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附表14A
(RULE 14A—101)
委托书中的必填信息
附表14A信息
根据第14(A)节的委托书
《1934年证券交易法》
由注册人提交 ☒
由注册人以外的一方提交 ☐
选中相应的框:

初步委托书

最终委托书

权威的附加材料

根据§ 240.14a—12征集材料

保密,仅供委员会使用(规则第14a-6(E)(2)条允许)
皮埃蒙特写字楼房地产信托公司
(在其章程中指明的注册人姓名)
(提交委托书的人姓名(S),如不是注册人)
交纳申请费(在适当的方格内勾选)

不需要任何费用。

以前与初步材料一起支付的费用。

根据交易法第14a6(i)(1)和0—11条第25(b)项要求的展品表计算费用

保密,仅供委员会使用(规则第14a-6(E)(2)条允许)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

股东年会通知  

和 代理声明

 

尊敬的 股东:

 

2024年5月7日,星期二,皮埃蒙特办公室房地产信托公司,马里兰州的一家公司,将举行其2024年股东年会(“年会”)虚拟网络直播。会议将于东部时间上午11点开始 。如果您在记录日期是公司的注册股东,您将能够出席年度大会,提出问题,并通过访问 www.meetnow.global/M4VTKNX 并按照您的代理材料或代理卡的互联网可用性通知上的指示进行操作。如果您是 受益持有人,并通过银行或经纪商等中介机构持有您的股份,并且希望参加网络直播, 能够提问和/或投票,则您必须在年度大会之前注册,在美国东部时间2024年5月2日下午5:00之前向Computershare提交 您的代理权证明。

 

本次年会的目的是:

 

I.选择 2024年委托书中确定的七名董事任期届满 在我们的2025年年会上,直到他们的继任者被正式选出并符合资格为止;

 

二、批准 委任德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)为我们的独立注册会计师 2024财年,

 

三. 在咨询的基础上,我们指定的行政人员的薪酬;

 

四、 修订我们的第二次修订和重述的2007年综合奖励计划;

 

V.交易 在会议之前适当处理的任何其他事项,或任何延期或延期 它们的

 

您的 董事会已选择2024年3月6日作为确定有权在会议上投票的股东的记录日期。

 

2024年3月27日,我们将开始向股东邮寄一份代理材料的互联网可用性通知,其中包含 关于如何访问我们的代理材料的说明,包括我们的2024年委托声明和我们的2023财年股东年度报告, 以及如何在线投票。

 

无论 您是否计划远程参加年会,您的投票都非常重要,我们鼓励您及时投票。您 可以通过免费电话号码或互联网投票。如果您通过邮寄方式收到代理卡的纸质副本,您可以 在所提供的信封中签名、注明日期并邮寄代理卡。

 

有关提供的所有三种投票方法的说明 均包含在代理卡或代理材料的互联网可用性通知中。 如果您执行了代理,但后来出于任何原因决定撤销您的代理,您可以在东部时间2024年5月6日晚上11:59之前的任何时间执行此操作。您也可以在年度大会投票结束前通过网上投票撤销您的委托。

 

由 董事会的命令/s/Thomas A. McKean

 

Thomas a. McKean

联系人 总法律顾问兼公司秘书

三月 2024年14月14日

5565 Glenridge连接器|450套房|Atlanta,GA 30342

 

关于2024年5月7日召开的股东大会委托书材料可用性的重要通知:我们的2024年委托书 和我们的2023财年股东年度报告可在 www.envisionreports.com/PDM.

 

皮埃蒙特 2024年代理|3

 

 

 

 

 

 

2024年委托书

 

目录表

 

 

2024年委托书一览 06  
建议1:选举董事 11  
提案2:批准Deloitte & Touche LLP为2024财年独立注册公共会计师事务所 15  
提案3:对匿名高管薪酬的咨询性投票 17  
建议4:批准对我们第二次修订及重订的2007年综合奖励计划的修订 18  
关于管理的某些信息 30  
关于董事会和委员会的信息 32  
独立性和领导结构 32  
董事会委员会 32  
甄选董事 35  
董事会成员标准 36  
董事会自我评估流程 37  
多数投票政策 37  
任期限制 37  
风险监督 38  
网络风险管理和战略 38  
网络安全治理 39  
公司管治指引及道德守则 40  
反贿赂、腐败和洗钱 40  
环境和社会管理委员会 42  
企业社会责任 43  
企业环境责任 46  
股东参与和外联 48  
与股东或其他相关方的沟通 48  
高管薪酬 49  
薪酬问题的探讨与分析 49  
2023年高管薪酬构成要素 55  
与我们的NEO签订的雇佣协议 62  
持股准则 62  
对冲、质押和内幕交易政策 63  
监管要求对薪酬的影响 63  
     
     

 

4|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

2023年高管薪酬表 64
薪酬汇总表 64
基于计划的奖励的授予 66
财政年度结束时的杰出股票奖励 68
既得股票 70
终止或控制权变更时可能支付的款项 70
薪酬委员会报告 72
董事薪酬 73
股权薪酬计划信息 74
CEO薪酬比率 75
薪酬与绩效 76
与风险管理相关的薪酬政策和惯例 79
某些关系和相关交易 80
股权 81
审计委员会报告 83
股东提案 84
家居 84
出席年会 85
其他事项 86
问答 87
   
附录 答:修订第二次修订及重列综合奖励计划 92
附录B:修订后的综合激励计划 96
附录C:非公认会计原则措施的核对 116

 

皮埃蒙特 2024年代理|5

 

 

 

 

 

 

2024年代理声明一览

 

 

 

 

如果 您在2024年3月6日营业时间结束时是股东,并通过银行 或经纪商等中介机构持有您的股份,则必须提前登记参加年会。要注册,您必须向Computershare提交反映您持有我们股票的代理权证明(合法 代理),以及您的姓名和电子邮件地址。注册申请必须 标记为"法律代理",并在下午5:00之前收到,东部时间2024年5月2日。您将收到来自Computershare的 确认您的注册的电子邮件。如果您没有控制号码,您可以作为嘉宾 (非股东)出席年会,但不能在年会上提问或投票。注册请求应 直接发送至Computershare:(i)通过将您的经纪人发送的电子邮件转发至 邮箱:LegalProxy@Computer Shar.com; 或(ii)邮寄至Computershare, Piedmont Office Realty Trust,Inc.法律代理人,PO邮编:02940—3006邮箱:43006

 

建议书 对于 更多信息,
请参阅第页:
冲浪板
建议
提案 1 选择 董事会提名的董事七人,任期一年。 页面 11 对所有人来说
提案 2 批准 委任德勤会计师事务所(Deloitte & Touche,LLP)为2024财年独立注册会计师事务所。 第15页
提案 3 在咨询的基础上,我们指定的执行人员的薪酬。 页面 17
提案 4 批准 我们的第二次修订和重述的2007年综合奖励计划的修订。 页面 18

 

6|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

提案 1

 

 

提案 1:

董事选举

 

董事会请您选举下列七名被提名人,任期在 2025年股东年会上届满,或直至其继任者被正式选出并符合资格为止。每名董事被提名人如果获得 2024年年会上的多数票(即"赞成"票多于"反对"票),他或她将当选。

 

  主要 作用 年龄 董事 自 独立的 委员会
凯利 H.巴雷特 前任 高级副总裁—Home Services,Home Depot 59 2016 审核*, 提名与治理
Glenn G.科恩 执行副总裁, Kimco Realty Corp. 60 2020 补偿*, 审计,资本
Venkatesh S.杜尔瓦苏拉 主管 非洲数据中心执行干事和董事会成员 57 2022 资本
玛丽 M. Hager 前辈 Greystar公司顾问和董事会成员 64 2022 提名 &治理
芭芭拉 B.郎 管理 Lang Strategies,LLC首席执行官 80 2015 补偿, 提名和治理 *
C. 布伦特·史密斯 总裁 首席执行官,皮埃蒙特办公房地产信托公司。 48 2019    
戴尔 H.泰索姆 前任 全球首席运营官,保诚房地产投资公司 75 2015 副主席 董事会、审计、资本

 

* 表示 委员会主席

 

皮埃蒙特 2024年代理|7

 

 

 

建议2和3  

 

 

 

提案 2:批准委任DELOITTE & TOUKE LLP为我们的独立注册会计师事务所

 

董事会请求您批准德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)作为我们的独立注册公共会计师事务所,任期截至2024年12月31日。德勤会计师事务所自2018年以来一直担任本公司独立注册的 公共会计师事务所。

 

 

 

提案 3:在征求意见的基础上,批准我们指定的执行官员的薪酬

 

董事会请您在咨询的基础上批准本委托书中披露的指定执行官的薪酬 。我们认为,我们的薪酬计划旨在:

吸引 并留住有能力在业界表现最高水平的候选人;

创建 并通过奖励公司和个人的绩效,维持以绩效为中心的企业文化 基于客观的预定度量;

反射 每名指定行政人员的资格、技能、经验和职责;

将激励性薪酬水平与股东价值的创造挂钩;

通过为我们的高管创造机会和激励以增加他们在我们公司的股权,使 我们高管和股东的利益保持一致;以及

激励我们的高管管理我们的业务,以实现并适当平衡我们的短期和长期目标。

 

8|皮埃蒙特2024年代理

 

 

 

提案 3

 

 

 

薪酬 和治理实践

 

 

我们做什么   我们不做什么
如果提议设立交错董事会,是否需要股东批准? 没有交错的 板。
是否拥有由绝对多数独立董事组成的董事会。根据纽约证券交易所(“NYSE”)的上市标准和我们的公司治理准则,我们的七家董事提名机构中有六家是独立的 。 无薪酬 或激励措施鼓励可能对公司产生重大不利影响的风险。
是否有单独的董事会主席和首席执行官。 没有任何高管的税收总额 增加。
是否要求在无竞争的选举中以多数票选举董事。 没有重新定价 或买断低于水平线的股票期权。
是否允许股东修改公司章程。 未与我们的任何董事或高管进行任何可报告的交易。
是否将董事会条款限制为15年。 不得进行涉及我们证券的套期保值或质押交易。
执行 我们需要对董事会进行年度绩效评估。 无保证 现金奖励薪酬或与高管的股权授予。
执行 通过将薪酬总额的大部分与实现均衡的公司组合挂钩,使薪酬与绩效保持一致 薪酬委员会及董事会的个别表现期。    
执行 以多年业绩股份的形式交付股权奖励价值的很大一部分。2023年,60%的高管 管理人员股权奖励的机会与我们公司相对于同行群体的三年总股东回报挂钩。    
执行 为董事和执行人员制定股票所有权准则。    
执行 根据适用法律和纽交所上市标准,我们有一个涵盖我们所有执行官的回补政策。    
执行 每年评估风险补偿。    
执行 有一个完全由独立董事组成的薪酬委员会。    
执行 聘请独立的薪酬顾问,直接向薪酬委员会报告。    
执行 上限激励补偿。奖励奖励包括最低和最高绩效阈值,资金基于 根据明确界定的预先核准的目标衡量实际成果。    
执行 拥有一个董事会委员会,专注于重要的环境、社会和治理(“ESG”)问题,满足 每季度向管理层汇报,并向董事会汇报。    
执行 要求持有12个月的持有期,向高级副总裁或更高职称的员工发行的股票。    

 

  

皮埃蒙特 2024年代理|9

 

 

 

提案3和4  

 

 

 

关注 基于绩效的薪酬

85% 我们的NEO在2023年短期现金激励补偿下的机会 该计划与源自关键组件的特定量化性能指标相关联 我们的年度商业计划。

100% 在2023年长期业绩份额部分下,我们NEO的机会 股权激励补偿计划与我们的总股东回报挂钩, 三年的业绩期,相对于预先确定的同行群体。

我们的大多数首席执行官和其他指定执行官(“NEO”) 2023年的薪酬机会以表现为基础,并有风险:

 

CEO目标 薪酬机会全部 其他NEO目标薪酬机会
  
  
  

 

 

提案 4:批准对我们的第二次修订和恢复的2007年OMNIBUS激励计划的修正案

 

 

董事会要求您批准皮埃蒙特办公室房地产信托公司的修正案。第二次修订和重述 2007年综合激励计划("皮埃蒙特办公室房地产信托公司第二次修订并重述2007年综合奖励计划"或"A & R奖励计划"),以:

 

(i)将可供发行的普通股数量增加5,000,000股,由8,666,667股增加到13,666,667股;

(ii)就A & R 激励计划下的激励奖励增加最低持有期要求和最低归属期要求;以及

(iii) 对2007年综合奖励计划作出某些其他修订;详情如下。

 

董事会于2024年3月12日批准了对A & R激励计划的修订,但须经股东批准。 有关A & R激励计划修正案的完整说明,请参见提案4。

 

10|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

建议1

 

 

提案 1:

董事选举

 

我们目前的董事会由九名成员组成,由八名独立成员和我们的首席执行官。Frank C. McDowell 和Jeffrey L. Swope目前在我们的董事会任职,每个人都接近15年的任期限制,并将在年度会议上从我们的 董事会退休。麦克道尔先生和斯沃普先生退休后,董事会的规模将减少 至7名成员。

 

在 年度会议上,您将投票选举七名董事。每位当选的被提名人将担任董事,直至 下一届股东年会,直至其继任者被正式选出并符合资格,或直至其去世、辞职 或被免职。自二零二三年股东周年大会以来,以下各获提名人均担任董事。 董事会根据本委托书中讨论的既定 提名程序,提名每位被提名人在年度大会上连任。

 

您的 董事会一致建议投票“支持”所有七名被提名人,作为董事。

 

 

 

凯利 H.巴雷特

导演* 导演自2016
年龄:59岁

 

Former SVP-Home Services, among other roles, for The Home Depot (NYSE:HD) for sixteen years. While at Home Depot, Ms. Barrett served in various roles including Senior Vice President - Home Services, Vice President Corporate Controller, Senior Vice President of Enterprise Program Management, and Vice President of Internal Audit and Corporate Compliance. Prior to her employment by The Home Depot, Ms. Barrett was employed by Cousins Properties Incorporated for eleven years in various financial roles, ultimately including that of Chief Financial Officer. During that time, she was very active in the National Association of Real Estate Investment Trusts (NAREIT) as an Accounting Committee Co-Chairperson and member of the Best Financial Practices Council as well as the Real Estate Group of Atlanta. She has been a licensed CPA in Georgia for over thirty years, is certified as a director by the National Association of Corporate Directors (NACD), and holds a Certificate in Cybersecurity oversight from the NACD. In addition, Ms. Barrett currently serves as a director, Audit Committee Chair, and member of the Compensation Committee of The Aaron’s Company, Inc. (NYSE:AAN); director and member of both the Audit and Compensation Committees of Americold Realty Trust (NYSE:COLD); and director and member of the Compensation Committee and Information Technology Committee of EVERTEC, Inc (NYSE: EVTC). Her leadership positions in the Atlanta community include currently serving on the NACD Atlanta Chapter Board, Board of the Metro Atlanta YMCA, where she was formerly Chair of the Board, a member of the Georgia Tech Foundation Board of Trustees and the Advisory Board 她是乔治亚理工学院 商学院的前任董事会主席。她曾在大亚特兰大女童子军董事会、反对家庭暴力伙伴关系和亚特兰大扶轮社任职。

 

女士 巴雷特为董事会带来超过30年的领导和财务管理专业知识。作为NAREIT会计委员会和最佳财务实践理事会的前成员,以及办公室REITs的前首席财务官,她完全有资格 为皮埃蒙特提供监督和指导,并担任审计委员会主席和审计委员会财务专家。

 

* 表示董事已被董事会确定为根据纽交所上市标准的独立董事。

 

皮埃蒙特 2024代理|11

 

 

 

 

 

 

 

格伦·G·科恩

董事* 2020年以来的董事
年龄:60岁

 

金光地产(纽约证券交易所股票代码:KIM)首席财务官总裁执行副总裁,该公司是北美最大的上市公司 所有者和运营商,拥有露天、以杂货店为主的购物中心,以及不断增长的综合用途资产组合。此外, 科恩先生是网络安全委员会的成员,负责监管技术团队,包括金光科技的网络安全团队。在2010年被任命为金控首席财务官之前,科恩先生于1997年至2024年在金控担任过多个其他职位,包括财务主管,自1995年加入董事以来,他还担任过会计和税务部门的其他职位。 2016年至2018年,科恩先生担任董事和Quality Care,Inc.(前纽约证券交易所代码:QCP)审计委员会成员。他是注册会计师,是NAREIT和国际购物中心理事会(ICSC)的成员。

 

科恩先生为董事会带来了大约25年的领导和财务管理经验。作为首席财务官,Cohen先生负责KIMCO的财务和资本战略,并监督另一家大型上市REIT的会计、财务报告和规划、税务、财务和资本市场活动,使他 有资格为皮埃蒙特提供监督和指导,并担任审计委员会成员和财务专家, 和资本委员会成员。除了他在房地产投资信托基金行业的悠久历史外,他对典型公共公司薪酬计划的了解,以及对公平有效的薪酬计划对管理层和股东的重要性的第一手知识,使他非常有资格担任薪酬委员会主席。

 

 

 

文卡特什·S·杜瓦苏拉

董事**
自2022年以来的董事
年龄:57岁

 

非洲数据中心首席执行官(“CEO”)兼董事会成员,这是一家总部位于伦敦的木薯技术公司,负责非洲大陆一个价值15亿美元的数据中心和可再生能源业务的执行领导权。在加入非洲数据中心之前,杜尔瓦苏拉在2012年至2020年担任过各种领导职务 最终担任CyrusOne(前身为纳斯达克:CONE)的首席执行官和总裁,该公司是一家价值约120亿美元的数据中心,最近由全球投资公司KKR和基础设施投资者Global Infrastructure Partners管理的基金收购。在Cyrus One任职期间,杜瓦苏拉将业务发展成为第三大数据中心REIT,并成功地将公司的增长战略转向在美国和欧盟的超大规模部署。他还监督了网络威胁、网络检测和网络安全工具的实施。杜瓦苏拉也是巴西数据中心运营商Elea Digital的董事会成员。

 

杜瓦苏拉先生在上市公司和私营、国内和国际科技公司拥有约30年的领导、管理、营销和运营经验。他负责各种数据中心、互连供应商和复杂企业的销售、营销和战略,使他完全有资格担任资本委员会成员, 为皮埃蒙特资本分配决策提供监督和指导,以及网络风险管理专业知识。

 

* 表明根据纽交所上市标准,董事已被我们的董事会确定为独立公司。

 

12|皮埃蒙特2024委托书

 

 

 

建议1

 

 

 

玛丽·M·海格

董事* 2022年以来的董事
年龄:64岁

 

全球房地产投资管理公司Greystar的高级顾问。Hager女士共同领导Greystar-Thackeray业务以及Greystar的商业地产业务,并在Greystar全球投资委员会、Greystar执行委员会和Greystar董事会任职。

 

在2021年加入Greystar之前,Hager女士是Thackeray Partners的联席首席执行官和联合创始人,Thackeray Partners是一家总部位于德克萨斯州达拉斯的多元化私人房地产公司。自2005年成立以来,Thackeray Partners赞助了五家私募股权基金,其中Hager女士负责整体战略、合作伙伴沟通、交易寻找、资产管理和基金管理。

 

在创立Thackeray Partners之前,Hager女士在Trammell Crow Company和其他Crown附属实体工作了十六年 ,担任过各种职务。

 

女士 Hager是城市土地研究所的成员,目前她在该研究所的董事会任职,并曾担任ULI基金会投资委员会 主席。她也是前美洲全球管理受托人和国家小规模 开发产品委员会的前主席。她为董事会带来了超过30年的经验,涉及管理和领导房地产投资组合的几乎所有方面,以及丰富的行业关系,特别是在我们最大的市场之一,使她有资格担任我们的提名和公司治理委员会的成员。

 

 

 

Barbara B.郎

董事**
导演自2015
年龄:80岁

 

Managing Principal & Chief Executive Officer of Lang Strategies, LLC, a business consulting firm, located in Washington, D.C. Ms. Lang served as president and Chief Executive Officer of the D.C. Chamber of Commerce from 2002 to 2014 and prior to joining the Chamber was the Vice President of Corporate Services and Chief Procurement Officer for Fannie Mae. Ms. Lang also had a long career with IBM where she served in several management positions in finance, administration and product forecasting. She has received numerous awards and accolades throughout her career, including being twice named one of Washingtonian Magazine’s 150 Most Powerful People in the Washington, D.C. region, Business Leader of the Year by the District of Columbia Building Industry Association and a Lifetime Legacy Award from Washington Business Journal. Ms. Lang also served on the board of Cardinal Financial Corporation (NASDAQ: CFNL) from 2014 to 2017 and currently serves on the board of the Sibley Hospital Foundation, Chair of Conservation Nation and as a board member of Pyxera Global. Ms. Lang is the author of Madame President: Leadership Lessons from the Top of the Ladder, a book on leadership skills, particularly focused upon the challenges of race and gender facing African-Americans and women in corporate and governmental America.

 

女士 Lang为董事会带来了广泛的个人关系网,涉及公司和政府关系, 是公司的一个主要运营市场 。此外,她在私营公司和政府机构拥有广泛的高级管理专业知识。 Lang女士丰富的商业、财务和治理专业知识,以及她打破女性和少数族裔领导层“玻璃 天花板”的生活经验,使她非常有资格担任提名和公司治理委员会主席 (该委员会还负责监督公司的ESG活动)以及薪酬委员会成员。公司 最近的年度ESG报告可在公司网站www.piedmontreit.com上查阅。

 

* 表示董事已被董事会确定为根据纽交所上市标准的独立董事。

 

皮埃蒙特 2024代理|13

 

 

 

 

 

 

 

C.布伦特·史密斯

总裁、首席执行官兼董事 董事自2019年以来
年龄:48岁

 

自2019年7月起担任总裁 兼首席执行官。在晋升为首席执行官之前,Smith先生 曾担任我们的首席投资官四年。此外,直到2019年2月,Smith先生一直担任皮埃蒙特东北地区的执行副总裁,负责公司超过300万平方英尺的波士顿和纽约/新泽西投资组合的所有租赁、资产管理、收购、处置和开发活动。在2012年加入 Piedmont之前,Smith先生曾在摩根士丹利担任房地产投资银行 部门执行董事,为各种公共和私人房地产客户提供咨询服务。他在北美和亚洲拥有约20年的实体和 资产级房地产交易经验。

 

先生 Smith带来了大约20年的经验,加上对皮埃蒙特每个运营市场 的详细工作知识,处理皮埃蒙特一些最大和最复杂的租户和物业的经验,以及谈判 复杂的买卖协议和并购交易的经验,以及与皮埃蒙特的每一位 股票分析师的工作关系。此外,他广泛的私人和公共养老金股票投资者和顶级 投资银行家网络对公司来说是无价的。

 

 

 

戴尔·H.泰索姆

董事会副主席 *
董事自2015年起;副主席自2017年起
年龄:74岁

 

前 保诚房地产投资公司("PREI")全球首席运营官。在2013年退休之前, 在PREI的36年职业生涯中,Taysom先生曾担任多个职位,包括美国交易负责人和 全球交易负责人等,随后他担任全球首席运营官 (以下简称“COO”)的任期结束。他是PREI国内和国际投资委员会的成员以及 全球管理委员会的成员,也是ULI、全国多住房委员会和全国房地产投资经理协会("NAREIM")的前成员。

 

先生 Taysom带来了多年的经验,处理商业地产的几乎所有方面。他熟悉 我们物业所在的许多市场,并在 房地产行业拥有广泛的个人联系网络。除了担任PREI首席运营官的财务和预算职责外,Taysom先生还与管理委员会一起参与了公司战略愿景的制定,包括审查、批准和财务绩效责任 。这种财务和运营经验使他非常适合担任审计委员会和资本委员会的成员。

 

* 表明根据纽交所上市标准,董事已被我们的董事会确定为独立公司。

 

14|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

提案 2

 

 

提案 2:

批准DELOITTE & TOUCHE LLP为2024财政年度独立注册公共会计师事务所

 

 

Deloitte & Touche LLP的聘用

 

2024年2月20日,审核委员会批准委聘德勤会计师事务所(特殊合伙)作为我们的独立注册公众 会计师事务所,审计我们截至2024年12月31日止年度的财务报表。本提案要求您批准 选择德勤会计师事务所作为我们的独立注册会计师事务所。虽然我们不需要得到股东的批准,但董事会认为这样做是一种良好的做法。尽管获得批准, 审计委员会可酌情在 年内的任何时候选择不同的独立注册会计师事务所,如果审计委员会确定该变更符合皮埃蒙特和我们股东的最佳利益。如果德勤会计师事务所的任命 未获批准,审计委员会将考虑任命另一家独立注册 公共会计师事务所,但无需任命其他事务所。德勤会计师事务所自2018年以来一直担任本公司的 独立注册公共会计师事务所。

 

德勤(Deloitte & Touche LLP)的 代表将出席年会,并有机会发表声明, 并将回答股东提出的适当问题。

 

您的 董事会一致建议投票“赞成”批准任命德勤 LLP为我们2024财年独立注册会计师事务所。

 

预批准 策略

 

审计委员会必须事先批准我们独立注册会计师事务所 为我们提供的所有审计服务,以及所有允许的非审计服务(包括费用和条款),以确保 此类服务的提供不会损害注册会计师事务所的独立性。除非我们的独立注册会计师事务所提供的某类服务已获得“一般”预先批准,否则 将需要审核委员会的“特定”预先批准。

 

所有 由我们的独立注册会计师事务所提供的服务的请求或申请,如果不需要 审核委员会的具体预先批准,都将提交给管理层,并且必须包括所提供的服务的详细描述 。管理层将确定此类服务是否包括在已获得 审计委员会一般预先批准的服务清单中。我们的独立注册会计师事务所将及时通知审核委员会 提供的任何此类服务。

 

我们的独立注册会计师事务所和我们的首席财务官、司库或首席会计官将向审计委员会提交 请求或申请,其中必须包括一份联合声明,说明他们认为,该请求或申请符合美国证券交易委员会(SEC)关于注册会计师事务所独立性的规则。审计委员会主席已获授权对一般预批准指南未涵盖的所有服务进行具体预批准,每次事件的金额不得超过75,000美元。每次事件需要 预先批准的金额超过75,000美元,在聘请 德勤会计师事务所(我们目前的独立注册会计师事务所)之前,需要我们的审计委员会进行具体的预先批准。

 

审计委员会主席根据本政策特别预先批准的所有 金额必须在审计委员会下次定期会议上向 全体成员披露。

 

皮埃蒙特 2024年代理|15

 

 

 

提案 2  

 

 

截至2023年12月31日止年度,德勤会计师事务所提供的所有服务均已根据上述政策及程序获得审核委员会 预先批准。

 

支付给独立注册会计师事务所的费用

 

审计委员会审查了德勤会计师事务所(Deloitte & Touche LLP)和德勤税务师事务所(Deloitte Tax LLP)(统称 “德勤”)在2023财年和2022财年提供的审计和非审计服务,以及就该等服务收取的费用。审核委员会在审核任何非审计 服务费用时,考虑了提供此类服务是否符合维持我们独立注册会计师事务所的独立性 。下表载列 截至2023年及2022年12月31日止年度支付予德勤的总费用:

 

  2023 2022
审计费用 $1,205,000 $1,105,000
与审计相关的费用 - -
税 手续费 $403,191 $659,184
所有 其他费用 - -
总计 $1,608,191 $1,764,184

 

上表的目的,专业费用分类如下:

 

审核 费用—这些是为审计我们的年度审计而提供的专业服务的费用 财务报表和所需的季度财务报表审查和其他 由独立注册会计师事务所执行的程序 我们的综合财务报表发表意见。这些费用还包括 通常由独立注册会计师事务所提供的服务 与法定和监管备案或约定有关,以及 一般只有独立注册的会计师事务所才能合理提供, 例如与提交注册报表、定期报告和 相关的服务 向SEC提交的其他文件

 

审核相关 费用—这些是传统上执行的保证和相关服务的费用 由独立注册的公共会计师事务所执行,例如与收购有关的尽职调查 和处置、 法规或法规不要求的证明服务、内部控制审查、非经常性商定程序 以及与交易活动相关的其他专业费用。

 

税 费用—这些是专业人员提供的所有专业服务的费用 在我们独立注册会计师事务所的税务部门,除了那些 与审计我们的财务报表有关的服务。其中包括税费 合规性申报、税务规划和税务建议,包括联邦、州和地方 问题.服务还可能包括在 之前协助税务通知、审计和上诉 国税局和类似的州和地方机构。

 

全部 其他费用—这些费用是针对执行的其他允许工作而不符合 上述类别,包括协助内部审计计划和风险 评估。

 

16|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

提案 3

 

 

提案 3:

年度 批准指定执行官员薪酬的咨询表决

 

 

薪酬 反映业绩,薪酬与股东长期利益的一致性是 薪酬计划的主要原则。根据《多德—弗兰克华尔街改革和消费者保护法案》(“多德—弗兰克法案”),股东有机会在咨询的基础上就我们指定的高管薪酬进行投票。 这通常被称为"薪酬发言权",并使您作为股东能够就我们的2023年高管薪酬计划和政策以及 在本委托书中通过以下决议披露的向指定高管支付的薪酬进行投票:

 

"决定, 股东批准指定执行官的薪酬,如薪酬讨论和 分析部分以及薪酬表和本委托书中随附的叙述性披露所述。"

 

如 下文"高管薪酬—薪酬讨论和分析"中所述,向 指定高管支付的薪酬旨在满足以下目标:

 

到 吸引并留住有能力在我们行业最高水平表现的候选人;

 

到 通过奖励优秀的公司和 ,创建并维护以绩效为中心的企业文化 基于客观预先确定的指标的个人绩效;

 

到 反映每个指定执行人员的资格、技能、经验和职责 军官;

 

将激励性薪酬水平与股东价值的创造挂钩;

 

通过为我们的高管创造机会和 激励以增加他们在我们公司的股权,以使我们的高管和股东的利益保持一致;以及

 

激励我们的高管管理我们的业务,以实现并适当平衡我们的 短期和长期目标。

 

此 提案是咨询提案,这意味着它不具有约束力。虽然投票不具约束力,但薪酬委员会 将审查投票结果,并在就我们指定的 高管的未来薪酬安排做出决定时考虑投票结果。

 

正如《多德-弗兰克法案》所要求的,本次投票不会推翻董事会的任何决定,不会对董事会的受托责任产生或暗示任何变化,也不会限制或限制股东 在与高管薪酬相关的代理材料中提出建议的能力。

 

您的 董事会一致建议在咨询的基础上投票批准 我们提名的高管的薪酬。

 

皮埃蒙特 2024代理|17

 

 

 

提案 4  

 

 

提案 4:

批准对2007年第二次修订和重述的综合激励计划的修正案

 

 

一般信息

 

我们 保留皮埃蒙特写字楼房地产信托公司第二次修订和重新修订的2007年综合激励计划(“皮埃蒙特写字楼房地产信托公司第二次修订和重新修订的2007年综合激励计划”或“A&R激励计划”),该计划已得到我们股东的批准,并于2021年3月18日生效。管理层已决定对A&R奖励计划(经建议修订后的“修订奖励计划”)作出修订,以(I)将可供发行的普通股数目增加5,000,000股,由8,666,667股增加至13,666,667股,(Ii)就A&R奖励计划下的奖励增加最短持有期及最短归属期间的要求 ,以及(Iii)对A&R 奖励计划作出若干其他修订,以符合我们的最佳利益。

 

董事会认为,增加预留及可供奖励的普通股股份数目、增加最低持股期及最低归属期间,以及作出以下概述的经修订奖励计划所反映的其他修订,符合本公司及我们的股东的最佳利益。

 

为确保未来奖励的股票供应充足,董事会已批准并建议股东批准对A&R奖励计划的修订 。修订的奖励计划将授权根据奖励发行最多5,000,000股我们的普通股 ,受修订的奖励计划所规定的调整。在确定根据经修订的奖励计划要求提供的额外普通股数量 时,我们考虑到我们的普通股目前没有可供发行的股票 、我们以往和预期的奖励做法,以及未来两到三年奖励所需的估计 股票数量。本公司相信,经修订的奖励计划授权的额外股份将为其提供足够数量的普通股,以确保基于股权的长期奖励仍是我们员工、高级管理人员和非雇员董事整体薪酬的重要组成部分 。

 

提案的效果

 

根据本提案4的要求批准对A&R激励计划的修订将(I)将可供发行的股票数量 增加5,000,000股,从8,666,667股增加到13,666,667股,(Ii)增加关于奖励的最短持有期要求和最小归属期限要求,以及(3)对A&R激励计划进行如下所述的某些其他修订。

 

18|皮埃蒙特2024年代理

 

 

 

 

 

 

修改后的奖励计划更改摘要

 

除了根据奖励授权增发最多5,000,000股普通股并延长2007年综合激励计划的期限外,修订后的激励计划对A&R激励计划进行了几项我们认为对股东有利的变化,包括:

 

增加 最低持股要求,规定修订后的奖励计划下的某些奖励协议将规定,在行使、归属或结算奖励时发行的股票必须持有12个月(或因死亡、残疾或服务终止,本公司职称为高级副总裁 或更高职称的员工(如提前退休)。

 

添加 最低归属要求,规定修订后的激励计划下的奖励 不得在 一年周年前归属、结算或行使 补助金日期,除非参与者死亡或残疾,按规定 但是,最高可达5%的股份保留和 可供发行的,可根据受任何或不受任何归属权约束的奖励发行 条件(包括一年的归属限制)。

 

消除 “长期激励补偿计划”或“LTIC计划”, 该计划是以前建立的,并作为A & R激励的子计划进行维护 计划以前在LTIC计划下颁发的基于绩效的奖励将 现可直接根据修订后的奖励计划发放。

 

股息 可就未归属的奖励支付同等权利。

 

澄清 所有授予执行官的奖励将受到削减、取消、没收 并在必要的范围内进行补偿,以遵守公司的返还政策 现在生效和/或任何未来不时生效和/或 遵守适用法律、法规或证券交易所上市规定。

 

截至2024年3月6日,根据纽约证券交易所的报告,我们普通股股票的收盘价为每股6.27美元。截至2024年3月6日, ,根据A & R激励计划,1,238,512股普通股相关递延股票奖励和2,487,812股普通股相关 基于绩效的奖励已被授予,并尚未获得。

 

如果 经修订的激励计划未经股东批准,可能会对我们造成重大不利影响,因为我们可能无法 保留高级管理层的服务,并且可能无法提供必要的激励措施来吸引合格的继任者 和其他人员。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A & R激励计划摘要

 

经修订的激励计划的重要条款摘要如下所述, A & R激励计划的拟议修订全文作为附录A随附于此。修订后的激励计划副本作为附录 B随附于本协议。以下经修订激励计划条款摘要,参考经修订激励计划全文 ,完整地符合条件。如果本摘要与修订后的激励计划之间存在冲突,则 修订后的激励计划将适用。此处使用但未定义的大写术语将具有 修订后的激励计划中赋予它们的含义。采纳经修订奖励计划须经股东批准方可作实。

 

背景 和目的

 

The Amended Incentive Plan modifies our existing A&R Incentive Plan, which was approved by our stockholders and became effective on March 18, 2021. The Amended Incentive Plan was approved by the Board, which consulted with its legal advisors and an employment compensation consultant to survey and study the market compensation ranges of our competitors. The purpose of the Amended Incentive Plan is to provide us with the flexibility to offer performance-based compensation, including stock-based and incentive cash awards as part of an overall compensation package to attract and retain qualified personnel. Certain officers, key employees, non-employee directors, or consultants of ours and our subsidiaries would be eligible to be granted cash awards, stock options, stock appreciation rights, restricted stock, deferred stock awards, other stock-based awards, dividend equivalent rights, and performance-based awards (collectively, “awards”) under the Amended Incentive Plan. We anticipate that providing such persons with interests and awards of this nature will result in a closer alignment of their interests with our interests and those of our stockholders, thereby incentivizing their efforts on our behalf and strengthening their desire to remain with us. In addition, we have certain employment agreements with our senior management which may provide, among other things, for incentive compensation awards and performance bonuses that will be paid pursuant to the Amended Incentive Plan.

 

行政管理

 

经修订的激励计划由至少由两名个人组成的薪酬委员会或其他委员会管理,其中 每个人应为《交易法》第16b—3条所定义的"非雇员董事",或者,如果我们的董事会未指定 委员会为此目的行事,则为我们的董事会。经修订的激励计划由 董事会的薪酬委员会管理。下文对薪酬委员会的提及包括对董事会 管理经修订激励计划的那些期间的提及。

 

The Compensation Committee will have the power and authority to administer and interpret the Amended Incentive Plan, including the power and authority: (1) to authorize the granting of awards (2) to determine the eligibility of officers, key employees, directors, or consultants of ours to receive an award (3) to determine the number of shares of common stock to be covered by each stock-based award (subject to the individual participant limitations provided in the Amended Incentive Plan) (4) to determine the terms, conditions and restrictions of each award, including setting applicable performance criteria (which may not be inconsistent with the terms of the Amended Incentive Plan) (5) to accelerate the exercisability or vesting of the awards (6) to extend the time period for exercising stock options (7) to correct any defect, omission or inconsistency in the Amended Incentive Plan or in any award agreement, in a manner and to the extent it shall deem necessary or expedient to make the Amended Incentive Plan fully effective (8) to waive any restrictions, conditions or limitations imposed on an Award at the time the Award is granted or at any time thereafter including but not limited to forfeiture, vesting and treatment of Awards upon a Termination of Service and (9) to take any other actions and make all other determinations that it deems necessary or appropriate in connection with the Amended Incentive Plan or the administration or interpretation thereof. In connection with this authority, the Compensation Committee may, among other things, establish performance goals that must be met in order for awards to be granted or to vest, or for the restrictions on any such awards to lapse. In addition, the Compensation Committee may, in its discretion, delegate to our Chief Executive Officer, or his or her delegate, all or part of the Committee’s authority and duties with respect to awards. The Amended Incentive Plan also has certain limitations of liability for Compensation Committee and Board members as long as such members are not acting in bad faith or committing fraud.

 

20|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

资格 和奖项类型

 

我们的某些 高级管理人员、员工、非员工董事和顾问有资格根据修订后的激励 计划获得奖励。获修订奖励计划项下奖励的资格将由薪酬委员会决定。2031年3月17日之后, 不得根据修订后的激励计划授予新的奖励。大约有6名高级管理人员、29名雇员、6名非雇员 董事和没有顾问符合资格根据修订后的激励计划获得奖励。

 

可用的 个共享

 

Subject to adjustment upon certain corporate transactions or events, the total number of shares of our common stock subject to past or future awards under the Amended Incentive Plan may not exceed 13,666,667. The 13,666,667 shares of common stock available for issuance under the Amended Incentive Plan shall be reduced by (i) the number of shares of common stock issuable pursuant to outstanding awards granted under the 2007 Omnibus Incentive Plan prior to the effective date of the Amended Incentive Plan and (ii) the number of shares of common stock issued pursuant to awards granted under the 2007 Omnibus Incentive Plan prior to the effective date of the Amended Incentive Plan that have been exercised, vested or settled and are no longer outstanding, and increased by the number of shares of common stock underlying awards that are outstanding under the 2007 Omnibus Incentive Plan as of the effective date of the Amended Incentive Plan and that again become available for grant under the Amended Incentive Plan. In determining the number of shares of common stock available for grant under the Amended Incentive Plan at any time: (1) any shares of stock subject to an award granted under the Amended Incentive Plan (including awards granted prior to the effective date of the Amended Incentive Plan) that terminate by expiration, forfeiture, cancellation or otherwise without the issuance of common stock, are settled in cash in lieu of common stock, or are exchanged with the Compensation Committee’s permission prior to the issuance of common stock for an award not involving common stock, shall become available again for grant under the Amended Incentive Plan; (2) any shares of common stock that are withheld by the Company or tendered (by either actual delivery or attestation) to pay the exercise price of a stock option shall not become available again for grant under the Amended incentive Plan; (3) any shares of common stock that are withheld by the Company or tendered (by either actual delivery or attention) to satisfy tax withholding obligations associated with an award, shall not become available again for grant under the Amended Incentive Plan; (4) any shares of stock that were subject to a stock-settled stock appreciation right under the plan that were not issued upon the exercise of such stock appreciation right shall not become available again for grant under the Amended Incentive Plan; (5) any shares of common stock that were purchased by the Company on the open market with the proceeds from the exercise of a stock option shall not become available again for grant under the Amended Incentive Plan; and (6) any shares of stock subject to “substitute awards” pursuant to Section 3(e) of the Amended Incentive Plan shall not be counted against the number of shares of common stock available for grant under the Amended Incentive Plan, nor shall they reduce the shares of common stock authorized for grant to any person in any calendar year.

 

在发生某些公司交易或事件时,奖励授予将受到 以下限制:(1)根据修订的奖励计划,任何有资格获得奖励的人可以获得的普通股股票数量 最多为每日历年3,500,000股;(2)根据修订的奖励计划,除股票期权或股票增值权以外,根据修订的奖励计划,任何有资格获得奖励的人可以获得的普通股股票的最大数量为每日历年1,000,000股;和(3)任何受赠人就适用的履约期间所包括的任何财政年度可获得的最高价值为1,000万美元。为了符合行业最佳实践,董事会设立了薪酬上限,规定在任何日历年度内授予任何非员工董事的最高公平奖励总额不得超过250,000美元,但这一年度奖励限制不适用于代替此类非员工董事基于现金的 费用的全部或部分费用而授予的奖励。

 

皮埃蒙特 2024代理|21

 

 

 

 

 

 

修订后的奖励计划

 

Stock Options. The terms of stock options, including whether options will constitute “incentive stock options” for purposes of Section 422(b) of the Internal Revenue Code of 1986, as amended (the “Code”), will be determined by the Compensation Committee. The exercise price of an option will be determined by the Compensation Committee and reflected in the applicable award agreement. Incentive stock options will only be granted to our key employees or a “subsidiary corporation” within the meaning of Section 424(f) of the Code. The exercise price with respect to incentive stock options may not be less than 100% (or 110% in the case of an incentive stock option granted to a 10% stockholder) of the fair market value of our shares of common stock on the date of grant. Each stock option will be exercisable after the period or periods specified in the award agreement, which will not exceed 10 years from the date of grant (or five years from the date of grant in the case of an incentive stock option granted to a 10% stockholder). Options will be exercisable at such times and subject to such terms as determined by the Compensation Committee. If the aggregate fair market value of all shares of common stock subject to a grantee’s “incentive stock option” which are exercisable for the first time during any calendar year exceeds $100,000, the excess options shall be treated as non-qualified options. The Company has not awarded stock options since the inception of the 2007 Omnibus Incentive Plan.

 

股票 增值权。根据修订后的激励计划的要求,薪酬委员会可授予股票增值权与股票期权同时或单独授予股票期权且与股票期权无关。股票增值权可以通过向我们发送书面行使通知来行使 。股票增值权的行使将使承授人有权 接收价值等于股票增值权的行使价格的普通股股票在行使日期的公平市值 。股票增值权的行使价格将不低于授予日普通股的公允市场价值。薪酬委员会可自行决定以普通股股份和现金的组合或仅以现金结算 股票增值权。自2007年综合激励计划开始以来,公司没有 授予股票增值权。

 

Restricted Stock. A restricted stock award is an award of shares of common stock that is subject to restrictions on transferability and such other restrictions, if any, as the Compensation Committee may impose at the date of grant. Grants of restricted stock will be subject to vesting schedules as determined by the Compensation Committee. The restrictions may lapse separately or in combination at such times, under such circumstances, including, without limitation, a specified period of employment or the satisfaction of pre-established criteria, in such installments or otherwise, as the Compensation Committee may determine. Except to the extent restricted under the award agreement relating to the restricted stock, a participant granted restricted stock has all of the rights of a stockholder, including, without limitation, the right to vote and the right to receive cash dividends on the restricted stock. Although dividends are paid on all restricted stock, whether or not vested, at the same rate and on the same date as our shares of common stock, such dividends will be held by us and not distributed to participants until the applicable restrictions lapse. Holders of restricted stock are prohibited from selling such shares with certain limited exceptions as provided under the Amended Incentive Plan.

 

Deferred Stock Awards. A deferred stock award is an award of phantom stock units subject to restrictions and conditions as the Compensation Committee may determine at the time of the grant. The granting of deferred stock will be contingent on the execution of a deferred stock agreement by the grantee. The terms of such agreements will be determined by the Compensation Committee and may differ among awards and grantees. A phantom stock unit represents a right to receive the fair market value of a share of our common stock or, if provided by the Compensation Committee, the right to receive a share of our common stock. Phantom stock units will be settled with a single-sum distribution however, the Compensation Committee may, in its discretion and under certain circumstances, permit a participant to receive as settlement of the phantom stock units, installments over a period not to exceed ten years. Unless otherwise provided in the applicable award agreement, or pursuant to a permissible election, the settlement date with respect to a phantom stock unit generally is the first day of the month to follow the date on which the phantom stock unit vests. During the deferral period, a grantee shall have no rights as a stockholder however, the grantee may be granted dividend equivalent rights (as described below).

 

22|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

其他 股票奖励。经修订的奖励计划授权根据以下条件授予其他奖励:(1)普通股股份(包括授予可转换为普通股股份和股票增值权的证券),以及 在授予时确立的条款和条件下,(2)我们其中一家子公司的股权,(3)根据与我们或任何子公司或子公司集团有关的账面价值、公允价值或业绩参数进行估值的奖励 ,(4)任何类别的利润利息或有限责任公司利息,如符合美国国税局收入程序93-27和2001-43所指的“利润利息”。我们的薪酬委员会 将确定此类奖励的具体条款以及在奖励生效之前需要满足的条件(如果有),以及受赠人在其他奖励中的权益将被没收的条件(如果有)。 可能会就此类基于股票的奖励支付股息,并将遵守与支付此类股息的奖励 相同的归属条件(如果奖励被没收,则没收)。薪酬委员会 还可以根据这些奖励授予股息等值权利,如下所述。

 

股息 等值权利。股息等价权是一种奖励,根据股息等价权(或与股息等价权相关的其他奖励)中指定的普通股所宣布的现金股息的金额 授予承授人信用,其方式与该等股份已发行给承授人并由其持有的方式相同。赔偿委员会可规定,与股息等价物有关的应付金额将转换为现金或普通股的额外股份。薪酬委员会 将制定其认为适当的所有其他股息等价物奖励限制和条件。

 

表演 奖。奖励可作为绩效奖励授予,其授予、可行使、结算或支付或授予取决于在一个或多个绩效周期内实现一个或多个绩效目标,每个目标均由薪酬委员会指定。绩效奖励可能(但不一定)还要求在公司或我们的子公司完成指定的雇佣期限或其他服务。

 

绩效目标可以基于薪酬委员会为确定绩效奖励的绩效目标而选择的绩效标准,这些标准包括但不限于以下标准,其中任何标准可以绝对值衡量,或者与任何增量增长相比衡量,或者与同级组的结果相比衡量,其中任何标准可以按总额或每股衡量:适用期间的以下任何一个或多个项目之前的收益:适用期间的利息、税项、折旧或摊销,反映在适用期间的财务 报告中;利息、税项、折旧和/或摊销前或摊销后的净收入;我们普通股的每股或总市场价格的变化(或没有变化);经济增值;FFO 或类似指标;销售或收入;收购或战略交易;营业收入;现金流;资本、资产、股权或投资的回报;股东的总回报;通常用于评估REITs业绩的各种“非GAAP”财务指标;销售回报;毛利或净利润水平;生产率;费用 水平或管理;利润率;经营效率;客户租户满意度;营运资本;股票每股收益;收入或收益增长;证券销售数量;我们相对于选定同行组的排名;同一家门店的不同时期业绩;租赁或入住率;客观可确定的资本部署;客观可确定的费用管理;销售额或市场份额;客户数量;以及为我们的股票建立交易市场。绩效目标应在任何适用的绩效周期开始时或薪酬委员会确定的其他日期确定。赔偿委员会可自行决定以现金、普通股、其他奖励或财产形式结算绩效奖励。根据发生 某些公司交易或事件时的可能调整,任何受赠人就适用业绩期间包括的任何财政年度 可获得的最高价值应为1,000万美元。

 

修订后的奖励计划下的奖励

 

在发生某些公司重组或其他事件时,薪酬委员会一般会酌情对修订后的奖励计划的运作方式作出调整(例如,包括根据计划提供的股份数目),并可在其他情况下采取其判断为维护参与者权利所必需的行动。

 

皮埃蒙特 2024代理|23

 

 

 

 

 

 

根据资本结构变化进行调整

 

In the event of any reorganization, recapitalization, reclassification, stock dividend, stock split, reverse stock split, spin-off, or similar change in the shares of our common stock or our other securities, as determined by the Compensation Committee, pursuant to which outstanding shares of common stock are increased, decreased or exchanged for a different kind or number of securities, the Compensation Committee shall make an appropriate or proportionate adjustment in (1) the maximum number of shares reserved for issuance under the Amended Incentive Plan, (2) the maximum number of stock options or stock appreciation rights or other awards that can be granted to any one individual grantee, (3) the number and kind of shares or other securities subject to any then outstanding awards under the Amended Incentive Plan, (4) the repurchase price, if any, per share subject to each outstanding restricted stock award, and (5) the price for each share subject to any then outstanding stock options and stock appreciation rights under the Amended Incentive Plan, without changing the aggregate exercise price as to which such stock options and stock appreciation rights remain exercisable. Our Compensation Committee may also adjust the number of shares subject to outstanding awards and the exercise price and the terms of outstanding awards to take into consideration extraordinary dividends, acquisitions or dispositions of stock or property or any other similar corporate event to the extent necessary to avoid a material distortion in the value of the awards.

 

控制权或合并中的 变更

 

In the event of certain mergers, consolidations, the sale of substantially all of our assets, our reorganization or a liquidation, or change of control as defined in the Amended Incentive Plan, the Compensation Committee may, in lieu of making the adjustments described above, provide that all outstanding awards shall terminate as of consummation of such event, and (i) accelerate the exercisability of, or cause all vesting restrictions to lapse on, all outstanding awards to a date that is at least ten days but no earlier than 60 days prior to such date, and/or (ii) provide that holders of awards will receive a payment in respect of cancellation of their awards based on the amount of the per share consideration being paid for our common stock in connection with such event, subject to various restrictions and other determinations of value. Payment may be subject to any escrow, holdback, or other contingency applicable to Company stockholders. In the event an award has an exercise or purchase price per share equal to or greater than fair market value, the award may be canceled without notice or payment of consideration. In addition, the Compensation Committee may grant awards under the Amended Incentive Plan in substitution for stock and stock based awards held by employees, directors or other key persons of another corporation in connection with the merger or consolidation of the employing corporation with the Company or a subsidiary or the acquisition by the Company or a subsidiary of property or stock of the employing corporation. In the event of a change in control, (i) any service-vesting condition under an outstanding award shall be treated as satisfied in full as of immediately prior to the date of consummation of the change in control and (ii) with respect to any outstanding performance award for which the performance cycle is incomplete as of the date of the change in control, the performance cycle will be treated as ending on the date of such change in control and the Compensation Committee shall (x) determine the extent to which the performance goals with respect to such performance cycle have been met based upon such audited or unaudited financial information then available as it deems relevant; or (y) if not determinable, deem the applicable “target” levels of the performance goals to have been attained with respect to such performance cycle.

 

产生的绩效奖励将按比例计算,以反映 控制权变更之前完成的绩效周期部分。

 

修订后的激励计划提供了第280G节"削减",以避免根据第280G节和第4999节征收任何消费税。如果承授人是"不合格的个人",(定义见《法典》第280G条) ,并有权获得属于“降落付款”的付款或利益(如《守则》第280G条所定义), 此类付款或福利将被减少或取消,以避免修订后的激励 计划下的付款或福利被视为"降落式付款"第280G章

 

24|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

交易 和其他政策

 

期权 行使及其他奖励须遵守本公司的内幕交易政策及程序、股票所有权指引 及其他不时有效的适用政策及程序。

 

在 受让人的有生之年,其奖励只能由受让人行使,或者在受让人丧失行为能力的情况下,由受让人的法定代表 或监护人行使。任何奖励不得出售、转让、转让或以其他方式担保 或由受让人处置,除非通过遗嘱或根据血统和分配法。

 

All awards under the Plan, including shares of common stock or other cash or property received with respect to such award, are subject to reduction, cancellation, forfeiture or recoupment to the extent necessary to comply with (1) the Company’s Clawback Policy and any other clawback, forfeiture or other similar policy adopted by the Board or the Committee and as in effect from time to time, and (2) applicable law, regulation or stock exchange listing requirement. By accepting an award under the Amended Incentive Plan, a Participant will be deemed to have acknowledged and consented to the Company’s Clawback Policy and the Company’s application, implementation and enforcement of any clawback, forfeiture or other similar policy adopted by the Board or the Committee, whether adopted prior to or following the date of grant of the award, and any provision of applicable law or stock exchange listing requirement relating to reduction cancellation, forfeiture or recoupment, and to have agreed that the Company may take such actions as may be necessary to effectuate any such policy, requirement or applicable law, without further consideration or action. If the Company is required to prepare an accounting restatement due to the material noncompliance of the Company, as a result of misconduct, with any financial reporting requirement under the securities laws, then any grantee who is one of the individuals subject to automatic forfeiture under Section 304 of the Sarbanes-Oxley Act of 2002 must reimburse the Company for the amount of any award received by such individual under the Amended Incentive Plan during the 12-month period following the first public issuance or filing with the SEC, as the case may be, of the financial document embodying such financial reporting requirement.

 

修改 和终止

 

我们的 董事会可随时修改或终止经修订的激励计划;但是,如果对经修订的激励计划(限制计划范围的修订除外)进行重大修改,我们必须获得股东批准,包括任何将:

 

增加 根据修订后的激励措施可发行的普通股最大股数 计划;

 

展开 可提供的奖项类型,大大提高了参与资格 或实质延长经修订奖励计划的期限;或

 

实质性 更改在授出日期确定股份公允市值的方法 期权或股票增值权。

 

此外,在薪酬委员会确定的《守则》要求确保激励股票期权 符合《守则》第422条规定的条件的范围内,或在任何国家证券交易所的股东批准要求的范围内,对修订后的激励计划的修订须经股东批准。

 

The Compensation Committee may at any time amend or cancel any previously granted award under the Amended Incentive Plan for the purpose of satisfying changes in law or for any other lawful purpose, but no such action may adversely affect in any material way the rights under an previously granted award without the consent of the grantee. Notwithstanding the above, any amendment to an award or other action by the Compensation Committee that (i) decreases the exercise price or other similar price applicable thereto, (ii) cancels an award at a time when its exercise price or other similar price exceeds the fair market value of the underlying stock in exchange for another award or any cash payment or (iii) constitutes the repricing of the exercise price or base value of an option, stock appreciation right, or any other award granted under the Amended Incentive Plan, will be subject to the approval of our stockholders unless undertaken in connection with a merger or other transaction as set forth in Section 3(c) or Section 3(d) of the Amended Incentive Plan. If adopted by our stockholders, the Amended Incentive Plan shall terminate on March 17, 2031. Any awards outstanding under the Amended Incentive Plan at the time of its termination shall remain outstanding until they expire by their terms.

 

皮埃蒙特 2024年代理|25

 

 

 

 

 

 

某些 美国联邦所得税后果

 

以下讨论无意或书面用于,任何人也不得用于避免美国。 联邦所得税处罚,并被写来支持经修订的激励计划的"促销或营销"(在内部 税务局第230号通告的含义内)。

 

不合格的 股票期权

 

No income will be recognized by an option holder at the time a non-qualified stock option is granted. At the time a non-qualified stock option is exercised, however, ordinary income will generally be recognized by an option holder in an amount equal to the excess of the fair market value of the underlying shares of common stock on the exercise date over the exercise price of the option. We will generally be entitled to a deduction for U.S. federal income tax purposes in the same amount as the amount included in ordinary income by the option holder with respect to his or her non-qualified stock option. Gain or loss on a subsequent sale or other disposition of the shares acquired upon the exercise of a non-qualified stock option will be measured by the difference between the amount realized on the disposition and the tax basis of such shares, and will generally be long-term or short-term capital gain depending on the holding period involved. The tax basis of the shares acquired upon the exercise of any non-qualified stock option will be equal to the sum of the exercise price of the non-qualified stock option and the amount included in income with respect to the option. Notwithstanding the foregoing, in the event that exercise of the option is permitted other than pursuant to a cash payment of the exercise price, various special tax rules may apply.

 

激励 股票期权

 

In general, neither the grant nor the exercise of an incentive stock option will result in taxable income to an option holder or a deduction for us. To receive this tax treatment, however, shares acquired upon the exercise of an incentive stock option, must not be disposed of within two years after the incentive stock option is granted nor within one year after the transfer of the shares to the option holder pursuant to his or her exercise of the option. In addition, the option holder must be an employee of us or a qualified subsidiary at all times between the date of grant and the date which is three months (one year in the case of disability) before exercise of the option. (Special rules apply in the case of the death of the option holder.) Incentive stock option treatment under the Code generally allows the sale of our shares of common stock received upon the exercise of an incentive stock option to result in any gain being treated as a capital gain to the option holder, and we will not be entitled to a tax deduction. The exercise of an incentive stock option (if the holding period rules described in this paragraph are satisfied), however, will give rise to income includable by the option holder in his or her alternative minimum taxable income for purposes of the alternative minimum tax in an amount equal to the excess of the fair market value of the stock acquired on the date of the exercise of the option over the exercise price.

 

如果 上述持有期限规则未得到满足,则在出售因行使激励股票期权而获得的股份时确认的收益将被定性为普通收入。此收益将等于行使价 与行使时股份的公平市价之间的差额。(当变现金额低于行使价值时,可能会适用特殊规则。)我们通常有权获得相当于期权持有人作为普通收入计入的此类收益金额的扣除。此类处置所实现的超出行使日期的公允 市场价值的任何超出部分通常为长期或短期资本收益,具体取决于所涉及的持有期。 尽管有上述规定,如果允许行使期权,而不是根据 行使价的现金支付,则可能适用各种特殊税务规则。

 

26|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

受限库存

 

Unless a holder of restricted stock makes an “83(b) election” (as discussed below), there generally will be no tax consequences as a result of a grant of restricted stock until the restricted stock is either no longer subject to a substantial risk of forfeiture or is transferable (free of the risk). Generally, when the restrictions are lifted, the holder will recognize ordinary income, and we will be entitled to a deduction, equal to the difference between the fair market value of the stock at that time and the amount, if any, paid by the holder for the restricted stock. Subsequently realized changes in the value of the stock generally will be treated as long-term or short-term capital gain or loss, depending on the length of time the shares are held prior to disposition of the shares. In general terms, if a holder makes an 83(b) election (under Section 83(b) of the Code) upon the award of restricted stock, the holder will recognize ordinary income on the date of the award of restricted stock, and we will be entitled to a deduction, equal to (1) the fair market value of the restricted stock as though the stock were (A) not subject to a substantial risk of forfeiture or (B) not transferable, minus (2) the amount, if any, paid for the restricted stock. If an 83(b) election is made, there will generally be no tax consequences to the holder upon the lifting of restrictions, and all subsequent appreciation in the restricted stock generally would be eligible for capital gains treatment. In the event of a forfeiture after an 83(b) election is made, no deduction or loss will be available, other than with respect to amounts actually paid for the stock.

 

股息 等价物

 

通常不会因授予股息等值而产生税务后果。当支付股息等值 时,股息等值的持有人通常会确认普通收入,我们将有权获得扣除, 数额等于股息等值所收到的金额。

 

股票 增值权利

 

在授予股票增值权("SAR")时,将不确认 收入。然而,在行使SAR时, 持有人将确认普通收入,其数额等于现金数额和因行使而收到的任何股份的公允市值 (减去为该等股份支付的金额,如有)。如果特区是与就业有关的, 这一应纳税收入也将构成"工资",须缴纳预扣税和就业税。我们将获得 所得税减免,金额等于参与者在行使SAR时确认的普通收入。

 

延期 股票奖励

 

授予递延股票奖励时,将不确认 收入。获得递延股票奖励的参与者将 确认普通收入,其数额等于现金数额和结算时(通常, 归属日期)收到的任何股票的公允市场价值。如果递延股票奖励是与就业有关的,该应纳税收入也将构成 应缴纳预扣税和就业税的"工资"。我们将获得相当于 参与者确认的普通收入的所得税减免。

 

第 409a节

 

《守则》第 第409A节对不合格的递延补偿施加了限制。不符合这些规则将导致 加速征税,持有人将缴纳相当于递延金额20%的额外税款,并可能收取利息。虽然 经修订的激励计划项下的某些奖励可能受《守则》第409A条的约束,但 经修订的激励计划项下的递延股票奖励旨在豁免或遵守《守则》第409A条的要求。

 

皮埃蒙特 2024年代理|27

 

 

 

 

 

 

其他 税务后果

 

《守则》第 第162(m)节禁止我们就支付给 "涵盖员工"(通常包括首席执行官、首席财务官和本公司其他三名薪酬最高的执行官)超过100万美元的薪酬进行联邦所得税扣除。我们根据修订后的激励计划向投保员工发放的任何奖励,无论是基于绩效还是其他方式, 都将受到100万美元的年度扣除限额的约束。

 

上述内容仅是联邦所得税对受让人和我们的影响的摘要,涉及根据修订后的激励计划颁发和行使 ,并不声称是完整的,也不讨论受让人死亡的税务后果或受让人可能居住的任何市、州或外国的所得税法律。

 

计划 好处

 

2024年及未来年度根据经修订奖励计划支付的福利( 如有)取决于薪酬委员会的行动 ,因此目前无法确定。我们的执行官有资格获得A & R激励计划下的奖励 ,并将有资格获得经修订的激励计划下的奖励,因此,我们的执行官在本提案中拥有 利益。于2023年,根据A & R奖励计划向下列人士及团体提供以下补助 :

 

姓名和职位 股票 奖励(1)(2)
  股份数量: 美元 价值(美元)
C. 布伦特·史密斯|总裁兼首席执行官办公室 488,621 5,377,972
Robert e.鲍尔斯|执行副总裁兼首席财务和行政干事 149,200 1,638,875
Christopher a.科尔梅|执行副总裁—投资和战略 57,607 633,889
乔治 M.井|执行副总裁—房地产运营 74,599 821,867
Robert K. Wiberg|执行副总裁—东北地区和发展负责人 52,362 576,811
全部 行政干事,作为一个群体(7人)(3) 897,234 9,865,622
全部 非雇员董事,作为一个群体 121,765 800,000
全部 非执行官雇员,作为一个群体 393,022 4,066,935

 

(1) 根据SEC规则,本表中列出的股票奖励包括年度递延股票奖励和 2023年长期激励薪酬计划绩效股部分在目标水平的估计授予日期总公允价值 ,尽管无法保证高管最终将赚取并支付任何金额。有关截至2023年12月31日止年度归属的实际股票奖励价值,请参阅“2023年归属的股票”表。

 

(2) 如下文“薪酬讨论与分析” 一节中“长期激励薪酬计划”中进一步描述的,自2023年开始,薪酬委员会决定通过降低分配给年度递延股票单位的NEO LTIC机会的百分比并授予酌情权,在每个日历年开始时以时间为基础的奖励,不立即授予。因此, 根据SEC规则,2023年初授予的2022年(拖欠)和2023年(预期)服务期 递延股票单位均包含在上表中。

 

(3) 包括所有在2023年担任执行官的人士。

 

28|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

无 与A & R激励计划修正案审批有关的评估权

 

根据 马里兰州法律,股东将没有与采纳A & R 激励计划修正案的提案相关的评估权。

 

需要投票

 

A & R激励计划修正案的批准 需要持有人以多数票投赞成票 才能通过。弃权和经纪人不投票不会对投票产生影响,但它们将计入 法定人数的确定。

 

我们的 董事会已决定批准A & R 激励计划的修订是明智的,而且符合我们和股东的最佳利益。我们的董事会一致批准了A & R激励计划修正案的形式,并建议您 投票赞成A & R激励计划修正案的批准。

 

未能批准A & R激励计划修正案的后果

 

如果 对A & R激励计划的修订未得到我们的股东的批准,可能会对我们造成重大不利影响,因为 我们可能无法留住我们的高级管理人员,并且可能无法提供必要的激励来吸引合格的 替换人员和其他人员。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

某些 有关信息

管理

 

执行官员

 

  年龄 角色
C. 布伦特·史密斯 48 董事首席执行官总裁
罗伯特·E·鲍尔斯 67 常务副总裁,首席财务和行政官
克里斯托弗·A·柯尔梅 53 执行副总裁总裁,投资与战略
劳拉·P·穆恩 53 高级副总裁, 首席会计兼财务主管
乔治·M·威尔斯 61 执行副总裁总裁,首席运营官
罗伯特·K·维伯格 68 东北地区常务副主任、开发部部长总裁

 

以下是除史密斯先生外的每一位高管的详细信息,史密斯先生的履历信息 包含在上面的“提案1:董事选举”中。

 

 

 

罗伯特·E·鲍尔斯自2007年起担任首席财务官兼行政官。作为公共金融服务行业的资深人士,鲍尔斯先生曾在其他三家上市公司担任过首席财务官,他的经验包括投资者关系、债务和资本发行、合并和收购、资产配置、财务管理和战略规划。鲍尔斯先生还负责我们的信息技术、风险管理和人力资源职能的管理。2004年至2007年,他担任富国银行房地产基金公司首席财务官兼副总裁,并担任富国银行资本高级副总裁。鲍尔斯先生于1997年至2002年担任董事公司(原纳斯达克代码:NTBK)的首席财务官。1984年至1996年,鲍尔斯先生担任股东系统公司(前纳斯达克代码:SSIAA)的首席财务官和董事首席财务官,该公司是一家总部位于佐治亚州亚特兰大的金融应用公司,也是其继任者自由支票公司(前纳斯达克代码:CKFR)。鲍尔斯先生曾为一系列组织提供战略财务咨询,包括风险投资基金、上市公司和考虑在全国证券交易所上市的企业。鲍尔斯先生是NAREIT成员、办公技术与运营理事会(OTOC)董事会成员和注册会计师,1978年在亚特兰大的Arthur Andersen&Company开始他的职业生涯。此外,鲍尔斯先生还在几个非营利性委员会任职,主要是在教育、宗教和医疗服务领域。他之前曾担任佐治亚州大学公园伍德沃德学院董事会主席约20年,这是美国大陆最大的预科私立学校,还担任西南基督教临终关怀和希望之家医疗脆弱儿童暂养院的主席兼财务主管约20年,这两所学校都位于佐治亚州的尤尼昂市。他目前是奥本大学哈伯特商学院和会计学院的顾问委员会成员。

 

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克里斯托弗 A.科尔梅 自2021年10月起担任执行副总裁 —投资和战略。在这个职位上,他负责收购、处置和投资组合 策略。在过渡到目前职位之前,Kollme先生自2017年加入公司以来一直担任执行副总裁—资本和战略 。在此期间,他与皮埃蒙特高级管理团队合作,进一步建立和推进公司的战略举措,并就融资活动和银行关系提供法律咨询。在 加入皮埃蒙特之前,Kollme先生曾担任SunTrust Robinson Humphrey 的董事总经理兼房地产投资银行业务主管,代表该银行的公共和私人 房地产客户管理咨询和融资交易的发起。科尔梅大约20年的职业生涯还包括在摩根基根公司任职。其房地产投资银行集团担任董事总经理兼集团负责人,杜克地产担任收购副总裁。

 

Laura P. Moon 自2007年起担任高级副总裁 兼首席会计官,自2023年起担任财务主管。她在上市公司的会计和 报告方面拥有超过30年的经验,在皮埃蒙特,她负责所有财务、总账会计、SEC和税务报告 职能。在加入我们之前,Moon女士曾在我们的前顾问公司担任副总裁兼首席会计官,负责19个公共 注册人以及几个私人房地产合伙企业的所有总账会计、财务和税务报告以及内部审计监督。Moon女士是一名注册会计师,于1991年在Deloitte & Touche LLP开始她的职业生涯。

 

乔治M。井 自2021年起担任执行副总裁 兼首席运营官。他的职责包括领导我们公司的资产和物业管理 部门,并就开发、再开发和租户扩建 方面向我们的施工管理团队提供监督。在担任此职务之前,Wells先生曾担任房地产运营执行副总裁两年 ,并担任东南地区执行副总裁约四年。Wells先生拥有超过30年的商业房地产经验,包括在皮埃蒙特及其前任顾问服务近20年,以及之前在Lend Lease Real Estate Investments和Equitable Real Estate任职。Wells先生是NAIOP的成员。

 

罗伯特·K。Wiberg 自2019年起担任东北地区执行副总裁,自2012年起担任发展主管。在被任命为 东北地区执行副总裁之前,Wiberg先生曾担任中大西洋地区执行副总裁,该地区于2019年合并为 东北地区。Wiberg先生负责所有租赁、物业管理、资产管理、收购 和处置约400万平方英尺的办公空间,这些办公空间位于弗吉尼亚州阿灵顿、纽约波士顿和华盛顿特区,以及整个投资组合中的各种开发项目。Wiberg先生以前的工作任期包括白兰地酒房地产信托,Prentiss Properties,凯迪拉克Fairview和科德威尔银行家(现世邦魏理仕)。作为公认的行业领导者,他曾在NAIOP北弗吉尼亚分会董事会和阿灵顿经济适用住房伙伴关系董事会任职,目前担任Ballston商业改善区董事会执行委员会成员。

 

 

 

我们的董事或执行官之间没有家庭关系。管理人员每年由我们的董事会选举, 每个管理人员的任期直到其继任者被正式选出并符合资格,或直到其死亡、辞职或免职 为止。董事会保留随时罢免任何高级职员的权力。

 

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有关董事会及委员会的资料

 

独立性 和领导结构

 

每一个 纽交所上市公司都必须拥有多数独立董事会成员,以及一个提名/公司治理委员会、 薪酬委员会和审计委员会,每个委员会都完全由独立董事组成。我们的董事会已采纳 纽约证券交易所独立性标准,作为其公司治理准则的一部分,并且,根据纽约证券交易所规则, 董事会已肯定地确定,以下每一位现任董事会成员均为纽约证券交易所董事独立性标准所定义的独立性:

 

凯利H。巴雷特

 

杰弗里L.斯沃普

 

格伦G.科恩

 

文卡特什·S·杜瓦苏拉

 

玛丽·M·海格

 

Barbara B.郎

 

弗兰克C.麦克道尔

 

戴尔·H.泰索姆

 

C. 担任我们的总裁兼首席执行官的Brent Smith并非独立人士。

 

我们的每一位 董事会成员每年都要进行连任。

 

董事会已决定分开董事会主席和首席执行官的角色,麦克道尔先生目前担任 董事会主席。主席由董事会每年选举产生,并主持定期召开的独立董事执行会议 。董事会目前没有关于董事会主席 和首席执行官职位分离的正式政策;但是,董事会认为,这些职位分离符合我们的最佳利益 ,因为它为独立董事会提供领导,并为管理团队提供额外支持、经验和监督 带来好处。

 

董事会 委员会

 

我们的 董事会设立了四个常设委员会:审计委员会、薪酬委员会、提名 和公司治理委员会以及资本委员会。审计委员会、薪酬委员会和 提名和公司治理委员会均已通过书面章程,并遵守上市要求 以及SEC和NYSE的其他规则和法规,每个规则和法规均不时修订或修改。您可以在我们网站的投资者关系页面访问我们的每个 委员会章程, www.piedmontreit.com. 董事会还确定,审计委员会、薪酬委员会和 公司治理委员会的现任成员都是独立的,适用于纽约证券交易所董事独立性标准 这些委员会成员。此外,我们的审计委员会成员符合规则10A—3(b)(1)(i)中规定的增强独立性标准,Barrett女士和Cohen先生符合《交易法》和纽约证券交易所上市标准中定义的审计委员会财务专家的定义。我们的薪酬委员会成员符合纽约证券交易所上市标准中规定的增强的 独立性标准。

 

32|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

下表显示截至2023年12月31日止年度董事会及各常设董事委员会的现任主席 及成员、各董事会成员的独立性状况以及举行的 董事会及董事会委员会会议次数。

 

  董事会 关于 董事 审核 委员会 提名 公司 治理 委员会(1) 薪酬 委员会 大写 委员会
Frank C.麦克道尔 C    
凯利 H.巴雷特** C    
Venkatesh S.杜尔瓦苏拉      
Glenn G·科恩**   C
玛丽·黑格      
芭芭拉 B.郎   C  
C. 布伦特·史密斯 *        
Jeffrey L.斯沃普     C
戴尔 H.泰索姆 VC    
编号 2023年会议 9 6 4 6 5

 

C 椅子 VC 副主席 成员 * 非独立 主任 * * 金融专家

 

(1) 皮埃蒙特的提名和公司治理委员会负责监督环境、企业社会责任、健康和安全以及可持续发展事务。

 

2023年董事会每名 成员出席该董事于2023年期间出席的董事会和委员会会议的比例超过75%。

 

我们 没有关于董事会成员出席年度股东大会的正式政策。当时作为我们董事会成员的所有个人都以虚拟方式出席了2023年股东年会。

 

皮埃蒙特 2024年代理|33

 

 

 

 

 

 

审计委员会

 

审计委员会协助董事会监督我们财务报表的完整性、 遵守法律和监管要求的情况、管理层建立的内部控制系统、风险 评估、内部审计职能的执行情况以及对我们技术平台的监督,包括网络风险 评估和管理。审计委员会还直接负责独立注册会计师事务所的任命、独立性、薪酬、 留用和监督工作,该事务所直接向 审计委员会报告。

 

审计委员会单独与我们的高级管理层、内部审计人员以及我们的独立注册公共 会计师事务所举行会议,会计师事务所可自由访问审计委员会。

 

薪酬委员会

 

薪酬委员会协助董事会为执行官和董事制定整体薪酬策略和薪酬政策 ;监督与公司薪酬政策和实践相关的风险评估 ;审查和批准与首席执行官薪酬相关的公司目标和目标;并根据这些目标和目标评估首席执行官的表现。 此外,薪酬委员会决定首席执行官的薪酬,审查和批准其他指定执行官和非雇员董事的薪酬,并管理我们的第二次修订和重述 2007年综合激励计划。

 

提名和公司治理委员会

 

提名和公司治理委员会协助董事会确定符合董事会批准的标准的 董事会成员,推荐一批董事 提名人,供股东在股东年会上选举,评估 董事会候选人的独立性,制定和实施确定 董事会潜在成员所需的流程,确定是否可以保留任何搜索公司或顾问,以协助 董事会成员候选人的确定和评估,监督 董事会的年度评估,董事会和管理层的每一个委员会,制定并向董事会推荐一套企业管治原则和政策,定期审查我们的企业管治结构和程序,并向董事会提出改进建议。

 

此外, 提名和公司治理委员会还负责审查股东沟通, 监督我们的治理做法、管理团队的继任规划、商业道德和公司行为,以及 审查和促进董事的继续教育。最后,提名和公司治理 委员会还就环境、社会和公司治理("ESG")问题、趋势和最佳实践向董事会提供风险、政策监督和指导(与薪酬和资本委员会合作, 这些委员会处理类似问题)。提名和公司治理委员会每季度收到管理层关于公司ESG策略、举措和政策的报告,包括为遵守现有法律要求或新兴趋势和最佳实践而需要的建议变更 ,并每季度向董事会汇报有关此类事项的情况。

 

资本委员会

 

资本委员会通过审查董事会的整体财务表现 并向董事会提供咨询意见,包括与资本结构、营业收益、股息和预算、预测和 报告流程有关的问题,以及就投资标准和收购和处置政策 、各种房地产市场的总体经济环境,现有或未来的物业或租户,以及 投资组合多样化目标。资本委员会还提供与公司物业组合的可持续发展和健康实践相关的监督和咨询。

 

34|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

董事的选择

 

董事会负责选择自己的提名人并推荐他们供股东选举。董事会 在与首席执行官协商后,将确定合格候选人所需的筛选过程授权给提名和公司治理委员会。

 

提名和公司治理委员会每年审查董事的合适性和董事会的持续组成,并推荐经全体董事会投票选出的董事提名人。所有被提名的董事每年都要由股东选举 。

 

In recommending director nominees to the board of directors, the Nominating and Corporate Governance Committee solicits candidate recommendations from its own members, other directors, outside legal counsel, the investment banking community, and members of our management. The Nominating and Corporate Governance Committee may engage the services of a search firm to assist in identifying potential director nominees and will also consider recommendations for director candidates made by stockholders and other interested persons. Candidates for director must meet the established director criteria discussed below. In addition, under our Bylaws, stockholders may directly nominate candidates for election as directors. In order for a stockholder to make a nomination, the stockholder must satisfy the procedural requirements for such nomination as provided in Article II, Section 12 of our Bylaws. Any stockholder may request a copy of our Bylaws free of charge by writing to our Secretary at our corporate address. In evaluating candidates for director, the Nominating and Corporate Governance Committee will consider each candidate without regard to the source of the recommendation and weigh those factors that the Nominating and Corporate Governance Committee determines are relevant, including the factors set forth below under “Board Membership Criteria.”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

董事会 成员标准

 

提名和公司治理委员会每年与董事会一起审查董事所需的适当经验、技能 和特征,无论是在董事会当前成员以及 现有董事会潜在更替的背景下,以确定是否需要更新董事。下表总结了考虑的 关键特征,以及董事会在 每个特征方面特别依赖的独立董事提名人。

 

经验、技能或特点 巴雷特 科恩 杜瓦斯拉 海格 泰瑟姆
审计委员会财务专家        
金融经验
首席执行官或首席财务官经验(有REIT相关工作经验者优先)    
上市公司经验    
行业特定知识    
战略规划经验或专业知识
指导顶层领导的经验
一般管理经验
房地产开发/建筑专业知识    
投资银行经验            
种族多样性        
性别多样性      
风险管理专业知识        
营销专业知识        
ESG计划  
国际经验  
信息安全经验    

 

36|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

The board considers all of these characteristics when assessing candidates for board membership. Other considerations included in both the annual assessment of existing members and the assessment of new candidates include the candidate or incumbent’s status and tenure as an independent director, the ability of the candidate or incumbent to attend board meetings regularly and to devote an appropriate amount of effort in preparation for those meetings, and whether the candidate’s knowledge and experience of a particular aspect of the real estate industry or particular skill set is additive to the existing experience or skill sets of incumbent members of the board. While we have not adopted a formal policy regarding diversity of our board, the board believes that a diverse membership having a variety of skills, styles, experiences, and competencies is an important aspect of a well-functioning board. Accordingly, the board believes that diversity, inclusive of gender and race, should be a central component in board searches, succession planning and recruiting. The board is committed to considering board slates that are as diverse as possible and that this is consistent with nominating only the most qualified candidates for the board who bring the required skills, competencies and fit to the boardroom.

 

此外, 由董事会提名的独立董事应是具有声誉 并担任与大型上市公司董事相匹配的职位或关系的个人,并在其职业、专业、 或社区中活跃。此外,董事会每年考虑每个董事在董事会的任期,考虑以下进一步描述的预先设定的 任期限制,以及上述董事会成员标准,并根据需要制定更新计划。

 

董事会 自我评估流程

 

每年, 董事会都会进行一个强有力的自我评估过程,由提名和公司治理委员会在外部法律顾问的协助下管理。董事会成员填写一份详细、机密的 调查问卷,其中提供了关键领域的评级,并征求了主观意见。外部法律顾问收集和 分析数据,并向提名和公司 治理委员会报告调查问卷中收集的结果和信息。与董事会委员会有关的意见将与各委员会主席共享, 与全体董事会有关的意见将与全体董事会共享。需要跟进的事项由 提名和公司治理委员会主席、董事会主席或适用的董事会委员会主席处理(视情况而定)。

 

多数 投票政策

 

Our Bylaws provide for majority voting for the election of directors in uncontested elections. Therefore, each director nominee will be elected if he or she receives a majority of the votes cast. A majority of votes cast means that the number of shares voted FOR a director must exceed the number of shares voted AGAINST that director. To enhance the power of our stockholders to influence the composition of the board of directors, our Corporate Governance Guidelines provide that in an uncontested election of directors, any non-employee nominee who receives a greater number of votes AGAINST his or her election than votes FOR his or her election will promptly tender his or her resignation for consideration by the Nominating and Corporate Governance Committee. The Nominating and Corporate Governance Committee will promptly consider the resignation offer and make a recommendation to the board of directors. The board will act on the Nominating and Corporate Governance Committee’s recommendation within 90 days following the certification of the stockholder vote. We will publicly disclose, in a Form 8-K furnished to the SEC, the board’s decision regarding whether to accept the resignation offer. Any director who tenders his or her resignation shall not participate in the Nominating and Corporate Governance Committee’s recommendation or board of directors’ action regarding whether to accept such resignations. However, if each member of the Nominating and Corporate Governance Committee was not elected at the same election, then the independent directors who were elected shall appoint a committee among themselves to consider such resignations and recommend to the board #20050;,是否接受他们。但是,如果在同一次选举中当选的唯一董事构成三名或更少的董事,则所有 董事均可参与是否接受该等辞职的诉讼。

 

期限 限制

 

我们的 公司治理准则规定,董事会将不会提名任何在适用选举前已任职15年或以上的非雇员董事 进行连任,但董事会批准的例外情况除外。

 

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风险监管

 

董事会已特别授权审计委员会监督企业风险评估的责任。 董事会通过对重大事项的直接决策权以及 通过对管理层的监督以及法律、财务和薪酬顾问的适当建议和咨询来参与风险监督。具体而言, 董事会通过与管理层审查和讨论定期报告来管理风险,包括但不限于 详细说明皮埃蒙特与其地理、租户、行业和租赁到期集中度相关的风险以及 内部控制和网络风险的报告。董事会通过其各个委员会监控采购、处置、租赁、融资、 和网络活动,并授权适当级别的管理层在各自委员会会议上进行适当的 治理报告。

 

The Audit Committee monitors major issues regarding accounting principles and financial statement presentation and disclosures, including any significant changes in the application of accounting principles, and major issues regarding the adequacy of Piedmont’s internal controls and analyses prepared by management and/or the independent registered public accounting firm setting forth significant financial reporting issues and judgments made in connection with the preparation of the financial statements. In addition, the Audit Committee follows the effect of regulatory and accounting initiatives, as well as off-balance sheet structures, on Piedmont’s financial statements and the type and presentation of financial information to be included in earnings press releases, reports, and earnings guidance provided to analysts and rating agencies. The Audit Committee annually reviews and discusses with management Piedmont’s major financial and cyber risk exposures and the steps management has taken to monitor and control such exposures. The Audit Committee is also briefed annually on Piedmont’s processes and policies with respect to risk assessment and risk management and the Audit Committee Chair is interviewed in conjunction with Piedmont’s annual risk assessment process. The Audit Committee is briefed annually on insurance coverage limits and any significant change in Piedmont’s insurance policies. Finally, the Audit Committee is briefed quarterly on monitoring of Piedmont’s code of ethics, whistle-blower policy, and insider trading policies, cyber activities, information security matters, as well as quarterly REIT test and debt covenant compliance calculations. Piedmont’s Insider Trading policy specifically prohibits trading in the Company’s stock when an employee is aware of material, nonpublic information including, among other things, information concerning data security breaches or other cybersecurity events impacting the Company or any of its substantial tenants or business partners.

 

网络 风险管理和策略

 

To identify and assess material risks from cybersecurity threats, our enterprise risk management program considers cybersecurity threats alongside other company risks as part of our overall risk assessment process. In addition, we perform an external, specific cybersecurity risk assessment every eighteen months. Included in our management of cybersecurity risk is our annual review of our Incident Response Plan/Policy, involving employees from all responsibility levels of the company. Our Chief Financial and Administrative Officer has primary responsibility for overseeing our information systems and information technology resources, including risks from cybersecurity threats. To assist our Chief Financial and Administrative Officer in discharging these responsibilities, we have a standing management committee to address information technology and cybersecurity risk matters comprised of our Chief Financial and Administrative Officer, the principal of a third-party, managed security service provider (an “MSSP”), our Vice President of Risk Management, our Chief Accounting Officer, our Senior Vice President of Human Resources and certain other members of our information technology staff and property management. This committee meets on a quarterly basis, with additional meetings held as-needed throughout the year, to:

 

监控 正在出现的数据保护法律,并对我们的流程进行更改,以符合这些法律的要求 ;

 

识别和评估来自网络安全威胁的重大风险;

 

为我们的立方体安全战略的制定和实施提供指导;

 

确保 定期风险评估和适当的缓解战略到位;

 

确保执行定期漏洞和渗透测试以及发现的补救措施;

 

监督新的信息技术系统和业务应用程序的实施,以及围绕这些变化的网络安全;

 

监督网络安全相关工具的实施和管理,如安全信息和事件管理系统;

 

审查作为我们的安全运营中心的MSSP的相关服务组织控制报告 ;以及

 

我们的员工需要 培训和安全意识计划。

 

38|皮埃蒙特2024代理:

 

 

 

 

 

 

我们的风险管理副总裁总裁定期对这些举措进行监控和测试。此外,我们的首席财务官和行政官与MSSP和整个组织的信息技术员工合作,以管理来自网络安全威胁的重大风险,并为我们的信息系统和信息技术资源提供日常管理和运营支持。

 

我们 还维护事件响应计划,以协调我们为准备、检测、响应和恢复 网络安全事件而采取的行动,包括对事件进行分类、评估严重性、上报、遏制、调查和补救的流程,以及遵守潜在适用的法律义务并减轻品牌和声誉损害。事件响应计划每年通过桌面练习进行测试,以评估计划的有效性并根据需要进行必要的修改, 每两年进行一次。

 

我们 利用合格的外部风险咨询和会计师事务所每年对实体级、应用程序和信息技术一般计算机控制进行审计,并进行全面的网络安全风险评估。审核结果和风险评估 由我们的首席财务和行政官、MSSP负责人和我们的风险管理副总裁总裁审查。 任何异常情况都会通过补救计划进行处理,并使用适当的资源实施。每个季度都会与负责网络安全风险监督的董事会审计委员会讨论审计结果、风险评估 和补救计划,直到所有要点都得到完全解决。

 

我们 还通过我们的供应商管理政策识别和监督来自第三方服务提供商的网络安全风险,这要求 根据每个提供商访问我们的信息系统的比例,提高尽职调查水平和所需的保险范围。

 

虽然我们从未经历过重大信息安全漏洞,也未产生任何与此类漏洞相关的费用,但我们 采取了积极主动的方法来管理信息安全风险。我们管理现有和新服务提供商的流程会评估这些服务提供商与我们系统的交互程度。此流程规定了最低保险要求 ,并随着与我们系统交互的增加而增加了安全文档和协议。我们还有信息安全培训和合规计划,包括网络安全更新、通知、提醒和模拟网络攻击,每两周通过电子邮件发送给所有员工,并要求所有员工至少每年参加一次。此外,我们有书面的业务连续性计划,每年更新和测试,并提供信息安全风险保险单。

 

网络安全 治理

 

董事会审计委员会负责监督网络安全风险,由三名独立成员组成,具有不同的专业知识,包括风险管理、技术和金融,使他们能够有效地监督网络安全风险。我们的审计委员会主席 持有全国公司董事协会颁发的网络安全监督证书 ,并具有在具有销售点网络安全风险的大型零售商中的工作经验。审计委员会每季度从首席财务和行政官那里收到概述持续信息技术和网络安全举措的更新,并在完成后审查公司年度风险评估和定期网络风险评估的结果。 任何发现的重大问题都会每季度向董事会审计委员会报告。

 

如上所述,我们的管理团队负责通过我们的首席财务和行政官、我们的信息技术和网络安全风险事务常设管理委员会和MSSP对来自网络安全威胁的重大风险进行日常评估和管理。如果发生网络攻击,将通过我们的事件响应计划/政策以及根据计划文档采取的适当 操作通知该小组。

 

皮埃蒙特 2024代理|39

 

 

 

 

 

 

公司 公司治理准则和道德规范

 

Our board of directors, upon the recommendation of the Nominating and Corporate Governance Committee, has adopted Corporate Governance Guidelines establishing a common set of expectations to assist the board of directors in performing their responsibilities. The Corporate Governance Guidelines, which meet the requirements of the NYSE’s listing standards, address several topics, including, among other things, director qualification standards, director responsibilities, the responsibilities and composition of the board committees, director access to management and independent advisers, director compensation, and evaluations of the performance of the board. Our board of directors has also adopted a Code of Ethics, including a conflicts of interest policy, that applies to all our employees, officers and directors. Where appropriate, the principles of the Code also extend to the Company’s business partners, vendors and suppliers. Certain employees, including among others, our principal executive officer, principal financial officer, principal accounting officer and persons performing similar functions are required to read the policy and confirm their compliance on an annual basis and all employees, including management, are periodically required to participate in training sessions on workplace ethics, including anti-corruption. The Code of Ethics meets the requirements of the rules and regulations of the SEC. A copy of our Corporate Governance Guidelines and our Code of Ethics is available on our website at www.piedmontreit.com. 对《道德准则》的任何修订或豁免将在此类修订或豁免日期后立即在我们的网站上披露 或豁免。

 

此外, 由于皮埃蒙特的一些子公司与多个联邦机构签订合同(通常作为业主,有时作为建筑经理),皮埃蒙特和/或这些子公司必须遵守与履行政府合同和分包合同有关的商业道德合规计划和强制性披露要求的某些规则。 为帮助确保遵守这些要求,皮埃蒙特制定了联邦政府承包商商业道德合规性 计划,概述了需要遵循的具体程序,包括对相关员工的年度培训。

 

反贿赂、腐败和洗钱

 

皮埃蒙特的所有业务和员工都设在美国。我们通常租赁给信誉良好的企业租户,其中大多数是投资级或国家认可的企业或政府机构。这些公司在被接纳为租户之前, 须经过信贷审查程序,并且我们的供应商名单每季度与外国资产管制办公室 数据库进行比较。我们不接受任何类型的现金付款,通常我们支付或 收到的付款不会向个人或个人发出。我们保留拒绝接受来自空壳 银行或客户的资金,或拒绝与之做生意的权利,我们有理由认为其资金来自犯罪活动或来自受制裁的来源。根据上述皮埃蒙特商业行为和道德准则 政策,严禁向政府官员赠送商业礼品。供应商必须在收到其服务付款之前提供IRS表格W—9,并且每年根据《国内税收法》向IRS报告付款。皮埃蒙特从未因违反贿赂、腐败或反竞争标准而受到法律或监管罚款, 或和解。

 

40|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

环境 和社会

管理 委员会

 

环境 和社会指导委员会

 

环境与社会指导委员会(以下简称"指导委员会")支持我们对环境、 健康与安全、企业社会责任以及其他相关公共政策事项的持续承诺。指导委员会由首席运营官和首席财务官共同主持 ,他们都直接向首席执行官汇报。 指导委员会的其他成员包括我们的物业管理执行副总裁、可持续发展和国家 倡议副总裁、人力资源高级副总裁、首席会计官以及需要的顾问。指导委员会 定期向首席执行官以及提名和企业管治委员会汇报。跨职能 团队每季度召开一次会议,协助我们的行政领导团队:

 

设置 (a)环境和社会事务的总体战略;

 

开发中, 执行和监测基于该战略的倡议和政策;

 

监督 与员工、投资者和利益相关者就环境问题进行沟通 社会事务;

 

高效 并及时向内部和外部利益相关者披露环境和社会事项; 和

 

识别 并创建管理与气候变化相关的风险和机遇的程序。

 

人力资源部在区域管理团队的支持下促进并实施我们的社会计划。 到目前为止,皮埃蒙特从未卷入过重大环境争议或与人权或 腐败有关的重大争议。作为商业办公楼的所有者/经营者,皮埃蒙特公司不生产消费产品,因此, 从未收到过因不符合监管标签和/或营销规范而发出的违规通知,或因虚假、欺骗性或不公平的营销、标签和广告相关的法律/监管罚款、和解或执法行动。

 

能源 和可持续发展委员会

 

能源和可持续发展委员会负责执行我们的环境管理政策和计划, 由物业管理执行副总裁、物业管理运营总监、可持续发展和国家倡议副总裁、工程总监、所有区域经理和 需要的顾问组成。能源与可持续发展委员会每两周召开一次会议,以确定如何有效地实现我们的企业环境管理目标。

 

保证

 

皮埃蒙特的 内部审计对支持公开信息的基础控制框架进行评估,并验证报告中使用的数据的完整性和准确性。该部门积极审查政策、控制和责任 ,并深入研究股东关注的特定领域。内部审计采用了综合方法,将环境、社会和治理风险纳入其更广泛的审计计划,确保对环境、社会和治理活动进行跟踪、考虑和记录。在2023年期间,我们在2023年GRESB房地产评估中提交并用作我们在年度ESG报告中报告的指标的基础的2022年资产级能源、水、排放和废物数据 由第三方根据责任1000保证标准v3(“AA1000AS”)进行了审查。 请参阅我们2022年ESG报告的附录以了解更多详细信息和保证书的副本。

 

42|皮埃蒙特2024年代理权

 

 

 

 

 

 

企业 社交

责任

 

人权 权利

 

应为所有个人提供平等的机会,并给予尊严和尊重。皮埃蒙特打算提供一个令人愉快、健康、舒适的环境,不会受到恐吓、敌对或其他可能干扰工作表现的冒犯行为。将不容忍任何形式的歧视性行为--语言、身体或视觉--,无论它是性别或种族性质的,还是与民族血统、年龄、宗教、公民身份、残疾、遗传倾向或任何其他受法律保护的特征有关。皮埃蒙特将这一政策适用于其所有员工、供应商和供应商,无论其地理位置如何。此外,明确禁止公司或公司供应商使用童工或强迫劳动。我们的人权政策副本 可在我们的网站上获得,网址为Www.piedmontreit.com在ESG 选项卡下。

 

多样性、公平性和包容性

 

皮埃蒙特 致力于展示公平、平等和尊重我们社区中与我们互动的所有个人。我们的 承诺包括员工培训,以提高对如何避免任何偏见或歧视的认识,并定期 监控和更新我们的政策、行为和行动。

 

截至2023年12月31日,我们拥有150名员工,其中约三分之一的员工在我们位于佐治亚州亚特兰大的公司办公室工作。我们的其余员工在位于我们服务的每个办公市场的当地管理办公室工作。 这些员工参与收购、开发、重新开发、租赁和管理我们的 物业组合。我们外包各种可以实现成本效益的功能,例如信息技术、建筑、建筑工程、安全、内务和租赁等领域。我们 员工中约三分之二是工薪族,其余按小时计酬。皮埃蒙特是一个机会均等的雇主。公司的政策是,从招聘到就业和晋升,始终提供平等的机会,而不受种族、肤色、宗教、性别、国籍、年龄、残疾、退伍军人身份、遗传信息或任何受联邦、州或地方反歧视法律保护的 其他特征的影响。身体或精神残疾只会被考虑,因为它们可能与每个特定工作的基本职能有关,并且只能根据适用的法律。 这项平等就业机会的政策适用于皮埃蒙特与招聘、晋升、补偿、福利、培训、工作条件、终止以及所有其他雇用条款和条件有关的所有政策。

 

We strive and are committed to hiring and supporting a diverse workforce which is reflective of the communities we serve and that fosters skilled and motivated people working together to deliver results in support of our core business goals and values. We encourage all employees, tenants, and vendors to mutually respect one another’s diversity to maintain a cohesive work environment that values fairness and equal treatment. Piedmont uses diversity and inclusion initiatives for both compliance obligations and to increase the overall bottom line with a more diverse workforce. We are a gold-level sponsor of Project REAP (Real Estate Associate Program), the industry’s leading nationwide effort to bridge the gap between multicultural professionals and the world of commercial real estate. Project REAP provides an 8-week educational program to diverse professionals on the foundations of the business and is taught by esteemed faculty and senior-level industry experts. In addition, we have established partnerships with two Historically Black Colleges and Universities (HBCUs), Morehouse College in Atlanta, GA and Howard University in Washington, D.C., whereby we sponsor a need-based Piedmont Office Realty Trust Scholarship Program. The program provides three years of scholastic support to selected rising sophomore students seeking a degree in economics, finance, accounting, engineering, or real estate. The scholarship also offers each student the opportunity to intern with Piedmont, acquire a firsthand experience in commercial real estate, and participate in a board level mentoring program. We believe that developing a diverse, talented, and skilled pipeline of future candidates for Piedmont and the commercial real estate industry begins with supporting the education and career paths of students today. Our hope is that the Piedmont Office Realty Trust Scholarship Program provides career success and an expanded knowledge of commercial real estate for participating students.

 

有关我们员工队伍的其他 统计信息以及皮埃蒙特多样性和包容性计划的详细信息, 请访问我们的网站, www.piedmontreit.com在ESG标签下。

 

皮埃蒙特 2024年代理|43

 

 

 

 

 

 

绩效 和职业发展

 

公司取得的成果在很大程度上取决于我们的表现——作为个人、作为团队和作为一个公司。 我们集中精力、运用我们的才能、管理我们的时间和共同工作的方式也会影响我们 的成功程度。绩效管理是一种有组织的方法,用于监控工作活动的结果,收集和评估绩效 结果以确定目标的实现情况,以及使用绩效信息来做出决策、分配资源和沟通 目标是否实现。所有员工都接受年度绩效考核。这些评估通常在与年度奖励薪酬审查相同的 时间范围内进行。

 

培训 和教育

 

2023年,我们针对员工、经理和承包商的培训计划包括工作场所骚扰 和网络安全方面的专业培训。此外,员工和管理人员还接受了协作、歧视、冲突管理、道德和 安全培训。选定的管理人员还获得了个人管理发展。所有员工每年接受多次信息安全培训 ,网络安全更新、通知、提醒和模拟网络攻击 每两周向所有员工发送一次电子邮件。

 

健康和安全

 

公司致力于为所有租户、承包商和员工提供安全可靠的工作场所。本公司不容忍针对员工、同事、求职者、客户或供应商的战斗、威胁或其他暴力行为。公司的《员工手册》禁止承包商、供应商、供应商和客户等第三方在工作中对员工进行工作场所骚扰和骚扰。此外,公司还为每位员工及其家属提供医疗、牙科、视力、残疾和人寿保险。皮埃蒙特还通过其物业运营 强调健康,包括重新设计公共区域和扩展户外空间;在我们的物业中增加更多非接触式功能、停车场和市容区域 ;改进清洁规程;以及增加新风通风。

 

供应商 行为准则

 

Piedmont Office Realty Trust,Inc.供应商行为准则(“供应商行为准则”)描述了Piedmont对其供应商如何开展业务的期望。所有参与向皮埃蒙特提供产品和服务的供应商都应 遵守《供应商行为准则》,并在其整个组织和整个供应链中(包括向分销商和分包商)传达和执行《供应商行为准则》条款,以履行这一诚信承诺。 我们要求我们的供应商了解《供应商行为准则》的要求,按照《供应商行为准则》中概述的期望 运营,并至少遵守其运营所在地区内的所有适用法律、规则、法规和标准。此外,我们的标准供应商合同表要求我们的供应商遵守我们的 商业行为和道德准则以及关于利益冲突和礼物的政策。供应商行为准则副本可在我们的网站 上获得,网址为www.piedmontreit.com在ESG标签下。

 

44|皮埃蒙特2024年代理权

 

 

 

 

 

 

政治宣传

 

皮埃蒙特 不为选举、公投或倡议的任何联邦、州或地方候选人捐款或支出; 不向政党捐款或代表政党支出,不向政治委员会或其他根据《美国证券交易委员会》美国法典第26编组织和运作的政治实体捐款或支出。根据《美国国税法》(以下简称《国税法》)第527条, 应任何联邦、州或地方政府官员或此类职位候选人的要求,向任何慈善或非营利组织捐款;向上述任何人捐赠公司时间、资源、产品或服务,或支付 广告、印刷或其他竞选费用。皮埃蒙特政治支出政策的副本可在我们的 网站上找到,网址为www.piedmontreit.com在ESG选项卡下。在截至2023年12月31日的年度内,该公司没有任何政治捐款。

 

山麓 用途

 

我们的皮埃蒙特目标计划侧重于协作、承诺和社区。我们不仅努力每天为我们的租户提供最高质量的服务,还通过志愿服务和/或财政支持与医疗或人类需求相关的项目和儿童项目来帮助满足我们所服务的每个当地社区的需求,以提高整体生活质量, 特别是通过与房地产行业或我们的租户相关的慈善机构。

 

皮埃蒙特认识到员工志愿服务的价值和益处,并充分认识到它通过促进团队建设、协作和团结,对社区、员工以及最终对公司产生的积极影响。为了在皮埃蒙特员工中促进志愿服务,该公司提供了一个匹配计划,员工可以根据该计划申请休假,以支持 社区服务项目或活动。优先考虑那些与房地产行业计划相关的组织或拥有主要租户赞助的组织。我们的员工与皮埃蒙特公司合作,每年向皮埃蒙特公司服务的各个市场的众多组织捐赠数千美元 和数百个小时。

 

有关皮埃蒙特宗旨倡议以及我们的社会责任政策的更多详细信息,请参阅我们网站上提供的最新ESG 报告www.piedmontreit.com在ESG 选项卡下。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

企业环境

责任

 

环境与气候相关风险管理

 

在皮埃蒙特,我们认为可持续发展是一项长期承诺,我们愿意代表我们的所有利益相关者承担这一承诺。 我们每年根据气候相关财务披露特别工作组(TCFD)和可持续发展会计准则委员会(SASB)的框架衡量和报告我们的环境影响和业绩。我们还参与GRESB房地产年度评估。GRESB(前身为全球房地产可持续发展基准)是衡量房地产行业ESG绩效的标准。作为我们参与GRESB评估的一部分,我们还收到了GRESB的过渡风险报告和TCFD调整报告。过渡风险报告基于碳排放强度和Carbon Risk Real Estate Monitor脱碳路径分析了我们的过渡风险。TCFD调整报告表明我们与TCFD概述的应对气候相关风险的流程 保持一致。2023年,我们获得了最高水平的“A”, 表现优于我们的同龄人,后者的平均水平为“B”。

 

我们的环境管理体系与国际标准化组织14001保持一致,并由支持我们已确定的 气候风险的计划和政策组成。这是一个持续改进的模型,允许我们随着时间的推移更新、扩展和改进我们的方法。我们的风险识别方法包括:

 

材料 SASB和GRESB确定的主题;

 

根据联邦应急管理局和世界资源倡议确定的我们物业位置的具体物理风险;

 

通过行业组织和同行了解的信息,以及我们 已经经历的短期影响,如提高公用事业和保险费率。

 

有关我们已确定的物理风险和过渡风险以及我们为缓解这些风险所做的努力的更详细讨论,请 参阅我们网站上提供的最新ESG报告:www.piedmontreit.com 在ESG选项卡下。

 

绩效 目标和公用事业管理计划

 

我们 致力于能源、水和温室气体(GHG)绩效目标,以配合美国能源部的 更好的建筑挑战。此外,2023年,我们承诺并获批中小型企业(SME)科学目标计划,该计划符合实现《巴黎协定》目标所需的脱碳水平-将全球变暖控制在远低于工业化前水平2摄氏度的水平,并努力将变暖控制在1.5摄氏度以下。我们 利用以下公用事业管理计划来实现这些目标:

 

 

 

46|皮埃蒙特2024年代理权

 

 

 

 

 

 

行业 合作伙伴关系

 

我们 利用行业合作伙伴关系,包括BOMA、能源之星、IWBI、美国绿色建筑委员会、绿色租赁领导者和GRESB 来确认和提升我们资产的环境绩效。2023年,我们被评为能源之星® 连续第三年荣获年度最佳合作伙伴,以及能源之星®认证国家高级成员,并被市场转型研究所和美国能源部更好的建筑联盟选为2023年绿色租赁领导者。我们还向GRESB房地产评估机构提交了我们的第二份申请,获得了最高5星级 称号和“绿色之星”认可。最后,我们是全国拥有最多BOMA360认证建筑的五家公司之一。关于我们的行业合作伙伴关系:

 

我们每年都会向能源之星认证所有符合条件的物业。不符合条件的物业包括 那些由租户管理、入住率较低或得分低于75的物业。

 

我们每三年向BOMA 360认证每一处符合条件的物业。不符合条件的物业 包括租户管理的物业或入住率较低的物业。

 

我们的LEED运营与维护资产会按照LEED计划的要求定期重新认证。

 

绿色租赁领导者计划表彰来自不同行业的房东、租户和合作伙伴房地产从业者,这些行业结合了绿色租赁,以推动高性能和健康的建筑。皮埃蒙特因使用绿色租赁保护居住者健康、提高能源效率、使建筑现代化并改善租户与业主的关系而获得银奖 。

 

 

 

员工 培训和租户参与

 

皮埃蒙特所有 级别的员工全年都参加BOMA、NAREIT、NAREIM和NAIOP的活动,这些活动定期涵盖 环境和气候变化主题。此外,我们为所有员工提供正式的、按需的环境培训 ,内容涵盖气候变化、商业地产行业的环境影响以及皮埃蒙特 减少环境影响的工作指南等主题。

 

租户 的活动可能有助于或阻碍我们的成功,我们有责任与他们合作,以确保他们能够帮助 我们取得成功。我们的物业团队通过我们每两年进行一次的Kingsley调查收集和分析租户反馈。我们跟踪所有皮埃蒙特管理的建筑物的能源和用水量,并每月将其输入能源之星投资组合管理器 。这些信息,以及每个建筑的能源之星分数,可根据要求提供给租户。 此外,我们的团队还通过电子邮件通信和新闻通讯与租户共享信息。内容可能包括 有关社区活动的信息,例如骑自行车上班日、当地公用事业公司提供的关于节能建议的资源或现场电子废物收集活动。根据SASB披露的IF—RE—410a.1,我们 跟踪我们的绿色租赁部分租户,根据SASB披露的IF—RE—410a.2,我们跟踪 部分租户,使用独立的电表和水表。

 

有关 环境和气候相关风险管理策略、环境绩效目标、公用事业 管理计划的更多详细信息,以及我们在实现这些目标方面取得的进展的最新情况,请参阅我们的 网站上提供的最新ESG报告,网址是 www.piedmontreit.com在ESG标签下。

 

皮埃蒙特 2024年代理|47

 

 

 

 

 

 

股东 参与和外联

 

我们 致力于了解股东的利益和观点是我们公司治理 战略和薪酬理念的关键组成部分。全年,我们与投资者会面,分享我们的观点,并征求 他们对我们战略和业绩的反馈。于2023年,我们的行政管理团队参加了多个投资者会议 ,并与投资者和分析师举行了数百次单独会议。我们还定期举办投资者日,我们的管理层 团队与股东和行业研究分析师会面,讨论我们的策略和业绩,回答问题, 以及参观我们投资组合中的选定物业。此外,我们的董事会定期邀请重要投资者 与他们直接会面,我们的管理团队定期聘请第三方进行看法调查,以便我们 可以听取股东对公司的看法和意见,因为我们相信股东提供的见解 提供了宝贵的信息,供我们在战略决策中考虑。我们的章程规定,我们的股东有权 修改章程。

  

与股东或其他相关方的通信

 

我们 为股东或其他利益相关方建立了几种方式,将其关注事项传达给 董事会。如果关注事项涉及我们的财务报表、会计惯例或内部控制, 应将关注事项以书面形式提交给我们的审计委员会主席,并由我们的秘书转交,地址为总部地址。如果 关注事项与我们的治理实践、ESG计划、商业道德或企业行为有关,则可以 以书面形式将关注事项提交给我们的提名和企业治理委员会主席,并由我们的秘书转交,地址为我们的总部地址 。如果股东不确定他或她的关注涉及哪一个类别,他或她可以在我们的总部地址将其传达给任何 独立董事,由我们的秘书转交。希望与董事会主席或非管理层董事进行沟通的股东或其他相关 方,可致函 总部地址的董事会主席。

 

 

 

48|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

行政人员

补偿

 

薪酬 讨论与分析

 

以下薪酬讨论和分析解释了我们的薪酬理念、目标、政策和实践,以及 就截至2023年12月31日止年度我们的总裁兼首席执行官(以下简称"CEO")、首席财务 和行政官(以下简称"CFO")以及其他三名薪酬最高的执行官(以下简称"NEO")的2023年薪酬作出的 决定。

 

2023年业绩亮点

 

尽管 2023年面临着持续挑战的融资和交易环境,但我们仍能够实现年内的几个关键目标 ,其中包括:

 

执行约220万平方英尺的租赁,价格明显提高 租金,包括自2018年以来最大的年度新租户租赁额;

 

积极主动 在艰难的融资环境中解决2024年和2025年债务到期问题;

 

授予 连续第三年荣获能源之星年度合作伙伴;

 

重要 在2022年令人印象深刻的第一年之后,提高了我们的GRESB分数,获得了最高成绩 获得"五星"称号,并连续第二次获得"绿星"称号 识别.

 

截至2023年12月31日止年度的关键 财务指标包括:

 

核心 每股运营资金(“核心FFO”)为每股摊薄后每股1.74美元 截至2023年12月31日止年度, 截至2022年。截至2023年12月31日止年度,本公司利用 建设性债务市场发行6亿美元本金总额为 优先票据,使用净收益偿还或清偿各种未偿债务余额 2024年或2025年到期,从而延长皮埃蒙特的债务期限。 然而,这种再融资活动导致利息支出增加, 这一年对核心FFO产生了负面影响。

 

相同 店铺净营业收入("同店NOI")—现金制,最初预计增长约1%, 增长了约2%,主要是由于新租赁和续租相关的租金上涨 活动

 

年度 截至2023年12月31日止年度的平均净债务与核心息税前利润比率为6.4x。

 

我们的 股东总回报("TSR"),以及同行公司的TMR, 截至2023年12月31日的三年业绩期内大幅下降,反映 44%的损失。

 

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2023年薪酬亮点

 

我们的 薪酬委员会注意到截至2023年12月31日止年度的以下薪酬要点:

 

基于绩效的 薪酬。我们的大部分高管薪酬计划都是基于业绩的,短期现金 激励薪酬计划(以下简称"STIC"或"STIC计划")和长期 股权激励计划(以下简称"LTIC"或"LTIC计划")的绩效份额部分的支出根据董事会批准的、预先建立的 公式计算。

 

2023 stic — STIC下的支出是根据公式和绩效计算的 董事会制定的目标,并根据此公式,我们实现了大约 我们STIC目标的104%,首席执行官个人STIC奖代表100% 他的既定目标。

 

2021-2023 表现股份 — 截至2023年12月31日止的三年期业绩回报为44%的亏损 和我们的同龄人相比,排名倒数第四位因此,没有股票 与我们LTIC计划的绩效份额部分相关的支出。

 

基于时间的 延期库存单位授予。

 

2022 程序 — 从历史上看,我们近地天体的LTIC机会有一半是由年度延期组成的 拖欠的股票单位(“年度递延股票单位”)(例如,在 2022年服务期的2023年初),并根据SEC规则,包含在 在获得的年度内的补偿汇总表。

 

2023 程序 — 从2023年开始,薪酬委员会决定遵守年度递延 通过降低 分配给年度递延股票单位的NEO LTIC机会的百分比 至40%,并在每个日历开始时授予基于时间的酌情奖励 一年,没有立即归属。奖项将在四年内颁发,自 2024年授出日期周年。

 

LTIC项目过渡的影响 。由于LTIC计划今年的过渡,根据SEC的规定,2023年初授予的2022年(拖欠)和2023年(预期)业绩期的递延股票 单位均包含在2023年补偿汇总表中。从2024年开始,年度递延股票单位的所有奖励将以前瞻性方式授出,并在同一年将 纳入薪酬汇总表。下表显示了"双倍"股权 赠款对每个NEO 2023年报告的总报酬的影响:

 

  C. 布伦特 Robert e. Christopher a. 乔治 M. Robert K.
  史密斯 鲍尔斯 科尔梅 水井 Wiberg
2023 摘要 补偿
每SEC金额
披露规则
$7,150,720 $2,599,048 $1,377,889 $1,677,117 $1,196,985
减 小行星2022
于期后支付
$1,590,001 $537,997 $189,995 $230,001 $162,502
2023 因为—
不包括
的影响
LTIC计划
过渡
$5,560,719 $2,061,051 $1,187,894 $1,447,116 $1,034,483

 

考虑 "薪酬发言"投票结果和主要薪酬要点

 

在 我们的2023年年会上,我们就NEO的薪酬进行了股东咨询投票。我们的股东以压倒性多数 批准了我们的NEO的薪酬,大约95%的股东投票赞成我们的"薪酬发言权" 决议。基于这些结果,我们相信我们的计划是有效的设计和运作良好的符合我们股东的利益 。此外,我们相信我们的2023年薪酬计划包括几项最佳实践,例如:

 

50|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

大约 首席执行官86%的薪酬机会基于绩效, 风险;

 

65% 首席执行官2023年薪酬机会的形式是长期 基于股权的补偿;

 

60% 我们LTIC计划中的近地天体目标的一部分是以性能的形式实现的 股票,这些是基于我们相对于同行的多年TSC赚取的;

 

我们的 短期和长期奖励计划包括支出上限;

 

我们的 性能共享计划包括一个绝对TSR修改量,可将其降低至目标值以上 在绝对PSR为负的情况下的支出;

 

我们STIC计划的定量指标与运营、财务或市场绩效相关 根据我们的年度业务计划制定的措施,我们的薪酬委员会保留 有权酌情减少支出;

 

全部 我们的NEO受公司的回扣政策的约束,该政策要求他们 补偿我们错误地授予他们的奖励性补偿 如果我们需要准备会计重述(请参见"执行人员回函 详情见下文);

 

我们的 要求近地天体和董事符合股票所有权准则;

 

我们的 执行人员必须持有根据我们2007年综合服务收到的任何股份 奖励计划在归属后至少一年;

 

我们的 内幕交易政策禁止我们的高管对我们的股票进行套期保值和质押 及董事;

 

我们 不向我们的NEO授予额外津贴或额外的行政人员福利;以及

 

我们 不给我们的近地天体提供税收总额。

 

由于 上述考虑,我们的薪酬委员会决定保留我们2023年执行 薪酬的一般方法,该方法将NEO的薪酬与我们的经营目标联系起来,并强调改善TSR 。

 

薪酬 理念和目标

 

我们 寻求维持一个整体薪酬方案,为我们的管理人员提供公平、合理和有竞争力的薪酬,同时 还允许我们根据个人和组织的绩效水平灵活区分实际薪酬。 我们非常重视年度和长期基于绩效的激励薪酬,包括现金和股权的激励,旨在根据预先确定的个人和公司目标的实现情况来奖励我们的管理人员, 其中包括相对于比较同行群体的TSC,详见下文。

 

我们高管薪酬计划的 目标是:

 

到 吸引并留住有能力在我们行业最高水平表现的候选人;

 

到 通过奖励公司和个人,创建并维护以绩效为中心的文化 基于客观预定指标的性能;

 

到 反映每个近地天体的资格、技能、经验和职责;

 

将激励性薪酬水平与股东价值的创造挂钩;

 

到 使高管和股东的利益保持一致,创造机会和激励措施 为管理人员增加其股权;以及

 

激励我们的高管管理我们的业务,以实现并适当平衡我们的 短期和长期目标。

 

薪酬 委员会职责

 

我们的 高管薪酬计划由薪酬委员会管理。薪酬委员会为我们的执行官和董事制定整体薪酬策略和薪酬政策。薪酬委员会有权确定 适合实现我们战略目标的薪酬形式和金额,包括工资、奖金、奖励或基于绩效的 薪酬以及股权奖励。薪酬委员会至少每年审查一次薪酬策略,以确认 其支持我们的目标和股东利益,并且执行官的薪酬方式与我们的策略一致。

 

皮埃蒙特 2024年代理|51

 

 

 

 

 

 

关于 我们首席执行官的薪酬,薪酬委员会负责:

 

分析 同行公司薪酬奖励;

 

查看 并批准我们与薪酬有关的公司目标和目标 CEO;

 

评估 (a)首席执行官考虑到这些目标和目标的表现;以及

 

评估 CEO的薪酬(包括年度基本工资水平、年度现金奖金, 长期奖励性薪酬奖励、津贴和任何特殊或补充 (基于这些评价)。

 

关于CEO以外的NEO的薪酬,薪酬委员会负责:

 

分析 同行公司薪酬奖励;

 

查看 并批准补偿;及

 

查看 并批准所有基于激励的薪酬计划和基于股权的薪酬计划下的赠款和奖励 布局

 

薪酬顾问的角色

 

为了 协助制定我们的2023年薪酬计划并分析2023年具有竞争力的高管薪酬水平,薪酬 委员会利用了Ferguson Partners Consulting L.P.(简称"FPC")的服务,该公司是一家全国公认的薪酬 咨询公司。除日常人员搜索外,FPC并未被管理层聘用进行任何工作,且薪酬委员会认为FPC在2023年代表其提供的服务方面是独立的。

 

2023年,FPC就员工(包括NEO)的短期和长期激励薪酬计划提供了建议和建议。此外,FPC还向薪酬委员会提供了有关董事薪酬计划、具有竞争力的 市场薪酬数据以及2023年高管薪酬计划各组成部分目标薪酬水平的建议。

 

FPC薪酬顾问应薪酬委员会的要求定期出席薪酬委员会会议,并 按照薪酬委员会的指示 就薪酬相关问题咨询薪酬委员会主席、人力资源高级副总裁、首席执行官和首席财务官。

 

薪酬 顾问独立性评估

 

2023年期间,公司要求并收到FPC提供的信息,以解决其独立性和 潜在利益冲突,包括以下因素:(1)咨询公司向我们提供的其他服务;(2)我们支付的费用占咨询公司总收入的 百分比;(3)咨询公司维护的、 旨在防止利益冲突的政策或程序;(4)参与聘用的个人顾问 与薪酬委员会成员之间的任何业务或个人关系;(5)参与该项聘用的个人 顾问拥有的任何公司股票;以及(6)我们的行政人员与 顾问公司或参与该项聘用的个人顾问之间的任何业务或个人关系。根据对这些因素的评估,包括 从董事和执行官处收集的与咨询公司 或个人顾问的业务或个人关系的信息,薪酬委员会得出结论,FPC是独立的,FPC的工作 没有引起任何利益冲突。

 

高管在薪酬决策中的角色

 

我们的 首席执行官审查每个其他NEO的表现,并考虑我们的独立薪酬顾问 关于每个其他NEO的建议。根据此审查和输入,他向薪酬委员会 提出除他本人以外的所有NEO的薪酬建议,包括业绩目标、基本工资调整、短期现金激励薪酬中的酌情 部分以及长期股权激励奖励的建议。薪酬委员会 考虑这些建议以及我们独立薪酬顾问提供的数据和意见。薪酬 委员会保留为执行官制定所有薪酬的完全酌处权。

 

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市场 参考和基准薪酬数据

 

2023年10月,FPC向我们的薪酬委员会提供了一份关于我们的NEO薪酬水平的竞争市场分析,与13个公共REITs的同行团体的做法相比。2023年使用的同行组与 2022年使用的同行组一致,包括主要投资于办公室物业或选择其他REITs的公司,这些REITs可能投资于其他 资产类别,但在规模和经营范围方面相似。

 

下表提供了薪酬委员会 审查2023年10月市场数据时各同行公司的名称和估计财务信息:

 

公司 隐含 股权 市场 资本化(B美元) 合计 资本化(B美元) 扇区
简体中文 Realty Trust 1.4 3.6 零售 产业信托
美国 资产信托公司 1.5 3.2 多元化reits
Brandywin 房地产信托基金 .8 2.9 写字楼REIT
COPT 国防物业 (FKA公司办公物业信托基金) 5.2 3.0 写字楼REIT
堂兄弟 物业公司 3.1 5.6 写字楼REIT
东方 政府地产公司 1.2 2.4 写字楼REIT
Elme 社区 2 1.7 住宅房地产投资信托基金
帝国 国家房地产信托公司 2.2 4.5 写字楼REIT
海伍德 属性 2.9 5.5 写字楼REIT
JBG Smith Properties 1.7 4.3 多元化reits
LXP 国际信托基金 2.6 4.3 工业房地产投资信托基金
派拉蒙 集团公司 1.1 5.5 写字楼REIT
丹吉尔 工厂直销中心 2.5 4.0 零售房地产投资
中位数 1.7 4.0  
皮埃蒙特 房地产信托 .7 2.7 办公室 产业信托

 

皮埃蒙特 2024年代理|53

 

 

 

 

 

 

我们将薪酬政策 应用于所有NEO的相同基础上,每个执行官之间的薪酬机会差异反映了 每个执行官在公司内的角色、职责和个人表现以及市场薪酬惯例。 2023年10月,FPC向我们的薪酬委员会提供了一份关于NEO 2023年目标薪酬机会的分析,该分析相对于支付给上述同行集团在类似职位上雇用的高管的薪酬。该分析利用了同行组中每个公司最近提交的 代理以及FPC专有的薪酬数据库。根据2023年委托书中披露的职位匹配,我们的CEO、CFO和COO的薪酬机会 与同行群体进行了比较。Kollme先生和Wiberg先生的薪酬分析使用了 代理数据和基于FPC专有薪酬数据库的适用基准对等方的补充对等组数据 。基准结果一般如下:

 

2023年基准薪酬总额(1)

 

    25Th 百分位数 ($M) 50Th 百分位数 ($M) 75Th 百分位数 ($M) 平均值 (百万美元)
总裁 首席 执行官 代理 数据
对等组
4.5 5.5 7.4 5.8
执行副总裁, &首席
金融和
行政
警官
代理 数据
对等组
1.8 2.1 2.7 2.5
执行副总裁 —
投资和
战略
代理 和
补充资料
同行数据
0.9 1.3 1.5 1.2
执行副总裁 - 首席
运营官
代理 数据
对等组
1.7 1.9 2.0 1.9
执行副总裁, 东北
区域和
负责人
发展
代理 和
补充资料
同行数据
0.6 0.7 0.8 0.7

 

(1) 2023年基准薪酬总额包括同行公司最近报告的基本工资、目标年度现金奖励、目标长期股权奖励 奖励(如未报告目标,则为授予日期股权奖励的市场或名义价值)。

 

基准同行数据的其他 结果包括以下关键发现:

 

在 以绝对美元为基础,皮埃蒙特略低于同行的第25百分位数 组

 

我们的 首席执行官的目标薪酬机会约低于同行群体的中位数7%。

 

皮埃蒙特其他近地天体的 相对薪酬定位与前一年大致一致,近地天体的薪酬范围为同行群体的第20至第40百分位 。

 

除了考虑上述市场参考数据,在就NEO的薪酬机会和实际薪酬作出决策时,薪酬委员会还考虑其他因素,如每位执行人员的经验、职责范围、业绩和前景;与其他 具有类似经验水平的执行人员的内部股权、职责范围;以及每个近地物体 在皮埃蒙特任职期间的个人表现。

 

54|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

2023年高管薪酬的要素

 

基本工资

 

我们的 薪酬委员会认为,支付具有竞争力的基本工资是 旨在吸引和留住有才能和合格的管理人员的任何薪酬计划的必要要素。我们的基本工资计划的目标是提供的工资水平 ,使我们能够吸引和留住合格的管理人员,同时保持极大的灵活性,以通过整体薪酬计划的其他要素来表彰和 奖励个人绩效。基本工资水平也会影响短期 现金奖励薪酬,因为每个NEO的目标机会都表示为基本工资的百分比。薪酬委员会在确定基薪年度增长时通常考虑以下 项目;但是,没有为单个项目分配特定的 权重:

 

市场 薪酬顾问提供的数据;

 

可比性 其他类似规模的办公室房地产投资信托基金的补偿做法;

 

我们的 财政资源

 

行政主任的经验,职责范围,表现和前景;

 

内部 与具有类似经验水平的其他执行官员相比,公平,范围 责任、业绩和前景;以及

 

个人 每个近地物体在上一个日历年的性能。

 

2023年2月,在考虑了FPC提出的建议以及首席执行官关于 除他本人以外的所有NEO的个人表现的反馈后,我们的薪酬委员会向我们的每个NEO授予了1—3%的加薪,史密斯先生和威尔斯先生除外。Smith先生和Well先生的工资分别增长了约8%和7%,使他们的总薪酬与参考同行的中位数更加一致 (参见上文的市场参考和基准薪酬数据)。

 

 

短期 现金奖励薪酬计划

 

我们 为我们的NEO提供年度STIC计划,该计划规定目标现金奖励支付额,按每个NEO基本工资 的百分比计算,具体如下:

 

  年度 短期现金奖励薪酬(%)
    关于 基薪  
姓名和职位 阀值 目标 极大值
C. 布伦特·史密斯 总裁兼首席执行官 75% 150% 225%
罗伯特·E·鲍尔斯 执行副总裁—首席财务和行政官 50% 100% 150%
克里斯托弗·A·柯尔梅 执行副总裁—投资与策略 50% 100% 150%
乔治·M·威尔斯 首席运营官 50% 100% 150%
罗伯特·K·维伯格 东北地区及发展负责人 35% 70% 105%

 

皮埃蒙特 2024代理|55

 

 

 

 

 

 

STIC计划下的实际收入可能高于或低于NEO的相应目标,具体取决于实际业绩与薪酬委员会在每年年初制定的业绩目标 以及对每个NEO个人贡献 和年度业绩的评估。下表列出了薪酬委员会为2023年STIC计划制定的各项绩效目标 的相对权重:

 

NEO 2023短期激励计划的组成部分

 

 

 

薪酬委员会为2023年制定的所有 绩效指标均基于以定量为基础的特定企业指标 ,但薪酬委员会 以定性为基础考虑的战略优先事项(包括ESG)指标除外。这些定性考虑因素包括但不限于CEO对每个NEO除其自身以外的绩效的评估,以及董事会对某些整体企业目标的评估,例如与同行相比的相对ESG绩效。薪酬委员会为 每项量化指标制定的绩效目标均源自我们年度业务计划的关键组成部分,并被认为是可实现的, 但并非没有高于平均水平的绩效。二零二三年目标及各项科技发展目标的实际表现如下:

 

性能 测量 阈值 性能 目标 目标 性能 目标 最大值 性能 目标 实际 性能 %超过 (不足) 绩效与目标
核心 相对于预算的每股FFO $1.71 $1.80 $1.89 $1.74 (3.3)
净额 债务与核心息税前利润相对于预算(x) 7.0 6.4 5.8 6.4 --
增加 同店营业收入净额(现金) -0.8% 1.2% 3.2% 2.2% 1.0
租赁 体积(千平方英尺)        
新建 SF租赁 525 700 875 820 17.1
续订 SF租赁 675 900 1,125 1,407 56.3
战略 优先事项(包括ESG)   定性的   目标  

 

56|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

核心 FFO表现是一种非GAAP财务指标,被认为很重要,因为我们满足核心 FFO共识估计的能力是股票分析师的关键因素,当现有或潜在股东对我们的证券作出投资决策时。 参见附录C中核心FFO的定义以及适用于普通股的GAAP净利润与核心FFO的对账。 2023年,薪酬委员会将该指标的目标业绩目标降低了0.04美元/股,以部分反映 由于我们计划于2024年到期的部分未偿还 债券的再融资比计划提前,导致利息支出增加的负面影响。

 

净 债务与核心息税前利润之比非常重要,因为维持适当的资本结构,包括总债务 相对于我们盈利的规模,对公司的整体财务实力至关重要。此外,作为REITs,我们必须 每年以股息的形式向股东支付90%的应纳税收入。因此,我们必须不断管理 信贷比率,并积极为我们的公司寻求新的资金来源,这需要仔细管理我们的借款的规模、 时间和成本。根据 相对权重,绩效每出现1%差异,目标奖励就会增加或减少10%。

 

同一 店铺NOI作为补充比较业绩指标非常重要,该指标指标衡量同一 物业组从一个时期到下一个时期产生的收入。该指标是股票分析师以及我们当前和潜在投资者的关注领域。根据相对 权重,在此衡量标准中,绩效每出现1%差异,目标奖励就会增加或减少2.5%。有关净债务与核心息税前利润的计算,以及适用于皮埃蒙特的净收入/(损失) 与同店NOI的对账,请参见附录C。

 

租赁 租赁非常重要,因为管理租赁续订、租赁空置空间以及尽可能充分租赁我们的投资组合 直接影响我们的现金流、财务业绩以及运营资金的长期增长以及股权证券的价值。 目标与我们的年度业务计划挂钩。根据相对权重,绩效的每1%差异会增加或减少2%的目标奖励。

 

战略 优先事项(包括ESG)被认为很重要,因为它们允许薪酬委员会适当地奖励 管理团队或个人绩效方面,这些方面可能无法通过纯粹的量化指标来反映。

 

对于 2023年,我们的薪酬委员会和董事会考虑了管理团队的ESG成就,包括 公司相对于同行群体的ISS ESG得分、连续第三年荣获能源之星®年度合作伙伴,以及显著提高GRESB得分,以及公司在各种多样性和包容性方面的进展 举措。此外,薪酬委员会和董事会还考虑了所取得的强劲租赁业绩和 管理层成功的资产负债表管理,包括解决近期债务到期问题。基于这些考虑, 我们的薪酬委员会和董事会决定评估NEO STIC计划中战略优先事项部分 在目标水平上的实现情况。

 

基于 以上绩效指标的总和,STIC支出池约为本年度目标的104%,个别 奖励将根据个人绩效和其他考虑因素作进一步调整,如下所述。

 

皮埃蒙特 2024年代理|57

 

 

 

 

 

 

实际奖励是根据 与上述指标的性能计算的,其中单个组件的性能低于阈值,导致 该特定组件没有支付,每个组件的业绩上限为150%。2024年2月,在(i)审阅 上表所列量化绩效计量结果;(ii)考虑首席执行官对其他NEO各绩效的评估;及(iii)评估首席执行官的绩效后,薪酬委员会确定 各个别NEO 2023年绩效期的实际奖励如下:

 

名字 2023 目标年度 奖励(美元) 2023 实际年度 奖励(美元) 2023 实际年度 奖励占目标的百分比  
 
先生 史密斯 1,050,000 1,050,000 100%  
先生 鲍尔斯 465,000 465,000 100%  
先生 科尔梅 373,750 340,000 91%  
先生 井 400,000 425,000 106%  
先生 Wiberg 252,000 230,000 91%  

 

长期 奖励性薪酬计划

 

我们的LTIC计划的 目标是通过提供一个与我们同行公司具有竞争力的股权计划来吸引和留住合格的员工,该计划旨在鼓励我们的每个NEO平衡长期公司绩效和短期公司目标 ,并促进员工留住。

 

从历史上看, 我们的NEO的LTIC机会在多年绩效股份计划和年度递延股票之间平均分配(例如,2023年初2022年服务期)。从2023年开始,薪酬委员会决定 通过将分配给年度递延股票单位的NEO LTIC机会的百分比 降低至40%,并在每个日历年开始时授予酌情、基于时间的奖励 , 不立即归属,从而使LTIC计划的年度递延股票单位部分符合现行市场惯例。因此,根据SEC规则,2023年初授予的2022年(拖欠)和2023年(预期)服务期的递延股票单位 包含在下表2023年汇总补偿 中。从2024年开始,年度递延股票单位的所有奖励将以前瞻性方式授出,并于同年列入 补偿表摘要。

 

NEO 2023长期激励计划的组成部分

 

 

 

58|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

我们的NEO的每个LTIC机会 都是由薪酬委员会根据我们的薪酬顾问和首席执行官对每个NEO(除他本人外)的建议,就与我们的办公室REITs同行组管理人员的奖励的可比性以及考虑 每个管理人员的工资和经验水平而制定的。截至2023年12月31日止年度,我们的NEO每个LTIC机会的摘要如下:

 

名字 2023 目标—性能 共享计划(1) ($) 2023 递延库存单位 授奖(2) ($) 合计 2023 LTIC 商机(美元)  
 
先生 史密斯 1,920,000 1,280,000 3,200,000  
先生 鲍尔斯 558,000 372,000 930,000  
先生 科尔梅 225,000 150,000 375,000  
先生 井 300,000 200,000 500,000  
先生 Wiberg 210,000 140,000 350,000  

 

(1)  如 下文进一步描述,根据皮埃蒙特在截至2025年12月31日的三年绩效期内的相对 TSR表现,实际绩效分享计划奖励的范围可能为目标的0%—200%。

 

(2) 授出股份自授出日期周年起计四年内归属。

 

To date, LTIC awards have only been granted in the form of performance shares or deferred stock units pursuant to the 2007 Omnibus Incentive Plan approved by our stockholders. The Compensation Committee has determined that, as a REIT, the grant of such awards is appropriate because our high dividend distribution requirements lead to a significant portion of our total stockholder return being delivered through our dividends. Although our 2007 Omnibus Incentive Plan permits the issuance of other types of equity awards, including stock options, we have never issued stock options to any of our employees, including our NEOs, and anticipate that any future equity awards granted will continue to be similar in form to our previous awards. Further, our Compensation Committee has prohibited the cash buyout of underwater options, should any options ever be issued. Finally, we have applied a minimum one-year holding period after vesting for our equity-based awards and each of our executive officers, including our NEOs, is subject to a stock ownership requirement (see Stock Ownership Guidelines below). We feel that appropriately designed equity-based awards, particularly those with future vesting provisions, promote a performance-focused culture and align our employees’ interests with those of our stockholders, thereby motivating their efforts on our behalf and strengthening their desire to remain with us for an extended period of time.

 

性能 共享计划

 

绩效分享计划的目的是激励和奖励长期绩效。在 三年的业绩期内,参与者有机会根据我们相对于广泛的、预先确定的同行群体的TSR业绩赚取皮埃蒙特股票的股票。业绩周期重叠,每年开始一个新的三年业绩周期。每个活动计划的 TSR百分位数等级将在相应的绩效期内持续变化。在每个三年绩效期结束后 ,公司将根据与董事会确定的同行群体的实际相对绩效 支付任何赚取的奖励。

 

皮埃蒙特 2024年代理|59

 

 

 

 

 

 

我们每个活动 绩效分享计划的同行小组在绩效期开始时建立,包括以下公司:

 

2023-25 2022—24年 2021-2023 原因 变革
Brandywin 房地产信托基金 --
城市 Office REIT,Inc. 哥伦比亚 财产信托 后天
公司 办公室财产信托基金 --
堂兄弟 物业公司 --
道格拉斯 埃米特公司 --
帝国 国家房地产信托公司 --
-- 公平 联邦 有限的办公物业
富兰克林 街道地产公司 --
海伍兹 地产公司 --
哈德逊太平洋地产公司 --
JBG Smith Properties --
Kilroy 房地产公司 --
猎户座 Office REIT Inc. Veris 住宅 (FKA Mack-Cali Realty Corporation) 过渡到多户家庭
派拉蒙 集团公司 --
沃纳多 房地产信托 Elme 社区
(FKA 华盛顿房地产
投资 信托)
过渡到多户家庭

 

用于绩效分享计划的 同行组包括许多与我们的薪酬顾问用于 市场参考和基准测试目的的公司相同的公司(请参阅上面的“市场参考和基准薪酬数据”);但是,为绩效分享计划选择的同行通常是根据其投资组合的资产类别和地理位置来选择的,而薪酬顾问选择用于市场参考和基准测试的同行通常是因为 它们符合所需的规模或生活成本概况,以避免不公平地扭曲用于比较的市场薪酬数据 。

 

绩效股份计划中的参与者 有一个明确的目标奖励,其表示为在每个绩效期开始时 通过将每个参与者的目标价值(见上表)除以皮埃蒙特 股票在授予日期的收盘价计算的股份数量。如果Piedmont的TSR 处于同行组的中位数,则可赚取为每个参与者建立的目标股份数;如果Piedmont的TSR处于同行组的第75百分位数 或以上,则可赚取高达目标的200%;如果Piedmont的TSR处于同行组的第25百分位数,则可赚取目标的50%。如果皮埃蒙特的TSR低于第25百分位数,则不会获得任何股份 。如果我们的回报率在第25和第75百分位之间,则支付 通常将通过线性插值确定;但是,如果出现负数的绝对PSR表现,则任何本应高于目标水平的股票 将受到最多30%的减少。

 

60|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

下表列出了截至2023年12月31日各有效绩效分享计划的 状态:

 

  TSR 百分位数等级 截至2023年12月31日 实际 或估计支出 基于目标的数据 百分位数秩 截至2023年12月31日
2021 - 23绩效分享计划 14这是 0% (实际)
2022 - 24绩效分享计划 27这是 53% (估计)
2023 - 25绩效分享计划 20这是 0% (估计)

 

每个NEO在2023—25年业绩期间可赚取的 股份范围见下表的"基于计划的奖励授予" 表。

 

年度 延迟库存单位机会

 

年度递延股票单位机会的目的是奖励年度业绩并鼓励员工留任。

 

如上所述,我们的每一次机会都是由薪酬委员会根据薪酬顾问和首席执行官的建议 确定的。在考虑了这些建议以及我们的首席执行官对除他本人以外的每个近地天体的业绩的评估后,薪酬委员会于2023年2月13日确定了根据2022年年度递延股票单位机会授予我们每个近地天体的递延股票单位数。对于已授予的奖励, 25%将立即授予,其余75%将在未来三年内以25%的增量在授予日期 周年日进行奖励。任何股息等值权利于相关股份归属时派发。

 

此外, 如上所述,为了影响从授予拖欠年度递延股票单位过渡到在服务期开始时预期授予递延股票单位,薪酬委员会于2023年2月23日向每个NEO额外授予递延股票单位,并在四年内授予此类奖励,从授予日期 周年日开始。任何股息等值权利于相关股份归属时派发。

 

见下表“2023年基于计划的奖励授予”,了解在2023年期间根据这些奖励向每个近地天体授予的递延股票单位数。

 

优势

 

我们所有的近地天体目前都参与了健康和福利福利计划,包括医疗、牙科和视力护理保险、残疾、长期护理和人寿保险,以及我们的401(K)计划,这些都对我们的其他员工普遍适用。 我们没有为我们的近地天体提供任何特殊福利或退休计划。

 

皮埃蒙特 2024代理|61

 

 

 

 

 

 

与我们指定的高管签订雇佣协议

 

雇佣协议

 

我们 目前与在公司总部工作且拥有全公司决策权的所有近地天体签订雇佣协议,包括Smith、Bowers、Kollme和Wells先生。鲍尔斯的协议最初是在2007年签订的。Smith先生和Kollme先生的协议是在2019年签订的,Wells先生的协议是在2022年签订的。这些协议每年续签一次,除非任何一方在续订期限结束前90天内发出书面通知,或根据协议条款终止其雇佣关系。重要条款包括 行政追回条款和在以下进一步描述的某些情况下的遣散费。

 

执行 追回条款

 

我们的所有高管,包括我们的近地天体,都必须遵守符合多德-弗兰克华尔街改革 和2010年消费者保护法、交易所法案和纽约证券交易所上市标准下的规则10D-1的追回政策(“追回政策”)。 公司的追回政策的条款要求,如果发生会计重述,我们的高管 必须立即向公司偿还或退还在适用的 三年回收期内收到的某些基于激励的超额薪酬(无论是现金还是股权)。除了上述公司的追回政策外,我们受雇佣协议约束的近地天体也受2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第304条所要求的追回条款的约束。如果 由于我们的不当行为导致重大不遵守证券法规定的任何财务报告要求而被要求编制会计重述,我们的雇佣协议包含条款,规定高管在体现此类财务报告要求的财务文件首次公开发行或 提交美国证券交易委员会(以先发生者为准)后12个月内,就高管从我们获得的任何基于激励的(无论是现金还是基于股权的)薪酬,在2002年《萨班斯-奥克斯利法案》第304条所要求的范围内向我们报销。此外, 每位高管将向我们报销在这12个月期间出售证券所实现的任何利润。

 

遣散费

 

史密斯先生、鲍尔斯先生、科尔梅先生和威尔斯先生的雇佣协议使他们有权在某些情况下获得遣散费 如果他们的雇佣被终止。这些情况和付款将在下面的“终止或控制变更后的潜在付款”一节中进行说明。我们的薪酬委员会认为,这些遣散费是吸引这些人加入我们公司的重要因素和/或留住他们的重要因素。与这些个人的协议 没有规定在支付此类款项时的税额“总和”。

 

股票 所有权准则

 

我们的 董事会已经建立了股权指导方针,要求我们的近地天体持有的股票必须等于 股中较小者,其价值等于其基本工资的指定倍数或特定数量的股票,如下所示:

 

  以下为次要的 :
  工资的倍数 股票数量:
总裁 &首席执行官 5x 195,000
执行副总裁 - 首席财务和行政干事 3x 75,000
执行副总裁 - 投资和战略 2x 30,000
执行副总裁 - 首席运营官 2x 30,000
执行副总裁 - 东北地区及发展负责人 2x 30,000

 

我们的每个近地物体 都满足了各自的所有权要求。此外,每个NEO必须在归属后至少一年内持有根据我们2007年综合激励计划收到的任何股份。我们董事会的每一位成员都必须拥有22,000股或400,000美元中较小者。我们的所有董事目前均符合此要求,但Durvasula先生 和Hager女士除外,他们最近加入我们的董事会,必须在2028年之前满足此要求。

 

62|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

套期保值、 质押和内幕交易政策

 

我们的 内幕交易政策禁止我们的员工、管理人员和董事对冲他们对我们股票的所有权,包括 禁止卖空和买卖看跌期权和看涨期权。我们的内幕交易政策还禁止我们的员工、管理人员 和董事在拥有重大非公开信息的情况下购买或出售我们的证券,其中包括 有关数据证券泄露或影响公司或其任何 主要租户或业务合作伙伴的其他网络安全事件的信息。

 

我们的 内幕交易政策还禁止我们的执行人员和董事质押我们的证券或以其他方式使用我们的 证券作为抵押品。我们的执行人员或董事概无持有我们任何可质押的股份。

 

监管要求对薪酬的影响

 

薪酬委员会的政策是考虑支付给高管人员的薪酬的税务处理,同时 寻求为高管人员提供适当的绩效奖励。《法典》第162(m)节 限制上市公司每年为补偿任何"涵盖 员工"而获得的税收减免为100万美元。作为REITs,如果我们的补偿费用的任何部分不符合 第162(m)条的规定的扣除资格,则大部分股东分配可能作为普通收入而不是资本返还缴纳联邦所得税,并且任何此类补偿分配给我们的应税REITs子公司,其收入应缴纳 联邦所得税,由于无法扣除此类补偿,将导致所得税增加。

 

几乎 我们的NEO提供的所有服务都是代表我们的运营伙伴或其子公司提供的。 美国国税局(Internal Revenue Service)发布了一系列私人信函裁定,表明运营 合伙企业向作为其普通合伙人的REITs执行官支付的补偿不受第 条第162(m)款的限制,只要该补偿可归因于向运营合伙企业提供的服务。我们尚未 就这个问题获得裁决,但我们没有理由相信同样的结论不适用于我们。如果 支付给我们的行政人员的薪酬必须符合 第162(m)条的扣除条件,则我们的薪酬委员会准备超过第162(m)条的扣除限制, 在建立薪酬计划所需的范围内, 我们认为这些计划提供了与他们的表现相关的适当激励和奖励。

 

虽然 我们和赔偿委员会注意到第162(m)条施加的限制,即使第162(m)条适用于某些 补偿方案,我们仍然保留以可能超过 第162(m)条施加的扣除限制的方式来构建补偿方案和裁决的权利。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2023执行

补偿 表

 

下表列出了根据SEC规则报告的截至2023年12月31日的三个年度内我们NEO的薪酬相关信息。

 

汇总表 薪酬表

 

姓名&

原则立场

工资(美元):

股票大奖:

($)(1)(2) 

非股权

激励计划

薪酬 ($)

所有其他

补偿

($) 

总计(美元)

C.布伦特·史密斯

总裁 &首席执行官

执行主任

2023

700,000

5,377,972(3)

1,050,000

22,748(6)

7,150,720

2022

650,000

2,478,040(4)

877,500

20,748

4,026,288

2021

600,000

2,040,930(5)

900,000

19,748

3,560,678

罗伯特·鲍尔斯

总裁常务副总兼首席财务管理官

2023

465,000

1,638,875(3)

465,000

30,173(6)

2,599,048

2022

455,000

1,032,936(4)

440,000

27,173

1,955,109

2021

450,000

1,141,165(5)

510,000

26,248

2,127,413

克里斯托弗·A·科尔梅

总裁常务副总裁-投资与战略

2023

373,750

633,889(3)

340,000

30,250(6)

1,377,889

2022

363,750

366,748(4)

340,000

27,250

1,097,748

2021

358,750

441,301(5)

360,000

21,415

1,181,466

乔治·M·威尔斯

常务副总裁总裁&首席运营官

2023

400,000

821,867(3)

425,000

30,250(6)

1,677,117

2022

375,000

432,712(4)

365,000

27,250

1,199,962

2021

360,000

458,189(5)

425,000

26,250

1,269,439

罗伯特·K·维伯格

总裁常务副秘书长--西北地区发展负责人

2023

360,000

576,811(3)

230,000

30,174(6)

1,196,985

2022

355,000

371,752(4)

230,000

27,174

983,926

2021

348,500

424,306(5)

270,000

26,250

1,069,056

 

(1) 根据美国证券交易委员会规则,股票奖励一栏包括我们的LTIC计划在目标水平上业绩股票组成部分的估计合计授予日期公允价值,即使不能保证任何金额最终将由高管赚取 并支付给高管。有关截至2023年12月31日的年度内实际获得的股票奖励价值,请参阅下表“已授予的股票”。

 

(2) 如上文长期激励薪酬计划中进一步描述的,自2023年开始,薪酬委员会决定 通过降低分配给年度递延股票单位的NEO LTIC机会的百分比 ,并在 每个日历年开始时授予酌情、基于时间的奖励,使LTIC计划的年度递延股票单位部分符合现行市场惯例。因此,根据SEC规则,2023年初授予的2022年(拖欠)和2023年(预期)服务期的递延股票单位 均包含在上述2023年汇总补偿表中;然而,从2024年开始,此类奖励将在同一年 中授予并包含在汇总补偿表中。

 

64|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

(3) Represents the aggregate grant date fair value of potential awards under the 2023-25 Performance Share Program at target levels and deferred stock awards granted in 2023 under our LTIC program. Values are estimated as the total expense associated with each grant to be recognized for financial statement reporting purposes over the respective service period associated with each grant calculated in accordance with Financial Accounting Standards Board Accounting Standards Codification Topic 718, Share-Based Payments (“ASC Topic 718”). Pursuant to SEC rules the values are not reduced by an estimate for the probability of forfeiture. The aggregate grant date fair values of the annual deferred stock awards granted in 2023 were based on the closing price of our common stock on the February 13, 2023 and February 23, 2023 grant dates of $10.55 per share and $9.47 per share, respectively. The aggregate grant date fair value of the 2023 Performance Share Program was based on an estimated fair value per share as of the February 23, 2023, grant date of $12.37 per share utilizing a Monte Carlo valuation model that models the plan’s potential payoff depending on Piedmont’s and its peer group’s future stock price movements. The potential value of the 2023-25 Performance Share Program award at the grant date assuming the highest level of performance conditions were achieved would have been (in 000’s): Smith - $5,016; Bowers - $1,458; Kollme - $588, Wells - $784, and Wiberg - $549.

 

(4) 代表2022—24年绩效股份计划项下目标水平的潜在奖励和2022年就2021年绩效授予的递延股票奖励的授出日期总公允价值,均根据我们的LTIC计划。价值估计为 在与根据ASC主题718计算的每笔补助金相关的相应服务期间 为财务报表报告目的而确认的每笔补助金相关的总费用。根据SEC规则,价值不会因没收概率的估计值而减少 。于2022年授出的2021年度递延股票奖励 的授出日期总公允价值是基于我们普通股于2022年2月10日授出日期的收盘价每股16. 85美元。2022年绩效股份计划的 总授出日期公允价值是基于截至2022年2月17日的估计每股公允价值17.77美元,采用蒙特卡洛估值模型,该模型根据皮埃蒙特及其同行集团的未来股价变动对计划的潜在回报进行建模。假设达到最高水平的绩效条件,在授予日期,2022—24年绩效分享计划奖励的潜在价值 (以000年计)为:Smith—2,856美元;Bowers—966美元;Kollme—364美元,Wells—415美元,Wiberg—364美元。

 

(5) 代表2021—23年绩效股份计划项下目标水平的潜在奖励和2021年就2020年绩效授予的递延股票奖励的授出日期总公允价值,均根据我们的LTIC计划。价值估计为 在与根据ASC主题718计算的每笔补助金相关的相应服务期间 为财务报表报告目的而确认的每笔补助金相关的总费用。根据SEC规则,价值不会因没收概率的估计值而减少 。于二零二一年授出的二零二零年年度递延股票奖励 的授出日期总公允价值是基于我们普通股于二零二一年二月十七日授出日期的收市价每股17. 15美元。2021年绩效股份计划的 总授出日期公允价值是基于截至2021年2月18日的每股估计公允价值23.04美元,采用蒙特卡洛估值模型,该模型根据皮埃蒙特及其同行集团的未来股价变动对计划的潜在回报进行建模。假设达到最高水平的绩效条件,在授予日期,2021—23年绩效分享计划奖励的潜在价值 将是(以2000年计):史密斯—2,482美元;鲍尔斯—1,282美元;Kollme—483美元,威尔斯—496美元和Wiberg—483美元。

 

(6)全部 2023年的其他补偿包括以下内容:

 

名字

配对供款

401(k)*(美元)

公司保险费

人寿保险*(美元)

总其他

补偿(美元)

C.布伦特·史密斯 22,500 248 22,748
Robert E.鲍尔斯 30,000 173 30,173
Christopher a.科尔梅 30,000 250 30,250
乔治·M·威尔斯 30,000 250 30,250
Robert K. Wiberg 30,000 174 30,174

 

* 根据向我们所有员工提供的相同福利计划支付。

 

皮埃蒙特 2024年代理|65

 

 

 

 

 

 

基于计划的奖励授予

 

下表列出:(1)我们的2023年STIC计划和我们的2023—25年LTIC计划的表现份额部分的门槛、目标、 和上限,以及(2)根据LTIC计划的递延股票部分于2023年授予 的实际股份。

 

 

格兰特

日期

估计 潜在支出

在非股权下

奖励计划奖(1)

估计 潜在支出

在 下 股权

奖励 计划奖励(2)

全部 其他股票奖励

授予 日期股票奖励的公允价值

阀值

目标

极大值

阀值

(股份数)

目标

(股份数)

极大值

(股份数)

数量

股票的股份

C. 布伦特·史密斯
2023 STIC计划   $525,000 $1,050,000 $1,575,000  

2023 LTIC计划—

2023-25 业绩份额成分递延股票成分

二月

23, 2023

               
  101,373 202,746 405,492   $2,507,968(5)
           

135,164(3)

$1,280,003

2022 LTIC计划—递延库存部分

二月

13, 2023

           

150,711(4)

$1,590,001(5)

罗伯特·E·鲍尔斯
2023 STIC计划   $232,500 $465,000 $697,500  

2023 LTIC计划—

2023-25

性能 分享

组件

共享 构成部分递延库存构成部分

二月

23, 2023

               
               
     

29,462

58,923

117,846

 

$728,878(5)

           

39,282(3)

$372,001

2022 LTIC计划—递延库存部分

二月

13, 2023

           

50,995(4)

$537,997

克里斯托弗·A·柯尔梅
2023 STIC计划   $186,875 $373,750 $560,625          

2023 LTIC计划—

2023-25

性能 分享

组件

共享 构成部分递延库存构成部分

二月

23, 2023

               
               
      11,880 23,759 47,518   $293,899(5)
           

15,839(3)

$149,995

2022 LTIC计划—递延库存部分

二月

13, 2023

           

18,009(4)

$189,995

 

66|皮埃蒙特2024年代理权

 

 

 

 

 

 

 

格兰特:

日期:

估计 潜在支出

根据 非股权

奖励 计划奖励(1) 

估计 潜在支出

在 下 股权

奖励 计划奖励(2) 

全部 其他股票奖励

授予 日期股票奖励的公允价值

门槛:

目标

极大值

阀值

(编号 股份)

目标

(编号 股份)

最大值 (股份数)

第 个

共享 股票

乔治·M·威尔斯
2023 STIC计划   $200,000 $400,000 $600,000  

2023 LTIC计划—

2023-25 

性能 分享

组件

共享 构成部分递延库存构成部分

二月

23, 2023

               
               
     

15,840 

31,679 

63,358 

 

$391,869(5)

           

21,119(3)

$199,997

2022 LTIC计划—递延库存部分

二月

13, 2023

           

21,801(4)

$230,001

克里斯托弗·A·柯尔梅
2023 STIC计划   $126,000 $252,000 $378,000          

2023 LTIC计划—

2023-25 

性能 股份成分股份成分递延股份成分

二月

23, 2023 

               
               
      11,088 22,175 44,350   $274,305(5)
           

14,784(3)

$140,004 

2022 LTIC计划—

延期 库存组分

二月

13, 2023 

           

15,403(4)

$162,502 

 

(1) 代表STIC计划下的2023年现金支付机会。2023年实际获得的金额计入薪酬汇总表的 非股权激励计划薪酬栏。

 

(2) 代表与2023年LTIC计划2023—25年绩效股份组成部分 下的派息机会相关的潜在股份数量。任何赚取的金额将在2026年以普通股的形式授予。

 

(3) 指根据二零二三年LTIC计划之递延股份部分于二零二三年授出之股份。股份在四年 期间内归属,自授予日期的周年日开始。

 

(4) 指根据2022年LTIC计划的递延股票部分于2023年授出的股份。25%的股份立即归属 ,其余75%在未来三年内于授出周年日以25%的增量归属。

 

(5) 根据截至授出日期的每股估计公允价值,采用蒙特卡洛估值模型计算, 该模型根据皮埃蒙特及其同行集团的未来股价变动对该计划的潜在回报进行建模。

 

皮埃蒙特2024代理| 六十七

 

 

 

 

 

 

财政年度末未偿还的 股权奖励

 

下表提供了有关截至2023年12月31日尚未赚取或已归属的未归属 基于时间的股票奖励和股权激励计划奖励的信息。所有市值均通过将尚未归属的股票数量或未到期 未归属的股票数量乘以2023年12月31日普通股每股7.11美元的收盘价,再加上截至2023年12月31日的任何未归属 股息等价权的价值来确定。所有股权激励计划都是根据2007年综合激励计划建立的,我们的NEO从未授予或授予购买我们普通股股份的期权。

 

  递延库存部分 业绩份额组成部分
 

尚未归属的股票数量(#)

未归属的股份或股票单位的市值 ($)

股权激励 计划奖励未归属的股票数量(#)

股权激励 计划奖励的未行使股份、单位或其他权利的市场价值或支付价值($)

C.布伦特·史密斯        

2019年5月3日(特别一次性 CEO 奖)(6) (10) 

9,505 101,894    
2021年2月18日计划奖(1)     -- --
2021年2月17日获奖(2)(7) 11,661 110,313    
2022年2月17日计划奖(4)(8)     42,592 367,142
2022年2月10日获奖(2)(8) 31,157 268,573    
2023年2月13日获奖(2)(9) 113,033 879,397    
2023年2月23日计划奖(5)     -- --
2023年2月23日获奖(3)(9) 135,164 1,051,576    
总计 300,520 2,411,753    
Robert E.鲍尔斯        
2021年2月18日计划奖(1)     -- --
2021年2月17日获奖(2)(7) 7,288 68,944    
2022年2月17日计划奖(4)(8)     14,404 124,161
2022年2月10日获奖(2)(8) 16,320 140,678    
2023年2月13日获奖(2)(9) 38,246 297,554    
2023年2月23日计划奖(5)     -- --
2023年2月23日获奖(3)(9) 39,282 305,614    
总计 101,136 812,790    
Christopher a.科尔梅        
2021年2月18日计划奖(1)     -- --
2021年2月17日获奖(2)(7) 2,915 27,516    
2022年2月17日计划奖(4)(8)     5,421 46,728
2022年2月10日获奖(2)(8) 5,489 47,315    
2023年2月13日获奖(2)(9) 13,506 105,077    
2023年2月23日计划奖(5)     -- --
2023年2月23日获奖(3)(9) 15,839 123,277    
总计 37,749 303,195    

 

68|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

  递延库存部分 业绩份额组成部分
 

尚未归属的股票数量(#)

未归属的股份或股票单位的市值 ($)

股权激励 计划奖励未归属的股票数量(#)

股权激励 计划奖励的未行使股份、单位或其他权利的市场价值或支付价值($)

乔治·M·威尔斯        
2021年2月18日计划奖(1)     -- --
2021年2月17日获奖(2)(7) 3,061 28,957    
2022年2月17日计划奖(4)(8)     6,195 53,402
2022年2月10日获奖(2)(8) 6,676 57,547    
2023年2月13日获奖(2)(9) 16,350 127,203    
2023年2月23日计划奖(5)     -- --
2023年2月23日获奖(3)(9) 21,119 164,306    
总计 47,206 378,013    
Robert K. Wiberg        
2021年2月18日计划奖(1)     -- --
2021年2月17日获奖(2)(7) 2,667 25,230    
2022年2月17日计划奖(4)(8)     5,421 46,728
2022年2月10日获奖(2)(8) 5,638 48,600    
2023年2月13日获奖(2)(9) 11,552 89,875    
2023年2月23日计划奖(5)     -- --
2023年2月23日获奖(3)(9) 14,784 115,020    
总计 34,641 278,723    

 

(1) 基于皮埃蒙特截至2023年12月31日的三年业绩期间的实际相对TSR业绩进行估计。最终奖励将在2024年由董事会决定,任何实际授予近地天体的股票将在发行时立即授予 。

 

(2) 奖励以25%的增量授予,其中25%在授予时立即归属,另外25%的增量在授予后的三周年日归属。

 

(3) 奖品在授予之日起的四年内按比例授予。

 

(4) 基于皮埃蒙特截至2023年12月31日的三年业绩期间截至 12月31日的实际至今相对TSR业绩进行估计。向近地天体支付的实际奖励将在2025年期间根据皮埃蒙特截至2024年12月31日的三年期间的实际相对TSR业绩确定,任何奖励的股票将在发行时立即归属 。

 

(5) 基于皮埃蒙特截至2023年12月31日的三年业绩期间截至 12月31日的实际至今相对TSR业绩进行估计。向近地天体支付的实际奖励将在2026年期间根据皮埃蒙特截至2025年12月31日的三年期间的实际相对TSR业绩确定,任何奖励的股票将在发行时立即授予 。

 

(6) 未赚取股份的市值是基于我们截至2023年12月31日的收盘价每股7.11美元,加上在基础股票归属时归属的每股3.61美元的股息等价权。

 

(7) 未赚取股份的市值是根据我们截至2023年12月31日的收盘价每股7.11美元加上标的股票归属时归属的每股2.35美元的股息等价权计算的。

 

(8) 未赚取股份的市值是基于我们截至2023年12月31日的收盘价每股7.11美元,加上在基础股票归属时归属的每股1.51美元的股息等价权。

 

(9) 未赚取股份的市值是根据我们截至2023年12月31日的收盘价每股7.11美元加上每股0.67美元的股息等价权计算的,这些股息等价权在标的股票归属时归属。

 

(10) 奖项将在2020年7月1日起的5年内按比例授予。

 

皮埃蒙特 2024代理|69

 

 

 

 

 

 

已授予股票

 

下表 提供了截至2023年12月31日的一年内,我们每个近地天体获得的实际股份数量的信息。 我们的近地天体从未被授予或授予购买我们普通股股份的期权。

 

  股票 奖励
名字

股份数量:

归属时获得的 (#)

已实现的价值

关于 归属($)(1)

C.布伦特·史密斯 112,073 1,290,148
Robert E.鲍尔斯 51,596 609,836
Christopher a.科尔梅 18,854 223,304
乔治·M·威尔斯 19,578 229,449
Robert K. Wiberg 18,028 214,351

 

(1) 归属时实现的价值是根据2023年每个归属日期归属的股份数量乘以我们普通股在相应归属日期的收盘价,再加上与归属相关的任何股息等价权的价值 计算得出的。

 

终止或更改控制权时的潜在付款

 

Smith先生、Bowers先生、Kollme先生和Wells先生 受我们与我们的近地天体的雇佣协议的约束(见上文与我们的近地天体的雇佣协议),其中规定在以下情况下获得现金补偿:(I)他们在各自的雇佣协议中定义的无故终止;(Ii)他们的辞职 根据他们各自的雇佣协议中的定义;或(Iii)在他们死亡或残疾的情况下。现金支付包括以下内容:(I)按比例计算离职年度的年度奖金,其依据是该年度的服务月数除以12;(Ii)高管的年薪和平均奖金(基于过去三年支付的奖金)乘以Smith和Bowers的两倍或Kollme和Wells的一倍;以及(Iii)两年(Kollme和Wells的一年) 年的持续医疗福利(在所有人死亡或残疾的情况下为一年)。由于鲍尔斯先生的协议于2007年签订,如果鲍尔斯先生因控制权变更而辞职,则鲍尔斯先生有权获得现金付款。Wiberg先生 已达到我们LTIC计划定义的最低退休年龄;因此,在下表所述的任何情况下,他将有权获得任何未授予的 递延股票单位奖励的价值,以及按比例获得其未偿还业绩股票计划奖励的按比例部分。此外,根据适用于我们所有员工的相同时间表,他将有权根据他的职位和任期 在非自愿解雇的情况下获得遣散费。

 

此外,我们绩效股票计划的所有参与者(包括我们的近地天体)都有权按比例获得任何未归属的绩效股票计划奖励(请参阅上文 《2023年高管薪酬-长期激励薪酬的要素》),如果他们无故终止、 因正当理由辞职或在62岁退休,以及我们所有员工(包括我们的近地天体)在公司控制权变更或员工退休(定义为最低62岁)、死亡、或者残疾。此外,我们的所有受薪员工(包括我们的近地天体)将在终止雇佣时获得以下类型的 付款:

 

终止前一年任何已赚取但未支付的年薪、假期或年终奖;

 

任何未报销的费用;

 

根据我们的401(K)计划分配余额 ;

 

人寿保险在死亡事件中获得的收益;以及

 

残障 发生残障时的保险赔付。

 

70|皮埃蒙特2024年代理权

 

 

 

 

 

 

假设事件发生在2023年12月31日,下表量化了在上述各种终止情况下应支付给我们每个近地天体的潜在现金或估计等值现金价值:

 

名字

终端

如果没有

原因 ($)

辞职

如果没有

好的 理由(6) ($)

在控制变更时无故终止 (6) ($)

辞职

在 事件中

共 个变更-

控制(6) ($)

退休/

辞职

对 好

原因 ($)

死亡 或

残疾 ($)

C. 布伦特·史密斯

5,993,752(1) 

-- 

5,993,752(1) 

-- 

5,993,752(1) 

5,967,633(1) 

罗伯特·E·鲍尔斯

2,821,136(2) 

895,565(2) 

2,821,136(2) 

2,821,136(2) 

2,821,136(2) 

2,795,017(2) 

克里斯托弗·A·科尔梅:

1,080,883(3) 

-- 

1,080,883(3) 

-- 

1,080,883(3) 

1,080,883(3) 

乔治·M·威尔斯

1,244,734(4) 

-- 

1,244,734(4) 

-- 

1,244,734(4) 

1,244,734(4) 

罗伯特·K·维伯格:

489,875(5) 

309,875(5) 

489,875(5) 

309,875(5) 

309,875(5) 

309,875(5) 

 

(1) 包括2,656,514美元,代表每个触发事件将授予的未归属股权奖励的价值。

 

(2) 包括895,565美元,代表在每个触发事件时将授予的未归属股权奖励的价值。

 

(3) 包括334,347美元,代表在每个触发事件时将授予的未归属股权奖励的价值。

 

(4) 包括413,615美元,代表在每个触发事件时将授予的未归属股权奖励的价值。

 

(5) 包括309,875美元,代表每个触发事件将授予的未归属股权奖励的价值。

 

(6) 已达到62岁最低退休年龄的员工有权在退休/辞职时获得其未归属的递延股票单位奖励和按比例获得其未偿还业绩股票计划奖励的一部分。

 

 

 

上表中所有未归属股权奖励的估计价值基于我们截至2023年12月31日的收盘价每股7.11美元,外加相关股票归属时将归属的适用股息等价权。此外, 上表中所有未归属业绩股票奖励的估计价值是基于公司截至2023年12月31日每个业绩期间的相对TSR业绩 。

 

我们的雇佣或其他补偿协议中没有任何 规定在支付上述任何 款项的情况下缴纳税款。

 

皮埃蒙特 2024年代理|71

 

 

 

 

 

 

薪酬 委员会报告

 

薪酬委员会负责(除其他事项外)审查和批准执行官的薪酬, 制定薪酬计划所依据的绩效目标,并制定指导委员会决策的总体薪酬原则。薪酬委员会已审阅薪酬讨论和分析 ("CD & A"),并与管理层讨论。根据审查和与管理层的讨论,薪酬委员会建议董事会将CD & A纳入本2024年委托书,并以引用方式纳入截至2023年12月31日止年度的10—K表格年度报告。

 

2023年薪酬委员会:

 

格伦G.科恩(主席)

Barbara B.郎

弗兰克C.麦克道尔

杰弗里L.斯沃普

 

薪酬委员会向股东提交的报告不是"征集材料",也不被视为"向SEC"提交" ,并且不以引用方式纳入皮埃蒙特根据《1933年证券法》或《交易所法》提交的任何文件中,无论是在本报告日期之前还是之后提交的,也无论任何此类文件的一般合并语言如何。

 

薪酬 委员会联锁和内部人士参与

 

我们的薪酬委员会成员目前或曾经受雇于我们。我们的执行官目前或 都没有担任过董事会成员或其他实体的薪酬委员会成员,该实体有一名或多名执行官 在我们的董事会任职。

 

 

 

 

 

 

 

 

主任

补偿

 

我们 为非雇员董事在董事会任职,向其支付现金和股权薪酬。

 

现金 补偿

 

作为在董事会任职的 报酬,2023年期间,我们向每位非雇员董事支付了 年度聘用费80,000美元(审计委员会成员不包括委员会主席),并向董事会主席支付了 年度聘用费50,000美元。此外,我们还向每个委员会主席支付了 的年度保留费:

 

22 500美元给审计委员会主席
赔偿委员会主席17 500美元
提名和公司治理委员会主席15,000美元
12 500美元给资本委员会主席

 

所有 董事可获得因出席 董事会会议而产生的合理自付费用的报销。我们不向我们的董事提供任何福利。

 

非员工 董事股权奖

 

非雇员 董事根据2007年综合激励计划每年或在首次被任命为董事会成员时获得股权奖励 。年度奖励相当于100,000美元,以我们普通股的形式支付,并在授予日一周年或下一次年度股东大会的较早者 。奖励金额 是根据我们的薪酬顾问在考虑薪酬讨论和分析中描述的同行群体 后提出的意见和建议而确定的。

 

2023年董事赔偿已付

 

下表列出了在截至2023年12月31日的年度内,我们向担任非雇员董事的任何人士支付的薪酬信息。史密斯没有因提供董事服务而获得任何额外补偿。

 

名字

赚取的费用或

现金支付(美元)

库存

奖项(1) ($)

所有其他

补偿

总计(美元)
凯利 H.巴雷特 102,500 100,000 -- 202,500
Glenn G.科恩 105,000 100,000 -- 205,000
Venkatesh S.杜尔瓦苏拉 80,000 100,000 -- 180,000
玛丽 M. Hager 80,000 100,000 -- 180,000
芭芭拉 B.郎 95,000 100,000 -- 195,000
Frank C.麦克道尔 130,000 100,000 -- 230,000
Jeffrey L.斯沃普 92,500 100,000 -- 192,500
戴尔 H.泰索姆 87,500 100,000 -- 187,500

 

(1) 金额代表根据ASC主题718为财务报表报告目的授予日期的公允价值,并基于我们普通股在2023年5月10日(授予日期)的收盘价,每股6.57美元。授出的股份于2024年股东周年大会或授出日期一周年之内(以较早者为准)归属 。

 

皮埃蒙特 2024年代理|73

 

 

 

 

 

 

股权 补偿

信息 信息

 

下表概述了截至2023年12月31日,我们2007年综合激励计划下剩余的未来发行股份:

 

计划类别

证券数量 在行使未行使的期权、认股权证和权利时发行的(#)

加权平均值 未行使期权、认股权证和权利的行使价

编号 根据股权补偿计划可供未来发行的证券数目(#)
证券持有人批准的股权补偿计划

2,151,345(1)

-- 

1,119,855 

未经证券持有人批准的股权补偿计划

-- 

-- 

-- 

总计 -- -- --

 

(1) 包括未行使递延股票奖励的未归属部分,以及截至2023年12月31日,根据公司未行使业绩股票计划可能赚取的最大股票数量,即使无法 保证将实际赚取任何股票。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CEO 薪资

比率

 

法规S—K第402(u)项规定了国会根据《多德—弗兰克华尔街改革和消费者保护法案》第953(b)条授权的"CEO薪酬比率"披露要求。该规则要求注册人 披露员工年度薪酬总额中位数与首席执行官年度薪酬总额 的比率。下文列出的首席执行官薪酬比率是根据SEC关于首席执行官薪酬比率披露要求的规则计算的合理估计 。

 

As of December 31, 2023, we had 150 employees, with approximately one-third of our employees working in our corporate office located in Atlanta, Georgia. Our remaining employees work in local management offices located in each of the office markets we serve. These employees are involved in acquiring, developing, redeveloping, leasing, and managing our portfolio of properties. We outsource various functions where cost efficiencies can be achieved, such as certain areas of information technology, construction, building engineering, security, housekeeping, and leasing. Approximately two-thirds of our workforce are salaried, with the remainder compensated on an hourly basis. During 2023, we identified our median employee by calculating the total 2023 compensation of each of our employees, excluding our Chief Executive Officer, that was included on our December 29, 2023 payroll using the same SEC rules and methodology that were used to calculate our NEOs total compensation as set forth in the Summary Compensation Table above. For employees that were not employed by us for the entire fiscal year, wages and salaries, matching contributions to 401(k), and premiums for company paid life insurance were annualized. Other than annualizing these components, we made no other assumptions, adjustments, or estimates with respect to our employees’ total compensation and used this consistently applied compensation measure to identify our median employee.

 

截至2023年12月31日止年度,我们员工的薪酬中位数为138,861美元,而上文2023年薪酬汇总表中报告的首席执行官 的薪酬总额为7,150,720美元。因此, 截至2023年12月31日止年度,首席执行官的薪酬总额与员工薪酬中位数的比率为51:1。如上文长期奖励计划所述,薪酬摘要表中报告的CEO 2023年薪酬 包括2023年授予的递延股票单位,(拖欠款)和2023年(预期的)服务期,由于从服务期结束时授予奖励过渡到立即 在服务期开始时授予奖励,但不立即授予。

 

补偿汇总表包括按目标业绩股份的估计公允价值计算的股票授予。除非实现绩效目标,否则 不会实现任何价值,并且无法保证最终将赚取这笔金额并支付给我们的首席执行官 。

 

上文披露的首席执行官薪酬比率是根据美国证券交易委员会规则基于上述方法 计算得出的。美国证券交易委员会规则没有规定确定员工中位数或计算首席执行官薪酬比率的单一方法,其他公司在计算首席执行官薪酬比率时可能会使用与我们 不同的假设和方法。因此,其他 公司披露的首席执行官薪酬比率可能无法与我们上文披露的首席执行官薪酬比率相媲美。

 

皮埃蒙特 2024代理|75

 

 

 

 

 

 

支付 VS。

性能

 

         

初始固定100美元的价值

基于:的投资

   

汇总 PEO的薪酬表合计($)

实际支付给PEO的薪酬 (3) ($) 

赔偿金:

表 非近地天体总数(美元)

实际上

已向非PEO支付

近地天体(4) ($)

总股东回报(“TSR”)($)

同业 集团股东总回报(2) ($)

净收益(亏损)

($) 2000年

核心 FFO(1)每股(美元)

2023 

7,150,720 

4,506,668 

1,712,760 

1,199,819 

46.31 

56.58 

(48,377

1.74 

2022 

4,026,288 

495,657 

1,309,186 

412,585 

54.99 

51.20 

146,830 

2.00 

2021 

3,560,678 

4,888,145 

1,411,844 

1,731,388 

90.20 

86.09 

(1,167

1.97 

2020 

3,193,723 

1,839,353 

1,269,442 

883,164 

76.75 

71.83 

232,685 

1.89 

(1) see the definition of 核心FFO以及附录C中截至2023年12月31日止年度适用于普通股的GAAP净收入与核心FFO的对账。

 

(2) 用于本分析的同行组与用于我们的绩效分享计划的同行组相同,如上文 在长期激励补偿计划—绩效分享计划中进一步描述的。同业集团假设使用二零二零╱二一同业集团,二零二三年及二零二二年股东总回报分别为61. 51元及57. 68元。

 

(3) 上表所列各年度内向首席执行官"实际支付的薪酬"按下表所列 计算,并根据SEC规则确定。对于附带股息权的奖励,这些金额在相关奖励归属后以现金支付 ,并在适用情况下纳入下表。 上表中反映的美元金额并不反映在适用年度内我们首席执行官赚取或支付给首席执行官的实际薪酬金额。有关 薪酬委员会就每个财政年度的CEO薪酬作出的决定 的信息,请参见上表中所涵盖的报告财政年度薪酬的委托书的薪酬讨论与分析部分 。

 

  2020 2021 2022 2023
CEO (C.布伦特·史密斯所有期间)        

摘要 薪酬表薪酬总额

$3,193,723

$3,560,678

$4,026,288

$7,150,720

减: 涵盖年度薪酬汇总表中报告的股票和期权奖励价值

(1,974,037)

(2,040,930)

(2,478,040)

(5,377,973)

加: 于涵盖年度授出但于年终未归属之股份及购股权奖励之公平值

1,501,126

1,983,364

1,107,509

3,157,586

加: 于涵盖年度授出并于涵盖年度归属之股票及期权奖励之公平值

181,269

200,003

262,506

397,503

更改 过往年度未归属股票及期权奖励之公允价值

(952,498)

1,093,881

(2,257,626)

(674,307)

更改 在涵盖年度内归属的过往年度股票及期权奖励的公允价值

(110,230)

91,149

(164,980)

(146,861)

补偿 实际支付 $1,839,353 $4,888,145 $495,657 $4,506,668

 

 

(4) 上表中所列每年向我们的非CEO NEO支付的平均"实际薪酬"是按照下表中的规定计算的 ,并根据SEC规则确定的。对于附带股息权的奖励,这些金额 在相关奖励归属后以现金支付,并在适用情况下纳入下表。上表 中反映的美元金额并不反映我们的非CEO NEO在适用的 年内赚取或支付给其的实际薪酬金额。有关薪酬委员会就非CEO薪酬 每个财政年度作出的决定的信息,请参阅上表所涵盖的 财政年度薪酬报告的委托书的薪酬讨论与分析部分。

 

76|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

  2020 2021 2022 2023
非CEO NEO(Robert E. Bowers,Christopher A. George M. Wells,Robert K. Wiberg适用于所有时期)

摘要 薪酬表薪酬总额

$1,269,442

$1,411,844

$1,309,186

1,712,760

减: 涵盖年度薪酬汇总表中报告的股票和期权奖励价值

(630,943)

(616,240)

(551,037)

(917,860)

加: 于涵盖年度授出但于年终未归属之股份及购股权奖励之公平值

482,296

592,009

246,141

538,479

加: 于涵盖年度授出并于涵盖年度归属之股票及期权奖励之公平值

56,259

68,321

71,882

70,036

更改 过往年度未归属股票及期权奖励之公允价值

(262,819)

211,000

(637,083)

(176,112)

更改 在涵盖年度内归属的过往年度股票及期权奖励的公允价值

(31,071)

64,456

(26,505)

(27,484)

补偿 实际支付 $883,164 $1,731,388 $412,585 $1,199,819

 

股权 估值:递延股票单位奖励授出日期的公允价值是根据授出日期的收市价计算的; 递延股票单位奖励归属日期的公允价值是根据归属日期的收市价计算的,并就任何应计股息权利进行调整 ;绩效股份计划奖励授予日期的公允价值和截至各自的公允价值 期末使用蒙特卡洛估值模型确定,该模型根据 我们和我们同行集团的未来股价变动对计划的潜在回报进行建模;截至每个 归属日的业绩股份计划奖励的公允价值是根据截至归属日的收盘股票价格确定的,并对任何应计股息进行了调整。

 

 

对于 2023年,我们用来将NEO薪酬(包括CEO薪酬) 与财务业绩挂钩的最重要财务业绩指标如下:

 

我们的3年PSR相对于我们定义的对等组的3年PSR;

 

核心 每股FFO相对于预算;

 

租赁 数量,重点是新租户租赁;

 

相对于预算的 净债务与核心息税前利润比率;以及

 

相同 商店NOI—相对于预算的现金制。

 

作为 房地产公司,根据公认会计原则计算的净收入/(亏损)可能会根据 与房地产资产销售有关的收益或损失、与房地产资产相关的折旧或摊销的变化以及与房地产资产和/或相关无形资产相关的减值损失的时间而大幅波动。因此,GAAP净收入/(损失)在房地产行业中并不经常被用作补偿指标;但是,它被用作计算核心FFO(核心FFO)的起点,核心FFO是对我们NEO补偿最有影响力的指标之一。请参阅上文 2023年高管薪酬要素—短期现金奖励薪酬计划和长期激励 薪酬计划,了解有关上述各项财务绩效指标的更多信息, 以及下图显示2020年、2021年与首席执行官及 其他指定高管的"实际支付薪酬"关系,2022年和2023年至(1)我们的PSR和我们的同行集团的PSR,(2)我们的净收入和(3)我们的每股核心FFO。

 

根据SEC规则的要求," 实际支付的补偿"反映了表中所示年份 中基于年终股价和各种会计估值假设对未归属和已归属股权奖励的调整值,但不反映 为这些奖励支付的实际金额。实际支付的薪酬通常会因我们的相对PSR成就和绩效目标实现水平的不同而波动。有关薪酬委员会每年如何评估我们的业绩和指定 执行官薪酬的讨论,请参阅上文以及2020年、2021年和2022年的委托书 中的“薪酬讨论和分析”。

 

皮埃蒙特 2024年代理|77

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

78|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

补偿 政策和做法

他们开始进行风险管理

 

为 应对股东面临的潜在风险,我们的薪酬委员会设计了具有以下特点的薪酬计划:

 

董事会的薪酬委员会有权酌情调整根据业绩目标的实现情况 获得的任何非合同奖励。如果薪酬委员会认为薪酬计划中规定的任何目标已经 以不符合公司股东长期最大利益的方式实现,或 认为根据计划条款支付的总体薪酬因任何原因不合适,则薪酬委员会 可相应调整与该计划相关的计算薪酬;

 

由基础广泛的个人团体(包括人力资源、财务、内部审计和独立薪酬顾问)对项目(或项目组成部分)进行 监督;

 

薪酬要素的组合,既关注短期目标,也关注长期目标,也关注现金和股权薪酬 ,以免不适当地强调我们绩效的某一项衡量标准;

 

根据某些奖励计划(包括 短期和长期奖励计划),可获得的最高支出上限 和付款前所需的最低阈值;

 

激励计划中的绩效 目标,参考可报告的、基础广泛的财务指标;

 

设定 绩效目标,既要具有挑战性,又要为员工提供合理机会达到阈值金额, 同时要求有意义的绩效达到目标水平,并要求有实质性的绩效达到最高水平;

 

股权 薪酬奖励,可在若干年内获得或归属,确保我们的管理人员的利益与 我们的股东的利益长期一致;以及

 

股票所有权指导方针,要求我们的执行官和董事积累并保持在公司中的重要所有权权益 。

 

 

 

 

 

 

 

 

某些 关系和

相关 交易

 

审查、 与关联人的交易的批准或批准

 

我们的 道德准则,张贴在我们的网站上, www.piedmontreit.com,禁止董事 和执行官参与可能导致与我们利益冲突的交易。我们的审计委员会和 提名和企业治理委员会审查董事或执行官建议与我们进行的任何交易 ,这些交易可能会引起利益冲突或看似利益冲突,包括 根据第S—K条第404(a)项需要披露的任何交易。在进行此审查时,这些委员会确保所有此类交易 均得到董事会多数成员(包括多数独立董事)的批准,而这些交易 对我们而言是公平合理的,且其条款对我们而言不低于非关联 第三方提供的条款。没有与任何董事或执行官达成不符合这些政策 和程序的交易。自2023年1月1日以来,没有任何关联方交易需要根据第S—K条第404(a)项进行披露。

 

 

 

 

 

 

 

 

股票

所有权

 

下表列出了截至2024年2月29日我们普通股股份实益拥有权的某些信息。除下述情形外,各股东对该等股份拥有单独投资及处置权。

 

实益拥有人姓名或名称(1)

普通股价格

实益拥有

百分比(5)
董事 和被任命的高管    
凯利·H·巴雷特 52,601 0.04%
格伦·G·科恩 37,258 0.03%
文卡特什·S·杜瓦苏拉 5,228 --
玛丽·M·海格 4,365 --
Barbara B.郎 30,466 0.02%
Frank C.麦克道尔 75,347 0.06%
C.布伦特·史密斯 313,277 0.25%
Jeffrey L.斯沃普 281,489 0.23%
戴尔·H.泰索姆 49,562 0.04%
Robert E.鲍尔斯 362,402 0.29%
Christopher a.科尔梅 80,508 0.06%
乔治·M·威尔斯 99,908 0.08%
Robert K. Wiberg 154,580 0.12%
5% 股东    
先锋集团。(2) 18,825,523 15.20%
贝莱德股份有限公司(3) 17,039,244 13.75%
道富集团(4) 6,267,785 5.06%
全体执行干事和董事(14人) 1,603,775 1.29%

 

(1) 除先锋集团、贝莱德公司和道富银行公司外,列出的每个股东的地址为c/o皮埃蒙特办公房地产信托公司,邮编:5565Glenbridge Connector,Suite450,Atlanta,George 30342。

 

(2) 如附表13G/A所述,先锋集团(“先锋”)于2024年2月13日代表本身及其附属公司、先锋资产管理有限公司、先锋信托信托公司、先锋环球顾问公司、有限责任公司、先锋集团(爱尔兰)有限公司、先锋投资澳大利亚有限公司、先锋投资加拿大有限公司、先锋投资香港有限公司及前锋投资英国有限公司报告,截至2023年12月31日,其已分享182,761股股份的投票权、18,517,530股股份的唯一否决权及307,993股股份的反对权。先锋的地址是宾夕法尼亚州马尔文先锋大道100号,邮编:19355。我们理解,先锋已确定其不拥有 我们公司章程中9.8%的所有权限制(使我们公司章程中的所有权定义生效),尽管就美国证券交易委员会法规而言,它被视为实益拥有此类股份。

 

(3) 如附表13G/A所述,贝莱德股份有限公司(“贝莱德”)于2024年1月23日代表本身及其全资附属公司、贝莱德人寿有限公司、友邦保险集团有限公司、贝莱德顾问公司、贝莱德(荷兰) B.V.、贝莱德机构信托公司、国民协会、贝莱德资产管理爱尔兰有限公司、贝莱德金融 管理公司、贝莱德日本有限公司、贝莱德资产管理公司、贝莱德投资管理公司、贝莱德投资管理(英国)有限公司、贝莱德资产管理加拿大有限公司、贝莱德投资管理(澳大利亚)有限公司、贝莱德基金顾问公司和贝莱德基金管理公司贝莱德报告称,截至2023年12月31日,其对16,302,813股拥有独家投票权,对17,039,244股拥有处分权。贝莱德的地址是纽约哈德逊院子50号,邮编:10001。

 

(4) 根据附表13G于2024年1月29日提交给美国证券交易委员会的报告,道富银行(“道富银行”) 代表其本身及其附属公司、SSGA Funds Management,Inc.、道富环球顾问欧洲有限公司、道富环球顾问有限公司、道富环球顾问信托公司、道富环球顾问澳大利亚有限公司、道富环球顾问(日本)有限公司。道富环球顾问亚洲有限公司报告,截至2023年12月31日,其对其任何股份均无唯一投票权或处分权,对4,726,006股共享投票权,对6,255,885股共享处分权。道富银行的地址是马萨诸塞州波士顿国会街1号套房1号道富金融中心,邮编:02114-2016年。

 

(5) 基于截至2024年2月29日的123,887,808股流通股。

 

皮埃蒙特 2024代理|81

 

 

 

 

 

 

我们的董事或高管实益拥有的股份均不受质押,也没有其他人拥有5%或更多的普通股 。我们的内幕交易政策严格禁止涉及皮埃蒙特股票的衍生品和套期保值交易。

 

第16(A)节实益所有权报告合规性

 

根据交易法第16(A)条,董事、高管和任何实益持有我们普通股超过10%的人 必须向美国证券交易委员会提交有关该等股票的所有权和所有权变更的报告。仅根据我们对向美国证券交易委员会提交的这些报告副本的审核 以及我们的高级管理人员和董事向我们提供的书面陈述,我们认为 所有符合第16(A)条报告要求的人员在2023财年及时向 提交了所需的报告。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

审计委员会

报告

 

审计委员会报告

 

根据皮埃蒙特董事会通过的《审计委员会章程》,审计委员会的主要职能是通过监督独立注册会计师事务所、审查提供给股东和其他人的财务信息、管理层建立的财务报告内部控制制度以及审计和财务报告程序,协助董事会履行其监督职责。2023年审计委员会由三名独立董事组成,在2023财年召开了六次会议。皮埃蒙特的管理层对财务报表和报告流程负有主要责任,包括财务报告的内部控制制度。审计委员会的成员资格并不需要与会计和审计领域的职业专业人员一般相关的专业培训和技术技能。此外,独立注册会计师事务所 比审计委员会投入更多时间和获得更多信息。因此,审计委员会的作用不会对皮埃蒙特的财务报表提供任何特殊保证,也不会涉及对独立注册会计师事务所进行的审计质量的专业评估。

 

在此背景下,审计委员会在履行监督职责时,与管理层一起审查了10-K表格年度报告中经审计的财务报表,包括讨论财务报告的质量和可接受性、皮埃蒙特的控制、重大判断的合理性以及财务报表中披露的清晰度。

 

审计委员会与独立注册会计师事务所(负责就这些经审计财务报表是否符合美国公认会计原则发表 意见)进行了审查,审计委员会对财务质量和可接受性的判断以及根据第61号审计准则声明要求与审计委员会讨论的其他事项进行了审查,经修订,美国注册会计师协会,专业标准,第1卷AU, 上市公司会计监督委员会(“PCAOB”)在规则3200T中通过的第380条,以及其他 PCAOB标准,SEC规则,以及其他适用法规。审计委员会还收到了独立注册会计师事务所的书面披露和与 讨论了PCAOB关于该事务所独立于皮埃蒙特的适用 要求的信函,并与该事务所讨论了其独立性 。此外,审计委员会考虑了独立注册会计师事务所提供的非审计服务(如有)与注册会计师事务所独立性的兼容性。

 

审计委员会与独立注册会计师事务所讨论了审计的总体范围和计划。 审计委员会定期与内部审计师和独立注册会计师事务所(管理层是否在场)举行会议,讨论他们的审查结果、他们对内部控制的评估以及 皮埃蒙特财务报告的整体质量。根据这些审查和讨论,审计委员会批准了皮埃蒙特的经审计的财务报表,并建议董事会将其纳入公司截至2023年12月31日的年度10—K表年度报告中,以提交给SEC。董事会批准了截至2023年12月31日的年度10—K表格年度报告,以提交给SEC。

 

2023年审计委员会:

 

凯利H。Barrett(主席)

格伦G.科恩

戴尔·H。泰索姆

 

审计委员会向股东提交的报告不是"征集材料",不被视为"向 提交",并且不以引用的方式纳入皮埃蒙特根据1933年证券法或 交易所法提交的任何文件中,无论是在本报告日期之前还是之后提交的,也不管任何此类文件中的任何一般合并语言。

 

皮埃蒙特 2024年代理|83

 

 

 

 

 

 

股东

建议书

 

为了 有资格在我们的2025年年会上提出,我们的章程要求我们的秘书必须在2024年10月15日之前收到任何董事提名 或其他股东提案的书面通知, 东部时间2024年11月14日,在以下地址:Thomas A。麦基恩,秘书,皮埃蒙特办公室房地产信托,5565格伦里奇连接器,套房450,亚特兰大,佐治亚州30342。根据《交易法》第14a—8条,提交的股东提案(包括在我们2025年年会的委托书中)必须在2024年11月14日之前收到。此外,有意 征集代理以支持董事提名人的股东必须在2025年3月8日之前提供通知,说明公司章程和 《交易法》第14a—19条所要求的信息。

 

豪斯豪尔丁

 

美国证券交易委员会通过了一项关于披露文件交付的规则。该规则允许我们向两名或两名以上股东居住的任何家庭发送一份年度报告、 委托书、委托书连同招股说明书、信息声明或 委托书的互联网可用性通知,如果他们姓相同,或者我们有理由 相信他们是同一家庭的成员。这一程序被称为"家庭管理"。这条规则对你和皮埃蒙特都有好处。它减少了家庭收到的重复信息的数量,并帮助皮埃蒙特减少 开支。受家庭管理的每个股东将继续收到一张单独的代理卡或投票指示卡 。

 

如果 您家庭中的任何股东希望收到单独的年度报告、委托书或代理材料的互联网可用性通知 ,他们可以致电866—354—3485与我们联系,或者写信给我们P.O.邮箱30170,College Station, TX 77842—3170,或发送电子邮件至 investor.services.如果 您是收到多份我们的代理材料副本或代理材料的互联网可用性通知的股东, 您可以通过以相同方式联系我们并请求获得托管同意来请求托管。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

出席

年会

 

我们的 年度会议将于2024年5月7日举行,并可在互联网上通过网络直播访问: www.meetnow.global/M4VTKNX. A您将需要在线参加年会的信息摘要如下:

 

年会将于东部时间上午11:00准时开始。

要 登录虚拟会议,您有两种选择:以"来宾"身份加入或以"股东"身份加入。

 

如果 如果您以"访客"身份加入,则无法选择提问或投票 在年会上。

 

如果 您以"股东"身份加入,您将有权提问或 在虚拟会议上投票;但是,股东必须拥有控制权 number.

 

您的 控制编号可在标签"2024股东大会 "旁边的框中找到 在你的代理卡上注明"。

 

如果 您在2024年3月6日营业时间结束时是股东,并通过银行 或经纪商等中介机构持有您的股份,则必须提前登记参加年会。

 

至 注册时,您必须提交证明,我们的代理权(法定代理权)反映您的持股情况 我们的股票,连同您的姓名和电子邮件地址到Computershare。

 

请求 注册时必须标记为"法律代理",并在稍后收到 美国东部时间2024年5月2日下午5点您将收到来自 的确认电子邮件 电脑共享您的注册。

 

如果 您没有控制号码,您可以作为客人(非股东)参加,但 在年度会议上,他们将无法提问或投票。

 

注册 请求应直接发送至Computershare:(i)转发来自 的电子邮件 您的经纪人,附上您的法律代理人的图像, 邮箱:LegalProxy@Computer Shar.com; 或(ii)邮寄至Computershare,Piedmont Office Realty Trust,Inc.法律 代理人,PO邮编:02940—3006邮箱:43006

 

有关如何通过互联网出席和参与的问题 将在年会的前一天或当天致电(888)724—2416)回答。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

其他

事务

 

截至本委托书之日 ,除本文所述事项外,我们不知道将提交年度会议审议的事项 。如果任何其他事项被适当地提交给股东采取行动,则返回给我们的随附表格中的代理 将根据董事会的建议进行表决,如果没有此类建议 ,则根据代理持有人的酌情决定进行表决。

 

我们 正在向您提供本委托书,其中包含关于年度会议上将表决的项目的信息。 为了使这些信息更容易理解,我们以问答形式介绍了下面的一些信息。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

问题

和答案

 

我们 正在向您提供本委托书,其中包含关于年度会议上将表决的项目的信息。 为了使这些信息更容易理解,我们以问答形式介绍了下面的一些信息。

 

问: 我的投票会有什么不同吗?

 

a. 是的—您的投票非常重要。你的投票是必要的,以确保提案能够付诸实施。您的立即 回复将有助于避免潜在的延误,并可能为我们节省与征求股东投票相关的大量额外费用。

 

问: 为什么我会收到此委托书和委托书?

 

a. 您将收到我们的委托书和委托书,因为我们的董事会正在征求您的委托书,以便在年度会议上投票 您的股票。本委托书描述了我们希望您作为股东投票的事项。 它还为您提供有关这些问题的信息,以便您做出明智的决定。当您使用互联网、 电话或签署并返回代理卡投票时,您指定C。我们的首席执行官Brent Smith和Robert E。 我们的首席财务和行政官Bowers作为您的代表出席年会。Smith先生和Bowers先生 将按照您的指示在年度会议上对您的股份进行表决,或者如果委托人卡上没有出现的问题 将根据他们的酌情决定对您的股份进行表决。这样,无论您是否在线参加年度会议,您的股票都将被投票 。即使您计划在线参加虚拟年会,也最好提前投票,以防您的计划 发生变化。

 

问: 为什么我收到的是邮件中的代理材料互联网可用性通知,而不是一套打印的代理材料?

 

a. 根据美国证券交易委员会通过的规则,允许我们通过邮件发送通知,通过互联网向股东提供我们的代理材料 。如果您通过邮件收到通知,您将不会在邮件中收到代理材料的打印副本 。相反,该通知会指导您如何通过互联网访问和审阅委托书和年度报告 ,网址为 www.envisionreports.com/PDM.该通知还指示您如何投票。如果您收到邮件通知,并希望收到我们代理材料的打印副本,您应遵循 通知中包含的要求这些材料的说明。

 

问: 年会何时举行,将在哪里举行?

 

a. 年会将于2024年5月7日星期二上午11:00东部时间, www.meetnow.global/M4VTKNX.

 

问: 我是否可以在虚拟年会上提问和/或投票?

 

a. 如果您是注册持有人,您将能够在线出席年会,通过访问 提出问题并投票www.meetnow.global/M4VTKNX 并遵循您的通知、 代理卡或代理材料随附的说明。

 

如果 您是通过银行或经纪商等中介机构持有您的股份的受益持有人,则您需要在年度大会召开前 通过向Computershare提交您的经纪商或银行的代理权证明(反映您在公司持有的股份),以及您的姓名和电子邮件地址进行注册。注册申请必须贴上“Legal Proxy”的标签,并在东部时间2024年5月2日下午5点之前收到。Computershare收到您的注册材料后,您将通过 电子邮件收到您的注册确认。注册请求应直接发送至Computershare: (i)通过电子邮件发送至 邮箱:LegalProxy@Computer Shar.com;或(ii)邮寄至计算机共享, 皮埃蒙特办公室房地产信托公司。法律代理人,PO邮编:02940—3006邮箱:43006

 

皮埃蒙特 2024年代理|87

 

 

 

 

 

 

问: 如果我在访问虚拟年会时遇到问题,该怎么办?

 

a. 虚拟会议平台在多个浏览器(Internet Explorer、Firefox、Chrome和Safari)和运行最新版本的适用软件和插件的 设备上得到充分支持。与会者应确保无论他们打算参加会议的地方都有强大的 WiFi连接。我们鼓励您在开始时间之前访问会议 。如果您需要,会议页面上的链接将提供进一步的帮助,或者您可以致电1—888—724—2416。

 

Q: 记录日期是什么时候?

 

a. 记录日期为2024年3月6日。只有截至记录日营业时间结束时的普通股记录持有人 才有权在年度会议上投票。

 

问: 有多少普通股是流通的并且可以投票的?

 

a. 截至记录日营业时间结束时,本公司已发行和流通的普通股共有123,887,808股。 每个股东都有权对持有的每股普通股有一票表决权。

 

Q: 您需要多少票才能举行年会?

 

a. 为了使我们能够召开年度会议,我们必须有法定人数,这意味着截至记录日期,我们的大部分已发行普通股 必须以虚拟方式或通过代理方式出席年度会议。如果您:

 

通过互联网或电话投票 ;

 

正确 提交代理卡(即使您没有提供投票说明);或

 

实际上 出席年会并在会议期间投票。

 

如 下文所述,为确定是否存在法定人数 ,被计为经纪人无投票权的股份也将被计为计算在内。一旦某股股份出于任何目的出席了年度会议,就 会议剩余时间(包括因年度会议的任何延期或延期而召开的任何会议,除非 设定了新的记录日期)而言,该股将被视为出席会议。

 

问: 我被要求在年会上投票的项目是什么?

 

a. 您被要求:

 

选举 七名董事,任期至2025年股东年会届满,直至其继任者得到正式选举并符合资格为止;

 

批准 任命德勤会计师事务所为2024财年独立注册会计师事务所;

 

在咨询的基础上批准本委托书中披露的指定执行人员的薪酬;以及

 

批准 我们2007年综合激励计划的修正案。

 

不授权 累积表决权,异议人权利不适用于正在表决的事项。

 

Q: 如果我是注册股东,我该如何投票?

 

a. 如果您是注册股东,即您的股份以您的名义注册,则您有三种投票权,如下 所述:

 

您 可以使用互联网投票。互联网投票网站的地址可以在您的代理卡上找到。互联网投票 在年度会议投票结束之前,全天24小时开放。

 

您可以通过电话投票。免费电话号码可以在您的代理卡上找到。电话投票全天24小时 ,直到东部时间2024年5月6日晚上11点59分。

 

您 可以通过邮件投票。如果您选择邮寄投票,只需标记并签署您的代理卡,然后将其装入随附的预付费和 地址的信封中寄回。投票的代理卡必须在东部时间2024年5月6日晚上11点59分之前邮寄和收到,以便被计算在内。

 

88|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

如果 您可以访问互联网,我们鼓励您在互联网上记录您的投票。它很方便,而且为我们节省了大量 邮费和处理成本。此外,如果您在会议日期前通过互联网或电话投票,您的投票将立即 记录,并且不会因邮寄延误而导致您的投票延迟而被计算在内。 有关投票的进一步说明,请参阅本委托书中随附的委托书或代理材料的互联网可用性通知 。

 

问: 如果我以经纪人、银行或其他代名人的名义持有我的股份,投票程序是否不同?

 

a. 如果您的股份是通过经纪人、银行或其他代名人以“街道名称”持有的,请参阅您的代理卡 或您的经纪人、银行或其他代名人提供的有关如何投票或撤销您的投票指令 。电话和互联网投票的可用性取决于经纪人、银行或其他代理人的投票过程。 可在年会上投票。但是,如果您以街道名称持有您的股份,您必须获得 您的经纪人、银行或其他代名人的法定代理,以便能够在年度会议期间投票。

 

Q: 什么是经纪人非投票?

 

a. A当受益所有人未能向他或她的经纪人提供关于如何对经纪人以街道名称持有的股份进行表决的表决指令,并且经纪人没有在没有指令的情况下投票的自由裁量权时,就会发生"经纪人不投票"。 如果您的股份是通过经纪人、银行或其他代名人以“街道名称”持有的,且您未提供投票指示,则 您的经纪人、银行或其他代名人只有全权代表您就“常规”事项对您的股份进行投票 。年会上唯一考虑的"常规"事项是批准我们的独立注册 公共会计师事务所。因此,如果经纪人、银行和其他被提名人不提供投票指示,则其客户将有权就该提案(但不包括任何其他提案)投票表决其客户的股票 。在"非常规" 事项上,例如董事选举、在咨询基础上批准指定执行人员的薪酬、 以及未来关于执行人员薪酬的咨询投票频率,经纪商、银行和其他被提名人在未收到客户的 股票的实际所有人的投票指示的情况下,不能对这些股票进行投票。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

问: 弃权和经纪人弃权如何计算,每个提案需要多少票?

 

a. 对于任何或所有提案的委托书标记为"弃权"的股东,其股份将被包括在出席年度会议的 股份数量中,以确定出席会议的法定人数。如上所述,经纪人 非投票将被计算在内以确定法定人数。下表概述了根据我们的章程对每项提案的投票要求,以及弃权和经纪人不投票对每项提案的影响:

 

提案

第1项

投票 需要批准

票弃权

经纪人

非投票

董事会投票

推荐

选举七名主任

多数 的选票 (1)

不算

没有投票

为每个

批准任命Deloitte & Touche LLP

所投的多数票

不算

自由投票

在咨询的基础上,确定被点名的行政人员的薪酬,

多数选票

不算

没有投票

修订我们的2007年综合奖励计划

多数选票

不算

没有投票

 

(1) 所投多数票意味着投票给某位董事的股份数必须超过 投票反对该董事的股份数,才能当选为该席位的被提名人。为了增强您在无竞争选举中影响董事会组成 的能力,我们对非雇员 董事的选举采用了多数投票政策。我们的《企业管治指南》规定了当被提名人获得的"反对"票 多于"赞成"票时,我们的程序。在无竞争性选举中,任何董事被提名人获得的"反对"票多于"赞成"票的票数,必须立即递交辞呈。我们的 提名和公司治理委员会需要迅速考虑并向董事会提出有关辞职的建议 。然后要求委员会就这项建议采取行动。我们的多数 投票政策详见上文"董事会和委员会信息—多数 投票政策"。

 

正确执行和交付的代理 ,且未撤销,将按照代理卡上的指定进行投票。如果您正确执行 并交付代理卡或通过互联网对您的股份进行投票,但未提供投票说明,则您的股份将按照上表"董事会投票建议"栏中所列的方式进行投票 。

 

问: 如果被提名人当选后无法任职,会发生什么?

 

a. 如果被提名人在当选后无法任职,董事会可以减少在董事会任职的董事人数 或指定替代被提名人。如果董事会指定了替代被提名人,则 投票支持无法参选的被提名人的代理人所代表的股份将被投票支持替代被提名人。在任何情况下,年度会议上选举的董事不得超过八名。然而,我们的管理层和董事会都没有理由相信,任何 在年度会议上被选举的提名人如果当选,将无法任职。

 

问: 如果我投票,然后改变主意呢?

 

a. 如果您是注册股东,您有权通过以下方式撤销您的委托书:

 

在年度会议投票结束前, 再次通过互联网投票;

 

投票 2024年5月6日东部时间晚上11点59分再次通过电话;

 

给予 给Thomas A的书面通知。McKean,我们的秘书在东部时间5月11:59之前 2024年6月;

 

返回 在东部时间晚上11:59之前收到的新的有效代理卡,注明日期较晚。 时间2024年5月6日。

 

如果 您以经纪人、银行或其他代名人的名义持有您的股份,请参阅经纪人的代理卡或说明 ,了解撤销您的投票所需遵循的程序。

 

90|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

 

Q: 代理将如何投票?

 

a. 任何及时收到、已适当签署且未被撤销的委托书将按照签署委托书的股东的指示在年度会议上进行表决。如果您退回已签名的代理卡,但未提供投票说明, 您的股份将被投票选举所有七名被提名人进入董事会;批准任命 德勤会计师事务所为我们2024财年独立注册会计师事务所;以咨询方式批准指定执行人员的薪酬 ;以及修订我们的2007年综合激励计划。

 

问: 委托书是征求委托书的唯一方式吗?

 

a. 否。除了邮寄代理征集材料外,Georgeson,Inc. (our第三方代理律师)以及我们的董事 和员工也可以亲自、通过互联网、电话或通过我们认为合适的任何其他电子通讯方式征求代理。

 

问: 谁支付本次委托书征集的费用?

 

a. 我们将支付邮寄和征求这些代理的所有费用。我们的员工不会因征集代理而获得任何额外报酬 。Georgeson公司将支付约7,500美元的费用,加上每次电话投票4美元,以及作为我们的代理律师服务的自付费用。我们还可以向经纪行和其他托管人、被提名人和受托人偿还他们向受益所有人发送委托书和征集材料的合理自付费用。

 

问: 我如何获得本委托书的其他副本或提交给SEC的与本次征集有关的其他信息?

 

a. 我们的股东可从我们的网站免费获得本委托书、2023财年股东年度报告以及 我们向SEC提交的所有其他相关文件的其他副本, www.piedmontreit.com或致电股东服务部866—354—3485。

 

此外,我们还向SEC提交年度、季度和特别报告、委托书和其他信息。我们提交的SEC文件 可在SEC维护的网站上向公众提供,网址为 Www.sec.gov.

 

  

 

 

 

附录 A  

 

 

附录 A:

第二次 修改和重新添加

2007年综合奖励计划

 

皮埃蒙特办公室房地产信托公司的本 修正案(本"修正案")。第二次修订和重述的2007年综合激励计划(以下简称“计划”),最近修订和重述于2021年3月18日,应在皮埃蒙特办公室房地产信托公司股东批准该修正案后生效。(the"公司")。本文中使用的大写 术语(未另行定义)应具有本计划中赋予的含义。

 

除此之外, 公司为其管理人员、主要员工、非雇员董事和顾问的利益发起并维护该计划;

 

此外, 公司董事会(“董事会”)可根据本计划第17条修订本计划; 和

 

除此之外, 董事会已确定:(i)暂停并终止作为本计划子计划的长期 激励计划,并根据 计划的条款授予所有未来基于绩效的股票奖励;(ii)将可用于发行奖励的股票总数增加5,000,000股;(iii)就奖励规定 的最短持有期和最短归属期;(iv)就未归属奖励规定支付股息和 股息等同权利;以及(v)根据适用法律和证券交易所上市要求更新公司在 中的收回和收回权利。

 

现, 特此决定,现将本计划修改如下,经 公司股东批准后(以下简称"生效日期")生效。

 

1. 长期激励计划(以下简称“LTIP”)先前已建立并作为 计划的子计划予以维护,自生效日期起应暂停,且在生效日期后不得授予LTIP奖励。根据LTIP和适用的奖励协议,截至生效日期,所有尚未支付的LTIP 奖励将继续有效,并将获得和支付 。在终止、没收或结清所有 未偿还的LTIP奖励后,LTIP应自动终止,作为本计划的子计划。

 

2. 本计划第2(c)节应全部删除,并替换为以下内容:

 

"(c) 次级计划.董事会和委员会应 有权通过(无需进一步获得股东批准)(i) 居住在或受雇于任何国内或外国司法管辖区或受其税收约束的人员遵守 此类国内或外国司法管辖区适用的税务和证券法律的特殊指南和规定;及(ii)一份或多于一份分图则,须受图则条文规管,并须作出委员会酌情决定所需或适当的修改。”

 

3. 本计划第3(a)条第一句应全部删除,并替换为以下内容:

 

" 根据本计划保留和可供发行的最大股票数量为13,666,667股,可根据第3(c)条和第3(d)条的规定进行调整,其中减少了(i)根据生效日期前根据2017年计划授予的未偿还奖励可发行的股票数量 ;及(ii)在生效日期之前,根据 本计划授予的奖励而发行的已被行使、归属或结算且不再发行的股票数量,并增加 截至生效日期,根据2017年计划尚未行使的股票相关奖励股份数量,且 根据下文第3(a)(i)节,再次可根据计划获得赠款。

 

92|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

4. 本计划第7(b)条第一句应全部删除,并替换为以下内容:

 

在 签署了列明限制性股票奖励的书面文件并支付了任何适用的购买价格后, 在证明限制性股票奖励的书面文件中包含的条件的前提下,受让人应拥有 限制性股票股东的所有权利,包括对限制性股票股票的投票权,以及接收 任何现金股息的权利。

 

5. 本计划第9(d)节应全部删除,并替换为以下内容:

 

"(d) 股息;股息等价权。 关于其他股票奖励的奖励协议或其他奖励文件可以规定,根据本第9条获得奖励的人 应有权从经营合伙企业获得与奖励相关的股票数量相关的股息或股息等价权利 股息或股息等价权利(无论是基于一段时间还是 基于特定绩效目标的实现),由委员会在授予时自行决定,及 委员会可规定,该等款项(如有)应视为已再投资于额外股份或 以其他方式再投资。任何股息等价权应受第10条规定的条款和条件的约束。

 

6. 本计划第10(b)条第二句应全部删除,并替换为以下内容:

 

"股息 等价物可在当前支付,或可被视为再投资于额外的股票股份,随后可产生 额外等价物。”

 

7. 本计划第10(c)节应全部删除,本计划第10节中的其余部分应相应重新编号 。

 

8. 第19条(e)款应全部删除,代之以以下内容:

 

"(e) 违约/赔偿。 Notwithstanding any other provision of this Plan, all Awards shall be subject to reduction, cancellation, forfeiture or recoupment to the extent necessary to comply with (i) the Company's Clawback Policy and any other clawback, forfeiture or other similar policy adopted by the Board or the Committee and as in effect from time to time; and (ii) applicable law, regulation or stock exchange listing requirement. By accepting an Award under the Plan, a Participant thereby will be deemed to have acknowledged and consented to the Company’s Clawback Policy and the Company's application, implementation and enforcement of any clawback, forfeiture or other similar policy adopted by the Board or the Committee, whether adopted prior to or following the date of grant of the Award, and any provision of applicable law or stock exchange listing requirement relating to reduction cancellation, forfeiture or recoupment, and to have agreed that the Company may take such actions as may be necessary to effectuate any such policy, requirement or applicable law, without further consideration or action. Further, if the Company is required to prepare an accounting restatement due to the material noncompliance of the Company, as a result of misconduct, with any financial reporting requirement under the securities laws, then any grantee who is one of the individuals subject to automatic forfeiture under Section 304 of the Sarbanes-Oxley Act of 2002 shall reimburse the Company for the amount of any Award received by such individual under the Plan during the 12-month period following the first public issuance or filing with the United States Securities and Exchange Commission, as the case may be, of the financial document embodying such financial reporting requirement.”

 

9. A新的第19条(f)款应加入本计划,其内容如下,其后各款应相应重新编号:

 

"(f) 最低归属要求。 根据本计划授予的奖励 不得在授予日期的一年周年前归属或结算或可行使,除非 委员会可规定,如果 参与者死亡或残疾,或根据本计划第3(c)和(d)条,奖励可在该日期前归属或结算或可行使。尽管有上述规定,根据本计划(如第3节所述)保留和可供发行的最多 股票的5%可根据奖励发行, 受委员会认为适当的任何或不受任何归属条件(包括前 句中所述的一年归属限制)的约束。

 

皮埃蒙特 2024年代理|93

 

 

 

附录 A  

 

 

10. A新的第19(g)条应加入本计划,并应阅读如下,其后各款应相应重新编号:

 

"(g) 持有期要求。 尽管 此处有任何相反规定,在 行使、归属或结算奖励之日,(“发行日期”),持有高级副总裁或更高职称,不得直接或间接,要约,出售,转让,质押,转让或以其他方式转让或处置该等股票(减去任何用于支付行使价或预扣税的股票),直至 发行日期后12个月或(如较早)受让人终止服务之日(以较早者为准)。

 

11. 除非本协议另有特别修订,否则本计划的条款应保持完全有效。

 

董事会于2024年3月12日通过。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附录 B  

 

 

附录 B:

第二次 修正和重申

2007年综合奖励计划(修订)

 

第 节1.历史—计划的一般目的—定义

 

该计划的名称(特此修订和重申)为Piedmont Office Realty Trust,Inc.。第二次修订和重述的2007年综合激励计划(“计划”)。本计划最初于2007年4月16日生效,并于2017年4月16日修订和重述(“2017年计划”)。于2021年3月18日,董事会进一步修订及重列2017年计划,以(i)增加 可供发行奖励的股份总数3,000,000股;将计划的期限延长至 2031年3月17日;及(iii)作出本文所载的若干其他变动。

 

经股东批准,本计划(经进一步修订和重述)应于2021年3月18日(“生效日期”)生效,除非按照本协议规定提前终止,否则应于2031年3月17日终止。本计划终止后, 不得根据本计划授予任何奖励,但根据本计划的条款和奖励条款,在终止日期或之前根据本计划授予的任何奖励应 仍然未获得。在 生效日期之后但在股东批准本计划之前根据本计划授予的任何奖励应视该等股东批准而定;前提是 在股东批准本计划之前,不得根据任何该等奖励发行股票。

 

本计划的目的是鼓励和扶持皮埃蒙特办公室房地产信托公司的管理人员、主要员工、非雇员董事和顾问。(the公司 在很大程度上取决于其判断力、主动性和努力,以成功开展其业务,以获得公司股权激励权益和激励 现金奖励。预计向此类人员提供此类性质的利益和奖励将确保 更紧密地识别他们的利益与公司及其股东的利益,从而激励他们代表公司做出努力 并增强他们留在公司的愿望。

 

下列术语的定义如下:

 

"奖项" 或"奖项" 除非指 本计划项下特定类别的授予,否则应包括本计划项下授予的激励性股票期权、非合格股票期权、股票增值权、递延股票奖励、限制性股票奖励、其他股票奖励、股息等价权和现金奖励 。

 

"董事会" 指公司董事会。

 

"现金 奖励" 指 公司将以现金支付的奖励,但不包括所有激励性股票期权、非合格股票期权、股票增值权、递延股票 奖励、限制性股票奖励、其他股票奖励和股息等价权,无论公司是否以现金结算 。

 

"原因" 除非在奖励协议中另有定义,否则指公司或子公司因业绩不佳、故意不当行为、欺诈行为、故意违反公司或子公司政策或行为准则或 或被判重罪而终止雇用。尽管有上述规定,如果受让人根据有效的雇佣、咨询或类似协议受雇于本公司或其任何关联公司或向其提供服务,且该雇佣或咨询协议包含 不同的"原因"定义,(或类似含义的词语), 该协议中包含的“原因”的定义应取代前述定义。

 

96|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

"在控制中更改 " 应指:

 

(i) 任何个人、实体或团体的收购(公司或公司任何员工福利计划除外) 实益拥有人(根据《交易法》颁布的第13d—3条的定义)代表 公司所有证券投票权的50%以上的证券,在董事选举中, 在完全稀释的基础上确定(“公司表决权证券”);但前提是,如果在该收购之前,公司表决权证券持有人直接或通过一家或多家控股公司的所有权保留,则该收购不构成本协议项下的控制权变更, 构成所有有权在 继承实体董事选举中普遍投票的有表决权证券的多数表决权的表决权;

 

(ii) 截至生效日期,构成董事会多数成员的个人的日期(“现任董事会”) 不再构成董事会的至少多数,条件是,在生效日期 之后成为董事的任何个人,其选举或被公司股东提名,经组成现任董事会的董事的至少多数 投票通过,应视为该个人是现任董事会的成员;或

 

(iii) 完成重组、合并或合并,或出售或以其他方式处置公司全部或几乎全部资产 (“业务合并”),在每种情况下,除非在此类业务合并后,所有或实质上 所有的个人或实体分别是受益所有人,在该业务合并前立即 直接或间接实益拥有本公司表决权证券,所有当时尚未行使的 有权在董事选举中普遍投票的表决证券的表决权的50%以上,因该业务合并而产生的公司或其他实体 (包括但不限于,由于该 交易而直接或通过一个或多个 子公司拥有公司或公司全部或几乎全部资产的公司或其他实体)。

 

"代码" 是指经修正的1986年《国内税收法》及其后续法,以及相关规则、条例和解释。

 

"委员会" 指董事会的薪酬委员会 或履行薪酬委员会职能的类似委员会。

 

"递延 股票奖励" 指根据 第8节授予的奖励。

 

"生效日期" 意思是2021年3月18日。

 

《交易 法案》 指经修订的1934年《证券交易法》及其规定和条例。

 

"公平 市场价值" 截至特定 日期的股票表示:

 

(i) 如果股票当时在全国性证券交易所上市或在纳斯达克全球市场报价或报告(“纳斯达克”), 该日期在交易所或纳斯达克的每股收盘价,或如果在该 日期没有股票出售,则在该交易所或纳斯达克的股票出售的最后一个日期,由 委员会确定;

 

(ii)如果该股票当时未在全国性证券交易所上市或在纳斯达克报价,而是在场外交易 市场交易,则该股票在该场外交易市场的收盘价和要价的平均值,或者如果 在该日期没有出价和要价,在委员会确定的该市场上对该股票进行出价和询价的最后一个日期;或

 

(iii)如果该股票当时未在全国性证券交易所上市、在纳斯达克上市或在场外交易市场交易,则委员会根据《守则》第409A条和第422条的规定,酌情确定 价值(如果适用);但在股票上市或交易的情况下,委员会可在股票连续10个交易日未交易或未公开竞价和询价的情况下作出酌情决定。

 

皮埃蒙特 2024年代理|97

 

 

建议 4|附录b  

 

 

"激励 股票期权" 指任何股票期权 被指定并符合守则第422节所界定的“激励性股票期权”。

 

“非员工 董事”指并非本公司或任何附属公司雇员的董事会成员。

 

“不合格的 股票期权”指不属于激励股票期权的任何股票期权 。“其他以股票为基础的奖励”是指根据第9条授予的奖励。

 

“运营 合作伙伴关系”指皮埃蒙特运营的合伙企业,是特拉华州的一家有限合伙企业,是本公司开展业务的实体,也是为了缴纳联邦所得税而被视为合伙企业的实体。

 

“期权” 或股票期权“指购买根据第5节授予的股票的任何选择权。

 

“表演 奖”指根据一个或多个业绩目标的实现而授予、授予、可行使或结算的任何期权、限制性股票 奖励、延期股票奖励、其他股票奖励或现金奖励。

 

“性能 标准”指 委员会为确定绩效奖的一个或多个绩效目标而选择的标准。将用于确定绩效目标的绩效 标准(适用于委员会指定的组织级别,包括但不限于公司、经营合伙企业或公司的单位、部门、集团或子公司)包括但不限于以下内容,其中任何一项可按绝对值或与 任何增量或与同级组的结果进行比较来衡量,其中任何一项可按合计或按股计算:

 

i.扣除利息、税项、折旧或摊销前的收益 ;

 

二、净收益(亏损)(利息、税项、折旧和/或摊销前或之后);

 

三、股票市价变动 (按每股或合计);

 

四、经济增加值;

 

v.资金 或类似措施;

 

六、销售 或收入;

 

七.收购 战略交易;

 

八.操作 收入(loss);

 

IX.现金 流动(包括但不限于经营现金流和自由现金流);

 

x.返回 资本、资产、股权或投资;

 

习。股东 回报(包括计算的总回报,包括总股票增值和 在适用期间内支付的股息总额(假设股息全部投资);

 

第十二条。各种 通常用于评估业绩的"非GAAP"财务措施 房地产投资信托基金;

 

第十三条返回 销售;

 

第十四条。毛 或净利润水平;

 

第十五条。生产力;

 

第十六条。费用 级别或管理;

 

第十七条。页边距;

 

第十八条。运营效率;

 

XIX.客户 /租户满意度;

 

XX。流动资金;

 

XXI.每股收益 (亏损);

 

二十二.收入 或盈利增长;

 

二十三.已售出证券数量 ;

 

二十四、 公司相对于选定的同级组的排名;

 

XXV。“同店” 各个时期的表现;

 

二十六.租赁 或入住率;

 

XXVII.客观地 可确定的资本配置;

 

98|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

二十八.客观地 确定的费用管理;

 

二十九号。销售 或市场份额;

 

XXX。数量 客户;及

 

XXXI.建立 公司股票的交易市场。

 

"性能 周期" 指一个或多个时间段, 的持续时间可能不同且重叠,根据委员会的选择,在此期间,将衡量一个或多个绩效 目标的实现情况,以确定承授人获得绩效奖励的权利和/或归属、可行使性或结算 。

 

"绩效 目标" 对于绩效奖励, 是指基于特定绩效标准和特定绩效周期的特定目标, 绩效奖励委员会以书面形式确定。

 

"REITs" 指 《法典》第856条至第860条所指的房地产投资信托。

 

"受限 库存" 指已发行或转让给受让人的股票,但须受没收和其他限制,如第7条所述。

 

"受限 股票奖励" 指根据 第7节授予的奖励。

 

"第 409A节" 是指《法典》第409A条 以及根据该条颁布的法规和其他指南。

 

"结算 日期" 指根据 第8(b)条确定的日期。

 

"库存" 指本公司的普通股,面值为0.01美元/ 股,可根据第3条进行调整。

 

"股票 增值权或SAR" 指根据第6节授予的任何 裁决。

 

"子公司" 是指公司 或经营合伙企业(直接或间接)拥有至少50%股权或投票权的任何公司、合伙企业或其他 实体。如果公司成为另一家公司的子公司(直接或间接), 本协议适用于子公司的条款也应适用于该 母公司,除非委员会另有决定。

 

"百分之十 拥有者" 指 拥有或被视为拥有(根据本守则第424(d)条的归属规则)超过本公司或任何“母公司”或“子公司”(分别定义在本守则第424(e)条和(f)条)的所有类别股票组合 投票权的员工。

 

"服务终止 " 指受让人因任何原因终止 与公司及其子公司(或 公司事件后,因该公司事件而终止与公司或公司母公司的任何继承人,或 此类实体的子公司)的雇佣关系(根据第16条的规定)或其他服务(如适用)。除非授标协议另有规定,如果受让人继续 不中断地以另一种(或多种)此类其他身份服务,则终止作为高级管理人员、 雇员、董事或顾问或其他受保职位的服务不应视为终止服务,且终止服务应 在最终受保身份服务终止时视为已发生。如果受让人向其提供服务的子公司不再是公司的子公司,则受让人应被视为导致 服务终止。

 

"不可预见 紧急情况"哈第14(c)(iii)节所述的含义。

 

皮埃蒙特 2024年代理|99

 

 

 

建议 4|附录b  

 

 

第 2节。计划的管理—委员会有权选择承授人和决定奖励

 

(a) 委员会 本计划应由 委员会管理。委员会应仅由至少两名个人组成,每个人均应为美国证券交易委员会颁布的第16b—3条中定义的“非雇员董事(“规则16b—3”)根据《交易法》;条件是委员会不采取任何行动(包括但不限于补助金)应因委员会的任何或 所有成员未能满足本条的前述要求而失效。出席委员会任何会议且达到法定人数的 多数成员的行为,或 全体委员的多数书面批准的行为,应为委员会在本计划中的行为。在适用的情况下, 委员会成员不得就本计划中与该成员具体相关的事项采取行动。如果董事会 没有指定任何委员会为此目的行事,董事会应享有委员会在本协议项下的权利和责任。

 

(b)委员会的权力。 委员会应拥有 根据本计划条款授予奖励的权力和权限,包括以下权力和权限:

 

(i) 选择可能不时授予奖励的高级管理人员、关键员工、非雇员董事和顾问;

 

(ii) 确定授予任何一个或多个受让人的现金奖励、激励性股票期权、非合格股票 期权、股票增值权、限制性股票奖励、递延股票奖励、其他股票奖励和股息等价 权利或上述各项的任何组合的授予时间和范围(如有);

 

(Iii)到 确定任何奖励所涵盖的股票股份数量;

 

(iv) 不时确定和修改任何奖励的条款和条件,包括与 本计划条款不一致的限制,这些条款和条件可能因各个奖励和受让人而异,并批准 证明奖励的书面文书和协议的形式;

 

(v)到 随时加速行使或归属任何奖励的全部或任何部分;

 

(Vi)主题 根据第5(c)条的规定,随时延长股票期权的期限 可以行使;

 

(vii) 以 认为必要或适宜的方式和范围,纠正本计划或任何授标协议中的任何缺陷、遗漏或不一致之处,以使本计划完全生效;

 

(viii) 放弃授予奖励时或此后任何时间对奖励施加的任何限制、条件或限制 ,包括但不限于在终止服务时奖励的没收、归属和处理;

 

(ix) 在任何时候通过、修改和废除其认为适当的规则、指导方针和惯例,以管理本计划和其本身的行为 和程序;

 

(x)到 解释本计划的条款和规定以及任何奖励(包括相关书面 仪器);

 

(Xi)到 (a)作出其认为对本计划的管理适当的一切决定;

 

(Xii)到 决定与本计划有关的所有争议;及

以其他方式监督本计划的管理。

 

委员会的所有 决定和解释应对所有人(包括公司和计划受让人)具有约束力。委员会根据本计划作出的决定 不必是统一的,可以在有资格获得或 实际获得奖励的人员中选择性地作出。在不限制前述规定的一般性的情况下,委员会应有权作出非统一 和选择性的决定、修正和调整,并有权订立非统一和选择性的授标协议。

 

100|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

(c)次级计划。  董事会和委员会应有权通过(不需要进一步的股东批准)(i)为居住在任何国内或国外 司法管辖区或受雇于该司法管辖区的人员,或受该司法管辖区的税收约束的特殊 准则和规定,以遵守该等国内或国外司法管辖区的适用税务和证券法律;及(ii)一个或多个 分区图则,该分区图则须受规划图则条文规管,并作出 酌情决定所需或可取的修改。

 

(d) 授标协议和文书。 每项 规定裁决条款的协议或文书应包含委员会确定的与本协议不相一致的条款、规定和条件。如果任何奖励协议或本协议项下的其他协议规定 (不考虑本句)公司或其任何关联公司有义务从奖励的受让人或任何其他人购买或回购股票,那么,尽管奖励协议或该其他协议有规定, 在马里兰州法律不允许购买或回购的情况下,此类义务不适用。每个 奖励的受让人应采取委员会 合理判断认为必要或可取的任何额外行动,并签署任何额外文件,以履行或实施根据本计划和奖励协议的明确规定施加给受让人的一项或多项义务或限制 。

 

(e)团 委员会可酌情 (考虑但不限于根据《交易法》第16条考虑因素),将委员会在奖励方面的 全部或部分权力和职责授予董事会、董事会的另一个 委员会或公司首席执行官或其代表。委员会作出的任何此类授权,由委员会自行决定, 可包括对授权期间可能授予的奖励金额的限制,并可包含关于确定期权行使价或其他奖励价格以及归属标准的准则 。委员会可随时撤销 或修改代表团的条款,但此类行动不得使委员会 代表团先前采取的与本计划条款一致的任何行动无效。

 

(f) 委员会成员无责任;赔偿。 委员会成员不应因该成员或代表其以委员会成员身份签署的任何合同或其他文书而承担个人责任,也不应因作出的任何错误判断或采取或不善意采取的任何行动而承担个人责任,公司应赔偿委员会的每一名成员和每一名其他雇员并使其免受损害,公司的高级管理人员或董事,其可分配或授权与本计划的管理或解释有关的任何职责或权力 ,任何成本或费用(包括 律师费)或责任(包括为解决索赔而支付的任何款项)因 与本计划有关的任何作为或不作为而引起的,除非该人本人的欺诈或故意恶意引起;但是,如果支付任何金额以解决针对任何上述人的索赔,则须得到委员会的批准。上述 赔偿权利不应排除此类人员根据 公司章程或章程、任何其他合同、作为法律事项或其他方面可能享有的任何其他赔偿权利,或 公司可能拥有的赔偿他们或使他们免受损害的任何权力。

 

皮埃蒙特 2024年代理|101

 

 

 

建议 4|附录b  

 

 

第 3节。计划下的股票发行和奖励限制—合并—替代

 

(a) 可发行股票。 根据本计划保留和可供发行的最大股票数量 为13,666,667股,可根据第3(c)条和 第3(d)条的规定进行调整,其中减去(i)根据2017年计划 之前授予的未偿还奖励可发行的股票数量;及(ii) 生效日期前根据本计划授予的奖励而发行的已行使、归属或结算且不再发行的股票数量,并增加了截至生效日期2017年计划项下尚未行使的股票相关奖励的股份数量 根据下文第3(a)(i)节的规定,任何授权股票可用于本计划项下的任何类型奖励 ,任何或所有授权股票可作为奖励股票期权授予。根据本计划可供 发行的股份可以是授权但未发行的股份或公司重新收购的股份。

 

在确定本计划下可供授出的股票数量时,应适用以下规则:

 

(i) 受根据本计划授予的奖励(包括在生效日期之前授予的奖励)约束的任何股票股份,该奖励因到期、没收、注销或未发行股票而终止 (或与与限制性股票奖励有关的股票没收),以现金代替股票结算,或在 股票发行前经委员会许可交换不涉及股票的奖励,应根据本计划再次提供授予。

 

(ii) 公司扣留或投标(通过实际交付或认证)以满足与奖励相关的预扣税义务 的任何股票不得再次根据本计划授予。

 

(iii) 公司扣留或投标(通过实际交付或证明)以支付股票期权的行使价格 的任何股票,不得再次根据本计划授予。

 

(iv) 本计划项下受股票结算股票增值权约束的任何股票股份,在 该股票增值权行使时未发行,不得再次根据本计划授予。

 

(v) 本公司在公开市场上以行使股票期权所得款项购买的任何股票 不得再次根据本计划授予。

 

(vi) 根据第3(e)节规定,任何受"替代奖励"约束的股票股份不得计入根据本计划可授予的股票股份数量 ,也不得减少授权授予的股票股份, 任何日历年的人 。

 

(b) 裁决限制。 奖励 补助金应受以下限制,并可根据第3(c)和(d)节的规定进行调整:

 

(i) 根据本计划可授予任何有资格获得 奖励的人员的受期权或SAR约束的股票最大数量为每个日历年度3,500,000股;

 

(ii) 根据本计划可授予任何 有资格获得奖励的人员的最大股票数量(不包括受期权或SAR限制的股票)为每个日历年1,000,000股;以及

 

(iii) 任何承授人根据与适用业绩周期中包含的公司任何财政年度有关的所有奖励可获得的最大价值总额应为1000万美元(或与该业绩周期中包含的该 财政年度相关的部分)。

 

102|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

(c) 库存变动。  Subject to Section 3(d), if, as a result of any reorganization, recapitalization, reclassification, stock dividend, stock split, reverse stock split, spin-off or other similar change in the Company’s capital stock, the outstanding shares of Stock are increased or decreased or are exchanged for a different number or kind of shares or other securities of the Company, or additional shares or new or different shares or other securities of the Company or other non-cash assets are distributed with respect to such shares of Stock or other securities, or, if, as a result of any merger or consolidation, sale of all or substantially all of the assets of the Company, the outstanding shares of Stock are converted into or exchanged for a different number or kind of securities of the Company or any successor entity (or a parent or subsidiary thereof), the Committee shall make an appropriate or proportionate adjustment in (i) the maximum number of shares reserved for issuance under the Plan; (ii) the maximum number of Stock Options or Stock Appreciation Rights or other Awards that can be granted to any one individual grantee; (iii) the number and kind of shares or other securities subject to any then outstanding Awards under the Plan; (iv) the repurchase price, if any, per share subject to each outstanding Restricted Stock Award; and (v) the price for each share subject to any then outstanding Stock Options and Stock Appreciation Rights under the Plan, without changing the aggregate exercise price (i.e., the exercise price multiplied by the number of Stock Options and Stock Appreciation Rights) as to which such Stock Options and Stock Appreciation Rights remain exercisable. The Committee shall also adjust the number of shares subject to outstanding Awards and the exercise price and the terms of outstanding Awards to take into consideration extraordinary dividends, acquisitions or dispositions of stock or property or any other similar corporate event to the extent necessary to avoid a material distortion in the value of the Awards. The adjustment by the Committee shall be final, binding and conclusive. No fractional shares of Stock shall be issued under the Plan resulting from any such adjustment, but the Committee in its discretion may make a cash payment in lieu of fractional shares.

 

对于期权或股票增值权,未经受让人同意,不得根据本第3(c)节进行 调整,如果这将构成修改, 《守则》第424(h)条所指的期权的延期或续期,或者对期权或股票增值权的修改,使得期权或股票增值权被 视为"非,第409A条规定的“延期补偿”。

 

(d) 合并和其他交易。 尽管有上述规定,除授标协议另有规定外,如果(I)涉及本公司的合并或合并,而本公司并非尚存的公司;(Ii)涉及本公司的合并或合并,其中本公司是尚存的公司,但股票持有人获得另一公司的证券和/或包括现金在内的其他财产;(Iii)出售本公司的全部或几乎所有资产;(Iv)本公司的重组或清算;或(V)控制权变更(前述每一项均为“公司活动”),以取代第(3)(C)款规定的调整,委员会可酌情规定所有未完成的奖励应自该公司活动完成时终止,并(X)加速所有未完成的奖励的可行使性,或使所有未完成的奖励的限制失效,直至该公司活动完成前至少10天(但不超过60天);和/或(Y)规定,奖励持有人将根据与该公司活动相关的股票支付的每股对价金额,获得关于取消其奖励的付款,如果是具有行使价或类似条款的期权或其他奖励,则减去适用的行使价格,此类 支付将以现金支付,或根据委员会的单独裁量,在奖励持有人获得实质等值财产所需的其他考虑下,如果持有者在紧接交易之前是奖励所涵盖的股票数量的持有者,则该持有者将有权在交易发生时获得现金或证券;条件是,如果在交易中收到的该等对价不是继承实体的纯股权证券,则委员会经继承实体同意后,可规定与奖励有关的代价 为继承实体的纯股权证券,相当于股票持有人在公司事件中收到的每股代价的公平市价。

 

皮埃蒙特 2024代理|103

 

 

 

建议 4|附录b  

 

 

尽管第3(D)节有任何相反规定,但如果公司事件发生,根据该事件,公司股票持有人将收到现金支付或其他代价,以换取在公司事件中交出的每股股份,委员会有权,但没有义务向持有期权和股票增值权的受让人支付或提供现金支付,作为取消该等权利的对价(包括取消当时不可行使的期权和股票增值权)。该金额等于(A)委员会根据公司事项厘定的每股应付股份代价的价值(“销售价格”) 乘以须行使未行使购股权及股票增值权的股份数目(在当时可按不高于销售价格的价格行使的范围内)及(B)所有该等未行使购股权及股票增值权利的总行使价 ,该等款项可能受制于与公司事项有关而适用于股票持有人的任何托管、预留或其他或有事项。尽管有任何相反规定,如果期权或股票增值权奖励 的每股行使或购买价格等于或大于公司活动中将支付的每股代价的公平市价,奖励可被取消,而无需通知或向承授人支付对价。

 

尽管第3(D)节有任何相反的规定,但如果控制权发生变更,(I)未决裁决项下的任何服务归属条件应视为在紧接控制权变更完成之日之前全部满足; 和(Ii)对于截至控制变更之日适用的业绩周期尚未完成的任何未完成业绩奖励,业绩周期应视为在控制变更之日结束,委员会应(X)根据其认为相关的、当时可获得的已审计或未审计的财务信息,确定与该业绩周期相关的业绩目标的实现程度;或(Y)如果不能确定,则认为在该业绩周期内已达到适用的一项或多项业绩目标的“目标”水平,并根据(A)业绩周期中从业绩周期的第一天至控制变更之日完成的天数,(B)业绩周期中的总天数,按比例分配业绩奖励。

 

(E)代用奖。 委员会可根据本计划授予奖励,以取代另一公司的员工、董事或其他关键人员因雇佣公司与公司或子公司合并或合并,或公司或附属公司收购雇佣公司的财产或股票而持有的股票奖励;但条件是,此类替代或假定应在适用范围内符合《守则》第409a节和第424节。 委员会可在考虑到适用法律和计划条款的情况下,指示根据委员会认为适当的条款和条件授予替代奖励。

 

(F)非雇员董事的奖励限额。  在任何日历年,根据本计划授予任何非员工董事的奖励 的最高公允价值合计不得超过250,000美元,公允价值是根据截至授予之日适用的会计准则确定的。为免生疑问, 本第3(F)节规定的年度奖励限额仅适用于根据本计划授予的奖励,不适用于授予非雇员董事的奖励,以代替此类非雇员董事以现金为基础的全部或部分费用。

 

第 节4.资格 

本计划下的受授人将为委员会全权酌情不时选定的本公司及其附属公司的全职或兼职高级人员及其他雇员、非雇员董事及顾问。

 

104|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

第 节5.股票期权 

本计划下的受授人将为委员会全权酌情不时选定的本公司及其附属公司的全职或兼职高级人员及其他雇员、非雇员董事及顾问。

 

(A) 奖励形式。  根据本计划授予的任何股票期权应采用委员会不时批准的形式。

 

股票 根据该计划授予的期权可以是奖励股票期权,也可以是非限定股票期权。激励性股票期权只能授予本公司或属于守则第424(F)节所指的“附属公司”的任何附属公司的员工。如果任何期权不符合激励股票期权的条件,则应视为 非限定股票期权。

 

股票 期权应遵守计划中规定的条款和条件,并应包含委员会认为合适的不与计划条款相抵触的附加条款和条件。

 

(B)行使价。  根据第5节授予的股票期权所涵盖的股票的每股行权价格应由委员会在授予时确定,但不得低于授予日股票公平市价的100%。对于授予10%所有者的激励性股票期权,该激励性股票期权的行权价格不得低于授予日股票公平市值的110%。

 

(C)期权期限。 每一份股票期权的期限应由委员会确定,但不得在股票期权授予之日起十年后行使。如果奖励股票期权授予10%的所有者,则该股票期权的期限自授予之日起不超过五年。

 

(D)可执行性;股东的权利。  股票期权应在授予之日或之后由委员会确定的一个或多个时间行使,不论是否分期付款。委员会可随时加快任何股票期权的全部或任何部分的可行使性。期权持有人仅对行使股票期权时获得的股份享有股东的权利,而不对未行使的股票期权享有权利。

 

(e)锻炼的方法。 购股权可全部或部分行使 ,方式是向公司发出书面行使通知,指明拟购买的股份数量。 在期权授予协议 规定的范围内或经委员会批准的范围内,可通过以下一种或多种方法支付购买价款:

 

(i) 现金、保兑支票、银行支票或委员会可接受的其他票据;

 

(ii)通过交付(或证明所有权)股票,这些股票已由期权人在公开市场上购买,或由期权人实益拥有,且随后不受任何公司计划的限制。该等交还 股份应按行使日期的公平市价估值;

 

(iii) 通过购股权人的书面指示,从其他方式收到的股份中扣除股票,且该等 扣除股票在行使日的总公允市值等于行使价;或

 

(iv) 购股权人向公司提交一份适当执行的行使通知,连同不可撤销的指令,以立即 向公司交付现金或支票,该支票应支付并为公司接受,以支付购买价格;如果 期权人选择按规定支付购买价款,选择权人和经纪人应遵守该等程序,并签订委员会规定的赔偿协议和其他协议,作为该等付款程序的一个条件。

 

皮埃蒙特 2024年代理|105

 

 

 

建议 4|附录b  

 

 

付款工具将根据收款情况接收。根据股票期权的行使,根据本公司或转让代理人的记录,向认股权人的转让将取决于收到认股权人的通知(或根据股票期权条款代替其行事的购买者)由公司全部 该等股份的购买价格以及满足期权奖励协议或适用法律条款中包含的任何其他要求(包括满足公司有义务就期权接受者预扣的任何预扣税)。如果购股权持有人选择通过证明 方法以以前拥有的股票支付购买价格,则在行使股票期权时转让给购股权持有人的股票数量应减去证明的股票数量 。

 

(f) 奖励股票期权的年度限额。 在《守则》第422条规定的"激励性股票期权"处理所需的范围内,总公平市价 根据 本计划和本公司或其母公司和子公司的任何其他计划授予的激励性股票期权首次由 在任何公历年度内,选择权人不得超过100,000美元。如果任何股票期权超过此限额,则 将构成不合格股票期权。

 

第六节.股票增值权

 

(a)股票增值权的性质。 股票 增值权是一种奖励,使接收者有权接收价值等于股票在行使日期的公平 市场价值超过股票增值权行使价的差额的股票股份,该价格不得 低于股票在授予日期的公平市场价值的100%(或高于每股 股期权行使价,如果股票增值权与股票期权同时授出)乘以股票增值权的股票数量 ;但前提是,在考虑 可能的会计问题后,委员会可自行决定以股票和现金的组合方式结算股票增值权,或仅以现金结算,总公平市价(或在现金支付的范围内) 等于该超出部分的数额。

 

(b)股票增值权的授予和行使。 股票增值权可由委员会授予,与根据 本计划第5条授予的任何股票期权同时授予,或独立于此授予。如果股票增值权与不合格股票期权同时授出,则该股票增值权可以在授予该期权之时或之后授出。如果股票增值权与激励性股票期权同时授予,则该股票增值权仅可在授予期权时授予 。

 

与股票期权同时授予的股票增值权或其适用部分应在相关期权终止或行使时终止且不再 可行使。

 

(c) 股票增值权的条款和条件。  股票增值权应 遵守委员会不时确定的条款和条件,但须遵守以下规定:

 

(i) 与期权同时授出的股票增值权应在 相关股票期权可行使的时间或范围内行使。

(Ii)在 行使股票增值权,任何相关期权的适用部分 将被移交。

 

106|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 

第七节.限制性股票奖励

 

(a)将军 根据本协议授予的限制性股票应采用委员会认为适当的形式,并应包含委员会认为适当的条款和条件。 每项限制性股票奖励的条款和条件均应以限制性股票奖励协议为依据。条件可以 基于继续雇用(或其他服务关系)和/或实现预先设定的绩效目标和 目标。授出受限制股票奖励须视承授人签署受限制股票奖励协议而定。 每个此类协议的条款和条件应由委员会决定,且此类条款和条件在各个奖项和受让人之间可能有所不同 。

 

(b)作为股东的权利。 在 一份列明限制性股票奖励的书面文件和支付任何适用的购买价格后,以及在证明限制性股票奖励的书面文件中包含的条件的情况下,受让人应享有 限制性股票股东的所有权利,包括对限制性股票股票的投票权,以及收取 任何现金股息的权利。除非委员会另有决定,(i)无证书限制性股票应在公司或转让代理人的记录上附上一个注释,意思是,在该限制性股票按照第7(d)条的规定归属之前,及(ii)经证明的限制性股票应继续由公司持有 ,直至该限制性股票按照第7(d)条的规定归属为止,作为授予的条件,承授人须向公司交付委员会可能规定的转让文书。

 

(c)限制. 限制性股票不得出售、 转让、转让、质押或以其他方式抵押或处置,除非本协议或限制性股票授予协议另有规定。除非委员会在奖励协议中另有规定,或在第 第17条的规定下,在授予人终止服务时,在终止服务时 尚未归属的任何限制性股票应自动且不要求向该授予人发出通知, 或由其代表采取的其他行动,则公司被视为已被公司从该受让人或该受让人的 法定代表人重新购买,其原始购买价格由受让人(如有)在终止服务的同时实际支付,此后不再代表受让人对公司的任何所有权或受让人作为股东的权利。 在被视为重新收购以实物证书代表的未归属限制性股票后,受让人应 应要求将此类证书移交给公司,而无需考虑。

 

(d)受限制股票的归属 . 授予时,委员会应指定日期和/或达到预先设定的绩效目标、目标和其他 条件,在这些条件下,限制性股票的不可转让性和公司的回购或没收权将失效 。在该等日期或日期和/或达到该等预先设定的绩效目标、目标 和其他条件之后,所有限制失效的股份将不再是受限制股票,并应被视为 "归属"。除非委员会在奖励协议中另有规定,或在第 第17节的情况下,在颁发奖励协议后以书面形式另行规定,受让人对尚未归属的任何限制性股票的权利 应在受让人终止服务时自动终止,且此类股票应遵守第7(c)节的规定 。

 

皮埃蒙特 2024年代理|107

 

 

 

建议 4|附录b  

 

 

第八节.递延股票奖励

 

(a) 递延股票奖励的性质。  递延股票奖励是指授予受让人的虚拟股票单位,受委员会 在授予时可能确定的限制和条件的约束。条件可能基于连续雇用(或其他服务关系)和/或实现 预先设定的绩效目标和目标。递延股票奖励的授予取决于被授予人执行 递延股票奖励协议。每个此类协议的条款和条件应由委员会决定, 此类条款和条件可能因各个奖项和受授人而异。与每个已归属的递延股票奖励相关的虚拟股票单位 应以股票股份的形式支付给受让人;但委员会在批准时,(或, 在适当情况下,由委员会决定,此后)可规定,在考虑可能的会计问题后,a递延股票奖励可以(i)以现金方式结算 该奖励相关股票的适用公平市价;(ii)以现金或转让受让人根据委员会确立的程序选择的股票股份;或(iii)以现金或本公司选择的股份转让。

 

(b)付款时间 。 关于已归属递延股票奖励的付款 时间或开始:

 

(i) 除非适用的授标协议另有规定,否则有关递延股票 授标的"结算日"为递延股票授标归属日期后的一个月的第一天;但受让人可以按照委员会制定的程序进行选择,该结算日期将按受授人选择的方式推迟至受授人终止服务后当月的第一天,或委员会允许 的其他时间。除非委员会另有决定,否则根据本第8(b)(i)条进行的选举必须(除非根据第409A条适用的规则另有允许)在选举后至少一年有效,或者, 在特定时间开始支付的情况下,应在第一次计划付款前至少一年进行,以及(B)将 分发(以及每次受影响的分发)的开始时间至少推迟五年。

(ii) 尽管有上述规定,但如果根据本第8(b)条规定,结算日期不早,则为受让人死亡的日期。

 

(c) 分期付款。 付款 就已归属的递延股票奖励(不论现金或股份)应由本公司以单一金额作出;条件是 对于具有共同结算日期的承授人的递延股票奖励,委员会可允许承授人 根据委员会制定的程序进行选择(考虑到但不限于第409A条, 委员会认为适当)在不超过10年的期间内接受分期付款,而不是一次性付款 。

 

(d) 不可预见的紧急情况。 尽管本计划有任何 其他规定,但在发生不可预见的紧急情况时,受让人仍可以按照第8(c)条的规定接受分期支付的任何金额,或按照第8(b)条的规定由受让人延期支付 。由于不可预见的紧急情况,根据本 第8(d)节分配的金额不得超过委员会自行决定为满足紧急情况所需的金额,加上支付因分配而合理预期的税款所需的金额, 在考虑到(i)通过 保险或其他方式偿还或补偿来减轻这种困难的程度后,(ii)清盘承授人的资产(以清盘该等资产本身可能导致严重财政困难为限),及/或(iii)日后停止根据第8(b)及8(c)条作出额外延期。

 

108|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

(e) 选择接受递延股票奖励以代替补偿. 委员会可自行决定, 允许受让人选择以递延 股票奖励的形式收取未来现金补偿的一部分。任何此类选择应以书面形式作出,并应不迟于委员会指定的日期 并根据《守则》第409A条以及委员会制定的其他规则和程序向公司提交。 委员会应唯一有权决定是否和在何种情况下允许这种选举,并 对其施加委员会认为适当的限制和其他条款和条件。任何此类递延补偿 应根据补偿 本来应支付给受让人的日期的股票公平市价转换为固定数量的虚拟股票单位。

 

(f) 股东权利. 在递延期间,受让人 不应享有作为股东的权利;但是,条件是,受让人可以获得与 其递延股票奖励相关的虚拟股票单位有关的股息等价权利。任何股息等值权利应遵守第10条中规定的条款和条件。

 

(g) 终止. 除非 委员会在奖励协议中另有规定,或在奖励协议发布后以书面方式另行规定 ,否则,受让人在所有尚未授予的递延股票奖励中的权利应在受让人终止服务时自动终止。

 

第9节.其他股票奖励

 

(a) 其他股票奖励的名称. Other Stock-based Awards that may be granted under the Plan include Awards that are valued in whole or in part by reference to, or otherwise calculated by reference to or based on (i) shares of Stock, including without limitation, convertible preferred stock, convertible debentures and other convertible, exchangeable or redeemable securities or equity interests, (ii) equity interests in a Subsidiary or the Operating Partnership, (iii) Awards valued by reference to book value, fair value or performance parameters relative to the Company or any Subsidiary (including the Operating Partnership) or group of Subsidiaries, and (iv) any class of profits interest or limited liability company interest created or issued pursuant to the terms of a partnership agreement, limited liability company operating agreement or otherwise by the Operating Partnership or a Subsidiary that is treated as a partnership for federal income tax purposes and is intended to qualify as a “profits interest” within the meaning of IRS Revenue Procedures 93-27 and 2001-43 (or as an interest the issuance of which is similarly treated for income tax purposes pursuant to superseding or successor governing authority) with respect to a grantee in the Plan who is rendering services to or for the benefit of the issuing Operating Partnership or a Subsidiary of the Operating Partnership.

 

(b) 预留股份的计算. For purposes of calculating the number of shares of Stock underlying an Other Stock-based Award relative to the total number of shares of Stock reserved and available for issuance under Section 3(a), the Committee shall establish in good faith the maximum number of shares of Stock to which a grantee receiving such Award may be entitled upon fulfillment of all applicable conditions set forth in the relevant award documentation, including vesting conditions, partnership capital account allocations, value accretion factors, conversion ratios, exchange ratios and other similar criteria. If and when any such conditions are no longer capable of being met, in whole or in part, as determined by the Committee in its sole discretion, the number of shares of Stock underlying Other Stock-based Awards shall be reduced accordingly by the Committee and the related shares of Stock shall be added back to the shares of Stock otherwise available for issuance under the Plan. Other Stock-based Awards may be granted either alone or in addition to other Awards granted under the Plan. The Committee shall determine the eligible grantees to whom, and the time or times at which, Other Stock-based Awards shall be made; the number of Other Stock-based Awards to be granted; the price, if any, to be paid by the grantee for the acquisition of such Other Stock-based Awards; and the restrictions and conditions applicable to such Other Stock-based Awards. Conditions may be based on continuing employment (or other service relationship), computation of financial metrics and/or achievement of pre-established Performance Goals and objectives, with related length of the service period for vesting, minimum or maximum performance thresholds, measurement procedures and length of the performance period to be established by the Committee at the time of grant in its sole discretion. The Committee may allow Other Stock-based Awards to be held through a limited partnership or similar “look-through” entity, and the Committee may require such limited partnership or similar entity to impose restrictions on its partners or other beneficial owners that are not inconsistent with the provisions of this Section 9. The provisions of the grant of Other Stock-based Awards need not be the same with respect to each grantee.

 

皮埃蒙特 2024年代理|109

 

 

 

提议4|附录b  

 

 

(c) 转让限制. 根据第9条作出的奖励可能 受转让限制,其他股票奖励何时可以出售、转让、转让、质押或以其他方式担保的条件和限制,在任何适用的归属、履约或延迟期 失效之日之前由委员会自行决定。

 

(D) 股息;股息等价权. 与其他股票有关的奖励协议或其他奖励文件;基础奖励可规定,根据本第9条颁发的 奖励的接受者有权从运营合伙企业获得奖励或其他分配(无论是基于一段时间 或基于特定业绩目标的实现情况)的股息或股息等价权,该股息或股息等价权由委员会在授予奖励时自行决定,委员会可规定,该等金额(如有)应被视为已再投资于额外的 股票或以其他方式再投资。任何股息等值权利应遵守第10节规定的条款和条件。

 

(E) 考虑. 根据第9条授予的其他 股票奖励可免费发行。

 

第 节10.股息等价权

 

(A) 股息等价权. 股息等值权利是一种奖励,该奖励使 承授人有权获得基于现金股息的信用,该现金股息是在股息 等值权利(或与股息相关的其他奖励)中指定的股票上支付的,如果该等股票已发行给承授人并由承授人持有的话。股息等值 权利可根据本协议授予任何承授人,作为另一奖励的组成部分(不包括股票期权或股票增值权,但包括递延股票奖励或任何其他基于股票的奖励)或作为独立奖励。股息等价权的条款和条件 应在奖励协议中规定。

 

(B) 付款. 记入股息等价权持有人的股息 可以现金或股票的形式支付,也可以委员会确定的两者相结合的方式分期付款。股息等价物可在当前支付,或可被视为再投资于额外的股票股份,此后可能产生额外的等价物。任何此类再投资应按再投资当日的公平市价或根据本公司发起的股息再投资计划适用的其他价格 (如有)计算。

 

(C) 利息等价物. 本计划下的任何以现金全部或部分延期结算的奖励可在赠款中规定与此类现金支付相关的利息等价物 。利息等价物可以复利,并应按赠款规定的条款和 条件支付。

 

第 节11.绩效奖励的条款和条件

 

(A) 一般. 任何 奖均可作为绩效奖授予,授予、可行使、结算或支付或授予取决于在一个或多个绩效周期内实现一个或多个绩效目标,每个目标均由委员会指定。绩效奖的绩效目标可包括一个或多个绩效标准,以及委员会规定的与每项绩效标准相关的一个或多个目标绩效水平。绩效奖可以,但不一定要求在公司或其子公司完成规定的雇佣或其他服务期限。 委员会应具体说明受赠人在绩效周期结束或绩效奖结算前终止服务时应支付或没收绩效奖的情况。绩效 授予任何一个授权者或不同授权者的绩效奖的目标可能不同。

 

110|皮埃蒙特2024年代理权

 

 

 

 

 

(B) 业绩目标的建立和实现. 业绩目标应在适用于业绩奖的任何业绩周期开始后不迟于 确定,或在委员会可能确定的其他日期确定。衡量这些业绩目标是否实现以及在多大程度上实现,将由委员会自行决定。

 

(C) 修改业绩目标. 委员会可酌情调整或修改任何业绩周期的绩效目标,以防止 个人的权利被稀释或扩大:(I)在发生或预期到任何不寻常或非常的公司项目、交易、事件或发展; (Ii)承认或预期影响公司或公司财务报表的任何其他不寻常或非经常性事件;或(Iii)响应或预期适用法律、法规、会计原则或业务状况的变化。

 

(D) 绩效奖励结算. 绩效奖励的结算应为现金、股票、其他奖励或其他财产,由委员会酌情决定。委员会可酌情增加或减少与此类业绩奖励有关的和解金额。

 

第 节12.授权书的可转让性

 

(A) 可转让. O 除第12(B)条另有规定外,在受赠人有生之年,其奖励只可由受赠人行使,如受赠人丧失行为能力,则由受赠人的法定代表人或监护人行使。受赠人不得 出售、转让、转让或以其他方式设押或处置任何奖励,除非依照遗嘱或继承法和分配。任何奖励不得全部或部分受到任何形式的扣押、执行或征收,任何违反本合同规定的转让均属无效。

 

(B) 委员会行动. O 尽管有第12(A)条的规定,委员会可酌情在关于某一特定奖励的奖励协议中规定,或通过随后的书面批准,受让人(雇员或董事)可将其奖励(任何激励性股票期权除外)转让给其直系亲属、为此类家庭成员的利益而设立的信托或仅有此类家庭成员为合伙人的合伙企业 ,前提是受让人与公司书面同意受本计划和适用奖励的所有条款和条件的约束。

 

(C) 家庭成员. 就第12(B)节而言,“家庭成员”是指承授人的子女、继子女、孙子女、父母、继父母、祖父母、配偶、前配偶、兄弟姐妹、侄女、侄子、岳母、岳父、女婿、儿媳或嫂子,包括领养关系、任何与承授人共有 家庭的人(承授人的租户除外),这些人(或受赠人)拥有50%以上实益权益的信托,这些人(或受赠人)控制资产管理的基金会,以及这些人(或受赠人)拥有50%以上有表决权权益的任何其他 实体。

 

(D)指定受益人 . 根据本计划获得奖励的每个受赠人可指定一名或多名受益人行使任何奖励或根据受赠人死亡后应支付的任何奖励接受任何付款 。任何此类指定应采用委员会为此目的提供的表格,在委员会收到之前, 不得生效。已故受赠人未指定受益人,或者指定受益人先于受赠人的,受益人为受赠人的遗产。

 

皮埃蒙特 2024代理|111

 

 

 

提议4|附录b  

 

 

第 节13.预扣税款

 

(A) 承保人付款. 每个受赠人应在奖励或根据本协议收到的任何股票或其他金额的价值首次可计入受赠人的总收入中以缴纳联邦所得税的日期 之前,向公司支付或作出委员会满意的安排,支付法律要求公司就此类收入扣缴的任何种类的联邦、州或地方税 。在法律允许的范围内,本公司及其附属公司有权 从以其他方式应付承授人的任何款项中扣除任何该等税款。即使计划或奖励协议中有任何相反的规定,受赠人满足委员会施加的任何扣缴税款要求,应是本公司履行本协议中可能另有规定的义务的先决条件,即向受赠人提供股票或任何其他奖励利益,以及解除本协议下可能另有规定的任何限制;如果承授人未能满足有关以下方面的要求, 及适用的购股权奖励、股票增值权、限制性股票奖励、递延股票奖励、其他股票奖励或股息等值权利将被没收:(br})期权或股票增值权的行使;(Ii)对受限股票奖励(或其他收入确认事件)的限制失效;或(Iii)任何递延股票奖励、其他基于股票的奖励或股息等值权利的支付或分派。如果行使期权不会导致公司有义务在行使期权之日扣缴联邦、州或地方所得税或其他税款,但可能会在未来产生此类义务,委员会可酌情作出其认为必要或 适当的安排和要求。

 

(B) 股票付款. 在委员会批准的情况下,受赠人可以选择全部或部分履行公司规定的预扣税义务,方法是:(I)授权公司从根据任何奖励发行的股票中扣留一定数量的股票,其总公平市值(截至扣缴生效之日)将满足扣缴的到期金额 ;但条件是,任何股票的扣缴价值不得超过法律规定的最高扣缴税额 (或为避免将奖励重新归类为财务负债而可能需要的较低金额);或(Ii)将受赠人拥有的股票转让给公司,其总公平市价 (截至预扣生效之日)将满足应扣缴的预扣金额。

 

第 节第409a节

 

(A) 一般. 所有奖励均应豁免或遵守第409A条,且计划和奖励协议应根据此意图进行解释 。如果委员会确定本协议项下授予的任何裁决受第409A条约束,则证明该裁决的裁决协议将包含必要的条款和条件,以避免本规范第409A(a)(1)条中规定的后果,并且如果裁决协议未提及遵守所需的条款,则此等条款 以引用的方式纳入裁决协议。尽管有上述规定,公司或委员会均不保证 与某项奖励有关的任何特定税务待遇,公司或委员会均无任何义务采取任何 行动以防止根据第409A条对任何受让人征收任何额外税项或罚款,公司或 委员会均不对任何承授人或其他人士承担任何此类税款或罚款的责任。

 

(b) 指定雇员. 尽管 本计划中有任何相反的规定,如果股票股份公开交易,并且如果持有构成 第409A条规定的"递延补偿"的奖励的受让人是第409A条规定的"指定雇员",在 第409A条规定的避免加速征税和税务处罚所需的范围内,按照第409A条的定义,在受让人 离职后的六(6)个月期间内,应支付的金额和福利 ,应在受让人离职后 第一个发薪日或参与者去世时(如较早)支付。

 

(c) 分期付款. 就 第409A条而言,根据本计划或任何奖励支付的一系列付款中的每笔付款将被视为单独的 付款。

 

112| 皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

第15节.降落伞限制

 

Notwithstanding any other provision of the Plan or of any other agreement, contract, or understanding heretofore or hereafter entered into by a grantee with the Company or any affiliate, except an agreement, contract, or understanding that expressly modifies or excludes application of this Section 15 (an “Other Agreement”), and notwithstanding any formal or informal plan or other arrangement for the direct or indirect provision of compensation to the grantee (including groups or classes of grantees or beneficiaries of which the grantee is a member), whether or not such compensation is deferred, is in cash, or is in the form of a benefit to or for the grantee (a “Benefit Arrangement”), if the grantee is a “disqualified individual,” as defined in Section 280G(c) of the Code, any Award held by that grantee and any other right to receive any payment or other benefit under the Plan shall not become exercisable, vested or payable (as the case may be) to the extent that such right to exercise, vesting, or payment, taking into account all other rights, payments, or other benefits to or for the grantee under the Plan, all Other Agreements, and all Benefit Arrangements, would cause any payment or benefit to the Grantee under the Plan to be considered a “parachute payment” within the meaning of Section 280G(b)(2) of the Code as then in effect (a “Parachute Payment”). In the event that the receipt of any such right to exercise, vesting, payment, or benefit under the Plan, in conjunction with all other rights, payments, or benefits to or for the grantee under any Other Agreement or any Benefit Arrangement (collectively, the “Benefits”), would cause the grantee to be considered to have received a Parachute Payment under the Plan, then the Benefits shall be reduced or eliminated so as to avoid having the payment or benefit to the grantee under the Plan be deemed to be a Parachute Payment. If a reduction is to occur pursuant to foregoing, the Benefits to be reduced or eliminated shall be cutback in the following order: (i) any cash payment; then (ii) any payment in respect of an Award that is not covered by Treas. Reg. Section 1.280G-1 Q/A-24(b); and then (iii) any payment in respect of an Award that is covered by Treas. Reg. Section 1.280G-1 Q/A-24(c), in each case in reverse order beginning with Benefits which are to be paid the farthest in time from the “Determination” (as defined herein). Any determination as to whether the Benefits should be reduced or eliminated pursuant to this Section 15 and the amount of such reduction or elimination shall be made by Company’s independent public accountants or another certified public accounting firm or consulting firm of national reputation designated by the Company (the “Determination”) at the Company’s expense.

 

第16节.转学、缺勤等。

 

就本计划而言,以下事件不应视为服务终止:

 

(a) 从子公司或从公司到子公司,或从一个子公司转移到另一个子公司,或从一个子公司 转移到公司的就业或服务;或

 

(b) 因兵役或生病或公司批准的任何其他目的而批准的休假,如果雇员的 再就业权利得到法规或合同或根据给予休假的政策的保障,或者如果委员会另有书面规定。

 

第17节.修订和终止

 

The Board may, at any time, amend or discontinue the Plan and the Committee may, at any time, amend or cancel any outstanding Award for the purpose of satisfying changes in law or for any other lawful purpose, but no such action shall adversely affect in any material way rights under any outstanding Award without the holder’s consent. Notwithstanding the foregoing, in no event may any Award granted under the Plan (i) be amended to decrease the exercise price or other similar price applicable thereto; (ii) be canceled at a time when its exercise price or other similar price exceeds the fair market value of the underlying Stock in exchange for another award under any other equity-compensation plan or any cash payment; or (iii) be subject to any action that would be treated, for accounting purposes, as a “repricing” of such Award, unless such amendment, cancellation or action is approved by the Company’s shareholders. For the avoidance of doubt, an adjustment to the exercise price or other similar price applicable to an Award granted under the Plan that is made in accordance with Section 3(c) or (d) shall not be considered a reduction in exercise price or other similar price or the “repricing” of such Award.

 

皮埃蒙特 2024年代理|113

 

 

 

提议4|附录b  

 

 

任何 材料计划修订(不包括限制本计划范围的修订),包括任何(i) 增加根据本计划保留发行的股份数量;(ii)扩大根据本计划提供的奖励类型, 大幅扩大参与本计划的资格,或大幅延长本计划期限的计划修订;或(iii)重大改变 确定公平市价的方法,须经有权在 股东大会上投票的公司股东批准。此外,在委员会确定的《守则》要求的范围内,以确保 根据本计划授予的激励性股票期权符合《守则》第422条的规定,或 任何国家证券交易所或纳斯达克的股东批准要求所要求的范围内(当公司有 股票在该国家证券交易所或纳斯达克上市或授权交易时),计划修正案须经有权在股东大会上投票的公司股东批准。本第17条中的任何规定均不限制 委员会采取根据第3(c)或3(d)条允许的任何行动的权力。

 

第18节.计划现状

 

对于 未行使的任何奖励部分以及未收到 的任何现金、股票或其他对价付款,受让人的权利不得大于公司一般债权人的权利,除非委员会 另行明确决定与任何奖励或奖励有关。委员会可自行决定授权 设立信托或其他安排,以履行公司交付股票或支付 项下奖励的义务,但前提是本计划不应根据《守则》提供资金,且此类信托或其他安排的存在 应符合上述规定。

 

第19节.一般规定

 

(A) 禁止分销;遵守法律要求. 委员会可要求根据奖励获得股票的每一人向本公司提出并与本公司达成书面协议,表明此人是在没有进行分销的情况下收购股票的,并以豁免适用证券法登记要求的方式提供在发行证券时惯用的其他承诺和陈述。在满足所有适用的证券法律和其他法律和证券交易所或类似要求之前,不得根据奖励发行股票,也不得行使股票期权或股票增值权。委员会可要求在股票和奖励证书上放置其认为适当的停止单和限制性图例。

 

(B) 股票的交付. 根据本计划向受让人发出的股票证书,在本公司或本公司的股票转让代理在美国邮寄至受让人的美国邮寄地址后,应视为已在所有情况下交付。当本公司或 公司的股票转让代理通过电子邮件(附有收据证明)或美国邮件向承授人发出发行通知并将发行记录在其 记录(可能包括电子账簿记录)中时,在承授人在本公司存档的最后为人所知的地址向承授人发出发行通知时,就所有目的而言,应被视为已交付。

 

(C) 其他补偿安排;没有就业权. 本计划所载任何事项不得阻止 董事会或委员会采纳其他或额外的补偿安排,包括信托,而此等安排 可普遍适用或仅适用于特定情况。本计划的通过和奖励的授予不授予任何员工或其他服务提供商继续受雇于公司或任何子公司的权利,也不以任何方式干扰公司或任何子公司随时终止员工或其他服务提供商的雇用或其他服务的权利。

 

(D) 贸易政策限制和其他政策. 根据 计划进行的期权行使和其他奖励应遵守公司的内幕交易政策和程序、股票所有权指引以及其他适用的、适用于股票发行或持有的政策和程序,这些政策和程序不时生效。

 

114|皮埃蒙特2024年代理权

 

 

 

 

 

(E) 追回/补偿。尽管 本计划有任何其他规定,所有奖励均须在符合(I)本公司的退回政策及董事会或委员会不时采纳并有效的任何其他退回、没收或其他类似政策;及(Ii)适用法律、法规或证券交易所上市规定所需的范围内予以扣减、取消、没收或退还。通过接受本计划下的奖励,参与者将被视为已确认并同意公司的回收政策以及公司对董事会或委员会通过的任何回收、没收或其他类似政策的应用、实施和执行,无论这些政策是在奖励授予日期之前或之后采用的,以及与减持、取消、没收或补偿有关的适用法律或证券交易所上市要求的任何条款,并同意公司可采取必要的行动来实施任何此类政策、要求或适用法律,没有进一步的考虑或行动。此外,如果公司 因不当行为导致公司重大不遵守证券法规定的任何财务报告要求而被要求编制会计重述,则根据2002年萨班斯-奥克斯利法案第304条被自动没收的个人之一的任何受赠人应向公司偿还该个人在首次公开发行或向美国证券交易委员会提交文件后12个月内根据该计划获得的任何 奖励的金额。包含此类财务报告要求的财务文件。

 

(F) 最低归属要求. 根据本计划授予的奖励不得在授予之日一周年之前授予、结算或行使,但委员会可规定,如果参与者死亡或残疾,则可在该日期之前授予、结算或行使奖励 或根据本计划第11条规定。尽管如上所述,根据本计划(如第3节所述)保留和可供发行的股票中,最多5%的股份可根据奖励发行,但须遵守委员会认为适当的任何或没有归属条件(包括与上一句所述的一年归属限制有关的条件)。

 

(G) 持有期要求. 尽管本协议有任何相反规定, 在奖励行使、归属或交收之日或之后根据奖励发行股票之日(“发行日”),持有高级副总裁或更高头衔的受赠人,不得直接或间接 要约、出售、转让、质押、转让或以其他方式转让或处置此类股票(减去任何用于支付行权价格或扣缴税款的股票),直至发行日后12个月或(如果更早),受授人终止服务的日期 。

 

第 节20.计划的状态

 

本计划和根据该计划采取的所有裁决和行动应受马里兰州法律管辖,并根据马里兰州法律进行解释,适用时不考虑法律冲突原则。

 

第 21节。对奖项的限制

 

该计划应按照与公司作为房地产投资信托基金的地位一致的方式进行解释和解释。不得授予或授予任何奖励,对于已根据本计划授予的奖励,如果在委员会的酌情决定权下,此类奖励的授予或行使可能损害公司作为房地产投资信托基金的地位,则该奖励不得被免税或支付。

 

第 22节。没有信托关系

 

本计划所载任何事项,以及根据本计划条文采取的任何行动,均不得或不得被解释为在本公司、各附属公司或其各自的高级职员或委员会与承授人、本公司、附属公司或任何其他人士或实体之间建立任何形式的信托或信托关系。

 

第 23节。《市场对峙协议》

 

作为接受本协议项下任何奖励的条件,承授人同意,就任何股份登记而言,在委员会或管理任何公开发售股份的承销商提出要求后,承授人在委员会或承销商(视属何情况而定)事先书面同意的情况下,不得出售或以其他方式处置任何股份,时间为委员会或承销商为一般雇员股东指定的登记生效日期起计的 期间(不超过180天)。

 

皮埃蒙特 2024代理|115

 

 

 

附录 C  

 

 

附录 C:

对帐:

非公认会计准则 衡量标准

 

截至2023年12月31日的年度净收益/(亏损)与FFO和核心FFO的对账如下(除每股金额外,以千计):

 

  2023 每股 股(1)
适用于普通股的公认会计原则 净收益/(亏损) $(48,387) $(0.39)
实物资产折旧 147,569 1.19
租赁相关成本的摊销 87,717 0.71
减值费用 29,446 0.24
出售房地产资产的收益 (1,946) (0.02)
NAREIT 适用于普通股的运营资金 $214,399 $1.73
提前清偿债务损失 820 0.01
核心 运营资金适用于普通股 $215,219 $1.74
加权平均 已发行股份-稀释 123,702(2)  

 

(1) 基于加权平均稀释后的流通股。

 

(2) 包括库存股票法下的潜在稀释,如果我们剩余的未归属和潜在股票奖励归属,并导致额外的普通股流通。在计算截至2023年12月31日止年度适用于皮埃蒙特的每股摊薄净亏损时,不包括这些股份,因为它们会减少呈列的每股亏损。

 

116|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

下表列出了截至2023年12月31日和2022年12月31日止年度,根据公认会计原则计算的净收入/(亏损)与EBITDA、核心EBITDA、物业NOI和同店NOI(以现金为基准)的对账 :

 

  现金 基础
  2023年12月31日 2022年12月31日
净额 适用于皮埃蒙特的收入/(损失)(公认会计原则) $(48,387) $146,830
净额 适用于非控制性权益的收入 10 --
利息 费用 101,258 65,656
折旧 148,417 133,577
摊销 87,717 90,891
折旧 及非控股权益应占摊销 80 85
减值费用 29,446 25,981
出售房地产资产的收益 (1,946) (151,729)
EBITDARE(1) 316,595 311,291
提前清偿债务损失 820 --
离职 与管理重组有关的费用 -- 2,248
核心 EBITDA(2) 317,415 313,539
一般费用 和管理费用 29,190 26,879
管理 费收入(3) (1,004) (1,004)
其他 收入 (3,256) (1,847)
冲销坏账非现金总准备 (1,000) (3,000)
租赁收入的直线租金效应 (7,268) (11,230)
可归因于非控股权益的租赁收入的直线影响 (10) (10)
租赁相关无形资产摊销 (13,879) (13,426)
属性 噪声 320,188 309,901
净营业(收入)/亏损:    
收购(4) (22,907) (8,180)
性情(5) 65 (10,714)
其他 投资(6) 790 763
相同的 门店噪音 $298,136 $291,770
在同一门店噪声中更改 期间 2.2% 不适用

 

(1) 我们根据当前NAREIT的定义计算未计利息、税项、折旧及摊销前收益(EBITDARE)。NAREIT目前将EBITDARE定义为扣除出售财产、减值损失、房地产资产折旧、房地产摊销、利息支出和税款以及合资企业(如果有)的相同调整后的净收益(根据公认会计准则计算)。根据历史成本会计和使用寿命估算,在类似条件下,上述部分调整可能会因拥有相同资产的所有者而异。 EBITDARE是非GAAP财务指标,不应被视为根据GAAP计算的净收益的替代指标,以衡量我们的经营业绩。我们相信EBITDARE作为一项补充业绩衡量指标对投资者是有帮助的 因为它为了解我们持续运营的结果提供了一个衡量标准,而不考虑非现金费用(如折旧和摊销)以及资本化和资本结构费用(如利息 费用和税金)的影响。我们还相信,EBITDARE可以帮助比较期间和 与其他REITs的经营业绩。然而,其他房地产投资信托基金可能不会根据NAREIT定义来定义EBITDARE,或者可能会与我们不同地解释当前的NAREIT定义;因此,我们对EBITDARE的计算可能无法与此类其他 REITs的计算结果相比较。

 

皮埃蒙特 2024代理|117

 

 

 

附录 C  

 

 

(2) 我们计算未计利息、税项、折旧及摊销前的核心收益(“核心EBITDA”)为扣除任何减值损失、物业销售收益或亏损及其他重大不常见项目的净收益 (根据公认会计原则计算) (根据公认会计原则计算),这些项目会导致我们的收益波动,使我们难以确定核心持续业务产生的收益。核心EBITDA是非GAAP财务指标,不应将 视为根据GAAP计算的净收入的替代指标,以衡量我们的经营业绩。 我们认为核心EBITDA作为一项补充业绩指标对投资者很有帮助,因为它提供了一个指标,用于了解我们持续运营的业绩,而不考虑非现金支出(如折旧和摊销)的影响,以及不属于我们业务正常日常运营的项目。其他REITs可能不会以与我们相同的方式定义核心EBITDA;因此,我们对核心EBITDA的计算可能无法与其他REITs的计算结果进行比较。

 

(3) 列报净额,扣除为赚取该等管理费收入而产生的相关营运开支。

 

(4) 收购包括在2022年第三季度收购佐治亚州亚特兰大桃树街1180号。

 

(5) 配置包括伊利诺伊州伊塔斯卡的两个皮尔斯广场和马萨诸塞州沃伯恩的225和235总统路,均在2022年第一季度售出,以及马萨诸塞州剑桥市的布拉特尔广场一号和马萨诸塞州大道1414号于2022年第四季度售出 。

 

(6) 其他投资包括活跃的重建和开发项目、土地以及最近完成的重建和 开发项目,其中部分运营费用已于本年度和/或上年度报告期间资本化 。佛罗里达州南奥兰治大道222号的经营业绩包括在本项目中。

 

截至2023年12月31日止的过去十二个月(“TTM”)的净债务与息税前利润之比的计算如下(单位: 千):

   
   
平均值 TTM债务余额 $ 2,115,662 
减:平均TTM现金余额 (81,204) 
TTM净债务 $2,034,458
TTM核心EBITDA $317,415 
净债务至核心息税前利润 6.4x 

 

118|皮埃蒙特2024代理

 

 

 

 

 

 
 

YOUR VOTE IS IMPORTANT The meeting will be held on May 7, 2024 at 11:00 a.m. (Eastern Time). All votes must be received by the end of the meeting. SCAN the QR code or visit envisionreports.com/PDM to vote your shares CALL 1-800-652-VOTE (8683) within the USA, US territories and CA 2024 ANNUAL MEETING – PROXY CARD Attend the meeting on May 7, 2024 at 11:00 a.m. (Eastern Time), virtually at https://meetnow.global/M4VTKNX. IF VOTING BY MAIL, SIGN, DETACH AND RETURN THE BOTTOM PORTION IN THE ENCLOSED ENVELOPE. THE BOARD OF DIRECTORS RECOMMEND A VOTE FOR ALL THE NOMINEES LISTED: 1. Election of Directors: For Against Abstain For Against Abstain For Against Abstain 01 - Kelly H. Barrett 04 - Mary M. Hager 07 - Dale H. Taysom 02 - Glenn G. Cohen 05 - Barbara B. Lang 03 - Venkatesh S. Durvasula 06 - C. Brent Smith THE BOARD OF DIRECTORS RECOMMEND A VOTE FOR PROPOSALS 2 THROUGH 4: For Against Abstain For Against Abstain 2. Ratify the appointment of Deloitte & Touche, LLP as our independent registered public accounting firm for fiscal year 2024. 4. Approval of Amendment to our Second Amended and Restated 2007 Omnibus Incentive Plan. 3. Approve, on an advisory basis, the compensation of our named executive officers. AUTHORIZED SIGNATURES - THIS SECTION MUST BE COMPLETED FOR YOUR VOTE TO COUNT; PLEASE DATE AND SIGN BELOW. Please sign exactly as name(s) appears hereon. Joint owners should each sign. When signing as attorney, executor, administrator, corporate officer, trustee, guardian, or custodian, please give full title. Date (mm/dd/yyyy) - Please print date below. Signature 1 - Please keep signature within the box. Signature 2 - Please keep signature within the box. 1 U P X 03XPPC

 

 

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