的股东权利声明不适用于被提名人。这些段落中描述的权利只能由公司的股东行使。17.公司规定,只有在2024年4月29日营业结束时在公司成员登记册上注册的股东才有权在股东周年大会上就当时以其名义注册的股份数量进行投票。在确定任何人在股东周年大会上的投票权时,应不考虑在相关截止日期之后对成员登记册的更改。如果股东周年大会休会,则只有不迟于延期会议预定时间前48小时在公司成员登记册上登记的股东才有权出席会议并在会上投票。希望亲自出席股东周年大会的公司股东代表,包括通过被提名人持有股份的散户股东,应在会议之前联系其被提名人、经纪人或托管人,申请代表信。陈述书必须包括您的被提名人、经纪人或托管人持有股票的注册名称、CREST ID、名称和允许您投票的持股数量。这应在注册时出示,以证明您在股东周年大会上的有效任命。出于这些目的,请在股东周年大会之前提前联系您的被提名人、经纪人或托管人,以便留出时间签发代表书。也可以联系该公司的注册商Computershare Investor Services PLC(“Computershare”),进一步解释这一流程。18.对决议的表决将以投票方式进行。这将确保获得准确和明确的结果. 19.任何作为股东的公司都可以任命一名或多名公司代表,这些代表可以代表其行使作为股东的所有权力,前提是他们不这样做涉及同一股份。20.根据2006年《公司法》第527条,符合该节规定门槛要求的股东有权要求公司在网站上发布声明,列出与以下事项有关的任何事项:a 对应在股东周年大会前提交的公司账目(包括审计报告和审计进行情况)的审计;或(b)与公司审计师自上次年度账目会议以来停止任职有关的任何情况并且报告是根据公司第437条提交的2006 年法案 21.公司不得要求要求任何此类网站发布的股东支付其遵守2006年《公司法》第527或528条的费用。如果根据2006年《公司法》第527条要求公司在网站上发表声明,则公司必须不迟于在网站上发布声明时将该声明转交给公司的审计师。股东周年大会上可能处理的业务包括2006年 “公司法” 第527条要求公司在网站上发布的任何声明. 22.任何参加公司会议的股东都有权提问。公司必须安排回答与会议所处理业务有关的任何此类问题,但在以下情况下无需给出答案:a 这样做会不当干扰会议的筹备工作或涉及机密信息的披露;b 已经以问题答案的形式在网站上给出了答案;或者 c 回答问题对公司的利益或会议的良好秩序是不可取的。鼓励股东在2024年4月17日英国夏令时间下午1点之前发送电子邮件至 shareholder.services@unilever.com,在股东周年大会之前为问答环节提交问题。本通知的副本以及2006年《公司法》第311A条要求的其他信息可在www.unilever.com/agm上找到。24要观看年度股东大会的网络直播,你需要在使用最新版本的Chrome、Firefox、Edge或Safari的兼容浏览器运行兼容浏览器的设备上访问Meetnow.Global/Unileveragm24。请注意,不支持互联网浏览器。强烈建议您在2024年5月1日的年度股东大会之前检查您的系统功能。请使用委托书上显示的唯一股东参考号和个人识别码来观看网络直播。这些详细信息对您来说是独一无二的,可以访问网络直播。通过www.abnamro.com/evoting以电子方式发出投票指示的股东将可以选择参加网络直播。希望参加网络直播的股东应在下达投票指示后发送电子邮件至 ava@nl.abnamro.com。25.如果您想将网络直播的访问权限委托给第三方或公司代表,请发送电子邮件至 corporate-representatives@computershare.co.uk 联系Computershare Investor Services PLC,或者致电0370 600 3977,提供您的代表的详细信息,包括他们的电子邮件地址,以便可以签发唯一的凭证以允许该代表观看网络直播。2024 年会议通知附注(续)联合利华主席的信函和 2024 年会议通知 13


Computershare必须在英国夏令时间2024年4月29日星期一上午11点30分之前收到该指令。访问凭证将在会议前一个工作日通过电子邮件发送给代表,前提是您的代表团已收到并被接受。线路开放时间为周一至周五上午 8:30 至下午 5:30(节假日除外)。该授权仅与网络直播的访问权限有关,不会影响您为投票目的而进行的代理任命。如果您没有收到访问凭证,请确保您在网络直播的上午联系Computershare,但不迟于英国夏令时间2024年5月1日上午9点30分。26.通过 meetnow.global/ UnileVeragM24 观看网络直播,将于 2024 年 5 月 1 日英国夏令时间上午 11 点 15 分开始。您有责任确保网络直播期间的连通性。27.除非事先与公司达成安排,否则非公司股东(或其指定的代表或公司代表)的人士无法参加网络直播。28.以下文件的副本可在伦敦上岸街10号Clifford Chance的办公室查阅 E14 5JJ,仅需事先预约,从本通知发布之日起至股东周年大会闭幕以及股东周年大会举行地点从股东周年大会前至少15分钟起至会议闭幕:a 执行董事的服务合同;b 非执行董事的任命书;c 拟议的新条款副本公司的关联,以及公司现有组织章程的副本该公司标记显示了第22号决议中提出的变更,该决议也可在国家储存机制上查阅,网址为 https://data.fca.org.uk/#/nsm/nationalstoragemechanism。29.截至2024年3月1日(会议通知发布前的最迟可行日期),联合利华集团的已发行普通股总数为2,521,497,338股。截至2024年3月1日,公司在国库中持有16,181,572股普通股。截至2024年3月1日,联合利华集团公司或代表联合利华集团的公司持有2,855,817股普通股(包括由联合利华集团ADS代表的普通股)。这些普通股所附的投票权不可行使。因此,截至2024年3月1日,不包括联合利华集团公司或代表联合利华集团公司持有的普通股(包括由联合利华集团ADS代表的普通股),公司具有可行使表决权的普通股总数为2,502,459,949股。30公司可能会决定,采取措施保护任何参加股东周年大会的人的健康和福祉,这符合我们的员工和股东的利益。因此,我们鼓励股东定期访问我们的网站(www.unilever.com/agm),了解有关股东周年大会安排的最新信息。31.我们不允许可能干扰任何人的安保或安全或会议良好秩序的行为。任何不遵守规定的人都可能被驱逐出会议. 32.除明确说明的目的外,您不得使用本文件或任何相关文件中提供的任何电子地址与公司进行通信。路线描述伦敦河畔希尔顿酒店紧邻南华克地铁站和伦敦黑衣修士地铁站和地上车站。滑铁卢和伦敦桥站也在10分钟的步行路程内。股东被要求抵达SE1 0UH的Bear Lane的活动入口处进行登记。2024 年会议通知附注(续)联合利华主席信函和 202414 年会议通知


附录公司的新公司章程本公司的新公司章程包含以下变更:1.发送通知、文件和信息的方法新公司章程明确了 “地址” 的定义,在未经认证的代理指令中,包括相关系统(例如CREST)参与者的识别号码,还包括网站作为向成员发送信息的方法。它们还包括对 “邮政” 的新定义,现在包括 “邮政、快递或同等服务”。这样做的效果是允许公司使用等同于邮寄的服务发送通知和文件。通过纳入这一新定义,《公司章程》中将此类通知和文件视为在邮寄后的第二天送达的规定也扩大到等同于邮寄的服务。这些变更提供了更大的灵活性,允许公司通过邮寄以外的其他方式向会员发送通知、文件和信息,例如通过快递或其他类似服务,以及在网站上发布通知、文件和信息。2.将股票转换为股票和股票认股权证新的公司章程不再包括有关将股票转换为股票和股票认股权证(也称为持有者认股权证)的条款。这与立法的修改一致,该立法废除了将股票转换为股票和使用认股权证。现已禁止公司将股票转换为股票和发行新的认股权证,因此这些条款(以前的第43至54条)是多余的。公司现在正在删除这些条款,以简化新的公司章程并反映现行法律。3.新公司章程明确规定,董事会各委员会可以将其权力再下放(新第108条),董事会可以将其权力下放给公司的任何执行官,包括首席执行官和首席财务官(新的第109条和定义部分)。提议这些变动是为了让董事会有更大的业务灵活性. 4.股东大会通知新的公司章程中有其他条款,涉及公司确定截止日期的程序,在截止日期之前,成员有权:(i)收到股东大会通知;(ii)出席股东大会或在股东大会上投票。这些附加条款反映了公司当前的惯例,它们已被添加到新的公司章程中,以便成员可以进一步了解此类程序并获得更多信息。在董事会议上投票《新公司章程》规定,在董事会议上就某一事项进行表决时,会议主席应有第二次决定性表决(新第107条)。现有的《公司章程》规定,在这种情况下,不得投决定票。该条款通常出现在英国上市有限公司的公司章程中,它通过提供解决僵局的方法来提高董事会决策的效率。6.利润的适用新公司章程修订了有关将利润用于支付股息的规定(新第115条),删除了根据1909年5月1日信托契约及其补充契约的规定首先使用利润支付股息的提法。根据本条款支付的股息优先于普通股的股息支付。相关信托现已终止,因此该条款已被删除。7.中期股息新公司章程包括对条款的修改,这些条款明确了董事向PLC股东支付或派发中期股息或分配的权力范围(新第117条)。这些变更符合英国公司法。8.支付程序公司章程目前规定,公司股份或与公司股份有关的股息或任何其他应付款项可以通过支票、认股权证或类似金融工具或其他方式支付(新第121条)。新的公司章程明确规定,董事应负责确定 “其他付款方式”。特别是,这一变更明确地表明,董事可以决定通过电子转账向股东付款。这一变更符合英国公司法,新公司章程中的更新条款与英国上市有限公司章程中常见的条款一致。9.实物分红新公司章程明确了向PLC股东分配非现金资产的程序(新第123条)。股息和分配无需经董事会和股东批准的变动。10.其他澄清性修改对新公司章程进行了其他澄清性修改,即:(i) 在 “无凭证证券规则” 的定义中增加了《2001年无凭证证券条例》;以及 (ii) 成员任命代理人(新的第67条)。


联合利华集团总部 100 伦敦维多利亚堤岸 EC4Y 0DY 英国 T +44 (0) 20 7438 2800(总机)股东大会相关查询 T +44 (0) 20 7822 9300 shareholder.services@unilever.com 注册办事处联合利华公司阳光港威勒尔默西塞德郡 CH62 4ZD 英国英格兰和威尔士注册公司编号:41424 有关联合利华的更多信息,请访问我们的网站:www.unilever.com