https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/897723/000089772321000028/image_0.jpg

附件14.1
Sanmina公司
商业行为和道德准则
(2021年9月13日修订)
I.INTRODUCTION
本《商业行为和道德守则》有助于确保遵守法律要求和我们的商业行为标准,它适用于Sanmina Corporation及其全资子公司(统称为本公司)的所有全球员工(包括高管)及其董事会成员。所有公司员工应阅读并理解本《商业行为和道德准则》,在日常活动中遵守这些标准,遵守所有适用的政策和程序,并确保所有代理商和承包商都知道、理解并遵守这些标准。
由于本《商业行为和道德规范》中描述的原则本质上是一般性的,您还应查看所有适用的公司政策和程序以获得更具体的指导,如果您有任何问题,请与人力资源部或法律部联系。
本《商业行为和道德准则》、任何公司政策和程序或其他相关通信(口头或书面)中的任何内容都不会创建或暗示雇佣合同或雇佣条款。
我们致力于不断审查和更新我们的政策和程序。因此,本《商业行为和道德准则》可能会被修改。本《商业行为和道德准则》取代所有其他此类准则、政策、程序、指示、惯例、规则或书面或口头陈述,但其内容不一致。
请在本《商业行为和道德准则》末尾的确认表上签字,并将该表格交回您所在机构的人力资源经理,表明您已收到、阅读、理解并同意遵守《商业行为和道德准则》。签署的确认表将在您的个人档案中找到。作为公司正在进行的合规流程的一部分,高级管理人员和其他适当人员将被要求定期完成关于《商业行为和道德准则》所载原则的在线培训。此外,您可能会被要求定期参加研讨会、培训会议和类似活动,以加强您对本《商业行为和道德准则》及其对公司业务的适用性的理解。

二、复杂是每个人的事
合乎道德的商业行为对我们的业务至关重要。作为一名员工,你的责任是尊重和遵守这些做法。其中许多做法反映了法律或法规的要求。



违反这些法律和法规可能会给您、公司、其董事、高级管理人员和其他员工带来重大责任。
您的部分工作和道德责任是帮助执行本《商业行为和道德准则》。你应该警惕可能的违规行为,并向人力资源部或法律部报告可能的违规行为。违规行为可按如下方式报告:


总法律顾问
Sanmina公司
北一街2700号
加利福尼亚州圣何塞95134
电话:(408)964-3500
传真:(408)964-3888

该公司设有一个匿名的门户开放热线。该热线为员工提供了一种方法,通过免费电话或网络访问,秘密报告涉嫌违反本商业行为和道德准则的行为。员工和利益相关者可以使用此热线报告与会计、内部会计控制或审计事项有关的事项。该热线由第三方服务提供商运营,以确保匿名性。员工可以通过以下方式拨打热线:

电话(美国/加拿大):1-866-879-0424
请访问www.opendoor.ethicspoint.com查看当前的国际号码列表。
网址:www.opendoor.ethicspoint.com
如果您认为,基于涉嫌不当行为的性质以及您认为涉及的人员,向人力资源部或法律部报告违规行为将是无效的,您可以向审计委员会主席或提名和治理委员会主席报告此类违规行为。 可向审核委员会主席或提名及管治委员会主席作出报告如下:



审核委员会主席
Sanmina公司
北一街2700号
加利福尼亚州圣何塞95134
电话:(408)964-3850



2
2021年9月13日修订



提名和治理委员会主席
Sanmina公司
北一街2700号
加利福尼亚州圣何塞95134
电话:(408)964-3390

公司将根据情况及时彻底调查所有违反本《商业行为和道德准则》的可信指控。您必须配合对可能的违规行为进行的任何内部或外部调查。
您应该知道,对于善意举报违反或涉嫌违反法律、本《商业行为与道德准则》或其他公司政策的任何人员,或对于协助调查或处理此类违反行为的任何人员,违反公司政策,并被各种州和联邦民法和刑法禁止,包括2002年的萨班斯-奥克斯利法案。 因此,公司不允许对任何善意举报涉嫌违反法律、本《商业行为和道德准则》或其他公司政策的人进行任何报复、威胁、报复或报复或类似行动。
公司员工违反法律、本《商业行为和道德准则》或其他公司政策或程序的行为可能会导致纪律处分,最高可被解雇。
在试图确定任何给定的动作是否合适时,请使用以下测试。 想象一下,你正在使用的单词或你正在采取的行动将在媒体上完全披露所有细节,包括你的照片。 如果你对公开这些信息感到不安,也许你应该重新考虑你的言论或行动。
在所有情况下,如果您不确定某个事件或行动是否合适,请联系法律部寻求帮助,以解释这些做法的要求。
三、你对公司及其股东的责任
A.行为一般标准
公司希望所有员工、代理商和承包商都能做出良好的判断,确保员工、代理商和承包商的安全和福利,保持一个合作、高效、积极、和谐和富有成效的工作环境和业务组织。这些标准适用于在我们的办公场所或远程工作时、在我们开展业务的异地地点、在公司赞助的商业和社交活动中、或在您作为公司代表的任何其他地方。从事不当行为或表现不令人满意的员工、代理或承包商可能受到纠正措施,直至解雇。你应该看看我们的就业手册,了解更多的详细信息。


3
2021年9月13日修订



B.可适用的法律
所有公司员工、代理和承包商必须遵守所有适用的法律、法规、规则和监管命令。位于美国境外的公司员工除了遵守适用的当地法律外,还必须遵守美国的法律、法规、规则和监管命令,包括《反海外腐败法》和《美国出口管制法》。每名员工、代理人和承包商必须获得与其职责相关的适当知识,使其能够认识到潜在的危险,并知道何时就特定的公司政策和程序向法律部寻求建议。违反法律、法规、规则和命令的行为可能使员工、代理人或承包商承担个人刑事或民事责任,并受到公司的纪律处分。此类个人违规行为还可能使公司承担民事或刑事责任或业务损失。
C.利益冲突
我们每个人都对公司、我们的股东和彼此负有责任。虽然这一义务并不阻止我们从事个人交易、投资和关系,但它确实要求我们避免可能发生或似乎发生利益冲突的情况。该公司受到客户、供应商、政府机构和其他机构的审查。我们应该始终努力避免甚至是表面上的不当行为。
什么构成利益冲突?当一个人(包括员工)或实体的利益与公司的利益或利益发生冲突时,就存在利益冲突。示例包括:
(I)就业/外间工作。考虑到你受雇于本公司,你应全心全意关注本公司的商业利益。您不得从事任何干扰您对公司的业绩或责任或与公司冲突或损害公司利益的活动。我们的政策禁止任何员工在未经您的直属主管和公司总法律顾问同意的情况下,同时接受另一家公司的全职或兼职工作。如果您对此要求有任何疑问,请联系您的主管或法律部。
(Ii)担任外部董事职务。本公司认为,在董事会任职或以类似身份在任何实体任职是潜在的利益冲突。因此,在接受任何此类任命之前,您必须征得您的直属主管和公司总法律顾问的同意。这种批准可以以完成特定行动为条件。此外,你因这种服务而获得的任何补偿都应该与你的责任相称。
(Iii)商业利益。您必须向您的经理披露您拥有的任何可能与公司业务相冲突的利益。这可以是一家与该公司有业务往来或计划与该公司有业务往来的公司的所有权权益。“利益”被广泛解释,包括任何所有权职位、董事或高级职员职位或与所有者的家庭关系,
4
2021年9月13日修订



董事或军官。因此,如果您正在考虑投资于公司的客户、供应商、开发商或竞争对手,您必须首先非常小心地确保这些投资不会损害您对公司的责任。在确定是否存在冲突时,应考虑许多因素,包括投资的规模和性质;您影响公司决策的能力;您获取公司或其他公司的机密信息的权限;以及公司与其他公司之间关系的性质。因此,虽然拥有上市的“一级”竞争对手或供应商几百股本身不会违反公司政策,但拥有一家小型私人持股供应商的5%或10%的流通股可能构成违反公司政策,必须予以披露。
(四)家庭和个人关系。员工之间的家庭和个人关系也可能存在利益冲突。因此,在未事先向公司首席财务官披露的情况下,您不得雇用或与亲属或重要其他人开展公司业务,或与亲属或重要其他人是公司高管、董事或投资者的业务开展业务。如果此类交易涉及公司董事或高管,则必须事先向首席财务官披露,并由公司审计委员会审查。亲属包括配偶、姐妹、兄弟、女儿、儿子、母亲、父亲、祖父母、阿姨、叔叔、侄女、侄子、堂兄弟、继父母和姻亲。重要的其他人包括与员工以配偶(包括同性)或家庭成员的方式生活的人。与亲属、重要他人或与亲属或重要他人有关联的企业进行的任何交易,都必须以不给予他们优惠待遇的方式进行。
同样,公司不鼓励在同一部门的职位或任务中雇用亲属、重要的其他人和彼此之间有恋爱关系的员工。此外,任何经理不得与其下属的另一名员工发生恋爱关系,或该经理可直接或间接影响该员工的聘用或薪酬。这项政策的目的是防止因雇用亲属、重要的其他人或恋人,特别是在主管/下属关系中可能造成的组织损害、利益冲突和性骚扰风险。
(五)其他情形。由于可能会出现其他利益冲突,试图列出所有可能的情况是不切实际的。如果您对拟议的交易或情况有任何疑问或疑虑,您应该咨询法律部门。
D.企业机会
员工、高级管理人员和董事不得利用利用公司财产、信息或职位发现的机会为自己谋取私利,除非该机会以书面形式向公司董事会全面披露,且董事会拒绝追逐该机会。
E.付款或馈赠
在任何情况下,员工、代理人、承包商、供应商或顾问均不得:(i)接受来自以下各方的任何要约、付款、付款承诺或支付任何金钱、礼物或任何有价物品的授权:
5
2021年9月13日修订



客户或供应商,或(ii)提议支付、支付、承诺支付或授权支付任何款项、礼品或任何有价物品给客户或供应商,其目的是直接或间接影响任何商业决策或导致任何行为或不行为,从而构成欺诈行为。 不昂贵的礼物、不经常的商务餐、庆祝活动和娱乐活动,只要它们不过分或不造成不恰当的外观,就不违反这一政策。 有关特定付款或礼品是否违反本政策的问题,请联系人力资源部或法律部。
F.保护公司的机密信息
公司及其客户的机密信息是宝贵的资产。 公司的机密信息包括但不限于产品架构;源代码;产品计划和路线图;客户、经销商和员工的姓名和名单;以及财务信息。 这些信息是本公司或其客户的财产,可能受专利、商标、版权和商业秘密法的保护。 所有机密信息只能用于公司业务目的。 每位员工、代理人和承包商都必须保护它。这一责任包括不披露公司机密信息,如有关公司产品或业务的信息,除非您已确认已签订保密协议,并且电子通信得到适当的保护,并且在披露客户机密信息的情况下,您必须确认客户已同意此类披露。 这一责任包括根据本商业行为和道德准则第III(L)节中规定的公司关于维护和管理记录的政策保护、确保和妥善处置机密信息。 该义务延伸至公司根据保密协议合法收到的第三方机密信息。 请参阅本《商业行为和道德准则》第III(G)节中规定的公司处理他人机密信息的政策。
(i)专有信息和发明协议。 当您加入公司时,您签署了一份协议,以保护和保密公司的专有信息。 本协议在您为公司工作期间和您离开公司后仍然有效。 根据本协议,未经授权的公司官员的事先书面同意,您不得将公司的机密信息披露给任何人,或将其用于使公司以外的任何人受益。
(二)披露公司机密信息。 为了促进公司的业务发展,我们可能会不时向潜在的业务合作伙伴披露我们的机密信息。 然而,在没有仔细考虑其潜在利益和风险的情况下,绝不应进行这种披露。 如果您与您的经理和其他适当的公司管理层协商后确定有必要披露机密信息,则必须联系法律部门,以确保在披露之前签署适当的书面保密协议。 本公司有适用于大多数披露的标准保密协议。 你
6
2021年9月13日修订



未经公司法律部门的审查和批准,不得签署第三方的保密协议或接受公司标准保密协议的变更;但是,此禁令不适用于您为了进入特定地点而必须签署的文件(例如,某些公司要求您签署以获得徽章的电子文档)。
(三)监管机构的要求。 公司及其员工、代理人和承包商必须配合政府的适当询问和调查。 然而,在这种情况下,保护公司对其机密信息的合法权利非常重要。 政府对信息、文件或调查性访谈的所有要求必须提交给公司的法律部门。 未经首席财务官事先书面批准,不得披露任何财务信息。
(四)公司发言人。 已制定具体政策,规定谁可以代表公司向新闻界和金融分析师群体传达信息。 新闻界和财务分析师代表公司提出的所有查询或电话,如需声明、评论或信息,应提交给首席财务官或投资者关系部。 本公司已指定其首席执行官、首席财务官及投资者关系部为本公司财务事宜的官方发言人。 本公司已指定其投资者关系部作为公司的官方发言人,负责营销、技术和其他此类信息。 这些指定人员是唯一可以代表公司与媒体沟通的人。任何员工出版物或公开发表的声明,如果可能被视为或解释为属于公司,在其与公司的雇佣范围之外,必须包括公司的标准免责声明,即出版物或声明代表特定作者的观点,而不是公司的观点。
G.处理他人的机密信息
本公司与许多公司和个人有多种业务关系。 有时,他们会自愿提供有关其产品或商业计划的机密信息,以诱使公司建立业务关系。 在其他时候,我们可能会要求第三方提供机密信息,以允许公司评估与该方的潜在业务关系。 此外,我们的客户会向我们披露敏感的设计、制造和其他与产品相关的信息,以便本公司为他们制造产品,无论在何种情况下,我们都必须特别注意负责任地处理客户和其他第三方的机密信息。 我们根据与此类第三方的协议处理此类机密信息。 另请参阅本《商业行为和道德准则》第III(L)节中关于维护和管理记录的公司政策。
(一)适当的保密协议。 机密信息可以有多种形式。 关于公司产品开发计划的口头陈述可能包含受保护的商业秘密。 客户名单或员工名单可能是受保护的商业秘密。 公司新软件的alpha版本演示可能包含受商业秘密和版权法保护的信息。
7
2021年9月13日修订



除非与提供信息的一方签署了适当的保密协议,否则您不应接受第三方提供的被视为机密的信息,或从上下文或情况来看属于机密的信息。 法律部门可以提供保密义务,以适应任何特定情况。 即使签订了保密协议,您也应该只接受实现接收目的所必需的信息,例如决定是否继续谈判交易。 如果提供了更详细或更广泛的机密信息,并且对于您的直接目的来说不必要,则应拒绝。
㈡需要知道的情况。 一旦第三方的机密信息被披露给公司,我们有义务遵守相关保密协议的条款,并将其使用限制在披露的特定目的上,并仅将其传播给需要了解该信息的其他公司员工。 与第三方有潜在业务关系的每位员工、代理人和承包商必须了解并严格遵守使用和处理机密信息的限制。 如有疑问,请咨询法务部。
(三)说明和报告。 在根据保密协议审查第三方的机密信息时,很自然地要做笔记或编写报告,总结审查结果,并在一定程度上根据这些笔记或报告,得出关于业务关系是否合适的结论。 但是,注释或报告可能包括另一方披露的机密信息,因此应保留足够长的时间,以完成对潜在业务关系的评估。 其后,这些文件应予以销毁,或移交律政司销毁。 法律部门将根据公司的记录保留政策,判断这些笔记是否可以销毁或是否应该保留。 此类注释应与任何其他机密信息披露一样对待:标记为机密并仅分发给需要了解的公司员工。
(四)竞争信息。 您不应试图通过不正当手段获取竞争对手的机密信息,尤其不应就其机密信息与竞争对手联系。 虽然本公司可能会雇用竞争对手的前雇员,但我们承认并尊重这些雇员不使用或披露其前雇主的机密信息的义务。
H.证券法下的欺诈--内幕交易
美国证券法规定的义务适用于所有人。在正常业务过程中,公司的高级管理人员、董事、员工、代理人、承包商和顾问可能掌握重要的敏感信息。这些信息是本公司的财产--委托您处理。您不能通过自己买卖证券或将信息传递给他人以使他们获利或让他们代表您获利,从而从中获利。本政策的目的既是告知您您的法律责任,也是为了向您表明,滥用敏感信息违反公司政策和美国证券法。
8
2021年9月13日修订



内幕交易是一种犯罪,个人最高可被处以500万美元的罚款和20年监禁。此外,美国证券交易委员会可以寻求处以交易所得利润或避免损失的三倍以下的民事处罚。内幕交易者还必须交出获得的任何利润,并经常受到禁止未来违规行为的禁令。最后,内幕交易者可能会在私人诉讼中承担民事责任。
根据美国证券法,雇主和其他控制人(包括监管人员)也面临风险。除其他事项外,如果操控者鲁莽地未能采取预防措施控制内幕交易,他们可能面临更高的罚款,罚款金额为交易者赚取的利润或避免的损失的三倍,或500万美元以上。
因此,对于您和公司来说,重要的是不发生内幕交易违规行为。你应该意识到,股市监控技术正变得越来越复杂,美国联邦或其他监管机构发现并起诉即使是小规模交易的可能性也很大。内幕交易规则得到严格执行,即使在金融交易看起来很小的情况下也是如此。如果您不确定您是否可以自由交易,请联系法律部。
本公司对董事会成员、高级管理人员和某些指定员工实施了交易禁售期,由于他们在本公司的职位,他们更有可能接触到关于本公司的重大非公开信息。这些董事、高管和员工一般不能在封闭期内交易公司证券。
要了解更多细节,并确定您在交易禁售期内是否受到交易限制,您应该查看公司的内幕交易政策。您可以向法律部索取本政策的副本。你应该花几分钟仔细阅读内幕交易政策,特别注意具体的政策,以及针对内幕交易违规行为可能面临的刑事和民事责任和/或纪律处分。违反此类政策的公司员工、代理人和承包商也将受到公司的纪律处分,其中可能包括终止雇佣关系或业务关系。所有关于公司内幕交易政策的问题都应咨询公司的总法律顾问。
一、禁止套期保值或质押公司股票
本公司认为,“套期保值”一词用于描述为降低公司股票所有权的经济风险而采取的某些做法(例如,在公司股价下跌时防止损失),在员工、高级管理人员或董事进行时是不合适的,因为这种技术降低了与公众股东利益的一致性。因此,董事公司、高级职员或其他雇员、代理人或承包商不得从事卖空公司证券或其他旨在对冲或抵消公司普通股市值下降的交易。同样,本公司认为,员工、高级管理人员或董事“质押”公司股票(即使用公司股票作为贷款抵押品,如在保证金账户中)可能不适当,因为这种做法可能会导致股票在交易禁售期内被出售,或者当个人拥有重要的非公开信息时,否则将被禁止
9
2021年9月13日修订



在这项政策下的销售。因此,除非得到董事会提名和治理委员会的批准,否则本公司禁止高级管理人员和董事(I)将任何公司普通股存入保证金账户或(Ii)将公司证券质押作为贷款抵押品。
J.公共报告要求
(一)联合国秘书长。在编制公司向某些政府机构提交的报告时,会计和其他商业记录是依赖的,例如美国证券交易委员会。这些报告必须包含全面、及时和可理解的信息,并准确反映公司的财务状况和经营结果。
他说,第(2)条规定了员工责任。为编制或核实这些报告收集、提供或分析信息或以其他方式作出贡献的员工必须努力确保公司的财务披露是准确和可核实的,从而使股东和潜在投资者能够评估公司业务和财务的稳健性和风险,以及公司会计和披露的质量和完整性。本公司公开披露的信息的完整性取决于本公司记录的准确性和完整性。为此:
A.所有商业交易必须有适当的文件支持,并准确地反映在公司的账簿和记录中;特别是不得签订偏离明示合同条款的“附函”或谅解,无论是口头还是书面的;
B.任何分录不得故意错误描述交易的性质或适当的会计核算;
C.任何员工不得采取或授权任何可能导致公司的财务记录或披露不符合公认会计原则、美国证券交易委员会规则和法规或其他适用法律、规则和法规的行为;
D.全体员工必须与公司的独立会计师和律师充分合作,坦率地回答他们的问题,并向他们提供完整准确的信息,以帮助确保公司的账簿和记录以及公司向美国证券交易委员会提交的报告准确、完整;以及
E.任何员工都不应故意在提交给美国证券交易委员会或其他政府机构的任何报告中做出(或导致或鼓励)任何虚假或误导性陈述,或故意遗漏(或导致或鼓励任何其他人遗漏)任何必要信息,以使公司任何报告中的披露在所有实质性方面都是准确的。
任何意识到任何与这些标准背道而驰的员工都有责任及时向其经理或通过开门热线报告他或她所知道的情况。
K.公司资产的使用
(I)一般情况。保护公司资产是每个员工、代理人和承包商的一项关键受托责任。应注意确保资产不会在未经适当授权的情况下被挪用、借给他人或出售或捐赠。所有公司
10
2021年9月13日修订



员工、代理人和承包商负责正确使用公司资产,并必须保护这些资产不受损失、损坏、滥用或盗窃的影响。违反本政策任何方面或在使用公司任何资产的方式上表现不佳的员工、代理或承包商可能受到纪律处分,包括由公司自行决定终止雇佣或业务关系。公司设备和资产仅用于公司业务目的。除计算机和移动电话(在以下第III(K)(Iv)小节的规定下,允许合理的个人使用)外,员工、代理人和承包商不得将公司资产用于个人用途,也不得允许任何其他人使用公司资产。员工如对本政策有任何疑问,请向公司人力资源部提出。
(Ii)物理出入控制。公司已经并将继续制定涵盖物理访问控制的程序,以确保通信隐私,维护公司通信设备的安全,并保护公司资产免受盗窃、误用和破坏。您个人有责任遵守您永久或临时工作的设施中实施的访问控制级别。您不得破坏或导致破坏实施访问控制的目的。
(Iii)公司资金。每个公司员工都要对他或她控制的所有公司资金负个人责任。公司代理和承包商不应被允许控制公司资金。公司资金必须仅用于公司业务目的。公司的每一位员工、代理人和承包商都必须采取合理的措施,确保公司的资金支出物有所值,并必须对每一笔支出保持准确和及时的记录。费用报告必须准确,并及时提交。公司员工、代理人和承包商不得将公司资金用于任何个人目的。
(4)计算机、移动电话和其他设备。公司致力于为员工提供高效、高效地开展工作所需的设备。您必须爱护该设备,并负责任地将其仅用于公司业务目的。如果您在家中或异地使用公司的设备,请采取预防措施,防止其被盗或损坏,就像它是您自己的一样。如果公司不再雇用你,你必须立即归还公司的所有设备。虽然可向员工提供电脑及其他电子设备(包括流动电话),以协助他们执行工作及促进本公司的利益,但所有该等电脑及电子设备,不论全部或部分在本公司的厂房内使用,或在本公司的设备或资源的协助下,必须完全供本公司使用,并在法律允许的最大范围内,仍将是本公司的唯一及独有财产。您不应在您的公司计算机上安装公司未向您提供的任何软件。
在适用法律允许的范围内,员工、代理和承包商不应对通过公司拥有、租赁或全部或部分由公司或代表公司运营的任何电子通信设备传输、接收或存储的信息保持任何隐私预期。在适用法律允许的范围内,公司保留获得收益的权利
11
2021年9月13日修订



在员工或第三方知情或不知情的情况下,随时访问由或通过其员工、代理、承包商或代表接收、传输或存储在任何此类电子通信设备中的任何信息。
(五)软件。员工用于开展公司业务的所有软件都必须获得适当的许可。切勿在办公室、家中或路上制作或使用任何软件的非法或未经授权的副本,因为这样做可能构成侵犯版权,并可能使您和公司承担潜在的民事和刑事责任。此外,使用非法或未经授权的软件副本可能会使员工受到纪律处分,最高可达解雇。公司的IT部门将定期检查公司的计算机,以验证是否只安装了经批准和许可的软件。任何未经许可/受支持的软件都将被删除。
(Vi)电子使用。本政策的目的是确保员工以合法、合乎道德和适当的方式使用电子通信设备。这项政策解决了公司在公平和适当使用组织内所有电子通信设备方面的责任和关切,包括计算机、移动电话、电子邮件、与互联网、内联网和外联网的连接以及任何其他公共或专用网络、语音邮件和视频会议。未经公司首席财务官事先书面同意,禁止在互联网上发布或讨论有关公司产品或业务的信息。员工目前或将来使用的任何其他形式的电子通信也应包括在本政策范围内。不可能确定适用于电子通信设备使用的所有标准和规则。因此,我们鼓励员工在使用我们的通信系统的任何功能时都要做出合理的判断。有关电子使用公司资产的整套政策可在Sanmina内联网网站上找到。您应审查、理解并遵循此类政策和程序。
L.维护和管理记录
本公司维持一项记录保留政策,旨在确保公司记录只在公司的业务运作或存档需要时,或为满足特定要求,包括但不限于会计、审计、法律及税务要求时,才予以保留。一旦适用的保留政策到期(如果公司记录不存在法律冻结),公司记录应根据该政策迅速销毁。记录包括纸质文件、CD、计算机硬盘、电子邮件、软盘、缩微胶片、缩微胶片或所有其他媒体。此外,记录被视为包括欧盟一般数据保护条例2016/679(“GDPR”)所指的个人数据。当地、州、联邦、外国和其他适用的法律法规,如(但不限于)GDPR要求本公司保留某些记录,并在管理、处理和处置其记录时遵守特定的指导方针。如果员工、代理人、承包商和公司不遵守这些准则,可能会受到严重的民事和刑事处罚,如果不遵守这些准则,员工、代理人或承包商可能会受到纪律处分,最高可由公司自行决定终止雇佣或业务关系。
12
2021年9月13日修订



M.记录处于法律冻结状态
*法律冻结暂停所有文件销毁程序,以便在特殊情况下保留适当的记录,如诉讼或政府调查。公司法律部确定并确定需要将哪些类型的公司记录或文件置于法律冻结之下。公司的每一位员工、代理人和承包商都必须遵守本政策。不遵守本政策可能会使员工、代理人或承包商受到纪律处分,包括由公司自行决定终止雇佣或业务关系。
如果您负责的记录被法律冻结,公司法律部将通知您。然后,您必须按照公司法律部的指示保存和保护必要的记录。在任何情况下,不得销毁、更改或修改已交由法律保管的记录或支持文件。在公司法律部正式以书面形式公布之前,法律保留仍然有效。如果您不确定某个文档是否已被法律封存,您应该在向公司法律部查询时保存和保护该文档。
N.《反海外腐败法》
《反海外腐败法》的反贿赂和腐败支付条款规定,任何向外国官员、外国政党、候选人或官员提供、支付、承诺支付或授权支付任何金钱、礼物或任何有价物品的腐败提议、支付、承诺支付或授权支付均为非法,其目的是:影响该外国官员或政党以官方身份的任何行为或不行为;或诱使外国官员或当事方利用影响力影响外国政府或机构的决定,以便为任何人获得或保留业务,或向任何人介绍业务。
所有公司员工、代理商和承包商,无论是在美国还是在国外,都负责遵守FCPA以及确保遵守FCPA的程序。 所有管理人员和监督人员都应监督FCPA的持续遵守情况,以确保遵守公司最高的道德、伦理和专业标准。 FCPA合规性包括本《商业行为和道德准则》第III(L)节中关于维护和管理记录的公司政策。
美国以外的大多数国家的法律也禁止或限制政府官员或政府机构的雇员接受以赢得或保持业务为目的的付款,娱乐或礼物。 未经公司法律部门事先批准,不得与政府官员或雇员持有重大利益的任何企业签订合同或协议。
O.出口管制
一些国家对产品或软件的出口目的地实行管制。 一些最严格的出口管制是由美国维持对国家
13
2021年9月13日修订



美国政府认为不友好或支持国际恐怖主义。 美国的法规很复杂,既适用于从美国出口的产品,也适用于从其他国家出口的产品,如果这些产品含有美国原产的组件或技术。 在某些情况下,向在美国的外国国民口头介绍含有技术数据的材料可能构成受管制出口。 贸易合规部可以为您提供有关哪些国家是公司产品的禁止目的地或向外国人提出的技术演示是否需要美国政府许可的指导。 因此,您应在进行任何可能引起对遵守美国出口管制法律的担忧的离岸交易之前,向贸易合规部门进行检查。
P.大楼安保
如果您怀疑有任何非法活动、安全漏洞(无论是在围栏、笼子里,还是未经授权的人员试图进入或以其他方式进入)或危险情况,您必须尽快向管理层、保安或人力资源代表报告违规行为。 如果您与没有适当徽章或其他证件的人接触,您应该礼貌地询问该人在该场所的业务,如果对答复不满意,请立即向保安和/或您的人力资源代表报告该人。 如果发生紧急情况,您应该拨打911(如果您在美国)或适当的紧急号码(如果您在美国境外)。
四、对客户和供应商的责任
A.客户关系
如果你的工作使你与公司的任何客户或潜在客户接触,你必须记住,在与你打交道的人面前,你代表公司。 以为客户创造价值的方式行事,并帮助建立基于信任的关系。 本公司及其员工多年来一直提供产品和服务,并在此期间建立了重大的商誉。 这种商誉是我们最重要的资产之一,公司的员工、代理人和承包商必须采取行动维护和提高我们的声誉。
B.其他出版物
公司订阅了许多帮助员工更好地完成工作的出版物。 这些包括通讯,参考作品,在线参考服务,杂志,书籍和其他数字和印刷作品。 版权法通常保护这些作品,未经授权的复制和分发构成侵犯版权。 在复制出版物或其重要部分之前,必须首先获得出版物出版者的同意。 如果对是否可以复制出版物有疑问,请咨询法律部门。
C.选择供应商
公司的供应商为我们的成功做出了重大贡献。 为了创造一个供应商有动力与公司合作的环境,他们必须有信心
14
2021年9月13日修订



他们将得到合法和合乎道德的对待。该公司的政策是根据需要、质量、服务、价格以及条款和条件购买物资。该公司的政策是在可能的情况下通过竞争性投标程序选择重要的供应商或签订重要的供应商协议。在任何情况下,任何公司员工、代理人或承包商都不应试图以任何方式胁迫供应商。供应商的保密信息享有与任何其他第三方相同的保护,在签署适当的保密协议之前不得收到,除非遵守保密协议,否则不得披露。供应商的表现一般不应与公司以外的任何人讨论。本公司的供应商一般可自由向任何其他方销售其产品或服务,包括本公司的竞争对手。在某些情况下,如果产品或服务是按照我们的规格设计、制造或开发的,双方之间的协议可能包含对销售的限制。
D.政府事务
本公司的政策是完全遵守与政府雇员和公职人员接触和交易的所有适用法律和法规,并坚持高道德、高道德和高法律的商业行为标准。本政策包括严格遵守所有地方、州、联邦、外国和其他适用的法律、规则和法规。员工、代理人或承包商的工作需要直接或通过受薪说客或律师事务所与立法机构的任何成员或雇员或任何政府官员或雇员进行游说沟通,必须事先获得公司法律部的书面批准。这项政策涵盖的活动包括与立法者或其工作人员或与行政部门高级官员会面。为支持游说沟通而进行的准备、研究和其他背景活动也在本政策的涵盖范围内,即使最终没有进行沟通。
公司保留向民选代表和其他政府官员传达其在重要问题上的立场的权利。本公司的政策是完全遵守所有地方、州、联邦、外国和其他适用的关于政治捐款的法律、规则和法规。在任何情况下,未经公司法律部门和董事会的事先书面批准,公司的资金或资产不得用于或用于政治活动或政治实践。

E.政府合同
公司的政策是完全遵守适用于政府合同的所有适用法律和法规。还必须严格遵守与地方、州、联邦、外国或其他适用政府签订的任何合同的所有条款和条件。公司法律部必须审查和批准与任何政府实体或政府承包商签订的所有合同。
F.自由和公平竞争
15
2021年9月13日修订



大多数国家都有完善的法律体系,旨在鼓励和保护自由和公平的竞争。公司承诺遵守这些法律的文字和精神。不这样做的后果可能对我们所有人都是严重的。
这些法律经常规范公司与其分销商、经销商、经销商和客户的关系。竞争法一般涉及以下领域:定价做法(包括价格歧视)、折扣、销售条件、信贷条件、促销津贴、秘密回扣、独家经销商或经销商、产品捆绑、对竞争产品的限制、终止和许多其他做法。
竞争法还对公司与其竞争对手之间的关系进行管理,通常非常严格。一般来说,与竞争对手的接触应受到限制,并应始终避免价格或其他销售条款和条件、客户和供应商等问题。本公司的员工、代理人或承包商不得故意对其竞争对手或其竞争对手、客户或供应商的产品作出虚假或误导性的陈述。与竞争者一起参加行业协会或标准制定机构是可以接受的,前提是该协会已适当成立,具有合法目的,并将其活动限于该目的。行业协会的会员资格应事先获得律政部的批准。
任何员工、代理人或承包商不得在任何时间或任何情况下与任何竞争对手达成关于价格、折扣、其他销售条款或条件、利润或利润率、成本、产品分配或地理市场、客户分配、生产限制、投标或投标意向的协议或谅解,或甚至讨论或交换有关这些主题的信息。在某些情况下,与竞争对手的合法合资企业可以允许例外情况,就像真正从竞争对手那里购买或向竞争对手销售非竞争性产品一样,但公司的法律部门必须事先审查所有此类拟议的合资企业。这些禁令是绝对的,必须严格遵守。竞争对手之间的串通是非法的,违规的后果是严重的。
此外,任何员工、代理人或承包商不得促使本公司参与或同意参与抵制任何客户、竞争对手、供应商、政治分支或其他团体,除非适用法律要求(例如,由对本公司拥有管辖权的政府当局发布的合法贸易制裁)。
尽管这些被称为“反垄断法”、“竞争法”、“消费者保护法”或不正当竞争法的法律的精神是直截了当的,但它们在特定情况下的应用可能相当复杂。为了确保公司完全遵守这些法律,我们每个人都应该对这些法律有基本的了解,并在发现可能出现可疑情况时及早与我们的律政部联系。
G.工业间谍活动
公司的政策是在市场上合法竞争。这种对公平的承诺包括尊重我们竞争对手的权利,并在
16
2021年9月13日修订



竞争。这项政策的目的是维护公司作为合法竞争对手的声誉,并帮助确保竞争市场的完整性。本公司期望竞争对手尊重我们在市场上合法竞争的权利,我们也必须平等地尊重他们的权利。公司员工、代理和承包商不得窃取或非法使用包括供应商、客户、业务合作伙伴或竞争对手在内的任何人的信息、材料、产品、知识产权或专有或机密信息。
V.WAIVERS
本公司董事会成员或高管对本《商业行为和道德准则》任何条款的任何放弃,必须在拟进行的交易之前获得公司董事会的书面批准,并迅速公开披露。本《商业行为和道德准则》中任何有关任何其他员工、代理或承包商的条款的任何豁免,必须在提议的交易之前获得公司法律部的书面批准。
六、涉及性行动
本《商业行为及道德守则》所涵盖的事项对本公司、其股东及其业务伙伴极为重要,并对本公司按照其声明的价值进行业务的能力至为重要。我们希望我们的所有员工、代理商、承包商和顾问在为公司履行职责时遵守这些规则。
本公司将采取适当的行动,对任何员工,代理人,承包商或顾问的行为被发现违反这些政策或本公司的任何其他政策。 纪律处分可能包括公司自行决定立即终止雇佣关系或业务关系。 如果公司遭受损失,它可以向责任人或实体寻求补救。 如果违反了法律,公司将与有关当局充分合作。 您应该在Sanmina内部网站上查看公司的政策和程序,以了解更多详细信息。

17
2021年9月13日修订



七.对商业行为和道德准则的认可
我已经收到并阅读了公司的商业行为和道德准则。我了解《公司商业行为和道德规范》中包含的标准和政策,并了解可能有其他特定于我的工作的政策或法律。本人进一步同意遵守公司商业行为及道德守则,包括但不限于有关利益冲突的第三(C)节。本人承认,违反《公司商业行为守则》,包括但不限于关于利益冲突的第III(C)节,构成对公司规章制度的实质性违反,是终止我在公司工作的理由。
如果我对《公司商业行为和道德准则》、任何公司政策或适用于我工作的法律和法规要求的含义或适用范围有任何疑问,我会咨询我的经理、人力资源部或法律部。

        
名字
        
签名
        
日期
        
地点(设施)
请在此表格上签字并将其交回您所在机构的人力资源经理。

18
2021年9月13日修订